ราคาเท่าไหร่: การจัดนิทรรศการภาพวาดของคุณ การจัดนิทรรศการและการออกแบบอัฒจันทร์อย่างเหมาะสม

วิธีจัดนิทรรศการ - ทำไมต้องมี + 10 ขั้นตอนในการจัดระเบียบ + 4 ข้อผิดพลาดทั่วไป

มีเครื่องมือทางการตลาดมากมายเพื่อส่งเสริมสินค้าและบริการ

การพิจารณาแต่ละรายการนั้นค่อนข้างยาก และยิ่งใช้มากขึ้นในแต่ละครั้ง และไม่จำเป็นเสมอไป

แต่มีวิธีการสื่อสารวิธีหนึ่งที่รวมเครื่องมือส่งเสริมการขายหลายอย่างพร้อมกัน

และนี่คือนิทรรศการที่หลายคนคุ้นเคย

แม้ว่าผู้ประกอบการหลายรายจะสามารถประเมินผลกระทบจากการถือครองได้อยู่แล้ว แต่บางคนก็ยังกลัวที่จะเข้าร่วมในกิจกรรมดังกล่าว

ประการแรก เกิดจากความไม่รู้และความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการจัดกระบวนการทั้งหมด

ถ้าอยากรู้ วิธีการจัดนิทรรศการและรับประโยชน์สูงสุดจากมัน จากนั้นอ่านบทความนี้ต่อไป

นิทรรศการคืออะไรและทำไมจึงจำเป็น

นิทรรศการนี้เป็นหนึ่งในการสื่อสารทางการตลาดที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงวิธีการส่งเสริมการขายต่างๆ ที่จัดขึ้นพร้อมกัน:

• การนำเสนอสินค้าหรือบริการ
• ชิม (ถ้าจำเป็น);
• การสุ่มตัวอย่าง;
• การแข่งขัน

ผู้ประกอบการจะได้อะไรจากการตัดสินใจที่จะมีส่วนร่วมในนิทรรศการ:

• การสื่อสารกับผู้ซื้อหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ
• ศึกษาคู่แข่งและเปรียบเทียบตัวเองกับพวกเขา
• การสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทของคุณ
• รับคำสั่งซื้อใหม่และการเจรจาสัญญาการจัดหาในอนาคต

ดังนั้นการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ดังกล่าว บริษัท ได้รับโอกาสพิเศษไม่เพียง แต่จะศึกษาตลาดการขายที่เป็นไปได้และแสดงตัวเองในแง่ที่ดีที่สุด แต่ยังทันทีหลังจากผลงานเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด - ปรับปรุงคุณภาพของสินค้า , จ้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติมากขึ้น, มีส่วนร่วมในการโฆษณามากขึ้น

ข้อดีและข้อเสียของนิทรรศการ

นิทรรศการเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงซึ่งมีข้อดีและข้อเสีย

เริ่มต้นด้วยช่วงเวลาที่ดี:

• ผู้จัดงานใช้เฉพาะโฆษณาคุณภาพสูงและขนาดใหญ่เท่านั้น
• ส่วนใหญ่ผู้ชมที่สนใจจริงๆมาที่นิทรรศการ
• การมีส่วนร่วมในเหตุการณ์ดังกล่าวทำให้ผู้ประกอบการสามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่กับหน่วยงานท้องถิ่น องค์กรอื่น ๆ ที่อาจเป็นผู้จัดหาวัตถุดิบ บริษัทโฆษณา
• รักษาภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ

แต่นอกจากข้อดีแล้วยังมีข้อเสียอีกด้วย:

• ค่าใช้จ่ายในการมีส่วนร่วมสูง
• เวลาเตรียมการนาน
• การออกแบบชั้นวางนิทรรศการราคาแพง
• ปัจจัยมนุษย์ (ควรส่งเฉพาะพนักงานที่ได้รับการพิสูจน์และผ่านการฝึกอบรมของแผนกการตลาดไปที่นิทรรศการ)

วิธีการจัดนิทรรศการ: กระบวนการทีละขั้นตอน

ในการจัดงานนิทรรศการ คุณต้องทำงานให้มาก นักวิเคราะห์ชาวตะวันตกกล่าวว่ามันคุ้มค่าที่จะใช้เวลาประมาณหนึ่งปีในการเตรียมการ เพื่อนร่วมชาติของเรายอมรับว่าครึ่งปีจะเพียงพอ

กระบวนการเข้าร่วมนิทรรศการจะประกอบด้วยหลายขั้นตอน

นี่คือรายการหลัก:

1. การเลือกนิทรรศการที่เหมาะสม
2. จัดทำแผนปฏิบัติการ
3. การคัดเลือกและอบรมพนักงานที่จะนำเสนอสินค้า
4. การวางแผนงบประมาณ
5. การเลือกตัวอย่าง
6. การพัฒนาเอกสารแจก
7. ตกแต่งศูนย์นิทรรศการ
8. งานติดตั้ง
9. การมีส่วนร่วมโดยตรง
10. สรุป

มาดูแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า

การเลือกนิทรรศการและการสมัครเข้าร่วม

ฝ่ายการตลาดขององค์กรต้องค้นหาและศึกษาข้อมูลอย่างต่อเนื่องว่าจะจัดนิทรรศการที่ไหน เมื่อไร และประเภทใด

หากคุณยังใหม่ต่อกิจกรรมดังกล่าว อันดับแรก ให้ความสนใจกับนิทรรศการพิเศษที่จัดขึ้นในภูมิภาคของคุณ

หากไม่มีอะไรเหมาะสมในอีกหกเดือนข้างหน้า ก็ควรพิจารณาทางเลือกของงานนิทรรศการที่ผู้ผลิตสินค้ากลุ่มต่างๆ สามารถแสดงตัวได้

สิ่งที่คุณต้องใส่ใจเมื่อเลือกนิทรรศการ:

• หัวข้อ;
• จำนวนผู้เข้าร่วม;
• กลุ่มเป้าหมาย
• วิธีการส่งเสริมการจัดนิทรรศการ
• ข้อกำหนดสำหรับพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการของผู้เข้าร่วม
• ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วม

การส่งใบสมัครและการชำระเงินสำหรับการเข้าร่วมขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินการ:

• ในระดับภูมิภาค - คุณต้องติดต่อผู้จัดงานโดยตรง
• ในรัฐบาลกลาง - เพื่อค้นหาคนกลาง

นอกจากนี้ โปรดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้า เนื่องจากศูนย์แสดงสินค้าบางแห่งมีข้อกำหนดที่เข้มงวดและเลือกองค์กรที่เข้าร่วมอย่างระมัดระวัง

การวางแผนนิทรรศการ

การจัดนิทรรศการจะไม่ทำงานหากไม่มีการวางแผนอย่างรอบคอบ

ก่อนอื่น คุณต้องจัดทำแผนปฏิบัติการปฏิทิน คำนวณงบประมาณเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณต้องการลงทุนในการโฆษณาประเภทนี้เป็นจำนวนเงินเท่าใด และเตรียมพนักงานให้พร้อม

ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายหลักของการเข้าร่วมในเหตุการณ์ดังกล่าวและให้ความสำคัญกับพวกเขา

วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์จะเป็น:

• ปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้น
• ดึงดูดลูกค้าใหม่
• การวิจัยทางการตลาด;
• การประเมินกิจกรรมของคู่แข่งและการศึกษากลุ่มเป้าหมาย
• ค้นหาการเชื่อมต่อใหม่
• ดำเนินการเจรจาเบื้องต้นกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

งานยุทธวิธีมีดังนี้:

• การกำหนดขนาดของขาตั้ง
• การเลือกตัวอย่าง;
• การออกแบบแท่นแสดงสินค้า
• ค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการติดตั้งขาตั้งในศูนย์แสดงสินค้า

การคัดเลือกพนักงานที่จะทำงานในนิทรรศการ

หากผู้อำนวยการหรือเจ้าของธุรกิจมีความสนใจในการพัฒนา การแสดงตนในนิทรรศการก็เป็นสิ่งจำเป็น

ประการแรก คุณสามารถมองเห็นตลาดการขายที่มีศักยภาพด้วยตาของคุณเอง และประการที่สอง ทำความรู้จักกับธุรกิจ

