ตำแหน่งผู้อำนวยการโครงการเป็นผู้บริหาร รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการ
1.4. บุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพสูงและประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษในตำแหน่งวิศวกรรมและการจัดการเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีซึ่งมีโครงการที่ดำเนินการตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการว่าจ้างจะได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการโครงการ
1.5. ผู้จัดการโครงการได้รับคำแนะนำจาก:
– เอกสารกฎระเบียบและทางเทคนิคในปัจจุบัน
- กฎบัตรขององค์กร ระเบียบท้องถิ่น เอกสารกำกับดูแลและการบริหารที่ออกโดยหัวหน้าองค์กร
- รายละเอียดงานนี้
1.6. ผู้จัดการโครงการต้องรู้ว่า:
– กฎหมายและกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ในด้านการออกแบบ การใช้และการปกป้องดินใต้ผิวดินและ สิ่งแวดล้อม;
– เอกสารองค์กรและการบริหารและ สื่อการสอน, เกี่ยวกับการผลิตงานออกแบบ ;
– การจัดและวางแผนงานออกแบบ
– วิธีการวิจัยและพัฒนา การประเมินคุณภาพของโครงการที่อยู่ระหว่างการพัฒนา ความต้องการทางด้านเทคนิคถึงพวกเขา;
– เงื่อนไขการติดตั้งและ การดำเนินการทางเทคนิคอุปกรณ์ที่ออกแบบ
– มาตรฐาน ข้อมูลจำเพาะและเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ เกี่ยวกับการพัฒนาและการดำเนินการของเอกสารทางเทคนิค
– วิธีการคำนวณทางเทคนิค
– วิธีการวาดเทคนิค กรณีธุรกิจ การพัฒนาการออกแบบ;
- ทันสมัย วิธีการทางเทคนิคปฏิบัติงานด้านคอมพิวเตอร์
– ข้อกำหนดสำหรับการจัดแรงงานในการออกแบบ
– เศรษฐศาสตร์ กฎหมายแรงงาน การจัดระเบียบแรงงาน และองค์กรการผลิต
– ข้อบังคับปัจจุบันเกี่ยวกับค่าตอบแทน;
1.7. ผู้จัดการโครงการรายงานต่อ CEO
1.8. ในช่วงที่ไม่มีผู้จัดการโครงการ (ลาพักร้อน เจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างถูกต้องซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. ความรับผิดชอบต่องาน
ผู้จัดการโครงการ:
2.1. วิเคราะห์ประสบการณ์ในการดำเนินโครงการขององค์กรและคู่แข่ง สาเหตุของปัญหาและความล้มเหลว ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานของวัตถุการออกแบบ
2.2. เป็นผู้นำโครงการตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมการก่อนโครงการจนถึงการว่าจ้าง (พัฒนา ร่วม ประสานงาน และอนุมัติโซลูชันการออกแบบ รับข้อกำหนดทางเทคนิค ร่างข้อกำหนดทางเทคนิคและสัญญา ดำเนินการคำนวณ รับทั้งหมด สิทธิ์ที่จำเป็นจัดทำข้อเสนอสำหรับการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุง จัดทำตารางการทำงาน ควบคุมคุณภาพและกำหนดเวลา)
2.3. เป็นตัวแทนขององค์กรในการทำงานร่วมกับองค์กรออกแบบและสถาปัตยกรรมอื่น ๆ โดยมีตัวแทนของลูกค้าอยู่ในความสามารถ ดำเนินการเจรจา
2.4. ยื่นข้อเสนอต่ออธิบดีในการจัดองค์ประกอบ ทีมงานโครงการ. สั่งซื้อทรัพยากร จัดเตรียมงบประมาณโครงการและติดตามการดำเนินการ
2.5. เก็บรักษาบันทึกที่กำหนดไว้และจัดทำรายงานที่จำเป็นสำหรับทุกขั้นตอนของการออกแบบ
2.6. ดำเนินการค้นหาเลย์เอาต์ที่สมเหตุสมผลขององค์ประกอบโครงสร้างของโครงการ
2.7. ให้ข้อเสนอแนะและข้อสรุปเกี่ยวกับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคที่มาจากองค์กรภายนอก ข้อเสนอและการประดิษฐ์หาเหตุผลเข้าข้างตนเองที่ซับซ้อน การขอสิทธิบัตร ร่างมาตรฐานและข้อกำหนด
2.8. มั่นใจในการปฏิบัติงาน คุณภาพสูง, ใน กำหนดเวลาในระดับเทคนิคขั้นสูง
2.9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามข้อกำหนดการออกแบบ ทางเลือกที่เหมาะสม แผนภาพวงจรซับซ้อน, ระดับสูงมาตรฐานและการรวมอุปกรณ์การให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิคในการพัฒนาและการใช้งาน
2.13. วางแผนและประสานงานการทำงานของทีม (กลุ่ม) เพื่อพัฒนาแต่ละส่วน (ส่วน) ของโครงการหรืองานแต่ละประเภท
2.14. ควบคุมการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายโดยผู้ดำเนินการแต่ละคน
2.15. กำกับดูแลการพัฒนาโปรแกรม วิธีการทำงาน การศึกษาความเป็นไปได้และการคำนวณ เอกสารประมาณการและสัญญา การทดสอบอุปกรณ์ที่ออกแบบ
2.16. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแนวโน้มและ แผนรายปีงานวิจัยและออกแบบ
ผู้จัดการโครงการมีสิทธิ์ที่จะ:
3.1. รับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบัน
3.2. ต้องสร้างเงื่อนไขทั้งหมดเพื่อดำเนินการ หน้าที่ราชการระบุไว้ในคู่มือนี้ รวมทั้งบทบัญญัติของ อุปกรณ์ที่จำเป็น, สินค้าคงคลัง, กองทุน การคุ้มครองส่วนบุคคล, ผลประโยชน์และค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในสภาพการทำงานที่ผิดไปจากปกติ
3.3. เพื่อทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ
3.4. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่ให้ไว้ในคำแนะนำนี้
3.5. ขอข้อมูลผู้บังคับบัญชาทันทีและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่
3.6. ปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของคุณ
4. ความรับผิดชอบ
ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบ:
4.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ ในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.2. สำหรับการละเมิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินกิจกรรมภายในขอบเขตที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารปัจจุบันอาชญากรและ กฎหมายแพ่ง สหพันธรัฐรัสเซีย.
4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตามคำสั่ง ผู้บริหารสูงสุดลงวันที่ 01.01.01 ฉบับที่ 92
____หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล___ ไชยกิน __
(หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น)
05.06.2009
ด้วยรายละเอียดของงานนี้
คุ้นเคย. ได้รับหนึ่งฉบับ
และดำเนินการให้อยู่ในที่ทำงาน มิลาฟโซรอฟ
(ลายเซ็น) (การถอดเสียงด้วยลายมือชื่อ)
05.06.2009
_________ที่ปรึกษาทางกฎหมาย _______ _โซโลฟอฟ_
(วีซ่า เจ้าหน้าที่บริการทางกฎหมาย) (ลายเซ็น) (สำเนาลายเซ็น)
05.06.2009
____________________________ _________ ________________
(เจ้าหน้าที่บริการด้านกฎหมาย) (ลายเซ็น) (สำเนาลายมือชื่อ)
วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง: บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ขั้นสุดท้ายจากการดำเนินโครงการใหม่
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ชื่อของหน่วยโครงสร้าง: กรมนวัตกรรมและการพัฒนา
1.2. รายงานไปยัง (ตำแหน่งหัวหน้างาน): หัวหน้าฝ่ายนวัตกรรมและการพัฒนา
1.3. เป็นหัวหน้า (ตำแหน่งผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง): ไม่
1.4. แทนที่ (ตำแหน่งหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานในกรณีที่ไม่มี): ไม่
1.5. รอง (ตำแหน่งที่ทำหน้าที่ของพนักงานในกรณีที่เขาไม่อยู่): ไม่
2. หน้าที่การงาน
2.1. กำหนดกฎบัตร เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ของโครงการ
2.2. คิดและจัดทำแผนสำหรับการเตรียมการและการดำเนินโครงการใหม่ กำหนดเหตุการณ์สำคัญ
2.2.1. กำหนดขอบเขตของงานที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาและการดำเนินโครงการ
2.2.2. กำหนดและจัดทำเอกสารการพึ่งพาระหว่างกิจกรรม
2.2.3. ประมาณการระยะเวลาของการทำงานทำให้เป็นเส้นทางที่สำคัญ
2.2.4. กำหนดระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้น
2.3. หาปริมาณและประเมินต้นทุนของทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานโครงการให้เสร็จสิ้น
