Elenco dei documenti costitutivi Documenti costitutivi della PI: che cos'è

Quali documenti costitutivi dovrebbe avere una ditta individuale? Proviamo a rispondere a questa domanda. Per comprendere meglio questo argomento, partiamo da cosa significa il termine "documenti costitutivi".

Documenti costitutivi– un pacchetto di documenti che costituisce la base giuridica dell'attività imprenditore individuale e il suo status giuridico.

Una spiegazione dettagliata del termine "documenti costitutivi" è contenuta in Codice civile RF (articolo 52).

Solo dopo la registrazione statale obbligatoria, entrano in vigore i documenti costitutivi. È possibile apportare alcune modifiche questa specie documenti.

Secondo la legislazione della Federazione Russa, la registrazione delle persone fisiche come imprenditori individuali viene effettuata dall'autorità fiscale nel luogo di residenza del singolo imprenditore. Consideriamo quali documenti costitutivi di un singolo imprenditore sono necessari e come possono essere ottenuti dopo aver superato la procedura di registrazione statale.

I documenti costitutivi dell'IP sono i seguenti:

1. Certificato di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale (Р61001). L'emissione di certificati di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale è stata annullata dal 2017. Se ti sei registrato prima del 2017, hai un certificato di registrazione di IP e hai il diritto di indicarne il numero e la data di emissione al momento della conclusione di accordi con le controparti. Questo certificato sarà per te il documento costitutivo dell'IP.

2. Estratto dal Registro unificato degli imprenditori individuali (EGRIP). Dal 2017, dopo l'annullamento del rilascio dei certificati di registrazione della PI, l'estratto è il principale documento costitutivo della PI. Conferma che sei davvero un commerciante individuale. Un estratto dell'USRIP può essere ricevuto periodicamente in una nuova data specifica per convincere le tue controparti che sei davvero un imprenditore individuale attivo per un determinato periodo di tempo. Per ottenere una dichiarazione aggiornata, puoi contattare personalmente l'autorità fiscale, oppure puoi fare una richiesta sul sito IFTS e ricevere un estratto sul tuo conto entro un giorno lavorativo. account personale contribuente. Questo estratto sarà firmato con una firma elettronica qualificata rafforzata ed è equivalente all'estratto ricevuto copia cartacea.

3. Avviso di registrazione di una persona fisica presso un'autorità fiscale (Modulo n. 2-3-Contabilità).

Il singolo imprenditore riceve questi documenti costitutivi immediatamente dopo il completamento della procedura di registrazione statale presso l'ufficio delle imposte.

Come può un singolo imprenditore ottenere i documenti costitutivi?

• IP individuale;
• un rappresentante autorizzato di un singolo imprenditore (secondo una procura notarile);
• per posta.

Quali altri documenti riceve un singolo imprenditore?

Oltre ai documenti costitutivi di cui sopra, l'IP riceve:

• Attestato del Dipartimento di Statistica (su assegnazione codici attività secondo OKVED);
• Notifica della registrazione di una persona come pagatore di premi assicurativi fissi presso la Cassa pensione della Federazione Russa nel luogo di residenza.

Questo documento viene inviato per posta (con lettera di valore) al luogo di registrazione del luogo di residenza di un singolo imprenditore.

L'iscrizione di un singolo imprenditore al Fondo di previdenza sociale (come pagatore di premi assicurativi) non è richiesta se l'imprenditore non ha dipendenti.

Quando si assume il primo dipendente entro 30 giorni di calendario, è necessario presentare una domanda all'FSS e registrarsi come datore di lavoro. FSS rilascerà:

• comunicazione dell'importo dei premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. L'avviso indicherà il numero di registrazione del singolo imprenditore assicurato e l'importo della tariffa assicurativa, determinato in funzione della principale tipologia di attività del singolo imprenditore;

• notifica di registrazione come assicuratore di una persona fisica nell'organismo territoriale del Fondo di previdenza sociale Federazione Russa. Questa notifica conferma l'iscrizione di una persona come assicuratore nell'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità e all'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali presso l'ufficio regionale.

Tali notifiche definiranno la procedura per il pagamento dei contributi e la presentazione delle relazioni a tali fondi.

Nel 2019 non è necessario richiedere l'iscrizione alla FIU come datore di lavoro al momento dell'assunzione del primo dipendente.

A partire dal 01/01/2017 non è prevista la registrazione dei singoli imprenditori come assicuratori (pensione e assicurazione medica) su base dichiarativa (Lettera del Servizio fiscale federale della Russia del 31/01/2017 N BS-4-11 / [email protetta]).

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Un imprenditore individuale è un'entità aziendale e partecipa ai processi aziendali su base di uguaglianza con le persone giuridiche. Una parte integrale attività commercialiè un flusso di documenti costante: sia le persone giuridiche che le persone fisiche che gestiscono la propria impresa hanno bisogno di documenti che diventino la base per concludere transazioni, vendere beni e servizi, nonché per pagare tasse e tasse al bilancio dello Stato e pagamenti obbligatori per fuori budget fondi.

Cosa si intende per atti costitutivi

I documenti costitutivi sono informazioni che si riflettono in una determinata forma, approvate dalla legge e costituiscono una giustificazione legale per il riconoscimento dello status giuridico e delle attività in corso.

Spiegazione dettagliata questo concetto dato nel testo dell'art. 52 del Codice Civile della Federazione Russa, ma definizione specifica il termine qui non è dato, e sono previste le basi per la formazione dei documenti costitutivi persone giuridiche.

Per le persone giuridiche, i costituenti sono:

• statuti (a maggioranza assoluta),
• accordi costitutivi (per società di persone),
• leggi federali (per le società statali).

In pratica, gli atti costitutivi di un singolo imprenditore sono documenti che indicano l'iscrizione di un singolo imprenditore e ne confermano la capacità giuridica. Ma da un punto di vista legale, è ancora sbagliato chiamarli documenti costitutivi, perché l'elenco dei documenti costitutivi è limitato e un singolo imprenditore non dovrebbe creare nessuno di questi documenti.