ส่วนบุคลากรที่รับผิดชอบโดยตรงในการจัดนิทรรศการจะเกี่ยวข้องกับฝ่ายขายหรือการตลาด

ควรส่งผู้เชี่ยวชาญไปที่นิทรรศการที่:

• "จาก" และ "ถึง" รู้จักสินค้าที่เลือก
• มีทักษะในการสื่อสารที่ดี
• จะสามารถขายสินค้าและอธิบายคุณลักษณะเชิงบวกได้

นอกจากนี้ ขาตั้งควรมีหัวหน้าฝ่ายผลิต หัวหน้าฝ่ายการตลาดหรือฝ่ายขาย

การวางแผนงบประมาณ

งบประมาณการจัดนิทรรศการควรรวมถึงรายการค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:

• ค่าธรรมเนียมสำหรับการเข้าร่วมและเช่าสถานที่ในศูนย์แสดงสินค้า
• ค่าใช้จ่ายของชั้นวางนิทรรศการ (การออกแบบ, การขนส่ง, การติดตั้ง);
• ต้นทุนของตัวอย่าง
• การเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยาย;
• ค่าเดินทางและค่าที่พักของพนักงาน
• ค่าใช้จ่ายเหตุสุดวิสัย

การเลือกตัวอย่างสินค้า

คุณต้องใช้สินค้าเดียวกันกับที่วางขายเป็นตัวอย่าง

ใครก็ตามที่มาที่จุดยืนของบริษัทควรมีโอกาสได้ลองใช้ผลิตภัณฑ์

เตรียมยูนิตบางส่วนที่คุณสามารถมอบให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้

ในโบรชัวร์ อย่าลืมใส่ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และรายละเอียดการติดต่อของบริษัท

การเตรียมเอกสารแจก

เอกสารแจกควรอยู่ในรูปของ:

• แผ่นพับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและผลิตภัณฑ์ของบริษัท
• รายการราคา;
• แคตตาล็อกที่สมบูรณ์

เป็นที่น่าสังเกตว่าค่าใช้จ่ายจะค่อนข้างมาก ดังนั้นอย่ารีบไปบอกลาเอกสารแจกง่ายๆ

วางแผ่นพับข้างขาตั้ง แต่ควรจองรายการราคาและแค็ตตาล็อกไว้สำหรับผู้ที่สนใจผลิตภัณฑ์ของบริษัทจริงๆ

การออกแบบขาตั้งนิทรรศการ

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดนิทรรศการคือการออกแบบขาตั้งนิทรรศการ

ความสำเร็จและผลของการมีส่วนร่วมในงานดังกล่าวขึ้นอยู่กับวิธีการนำเสนอผลิตภัณฑ์

ในการถ่ายทอดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดให้ผู้เยี่ยมชมใช้ ข้อแนะนำในการออกแบบแท่นแสดงสินค้าในประเด็นต่อไปนี้

ชื่อและโลโก้

ควรมองเห็นได้ชัดเจนในทันที

ดังนั้นควรวางบนขาตั้ง

ไม่จำเป็นต้องให้คนเดาว่าองค์กรที่อยู่มุมขวาคืออะไร

คุณยังสามารถพัฒนาสโลแกนที่เน้นลูกค้าเป็นหลักซึ่งจะดึงดูดความสนใจของผู้เข้าชมได้ทันที

เขาควรเป็นจุดสนใจ

ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการออกแบบที่สดใสของขาตั้งซึ่งสินค้าอาจสูญหายได้

ควรวางไว้ในลักษณะที่ทุกคนสามารถเข้าใกล้ได้จากทุกทิศทาง

วางไว้ในห้องโถง

ยิ่งคุณสมัครเข้าร่วมนิทรรศการเร็วเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสเช่าสถานที่ดีๆ มากขึ้นเท่านั้น

ตำแหน่งที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือ:

• ทางด้านขวาของทางเข้า
• กลางห้องโถง;
• ที่มุมห้องโถง

1. ขนาดยืน.

   ขาตั้งควรครอบครองหนึ่งในสามของพื้นที่เช่า พื้นที่ที่เหลือเป็นของพนักงานในอัตรา 1.5-2 ตร.ม. ม. ต่อคน

   ตามกฎแล้ว 5 วินาทีก็เพียงพอแล้วสำหรับคนที่จะจับตาดูจุดยืนและตัดสินใจที่จะเข้าใกล้

   คุณจำเป็นต้องรู้ "ชิป" สักสองสามอย่างที่จะช่วยได้ในเรื่องนี้

ดังนั้นวิธีออกแบบขาตั้งนิทรรศการให้ดึงดูดความสนใจอย่างแน่นอน:

• ขาตั้งสามารถมีรูปร่างผิดปกติและมีความสว่าง แต่ในขณะเดียวกันก็มีการออกแบบที่ไม่เป็นการรบกวน
• คุณสามารถเพิ่มเส้นวิ่งเล่นวิดีโอบนหน้าจอพร้อมสาธิตการใช้งานผลิตภัณฑ์วางวัตถุเคลื่อนไหวที่เกี่ยวข้องโดยอ้อมกับกิจกรรมของ บริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลที่เป็นข้อความที่ขาตั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขาตั้งพร้อมเอกสารประกอบคำบรรยายไม่ว่างเปล่า

แต่สิ่งสำคัญคือผู้เข้าชมยังคงมีคำถามที่ตัวแทนของบริษัทสามารถตอบได้

• หากเงื่อนไขของผู้จัดนิทรรศการจัดให้มีการเช่าพื้นที่ขนาดใหญ่อย่าตระหนี่และจัด "เกาะ" ด้วยโต๊ะและเก้าอี้

พยายามทำให้จุดยืนของคุณมีรูปแบบเฉพาะ ให้มันกระชับและอย่าใส่สิ่งของและข้อความเพิ่มเติมมากเกินไป

ใครๆ ก็อยากสัมผัสผลิตภัณฑ์ในสภาพจริงมากกว่าแค่เห็นในภาพถ่ายหรืออ่านข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

งานติดตั้งขาตั้งในห้องโถงนิทรรศการ

จำเป็นต้องเตรียมการล่วงหน้าเกี่ยวกับการส่งมอบแท่นแสดงสินค้า: เลือกและดำเนินการบรรยายสรุปอย่างเต็มรูปแบบของพนักงาน

สำหรับการติดตั้งและการรื้อถอน คุณต้องกำหนดเส้นตายที่ชัดเจน: หนึ่งวันในแต่ละครั้ง

การให้พนักงานได้พักผ่อนสามารถเพิ่มต้นทุนได้

ในวันจัดงาน จำเป็นต้องตรวจสอบความสะอาดของขาตั้งและการบรรจุ

เข้าร่วมนิทรรศการและสรุปผล

ทุกขั้นตอนของการจัดนิทรรศการเสร็จสมบูรณ์แล้ว เหลือเพียงการมีส่วนร่วมเท่านั้น

และทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับพนักงานที่จะนำเสนอ

1. ควรมีผู้คนที่บูธที่ผู้เข้าชมสามารถหันไปหาได้เสมอ
2. ก่อนอื่นควรให้ความสนใจกับผู้ซื้อขายส่งและขายปลีก
3. ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะได้รับเชิญให้กรอกแบบสอบถาม หลังจากนั้นพวกเขาจะได้รับแค็ตตาล็อกที่มีผลิตภัณฑ์อย่างครบถ้วนและรายการราคา

แบบสอบถามที่กรอกเสร็จแล้วจะเป็นพื้นฐานในการสรุปผลการจัดนิทรรศการ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามจำนวนผู้ซื้อที่สนใจผลิตภัณฑ์ของบริษัทจริงๆ

หลังจากนั้น คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด ตลอดจนประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของงานที่ทำ

คำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดนิทรรศการถูกรวบรวมไว้ในวิดีโอ:

ข้อผิดพลาดหลักในระหว่างการจัดนิทรรศการ

หลายคนไม่เข้าใจความหมายของการจัดนิทรรศการ จึงเป็นเหตุให้เกิดคำถามมากมาย ความไม่รู้คำตอบที่นำไปสู่ผลลัพธ์เชิงลบ

นิทรรศการจัดแสดงอยู่ที่สแตนด์เท่านั้น

นี่ไม่เป็นความจริง.

