Ordine interno sulla nomina di un responsabile dell'attrezzatura. ordine del campione

Se l'azienda non ha l'una o l'altra posizione importante, questi compiti dovrebbero essere affidati a uno dei dipendenti. Ti diremo come preparare un ordine per la nomina di persone responsabili in modo che non causi reclami da parte del GIT.

Dall'articolo imparerai:

Nomina di un responsabile: ordine campione

Nel processo di sviluppo dell'organizzazione, potrebbe avere nuovi compiti ed esigenze che non sono soddisfatte dal personale a disposizione dell'azienda. Tuttavia, non è sempre necessario assumere un nuovo dipendente in una situazione del genere: è del tutto possibile che uno dei dipendenti esistenti affronti con successo i problemi sorti. Pertanto, se nello stato non esiste uno specialista pertinente di servizi o protezione del lavoro, a determinate condizioni, in particolare, se il numero di dipendenti non supera le 50 persone, il datore di lavoro può assegnare i compiti appropriati a un altro dipendente dell'organizzazione (parte tre dell'articolo 217 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò è possibile con il consenso del dipendente. I requisiti per la competenza necessaria (istruzione, esperienza lavorativa, formazione) della persona responsabile devono essere determinati dal datore di lavoro stesso.

Nota! Le responsabilità necessarie possono essere distribuite tra più dipendenti, ad esempio i capi delle divisioni strutturali dell'organizzazione.

La procedura per la nomina di una persona responsabile consente di chiudere le esigenze di personale dell'organizzazione senza creare una posizione aggiuntiva. Inoltre, in alcuni casi, aiuterà non solo a risolvere i problemi attuali dell'azienda, ma anche a evitare problemi durante l'ispezione da parte di specialisti. Ispettorato statale del lavoro- per esempio, se noi stiamo parlando sulla posizione del responsabile della protezione del lavoro. In questo caso, gli ispettori saranno soddisfatti della presenza nell'organizzazione di un ordine per nominare una persona responsabile, i cui compiti includono garantire il livello richiesto di sicurezza del lavoro nell'impresa. Dopo aver deciso un candidato specifico, è necessario emettere un'ordinanza per nominare un responsabile.

Scarica i relativi documenti:

Obblighi del datore di lavoro nella nomina di un responsabile

Poiché c'è un aumento del carico di lavoro del dipendente, il problema di ulteriori pagamento. A seconda del numero di nuove mansioni del dipendente, possono riflettersi nell'ordine, modificare la descrizione del lavoro o concludere accordo aggiuntivo al contratto di lavoro(Articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 31 ottobre 2007 n. 4412-6).

Determinando le responsabilità del responsabile di un determinato blocco di lavoro, puoi essere guidato dalle stesse normative dello sviluppo descrizione del lavoro specialista, tenendo conto delle specificità dell'organizzazione. In porteremo esempio specifico determinare l'elenco delle responsabilità lavorative al momento della nomina di una persona responsabile.

Di norma, la nomina di una persona responsabile implica la necessità che tale dipendente acquisisca ulteriori competenze e conoscenze nell'area dei compiti di lavoro a lui affidati. A questo proposito, è consigliabile inviare il dipendente selezionato a una formazione speciale, che gli consentirà di aggiornarsi rapidamente e comprendere efficacemente un nuovo campo di attività per lui (Procedura approvata dal Decreto del Ministero del Lavoro della Russia, il Ministero dell'Istruzione della Russia del 13 gennaio 2003 n. 1/29). Dopo gli studi, è necessario organizzare una procedura per testare le conoscenze acquisite, in base ai risultati della quale, in caso di esito positivo della certificazione, questo dipendente sarà in grado di svolgere le funzioni di una persona responsabile del blocco dei compiti a lui affidati insieme al lavoro principale.

