Incarichi di direttore esecutivo brevemente. Responsabilità del Direttore Esecutivo
Amministratore delegato
CJSC "TARP"
Petrov I.I.
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p.f.
Descrizione del lavoro del Direttore Esecutivo
Società di gestione CJSC "TARP"
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La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata sulla base di un contratto di lavoro con il Direttore Esecutivo e di un accordo sul trasferimento di poteri dell'unico organo esecutivo concluso tra TARP CJSC, di seguito denominata la “Società di Gestione” e TARP Express LLC, di seguito denominata la “Società”, anche ai sensi del Regolamento Codice del Lavoro Federazione Russa e altri atti normativi della Federazione Russa.
1. Disposizioni generali
1.1 Il direttore esecutivo dell'impresa appartiene alla categoria dei dirigenti, ne viene assunto e destituito per ordine del Direttore Generale.
1.2. Persona con istruzione superiore ed esperienza lavorativa in posizioni di leadership nel settore corrispondente al profilo della Società da almeno 2 (due) anni.
1.3. Il Direttore Esecutivo esercita i poteri dell'unico organo esecutivo della Società con procura rilasciata secondo le modalità previste dal Direttore Generale della Società di Gestione.
1.4. Il direttore esecutivo risponde al direttore generale della società di gestione e incontro generale membri della Società.
1.5. Direttore Esecutivo nello svolgimento di doveri ufficiali porta pieno personale e responsabilità per un'implementazione di alta qualità, efficiente e tempestiva.
1.6. Nella sua attività, il Direttore Esecutivo è guidato da:
Documenti legislativi e regolamentari che regolano le attività produttive, economiche, finanziarie ed economiche della Società;
materiali metodologici relativi alle attività della Società;
lo Statuto della Società;
Regole orario di lavoro;
questa descrizione del lavoro;
Un contratto di lavoro concluso tra il Direttore Esecutivo e la società di gestione.
1.7. Il Direttore Esecutivo deve conoscere:
Atti legislativi e regolamentari che disciplinano le attività produttive, economiche, finanziarie ed economiche della Società, delibere degli enti federali, regionali e locali potere statale e management che determinano le aree prioritarie per lo sviluppo dell'economia e dell'industria di riferimento;
Materiali metodologici e normativi di altri organismi relativi alle attività della Società;
Profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura della Società;
Prospettive tecniche, economiche e sviluppo sociale industria e società;
Capacità produttive e risorse umane della Società;
Tecnologia di produzione dei prodotti della Società;
Legislazione fiscale e ambientale;
La procedura per la redazione e la concordanza dei business plan per le attività produttive, economiche, finanziarie ed economiche della Società;
Modalità di mercato per la gestione e la gestione della Società;
Un sistema di indicatori economici che consentono all'azienda di determinare la propria posizione nel mercato e sviluppare programmi per l'ingresso in nuovi mercati;
La procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti commerciali;
condizioni di mercato;
Conquiste scientifiche e tecnologiche e avanzate esperienza di produzione nel settore in questione;
Gestione dell'economia e delle finanze dell'impresa, organizzazione della produzione e del lavoro;
La procedura per lo sviluppo e la conclusione di accordi tariffari settoriali, contratti collettivi e regolazione dei rapporti sociali e di lavoro;
diritto del lavoro;
Regole e norme di tutela del lavoro.
II. Funzioni
Il Direttore Esecutivo ha le seguenti funzioni:
2.1. Direzione generale della produzione e delle attività economiche, finanziarie ed economiche della Società.
2.2. Organizzazione dell'interazione di tutte le suddivisioni strutturali, officine e unità produttive dell'azienda.
2.3. Garantire l'adempimento di tutti gli obblighi assunti dalla Società, compresi gli obblighi di budget diversi livelli e fuori bilancio, nonché in base a contratti.
2.4. Creazione di condizioni per l'introduzione delle più moderne attrezzature e tecnologie, forme progressive di gestione e organizzazione del lavoro.
2.5. Adottare misure per garantire condizioni di lavoro salubri e sicure all'interno dell'Azienda.
2.6. Controllo sul rispetto della legislazione della Federazione Russa nelle attività di tutti i servizi.
2.7. Tutela degli interessi patrimoniali della Società in giudizio, autorità pubbliche.
III. Responsabilità lavorative
Per lo svolgimento delle funzioni a lui attribuite, il Direttore Esecutivo deve:
3.1. Gestire, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, le attività produttive, economiche, finanziarie ed economiche della Società, assumendosi la piena responsabilità delle conseguenze delle decisioni prese, la sicurezza e uso efficace proprietà della Società, nonché i risultati finanziari ed economici delle sue attività.
3.2. Organizzare il lavoro e l'interazione efficace di tutte le divisioni strutturali, officine e unità produttive, dirigere le loro attività verso lo sviluppo e il miglioramento della produzione, tenendo conto delle priorità sociali e di mercato, aumentando l'efficienza dell'impresa, aumentando i volumi di vendita e aumentando i profitti, la qualità e competitività dei prodotti, la sua conformità agli standard internazionali al fine di conquistare i mercati nazionali ed esteri e soddisfare le esigenze della popolazione nei relativi tipi di prodotti nazionali.
3.3. Garantire che la Società adempia a tutti gli obblighi nei confronti dei bilanci federali, regionali e locali, dei fondi sociali statali non di bilancio, dei fornitori, dei clienti e dei creditori, comprese le istituzioni bancarie, nonché di quelli economici e contratti di lavoro(contratti) e business plan.
3.4. Organizzare le attività produttive ed economiche basate sull'uso diffuso delle ultime tecnologie e tecnologie, forme progressive di gestione e organizzazione del lavoro, standard scientificamente fondati per i costi materiali, finanziari e del lavoro, ricerche di mercato e buone pratiche (nazionali ed estere) al fine di migliorare il livello tecnico e la qualità in ogni modo possibile dei prodotti (servizi), efficienza economica la sua produzione, l'uso razionale delle riserve di produzione e l'uso economico di tutti i tipi di risorse.
3.5. Adottare misure per fornire alla Società personale qualificato, uso razionale e sviluppo delle loro conoscenze ed esperienze professionali, creazione di condizioni di lavoro sicure e favorevoli per la vita e la salute, rispetto dei requisiti della legislazione sulla protezione dell'ambiente.
3.6. Fornire la giusta combinazione metodi economici e amministrativi di leadership, unità di comando e collegialità nella discussione e nella risoluzione di questioni di incentivi materiali e morali per aumentare l'efficienza produttiva, applicando il principio dell'interesse materiale e della responsabilità di ciascun dipendente per il lavoro a lui affidato e i risultati del lavoro di tutta la squadra, pagamento salari entro il tempo stabilito.