นี่คือชุดของการกระทำที่สม่ำเสมอซึ่งจะนำไปสู่ความสำเร็จ

สิ่งสำคัญคือต้องใช้วิธีการที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอนขององค์กร - การเตรียมการ การมีส่วนร่วมโดยตรง และการสรุป

การเข้าร่วมนิทรรศการเป็นเพียงการมีส่วนร่วมเท่านั้น

ฝ่ายบริหารขององค์กรต้องกำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนจากการมีส่วนร่วม

ควรให้ความสนใจหลักกับขาตั้ง

แม้แต่บูธที่สวยงามและน่าดึงดูดที่สุดก็ไม่รอดหากพนักงานไม่พร้อมและไม่สามารถสื่อสารกับลูกค้าได้

นิทรรศการสิ้นสุดลงและเท่านั้น

ไม่มีอะไรสิ้นสุดจนกว่าจะมีการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับอย่างเต็มรูปแบบ และไม่ได้ดำเนินการแก้ไขข้อผิดพลาด

ท้ายที่สุดแล้วการใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมากเพื่ออะไรเพื่อไม่ให้คำนึงถึงข้อมูลที่ได้รับ

หากคุณพร้อมที่จะก้าวไปสู่ระดับใหม่ของการส่งเสริมธุรกิจของคุณ อย่าลืมศึกษาข้อมูลใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นนี้ วิธีการจัดนิทรรศการ.

นี่เป็นวิธีที่ทำกำไรและมีประสิทธิภาพมากในการแสดงออก

แต่หากไม่รู้บางประเด็น ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะ "หมดแรง" จากงานที่ทำและเงินที่จ่ายไป

บทความที่เป็นประโยชน์? ของใหม่ห้ามพลาด!
ใส่อีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางไปรษณีย์

มากับแนวคิด

หากคุณถูกความคิดที่จะเปิดนิทรรศการของตัวเองแทงเข้า สิ่งสำคัญคือต้องใจเย็นลง คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับแนวคิด และที่สำคัญที่สุดคือ แนวคิดของโครงการของคุณ

ในต้นเดือนมิถุนายน ฉันประสบความสำเร็จในการปิดเซสชั่นในโครงการปริญญาโท "Art Criticism and Curating" ที่มหาวิทยาลัยเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก และตระหนักว่างาน Manifesta 10 biennale ที่ใกล้จะมาถึงในฤดูร้อนนี้จะไม่ปล่อยให้เมืองตายเพราะขาดศิลปะร่วมสมัย แต่กิจกรรมภัณฑารักษ์ในอากาศกระตุ้นความปรารถนาที่จะเปิดตัวด้วยโครงการของเขาเอง

แนวคิดสำหรับนิทรรศการเกิดขึ้นเกือบจะในทันที: หัวข้อการศึกษาเกี่ยวกับพื้นที่ในเมืองอยู่ใกล้ฉัน และผลงานของศิลปินที่คุ้นเคยหลายชิ้นก็ผุดขึ้นมาในความทรงจำของฉัน หลังจากกำหนดแนวคิดแล้ว ฉันได้เชิญศิลปินรุ่นเยาว์ 5 คนให้เข้าร่วมในโครงการ โชคดีสำหรับฉัน แต่ละคนตกลงที่จะร่วมงานกับฉัน

ในโลกของศิลปะร่วมสมัย ความเป็นมืออาชีพของคุณมีอยู่สามประการด้วยกัน อย่างแรกคือการจัดแสดงผลงานที่ศิลปินสร้างขึ้นสำหรับแนวคิดภัณฑารักษ์โดยเฉพาะ ประการที่สองคือการสาธิตผลงานที่ไม่ได้จัดแสดงก่อนหน้านี้ สิ่งที่เจ๋งที่สุดคือการค้นพบชื่อใหม่ - ผู้เขียนที่มีแนวโน้มว่ายังไม่ได้แสดง นี่คือช่างภาพอายุน้อย Oleg Leinov ผู้ซึ่งเคยศึกษาที่กองทุน FotoDepartament สำหรับตัวฉันเองโดยไม่คาดคิด ฉันสามารถปฏิบัติตามกฎที่ไม่ได้พูดทั้งหมดเหล่านี้ได้




ค้นหาไซต์

ประเด็นร้อนต่อไปสำหรับผู้จัดนิทรรศการทุกคนคือสถานที่ โดยธรรมชาติ ภัณฑารักษ์มือใหม่อย่างฉัน ไม่ควรวางใจในทันทีบนผนังสีขาวของแกลเลอรีเชิงพาณิชย์ที่น่านับถือหรือห้องโถงของอาศรม อย่าสิ้นหวัง! ติดต่อคนรู้จักและเพื่อนของคุณที่มีสถานที่จัดนิทรรศการ (ระหว่างการศึกษา คุณพัฒนาความสัมพันธ์แบบมืออาชีพหรือไม่)

ในกรณีของฉัน ศิลปินและภัณฑารักษ์ Viktor Kudryashov กลับกลายเป็นว่าเปิดรับความร่วมมือมากที่สุด เขาให้พื้นที่ของแกลเลอรีอิสระของเขา "Joint Existence" ในกลุ่มงานศิลปะของ Artmuz เป็นเวลาสองสัปดาห์ ชื่อของแกลเลอรี่สะท้อนให้เห็นถึงความเชื่อมั่นส่วนตัวของฉันว่าในโลกของศิลปะร่วมสมัยในประเทศนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ฉันมิตรและความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ก่อนเปิดนิทรรศการ ฉันได้ช่วยวิคเตอร์จัดนิทรรศการส่วนตัวของเขา




ดำเนินการฝึกอบรมข้อมูล

ของผมก็ไม่เสีย ฉันจะเปิดเผยความลับที่เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับทุกคน: ภัณฑารักษ์ยังเป็นผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ผู้ประสานงาน และผู้จัดการฝ่ายผลิต และแม้แต่ผู้ติดตั้ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง multifunctionalism จะกลายเป็นตัวตนที่สองของคุณ

ฉันแนะนำให้คุณเริ่มด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ฉันส่งไปยังสื่อออนไลน์ของเมือง ทันทีที่ข้อมูลปรากฏในสื่อ ให้เตรียมพร้อมสำหรับการโทรและจดหมายจากคนรู้จักเพื่อขอรวมงานของพวกเขาในนิทรรศการ

ดังนั้นชื่ออื่นจึงปรากฏในรายชื่อผู้เข้าร่วมของฉัน - Sasha Zubritskaya ซีรีส์เรื่อง "The Law of Paired Cases" ของเธอซึ่งอุทิศให้กับการจัดระบบป้ายกราฟฟิตีจำนวนมากที่พบในเมืองต่างๆ ในยุโรป สะท้อนแนวคิดของนิทรรศการได้อย่างแม่นยำ




แจ้งชุมชนศิลปะ

วันเปิดงานใกล้เข้ามาทุกที และจำเป็นต้องแจ้งให้ชุมชนศิลปะและเพื่อน ๆ ทราบเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น ใช้ทั้งเทคโนโลยีดิจิทัลและวิธีที่ล้าสมัย - การเชิญกระดาษ

เพื่อนที่ดีคนหนึ่งแบ่งปันบทบาทของนักออกแบบกับฉัน และเราร่วมกันสร้างการ์ดเชิญ ซึ่งจากนั้นก็แจกให้ในวันเปิดนิทรรศการอื่นๆ Facebook เป็นวิธีหลักในการเผยแพร่ข้อมูล เริ่มกิจกรรมที่มีชื่อเดียวกัน เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับศิลปินและผลงานของพวกเขาที่นำเสนอในนิทรรศการ การพูดของตำรา: ข้อความภัณฑารักษ์คือขอบเขตของงานที่ต้องให้เวลาเพียงพอ ภัณฑารักษ์สามารถอธิบายความตั้งใจของเขาและพิสูจน์ได้ว่างานแต่ละชิ้นในพื้นที่จัดแสดงไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ แต่เป็นองค์ประกอบของความคิดที่ได้รับการยืนยัน ฉันสร้างคำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหกคน โดยฉันจะอธิบายว่างานนี้หรืองานนั้นเกี่ยวข้องกับนิทรรศการโดยรวมอย่างไร




