หมวดที่ 1 ลักษณะคุณสมบัติทั่วไปของอุตสาหกรรมทั่วไปของตำแหน่งลูกจ้างในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กร

EKSD 2018. ฉบับลงวันที่ 9 เมษายน 2018
หากต้องการค้นหามาตรฐานวิชาชีพที่ได้รับอนุมัติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้ใช้ หนังสืออ้างอิงมาตรฐานวิชาชีพ

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์งานและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน, เอกสารที่กำหนดไว้สำหรับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา, การโอน, กิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงาน, ผลการรับรองพนักงาน และการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร การจัดทำข้อเสนอในการกรอกตำแหน่งที่ว่างและจัดทำสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน ดำเนินการควบคุมการจัดวางและตำแหน่งของมืออาชีพรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามที่ได้รับ สถาบันการศึกษาอาชีพและความชำนาญพิเศษ ดำเนินการฝึกงาน มีส่วนร่วมในการปรับตัวของพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างให้ กิจกรรมการผลิต. มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากร ตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา วิเคราะห์รัฐ วินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ภายในของลูกจ้างในสถานประกอบการ ตารางงาน, การเคลื่อนย้ายบุคลากร, มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอน และเลิกจ้างพนักงานในเวลาที่เหมาะสม การออกใบรับรองปัจจุบันและที่ผ่านมา กิจกรรมแรงงาน, การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและการบรรจุ หนังสือทำงาน, การเตรียมเอกสารเพื่อสร้างผลประโยชน์และค่าตอบแทน, การลงทะเบียนเงินบำนาญสำหรับพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับบุคลากรรวมถึงการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในคลังข้อมูลของบุคลากรขององค์กร จัดทำรายงานที่กำหนด

ต้องรู้:กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ นิติกรรม, สื่อการสอนสำหรับการบริหารงานบุคคล กฎหมายแรงงาน, โครงสร้างและพนักงานขององค์กร, โปรไฟล์, ความเชี่ยวชาญพิเศษและแนวโน้มการพัฒนา, ขั้นตอนในการกำหนดความต้องการที่คาดหวังและในปัจจุบันสำหรับบุคลากร, แหล่งที่มาของการจัดหาบุคลากรให้กับองค์กร, วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร, บทบัญญัติสำหรับ การรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ, ขั้นตอนสำหรับการเลือกตั้ง (การแต่งตั้ง) สู่ตำแหน่ง, ขั้นตอนในการประมวลผล, การบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้ายของพวกเขา, ขั้นตอนสำหรับการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร, ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ องค์กรแรงงานและการจัดการ กฎหมายแรงงาน วิธีการของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

โปรดบอกฉันว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์โดยไม่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาถ้าคุณมีประกาศนียบัตรการฝึกอบรมวิชาชีพเฉพาะทาง "องค์กรของบุคลากรที่ทำงานใน องค์กรสมัยใหม่"ด้วยปริมาณ 657 ชั่วโมงและประสบการณ์การทำงาน 8 ปี ในขั้นต้นพนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นผู้ตรวจการฝ่ายบุคคลโดยมีเงินเดือนอย่างเป็นทางการในระดับคุณวุฒิที่ 3 ของ PKG ไม่กี่ปีต่อมาตำแหน่งได้เปลี่ยนชื่อเป็น ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร (103 หน่วย) เงินเดือนยังคงเท่าเดิมที่คุณสมบัติ PKG ระดับ 3 ได้มีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานแล้วตอนนี้ผู้อำนวยการตั้งใจที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ HR เป็นผู้ตรวจ HR และลดลงในเจ้าหน้าที่ เงินเดือนถึงวุฒิการศึกษา PKG ระดับ 2 เจ้าหน้าที่บุคลากรในสถาบัน - 1 หน่วย (จำนวนลดลงเหลือ 86.5 หน่วย) ออกจากตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรในสถานการณ์นี้ถูกกฎหมายหรือไม่และถูกกฎหมายหรือไม่

ตอบ

ตอบคำถาม:

ในการเริ่มต้น เราทราบว่าตาม "ในการแก้ไขเพื่อ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและมาตรา 11 และ 73 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการศึกษาในสหพันธรัฐรัสเซีย" มาตรฐานวิชาชีพจะบังคับใช้เพียงบางส่วนเท่านั้น .

