Які документи мають бути у рекламної агенції. Як відкрити рекламну агенцію в інтернеті

Різні фірми чи не щодня вдаються за допомогою рекламних компаній. Причина тому, що реклама підвищує прибуток, популярність продуктів. Все це призводить до того, що рекламний бізнес – один із найприбутковіших. У деяких випадках його рентабельність може досягати 100% і більше. Головне – вдало вибрати напрямок компанії та правильно підібрати персонал.

Основні напрямки роботи

Брендінг - передбачає розробку , елементів фірмового стилю, слогана.
Івент-маркетинг - Організація заходів: презентацій, семінарів, самітів, виставок, ярмарків.
BTL – рекламні акції, під час яких споживачі можуть ознайомитися з якістю товару.
Розміщення та створення реклами - Вивісок, стендів, листівок, розміщення інформації в інтернеті.
Виконання організаційних робіт – пошук виконавців, розміщення чи розповсюдження готових рекламних матеріалів.
Зміст рекламних майданчиків - Інтернет-майданчиків, бігбордів, рекламних екранів.

Реєстрація агентства

Перед початком роботи будь-яке підприємство необхідно зареєструвати. Але актуально це лише в тому випадку, якщо ви справді відкриваєте свою фірму зі штатом співробітників. Спочатку ви можете займатися рекламним бізнесом як рекламний агент. Реєстрація для цього не потрібна.

Отже, перед відкриттям фірми необхідно:

Звернутися до податкової інспекції та обрати форму реєстрації ІП або ТОВ. При цьому варто враховувати, що у разі оформлення ІП ви не зможете надавати послуги великим компаніям, тобто юридичним особам.
Перед початком роботи необхідно ознайомитись з федеральним законом«Про рекламу» та всім внесеним до нього поправкам.
Також необхідно ознайомитись з законодавчими актамина місцевому рівні. У деяких містах є певні обмеження щодо розміщення зовнішньої реклами.

Крім того, необхідно разом з юристом скласти типовий договір, який передбачатиме права та обов'язки сторін, оплату (бажано – поетапну), випадки, у яких можливий розрив договору, компенсації.

Приміщення та обладнання

На початку роботи приміщення вам не знадобиться. В основному, клієнти не приїжджають до офісу компанії, найчастіше саме менеджери з реклами приїжджають до них. Основні питання вирішуються у телефонному режимі.

Потреба офісі з'являється у тому випадку, якщо штат компанії становить 5 чоловік і більше. Це місце, де ви можете призначити зустріч з клієнтом, обговорити всі питання, а також зібрати всю команду для розподілу обов'язків. Крім того, в офісі зберігається вся необхідна документація, знаходиться обладнання.

На початковому етапівам знадобиться мінімум обладнання. Сюди належить:

комп'ютер для дизайнера;
принтер;
сканер;
копіювальний апарат;
телефон;
інтернет;

З чого почати?

Осман Сеїт-Велієв

Об'єм інвестицій

Якщо ви відразу маєте намір відкрити велике агентство, то знадобиться щонайменше 3 млн рублів, щоб закупити все обладнання. Якщо з нуля, з дому, то спочатку не чекайте прибутку, все доведеться вкладати в обладнання. Намалювали макет - віддали до друку, отримали гроші та купили...образно кажучи, молоток.

Осман Сеїт-Велієв

Експерти не радять одразу брати кредити, просити допомоги у фондів. Краще почати з мінімального капіталу. Якщо хочете багато і відразу, краще сісти, подумати і одуматися: навіть якщо у вас буде гарне обладнання та цехи, то де ви знайдете багато фахівців, готових працювати на ньому, причому злагоджено та швидко, і така кількість замовлень, щоб окупити витрати? Краще рости поступово, купуючи обладнання за необхідності.

Якщо є можливість, то можна спочатку вкласти 200 тисяч рублів. Купити гарний принтердля друку паперу великого формату, гарний комп'ютер, «Дрель-болгарку». Це необхідний мінімум. Гроші можна попросити у друзів. Хоча вони навряд чи вам дадуть, якщо у вас досвіду немає.