ตัดภาพตัดต่อ

เส้นชัยก่อนการเปิดคือการติดตั้งนิทรรศการ เราเริ่มงานก่อนนิทรรศการสองวัน และปัญหาหลักคือศิลปินสามในหกคนไม่ได้อยู่ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กในขณะนั้น ดังนั้นฉันจึงต้องคิดค้นระบบสำหรับแขวนกราฟิกโดย Asya Marakulina ผู้ซึ่งไปที่ที่พักแห่งศิลปะในเบลเยียมด้วยตัวฉันเอง ศิลปินตั้งเงื่อนไขที่เป็นธรรม - กระดาษไม่สามารถติดกาวหรือเจาะรูได้

ฉันแนะนำการออกแบบที่เรียบง่ายของป้ายธรรมดาและเทปสองหน้า นอกจากนี้ ให้เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าการติดตั้งเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุด โดยทั่วไป การดูแลศิลปะร่วมสมัยหมายถึงการเจาะ การติดกาว และการวาดภาพด้วยตัวคุณเอง

ในกรณีของฉัน มันขยายไปถึงสองสามชั่วโมงสุดท้ายก่อนเปิด ความคิดเดียวในหัวของฉันคือ: “เมื่อคืนนี้มันไม่คุ้มที่จะเปิดขวดสปาร์กลิงไวน์จากขวดเหล่านั้นที่เตรียมไว้สำหรับวันเปิดงาน” สำหรับซีรีส์ของเธอ ศิลปิน Sasha Zubritskaya เสนอแนวคิดดั้งเดิมเพื่อสร้างส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมในเมืองในแกลเลอรี เธอแนบผลงานของเธอกับแม่เหล็กเข้ากับแผ่นโลหะยู่ยี่ที่พบในลานใต้หลังคา




ออกไปเที่ยวที่ระเบียง

สัมผัสสุดท้ายคือเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ "วันทำงานของภัณฑารักษ์" เป็น "ชีวิตศิลปะที่สวยงาม" ฉันใช้เวลาเป็นชั่วโมงสุดท้ายก่อนวันเปิดทำการเพื่อตรวจสอบความพร้อมของการจัดแสดงทั้งหมด ปรับระดับเสียงในวิดีโออาร์ตของ Viktor Kudryashov และศิลปิน Evgenia Machneva ได้ทำให้รูปลักษณ์ของโครงบังตาที่เป็นช่องยาว 7 เมตรของเธอทุ่มเทให้กับเส้นทางรถรางหมายเลข 36 อย่างสมบูรณ์แบบ

สิบนาทีถึงเจ็ด: ฉันเทไวน์อัดลมลงในแก้ว เวลาเจ็ดโมงแขกที่มาตรงต่อเวลามากที่สุดในหมู่พวกเขาคือพ่อแม่ของฉันด้วยช่อดอกไม้ เดบิวต์ยังไงก็ได้

"Joint Existence" เต็มไปด้วยแขกรับเชิญ: ศิลปิน ภัณฑารักษ์ และนักวิจารณ์ศิลปะ เพื่อนฝูง และผู้ชมเท่านั้น ตามกฎของงานสังคม ฉันจีบระหว่างผู้มาเยี่ยม แนะนำทุกคน และทำความรู้จักกับคนอื่นด้วยตัวฉันเอง คำพูดตอบรับโดยไม่ได้วางแผนของฉันเป็นสัญญาณของภัณฑารักษ์มือใหม่ และฉันจะไม่พูดซ้ำในครั้งต่อไปอย่างแน่นอน มีการสื่อสารอย่างแข็งขันในแกลเลอรี่เป็นเวลาสองชั่วโมงทุกคนสนใจผู้เขียนมีคำถามเกี่ยวกับราคาและฉันทำหน้าที่เป็นเจ้าของแกลเลอรี่โดยธรรมชาติ นิทรรศการครั้งแรกของฉันได้เปิดขึ้นแล้ว และดูเหมือนว่าจะประสบความสำเร็จ แต่วันรุ่งขึ้นฉันเพิ่งนึกขึ้นได้ เมื่อมาที่แกลเลอรี่ที่รกร้างว่างเปล่าและนั่งลงทำงานภายในนิทรรศการของตัวเอง

วิธีการจัดนิทรรศการภาพวาด

ศิลปินผู้ใฝ่ฝันหลายคนต้องเผชิญกับปัญหานี้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หลายคนเชื่อว่าจำนวนการจัดนิทรรศการในประวัติเป็นสัดส่วนโดยตรงกับสถานะของศิลปินในการจัดอันดับศิลปะโลก บางทีมันอาจจะเป็นเช่นนั้น ไม่ว่าในกรณีใดเพื่อให้เข้าใจว่าคุณต้องการหรือไม่คุณต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง

เรามาวิเคราะห์คำถามนี้กัน - วิธีจัดนิทรรศการผลงานศิลปะของคุณเอง นิทรรศการส่วนบุคคล ฉันจะอธิบายวิธีแก้ปัญหานี้จากประสบการณ์และประสบการณ์ของเพื่อนร่วมงาน

ก่อนอื่นคุณต้องมีผลงานที่ออกแบบและเสร็จสมบูรณ์จำนวนหนึ่งในคลังแสงของคุณ วิธีออกแบบงานของคุณเป็นเรื่องของแต่ละคน ขึ้นอยู่กับเทคนิคที่คุณทำงานด้วยและงานสร้างสรรค์ที่คุณกำหนดไว้สำหรับตัวคุณเอง ในปี 2548 สำหรับนิทรรศการส่วนตัวครั้งแรกที่จัดขึ้นในห้องนิทรรศการของห้องสมุดมอสโกหมายเลข 204 ฉันทำเฟรมจากไม้ที่ซื้อมาที่ตลาด Moskvoretsky ฉันฉาบกรอบที่ทำจากโปรไฟล์สองบล็อกและพ่นสีด้วยสีกราฟฟิตีบนบันไดทางเข้าของฉัน พื้นที่สำหรับความคิดและความคิดสร้างสรรค์นั้นกว้างใหญ่ - ทุกอย่างอยู่ในมือคุณ ...

สุดท้าย หากคุณพร้อมสำหรับการเริ่มกิจกรรมนิทรรศการ คุณมีผลงานและความคิดที่จะส่งต่อไปยังผู้ชมผ่านโครงการนิทรรศการของคุณ แสดงว่างานส่วนสิงโตของงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว ลองคิดดูอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงต้องการทั้งหมดนี้และสิ่งที่คุณคาดหวังจากมัน ถ้าทุกอย่างโอเค ลุยเลย!

หากคุณทำงานในประเภทวิจิตรศิลป์แบบดั้งเดิมจากนั้นในการเปิดตัวนิทรรศการ - (เรากำลังพิจารณาตัวเลือกงบประมาณ) การเริ่มต้นที่ดีสามารถทำได้ในศูนย์ข่าวกรองที่เรียกว่าซึ่งจัดบนพื้นฐานของห้องสมุดสาธารณะใน ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา มอสโกมีเครือข่ายห้องสมุดสาธารณะที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีพร้อมพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการ ซึ่งหลังจากสัมภาษณ์กับฝ่ายจัดการห้องสมุดแล้ว คุณสามารถสร้างนิทรรศการในคิวได้อย่างง่ายดาย ฉันเขียนเกี่ยวกับหนึ่งในนั้นข้างต้น

สำหรับศิลปินที่ทำงานในสาขาที่เรียกว่าศิลปะร่วมสมัย - ศิลปะร่วมสมัย การเปิดตัวที่ดีสามารถทำได้ที่ไซต์ศิลปะรุ่นเยาว์ START ที่ Winzavod

นิทรรศการส่วนบุคคลสามารถทำได้ตามเงื่อนไขการชำระเงินภายใต้สัญญาเช่าห้องโถงนิทรรศการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ราคาและห้องโถงต่างกัน - มีข้อมูลให้ฟรี ฉันจะยกตัวอย่างในเชิงบวกจากประสบการณ์ของฉัน: ฉันจัดเทศกาลศิลปะมืด "All Shades of Darkness") ในปี 2010 ที่ N Gallery ใน Beskudnikovo แม้จะอยู่ห่างไกลจากศูนย์กลาง แต่แกลเลอรี่ก็ติดตั้งเทคโนโลยีล่าสุด: ตั้งแต่อุปกรณ์แขวนที่ยอดเยี่ยม แสงที่ดี ไปจนถึงเครื่องกำเนิดควันไฟคอนเสิร์ต และระบบเสียงแบบกระจาย - ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการจัดงานเทศกาลในระดับสูงสุด . ค่าเช่ายังรวมถึงบริการของผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์เพื่อโฆษณางานในสื่อ

