Rodzaje bso. Jaka forma ścisłego formularza sprawozdawczego powinna być stosowana w przypadku LLC? Jeśli podstawa jest stosowana i UTII jest opłacany

Koncepcja ścisłego formularza sprawozdawczego

Obejmują one:

• wpływy kasowe;
• dokumenty podróżne;
• bilety lotnicze i kolejowe;
• bony podróżne i inne dokumenty.

Dokumentem regulującym korzystanie z BSO jest rozporządzenie zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359.

W 2016 r. ustawa nr 54-FZ przeszła istotne zmiany wprowadzone ustawą nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r. „O zmianach…” (zwaną dalej ustawą nr 290-FZ), które dotyczyły również BSO.

W szczególności ustawa podała definicję BSO, a obecnie, zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ (zmienionej ustawą nr 290-FZ), ścisły formularz sprawozdawczy dla LLC jest podstawową dokumentacją firmy, która jest porównywalna z czekiem kasjera i powstaje w momencie wzajemnych rozliczeń między kupującego i sprzedającego podczas świadczenia usług. Dokument ten musi spełniać następujące wymagania:

• zawierać informacje potwierdzające fakt wzajemnych rozliczeń;
• przestrzegać obowiązujących przepisów Federacji Rosyjskiej dotyczących użytkowania sprzęt kasowy,(KKT).

Wcześniej lista usług dla ludności, których świadczenie może wydać BSO, została ustalona przez klasyfikatora OKUN. Jednak ta ostatnia została anulowana i teraz trzeba kierować się specjalnymi klawiszamipomagając znaleźć odpowiednik usługi OKUN w obecnym klasyfikatorze OKVED 2.

Czy można pobrać ścisły formularz sprawozdawczy dla LLC w Internecie: zasady produkcji?

Nie ma możliwości prostego pobrania próbki ścisłego formularza raportowania dla LLC z Internetu, wydrukowania go na drukarce i wykorzystania w przepływie pracy firmy.

Wcześniej korzystanie z BSO było regulowane dekretem nr 359, zgodnie z którym dane drukarni, która je wyprodukowała, były obowiązkowymi danymi BSO (klauzula 4). W związku z tym produkcja form musiała odbywać się za pomocą druku.

Wspomniana ustawa nr 290-FZ wprowadziła najnowsze zmiany w zasadach tworzenia BSO:

• Zgodnie z art. 1.1 ustawy nr 54-FZ z późniejszymi zmianami. Ustawa nr 290-FZ formularze muszą być utworzone za pomocą zautomatyzowany system dla BSO.
• Paragraf 1 tego artykułu odnosi tę technikę do CCP.
• Zgodnie z par. 3 s. 1 art. 4 ustawy nr 54-FZ, możliwe jest korzystanie z systemów automatycznych tylko przy płaceniu za usługi.

Wcześniej możliwość korzystania z takich systemów była również przewidziana w paragrafie 4 uchwały nr 359. Szczególne wymagania dla nich zostały określone w paragrafie 11 tej uchwały, były one podobne do wymagań dla CCP, ale zautomatyzowane systemy nie były CCP i w związku z tym nie byli zobowiązani do zarejestrowania się w urzędzie skarbowym.

UWAGA! Stara procedura korzystania z BSO może być zachowana do 07.01.2019 (klauzula 8, art. 7 ustawy nr 290-FZ). Po określonym terminie należy kierować się wymaganiami Nowa edycja Ustawa nr 54-FZ.

Formularze BSO

W przypadku niektórych rodzajów działalności formularze SSR są opracowywane przez odpowiednie organy regulujące ich realizację. Na przykład:

• Forma bonu turystycznego została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 lipca 2007 r. Nr 60n.
• Formularz pokwitowania otrzymania składki ubezpieczeniowej (składki) (formularz nr A-7), stosowany w działalności ubezpieczeniowej, został zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 17 maja 2006 r. Nr 80n.
• Forma pokwitowania zapłaty za usługi weterynaryjne, z których korzystają przychodnie weterynaryjne, została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 kwietnia 2008 r. nr 39n.
• Forma kwitu zastawu i bezpiecznego paragonu używana przez lombardy została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 stycznia 2008 r. nr 3n.
• Forma biletu do kina, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 08.12.2008 nr 231.

Jeśli standardowy formularz BSO nie zostanie zatwierdzony, firma może go samodzielnie opracować i zatwierdzić zamówieniem na zasady rachunkowości. Jednak w tym przypadku konieczne jest uwzględnienie wymagań ust. 3, 4 Uchwały nr 359 w sprawie obowiązkowych danych, które muszą być zawarte w każdym BSO. Obejmują one:

• Nazwa dokumentu (paragon, prenumerata, dokument podróży).
• Sześć postaci i seria.
• Nazwa i adres prawny LLC.
• Rodzaj świadczonej usługi i jej koszt.
• Wartość dokonanej płatności.
• Data rozliczenia.
• Imię i nazwisko, stanowisko i podpis pracownika przyjmującego płatność.
• Informacje o drukarni (nazwa, NIP, adres).
• Numer zamówienia, nakład i rok wypełnienia formularza.

Nowe wymagania dotyczące szczegółów BSO

Nowości w ustawie nr 290-FZ ustanowiły dodatkowe wymagania dotyczące obowiązkowych danych. Nowe szczegóły, które należy wskazać na BSO od 2016 r. to:

• informacje o systemie podatkowym stosowanym przez sprzedawcę;
• numer seryjny wskazany na dysku fiskalnym;
• czas i miejsce rozliczenia;
• adres strony internetowej OFS (operatora danych fiskalnych);
• stawka i kwota podatku VAT;
• forma rozliczenia (płatność gotówkowa lub elektroniczna);
• w przypadku transferu BSO elektronicznie- e-mail i numer telefonu kupującego.

UWAGA! Jeżeli formularz dokumentu nie zawiera odrywanego grzbietu, to podczas jego wypełniania konieczne jest wykonanie jego kopii, ponieważ powielanie serii i numeru BSO jest wyraźnie zabronione przez klauzulę 9 uchwały nr 359 .

Istotą tego wymogu jest zapewnienie unikalności każdego BSO publikowanego przez firmę, więc liczby na nich nie powinny się powtarzać.

Firma może samodzielnie wybrać serię dla BSO, a przy produkcji kolejnych serii formularzy musi zadbać o to, aby numery formularzy następowały sekwencyjnie.

Wymagania dotyczące rozliczania i przechowywania BSO

Procedurę przyjmowania i zbywania BSO w przedsiębiorstwie reguluje dekret nr 359. Ministerstwo Finansów komentuje również wymagania dotyczące księgowości i przechowywania BSO w piśmie nr 03-01-15/10. Są to:

• Obieg dokumentów BSO jest realizowany przez specjalną komisję, która jest tworzona w przedsiębiorstwie na zlecenie kierownika.
• Zamówienie wyznacza również osobę, która będzie odpowiedzialna za wypełnianie i wystawianie formularzy. Osoba ta ponosi odpowiedzialność materialną, o czym sporządzona jest stosowna umowa.
• Formularze przyjmowane są zgodnie z aktem akceptacji, który podpisują komisja i kierownik.
• Aby rozliczyć formularze, zakłada się specjalną księgę, którą należy ponumerować, splatać i opieczętować pieczęcią firmy i podpisem kierownika. Formę takiej księgi rachunkowej zatwierdza kierownik.
• BSO należy przechowywać w specjalnie wyznaczonym pomieszczeniu (sejfie), do którego dostęp osób nieuprawnionych jest ograniczony. Osoba odpowiedzialna musi opieczętować lokal, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu formularzy.
• W celu kontroli dostępności formularzy Komisja okresowo przeprowadza inwentaryzację.
• BSO są przechowywane przez 5 lat, po czym są usuwane, o czym wydaje się ustawę. Formy są niszczone przez spalenie, rozdarcie lub przeniesienie wyspecjalizowane firmyświadczenie usług utylizacji.

Tym samym BSO, utożsamiane z wpływami gotówkowymi, pozwala odmówić użycia Kasa. Jest to podstawowy dokument księgowy, którego wymagania dotyczące tworzenia określa prawo. Przedstawiono również specjalne wymagania dotyczące księgowania i przechowywania tego dokumentu.

Ścisły formularz sprawozdawczy (BSO) zamiast CCP sprawdź: jakie są wymogi sprawozdawcze, w takim przypadku BSO wydane zamiast CCP, przechowywanie i odpisanie BSO.

W przypadku, gdy małe firmy lub prywatni przedsiębiorcy świadczący różne usługi na rzecz ludności nie posiadają kasy fiskalnej, mogą zamiast tego wystawiać paragony. Jest to określone w drugim artykule, drugim akapicie. prawo federalne RF z dnia 22 maja 2003 r. (nr 54 F3). O pracy z takimi dokumentami napisano w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z dnia 05.08.2008.

W jakich przypadkach można używać BSO zamiast CCP?

• Ten dokument ma zastosowanie tylko wtedy, gdy rozmawiamy o rozliczeniach gotówkowych z ludnością. Jeżeli klient jest osobą prawną, zabrania się stosowania BSO;
• Możesz wystawić ten formularz tylko wtedy, gdy firma świadczyła usługi, a nie sprzedawała towarów;
• Przedsiębiorcy, którzy pracują w dobrowolnym systemie podatkowym i na patent, mogą pracować bez kasy. Gdy klient żąda czeku, musi mu wystawić BSO (w przypadku świadczenia usług dla ludności).

Wymagania dotyczące ścisłych formularzy sprawozdawczych

BSO powinien zawierać następujące informacje:

• Seria, numer i nazwa paragonu;
• Informacje o sprzedającym: pełna nazwa dla PE (przedsiębiorca prywatny) oraz nazwa i forma własności dla organizacji;
• indywidualny numer podatnika;
• rodzaj i nazwa świadczonej usługi;
• Koszt usługi;
• Kwota płatności (gotówka lub karta bankowa);
  data operacji;
• Stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis osoby, która wykonała operację;
• kto świadczył usługę;
• Inne szczegóły, które mogą wskazywać na specyfikę usługi.

Księgowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w księgowości i magazynowaniu

Podstawowe zasady księgowania i przechowywania dokumentacji należącej do kategorii „ścisła sprawozdawczość”:

1. Rachunkowość tych papierów wartościowych prowadzona jest w odrębnym rejestrze formularzy dokumentów. Istnieje szereg wymagań dla takiego czasopisma. Podstawowe wymagania: dziennik musi być prowadzony porządnie i nie należy w nim wprowadzać błędów ani poprawek. Musi być ponumerowana, zapieczętowana, posznurowana i poświadczona podpisem dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa.

2. W przypadku wykrycia braku BSO konieczne jest stworzenie aktu, który wskazuje serię i numery brakujących formularzy. Akt podpisuje specjalna komisja. Komitet tworzy dyrektor organizacji.

3. Przepływ takich dokumentów musi być rejestrowany w specjalnej karcie do ich rozliczania.

4. Formy ścisłego raportowania muszą być przechowywane w sejfach lub szafach które są zablokowane. Na koniec każdego dnia roboczego sejf lub szafkę należy zaplombować i zaplombować.

5. Wykorzystane formularze SA muszą być przechowywane na terenie organizacji w specjalnie wyznaczonych miejscach przez co najmniej pięć lat. Pod koniec tego okresu powstaje ustawa o niszczeniu form ścisłej odpowiedzialności, a korzenie zostają zniszczone. Uszkodzone formularze należy utylizować w taki sam sposób jak korzenie zużytych papierów CO.

6. Formularze można drukować w drukarni, wytwarzać za pomocą zautomatyzowanych systemów lub wypełniać online.
Jeśli tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych odbywa się za pomocą zautomatyzowanego systemu, musi być ono chronione przed nieuprawnionym dostępem, a wszystkie raporty muszą być przechowywane przez 5 lat. Każde BSO musi mieć numer i serię. Jeżeli organy podatkowe wymagają informacji o dokumentach, organizacja musi je dostarczyć.
Ponadto istnieją systemy online, które umożliwiają drukowanie, anulowanie i organizowanie raportów online.

Spisanie ścisłych formularzy sprawozdawczych

Korzenie z OSD są odpisywane specjalną ustawą o odpisach. Procedura odpisywania takich papierów wartościowych jest określona w dekrecie rządu Rosji nr 359 z dnia 05.06.2018.

Dekret nr 359 mówi, że firma musi zachować korzenie, które wskazują wysokość otrzymanych środków przez co najmniej 5 lat. Te kolce są zawsze przechowywane w szczelnych torbach, aby zapobiec kradzieży lub uszkodzeniu. Po 5 latach korzenie muszą zostać zniszczone. W tym celu sporządza się akt odpisu, który wskazuje liczbę dokumentów do odpisania. Akt podpisuje specjalna komisja, którą tworzy dyrektor przedsiębiorstwa.

Przykładowa forma odbioru ścisłej odpowiedzialności

Jest to forma ścisłego formularza sprawozdawczego. Jak widać, jest wykonany zgodnie ze wszystkimi zasadami projektowania takich dokumentów. Zawiera wszystkie informacje, pozostaje tylko wpisać datę transakcji, nazwę usługi, koszt usługi, osobę odpowiedzialną (osobę wystawiającą dokument) oraz podpis i pieczęć.

Próbka wypełnienia formularza BSO:

Paragon dla każdego przedsiębiorcy lub firmy drukowany jest indywidualnie, ponieważ wersja drukowana wymaga wskazania danych o konkretnym podmiocie prawnym.

Formularz ten można przyjąć za podstawę i wzorując się na nim stworzyć podobny dokument dla swojego przedsiębiorstwa. Pamiętaj, że takie dokumenty muszą być drukowane w drukarni lub za pomocą zautomatyzowanych systemów.

Pamiętaj, że właściwe wypełnienie, przechowywanie, księgowanie, użytkowanie i niszczenie BSO uchroni Cię przed problemami z urzędem skarbowym, więc weź te dokumenty i wypełnij je odpowiedzialnie.

Zobacz także film o tym, kiedy można wystawiać ścisłe formularze zgłoszeniowe:

Powiązane artykuły:

Serwis internetowy „Mój biznes”: prawdziwa pomoc księgowa

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy przeprowadzający rozliczenia gotówkowe i (lub) rozliczenia za pomocą kart płatniczych w przypadku sprzedaży na terytorium Federacja Rosyjska towary, wykonywanie pracy lub świadczenie usług muszą koniecznie korzystać z kas fiskalnych. Procedura ta jest ustanowiona w art. 2 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ „W sprawie korzystania z kas fiskalnych przy realizacji płatności gotówkowych i (lub) płatności za pomocą kart płatniczych” (zwanej dalej ustawą federalną nr 54-FZ).

Jednocześnie art. 2 ust. 2 ustawy federalnej nr 54-FZ, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, pod pewnymi warunkami, mogą nie korzystać z kas fiskalnych. Takim warunkiem jest realizacja płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności z wystawieniem odpowiednich form ścisłej rozliczalności.

Notatka!

Ustawa federalna nr 54-FZ zezwala na stosowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych, gdy organizacje zapewniają i indywidualni przedsiębiorcy usługi dla społeczeństwa. Przy świadczeniu usług na rzecz osób prawnych powyższe prawo nie pozwalało na rozliczenia z wykorzystaniem ścisłych formularzy sprawozdawczych. W związku z tym, jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca zawrze umowę o świadczenie usług z osobą prawną, a płatność zostanie dokonana w gotówce w gotówce, korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkowe.

Ustawa federalna nr 54-FZ określa również, że procedurę zatwierdzania formy ścisłych formularzy sprawozdawczych równoznacznych z wpływami gotówkowymi, a także procedurę ich księgowania, przechowywania i niszczenia ustala rząd Federacji Rosyjskiej. Przez wystarczająco długi czas taka procedura nie została zatwierdzona, jednak 31 marca 2005 r. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 171 „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie realizacji rozliczeń pieniężnych i (lub) rozliczenia przy użyciu kart płatniczych bez korzystania z kas fiskalnych” (dalej Rozporządzenie nr 171).

Zatwierdzone rozporządzenie nr 171 ustanawia procedurę dokonywania płatności gotówkowych w przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, z zastrzeżeniem wystawienia ścisłych formularzy sprawozdawczych równoznacznych z czekami kasjerskimi, a także procedurę zatwierdzania, ewidencjonowania, przechowywania i niszczenia ścisłej sprawozdawczości formularze.

1. informację o zatwierdzeniu formularza;

2. nazwa, sześciocyfrowy numer i seria;

3. kod formularza dla formularza Ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacja zarządcza;

4. nazwa i kod organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wystawił formularz, zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji;

5. numer identyfikacyjny podatnika;

6. rodzaj usługi;

7. jednostka miary świadczenia usług;

8. koszt usługi w ujęciu pieniężnym, w tym wysokość opłaty wykonanej gotówką lub przy użyciu karta płatnicza;

9. data rozliczenia;

10. tytuł stanowiska, nazwisko, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za transakcję i prawidłowość jej wykonania, miejsce na własnoręczny podpis, pieczęć (pieczęć) organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Za ścisły formularz sprawozdawczy przeznaczony do rozliczeń za przejazd naziemnym przewozem osób powszechne zastosowanie, to znaczy w przypadku biletu taryfowego przewidziano znacznie mniej obowiązkowych danych. Bilet musi zawierać nazwę, sześciocyfrowy numer i serię, kod formularza formularza, nazwę organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wystawił formularz, typ pojazd oraz koszt usług w kategoriach pieniężnych.

Klauzula 7 rozporządzenia nr 171 stanowi, że oprócz obowiązkowych danych charakteryzujących specyfikę przetwarzanych transakcji, formularz ścisłej sprawozdawczości musi zawierać skróconą nazwę producenta formularza, jego NIP, lokalizację, numer zamówienia i rok jego wykonanie, a także obieg. Po przeanalizowaniu tekstu tego paragrafu możemy stwierdzić, że ścisłe formularze sprawozdawcze muszą być drukowane w sposób typograficzny, chociaż rozporządzenie nr 171 nie zawiera bezpośredniego wskazania tego.

Zwracamy uwagę czytelników na jeszcze jeden punkt dotyczący tworzenia ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 8 sierpnia 2001 r. Nr 128-FZ „O licencjonowaniu pewne rodzaje działalność” podlega wyłącznie produkcji antypodrabianej produkty drukarskie, w tym formularze wartościowe papiery, a także handel tymi produktami. Definicja bezpiecznych produktów poligraficznych została podana w punkcie 2 Regulaminu licencjonowania wytwarzania produktów drukarskich zapobiegających fałszowaniu, w tym form zabezpieczenia, a także obrotu tymi produktami, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 listopada 2002 r. nr 817 „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia działalność licencyjną na wytwarzanie odpornych na podróbki wyrobów poligraficznych, w tym form zabezpieczeń, a także obrót tymi wyrobami”:

„zabezpieczone produkty poligraficzne” - produkty poligraficzne, w tym formy zabezpieczeń, których konieczność ochrony przewidziana jest w przepisach akty prawne Prezydent Federacji Rosyjskiej, organy władza państwowa Federacji Rosyjskiej, władz państwowych podmiotów Federacji Rosyjskiej, władz lokalnych oraz decyzji osób prawnych, wydanych przy użyciu drukarskich, holograficznych, informacyjnych, mikroprocesorowych i innych metod ochrony produktów drukowanych, które zapobiegają całkowitemu lub częściowemu podrabianiu tych produktów.

Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 5 sierpnia 2003 r. Nr 16-00-12/29 „W sprawie licencjonowania działalności w zakresie produkcji wyrobów drukowanych” stwierdza, że ​​ścisłe formularze sprawozdawcze sporządzone przy użyciu różne drogi ochrony, mogą być produkowane przez drukarnie lub inne przedsiębiorstwa, które spełniają odpowiednie wymagania techniczne i licencjonowane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. W piśmie stwierdza się również, że działalność wytwarzania form ścisłej sprawozdawczości, które nie są chronione przed fałszerstwem, oraz działalność handlowania tymi formami, zgodnie z ustawą federalną nr 128-FZ, nie podlega licencjonowaniu. Ponieważ formularze o ścisłej rozliczalności są produktami drukowanymi, umieszczanie serii na dokumentach o ścisłej rozliczalności, a także ich numeracja odbywa się w sposób typograficzny.

Przejdźmy do jeszcze jednego pisma, w szczególności do Pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 17 lutego 2005 r. nr 05-03-06/11 „W sprawie sytuacji w zakresie wytwarzania druku odpornego na fałszerstwo produktów, a także handel tymi produktami.” Pismo zawiera wskazówkę, że produkcja bezpiecznych wyrobów poligraficznych jest pełnym cyklem pracy poligraficznej, w związku z czym nie jest dozwolona dodatkowa produkcja tych wyrobów w innych przedsiębiorstwach. Ponadto tylko producent wyrobów do druku zabezpieczającego ma prawo sprzedawać takie wyroby bezpośrednio klientowi lub jego przedstawicielowi.

Z powyższego można wywnioskować, że ścisłe formularze sprawozdawcze z elementami zabezpieczającymi muszą być produkowane przez firmy poligraficzne, które posiadają odpowiednią licencję, a niedopuszczalne jest samodzielne wytwarzanie takich formularzy przy użyciu dostępnego sprzętu komputerowego. Podczas produkcji formularzy seria jest przypisywana im przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę niezależnie przy składaniu zamówienia na produkcję formularza do drukarni. Numer konkretnego formularza w ramach odpowiedniej serii ustala drukarnia.

Przygotowując ścisły formularz sprawozdawczy, dopuszcza się dokonywanie w nim zmian dotyczących rozszerzenia lub zawężenia poszczególnych kolumn z uwzględnieniem szczegółów.

Formularz ścisłego zgłoszenia musi być wypełniony kopią kalkową z co najmniej 1 kopią lub musi zawierać części do odrywania. Wszystkie dane zawarte w formularzu muszą być wypełnione. Jeśli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca nie ma pewnych wskaźników, w odpowiednim wierszu umieszcza się myślnik.

Formularze muszą być wypełnione jasno i czytelnie. Jeżeli formularz nie zawiera odrywanej części, należy go wypełnić kalką lub kalką. Podczas wypełniania wymazywanie, poprawianie i poprawianie jest niedozwolone.

Powyżej zwróciliśmy uwagę, że każda forma ścisłej odpowiedzialności jest ponumerowana typograficznie, w związku z czym formularze uszkodzone lub nieprawidłowo wypełnione należy zachować, przekreślając, i dołączyć do protokołu na dzień, w którym zostały wystawione.

Formularz z wypełnionymi wierszami na wszystkie wymagane dane, podpisany przez urzędnika, nabiera mocy prawnej i jest podstawowym dokumentem księgowym, z wyjątkiem biletów na przejazd po mieście transport pasażerów powszechnego użytku. Formy ścisłej sprawozdawczości są utożsamiane z czekiem kasowym.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców powinna być prowadzona według nazwy, serii i numerów formularzy. Aby uwzględnić formularze, należy otworzyć książkę, której arkusze (przez analogię z księga kasowa) muszą być ponumerowane, splecione, podpisane przez kierownika i głównego księgowego organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę oraz opieczętowane. ujednolicona forma takiej księgi nie ma, więc podmioty gospodarcze mogą ją samodzielnie opracować i utrwalić w polityce rachunkowości.

Koszty zakupu form ścisłej odpowiedzialności organizacji świadczących usługi na rzecz ludności zaliczane są do wydatków, których realizacja wiąże się ze świadczeniem tych usług.

W rachunkowości wydatki te są odzwierciedlone zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 1999 r. Nr 33n „W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie rachunkowości „Wydatki organizacji” PBU 10/99” jako wydatki organizacji dla zwykłych czynności.

Aby podsumować informacje o dostępności i ruchu ścisłych formularzy sprawozdawczych, które są przechowywane i wydawane w ramach raportu, w planie kont księgowość działalność finansowo-gospodarcza organizacji przeznaczona jest na konto pozabilansowe 006 „Formy ścisłej sprawozdawczości”.

Zakup formularzy (w tym przez osoby odpowiedzialne) znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku w wartości warunkowej, na przykład 1 rubel, co umożliwia określenie liczby formularzy w magazynie. Spisanie formularzy znajduje odzwierciedlenie w uznaniu rachunku na podstawie odpowiednich dokumentów dotyczących ich wykorzystania. Dla każdego rodzaju formularzy i miejsc ich przechowywania prowadzona jest rachunkowość analityczna.

Korespondencja na koncie
Obciążyć	Kredyt
		Nabyte formy ścisłego raportowania po kosztach rzeczywistych
		VAT wliczony od zakupionych formularzy
		Surowe formularze sprawozdawcze zostały przeniesione do produkcji
		Ścisłe formularze sprawozdawcze dotyczące przechowywania przyjmowane do księgowości
		Dług wobec dostawcy za zakupione formularze został spłacony
		Kwota zaakceptowanego podatku VAT
		Odpisane używane formy ścisłego raportowania

Zmniejszają się wydatki organizacji na zakup ścisłych formularzy sprawozdawczych podstawa opodatkowania dla podatku dochodowego zgodnie z ustępem 49 ustępu 1 artykułu 264 kod podatkowy Federacja Rosyjska (zwana dalej Kodeksem Podatkowym Federacji Rosyjskiej). Co więcej, zaliczenie do wydatków kwot wydanych na zakup form musi nastąpić niezwłocznie po wydaniu do produkcji, a nie w momencie ich wykorzystania w toku działalności gospodarczej.

Jeśli chodzi o indywidualnych przedsiębiorców, zgodnie z art. 221 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej są oni uprawnieni w wysokości kwoty wydatków poniesionych na nabycie BSO.

Odbiór, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych jest obowiązkiem pracownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, z którym należy zawrzeć umowę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Taka umowa jest umową o odpowiedzialność. Odpowiedzialność za odbieranie, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych z reguły przypisuje się kasjerom.

W dniu otrzymania formularzy odpowiedzialny pracownik musi je zaakceptować, a akceptacja odbywa się w obecności komisji wyznaczonej przez kierownika organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcę. Członkowie komisji sprawdzają zgodność rzeczywistej liczby formularzy, a także ich serii i numerów z danymi zawartymi w dokumentach producenta formularza. Na podstawie wyników akceptacji sporządzany jest akt, który jest zatwierdzany przez kierownika lub indywidualnego przedsiębiorcę. Akt ten jest podstawą akceptacji formularzy do rejestracji przez odpowiedzialnego pracownika.

Pracownikowi odpowiedzialnemu za przyjmowanie, przechowywanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych należy zapewnić warunki zapewniające bezpieczeństwo formularzy. Formularze należy przechowywać w metalowych szafkach i (lub) sejfach. W przypadkach, gdy formularze są używane w duże ilości, do ich przechowywania można przeznaczyć specjalnie wyposażone pomieszczenia. Miejsca przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych na koniec dnia roboczego muszą być zaplombowane lub zaplombowane.

Przy sprawowaniu kontroli nad prawidłowym użytkowaniem formularzy, bezpieczeństwem kopii i grzbietów formularzy, brakiem skreśleń i poprawek, zgodności kwot wskazanych w odpisach i grzbietach z kwotami wykazanymi w zeznaniach i rejestrach składanych do działu księgowości są sprawdzane. Należy zauważyć, że nie można narzucać kontroli nad wykorzystaniem formularzy osobom wystawiającym formularze, z wyjątkiem przypadków, gdy osobą odpowiedzialną jest główny księgowy lub kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca.

Odcinki i kopie zużytych formularzy należy przechowywać przez co najmniej 5 lat. Do przechowywania są pakowane w worki, które następnie są zamykane. Na końcu termin płatności przechowywanie, ale zawsze po upływie miesiąca od daty ostatniej inwentaryzacji formularze są niszczone. Podstawą niszczenia przeterminowanych formularzy jest akt spisania, sporządzony przez komisję, której skład zatwierdza kierownik lub indywidualny przedsiębiorca. W podobny sposób zniszczeniu podlegają formularze niekompletne lub uszkodzone.

Paragrafy 25 i 26 rozporządzenia nr 171 ustanawiają procedurę rozliczania z ludnością za usługi świadczone przy użyciu ścisłych formularzy sprawozdawczych.

1. wypełnić formularz ścisłej odpowiedzialności, pozostawiając puste miejsce na podpis;

2. otrzymywać środki od klienta;

3. wymień na głos kwotę otrzymanych pieniędzy i połóż je osobno przed klientem;

4. podpisać ścisły formularz odpowiedzialności;

5. podać kwotę reszty i przekazać ją klientowi wraz z formularzem, przy czym banknoty papierowe i monety są emitowane jednocześnie.

W przypadku opłacenia świadczonej usługi kartą płatniczą osoba przyjmująca płatność dokonuje następujących czynności:

1. otrzymuje od klienta kartę płatniczą;

2. wypełnia formularz, za wyjątkiem miejsca podpisu;

3. wkłada kartę płatniczą do urządzenia w celu odczytania informacji z kart płatniczych i otrzymuje potwierdzenie dokonania płatności;

4. podpisuje formularz;

5. zwraca klientowi kartę płatniczą jednocześnie z formularzem i dokumentem potwierdzającym operację z kartą płatniczą.

Dozwolona jest również płatność mieszana za usługi, gdy jedna część świadczonej usługi jest opłacana gotówką, a druga za pomocą karty płatniczej. W takim przypadku wystawienie formularza, dostarczenie i zwrot karty płatniczej musi nastąpić jednocześnie.

Niedopełnienie przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę obowiązku wystawienia ścisłych dokumentów odpowiedzialności równoznacznych z kontrolami wobec klientów jest podstawą do pociągnięcia ich do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie wykroczenia administracyjne:

„Artykuł 14.5. Sprzedaż towarów, wykonywanie pracy lub świadczenie usług w przypadku braku ustalone informacje lub bez użycia kas fiskalnych

Sprzedaż towarów, wykonywanie pracy lub świadczenie usług w organizacjach handlowych lub innych organizacjach, które sprzedają towary, wykonują pracę lub świadczą usługi, a także przez obywateli zarejestrowanych jako indywidualni przedsiębiorcy, w przypadku braku ustalonych informacji o producencie lub sprzedawcy, lub bez zastosowania w ustalonych ustawowych przypadkach kas fiskalnych -

pociąga za sobą nałożenie na obywateli grzywny administracyjnej w wysokości od piętnastu do dwudziestokrotności płacy minimalnej; na urzędnicy- od trzydziestu do czterdziestu płac minimalnych; dla osób prawnych - od trzystu do czterystu-krotności płacy minimalnej.

W takim przypadku powinieneś zwrócić uwagę na jeden niuans. Przejdźmy do uchwały Plenum Najwyższego”. Sąd Arbitrażowy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2003 r. Nr 16 „W niektórych kwestiach praktyki stosowania odpowiedzialności administracyjnej, o której mowa w art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, za nieużywanie kas fiskalnych”. Ta rezolucja stanowi, że nieużywanie kas jest dozwolone tylko wtedy, gdy klientom wydawane są ścisłe dokumenty sprawozdawcze. W przypadku niewydania tych dokumentów odpowiednie osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy są odpowiedzialni za dokonywanie płatności gotówkowych bez korzystania z kas fiskalnych. Ponadto w uchwale stwierdza się, że do czasu wydania przez Rząd Federacji Rosyjskiej przepisów dotyczących trybu zatwierdzania formularzy ścisłej sprawozdawczości zrównanych z czekami kasjerskimi, stosowania przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców dokumentów ścisłej sprawozdawczości w formularzach zatwierdzonych przez Ministerstwo Finanse Federacji Rosyjskiej nie stanowią podstawy do nakładania na nie odpowiedzialności za niekorzystanie z kas fiskalnych.

Podobne stanowisko w tej sprawie zostało wyrażone w piśmie Ministerstwa Podatków i Podatków Federacji Rosyjskiej z dnia 4 lipca 2003 r. Nr ШС-6-22/738 „W sprawie decyzji GMEK w sprawie CCM z dnia 24 czerwca 2003 r. ”. Dokument ten mówi, że departament ten zobowiązuje organy podatkowe „w terenie” do niestosowania kar za stosowanie ścisłych dokumentów sprawozdawczych (wcześniej zatwierdzonych), dopóki nowe formularze nie zostaną zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Dla porównania: na podstawie ustawy federalnej z dnia 19 czerwca 2000 r. Nr 82-FZ „On minimalny rozmiar płace” obliczanie grzywien, przeprowadzane zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, od 1 stycznia 2001 r., opiera się na kwocie bazowej równej 100 rubli.

Więcej informacji na temat zagadnień związanych ze ścisłymi formularzami sprawozdawczymi można znaleźć w księdze CJSC „BKR-Intercom-Audit”” Formy ścisłego raportowania».

Wszystkie transakcje biznesowe firmy wymagają obowiązkowych dokumentów dowodowych, dla których szereg różne formy. Wśród nich osobną pozycję zajmują formularze ścisłe raportowania (BSO), wymagające: specjalna uwaga i kontrola ruchu. Dowiemy się, jak rozlicza się BSO w przedsiębiorstwie i z jaką ewidencją księgową jest prowadzone.

Dokumenty ścisłej sprawozdawczości w rachunkowości

BSO obejmuje nie tylko wpływy przeznaczone na rozliczenia pieniężne za usługi świadczone na rzecz ludności. To może być losy na loterię, formularze zwolnienia lekarskiego, książeczki pracy, bony, bony paliwowe i żywnościowe, dokumenty podróży i transportu oraz inne formularze stosowane przez przedsiębiorstwa w zależności od specyfiki produkcji.

Istnieją przepisy regulujące wydawanie, księgowanie, przechowywanie i niszczenie tych dokumentów. Wszystkie zawarte są w Dekrecie nr 359 z dnia 05.06.2018. Obowiązkowa jest metoda wytwarzania BSO: druk, lub z wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów spełniających współczesne wymagania, tj. mający skuteczna ochrona z zewnątrz, nadawanie numeru i serii przy wystawianiu lub wystawianiu formularza oraz przechowywanie informacji o transakcjach przez pięć lat.

Częściej w zwalnianie formularzy zaangażowane są wyspecjalizowane przedsiębiorstwa, a firmy działają jako klienci. Drukarnia produkuje BSO w 2, rzadziej w 3 egzemplarzach, ponieważ forma dokumentu koniecznie przewiduje obecność odrywanych grzbietów lub kopii głównego arkusza. Podczas dokonywania transakcji pierwsza kopia jest przekazywana klientowi, druga pozostaje w kasie i jest składana z raportem kasjera. Kupując formularze wykonane przez drukarnię, pracownik firmy, a częściej kompetentna komisja, dokładnie sprawdza dostępność wszystkich niezbędnych szczegółów, sporządza świadectwa odbioru wskazujące nazwę BSO, ich ilość, numery, serie.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy sprawozdawczych w rachunkowości

Ponieważ rola ścisłych formularzy księgowych jest bardzo ważna dla przedsiębiorstwa (a wiele z nich jest odpowiednikami dokumentów pieniężnych), każda firma organizuje księgowość BSO, gdy tylko formularze zostaną zakupione.

Rozliczenie dla ścisłych formularzy sprawozdawczych rozpoczyna się od utrwalenia zakupionych formularzy w księdze rachunkowej BSO, zszytych, z arkuszami ponumerowanymi poprzez numerację, poświadczonymi podpisami kierownika i osób odpowiedzialnych. Formularz dziennika można opracować niezależnie lub skorzystać z zatwierdzonego rejestru OKUD 0504045.

Dla każdego typu formularzy tworzona jest osobna księga. Zazwyczaj przejmowane BSO są przekazywane w ramach raportu do pracowników, którzy podpisali umowę o odpowiedzialności z pracodawcą (kasjerzy, sprzedawcy).

Istnieją również specjalne wymagania dotyczące wypełniania BSO: kleksy i poprawki w nich są niedozwolone. Uszkodzone formularze są przekreślane i przechowywane osobno. Podczas audytu przeprowadzanego co miesiąc lub kwartalnie wszystkie BSO (dostępne i uszkodzone) są przeliczane w sposób ciągły. Wynik przeliczenia jest porównywany z danymi dziennika księgowego BSO.

Ścisłe formularze sprawozdawcze: księgowania

Przedsiębiorstwa prowadzą księgowość ścisłych formularzy sprawozdawczych dla salda na koncie 006. Ponieważ konto jest pozabilansowe, salda na nim nie wpłyną na bilans, ale nie pozwolą zapomnieć o istniejących wartościach. Obciążenie rachunku odzwierciedla otrzymanie formularzy, kredyt pokazuje wydatek. Koszty formularzy zakupu ewidencjonowane są na kontach wydatków.

Przykład: jak wziąć pod uwagę ścisłe formularze sprawozdawcze

Firma handlowa kupiła partię BSO - 3000 sztuk po 0,2 rubla. za kawałek bez VAT. Paragony trafiały do ​​dwóch działów sklepu po 1500 sztuk każdy. w każdym.

Po tygodniu, według doniesień, otrzymano informacje: I dział wykorzystał 100, pokwitowania, II - 80.

Księgowy odzwierciedla transakcje poprzez księgowania:

Operacja	Konta		Suma
BSO kapitalizowane (0,2 x 3000)
Odpisane rachunki przeniesione do pracy
1500 sztuk paragonów przekazano do I oddziału
1500 sztuk paragonów zostało przeniesionych do II oddziału
Spisany zgodnie ze sprawozdaniem I wydziału (100 x 0,2)
Spisany zgodnie ze sprawozdaniem II wydziału (80 x 0,2)

Tak rozlicza się BSO. Księgowania są logiczne i pozwalają kontrolować przepływ dokumentów o ścisłej rozliczalności.

Jeśli chodzi o korzystanie z BSO przez biznesmenów i przedsiębiorców, to śmiało można powiedzieć, że zainteresowanie czytelników nie dotyczy bonów i zamówień zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów, ale możliwości przyjmowania płatności za usługi paragonami , z pominięciem konieczności instalowania kasy fiskalnej. Porozmawiajmy o wykorzystaniu BSO w działalność przedsiębiorcza oraz cechy wykorzystania tych dokumentów we współczesnym biznesie.

Co to jest BSO dla IP

Rozliczenia gotówkowe wymagają obowiązkowego korzystania z kas fiskalnych, jednak w niektórych przypadkach ustawodawcy mogą stosować ścisłe formularze sprawozdawcze, zastępując je wpływy gotówkowe, tj. potwierdzenie płatności. Możesz postępować w ten sposób, jeśli indywidualny przedsiębiorca korzysta z PSN lub pracuje na UTII, świadcząc usługi osoby fizyczne i przedsiębiorców.

Dziś zamiast wystawiać pokwitowania gotówkowe, są zobowiązani do wręczania klientom pokwitowań za otrzymywanie płatności.

Należy pamiętać, że zastąpienie wystawiania czeków kasjerskich formami paragonów jest zabronione w rozliczeniach z organizacjami, tj. osoby prawne, tutaj zakłada się, że transakcja jest zarejestrowana czekiem KKM. W dzisiejszych realiach pozostaje niewielka lista usług świadczonych przez indywidualnych przedsiębiorców, w których zastosowanie ma BSO. Jest ona objęta ustawą o k.p.k. nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (art. 2). Indywidualni przedsiębiorcy na patencie i UTII mają prawo do wydania BSO do 07.01.2018, w przyszłości będą musieli przejść do kas online.

Powyższa ustawa o kasach przewiduje wykaz rodzajów usług, które dają prawo do pracy na rzecz BSO ze względu na specyfikę działalności i oddalenie, dlatego BSO dla indywidualnych przedsiębiorców nie tracą na aktualności.

Formy ścisłego raportowania dla przedsiębiorców indywidualnych

Nie ma uniwersalnej formy BSO dla indywidualnych przedsiębiorców, dlatego każdy przedsiębiorca ma swobodę wyboru lub opracowania własnego dokumentu akceptowanego dla jego działalności.

Wykorzystanie BSO w pracy indywidualnego przedsiębiorcy reguluje dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r., który zawiera zalecenia dotyczące dostępności obowiązkowych danych. Na jego podstawie dziś indywidualni przedsiębiorcy samodzielnie tworzą formę formularza, kierując się warunkami przewidzianymi w przepisach. Dokument musi zawierać:

1. Nazwa, seria i sześciocyfrowy numer;
2. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie formularza oraz jego poprawność;
3. NIP, OGRNIP, adres przedsiębiorstwa;
4. świadczone usługi i ich koszt;
5. Terminy sporządzenia dokumentu i jego zapłaty;
6. Podpis potwierdzający odbiór pieniędzy i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy;

Nie jest zabronione uzupełnianie zestawu szczegółów o inne, które są niezbędne z punktu widzenia przedsiębiorcy.

Formularze BSO dla indywidualnych przedsiębiorców: jak kupować

Łatwo jest opracować własny formularz BSO, skupiając się na warunkach ustalonych przez ustawodawcę. Przedsiębiorca będzie musiał zamówić wygenerowaną wersję formularza w drukarni lub wykonać go automatycznie za pomocą specjalnego sprzętu stworzonego analogicznie do KKM, ale nie wymagającego rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Takie systemy są wyposażone w urządzenie magazynujące i przechowują wszystkie wystawione paragony w pamięci przez 5 lat. Jednocześnie IP jest zobowiązany, na żądanie Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej, do przekazania informacji z takiego zautomatyzowanego systemu o dokumentach, których informacje o wydaniu są przechowywane w jego pamięci.

Rozdzielczość nie oznacza drukowania BSO po prostu na komputerze. Jednak w każdej drukarni lub drukarni specjalistycznej można nabyć gotowe formy paragonów, które spełniają wymogi prawa i są wygodne dla usług przetwórczych.

Jak wypełnić ścisłe formularze sprawozdawcze dla indywidualnych przedsiębiorców

Wszystkie pola muszą być wypełnione w formularzu faktury. Jeżeli dokument przewiduje odrywany kupon należny klientowi jako dowód zapłaty za usługę, to jest on wypełniany przez analogię z dokumentem głównym, podpisany, oderwany i pozostaje u kupującego. Oferujemy przykładowe wypełnienie ścisłego formularza sprawozdawczego dla przedsiębiorców indywidualnych:

Jeśli w BSO nie ma kuponu do odrywania, jest on wypełniany w 2 egzemplarzach (co najmniej). Jeżeli przedsiębiorca przewiduje wykonanie dwóch egzemplarzy oryginału, należy to określić przy składaniu zamówienia. Kopie dokumentu mogą być wykonane pod kalką lub w formie książeczki, arkusze drugiego i trzeciego egzemplarza są przetwarzane podczas produkcji specjalna impregnacja i skopiuj wpisy podczas wypełniania oryginału.

BSO dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi na rzecz ludności jest czynnikiem ustalania płatności gotówkowych, dlatego ważne jest przestrzeganie wymogów dyscypliny gotówkowej przy sporządzaniu i księgowaniu wpływów. Wypełnianie ścisłych formularzy sprawozdawczych dla indywidualnych przedsiębiorców podlega pewnym zasadom. Zazwyczaj są wydawane natychmiast po otrzymaniu płatności gotówką lub przelewem karta bankowa. Niedozwolone jest wypełnianie formularza z opóźnieniem lub odwrotnie, przed otrzymaniem płatności.

Paragony zakupione w drukarni ewidencjonowane są w księdze rejestrowej BSO. Wpisuje się je do niej z pełnymi nazwiskami, numeracją i serią. Rejestr ten jest sznurowanym i numerowanym magazynem, szytym, poświadczonym podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy. Rachunkowość BSO prowadzi przedsiębiorca lub osoba, z którą została zawarta umowa o odpowiedzialności za przyjmowanie gotówki.

Każdy formularz jest wypełniony bez poprawek i skreśleń. Niedozwolone są poprawki do dokumentu. Takie instancje są automatycznie uznawane za uszkodzone i nie należy ich odrzucać. Są one oznaczone jako „zepsute”, są przekreślone po przekątnej i dołączone do księgi paragonów jako dowód, że pieniądze nie zostały na nie otrzymane.