3.7. Insieme a collettivi di lavoro e organizzazioni sindacali assicurare, sulla base dei principi del partenariato sociale, lo sviluppo, la conclusione e l'attuazione di un contratto collettivo, il rispetto della disciplina del lavoro e della produzione, promuovere lo sviluppo della motivazione al lavoro, dell'iniziativa e dell'attività dei lavoratori e dei dipendenti della Società, se necessario .
3.8. Risolvere le questioni relative alle attività finanziarie, economiche e produttive ed economiche della Società, nell'ambito dei diritti ad essa riconosciuti dalla legge, dallo Statuto della Società, dalla procura per la gestione.
3.9. Garantire il rispetto della legge nell'attività della Società e nell'attuazione dei suoi rapporti economici ed economici, l'uso dei mezzi legali per la gestione finanziaria e il funzionamento a condizioni di mercato, il rafforzamento della disciplina contrattuale e finanziaria, la regolazione dei rapporti sociali e di lavoro, la garanzia dell'investimento attrattività della Società al fine di mantenere ed ampliare la scala dell'attività imprenditoriale.
3.10. Tutelare la proprietà e gli altri interessi della Società in sede giudiziaria, pubblica autorità e amministrazione.
IV. Diritti
Il direttore esecutivo ha diritto:
4.1. Agire per conto della Società sulla base di una procura rilasciatagli secondo le modalità prescritte dal Direttore Generale della Società di Gestione;
4.2. La prima firma nella Società;
4.2. Rappresentare gli interessi della Società nei rapporti con i privati e persone giuridiche, autorità pubbliche e amministrazione;
4.3. Liquidazione aperta e altri conti presso istituti bancari;
4.4. Disporre i fondi e le proprietà dell'impresa in conformità con i requisiti dei regolamenti pertinenti, lo statuto dell'impresa, l'accordo sul trasferimento dei poteri dell'unico organo esecutivo, concluso tra societa 'di gestione e la Società;
4.5 Concludere contratti di lavoro e altri;
4.6 Rilasciare procure nell'ordine di sostituzione per operazioni di diritto civile, rappresentanza ed altro.
V. Responsabilità
5.1. Il Direttore Esecutivo ha il compito di:
Per il mancato o improprio svolgimento delle proprie funzioni ufficiali previste dalla presente descrizione del lavoro;
Per i reati commessi nell'esercizio della propria attività per lo svolgimento delle funzioni di unico organo esecutivo della Società - nei limiti determinati dalla vigente normativa amministrativa, penale e diritto civile Federazione Russa;
Per aver cagionato danni materiali (reali e mancati guadagni), sia alla Società di Gestione che alla Società - nei limiti determinati dal contratto di lavoro e dalla legislazione vigente della Federazione Russa;
Per aver cagionato danno (materiale o espresso in discredito reputazione aziendale), sia alla Società di Gestione che alla Società in relazione alla diffusione di informazioni riservate di cui è venuto a conoscenza nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali - nei limiti determinati dal contratto di lavoro e dalla normativa vigente della Federazione Russa.
5.2. Il Direttore Esecutivo è personalmente responsabile delle conseguenze delle sue decisioni che esulano dai suoi poteri stabiliti dalla normativa vigente, dallo Statuto d'impresa, dal contratto di lavoro e dall'accordo sul trasferimento dei poteri dell'organo esecutivo unico concluso tra la Società di Gestione e la Società. L'Amministratore Esecutivo della Società non è esonerato dalla responsabilità se gli atti che comportano responsabilità sono stati assunti dai soggetti ai quali ha delegato i propri diritti per subdelega.
5.3. L'Amministratore Esecutivo, che utilizza indebitamente i beni ei fondi della Società nell'interesse proprio o contrario all'interesse dei membri della Società, risponde nei limiti determinati dalla normativa civile, penale, amministrativa.
La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con l'Accordo sul trasferimento dei poteri dell'organo esecutivo unico concluso tra la Società di gestione e la Società n. ___ del __________ e il contratto di lavoro concluso tra la Società di gestione e il Direttore esecutivo n. ___ del giorno ________________________.
Conosco questa descrizione del lavoro: Nome completo ________________________
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(firma)
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Direttore esecutivo è una posizione prestigiosa che molti candidati vogliono ricoprire.
Il suo lavoro è abbastanza multifunzionale. Deve controllare le condizioni finanziarie dell'azienda, il lavoro del personale.
Una persona che ricopre questa posizione deve avere una serie di qualità: essere responsabile, determinata, organizzata e resistente allo stress. Un candidato senza una certa esperienza lavorativa e capacità mentali non sarà assunto.
Quindi prima di sistemarsi direttore esecutivo, è necessario familiarizzare con i suoi doveri e le sfumature che possono sorgere durante il servizio in questo luogo.
Cosa implica questa posizione e la sua rilevanza?
Con la crescita delle attività delle imprese, i senior manager hanno bisogno di assistenti che possano assumere una posizione di leadership e motivare i dipendenti, monitorare il lavoro nel suo insieme. Sono state pertanto introdotte posizioni quali amministratore esecutivo e amministratore incaricato della società. Il direttore esecutivo occupa una posizione dirigenziale e riporta solo al direttore generale, il quale ha facoltà di delegare i propri poteri.
Competenze del manager descritto in documenti costitutivi aziende. Un dipendente di questo tipo è richiesto dalle grandi aziende e organizzazioni impegnate in attività diversificate. Il volume di lavoro nelle imprese è piuttosto elevato, quindi è necessario il direttore (direttore) per controllare l'intero processo organizzativo.
Requisiti personali e professionali del candidato
Al fine di svolgere pienamente i compiti di un amministratore esecutivo, una persona avrebbe dovuto qualità personali. Questi includono:
Privo di qualità professionali non essere un direttore esecutivo. I datori di lavoro hanno i seguenti requisiti per i potenziali candidati:
- la presenza dell'istruzione superiore nel profilo della specialità;
- Esperienza in un campo simile (3+ anni);
- conoscenza delle leggi e dei regolamenti applicabili che sono direttamente correlati alle attività dell'organizzazione;
- esperienza in trattative, incontri di lavoro;
- disponibilità di capacità di budgeting, pianificazione, organizzazione.
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Responsabilità funzionali e di lavoro
Il direttore esecutivo di solito lavora con orari irregolari. Ciò è dovuto alla presenza di un gran numero di funzionari e compiti funzionali assegnato al dipendente.
La funzione principale del manager è controllare il lavoro di tutti i dipartimenti dell'azienda. Deve elaborare piani che promuovano lo sviluppo dell'azienda e delle sue filiali e garantire che tutti i collegamenti struttura organizzativa sono stati mantenuti.
Incombente in questa posizione obbligato a controllare attività dei dipendenti della società. I suoi poteri includono l'elaborazione e la firma di ordini, l'imposizione di multe e incentivi ai lavoratori. Ha il diritto di condurre e selezionare candidati idonei.