Куди йдуть гроші? По-перше, на зарплату, адже зі зростанням вам доведеться наймати людей. Найзручніше запровадити відсоткову систему оплати - від кожного виконаного об'єкта. Це мотивує працювати швидше. Другий момент – закупівля обладнання. Можна знайти нестандартний вихід зі становища, наприклад, потоваришувати з працівниками оптового складута запропонувати їм бартер. У результаті ви зможете отримати обладнання за ціною, навіть дешевше, ніж на оптових складах.

Ми спочатку закупили обладнання на суму близько 100 тисяч рублів. Якби ми купували те саме в магазинах, нам знадобилося б півмільйона.

Покрокова інструкція

Я бачив у очах клієнта моральну вимогу.

Ти маєш виглядати відповідно, адже ти творець іміджу. Клієнти дивляться на машину, де ти приїхав. Тому якщо немає хорошої машини, краще ходіть пішки.

Але перш за все, ви повинні розуміти, до кого та навіщо ми прийшли, розібрати проблему людини та допомогти її вирішити. Тоді йому буде все одно, у що ти одягнений і на що ти приїхав. Людський підхід завжди відіграє важливу роль. Але чим серйозніший і більший замовник, тим більше відповідальності. Тому що такі люди прості, мають зрозумілі лаконічні завдання, вони знають, що і в які терміни їм потрібно. І ти теж повинен уміти швидко і чітко відповісти, чи ти здатний впоратися з поставленим завданням. Якщо розгубишся, це дасть твій непрофесіоналізм. Однак спілкування із замовниками такого рівня не повинно лякати стартаперів, до цього треба дорости, спочатку працювати з роздрібними магазинами, маленькими операторами.

Щодо персоналу, якщо є кошти, потрібно набирати досвідчених співробітників. Але не маючи особистого досвідуВи ризикуєте найняти не тих людей. Тому краще взяти розумного керуючого, який вам допоможе. Якщо грошей нема, орієнтуйтеся на свої таланти.

Осман Сеїт-Велієв

Ми починали удвох, і перші три місяці так працювали. Доводилося працювати часом до 4-ї ранку, і тоді ми вирішили найняти людей, хоча було страшно, що не зможемо платити зарплату, адже всі гроші йшли на обладнання. Найняли людей і почали заробляти явно більше. Зараз у нас двоє людей у цеху плюс ми з напарником поперемінно їм допомагаємо. І зараз нам потрібні ще люди.

Графік роботи у нас нестабільний. Спочатку працювали без вихідних з 9 ранку часом до другої ночі. При цьому люди отримували по 500 рублів на день, що викликало невдоволення у них та їхніх близьких. Причому, хлопцям вже близько 30 років. Ми мотивували їх тим, що незабаром підприємство підніметься, і тоді зарплата у кістяка працівників буде вищою, ніж у тих, хто прийде пізніше. Так воно й трапляється. Зараз у нас уже шестиденка. Намагаємося йти не пізніше восьмої вечора, хоча часом затримуємося до десятої. Запровадили відсотковий оклад. До всього цього треба прийти. Якщо хочете швидко підвестися, треба попрацювати.

Чек-лист відкриття

Чи вигідно відкривати

Як можна вийти в точку «нуль»? Це питання є доречним, якщо ви вкладали початкові кошти. Однак якщо починати з нуля і вкладати всі отримані кошти, за винятком тих, що потрібні на їжу та житло, у розвиток, то можна розвиватися нескінченно. Можна купувати дедалі більше обладнання, відкривати філії. Якщо працювати з зануренням та ефективно, то потрібно щонайменше півтора роки, щоб підприємство приносило стабільний прибуток.

Збільшити прибуток можна рахунок обробки більшої кількостізамовлень, збільшення середнього чека. Наприклад, людина замовляє вивіску, і ви продаєте їй флаєри, візитки, подарункові сертифікати, дисконтні картки.

