МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК ЗБЕРІГАННЯ,
ВИДАЧІ ТА ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ ДЕРЖАВНОГО ЗРАЗКУ
ПРО ОСНОВНИЙ ЗАГАЛЬНИЙ І СЕРЕДНИЙ (ПОВНИЙ) ЗАГАЛЬНИЙ
ОСВІТИ

З метою встановлення єдиного порядку зберігання, видачі та обліку документів про основну загальну та середню (повну) загальну освіту наказую:
1. Затвердити Положення про порядок зберігання, видачі та обліку документів, що додається. державного зразкапро основну загальну та середню (повну) загальну освіту.
2. Органам управління освітою суб'єктів Російської Федерації довести цей Наказ до підвідомчих освітніх установ.
3. Вважати нечинною Інструкцію про порядок виготовлення, зберігання, видачі та обліку атестатів зрілості, свідоцтв та посвідчень про закінчення середніх, семирічних шкіл, шкіл робочої молоді та заочних середніх шкіл, затверджену Міністерством освіти РРФСР 4 червня 1951 року, та Наказ Міністерства прохання 31 жовтня 1958 р. N 374 "Про зміну Інструкції про порядок виготовлення, зберігання, видачі та обліку атестатів зрілості, свідоцтв та посвідчень про закінчення середніх, семирічних шкіл, шкіл робочої молоді та заочних середніх шкіл".
4. Контроль за виконанням цього Наказу покласти на заступника Міністра О.Г. Ізмаїл.

Міністр освіти
Російської Федерації
Є.В.ТКАЧЕНКО

додаток
до Наказу
Міністерства освіти
Російської Федерації
від 02.04.96 N 143

ПОЛОЖЕННЯ
ПРО ПОРЯДОК ЗБЕРІГАННЯ, ВИДАЧІ ТА ОБЛІКУ ДОКУМЕНТІВ
ДЕРЖАВНОГО ЗРАЗКУ ПРО ОСНОВНИЙ СПІЛЬНИЙ І СЕРЕДНІЙ
(ПОВНОМУ) ЗАГАЛЬНОЇ ОСВІТИ

8. У разі втрати документа про освіту загальноосвітньою установою видається дублікат.
Дублікат атестата про основну загальну освіту реєструється в книзі для обліку та запису атестатів про основну загальну освіту, похвальних листів.
Дублікат атестата про середню (повну) загальну освіту реєструється в книзі для обліку та запису виданих атестатів про середню (повну) загальну освіту, золотих та срібних медалей.
Видача дублікатів незалежно від часу закінчення загальноосвітньої установи проводиться на підставі книг для обліку та запису документів про освіту або відповідно до архівних даних.
9. Дублікати видаються на бланках встановленого зразка, на яких у правому верхньому куткувказується "Дублікат замість оригіналу N...".
10. Видача дубліката документа про освіту провадиться з дотриманням такого порядку:
а) що втратив документ про освіту подає про це письмову заяву спільно освітня установа, що видавало йому документ про освіту, з викладом причин втрати документа та залученням наявних документів, що підтверджують втрату;
б) дублікат атестата про основну загальну освіту видається протягом трьох днів; дублікат атестата про середню (повну) загальну освіту - після закінчення місяця;
в) при видачі дубліката у графі "Розписка в отриманні" записується, що дублікат виданий замість втраченого оригіналу із зазначенням його номера та дати видачі;
г) дублікат підписується керівником загальноосвітньої установи, заступником керівника з навчально-виховної роботи та вчителями (не менше трьох).
11. Публікати документів про освіту видаються на бланках зразка, що діє у період видачі.
12. У разі реорганізації загальноосвітньої установи видача дублікатів документів про освіту здійснюється за рекомендацією муніципального органу управління освітою освітньою установою – правонаступником реорганізованої установи, в якій зберігається архів реорганізованої загальноосвітньої установи; документ має бути підписаний керівником, його заступником з навчально-виховної роботи, трьома членами педагогічної ради загальноосвітньої установи та скріплено печаткою загальноосвітньої установи.
У разі ліквідації загальноосвітнього закладу видача дублікатів здійснюється муніципальним органом управління освітою за архівними даними та скріплюється печаткою відповідного органу управління освітою.
13. Дублікат атестата про освіту видається заявнику без додатка (вкладиша) до нього за відсутності особової справи учня, протоколів екзаменаційної комісії та книг для обліку та запису документів про освіту після встановлення факту про закінчення загальноосвітньої установи.