Forma unificată t 12 forma. Completarea foii de pontaj: un document important pentru salarizare

Urmărirea timpului este o sarcină foarte importantă. Angajatul nu vrea să-și piardă banii câștigați cu greu, iar organizația, la rândul ei, nu caută să plătească pentru absenteism.

Pentru a evita astfel de neînțelegeri, în timp util și management adecvat documentatie de raportare privind contabilizarea timpului de lucru.

Pentru ce este

Foaia de pontaj este document stabilit, care poarta informatii despre respectarea programului de lucru de catre fiecare dintre salariati. Cu alte cuvinte, acesta este un tabel în care se introduc date despre aspectul sau absența fiecăruia dintre angajații organizației.

Pe baza acestui document se calculează salariile și sporurile sau se aplică penalități pentru întârziere, absenteism și alte abateri de la programul de lucru.

O astfel de fișă de pontaj trebuie să existe într-un singur exemplar și să fie păstrată de angajatul care a fost desemnat responsabil cu executarea acesteia. Cel mai adesea, această muncă este încredințată departamentului de personal și contabilitate, uneori șefului de departament sau managerului superior. Numirea în funcția de „cronometru”, sau mai degrabă impunerea sarcinilor relevante, ar trebui să se reflecte în contractul de muncă.

Opțiuni de formă

Puteți urmări câte zile și ore a lucrat un angajat diverse metode, dar Roskomstat a pregătit formulare speciale. Sunt simplu și clar de utilizat, cu ajutorul lor puteți urmări vizual „prezența” de lucru și ulterior utilizați eficient datele obținute.

Pentru organizatii bugetare A fost introdusă o formă specială a fișei de pontaj nr. 0504421.

Pentru toate celelalte organizații și întreprinderi au fost aprobate formularele T-12 și T-13. Acestea din urmă diferă unele de altele prin faptul că T-13 este utilizat acolo unde aparițiile și absențele sunt controlate nu de oameni, ci cu ajutorul sisteme automatizate(turnichete). Am venit la serviciu, m-am înregistrat la punctul de control cu ​​permis și am continuat. În acest fel, este ușor de controlat întârzierile, absenteismul și alte abateri de la programul de lucru.

Formularele din formularul T-13 sunt cel mai adesea completate automat sau cu utilizarea parțială a mijloacelor tehnice.

Foile de pontaj din formularul T-12 sunt, de asemenea, completate în scopul calculării salariilor, așa că este convenabil să încredințați menținerea unui astfel de program unui contabil.

Cum se completează

Cel mai aspecte importante păstrarea unei foi de pontaj:

• tabelul există într-o singură instanță;
• completate zilnic pe baza de documente oficiale (concedii medicale, ordine, instructiuni etc.);
• este interzisă eliminarea oricăror coloane și câmpuri din tabelul general acceptat.

Cu toate acestea, puteți modifica în continuare tabelul. Uneori există situații în care trebuie să adăugați câmpuri suplimentare la un formular existent. De exemplu, să țină cont de anumite ore de lucru pentru ture nestandard. În acest caz, modificările sunt posibile, dar numai după semnarea ordinului relevant al șefului.

Înainte de începutul lunii de raportare (2-3 zile înainte) ofițer responsabil deschide foaia de calcul. Acesta este momentul să decideți ce metodă de conducere va fi aleasă. Aceasta poate fi înregistrarea continuă – note zilnice de prezență/neprezentare, sau introducerea exclusiv a abaterilor de la regim – întârzieri, ture de noapte, ore suplimentare etc.

O mostră de completare a unei foi de pontaj folosind exemplul formularului T-12

În primul rând, se completează antetul și primele trei coloane. Aceste informații, de regulă, rămân constante - unitate structurală, numele complet al angajaților, numerele de personal.

În coloanele de la 4 la 7, zilnic, se notează aparițiile, absențele, zilele libere și zilele de boală. Pentru aceasta, sunt utilizate denumiri speciale pentru fiecare dintre motive. Deci, concediul medical este desemnat prin codul B, ziua liberă de lucru este RV și vacanta anuala- OT. DIN lista completa desemnările pot fi găsite în forma cea mai unificată pe prima foaie.