Початківці підприємці, які мріють про незалежність та самостійному отриманніприбутку, що часто розглядають можливість створити власний рекламний бізнес. З чого почати і як це складно? Реклама – дуже перспективний напрямок, але водночас вона потребує специфічних знань, вміння поєднувати творчий та прагматичний підхід. Як здійснити це практично?

Рекламний бізнес – перспективно, але небезпечно

Будь-який сучасний бізнес використовує рекламу для просування ринку, збільшення кількості клієнтів та усунення конкурентів. Такі послуги потрібні і маленьким приватним фірмам, і величезним промисловим гігантам (згадайте навіть «Газпром» рекламує себе, хоча ця компанія по суті - монополіст).

З іншого боку, конкуренція в рекламному бізнесі дуже висока, а компанії-початківці завжди буде складно змагатися з великими агентствами, що пропонують широкий спектр найрізноманітніших послуг «під ключ». Розповідаємо, як створити успішну рекламну фірму, навіть без солідного початкового капіталу та знайти свою нішу на ринку.

Які бувають різновиди рекламних агенцій

Креативні агенції або дизайн-студії – спеціалізуються на розробці ідей для маркетингових кампаній, логотипів та фірмових позначень, слоганів. Загалом створюють базу для подальшого просування бізнесу клієнта.
Інтернет-агентства займаються рекламою у віртуальному просторі (контекстна, таргетингова, будь-які інші різновиди), а також створенням сайтів та веденням акаунтів у соціальних мережах.
Фірми, що спеціалізуються на зовнішній рекламі – виготовляють плакати, банери, перетяжки. Можуть займатися лише печаткою та встановленням, але іноді здають у найм рекламні конструкції розміщувати оголошень і розробляють власні ескізи.
Медіабаїнгові компанії під час своєї роботи просувають клієнтів через кошти масової інформації. Вони організують рекламні кампанії на телебаченні, радіо, друкованих та інтернет-виданнях.
PR-агентства по суті схожі на медіабаїнгові компанії, але працюють більш комплексно і створюють клієнту позитивний іміджу потенційних покупців (як загалом, і у якійсь окремої категорії).
ВТL-агентства проводять акції, спеціальні заходи, організують свята та події, які допомагають збільшити кількість потенційних покупців та формують у них позитивний образ компанії.
Спеціалізовані рекламні агенції – такі компанії відрізняє спеціалізація на будь-якій галузі ринку. Наприклад, фірма може спеціалізуватися на рекламі одягу, мобільного або побутової технікиі так далі. На ринку зустрічаються не так часто, тому що програють у конкурентній боротьбі за рахунок зменшеної клієнтської бази.
Підприємства маркетингових досліджень. Не є рекламними агентствами у звичному значенні цього терміну, оскільки рекламують клієнта, а вивчають стан ринку на його галузі та маркетингові кампанії конкурентів (рівень цін, потенційну аудиторію, слогани і логотипи). По суті, як і дизайн-студії, компанії маркетингових досліджень готують базу подальшої роботирекламників та маркетологів.
Рекламні агентства повного циклу чи «універсальні» - надають весь перелік зазначених вище послуг. Вони здійснюють комплексне обслуговування клієнта: від розробки фірмового позначення до масштабної рекламної кампанії у медійному просторі та розміщення на зовнішніх конструкціях.

Побудувати з нуля рекламне агентство повного циклу практично неможливо:це вимагає значних коштів, велику команду професіоналів, досвід та зв'язки у цій сфері. Тому почати потрібно з якоїсь однієї галузі, а за успіху - розвиватися і розширюватися.

Також всі агенції можна умовно поділити на місцеві та федеральні- тобто залежно від масштабу роботи. Більшість рекламних агенцій діють лише на місцевому, регіональному рівні. Вийти на масштаб усієї країни досить складно, а заробляти можна і на місцевому.

Який напрямок роботи в галузі реклами перспективніший

Усі перелічені вище різновиди рекламних агентств широко представлені над ринком, успішно працюють і приносять своїм власникам стабільний прибуток. Назвати якийсь напрям більш перспективним не можна, всі види реклами однаково потрібні серед клієнтів. Тому зупиняти свій вибір потрібно на тому напрямку, який ближче і зрозуміліший за підприємця.

