Obowiązki kierownika ds. zakupów. Obowiązki kierownika ds. zakupów

Co jest praca menedżera zakupów i co robi ta osoba? Niektórzy menedżerowie uważają, że to stanowisko można uratować i całkowicie zlikwidować, pozostawiając sprawy zakupowe działowi księgowości lub marketerom. W małe firmy którzy nie robią regularnych zakupów, to prawda. Ale jeśli potrzebujesz zbudować jasną strategię zakupową, nawiązać bliskie relacje z dostawcami, osiągnąć dostawy na czas i po najniższej cenie, to po prostu potrzebujesz kompetentnego i profesjonalnego managera zakupów.

Czym zajmuje się kierownik ds. zakupów

Obowiązki tego specjalisty zależą od dziedziny działalności firmy, w której pracuje. W idealnym przypadku powinien znaleźć wysokiej jakości dostawcę wymaganych produktów (surowców), który oferuje najlepszą cenę i jakość, a także odpowiada za czas dostawy.

Kierownik ds. zakupów wysokiej jakości wybierze wiarygodnych dostawców i wynegocjuje rabaty

Menedżer musi umieć rozmawiać z ludźmi, dostosowywać się do nich i przekonywać. Profesjonaliści często mogą negocjować z partnerami w sprawie odroczenia płatności, wprowadzenia systemu „bierz i płać” zamiast „płać i weź”, w sprawie zwrotu niesprzedanych produktów itp. Taka osoba musi mieć w głowie duże ilości informacji i używaj go poprawnie. Opracowuje również plan zakupów dla określonych grup towarów, a także ogólną strategię uwzględniającą: zdolność produkcyjna wielkości magazynów czy sezonowości sprzedaży.

Notatka:w niektórych obszarach działalności sprzedaż produktów jest dość przewidywalna, więc kierownik opracowuje liniowy plan zakupów i się go trzyma.

Taka sytuacja może mieć miejsce w małym przedsiębiorstwie produkcyjnym. Kupuje surowce, przetwarza je i sprzedaje. produkt końcowy w pełni.

W innych przypadkach (i w większości) sprzedaż jest nieprzewidywalna i nieliniowa. Na przykład: biżuteria, perfumy, różne ekskluzywne produkty, markowe ubrania i buty, futra itp. Dokładne planowanie jest tutaj niezbędne, aby zmaksymalizować zyski.

Głównym zadaniem tego specjalisty jest optymalizacja i uproszczenie procesu zakupu towarów/surowców. Musi dokładnie wiedzieć, ile i co jest potrzebne do produkcji/sprzedaży w określonym czasie. Z grubsza mówiąc, Opis stanowiska kierownika ds. zakupów to zbiór zasad, które podpowiadają pracownikowi, jak skutecznie wykonywać swoje obowiązki i dbać o to, aby towary pojawiały się w właściwe miejsce w określonym czasie. Kierownik musi zapobiegać wymuszony przestój i utratę dochodów firmy.

Przeczytaj także: Otwarcie rachunku bieżącego Alfa-Bank dla LLC i IP

Jak zostać menedżerem ds. zakupów

Na ten moment nasze uczelnie nie kształcą specjalistów o tym profilu, choć zapotrzebowanie na nich rośnie z roku na rok. Zwykle do zawodu przychodzą osoby od marketerów, kierowników biur, logistyków i sprzedawców. Ci ludzie są w jakiś sposób związani z zakupami, więc doskonaląc swoje umiejętności stają się dobrymi specjalistami.

Kierownik ds. zakupów musi: skuteczna strategia i znajdź lojalnych dostawców

Menedżerem zakupów możesz zostać bez wyższego wykształcenia. Ale jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie się dostać duża firma. Tam obecność skórki (najlepiej wyprofilowanej) jest warunkiem wstępnym. Najlepiej, jeśli masz wykształcenie ekonomiczne i psychologiczne. Praca polega na sporządzaniu harmonogramów i raportów, pracy z finansami, regularnych spotkaniach z ludźmi. Różne wieki i pozycja społeczna. Dość często ludzie w tym zawodzie wyjeżdżają w podróże służbowe - muszą szukać dostawców z innych regionów, a nawet krajów. Dlatego oprócz powyższych umiejętności konieczne jest: dobra znajomość języki obce (obowiązkowy angielski i dodatkowo chiński, niemiecki, turecki, włoski).