Funzioni del responsabile

Un ordine di nomina di una persona responsabile viene emesso se il datore di lavoro deve assegnare funzioni aggiuntive al dipendente, che svolgerà parallelamente al suo lavoro principale. Allo stesso tempo, poiché si tratta dell'imposizione di dazi addizionali nei suoi confronti, la loro portata è generalmente limitata a pochi compiti specifici che gli permettono di affrontare efficacemente il suo lavoro principale. Tali doveri possono includere libri di lavoro, problema salari, controllo dell'offerta protezione del lavoro all'impresa e ad altre funzioni simili.

Un esempio di ordine per la nomina di una persona responsabile sarà richiesto per nominare qualsiasi dipendente che agisca come cassiere libro paga in enti che non hanno un cassiere nel personale, o in suddivisioni di un'organizzazione ubicate in una distanza territoriale dalla sede (officine, magazzini).

Ordine sulla nomina di una persona responsabile

I dipendenti che sono responsabili della risoluzione di determinati problemi nell'azienda, ad esempio la protezione del lavoro o sicurezza antincendio, sono nominati per ordine del capo dell'organizzazione (parte 3 dell'articolo 217 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 12 degli standard di sicurezza antincendio approvati con ordinanza del Ministero russo per le emergenze del 12 dicembre 2007 n. 645) . Di norma, si tratta di dipendenti che hanno responsabilità simili per tipo di attività. In questo caso, l'ordine di solito indica la posizione del dipendente responsabile.

Riemissione di un ordine quando si trasferisce una persona responsabile in un'altra posizione

A volte in un'azienda si verifica una situazione in cui un dipendente che, per ordine speciale, è stato nominato responsabile di una particolare funzione lavorativa, è stato trasferito a un'altra posizione. Ad esempio, ciò può influire sul responsabile protezione del lavoro, sicurezza antincendio e così via. In una situazione del genere, al fine di evitare malintesi e controversie, funzionari del personale esperti raccomandano di emettere nuovamente questo ordine. Tuttavia, in alcuni casi si può fare a meno di questo: è chiaramente indicato quando non è necessario emettere nuovamente un'ordinanza per nominare un responsabile.

La frequenza di riemissione di un ordine per l'impresa sulla nomina di persone responsabili

La legislazione sul lavoro non prevede la riemissione annuale di un ordine per l'impresa sulla nomina dei responsabili. La persona responsabile svolge queste funzioni fino a quando il rispettivo ordine non viene annullato o il rapporti di lavoro(Art. 8, 57, 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, non è necessario riemettere annualmente un ordine sulla nomina di una persona responsabile dell'esecuzione di una particolare funzione lavorativa.

Trasferimento dell'autorità di una persona responsabile a un altro dipendente

I compiti dell'esecutore malato sono assegnati a un altro dipendente per ordine. Si raccomanda che nelle Istruzioni per il lavoro d'ufficio dell'ente o in altro atto normativo locale, preveda la procedura per il trasferimento delle istruzioni ad altri esecutori in caso di assenza dell'esecutore principale - viaggio di lavoro, vacanza, malattia.

L'adempimento delle funzioni ufficiali relative ai valori materiali richiede un separato documentazione. Un dipendente che si assume la responsabilità degli oggetti di valore è responsabile della loro sicurezza.

Ci deve essere un accordo tra il datore di lavoro e il lavoratore responsabilità. L'impresa emette un ordine sulla nomina di una persona e sull'ambito delle sue funzioni.

L'ordinanza non ha valore legale per determinare la responsabilità di una persona. Solo un accordo può essere la base per il riconoscimento da parte del dipendente della responsabilità e della disponibilità a coprire la carenza quando viene rivelata.

Algoritmo per l'assunzione di una persona finanziariamente responsabile

La categoria delle persone finanziariamente responsabili è determinata dal tipo di lavoro. Eccezione di accettazione la posizione è minorenne. Sotto i 18 anni di età non viene stipulato alcun contratto di responsabilità. In assenza di un accordo, un reclamo per carenza può essere presentato solo per l'importo di un dipendente.