Tutta la documentazione dell'ufficio personale:, ecc., viene verificata dal responsabile. Ciò vale anche per gli altri dipartimenti in cui redigono rapporti, eseguono operazioni con beni finanziari e materiali di proprietà dell'azienda.
Responsabilità relativi a clienti, clienti, terzi:
- controllo della ricevuta tempestiva I soldi sul conto della società dalle controparti;
- tenere riunioni di lavoro e trattative con i clienti;
- lavorare con i debitori (alla magistratura in caso di mancato pagamento);
- coinvolgimento delle società di revisione per la verifica attività finanziarie nelle divisioni.
Direttore esecutivo deve tenere sotto controllo tutte le transazioni commerciali relative al denaro. Sotto la sua guida, viene eseguita la pianificazione e la distribuzione flussi di cassa organizzazioni.
Il gestore conduce eventi tra gli azionisti, controlla il pagamento tempestivo dei dividendi. Le funzioni organizzative comprendono anche lo svolgimento di seminari e riunioni aziendali.
Diritti e responsabilità
Il direttore esecutivo ha diritti. Questi includono il diritto:
Direttore esecutivo è responsabile per i seguenti:
- la qualità del loro lavoro;
- proprietà aziendale danneggiata o smarrita;
- violazioni sul lavoro in loro presenza;
- efficienza dell'impresa;
- decisioni sbagliate che portano a impatto negativo sugli affari della società;
- rendiconti finanziari velati;
- il risultato economico dell'organizzazione.
Cosa includere in un curriculum
Per candidarsi alla carica di Direttore Esecutivo è necessario specificare:
Caratteristiche del lavoro
Ogni campo ha le sue caratteristiche legate alle specificità del lavoro.
Direttore esecutivo che lavora in società di costruzioni deve avere un più alto educazione tecnica e almeno 5 anni di esperienza nel settore edile. Ha bisogno di conoscere le leggi relative alla costruzione di capitali, nonché tutte le normative tecniche.
Riguardo HOA, il direttore esecutivo in questo settore è nominato per elezione. Deve essere onesto e proteggere i diritti dei proprietari condomini. Prima di assumere l'incarico, è tenuto a convocare una commissione di revisione per l'ispezione di tutti i beni appartenenti alla società.
A associazioni Il direttore esecutivo è eletto per un anno. Ha il diritto di raccogliere commissioni per risolvere questioni relative ai problemi dell'associazione e per tenere conto degli interessi di tutti i membri dell'associazione.
L'importanza di questa posizione nel lavoro di qualsiasi azienda è descritta nei seguenti video tutorial.
Parte 1:
La posizione di amministratore esecutivo è sempre più comune nelle aziende in cui sono impegnate vari tipi attività. Quando fai domanda per questo posto vacante, dovresti sapere quali doveri e diritti ha questo dipendente. Le funzioni del direttore esecutivo sono molteplici e consistono nell'organizzazione delle attività del personale, nella risoluzione di problematiche finanziarie e commerciali e di vari problemi amministrativi ed economici.
Questa è una posizione di leadership. Il direttore esecutivo è nominato dal direttore generale ed è anche da lui revocato.
Questo è il secondo ruolo più importante in azienda. Durante l'assenza Amministratore delegato la gestione è affidata al direttore esecutivo. Ha potere di firma e agisce per conto della società.
La persona che ricopre questa posizione ha orari di lavoro irregolari. Quali sono le funzioni del direttore esecutivo? I suoi compiti sono l'attuazione e il controllo delle attività correnti di tutti i dipartimenti, rami, che devono rispettare la posizione generale dell'azienda. Si sta sviluppando piani a lungo termine per lo sviluppo dell'azienda e ne monitora l'attuazione.
Le sue responsabilità includono anche garantire la sicurezza del controllo sulle finanze, mantenere i registri e fornire dati alle autorità competenti. Controlla le attività dei dipendenti, irroga sanzioni e incoraggia se necessario.
Il direttore esecutivo prepara gli ordini e le istruzioni che riguardano il lavoro del personale. Segue supervisiona le principali transazioni e reporting.
Il lavoro con il personale è incluso anche nel direttore esecutivo in carica prepara i posti vacanti, seleziona i candidati, i colloqui. Supervisiona il lavoro del dipartimento del personale, vale a dire corretta gestione documentazione, redazione contratti di lavoro, timesheet e
Questa posizione prevede lo svolgimento di un'assemblea degli azionisti, il controllo e altri servizi. Si occupa della redazione dei contratti e degli accordi con i clienti. Le sue responsabilità comprendono l'organizzazione di seminari, eventi promozionali e la rendicontazione dei risultati della loro condotta. Partecipa alle trattative con i clienti e prepara i contratti da stipulare con loro.
Un altro aspetto del suo lavoro è il controllo finanziario. Si tratta di monitorare il pagamento tempestivo di servizi e beni da parte delle controparti, fornendo fatture e atti di lavoro eseguiti. Negozia con i clienti, discute i termini dei contratti, lavora con i crediti, invia reclami e azioni legali al tribunale.
L'amministratore esecutivo lavora con società di revisione, controlli flussi finanziari, la società e le sue filiali, formula proposte per il miglioramento della performance finanziaria e la spesa di risorse materiali.
L'amministratore esecutivo ha i diritti nei limiti di sua competenza. Fa proposte, supervisiona e organizza le attività della società ed è responsabile ai sensi dell'art regolamenti.
Amministratore delegatoPuoi conquistare l'universo da un cavallo, ma non puoi dominarlo da una sella
Yelü Chucai, consigliere di Gengis Khan
a cui: titolari, top manager
Chi trarrà vantaggio dalle informazioni e perché?
L'articolo è destinato principalmente proprietari che ricoprono la carica di amministratore delegato nelle loro società, e allo stesso tempo sono impantanati in questioni operative.
Top manager e manager, dopo aver letto l'articolo, possono aiutare il proprio capo a delegare poteri e risolvere problematiche di gestione operativa. Il che, ovviamente, rafforzerà la propria professionalità.
Altri dirigenti potrà vedere la strada da percorrere per diventare un direttore esecutivo.
Owner's Cross, o Correre nel Circolo dei Compiti Operativi
Immagina il proprietario attività giornaliere che si riducono ad una funzione: “estinzione incendi e forza maggiore” a cui non c'è fine. È giunto il momento in cui il proprietario lascia cadere le mani dall'impotenza. Un imprenditore arriva al lavoro pensando di essere bloccato per sempre nel Giorno della marmotta. E invece del suo lavoro preferito di sviluppo strategico e inventare nuove idee, è costretto a impegnarsi di nuovo nella ... routine!