Obecnie istnieje wiele różnych kursów doszkalających i szkoleń w zakresie budowania strategii zakupowych. Po ich przejściu zdobędziesz niezbędną skórkę i będziesz mógł szybko zagłębić się w specyfikę tego ważnego i ciekawego zawodu.

Obowiązki

Obowiązki kierownika ds. zakupów obejmują:

1. Opracowanie planu zakupów, zgodnie z którym zapewniona zostanie stała dostępność niezbędnych surowców, produktów lub towarów.
2. Szukaj nowych ofert dostawców Lepsze warunki niż te dostępne.
3. Utrzymywanie relacji z zaufanymi dostawcami.
4. Sporządzanie zapotrzebowania na zakup.
5. Kontrola procesu dostaw.
6. Analiza rynku, dostarczanie kierownictwu propozycji zmiany asortymentu na bardziej perspektywiczny.
7. Kontrola ilości sprzedaży i dostosowanie planu zakupowego.
8. Monitoruj rynek i śledź nowe oferty od dostawców.
9. Monitoruj realizację umów z dostawcami i zapobiegaj powstawaniu długów po stronie firmy.
10. W niektórych przypadkach doradzaj sprzedawcom nowe produkty.

Wiele osób uważa, że ​​śledzenie dostępności niezbędnych surowców/produktów w magazynie to po prostu wypełnianie ich po oczy, uzgodnienie z dostawcą korzystnych warunków. Ale nie jest. W ten sposób zamrozisz wolne środki i zwiększysz koszty usług magazynowych. Rozumie to kompetentny kierownik ds. zakupów, dzięki czemu towary/surowce docierają do magazynów w odpowiednim czasie i w ilościach, w jakich są potrzebne. Zmniejsza również rozmiar kapitał obrotowy i zwiększyć zysk firmy.

Menedżer ds. zakupów może mieć dobry rozwój kariery

Cechy i umiejętności

Rozłóżmy wymagania dotyczące odpowiedniego menedżera zakupów:

1. Dobra znajomość obsługi komputera, znajomość programów biurowych i magazynowych.
2. Umiejętność pracy z ludźmi, umiejętność przekonywania i osiągania rezultatów.
3. Sposób myślenia jest analityczny.
4. Zrozumienie podstaw ekonomicznych.
5. Zrozumienie zasad logistyki, cła, firmy transportowe.
6. Odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji.
7. Umiejętność efektywnego planowania.
8. Umiejętność ustalania priorytetów.

Biznes wymaga rozwiązania różnorodnych zadań, w związku z którymi pojawiają się nowe zawody. Jeśli niektóre obowiązki zawodowe są regulowane na poziomie legislacyjnym, to inne wynikają z praktycznego doświadczenia i są opracowywane z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstwa. Podstawą każdego biznesu są ludzie, którzy wiedzą, jak nawiązywać kontakty z partnerami. Z tego punktu widzenia obowiązki zawodowe kierownika zakupów odgrywają kluczową rolę w rozwoju i funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Termin ten jest istotny w dziedzinie handlu, ponieważ w tej branży logistyka jest ważna.

Główne punkty opisu stanowiska

Na typowy opis stanowiska składają się postanowienia ogólne, obowiązki pracownika, jego prawa i granice odpowiedzialności. Aby zapewnić stabilność procesów handlowych i utrzymanie ustalonego przepływu klientów, konieczny jest jeden warunek - obecność pożądany produkt. Jeśli na rynku nie ma problemów z asortymentem, to jego jakość i koszt sprawiają, że konieczne jest dokładne przestudiowanie oferty. To menedżer ds. zakupów zajmuje się tymi i pokrewnymi zagadnieniami.

Jego zadaniem jest znalezienie wiarygodnego dostawcy, który jest w stanie zapewnić stabilne dostawy gwarantujące wymaganą jakość i korzystne ceny. Narzędzia pracy wahają się od typowego sprzętu biurowego do cechy osobiste. Za pomocą pierwszej kategorii identyfikuje się i eliminuje wszystkich potencjalnych partnerów, druga pomaga nawiązać z nimi współpracę i zawrzeć korzystne dla Twojej firmy umowy.