2.4. ประมาณการต้นทุนและกำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ
2.5. เลือกทีมโครงการ
2.5.1. ระบุทักษะทางวิชาชีพที่สมาชิกในทีมโครงการต้องการ
2.5.2. กำหนดหน่วยงานที่รับผิดชอบและผู้รับผิดชอบที่จะมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินโครงการ
2.5.3. กำหนดสายสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมโครงการ
2.5.4. นึกถึงระบบแรงจูงใจของทีมงานโครงการ
2.6. จัดการประชุมทีมโครงการ
2.7. มีส่วนร่วมในการพัฒนาแผนธุรกิจโดยละเอียด
2.8. การเตรียมการควบคุม เอกสารที่จำเป็นเพื่อเปิดโครงการใหม่
2.9. ควบคุมการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการใหม่
2.9.1. ให้การรวบรวม การสะสม การกระจาย การจัดเก็บ และการใช้ข้อมูลโครงการในเวลาต่อมา
2.9.2. ประสานงานการจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นให้กับผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดภายในกรอบเวลาที่กำหนด
2.10. ควบคุมและติดตามกิจกรรมการพัฒนาและการนำไปปฏิบัติ และหากจำเป็น ให้ปรับกระบวนการเหล่านี้
2.10.1. ควบคุมการปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับกระบวนการพัฒนาและดำเนินการ
2.10.2. ควบคุมการเปลี่ยนแปลงงบประมาณโครงการ
2.10.3. ติดตามความเบี่ยงเบนจากแผน ทำการปรับเปลี่ยนแผน และประสานงานกับผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด
2.10.4. วิเคราะห์ผลกระทบที่เป็นไปได้ของการเบี่ยงเบนในขอบเขตของงานที่ทำต่อความคืบหน้าของโครงการโดยรวม
3.งานธุรการ
3.1. การจัดทำงบประมาณ: พัฒนาและควบคุมงบประมาณโครงการ
3.2. กำหนดการ: รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน
3.3. การรายงาน: รายสัปดาห์ รายเดือน
3.4. การทำงานของบุคลากร : การคัดเลือกทีมงานโครงการ แรงจูงใจของทีมงานโครงการ ร่วมกับ ฝ่ายเทคโนโลยีบุคลากร
3.5. การพัฒนาเอกสาร: แผนงานรายงาน
3.6. เก็บข้อมูล, ฐานข้อมูลให้ทันสมัยอยู่เสมอ: no
4. มีสิทธิตัดสินใจในเรื่องต่างๆ
4.1. การเงิน : ภายในงบประมาณของสำนักงานนวัตกรรมและการพัฒนา
4.2. การคัดเลือกพันธมิตร : ทีมงานโครงการ ผู้เชี่ยวชาญโครงการ
4.3. การอนุมัติเอกสาร: no
5.เอกสารกำกับการทำงาน
5.1. เอกสารภายนอก: กฎหมายและเชิงบรรทัดฐาน มาตรฐานการจัดการโครงการ
5.2. เอกสารภายใน: ข้อบังคับของบริษัท ระเบียบการจัดการ รายละเอียดงาน ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน มาตรฐานการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่
6. หลักเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพแรงงาน
6.1 การดำเนินกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนซึ่งเขารับผิดชอบ
6.2. การดำเนินการตามคุณภาพของกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนที่เขารับผิดชอบ
6.3 การดำเนินกิจกรรมการวางแผนรายสัปดาห์และรายเดือนในแง่ของปริมาณซึ่งเขารับผิดชอบ
6.4 ความพึงพอใจของลูกค้าภายใน
6.5 ความพึงพอใจของลูกค้าภายนอก
6.6. ประสิทธิภาพ แผนงบประมาณ
6.7 การบรรลุผลสำเร็จตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
7. ปฏิสัมพันธ์ แลกเปลี่ยนข้อมูล
ปฏิสัมพันธ์และการแลกเปลี่ยนข้อมูลได้รับการอธิบายและควบคุมโดยมาตรฐานสำหรับการสร้างผลิตภัณฑ์ใหม่
8. ข้อกำหนดคุณสมบัติ
8.1. การศึกษา: เศรษฐกิจที่สูงขึ้น
8.2. การฝึกอบรมพิเศษ ใบอนุญาต: ความรู้เกี่ยวกับ MS Project หรือ MS Central
8.3. ทักษะ: ทำงานบนพีซี (แพ็คเกจ MS Office, อินเทอร์เน็ต)
8.4. ประสบการณ์: อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้บริหาร
8.5. ความรู้ระดับมืออาชีพ:
· หลักการประมวลผลข้อมูล
· มาตรฐานและวิธีการของแนวทางโครงการ
· การจัดการเวลา;
· ทักษะการเจรจาต่อรอง
· การจัดการ.