Come succede? Il modello è il prossimo. Il proprietario dell'azienda si aspetta che oggi finalmente "spegnerà tutti gli incendi", e domani affronterà con vigore le questioni di sviluppo strategico, rivedrà il sistema di vendita e finalmente terrà a freno il team rilassato (magari con l'aiuto di una gestione regolare). "Domani" viene ritardato ancora e ancora per i seguenti motivi:
- Nel momento in cui il proprietario spegne alcuni "fuochi", ne compaiono di nuovi nelle zone limitrofe. Dopotutto, il proprietario non ha avuto il tempo di adottare misure preventive per prevenirli.
- Subordinati e impiegati sono abituati a venire con tutti i problemi al capo. Inoltre, sono felici di portargli compiti che sono in grado di risolvere da soli. Ma il proprietario non ha tempo per capire e formare i dipendenti, perché. è troppo impegnato a spegnere gli incendi.
Ostacoli interni alla salvezza
È possibile uscire da questo circolo vizioso? La risposta sembra ovvia: trovare e assumere una persona che si occuperà di tutta la "RAM".
Ma anche qui non tutto è così semplice, ci sono due ostacoli “interni” nelle “teste” dei titolari:
- La gestione non è un lavoro. In Russia molti ancora non considerano la gestione un lavoro a tutti gli effetti: è un peccato per i soldi, e non è chiaro come valutare i risultati intermedi. Ascolta tra 6 mesi "scusa, non ha funzionato"- perdita di tempo e denaro. E non è del tutto chiaro come trasferire correttamente le attività in modo che non "volano" di nuovo al proprietario con un volume maggiore.
- Gelosia per la propria prole. Sono il titolare di un'impresa, il che significa che io stesso devo e posso far fronte a tutti i compiti manageriali! Se prendo il manager, firmerò la mia stessa impotenza. Tutti diranno che ci sono riuscito “solo con l'aiuto di un manager”.
L'elenco può certamente essere continuato. Se trovi qualcuno di quanto sopra in te stesso, considera questo momento. Sono sicuro che anche senza il mio aiuto sarai in grado di venire all'idea giusta. Ho cercato di fugare i restanti dubbi sulla necessità di un direttore esecutivo nella seconda parte dell'articolo.
Il principale ruolo manageriale del manager aziendale
Responsabile aziendale- una persona che è impegnata nel controllo operativo dell'attuazione delle regole esistenti, assicura l'attuazione regolamenti interni; risolve problemi che non possono essere risolti a livello di dipendenti o altri manager. Questa è la funzione principale del gestore - Amministrazione.
Non aspettatevi di “caricare” ulteriormente sul manager: lo sviluppo strategico dell'azienda, lo sviluppo di un sistema di vendita e lo sviluppo dei processi del cliente. Dopotutto, il manager, di regola, gioca bene i ruoli manageriali". Amministratore" e " Produttore di risultati". Questo è ciò che devi cercare prima di tutto (l'articolo "" ti aiuterà ad affrontare i ruoli manageriali in modo più dettagliato, vedi la sezione "Tipico errore n. 2: richiedere al manager di svolgere perfettamente ruoli manageriali opposti").
Il nome della posizione del manager non è così importante. Può essere un dirigente o un direttore generale. In quanto segue, userò "direttore esecutivo" e "manager" come sinonimi.
Se hai assunto l'incarico di delegare la funzione di gestione della tua azienda ad altre persone, inizia con il manager. Dopotutto, è il ruolo di “Amministratore” quello che spesso è il peggio sviluppato tra gli “Imprenditori”.
Ricorda che ora gestisci ogni dipendente che non ha un supervisore diretto: sia la segretaria, sia i capi dipartimento, e altri (amministratore di sistema, commercialista, specialista delle risorse umane, ecc.). Se ne occuperà il Direttore Esecutivo.
Si passa poi alla delega di sviluppo (top development manager) e, infine, alla direzione generale, dove il titolare potrà passare dal ruolo di “direttore generale” a quello di “azionista”.
I doveri di un manager possono variare da azienda a società, quindi il seguente è un estratto dai requisiti per un manager che si applicano in " Studio aperto". Copiali e prendili come base.
Principali aree di responsabilità del direttore esecutivo
- Eseguire la gestione quotidiana dell'azienda.
- Controllare l'esecuzione del cliente e dei processi interni, il lavoro dei dipendenti.
- Organizzare il lavoro nel quadro di piani strategici, tattici e operativi concordati.
Funzioni chiave (doveri) dell'amministratore esecutivo e requisiti per le competenze professionali
Tutte le seguenti azioni devono essere eseguite dal dipendente in modo indipendente entro e non oltre 6 mesi dall'inizio del lavoro:
- Gestire operativamente le attività della società (ricoprire il ruolo di “manager”)
- Svolge autonomamente la gestione operativa dell'azienda nell'ambito dei poteri conferiti (essere pienamente responsabile dei risultati del lavoro di tutti i dipendenti dell'azienda, sia a tempo pieno che freelance).
- Esercitare il controllo ed essere personalmente responsabile dell'attuazione di regolamenti interni, istruzioni e tecnologie da parte di tutti i dipendenti dell'azienda (anche delegando poteri ai responsabili delle funzioni competenti). Ciò include pianificazione e reporting, lavoro con compiti, progetti, regolamenti, ecc.
- Svolgere il ruolo di "filtro" dalle problematiche operative per i dirigenti apicali: organizzare l'avviso (misure preventive), la raccolta, l'elaborazione tempestiva e la risoluzione delle problematiche operative emergenti: da parte dei dipendenti, organizzative, eventi, ecc.).
- Organizzare, controllare e sviluppare processi di contabilità finanziaria (incluso calcolo mensile dell'utile netto, previsioni, ecc.)
- Organizzare e monitorare il rispetto da parte dei dipendenti di: standard di qualità, tecnologie, regolamenti e regole durante l'esecuzione del lavoro con i progetti e le attività dei clienti.
- Trova ed elimina i colli di bottiglia nei processi dei clienti (come lavorare in modo più efficiente migliorandone la qualità).
- Organizzazione del processo di assunzione e licenziamento dei dipendenti sia per gli specialisti a tempo pieno che per i liberi professionisti.
- Organizzazione del processo (per specialisti sia a tempo pieno che freelance) di calcolo e trasferimento salari, ferie, ecc.
- Gestire tempestivamente e risolvere tempestivamente le problematiche emergenti (gestione - in autonomia, professionale - con il coinvolgimento di specialisti del settore appaltatori) dal campo: IT, contabilità, legale, affitto di locali, altri appaltatori Organizzare e controllare, partecipare allo sviluppo di i seguenti servizi: 1) servizio informatico; 2) contabilità; 3) servizio legale, ecc.
- Organizzare (formulare criteri) ed effettuare la selezione di collaboratori esterni/esperti nelle diverse aree di business: contabilità, avvocati, informatici, vendite, ecc.