การแก้ไขนี้เกี่ยวข้องกับการใช้มาตรฐานวิชาชีพ

มีการกำหนดแนวคิดมาตรฐานวิชาชีพ นี่เป็นลักษณะของคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการทำงานบางประเภท กิจกรรมระดับมืออาชีพรวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานบางอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016 เป็นต้นไป ให้นายจ้างสมัคร (รวมถึง องค์กรการค้า) มาตรฐานวิชาชีพในแง่ของข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานบางอย่างหากข้อกำหนดเหล่านี้กำหนดขึ้นโดยกฎหมายหรือการกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้างจะใช้มาตรฐานวิชาชีพส่วนที่เหลือเป็นพื้นฐานในการพิจารณาข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพนักงาน โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานด้านแรงงาน เนื่องจากเทคโนโลยีที่ใช้และองค์กรการผลิตและแรงงานที่นำมาใช้

เรายังทราบด้วยว่าตามกฎทั่วไปแล้ว ชื่อของตำแหน่ง ข้อกำหนดคุณสมบัติ นายจ้างจะเป็นผู้กำหนดตามดุลยพินิจของเขาเอง. แต่ถ้ากฎหมายแรงงานเชื่อมโยงการจัดหาค่าตอบแทนและผลประโยชน์ (บำนาญก่อนกำหนด ลาเพิ่มเติม) หรือกำหนดข้อ จำกัด ใด ๆ แล้วชื่อของตำแหน่งและอาชีพดังกล่าวข้อกำหนดคุณสมบัติจะต้องสอดคล้องกับหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติมาตรฐานวิชาชีพ ควรสังเกตการติดต่อที่ระบุทั้งในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน โดยตำแหน่งของเขา (ผลงานตามอาชีพ) จะถูกระบุ และในตารางการรับพนักงานขององค์กร

ควรสังเกตว่าการตั้งชื่อตำแหน่งโดยพลการสามารถสร้างปัญหาให้กับองค์กรได้ ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 28 ธันวาคม 2556 N 426-FZ "ในการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ" แต่ละองค์กรมีหน้าที่ต้องทำการประเมินสภาพการทำงานของพนักงานเป็นพิเศษ สิ่งนี้ใช้กับทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบองค์กร และทางกฎหมาย เมื่อทำการประเมินพิเศษจะต้องสะท้อนถึงชื่อตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังต้องสะท้อนถึงรหัสตามตัวจำแนกประเภท All-Russian กิจกรรมทางเศรษฐกิจ(ข้อ 2 มาตรา 18 ของกฎหมาย) และหาก CAS ไม่ได้กำหนดตำแหน่งไว้ ก็จะเป็นการยากสำหรับคุณที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ ตามที่องค์กรที่ทำการประเมินสภาพการทำงานพิเศษมักจะจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ใน เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามลูกจ้างในตำแหน่งที่นายจ้างมีสิทธิดำเนินการรับรอง.

หากคณะกรรมการรับรองมาถึงข้อสรุปว่าพนักงานไม่สอดคล้องกับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะไล่เขาออก (ข้อ 3 ส่วนที่ 1 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ หากมีการแสดงเจตจำนงของพนักงาน เขาจะถูกไล่ออกเมื่อใดก็ได้โดย เจตจำนงของตัวเอง: . การเลิกจ้างเป็นไปได้โดยข้อตกลงของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง:

ดังนั้นหากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างแล้ว ในเมื่อไม่มี การศึกษาที่จำเป็นประสบการณ์แล้วจะสามารถไล่เขาออกจากงานได้ก็ต่อเมื่อเขาไม่สามารถรับมือกับงานของเขาได้เนื่องจากคุณสมบัติไม่เพียงพอซึ่งจะต้องได้รับการยืนยันโดยผลการรับรอง

ข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR: สูงกว่า การศึกษาระดับมืออาชีพโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน ()

ผู้ตรวจสอบบุคลากร: อาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่ไม่มีข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรืออาชีวศึกษาขั้นต้น การฝึกอบรมพิเศษตามโปรแกรมที่จัดตั้งขึ้น และประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีในโปรไฟล์ รวมถึงที่องค์กรนี้อย่างน้อย 1 ปี

รายละเอียดในเอกสารของบุคลากรระบบ:

1. สถานการณ์:วิธีการเปลี่ยนชื่องาน

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนการทำงานของแรงงานไม่ใช่การโอน () ในเวลาเดียวกันการเปลี่ยนชื่อสามารถทำได้ทั้งโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายเมื่อทั้งสองฝ่ายเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงหรือฝ่ายเดียวตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (มาตรา , รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นโดยข้อตกลงของคู่สัญญาจะต้องออกตาม กฎทั่วไปการเปลี่ยนแปลงในสัญญาจ้างงาน (). ในการทำเช่นนี้ให้เตรียม สัญญาจ้างพนักงานที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ซึ่งเป็นรากฐาน ข้อตกลงเพิ่มเติมเผยแพร่ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งและพนักงาน