คำแนะนำตกลง:
หัวหน้าภาควิชาแรงจูงใจ ________________________________________________
หัวหน้าแผนก ___________________________________________________________
กรรมการบริหารบล็อก ________________________________________________
ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ:
ชื่อ วันที่ ลายเซ็น
____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________
โครงการเป็นการกระทำประเภทหนึ่งที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด กล่าวคือ มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะซึ่งแตกต่างจากปกติ กิจกรรมการผลิต. กิจการด้านการลงทุนอาจประสบความสำเร็จหรือล้มเหลว และที่นี่บทบาทของผู้จัดการโครงการมีขนาดใหญ่มาก ซึ่งต้องรวบรวมทีมและจัดระเบียบงานในระดับสูง
คุณสมบัติของการกำหนดงานและอำนาจของผู้จัดการโครงการ
บริษัทหรือองค์กรต่างๆ กำลังดำเนินโครงการริเริ่มโดยมีเป้าหมายที่ต่างกัน บางคนพยายามเพิ่มผลกำไร บางคนพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานเพื่อลดต้นทุน และยังมีอีกหลายคนพยายามแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ความคิดริเริ่มดังกล่าวอาจเป็นเฉพาะกิจ แต่มีบริษัทที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาและดำเนินการโครงการ
ดังนั้นนายจ้างสามารถจ้างลูกจ้างเป็นการถาวร ตำแหน่งของเขาเรียกว่า ผู้จัดการโครงการ และเขาเป็นผู้นำการดำเนินการในทิศทางต่าง ๆ ดึงดูดผู้เชี่ยวชาญมาที่ทีม ทิศทางที่ถูกต้องและวุฒิภาวะ
ในเวลาเดียวกัน หน้าที่ของผู้จัดการดังกล่าวมักจะลดลงเหลือเพียงการจัดการโดยรวมของทีมและองค์กรของงานประสานงาน
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการมืออาชีพมักจะมีส่วนร่วมในการจัดการโครงการเดียว ดังนั้นสำหรับ การก่อสร้างที่ถูกต้องระบบความสัมพันธ์ในทีมและความสามารถในการควบคุมงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกำหนดรายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการอย่างถูกต้องและชัดเจน
มีอยู่ แบบฟอร์มทั่วไปรายละเอียดงานของหัวหน้าซึ่งกำหนดขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ดำเนินโครงการ หน้าที่ของผู้จัดการโครงการในส่วนที่เชี่ยวชาญเฉพาะอย่างสูงอาจแตกต่างกันอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการที่เป็นผู้นำโครงการริเริ่มในการก่อสร้าง ภาคบริการ การผลิต การทำงานกับบุคลากร ภาคไอที มีตำแหน่งทั่วไปเฉพาะในแง่ขององค์กรโดยรวมของงานเท่านั้น
รายละเอียดงาน ตัวอย่าง
พิจารณารุ่นของคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับผู้จัดการของกิจการใด ๆ การบริการบุคลากรขององค์กรหรือองค์กรสามารถใช้เป็นพื้นฐานและเสริมด้วยตำแหน่งที่จำเป็น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรม
รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการ
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. หัวหน้า (ผู้จัดการ) ของโครงการ _____________ เป็นหนึ่งในผู้นำ ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
1.2. คนที่มี อุดมศึกษาในสาขา ____________ และประสบการณ์การทำงานในโปรไฟล์ ____ ปี รวมถึงตำแหน่งผู้นำ ___ ปี
1.3. ในงานของเขา ผู้จัดการควรได้รับคำแนะนำจาก:
- เอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล
- กฎบัตร (ระเบียบ) ขององค์กร
- คำสั่งและคำสั่งของผู้บริหารระดับสูง
- กฎของตารางแรงงานที่ได้รับอนุมัติ
- ข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคู่มือนี้
1.4. ผู้จัดการโครงการต้องรู้ว่า:
- กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, อื่นๆ กฎระเบียบควบคุมงานในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง (สาขากิจกรรม)
- ระเบียบวิธี การจัดองค์กร และอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง
- กฎเกณฑ์มาตรฐานและบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติรูปแบบของเอกสารที่จำเป็น
- วิธีการจัดทำเหตุผลทางเศรษฐกิจของโครงการ
- พื้นฐานของการเงิน เศรษฐศาสตร์ กฎหมายแรงงาน;
- หลักการ องค์กรที่มีเหตุผลแรงงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
- พื้นฐานของการจัดการเอกสาร (แบบดั้งเดิมและอิเล็กทรอนิกส์) และการกำหนดมาตรฐาน
- กฎระเบียบ ความปลอดภัยจากอัคคีภัย, สุขาภิบาลอุตสาหกรรม, การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม;
- พิเศษ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานในทิศทางเฉพาะ
1.5. ในกรณีที่ขาดงานชั่วคราวความรับผิดชอบในผลงานจะมอบหมายให้รองที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด
2. ความรับผิดชอบ
ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการรวมถึง:
2.1. การกำหนดเป้าหมายและงานปัจจุบันในพื้นที่ที่ได้รับอนุมัติของกิจกรรมและองค์กรของงานเพื่อให้บรรลุผลการคาดการณ์
2.2. การกำหนดรายการงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามความคิดริเริ่มที่เสนอ ตลอดจนปริมาณ ชื่อและต้นทุนของทรัพยากรที่จำเป็น
2.3. การมีส่วนร่วมในการจัดทำแผนธุรกิจ งบประมาณ แผนการดำเนินโครงการ และเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
2.4. ทำงานกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามภารกิจ (การรวบรวม การประมวลผล การจัดเก็บ การใช้ การถ่ายโอนในเวลาที่เหมาะสมไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ )
2.5. การวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการโดยรวม ภารกิจส่วนตัว การระบุความเบี่ยงเบนที่อาจส่งผลเสียต่อผลลัพธ์สุดท้าย ดำเนินมาตรการเพื่อแก้ไขสถานการณ์
2.6. การขอรับใบอนุญาต ใบอนุญาต และใบอนุญาตที่จำเป็น จัดทำสัญญากับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา จัดทำตารางการทำงาน เฝ้าติดตามเวลาและคุณภาพของการดำเนินการ ปรับเปลี่ยนหากจำเป็น
2.7. องค์กรที่ตกลงร่วมกับการจัดการความร่วมมือกับตัวแทนอย่างเป็นทางการของลูกค้าและบริษัทที่สนใจอื่นๆ ภายในความรับผิดชอบทันที ดำเนินการเจรจาธุรกิจ
2.8. องค์กรของงานในการจัดทำรายงานเป็นระยะเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงานของกิจการการบัญชีและการวิเคราะห์การป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
2.9. วางแผนและประสานงานกิจกรรมของผู้ใต้บังคับบัญชา บางชนิดกระบวนการหรืองาน ควบคุมคุณภาพการปฏิบัติงานที่ได้รับจากพวกเขา
2.10. การจัดการการพัฒนาแผนวิธีการปฏิบัติงานการคำนวณเหตุผลทางเศรษฐกิจและทางเทคนิค
2.11. การสอนพนักงานเกี่ยวกับประเด็นการคุ้มครองแรงงาน (หลัก ซ้ำ ตรงเป้าหมาย และไม่ได้กำหนดไว้) การดำเนินการตามมาตรการที่วางแผนไว้ ควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและหน้าที่การงานในเรื่องนี้
3. สิทธิ
ผู้จัดการโครงการมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:
3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหารที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ราชการของเขาทำข้อเสนอเกี่ยวกับเนื้อหาของพวกเขา
3.2. ทำข้อเสนอต่อผู้จัดการเกี่ยวกับการปรับปรุงงานขององค์กร จัดทำร่างคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
3.3. อนุมัติและลงนามในเอกสารตามความสามารถ
3.4. ส่งคำขอข้อมูลที่จำเป็นและรับในลักษณะที่กำหนดโดยคำสั่งภายใน
3.5. โต้ตอบกับหัวหน้าแผนกอื่น ๆ ขององค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ
3.6. เพื่อเสนอแนะกรรมการในการแต่งตั้ง เลิกจ้าง โยกย้ายพนักงานใต้บังคับบัญชา การกำหนดบทลงโทษและสิ่งจูงใจ
3.7. กำหนดให้ผู้บริหารของบริษัทช่วยในการทำงาน
3.8. มีส่วนร่วม ประชุมใหญ่ กลุ่มแรงงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร
4. ความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการ (ความสัมพันธ์)
4.1. ผู้จัดการโครงการในการปฏิบัติหน้าที่ รายงานต่อ ____________ (เช่น ผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการฝ่ายงานที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าแผนกกิจกรรมโครงการ)
4.2. ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่โดยตรงของเขา เขาโต้ตอบกับ __________ (พนักงานฝ่ายผลิต ฝ่ายกฎหมาย บุคลากร แผนกงบประมาณ ฯลฯ)
4.3. ในกระบวนการทำงาน จะส่งข้อมูลที่จำเป็น ___________ (อะไร ให้ใคร ความถี่) และรับข้อมูล ____________ (อะไร จากใคร ความถี่)
5. ความรับผิดชอบและการประเมินผลงาน
งานปัจจุบันมีสิทธิ์ประเมินผู้บังคับบัญชาทันที ผลลัพธ์สุดท้าย - รวมถึงการจัดการขององค์กรด้วย
ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบ:
- การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้ - ตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- การละเมิดกฎการคุ้มครองแรงงาน สุขาภิบาลอุตสาหกรรม ความปลอดภัยจากอัคคีภัย - ตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากระเบียบที่เกี่ยวข้องและคำสั่งภายใน
- การก่ออาชญากรรมหรือความผิด รวมถึงการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุแก่บริษัท - ตามกฎหมายแพ่ง อาญา หรือทางปกครอง
หัวหน้าแผนก _______________ (ลายเซ็น) _______________ (ชื่อเต็ม)
ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำ ____________ (ลายเซ็น) _______________ (ชื่อเต็ม)
______________ (วันที่ลงนาม)
รายละเอียดงานของหัวหน้าสำนักงานปลัดฯ
รุ่น 1.0
คุ้นเคยกับคำแนะนำ
_________________________
(ลายเซ็น) (การถอดเสียงด้วยลายมือชื่อ)
«___» _____________ 20____
1. บทบัญญัติทั่วไป2
2. ฟังก์ชั่น3
3. ความรับผิดชอบ 4
5. การคุ้มครองแรงงาน 7
6. ข้อกำหนดของระบบคุณภาพ 7
7. ความรับผิดชอบ 8
8. รายการอนุมัติ 8
1. บทบัญญัติทั่วไป
หัวหน้าสำนักงานปลัดฯ รายงานต่อผู้อำนวยการโครงการ
ในกิจกรรมของเขา หัวหน้าสำนักงานปลัดฯ ได้รับคำแนะนำจาก:
ก) มาตรฐานการจัดการโครงการขององค์กร (การกำหนดเอกสาร PMCS-Definition);
b) เอกสารของระบบคุณภาพขององค์กร
ค) ข้อบังคับด้านแรงงาน
ง) กฎบัตรของวิสาหกิจ;
จ) คำสั่งและคำแนะนำของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรและผู้อำนวยการโครงการ
จ) รายละเอียดงานนี้;
g) ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนก UE (OUP);
h) องค์ความรู้การจัดการโครงการ PMBOK
2. ฟังก์ชั่น
หน้าที่ต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้า PMO:
2.1. ทำหน้าที่เป็นรองผู้อำนวยการโครงการด้านประสานงานโครงการของวิสาหกิจ
2.2. การมีส่วนร่วมในการเริ่มต้น การวางแผน การเฝ้าติดตาม และความสมบูรณ์ของโครงการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กร
2.3. นำฝ่ายบริหารโครงการ.