คุณสามารถจัดแสดงในห้องโถงนิทรรศการของรัฐด้วยค่าธรรมเนียมที่ค่อนข้างเล็ก แต่ประสบการณ์นิทรรศการจะถูกนำมาพิจารณาที่นี่ - การมีส่วนร่วมในนิทรรศการกลุ่มและส่วนตัว ตัวอย่างเช่นฉันอ้างถึงนิทรรศการส่วนตัวของฉันที่ State Exhibition Hall "On Kashirka" () นิทรรศการห้องสมุดส่วนบุคคลนั้นมีค่ามากกว่าการเข้าร่วมนิทรรศการกลุ่มในห้องโถงที่มีอันดับสูงกว่า อีกครั้งแนะนำให้จัดนิทรรศการในห้องสมุดเพื่อส่งเสริมให้มากที่สุดอย่าสำรองเงินสำหรับบทความในหนังสือพิมพ์ศิลปะและนิตยสาร - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับงบประมาณ

ตัวอย่างเช่นเมื่อเข้าร่วมสหภาพศิลปินมอสโกและผ่านขั้นตอนง่าย ๆ ในการเข้าสู่สหภาพ (แสดงภูมิทัศน์และการศึกษาหลายแห่งที่ทาสีด้วยเทคนิคดั้งเดิม) โดยชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกรายปีเล็กน้อยคุณสามารถเข้าร่วมในนิทรรศการของ สหภาพแรงงาน ตามกฎแล้วการจัดนิทรรศการเป็นการรวมตัวกันของผายลมเก่า ๆ เขย่าภาพวาดแขวนบนผนังสามแถว ...

มีการฝึกปฏิบัติในการเข้าร่วมการแข่งขันต่างๆ วิธีนี้ อาจเป็นขั้นตอนที่แน่นอนก็ได้ โดยทั่วไปจะมีการจ่ายการแข่งขันเป็นตัวอย่างของ "สมัชชาศิลปะนานาชาติ" และกิจกรรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน - นอกจากนี้ยังมีการแขวนสามระดับ แต่การรวมตัวของศิลปินนั้นอายุน้อยกว่าแล้ว มีการแข่งขันที่มีส่วนร่วมฟรีเช่นการแข่งขันประจำปี "The Theme of Death in Contemporary Art" (จัดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของนิทรรศการระดับนานาชาติของอุตสาหกรรมงานศพ "Necropolis") ซึ่งจัดโดยนักธุรกิจ Novosibirsk Sergey Yakushin ()

มีนิทรรศการกลุ่มต่างๆ ให้เลือกมากมายโดยมีส่วนร่วมฟรี เช่น นิทรรศการภายในกรอบโครงการนิทรรศการของโครงการ Open Stage (Povarskaya, 20), มูลนิธิ LIK, มูลนิธิ Mikhail Shemyakin () เป็นต้น ด้วยความยินดีของฉัน Foundation ขอเสนอโครงการที่น่าสนใจและมืดมน

ไม่มีใครยกเลิกการเข้าร่วมในนิทรรศการที่ต้องชำระเงินซึ่งจัดโดยผู้ประกอบการและผู้ที่ชื่นชอบต่างๆ เช่น โครงการนิทรรศการ "น้ำพุร้อนแห่งจิตใต้สำนึก" ของ Andrey Nekrasov International Center for the Arts () นิทรรศการภายในกรอบของโครงการนี้มักจะจัดขึ้นที่พื้นที่จัดแสดงนิทรรศการอวดรู้ ซึ่งดึงดูดใจความทะเยอทะยานของศิลปินหลายคนที่ใฝ่ฝันอยากจะจัดแสดงในสถานที่ศักดิ์สิทธิ์ เช่น Central House of Artists, Winzavod, State Exhibition Hall on Solyanka, Gallery A3 เป็นต้น .

เป็นผลมาจากการมีส่วนร่วมในนิทรรศการกลุ่มและส่วนตัว ศิลปินสะสมประสบการณ์ในกิจกรรมนิทรรศการ กำหนดลำดับความสำคัญ ติดต่อที่มีประโยชน์ และอาจมีกรณีการขายภาพวาดซึ่งแน่นอนว่าเพิ่มความภาคภูมิใจในตนเองของศิลปิน ประสบการณ์การจัดนิทรรศการและการติดต่อที่ได้รับส่งผลให้ฉันสามารถจัดตารางนิทรรศการของแกลเลอรี่ของรัฐและเอกชนได้ฟรี เป็นไปได้ที่จะหาเจ้าของแกลเลอรี่ของคุณ จากทั้งหมดที่กล่าวมานี้ใช้กับศิลปินที่ทำงานทั้งในประเภทมีมที่ล้าสมัยและในเทรนด์หลังสมัยใหม่ในศิลปะร่วมสมัย

ช่องโหว่ที่แยกต่างหากสำหรับศิลปินศิลปะร่วมสมัย - ไม่มีขอบเขตสำหรับการจัดแสดงผลงานที่กำหนดไว้สำหรับศิลปะแบบมีมโดยผนังแกลเลอรี่ ที่นี่คุณสามารถวางใจในความกล้าหาญและความโกลาหลในการเลือกพื้นที่สำหรับจัดแสดงผลงานและสร้างสรรค์งานศิลปะจากวัสดุชั่วคราว ทุกอย่างเป็นไปได้ที่นี่ - ตั้งแต่การรวมอาคารและองค์ประกอบอื่น ๆ ของพื้นที่ในนิทรรศการไปจนถึงการทดลองด้วยไฟและดอกไม้ไฟ ตัวอย่างเช่น ฉันยกตัวอย่างนิทรรศการที่เกิดขึ้นในโรงงาน Flacon ที่ถูกทิ้งร้าง (ตอนนี้ Flacon Design Factory กลายเป็นสถานที่จัดแสดงนิทรรศการอย่างเป็นทางการแล้ว) และในอุโมงค์ใต้คลองมอสโก-โวลก้าบนทางหลวง Volokolamsk และทางม้าลายที่ข้ามทางหลวง - เป็นส่วนหนึ่งของ Anti Biennale "ไป! ไปไหน; เทศกาลประจำปี "FARSH" ในคลังสินค้าร้างบน Kurskaya ในใจกลางกรุงมอสโก (http://www..html)... อภิปรัชญาของธีม ของการใช้ประโยชน์จากสถานที่จัดนิทรรศการทางเลือกคือนิทรรศการที่โหดร้ายของกลุ่มศิลปะ BLACKMEAT ในเหมือง Syansky () และในคลังที่ Kurskaya ()

สำหรับศิลปินที่มีประสบการณ์ทำงานอย่างได้เปรียบภายในกรอบที่เรียกว่าศิลปะร่วมสมัย มีระบบทุน ล้มลุก ฯลฯ แนวทางโครงการใช้ที่นี่เมื่อศิลปินเตรียมโครงการนิทรรศการส่งไปยังคณะกรรมการและปกป้อง หากโครงการเป็นที่สนใจของเจ้าภาพ ต่อจากนั้นศิลปินทำงานในโครงการภายใต้การดูแลที่ไม่เป็นการรบกวนของภัณฑารักษ์ เป็นผลให้นิทรรศการ - โครงการ - ในกรณีส่วนใหญ่ในแกลเลอรี่ขั้นสูง ตัวอย่างเช่น: , . แนวทางของโครงการมีความน่าสนใจเนื่องจากผลิตภัณฑ์ (ในกรณีของเราคือนิทรรศการ) มีความเข้มแข็งและมีสติมากขึ้น

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการจัดนิทรรศการภาพวาดและงานศิลปะอื่นๆ ของคุณ ดังนั้นความกล้าหาญและความบ้าคลั่งจะช่วยคุณได้

หากคุณชอบบทความนี้โปรดชอบมัน

ฉันยังจะขอบคุณมากถ้าคุณเขียนคำติชมหรือความคิดเห็นของคุณ (ในรูปแบบหลังจากข้อความนี้) จากประสบการณ์ของคุณเองในการจัดและมีส่วนร่วมในนิทรรศการ ประสบการณ์ทั้งด้านบวกและด้านลบเป็นสิ่งที่น่าสนใจ

นิทรรศการเป็นงานเดียวที่ไม่ซ้ำใครและเป็นสากลที่สามารถใช้เครื่องมือทางการตลาดทั้งหมดได้ บ่อยครั้งการเข้าร่วมนิทรรศการไม่ต้องการค่าใช้จ่ายจำนวนมาก แต่ถูกต้องและมีความรับผิดชอบ การเตรียมตัวสำหรับนิทรรศการช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญ: เพิ่มยอดขาย แนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ สร้างเครือข่ายตัวแทนจำหน่ายหรือผู้จัดจำหน่าย สำรวจตลาด ฯลฯ

มีเหตุผลมากมายที่คุณควรทาน การเข้าร่วมนิทรรศการ.