หากลูกจ้างไม่ยินยอมให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นายจ้างสามารถเปลี่ยนชื่อของตำแหน่งได้เพียงฝ่ายเดียว โดยที่การเปลี่ยนชื่อดังกล่าวเกิดจากการเปลี่ยนแปลงทางองค์กรหรือทางเทคโนโลยี () ดู HR Quest Game สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม: ตรวจสอบว่าคุณรู้หรือไม่ว่าการทำงานเปลี่ยนไปตั้งแต่ต้นปีหรือไม่
ในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมี การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเพื่อพิจารณาในปี 2562 ตรวจสอบในรูปแบบเกมว่าคุณได้คำนึงถึงนวัตกรรมทั้งหมดหรือไม่ แก้ไขงานทั้งหมดและรับของขวัญที่มีประโยชน์จากบรรณาธิการของนิตยสาร Kadrovoe Delo

อ่านบทความ เหตุใดเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจึงควรตรวจสอบบัญชี ต้องส่งรายงานใหม่ในเดือนมกราคมหรือไม่ และต้องใช้รหัสอะไรในการอนุมัติใบลงเวลาในปี 2019

บรรณาธิการนิตยสาร Kadrovoe Delo พบว่าพฤติกรรมของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้เวลามาก แต่แทบไม่มีประโยชน์เลย และบางส่วนอาจทำให้เกิดความสับสนในตัวตรวจสอบ GIT

ผู้ตรวจการของ GIT และ Roskomnadzor บอกเราว่าตอนนี้เอกสารใดที่ผู้มาใหม่ไม่จำเป็นต้องใช้เมื่อสมัครงาน คุณอาจมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวม รายการทั้งหมดและเลือกสิ่งทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ

หากคุณจ่ายวันหยุดจ่ายช้ากว่ากำหนดหนึ่งวัน บริษัท จะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาการแจ้งการลดลงอย่างน้อยหนึ่งวัน - ศาลจะคืนสถานะพนักงานในที่ทำงาน เราได้เรียน การพิจารณาคดีและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ

หน้าที่ประจำวันของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลถูกควบคุมโดยกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในมติที่ 08/21/1998 ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับขอบเขตความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญข้อ จำกัด ของการอยู่ใต้บังคับบัญชาการพิจารณากรอบการกำกับดูแล , ที่พนักงานต้องการฝ่ายบุคคล ขั้นตอนในการจัดส่งและบำรุงรักษาเอกสาร Unified Qualification Handbook กำหนด 17 อาชีพซึ่งในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการนั้นได้รับการชี้นำโดยรายละเอียดงานของพนักงานฝ่ายบุคคล โครงสร้างของแผนกที่ควบคุมกิจกรรมของพนักงานนั้นสะท้อนให้เห็นในระเบียบที่เกี่ยวข้อง "ในแผนกทรัพยากรบุคคล"

ความรับผิดชอบต่องานของผู้เชี่ยวชาญ HR

รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลกำหนดขั้นตอนสำหรับแรงงานสัมพันธ์, ช่วงของความรับผิดชอบ, หน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน, ข้อกำหนดสำหรับเขา, ระดับการศึกษาที่ต้องการและการอยู่ใต้บังคับบัญชา บุคคลที่มีการฝึกอบรมวิชาชีพ การศึกษา และประสบการณ์อย่างน้อย 12 เดือนจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ

หัวหน้าแผนกบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและเนื้อหาของคำสั่ง และได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท สะท้อนทุกสิ่ง หน้าที่ราชการผู้เชี่ยวชาญแผนกบุคคล องค์ประกอบกฎการดำเนินการอำนาจมีรายละเอียดโดยการดำเนินการบริหารขององค์กรกฎ กฎระเบียบภายในกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค รวมถึงงานต่อไปนี้:

• การจัดทำเอกสารการว่าจ้างและการเลิกจ้างพนักงาน การโอนบุคลากรไปยังหน่วยงานอื่น ๆ ตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่งของฝ่ายบริหาร
• การบัญชีของกิจกรรมและการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานทุกระดับ - จากผู้อำนวยการถึงผู้ดูแล - ตามมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีพร้อมการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูล
• การเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับการรับรองและการฝึกอบรมขั้นสูง
• การพัฒนากลไกการให้รางวัลและบทลงโทษ
• การเตรียมและบำรุงรักษาไฟล์ส่วนบุคคล การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
• การลงทะเบียนสมุดงาน - การทำรายการ, การลงทะเบียน, การบัญชีและการจัดเก็บ;
• การก่อตัวของประสบการณ์การทำงาน
• การตรวจสอบวันหยุดและการควบคุมการดำเนินการตามกำหนดการ
• การเลือกเอกสารสำหรับเก็บถาวรและการดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม

กิจกรรมของผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรให้การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ - ไฟล์ส่วนบุคคล ความลับทางการค้า. หากการกระทำของพนักงานก่อให้เกิดทรัพย์สินหรือความเสียหายทางการเงินแก่องค์กร บุคคลนั้นจะต้องรับผิดตามกฎหมาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถปฏิบัติงานล่วงเวลาได้ ตามศิลปะ. 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อัตราค่าล่วงเวลากำหนดโดยองค์กร

ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ตามที่ระบุไว้ใน Unified Qualification Handbook ผู้สมัครที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาจะได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งผู้ตรวจสอบ HR การมีประสบการณ์วิชาชีพไม่สำคัญ ขอบเขตหน้าที่ทั้งหมดของผู้ตรวจสอบ HR ถูกกำหนดไว้ในคำแนะนำภายใน ประกอบด้วยงานทางธุรกิจดังต่อไปนี้:

นอกจากงานในสำนักงานแล้ว หน้าที่ของผู้ตรวจ HR ยังจัดให้มีการคัดเลือกพนักงานสำหรับตำแหน่งงานว่างตาม ข้อกำหนดระดับมืออาชีพและระดับของการสื่อสาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลลงโฆษณาในสื่อ พอร์ทัลอินเทอร์เน็ต ส่งใบสมัครไปที่ศูนย์จัดหางาน และดำเนินการสัมภาษณ์ งานของเขาไม่ใช่แค่เลือกมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังต้องหาคนที่เข้าทีมได้ง่าย ๆ และจะไม่กลายเป็นต้นเหตุของความขัดแย้ง ฝ่ายบริหารอาจกำหนดให้ผู้ตรวจสอบจัดการแข่งขันระหว่างผู้สมัคร การคัดเลือกและการควบคุมทางเดินอยู่ในความสามารถของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

หน้าที่ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เฉพาะพนักงานที่มีประกาศนียบัตร อุดมศึกษาซึ่งเคยทำงานในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันมาแล้วอย่างน้อย 3 ปี ผู้สมัครรับเลือกตั้งของเขาถูกกำหนดโดยหัวหน้าบริษัทเท่านั้น กิจกรรมการจัดการดำเนินการบนพื้นฐานของกฎบัตรภายในของ บริษัท ภายในกรอบของแรงงานรัสเซียอย่างเคร่งครัดและ กฎหมายแพ่งและตามลักษณะงานของบุคลากรบุคลากร หัวหน้าของ OK รับผิดชอบเฉพาะผู้บริหารระดับสูงของบริษัทเท่านั้น

ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีดังนี้

• การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับนโยบายบุคลากร
• การประเมินความจำเป็นขององค์กรในการต่ออายุบุคลากร
• การบริหารพนักงานตามอำนาจและความสามารถ
• การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของการรับรอง การจัดองค์กร และการวิเคราะห์ผลลัพธ์
• แก้จุดบกพร่องกระบวนการโอนย้าย เลิกจ้าง หรือการว่าจ้างบุคลากร
• กิจกรรมแก้ไข
• การตรวจสอบการปฏิบัติหน้าที่อย่างสม่ำเสมอโดยผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายบุคคล
• ควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งสำหรับการให้รางวัลและการส่งเสริมการขาย

หน้าที่ของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรวมถึงการดำเนินการตามมาตรการเพื่อสร้างวินัยในการทำงานเพิ่มแรงจูงใจให้กับทีม หัวหน้ามีส่วนร่วมในการเตรียมการอนุมัติข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับผู้อำนวยการ ความสามารถของเจ้าหน้าที่คือการให้คำแนะนำพนักงานเกี่ยวกับปัญหาด้านบุคลากรในปัจจุบัน

อู๋ ระดับมืออาชีพหัวหน้า OK เป็นพยานถึงความรู้ด้านแรงงานและ กฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซีย, วิธีการประเมินพนักงาน, โครงสร้างองค์กร, ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร, มาตรฐาน ความปลอดภัยจากอัคคีภัยและการคุ้มครองแรงงาน

คำแนะนำที่ทำหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - ผู้บังคับบัญชา ผู้ตรวจการ หรือผู้เชี่ยวชาญ - ผู้สมัครลงนามเมื่อสมัครงาน เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละประเภทตามแบบจำลองมาตรฐาน

ครั้งที่ 4 แก้ไข
(อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 1998 N 37)

ด้วยการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:

21 มกราคม 4 สิงหาคม 2543 20 เมษายน 2544 31 พฤษภาคม 20 มิถุนายน 2545 28 กรกฎาคม 12 พฤศจิกายน 2546 25 กรกฎาคม 2548 7 พฤศจิกายน 2549 17 กันยายน 2550 29 เมษายน 2551 มีนาคม 14, 2011, 15 พฤษภาคม 2013, 12 กุมภาพันธ์ 2014, 27 มีนาคม 2018

คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ เป็นเอกสารกำกับดูแลที่พัฒนาโดยสถาบันแรงงานและได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 1998 N 37 เอกสารฉบับนี้รวมถึงการเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงาน แรงงานของรัสเซียวันที่ 24 ธันวาคม 1998 N 52 วันที่ 22 กุมภาพันธ์ 1999 N 3 ลงวันที่ 21 มกราคม 2000 N 7 ลงวันที่ 4 สิงหาคม 2000 N 57 20 เมษายน 2001 N 35 ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2002 และ 20 มิถุนายน 2002 N 44. แนะนำให้ใช้ไดเรกทอรีนี้ในองค์กร สถาบัน และองค์กร อุตสาหกรรมต่างๆเศรษฐกิจโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและรูปแบบองค์กรและกฎหมายเพื่อให้มั่นใจ การเลือกที่ถูกต้อง, การจัดวางและการใช้เฟรม

คู่มือคุณสมบัติใหม่ได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแบ่งงานอย่างมีเหตุผล สร้างกลไกที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกำหนดหน้าที่ อำนาจ และความรับผิดชอบตามกฎระเบียบที่ชัดเจนของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานใน สภาพที่ทันสมัย. ไดเรกทอรีมีคุณสมบัติคุณสมบัติใหม่ของตำแหน่งพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนา ความสัมพันธ์ทางการตลาด. มีการแก้ไขคุณสมบัติคุณสมบัติที่ถูกต้องก่อนหน้านี้ทั้งหมด มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการในประเทศและคำนึงถึงแนวปฏิบัติของการใช้คุณลักษณะ

ในลักษณะคุณสมบัติ การรวมมาตรฐานการควบคุมแรงงานสำหรับพนักงานได้ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ามีแนวทางที่เป็นหนึ่งเดียวในการเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและปฏิบัติตามหลักการแบบครบวงจรของงานการเรียกเก็บเงินตามความซับซ้อนของพวกเขา ลักษณะคุณสมบัติคำนึงถึงการดำเนินการทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับล่าสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ

บทบัญญัติทั่วไป

1. ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ (ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค) มีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบ แรงงานสัมพันธ์สร้างความมั่นใจในระบบการจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพในองค์กร * (1) ในสถาบันและองค์กรของภาคส่วนต่าง ๆ ของเศรษฐกิจ โดยไม่คำนึงถึงความเป็นเจ้าของและรูปแบบองค์กรและกฎหมายของกิจกรรม

ลักษณะคุณสมบัติที่รวมอยู่ในคู่มือฉบับนี้เป็นเอกสารด้านกฎระเบียบที่ออกแบบมาเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสมเหตุสมผลของการแบ่งงานและองค์กรของแรงงาน การคัดเลือก ตำแหน่งและการใช้บุคลากรที่ถูกต้อง เพื่อให้เกิดความสามัคคีในการกำหนดหน้าที่ของพนักงานและข้อกำหนดสำหรับพวกเขา ข้อกำหนดคุณสมบัติตลอดจนการตัดสินใจเกี่ยวกับการปฏิบัติตามตำแหน่งที่จัดขึ้นระหว่างการรับรองผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ

2. การสร้างไดเรกทอรีขึ้นอยู่กับรายละเอียดงาน เนื่องจากข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติของพนักงานจะพิจารณาจากความรับผิดชอบในงาน ซึ่งจะกำหนดชื่อของตำแหน่ง

ไดเร็กทอรีได้รับการพัฒนาตามการจำแนกประเภทพนักงานที่ยอมรับออกเป็นสามประเภท: ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ (นักแสดงทางเทคนิค) การมอบหมายงานของพนักงานในประเภทจะดำเนินการขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่ทำเป็นส่วนใหญ่ซึ่งประกอบเป็นเนื้อหาของงานของผู้ปฏิบัติงาน (การบริหารองค์กร การวิเคราะห์เชิงสร้างสรรค์

ชื่อตำแหน่งพนักงานซึ่งมีลักษณะคุณสมบัติซึ่งรวมอยู่ในไดเรกทอรีนั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นตามผู้จำแนกประเภทอาชีพคนงานทั้งหมดของรัสเซียตำแหน่งของพนักงานและ หมวดหมู่ภาษี OK-016-94 (OKPDTR) มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2539