Зупиняти свій вибір потрібно на тому напрямку, який ближчий і зрозуміліший підприємцю.

З ким працюють рекламні компанії та чому це важливо знати

Послуги рекламних фірм найчастіше потрібні бізнесу:щоб просувати свої товари та збільшувати прибуток. Це багато в чому пояснює специфіку роботи: з підприємцями треба говорити мовою прибутку, вау-ефект для них не має жодного значення.

Яке рекламне агентство відкривати новачкові

Якщо підприємець-початківець задається питанням, як відкрити рекламне агентство з нуля, краще зупинити свій вибір на одному з неуніверсальних, спеціалізованих різновидів - наприклад, інтернет-агентстві або фірмі зовнішньої реклами.

Такий варіант допоможе витратити менше коштів на відкриття, швидше підібрати працівників та окупитися за короткий термін. У разі успіху можна буде розширюватися аж до повного циклу або представництв в інших регіонах, а у разі провалу - зазнані збитки будуть не такі великі.

Особливості роботи окремих видів рекламних агенцій

Багато деталей роботи відкриваються підприємцям лише після початку діяльності. Щоб допомогти заздалегідь сформувати більш комплексне уявлення про плюси та мінуси кожного різновиду рекламних агенцій, розглянемо докладніше деякі з них.

Чому працювати у сфері зовнішньої реклами досить складно

Зовнішня реклама, тобто розміщення плакатів та банерів на спеціальних конструкціях, встановлених на вулицях чи будинках міста, стабільно затребувана послуга. Справа в тому, що будь-який такий плакат лише за добу бачать тисячі людей. Така реклама запам'ятовується, слогани та малюнки в'їдаються в пам'ять, а кількість потенційних покупців чи клієнтів фірми щодня збільшується.

Однак перш ніж впроваджуватися у сферу зовнішньої реклами, необхідно знати такі факти. По-перше, всі рекламні конструкції належать місцевій владі. Міські адміністрації розігрують право їх використання між рекламними агентствами приблизно разів у 5 років за принципом аукціону. Тобто конструкцію у користування отримує той, хто більше за неї заплатив. Не встигли до аукціону – чекайте наступного кілька років.

По-друге, ціна однієї конструкції на аукціоні може перевищувати мільйон карбованців. Справа в тому, що за кілька років вкладення в оренду в місці окуплять себе 2-3 рази. У бізнесменів-початківців, як правило, немає великого капіталу, а отже і боротися за конструкції вони не можуть.

По-третє, для друку та виготовлення великих плакатів, банерів та перетяжок також потрібне спеціалізоване обладнання, купити яке менше ніж за 800 тисяч – 1 мільйон рублів дуже важко. Зовнішня реклама виготовляється не тільки з паперу, але може містити металеві, пластикові та світлодіодні елементи. Для якісного створення всього цього потрібна спеціальна техніка. По-четверте, для розміщення банерів і розтяжок знадобиться автомобіль, бажано з підйомним краном.

Отже, робота у сфері зовнішньої реклами ускладнюється необхідністю витратити істотні кошти на початкову організацію бізнесу.

Інтернет-реклама: які перспективи та труднощі

Реклама в інтернеті також користується попитом у замовників, тому що аудиторія у віртуальному просторі постійно приростає. Якщо людина вміє налаштовувати контекстну рекламу та оголошення в соціальних мережах, вона може якийсь час попрацювати як індивідуального підприємця. Потім зароблені кошти можна вкласти у розширення штату та оренду офісу.

Інтернет-реклама може приносити гарний прибуток, але ситуація ускладнюється тим, що більшість компаній вважають за краще знаходити для налаштування контекстних та таргетингових оголошень фрілансерів або навчати цьому діючих працівників.

Тому інтернет-агентство має пропонувати ширший спектр послуг: робити сайти під ключ, вести групи в соціальних мережах, створювати унікальний контент. У такому разі залучити клієнтів буде значно простіше.

