Ordin de numire a unui angajat responsabil cu asigurari. comanda de mostre

În cazul în care firma nu deține una sau alta funcție importantă, aceste atribuții ar trebui să fie încredințate unuia dintre angajați. Vă vom spune cum să pregătiți un ordin de numire a persoanelor responsabile, astfel încât să nu provoace pretenții din partea GIT.

Din articol vei afla:

Numirea unei persoane responsabile: comanda de mostre

În procesul de dezvoltare a organizației, aceasta poate avea noi sarcini și nevoi care nu sunt satisfăcute de personalul disponibil companiei. Cu toate acestea, nu este întotdeauna necesar să angajați un nou angajat într-o astfel de situație: este foarte posibil ca unul dintre angajații existenți să facă față cu succes problemelor apărute. Deci, dacă nu există un serviciu relevant sau un specialist în protecția muncii în stat, atunci în anumite condiții, în special, dacă numărul de angajați nu depășește 50 de persoane, angajatorul poate atribui atribuțiile corespunzătoare unui alt angajat al organizației (partea trei din articolul 217 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru este posibil cu acordul angajatului. Cerințele pentru competența necesară (educație, experiență de muncă, pregătire) a persoanei responsabile trebuie stabilite de către angajator însuși.

Notă! Responsabilitățile necesare pot fi distribuite între mai mulți angajați, de exemplu, șefii diviziilor structurale ale organizației.

Procedura de numire a unei persoane responsabile vă permite să închideți nevoile de personal ale organizației fără a crea o poziție suplimentară. În plus, în unele cazuri, va ajuta nu numai la rezolvarea problemelor actuale ale companiei, ci și la evitarea problemelor în timpul inspecției de către specialiști. inspectoratul de stat al muncii- de exemplu, dacă vorbim despre funcţia responsabilului cu protecţia muncii. În acest caz, inspectorii vor fi mulțumiți de prezența în organizare a unui ordin de numire a unei persoane responsabile, ale cărei atribuții includ asigurarea nivelului necesar de siguranță a muncii la întreprindere. După ce s-a hotărât asupra unui anumit candidat, este necesar să se emită un ordin de numire a unei persoane responsabile.

Descărcați documentele aferente:

Obligațiile angajatorului la numirea unei persoane responsabile

Deoarece există o creștere a volumului de muncă al angajatului, problema suplimentară plată. În funcție de numărul de noi sarcini ale angajatului, acestea pot fi reflectate în comandă, pot modifica fișa postului sau pot încheia acord adițional la contractul de muncă(Articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoare de la Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6).

Determinarea responsabilităților persoanei responsabile pentru un anumit bloc de muncă, vă puteți ghida după aceleași reglementări ca și în dezvoltarea Descrierea postului specialist, ținând cont de specificul organizației. În noi vom aduce exemplu concret liste de definiții atributii oficiale la numirea unei persoane responsabile.

De regulă, numirea unei persoane responsabile implică necesitatea ca un astfel de angajat să dobândească abilități și cunoștințe suplimentare în domeniul sarcinilor de muncă care îi sunt încredințate. În acest sens, este recomandabil să trimiți angajatul selectat la o pregătire specială, care să îi permită să se lase rapid la curent și să înțeleagă eficient un nou domeniu de activitate pentru el (Procedura aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei, Ministerul Educaţiei din Rusia din 13 ianuarie 2003 Nr. 1/29). După studii, este necesar să se organizeze o procedură de testare a cunoștințelor dobândite, în conformitate cu rezultatele căreia, în caz de certificare cu succes, acest angajat va putea îndeplini atribuțiile unei persoane responsabile de blocul de sarcini care i-a fost încredințat. împreună cu munca principală.