Responsabilità materiale si verifica durante l'esecuzione dei lavori:

Accoglienza ed emissione I soldi.
Svolgere operazioni di compravendita di beni e loro stoccaggio.
Accettazione per deposito di beni materiali e partecipazione ad altri lavori simili.

La normativa stabilisce un elenco dei lavori eseguiti da soggetti finanziariamente responsabili. Nell'impresa, l'elenco deve essere confermato nel contratto collettivo, firmato dai dipendenti o da un loro rappresentante e organismo sindacale(se disponibile presso l'impresa).

Datore di lavoro ha il diritto di per integrare la gamma degli incarichi di responsabilità finanziaria e approvare la lista:

Un atto locale indipendente.
Includerlo nelle disposizioni del contratto collettivo.
Proteggi con un ordine per l'azienda.

Devono essere sviluppate istruzioni separate per ogni posizione.

Regole di assegnazione

La procedura per l'assunzione di una persona per una posizione di responsabilità non differisce dall'assunzione di altri dipendenti. Il dipendente deve presentare domanda a nome del capo dell'impresa. Dopo l'approvazione del datore di lavoro, si trae una conclusione.

Prima di firmare contratto di lavoro dipendente dovrebbe essere familiare con condizioni:

descrizione del lavoro;
accordo collettivo.

Ulteriori documenti sono firmati dal dipendente dopo la conclusione del contratto di lavoro.

L'ordine di nomina di una persona finanziariamente responsabile si conclude dopo l'esecuzione di tutti i documenti e viene presentato anche al dipendente contro firma.

Nell'ufficio del lavoro il lavoro è accettato accordi :

Piena responsabilità individuale. In caso di accertamento di danni causati per colpa del dipendente, l'ammanco è coperto esclusivamente e integralmente dal dipendente.
Forma collettiva di responsabilità. L'importo del danno è distribuito tra tutti i dipendenti di pari partecipazione all'esercizio delle funzioni. Il contratto non è concluso se c'è un programma incompleto.

Un solo tipo di contratto può essere stipulato con un dipendente. Prima di accettare oggetti di valore nel sito, sarà necessario effettuare e determinare i saldi, il cui trasferimento viene effettuato secondo l'atto. In caso contrario, sarà difficile provare il danno.

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Quando si redige un ordine sotto la responsabilità individuale gli elementi devono essere inseriti:

I dati dell'ordine standard sono il nome dell'impresa, il numero, la data del documento, il luogo di compilazione e il suo nome: "ordine di appuntamento ..".
Dati del cognome, nome, patronimico e posizione di un dipendente a tempo pieno.
Una breve descrizione dei beni materiali e degli obblighi per la loro sicurezza.
Data di inizio della responsabilità (potrebbe non coincidere con il rapporto di lavoro).
Informazioni sulla persona che ha firmato il documento - posizione, cognome, iniziali, firma.

Obbligo di emettere un ordine assegnato al corpo del personale, ma è firmato solo dal responsabile o da chi lo sostituisce con ordine.

L'ordine deve essere presentato al dipendente per la revisione, che viene registrato alla fine del documento con firma, data e decifrazione dei dati.

Se una persona è inclusa nell'elenco delle persone responsabili della responsabilità collettiva, viene emesso un addendum all'ordine precedentemente emesso. Nel testo dell'ordinanza è pubblicato un collegamento al documento principale. Nuova edizione l'ordine non viene eseguito per necessità di rispettare le date a partire dalle quali viene conteggiato il tempo di responsabilità di ciascuno dei dipendenti.

Contabilità e conservazione di questo documento

L'ordine viene archiviato per un periodo che ciascuno dei datori di lavoro determina in modo indipendente.

L'ordine può essere emesso in 2 copie di cui una archiviata per 5 anni, la seconda è allegata al contratto di responsabilità e conservata per l'intera durata del contratto.