Opis pracy Kierownik ds. Zakupów ma następujące obowiązki:

• Ciągłe poszukiwanie dostawców oferujących najwięcej korzystne warunki i jakość;
• Utrzymywanie współpracy z dotychczasowymi partnerami przedsiębiorstwa;
• Nieprzerwana dostawa dla każdej grupy towarów;
• Formowanie zamówień do dostawców;
• Kontrola dostaw;
• Monitorowanie produktów: badanie trendów i identyfikacja popytu. Na podstawie uzyskanych danych tworzą asortyment sprzedaży;
• Identyfikuj produkty, na które jest duże zapotrzebowanie i dostarczaj je komercyjne przedsiębiorstwo w wystarczającej ilości;
• Przyjmowanie i przetwarzanie nowych propozycji dostaw: analiza warunków, zwrócenie uwagi kierownika informacje ogólne w ofertach;
• Monitorowanie realizacji zobowiązań firmy wobec dostawców;
• Rozwiązywanie konfliktów i sporów z dostawcami;
• Sprawdzenie jakości dostarczonego towaru pod kątem zgodności z wymaganiami.

Kierownik zakupów to pracownik, który udostępnia asortyment firmy zgodnie z preferencjami klienta.

Obowiązki pracy Brand Managera

Brand manager to stosunkowo nowy termin w handlu, który pojawił się wraz z rozwojem gospodarki rynkowej. Wyprodukowanie nowego produktu, który wcześniej nie był znany konsumentom, stawia jedno wielkie zadanie – wypromowanie produktu wśród mas.

Realizacja tego procesu wymaga zróżnicowanej pracy: z jednej strony rozpowszechniania informacji o produkcie, z drugiej świadczenia usług hurtowych i sprzedaż detaliczna. Obowiązki zawodowe brand managera obejmują pracę jednocześnie w dwóch kierunkach: B2B i B2C - sprzedaż do biznesu i sprzedaż konsumentom. Kolejność realizacji tego typu działań jest podstawą obowiązków służbowych.

• Opracowanie strategicznego planu wejścia na rynek, poprawy pozycji i wyprzedzenia konkurentów;
• Organizacja i prowadzenie wydarzeń mających na celu poprawę świadomości marki;
• Interakcja z mediami, której celem jest również umieszczenie informacji o marce;
• Analiza konkurencji i metod ich promocji;
• Znalezienie nowych sposobów promocji produktu;
• Monitorowanie skuteczności działań marketingowych i promocyjnych;
• Tworzenie budżetu na promocję, dystrybucję środków i raportowanie wydatków do działu księgowości;
• Interakcja z menedżerami w innych obszarach: szkolenia, konsultacje i szkolenia mające na celu skuteczną promocję.

Wyniki pracy brand managera monitorowane są w dwóch aspektach: wzrost sprzedaży oraz wzrost świadomości marki. W przypadku nowych produktów drugi czynnik jest istotny, ponieważ tylko rozpoznawalność przyczynia się do wzrostu sprzedaży. Technologie internetowe odgrywają wiodącą rolę w promocji marki. Menedżer musi je opanować do perfekcji. Z tego punktu widzenia praca brand managera przecina się z opisami stanowisk managera sklepu internetowego.

Obowiązki pracy Menedżera ds. Reklamy

Firmy zmuszone są do rozwoju w środowisku zwiększonej i ciągłej konkurencji. Metody i narzędzia walki o klienta opisane są w podręcznikach z zakresu marketingu, dziennikarstwa, psychologii i literatury biznesowej. Odpowiedzialność zawodowa menedżer reklamy wymaga umiejętnego stosowania tych metod w praktyce. Biorąc pod uwagę fakt, że reklama implikuje kreatywne, niestandardowe podejście, możemy powiedzieć, że w nowoczesne warunki na pierwszy plan wysuwają się nie przepisane instrukcje dla pracownika, ale jego umiejętność kreatywnego myślenia i realizacji śmiałych pomysłów. Stanowisko to, ze względu na specyficzne cechy, ściśle łączy opisy stanowisk kierownika ds. marketingu.

Lista rodzajów prac, w które zaangażowany jest kierownik ds. reklamy:

• Interakcja z przedstawicielami mediów;
• Tworzenie bazy kontaktów z mediami i regularnych mailingów, informacji prasowych;
• Badanie rynku, strategii konkurencji i na podstawie uzyskanych danych opracowanie strategii wydarzeń promocyjnych;
• Kalkulacja budżetu na wszystkie produkty reklamowe i raportowanie dla każdego rodzaju;
• Kreacja produktów reklamowych firmy: teksty na stronę internetową, broszury, informacje prasowe, opracowanie koncepcji drukowanych i cyfrowych rodzajów reklamy;
• Organizując imprezy na dużą skalę: organizacja i projektowanie, interakcja z uczestnikami i gośćmi;
• Reprezentacja firmy w wydarzeniach tematycznych;
• Rozwój niestandardowych sposobów reklamy.