Funcțiile persoanei responsabile

Un ordin de numire a unei persoane responsabile este emis în cazul în care angajatorul trebuie să atribuie salariatului funcții suplimentare, pe care acesta le va îndeplini în paralel cu postul său principal. În același timp, din moment ce vorbim despre impunerea unor taxe suplimentare asupra acestuia, domeniul de aplicare a acestora este de obicei limitat la câteva sarcini specifice care îi permit să facă față eficient muncii sale principale. Astfel de îndatoriri pot include cărți de muncă, problema salariile, controlul aprovizionării protectia muncii către întreprindere și alte funcții similare.

Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile va fi necesar pentru a numi orice angajat să acționeze ca casier pentru statul de platăîn organizațiile care nu au în personal casier, sau în subdiviziuni ale unei organizații situate la o distanță teritorială de sediul central (ateliere, depozite).

Ordin de numire a unei persoane responsabile

Angajații care sunt responsabili pentru rezolvarea anumitor probleme din companie, de exemplu, protecția muncii sau Siguranța privind incendiile, sunt numiți prin ordin al șefului organizației (partea 3 a articolului 217 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 12 din Standardele de siguranță la incendiu aprobate prin ordin al Ministerului Rusiei pentru Situații de Urgență din 12 decembrie 2007 nr. 645) . De regulă, aceștia sunt angajați care poartă responsabilități similare după tipul de activitate. În acest caz, ordinul indică de obicei poziția angajatului responsabil.

Reemiterea unui ordin la transferul unei persoane responsabile pe o altă funcție

Uneori, într-o companie apare o situație în care un angajat care, prin ordin special, a fost numit responsabil pentru o anumită funcție de muncă, a fost transferat într-o altă funcție. De exemplu, acest lucru poate afecta responsabilul protectia muncii, securitate la incendiu și așa mai departe. Într-o astfel de situație, pentru a evita neînțelegerile și disputele, ofițerii de personal cu experiență recomandă reemiterea acestui ordin. Cu toate acestea, în unele cazuri se poate renunța la acest lucru: este clar indicat atunci când nu este necesară reemiterea unui ordin de numire a unei persoane responsabile.

Frecvența reemiterii unui ordin pentru întreprindere privind numirea persoanelor responsabile

Legislația muncii nu prevede reemiterea anuală a unui ordin pentru întreprindere privind numirea persoanelor responsabile. Persoana responsabilă va îndeplini aceste atribuții până la anularea comenzii respective sau relaţiile de muncă(Art. 8, 57, 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, nu este necesară reemiterea anuală a unui ordin privind numirea unei persoane responsabile pentru îndeplinirea unei anumite funcții de muncă.

Transferul de autoritate al unei persoane responsabile către un alt angajat

Atribuțiile executantului bolnav sunt atribuite altui salariat prin ordin. Vă recomandăm ca în Instrucțiunile pentru munca de birou ale organizației sau într-un alt act de reglementare local să prevadă procedura de transfer al instrucțiunilor către alți executanți dacă executorul principal este absent - călătorie de afaceri, vacanta, boala.

Numirea persoanelor responsabile se face prin ordine ale angajatorului. Forma ordinului de numire a unei persoane responsabile este gratuită.

Exemplu de comandă privind numirea persoanelor responsabile

Raspunderea persoanelor este stabilita de catre angajator pentru un anumit domeniu de activitate, in cadrul unei unitati sau intregii intreprinderi. De exemplu, angajaților li se poate atribui responsabilitatea pentru:

protecția muncii;

securitate la incendiu și electricitate;

siguranța bunurilor materiale (responsabilitate materială), etc.

Angajatorul este limitat în alegerea persoanelor responsabile în zone activitate profesională. Această limitare se datorează cerințelor legale. De exemplu, doar un angajat care este responsabil cu protecția muncii într-o întreprindere poate:

pregătire finalizată în programul relevant;

și-a confirmat cunoștințele la examenul de calificare și a primit un document eșantion de stat(diplomă);

corespunde standard profesional specialist in protectia muncii.

Situația este similară cu siguranța la incendiu și electrică.

