Notifica dell'assemblea generale dei partecipanti della LLC. Avviso di riunione dei proprietari dei locali di un condominio

L'avviso di tenere un'assemblea generale dei partecipanti alla LLC è uno dei primi e principali documenti nella fase di preparazione dell'assemblea generale. Già nella fase del suo sviluppo e distribuzione, i partecipanti devono tenere conto di una serie di sfumature. Diversamente, ciò può comportare conseguenze negative, fino a contestare la decisione dell'assemblea e dichiararla incompetente.

Lo svolgimento di un'assemblea generale dei partecipanti (sia straordinaria che annuale) è preceduta da una fase obbligatoria. Si tratta di questioni organizzative che costituiscono la procedura per la convocazione di un'assemblea generale dei partecipanti. Una delle azioni chiave in questa fase è informare i partecipanti della riunione imminente. Per fare ciò, l'azienda deve redigere correttamente un avviso e osservare tutte le sfumature durante l'invio.

La legge prevede che la comunicazione sia inviata all'indirizzo indicato nell'elenco dei partecipanti alla società, o in altro modo previsto dall'atto costitutivo della società (clausola 1, articolo 36 della legge federale del 02.08.98 n. 14 -FZ "Sulle società a responsabilità limitata", di seguito - la Legge n. 14-FZ). Tuttavia, viene spesso utilizzata la versione classica dell'invio di una notifica, sotto forma di lettera inviata al partecipante per posta o consegnata personalmente. Questo metodo di invio è il più affidabile a fini probatori. Se segui tutte le regole, non è difficile confermare il fatto e il momento dell'invio e della ricezione di una notifica, poiché la pratica ha già sviluppato determinati approcci. Cosa non si può dire di altri tipi di notifica, ad esempio se la carta ne prevede l'inserimento sul sito ufficiale.

È importante rispettare il periodo di preavviso. Pertanto, è necessario darne comunicazione ai partecipanti alla prossima assemblea generale entro e non oltre 30 giorni prima della sua tenuta (clausola 1, articolo 36 della legge n. 14-FZ). Tuttavia, la carta può prevedere anche termini di preavviso più brevi (clausola 4, articolo 36 della legge n. 14-FZ). In questo caso, quando invii una notifica, devi concentrarti su di loro. Tuttavia, la fissazione di altre scadenze non dovrebbe privare i partecipanti della società del diritto di partecipare a questa riunione e di ricevere informazioni al riguardo (sottoclausola 5, clausola 3, articolo 66.3 del codice civile della Federazione Russa). Pertanto, tali termini devono essere ragionevoli.

L'avviso deve contenere le seguenti informazioni: ora, luogo dell'assemblea, nonché l'ordine del giorno proposto (articolo 2, articolo 36 della legge n. 14-FZ). Questa informazione è essenziale. Pertanto, in uno dei casi, il tribunale non ha accolto come prova del rispetto della procedura di convocazione dell'assemblea un inventario dell'allegato della lettera e una ricevuta postale senza il testo della notifica stessa, poiché detti documenti non conteneva informazioni sull'ora e sul luogo dell'assemblea generale dei partecipanti della società, nonché sui giorni dell'ordine del giorno proposti (decreto del Servizio federale di antimonopolio del distretto di Mosca dell'08.08.2012 nel caso n. A40-66350 / 11- 45-580).

Tuttavia, l'ordine del giorno indicato nella notifica non è statico. Può essere modificato in futuro da qualsiasi partecipante all'assemblea generale presentando proposte per l'inclusione di ulteriori questioni all'ordine del giorno. Ma ciò può essere fatto entro e non oltre 15 giorni prima che si tenga (comma 2, comma 2, articolo 36 della legge n. 14-FZ). Allo stesso tempo, l'organo o le persone che convocano l'assemblea non hanno il diritto di apportare modifiche alla formulazione di ulteriori argomenti proposti per l'iscrizione all'ordine del giorno dell'assemblea. Contestualmente, le modifiche all'ordine del giorno iniziale devono essere comunicate a tutti i partecipanti entro e non oltre dieci giorni prima dell'adunanza, salvo diverso termine previsto dallo statuto.

La legge impone requisiti speciali per l'invio di un avviso di modifiche, nonché un avviso iniziale. Tali documenti devono essere inviati tramite raccomandata (clausola 1, articolo 36 della legge n. 14-FZ). Ma la pratica mostra che, nonostante i requisiti della legge, è meglio inviare tale corrispondenza con una lettera preziosa con ricevuta di ritorno e un inventario dell'allegato. Ciò è necessario affinché, in caso di controversia, il tribunale non abbia dubbi sul contenuto della lettera inviata, e anche sul fatto che il partecipante abbia effettivamente ricevuto la notifica (decreto del Servizio federale antimonopoli del distretto dell'Estremo Oriente del 31 ottobre , 2011 nel caso n. A37-216 / 2010) . Il fatto è che alcuni tribunali ritengono che le ricevute postali non siano riconosciute come prova adeguata della notifica di un'assemblea generale da parte di un partecipante in assenza di un inventario degli allegati o di altre prove che confermino il contenuto di un invio postale raccomandato (decreti del Servizio federale antimonopoli del distretto di Mosca del 04.05.2012 nel caso n. A41-16235 /11, del distretto centrale del 9 febbraio 2012 nel caso n. А08-4756/2011).