3. คู่มือคุณสมบัติประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกให้ลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ (ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค) ทั่วทั้งอุตสาหกรรม ซึ่งแพร่หลายในองค์กร สถาบัน และองค์กร โดยหลักแล้ว อุตสาหกรรมการผลิตเศรษฐกิจ รวมทั้งการจัดหาเงินทุนงบประมาณ ส่วนที่สองประกอบด้วยลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่งของพนักงานที่ทำงานในสถาบันวิจัย การออกแบบ เทคโนโลยี การออกแบบและการสำรวจ เช่นเดียวกับแผนกบรรณาธิการและสิ่งพิมพ์

4. คุณสมบัติคุณวุฒิในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กร สามารถใช้เป็น เอกสารกฎเกณฑ์การดำเนินการโดยตรงหรือใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาเอกสารภายในองค์กรและการบริหาร - รายละเอียดงานที่มีรายการหน้าที่งานเฉพาะของพนักงานโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรการผลิตแรงงานและการจัดการตลอดจนสิทธิและ ความรับผิดชอบ หากจำเป็น หน้าที่ที่รวมอยู่ในคำอธิบายของตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งสามารถแจกจ่ายให้กับนักแสดงหลายคนได้

เนื่องจากคุณสมบัติคุณสมบัตินำไปใช้กับพนักงานขององค์กร สถาบัน และองค์กร โดยไม่คำนึงถึงความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนก พวกเขาจึงนำเสนองานทั่วไปที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่ง ดังนั้นเมื่อพัฒนารายละเอียดงานจะได้รับอนุญาตให้ชี้แจงรายการงานที่เป็นลักษณะของตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่เฉพาะเจาะจงและกำหนดข้อกำหนดสำหรับการฝึกอบรมพิเศษที่จำเป็นสำหรับพนักงาน

ในกระบวนการของการพัฒนาองค์กร เทคนิค และเศรษฐกิจ การพัฒนาเทคโนโลยีการจัดการที่ทันสมัย ​​การแนะนำล่าสุด วิธีการทางเทคนิคการดำเนินการตามมาตรการในการปรับปรุงองค์กรและเพิ่มประสิทธิภาพแรงงานทำให้สามารถขยายขอบเขตหน้าที่ของพนักงานโดยเปรียบเทียบกับลักษณะที่สอดคล้องกันที่กำหนดไว้ ในกรณีเหล่านี้โดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งงาน พนักงานอาจได้รับความไว้วางใจให้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดโดยลักษณะของตำแหน่งอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันในเนื้อหาต่องาน ความซับซ้อนเท่ากัน โดยการปฏิบัติงานไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติต่างกัน .

5. คุณสมบัติคุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งมีสามส่วน

ส่วน "ความรับผิดชอบในงาน" กำหนดหน้าที่หลักด้านแรงงานที่สามารถมอบหมายทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้ โดยคำนึงถึงความเป็นเนื้อเดียวกันทางเทคโนโลยีและการเชื่อมต่อระหว่างกันของงาน ซึ่งช่วยให้พนักงานมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางอย่างเหมาะสมที่สุด

ส่วน "ต้องรู้" มีข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับพนักงานเกี่ยวกับความรู้พิเศษตลอดจนความรู้เกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับทางกฎหมาย ข้อบังคับ คำแนะนำและเอกสารแนวทางอื่น ๆ วิธีการและวิธีการที่พนักงานต้องนำไปใช้ในการปฏิบัติงานของ หน้าที่การงาน.

ในส่วน "ข้อกำหนดคุณสมบัติ" ระดับ อาชีวศึกษาพนักงานที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดและข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน ระดับของการฝึกอบรมสายอาชีพที่จำเป็นนั้นกำหนดไว้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "เกี่ยวกับการศึกษา"

6. ในลักษณะของตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งเดียวกันโดยไม่เปลี่ยนชื่อ จะมีการจัดประเภทคุณสมบัติภายในตำแหน่งสำหรับค่าตอบแทน

หมวดหมู่คุณสมบัติสำหรับค่าตอบแทนของผู้เชี่ยวชาญกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร สถาบัน องค์กร โดยคำนึงถึงระดับความเป็นอิสระของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ความรับผิดชอบในการตัดสินใจ ทัศนคติต่อการทำงาน ประสิทธิภาพและคุณภาพของงาน ตลอดจนความรู้ทางวิชาชีพ ประสบการณ์จริง กำหนดโดยประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้าน ฯลฯ