Le basi della formazione dei documenti costitutivi sono progettate per le persone giuridiche e non per i singoli imprenditori

Documenti che confermano la capacità giuridica di IP

I potenziali partner, appaltatori e clienti dell'imprenditore potrebbero comunque voler familiarizzare con il suo " documentazione fondativa". In questo caso, l'imprenditore dovrebbe sapere cosa deve fornire:

1. Certificato di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale nel modulo n. Р61001 (rilasciato prima del 2017).
2. Estratto dal Registro unificato degli imprenditori individuali (EGRIP).
3. Notifica di registrazione di una persona fisica presso un'autorità fiscale nel modulo n. 2–3-Contabilità.
4. Foglio di registrazione dell'USRIP (al momento della registrazione dopo il 01/01/2017).

Oltre alla documentazione rilasciata dai dipendenti del Servizio fiscale federale, il singolo imprenditore deve occuparsi dell'ottenimento delle seguenti carte:

1. Certificati del Dipartimento di Statistica sull'assegnazione di codici attività secondo OKVED.
2. Notifiche sulla registrazione di una persona come pagatore di premi assicurativi fissi presso la Cassa pensione della Federazione Russa (dal 2017 - con il Servizio fiscale federale).
3. Certificati di iscrizione al Fondo di Assicurazione Medica Obbligatoria.
4. Notifiche di registrazione come assicuratore di una persona nell'organismo territoriale del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa (se sono coinvolti dipendenti).
5. Avvisi sull'importo dei premi assicurativi per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali (se si tratta di personale dipendente).

Inoltre, un singolo imprenditore deve ottenere una licenza se è necessario lavorare nell'area scelta dall'imprenditore. È necessario richiederne l'esecuzione quando tutti i principali documenti sono già stati ricevuti e sono disponibili:

Gli atti devono essere presentati alle autorità competenti coinvolte nel rilascio delle licenze tipi specifici lavori.

Certificato di registrazione statale

Il certificato di registrazione IP è un documento di conferma completamento avvenuto con successo un cittadino della procedura per la registrazione della sua impresa e l'assegnazione di un nuovo status giuridico. Deve essere disponibile per tutti i singoli imprenditori che sono stati registrati prima del 2017. Il certificato sarà considerato valido, nonostante il fatto che ora venga emesso un foglio di ingresso USRIP al suo posto - non è necessario modificare il documento.

Attualmente, invece di un certificato di registrazione statale di un singolo imprenditore, viene emesso un foglio di registrazione USRIP

Le forme del certificato differiscono a seconda del momento della registrazione:

• Gli iscritti prima del 2004 hanno un certificato nel modulo n. 67001.
• Se un imprenditore individuale è stato registrato tra il 1 gennaio 2004 e il 4 luglio 2013, gli è stato rilasciato un certificato nel modulo P61001.
• Dopo il 4 aprile 2013 è stato emesso un certificato di registrazione nel modulo Р61003.

Nel certificato di registrazione, tra le altre informazioni, verrà indicato uno dei dettagli più importanti dell'IP: il suo numero di registrazione statale principale (OGRNIP).

Foglio di registrazione EGRIP

Il foglio di registrazione USRIP viene rilasciato dal 1 gennaio 2017 in luogo della carta di circolazione, poiché le forme della seconda sono state cancellate. Dalla data indicata, il foglio di registrazione USRIP è una conferma dell'inserimento sullo stato IP.

Il foglio di registrazione USRIP è composto da due pagine, ognuna delle quali contiene informazioni importanti su un singolo imprenditore

Il documento conterrà le seguenti informazioni:

• cognome, nome, patronimico (se presente);
• cittadinanza;
• indirizzo di registrazione nel luogo di residenza;
• codici attività secondo OKVED;
• la base del record (assegnazione dello status di singolo imprenditore a una persona);
• un elenco dei documenti presentati durante la registrazione;
• data di emissione del Foglio di Registrazione;
• data di registrazione dell'IP nell'USRIP;
• gli estremi dell'Agenzia delle Entrate che ha emesso l'Elenco;
• OGRNIP.

Avviso di registrazione fiscale

Non appena l'autorità di registrazione conferma il completamento con successo della registrazione IP, la registra anche presso il Servizio fiscale federale nel luogo di residenza e, in conferma, invia una notifica al richiedente nel modulo n. 2–3-Contabilità. È dalla data indicata in questo documento che un individuo diventa un contribuente.

Dalla data specificata in questo documento, un individuo diventa un contribuente

Dopo aver assegnato lo status di imprenditore individuale a un cittadino, deve effettuare autonomamente i calcoli sulle imposte sul reddito e presentare tempestivamente segnalazioni alle autorità fiscali.

L'avviso contiene le seguenti informazioni:

• cognome, nome e patronimico del singolo imprenditore;
• indirizzo di residenza;
• informazioni sulla registrazione di una persona fisica come imprenditore individuale, che è la base per la registrazione fiscale;
• data di registrazione;
• estremi del servizio fiscale che ha emesso l'avviso;
• OGRNIP.

Attestato di Rossat

Il certificato di assegnazione del codice è emesso da Rossat. Si tratta di un documento contenente vari codici statistici:

Tabella: decodifica dei codici statistici indicati nel certificato di Rosstat per i singoli imprenditori

Il certificato di assegnazione dei codici Rosstat contiene codici statistici relativi alle attività della PI

Avviso di iscrizione alla FIU

L'avviso di registrazione del contribuente alla FIU deve pervenire indipendentemente dal fatto che il singolo imprenditore assuma dipendenti o faccia a meno del coinvolgimento di personale assunto. In ogni caso, l'imprenditore è obbligato a versare regolarmente al bilancio del Paese (dal 2017 i contributi pensionistici vengono inviati all'IFTS, non alla FIU) premi assicurativi"per se stesso."