Este important să rețineți că orice semne sunt trecute în foaia de pontaj numai pe baza oricărui document. Acesta poate fi un concediu medical, un ordin intern sau un ordin suplimentar semnat de un angajat familiar.

Adesea există situații în care nu este complet clar ce cod să pun. De exemplu, un angajat este în concediu plătit, i se atribuie un cod OT. Dar la vremea aceea a avut imprudența să se îmbolnăvească și nu s-a dus la muncă la data stabilită.

Dacă angajatul nu ne-a avertizat, atunci este indicat să notăm codurile HH (neprezentare din motive necunoscute), iar după primirea concediului de boală, corectați aceste desemnări la codul „B”. În cazul în care un angajat a găsit o modalitate de a-și raporta boala, puteți marca imediat codul „B”.

Poate într-o astfel de situație, este mai bine să marcați mai întâi codurile „НН” și „Б” cu un creion, pentru a nu strica aspectul unui document care există într-o singură copie. Dacă forma este menţinută în în format electronic, atunci nu va fi o astfel de problemă.

O parte din absenteism este considerată a fi în „zile”, deoarece angajatul nu poate fi doar în vacanță pentru o jumătate de zi, sau în concediu medical timp de trei ore. În acest caz, o coloană goală este lăsată sub denumirea literei. Dacă angajatul a întârziat 30 de minute sau a lucrat 4 ore suplimentare, atunci timpul de abatere de la regimul de lucru este indicat sub litera de desemnare.

Coloanele 5 și 7 sintetizează rezultatele intermediare și finale ale zilelor lucrate, iar coloanele 8 până la 17 oferă un raport complet pentru fiecare angajat - cât a lucrat, cât s-a odihnit, cât a ratat și de ce. Din numele antetului de deasupra fiecărei coloane, devine clar ce date trebuie rezumate.

Caracteristicile menținerii unei foi de pontaj în organizațiile bugetare

Formularul nr. 0504421 este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea regimului de lucru, dar are o denumire ușor diferită „Contabilitatea utilizării timpului de lucru”, care reflectă specificul activității organizațiilor bugetare. În acest raport, puteți găsi denumiri precum „zile libere școlare”, „înlocuire în grupul de zile prelungite”, „concediu pentru studii”.

Procedura de menținere a unei astfel de fișe de pontaj nu este diferită de formularele contabile unificate T-12 și T-13:

• realizat într-un singur exemplar;
• se deschide cu 2-3 zile înainte de începerea perioadei de facturare;
• utilizat fără modificarea formei standard.

De asemenea, au fost adoptate două proceduri de înregistrare - continuă (se notează toate aparițiile și neprezentele) și cu indicarea abaterilor.

Tabelul în sine are mai multe diferențe. În antetul foii de pontaj, pe lângă numele organizației, unitatea structurală și perioada de referință, tipul acesteia trebuie indicat cu un număr. Dacă foaia de pontaj este trimisă „ca atare” fără a face modificări, atunci se numește primară și este marcată în această coloană ca „0”. Cu fiecare ajustare ulterioară, trebuie să indicați numărul modificării în ordine.

Primele patru coloane sunt completate imediat - acestea sunt numele complete ale angajaților, numerele de personal și posturile. Următoarele coloane sunt completate pe măsură ce perioada progresează. În partea superioară a coloanei, abaterile de la modul de funcționare în ore (dacă există), sunt indicate, în partea inferioară, denumirea cu litere a motivului abaterii. Coloanele 20 și 37 rezumă totalurile intermediare și, respectiv, lunare.

Nu există calcule suplimentare în acest formular. La sfârșitul perioadei de facturare, acest document este transferat către departamentul de contabilitate, unde, pe baza acestuia, se va calcula salariu pentru angajatii guvernamentali.