Schema di interazione in azienda con il direttore esecutivo
Se prima tutte le questioni irrisolte dei dipendenti "volavano" al direttore generale (proprietario), ora il manager diventa una sorta di barriera dal flusso delle attività operative e prende il "colpo" su se stesso. Lo schema di interazione si presenta così:
- DOMANDA SUL COMPITO → task manager → project manager → task manager → DIRETTORE ESECUTIVO→ proprietario.
Si noti che se un dipendente in un'attività non ha un project manager e un line manager, in assenza di un direttore esecutivo, "vola" immediatamente dal proprietario.
Ciò implica la natura illusoria della possibilità di sostituire un manager con più line manager di aree o project manager. Sì, le funzioni possono essere distribuite. Ma non ci sarà alcun dipendente che sia pienamente responsabile dell'intero processo (saresti solo tu). Ciò significa che tutti i problemi all'intersezione delle direzioni, o non risolti dai responsabili delle direzioni e dei progetti, "busseranno" di nuovo immediatamente.
Il direttore esecutivo, infatti, è in “prima linea” (tutti i contatti operativi gli sono chiusi) e ha l'onere di informare i dipendenti e di attuare decisioni tutt'altro che popolari.
Pertanto, se qualcuno pensa che “qualsiasi sciocco può essere un manager professionista”, si sbaglia di grosso. La professione di manager è complessa, richiede formazione, sviluppo costanti competenze manageriali e di tanto in tanto accompagnato da snervante. In una parola, chi svolge professionalmente questo ruolo merita profondo rispetto.
Direttore esecutivo (manager) in una società commerciale: risposte alle domande dei proprietari
Il manager lavora nella mia azienda da più di 4 anni. Mi è capitato anche di vedere molti esempi di deleghe di funzioni e poteri al direttore esecutivo dei miei Clienti: positivi e negativi. Le situazioni sono diverse.
Ho deciso di presentare ulteriori informazioni sull'amministratore esecutivo (manager) nel formato " Domande e risposte”.
Tra le domande: 1) la mia, a cui una volta trovavo difficile rispondere; 2) Problemi del cliente che incontro durante l'implementazione della gestione regolare; 3) le domande in cui ho raccolto social networks da amministratori e titolari di società appositamente per questo articolo. Ancora una volta esprimo la mia profonda gratitudine a tutti gli autori delle domande.
Molte delle raccomandazioni si applicano allo stesso modo ad altri top manager così come ai quadri.
vorrei sottolineare punto importante: le opzioni e gli scenari di azioni che propongo non sono un dogma. Sarà utile non solo "prendere e fare", ma prima di tutto analizzare quanto siano applicabili personalmente nella tua situazione.
Dove e come posso trovare un manager per la mia azienda?
La domanda è così ampia che non è possibile rispondere brevemente. Pertanto, scriverò tutto in dettaglio in un articolo separato. Ma brevi informazioni ancora signore.
A mio avviso, è un grande malinteso che questo compito possa essere completamente delegato a uno specialista delle risorse umane. In una società, il proprietario si è chiesto perché le risorse umane non siano riuscite a trovargli un direttore esecutivo e i candidati selezionati mostrano il loro prof. inadeguatezza. Preparati: per un'assunzione di successo, dovrai essere coinvolto personalmente nella maggior parte delle fasi della ricerca, dalla formazione dei requisiti e dei filtri di selezione alla partecipazione personale ai colloqui dopo aver "risolto ovviamente non idoneo".
Ma ci sono molte altre domande sull'assunzione. Come capire che lavoreremo insieme? È meglio trovare una persona esperta o crescere nella tua squadra? Vale la pena cercare un manager solo tra persone familiari “affidabili”? Tutto questo - in un articolo separato.
Il CEO deve avere esperienza nel settore in cui opera l'azienda?
A mio avviso, se un'azienda opera nel mercato dei servizi alle imprese (mercato B2B), l'esperienza nel lavorare con i processi dei clienti sarà un vantaggio significativo per un candidato alla posizione di amministratore esecutivo. In primo luogo, aiuterà a comprendere meglio le sfumature interne del settore e, in secondo luogo, avere pratica ti consentirà di controllare in modo più significativo i processi con cui lavorano i dipendenti.
Ma è possibile che il manager provenga da un campo correlato e senza esperienza nel lavorare sui processi dei clienti. Quindi ha senso quando lo si introduce in una posizione per assicurarsi che acquisisca esperienza pratica lavorando con i clienti, partecipi ai processi del cliente.
Henry Ford ha cercato di non assumere specialisti in un campo particolare per il lavoro di leadership, poiché, a suo avviso, per molti aspetti hanno un pensiero stereotipato "industriale" e da loro è difficile aspettarsi scoperte.
Ma se sei una piccola azienda ed è importante che il CEO possa essere un "hot swap" per i dipendenti chiave in prima linea, allora cerca esperienza. Non dimenticare di studiare anche il mercato del lavoro. Più stretti sono i requisiti, meno è probabile che vengano trovati.
Quale sistema di remunerazione dovrebbe avere un amministratore esecutivo? Qual è la motivazione?
Prima parte- compensazione monetaria sotto forma di stipendio sufficientemente elevato. Non esiste una formula qui, ma l'importo dovrebbe essere chiaramente al di sopra della media dell'azienda. Lo stipendio è importante, perché il direttore esecutivo è in gran parte concentrato sull'implementazione di processi prefissati.
Puoi fare parte dello stipendio sotto forma di raggiungimento di determinati KPI. Ma stai attento con loro. Uno compagnia di trasporti il proprietario ha reso dipendente “il numero di problemi irrisolti che lo raggiungono” e "stipendio del dirigente". Il proprietario dei problemi ha iniziato a raggiungere meno, ma si è scoperto che quelli che solo lui poteva risolvere hanno cessato di raggiungere (il direttore esecutivo ha cercato con tutte le sue forze di risolvere situazioni che andavano ben oltre la sua area di sviluppo prossimale). Di conseguenza, KPI è stato formalmente soddisfatto, ma per questo motivo la società ha subito perdite.
La seconda parte della ricompensa monetaria direttore esecutivo - percentuale dell'utile netto. Di norma, il gestore può influenzarlo riducendo i costi, nonché l'accuratezza delle tecnologie di osservazione ed eliminando le distorsioni in esse. La percentuale viene discussa individualmente.
Vale la pena invitare un manager a introdurre una gestione regolare in azienda?
È importante separare il processo di "attuazione della gestione regolare" dai processi di "partecipazione attiva all'attuazione" o "amministrazione nell'ambito della gestione regolare".
A caso migliore oltre alla “amministrazione”, il gestore avrà anche “esperienza partecipativa”. Come ho accennato all'inizio dell'articolo, un buon svolgimento simultaneo delle funzioni di “sviluppo strategico” e “amministrazione” è estremamente raro in un solo manager.