Un exemplu de ordin de numire a unei persoane responsabile de securitatea electrică a unei întreprinderi

Răspunderea materială

Spre deosebire de alte tipuri, răspunderea poate fi extinsă asupra întregului personal al întreprinderii. Sfera de aplicare a unei astfel de răspunderi este limitată la limitele salariului mediu lunar al unui angajat sau este stabilită ca parte a obligației de a compensa valoarea integrală a prejudiciului cauzat (profiturile pierdute nu sunt supuse recuperării).

Exemplu de formular de ordin privind numirea unei persoane responsabile din punct de vedere financiar

Orice răspundere materială este stabilită printr-un acord (încheiat individual cu un angajat sau colectiv). Lista posturilor (lucrărilor) angajaților cu care angajatorul poate încheia acorduri în totalitate răspundere, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr. 85. Această listă cuprinde:

casierii și angajații care lucrează cu numerar;

angajații, inclusiv conducerea, desfășurarea activităților de depozitare etc.

Șefii organizației și adjuncții acestora, precum și contabilii șefi pot purta răspunderea integrală, ale cărei prevederi pot fi specificate în contractele lor de muncă.

Exemplu de comandă pentru persoane responsabile din punct de vedere material

Răspunderea angajatului înseamnă obligația acestuia de a despăgubi angajatorul pentru prejudiciul pe care angajatul l-a cauzat organizației ca urmare a acțiunilor (sau inacțiunii) sale vinovate.

Răspunderea revine angajatului în întregime() când:

lipsa obiectelor de valoare primite pe baza unui acord scris sau a unui document unic;

vătămare intenționată;

cauzarea de vătămări în timp ce este în stare de ebrietate;

săvârșirea unei infracțiuni sau abateri administrative stabilite printr-o hotărâre judecătorească sau prin actul relevant agenție guvernamentală;

dezvăluirea de informații confidențiale;

producerea de prejudicii în afara îndeplinirii sarcinilor de muncă (după încheierea programului de lucru).

Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul renunță sau merge la închisoare pentru faptele sale vinovate, el va trebui totuși să despăgubească angajatorul pentru prejudiciul pe care i l-a cauzat.

Înainte de a recupera daunele de la un anumit angajat, angajatorul este obligat să organizeze și să efectueze un audit pentru a determina cuantumul prejudiciului cauzat. Ar trebui angajatorul să înființeze o comisie specială care să efectueze o astfel de verificare? în cursul cărora este necesar să se obţină explicaţii scrise de la salariatul vinovat asupra faptului celor întâmplate. În caz de refuz sau sustragere de la a oferi explicații, comisia trebuie să întocmească un act în formă liberă. Fără aceste documente, recuperarea daunelor este imposibilă.

Cum se scrie o comandă pentru numirea unei persoane responsabile

Încheiați un acord privind răspunderea în două exemplare.

Întocmește un proiect de ordin privind numirea persoanelor responsabile.

Este indicat să se coordoneze proiectul de ordin cu avocații.

Semnează comanda cu directorul general.

Familiarizați angajatul cu ordinul împotriva semnăturii.

Proiect standard de acord privind răspunderea individuală deplină

Răspunderea nu poate fi aplicată unui angajat dacă prejudiciul a fost cauzat din:

forță majoră (acte naturale ale naturii);

risc natural (prezența producției nu garantează disponibilitatea vânzărilor produse terminate);

necesitate sau apărare (de exemplu, a trebuit să spargă masa pentru a sprijini ușa în caz de atac);

condiții necorespunzătoare de păstrare a proprietății din vina angajatorului (alimentele au fost depozitate într-un frigider defect).

În plus, angajatorul are dreptul de a refuza, în totalitate sau în parte, recuperarea daunelor de la salariatul vinovat (). Procedura și condițiile pentru refuzul recuperării daunelor trebuie stabilite printr-un acord sau altul document normativ angajator, de exemplu? Carta organizatiei.