Lista denumirilor utilizate în această fișă de pontaj (formular nr. 0504421) poate fi găsită în tabel:

Numele indicatorului	Codul
Weekend-uri și non-muncă sărbători	ÎN
Lucrați noaptea	H
Îndeplinirea îndatoririlor publice	G
Sărbători regulate și suplimentare	DESPRE
Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii	B
Vacanță pentru îngrijirea copilului	SAU
Ore suplimentare	DIN
absenteism	P
Absențe din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor)	HH
Absențe cu permisiunea administrației	DAR
Zile libere de studiu	WU
Concediu scolar suplimentar	OU
Înlocuire în 1 - 3 clase	ZN
Înlocuire în grupe de zi prelungită	RFP
Înlocuire în clasele 4 - 11	AP
Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare	RP
Orele efective lucrate	F
Calatorii de afaceri	LA

Cum se definește vacanța?

Cuvântul vacanță în afacerea de personal reunește o mulțime de concepte. Începând de la și terminând cu decret. Multe mame tinere nu vor fi de acord, dar aceasta este și o vacanță, deși este oferită pentru îngrijirea unui copil mic.

Fiecare dintre aceste sărbători este notat în felul său în foaia de pontaj și merită să acordați o atenție deosebită celor mai frecvente tipuri de sărbători și înregistrării lor.

La timp

Pe baza ordinului de concediu, care trebuie să conțină și semnătura turistului însuși, codul „OT” este aplicat pe foaia de pontaj dacă aceasta este vacanța principală, sau codul „OD” dacă este suplimentar.

Pe cheltuiala ta

Sunt momente când un angajat trebuie să primească mai multe zile de vacantaîn afara programului tău principal. Motivele pot fi diferite, dar soluția este aceeași - concediu fără plată.

Legislația prevede mai multe motive pentru o astfel de vacanță - o nuntă, nașterea unui copil sau evenimente mai triste precum moartea ruda apropiata. În aceste cazuri, trebuie aplicat codul „OZ”.

Dacă angajatul are un alt motiv și primește un concediu similar de comun acord cu managerul, atunci se folosește codul „TO”. În ambele cazuri, marca se face pe baza ordinului relevant semnat de angajat.

Instruire

Combinația dintre muncă și studii în vremea noastră este mai degrabă norma decât excepția, iar legislația în această materie susține astfel de lucrători, oferind o garanție pentru concediul de studii. După ce ați acceptat cererea relevantă de la angajat și ați primit un ordin semnat de student, puteți marca în siguranță codul „U” în buletinul de calificare pentru întreaga perioadă de concediu de studii.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat se îmbolnăvește în următoarea ședință, atunci acest concediu nu se prelungește pentru perioada concediului medical și codul „B” poate fi introdus doar în zilele următoare încheierii concediului de studii, dacă salariatul nu a avut timp să-și revină înainte de încheierea vacanței și a furnizat un certificat de concediu medical care confirmă neprezentarea după încheierea ședinței.

Pentru sarcina si nastere

O astfel de perioadă binecuvântată pentru angajatele de sex feminin, desigur, nu ar trebui să fie umbrită de birocrația cu documente; prin urmare, concediul de maternitate este acordat pe baza unui concediu medical, codul din buletinul este „P”. Același cod este utilizat și în cazul adopției unui nou-născut.

Pentru îngrijirea copiilor

Și după aceea, se emite un ordin de concediu pentru creșterea copilului până la debut vârsta de trei ani. O astfel de vacanță este marcată cu codul „OZH”.

Lucrul cu documentele este întotdeauna o sarcină responsabilă, dar cunoașterea elementelor de bază pentru completarea unei foi de pontaj te va scuti de litigiile de salarizare și alte mici supărări de acest gen.

Video - compilarea unei foi de pontaj și a unui stat de plată în 1C:

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Class365 - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Klass365

Foaia de pontaj în formularul nr. T-12 este utilizată în următoarele cazuri:
- să contabilizeze utilizarea timpului de lucru de către angajații organizației, indiferent de categoria acestora;
- sa monitorizeze respectarea programului de lucru stabilit de catre angajati;
- sa obtina date despre orele lucrate;
- pentru salarizare.

Informațiile din acest document sunt, de asemenea, folosite pentru compilare raportare statistică prin muncă.
Formularul unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1.

Descărcați formulare (Excel): formularul T-12 formularul T-13

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la demonstrație

Cum să completați corect formularele T-12 și T-13

O persoană autorizată este responsabilă pentru menținerea pontajului. Fișa de pontaj se întocmește într-un singur exemplar, semnată de șeful unității structurale și ofițerul de cadre. În continuare, documentul este trimis departamentului de contabilitate, care folosește foaia de pontaj ca bază pentru calcularea salariilor pentru angajați.

Pentru a reflecta utilizarea timpului de lucru pentru fiecare zi, coloanele de la 4 la 18 și de la 20 la 35 au două rânduri: unul pentru a indica tipul timpului de lucru petrecut, celălalt pentru a înregistra numărul de ore pentru acestea. Sul simboluri tipurile de costuri cu timpul de lucru sunt date pe primele pagini ale formularului nr. T-12 (vezi formularul și modelul de mai sus).

Fișa de pontaj în formularul nr. T-13 este utilizată în condițiile prelucrării automate a datelor.
În această formă, se folosesc aceleași simboluri ca și în formularul nr. T-12.
Coloanele 7, 8, 10 și 11 indică codurile de tip de salariu de mai jos și conturile corespunzătoare pe domenii de cost.

Coduri de tip de plată:
- 2000 (salariu, deplasare și alt oficial),
- 2012 (sărbători),
- 2300 (indemnizatie de invaliditate temporara).

Conturile corespondente contabilitate:
- 20 (remunerarea angajaților producției principale),
- 23 (remunerarea angajaților producției auxiliare),
- 26 (compensarea personalului de conducere),
- 44 (remunerarea forței de muncă salariaților care desfășoară activități comerciale sau în operațiuni de vânzare a produselor finite).

Cum să automatizezi lucrul cu documente și să nu completezi formularele manual

Completarea automată a formularelor de documente. Economisiți-vă timp. Scapa de greseli.

Conectați-vă la KLASS365 și bucurați-vă de întreaga gamă de funcții:

• Completați automat formularele standard de documente actuale
• Imprimați documente cu semnătură și imaginea sigiliului
• Creați antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Compune cel mai bine oferte comerciale(inclusiv șabloane personalizate)
• Încărcați documente în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiteți documente prin e-mail direct din sistem

Cu CLASS365 puteți face mai mult decât să pregătiți automat documente. CLASS365 vă permite să gestionați intreaga companieîntr-un singur sistem, de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Usor de organizat munca eficienta cu clienții, partenerii și personalul, pentru a păstra evidența comercială, de depozit și financiară. CLASS365 automatizează întreaga întreprindere.

Începeți cu Class365 chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Klass365

Luați în considerare în articol ce constituie o foaie de pontaj, ce forme sunt folosite. Reguli de completare a fișei de pontaj, un exemplu de completare. Vom identifica principalele dificultăți în completarea fișei de pontaj, care pot duce la erori în calculul salariilor.

Fișa de pontaj este un document care reflectă numărul de ore lucrate de fiecare angajat și numărul de absențe pe lună pentru fiecare angajat al organizației. Pe baza ei, și sunt calculate.

Toate organizațiile sunt obligate să mențină o foaie de pontaj.

Pentru a înregistra timpul de lucru, există două formulare unificate T-12 și T-13, aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.

Formularul T-12 este folosit nu numai pentru înregistrarea orelor de lucru, ci și pentru calcularea salariilor. Prin urmare, în firme mici când contabilul întreține și departamentul de personal, utilizați acest formular T-12.

Când sunt necesare informații numai cu privire la numărul de ore lucrate și la absenteism, se utilizează fie prima parte a formularului T-12, fie a formularului T-13.

Orice formular poate fi folosit pentru a înregistra orele de lucru.

Reguli de completare a fișei de pontaj

Fișa de pontaj se completează zilnic de către ofițerul de personal, dacă societatea nu are un departament de personal, atunci foaia de pontaj este ținută de un contabil.

Când completați fișa de pontaj, nu uitați să indicați numele organizației și al unității structurale.

Trebuie completate „Numărul documentului” și „Data întocmirii”.

În celula „Perioada de raportare” scrieți începutul și sfârșitul lunii pentru care se păstrează foaia de pontaj.

- număr de serie;

- prenume, inițiale, funcție (specialitate sau profesie);

- Număr de personal;

- note de prezență și absență de la serviciu până în zilele lunii

Rândul de sus al tabelului conține un cod alfabetic sau numeric al orelor de lucru pentru fiecare zi a lunii (apariție, călătorie de afaceri etc.). În partea de jos, este înregistrat numărul de ore pentru ei. De exemplu, dacă un angajat a efectuat o tură completă pe 3 iulie 2014, atunci în foaia de pontaj pentru iulie, în celula cu numărul 3 vizavi de numele de familie al angajatului, sunt trecute codul „I” și 8 ore de lucru. Dacă angajatul s-a îmbolnăvit în acea zi, atunci este necesar să se pună „B” și, deoarece nu a avut program de lucru, celula de jos nu este completată sau se introduce 0.

– rezultate intermediare și finale;

- în prezența absențelor se notează absențelor din motive.

La sfarsitul fisei de pontaj trebuie sa verificam ca exista semnatura persoanei responsabile cu completarea fisei de pontaj, precum si semnatura sefului unitatii structurale si a ofiterului de cadre.

Coduri de bază pentru completarea foii de pontaj

Tipul programului de lucru	Cod literă	Cod digital
Zi de lucru	eu	01
călătorie de afaceri	LA	06
Concediu de bază plătit anual	DIN	09
	R	14
Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani	lichid de răcire	15
Concediu fără plată acordat unui angajat cu permisiunea angajatorului	INAINTE DE	16
Invaliditate temporară cu numirea indemnizaţiilor în condiţiile legii	B	19
	ÎN	26
Absențe din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor)	HH	30

Situații nestandard la completarea foii de pontaj

1. Un angajat s-a îmbolnăvit în vacanță.

După concediu, angajatul a plecat la muncă și a acordat concediu medical pentru perioada de boală. În buletinul, în loc de concediu (OT), se aplică un cod de invaliditate temporară (B) din prima zi de boală, iar concediul în sine este prelungit pentru perioada de boală.

Există cazuri în care un angajat continuă să se îmbolnăvească și după încheierea vacanței, după ce a avertizat angajatorul. Întrucât cuvintele angajatului nu stau la baza completării foii de pontaj, așadar, după vacanță, punem absenteism din motive neexplicate (HH). După ce angajatul acordă concediu medical, corectăm perioada pentru codul B.

2. Salariatul a avut concediu de odihna in perioada concediului de odihna.

Un angajat, de exemplu, a fost în vacanță în perioada 1 iunie - 29 iunie 2014. În fișa de pontaj, perioada principală de vacanță este trecută codul OT, în timp ce 12 iunie este marcată cu codul B (sărbătoare nelucrătoare), deoarece această zi nu este inclusă în perioada de concediu plătită.

Uniforma unificată T-12este un document cu dublu scop. Cel mai adesea este folosit ca foaie de pontaj. În acest articol, vom analiza caracteristicile de completare a formularului și vă vom spune unde să-l găsiți.

Scopul formularului unificat T-12

Angajatorul (firmă sau antreprenor individual) ține evidența timpului lucrat de angajați este responsabilitatea acestuia (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Forma unei astfel de contabilități nu este reglementată și poate fi dezvoltată de angajatori în mod independent. De asemenea, puteți utiliza unul dintre formularele elaborate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse.

Formularul unificat T-12, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1, este un tabel format din două părți:

• „Contabilizarea timpului de lucru”, în care se înregistrează zilnic ieșirile și absenteismul angajaților la serviciu, cu indicarea motivelor absenței acestora (fișa de pontaj).
• „Decontare cu personalul contra salariului”, destinat calculării sumelor plăților pentru orele lucrate și concediile plătite de la muncă. Această parte practic nu este utilizată din cauza faptului că funcțiile de contabilitate a orelor de lucru și a salarizării sunt de obicei îndeplinite de diferite divizii ale unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual, precum și din cauza automatizării procesului de salarizare.

Astfel, utilizarea formularului T-12 este interesantă doar ca foaie de pontaj. În același timp, foaia de pontaj este cel mai important document primar care servește drept sursă principală de date pentru salarizarea angajaților.

Procedura de completare a unui formular unificat al fișei de pontaj

Datorită probabilității mari de apariție a propriilor particularități de a ține evidența orelor de lucru pentru o anumită entitate juridică sau întreprinzător individual, este recomandabil să se elaboreze un document intern care să stabilească procedura pentru o astfel de contabilitate.

Foaia de pontaj poate fi păstrată de orice persoană desemnată în acest scop. De obicei, el este fie un angajat al departamentului de personal, fie șeful diviziei relevante a persoanei juridice sau antreprenor individual.

Prima pagină a formularului T-12 este rezervată pentru indicarea datelor despre persoana juridică sau întreprinzătorul individual, codul OKPO și divizia persoanei juridice, informații despre numărul documentului, data și perioada întocmirii acestuia.

Fișa de pontaj poate fi compilată fie una pentru toți angajații companiei sau antreprenorul individual, fie împărțită în departamente. Se desfășoară lunar, astfel încât numărul de serie al fiecărei foi de pontaj va corespunde cu numărul de serie al lunii, iar perioada de compilare va acoperi întreaga durată a lunii (de la prima până la ultima zi). În consecință, data întocmirii documentului va fi ultima zi a lunii.

Aici, pe prima pagină, există coduri (alfabetice și numerice) de simboluri care sunt folosite în tabelul principal al fișei de pontaj pentru a reflecta motivele ieșirilor sau absențelor de la serviciu. Dacă trebuie să utilizați coduri suplimentare, le puteți dezvolta singur.

În plus, pe numărul de foi necesar pentru a reflecta întreaga listă de angajați, foaia de pontaj este localizată direct. În tabel, fiecare angajat are două rânduri, care reflectă faptul prezenței sau absenței sale la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii, indicând motivul. În acest caz, motivul este indicat pe linia de sus cu ajutorul unui cod alfabetic sau numeric, iar numărul de ore lucrate este indicat pe linia de jos. Dacă angajatul a lipsit, nu puteți lăsa nimic pe linia de jos. Acest lucru face ca tabelul să pară mai clar.

Este posibil să completați foaia de pontaj doar cu indicarea absenteismului și a motivelor acestora. În același timp, datele privind zilele de ieșiri rămân goale. În opinia noastră, această opțiune nu numai că este mai puțin evidentă, dar creează și condiții prealabile pentru erori la completare.

În fiecare jumătate a lunii se calculează numărul de zile și ore lucrate, iar la completarea fișei de pontaj se însumează rezultatele lunii. Numărul total de zile dintr-o lună pentru fiecare salariat care a lucrat o lună întreagă trebuie să corespundă cu suma zilelor lucrătoare, zilelor de absență și zilelor libere indicate în rândul său din foaia de pontaj.

Tabelul este semnat (cu defalcarea funcției și a numelui de familie) de persoana responsabilă cu completarea fișei de pontaj, șeful departamentului, companiei sau antreprenorului individual și angajatul serviciului de personal.

Caracteristici de introducere a informațiilor în foaia de pontaj

Weekend-urile generale și sărbătorile sunt marcate cu litera B, iar zilele suplimentare dintr-o anumită lună (tabelul prevede numărul maxim posibil de zile într-o lună) sunt marcate cu un X.

Numele de familie al salariatului se înscrie în fișa de pontaj de la data angajării acestuia și este exclus de acolo din luna următoare celei concedierii. Totodată, în luna concedierii, se întocmește o fișă de pontaj separată pentru salariatul care pleacă. Motivele tuturor absențelor de la serviciu trebuie confirmate prin documente justificative (concediu medical, comandă pentru o călătorie de afaceri sau vacanță). Înainte de prezentarea unui astfel de document (de exemplu, un certificat de concediu medical), marcajul „HH” este aplicat pe buletinul de calificare.

Daca absenteismul in calcul este luat in calcul in zile calendaristice (concediu medical, concediu), atunci codul motiv se introduce in toate aceste zile, indiferent daca sunt zile libere generale sau nu. În cazul în care plecarea într-o călătorie de afaceri sau întoarcerea din aceasta cade într-o zi liberă, se fixează ca zi de a fi într-o călătorie de afaceri.

La munca cu fracțiune de normă, durata de lucru în ore este indicată în funcție de durata acesteia prevăzută de condiții contract de muncă. Durata orelor suplimentare trebuie să respecte ordinul privind implicarea în astfel de muncă. Lucrătorii interni cu normă parțială vor fi incluși în buletinul de calificare ca două persoane.

Am pregătit un exemplu de completare a formularului T-12 pentru o zi de lucru de 8 ore cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Eșantionul de mai sus poate fi descărcat și utilizat pentru a completa formularul T-12 conform datelor dumneavoastră. Pentru alte moduri de funcționare (de exemplu, pentru un program de schimb), va arăta diferit, dar principiul umplerii va rămâne același.

În exemplul nostru are loc faptul de a lucra într-o zi liberă. O astfel de muncă se efectuează pe baza ordinului șefului, de comun acord cu angajatul. Ordinul trebuie să indice modul în care va fi plătită această zi - în două sume (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau prin acordarea de timp liber într-o zi lucrătoare.

Formularul unificat T-12 „Foaie de pontaj și salarizare” este unul dintre formularele aprobate de Rosstat (), pe care angajatorii îl pot folosi pentru a ține evidența timpului efectiv lucrat de angajați. O astfel de contabilitate ar trebui ținută atât de către organizațiile angajatorilor, cât și de către angajatorii-antreprenori (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu informațiile specificate în fișa de pontaj, salariile sunt acumulate angajaților și se formează și anumite tipuri de raportare statistică. În plus, foaia de pontaj poate fi necesară în cazul încălcării de către angajat disciplina muncii.

Procedura de completare a formularului T-12

Fișa de pontaj și statul de plată sunt completate în conformitate cu Instrucțiunile Serviciului Federal de Statistică de Stat (aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1). Este compilat într-un singur exemplar.

Timpul petrecut de fiecare angajat poate fi reflectat în foaia de pontaj în unul din două moduri. Pentru a face acest lucru, puteți fie să înregistrați prezențe și absențe zilnice ale angajatului, inclusiv timpul lucrat de acesta (în ore, minute), fie să reflectați numai abaterile din munca angajatului în foaia de pontaj. De exemplu, călătorii de afaceri, ore suplimentare etc.

Aparițiile și neaparițiile unui angajat sunt indicate în fișa de pontaj folosind coduri - numerice și alfabetice. De exemplu, pentru a lucra în în timpul zilei codurile „I” și „01” sunt furnizate, pe timp de noapte - codurile „H” și „02”, pentru munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare - codurile „РВ” și „03”. Codurile numerice și alfabetice sunt echivalente între ele, astfel încât angajatorul are dreptul de a utiliza fie unul, fie alte coduri la alegere. Acestea sunt enumerate direct pe pagina de titlu a formularului T-12.

Pentru fiecare zi a lunii, în tabelul din secțiunea 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din coloanele 4 și 6 sunt alocate două rânduri: codul care indică aspectul salariatului este indicat în cel de sus, iar durata acestuia. munca in ziua respectiva este indicata in cea de jos. Dacă angajatul a lipsit de la serviciu, atunci codul care indică absența este indicat în linia de sus (din el, de regulă, motivul absenței este, de asemenea, clar), iar linia de jos nu este completată.