La procedura per la compilazione di pfcd. Come redigere un piano per le attività finanziarie ed economiche di un ente

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, le istituzioni di bilancio sono tenute a pianificare le attività finanziarie ed economiche e a fissare la procedura per la sua condotta in un documento separato. Il modo in cui dovrebbe essere redatto è disciplinato anche a livello normativo. Quali sono le caratteristiche della formazione delle attività di un'organizzazione di bilancio? Quali informazioni possono essere incluse in esso?

Informazioni generali sul piano delle attività finanziarie ed economiche

Consideriamo innanzitutto qual è il documento in questione. L'attività finanziaria ed economica è un insieme di decisioni di gestione di un'organizzazione relative principalmente alla pianificazione e alla distribuzione delle entrate e delle spese di un'entità economica, tenendo conto delle norme di legge, dei requisiti, dei regolamenti e delle raccomandazioni delle autorità competenti rilevanti per le attività dell'ente.

Nel caso del sistema di bilancio, l'essenza dell'attività finanziaria ed economica è intesa, in generale, in modo simile. Il modo in cui il piano in questione dovrebbe essere formato e approvato è determinato a livello della legislazione federale della Federazione Russa. Queste procedure sono regolate in modo abbastanza rigoroso nelle norme legali pertinenti.

L'autorità che ha le principali competenze in termini di regolamentazione della pianificazione delle entrate e delle spese delle strutture statali e municipali è il Ministero delle Finanze della Russia. Questa struttura statale pubblica vari regolamenti che regolano la procedura per gli istituti di attività finanziaria ed economica. Prima di considerare l'ordine in cui dovrebbe essere redatto un piano per le attività finanziarie ed economiche di un istituto di bilancio, esempio di documento rilevante, studieremo quindi quali fonti di diritto regolano la formazione di tale fonte.

Elaborazione di un piano di attività finanziaria che regola la legislazione

Il principale atto normativo che deve essere osservato durante l'elaborazione del piano in questione è l'ordinanza n. 81n del Ministero delle finanze russo, adottata il 28/06/2010. Riflette i requisiti per il piano corrispondente. Questo atto normativo è stato adottato al fine di adempiere alle disposizioni delle fonti federali: la legge federale "sulle organizzazioni non commerciali" e la legge federale "sulle istituzioni autonome".

Le disposizioni dell'ordinanza n. 81n devono essere prese in considerazione da un istituto di bilancio statale o comunale, nonché autonomo. Consideriamo più in dettaglio il contenuto dell'atto normativo pertinente. Cominciamo con le sue disposizioni generali.

Ordinanza n. 81 sull'elaborazione di un piano per le attività finanziarie di un'istituzione di bilancio: disposizioni generali

La norma più importante della sezione considerata dell'ordinanza n. 81 può essere considerata quella secondo la quale il piano secondo il quale è formato il preventivo di bilancio dell'ente deve essere sviluppato annualmente se il bilancio è adottato per 1 anno finanziario, o prendendo tenere conto del periodo di programmazione (se compreso nel periodo di validità dell'atto normativo di approvazione del piano finanziario dello Stato). Se necessario, il fondatore dell'organizzazione che forma il documento in questione può dettagliarne la struttura in termini di riflettere in esso indicatori trimestrali o mensili.

Ordine n. 81: Fare un piano

L'ordinanza n. 81 determina anche come deve essere redatto un piano per le attività finanziarie ed economiche di un'istituzione di bilancio. Un esempio di qualsiasi documento con lo scopo appropriato dovrebbe essere redatto tenendo conto di questi requisiti.

La fonte in questione dovrebbe essere formata in base al fatto che gli indicatori si riflettono in essa secondo una precisione di 2 cifre decimali indicata dopo il punto decimale. Il piano deve essere conforme alla forma sviluppata dal fondatore dell'organizzazione di bilancio, tenendo conto dei requisiti riflessi nell'ordinanza n. 81.

Quindi, il piano delle attività finanziarie ed economiche di un'istituzione di bilancio (un esempio del suo frammento sarà fornito di seguito) dovrebbe consistere nelle seguenti parti:

intestazione;

Area dei contenuti principali;

Forma parte.