นิทรรศการเปิดโอกาสให้:

• เซ็นสัญญากับพันธมิตรที่มีศักยภาพ
• นำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด
• หาลูกค้าและพันธมิตรใหม่
• พัฒนาสายธุรกิจใหม่
• ส่งเสริมกิจกรรมพนักงาน
• รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันในตลาด
• สนับสนุนตัวแทนขายในพื้นที่
• พบคู่ค้าทางธุรกิจ ฯลฯ

นิทรรศการจัดขึ้นที่ไหน?

นิทรรศการเฉพาะทางอุตสาหกรรม ทำบ่อยที่สุดในศูนย์นิทรรศการหลักสองแห่ง (คอมเพล็กซ์) ในมอสโก: Crosus Expo หรือ Expocentre (ลิงค์ปฏิทินนิทรรศการในมอสโก>>)

ถ้าคุณตัดสินใจครั้งแรก เข้าร่วมนิทรรศการเราจะพยายามอธิบายแนวคิดที่ง่ายที่สุดที่คุณจะต้องรับมือเมื่อเตรียมงาน

เตรียมจัดนิทรรศการ

วิธีการเข้าร่วมนิทรรศการอย่างถูกต้องวิธีการจัดนิทรรศการอย่างมีประสิทธิภาพและได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม? คำแนะนำและข้อแนะนำสำหรับผู้แสดงสินค้า/ผู้แสดงสินค้า

ประการแรก จำเป็นต้องระบุเฉพาะเจาะจงและเป็นจริง เป้าหมายที่คุณตั้งใจจะบรรลุด้วย การเข้าร่วมนิทรรศการ. ที่พบมากที่สุดของพวกเขา:

• นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• เติมเต็มฐานลูกค้า
• หาพันธมิตรใหม่
• ประกาศบริษัทของคุณ
• วิเคราะห์ส่วนตลาดบางส่วน ฯลฯ

แน่นอน เป้าหมายของบริษัทของคุณอาจแตกต่างออกไป

เมื่อกำหนดเป้าหมายหลักแล้วจะเป็นประโยชน์ในการร่าง วางแผนความสำเร็จของพวกเขาด้วยการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับคุณในการเตรียมพนักงานแสตนด์สำหรับงานนิทรรศการ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณเข้าใจพื้นฐานของการตลาดและการโฆษณาเป็นอย่างดี และเราไม่ต้องการพูดความจริงง่ายๆ ซ้ำ ดังนั้นเราจะยกตัวอย่างเพียงเล็กน้อยเพื่อเป็นตัวอย่าง

สมมติว่าบริษัทของคุณยังใหม่ต่อตลาด ในกรณีนี้ ควรมุ่งความสนใจไปที่ขาตั้งเพื่อดึงดูดความสนใจให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถจองสถานที่ที่ "ดี" ล่วงหน้าในแผนได้โดยศึกษาล่วงหน้าว่าทางเข้าศาลาห้องน้ำจุดอาหารอยู่ที่ไหนนั่นคือสถานที่ที่ผู้เยี่ยมชมมารวมกัน การรู้ว่าผู้นำในอุตสาหกรรมและคู่แข่งอยู่ที่ใดอาจเป็นประโยชน์

วิธีการตั้งสแตนด์ในงานนิทรรศการ

จุดยืนของผู้เข้าร่วมใหม่ควรมีความโดดเด่นและสดใส ในการออกแบบขาตั้งนิทรรศการสามารถใช้ได้วางสี แสง แบนเนอร์ สดใส เฟอร์นิเจอร์สวยมีสไตล์..

แท่นนิทรรศการ(ขาตั้งมาตรฐาน ขาตั้งแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล) - นี่คือโฉมหน้าของบริษัทที่นิทรรศการ โดยส่วนใหญ่แสดงลักษณะตำแหน่งในตลาด ศักยภาพ ความทะเยอทะยาน โอกาส ผู้เข้าร่วมจำนวนมากจึงมุ่งเน้นที่การสร้างสแตนด์แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ในการออกแบบนิทรรศการของบริษัท คุณสามารถใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับการจัดนิทรรศการ: โครงสร้างนิทรรศการแบบพับได้หรือขาตั้งนิทรรศการแบบเคลื่อนย้ายได้ หากรูปแบบการจัดนิทรรศการและงบประมาณเอื้ออำนวย ผลที่ต้องการจะบรรลุได้ด้วยการพัฒนาแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ในภาพ นิทรรศการยืนของผู้เข้าร่วมนิทรรศการ “…. – 2554, 2555”,
บูธนิทรรศการพิเศษอาคารที่ไม่ได้มาตรฐาน

จะกำหนดขนาดของขาตั้งได้อย่างไร?

บ่อยครั้งที่ผู้แสดงสินค้าพบว่าเป็นการยากที่จะกำหนดและเลือกขนาดของขาตั้งนิทรรศการเพราะ ไม่รู้ว่าสแตนด์ (exposition) จะเป็นอย่างไร

ขนาดขาตั้งนิทรรศการจะพิจารณาจากงบประมาณ ความต้องการด้านเทคนิค: การสาธิตอุปกรณ์ที่นำมา การจัดวางสมุด พื้นที่เจรจา แผนกต้อนรับ และจำนวนพนักงานที่นิทรรศการ

ขาตั้งเล็ก(จาก 6 ถึง 12 ตร.ม.) จะช่วยให้คุณวางข้อมูลอย่างกะทัดรัด: โปสเตอร์ โต๊ะประชาสัมพันธ์ เก้าอี้

ขาตั้งขนาดกลาง(ตั้งแต่ 12 ถึง 18 ตร.ม.) ให้คุณวางตู้โชว์สินค้าพร้อมตัวอย่างสินค้า โต๊ะประชุมหลายโต๊ะ

แท่นนิทรรศการขนาดใหญ่(ตั้งแต่ 20 ตร.ม. ขึ้นไป) - เป็นพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการขนาดใหญ่สำหรับการทำงานของกลุ่มผู้บริหาร รวมถึง พื้นที่เจรจา พื้นที่สาธิตผลิตภัณฑ์ กำหนดระดับของบริษัทในตลาดอุตสาหกรรม

กฎการทำงานในนิทรรศการ สำหรับเจ้าหน้าที่ของผู้เข้าร่วม

อาจเป็นไปได้ว่าคุณได้เข้าร่วมกิจกรรมมากมายและคุณจะเห็นด้วยว่าการดึงดูดผู้เข้าชมที่ยืนไม่เพียงพอคุณต้องสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้ เพราะเราอยากจะจำหลัก กฎพนักงานที่นิทรรศการ

จะดีมากถ้าพนักงานของบริษัทที่เข้าร่วมมีความเรียบร้อย เป็นมิตร และเอาใจใส่ผู้มาเยี่ยมแต่ละคน

ก่อนจัดนิทรรศการ ให้จัดฝึกอบรมพนักงาน อธิบายเป้าหมายของการเข้าร่วมนิทรรศการ หน้าที่ของแต่ละคน ตัวแทนกลุ่มเป้าหมายของคุณ ฯลฯ การรับรู้โดยพนักงานถึงเป้าหมายของการมีส่วนร่วม วิธีการ และหลักการทำงานที่นิทรรศการสามารถเปลี่ยนจุดยืนของคุณจาก "ตู้โชว์" ธรรมดาๆ ให้กลายเป็นกระดานกระโดดน้ำสำหรับการก้าวไปสู่ลูกค้าใหม่และตลาดใหม่