Guarda il seguente video sulla responsabilità dei dipendenti:

Quando una persona responsabile viene nominata per una posizione particolare, viene emesso un ordine appropriato. Il documento specifica il tipo di responsabilità, nonché il nome completo e la posizione del dipendente. Come redigere questo ordine, modulo e campione esemplare riempimento in questo momento.

In ogni impresa, è importante stabilire non solo specifici doveri ufficiali ma anche la loro area di responsabilità. La divisione delle persone in posti è effettuata in conformità con regole interne orario di lavoro, nonché sulla base di dati confermati sulle loro qualifiche:

qualifica per un diploma di istruzione professionale secondaria o superiore;
dati sulla formazione interna in azienda o informazioni sul passaggio di corsi in organizzazioni terze (ad esempio, riqualificazione o corsi di formazione integrativa);
conferma dei dati completamento avvenuto con successo esame di abilitazione secondo la loro specialità.

Sulla base di questi dati, viene stabilita una divisione interna delle responsabilità e un elenco delle relative responsabilità lavorative:

sicurezza elettrica (in questo caso vengono assegnate alcune categorie che consentono a uno specialista di lavorare con un determinato tipo di apparecchiatura elettrica);
sicurezza antincendio - ad es. responsabilità fino al verificarsi di possibili situazioni di emergenza associate a una minaccia alla vita e alla salute delle persone e ai valori materiali;
conservazione di attrezzature, materiali e altri oggetti di proprietà da danni e perdite (compresi i beni) - responsabilità;
responsabilità per lo svolgimento di operazioni, trasloco di cose di particolare valore - ad esempio contanti, documenti bancari, metalli, ecc.;
responsabilità delle persone che lavorano per impresa industriale e interagire direttamente con le fonti di maggiore pericolo: si intendono impianti di produzione, sostanze chimiche pericolose, nonché dispositivi speciali per la ricerca di laboratorio.
responsabilità per la protezione delle condizioni di lavoro, ad es. mantenimento indicatori normali luogo di lavoro secondo criteri accettati.

Pertanto, la responsabilità si riduce principalmente a garantire la sicurezza e i valori materiali nel normale funzionamento, nonché in situazioni di emergenza.

Campione 2019

A livello legislativo, non esiste una forma chiaramente approvata di ordine di nomina dei responsabili, indipendentemente dalle posizioni specifiche. Pertanto, l'organizzazione ha il diritto di approvare autonomamente il campione, che deve contenere le seguenti informazioni:

il nome completo della società (ad esempio, Società con responsabilità limitata"Volo"), che corrisponde integralmente alla denominazione ufficiale;
data di emissione dell'ordinanza, numero e titolo completo;
Nome della persona responsabile che ha emesso l'ordine di nomina del dipendente (di solito questo è Amministratore delegato, suo delegato o dipendenti che svolgono le loro funzioni);
la parte preliminare del testo (preambolo), che indica il compito principale, un rinvio a una specifica legge, sulla base della quale è stata assunta la relativa decisione;
la sua stessa essenza;
quindi viene apposta la firma del direttore, l'invio e il sigillo dell'organizzazione.

Il seguente esempio può essere utilizzato come ordine campione per la nomina di una persona responsabile:

NOTA. Una persona nominata a una nuova carica deve apporre la propria firma, una trascrizione della firma e prescrivere la posizione, nonché la data di effettiva conoscenza del testo. La firma è inoltre iscritta nel registro dei documenti interni della società, che registra anche il fatto che l'ordinanza è stata emessa.

Un esempio di documento reale e completo:

È consentito assegnare sia una persona che l'intera squadra a posizioni diverse con l'aiuto di un ordine.

Varietà

A seconda della posizione in cui viene approvata la nomina del responsabile, il documento può avere caratteristiche progettuali proprie. I seguenti sono gli esempi più comuni.