Efectuarea de modificări la documente

În cazul concedierii unui salariat sau înlocuirii acestuia cu altul, angajatorul trebuie să întocmească documente privind schimbarea persoanei responsabile financiar.

Exemplu de comandă pentru a schimba persoana responsabilă financiar

Cu toate acestea, asta nu este tot. La schimbarea persoanelor responsabile, de foarte multe ori angajatorii uită să întocmească un document important, și anume actul privind acceptarea și transferul articolelor de inventar pentru depozitare. Fără înregistrarea acestui document, în cazul unui deficit în viitor, va fi imposibil să se dovedească vinovăția persoanei responsabile.

Ordinea de numire a unei persoane responsabile este una dintre cele mai multe documente importante eliberat de cap în timpul activitati de productie a acestei intreprinderi. Crearea sa este direct legată de organizarea funcționării normale a companiei și servește ca una dintre modalitățile de rezolvare a problemelor specifice de producție.

Scopul documentului

După cum știți, orice comandă este specială act juridic, care se bazează pe instrucțiunea conducerii, care este obligatorie pentru executarea de către un anumit oficial. Acest document este destinat să abordeze obiectivele operaționale și principale ale organizației. În acest sens, este deosebit de important „Ordinul de numire a unui responsabil”. Cu ajutorul acestuia, este posibilă stabilirea activității întreprinderii într-o anumită direcție, prin atragerea de specialiști individuali.

Scopul creării acestui document este de a crește responsabilitatea anumitor angajați în rezolvarea sarcinilor de producție în general importante. Ordinul de numire a unei persoane responsabile aparține categoriei, în funcție de domeniul specific de activitate, se poate referi la următoarele aspecte:

răspundere;
Siguranța privind incendiile;
recalificare și formare avansată;
protecția muncii și TBC;
rulaj de materiale scumpe și obiecte de valoare;
utilizarea surselor de pericol crescut disponibile la locul de muncă;
cifra de afaceri a valorilor mobiliare.

Autoritatea privind numirea unei anumite persoane responsabile, pe lângă șef, mai are în care lucrează acest angajat.

Structura comenzii

Ordinul de numire a unei persoane responsabile se întocmește sub orice formă. Unele singure formă unificată nu sunt prevăzute pentru acest document. În principiu, este compilat prin analogie cu și include subsecțiuni standard care conțin anumite informații:

"Un capac". În partea de sus a formularului se află numele complet al companiei, forma de responsabilitate și logo-ul acesteia. Aici sunt înregistrate și locul, data, titlul și numărul de înregistrare al documentului.
„Preambul”. Este o descriere a esenței documentului și a scopurilor pentru care a fost creat. Informația este prezentată concis, literal în câteva fraze. În plus, preambulul poate conține o listă de reglementări individuale care au servit drept bază pentru emiterea acestui document. Subsecțiunea se termină cu cuvântul „Comand”.
"Corp". Acesta stabilește conținutul ordinului și indică în mod specific angajatul căruia i se atribuie atribuțiile relevante și cel care va efectua această muncă în lipsa acestuia.
„Concluzia” este semnătura șefului și familiarizarea cu acest ordin al persoanelor responsabile.

La emiterea acestui document, este necesar să se indice clar din ce moment intră în vigoare. În unele cazuri, sfera atribuțiilor atribuite necesită încheierea acord suplimentar să lucreze cu acest angajat. Toate acestea trebuie notate în comandă și completate înainte de data stabilită.

Atribuirea responsabilității pentru PB

De exemplu, luați în considerare un exemplu de comandă privind numirea unei persoane responsabile cu respectarea, de exemplu, cu securitatea la incendiu la o întreprindere. Un astfel de document are subsecțiuni standard și este întocmit pe o coală A4 sau antet goală.