พนักงานต้องมีการสื่อสารและรับทราบข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับกิจกรรม ผลิตภัณฑ์ และบริการของบริษัท จะดีมากถ้าพวกเขาเป็นพนักงานขายที่มีประสบการณ์ นิทรรศการนี้มีผู้คนมาเยี่ยมชมหลากหลาย และความสามารถในการกำหนดประเภทของผู้เข้าชมและให้ความสนใจเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จ

หากนิทรรศการเป็นสากล ความรู้ภาษาต่างประเทศจะไม่รบกวนอย่างเห็นได้ชัด

แม้ว่าผู้มาเยี่ยมจะเดินผ่านจุดยืนของคุณ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเขาที่จะรู้สึกว่าคุณสนใจเขา แล้วคุณจะสนใจเขา ระหว่างรอแขก คุณไม่ควรพกโทรศัพท์ แท็บเล็ต อ่านวรรณกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือรับประทานอาหารบนโต๊ะโดยตรง ไม่มีคนที่สุภาพต้องการกวนใจคุณ และคุณอาจไม่ได้สังเกตเขา นั่นคือเหตุผลที่เราเสนอให้สร้างห้องเอนกประสงค์ขนาดเล็กสำหรับจัดเลี้ยงในงานนิทรรศการ (ที่ตั้งของบริษัท) หรือใช้จุดจัดเลี้ยงเฉพาะในอาณาเขตของศูนย์แสดงสินค้า

เมื่อสื่อสารแสดงความสนใจดำเนินการสนทนาเชิญผู้เยี่ยมชมส่งเอกสารทางอีเมล - คุณจะได้รับข้อมูลติดต่อของเขาล่วงหน้าและบันทึกการพิมพ์ซึ่งมักจะปฏิเสธที่จะรับเนื่องจากน้ำหนักที่น่าประทับใจ หากคุณสัญญาว่าจะติดต่อคู่สนทนาหลังจบกิจกรรม อย่าลืมทำ หากคุณต้องการให้ชื่อบริษัทของคุณอยู่ในความทรงจำของบุคคล จดหมายต้องส่งถึงเขาภายใน 48 ชั่วโมง ในระหว่างการจัดนิทรรศการ ควรจัดระบบการติดต่อเพื่อจดจำเจ้าของและไม่พลาดสิ่งสำคัญ

หากคุณวางแผนที่จะเจรจากับผู้เข้าชมงานและหุ้นส่วนชาวต่างชาติที่นิทรรศการ คุณต้องดูแลล่ามที่จุดยืนของบริษัทล่วงหน้า

แหล่งท่องเที่ยว

เราแนะนำให้โทรศัพท์หาคู่ค้าหลักและลูกค้าโดยตรง และแจ้งว่าบริษัทของคุณเข้าร่วมในนิทรรศการ แน่นอน เว็บไซต์ของคุณควรมีข้อมูลที่บริษัทจะเข้าร่วมในนิทรรศการและสิ่งที่คุณจะนำเสนอที่นั่น

แน่นอนว่าไม่ว่าเป้าหมายของบริษัทจะเป็นอย่างไร ตามกฎแล้วผู้แสดงสินค้าคาดหวังจากการมีส่วนร่วมในนิทรรศการเพื่อเพิ่มยอดขายและพบปะลูกค้าใหม่ บ่อยครั้งที่ผู้จัดงานต้องรับฟังข้อร้องเรียนเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าชมไม่เพียงพอ อันที่จริง หน้าที่อย่างหนึ่งของเราคือจัดทำแคมเปญโฆษณาและ ดึงดูดกลุ่มเป้าหมายสู่นิทรรศการ.

อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าบริษัทที่เข้าร่วมควรดูแลแขกให้เพียงพอในแต่ละจุดขาย สำหรับสิ่งนี้เราขอเสนอ:

การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณบนเว็บไซต์นิทรรศการ

เราจัดเตรียมการ์ดเชิญฟรีไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลแบบกำหนดเป้าหมายไปยังคู่ค้าและลูกค้าที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้ล่วงหน้า และเชิญพวกเขาให้มาเยี่ยมชมบูธของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญบางคนกล่าวว่าไม่ควรละเลยสื่ออุตสาหกรรมเช่นกัน คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์หรือเอกสารข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทของคุณเพื่อเผยแพร่ในสื่ออุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเป็นสื่อพันธมิตรของนิทรรศการ ในกรณีนี้ คุณสามารถนัดสัมภาษณ์ระหว่างงานหรือทำรายงานเกี่ยวกับบริษัทเองได้ ดังนั้น แม้กระทั่งก่อนเริ่มงาน คุณจะมีโอกาสจัดตารางการประชุมและการเจรจาที่จุดยืนของคุณ

การประเมินประสิทธิภาพของนิทรรศการ

สรุปและประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมนิทรรศการ

เป็นที่น่าจดจำว่าหลังจากนิทรรศการสิ้นสุดลง งานของคุณจะไม่หยุด เพื่อรวบรวมความสำเร็จที่เกิดขึ้นใหม่ จำเป็นต้องดำเนินการโดยไม่ชักช้าจัดการประชุมครั้งต่อไปกับคนที่คุณสนใจส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความสนใจที่แสดงต่อ "คนรู้จัก" ใหม่ทั้งหมด ผู้เข้าชมทุกคนที่ให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณสมควรได้รับความสนใจ บ่อยครั้งหลังจากเข้าร่วมนิทรรศการ นามบัตรจำนวนมากที่มีผู้ติดต่อที่มีแนวโน้มจะสะสม แต่เมื่อคุณกลับไปทำงานตามตารางปกติ คุณจะลืมมันไป และต้องการจัดการกับปัญหาเร่งด่วนที่สะสมไว้ระหว่างที่คุณไม่อยู่ แน่นอนว่าการจัดลำดับความสำคัญนั้นเป็นสิทธิ์ของคุณ แต่จำไว้ว่านามบัตร รายชื่อติดต่อที่จัดแสดงในนิทรรศการ จะสูญเสียความเกี่ยวข้องไปอย่างรวดเร็ว

โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่านิทรรศการเป็นโอกาสที่ดีในการโปรโมตบริษัทในตลาดเฉพาะ โดย:

• หากมีการวางแผนการมีส่วนร่วมล่วงหน้า
• หากผู้เยี่ยมชมบางคนไปที่นิทรรศการเพื่อยืนของคุณโดยเฉพาะในขณะที่คนอื่นไม่ปล่อยให้มีโอกาสผ่านไป
• หากพนักงานรู้วิธี ต้องการ และพร้อมทำงานที่นิทรรศการ
• หากในระหว่างการจัดนิทรรศการมีการบันทึกการเจรจาที่ถูกต้องและให้ข้อมูล "การแสวงหาอย่างร้อนแรง" ซึ่งงานจะเริ่มขึ้นทันที

ไม่ว่าคุณจะจัดแสดงผลงานของตัวเองหรือผลงานของศิลปินคนอื่นๆ การจัดงานนิทรรศการถือเป็นประสบการณ์ที่พิเศษไม่เหมือนใคร แม้ว่าการนำองค์ประกอบหลายอย่างมารวมกันเพื่อให้ทั้งหมดรวมกันเป็นหนึ่งเดียวและในเวลาเดียวกันก็สมเหตุสมผล แต่ก็สามารถเป็นอะไรที่เรียบง่ายได้ ดังนั้น เมื่อคุณจัดนิทรรศการด้วยตนเอง การวางแผนดำเนินการจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อคุณตัดสินใจเลือกธีมสำหรับนิทรรศการแล้ว คุณสามารถรับใบสมัครจากศิลปินที่สนใจ เลือกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับงาน และเปิดตัวแคมเปญโฆษณาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจำนวนมากจะมองเห็นและชื่นชมคอลเล็กชันของคุณมากที่สุด

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1

ค้นหางานศิลปะ

เลือกธีมที่รวมกันเป็นหนึ่งนิทรรศการศิลปะที่มีการคิดมาอย่างดีนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยธีมที่ติดตามมาอย่างดีซึ่งเชื่อมโยงชิ้นส่วนต่างๆ เข้าด้วยกันและให้ความรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทั้งหมด ลองนึกถึงข้อความที่นิทรรศการของคุณควรสื่อถึง อาจเป็นภาพหรือปรากฏการณ์ ความรู้สึก หรือเทคนิคการมองเห็นบางอย่างก็ได้