Il documento sarà inviato per lettera previa registrazione del singolo imprenditore all'indirizzo presso il quale è registrato. Dovrebbe essere elencato nell'applicazione.

Certificato di iscrizione al MHIF

Di norma, un certificato di registrazione presso l'MHIF viene rilasciato a un singolo imprenditore al completamento della procedura di registrazione o inviato a un cittadino per lettera.

Dal 1 gennaio 2010, il MHIF non registra in modo indipendente i singoli imprenditori: queste funzioni sono state trasferite alla Cassa pensione. Pertanto, se l'imprenditore non ha ricevuto un certificato, deve presentare domanda alla FIU, portando con sé l'originale e una fotocopia:

• passaporti;
• certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica obbligatoria;
• Certificati di registrazione IP.

Avviso di iscrizione al FSS

L'iscrizione al Fondo di previdenza sociale diventa facoltativa se il singolo imprenditore non ha intenzione di invitare dipendenti in azienda. Tuttavia, non appena almeno un dipendente appare in produzione, il singolo imprenditore è obbligato a presentare una domanda (entro 10 giorni) e registrarsi come datore di lavoro.

I dipendenti dell'FSS, oltre alla notifica della registrazione di un singolo imprenditore come assicuratore, comunicheranno anche l'importo dei contributi assicurativi per l'assicurazione contro gli infortuni, che spesso si verificano durante l'attuazione da parte dei dipendenti del loro doveri ufficiali, e dal verificarsi di malattie professionali nei lavoratori.

Tutti i dipendenti assunti dall'imprenditore devono essere assicurati presso il Fondo di previdenza sociale contro gli infortuni sul lavoro e l'insorgenza di malattie professionali

Il primo documento è la prova che la PI si impegna a fungere da agente assicurativo per i propri dipendenti e a versare regolari contributi assicurativi in ​​caso di:

• la loro disabilità temporanea;
• andare in congedo per gravidanza e prendersi cura di un neonato;
• infortunio sul lavoro;
• insorgenza di una malattia professionale.

E nel secondo documento verrà indicato il valore della tariffa assicurativa: è fissato per ciascuna impresa individualmente, a seconda del tipo principale di attività imprenditoriale.

Ho bisogno di una carta?

La carta è un insieme di regole all'interno dell'organizzazione contenente informazioni sui fondatori, i loro diritti e doveri, il capitale iniziale, le possibili sanzioni per il mancato rispetto dei doveri.

Tuttavia, il singolo imprenditore investe denaro personale nell'impresa, e quindi tutto il potere appartiene a lui, capitale di avviamento non fornito per IP, ma regolamenti interni può essere spiegato personalmente ai dipendenti (se presenti). Di conseguenza, gli imprenditori non hanno bisogno di avere una carta.

Certo, un imprenditore può redigere volontariamente un simile documento, ma non sarà una carta nel suo senso classico, ma sarà un semplice insieme di regole (atto locale) per un imprenditore e i suoi dipendenti.

Il testo della Carta può comprendere le seguenti posizioni:

1. Dettagli dell'IP (nome completo, indirizzo di registrazione, ecc.).
2. Indirizzo della società (se il singolo imprenditore ha una sede separata, ad esempio).
3. Tipo di attività.
4. Diritti e doveri dei dipendenti.
5. Elenco e caratteristiche dell'immobile dell'imprenditore.
6. Politica dei prezzi.
7. Mantenimento delle pratiche burocratiche interne.
8. Chiusura dell'azienda.
9. E qualsiasi altra informazione che l'imprenditore ritenga importante e necessaria.

Se un imprenditore ha deciso fermamente di redigere una carta, allora dovrebbe ricordare che non è necessario registrarsi e portare questo documento da nessuna parte (per analogia con le persone giuridiche), è sufficiente familiarizzare tutti i dipendenti i cui diritti e interessi sono interessati da esso e conservarlo nella tua azienda.

Documenti IP aggiuntivi

Il reparto contabilità di un singolo imprenditore durante le sue attività viene rifornito di vari certificati, contratti, atti, fatture e altri documenti. Ciò significa che la richiesta della controparte di fornirgli i documenti IP non si limiterà alla sola lista dei documenti “costituenti”. Parte della documentazione può essere richiesta durante una verifica dall'ufficio delle imposte e da altre autorità di regolamentazione.

Un singolo imprenditore deve garantire la sicurezza dei rapporti contabili, fiscali e di altro tipo

Oltre ai documenti principali, l'imprenditore deve avere i seguenti documenti presso la sua impresa:

1. Reportistica fiscale (qualsiasi documento comprovante il tempestivo pagamento in in toto tasse, tasse, sanzioni e multe).
2. Documenti richiesti in relazione alla domanda registratore di cassa(convenzione con l'operatore dei dati fiscali, giornale delle transazioni monetarie, ecc.).
3. Nomenclatura del personale (contratti di lavoro, dichiarazioni dei dipendenti, ecc.) - richiesta solo dai singoli imprenditori che coinvolgono personale assunto.
4. Istruzioni sulla sicurezza e la tutela del lavoro (se il singolo imprenditore ha assunto dipendenti).
5. Accordo sull'apertura di un conto corrente presso un istituto bancario (se esiste un conto).
6. Accordo sull'utilizzo del sistema "Banca-Cliente" (se presente).
7. Originali degli atti a seguito dei risultati dell'ispezione da parte delle autorità di regolamentazione.
8. Copie di contratti di proprietà o locazione di immobili (locali, attrezzature, automezzi) utilizzati nell'esercizio delle attività aziendali.
9. Registro delle misure di controllo.
10. Documenti sulla partecipazione a organizzazioni nazionali ed estere (se il singolo imprenditore partecipa a organizzazioni come fondatore).

Potrebbero essere richiesti altri documenti, a seconda del ramo di attività prescelto e del regime fiscale.