2.4. การปรึกษาหารือกับฝ่ายบริหารขององค์กร แผนกโครงสร้างองค์กร และทีมบริหารโครงการเกี่ยวกับระเบียบวิธีและมาตรฐานของการจัดการโครงการ
3. หน้าที่การงาน
ในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้หัวหน้า PMO มีหน้าที่:
3.1. จัดระเบียบและวางแผนกิจกรรมของ ป.ป.ช.
3.2. จัดทำงบประมาณสำหรับกิจกรรมของ ป.ป.ช.
3.3. ปรับปรุงมาตรฐานการบริหารโครงการองค์กร
3.4. จัดระเบียบการพัฒนา พัฒนา และสนับสนุนขั้นตอนการจัดการโครงการและเวิร์กโฟลว์โครงการ
3.5. จัดระเบียบการจัดหาแผนกการผลิตด้วยเอกสารกำกับดูแลและการทำงานสำหรับการจัดการโครงการ
ในขั้นตอนการเตรียมโครงการ (กระบวนการเริ่มต้นและการวางแผนโครงการ):
3.6. ตรวจสอบการปฏิบัติตามการจัดเตรียมโครงการด้วยมาตรฐานการจัดการโครงการระดับองค์กร กำหนดระดับรายละเอียดของแผนโครงการ ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารการจัดการโครงการทั้งหมดและระดับรายละเอียด วิเคราะห์ความถูกต้องของเอกสารการวางแผน
3.7. วิเคราะห์แผนโครงการแบบบูรณาการ
3.8. จัดการการวางแผนความเสี่ยงของโครงการ
ในขั้นตอนการดำเนินการโครงการ (การดำเนินการโครงการและกระบวนการตรวจสอบ):
3.9. ติดตามความคืบหน้าเทียบกับแผนโครงการ
3.10. รับรายงานจากผู้จัดการโครงการ
3.11. ติดตามการรายงานโครงการเป็นประจำ
ในขั้นตอนความสำเร็จของโครงการ (กระบวนการเสร็จสิ้นโครงการ):
3.12. วิเคราะห์โครงการที่เสร็จสมบูรณ์
3.13. เลือกชิ้นส่วนและมาตรฐานทั่วไปที่เหมาะสมกับการใช้งานในโครงการที่คล้ายคลึงกัน
4. สิทธิ
หัวหน้า ป.ป.ช. มีสิทธิ:
4.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของกิจกรรม
4.2. ส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมเพื่อพิจารณาโดยฝ่ายบริหารขององค์กร
4.3. รายงานต่อผู้บริหารขององค์กรเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในระหว่างการทำงาน
4.4. กำหนดให้ผู้จัดการโครงการและผู้บริหารของ Enterprise ช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน
4.5. เข้าร่วมการประชุมโครงการระดับองค์กร
4.6. เริ่มต้นการกำหนดและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการให้กับผู้บริหารขององค์กร
4.7. ตัดสินใจด้วยความสามารถของคุณ
4.8. ลงนามและรับรองเอกสารโครงการตามความสามารถ
5. การคุ้มครองแรงงาน
5.1. ก่อนปฏิบัติหน้าที่ต้องได้รับคำสั่งสอนเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และสุขาภิบาลในที่ทำงาน
6. ข้อกำหนดของระบบคุณภาพ
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบคุณภาพ หัวหน้าสำนักงานปลัดฯ:
6.1. ระบุความไม่สอดคล้องและข้อผิดพลาดในส่วนของระบบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญของกิจกรรมและมาตรฐานการจัดการโครงการองค์กร ดำเนินการแก้ไขและป้องกัน
7. ความรับผิดชอบ
หัวหน้าสำนักงานปลัดฯ มีหน้าที่:
7.1. สำหรับการไม่ปฏิบัติตาม (การปฏิบัติตามที่ไม่เหมาะสม) ของหน้าที่ราชการที่กำหนดไว้โดยรายละเอียดงานนี้ ในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
7.2. เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสมและมีคุณภาพต่ำของงานที่ได้รับ
7.3. สำหรับการละเมิดบรรทัดฐานและกฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย
7.4. เพื่อความถูกต้อง เชื่อถือได้ และทันเวลาของข้อมูลการรายงาน