Ma molti, ovviamente, vogliono tutto in una volta, secondo il principio della "pillola magica". Suggerisco due opzioni:
- Accompagna il manager all'inizio del normale progetto di attuazione della gestione o poco dopo ("mettilo alla prova in combattimento", coinvolgilo nel lavoro attivo sul regolare progetto di attuazione della gestione).
- Invita quando verranno gettate le basi per il sistema di gestione dell'azienda con l'aiuto di una gestione regolare.
Come reclutare un manager?
Sarebbe bello se il manager lavorasse prima nella posizione di manager che è direttamente coinvolto nella maggior parte dei casi processo importante Per la compagnia. Per sentire tutto “sulla propria pelle”.
Ad esempio, per un'azienda che vende case private, questo potrebbe essere un manager che supervisiona il cantiere dall'accettazione di denaro da un cliente alla consegna delle chiavi. Quelli. segui il principio: "Prima di affidare l'esercito, fammi comandare la compagnia".
In occasione periodo di prova l'amministratore esecutivo può combinare due funzioni (il rapporto tra il tempo assegnato può essere diverso e dipende dall'esperienza del dirigente, dalle sue capacità professionali e dall'attuale situazione aziendale).
Prima di affidare l'esercito, fammi comandare una compagnia
La prima funzione di un dipendente accettato è direttore esecutivo ad interim(allocare dal 60% all'80% delle volte), il secondo - responsabile del processo del cliente(nell'esempio - la costruzione di una casa privata). Ciò consente al direttore esecutivo di conoscere meglio nella pratica il processo del cliente, di vedere incoerenze e distorsioni in esso.
Quando c'è tempo, puoi dedicare 3 mesi per lavorare solo con la seconda funzione. E solo allora collegare gradualmente la funzione del direttore esecutivo.
Come ridurre il rischio che il gestore “porti via” la mia attività o ne apra una parallela e trascini silenziosamente i clienti?
Forse questa è una delle paure più significative dei proprietari. Se nel caso della produzione non è così facile “portare via l'attività” (provaci, trasferisci a te stesso l'impianto di produzione del dentifricio), allora nelle aziende che forniscono servizi o nelle società intermediarie (vendita di attrezzature, beni, anche all'ingrosso) , il problema è che il "ritiro di attività" è molto più acuto.
Uno schema tipico si presenta così: ad un certo punto, un dipendente inizia a “portare via” alcuni dei clienti “a sinistra”, alla sua azienda. O subito dopo aver lasciato l'azienda, utilizza la base clienti e le tecnologie, offrendo "tutto lo stesso, ma con uno sconto significativo".
Naturalmente, da ciò non deriva che ora sia necessario smettere di fidarsi di tutti. Ma il principio fidati ma controlla“Nessuno ha cancellato. Ed è ancora meglio farlo in modo tale che con l'aiuto di "continuare l'immagine del mondo nel futuro" per mostrare che un tale numero non funzionerà con te (l'estensione dell'immagine del mondo nel futuro deve essere avviato nella fase del colloquio, che, oltre all'intero processo di ricerca, racconterò in uno dei seguenti articoli).
Voglio notare che tutti i seguenti modi per prevenire scenari negativi si applicano a tutti i dipendenti che lavorano con i clienti.
- Acquirente misterioso. Il miglior controllo non è solo il modo in cui vengono elaborate le domande in arrivo, ma anche se le applicazioni "si uniscono a sinistra" (Non molto tempo fa ero in centro commerciale con i bambini sulle giostre. Il dipendente che ha monitorato la "cabina 5D" si è offerto di pagare con uno sconto dopo la cassa).
- Controllo dei punti più critici(di solito questa è la ricezione e la contabilizzazione dei fondi).
- giuridicamente significativo accordo di non divulgazione, che viene sottoscritto sia con il dirigente che con tutti gli altri dipendenti. Assicurati di indicare in esso che la base dei clienti e la base degli artisti sono di proprietà dell'azienda.
- Appaltatori esterni o revisori indipendenti nelle aree chiave (è necessario comunicare a livello di proprietari). Se qualcosa va storto, segnaleranno immediatamente.
- Conoscenza personale con clienti chiave, preferibilmente a livello di proprietari. Comunicazione almeno 1 volta in 6 mesi. Allo stesso tempo, una grande opportunità per avere un feedback sul lavoro dell'azienda.
- Organizza il processo in modo che "pompato" il marchio dell'azienda, e non un manager (non dice che va tutto bene, perché è un genio, ma posiziona i suoi successi all'interno dell'azienda come un merito del sistema di gestione).
- Premio onestà sia per i dipendenti (appaltatori) che per i clienti. Se ti viene offerto qualcosa dopo il checkout, ricevilo gratuitamente. Se hai assistito al fatto di violazione degli interessi della società (l'interpretazione del concetto di "fatto di violazione di interessi" dovrebbe essere in regolamento generale) dalla parte di qualcuno - segnala e ricevi un bonus di 10.000 rubli.
- "Biglietto lupo" con una perdita di reputazione nel mercato (per questo è necessario comunicare con i colleghi del settore). La tua attività potrebbe non andare, nemmeno con la base di clienti di qualcun altro. E cosa farà dopo un dipendente con una tale reputazione?
- Trasparenza di tutti i processi in azienda, per quanto possibile (servizio clienti, spedizione di beni/prestazione di servizi, contabilità finanziaria, ecc.).
Soprattutto, il proprietario deve avere una chiara volontà di andare fino in fondo nella lotta contro i tentativi di deviare l'attività o la base di clienti. Disponibilità a impiegare sia procedimenti legali (gli avvocati ovviamente dovrebbero essere pronti) sia altri metodi ("biglietto lupo").
Agire secondo il principio "muoviti con profitto, tieni con danno". Non dimenticare di premiare i risultati conseguiti dal tuo CEO per i risultati, altrimenti lascerà semplicemente la tua azienda (ho scritto sopra sulla motivazione).
Come non diventare dipendenti dal manager? Come prevenire la sua "malattia da stella" e la sensazione di indispensabilità?
Il sentimento di indispensabilità alla fine porta, di regola, a un comportamento permissivo. Ciò ha un impatto estremamente negativo sull'azienda, sugli altri dipendenti e, stranamente, sui più "insostituibili". Sentendosi una star, smette di svilupparsi.
Creare un regolamento separato per il manager, che descriverà le tecnologie e gli algoritmi per svolgere le sue funzioni. Se il direttore esecutivo è impegnato nel pagamento degli stipendi ai dipendenti, i regolamenti dovrebbero descrivere in dettaglio: come calcolare gli stipendi, come emetterli, quali tabelle e documenti devono essere compilati.
Obbligare il direttore esecutivo a mantenere aggiornato in modo autonomo il proprio regolamento.