Quali altri documenti di base dovrebbe avere un singolo imprenditore sulle varie forme di tassazione

Scegliendo un certo regime fiscale, l'imprenditore si impegna a mantenere la documentazione aggiuntiva ea presentare tempestivamente segnalazioni al servizio fiscale.

Tabella: documenti IP redatti in relazione al passaggio ad un determinato regime fiscale

Ricezione documenti

L'attuale legislazione della Russia conferisce alle autorità del Servizio fiscale federale l'autorità di registrare i cittadini come imprenditori individuali. Tutti i documenti di base saranno emessi dal servizio fiscale dopo la registrazione - immediatamente dopo l'emissione, si considerano entrati in vigore.

I documenti principali vengono emessi nel luogo di registrazione di un individuo come imprenditore individuale - nel Servizio fiscale federale

Per sottoporsi alla registrazione statale di un singolo imprenditore, un cittadino deve preparare la seguente serie di documenti:

• fotocopia del passaporto ( pagina iniziale con una foto e uno spread con un timbro di registrazione);
• una domanda compilata nel modulo n. P21001;
• una domanda per il passaggio a un regime fiscale speciale (se un singolo imprenditore sceglie il regime di tassazione principale (OSNO), non è necessario presentare una domanda separata - l'imposta verrà calcolata in base a questo sistema per impostazione predefinita);
• ricevuta del pagamento della tassa statale per un importo di 800 rubli.

L'elenco dei documenti richiesti per la registrazione di un singolo imprenditore può includere altri documenti solo se il richiedente è un minore, un cittadino straniero o un apolide (apolide):

1. I minorenni devono inoltre presentare uno dei seguenti documenti:
   • un consenso scritto notarile dei genitori, dei genitori adottivi o del tutore per l'apertura di un'impresa da parte del minore;
   • una decisione del tribunale sul riconoscimento di un adolescente come pienamente capace;
   • una fotocopia del certificato di matrimonio.
2. I cittadini stranieri e gli apolidi devono disporre di prove documentali della loro presenza legale sul territorio della Russia per registrare un singolo imprenditore:
   • permesso di soggiorno (per residenti permanenti nella Federazione Russa);
   • permesso di soggiorno temporaneo (per residenti temporanei nella Federazione Russa);
   • una traduzione autenticata in russo di un passaporto o altra carta d'identità.

È consentito registrare un singolo imprenditore:

• durante una visita personale alla filiale del Servizio fiscale federale;
• tramite il sito ufficiale del fisco;
• tramite un rappresentante autorizzato (se c'è una procura certificata da un notaio);
• inviando una preziosa lettera per posta (allegata con inventario dei documenti allegati).

Video: come aprire un IP gratuitamente tramite il servizio My Business

Puoi anche ritirare personalmente i documenti di conferma della registrazione, tramite un rappresentante autorizzato o per posta. Quando l'imprenditore individuale prende i documenti, le autorità fiscali invieranno le informazioni sull'imprenditore individuale appena iscritto ai fondi fuori bilancio e alle autorità statistiche.

Come apportare modifiche ai documenti IP

Le informazioni aggiornate sull'IP sono memorizzate nell'USRIP. L'eventuale modifica dello stesso richiede l'espletamento di una procedura ufficiale con le autorità fiscali.

Di norma, la necessità di modificare le informazioni sull'IP sorge per i seguenti motivi:

• l'imprenditore ha cambiato luogo di residenza;
• Il singolo imprenditore ha modificato le informazioni su se stesso nel passaporto o in altri documenti di identificazione;
• l'imprenditore ha deciso di svolgere altre attività, i cui codici non sono stati indicati durante la registrazione iniziale.

L'Agenzia delle Entrate controlla autonomamente l'autenticità e la pertinenza dei dati sui singoli imprenditori, pertanto gli stessi dipendenti del servizio apportano modifiche ai documenti se riguardano un cambio di cognome, passaporto e luogo di registrazione. Ma se sono richiesti nuovi codici attività, l'imprenditore deve avvisare il Servizio fiscale federale.

Per correggere i dati, dovrai presentare al dipartimento del Servizio fiscale federale:

• domanda di modifica dei codici OKVED (modulo n. Р24001);
• copie dei documenti in base ai quali verranno apportate modifiche.

È necessario segnalare le modifiche all'Agenzia delle Entrate entro 3 giorni dalla data del loro verificarsi. Verranno apportate modifiche al registro statale il prima possibile, quindi puoi richiedere nuovi documenti in 5 giorni.

Come recuperare documenti IP in caso di smarrimento

Non importa cosa abbia causato la perdita dei documenti dell'imprenditore, deve soddisfare una serie di requisiti legali per ripristinare i documenti. Le regole procedurali sono definite in relazione ai documenti la cui presenza è obbligatoria per il singolo imprenditore:

• foglio di registrazione nell'USRIP;
• certificati di registrazione del contribuente;
• certificati di assegnazione di TIN;
• certificati di iscrizione alla FIU;
• lettera informativa a Rossat.

Se è noto che i documenti sono stati rubati, è necessario contattare il dipartimento di polizia, dove il singolo imprenditore riceverà un certificato con l'elenco dei documenti mancanti. Se la causa della perdita della documentazione fosse disastro o un incendio, dovrà essere rilasciato un certificato rispettivamente presso il Ministero delle Emergenze e l'Ufficio Housing. Non trascurare la raccolta di certificati che serviranno come prova dei motivi della perdita di documenti, perché se i dipendenti del Servizio fiscale federale sospettano che il singolo imprenditore li abbia deliberatamente distrutti e portano il caso in tribunale, i certificati degli enti statali aiuteranno a costruire protezione.

Per non destare sospetti nel servizio fiscale, l'imprenditore deve contattare le autorità statali per un certificato sui motivi della perdita di documenti

Ci sono due opzioni per le azioni in caso di perdita di documenti:

1. Chiudi IP.
2. Ripristina i documenti persi e continua a impegnarti in attività imprenditoriali.

Nel primo caso, dovrai ritirare i seguenti documenti:

• passaporto;
• domanda di chiusura di IP;
• ricevuta di pagamento del dazio statale.

Per te, devi anche avere un certificato delle agenzie governative sui motivi della perdita di documenti (se sei riuscito a ottenerli) e su eventuali documenti rimasti a portata di mano.

L'imprenditore deve quindi:

• versare integralmente al bilancio e ai fondi fuori bilancio;
• visitare l'FSS;
• pagare gli arretrati salariali ai dipendenti;
• procedere al licenziamento in relazione alla chiusura dell'azienda;
• avvisare appaltatori e creditori;
• presentare i documenti per la chiusura all'autorità fiscale.

Dopo 5 giorni lavorativi, l'impresa IP verrà chiusa.

Se tutti i documenti principali vengono persi, l'imprenditore può provare a ripristinarli o chiudere l'impresa e fermarsi attività imprenditoriale come IP

Se il singolo imprenditore decide di ripristinare i documenti, deve:

• scrivere una domanda al servizio fiscale in qualsiasi forma;
• fornire una ricevuta per il pagamento del dazio statale (per ogni documento ripristinato).

Il Servizio fiscale federale rilascerà un certificato IP e riprodurrà i documenti smarriti. I termini per il ripristino delle carte saranno ridotti se l'imprenditore fornisce fotocopie dei documenti smarriti.

Non trascurare il restauro dei documenti primari: giornali contabili, registri contabilità fiscale, fatture e altri documenti. Dovrebbero essere disponibili in caso di verifica fiscale, nonché in caso di controversia con una controparte, aiuteranno a provare il tuo caso in tribunale.

Per la mancanza di documentazione primaria e giornali contabili, un imprenditore può essere multato per un importo di 10 mila rubli.

In caso di smarrimento del contratto, atto, lettera di vettura, è possibile richiederli nuovamente alla controparte. In caso di smarrimento del documento contabile, dovrai nominare un'istruttoria ed emettere un certificato indicando i motivi della perdita nel servizio di competenza. Al termine dell'indagine, un atto sui suoi risultati deve essere inviato al Servizio fiscale federale, dove un funzionario delle imposte fisserà i termini per il ripristino della documentazione.

Per quanto tempo conservare i documenti IP

L'elenco dei documenti soggetti a conservazione obbligatoria e le informazioni sulla durata della loro conservazione sono contenuti nel testo della legge federale n. 125-FZ "Sull'archiviazione nella Federazione Russa". Il tempo di conservazione dei documenti IP è determinato da vari atti legislativi:

1. La clausola 8 dell'art. 23 del Codice Fiscale della Federazione Russa indica la necessità di conservare i documenti contabili e fiscali, i documenti che confermano la ricezione di entrate, il sostenimento di costi (rilevanti per il calcolo delle tasse) e il pagamento delle tasse in passato almeno per 4 anni.
2. La parte 12 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 86 nomina un periodo di quattro anni per la conservazione del Libro di contabilità delle entrate e delle spese, documenti primari per la contabilità e la registrazione dei singoli imprenditori.
3. Il comma 1 dell'art. 29 della legge federale n. 402-FZ "On Accounting" prescrive di memorizzare bilancio d'esercizio e documentazione contabile primaria per almeno 5 anni.
4. La clausola 8 dell'art. 28 della legge federale n. 212-FZ afferma che i documenti sul pagamento dei contributi assicurativi obbligatori al PFR (IFTS), MHIF e FSS sono soggetti a conservazione per 6 anni.
5. L'ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa n. 558 contiene istruzioni sulla conservazione dei fascicoli personali dei dipendenti (compresi quelli assunti su base temporanea), contratti di lavoro e documenti di licenziamento per 75 anni.

Anche gli imprenditori che hanno chiuso l'impresa e cessato di operare come imprenditore individuale sono tenuti al rispetto delle scadenze per la conservazione dei documenti.

Gli articoli 14 e 17 della legge federale n. 125-FZ impongono a un singolo imprenditore l'obbligo di rispettare le regole di archiviazione: un imprenditore deve creare le condizioni per collocare, sistematizzare e garantire la sicurezza dei documenti da influenze esterne. La posizione dei documenti può essere:

• parte dell'ufficio
• una stanza separata, non un seminterrato e non una soffitta;
• un archivio con una società terza che offre servizi di conservazione dei documenti.

L'IP non ha documenti costitutivi, ma ve ne sono altri che confermano la legalità delle sue attività. Questa è una base legale che dimostra la legalità delle transazioni commerciali, quindi è necessario archiviare i documenti separatamente da corrispondenza, fatture, carta intestata e altri documenti. Se un documento viene smarrito o danneggiato, deve essere ripristinato immediatamente: a volte devi pagare di più per la mancanza di carta in un momento cruciale che per un duplicato.

Un imprenditore individuale è un'entità commerciale che partecipa all'attività su base di uguaglianza con le persone giuridiche. Quali documenti costitutivi dovrebbe avere una ditta individuale? Che tipo documenti obbligatori confermare il fatto di registrazione statale dell'imprenditore? In base a cosa partecipa un individuo alle transazioni economiche? Parliamo di questo in modo più dettagliato.

Elenco dei documenti costitutivi di IP 2018

Elenchiamo i documenti che sono costitutivi per un singolo imprenditore nel 2018:

• Identificazione.
• Foglio USRIP nel modulo n. P60009.
• Certificato di assegnazione di TIN.
• Codici statistici.
• Avviso di registrazione come assicuratore.

Quali sono i documenti costitutivi per la PI?

Questo concetto si ritrova nell'articolo 52 del codice civile, tuttavia, se si legge con attenzione il testo dell'articolo, non vi troveremo la definizione di “atti costitutivi di un singolo imprenditore”. Ai sensi del codice civile costitutivo della Federazione Russa, significa solo documenti che dimostrano la creazione di un'organizzazione e non un singolo imprenditore. Perché?

1. Nel processo, non viene creata una nuova persona (come quando si apre una LLC). Presentando, il cittadino riceve semplicemente il diritto a svolgere attività imprenditoriali individuali, il suo TIN rimane lo stesso di quello che gli è stato assegnato a un individuo. L'organizzazione è indipendente dal suo fondatore e agisce nei rapporti giuridici come un'entità separata con un proprio codice fiscale.
2. In pratica, questo termine è usato per analogia con le organizzazioni, sebbene ciò non sia del tutto corretto. Se la tua controparte è interessata a quali documenti costitutivi ha un singolo imprenditore, significa la prova che lavori legalmente e sei registrato ai fini fiscali.

Come può un singolo imprenditore ottenere i documenti costitutivi

I documenti costitutivi per la registrazione della PI sono e un documento di identità del richiedente. Nient'altro, come un trattato che istituisce o un protocollo incontro generale fondatori, per un individuo non è richiesto.

Questo elenco (elenco) può essere esteso solo per:

• Cittadini stranieri e apolidi se vogliono aprire una ditta individuale in Russia. Devono dimostrare di trovarsi legalmente nel territorio della Federazione Russa, quindi devono ottenere un permesso di soggiorno temporaneo o un permesso di soggiorno. Inoltre, è necessario tradurre un passaporto o un altro documento di identità lingua straniera presso il notaio russo. Leggi di più.
• giovanile. Presentano inoltre 1 di 3 documenti all'autorità fiscale: consenso dei genitori (deve essere autenticato); giudizio sulla piena capacità giuridica della persona fisica che registra la PI; una copia del certificato di matrimonio facce.

Rimane solo per un importo di 800 rubli e sei pronto per una visita all'autorità fiscale.

Si prega di notare che non tutte le ispezioni accettano questi documenti. Quindi, a Mosca è solo il 46° IFTS e a San Pietroburgo il 15°. Scopri in anticipo dove contattarti, puoi farlo attraverso il sito web del Servizio fiscale federale o presso l'ufficio delle imposte più vicino a te.

Documenti costitutivi come prova dell'attività legale di un singolo imprenditore

Con un pacco di documenti ricevuto dal Servizio fiscale federale e quali informazioni contengono? Quali sono i documenti costitutivi di un singolo imprenditore dopo che la registrazione è già avvenuta?

1. Conferma che le informazioni su un individuo sono state inserite Registro di Stato EGRIP.
2. Le informazioni su un imprenditore registrato sono incluse nel database del Servizio fiscale federale, fondi, Rosstat.

Identificazione	Un singolo imprenditore agisce nelle transazioni per proprio conto, non ha bisogno di confermare la sua autorità con ordine, decisione, procura. L'identificazione avviene sulla base di un passaporto russo o di una traduzione autenticata, certificata in Russia, di un documento straniero.
Foglio USRIP nel modulo n. P60009	Nel 2018 il servizio fiscale emette invece un foglio di iscrizione al registro. Se hai aperto un IP prima del 2017, il certificato che ti è stato rilasciato è ancora valido, non è necessario sostituirlo.
Certificato di assegnazione di TIN	Il TIN viene assegnato a un individuo una volta. Quando si cambia cognome, indirizzo o si ottiene la qualifica di imprenditore individuale, il codice fiscale individuale non cambia.
Codici statistici	Si tratta di un foglio contenente alcuni codici statistici (OKATO, OKTMO, OKFS, OKOPF) emessi da Rosstat. Possono essere stampati dal sito Web ufficiale del Servizio di statistica, ma non tutti gli appaltatori o le banche accettano un documento senza la firma e il sigillo di un'agenzia governativa.
Avviso di registrazione come assicuratore	Fino al 2017 gli imprenditori senza dipendenti erano automaticamente iscritti e iscritti Fondi pensione. Ora queste funzioni sono state trasferite al Servizio fiscale federale.

Possiamo dire che queste sono tutte le informazioni necessarie su ciò che è documenti costitutivi del PI(campione nel modulo n. P60009 da scaricare gratuitamente). Come puoi vedere, l'imprenditore non conserva i documenti aziendali, quindi il suo flusso di documenti è più semplice di quello di un'organizzazione.

Documenti costitutivi per i singoli imprenditori | Elenco 2018 aggiornato: 6 febbraio 2018 da: Tutto per IP

Un singolo imprenditore richiede un minimo di documenti costitutivi, ma ci sono sfumature nella loro emissione. Nell'articolo parleremo in dettaglio di quali documenti ufficiali ha bisogno un singolo imprenditore per confermare la legalità delle sue attività e come ottenerli.

Sfumature di terminologia

Persone che per prime hanno deciso di farlo in proprio, inizia con la ricerca di informazioni su un pacchetto di documenti costitutivi per un singolo imprenditore. Tuttavia, c'è un'inesattezza terminologica in agguato qui: un singolo imprenditore non ha documenti costitutivi. Tali documenti esistono solo con persone giuridiche e il singolo imprenditore svolge attività economica senza costituire una persona giuridica.

La confusione terminologica nasce dal meccanismo per creare imprese e imprese che, al fine di aprire e ulteriori lavoriè richiesto uno statuto o un atto costitutivo. Ad esempio, se due amici decidono di avviare un'attività in proprio e creare insieme una società con responsabilità limitata, quindi in questo caso, il documento costitutivo per l'apertura di una società è lo statuto della società.

Le norme di legge relative alle persone giuridiche non sono applicabili al cittadino. Per diventare un imprenditore individuale, la carta e altri documenti simili non sono necessari.

Qualsiasi persona può esercitare un'attività privata, ad eccezione di alcuni casi appositamente specificati (articolo 23 del codice civile della Federazione Russa). Per fare ciò, devi solo superare la registrazione statale. Quindi, da un punto di vista giuridico, è meglio parlare non dei documenti costitutivi o del titolo, ma dei documenti di registrazione della PI.

Elenco dei documenti di registrazione IP

A l'anno scorso La legislazione sta gradualmente cambiando verso il sostegno all'imprenditorialità e la deburocratizzazione delle procedure di registrazione. Attualmente puoi registrarti e iniziare a lavorare in soli tre giorni. Di conseguenza, è diminuito anche il numero di carte che in un modo o nell'altro confermano i poteri dell'imprenditore e la legittimità della sua attività.

L'elenco dei documenti di registrazione di base (costituenti) che un singolo imprenditore riceve al momento della registrazione nel 2018 è molto breve:

• foglio di registrazione EGRIP;
• certificato del servizio fiscale sull'assegnazione del codice fiscale.

A questi due punti è ragionevole aggiungere il passaporto, ma il cittadino ce l'ha già tra le mani. Naturalmente, un passaporto non è un titolo per un singolo imprenditore. Ma poiché un singolo imprenditore è un individuo, la sua personalità a volte richiede una conferma documentale. Per i cittadini russi, un passaporto russo funge da carta d'identità, i residenti di altri paesi possono presentare, ad esempio, un permesso di soggiorno.

Per quanto riguarda lo status giuridico di un singolo imprenditore, in precedenza la sua principale prova documentale era un certificato di registrazione statale. A seconda dell'anno di apertura dell'attività, solo la forma del modulo cambia leggermente:

• fino al 2004 è stato rilasciato un certificato nella forma 67001;
• dal 2004 al 2013 - nella forma P61001;
• dal 2013 al 2017 - nella forma P61003.

Dal 2017, al momento della registrazione, viene emesso solo il foglio di registrazione USRIP nel modulo P60009. Tuttavia, i certificati ottenuti in precedenza sono ancora validi.

Attualmente, le autorità interessate possono ricevere le informazioni necessarie su qualsiasi imprenditore dal sito web fiscale online. Pertanto, la necessità di presentare su carta il foglio di registrazione USRIP raramente si pone.

Il successivo nell'elenco è un avviso di iscrizione di un cittadino al servizio fiscale e l'assegnazione di un numero di identificazione fiscale. Viene emessa una notifica se al momento dell'apertura di un'impresa una persona non disponeva di un TIN assegnato. Il codice fiscale è costantemente utilizzato a supporto documentale delle transazioni commerciali.

Oltre ai principali atti ufficiali, controparti, banche o enti governativi possono richiedere all'imprenditore anche altre informazioni, ad esempio:

• codici statistici assegnati da Rossat (puoi ottenerli);
• notifica dello stato dell'assicurato (se ci sono dipendenti);
• licenza (in caso di licenza dell'attività economica estera selezionata).

Ottenere documenti legali di IP

La documentazione che conferma lo status di imprenditore individuale viene rilasciata a un cittadino tre giorni lavorativi dopo la presentazione della domanda di apertura di un'impresa. Per impostazione predefinita, vengono inviati il ​​foglio di registrazione USRIP e il certificato di registrazione presso il Servizio fiscale federale e-mail. Puoi anche ritirare la documentazione di persona, richiedere posta cartacea o autorizzare un'altra persona a riceverla tramite delega.

Se nella fase di presentazione dei documenti per l'apertura di un IP è stata presentata contemporaneamente una domanda per il passaggio a un sistema fiscale semplificato, una copia di questa domanda con un contrassegno fiscale viene trasferita al cittadino. È inoltre possibile richiedere una lettera informativa all'ufficio delle imposte sull'applicazione del sistema fiscale semplificato: tale lettera è talvolta richiesta da banche e controparti.

Le notifiche che confermano l'iscrizione a Rosstat, i fondi pensione e assicurativi vengono inviate per posta. Per questo non sono richieste ulteriori azioni o pagamenti da parte del richiedente: tutto il necessario viene eseguito dal Servizio fiscale federale durante la procedura di registrazione.

La notifica dell'assegnazione dei codici statistici Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) non è di per sé di particolare importanza, ma possono essere richiesti codici non solo per la segnalazione, ma anche per l'apertura di un conto bancario. Come accennato in precedenza, possono essere trovati online. Il numero di iscrizione del pagatore dei premi assicurativi assegnato dalla UIF sarà necessario se nei lavori è coinvolto personale assunto.

Se il tipo scelto dall'imprenditore attività economica richiede un permesso speciale - una licenza, quindi dovrai rivolgerti al dipartimento appropriato per ottenerlo tu stesso. Maggiori informazioni sulle licenze, modifiche nel 2018.

Quando altro possiamo parlare dei documenti costitutivi di IP

Come notato sopra, quando si lavora con la documentazione, a volte c'è confusione nella terminologia. Ad esempio, in una conversazione, le persone possono chiamare i documenti costitutivi di un singolo imprenditore quei documenti che devono essere presentati per la registrazione.

Maggiori informazioni sull'apertura di un IP nell'articolo "Come aprire un IP nel 2018: istruzioni dettagliate e suggerimenti utili". Ricordiamo qui solo che le questioni relative alla registrazione delle entità aziendali sono regolate dall'art legge federale N129-FZ del 08.08.2001

Un singolo imprenditore può infatti aver bisogno di documenti legali se diventa il fondatore di una LLC o di un'altra persona giuridica.

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L'attività commerciale è sempre associata alla gestione dei documenti. Lo status giuridico di un singolo imprenditore è diverso da una persona giuridica, ma anche un imprenditore privato ha bisogno di documenti sulla base dei quali può effettuare transazioni, assumere dipendenti e vendere beni e servizi. Stanno fondando? Per niente necessario.

Tipi di documenti costitutivi: hanno bisogno di IP

I documenti costitutivi dell'organizzazione determinano il suo status giuridico e sono alla base delle sue attività. Il codice civile (articolo 52) fa riferimento al pacchetto obbligatorio di documenti:

• charter (compreso il modello) - secondo regola generale per tutte le persone giuridiche;
• accordo costitutivo - per partnership commerciali;
• la legge federale su una società statale - rispettivamente, per una società statale.