Які співробітники потрібні рекламній агенції

менеджери (шукають клієнтів, приймають замовлення, спілкуються із клієнтами);
дизайнери (розробляють банери, плакати, вивіски, логотипи);
маркетологи (створюють клієнтам повноцінну рекламну кампанію);
фахівці з контекстної та націленої реклами;
діловод або бухгалтер (ці функції може взяти на себе сам підприємець);
співробітники з виготовлення та монтажу зовнішньої реклами (якщо компанія працює із зовнішніми конструкціями).

Мінімальні витрати: чи можна відкритись без грошей

Для відкриття будь-якого бізнесу потрібен капітал, і рекламна компанія у разі не виняток. Зрозуміло, що чим більше грошей, тим впевненіше почуватиметься підприємець Але чи є мінімальний поріг суми, необхідної для відкриття своєї фірми?

Багато залежить від різновиду компанії, який планує розвивати підприємець.Працювати у сфері зовнішньої реклами зовсім без витрат не вдасться: навіть якщо є власне приміщення та автомобіль, потрібно купувати обладнання для друку та виготовлення банерів. Скоротити витрати можна, якщо брати передплату з клієнтів на витратні матеріали. У жодному разі, без 500-800 тисяч рублів обійтися практично неможливо.

Менш затратні інтернет-агенції та креативні дизайн-студії. Для початку роботи буде потрібно лише досить потужний комп'ютер (або ноутбук), а також знання в профільній області. Досвід показує, що деяким налаштувачам контекстної та націленої реклами вдається заробити початковий капіталдля бізнесу власними руками(без кредитів та найманих працівників).

Менш затратні інтернет-агенції та креативні дизайн-студії.

Коли окупляться вкладення у бізнес

Відповідь питання про окупність рекламних агентств залежить від обсягу початкових вкладень. В цілому, це швидкоокупний бізнес- більшість успішних власників рекламних агенцій повертають усі витрачені кошти через 8-12 місяців.

Головний фактор такої швидкої окупності – високі ціни на будь-які послуги. Виготовлення та розміщення великих банерів зазвичай включають для клієнтів націнку понад 50% своєї реальної вартості. А такі «нематеріальні» послуги як розробка слоганів чи логотипів – і понад 100%.

Чому рекламній фірмі не потрібний бізнес-план

Теоретично для будь-якого підприємства обов'язково потрібен бізнес-план: він допомагає оцінити наявні перспективи та ресурси, спланувати витрати та доходи. Але реклама – це особливий бізнес, який багато в чому розвивається ірраціонально. Він більше підходитиме тим, хто не любить планування і вміє швидко діяти в незнайомому становищі.

Зрозуміло, потрібно спланувати всі витрати і позначити терміни їхньої окупності, зрозуміти які послуги ви надаватимете вже в перші місяці роботи, а до яких хочете зрости. Але докладно розписувати всі дії не варто: багато в чому все одно доведеться імпровізувати.

Рекламне агентство теж потрібно рекламувати або де знайти перших клієнтів

Розміщення на зовнішніх конструкціях краще одразу виключити зі списку- це занадто дорого. Оголошення в інтернеті, свій власний сайт та активні групи в соціальних мережах стануть гарними візитною карткоюта залучать замовників.

Але найімовірніше, що з залучення перших клієнтів потрібно контактувати з фірмами безпосередньо: обдзвонювати і надсилати електронні повідомлення, пропонувати свої послуги, переконувати у вигідності співпраці з вами.

Реклама – така сфера, де дуже багато що вирішує репутація.Більшість бізнесменів не захочуть співпрацювати з рекламною фірмою, яка тільки-но вийшла на ринок і не має великого портфоліо. Тому отримати перших клієнтів – най складна задача. Виявляйте ініціативу, дійте через знайомих, але знайдіть перших замовників та виконайте роботу для них ідеально.