Se l'ordine del giorno prevede l'approvazione di documenti (ad esempio, una nuova versione dello statuto della società) o se per la votazione, i partecipanti devono familiarizzare preventivamente con qualsiasi informazione (ad esempio, sui candidati alla carica di organo esecutivo unico) oppure la notifica è preparata prima dell'assemblea generale annuale, in cui è richiesta l'approvazione delle relazioni annuali, dei bilanci annuali, ecc., quindi i partecipanti dovrebbero avere l'opportunità di familiarizzare con questi materiali e informazioni. Una procedura speciale per la familiarizzazione può essere prevista dalla carta. In caso contrario, si applica la regola generale: i materiali e le informazioni vengono inviati insieme alla notifica come allegati. Inoltre, è necessario garantire che i partecipanti alla società abbiano accesso a tali materiali per la revisione nei locali dell'organo esecutivo, entro 30 giorni prima dell'assemblea (clausola 3, articolo 36 della legge n. 14-FZ) o entro un termine termine più breve, se previsto dalla carta (articolo 5, articolo 36 della legge n. 14-FZ). Questo può essere menzionato anche nel testo dell'avviso stesso.

La mancata notifica (indebita notifica) del membro di una società in assemblea può essere motivo di impugnazione delle decisioni assunte in essa. Il tribunale può riconoscere ciò come una violazione materiale, che comporterà il riconoscimento della decisione dell'assemblea come non valida (decreto del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 30 ottobre 2007 n. 7769/07 nel caso n. A40-43600 / 06-81-218). Ma anche con le violazioni commesse, l'assemblea è competente se erano presenti tutti i partecipanti alla società (clausola 5, articolo 36 della legge n. 14-FZ).

Abbiamo discusso in quali problemi dovrebbero essere sicuramente inclusi ordine del giorno dell'assemblea generale degli azionisti e quali elementi non dovrebbero essere inclusi in nessun caso. Nell'articolo di oggi parleremo dei modi per notificare OSS.

Scadenze per la notifica dell'OSS

Il periodo di preavviso per le assemblee generali dei proprietari è lo stesso per tutte le forme di OSS, di persona, in contumacia o di persona. Ai sensi del comma 3 dell'art. 45 della LC RF, è almeno 10 giorni di calendario prima della data dell'adunanza. Il periodo di preavviso non può essere prorogato.

Qui per avvisare OSS possibile in diversi modi. Il metodo classico è prescritto dal comma 4 dell'art. 45 del Codice abitativo della Federazione Russa: l'organizzatore della riunione invia un messaggio al proprietario di ogni locale (sia residenziale che non residenziale) tramite raccomandata, lo consegna di persona contro firma o lo colloca nei locali della MKD in modo che sia disponibile per ogni proprietario della casa. Lo stesso paragrafo di questo articolo chiarisce che l'assemblea generale dei proprietari può scegliere un diverso metodo di notifica.

I proprietari hanno apposto la loro firma nel "Registro di consegna ai proprietari di locali in un condominio di messaggi sull'organizzazione di un'assemblea generale". È necessario creare due registri distinti: per le persone giuridiche e per le persone fisiche.

Altre modalità di notifica sono accettabili se stabilite nell'accordo di gestione, nello statuto dell'HOA, una delle precedenti decisioni dell'OSS. Il messaggio sull'OSS può essere nella forma:

• una lettera semplice, non raccomandata, che viene calata nella cassetta della posta;
• e-mail;
• collocazione presso lo stand informativo o su Internet;
• notifiche negli alloggi GIS e nei servizi comunali o in un altro sistema informativo: assicurati solo che tutti i proprietari abbiano accesso ad esso e acconsentano. La norma è valida dal 1 gennaio 2017.

Per riassumere, la cosa principale è concordare sulla questione della rendicontazione sull'OSS nell'accordo di gestione, nello statuto dell'HOA o nell'assemblea generale. In caso contrario, un altro metodo di notifica (ad eccezione della lettera raccomandata e della notifica contro firma) può essere riconosciuto dal tribunale come illegittimo, e basta. decisioni all'assemblea dei proprietari sono altresì dichiarati nulli.

Messaggio su OSS, secondo l'ordinanza del Ministero delle Costruzioni della Russia del 31 luglio 2011 N 411, dovrebbe contenere informazioni su (su):

• animatore dell'incontro,
• forma di conduzione (selezionare forma a tempo pieno, part-time e part-time),
• data, luogo e modalità di accesso alle informazioni,
• la data di fine per l'adozione delle decisioni e il luogo in cui trasferirle - se hai optato per la forma assente di conduzione dell'OSS,
• regole e luogo di studio dei materiali OSS.

Secondo il comma 4 dell'art. 47.1 del Codice abitativo della Federazione Russa, se si utilizzano alloggi GIS e servizi comunali (tale opportunità apparirà solo dal 1 gennaio 2017) durante la conduzione riunioni in forma di voto per assente Si prega di indicare nel messaggio:

• per le persone giuridiche: nome, forma organizzativa e giuridica, ubicazione, indirizzo postale, numero di telefono, sito web su Internet;
• per FL: nome completo, dettagli del passaporto, luogo di residenza permanente, numero di telefono, e-mail;
• luogo e indirizzo dell'amministratore dell'OSS;
• data, ora di inizio e fine delle votazioni utilizzando il GIS alloggi e servizi comunali;
• la procedura per prendere decisioni da parte dei proprietari (effettuata per iscritto).