La compilarea acestuia, este necesar să vă bazați pe legile și reglementările relevante (Legea „Cu privire la siguranța la incendiu”, „ Reglementare tehnică PB”, precum și alte documente departamentale și întreprinderea în sine). Textul principal al unui astfel de ordin ar trebui să conțină trei părți:

Constatând. De obicei, începe cu cuvintele „a furniza” sau „în legătură cu conduita”.
Administrativ. În textul său, se precizează esența problemei. În primul rând, se aprobă un document pe baza căruia persoana selectată își va desfășura activitatea. Următorul articol după cuvântul „numiți” indică angajatul care va face acest lucru.
Lista documentelor atasate.

A doua parte trebuie să enumere în mod necesar următoarele responsabilități ale candidatului selectat:

desfășurarea de briefing-uri cu angajații;
menținerea jurnalelor adecvate;
verificarea stării locurilor de muncă.

Ordinul este semnat de șef și adus la cunoștința angajatului în cauză.

Despre raportare

Îndeplinirea lor responsabilități funcționale, angajații întreprinderii raportează periodic autorităților competente asupra muncii prestate. Pentru eficientizarea acestei activități, este necesară emiterea unui ordin. Va contribui la creșterea responsabilității angajaților individuali pentru munca care le este atribuită.

Șablonul de raportare, de regulă, are un formular standard și constă în principal din trei articole:

Numirea unor persoane responsabile specifice. Această parte poate fi emisă ca o cerere separată, care listează informațiile de bază (numele formularului de raportare, informații despre locul și momentul depunerii acestuia, informații despre contractant).
Atribuirea atribuțiilor către principalii specialiști ai întreprinderii, care trebuie să se asigure că subordonații acestora îndeplinesc sarcina care le este atribuită.
O indicație a persoanei care va monitoriza implementarea corespunzătoare a prezentului ordin.

Toți angajații menționați în document trebuie să fie familiarizați personal cu acesta (contra semnătură).

Problemele de încredere și responsabilitate a personalului în îndeplinirea atribuțiilor oficiale sunt poate cele mai importante componente ale succesului oricărei întreprinderi. De aceea angajatorul, pentru a organiza producția unui produs și în același timp a primi profit maxim, trebuie să definească clar sfera de responsabilitate a angajaților. Numirea unor persoane responsabile pentru un anumit domeniu de lucru vă permite să simplificați procesele de muncă și producție, dar cea mai importantă este răspunderea (MO). Despre acesta, aspecte ale designului și implementării sale vor fi discutate în articolul nostru.

Responsabilitatea financiară în întreprindere

Acest termen înseamnă obligația unui angajat de a repara dacă este responsabil pentru utilizarea sau depozitarea activelor corporale sau monetare. Acestea desemnează sfera de responsabilitate a angajaților prin încheierea de acorduri pe MO. Dar mai întâi, angajatorul va trebui să emită un ordin de numire a unei persoane responsabile financiar (MOL). Va deveni un document de aprobare a introducerii MO și de reglementare a atribuțiilor unui angajat.

Acesta este un document intern al companiei, nu se aplică comenzilor privind personalul și chestiunile de personal. Forma comenzii pe MO este dictată de specificul producției, de situația care specifică denumirea acesteia și de tipul real de responsabilitate. Poate fi individual, colectiv, limitat și complet. Vom avea în vedere caracteristicile întocmirii unui ordin de numire a unei persoane responsabile financiar și alte aspecte legate de OM.

Notă de răspundere

Nu există o formă stabilită a ordinului MO. Este compilat în mod arbitrar, dar cu completarea tuturor detaliilor necesare, cum ar fi:

Numele și adresa companiei;
Data întocmirii și numărul documentului;
Numele complet al conducătorului sau persoanei autorizate să creeze comanda;
Preambul cu indicarea scopului emiterii ordinului și justificarea legală;
Lista atribuțiilor angajaților;
viza executivă;
semnăturile salariaților pe a căror răspundere se emite ordinul.