Резюме: чи варто відкривати рекламне агентство

Відкриття рекламного агентства не можна назвати простою справою. Швидка окупність також під питанням, якщо підприємець зв'язався з рекламними конструкціями. Тому при складанні бізнес-плану (або навіть до цього) варто ґрунтовно проаналізувати всі переваги та недоліки роботи у сфері реклами.

Переваги створення рекламної фірми

Стабільний та високий попит на послуги рекламників. Сучасний ринокрозвивається багато в чому завдяки рекламі, тому професійна фірма завжди матиме попит у клієнтів.
Можливість творчої та підприємницької самореалізації.
Досить швидка окупність вкладень (до 1 року, при грамотному старті – за 4-5 місяців).

Ризики та небезпеки рекламного бізнесу

Висока конкуренція, у тому числі з просунутими та великими компаніями повного циклу. Багато потенційних клієнтів не ризикують звертатися до новачків. До того ж, зручніше отримати відразу всі послуги (рекламу в інтернеті, ЗМІ, на зовнішніх конструкціях) в одній фірмі, ніж звертатися до кількох. Тому вузькоспеціалізованим компаніям-початківцям складно конкурувати з «повним циклом».
Залежність репутації. Спочатку компанії заважатиме репутація новачка, а потім – відгуки незадоволених клієнтів. По ходу роботи рекламникам доводиться стикатися з різними бізнесменами, які мають свою думку з кожного питання.

Рекламники повинні вміло поєднувати виконання бажань клієнтів (деякі з яких можуть бути екстраординарними) з професійними стандартами. Фактично один невдоволений відгук клієнта переважить усі попередні заслуги, отже, необхідно неухильно стежити за власним іміджем.

«Робити гроші без реклами може лише монетний двір» — це висловлювання дуже добре відображає суть сучасних ринків, де доводиться боротися за кожного клієнта. Рекламний бізнесзавжди буде затребуваний, особливо в кризові часиколи у всіх починається спад продажів і вимагає пошук нових стратегій просування.

Щоб відкрити рекламне агентство «з нуля», не потрібні великі інвестиції - можна буде вкластися в 300-400 000 рублів (без покупки виробничого обладнання), головне – правильно визначити напрямок та концепцію нового бізнесу та зробити необхідні економічні розрахунки.

Вибір формату та концепції

Насамперед потрібно визначити основний напрямок рекламного агентства. Якщо ви новачок у бізнесі і не плануєте вкладення великих інвестицій, краще вибрати окремий напрямок з перспективою розвитку. Для роботи агентства повного циклу знадобиться штат висококваліфікованого персоналу, великі витрати на оренду офісів та техніки.

РА може успішно працювати у таких форматах:

Агентство повного циклу.
Вузькопрофільна агенція, спеціалізацією якої буде, наприклад, тільки поліграфічні послуги або оформлення зовнішньої реклами, розробка та просування сайтів та ін.
Виробнича компанія – цифровий друк, виготовлення сувенірної продукції, виставкових стендів та ін.
Дизайн студія. Розробка фірмового стилю, логотипів, оригінал-макетів та підготовка їх до виготовлення.
Байєри. Розміщення рекламних роликів клієнта у засобах масової інформації – на ТБ, радіо, плазмових екранах.

Етапи відкриття

Вивчення ринку.
Визначення формату та концепції.
Реєстрація ІП чи ТОВ (для кількох партнерів).
Пошук приміщення під офіс.
Закупівля офісної техніки.
Підбір персоналу.
Розробка та проведення заходів щодо просування.

Приклад для читачів.

Для тих, хто хоче дізнатися найбільш повні рекомендації щодо створення бізнес-планів, ми пропонуємо ознайомитися з - універсальний помічник для вас.

Конкурентний аналіз та визначення цільової аудиторії

Аналіз ринку включає проведення конкурентного аналізу, вивчення цільової аудиторії, а також оцінку перспективності того чи іншого напряму.