Kandydat na to stanowisko musi mieć wyższa edukacja w profilu lub powiązanym kierunku. Branże zasadniczo powiązane: dziennikarstwo, marketing, psychologia.

Obowiązki kierownika sprzedaży

Obowiązki zawodowe kierownika sprzedaży obejmują wszelkie działania mające na celu poprawę relacji między producentem a konsumentem. zależy od poziomu jego pracy. dobrobyt finansowy firm i zadowolenie konsumentów. Główną część pracy takiego specjalisty zajmują negocjacje telefoniczne: zimne rozmowy i osobiste spotkania. Menedżer sprzedaży jest poszukiwany w każdej firmie.

Pracy towarzyszą regularne sytuacje stresowe, pośrednie uzależnienie od pewnych trendów w gospodarce (np. w czasie kryzysu spadają ceny nieruchomości wraz z powiązanymi produktami i odwrotnie). Taka specyfika podkreśla nie obecność wykształcenia czy umiejętności, ale cechy osobiste.

Obowiązki funkcjonalne kierownika sprzedaży są następujące:

• Znajdowanie i przyciąganie nowych potencjalnych klientów;
• Utrzymywanie efektywnych relacji z dotychczasowymi klientami, jeśli to możliwe, rozwijanie linii powtarzalnej sprzedaży;
• Utrzymywanie przepływu pracy związanego ze sprzedażą oraz bazy danych klientów, z zachowaniem w stosunku do nich poufności;
• Zgłoszenie się do bezpośredniego przełożonego;
• Prowadzenie statystyk sprzedaży, prognozowanie.

To jest poglądy ogólne czynności wynikające z opisu stanowiska kierownika sprzedaży. Listę można uzupełniać w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa. Ich pełna lista jest ustalana na etapie zatrudniania i utrwalana w opisie stanowiska kierownika sprzedaży z próby 2017.

Opis stanowiska kierownika ds. zakupów

Stanowisko to wymaga pewnej specjalizacji – może to być wykształcenie wyższe w branżach pokrewnych lub wykształcenie specjalistyczne. Kierownictwo bezpośrednie - kierownik działu zakupów. Decyzję o zatrudnieniu i zwolnieniu podejmuje szef organizacji. W praktyce większość przedsiębiorstw preferuje kandydatów z co najmniej rocznym stażem pracy. Jego nieobecność nie jest jednak przeszkodą w rozpoczęciu kariery w tej dziedzinie. Otwarte wakaty często znajdują się w firmach handlowych i produkcyjnych.

Po zatwierdzeniu kandydata na stanowisko będzie musiał zapoznać się z wykazem wykonywanych prac. W rzeczywistości jego obowiązki nie różnią się od opisu stanowiska kierownika logistyki.

Lista obowiązków przypisanych do kierownika zakupów jest następująca:

• Szukaj dostawców oferujących optymalne warunki Dla firmy;
• Śledzenie ilości towarów na sprzedaż i terminowe uzupełnianie ich asortymentu;
• Monitoring propozycji w celu określenia najbardziej opłacalnych i nawiązania z nimi współpracy;
• Utrzymanie interakcji z istniejącą bazą danych partnerów;
• Kontrola harmonogramu dostaw, wysyłki i rozładunku dostaw;
• Utrwalanie dokumentów bieżących transakcji;
• Kontrola nad zakupami. W tym aspekcie stanowisko kierownika pokrywa się z opisem stanowiska kierownika finansowego;
• Wyeliminuj kontrowersyjne i sytuacje konfliktowe z dostawcami.

W celu pełnego wywiązywania się ze swoich obowiązków, kierownik posiada uprawnienia i uprawnienia do działania w imieniu spółki.

Obowiązki kierownika kategorii

Ta pozycja jest istotna w branży handlowej. Kształtowanie asortymentu sklepu odbywa się nie tylko pod dyktando ofert rynkowych, ale także z uwzględnieniem preferencji różnych czynników pośrednich: preferencji klientów, trafności towarów, ofert konkurencji oraz sezonowości niektórych rodzajów towarów .

Jednak obowiązki zawodowe kierownika kategorii wykraczają poza przeglądanie witryn sklepowych i obejmują: różne rodzaje działania całego procesu handlowego.

Na przykład:

• Sporządzanie asortymentu;
• Zaopatrzenie, księgowość i raportowanie na ich temat;
• Kształtowanie cen z uwzględnieniem powiązanych czynników;
• Obliczanie rentowności konkretnego produktu;
• Promocja sprzedaży i promocja.

Powyższe wymagania częściowo powtarzają opis stanowiska pracy kierownika zaopatrzenia.

Kandydatowi przedstawia się szereg standardowe wymagania, w tym pełne lub niepełne wykształcenie wyższe, benchmarki w branży firmy, umiejętność korzystania ze sprzętu biurowego oraz doświadczenie zawodowe. Własność język angielski i podstawy marketingu, sprzedaży i księgowość będzie znaczącą zaletą.

Obowiązki kierownika ds. logistyki

Współpraca w świecie biznesu jest niewyobrażalna bez ruchu aktywa materialne z jednego punktu do drugiego. Często celem podróży są nie tylko granice jednego kraju, ale także inne kontyngenty. Rynek transportowy oferuje wiele opcji transportu: lotniczego, morskiego, drogowego.

Obowiązki kierownika logistyki mają na celu koordynację spraw transportowych oraz znalezienie najlepszych tras i taryf.

Usługa była pierwotnie świadczona dla zasady państwowe. Ale wraz z rozwojem handlu międzynarodowego i nadejściem duże przedsiębiorstwa konieczne stało się utrzymanie własnego działu logistyki. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu logistyki realizowane są w dwóch kierunkach: wyznaczanie miejsca magazynowania towaru oraz transport.

Zważywszy, że logistyka jest działalnością stosunkowo nową, obowiązki pracownika nie są określone w przepisach. Praktyczny przewodnik obejmuje następujące czynności:

• Rozwój schematów transportu ładunków;
• Zawieranie umów z wykonawcami: właścicielami firm transportowych, statków powietrznych i morskich, magazynów;
• Udział w tworzeniu budżetu transportowego;
• Wewnętrzna organizacja procesu transportowego: przygotowanie i wysyłka środków materialnych, monitorowanie ich bezpieczeństwa;
• Zarządzanie ryzykiem: ubezpieczenie, odszkodowanie za straty, rozwiązywanie sporów;
• Koordynowanie pracy ładowaczy, kierowców i pozostałego personelu pod kierunkiem logistyka.

Instrukcja logistyczna nie jest wiążący dokument, ale ma to znaczenie praktyczne, pozwalające jasno określić granice odpowiedzialności pracownika.

Kandydaci na takie stanowisko muszą posiadać wykształcenie wyższe, wiedzę z zakresu międzynarodowego i prawo celne. Wymagana znajomość języków obcych.

Opis stanowiska kierownika ds. zakupów (specjalisty) zawiera wymagania pracodawcy co do kwalifikacji pracownika, określa zasady powoływania go, zwalniania ze stanowiska oraz kolejność podporządkowania. Dokument zawiera obowiązki funkcjonalne, prawa pracownika, jego odpowiedzialność.

Przykładowy opis stanowiska kierownika ds. zakupów

I. Postanowienia ogólne

1. Powołanie na stanowisko kierownika ds. zakupów lub zwolnienie z niego następuje na polecenie dyrektora organizacji na wniosek kierownika działu zakupów.

2. Na stanowisko kierownika zakupów powołuje się osobę z co najmniej średnim wykształceniem zawodowym i co najmniej rocznym stażem pracy na podobnym stanowisku.

3. Kierownik zakupów podlega bezpośrednio kierownikowi działu zakupów.

4. Pod nieobecność kierownika zakupów obowiązki funkcjonalne, odpowiedzialność, uprawnienia przechodzą na innego urzędnik, który jest rejestrowany w kolejności dla organizacji.

5. Kierownik zakupów musi wiedzieć:

• podstawy prawa cywilnego i gospodarczego;
• tryb zawierania umów sprzedaży, dostawy, wymagania dotyczące dokumentacji;
• asortyment, cechy, przeznaczenie towarów wykorzystywanych w organizacji;
• zasady przyjmowania, przekazywania pozycji magazynowych;
• metody planowania zaopatrzenia organizacji;
• normy bezpieczeństwa, ochrony pracy, higieny przemysłowej i ochrona przeciwpożarowa;
• zasady ustalania cen, organizacja zakupów;
• formy rachunkowości i sprawozdawczości przyjęte w organizacji.

6. Kierownik zakupów kieruje się w swoich działaniach:

• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
• statut organizacji;
• Zasady wewnętrzne plan pracy;
• rozkazy, rozkazy, instrukcje dyrektora organizacji, bezpośredniego przełożonego, inne dokumenty regulujące;
• ten opis stanowiska.

II. Obowiązki pracy kierownika ds. zakupów

Kierownik ds. zakupów ma następujące obowiązki:

1. Wykonuje prace nad dostawą towaru w wymaganej ilości i asortymencie.

2. Realizuje zaplanowane wskaźniki obrotu ustalonymi grupami towarów.

3. Wyszukuje dostawców, bada od nich nowe propozycje, opracowuje i uzasadnia propozycje pozyskania nowych dostawców.

4. Negocjuje z wykonawcami, dyskutuje, uzgadnia procedurę, warunki dostawy z bezpośrednim przełożonym.

5. Składa zamówienia u dostawców.

6. Ćwiczenia dokumentowanie transakcje.

7. Śledzi etapy realizacji zamówienia.

8. Kontroluje wykonanie zobowiązań stron.

9. Uczestniczy w odbiorze towaru i wykonaniu odpowiednich dokumentów.

10. Śledzi obrót towarami w organizacji wraz z innymi działami.

12. Ustawia minimalny stan zapasów i promuje zapasy wymagana ilość towar w magazynie.

13. Wdraża działania mające na celu utrzymanie stałej dostępności towarów o wysokim popycie.

14. Doradza sprzedawcom i kupującym w ich grupach produktów.

15. Dostarcza działom organizacji niezbędne informacje o towarach.

16. Sporządza i uzasadnia plany zakupu towarów.

17. Wykonuje czynności służbowe bezpośredniego przełożonego.

III. Prawa

Kierownik Zakupów ma prawo:

1. Samodzielnie podejmuj decyzje w ramach swoich kompetencji.

2. Działać w imieniu organizacji przez pełnomocnika i reprezentować jej interesy w stosunkach z innymi spółkami.

3. Otrzymuj oficjalne informacje niezbędne do wykonywania ich obowiązków funkcjonalnych.

4. Wysyłaj do kierownictwa propozycje poprawy ich pracy i działalności organizacji.

5. Wymagaj od kierownictwa stworzenia warunków do wykonywania obowiązków służbowych.

6. Poinformuj bezpośredniego przełożonego o stwierdzonych niedociągnięciach w działalności firmy i złóż propozycje ich usunięcia.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik ds. zakupów odpowiada za:

1. Wyniki podjętych decyzji i własne działania.

2. Naruszenie regulaminu, postanowień dokumentów statutowych organizacji.

3. Wyrządzanie szkody firmie, jej pracownikom, kontrahentom, państwu.

4. Celowe podanie nieprawdziwych informacji.

5. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków służbowych.

6. Ujawnienie tajemnica handlowa, dane osobowe, informacje poufne.

7. Naruszenie dyscyplina pracy, przepisy BHP, wewnętrzne przepisy pracy, ochrona przeciwpożarowa.

8. Organizowanie przez kierownictwo nieautoryzowanych spotkań reprezentujących interesy organizacji.

ZATWIERDZIĆ
CEO
Nazwisko I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik Zakupów należy do kategorii specjalistów.
1.2. Kierownik ds. zakupów jest powoływany na stanowisko i zwalniany z niego w drodze postanowienia CEO firma na wniosek kierownika działu zakupów.
1.3. Kierownik Zakupów podlega bezpośrednio Szefowi Zakupów.
1.4. Pod nieobecność kierownika ds. zakupów jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, o czym informuje się w zamówieniu dla organizacji.
1.5. Na stanowisko Kierownika Zakupów zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wyższe lub średnie profesjonalna edukacja i co najmniej rok podobnego doświadczenia zawodowego.
1.6. Kierownik ds. zakupów musi wiedzieć:
- Podstawy prawa cywilnego i handlowego;
- wzorce umów sprzedaży, dostaw, wymagania dotyczące wykonania odpowiedniej dokumentacji;
- asortyment, klasyfikacja, cechy i przeznaczenie towarów ich grup;
- metody ustalania cen, strategia i taktyka ustalania cen;
- zasady organizacji zakupów;
- aktualne formy księgowości i sprawozdawczości.
1.7. Kierownik Zakupów kieruje się w swoich działaniach:
- akty prawne RF;
- Statut przedsiębiorstwa, Wewnętrzne przepisy pracy, inne przepisy prawne firmy;
- rozkazy i dyrektywy kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
2. Obowiązki kierownika ds. zakupów
Kierownik ds. zakupów ma następujące obowiązki:
2.1. Zapewnia dostępność towarów dla swoich grup produktowych w optymalnej ilości i asortymencie.
2.2. Zapewnia zaplanowane wskaźniki obrotu swoich grup produktów.
2.3. Wyszukuje dostawców, bada nowe oferty od dostawców, przygotowuje do zarządzania rozsądne sugestie o pozyskiwanie nowych dostawców.
2.4. Negocjuje z dostawcami i uzgadnia warunki dostawy z bezpośrednim przełożonym.
2.5. Przygotowuje zamówienia dla dostawców.
2.6. Śledzi realizację zamówienia.
2.7. Kontroluje wypełnianie zobowiązań wobec dostawców.
2.8. Zapewnia dokumentację transakcji.
2.9. Śledzi sprzedaż każdego produktu i w przypadku pogorszenia się sprzedaży wspólnie z działem marketingu opracowuje i podejmuje działania mające na celu zmniejszenie bilansu produktu.
2.10. Określa rodzaje towarów, które należy dodać do asortymentu lub usunąć z asortymentu ze względu na bezcelowość.
2.11. Określa minimalny stan magazynowy towarów i zapewnia dostępność wymaganej ilości towaru w magazynie firmy.
2.12. Zapewnia stałą dostępność towarów o dużym popycie, regularnie monitoruje dostępność i sprzedaż towarów o dużym popycie, aby nie dopuścić do ich niedoborów.
2.13. Dostarcza działom i służbom firmy wszystkie niezbędne informacje o towarach.
2.14. Doradza sprzedawcom i, jeśli to konieczne, kupującym w ich grupie produktów.
2.15. Wykonuje indywidualne czynności urzędowe swojego bezpośredniego przełożonego.
3. Uprawnienia kierownika zakupów
Kierownik Zakupów ma prawo:
3.1. Działać w ramach swoich kompetencji w imieniu firmy i reprezentować ją w innych instytucjach i organizacjach.
3.2. Otrzymuj informacje o działaniach firmy niezbędnych do wykonywania ich obowiązków funkcjonalnych ze wszystkich działów bezpośrednio lub przez kierownika działu zakupów.
3.3. Dysponowanie przydzielonymi zasobami w ramach jego kompetencji.
3.4. Przekaż kierownictwu sugestie dotyczące usprawnienia ich pracy i pracy firmy.
3.5. Poinformuj swojego bezpośredniego przełożonego o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych w toku Twoich działań i złóż propozycje ich usunięcia.
3.6. Wymagaj od kierownictwa stworzenia normalnych warunków wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność kierownika zakupów
Kierownik ds. zakupów odpowiada za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków.
4.2. Za nieprzestrzeganie aktualnych instrukcji, nakazów i nakazów zachowania tajemnic handlowych i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i zasad przeciwpożarowych.

Kierownik ds. zakupów - pracownik, który musi należeć do personelu każdego przedsiębiorstwa prowadzącego działalność handlową. Najlepiej wie, jak właściwie negocjować z dostawcami i nastawiać ich na dalszą współpracę, gdzie najbardziej opłaca się kupować towary, jak opracować najodpowiedniejszą strategię dla firmy.

Spis treści:

Praca kierownika ds. zakupów

Ten obszar działalności związany jest z poszukiwaniem dostawców i zaopatrzeniem, badaniem rynku oraz rozwiązywaniem różnych problemów.

Na pracę menedżera wpływa rodzaj handlu i kierunek. W przypadku, gdy działania firmy dadzą możliwość wcześniejszego obliczenia i ustalenia sprzedaży towaru, wówczas jej obowiązki będą polegały jedynie na dokonywaniu zakupów zgodnie z planem. A kiedy zachodzi potrzeba zakupu ekskluzywnych lub sezonowych przedmiotów, drogich kosmetyków, biżuterii, to kierownik jest odpowiedzialny za znalezienie towaru i obliczenie wielkości sprzedaży przez minimalny okres.

Głównym celem menedżera jest znalezienie i opracowanie konkretnej strategii realizacji zakupów, a także ustalenie pewnej równowagi między zakupami a sprzedażą. Oczywiście pracownik musi również zadbać o to, aby sprzedawany towar odpowiadał potrzebom nabywcy i był sprzedawany w jak najkrótszym czasie na opłacalnych warunkach.