Il principio della regolare gestione si applica al direttore esecutivo o dovrebbero esserci delle eccezioni per lui? Qual è il modo migliore per controllare?
Per quanto riguarda la gestione regolare e gli standard di lavoro, il manager dovrebbe essere un esempio della loro osservanza per l'intero team. In primo luogo, ogni manager stabilisce uno schema di azioni per i suoi subordinati. In secondo luogo, l'amministratore esecutivo deve chiedere rigorosamente a ciascun dipendente della società tutti i principi di regolare gestione. È improbabile che sia in grado di farlo se è in ritardo senza preavviso per le riunioni e non rispetta gli accordi con i dipendenti. Se vuoi saperne di più sulla gestione regolare, (offerta valida solo per i proprietari).
Al gestore devono essere applicati i requisiti più severi per il rispetto degli accordi. Naturalmente, dentro "combattere per l'uomo", ma no "contro di lui". Quelli. se c'è un accordo che il direttore esecutivo viene a lavorare alle 10, e inizia a venire alle 11 arbitrariamente, ci dovrebbe essere una reazione immediata da parte tua.
Lo stesso vale per il direttore esecutivo strumenti di gestione come tutti gli altri dipendenti
Il lavoro del direttore esecutivo è controllato dal suo diretto supervisore: il proprietario (se interpreta il ruolo di direttore generale). Al direttore esecutivo gli stessi strumenti di gestione si applicano a tutti gli altri dipendenti: pianificazione e contabilizzazione del tempo per le attività, formalizzazione di tutti i risultati del lavoro (comprese le negoziazioni).
Per esempio, funzione “lavoro dirigenziale con i dipendenti”. La check list può essere composta dalle seguenti voci: 1) scritture negli archivi personali dei dipendenti; 2) i risultati delle trattative; 3) Risposta dai dipendenti; 4) disponibilità di report sull'orario di lavoro; 5) percentuale di report analizzati; 6) la presenza di piani fissi, ecc.
È possibile delegare il lavoro con le finanze, la contabilità, i contratti, ecc. al manager?
Sì, al momento della formalizzazione dei processi rilevanti sotto forma di principi, regolamenti e istruzioni. E, naturalmente, pensare ai punti di controllo.
Può essere delegato il diritto di firmare tutti i documenti contabili e giuridicamente significativi: contratti, atti, contratti di lavoro con i dipendenti, ecc.
Concedi l'autorità per risolvere i problemi nell'ufficio delle imposte, vari fondi statali, lavorare con conto bancario. Allo stesso tempo, consiglio di limitare la possibilità di prendere prestiti nella procura.
Tutto quanto sopra può essere fatto sia all'interno di una società con responsabilità limitata, quindi se tu - imprenditore individuale. Nel caso di imprenditore individuale, i diritti di firma e le altre funzioni sono delegate mediante procura notarile.
Come costruire una relazione con il manager? Dovrebbe essere mio amico?
Lo status del manager è sostenuto principalmente dai poteri conferiti. Ad esempio, prendere una decisione sul licenziamento di un dipendente, aumentare lo stipendio, applicare sanzioni e incentivi, risolvere questioni prestabilite senza la partecipazione di un dirigente superiore. In generale, come ogni leader: prendere decisioni, metterle in pratica, sanzionare in base ai risultati.
Se hai intenzione di mantenere lo status di direttore esecutivo con una serie di indulgenze e relazioni amichevoli, il degrado della qualità del lavoro e la "febbre stellare" non ti faranno aspettare.
Vale la pena motivare il direttore esecutivo delle azioni della società? Devo farne un partner in caso di lavoro di successo?
Molti proprietari, infatti, sperano che, avendo ricevuto una “quota in azienda”, il manager inizi a lavorare “per tre” e “nei fine settimana”, perché ora saranno affari suoi. Questo è un grande malinteso. Il grado di delirio aumenta se la quota è prevista “per parole”, e gli accordi non sono fissati sulla carta insieme a scenari di azione in caso di: "cosa accadrà alla quota se le condizioni non saranno soddisfatte?" e "Quanto tempo ti occorre per lavorare in questa modalità?" e "Cosa farai se una persona si ammala?".
Alcuni si aspettano di mantenere una persona di valore in azienda fornendo una quota. Ma cosa succede se dopo qualche tempo ti sembra che il nuovo partner stia lavorando nella direzione sbagliata o non abbastanza intensamente? Come manager potresti licenziarlo, ma come partner non c'è più.
Sì, se stai pensando di vendere una quota, puoi vendere a prezzo di mercato o con un piccolo sconto. Ebbene, se no... Per non essere ricattati nello spirito del " dammi una parte, altrimenti me ne vado e tutto per te cadrà a pezzi”, svolgere regolarmente e anticipatamente tutte le attività annunciate nelle domande di “indispensabilità” e “eventuale cessazione dell'attività”.
Tuttavia, esistono ancora opzioni per la motivazione mediante "attività congiunte". A mio avviso, se l'amministratore delegato (o uno qualsiasi dei top manager) ha il desiderio di aprire un'attività in proprio (non cercare di forzare questa idea), puoi fornire loro il seguente scenario:
- fornire l'opportunità di acquistare una quota in uno dei direzioni esistenti attività della società (non prima di 2-3 anni di attività);
- prendi uno dei sottosviluppati questo momento rami di attività della società o correlati come base per una nuova attività (con la tua partecipazione come azionista ed esperto).
Come costruire relazioni con il team dopo aver assunto un direttore esecutivo?
Ci sono due opzioni standard reazioni della squadra (almeno la maggior parte) all'arrivo incombente del direttore esecutivo:
- “Evviva! Finalmente un po' d'ordine qui". Questa è una sorta di scenario desiderato per il proprietario. Rilevante quando sei riuscito a riunire una squadra di persone responsabili intorno a te e il caos attuale è dovuto alla tua mancanza di opportunità o al desiderio di occuparti dell'amministrazione.
- “Perché ne abbiamo bisogno, e senza di essa andava tutto bene!". È importante capire che con l'arrivo del manager guadagnerà potere non solo trasferendogli alcuni dei tuoi poteri, ma anche a spese dei dipendenti. Alcuni di loro sono abbastanza soddisfatti della situazione attuale, quando non hai tempo per controllarli. Quindi ci sarà resistenza.
Breve algoritmo di azioni:
- Annuncia i tuoi obiettivi davanti alla squadra. Reclamo: " Delegherò la RAM!”.
- Mostrare ai dipendenti che non esiste uno scenario alternativo (" Delego in ogni caso, anche se molto deve cambiare o salutare qualcuno in futuro”).
- Dare voce ai poteri previsti del manager e alle sue funzioni chiave.