Щоб визначити своїх конкурентів, потрібно зібрати інформацію про компанії, які надають рекламні послуги в даному регіоні. Такі дані можна знайти у бізнес-каталогах, на спеціалізованих он-лайн-ресурсах. Необхідно провести аналіз цін, перелік послуг, розташування, репутацію на ринку (з відгуків клієнтів). Такий аналіз дозволить сформувати своє конкурентна перевага, а також базу підрядників за деякими напрямками (багато рекламних агенцій співпрацюють між собою, надаючи один одному послуги).

Виробничі підприємства.
Торгові компанії, магазини.
Заклади харчування, торгові та розважальні центри.
Салон краси, перукарні, спортивні клуби.
Представники галузі послуг – юристи, нотаріуси, адвокати.
Приватні медичні заклади, стоматології.

Вибір свого цільового сегмента потрібно проводити після визначення формату та сфери надання послуг. Наприклад, якщо ви надаватимете поліграфічні послуги (візитки, каталоги, брошури), то цільовою аудиторієюбудуть виробничі та торгові компанії; якщо розміщення у ЗМІ – клієнтами можуть бути лише великі компаніїз великим рекламним бюджетом.

Реєстрація ІП або ТОВ для Рекламної агенції

Перед тим, як відкрити рекламну агенцію, потрібно визначитися з організаційно-правовою формою майбутньої фірми. На перших етапах можна зареєструватися як індивідуальний підприємець, а в майбутньому вже як юридична особа. ІП мають обмеження щодо обсягу продажу, кількості найманих працівників та типу контрагентів (наприклад, ІП не зможе працювати з юридичними особами, а лише з ІП).

Персонал РА

Наприклад, для РА з виготовлення цифрової поліграфії потрібен такий персонал:

Дизайнер зі знанням основних технологічних процесіввиробництва.
Друкар-переплетник.
Менеджер по роботі з клієнтами.
Бухгалтер (аутсорсинг).
Прибиральниця (аутсорсинг).

Як розрахувати бізнес-план

Навіть якщо ви маєте намір вкладати власні кошти, обов'язково розрахуйте бізнес-план. Це допоможе визначити необхідну суму інвестицій, рівень запланованих доходів, термін окупності проекту, основні організаційні заходита їх особливості. У разі залучення позикових коштів, правильно оформлений бізнес-план є головним чинником рішення інвестора на вашу користь.

Що повинен включати бізнес план рекламного агентства:

Резюме проекту.
Опис концепції.
Маркетинговий аналіз.
Виробничий план (якщо планується виготовлення будь-якого виду рекламно-сувенірної продукції).
Організаційний план та план з персоналу.
Фінансовий план.

Як просувати рекламне агентство

Які маркетингові заходи слід провести до початку роботи РА:

Розробка концепції, фірмового стилю, логотипу, слогану, назви.
Розробка сайту, його наповнення та запуск SEO-кампанії.
Виготовлення візиток РА, вивіски для офісу.

Які заходи будуть ефективними для просування рекламної агенції:

Реклама у друкованих регіональних ЗМІ, орієнтованих на ділову аудиторію Можна розмістити оголошення у профільній рубриці (Рекламні послуги) або в рубриках суміжних галузей.

Прямі продажі. Найбільш ефективний спосібвстановлення контакту, який дозволяє розповісти не лише про послуги РА, а й про переваги та вигоди для клієнта при співпраці. Але такий спосіб продажу вимагає від менеджерів не лише гарного знаннясвого продукту, а й комунікаційних навичок, а також відповідальності (дані продзвону за «холодними» контактами мають бути зафіксовані в електронному документі, для подальшого аналізу та прийняття управлінських рішень).

Участь у виставках. Навіть якщо виставка орієнтована на профільну аудиторію, наприклад будівництво або меблі, серед учасників та відвідувачів обов'язково знайдуться потенційні клієнти, яким потрібні послуги РА. Крім того, участь у виставці допоможе не лише поширити інформацію про фірму, а й сформувати позитивну репутацію бізнесу.

Щоб бути кращими за своїх конкурентів, потрібно дбати, перш за все, про успіх та процвітання своїх клієнтів – і тоді вони самі шукатимуть зустрічі з вами!