เลือกผลงานที่ประทับใจที่สุดเลือกผลงานสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดหรือล่าสุดบางส่วนของคุณเพื่อแสดง หากคุณกำลังจัดนิทรรศการเดี่ยวที่ควรเน้นที่งานของคุณเอง คุณจะต้องมีภาพเขียน 10 ถึง 30 ภาพเพื่อแสดงต่อสาธารณะ หัวข้อของนิทรรศการจะต้องแสดงในแต่ละฉบับ

ติดต่อศิลปินท้องถิ่นเพื่อจัดหาวัสดุในการจัดแสดงทำวิจัยเพื่อหาคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ในพื้นที่ของคุณที่อาจสนใจที่จะแสดงในงานของคุณ การทำงานร่วมกันอาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับศิลปินหลาย ๆ คนในการนำเสนอผลงานศิลปะของพวกเขาในงานเดียว ส่งผลให้มีการคัดเลือกที่หลากหลายและครบถ้วนมากขึ้น

ทำงานผ่านช่องทางต่างๆนิทรรศการของคุณไม่ควรประกอบด้วยผืนผ้าใบและภาพวาดเท่านั้น อย่าลังเลที่จะรวมผลงานของช่างภาพ ประติมากร และศิลปินที่เปรียบเสมือนคนอื่น ๆ ผลงานที่มีให้เลือกมากมายจะทำให้ความร่วมมือมีบรรยากาศที่มีชีวิตชีวาและนำความสุขมาสู่ลูกค้าของคุณมากขึ้น

• ทางออกที่ดีที่สุดคือรับงานโครง แขวนผนัง แล้วขาย คุณยังสามารถเชิญกวีหรือนักดนตรีมาแสดงในงานนี้ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานของพวกเขาเข้ากับธีมของนิทรรศการ

ตอนที่ 2

การจัดงาน

1. ตัดสินใจเกี่ยวกับวันและเวลาการจัดนิทรรศการศิลปะต้องใช้การประสานงานกันอย่างมาก ดังนั้นจงทำตามกรอบเวลาที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองตามจริง เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มวางแผนงานล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 เดือน เพื่อให้คุณมีเวลาเตรียมตัวเพียงพอ ถ้าเป็นไปได้ ให้เลือกวันที่ในตอนปลายสัปดาห์ที่หลายคนมีวันหยุดและผู้คนกำลังมองหากิจกรรมน่าสนใจในเมือง

   จองสถานที่.เริ่มมองหาสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการจัดนิทรรศการ ทางออกที่ชัดเจนที่สุดคือการเช่าสตูดิโอหรือห้องแสดงงานศิลปะ แต่จำไว้ว่าตัวเลือกนี้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่สถานที่แสดงศิลปะแบบดั้งเดิมเท่านั้น คุณสามารถสอบถามในร้านอาหาร ร้านกาแฟ ศูนย์วัฒนธรรม โบสถ์ และศูนย์ธุรกิจ และค้นหาว่าพวกเขาต้องการช่วยจัดงานนี้หรือไม่

   ให้คะแนนงานของคุณสำหรับการขายวัตถุประสงค์ของนิทรรศการนี้ไม่ใช่เพียงเพื่อแสดงผลงานของศิลปินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการขายด้วย เมื่อคุณได้สัมผัสแล้ว ควรพิจารณาว่าคุณให้คุณค่ากับผลงานแต่ละชิ้นมากน้อยเพียงใด พยายามกำหนดราคาที่ทั้งคุณและผู้ซื้อยอมรับได้ โดยคำนึงถึงเทคนิคการทาสี ความซับซ้อนทางเทคนิค และแรงงานที่ลงทุนสร้างสรรค์ผลงานชิ้นนี้

   ปล่อยให้ข่าวลือไปให้คนรอบข้างรู้ว่าคุณกำลังทำนิทรรศการ คุณสามารถพูดถึงสิ่งนี้ในการประชุมส่วนตัวหรือโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมบนเพจของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ในบางกรณี ความร่วมมือกับฝ่ายบริหารสถานที่สามารถทำได้ พวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าข่าวจะเข้าถึงผู้เข้าชมในวงกว้างผ่านทางเว็บไซต์ ข่าวประชาสัมพันธ์ และประกาศอย่างเป็นทางการ

   ตอนที่ 3

   จัดนิทรรศการที่ประสบความสำเร็จ

   1. ขอความช่วยเหลือ.ขอความช่วยเหลือจากอาสาสมัคร ตลอดจนความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ: นักเคลื่อนไหว ผู้จัดเฟรม และผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดแสง เมื่อรวมกันแล้วจะง่ายต่อการจัดการกับการประสานงานขนถ่ายและขนถ่าย การวางอุปกรณ์และการแสดงที่จำเป็นในสถานที่ที่จัดเตรียมไว้ ตรวจสอบงานศิลปะเพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายหรือถูกขโมย ทีมงานที่ทุ่มเทสามารถแบ่งเบาภาระของคุณได้ และการปรากฏตัวของพวกเขา (ทีมงาน) ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

      • นอกจากผู้เคลื่อนไหวแล้ว ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างช่างภาพหรือตากล้องเพื่อจับภาพเหตุการณ์บนแผ่นฟิล์ม เช่นเดียวกับวงดนตรีหรือดีเจสำหรับเล่นดนตรีประกอบที่ไม่เป็นการรบกวน
      • มอบหมายงานและความรับผิดชอบให้กับทีมอาสาสมัคร เพื่อให้คุณมีโอกาสได้ลงมือทำอาหารขั้นสุดท้าย

   2. เตรียมพื้นที่จัดแสดงของคุณการสั่งซื้อครั้งแรกของคุณคือการติดตั้งและการจัดวางงานในสถานที่ที่กำหนด ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถปรับแสงเพื่อให้งานแต่ละชิ้นมีแสงสว่างเพียงพอและมองเห็นได้ชัดเจน ลองนึกภาพว่าคุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมเห็นและโต้ตอบกับพื้นที่อย่างไร จากนั้นให้นึกถึงรูปแบบสุดท้ายที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณ

   3. • เช่นเดียวกับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับนิทรรศการ เมื่อรวบรวมเมนู คุณต้องคำนึงถึงสถานที่ด้วย ลองนึกถึงบรรยากาศที่คุณต้องการสร้าง (ลำลองหรือเป็นทางการ) และเสื้อผ้าประเภทใดที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมสวมใส่
      • หอศิลป์ที่มีชื่อเสียงมากขึ้นบางครั้งครอบคลุมค่าอาหารในงานใหญ่
   • ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำประกันความรับผิดสำหรับสถานที่ที่จัดนิทรรศการ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องรับผิดชอบหากมีอะไรเกิดขึ้นกับแขก ภาพวาด หรือตัวห้องเอง
   • วางแผน ซื้อ จัดเตรียมการจัดส่ง ทำความสะอาด วางกรอบและจัดวางให้เร็วที่สุดเพื่อลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับวันที่ใกล้จะมาถึงของงาน
   • ห่องานศิลปะของคุณในห่อบับเบิ้ลเพื่อป้องกันระหว่างการขนส่งไปและกลับจากสถานที่
   • หากคุณไม่กลัวการพูดในที่สาธารณะ ให้กล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ ในพิธีเปิด ขอบคุณแขกที่มาร่วมงาน จากนั้นใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่เลือก แนะนำศิลปินที่คุณเคยร่วมงานด้วย และวิสัยทัศน์โดยรวมของคุณสำหรับโครงการนี้
   • พิจารณาขายสินค้าอื่นๆ (เสื้อยืด กระเป๋า เข็มกลัด ฯลฯ) ที่อาจสนใจผู้ที่ไม่ต้องการซื้องานศิลปะต้นฉบับ

   คำเตือน

   • อย่าลืมเตือนผู้เยี่ยมชมในอนาคตหากนิทรรศการมีธีม "สำหรับผู้ใหญ่" ที่ไม่เหมาะสำหรับผู้ชมที่อายุน้อย