7.5. เพื่อความปลอดภัย
ความรับผิดชอบหลักของพนักงานที่รับเป็นผู้จัดการโครงการคือความรับผิดชอบในทุกขั้นตอน การใช้งานการออกแบบและผลลัพธ์สุดท้าย เขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเสร็จตรงเวลาตามข้อกำหนดทั้งหมดและไม่เกินงบประมาณที่จัดสรร ตำแหน่งนี้มีความรับผิดชอบอย่างยิ่งและบ่งบอกถึงการเติบโตของอาชีพที่ดี ตัวอย่างรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการโครงการก่อสร้างควรรวมถึง บทบัญญัติทั่วไป, หน้าที่ ความรับผิดชอบ และสิทธิของพนักงาน
บทบัญญัติทั่วไป
ในการได้ตำแหน่งผู้จัดการโครงการ คุณต้องได้รับตำแหน่งที่สูงขึ้นก่อน การศึกษาระดับมืออาชีพและทำงานเฉพาะทางมาอย่างน้อยสามปี เฉพาะซีอีโอขององค์กรที่เขาทำงานเท่านั้นที่สามารถแต่งตั้งหรือถอดพนักงานออกจากตำแหน่งได้
นอกจากนี้ ตามรายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการ พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ CEO ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ หน้าที่ของเขาจะถูกดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับมอบหมายซึ่งไม่เพียงแต่ทำหน้าที่ของผู้จัดการโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความรับผิดชอบของเขาด้วย
คุณควรรู้อะไรบ้าง?
รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการแนะนำว่าเขาต้องมีทักษะบางอย่าง รวมถึงการรู้และเข้าใจวิธีการจัดการบุคลากรและโครงการ นอกจากนี้ เขาต้องเข้าใจว่าควรสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างไรจากมุมมองทางจิตวิทยา
ผู้เชี่ยวชาญต้องศึกษาเนื้อหาเกี่ยวกับกฎเกณฑ์และแนวทางทั้งหมด ตลอดจนวิธีการทั้งหมดที่อัลกอริทึมและโปรแกรมได้รับการพัฒนา เพื่อที่จะทราบวิธีการใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลข้อมูลอย่างสมบูรณ์ ความรู้ของเขาควรรวมถึงหลักการพื้นฐานของการเขียนโปรแกรมประเภทที่มีโครงสร้างและประเภทของซอฟต์แวร์
นอกจากนี้ รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการยังบอกเป็นนัยว่าเขารู้จักอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ ลักษณะเฉพาะ คุณสมบัติการออกแบบ จุดประสงค์และโหมดใดที่อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถทำงานได้ ความรู้ของเขาควรรวมถึงเทคโนโลยีที่ใช้ประมวลผลและเข้ารหัสข้อมูลอัตโนมัติ ภาษาโปรแกรมที่เป็นทางการ ตลอดจนมาตรฐานสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ โค้ด และการเข้ารหัส
เขาต้องรู้จักรูปร่างและรูปร่าง เอกสารทางเทคนิครู้พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ วิธีจัดการผลิต กิจกรรมแรงงานรัฐวิสาหกิจและการจัดการทรัพยากร มีความสนใจอย่างต่อเนื่องในโลกขั้นสูงและประสบการณ์ในประเทศในการเขียนโปรแกรมและการใช้คอมพิวเตอร์ และยังรู้ระเบียบขององค์กรที่เขาทำงาน กฎและระเบียบข้อบังคับ
สิ่งที่ควรจะสามารถ?
รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการ องค์กรก่อสร้างหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญต้องมีทักษะบางอย่าง ต้องสามารถเลือกทีมงานมืออาชีพในการดำเนินโครงการ วางแผนการทำงาน สามารถกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงานได้อย่างเหมาะสม กำหนดงานและเป้าหมายของโครงการให้ชัดเจนและถูกต้อง และเป็นผู้กลั่นกรองในการประชุมสามัญ .
