Formularz arkusza płac. Informacje i definicje

Oświadczenie do wydania wynagrodzenie(T-51 i T-49) wydawany jest 2 razy w miesiącu: po wpłacie zaliczki i rozliczeniu końcowym. Tutaj możesz pobrać formularz oświadczenia, poznać procedurę jego wypełniania oraz zobaczyć przykład wypełnienia.

Wynagrodzenie musi być wypłacane dwa razy w miesiącu w dniu określonym w Regulaminie plan pracy, umowa zbiorowa lub umowa o pracę. Oznacza to, że pracodawca sam może określić, w którym z dokumentów przepisać miejsce i termin jej wypłaty. Pieniądze można wypłacić pracownikom za pośrednictwem kasy organizacji lub przekazać do karty bankowe.

Lista płac (pusta)

Oświadczenie o wypłacie wynagrodzeń zostało zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1. Oświadczenie można sporządzić zgodnie z tym ujednoliconym formularzem. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z tego formularza, możesz go pobrać z linku:

Dekret przewiduje, że istnieją 3 rodzaje takich oświadczeń:

• rozliczenie i płatność (formularz T-49);
• rozliczenie (formularz T-51);
• płatność (formularz T-53).

Jeśli wybrałeś wyciąg z listy płac (formularz T-49) do przetwarzania wydawania pieniędzy, to inne wyciągi (formularz T-51 i T-53) nie stanowią. Formularz T-49 zawiera wszystkie elementy pozostałych dwóch wspomnianych oświadczeń.

Formularz T-49 jest wypełniany, jeśli wydajesz pieniądze z kasy w gotówce. Jeśli odmówiłeś jego użycia, to przy gromadzeniu pieniędzy sporządź wyciąg T-51, a gdy zostanie wydany w gotówce, formularz T-53. Do przelewu pieniędzy na karty płatnicze pracowników wystarczy formularz (formularz T-51).

• arkusz płac: bezpłatny formularz do pobrania (formularz T-49)
• lista płac za wydawanie wynagrodzeń: formularz do pobrania za darmo (formularz T-53)

Ponadto formularz płacowy można pobrać bezpłatnie z sekcji „Formularze księgowe”, klikając ten link.

Arkusz płac: przykład

Przykład zilustruje procedurę wypełniania listy płac.

Przykład
Menedżer Kondratiew otrzymał pensję w wysokości 15 000 rubli. Podatek dochodowy od osób fizycznych potrącony 1950 rubli. Pracownicy organizacji otrzymują pieniądze na kartę bankową.

20 sierpnia kierownikowi wydano zaliczkę - 6000 rubli. Pozostała część za bieżący miesiąc Alfa LLC przelewa na konta pracowników 5 dnia następnego miesiąca.

Kwota do zapłaty za drugi miesiąc to 7050 rubli. (15 000 rubli - 1950 rubli - 6000 rubli).

Na stronie tytułowej piszą:

• nazwa firmy;
• kod OKPO;
• numer i data listy płac;
• okres sprawozdawczy (miesiąc, za który sporządzono dokument).

W kolumnach 1-7 tabeli księgowy podał informacje o sobie (numer personalny, imię i nazwisko, stanowisko), wynagrodzenie kierownika oraz ilość przepracowanego czasu (w dniach).

W kolumnie 8 tabeli wskazał kwotę naliczoną za miesiąc sprawozdawczy - 15 000 rubli.

Kolumny 9-11 nie zostaną wypełnione, ponieważ nie miał innych płatności (na przykład tymczasowe renty inwalidzkie, wynagrodzenie urlopowe lub podróż służbowa).

W kolumnie 12 „Razem” księgowy odzwierciedlił kwotę 15 000 rubli.

W kolumnie 13 wskazał kwotę potrąconego podatku dochodowego od osób fizycznych - 1950 rubli, aw kolumnie 14 - kwotę zaliczki zapłaconej za pierwszą część miesiąca - 6000 rubli.

W kolumnach 16 „Zadłużenie wobec organizacji” i 17 „Zadłużenie wobec pracownika” będzie całkowity dług organizacji wobec pracownika (lub odwrotnie, pracownika wobec firmy) na koniec okresu sprawozdawczego (miesiąc). Kolumna 16 jest tutaj wypełniona, ponieważ w sierpniu firma musi zapłacić Kondratiewowi 7050 rubli. W kolumnie 18 „Do zapłaty” zostanie wpisane 7050 rubli.

Jeżeli wcześniej firma zaniżyła należność pracownikowi, to księgowy uwzględni to w liście płac za sierpień w kolumnie 16 „zadłużenie wobec organizacji”. Następnie w tej kolumnie będziesz musiał wskazać całkowitą kwotę, do której pracownik jest uprawniony (niewypłacone pieniądze za sierpień plus kwota poprzedniego zadłużenia). W związku z tym w kolumnie 18 pojawi się „Do zapłaty” łączna kwota płatny.

Jeśli na koniec miesiąca istnieje dług pracownika wobec firmy, jest to rejestrowane w kolumnie 17, a kolumna 18 „Do zapłaty” pokazuje różnicę między wartościami kolumn 16 i 17.

Oświadczenie o wydanie wynagrodzenia (formularz T-51) będzie wyglądać tak:

• pierwsza strona

• druga strona

Emisja pieniędzy w gotówce

Pieniądze gotówkowe z kasy muszą być wydane przez kasjera (klauzula 4 dyrektywy Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U). W organizacjach, które nie mają kasjera na personel lub w pododdziałach organizacji znajdujących się w odległości terytorialnej od siedziby głównej (warsztaty, magazyny), kierownik może wyznaczyć dowolnego pracownika do pełnienia funkcji kasjera do płacenia pieniędzy.

Do tego potrzebujesz:

• wydać polecenie wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego za wydawanie wynagrodzeń;
• zapoznać wyznaczonego pracownika z jego prawami i obowiązkami związanymi z wypłatą wynagrodzenia, za podpisem.

Pieniądze przez kasę są wydawane zgodnie z zestawieniem rozliczeń i płatności (płatności) lub według wydatku przekaz gotówkowy(klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Rosji nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.) czas pracy organizacji i jej pracowników. Jest wypłacany w miejscu pracy za pośrednictwem kasy lub przelewany na konto bankowe wskazane przez pracownika (część 3 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w miejscu pracy, zakłada się, że pracownicy muszą być obecni w pracy, aby je otrzymać. Jeżeli data wypłaty wynagrodzenia przypada na weekend, wypłatę należy dokonać w poprzedzającym ją dniu roboczym, to znaczy w godzinach pracy (część 8 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponadto należy wziąć pod uwagę, że wynagrodzenie wydaje pracownik organizacji (najczęściej kasjer), dla którego wypłata wynagrodzenia jest jego obowiązkiem pracowniczym, który główna zasada wykonuje w godzinach pracy. Dlatego też, jeśli organizacja ma jeden czas pracy dla wszystkich pracowników, wówczas wydawanie wynagrodzeń poza dniem roboczym oznaczałoby dla kasjera pracę w godzinach nadliczbowych w dniach wypłat zaliczek i wynagrodzeń. Sytuacja ta nie dotyczy żadnego z przypadków, w których pracodawca mógłby zaangażować pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie powyższego możemy stwierdzić, że pensje nadal powinny być wypłacane w godzinach pracy organizacji i jej pracowników. W takim przypadku konkretne miejsce i warunki płatności muszą być ustalone w układzie zbiorowym lub układzie pracy (część 4 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przelew na kartę bankową

Określ warunki wypłaty pieniędzy w formie bezgotówkowej w układzie zbiorowym lub umowie o pracę (część 3 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli wcześniej w umowie ustalono, że wynagrodzenie wypłacane jest z kasy, wprowadź w nim zmiany. Można to zrobić poprzez zatwierdzenie zmienionej wersji umowy lub sporządzenie umowa uzupełniająca do niego.

Ponadto pracownik musi napisać wniosek o przeniesienie jego wynagrodzenia na kartę. We wniosku należy podać numer rachunku bankowego pracownika. Następnie pracownik może zastąpić bank, przez który ma być przekazywana jego pensja. Przy przekazywaniu wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników organizacja zachowuje obowiązek wypłaty zaliczek (część 6 artykułu 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego przelewaj swoją pensję przynajmniej co pół miesiąca.

Pieniądze są wypłacane pracownikom zgodnie z umową o pracę lub układem zbiorowym, które między innymi muszą wskazywać sposób ich przekazania pracownikowi (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Normy art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mają na celu zapewnienie koordynacji interesów stron umowy o pracę przy ustalaniu zasad wypłaty wynagrodzeń (klauzula 2 orzeczenia Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2005 r. nr 143-O). Jeżeli w dokumentach nie określono warunku płatności bezgotówkowej, pracodawca nie jest uprawniony do żądania przejścia na płatność kartami bankowymi.

Jednocześnie przejście na płatności bezgotówkowe może nastąpić w sposób ogólny za zgodą stron. W tym celu konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody każdego pracownika poprzez zawarcie z nim dodatkowej umowy do umowy o pracę o zmianie trybu wypłaty środków. Jeżeli warunki płatności są określone w układzie zbiorowym, należy również odpowiednio zmienić dokument. W przypadku pracowników, którzy odmawiają przyjęcia pieniędzy na karty bankowe, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia płatności za pośrednictwem kasjera.

Dodano do zakładek: 0

Lista płac - specjalny rodzaj dokumentację księgową, na podstawie której pracownicy otrzymują wynagrodzenie. Taki dokument mogą sporządzić księgowi dla całego przedsiębiorstwa lub tylko dla jego oddziałów. Do obliczenia całkowitych kwot wykorzystywane są dane pobierane z listy płac lub poszczególnych arkuszy płacowych pobranych od każdego pracownika. Już sam fakt, że rekompensata pieniężna w postaci pensji była terminy otrzymanie przez każdego pracownika potwierdzane jest własnoręcznym podpisem. Ale oczywiście istnieją różne rodzaje wynagrodzeń…

Pojęcie listy płac i jej rodzaje

Wypłaty wynagrodzenia muszą być dokonywane w taki sposób, aby w razie potrzeby pracownik mógł zrozumieć, na jakiej podstawie to się dzieje. Rozliczenia międzyokresowe powinny być przeprowadzane w możliwie jak najbardziej przejrzysty sposób, gdy komisja musi zweryfikować, czy przestrzegana jest prawidłowość procedury memoriału.

Lista płac ma formularz zatwierdzony przez prawo, odzwierciedla tylko kwotę, którą należy zapłacić każdemu pracownikowi organizacji. Często do obliczenia przepisanego wynagrodzenia stosuje się specjalne rozliczenia i zlecenia gotówkowe. Nie zaleca się ich używania duże przedsiębiorstwa, gdzie zarejestrowana jest duża liczba pracowników, ponieważ nakaz jest ważny tylko przez jeden dzień i wypłaty wynagrodzenia takim duża liczba ludzi w tak ograniczonym czasie jest niemożliwe.

Cała procedura płacowa musi być odzwierciedlona w księgowaniach i innej dokumentacji. Aby ułatwić ten proces, komisja statystyczna zatwierdziła specjalne formularze. Tak więc lista płac (której próbkę można pobrać w Internecie) może mieć następujące formy:

1. Lista płac T53a.
2. Lista płac T53.
3. Lista płac T51.

Formularze te muszą być wypełnione w ścisłej zgodności z wymogami przepisów i ustaw. Aby chronić całą dokumentację przed fałszerstwem, zawiera ona pewne szczegóły, które służą ochronie i które należy wypełnić zgodnie z ustalone zasady. Formularz można podzielić na kilka części – stronę tytułową, część zaprojektowaną w formie tabeli oraz część trzecią, która zawiera informacje o wysokości zdeponowanych wynagrodzeń. Strona tytułowa zawiera specjalne dane, które należy wypełnić (na przykład bez podpisu szefa organizacji wynagrodzenie nie może zostać wydane).

Część tabel składa się z odpowiednich kolumn, które wypełnia księgowy przedsiębiorstwa. Trzecia część może wskazywać uzupełnienia kasjera, który wydał pieniądze lub księgowego, który sprawdził poprawność wypełnienia formularza. Wszystkie zestawienia, na podstawie których pensje będą wypłacane pracownikom, muszą być zarejestrowane w specjalnym dzienniku. Wadą takiego oświadczenia jest to, że informacje w nim zawarte nie są poufne. Kwotę do zapłaty mogą zobaczyć wszyscy pracownicy.

Zasady strony tytułowej

Musi koniecznie wskazywać nazwę przedsiębiorstwa i / lub jego jednostkę strukturalną. Konieczne jest również wypełnienie wszystkich kodów organizacji oraz wskazanie numeru rachunku debetowego. Następnie księgowy ma obowiązek wyznaczyć okres ważności oświadczenia (za maksymalny okres uważa się 3 dni od daty wypełnienia). Lista płac, wypełnienie próbki:

Następnie słownie musisz wskazać kwotę do zapłaty za cały wyciąg. Pamiętaj, aby zapisać numer dokumentu, który jest rozpatrywany w kolejności od początku bieżącego roku. Ostatnie wiersze wskazują datę wykonania samego oświadczenia, która musi poprzedzać wypłatę środków, a strona tytułowa oświadczenia musi być poświadczona podpisem dyrektora organizacji. Dopiero po tym możesz dokonać wypłaty środków. Główny księgowy składa swój podpis po sprawdzeniu, czy lista płac jest prawidłowo sporządzona, a pieniądze zostały wydane pracownikom przedsiębiorstwa.

Projekt drugiej strony

Jest to sekcja tabelaryczna. Często, gdy przedsiębiorstwo jest wystarczająco duże, nie jest możliwe umieszczenie danych wszystkich pracowników na jednej stronie. W takim przypadku lista płac może mieć kilka stron, a ich numer musi być wskazany w specjalnie do tego przeznaczonym wierszu.

Tabela zawiera dane osobowe każdego pracownika przedsiębiorstwa - jego numery seryjne i osobowe, nazwisko, imię i patronimię (wypełnienie drugiego imienia nie jest warunkiem wstępnym, ale pomoże uniknąć incydentów, jeśli pracownicy w przedsiębiorstwie są krewnymi lub osobami o tych samych nazwiskach). Następnie w formie cyfrowej wskazywana jest kwota do zapłaty, a ostatni wiersz tabeli służy do podsumowania i wskazania całkowitej kwoty do zapłaty. Podpis samego pracownika musi być obowiązkowy, a także dokumenty, na podstawie których będzie mógł otrzymać wynagrodzenie.

Zdarza się, że pracownik nie otrzymuje pieniędzy w kasie. W tym przypadku kasjer naprzeciw swojego nazwiska sporządza notatkę „zdeponowano”, zamyka listę płac i poświadcza operacje swoim podpisem. Wszystkie zdeponowane dane muszą być podsumowane i wskazane na ostatnim arkuszu oświadczenia. Następnie kasjer musi wydać potwierdzenie wypłaty od wysokości faktycznie wydanych wynagrodzeń. Jej numer jest również wskazany w oświadczeniu.

W przypadku wykrycia przez kasjera błędów w wypełnianiu listy płac, zobowiązany jest do jej zwrotu do działu księgowości. Tam jest ponownie wystawiany lub po prostu finalizowany przez poprawianie błędów. Dopiero po sprawdzeniu, czy wszystkie dane zostały poprawnie wypełnione, kasjer może przystąpić do wystawienia wynagrodzenia zgodnie z wypełnionym dokumentem.

Lista płac sporządzana jest w jednym egzemplarzu, a czasopismo, w którym jest zarejestrowany jej numer, jest przechowywane przez co najmniej 5 lat. Cała odpowiedzialność za prawidłowość wypełnienia wyciągu i wiarygodność wprowadzonych do niego danych spoczywa na kasie. Przeprowadzane jest przechowywanie i uzgadnianie danych Główny księgowy przedsiębiorstw.

Teraz projekt arkusza płac jest znacznie uproszczony, ponieważ najnowsze oprogramowanie stało się dostępne dla księgowych, który wykonuje za nich główną pracę.

W przypadku wynagrodzenia każda organizacja jest zobowiązana do sporządzenia arkusza płac. Jest to główny dokument księgowego do rozliczania środków wydanych na te cele.

Płatności na rzecz pracowników powinny być dokonywane w taki sposób, aby rozumieli, skąd pochodzą kwoty do wypłaty, zgodnie z jakimi zasadami dokonywane są potrącenia z wynagrodzeń i naliczania należności.

Wydawanie zarobków musi być dokładnie udokumentowane zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. Każda komisja audytowa powinna łatwo sprawdzić obrót środkami organizacji, procedurę rozliczeń z pracownikami.

Podstawowe momenty

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do przestrzegania określonej procedury i terminów wypłaty wynagrodzeń, przygotowania i wypełnienia odpowiednich dokumentów.

Informacje i definicje

Procedura wydawania pieniędzy musi być udokumentowana. Przedsiębiorstwo generuje specjalne zestawienia. Ich formy są zatwierdzone przez prawo.

Są trzy rodzaje:

• osada;
• Zapłata;
• rozliczenie i płatność.

Użycie takiej czy innej formy zależy od pewnych niuansów.

Upoważnieni pracownicy wydający wynagrodzenia powinni najpierw szczegółowo zbadać następujące kwestie:

• definicje;
• cel dokumentu;
• obowiązujące przepisy.

Niedopuszczalne jest naruszanie obowiązujących przepisów. Może to prowadzić do problemów z inspekcją pracy.

Dla łatwiejszej nauki ramy prawne o wypełnianiu RKO i innych dokumentów trzeba znać odpowiednią terminologię.

Główne koncepcje obejmują:

Płaca	Jest to kwota, którą pracodawca musi przekazać pracownikom za wykonywanie ich obowiązków służbowych. Jej wielkość reguluje umowa o pracę i ustawodawstwo. Nie może być niższa niż płaca minimalna. Teraz w Rosji jest to 7500 rubli, a od 1 lipca 2019 r. wzrośnie o kolejne 300 rubli.
Potwierdzenie wypłaty	Jest to dokument, który jest wypełniany przy wydawaniu wynagrodzeń przez kasjera. Wydawane dla każdego pracownika osobno.
Lista płac T-53	Odzwierciedla wynagrodzenie faktycznie otrzymywane przez personel. Wydawany jest dla grupy pracowników (warsztatu, oddziału itp.) lub przedsiębiorstwa jako całości.
Lista płac T-51	Odzwierciedla obliczenie zarobków dla wszystkich pracowników organizacji.
Lista płac T-49	Służy do wystawiania wynagrodzeń, a także zawiera informacje o tym, jak zostało naliczone: wynagrodzenie, liczba dni roboczych, rozliczenia międzyokresowe, potrącenia. Dokument ten łączy formularze T-51 i T-53.

Procedura sporządzania dokumentów do obliczania i wypłaty wynagrodzeń znajduje odzwierciedlenie w Dekrecie Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 05.01.04. Od tego dokument normatywny możesz pobrać formularz za darmo. Niedopuszczalne są rozbieżności z formularzami zatwierdzonymi w Dekrecie.

Istniejące formularze

Arkusz płac odzwierciedla wszystkie rozliczenia międzyokresowe pracowników. Ten dokument księgowy może składać się z jednej części lub kilku, jeśli pracownicy są podzieleni na strukturalne działy firmy.

Oświadczenie odzwierciedla dokładne obliczenia dla każdego pracownika. Dane z niego są wykorzystywane przy sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Formularz płatności i rozliczenia (T-49) zawiera 23 kolumny. Zawierają informacje niezbędne do uzyskania wyniku. Składa się z dwóch części. Zasadniczo wskazana jest nazwa organizacji (oddział), całkowita kwota dokumentu, podpisy głównego księgowego i dyrektora.

Część tabelaryczna zawiera kolumny:

• numer w kolejności;
• numer personalny pracownika;
• pozycja;
• stawka (wynagrodzenie);
• przepracowane godziny;
• opłaty i potrącenia;
• kwota do zapłaty lub nadpłata;
• nazwisko, obraz w paragonie.

Arkusze T-49 i T-53 podpisuje księgowy i kierownik, a formularz T-51 podpisuje tylko wykonawca. Do rozliczania wynagrodzeń w małych przedsiębiorstwach stosuje się oświadczenie z formularza B-8. Dokument wskazuje rozliczenia międzyokresowe, potrącenia, kwotę do wydania. Zawiera również kolumny odzwierciedlające otrzymanie pieniędzy.

Cel formularza

Odcinki wypłaty są wymagane w następujących celach:

• usystematyzowanie informacji o wypłatach wynagrodzeń;
• potwierdzenie przeznaczenia pieniędzy;
• uproszczenie kontroli przez organy podatkowe;
• prowadzenie inspekcji pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do naliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom, aby ludzie rozumieli, w jaki sposób powstała kwota do wypłaty. Lista płac wyraźnie pokazuje wszystkie naliczone i potrącone kwoty.

Oprócz naliczenia należy odnotować sam fakt otrzymania wynagrodzenia w postaci podpisu pracownika. Ta funkcja jest przypisana do listy płac. Z jego pomocą odzwierciedlany jest fakt otrzymywania zarobków przez każdego konkretnego pracownika.

Lista płac łączy obie powyższe funkcje: naliczanie i przyjmowanie środków.

Obecnie lista płac jest używana bardzo rzadko. Wynika to z faktu, że wynagrodzenie przekazywane jest głównie do plastikowe karty sposób bezgotówkowy. Płatności na rzecz poszczególnych pracowników, np. tych, którzy nie wydali karty, dokonywane są za pomocą CSC.

Innym powodem odmowy skorzystania z formularza T-53 jest to, że podpisując się obok swojego nazwiska, pracownik widzi kwoty innych pracowników odzwierciedlone w dokumencie. Narusza to poufność danych płacowych i często prowadzi do konfliktów.

Wykonanie dokumentów

Lista płac jest realizowana w trzech krokach:

Projekt części tytułowej	Wskazano nazwę organizacji, numer seryjny dokumentu zgodnie z dziennikiem, datę zakończenia, całkowitą kwotę środków do wydania, okres sprawozdawczy. Oddzielne wiersze zarezerwowane dla podpisów urzędnicy. Ta część jest wspólna dla wszystkich typów oświadczeń. Zawiera obowiązkowe informacje, które wskazują niezależnie od metody obliczania i wydawania zarobków.
Układ sekcji tabeli	Dostępna jest tabela z rozbiciem łącznej kwoty na szczegółowe rozliczenia międzyokresowe i potrącenia dla każdego pracownika. Zawartość kolumn i ich ilość zależy od formy dokumentu, sposobu płatności, ilości pracowników. W liście płac należy dodatkowo uwzględnić sposób wyliczenia kwoty do wydania. Tabela została rozszerzona, aby odzwierciedlić jak najdokładniej, z czego składa się dochód z pracy, który pracownik otrzyma w swoje ręce. W liście płac tabela jest dostosowywana w celu odzwierciedlenia faktu otrzymania wynagrodzenia i towarzyszących mu informacji. Do tego celu służą rubryki na podpisy i uwagi. W tym ostatnim wskazany jest dokument tożsamości, który jest przedstawiany po otrzymaniu pieniędzy lub pełnomocnictwa, jeżeli zarobki są wydawane powiernikowi pracownika. Jeśli wynagrodzenie jest wydawane pracownikom zgodnie z listą płac, to dodatkowo każdy pracownik musi przygotować odcinek wypłaty. W nim osoba może zobaczyć: dług na początku miesiąca (jeśli istnieje); wszystkie naliczone kwoty (po lewej stronie); część wydatkowa - potrącenia (po prawej); Podsumowanie znajduje się w prawym dolnym rogu. Wersja rozliczeniowo-płatnicza zestawienia łączy dwa opisane powyżej, czyli odzwierciedla procedurę obliczeniową oraz fakt zapłaty.
Wypełnianie pustych pól po wydaniu pieniędzy	Na tym etapie następuje podsumowanie wyniku płatności i podpisanie dokumentu. Po tabeli wskaż kwotę wyemitowanych i zdeponowanych środków. Kwotę otrzymaną od banku za wystawienie wynagrodzenia, firma otrzymuje w dniu pewien okres. Dzień wypłaty pieniędzy z konta jest pierwszym dniem wypłaty wynagrodzenia i jest wskazany w nagłówku wyciągu. Pieniądze muszą zostać w całości wydane lub zwrócone do banku w ciągu pięciu dni. Wpłacona kwota podlega zwrotowi. Są to pieniądze, których pracownicy nieobecni w pracy z jakiegokolwiek powodu nie otrzymali w ciągu przydzielonych pięciu dni (choroba, podróż służbowa, nieobecność itp.). Przy wydawaniu wynagrodzeń za pośrednictwem kasy kasjer ponownie sprawdza wyciąg i poświadcza podpisem, a następnie główny księgowy i dyrektor robią to samo.

Wymagania dotyczące wypełnienia listy płac

Lista płac może być sporządzona odręcznie lub w w formie elektronicznej, na przykład w programie wynagrodzeń 1C ZUP.

Dokument musi zawierać następujące dane:

• podpisy urzędników;
• łączna kwota;
• okres rozliczeniowy;
• numer i data dokumentu;
• nazwa organizacji (IP).

Księgowy wypełniając formularz pobiera dane zbiorcze z karty czasu pracy oraz zleceń personalnych. Zestawienie składa się z co najmniej dwóch arkuszy: tytułowego (zawiera szczegóły) i tabelarycznego (zawiera dane do naliczenia płatności). W razie potrzeby możesz dodawać strony do dokumentu.

Wynagrodzenie musi być wystawione w ciągu pięciu dni roboczych, licząc od dnia jego otrzymania z rachunku (klauzula 6.5 Instrukcji Banku Centralnego z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U). Oświadczenie jest sporządzane, jeśli w organizacji pracują więcej niż trzy osoby, w przeciwnym razie wypełniają zlecenie wydatkowe.

Za prawidłowość rozliczeń i odliczeń odpowiedzialny jest kierownik organizacji oraz główny księgowy. Jeżeli oświadczenie nie zawiera ich podpisów, to nie może zostać przyjęte do realizacji.

Kasjer odpowiada za przyjmowanie, księgowanie, wydawanie, przechowywanie i przechowywanie pieniędzy. Formularz wypełnienia oświadczenia znajduje się w Internecie.

Odpowiedzialność za utrzymanie

Sporządzenie zestawienia to jeden z obowiązków księgowego-kalkulatora. Odpowiada za prawdziwość danych w dokumencie i poprawność jego wykonania. Wykonawca musi podpisać na nim oświadczenie w przededniu wydania pieniędzy i przed zatwierdzeniem przez jego kierownika.

Po dokonaniu wszystkich wpłat i podsumowaniu wyników wyciągu księgowy ponownie podpisuje już w pełni wypełniony i opłacony dokument. Następnie formularz jest składany i odkładany do przechowywania.

Oświadczenia odnoszą się do artykułów ścisła odpowiedzialność i podlegają weryfikacji. Muszą być odpowiednio zarejestrowane i przechowywane. W tym celu organizacja corocznie opracowuje i zatwierdza politykę rachunkowości. Powinien przewidywać opracowanie i prowadzenie rejestru oświadczeń na formularzu T-53a. Otwiera się na rok.

Dziennik rejestruje wszystkie wyciągi wygenerowane i opłacone w ciągu roku. Podane są ich numery i daty rejestracji. Następnie dokumenty rozliczeniowe są składane i deponowane. Przechowuj je przez pięć lat.

Korekta, przechowywanie i zamknięcie

W idealnej sytuacji nic nie trzeba zmieniać w liście płac. Przekreślenia wyglądają brzydko i wiążą się z pewnymi trudnościami. Jednak zdarzają się literówki, choć niezamierzone.

Gdy się pojawią, wykonaj następujące czynności:

• jedną linią prostą ostrożnie skreśl niewłaściwą liczbę;
• powyżej lub obok, aby wpisać poprawną wartość;
• wszystkie osoby, które podpisały dokument przed korektą, muszą podpisać ponownie;
• podać datę rewizji.

Zestawienie wypłaty wynagrodzenia należy zamknąć w terminie wskazanym na stronie tytułowej.

Jeśli nie wszyscy pracownicy otrzymali pieniądze w terminie, księgowy musi wykonać następujące czynności:

• w pobliżu nazwiska pracownika, który nie otrzymał wynagrodzenia, wpisz słowo „Zdeponowane”;
• po części tabelarycznej odzwierciedlane są łączne wyemitowane i zdeponowane kwoty;
• oświadczenie jest poświadczone przez osoby odpowiedzialne własnymi podpisami;
• na wydaną kwotę wystawiane jest rozliczenie pieniężne, jego numer wpisywany jest w odpowiedniej komórce wyciągu;
• dokument jest przechowywany.

Konieczne jest staranne sporządzenie i zamknięcie oświadczenia, ponieważ często podlega ono kontroli.

Każdy rodzaj dokumentów księgowych ma swój własny okres trwałości. Oświadczenie jest przechowywane przez 5 lat, pod warunkiem, że w tym okresie odbędzie się audyt sprawozdawczy. W przeciwnym razie okres przechowywania zostaje przedłużony do 75 lat.

Tak więc wypłata wynagrodzeń powinna być ściśle regulowana i wyraźnie odzwierciedlona w odpowiednich dokumentach każdej organizacji. W tym celu dostarczane są oświadczenia zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny. Ich konstrukcja upraszcza i ujednolica gromadzenie i wydawanie środków pracownikom.

Odcinek wypłaty to dokument, który podsumowuje wszystkie szczegóły dotyczące świadczeń pracowniczych, potrąceń z wynagrodzenia i należnych kwot. Porozmawiajmy o formie, w której można przeprowadzić główną listę płac, a także podaj próbkę wypełnienia listy płac T-51. W artykule znajdziesz link, z którego możesz bezpłatnie pobrać formularz „Formularz T-51”.

Podstawa prawna

Procedura naliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom firmy jest regulowana Kodeks pracy RF. Określa metodę obliczania. różnego rodzaju wynagrodzenie za pracę i wypłaty odszkodowań, termin ich przekazania, uregulowanie trybu pracy i wypoczynku, inne aspekty relacji między pracownikiem a pracodawcą.

Wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu. Warunki płatności ustala kierownictwo firmy z uwzględnieniem przepisów art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wynagrodzenie pracownika, który przepracował pełny miesiąc, nie może być niższe niż płaca minimalna ustalona przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Teraz jest to 11 163 rubli. Jeżeli jednak w przedmiocie Federacji, w której organizacja działa, płaca minimalna jest wyższa niż federalna, to organizacja powinna się nią kierować przy ustalaniu płacy minimalnej. Tak jest np. w Moskwie (18 742) czy Petersburgu (17 000).

Jakie dokumenty są wykorzystywane do obliczania świadczeń pracowniczych

Wraz z wejściem w życie prawo federalne 402-FZ „O rachunkowości” (stało się to 1.01.2013), organizacje mają prawo do samodzielnego opracowywania podstawowych dokumentów wykorzystywanych w ich działalności (klauzula 4 artykułu 9 402-FZ). Dotyczy to również dokumentów wykorzystywanych przy obliczaniu kwot wypłacanych pracownikom za pracę. Aby skorzystać z opracowanego przez siebie formularza, należy zapewnić obecność w nim wszystkich obowiązkowych informacji (klauzula 2 artykułu 9 402-FZ) i zatwierdzić go lokalnym aktem prawnym.

Jeśli nie ma ochoty ani potrzeby samodzielnego opracowania przykładowego arkusza płac, możesz skorzystać ujednolicone formy zatwierdzony przez Państwowy Komitet Statystyczny.

Ujednolicone formy dokumentów

W celu naliczania i wypłaty wynagrodzeń, Państwowy Komitet Statystyczny w dekrecie nr 1 z dnia 01.05.2004 zatwierdził następujące formy oświadczeń:

• formularz T-49 - rozliczenie i płatność;
• formularz T-51 - lista płac;
• formularz T-53 - płatność.

Instrukcje dotyczące wypełniania formularzy znajdują się w tym samym dekrecie nr 1. W tym artykule omówimy bardziej szczegółowo procedurę wypełniania formularza T-51.

Formularz T-51 - lista płac: procedura składania wniosku i wypełniania

Rozważana forma dokumentu służy wyłącznie do odzwierciedlenia listy płac. W takim przypadku lista płac T-53 służy do odzwierciedlenia płatności za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa. Jeżeli firma wykorzystuje listę płac T-49 do odzwierciedlenia naliczania wynagrodzenia pracowników, wyklucza to stosowanie formularzy T-51 i T-53.

Formularz można wypełnić ręcznie lub można go wypełnić na nośnikach maszynowych za pomocą odpowiedniego oprogramowania do obsługi transakcji księgowych (np. rodzina 1C). Informacje o naliczeniach i potrąceniach podane są dla każdego pracownika z osobna.

Dane o naliczonych wynagrodzeniach są wypełniane na podstawie następujących dokumentów podstawowych:

• karty czasu pracy;
• umowy o pracę;
• przyznawać zamówienia;
• dokumenty o nieobecności w miejscu pracy (płatne i nie). Na przykład zwolnienie chorobowe, nakazy urlopowe itp.;
• instrukcje dotyczące innych płatności.

Po obliczeniu kwot do naliczenia obliczane są kwoty potrącane z wynagrodzenia: podatek dochodowy od osób fizycznych, alimenty, składki zawodowe itp. Ostatnia kolumna części tabelarycznej dokumentu przedstawia kwotę należną pracownikowi (można pobrać formularz płacowy na końcu artykułu).

Przykładowe wypełnienie

Wstępne dane dotyczące dni roboczych, wynagrodzeń i innych płatności pracowników LLC „Spółka” za sierpień 2019 r.:

Zgodnie z harmonogramem pięciodniowego tygodnia pracy w sierpniu 23 dni robocze. Wszyscy pracownicy płacą podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 13%, nie ma innych odliczeń.

Proces wypłaty wynagrodzeń pracownikom jest jednym z najważniejszych w procesie funkcjonowania każdej organizacji. To wokół niego Największa liczba spory i nieporozumienia pomiędzy pracownikami a pracodawcą. To tutaj dochodzi do ogromnej liczby naruszeń zarówno prawa pracy, jak i prawa podatkowego.

Dlatego oczywiste jest, że wypłata wynagrodzeń powinna być bardzo rygorystycznie uregulowana, a także niezwykle przejrzyście odzwierciedlona w dokumentach księgowych. W tym celu Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej zatwierdził formularze oświadczeń, których wypełnienie upraszcza i ujednolica obliczanie i wypłacanie środków pracownikom.

Rodzaje i główne różnice między formami

Arkusze do wydawania wynagrodzeń dzielą się na rozliczenie, płatność oraz rozliczenie i płatność.

Dla każdego z nich zestaw specjalny kształt:

1. T-49 - rozliczenie i płatność;
2. T-51 - obliczony;
3. T-53 - płatność.

Podział opiera się na nieodłącznym Funkcje. Ponieważ oświadczenie jako dokument ma odzwierciedlać płatności dokonywane na rzecz pracowników, musi odzwierciedlać metody obliczania i konkretne kwoty wynagrodzeń.

Cel i główne funkcje

Prawo pracy zobowiązuje pracodawcę do obliczenia i zapłaty w taki sposób, aby pracownik rozumiał, w jaki sposób uzyskano kwotę, którą ostatecznie otrzymał w swoje ręce.

Do wizualnej demonstracji metody obliczania wszystkich naliczonych i potrąconych kwot stosuje się listę płac.

jest powinien odzwierciedlać wynagrodzenie, premie i inne dopłaty, podatek potrącony, inne rodzaje potrąceń od wynagrodzenia.

Oprócz sposobu wyliczenia konieczne jest również wyraźne odnotowanie faktu Płatność bezpośredniaśrodków i otrzymać potwierdzenie tego w postaci podpisu pracownika. Ta funkcja jest realizowana przez listę płac. Daje możliwość odzwierciedlenia faktu otrzymywania wynagrodzenia dla każdego konkretnego pracownika.

W związku z tym lista płac łączy obie te funkcje są zarówno metodą naliczania, jak i odzwierciedleniem faktu odbioru.

Dodatkowo należy zauważyć, że lista płac w czystej postaci jest obecnie używany bardzo rzadko. Po pierwsze, ponieważ wraz z rozwojem usługi bankowe wypłata wynagrodzeń przez kasę przedsiębiorstwa zeszła na dalszy plan i ustąpiła miejsca przelewom na plastikowe karty pracowników. Po drugie, konieczność uzyskania podpisu pracownika w momencie wydawania środków zmusza księgowego do wykazania pracownikom nie tylko wysokości ich wynagrodzenia, ale także wynagrodzeń wszystkich pozostałych pracowników wskazanych w oświadczeniu. Narusza to poufność informacji o wynagrodzeniach wśród pracowników i powoduje wiele sytuacji konfliktowych.

Możesz dowiedzieć się o niuansach obliczania wynagrodzeń pracowników, a także ich dokumentowaniu z następującego filmu:

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to Najłatwiejszym zrób to z usługi online, który pomoże Ci wygenerować wszystkie potrzebne dokumenty za darmo: Jeśli masz już organizację, a zastanawiasz się, jak ułatwić i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przychodzą następujące usługi online, które całkowicie zastąpią księgowego w Twojej firmie i zaoszczędź dużo pieniędzy i czasu. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane podpisem elektronicznym i wysyłane automatycznie online. Jest idealny dla indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC w uproszczonym systemie podatkowym, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Wypróbuj, a będziesz zaskoczony jak łatwo to się stało!

Procedura wydawania dokumentu

Procedurę wypełniania oświadczenia można warunkowo podzielić w trzech etapach.

Pierwszy krok Wola ogólny projekt dokument, zwłaszcza jego część tytułowa. Tutaj musisz podać nazwę przedsiębiorstwa, numer wyciągu zgodnie z dziennikiem, datę kompilacji, całkowitą kwotę do zapłaty i okres, za który obliczono listę płac.

Oddzielne wiersze pozostawia się do podpisu kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego.

Druga faza - wypełnienie tabeli. Tabela jest zarezerwowana dla podziału łącznej kwoty na indywidualne płatności dla każdego pracownika. Liczba kolumn i ich zawartość będą się różnić w zależności od konkretnej formy zestawienia i sposobu wypłaty wynagrodzeń.

Kolumny obowiązkowe: numer wiersza, numer osobowy pracownika, nazwisko i inicjały (dla przedsiębiorstwa z duży personel wygodniej jest wpisać również pełne imię i nazwisko oraz imię i nazwisko, aby uniknąć zamieszania wśród krewnych i imienników), kwotę do zapłaty.

Jeżeli wyciąg jest wyciągiem rozliczeniowym, musi dodatkowo odzwierciedlać sposób wyliczenia należnej kwoty.

Osiąga się to poprzez dodanie do tabeli kolumn z liczbą przepracowanych dni za okres sprawozdawczy, wynagrodzeniem, a także odzwierciedleniem wszelkich dodatkowych ulg i wypłat premii, wysokości potrąconych podatków i odpisów (np. składek związkowych, alimentów itp.). Oznacza to, że znaczenie rozszerzenia tabeli sprowadza się do najpełniejszego odzwierciedlenia tego, jak obliczono kwotę, którą pracownik otrzyma w swoje ręce.

W przypadku listy płac, tabelę należy rozbudować w taki sposób, aby odzwierciedlić fakt otrzymania pieniędzy przez pracowników oraz wszelkie związane z tym informacje. W tym celu dodawane są kolumny „podpis” i „uwaga”. Ten ostatni z reguły wskazuje dokument tożsamości, który został przedstawiony przed wypłatą wynagrodzenia lub pełnomocnictwo, jeśli zostało wydane innej osobie.

W przypadku korzystania z listy płac do wypłaty wynagrodzeń, w której nie ma dokładna informacja o sposobie obliczania wysokości wpłaty pracodawca w ogóle nie musi przekazywać pracownikowi szczegółowej kalkulacji. W takim przypadku zazwyczaj dodatkowo dostarczany jest odcinek wypłaty, sporządzony osobno dla każdego pracownika.

Odpowiednio zestawienie wynagrodzeń ma na celu połączenie obu powyższych opcji, dlatego powinno odzwierciedlać zarówno sposób wyliczenia, jak i fakt zapłaty.

I w końcu trzeci etap wypełnienie arkusza. Odbywa się to po wydaniu środków i wypełnieniu wszystkich pustych pól w tabeli. Ten etap polega na podsumowaniu i podpisaniu dokumentu. Poniżej tabeli znajduje się łączna kwota wypłaconych środków, a także całkowita kwota wpłaconych środków.

Kwota wypłacona w banku na wypłatę wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniem jest wydawana przedsiębiorstwu na określony czas. W tym celu w nagłówku wyciągu wskazana jest data rozpoczęcia płatności. Począwszy od tego momentu, w ciągu pięciu dni, wszystkie otrzymały gotówka muszą zostać wydane pracownikom lub zwrócone do banku.

Co do zasady zwrotowi podlega ta część kwoty, która jest ujęta na wyciągu jako zdeponowana. To pieniądze, których pracownicy nie otrzymali z powodu nieobecności w wymarzonej pracy z jakiegoś powodu, podróży służbowych itp.

W takich przypadkach, w ciągu dopuszczalnych pięciu dni, pieniądze te są przechowywane w kasie przedsiębiorstwa, a jeśli w tym czasie nie zostaną odebrane, są zwracane do banku.

Jeżeli płatność została dokonana, kasjer potwierdza swoim podpisem poprawność wyciągu i przekazuje dokument do działu księgowości, gdzie podpisuje go również główny księgowy.

Odpowiedzialny za ukończenie i utrzymanie

Kompilowanie oświadczenia to obowiązek księgowego. To on odpowiada za prawdziwość informacji zawartych na odcinkach wypłaty, a także za prawidłowe wykonanie samego dokumentu. Dlatego księgowy ma obowiązek złożyć swój podpis na wyciągu przed wypłatą wynagrodzenia, zanim zostanie on zatwierdzony przez kierownika. A także po dokonaniu wszystkich płatności i obliczeniu całkowitej kwoty, księgowy ponownie podpisuje już wypełnione i opłacone oświadczenie, potwierdzając całkowitą kwotę. Następnie dokument do przechowywania.

Ponieważ oświadczenia są dokumentami o ścisłej rozliczalności i podlegają weryfikacji, konieczne jest zapewnienie ich rejestracji i przechowywania. Odbywa się to w następujący sposób. Na początku każdego roku zarządzeniem kierownika zatwierdzana jest polityka rachunkowości dla przedsiębiorstwa. Powinna umożliwiać tworzenie i prowadzenie dziennika oświadczeń. Dziennik ten jest również tworzony od nowa na początku każdego roku kalendarzowego.

Do dziennik oświadczeń zatwierdził specjalną formę odniesienia - T-53a. Rejestruje wszystkie listy płac wygenerowane i opłacone w ciągu roku, wskazując numer listy płac i datę utworzenia.

Następnie wszystkie oświadczenia są składane do przechowywania. Okres trwałości przewidziano dla nich przez pięć lat.

Jak poprawnie wystawić wynagrodzenie pracownika w programie 1C 8.2, zobacz ten film:

Zmiana

W przypadku konieczności wprowadzenia jakichkolwiek zmian w już skompilowanym oświadczeniu, procedura korekty jest dokładnie taka sama, jak w przypadku innych podobnych dokumentów. Należy dokładnie przekreślić błędne informacje jednym wierszem, na górze wpisać poprawkę, a obok umieścić datę zmiany, nazwisko i podpis korektora.