Testata del piano

Il titolo dovrebbe riflettere:

Il timbro di approvazione del piano, che fissa il titolo della posizione, la firma del dipendente che ha l'autorità di approvare il documento, la sua decodifica;

Data di immissione in circolazione del piano;

nome del documento;

Data di formazione del piano;

Nome dell'istituto di bilancio, suddivisione in cui è stato sviluppato il documento;

Il nome dell'autorità che ha stabilito l'organizzazione di bilancio;

Altri dettagli necessari per identificare l'istituto - TIN, KPP, codice secondo un apposito registro;

Per quanto riguarda gli indicatori di reddito previsti, l'istituto di bilancio statale o comunale deve tenere conto di sussidi simili nel determinarli, nonché:

Entrate a seguito della fornitura di servizi commerciali da parte dell'organizzazione secondo la carta, ovvero per i principali tipi di attività;

Proventi dalla vendita di titoli - nei casi previsti dalla legge.

Il riferimento può essere corretto:

L'importo degli obblighi pubblici nei confronti dei cittadini che devono essere adempiuti dall'organizzazione in contanti;

Importi degli investimenti di bilancio;

La quantità di denaro che è nella gestione temporanea dell'istituto.

Le informazioni riflesse nel piano possono essere formate dall'organizzazione sulla base delle informazioni ottenute dal fondatore. Alcuni degli indicatori rilevanti possono essere di natura stimata, come quelli relativi alla generazione di ricavi dalla prestazione di servizi commerciali.

I costi di manutenzione dell'infrastruttura dell'ente, associati all'acquisto di determinati beni, opere e servizi, dovrebbero essere dettagliati nei piani:

Appalti al fine di soddisfare esigenze statali o comunali ai sensi della legge sui rapporti contrattuali;

Per gli acquisti effettuati secondo le disposizioni della legge federale n. 223.

Formazione di un piano di attività finanziaria: caratteristiche dell'approvazione dei documenti

Sono inoltre presenti alcune sfumature che caratterizzano la procedura di approvazione del piano in esame. Pertanto, si può notare che l'autorità che istituisce le istituzioni sociali e altre organizzazioni statali e comunali ha il diritto di mettere in circolazione un'unica forma di documento destinato all'uso sia delle strutture autonome che di bilancio o 2 forme indipendenti per ciascuna tipologia di organizzazioni . Allo stesso modo, possono essere adottate regole per la compilazione dei documenti rilevanti.

Il piano, nonché le informazioni che lo integrano, possono essere specificati direttamente dall'ente dopo l'approvazione dell'atto normativo sul bilancio. Dopo - viene inviato per l'approvazione, che viene eseguita tenendo conto delle norme fissate nei requisiti dell'Ordine n. 81n. Se i chiarimenti sono relativi all'attuazione del compito statale da parte dell'istituzione, vengono effettuati tenendo conto degli indicatori stabiliti nel compito corrispondente. Inoltre, viene presa in considerazione la sovvenzione target assegnata per la sua attuazione. I relativi requisiti sono stabiliti anche dall'ordinanza n. 81n.

Modifica del piano aziendale

In alcuni casi, le stime di budget riflesse nel piano in questione possono essere modificate. Tale procedura prevede la formazione di un nuovo documento di tipo appropriato, le cui disposizioni non dovrebbero contraddire gli indicatori di cassa della versione originaria del piano. La decisione di correggere il documento è presa dal direttore dell'organizzazione.

Come può essere un piano di attività finanziaria ed economica di un'istituzione di bilancio? Un esempio di questo documento in termini di uno dei componenti chiave è nella figura seguente.

È molto importante rispettare i requisiti per la struttura e il contenuto del relativo piano stabilito dalla legge, nonché a livello di decisioni dell'autorità che ha stabilito l'organizzazione di bilancio.