Радимо також прочитати:

Рекламний бізнес - цікава та прибуткова сфера підприємництва. У статті розберемося, що необхідно для відкриття рекламної агенції з нуля, а також розглянемо переваги покупки готового бізнесу та франшизи.

Відкриваємо рекламне агентство з нуля

Перший етап - підготовчий.

Спочатку визначтеся з типом агентства. Ви будете:

Працювати по одному профілю (наприклад, виготовлення та розміщення зовнішньої реклами)
Пропонувати повний комплекспослуг (від виготовлення реклами до допомоги з просуванням)
Виступати посередником між клієнтом, виробниками та розповсюджувачами

Після цього вивчіть конкурентів: їх переваги та недоліки, спектр та вартість послуг, рекламну політику.

Потім розрахуйте скільки вам знадобиться грошей для відкриття рекламного агентства. Наприклад, ціна відкриття рекламної агенції середньої рукиу Петербурзі складатиметься з:

Орендної плати (50'000 ₽ на місяць)
Фонду оплати праці (200'000 ₽ на місяць)
Обладнання та меблів (від 100'000 ₽)
Ремонт приміщення (100'000 ₽)
Створення сайту (50'000 ₽)
Оформлення юридичного лиця(від 1'000 ₽)
Витратних матеріалів(від 10'000 ₽)

Разом: 511'000 ₽.

Другий етап - формальний. Тепер справа за пошуком приміщення та оформленням необхідних для роботи паперів.

Краще, щоб офіс рекламної агенції розташовувався в центрі міста – так клієнтам буде найпростіше вас знайти. Важливо з першого погляду справляти хороше враження. Тому подбайте про сучасному ремонтіта зручності відвідувачів - близькості до зупинок громадського транспорту, паркування, зона очікування.

Реєстрація як ІП або ТОВ
Підтвердження сплати державного мита (800 рублів для ІП, 6'500 рублів для ТОВ)

Крім того, якщо ви маєте намір працювати як ТОВ, вам доведеться сплатити 1/2 статутного капіталу(Не менше 10'000 рублів).

Комп'ютери
Плоттер
Планшет для дизайнера
Проектор для презентацій

Четвертий етап організаційний. Співробітники – це особа компанії. До їхнього підбору слід підійти з усією відповідальністю. Вам знадобляться:

Бухгалтер
Юрист
Маркетолог
Дизайнер
Продавець
Креативний копірайтер

Також, якщо ви не готові займатися цим самостійно, необхідно найняти директора, який укладатиме договори з клієнтами та контрагентами.

Після проходження основних етапів займіться створенням сайтувашої компанії. Зараз кожна організація, що поважає себе, має офіційне представництво в інтернеті - так потенційним клієнтам буде простіше вас знайти.

Рекламне агентство: готовий бізнес та франшиза

Покупка чинного рекламного агентствазаощадить вам сили та кошти на організацію бізнесу. Вам не доведеться проходити перераховані вище етапи. Відразу після укладання угоди ви станете власником готової компанії- З приміщенням, обладнанням, штатом співробітників, базою клієнтів, а в ідеалі - з контрактами та відмінною репутацією.

Але важливо розуміти, що власники рідко розлучаються з бізнесом, який стабільно приносить прибутки і не вимагає вкладень. При покупці працюючого рекламного агентства необхідно бути готовим до наполегливої праці та отримання збитків у перші місяці роботи.

Відкриття рекламного агентства з франшизи- Найзручніший варіант для новачка в бізнесі. Франчайзер надасть вам всебічну підтримку: від обладнання, навчальних матеріалівз управління компанією та стратегії розвитку до рекламного супроводу. А клієнти охочіше підуть до агенції, що працює під відомим брендом.

При правильної організаціїрекламне агентство може стати прибутковим бізнесом. Але досягти успіху у цій сфері складно через велику конкуренцію. Необхідно не лише надавати якісні послуги, а й старанно працювати над своєю репутацією, пропонувати ексклюзивні продукти та розробити вигідну тарифну політику.