La carta è necessaria per regolare i rapporti tra i fondatori, dipendenti e soci dell'azienda. La normativa non obbliga i singoli imprenditori a formare atti costitutivi per i seguenti motivi:

• Un singolo imprenditore investe solo i propri fondi nell'impresa e determina autonomamente la procedura per la spesa;
• l'imprenditore è l'unico responsabile delle operazioni che effettua - non può avere contenziosi con i co-fondatori;
• l'imprenditore non ha capitale iniziale.

Se lo si desidera, un singolo imprenditore può redigere uno statuto, ma il documento non è soggetto a registrazione presso l'ufficio delle imposte e avrà lo status di documento interno dell'azienda.

Perché un imprenditore dovrebbe scrivere una carta

Lo statuto viene redatto e approvato dai fondatori prima della registrazione della società - firmano anche l'atto costitutivo. Secondo la legge (articolo 52 del codice civile della Federazione Russa, clausola 4), la carta deve contenere:

• nome della persona giuridica;
• forma organizzativa e giuridica;
• ubicazione dell'organizzazione (indirizzo di registrazione);
• procedura di gestione;
• l'oggetto e le finalità dell'attività - per le società senza scopo di lucro e alcune società commerciali;
• altre informazioni fornite per la forma di organizzazione selezionata.

Il codice civile contiene requisiti per il contenuto della carta di una persona giuridica, ma non ci sono disposizioni che obbligano un singolo imprenditore a redigere questo documento

Un esempio di informazioni aggiuntive: per una LLC, il contenuto della carta è determinato dalla legge federale n. 14 "On LLC". Dice che lo Statuto della Società deve contenere non solo il nome e il luogo di registrazione, ma anche l'entità del capitale autorizzato.

Durante la registrazione di una società, gli ispettori fiscali controllano lo statuto e, se ci sono errori, restituiscono il documento per la revisione, indicando le parti problematiche del testo. I documenti costitutivi entrano in vigore solo dopo l'avvenuta registrazione.

È consigliabile che un singolo imprenditore utilizzi la carta solo quando in gran numero dipendenti - da 25 persone. Poiché il documento non necessita di registrazione presso l'Agenzia delle Entrate ed è necessario solo per regolare i rapporti tra i dipendenti, esso è redatto in forma libera.
Una carta correttamente eseguita è numerata pagina per pagina, cucita e certificata con il sigillo dell'organizzazione e la firma del capo

Elementi tipici della struttura del charter:

• l'intestazione del documento indicante il nome completo dell'imprenditore, la data di registrazione dell'IP e l'indirizzo legale;
• l'oggetto e gli obiettivi delle attività dell'imprenditore, un elenco di attività;
• importo delle immobilizzazioni attività correnti e proprietà dell'imprenditore;
• un elenco delle persone che hanno il diritto di disporre di beni e beni, la loro responsabilità economica;
• informazioni sull'attività produttiva ed economica dell'imprenditore: rapporti contrattuali con terzi, prezzi e modalità di pagamento, diritti di acquisizione della proprietà;
• informazioni sulla formazione e la spesa dei fondi della società;
• informazioni sulla gestione dell'impresa, dati del responsabile della gestione, elenco degli incarichi nell'azienda;
• questioni di organizzazione e remunerazione del lavoro, risoluzione delle controversie nella squadra;
• obblighi dei singoli imprenditori di pagare i premi assicurativi per se stessi e per i dipendenti;
• questioni di liquidazione e riorganizzazione di affari;
• luogo di registrazione e conservazione della carta, dati del responsabile della conservazione.

Di solito, gli imprenditori non scrivono carte, ma redigono documenti normativi interni. Ma se hai bisogno di un campione, puoi prendere come base lo statuto di una LLC con un fondatore: in termini di testo, è il più vicino a un singolo imprenditore.

Più accurato e vicino al modulo standard viene redatto lo statuto di un singolo imprenditore, più facile sarà trasferire l'attività allo stato di LLC, se necessario.

La procedura per modificare la carta della PI

Quando i fondatori dell'azienda vogliono modificare lo statuto, redigono un'apposita decisione o un verbale dell'assemblea, dove fissano decisione firme. Quindi il capo dell'azienda scrive una domanda di registrazione nuova edizione carta e si sottopone all'ufficio delle imposte, avendo precedentemente pagato il dazio statale.

Per modificare i dati della carta, un singolo imprenditore può agire come unico fondatore e partecipante di una LLC:

1. Redigere e certificare la decisione di modificare lo statuto.
2. Modifica lo statuto inserendo una nuova ragione sociale o altre disposizioni.
3. Stampa il documento in una nuova edizione e familiarizza con esso i dipendenti.

Un imprenditore non ha bisogno di registrare una carta aggiornata.

Sulla base di quali documenti l'IP svolge attività

Il concetto di "documenti costitutivi di un singolo imprenditore" è spesso erroneamente indicato da una serie di documenti sulla base dei quali un imprenditore svolge attività, vale a dire:

• certificato TIN;
• certificato OGRNIP;
• estrarre dal registro IP;
• elenco dei codici OKVED utilizzati;
• certificato di assegnazione dei codici statistici;
• passaporto di persona fisica;
• avvisi di iscrizione ai fondi pensione e assicurativi.

I documenti elencati confermano il fatto della registrazione ufficiale, lo status giuridico della PI e la liceità delle sue attività, e quindi, in senso lato, possono essere considerati costitutivi.

I documenti di registrazione IP vengono conservati a tempo indeterminato e, in caso di smarrimento, vengono ripristinati sotto forma di duplicati su richiesta dell'imprenditore. Non sono costitutivi per legge, ma sono necessari per le transazioni con partner, fornitori di servizi e consumatori, nonché nel corso della comunicazione con organi di governo e controlli.

Gestisco un'attività in proprio e capisco quanto sia difficile decidere di aprire un'impresa. Pertanto, creo articoli informativi sul business che aiutano a comprendere l'essenza dell'organizzazione del processo. E come hobby, scrivo di viaggi, animali e del lavoro di vari gadget e programmi per computer.