เขาต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน ขจัดความขัดแย้งระหว่างพนักงาน มอบอำนาจและหน้าที่ของตน และดำเนินการเหนือพวกเขาด้วย ควบคุมทั้งหมด. เขาต้องสามารถคำนวณต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินการวัตถุ ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหา และดำเนินการคำนวณเชิงวิเคราะห์ที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงการประเมินความเสี่ยง
นอกจากนี้ ตามรายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการในการก่อสร้าง เขาต้องสามารถสร้างแผนโครงสร้างสำหรับโครงการ สร้างกฎบัตร และจัดการได้ เขาต้องสามารถพัฒนาตารางการทำงาน เจรจากับผู้บริหารและผู้จัดการโครงการ กำหนดงานและเป้าหมายได้ ตระหนัก กิจกรรมการบริหารด้วยบุคลากร ข้อมูล และคุณภาพ เป็นต้น
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
งานของผู้จัดการโครงการคือการกำกับดูแลวิศวกร โปรแกรมเมอร์ และพนักงานอื่นๆ ที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสิ้น เขาให้งาน ควบคุมเวลาและคุณภาพของการดำเนินการ และจัดประชุมเจ้าหน้าที่โครงการ รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการในการก่อสร้างหมายความว่าเขาต้องเลือกภาษาการเขียนโปรแกรมร่วมกับทีมงานทั้งหมดซึ่งจะอธิบายข้อมูลโครงการในอนาคต
เขามีส่วนร่วมในการพัฒนาและสร้างแผนงาน ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการปฏิบัติงานและ การวางแผนเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับการดำเนินการตามวัตถุ เขาต้องตรวจสอบว่าสิ่งอำนวยความสะดวกพร้อมสำหรับการดำเนินงานหรือไม่ ดูแลเอกสารโครงการทั้งหมด เขาต้องมีส่วนร่วมในการจัดการทรัพยากรทางการเงินที่จัดสรรสำหรับการสร้างและการดำเนินโครงการ เขาสร้างและแก้ไขการนำเสนอสำหรับโครงการและตัวเอง
สิทธิ
รายละเอียดงานตัวอย่างสำหรับผู้จัดการโครงการมีสิทธิที่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้มีดังต่อไปนี้:
- ทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับความสามารถและการทำงานขององค์กร
- ส่งเพื่อพิจารณาข้อเสนอใด ๆ ที่จะช่วยปรับปรุงสภาพการทำงานของเขาหรือการดำเนินโครงการโดยรวม
- หากสังเกตเห็นข้อบกพร่องหรือข้อผิดพลาดในการทำงานระหว่างปฏิบัติหน้าที่โดยตรง มีสิทธิแจ้งฝ่ายบริหารและเสนอแนวทางแก้ไข
- ขอเอกสารใด ๆ ที่เขาต้องการสำหรับการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานคุณภาพสูง ทั้งโดยอิสระและด้วยความช่วยเหลือจากหัวหน้างานทันที
- เขาสามารถให้พนักงานของบริษัทที่ทำหน้าที่ในแผนกอื่นๆ ทำงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของเขาได้ หากจำเป็นสำหรับคุณภาพและความสำเร็จของโครงการในเวลาที่เหมาะสม
- หากจำเป็น ให้ขอความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหารในการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่
ความรับผิดชอบ
รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโครงการถือว่าเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวอย่างสมบูรณ์ในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงของเขา ทั้งหมดระบุไว้ในรายละเอียดงานและสอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบันของประเทศ
เขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อการละเมิดกฎหมายแรงงาน กฎหมายปกครอง และอาญา ที่เขากระทำในระหว่างการทำงานของเขา ตลอดจนความเสียหายทางวัตถุที่เกิดกับบริษัทฯ ผู้จัดการโครงการยังรับผิดชอบในการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาการใช้งบประมาณที่จัดสรรสำหรับโครงการและเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและคุณภาพของโครงการที่เตรียมไว้
สภาพการทำงาน
รายละเอียดงานของผู้จัดการโครงการแนะนำว่าควรสร้างสภาพการทำงานที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน ตารางงานและความแตกต่างอื่น ๆ ควรกำหนดและควบคุมอย่างชัดเจนใน ตารางงานบริษัท. หากจำเป็น บริษัทต้องจัดเตรียมให้ทั้งหมด เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานสามารถเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมทั้งการเดินทางของท้องถิ่น
ในที่สุด
หนึ่งในตำแหน่งที่รับผิดชอบมากที่สุดในบริษัทก่อสร้างคือหัวหน้าโครงการก่อสร้าง รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับทิศทางของบริษัทและขอบเขตของกิจกรรม นอกจากนี้ ความรับผิดชอบและหน้าที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากงานเฉพาะที่ผู้บริหารมอบหมายให้ พนักงานคนนี้. ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ทุกประเด็นของคำแนะนำจะต้องจัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์และขั้นตอนทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของประเทศ นอกจากนี้ มันสำคัญมากที่จะต้องระบุความรับผิดชอบของพนักงานในรายละเอียดงาน เพราะตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งผู้บริหารและอาจมีความแตกต่างมากมายเกี่ยวกับการจัดการด้านการเงิน ทรัพยากรบุคคล และความสามารถอื่นๆ ของบริษัท ให้ทันเวลาและสูง - การดำเนินโครงการอย่างมีคุณภาพ