Registrazione di messaggi sull'OSS

Se il testo non si adatta a una pagina, si consiglia di stampare su entrambi i lati. Allo stesso tempo, assicurati di annotare in fondo alla pagina che il documento è fronte/retro e che entrambi i lati devono essere compilati.

Lavora sulla progettazione del testo: evidenzia le parole principali in grassetto o scrivi in ​​corsivo, digita il testo del titolo del documento in maiuscolo. Si consiglia di utilizzare caratteri standard: Russian Times New Roman o Arial.

Tra proprietari di locali MKD potrebbero esserci persone anziane, prenditi cura di loro e scegli una dimensione del carattere comoda. La dimensione ottimale è considerata compresa tra 12 e 14 punti.

Se non ci sono persone anziane tra i proprietari di MKD, in modo che il testo della notifica dell'OSS si adatti a un foglio, consigliamo di ridurre la dimensione del carattere a 8-9 punti.

Segreti di comunicazione con i proprietari

Prestare particolare attenzione agli incontri faccia a faccia con i proprietari, redigere in anticipo una base di domande, comprese quelle all'ordine del giorno. Questo ti aiuterà a capire quali questioni durante la riunione devono ricevere maggiore attenzione, a preparare le argomentazioni in anticipo e, in generale, a capire l'umore dei proprietari.

Ad esempio, devi condurre OSS, il cui ordine del giorno includeva la questione della scelta del consiglio del MKD. Chiedi al proprietario:

• da quanto tempo vive in questo MKD,
• Conosci i tuoi vicini
• quali problemi saranno affidati al Consiglio MKD per la risoluzione,
• se accetta di assegnare al Consiglio del MKD un compenso per il lavoro,
• può il Consiglio a casa decidere sull'attuale riparazione dell'OI nell'MKD, ecc.

Non essere invadente, presta attenzione all'umore della persona che ti apre la porta. Presentati, chiedi se è comodo parlare, se una persona non è pronta a comunicare chiedi quando puoi entrare.

Se un bambino ha aperto la porta, scopri se gli adulti sono in casa. In caso contrario, visita un'altra volta. Inoltre, sconsigliamo di segnalare l'incontro e di emettere schede elettorali agli ubriachi, non ne verrà fuori nulla di buono, vieni un altro giorno.

Comunicare con proprietari di locali in MKD utile per le organizzazioni di gestione. Solo durante gli incontri personali si può avere un'idea delle persone, determinare possibili candidati per i capisquadra, membri del Consiglio dell'MKD.

Ti consigliamo di prestare particolare attenzione alle risposte a domande sfuggenti. Non c'è bisogno di dire che "fin dall'inizio hai avuto una sorta di tattica e ti sei attenuto ad essa", grazie educatamente per la domanda e nota che cercherai di risolverlo il prima possibile.

Se scopri che il titolare non potrà partecipare all'incontro faccia a faccia, consegnagli la scheda e spiegagli quando compilarla e dove prenderla. Se hai bisogno di ottenere un certo risultato che sia conveniente per te in OSS, potresti notare che la maggior parte dei proprietari con cui hai già parlato sono contrari/a favore<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Si ricorda che se durante il periodo di raccolta delle decisioni non è stato possibile raggiungere il quorum, l'organizzatore dell'assemblea può appendere un avviso di proroga del termine per il voto per assente.

Viene effettuato entro i termini indicati nello statuto della società, ma almeno una volta all'anno. La convocazione dei recinti può essere ordinaria o straordinaria. Quando si tratta di organizzare un'impresa, l'assemblea generale dei fondatori sarà, infatti, di natura straordinaria.

L'evento si svolge dopo la formazione dello statuto della società, la firma di un accordo per la costituzione della società e la presentazione di una lista di candidati agli organi di gestione della società.

Dopo aver eseguito tutte queste azioni, ogni fondatore viene inviato avviso dell'assemblea generale membri della società. La necessità di tale procedura è la seguente.

Nell'ambito dell'assemblea generale dei fondatori si procederà all'iscrizione e all'iscrizione delle persone presenti, le quali prenderanno successivamente specifiche decisioni. Verranno discusse questioni importanti relative all'organizzazione delle attività dell'impresa. Come risultato delle domande voto e prendere le decisioni finali, inclusa la determinazione delle quote dei fondatori nel capitale autorizzato.

Ciascuno di questi punti è essenziale per un ulteriore lavoro a tutti gli effetti, quindi è estremamente importante che il fondatore sia informato tempestivamente della futura riunione e partecipi alla riunione in modo tempestivo. Se tutti i fondatori non sono presenti alla riunione, le decisioni prese durante la riunione lo saranno invalidare.

Notifica ai partecipanti di LLC di tenere un'assemblea straordinaria considerato un prerequisito. Per fare ciò, è necessario inviare messaggi di notifica. entro e non oltre 30 giorni prima della riunione. Lo statuto della società può anche stabilire un periodo più breve, ma questo deve essere scritto nel documento e approvato da tutti i membri della società.

Se c'è un solo fondatore della LLC, non è richiesta la convocazione di un'assemblea generale. Il capo ha il diritto di prendere tutte le decisioni necessarie come unico organo esecutivo. Di conseguenza, anche la notifica non viene inviata.