Ordin privind răspunderea materială a unui angajat (exemplu 2017)

Un ordin de numire a unei persoane responsabile în domeniul monitorizării siguranței MC poate arăta ca cel de mai jos. În realitate, cel mai adesea astfel de comenzi sunt emise la înregistrarea angajaților pentru posturi, casierii, depozitari și vânzători.

Lista posturilor salariatilor cu care este necesara incheierea acordurilor privind MO integrala pentru proprietatea de incredere este prezentata in Anexa nr.1 la Decretul Ministerului Muncii din 31 decembrie 2002 nr.85.

Cu toate acestea, ordinea de răspundere integrală, al cărei exemplu este dat mai sus, va fi invalidă dacă administrația companiei nu încheie un acord privind MO cu angajatul sau stabilește această condiție în contract de muncă la angajare).

Schimbarea persoanei responsabile financiar

În cursul activităților companiei, schimbarea MOL (ca urmare a concedierii sau transferului pe o altă funcție) este un eveniment obișnuit care necesită reînregistrarea documentelor. Plecarea unei persoane împovărate cu un MO complet este însoțită de un inventar obligatoriu de bunuri și materiale sau Bani, adică acele bunuri de care răspundea salariatul (clauza 27 din PBU din 29 iulie 1998 nr. 34n) și transferul ulterior de valori în cadrul raportului către un nou angajat. Efectuarea unui inventar ca urmare a unei modificări a MOL este inițiată de către șef prin emiterea unui ordin (formular nr. INV-22).

Inventarul se realizează pe bază de comision, rezultatele sale sunt întocmite cu o listă de inventariere (f. Nr. INV-1, INV-3) în 3 exemplare (unul pentru părțile MC emitente și primitoare și unul pentru contabilizarea ulterioară). prelucrare). Dacă nu există discrepanțe între disponibilitatea reală a obiectelor de valoare și soldurile contabile, atunci șeful emite un ordin de schimbare a persoanei responsabile din punct de vedere financiar. Exemplu de document:

Ordin de tragere la răspundere

Prezența unui contract pe MO constituie baza de despăgubire pentru prejudiciul cauzat angajatorului. Important este ca această pagubă să fie reală, de exemplu, lipsa MC în cămară sau banii în casa de marcat. Pierderea profiturilor nu poate acționa ca daune.

Găsirea lipsurilor este un exemplu clasic de tragere la răspundere a ITP. Într-un astfel de caz, putem vorbi despre compensarea integrală a daunelor de către angajat, întrucât acesta a fost de acord cu responsabilitatea în totalitate, semnând contractul pe MO. De asemenea, este prevăzută răspunderea integrală pentru angajații care au cauzat daune dacă au făcut acest lucru:

intenționat și cu bună știință;
a fi în stare de ebrietate;
dezvăluirea secretelor comerciale.

Există și o responsabilitate parțială a angajatului. În aceste cazuri, angajatorul va fi mulțumit de recuperarea unei cote din prejudiciu în cuantumul câștigului mediu lunar.

Este posibilă implicarea unui angajat în despăgubiri pentru daune, integral sau parțial, numai dacă vinovăția acestuia este dovedită. Pentru a face acest lucru, angajatorul va trebui să:

verificați proprietatea, stabiliți amploarea pagubei;
desemnează o comisie care va efectua o anchetă internă;
primește explicații (scrise) de la angajat;
determina valoarea pagubei.

Pe baza concluziilor comisiei și a mărimii prejudiciului cauzat companiei, managerul emite un ordin de tragere la răspundere a salariatului. Noi oferim formă aproximativă, relevant pentru 2017:

Deci, ordinul de impunere a răspunderii, al cărui eșantion l-am prezentat, este o confirmare a convingerii angajatorului că salariatul este vinovat și se bazează pe împrejurările concrete - rezultatele anchetei. Lipsa dovezilor documentare a ceea ce s-a întâmplat este un motiv de contestație împotriva acțiunilor angajatorului.