Aparat administracyjny firm z reguły preferuje pracowników z wyższym wykształceniem. Ważny jest profil, który jest najbliższy działalności firmy (np. medyczny, chemiczny, budowlany). W niektórych przypadkach dużą zaletą jest kierunek gospodarczy.

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik w przedsiębiorstwie jest przekwalifikowany z innego stanowiska na to. Na przykład z działu logistyki, marketingu, kierownika sprzedaży i tak dalej. Wszystko zależy od osobistych cech i potencjału konkretnej osoby.

Wymagania kierownika ds. zakupów

Pracownikowi stawia się następujące podstawowe wymagania:

W niektórych organizacjach wymagana jest wiedza język obcy(w przypadku współpracy z firmami z innych krajów).

Być może najważniejszym wymogiem dla menedżera jest umiejętność znajdowania wspólny język z różni ludzie. Ta jakość jest niezbędna dzięki ciągłym negocjacjom z dostawcami, degustacji i ocenie towarów.

Ważny fakt

Aby pracować, kierownik zaopatrzenia musi znać program 1C. Poprawność sporządzania i prowadzenia raportów zależy od wiedzy i umiejętności do pracy w nim.

Obowiązki kierownika ds. zakupów

Zapotrzebowanie na wykwalifikowanego pracownika w przedsiębiorstwach rośnie z każdym dniem. Specjaliści, którzy potrafią opracować najbardziej odpowiednią i opłacalną koncepcję, biorąc pod uwagę czynniki rynkowe, obszary działalności i wskaźniki sprzedaży, stają się poszukiwani.

Najcenniejszymi pracownikami są ci, którzy potrafią o tym pamiętać duża liczba informacje i szybko ocenić sytuację.

Obowiązki służbowe pracownika obejmują wiele funkcji, które bezpośrednio zależą od zakresu przedsiębiorstwa. Najważniejsze z nich to:

• szukaj dostawców oferujących korzyści w najkorzystniejszych cenach;
• udzielanie informacji innym działom przedsiębiorstwa;
• przekazywanie informacji kierownictwu;
• tworzenie zamówień;
• obliczenie wymaganych ilości towaru;
• śledzenie wyników realizacji zamówienia;
• ocena rynku i popytu na towary;
• kontrola sprzedaży towarów;
• badanie nowych ciekawych propozycji;
• określenie produktu, który należy dodać do asortymentu lub usunąć;
• wdrożenie kontroli jakości produktów;
• zapewnienie magazynowi niezbędnej ilości towarów;
• eliminacja sytuacji konfliktowych z dostawcami, konsumentami;
• kontrola transportu i terminów wysyłki zamówionego;
• pomoc w rozwiązywaniu problemów celnych;
• doradztwo w zakresie sprzedaży;
• kontrola płatności za nabyte towary.

Warto zauważyć, że w każdej firmie obowiązki kierownika zaopatrzenia określane są zgodnie z życzeniami i preferencjami kierownictwa. Listę tę można zatem uzupełnić lub znacznie skrócić, delegując określone funkcje na innych pracowników.

Pozytywne i negatywne aspekty zawodu

Niektóre firmy uważają kierownika ds. zakupów za pracownika wykonawczego, który wyraźnie wykonuje powierzone mu zadania. W innych stosowane jest inne podejście – otrzymuje się możliwość wpływania na strategię zakupową. Ktoś widzi w tym szansę na realizację własnych pomysłów i podejść, dalszy rozwój kariery, a ktoś – strach przed popełnieniem błędu.

Jednak główne zalety tego zawodu to:

• wysokie wynagrodzenie, adekwatne do powierzonych obowiązków;
• prestiż;
• umiejętność samodzielnego działania;
• postęp kariery;
• różnorodność pracy.

Ale są też niuanse, które są brane pod uwagę zła strona zawody. Mianowicie:

• duży stopień odpowiedzialności;
• znaczna zależność od otoczenie zewnętrzne(atmosfera polityczna i gospodarcza, geografia działań itp.);
• wysoka konkurencyjność rynku.

Bycie profesjonalistą w zakresie zarządzania wymaga wyjątkowych umiejętności zarządzania dostawcami i zdolności do osiągania celów. Musisz umieć negocjować, a także uzgadniać udzielanie rabatów, rat, możliwość zwrotu niesprzedanych towarów.