Metodi di notifica

Notifica di un partecipante LLC in merito a una riunione svolto dall'organo esecutivo della società. La legge esclude la possibilità di tenere un'assemblea assenteista, poiché durante l'assemblea è necessario prendere decisioni che determineranno la direzione delle attività dell'impresa in futuro. Le comunicazioni devono essere inviate agli indirizzi indicati nell'elenco dei partecipanti. Metodi di notifica ce ne sono diversi:

• una raccomandata con la descrizione dell'allegato e l'avviso di ricevimento;
• telegramma con avviso di ricevimento;
• personalmente in mano, utilizzando un servizio di consegna tramite corriere.

Come ulteriore metodo, l'annuncio dell'incontro viene pubblicato sui media locali. Questa opzione prevede la notifica dei membri LLC che non hanno segnalato la loro posizione corrente.

Il miglior metodo di notifica è la prima opzione. Procedura di notifica eseguita secondo le seguenti istruzioni:

1. Viene emesso un ordine per tenere un'assemblea generale dei partecipanti.
2. Un mese prima della riunione, i fondatori vengono informati.
3. Al momento dell'invio, è necessario allegare nella busta un elenco di documenti che verranno inviati ai fondatori.
4. Al momento della ricezione della lettera, il partecipante LLC firma una notifica di ricezione dell'avviso.

Si precisa che le lettere vengono inviate a tutti gli indirizzi indicati dal cittadino, compresi quelli segnalati in aggiunta. Questa opzione di notifica è la più accettabile, in quanto garantisce la consegna della notifica e fornisce alla persona responsabile una conferma di ricezione del documento sotto forma di notifica di ricezione.

Esempio di avviso di tenuta di un'assemblea generale di LLC

FZ-14 non contiene informazioni specifiche sull'organizzazione e lo svolgimento di un'assemblea generale di una LLC durante la costituzione di una società, tuttavia, all'art. 36 fornisce informazioni su come scrivere una lettera di notifica quando si tiene un'assemblea generale durante le ulteriori attività dell'impresa. Di conseguenza, tali informazioni possono essere utilizzate anche durante l'organizzazione della prima assemblea generale. La normativa lo afferma avviso deve includere i seguenti dati:

• il luogo, l'ora e la data della riunione dei partecipanti alla società;
• forma della riunione;
• ordine del giorno;
• materiali che il fondatore è obbligato a presentare in assemblea (bozza di statuto o convenzione con un unico organo esecutivo).

Un esempio di notifica e svolgimento di una riunione di una LLC

Andrey P. è diventato il fondatore dell'azienda insieme a tre cittadini. Per necessità personali, l'uomo si è recato all'estero, ma ha segnalato il suo indirizzo temporaneo all'organo esecutivo dell'azienda.

Mentre Andrei era via, il resto dei fondatori ha tenuto una riunione in cui sono state prese decisioni finanziarie significative. Andrey non era d'accordo con il contenuto di questi documenti e ha cercato di contestarli contattando altri partecipanti, sostenendo la sua decisione dal fatto che non è stato informato tempestivamente sull'incontro.

L'uomo non ha ottenuto alcun risultato ed è stato costretto a archiviare domanda di arbitrato. Il giudice si è pronunciato a favore di Andrey, dichiarando nulle le decisioni, poiché la legge è stata violata - il fondatore non è stato informato della riunione, anche se ha segnalato un nuovo indirizzo.

Conclusione

Di conseguenza si possono trarre diverse conclusioni:

1. importante procedura per la registrazione di una società notificare a tutti i partecipanti lo svolgimento dell'assemblea generale.
2. A ciascun fondatore viene inviata una lettera di notifica sulla futura riunione all'indirizzo indicato nell'elenco dei partecipanti LLC.
3. Avviso di tenere un'assemblea generale dei partecipanti LLC deve contenere tutte le informazioni necessarie che consentiranno al partecipante di avere un'idea dell'ordine del giorno dell'incontro e di arrivarci in tempo.
4. Se un membro della società è uno, quindi non è richiesta l'invio di comunicazioni, così come per lo svolgimento delle assemblee generali.

Le domande e le risposte più popolari relative alla notifica e allo svolgimento di una riunione di LLC

Domanda: Ciao. Mi chiamo Sergey. Io e il mio amico abbiamo formato una LLC. A parte noi, non ci sono membri della società. Abbiamo redatto lo statuto e l'atto costitutivo, ora è necessario attuarlo registrazione della società nell'IFTS .

Certo, ci incontreremo e discuteremo di questo problema, ma dimmi, è necessario inviare gli avvisi della riunione per posta? E un'altra domanda, la risposta alla quale non riuscivo a trovare. Come scrivere un buon avviso?

Risposta: Ciao Sergey. Nella tua situazione, non c'è davvero bisogno di informarsi a vicenda per posta che l'incontro si sta svolgendo. Ciò richiederà tempo e causerà costi aggiuntivi. Tuttavia, secondo FZ-14 del 02/08/1998, poiché non sei l'unico fondatore, tale avviso deve aver luogo.

È meglio che tu consegni la citazione di persona e la metta firma della ricevuta. Tale documento sarà sufficiente a riconoscere, se necessario, come valide le decisioni assunte dall'azienda.