Nomina di una persona finanziariamente responsabile

Questi includono i dipendenti che sono direttamente responsabili degli oggetti della proprietà, dei meccanismi, delle attrezzature, nonché della sicurezza di documenti e fondi:

cassieri, controllori di sala, venditori;
alcuni dipendenti di organizzazioni bancarie;
rappresentanti dell'amministrazione che prendono importanti decisioni finanziarie che influiscono sullo sviluppo dell'organizzazione;
magazzinieri, nonché tutti i dipendenti preposti alla sicurezza dei beni aziendali;
conducenti di veicoli che trasportano merci e altri beni materiali;
personale contabile che lavora con documenti di natura finanziaria.

Di norma, è scritto in una riga separata che stiamo parlando di persone finanziariamente responsabili. Di solito questa affermazione rientra nel titolo del documento.

NOTA. Le disposizioni in materia di responsabilità, eventuali sanzioni sono sempre previste nei contratti di lavoro individuali e collettivi. Qualora tali istruzioni non siano disponibili, anche il fatto di redigere un ordine non comporta l'assunzione di responsabilità da parte del dipendente.

Resta inteso che la responsabilità è intesa come il recupero di fondi da lui o altre misure per il danno causato. In questo caso, i danni materiali possono essere causati non solo dalle azioni, ma anche dall'inazione. A contratto di lavoro sono sempre prescritti i casi di accadimento e le relative misure sanzionatorie.

Altri casi

Tutti gli altri casi possono essere combinati condizionatamente in un gruppo. Il fatto è che la conclusione di accordi aggiuntivi sulla responsabilità è prevista solo in situazioni in cui si tratta di responsabilità. Pertanto, se un dipendente, ad esempio, riceve ulteriori responsabilità per il mantenimento documenti del personale, è sufficiente riflettere questo fatto solo nell'ordine. Un esempio è mostrato nella figura.

Pertanto, con l'aiuto di esso, puoi assegnare qualsiasi gruppo di compiti a una persona, ad esempio:

manutenzione, immagazzinamento, tracciabilità dei movimenti libri di lavoro e altra documentazione relativa al personale;
programmazione ferie, orari turni, fogli presenze tenendo conto dell'orario di lavoro, ecc.;
trasferimento di responsabilità da un dipendente all'altro oa un gruppo di persone per ferie, malattia prolungata o altri motivi;
Responsabilità per garantire la fornitura ininterrotta dell'impresa materiali necessari, materie prime, attrezzature, ecc.

Di regola generale l'atto entra in vigore dal giorno in cui l'amministratore o altro soggetto autorizzato lo sottoscrive. A volte il testo stesso contiene una menzione della data a partire dalla quale entrerà in vigore. Allora dovresti concentrarti su questo giorno. Tuttavia, è importante tenere presente che in caso di nomina di soggetti finanziariamente responsabili, l'ordinanza diventerà giuridicamente efficace solo dopo la firma di un accordo aggiuntivo tra il datore di lavoro e il lavoratore.

L'ordine sulla nomina di una persona responsabile è uno dei più Documenti importanti rilasciato dal capo durante attività di produzione di questa impresa. La sua creazione è direttamente correlata all'organizzazione del normale funzionamento dell'azienda e serve come uno dei modi per risolvere specifici problemi di produzione.

Scopo del documento

Come sai, qualsiasi ordine è speciale atto giuridico, che si basa sull'istruzione della direzione, che è obbligatoria per l'esecuzione da parte di un certo ufficiale. Questo documento ha lo scopo di affrontare gli obiettivi operativi e fondamentali dell'organizzazione. In questo senso, è particolarmente importante l'"Ordine di nomina di un responsabile". Con il suo aiuto, è possibile stabilire il lavoro dell'impresa in una certa direzione, attirando singoli specialisti.

Lo scopo della creazione di questo documento è aumentare la responsabilità di dipendenti specifici per risolvere compiti di produzione generalmente importanti. Appartiene alla categoria l'ordine di nomina di un responsabile che, a seconda dello specifico ambito di attività, può riguardare le seguenti tematiche:

responsabilità;
sicurezza antincendio;
riqualificazione e formazione avanzata;
protezione del lavoro e tubercolosi;
giro d'affari di materiali costosi e valori;
utilizzo di fonti di maggiore pericolo disponibili sul lavoro;
rotazione dei titoli.