- Non "scuotere" la tua reputazione. (“ Posso e farò errori. E ognuno di voi può permetterglielo. Ma vedrò chiaramente chi mi aiuta in questo processo e chi interferisce”).
- Chiedi a coloro che intendono interferire di alzare la mano. Se ce ne sono, programma una conversazione individuale con ciascuno separatamente (il formato è simile alla conversazione del mio articolo "") seguito da org. conclusioni. Se non ce ne sono, è troppo presto per rilassarsi. L'articolo menzionato aiuterà anche a trovarli e portarli in acqua pulita.
- Vai alla ricerca del gestore.
Bonus per lettori attenti: Esempio di accordo di non divulgazione (riservatezza) per i dipendenti
Vorresti ottenere un campione di un accordo di riservatezza (riservatezza) nella vita reale che puoi utilizzare non solo per il direttore esecutivo, ma anche per specialisti a tempo pieno e da remoto?
Segui 2 semplici passaggi:
1) lascia un commento all'articolo in fondo, come nello screenshot al link: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV . (Scrivi brevemente la tua esperienza con il manager o i tuoi piani per collegarlo alla direzione).
2) Invia una richiesta per ricevere un esempio di "accordo sulla privacy" tramite i miei account personali sui social media (tramite messaggio privato):
Invece di una conclusione, o Superare gli ostacoli
Riassumiamo. Molti proprietari prima o poi pianificano di abbandonare la gestione della RAM nella loro attività. Per fare ciò, è necessario trovare e organizzare il lavoro del manager.
Qui sorgono molte domande, quindi, in alcune aziende, sono anni che cercano un direttore esecutivo e, se lo trovano, indugia al suo posto per 3 mesi al massimo.
Il successo della ricerca e l'accuratezza della selezione dipendono in gran parte da come viene costruito il processo di ricerca per il direttore esecutivo. Questo è ciò di cui parleremo in dettaglio in uno dei prossimi articoli.
La descrizione del lavoro del direttore esecutivo è in fase di elaborazione per regolare i rapporti di lavoro. Il documento descrive i doveri funzionali, i diritti, le responsabilità del dipendente.
L'amministratore esecutivo può svolgere diverse funzioni a seconda delle specificità dell'attività della società.
Modello di descrizione del lavoro di direttore esecutivo
IO. Disposizioni generali
1. L'amministratore esecutivo appartiene alla categoria dei "dirigenti".
2. La nomina alla carica di direttore esecutivo e la revoca dalla stessa avviene con provvedimento del direttore generale.
3. Il Direttore Esecutivo riporta direttamente al Direttore Generale.
4. Una persona che ha istruzione superiore e almeno tre anni di esperienza in posizioni dirigenziali.
5. Durante l'assenza dell'amministratore esecutivo, i suoi doveri, diritti, responsabilità funzionali sono trasferiti ad altro ufficiale, come riportato nell'ordinanza per l'organizzazione.
6. L'amministratore esecutivo deve conoscere:
- normativa civile, economica, del lavoro, tributaria;
- struttura organizzativa della società;
- norme di etichetta e comunicazione aziendale;
- organizzazione della circolazione dei documenti;
- modalità di gestione aziendale, personale;
- organizzazione del lavoro, della produzione.
7. Nella sua attività, l'amministratore esecutivo è guidato da:
- la legislazione della Federazione Russa;
- lo statuto della società;
- Regolamenti interni del lavoro, altri atti normativi dell'organizzazione;
- ordini e direttive della direzione;
- questa descrizione del lavoro.
II. Responsabilità del Direttore Esecutivo
Il Direttore Esecutivo ha le seguenti responsabilità funzionali:
1. Stabilisce il lavoro, l'interazione efficace dei dipendenti delle divisioni strutturali.
2. Controlla le attività dei reparti secondo i loro piani di lavoro.
3. Partecipa alla formazione della strategia aziendale.
4. Responsabile dell'attuazione di tutti gli ordini della direzione dell'organizzazione, della conformità disciplina del lavoro.
5. Informa il direttore generale ed il suo sostituto sullo stato di avanzamento dei lavori in azienda e sull'attuazione dei piani.
6. Effettua una valutazione operativa, un'analisi delle prestazioni dell'organizzazione, sviluppa piani per il loro adeguamento.
7. Sviluppa standard per l'esecuzione delle operazioni di lavoro, carico di lavoro proporzionale e ragionevole del personale.
8. Sviluppa e migliora il sistema di remunerazione dei dipendenti ed è responsabile della sua attuazione.
9. Contribuisce alla creazione di condizioni di vita normali per il lavoro dei dipendenti dell'organizzazione.
10. Redige regolarmente documenti contenenti analisi di finanze e risorse, piani operativi.
11. Sviluppa bozze di accordi, contratti, accordi.
12. Organizza il lavoro d'ufficio in azienda in conformità con norme stabilite.
13. Controlla il legale, conformità economica trattati, contratti, accordi nell'interesse dell'organizzazione.
14. Individua ed elimina le carenze nel lavoro dell'azienda.
15. Organizza o svolge i singoli compiti e le istruzioni del Direttore Generale.
III. Diritti
Il direttore esecutivo ha diritto:
1. Prendere decisioni in modo indipendente e attuarne l'attuazione da parte dei subordinati di loro competenza.
2. Non procedere all'esecuzione delle decisioni della direzione della società se contraddicono l'attuale legislazione della Federazione Russa e documenti normativi organizzazioni.
3. Presentare proposte al management per migliorare le attività delle divisioni aziendali e ricevere una risposta sull'esito della loro considerazione.
4. Presentare proposte per l'esame della direzione per incoraggiare i dipendenti a portare a termine con successo le attività lavorative; recupero delle persone che non hanno adempiuto ai loro obblighi.
5. Firmare i documenti di loro competenza.
6. Agire per delega per conto dell'organizzazione.
7. Rappresentare gli interessi della società nei rapporti con gli appaltatori, le pubbliche autorità e le altre strutture.
8. Richiedere ai dipendenti dell'organizzazione di fornire i materiali necessari per svolgere i loro compiti funzionali.
IV. Responsabilità
Il Direttore Esecutivo ha il compito di:
1. Supporto logistico dell'organizzazione.
2. Attuazione della politica aziendale.
3. Rispetto della disciplina del lavoro, esecuzione da parte dei dipendenti di ordini e istruzioni della direzione.
4. Fornire informazioni false ai dipendenti dell'organizzazione o ad altre persone.
5. Causare danno all'impresa, alle sue controparti, allo Stato, ai dipendenti.
6. Divulgazione segreto commerciale, dati personali, informazioni riservate.
7. Impatto esercizio delle loro funzioni ufficiali.
8. Reati commessi nell'esercizio della propria attività.
7. Violazione delle norme di sicurezza, antincendio.
8. Tenere riunioni non autorizzate, trattative, rappresentare gli interessi dell'organizzazione.
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