Quanto al campione, esso può essere rilasciato sulla base delle norme dell'art. 36 della legge LLC. La cosa principale è che tutti gli elementi necessari siano presenti nel documento. Esempio di avviso di un'assemblea straordinaria di una LLC puoi anche scaricare sul nostro sito web. Questo documento è abbastanza adatto per l'emissione di un documento di notifica, poiché l'assemblea è essenzialmente straordinaria.

Esempio di annuncio

ANNUNCIO sullo svolgimento di un'assemblea generale dei proprietari dei locali di un condominio N ____ in strada _________________________

Cari padroni di casa!

"__" ___________ 200_ alle ore ____ 00 min. nell'aula magna dell'edificio sito all'indirizzo: città, st. __________________________, d. N ______, lungo la via _______________________________ si terrà un'assemblea generale dei proprietari di locali residenziali e non residenziali di un condominio N ______.

Questa assemblea generale si terrà su iniziativa di ______________________.

Per registrarsi come partecipante all'assemblea generale, è necessario avere con sé:

1) alle persone fisiche l'indicato avviso, documento di identità, certificato o copia autenticata del certificato di proprietà dei locali residenziali (non residenziali);

2) alle persone giuridiche - una procura di una persona giuridica - il proprietario di locali residenziali (non residenziali), altri documenti che confermano la proprietà dei locali.

Ogni proprietario all'assemblea generale ha il numero di voti in proporzione alla quota della sua partecipazione, stabilita in conformità con le disposizioni del Codice abitativo della Federazione Russa.

Ordine del giorno dell'Assemblea Generale:

1. Scegliere un modo per gestire un condominio.

2. Approvazione dello Statuto dell'associazione dei proprietari di abitazione.

3. Elezione del consiglio dell'associazione dei proprietari di abitazione.

4. Selezione della commissione di revisione (revisore dei conti).

5. Trasferimento di una parte (tutte) delle funzioni di gestione di un'associazione di proprietari di abitazione ad una società di gestione.

6. Registrazione del diritto di proprietà condivisa comune di un appezzamento di terreno con elementi paesaggistici e paesaggistici, su cui è situato un condominio, e limiti del suo utilizzo.

7. Selezione di una persona autorizzata a compiere tutte le azioni effettive e legali, in attuazione delle decisioni assunte dall'assemblea generale.

8. Varie.

Ti ricordiamo:

La decisione dell'assemblea generale, adottata secondo la procedura stabilita dal Codice dell'edilizia abitativa, vincola tutti i proprietari di locali in un condominio, compresi coloro che, a prescindere dai motivi, non hanno partecipato alla votazione (parte 5 dell'articolo 46 del Codice abitativo della Federazione Russa).

Per una conoscenza preliminare della bozza della Carta dell'associazione dei proprietari di abitazione, altri documenti che saranno discussi in assemblea generale, puoi contattare in un momento conveniente per te dalle ___ h 00 min alle ___ h 00 min. a ______________________ all'indirizzo: città, st. ________________________________________, d.N ______.

Promotore dell'assemblea generale ____________________

Fonte - "Associazioni di proprietari di case", "Piter Press"

Documenti simili

COME FARE DOCUMENTI PER L'ASSEMBLEA DEI PROPRIETARI DEI LOCALI SCEGLIENDO LA MODALITÀ DI GESTIONE DI UN EDIFICIO RESIDENZIALE APPARTAMENTO

CAMPIONE

ANNUNCI E/O COMUNICAZIONI DI ASSEMBLEA

PROPRIETARI DI LOCALI

CONDOMINIO

Cari proprietari!

(es. corsia, piazza, ecc.)………………………… si terrà…(numero) … …. (mese) … 201…. anno tra ………. ore tra... (Il nome di una stanza) (es. corsia, piazza, ecc.)…………………………, d. ….. .

Agenda:

I proprietari di TUTTI i locali residenziali e non residenziali della casa DEVONO PARTECIPARE all'incontro dietro presentazione di un passaporto. I rappresentanti dei proprietari devono avere procure rilasciate in conformità con i requisiti di legge. Il materiale dell'incontro a disposizione dei membri del gruppo di iniziativa è reperibile …………………………. (dove e quando)………………………… .

1. …. (NOME E COGNOME)(firma)

2. …. (NOME E COGNOME)..... il proprietario di una superficie abitabile di mq. No....(firma), ecc.

Nota: Se l'appartamento è chiuso e non vi abita nessuno, questo avviso deve essere inviato tramite raccomandata.

CAMPIONE

AVVISI DI INCONTRO

PROPRIETARI DI LOCALI

CONDOMINIO

se il proprietario non abita nell'appartamento,

non può essere notificato contro firma,

ma gli inquilini vivono nell'appartamento

2 copie

Cara ……(NOME E COGNOME) ……………………!

Assemblea generale dei proprietari dei locali del nostro edificio residenziale plurifamiliare n. ... .. lungo la strada(es. corsia, piazza, ecc.)………………………… si terrà…(numero) … …. (mese) … 201…. anno tra ………. ore tra... (Il nome di una stanza)…. all'indirizzo Semikarakorsk, via(es. corsia, piazza, ecc.)…………………………, d. ….. .

Agenda:

1. "Scelta come gestire il nostro condominio residenziale",

3. "Scelta dell'ubicazione dei materiali informativi nel nostro condominio",

4. "Scelta di un luogo in cui conservare le decisioni dell'assemblea generale del nostro edificio residenziale multi-appartamento".

(dove e quando)………………………… .

Gli iniziatori dell'incontro sono:

1. …. (NOME E COGNOME)..... il proprietario di una superficie abitabile di mq. No....(firma)

2. …. (NOME E COGNOME)..... il proprietario di una superficie abitabile di mq. No....(firma)

Avviso per il trasferimento ………………….. (NOME E COGNOME)…………… ricevuto abitando nell'appartamento gr. ……..(NOME E COGNOME)……………….. (data della firma)

Nota: una copia del presente avviso viene consegnata all'inquilino. La seconda copia con la firma del destinatario resta al gruppo di iniziativa ed è allegata UN FOGLIO DI FIRMA attestante la consegna degli avvisi di convocazione ai titolari.

CAMPIONE

CONDOMINIO

PROCURA

Semikarakorsk "____" _____________ 201__

in ______________

(es. corsia, piazza, ecc.) __________________________________ nella città di ______________ sulla scelta del metodo di gestione di questo edificio residenziale a un cittadino _____________ (NOME E COGNOME)________________________________________

Nota:

1. La procura può essere certificata nella direzione della casa, nel luogo di lavoro, in un istituto di cura quando il titolare è in regime di degenza. La procura può anche essere autenticata.

2. La procura è allegata al foglio di registrazione dell'assemblea.

.

CAMPIONE

procura del titolare al suo rappresentante per la partecipazione

INCONTRI DEI PROPRIETARI DEI LOCALI

EDILIZIA E SELEZIONE RESIDENZIALE APPARTAMENTO

UN MODO SPECIFICO PER GESTIRE LA CASA

PROCURA

Città di Semikarakorsk "____" _____________ 201__

Il sottoscritto titolare di area residenziale ________ mq. m nell'appartamento n. __________ della casa n. _________ sulla strada (es. corsia, piazza, ecc.) __________________________________ in ______________

passaporto ________ n. __________ rilasciato il "_______" _________________ __________ anno ______ (nome dell'autorità che ha rilasciato il passaporto) ___________ Confido di partecipare all'incontro dei proprietari di locali residenziali nella casa n. _________ in strada (es. corsia, piazza, ecc.) __________________________________ nella città di ______________ sulla scelta del metodo di gestione di questo edificio residenziale sotto forma di __________________________________________________________ a un cittadino _____________ (NOME E COGNOME)______________________________ previa esibizione di passaporto ________ n. ____________________ rilasciato da "_______" _________________ __________ anno ______ (nome dell'autorità che ha rilasciato il passaporto) ___________ .

Firma gr. ___________________________________ Ti assicuro.

Nome dell'organizzazione, nome completo del funzionario, firma, sigillo.

Nota:

1. La procura può essere certificata sul luogo di lavoro, in un istituto medico quando il titolare è ricoverato in ospedale. La procura può anche essere autenticata.

2. La procura è allegata al foglio di registrazione dell'assemblea.

3. Il rappresentante del comune, in quanto proprietario di locali residenziali e non abitati presso la vostra abitazione, deve essere munito di idonea procura del proprietario per partecipare all'assemblea, così come un rappresentante di qualsiasi altro proprietario. Senza procura, non può partecipare all'assemblea e non può votare.

CAMPIONE

foglio firma attestante la ricezione da parte dei proprietari

ELENCO ABBONATI,

certificare la consegna ai proprietari

avvisi di riunione

Assemblea generale dei proprietari dei locali del nostro edificio residenziale plurifamiliare n. ... .. lungo la strada(es. corsia, piazza, ecc.)………………………… si terrà…(numero) … …. (mese) … 201…. anno tra ………. ore tra... (Il nome di una stanza)…. all'indirizzo Semikarakorsk, via(es. corsia, piazza, ecc.)…………………………, d. ….. .

Agenda:

1. "Scelta come gestire il nostro condominio residenziale",

3. "Scelta dell'ubicazione dei materiali informativi nel nostro condominio",

4. "Scelta di un luogo in cui conservare le decisioni dell'assemblea generale del nostro edificio residenziale multi-appartamento".

È NECESSARIO PARTECIPARE all'incontro dietro presentazione del passaporto. Il tuo rappresentante deve avere una procura rilasciata in conformità con i requisiti di legge. Il materiale dell'incontro a disposizione dei membri del gruppo di iniziativa è reperibile …………………………. (dove e quando)………………………… .

Gli iniziatori dell'incontro sono:

1. …. (NOME E COGNOME)..... il proprietario di una superficie abitabile di mq. No....(firma)

2. …. (NOME E COGNOME)..... il proprietario di una superficie abitabile di mq. No....(firma)

L'avviso di convocazione è stato ricevuto da:

	numero di appartamento	proprietario	Area di proprietà		proprietario	Nota

Nota: Il foglio delle firme è allegato al verbale della riunione.

CAMPIONE

DICHIARAZIONE DI ISCRIZIONE

INCONTRI DEI PROPRIETARI DEI LOCALI

CONDOMINIO

DICHIARAZIONE DI ISCRIZIONE

riunioni dei proprietari dei locali

numero civico ____ sulla strada. ________________________ Semikarakorsk

Data inizio riunione "_____" _________________ 200__

Data di fine riunione "_____" _________________ 200__

	numero di appartamento	proprietario	Area di proprietà	Quota nella proprietà totale della casa in%	Segno di presenza alla riunione	Nota

Firme dei membri del gruppo di registrazione:

1. _________ (nome completo) _________ _______ (firma) __________

2. ___________________ (nome completo) _________ _______ (firma) __________

3. ___________________ (nome completo) _________ _______ (firma) __________

Nota:

2. Al foglio di registrazione sono allegate le procure dei rappresentanti dei proprietari

3. La scheda di iscrizione è allegata al verbale dell'adunanza.

PROTOCOLLO DI CAMPIONEINCONTRIPROPRIETARI

CONDOMINIO

SCEGLIENDO LA MODALITÀ DI GESTIONE DELLA CASA

PROTOCOLLO

assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio n. _______ in strada. __________________ Semikarakorsk

"____" _______________ 200___

Assemblea generale dei proprietari di locali in un condominio n. _______ in strada. __________________ è stato convocato su iniziativa dei proprietari dello spazio abitativo:

1. ______________(Nome e cognome

2. ______________(Nome e cognome)_____________________, appartamento n. _________,

3. ______________(Nome e cognome)_____________________, appartamento n. _________.

Presente:

1. Proprietari di locali residenziali per un importo di ___ __________________ Umano,

2. Rappresentanti dei proprietari di locali residenziali nell'importo _______ una persona che ha procura dai proprietari,

3. Proprietari di locali non residenziali nell'importo __________________ Umano,

4. Rappresentanti dei proprietari di locali non residenziali nell'importo _____ Umano.

Determinazione dell'eleggibilità dell'assemblea generale:

La superficie totale della casa (senza spazi comuni) è di ______ mq.

All'incontro partecipano proprietari e rappresentanti dei proprietari che possiedono ___________ metri quadrati di superficie, cioè _____________ % della superficie totale della casa.

Ai sensi del comma 3 dell'art. 45 del Codice abitativo della Federazione Russa questo incontro dei proprietari ammissibile.

Elezione del presidente e del segretario dell'assemblea:

Presidente della riunione _________________________________________________________________.

Segretario della riunione _________________________________________________________.

Agenda delle riunioni:

1. Scelta del metodo di controllo domiciliare,

3. Scegliere un luogo per il materiale informativo,

4. Scelta del luogo di conservazione delle decisioni dell'assemblea generale.

Per la prima e la seconda domanda:

ASCOLTATO: Nome e cognome

Ha suggerito di considerare congiuntamente la prima e la seconda questione e ha affermato che il Codice abitativo della Federazione Russa prevede 3 modi per gestire un condominio: attraverso una società di gestione, creando un'associazione di proprietari di case e gestendo direttamente i proprietari di un condominio .

La prima modalità di gestione attraverso una società di gestione si articola in 2 modalità: gestione tramite l'impresa unitaria comunale "Direzione di un solo cliente" o gestione tramite una società di gestione privata.

Opzione 1.

Per capire quale metodo può e deve essere scelto, all'incontro sono state invitate persone che sanno in pratica quali sono questi metodi, a cosa serve ciascuno di essi e quali difficoltà si incontrano con l'uno o l'altro metodo di gestione.

ASCOLTATO: Rappresentante dell'Amministrazione Comunale ______________( Nome e cognome)__________________.

ASCOLTATO: Presidente del gruppo di iniziativa per la gestione diretta della casa da parte dei proprietari ______________( Nome e cognome)__________________.

e/o

Rappresentante della casa, dove è già stata scelta la modalità di gestione diretta della casa da parte dei proprietari ______________( Nome e cognome)__________________.

ASCOLTATO: Rappresentante della società di gestione privata "ХХХХ" ______________( Nome e cognome)__________________,

ASCOLTATO: Rappresentante della società di gestione privata "ChChCh" ______________( Nome e cognome)__________________,

ASCOLTATO: Presidente del gruppo di iniziativa per la creazione di un'associazione di proprietari di case ______________( Nome e cognome)__________________

e/o

Un rappresentante di una casa in cui è già stata selezionata un'associazione di proprietari di case ______________( Nome e cognome)__________________.

Opzione 2.

Il relatore ha parlato dei vantaggi e degli svantaggi di tutte le modalità di gestione dei condomini, previste dal comma 1 dell'art. 161 del Codice abitativo della Federazione Russa.

Prosecuzione del protocollo.

ESEGUITA:

1. ______________(Nome e cognome

2. ______________(Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _____,

3. ______________(Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _____,

4. ______________(Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _____,

ASCOLTATO: Presidente del gruppo di iniziativa per la scelta della modalità di gestione della casa, ______________ ( Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _______.

Ha spiegato: per prendere una decisione su come gestire la casa, è necessario risolvere la seconda questione all'ordine del giorno: la forma del voto. Ci sono due opzioni:

Il gruppo di iniziativa ha avanzato una proposta: condurre il voto per assente come segue.

Al termine della riunione, tutti i partecipanti alla riunione - proprietari di appartamenti nella commissione di spoglio riceveranno schede per il voto. Le schede contengono tutti i dati necessari per la votazione. Entro due settimane - entro il termine indicato nel bollettino - i proprietari devono scegliere la modalità di gestione della casa, segnare nel bollettino la modalità prescelta, firmare e portare il bollettino nel luogo ivi indicato.

Non ci incontreremo più. I risultati delle votazioni saranno calcolati dalla commissione di conteggio. I risultati delle votazioni saranno pubblicati nei luoghi designati oggi.

DECISO:

2. Fissare la data di emissione delle schede elettorali da oggi a "____" _________________ 201 ____,

3. Stabilire la data di fine per la ricezione delle schede "____" ___________ 201 ____.

4. Impostare l'indirizzo per l'emissione e la ricezione delle schede elettorali ______________ ________________________________________________.

5. La commissione di spoglio e il gruppo di iniziativa informano i titolari della decisione assunta entro _______ giorni dal termine delle votazioni mediante affissione di avviso nei luoghi stabiliti dalla presente assemblea.

"DIETRO" __________,

"CONTRO" ___________,

ASTENUTO ______________ .

"DIETRO" __________,

"CONTRO" ___________,

ASTENUTO ______________ .

7. Per eleggere la composizione della commissione per lo svolgimento del voto per assente sulla scelta della modalità di gestione della casa:

1. ______________(Nome e cognome

2. ______________(Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _______,

3. ______________(Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _______.

"DIETRO" __________,

"CONTRO" ___________,

ASTENUTO ______________ .

8. Scegliere un modo per gestire un edificio residenziale multi-appartamento n. _______ su strada. __________________ g. _____________ _________________ (nome del metodo di controllo prescelto) ___________________.

RISULTATI DELL'ASSEMBLEA PUBBLICA SULLA SCELTA DELLA MODALITÀ DI GESTIONE DELLA CASA:

1. associazione dei proprietari di abitazione,

2. gestione della società di gestione "ChChChCh",

3. gestione della società di gestione "ХХХХ",

4. gestione diretta dei proprietari della propria abitazione,

Metodo di controllo della casa
ASSOCIAZIONE DEI PROPRIETARI DI ABITAZIONI "PER"
GESTIONE "PER" DELLA SOCIETÀ DI GESTIONE "ХХХХ"
GESTIONE "PER" DELLA SOCIETÀ DI GESTIONE "CHCHCHCH"
GESTIONE "PER" DIRETTA DEI PROPRIETARI DELLA LORO CASA

Pertanto, secondo i risultati delle votazioni, i proprietari di ________ mq. metri della superficie totale della casa, che è _____________% del numero dei partecipanti al voto e _____________% della superficie totale della casa, hanno scelto la modalità di gestione del condominio residenziale n. . _______ sulla strada. __________________ g. _____________ _________________ (nome del metodo di controllo prescelto) ___________________.

Per la terza domanda:

ASCOLTATO: Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _______.

Ha proposto di collocare materiale informativo su stand informativi ai primi piani di ogni ingresso.

DECISO: collocare materiale informativo su supporti informativi ai primi piani di ogni ingresso.

"DIETRO" __________,

"CONTRO" ___________,

ASTENUTO ______________ .

Per la quarta domanda:

ASCOLTATO: Membro del gruppo di iniziativa per la scelta di una modalità di gestione della casa, ______________( Nome e cognome)__________________, proprietario dell'appartamento n. _______.

Ha suggerito che il luogo di archiviazione delle decisioni dell'assemblea generale del nostro edificio residenziale multi-appartamento sia l'appartamento del nostro presidente del gruppo di iniziativa per la scelta di una modalità di gestione della casa all'indirizzo: ______________ ____________________________________________________________________________ .

DECISO: scegliere il luogo di archiviazione delle decisioni dell'assemblea generale del nostro edificio residenziale multi-appartamento nell'appartamento del nostro presidente del gruppo di iniziativa per la scelta di un modo per gestire la casa all'indirizzo: _________________ ________________________________________________________________________.

"DIETRO" __________,

"CONTRO" ___________,

ASTENUTO ______________ .

Parte integrante di questo protocollo sono:

1. FOGLIO DI FIRMA, attestante la consegna degli avvisi di convocazione ai titolari,

2. DICHIARAZIONE DI ISCRIZIONE all'assemblea dei proprietari dei locali,

4. Verbale n. 1, 2, 3 della commissione di conteggio.

Presidente dell'assemblea ______________ (cognome e cognome) ___________________ ___ (firma) _____

Segretario della riunione ______________ (cognome e cognome) ___________________ ___ (firma) _____

Nota: Il verbale in originale con tutti gli allegati deve essere conservato nel luogo indicato dalla presente riunione. Se è necessario sottoporre il protocollo a qualche autorità, ne deve essere fatta una copia.

I documenti della riunione devono essere eseguiti in modo accurato e legalmente competente in modo che la decisione della tua riunione non sia messa in discussione dai tuoi comproprietari e non sia impugnata in tribunale. Quando si tiene una riunione, deve essere garantita la piena accessibilità delle informazioni e la piena apertura della procedura. Se i proprietari hanno domande, ambiguità e dubbi durante l'incontro, è meglio annunciare una pausa nell'incontro. Dobbiamo dare alle persone il tempo di pensare, di leggere i nostri opuscoli, di fornire loro ulteriori informazioni, di svolgere nuovamente il lavoro esplicativo.

Gli esempi di documenti qui forniti non sono un dogma. Non hanno bisogno di essere trascritti alla lettera. Ma puoi tranquillamente fare affidamento su di loro durante la stesura della documentazione della tua casa. Ci auguriamo di averti aiutato a ottenere i documenti giusti per la tua riunione.

Ti auguriamo sinceramente di migliorare la qualità della tua vita, di scegliere con successo e in modo intelligente il modo di gestire la tua casa.