L'autorità relativa alla nomina di un determinato responsabile, oltre al capo, ha anche in cui lavora questo dipendente.

Struttura dell'ordine

L'ordine di nomina di un responsabile è redatto in qualsiasi forma. Alcuni single forma unificata non previsto per questo documento. In linea di principio, è compilato per analogia e include sottosezioni standard che contengono determinate informazioni:

"Un berretto". Nella parte superiore del modulo c'è il nome completo dell'azienda, la sua forma di responsabilità e il logo. Qui vengono registrati anche il luogo, la data, il titolo e il numero di registrazione del documento.
"Preambolo". È una descrizione dell'essenza del documento e degli scopi per cui è stato creato. Le informazioni sono presentate in modo conciso, letteralmente in poche frasi. Inoltre, il preambolo può contenere un elenco di singoli regolamenti che sono serviti come base per l'emissione del presente documento. La sottosezione termina con la parola "Ordino".
"Corpo". Stabilisce il contenuto dell'ordinanza e indica specificamente il dipendente cui sono attribuiti i relativi compiti e colui che svolgerà tale lavoro in sua assenza.
"Conclusione" è la firma del capo e la familiarizzazione con questo ordine delle persone responsabili.

Al momento del rilascio del presente documento, è necessario indicare chiaramente da quale momento esso entra in vigore. In alcuni casi, l'ambito delle funzioni assegnate richiede la conclusione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro con questo dipendente. Tutto questo deve essere annotato nell'ordine e completato entro la data stabilita.

Assegnazione della responsabilità per PB

Ad esempio, si consideri un ordine campione sulla nomina di una persona responsabile del rispetto, ad esempio, della sicurezza antincendio in un'impresa. Tale documento ha sottosezioni standard ed è redatto su un foglio A4 vuoto o carta intestata.

Durante la compilazione, è necessario fare affidamento sulle leggi e sui regolamenti pertinenti (Legge "Sulla sicurezza antincendio", " Regolamento tecnico PB", così come altri documenti dipartimentali e l'impresa stessa). Il testo principale di un tale ordine dovrebbe essere composto da tre parti:

Accertare. Di solito inizia con le parole "fornire" o "in connessione con la condotta".
Amministrativo. Nel suo testo si afferma l'essenza della questione. Innanzitutto, viene approvato un documento sulla base del quale la persona selezionata condurrà il suo lavoro. L'elemento successivo dopo la parola "nomina" indica il dipendente che lo farà.
Elenco dei documenti allegati.

La seconda parte deve necessariamente elencare le seguenti responsabilità del candidato prescelto:

condurre briefing con i dipendenti;
mantenere registri appropriati;
controllare lo stato dei lavori.

L'ordine è firmato dal capo e portato all'attenzione del dipendente interessato.

A proposito di segnalazione

Soddisfare il loro responsabilità funzionali, i dipendenti dell'impresa riferiscono periodicamente alle autorità competenti sul lavoro svolto. Per snellire questa attività è necessario emettere un ordine. Aiuterà ad aumentare la responsabilità dei singoli dipendenti per il lavoro loro assegnato.

Il modello per la segnalazione, di norma, ha un modulo standard e si compone principalmente di tre elementi:

Nomina di specifici responsabili. Questa parte può essere rilasciata come domanda separata, che elenca le informazioni di base (il nome del modulo di segnalazione, informazioni sul luogo e sui tempi della sua presentazione, informazioni sul contraente).
L'assegnazione di compiti ai principali specialisti dell'impresa, che devono garantire che i loro subordinati adempiano ai compiti loro assegnati.
Un'indicazione della persona che controllerà l'adeguata attuazione di questo ordine.

Tutti i dipendenti menzionati nel documento devono conoscerlo personalmente (contro la firma).