7. Directory ไม่รวมคุณสมบัติคุณสมบัติของตำแหน่งรอง (ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำตลอดจนรองหัวหน้าแผนก) หน้าที่ของพนักงานเหล่านี้ข้อกำหนดสำหรับความรู้และคุณสมบัติจะถูกกำหนดโดยพิจารณาจากคุณสมบัติของตำแหน่งพื้นฐานที่เกี่ยวข้องที่มีอยู่ในไดเรกทอรี

ประเด็นการกระจายหน้าที่รองหัวหน้าองค์กร สถาบัน และองค์กร พิจารณาจากเอกสารภายในองค์กรและการบริหาร

การใช้ตำแหน่ง "อาวุโส" อย่างเป็นทางการเป็นไปได้โดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานพร้อมกับการปฏิบัติตามหน้าที่ที่กำหนดโดยตำแหน่งที่จัดขึ้นจะจัดการผู้บริหารที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา ตำแหน่ง "อาวุโส" สามารถกำหนดเป็นข้อยกเว้นและในกรณีที่ไม่มีนักแสดงในการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานโดยตรงหากเขาได้รับมอบหมายหน้าที่ของผู้บริหาร เว็บไซต์อิสระงาน. สำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่มีการจัดหมวดหมู่คุณสมบัติจะไม่ใช้ตำแหน่ง "อาวุโส" อย่างเป็นทางการ ในกรณีเหล่านี้ หน้าที่ของการจัดการผู้บังคับบัญชาผู้ใต้บังคับบัญชาถูกกำหนดให้กับผู้เชี่ยวชาญของประเภทคุณสมบัติแรก

ความรับผิดชอบในงานของ "ผู้นำ" ถูกกำหนดขึ้นบนพื้นฐานของลักษณะของตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญตามลำดับ นอกจากนี้ยังได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ของผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบในด้านใดด้านหนึ่งของกิจกรรมขององค์กร สถาบัน องค์กรหรือแผนกโครงสร้าง หรือหน้าที่ของการประสานงานและความเป็นผู้นำตามระเบียบวิธีของกลุ่มนักแสดงที่สร้างขึ้นใน แผนก (สำนัก) โดยคำนึงถึงการแบ่งงานอย่างมีเหตุผลในหน่วยงานเฉพาะ - เงื่อนไขทางเทคนิค ข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานที่ต้องการจะเพิ่มขึ้น 2-3 ปีเมื่อเทียบกับข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญประเภทคุณสมบัติแรก ความรับผิดชอบในงาน ข้อกำหนดความรู้และคุณสมบัติของรองหัวหน้าหน่วยโครงสร้างจะพิจารณาตามลักษณะของตำแหน่งหัวหน้าที่เกี่ยวข้อง

ลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่งหัวหน้า (หัวหน้า) ของแผนกทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดความรับผิดชอบงานข้อกำหนดความรู้และคุณสมบัติของหัวหน้าสำนักที่เกี่ยวข้องเมื่อสร้างขึ้นแทนแผนกการทำงาน (โดยคำนึงถึงเฉพาะอุตสาหกรรม)

8. การปฏิบัติตามหน้าที่ที่ดำเนินการจริงและคุณสมบัติของพนักงานที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของลักษณะงานจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการรับรองตามระเบียบปัจจุบันเกี่ยวกับขั้นตอนการรับรอง โดยที่ ความสนใจเป็นพิเศษให้ความสำคัญกับคุณภาพและประสิทธิภาพของงาน

9. ความจำเป็นในการดูแลความปลอดภัยในชีวิตและสุขภาพของคนงานในระหว่างการทำงานทำให้เกิดปัญหาการคุ้มครองแรงงานและ สิ่งแวดล้อมท่ามกลางความเร่งด่วน งานสังคมแนวทางแก้ไขซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดการและพนักงานแต่ละคนขององค์กร สถาบัน องค์กรที่มีการดำเนินการทางกฎหมาย ฝ่ายต่างๆ และหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน มาตรฐานและข้อบังคับด้านสิ่งแวดล้อม

ในการนี้ หน้าที่ราชการของพนักงาน (ผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค) ควบคู่ไปกับการปฏิบัติงานตามลักษณะคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของตำแหน่ง การปฏิบัติตามบังคับตามข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานในสถานที่ทำงานแต่ละแห่งและหน้าที่ของผู้จัดการคือเพื่อให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานที่ดีและปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาตลอดจนการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน

เมื่อได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดให้พนักงานทราบถึงมาตรฐานความปลอดภัยแรงงานที่เกี่ยวข้อง กฎหมายสิ่งแวดล้อม บรรทัดฐาน กฎและคำแนะนำในการคุ้มครองแรงงาน การคุ้มครองส่วนบุคคลจากผลกระทบของปัจจัยการผลิตที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย

10. ผู้ที่ไม่มีการฝึกอบรมพิเศษหรือประสบการณ์การทำงาน ข้อกำหนดที่กำหนดไว้ถึงวุฒิการศึกษา แต่มีประสบการณ์ในทางปฏิบัติเพียงพอและดำเนินการในเชิงคุณภาพและใน เต็มหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามคำแนะนำของคณะกรรมการการรับรองเป็นข้อยกเว้นสามารถแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในลักษณะเดียวกับบุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมพิเศษและประสบการณ์การทำงาน

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานในองค์กรด้วยวิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ และคุณสมบัติที่จำเป็น มีส่วนร่วมในการคัดเลือก คัดเลือก จัดหาบุคลากร ดำเนินการศึกษาและวิเคราะห์งานและโครงสร้างคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคลากรขององค์กรและหน่วยงาน, เอกสารที่กำหนดไว้สำหรับบันทึกบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา, การโอน, กิจกรรมด้านแรงงานและการเลิกจ้างพนักงาน, ผลการรับรองพนักงาน และการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจเพื่อกำหนดความต้องการในปัจจุบันและอนาคตของบุคลากร การจัดทำข้อเสนอในการกรอกตำแหน่งที่ว่างและจัดทำสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง มีส่วนร่วมในการศึกษาตลาดแรงงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการตอบสนองความต้องการบุคลากร การจัดตั้งและการรักษาความเชื่อมโยงโดยตรงกับสถาบันการศึกษา การติดต่อกับองค์กรที่มีลักษณะคล้ายคลึงกัน แจ้งพนักงานขององค์กรเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนแรงงานระยะยาวและปัจจุบัน ดำเนินการควบคุมการจัดวางและการจัดตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์และคนงานรุ่นเยาว์ตามอาชีพและความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับจากสถาบันการศึกษา ดำเนินการฝึกงาน มีส่วนร่วมในงานในการปรับคนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ให้เข้ากับกิจกรรมการผลิต มีส่วนร่วมในการจัดทำข้อเสนอสำหรับการพัฒนาบุคลากร การวางแผนอาชีพทางธุรกิจ การฝึกอบรมและการพัฒนาวิชาชีพของบุคลากร ตลอดจนการประเมินประสิทธิผลของการฝึกอบรม มีส่วนร่วมในองค์กรของการทำงาน, การสนับสนุนระเบียบวิธีและข้อมูลของคุณสมบัติ, การรับรอง, ค่าคอมมิชชั่นการแข่งขัน, การลงทะเบียนการตัดสินใจของพวกเขา วิเคราะห์สถานะของวินัยแรงงานและการปฏิบัติตามกฎระเบียบแรงงานภายในโดยพนักงานขององค์กร การเคลื่อนย้ายบุคลากร มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อลดการลาออกและปรับปรุงวินัยแรงงาน ควบคุมการลงทะเบียนการรับเข้า โอนและเลิกจ้างพนักงาน การออกหนังสือรับรองกิจกรรมแรงงานในปัจจุบันและที่ผ่านมา การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บและกรอกสมุดงาน และเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จัดตั้งขึ้นอื่น ๆ รวมถึงการจัดทำข้อมูลที่เหมาะสมในคลังข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร จัดทำรายงานที่กำหนด

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ต้องรู้:
กฎหมายและระเบียบข้อบังคับ เอกสารระเบียบวิธีการจัดการบุคลากร กฎหมายแรงงาน โครงสร้างและพนักงานขององค์กร โปรไฟล์ ความเชี่ยวชาญ และโอกาสในการพัฒนา ขั้นตอนการกำหนดความต้องการบุคลากรในอนาคตและปัจจุบัน แหล่งที่มาของการจัดหาบุคลากรให้กับองค์กร วิธีการวิเคราะห์โครงสร้างวิชาชีพและคุณสมบัติของบุคลากร ข้อกำหนดเกี่ยวกับการรับรองและการทดสอบคุณสมบัติ ขั้นตอนการเลือกตั้ง (การแต่งตั้ง) ให้ดำรงตำแหน่ง ขั้นตอนการลงทะเบียน การบำรุงรักษา และการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการเคลื่อนย้าย ขั้นตอนการสร้างและบำรุงรักษาคลังข้อมูลสำหรับบุคลากรขององค์กร ขั้นตอนการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับบุคลากร พื้นฐานของจิตวิทยาและสังคมวิทยาของแรงงาน พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดแรงงานและการจัดการ กฎหมายแรงงาน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การสื่อสารและการสื่อสาร กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ข้อกำหนดคุณสมบัติ.
การศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นโดยไม่ต้องนำเสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน