Ujednolicony formularz t 12 formularz. Wypełnienie karty czasu pracy: ważny dokument dla listy płac

Śledzenie czasu to bardzo ważne zadanie. Pracownik nie chce stracić ciężko zarobionych pieniędzy, a organizacja z kolei nie stara się płacić za absencję.

Aby uniknąć takich nieporozumień, w odpowiednim czasie i właściwe zarządzanie dokumentacja sprawozdawcza dotycząca rozliczania czasu pracy.

Po co to jest

Arkusz czasu jest ustalony dokument, który zawiera informację o przestrzeganiu godzin pracy przez każdego z pracowników. Innymi słowy jest to tabela, w której wprowadzane są dane dotyczące pojawienia się lub nieobecności każdego z pracowników organizacji.

Na podstawie tego dokumentu obliczane są wynagrodzenia i premie lub nakładane są kary za spóźnienia, nieobecności i inne odchylenia od harmonogramu pracy.

Taka karta czasu pracy musi istnieć w jednym egzemplarzu i być przechowywana przez pracownika wyznaczonego do jego wykonania. Najczęściej pracę tę powierza się działowi kadrowo-księgowemu, czasem kierownikowi działu lub kierownictwu wyższego szczebla. Powołanie na stanowisko „timer”, a raczej nałożenie odpowiednich obowiązków, powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.

Opcje kształtu

Możesz śledzić, ile dni i godzin przepracował pracownik różne metody, ale Roskomstat przygotował specjalne formularze. Są proste i czytelne w obsłudze, z ich pomocą można wizualnie śledzić „obecność” pracy, a następnie efektywnie wykorzystywać uzyskane dane.

Do organizacje budżetowe Wprowadzono specjalną formę karty czasu nr 0504421.

Dla wszystkich innych organizacji i przedsiębiorstw zatwierdzono formularze T-12 i T-13. Te ostatnie różnią się od siebie tym, że T-13 jest używany tam, gdzie pozory i nieobecności są kontrolowane nie przez ludzi, ale za pomocą systemy zautomatyzowane(bramki obrotowe). Przyjechałem do pracy, zameldowałem się w punkcie kontrolnym z przepustką i pojechałem dalej. W ten sposób łatwo zapanować nad spóźnieniami, nieobecnościami i innymi odchyleniami od harmonogramu pracy.

Formularze w formularzu T-13 najczęściej wypełniane są automatycznie lub przy częściowym wykorzystaniu środków technicznych.

Karty czasu pracy w formularzu T-12 są również wypełniane w celu obliczania wynagrodzeń, dlatego wygodnie jest powierzyć prowadzenie takiego harmonogramu księgowemu.

Jak wypełnić

Bardzo ważne aspekty prowadzenie karty czasu pracy:

• tabela istnieje w jednym egzemplarzu;
• wypełniane codziennie na podstawie oficjalnych dokumentów (zwolnienia lekarskie, nakazy, instrukcje itp.);
• zabrania się usuwania jakichkolwiek kolumn i pól z ogólnie przyjętej tabeli.

Jednak nadal możesz modyfikować tabelę. Czasami zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba dodać dodatkowe pola do istniejącego formularza. Na przykład, aby wziąć pod uwagę określone godziny pracy dla niestandardowych zmian. W takim przypadku zmiany są możliwe, ale dopiero po podpisaniu odpowiedniego zlecenia szefa.

Przed początkiem miesiąca sprawozdawczego (2-3 dni przed) odpowiedzialny oficer otwiera arkusz kalkulacyjny. To czas na podjęcie decyzji, jaki sposób prowadzenia zostanie wybrany. Może to być ciągła rejestracja - dzienna obecność / znaki nieobecności lub wprowadzenie wyłącznie odchyleń od reżimu - spóźnienia, nocne zmiany, nadgodziny itp.

Próbka wypełnienia karty czasu pracy na przykładzie formularza T-12

Przede wszystkim wypełniony jest nagłówek i pierwsze trzy kolumny. Ta informacja z reguły pozostaje stała - jednostka strukturalna, imię i nazwisko pracowników, numery personelu.

W kolumnach od 4 do 7 codziennie zaznacza się obecność, nieobecności, dni wolne i zwolnienia chorobowe. W tym celu stosuje się specjalne oznaczenia dla każdego z powodów. Tak więc zwolnienie chorobowe jest oznaczone kodem B, dzień wolny od pracy to RV i coroczne wakacje- OT. Z pełna lista oznaczenia można znaleźć w najbardziej ujednoliconej formie na pierwszym arkuszu.

Należy pamiętać, że wszelkie oceny są wpisywane do karty czasu pracy wyłącznie na podstawie dowolnego dokumentu. Może to być zwolnienie chorobowe, nakaz wewnętrzny lub nakaz pracy w godzinach nadliczbowych podpisany przez znajomego pracownika.

Często zdarzają się sytuacje, w których nie jest do końca jasne, jaki kod umieścić. Na przykład pracownik jest na płatnym urlopie, otrzymuje kod OT. Ale w tym czasie miał nierozwagę zachorować i nie poszedł do pracy w wyznaczonym terminie.

Jeśli pracownik nie ostrzegł nas, to wskazane jest wpisanie kodów HH (brak nieobecności z nieznanych przyczyn), a po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego skorygowanie tych oznaczeń do kodu „B”. W przypadku, gdy pracownik znalazł sposób na zgłoszenie swojej choroby, możesz od razu zaznaczyć kod „B”.

Być może w takiej sytuacji lepiej najpierw zaznaczyć kody „НН” i „Б” ołówkiem, aby nie zepsuć wyglądu dokumentu, który istnieje w jednym egzemplarzu. Jeśli formularz jest utrzymany w w formie elektronicznej, wtedy nie będzie takiego problemu.

Część nieobecności uważa się za „dni”, ponieważ pracownik nie może być na urlopie tylko przez pół dnia lub na zwolnieniu lekarskim przez trzy godziny. W takim przypadku pod oznaczeniem literowym pozostaje pusta kolumna. Jeżeli pracownik spóźnił się o 30 minut lub pracował 4 godziny w godzinach nadliczbowych, wówczas czas odstępstwa od reżimu pracy jest wskazany pod oznaczeniem literowym.

Kolumny 5 i 7 podsumowują pośrednie i końcowe wyniki przepracowanych dni, a kolumny 8 do 17 zawierają kompletny raport dla każdego pracownika - ile pracował, ile odpoczywał, ile tęsknił i dlaczego. Z nazwy nagłówka nad każdą kolumną jasno wynika, które dane należy podsumować.

Cechy prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacjach budżetowych

Formularz nr 0504421 służy również do monitorowania przestrzegania reżimu pracy, ale ma nieco inną nazwę „Rozliczanie czasu pracy”, co odzwierciedla specyfikę pracy organizacji budżetowych. W tej karcie meldunkowej można znaleźć takie określenia, jak „dni wolne od nauki”, „zastępstwo w przedłużonej grupie dziennej”, „urlop na naukę”.

Procedura prowadzenia takiego arkusza czasu nie różni się od ujednoliconych formularzy księgowych T-12 i T-13:

• prowadzone w jednym egzemplarzu;
• otwierane 2-3 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego;
• używane bez zmiany standardowego formularza.

Przyjęto również dwie procedury rejestracji - ciągłą (odnotowuje się wszystkie wystąpienia i nieobecności) oraz ze wskazaniem odchyleń.

Sam stół ma kilka różnic. W nagłówku grafiku oprócz nazwy organizacji, jednostki strukturalnej i okresu odniesienia należy wskazać jego rodzaj z liczbą. Jeśli karta czasu jest przesyłana „tak jak jest” bez wprowadzania zmian, nazywa się ją podstawową i jest oznaczona w tej kolumnie jako „0”. Przy każdej kolejnej regulacji należy podać numer zmiany w kolejności.

Pierwsze cztery kolumny wypełniane są od razu - są to imiona i nazwiska pracowników, numery personalne i stanowiska. Kolejne kolumny są wypełniane w miarę upływu okresu. W górnej części kolumny wskazano odchylenia od trybu pracy w godzinach (jeśli występują), w dolnej części oznaczenie literowe przyczyny odchylenia. Kolumny 20 i 37 podsumowują odpowiednio pośrednie i miesięczne sumy.

W tym formularzu nie ma dodatkowych obliczeń. Na koniec okresu rozliczeniowego dokument ten przekazywany jest do działu księgowości, gdzie na jego podstawie zostanie wyliczony płaca dla pracowników rządowych.

Wykaz oznaczeń użytych w tym arkuszu czasu (formularz nr 0504421) znajduje się w tabeli:

Nazwa wskaźnika	Kod
Weekendy i wolne od pracy wakacje	W
Praca w nocy	H
Wypełnianie obowiązków publicznych	G
Wakacje regularne i dodatkowe	O
Inwalidztwo tymczasowe, inwalidztwo z powodu ciąży i porodu	B
Wakacje na opiekę nad dzieckiem	LUB
Nadgodziny	Z
absencja	P
Nieobecności z niewyjaśnionych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności)	HH
Nieobecności za zgodą administracji	ALE
Dni wolne od nauki	WU
Dodatkowy urlop edukacyjny	OU
Zastępstwa w 1 - 3 klasach	ZN
Zastępstwa w rozszerzonych grupach dziennych	Zapytanie ofertowe
Zastępstwo w klasach 4 - 11	AP
Praca w weekendy i święta wolne od pracy	RP
Faktycznie przepracowane godziny	F
Delegacje	W celu

Jak definiuje się urlop?

Słowo wakacje w biznesie personalnym łączy wiele pojęć. Począwszy od i kończąc na dekrecie. Wiele młodych matek się nie zgodzi, ale to także wakacje, chociaż przewidziano opiekę nad małym dzieckiem.

Każde z tych świąt jest na swój sposób oznaczone w rozkładzie czasu pracy i warto zwrócić szczególną uwagę na najczęstsze rodzaje świąt i ich rejestrację.

W rozkładzie

Na podstawie zlecenia urlopowego, które musi również zawierać podpis samego wczasowicza, na karcie czasu pracy umieszczany jest kod „OT”, jeśli jest to urlop główny, lub kod „OD”, jeśli jest to dodatkowe.

Na własny koszt

Są chwile, kiedy pracownik musi otrzymać kilka wakacje poza swoim głównym harmonogramem. Powody mogą być różne, ale rozwiązanie jest takie samo – urlop bezpłatny.

Ustawodawstwo przewiduje kilka powodów takich wakacji – ślub, narodziny dziecka, czy bardziej smutne wydarzenia, takie jak śmierć bliski krewny. W takich przypadkach należy umieścić kod „OZ”.

Jeśli pracownik ma inny powód i otrzymuje podobny urlop w porozumieniu z kierownikiem, używany jest kod „DO”. W obu przypadkach znakowania dokonuje się na podstawie stosownego zamówienia podpisanego przez pracownika.

Szkolenie

Łączenie pracy i nauki w naszych czasach jest raczej normą niż wyjątkiem, a ustawodawstwo w tej sprawie wspiera takich pracowników, dając gwarancję urlopu na naukę. Po zaakceptowaniu odpowiedniego wniosku od pracownika i otrzymaniu podpisanego przez studenta zamówienia, możesz bezpiecznie zaznaczyć kod „U” w karcie zgłoszenia na cały okres urlopu naukowego.

Warto zauważyć, że jeśli pracownik zachoruje podczas kolejnej sesji, to urlopu takiego nie przedłuża się na okres zwolnienia chorobowego, a kod „B” można wpisać tylko w dni po zakończeniu urlopu szkoleniowego, jeśli pracownik nie zdążył dojść do siebie przed końcem urlopu i przedstawił zwolnienie lekarskie potwierdzające jego niestawienie się po zakończeniu sesji.

Na ciążę i poród

Tak błogosławiony okres dla pracownic oczywiście nie powinien być przyćmiony biurokracją z dokumentami, dlatego urlop macierzyński jest udzielany na podstawie zwolnienia chorobowego, kod w karcie meldunkowej to „P”. Ten sam kod stosujemy w przypadku adopcji noworodka.

Do opieki nad dziećmi

A potem wydaje się nakaz urlopu rodzicielskiego do początku trzy lata. Takie wakacje oznaczone są kodem „OZH”.

Praca z dokumentami jest zawsze odpowiedzialnym zadaniem, ale znajomość podstaw wypełniania karty czasu pracy uchroni Cię przed sporami płacowymi i innymi drobnymi niedogodnościami tego rodzaju.

Wideo - kompilacja karty czasu pracy i listy płac w 1C:

• Automatyczne wypełnianie standardowych formularzy dokumentów
• Drukowanie dokumentów z podpisem i obrazem pieczęci
• Papier firmowy z Twoim logo i szczegółami
• Przesyłanie dokumentów w formatach Excel, PDF, CSV
• Wysyłanie dokumentów mailem bezpośrednio z systemu

Class365 - szybkie i wygodne wypełnianie wszystkich podstawowych dokumentów

Połącz się bezpłatnie z Klass365

Karta czasu pracy w postaci nr T-12 jest stosowana w następujących przypadkach:
- rozliczanie wykorzystania czasu pracy przez pracowników organizacji, niezależnie od ich kategorii;
- monitorowanie przestrzegania ustalonych godzin pracy przez pracowników;
- uzyskanie danych o przepracowanych godzinach;
- na listę płac.

Informacje zawarte w tym dokumencie są również wykorzystywane do kompilacji sprawozdawczość statystyczna przez pracę.
Ujednolicony formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Pobierz formularze (Excel): formularz T-12 formularz T-13

(Wypisuj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Klass365)

Jak uprościć papierkową robotę i prowadzenie dokumentacji z łatwością i łatwością

Zobacz, jak działa Class365
Zaloguj się do demo

Jak poprawnie wypełnić formularze T-12 i T-13?

Za prowadzenie ewidencji czasu pracy odpowiada osoba upoważniona. Karta czasu pracy sporządzana jest w jednym egzemplarzu, podpisana przez kierownika jednostki strukturalnej i oficera kadrowego. Następnie dokument trafia do działu księgowości, który na podstawie karty czasu pracy nalicza płace dla pracowników.

Aby odzwierciedlić wykorzystanie czasu pracy na każdy dzień, kolumny 4 do 18 i 20 do 35 mają dwa wiersze: jeden do wskazania rodzaju spędzonego czasu pracy, drugi do zapisania liczby godzin. Zwój symbolika rodzaje kosztów czasu pracy podane są na pierwszych stronach formularza T-12 (patrz formularz i wzór powyżej).

Karta czasu pracy na formularzu nr T-13 stosowana jest w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych.
W tym formularzu zastosowano te same symbole, co w formularzu nr T-12.
Kolumny 7, 8, 10 i 11 wskazują poniższe kody rodzajów wynagrodzeń oraz odpowiadające im konta według obszarów kosztów.

Kody rodzaju płatności:
- 2000 (wynagrodzenie, podróże i inne urzędowe),
- 2012 (święta),
- 2300 (tymczasowy zasiłek inwalidzki).

Odpowiednie konta księgowość:
- 20 (wynagrodzenie pracowników głównej produkcji),
- 23 (wynagrodzenie pracowników produkcji pomocniczej),
- 26 (wynagrodzenie kadry kierowniczej),
- 44 (wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w działalności handlowej lub w operacjach sprzedaży wyrobów gotowych).

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i nie wypełniać formularzy ręcznie?

Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędzaj czas. Pozbądź się błędów.

Połącz się z KLASS365 i ciesz się pełną gamą funkcji:

• Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
• Drukuj dokumenty z podpisem i obrazem pieczęci
• Twórz papier firmowy ze swoim logo i szczegółami
• Skomponuj najlepsze oferty handlowe(w tym niestandardowe szablony)
• Przesyłaj dokumenty w formatach Excel, PDF, CSV
• Wysyłaj dokumenty e-mailem bezpośrednio z systemu

Z CLASS365 możesz zrobić więcej niż tylko automatyczne przygotowywanie dokumentów. CLASS365 pozwala zarządzać cała firma w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwy do zorganizowania wydajna praca z klientami, partnerami i pracownikami w celu prowadzenia dokumentacji handlowej, magazynowej i finansowej. CLASS365 automatyzuje całe przedsiębiorstwo.

Zacznij korzystać z Class365 już teraz! Skorzystaj z nowoczesnego podejścia do zarządzania biznesem i zwiększ swoje dochody.

Połącz się bezpłatnie z Klass365

Zastanów się w artykule, co stanowi kartę czasu pracy, jakie formularze są używane. Zasady wypełniania karty czasu pracy, przykład wypełnienia. Zidentyfikujemy główne trudności w wypełnianiu karty czasu pracy, które mogą prowadzić do błędów w obliczaniu wynagrodzeń.

Karta czasu pracy to dokument, który odzwierciedla liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika oraz liczbę nieobecności w miesiącu dla każdego pracownika organizacji. Na jego podstawie są obliczane.

Wszystkie organizacje są zobowiązane do prowadzenia grafiku.

Aby rejestrować czas pracy, istnieją dwa ujednolicone formularze T-12 i T-13, zatwierdzone przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji.

Formularz T-12 służy nie tylko do rejestrowania godzin pracy, ale także do obliczania wynagrodzeń. Dlatego w małe firmy gdy księgowy prowadzi również dział personalny, skorzystaj z formularza T-12.

Gdy potrzebne są informacje tylko na temat liczby przepracowanych godzin i nieobecności, stosuje się pierwszą część formularza T-12 lub formularza T-13.

Do ewidencji czasu pracy można wykorzystać dowolny formularz.

Zasady wypełniania karty czasu pracy

Arkusz czasu pracy jest wypełniany codziennie przez urzędnika ds. personalnych, jeśli firma nie posiada działu personalnego, arkusz czasu pracy jest prowadzony przez urzędnika księgowego.

Wypełniając kartę czasu pracy, nie zapomnij podać nazwy organizacji i jednostki strukturalnej.

Należy wypełnić „Numer dokumentu” i „Data kompilacji”

W komórce „Okres sprawozdawczy” należy wpisać początek i koniec miesiąca, dla którego prowadzona jest karta czasu pracy.

- numer seryjny;

- nazwisko, inicjały, stanowisko (specjalność lub zawód);

- Numer osobowy;

- oceny obecności i nieobecności w pracy według dni miesiąca

Górny wiersz tabeli zawiera alfabetyczny lub numeryczny kod godzin pracy na każdy dzień miesiąca (wygląd, podróż służbowa itp.). Na dole rejestrowana jest ich liczba godzin. Na przykład, jeśli pracownik przepracował pełną zmianę w dniu 3 lipca 2014 r., to w arkuszu czasu pracy za lipiec w komórce z numerem 3, naprzeciwko nazwiska pracownika, wpisuje się kod „I” i 8 godzin pracy . Jeśli pracownik zachorował tego dnia, należy wpisać „B”, a ponieważ nie miał godzin pracy, dolna komórka nie jest wypełniana lub wpisuje się 0.

– wyniki pośrednie i końcowe;

- w przypadku nieobecności, z przyczyn odnotowuje się nieobecności.

Na końcu karty czasu pracy musimy sprawdzić, czy znajduje się podpis osoby odpowiedzialnej za wypełnienie karty czasu pracy, a także podpis kierownika jednostki strukturalnej i oficera kadrowego.

Podstawowe kody do wypełniania karty czasu pracy

Rodzaj czasu pracy	Kod literowy	Kod cyfrowy
Dzień roboczy	I	01
Podróż służbowa	W celu	06
Coroczny podstawowy płatny urlop	OD	09
	R	14
Urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia	płyn chłodzący	15
Urlop bez wynagrodzenia przyznany pracownikowi za zgodą pracodawcy	ZANIM	16
Tymczasowa inwalidztwo z wyznaczeniem świadczeń zgodnie z prawem	B	19
	W	26
Nieobecności z niewyjaśnionych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności)	HH	30

Nietypowe sytuacje przy wypełnianiu karty czasu pracy

1. Pracownik zachorował podczas urlopu.

Po wakacjach pracownik poszedł do pracy i zapewnił zwolnienie chorobowe na czas choroby. W legitymacji zastępczej zamiast urlopu (OT) od pierwszego dnia choroby umieszcza się tymczasowy kod inwalidztwa (B), a sam urlop przedłuża się na czas choroby.

Zdarzają się przypadki, gdy pracownik nadal choruje nawet po zakończeniu urlopu, po ostrzeżeniu pracodawcy. Ponieważ słowa pracownika nie są podstawą do wypełnienia karty czasu pracy, dlatego po wakacjach umieszczamy nieobecność z niewyjaśnionych przyczyn (HH). Po udzieleniu przez pracownika zwolnienia chorobowego korygujemy okres o kod B.

2. Pracownik miał urlop w czasie urlopu.

Na przykład pracownik przebywał na urlopie od 1 czerwca do 29 czerwca 2014 r. W arkuszu czasu główny okres urlopu zapisywany jest kodem OT, natomiast 12 czerwca jest oznaczony kodem B (święto wolne od pracy), ponieważ ten dzień nie jest wliczany do okresu płatnego urlopu.

Zunifikowany mundur T-12jest dokumentem o podwójnym przeznaczeniu. Najczęściej jest używany jako karta czasu pracy. W tym artykule przyjrzymy się funkcjom wypełniania formularza i powiemy, gdzie go znaleźć.

Cel ujednoliconej formy T-12

Pracodawca (firma lub indywidualny przedsiębiorca) prowadzi ewidencję czasu przepracowanego przez pracowników (art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Forma takiej rachunkowości nie jest regulowana i może być opracowywana przez pracodawców niezależnie. Możesz także skorzystać z jednego z formularzy opracowanych przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej.

Ujednolicony formularz T-12, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.2004 nr 1, to tabela składająca się z dwóch części:

• „Rozliczanie czasu pracy”, w którym codziennie rejestrowane są wyjścia i nieobecności pracowników w pracy, ze wskazaniem przyczyn ich nieobecności (karta czasu pracy).
• „Rozliczenia z personelem za wynagrodzenie”, mające na celu wyliczenie wysokości rozliczeń za przepracowane godziny i płatne dni wolne od pracy. Ta część praktycznie nie jest wykorzystywana ze względu na fakt, że funkcje rozliczania czasu pracy i listy płac są zwykle wykonywane przez różne działy osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy, a także ze względu na automatyzację procesu płacowego.

Tak więc użycie formularza T-12 jest interesujące tylko jako karta czasu pracy. Jednocześnie karta czasu pracy jest najważniejszym dokumentem podstawowym, który służy jako główne źródło danych do listy płac dla pracowników.

Procedura wypełniania ujednoliconego formularza karty czasu pracy

Ze względu na wysokie prawdopodobieństwo wystąpienia własnych osobliwości prowadzenia ewidencji czasu pracy dla konkretnego podmiotu prawnego lub indywidualnego przedsiębiorcy, wskazane jest opracowanie wewnętrznego dokumentu, który ustala procedurę takiej księgowości.

Karta czasu pracy może być prowadzona przez każdą wyznaczoną do tego osobę. Zwykle jest to pracownik działu personalnego lub kierownik odpowiedniego działu osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Pierwsza strona formularza T-12 jest zarezerwowana na wskazanie danych dotyczących osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy, kodu OKPO i podziału osoby prawnej, informacji o numerze dokumentu, dacie i okresie jego sporządzenia.

Karta czasu pracy może być skompilowana albo dla wszystkich pracowników firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy, albo podzielona na działy. Przeprowadzany jest w cyklu miesięcznym, więc numer seryjny każdego arkusza czasu będzie odpowiadał numerowi seryjnemu miesiąca, a okres kompilacji będzie obejmował całą długość miesiąca (od pierwszego do ostatni dzień). W związku z powyższym datą sporządzenia dokumentu będzie ostatni dzień miesiąca.

Tutaj, na pierwszej stronie, znajdują się kody (alfabetyczne i numeryczne) symboli, które są używane w głównej tabeli grafiku w celu odzwierciedlenia przyczyn odejścia lub nieobecności w pracy. Jeśli potrzebujesz użyć dodatkowych kodów, możesz je samodzielnie opracować.

Ponadto, na liczbie arkuszy niezbędnych do odzwierciedlenia całej listy pracowników, arkusz czasu pracy znajduje się bezpośrednio. W tabeli każdy pracownik ma dwa wiersze, które odzwierciedlają fakt jego obecności lub nieobecności w pracy w każdy dzień kalendarzowy miesiąca, ze wskazaniem przyczyny. W takim przypadku przyczyna jest wskazana w górnym wierszu za pomocą kodu alfabetycznego lub numerycznego, a liczba przepracowanych godzin jest podana w dolnym wierszu. Jeśli pracownik był nieobecny, nie możesz zostawić nic na koniec. Dzięki temu stół wygląda bardziej przejrzyście.

Możliwe jest wypełnienie karty czasu pracy tylko ze wskazaniem nieobecności i jej powodów. Jednocześnie dane o dniach wyjść pozostają puste. Naszym zdaniem ta opcja jest nie tylko mniej oczywista, ale także stwarza warunki do błędów podczas wypełniania.

Co pół miesiąca obliczana jest liczba przepracowanych dni i godzin, a po wypełnieniu karty czasu pracy sumowane są wyniki miesiąca. Całkowita liczba dni w miesiącu przypadająca na każdego pracownika, który przepracował pełny miesiąc, musi odpowiadać sumie dni roboczych, dni nieobecności i dni wolnych wskazanych w jego wierszu w grafiku.

Tabela jest podpisana (z podziałem stanowiska i nazwiskiem) osoby odpowiedzialnej za wypełnienie karty czasu pracy, kierownika działu, firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy oraz pracownika obsługi personalnej.

Funkcje wprowadzania informacji do grafiku

Ogólne weekendy i święta oznaczone są literą B, a dodatkowe dni w danym miesiącu (tabela podaje maksymalną możliwą liczbę dni w miesiącu) są oznaczone X.

Nazwisko pracownika jest wpisywane do karty czasu pracy od dnia jego zatrudnienia i jest z niej wyłączone od miesiąca następującego po miesiącu zwolnienia. Jednocześnie w miesiącu zwolnienia sporządzana jest osobna karta czasu pracy dla odchodzącego pracownika. Przyczyny wszystkich nieobecności w pracy muszą być potwierdzone dokumentami potwierdzającymi (zwolnienie chorobowe, zamówienie na podróż służbową lub urlop). Przed okazaniem takiego dokumentu (np. zwolnienia chorobowego) na karcie zgłoszenia umieszczany jest znak „HH”.