Il Piano di attività finanziaria ed economica (PFEP) è uno dei principali documenti adottati all'interno di un istituto di bilancio per la gestione delle entrate e delle spese. È sviluppato, approvato e applicato nelle istituzioni statali e municipali. Considera quali caratteristiche esistono nella sua compilazione, a cosa dovresti prestare attenzione, quali indicatori dovrebbero riflettersi nei rendiconti finanziari.

Motivazione legislativa

Il documento che regola e controlla l'intera vita finanziaria delle organizzazioni di bilancio, secondo le norme della legislazione russa, è:

• obbligatorio per la compilazione;
• aperto e accessibile.

Questi requisiti sono sanciti nel comma 6 del paragrafo 3.3 dell'articolo 32 della legge federale n. 7-FZ del 12 gennaio 1996 "Sulle organizzazioni non commerciali".

NOTA! Lo stesso atto legislativo rileva che il fondatore ha il diritto di sviluppare la procedura per l'approvazione del Piano FCD, l'importante è che non contraddica i requisiti del Ministero delle finanze della Federazione Russa.

I requisiti statali per i PFC sono stabiliti nell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. 81n del 28 luglio 2010, che è stato modificato l'ultima volta nel 2013. Questa norma oggi dovrebbe essere guidata dai fondatori nella stesura e nell'approvazione del Piano FCD.

Diversi settori e dipartimenti possono avere requisiti aggiuntivi per la compilazione di questo documento. Ulteriori adeguamenti possono essere effettuati dalle autorità locali.

I diritti dell'organizzazione di bilancio stessa:

Il fondatore ha il diritto di:

• approvare la forma standard del presente piano;
• dettagliare inoltre gli indicatori di performance finanziaria forniti dal Ministero delle Finanze;
• fissare un termine per l'approvazione del PFCD.

Lo scopo della compilazione di PFCD

Il principale documento finanziario su cui opera l'istituzione di bilancio, Piano dell'attività finanziaria ed economica, è compilato per risolvere i seguenti problemi:

• distribuzione di fondi in entrata e in uscita;
• bilanciamento degli indicatori finanziari;
• determinare l'efficacia dell'uso delle finanze fornite all'istituzione;
• controllo sui debiti;
• gestione della dinamica dei costi e dei profitti dell'ente.

Fondi contabilizzati in PFCD

Il piano dell'attività finanziaria ed economica tiene conto delle seguenti entrate:

• denaro ricevuto dall'organizzazione per la fornitura di vari servizi a pagamento;
• sussidi mirati ricevuti dallo Stato per scopi specifici;
• altri sussidi;
• fondi di sponsorizzazione;
• altre entrate da fonti legittime.

Il periodo di validità del PFCD compilato

Tale documento viene redatto annualmente e approvato, di norma, per l'esercizio finanziario successivo. L'approvazione per un ulteriore periodo di tempo pianificato è possibile se viene adottato un budget appropriato per questo periodo. In tale situazione è ancora necessaria la riconciliazione annuale e il chiarimento degli indicatori e, in caso di modifiche, è necessaria la riapprovazione del Piano.

Schemi di approvazione del piano FCD

L'Ordine del Ministero delle Finanze, che contiene i requisiti per l'approvazione di questo documento, contiene opzioni che consentono di approvare questo piano in diversi modi per le organizzazioni di bilancio e autonome:

• settore pubblico- il progetto è approvato dal fondatore, può trasferire tale diritto al responsabile dell'organizzazione;
• sfera autonoma– la base per l'approvazione del Piano è la conclusione del Consiglio di Sorveglianza di tale ente.

Struttura del Piano FHD

I dati inseriti nel Piano dovrebbero essere, da un lato, raggruppati, dall'altro, dettagliati. Il livello di dettaglio può essere stabilito dall'istituto stesso. Il ministero delle Finanze richiede solo il rispetto di determinati gruppi di costi e profitti relativamente grandi. È necessario pianificare e tenere conto degli indicatori delle seguenti aree:

• remunerazione del lavoro;
• altri ratei relativi al compenso per attività lavorativa;
• denaro per vari servizi - utenze, trasporti, comunicazioni, ecc.;
• affitto;
• fondi per la manutenzione di locali e altri beni;
• indennità per il pagamento alla popolazione nell'ambito dell'assistenza sociale;
• trasferimenti ad altre organizzazioni statali;
• acquisto di beni materiali e immateriali;
• transazioni con titoli (se consentito dalla legge federale);
• altri servizi, spese e pagamenti che non contraddicono la legislazione della Federazione Russa.

Ciascuno di questi gruppi può essere dettagliato, ad esempio, ogni tipo di asset può essere considerato separatamente, per codici e gruppi. È opportuno effettuare l'approfondimento in coordinamento con l'ufficio contabilità al fine di risolvere contemporaneamente problematiche e rendiconti finanziari, poiché la relazione sull'attuazione di tale piano richiede un dettaglio più dettagliato.

IMPORTANTE! Non è necessario redigere un PFC separato per ciascuna fonte di finanziamento, ad eccezione delle sovvenzioni (sono contabilizzate in un documento separato).

Entrate e spese di bilancio nel Piano delle attività finanziarie ed economiche

Nelle istituzioni pubbliche, entrate e spese sono molto spesso indipendenti. Si scopre che è necessario inviare fondi per rimborsare spese che non hanno nulla a che fare con le entrate. Per questo, in contabilità viene utilizzato un conto speciale 030406000, che è previsto nella nota esplicativa alla PFCD. Nella relazione, i pagamenti a carico del bilancio potrebbero non corrispondere ai costi sostenuti dall'istituto di bilancio.

Ma quando c'è una relazione, la situazione cambia un po'. Ad esempio, quando riceve il pagamento per la proprietà in locazione, un'istituzione deve indirizzare questo denaro, prima di tutto, al mantenimento di questa proprietà (clausola 6 dell'articolo 9.2 della legge n. 7-FZ).

Il resto dei fondi ricevuti dall'organizzazione da varie fonti è a sua completa disposizione, la loro distribuzione dovrebbe essere pianificata nel PFHD a propria discrezione.

CIOÈ: nel Piano FCD vale la pena prevedere colonne aggiuntive per alcuni tipi di spese, tenendo conto delle modalità di rimborso, oppure ha senso approvare moduli aggiuntivi per decifrare i costi in base alla fonte del loro stanziamento.

La procedura per la compilazione e l'approvazione di PFCD

Tale regolamento è riportato negli Allegati all'ordinanza del ministero e dipartimento competenti. Stabilisce la procedura per l'accettazione e l'utilizzo dei PFCD:

• la sua struttura;
• dettagli richiesti;
• grado di dettaglio;
• modulo standard.

La procedura per l'adozione del Piano FCD

1. Vengono presi in considerazione i valori di costo delle varie attività (secondo i dati di bilancio).
2. Nelle apposite colonne sono inseriti gli indicatori finanziari dello stato attuale dell'ente, in base alle attività prese in considerazione:
   • beni mobili demaniali sul diritto di gestire l'ente;
   • immobili di proprietà dello Stato;
   • beni locati;
   • fondi affittati;
   • beni dati in uso gratuito, ecc.
3. Contabilità degli indicatori finanziari:
   • attività che non costituiscono una componente finanziaria (immobili a valore residuo contabile alla data di approvazione del Piano);
   • attività monetarie (debiti su entrate e spese);
   • vari obblighi.
4. Pianificazione delle fonti di introiti finanziari: sussidi, investimenti, servizi a pagamento (listino e prezzi), ecc.
5. Distribuzione degli indicatori pianificati:
   • per adempiere al compito dello Stato;
   • per scopi specifici;
   • servizi a pagamento;
   • per la sicurezza sociale;
   • per altri scopi.
6. Vengono presi in considerazione i residui delle entrate dei periodi precedenti (sulla base dei piani FCD precedentemente implementati).
7. Se è necessario apportare modifiche al piano, è necessario redigerne uno nuovo. Per inserire nuovi dati sono necessarie precise giustificazioni.
8. Il piano è approvato entro 15 giorni dall'adozione da parte dello Stato del relativo bilancio preventivo per l'anno successivo e/o periodo di programmazione.
9. Il piano deve essere firmato da:
   • il capo dell'istituto o una persona autorizzata;
   • capo del servizio finanziario (capo contabile);
   • esecutore di documenti.

Le firme sono timbrate.

10. Coordinamento con il Ministero competente, approvazione del ministro o suo delegato, se necessario, invio per revisione.

Il piano delle attività finanziarie ed economiche di un'istituzione di bilancio (PFEP) viene sviluppato e approvato ogni anno. È uno dei principali documenti che determinano il finanziamento delle istituzioni statali (comunali). I funzionari hanno adeguato i requisiti obbligatori per la preparazione del PFCD per il prossimo anno, in questo articolo esamineremo le principali innovazioni.

Generale

PFCD è un documento che determina la struttura del finanziamento del compito statale, degli investimenti di capitale, delle attività generatrici di reddito, ecc. Il documento è redatto per un esercizio finanziario o per un anno e un biennio pianificato, a seconda del periodo viene approvato il bilancio, dal quale è finanziato da un istituto di bilancio.

Il modello e le caratteristiche della formazione di PFCD per le organizzazioni subordinate sono stabiliti dal fondatore in un documento amministrativo separato. Il modello standard e i requisiti obbligatori per la preparazione del documento sono stati approvati con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 28 luglio 2010 n. 81n.

Scarica il modulo del piano FHD per il 2019

Il piano FCD di un'istituzione statale è approvato dal fondatore o da un organismo dotato dei poteri del fondatore. Il documento si basa su:

1. Un'attività statale o municipale approvata, nonché indicatori che caratterizzano la qualità o il volume dei servizi statali (comunali).
2. L'importo portato del finanziamento, calcolato secondo gli attuali costi standard.
3. L'importo previsto del reddito derivante dall'attuazione di attività imprenditoriali e altre attività generatrici di reddito.
4. Spese pianificate e necessità necessarie per adempiere al compito statale (comunale) e garantire la vita dell'istituzione.
5. Giustificazioni economiche della necessità di spese programmate.

Piano FHD per il 2019 con modifiche

Dal 2018, i requisiti per la compilazione del PFCD sono cambiati: l'ordine 81n (piano FCD 2019) è stato modificato dall'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 29 agosto 2016 n. 142n. Innanzitutto, la quantità di informazioni divulgate è aumentata in modo significativo. Ora è necessario specificare indicatori aggiuntivi:

• entrate e spese per tipo di supporto finanziario;
• informazioni sugli acquisti per il periodo previsto;
• informazioni sui fondi mirati nel contesto di progetti di costruzione di capitali.

Il legislatore ha stabilito la necessità di allegare giustificazioni (calcoli) per tutti gli indicatori in termini di spesa. Il campione raccomandato è riportato nell'appendice n. 2 all'ordine 81n. Il requisito prevede la compilazione di 18 moduli, a discrezione dell'ente, i moduli possono essere integrati.

La forma del documento è integrata con una nuova colonna 5.1 "Sussidi per il sostegno finanziario dell'attuazione del compito statale dal bilancio del Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria", in cui è necessario divulgare gli indicatori di entrate e spese a spese dell'assicurazione medica obbligatoria. Alla fine dell'articolo, puoi scaricare un esempio di piano FCD per il 2019.

Come compilare PFCD

Passaggio 1. Nella prima pagina del piano FCD, nell'intestazione ("Approvo"), indicare il nome e il nome completo. il capo dell'organizzazione che approva il piano (m. b. il fondatore). Di seguito, compila la sezione con i dati della tua organizzazione: nome, nome completo. head, TIN e KPP, nonché i codici riportati nelle voci.

Passaggio 2: completare la sezione Contenuto. Le finalità e le tipologie di attività sono indicate in conformità alla Carta.

Passaggio 3. Nella sezione "Tabella 1", inserire le informazioni sulle attività e passività finanziarie e non finanziarie.

Passaggio 4. Nella sezione "Tabella 2", indicare gli indicatori finanziari per l'esercizio finanziario pianificato. Le pagine dedicate al primo e al secondo esercizio pianificato sono riempite allo stesso modo.

Passaggio 5. Nella "Tabella 2.1" inserire i dati sui costi di approvvigionamento pianificati.

Passaggio 6. Nella "Tabella 3" e nella "Tabella 4" indicare le informazioni sui fondi che sono oggetto di dismissione temporanea.

Passaggio 7. Negli allegati, fornire i calcoli per le spese pianificate: salari, viaggi di lavoro dei dipendenti e altri pagamenti.

Modifiche speciali in PFCD 2019

Ora, il piano FCD specifica in dettaglio quali tipi di spese vengono presi in considerazione quando si effettuano i calcoli (giustificazioni), quali norme e standard dovrebbero essere seguiti nella loro formazione. Pertanto, quando si calcolano i premi assicurativi per i fondi fuori budget, è necessario tenere conto delle tariffe per i premi specificati.

Uno dei punti importanti nel riflettere il costo dei premi assicurativi è l'esclusione dal 213 KOSGU delle misure volte a garantire misure per ridurre gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Alla corrispondente tipologia di spesa dovrebbe essere allegato un campione di compilazione, un piano di sostegno finanziario per misure preventive, nell'ambito dei calcoli per queste attività.

Il piano di attività finanziaria ed economica, o FCD di un'istituzione di bilancio, è un documento contenente informazioni su tutte le entrate e le spese di un'impresa. È formato per l'anno finanziario e il periodo di pianificazione. L'articolo si concentrerà sulla creazione e approvazione del piano FCD di un'istituzione di bilancio.

Piano FCD di un istituto di bilancio per il 2019

Le regole per l'elaborazione di un piano FCD per un'istituzione di bilancio sono stabilite nell'ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 28 luglio 2010 n. 81n. Contiene i requisiti di base, ma le regole specifiche del potere statale e dell'autogoverno locale sono determinate da sole. Ad esempio, ci sono: ordinanza del Ministero dell'Agricoltura della Russia dell'8 febbraio 2017 n. 57 per le istituzioni di bilancio che sono sotto la giurisdizione del ministero, ordinanza del Ministero delle Emergenze della Russia del 28 dicembre 2016 n. 702 per le istituzioni subordinate, ecc.

Per ottenere l'accesso completo al portale PRO-GOSZAKAZ.RU, per favore, Registrati. Non ci vorrà più di un minuto. Seleziona un social network per una rapida autorizzazione sul portale:

La regola generale prevede che i capi delle istituzioni di bilancio siano incaricati di approvare la PFCD. Tuttavia, può essere modificato. Ad esempio, le istituzioni di bilancio subordinate al Ministero delle situazioni di emergenza approvano i loro piani dal capo dell'ente territoriale competente del Ministero delle situazioni di emergenza.

Modifiche al piano FCD di un istituto di bilancio

Nel caso generale, se sono necessarie modifiche, viene redatto un nuovo piano FCD. La procedura per apportare modifiche è determinata dagli organi statali in modo indipendente. Ad esempio, il ministero dell'Agricoltura consente solo quelle modifiche che non sono legate alla legge di bilancio e sono accompagnate da giustificazioni e calcoli. L'Agenzia federale delle ferrovie consente di modificare il piano non più di una volta al trimestre.

Compilazione del piano FCD di un'istituzione di bilancio

Analizziamo la preparazione di un piano per FCD di un istituto di bilancio. Il documento è composto da 3 parti: intestazione, contenuto e design. Nella prima parte del modulo del piano FCD di un'istituzione di bilancio sono indicate le informazioni sull'istituzione, la data di compilazione e il periodo.

Il contenuto elenca gli obiettivi e le attività dell'ente, l'elenco delle opere e dei servizi, il valore contabile dei beni mobili e immobili demaniali (comunali) trasferiti alla gestione operativa o acquistati dall'ente stesso. Nella stessa parte, la tabella indica l'andamento finanziario della BU. I costi di approvvigionamento sono elencati separatamente. Queste informazioni vengono successivamente utilizzate nella preparazione del piano di appalto. Inoltre, sono indicate informazioni sui fondi che vengono trasferiti all'istituto per uso temporaneo.

Nella parte finale vengono apposte le firme dei funzionari responsabili.

Per verificare se ci sono fondi sufficienti per gli acquisti, calcola gli indicatori pianificati. Durante il calcolo, generare indicatori separatamente per ciascun codice di sicurezza finanziaria. Quando si giustificano le spese, tenere conto di GOST, SNiP, SanPiN, standard e regolamenti. Leggi quali pagamenti includere nel calcolo e come giustificare i costi.

Verifica dell'FCD di un'istituzione di bilancio

Il controllo delle attività finanziarie ed economiche dell'ente è oggetto di misure di controllo interno ed esterno. L'obiettivo è determinare la legalità, l'efficienza, l'efficacia, la produttività e l'uso mirato dei fondi di bilancio.

Nel corso delle misure di controllo si rilevano i seguenti fatti:

• uso inappropriato, inefficiente e illegale dei fondi di bilancio;
• violazioni delle regole di contabilità, preparazione e presentazione di rendiconti (contabili) di bilancio.

Sulla base dei risultati del controllo, viene redatto un atto che descrive tutte le violazioni. Si possono identificare:

• spesa dei fondi di bilancio in eccesso rispetto all'importo (possibile) richiesto, ma al ricevimento del risultato richiesto;
• spendere i fondi del budget senza raggiungere il risultato (dichiarato) richiesto;
• acquisizione di attrezzature obsolete o lavori (servizi) eseguiti (resi) con tecnologie obsolete (metodi);
• accumulo irragionevole di saldi di cassa sui conti;
• mancato rimborso di debiti degli enti entro i termini stabiliti in presenza di fondi adeguati;
• mancato utilizzo delle apparecchiature fornite e pagate;
• pagamento di anticipi agli appaltatori in appalto, i cui lavori non erano stati avviati al momento dell'audit;
• compenso per lavori di progettazione e rilievo che non hanno trovato applicazione pratica, ecc.

Piano di approvvigionamento e piano FCD

I termini per la creazione di un piano di appalti sono legati ai termini per l'approvazione del piano FCD di un'istituzione di bilancio. Il piano degli appalti deve essere formato entro 10 giorni dalla data di approvazione del PFCD. Entro 3 giorni i clienti regionali e comunali pubblicano il documento finito in EIS, e i clienti federali nel GIIS "Bilancio elettronico".

Le regole per l'elaborazione di un piano di appalti sono dettate dai decreti del governo della Federazione Russa del 5 giugno 2015 n. 552 (per i clienti federali) e n. 1043 del 21 novembre 2013 (per gli altri clienti). Questo documento include:

• nome e contatti del cliente, il suo TIN, KPP, OKOPF, OKPO, OKATO;
• codice di ogni acquisto;
• lo scopo della procedura;
• acquistare oggetto;
• anno di pubblicazione dell'avviso;
• tempi di negoziazione;
• giustificazione della procedura di appalto;
• dati sulla necessità di discussione pubblica;
• informazioni sulle modifiche apportate al piano;
• data di approvazione del piano.

Files allegati

• Piano FHD - blank.xls
• Piano FCD - esempio per 2019.docx

Ora le istituzioni stanno preparando un piano per le attività finanziarie ed economiche dell'istituto per il prossimo anno: sintetizzano le informazioni sulle entrate previste e sulle spese programmate. Come redigere e approvare il piano FCD, nonché la motivazione con campioni già pronti, è nell'articolo.

I requisiti uniformi per il piano FCD sono stati approvati con ordinanza del Ministero delle finanze russo del 28 luglio 2010 n. 81n. Redigere un piano per le attività finanziarie ed economiche nei modi e nelle forme che il fondatore stabilisce. Anche le caratteristiche per le divisioni separate sono determinate dal fondatore.

Per quanto tempo le istituzioni elaborano un piano

Redigere un piano FCD per i periodi approvati dalla legge (decisione) sul bilancio:

• anno finanziario - per un anno;
• anno fiscale e periodo di pianificazione - per l'anno successivo e il periodo di pianificazione.

Il fondatore, nel proprio ordine, ha il diritto di fornire ulteriori dettagli sugli indicatori. Ad esempio, per intervallo di tempo: trimestrale, mensile o per tipo di garanzia finanziaria.

Le istituzioni regionali e municipali formano il Piano FCD nei sistemi informativi regionali e comunali. Ad esempio, le istituzioni comunali della città di Perm lavorano con il Piano FCD nel sistema centralizzato "AKC-Planning" (clausola 2.15 della Procedura approvata con delibera dell'amministrazione della città di Perm del 18 luglio 2011 n. 354 ).

I dipendenti credono di non poter essere puniti per la maleducazione sul lavoro se fanno fronte ai loro doveri. A volte hanno ragione, anche se negli atti locali dell'ente c'è il divieto di comportamenti inappropriati. Ma capita anche che il capo contabile lavori sia nei giorni festivi che nei giorni feriali fino a tardi, e come ricompensa riceva un rimprovero e un licenziamento. Inoltre, il tribunale si schiera dalla parte del datore di lavoro.

Dati sulle attività generatrici di reddito nel piano FHD

Formare i dati sul reddito da attività generatrici di reddito in base all'ambito di lavoro pianificato (servizi) e al costo della loro attuazione. Tale procedura è stabilita nei paragrafi 8.1, 10 dei requisiti dell'ordinanza n. 81n.

Se durante l'anno percepisci un reddito che non è stato preso in considerazione nel Piano FCD, modificalo.

Se il fondatore ha deciso di restituire il saldo del sussidio mirato al bilancio, riflettere l'importo del ritorno nella sezione degli indicatori pianificati per le entrate in una riga separata con un segno meno ().

La ricezione di entrate da parte di istituzioni di bilancio e autonome si riflette nella contabilità.

Indicatori per i pagamenti quando si redige un piano per le attività finanziarie ed economiche

Formare gli indicatori pianificati per i pagamenti nel contesto dei pagamenti diretti a:

• per benefici ai dipendenti e buste paga;
• per pagamenti sociali e di altro tipo alla popolazione;
• per tasse, commissioni e altri pagamenti;
• per trasferimenti gratuiti ad organizzazioni;
• per altre spese;
• per l'acquisto di beni, lavori, servizi.

Sostanziazione degli indicatori del piano FCD

La parte formale del piano FCD

La parte formale del Piano FCD deve contenere le firme dei funzionari responsabili del suo contenuto:

• manager (persona da lui autorizzata);
• il responsabile del servizio finanziario ed economico o altra persona da lui autorizzata;
• esecutore di documenti.

Ciò è affermato nel paragrafo 18 dei requisiti approvati dall'ordinanza del Ministero delle finanze russo del 28 luglio 2010 n. 81n.

Approvazione del piano delle attività finanziarie ed economiche

L'istituto di bilancio forma il Piano FCD e lo passa al fondatore affinché possa realizzarlo. Il fondatore ha il diritto di autorizzare il capo dell'istituto di bilancio ad approvare il Piano FCD. In quali termini approvare il Piano, il fondatore stabilisce con il suo ordine.

Un ente autonomo sottopone il Piano FCD formato all'esame del Consiglio di Sorveglianza, che emette un parere sulla base dei risultati. Invia una copia della conclusione al fondatore per la revisione. E poi, tenuto conto della conclusione del Consiglio di Sorveglianza, il Piano FCD viene approvato dal responsabile dell'ente.

Prima di inviare il piano FCD, assicurati. Gli esperti della rivista hanno selezionato otto errori che generalmente non riguardano i tuoi colleghi. Intanto, per i tesorieri, queste “piccole cose” diventeranno sicuramente motivo di un'ordinanza o addirittura di una multa. Per ogni errore è stato preparato un mini-test: saprai subito se hai un problema e capirai come trovare e correggere l'imprecisione.