Jeśli nieobecność w obliczeniach zostanie uwzględniona w dniach kalendarzowych (zwolnienie chorobowe, urlop), kod przyczyny jest wprowadzany we wszystkie te dni, niezależnie od tego, czy są to ogólne dni wolne, czy nie. Jeżeli wyjazd w delegację lub powrót z niej wypada w dzień wolny, za dzień pobytu w delegacji uznaje się dzień wyjazdu.

W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin czas pracy w godzinach jest wskazywany zgodnie z jej długością przewidzianą w warunkach umowa o pracę. Czas pracy w godzinach nadliczbowych musi być zgodny z nakazem zaangażowania w taką pracę. Wewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin będą uwzględnieni w karcie raportu jako dwie osoby.

Przygotowaliśmy przykład wypełnienia formularza T-12 dla 8-godzinnego dnia pracy z 40-godzinnym tygodniem pracy. Powyższy przykład można pobrać i wykorzystać do wypełnienia formularza T-12 zgodnie z własnymi danymi. W przypadku innych trybów pracy (na przykład w przypadku harmonogramu zmian) będzie to wyglądać inaczej, ale zasada napełniania pozostanie taka sama.

W naszym przykładzie ma miejsce fakt pracy w dzień wolny. Taka praca jest wykonywana na podstawie polecenia kierownika w porozumieniu z pracownikiem. Zamówienie musi wskazywać, w jaki sposób ten dzień zostanie zapłacony - w podwójnej wysokości (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub zapewniając czas wolny w dniu roboczym.

Ujednolicony formularz T-12 „Arkusz czasu pracy i lista płac” jest jednym z formularzy zatwierdzonych przez Rosstat (), którego pracodawcy mogą używać do śledzenia czasu faktycznie przepracowanego przez pracowników. Taka rachunkowość powinna być prowadzona zarówno przez pracodawców-organizacje, jak i pracodawców-przedsiębiorców (art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z informacjami określonymi w arkuszu czasu pracy naliczane są wynagrodzenia pracownikom, a także tworzone są określone rodzaje sprawozdawczości statystycznej. Ponadto karta czasu pracy może być potrzebna w przypadku naruszenia przez pracownika dyscyplina pracy.

Procedura wypełniania formularza T-12

Karta czasu pracy i lista płac są wypełniane zgodnie z instrukcjami Federalnej Państwowej Służby Statystycznej (zatwierdzonymi dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 1 maja 2004 r. N 1). Jest skompilowany w jednym egzemplarzu.

Czas spędzony przez każdego pracownika można odzwierciedlić w grafiku na jeden z dwóch sposobów. Aby to zrobić, możesz zarejestrować codzienne obecności i nieobecności pracownika, w tym ilość przepracowanego przez niego czasu (w godzinach, minutach) lub odzwierciedlić tylko odchylenia w pracy pracownika w grafiku. Na przykład podróże służbowe, nadgodziny itp.

Wystąpienia i nieobecności pracownika są wskazywane w grafiku za pomocą kodów - numerycznych i alfabetycznych. Na przykład do pracy w dzień podane są kody „I” i „01”, w nocy - kody „H” i „02”, do pracy w weekendy i święta wolne od pracy - kody „РВ” i „03”. Kody numeryczne i alfabetyczne są sobie równoważne, więc pracodawca ma prawo użyć jednego lub drugiego wybranego przez siebie kodu. Są one wymienione bezpośrednio na stronie tytułowej formularza T-12.

Na każdy dzień miesiąca w tabeli w sekcji 1 „Rozliczanie czasu pracy” w kolumnach 4 i 6 przydzielone są dwie linie: kod wskazujący na pojawienie się pracownika jest wskazany w górnym, a czas jego trwania praca w tym dniu jest wskazana w dolnym. Jeśli pracownik był nieobecny w pracy, kod wskazujący nieobecność jest wskazany w górnym wierszu (z niego z reguły powód nieobecności jest również jasny), a dolny wiersz nie jest wypełniony.