Візитні картки – зразки, правила, приклади. Візитна картка як атрибут ділової людини

Візитна карткаабо візитівка – це невід'ємна частина життя та етикету ділової людини.

Наявність у людини візитки є знаком того, що це серйозна, представницька, ділова людина, яка готова до плідної співпраці. Тому так широко поширена друк візиток у сучасному діловому світі.

Що таке візитка

За визначенням, візитівка – це картка з вашими особистими даними та іншою інформацією про вас (контактну, вашу посаду тощо).

Історія виникнення візитних карток та їх структура

Перші візитки прийнято відносити до часів Стародавнього Китаю. Приблизно 2500 років тому там з'явилися тонкі дерев'яні дощечки, на яких писалися прохання про прийом. Що таке візитна картка фото

Візитна картка – така серйозна річ, що для неї є список міжнародних стандартів:

Розмір має бути 50*90 мм.
Не вважається за правильне відправляти візитку поштою, проте можна передати її через кур'єра або шофера. З боку одержувача має бути дано відповідь пізніше суток з моменту отримання картки.
Не варто псувати зовнішній виглядчужої візитки (гнути, малювати на ній), особливо у присутності господаря, це може його образити.
Віддавати візитку вашому партнеру потрібно так, щоб він мав можливість краєм ока побачити ваше ім'я, при цьому обидва повинні трохи вклонитися один одному.
Якщо адресат не може вас прийняти, необхідно трохи зігнути правий кут візитки і залишити її.
Візитки повинні бути завжди у вас. Якщо у вас раптом не знайдеться візитки для партнера, це вважається поганим тоном.

Сьогодні відомо кілька модифікацій візитівок: особисті, ділові, сімейні, візитки для коректного знайомства.

У нижньому лівому кутку візитки може бути залишено умовне повідомлення або привітання, наприклад, подяку, виставу, прощання при тривалому від'їзді і навіть привітання з новим роком.

Візитка також дає змогу представитися заочно. Для цього вам потрібно відправити свою візитку разом з візитівкою людини, яка є спільним знайомим вас та людини, з якою ви хочете познайомитися. Першочерговість подачі візиток обумовлена таким чином: жінки видаються чоловікам, старші – молодшим, господарі – гостям.

Крім того, візитка є вкрай затребуваним продуктом у сфері поліграфії.. Вона може виготовлятися вона може з паперу, дерева, металу і пластику, також існує багато типів друку.

Як і з чого виготовляють візитки

Існує кілька варіантів виготовлення візитних карток:

Метод цифрового друку.
Метод офсетного друку.
Тиснення.
Метод шовкографії (трафаретний друк).
Ризографія (друк чорним кольором).
Метод термопідйому.
Конгрев (видавлювання).
Фольгування (термоперенесення фольги на картон).

Не варто забувати, що ваша візитна картка, можна сказати, - перше враження про вас, тому підбирайте візитки ретельно і грамотно, не забудьте врахувати всі фактори.

Як виготовити візитку в домашніх умовах?

Що саме там має бути вказано? На візитівці обов'язково мають бути надруковані такі дані: прізвище та ініціали людини, назва фірми, посада представника, поштова адреса та номер телефону, щоб була можливість зв'язатися з ним. Стандартний розміркартки складає 90*50 мм. Тоді вона легко поміщатиметься у візитницю.

Ділова візитка має бути написана розбірливими літерами, які одразу зможе прочитати будь-яка людина. Гарні курсивні шрифти – це чудово. Але для того, щоб їх зрозуміти, слід часом докласти чимало зусиль. Якщо ви ділова людина, то яскраві візитки з малюнками вам ні до чого. Картинки, цитати тощо - більше притаманні візиткам людей творчих професій. Наприклад, ніхто не буде здивований ілюстрацією на візитівці художника.

Пам'ятайте, що лівий верхній кутвізитки – місце для розміщення логотипу компанії. Тому позичати його іншою інформацією небажано. В окремих випадках ви можете там побачити фотографію власника фірми. Цілком зрозуміло, що мова, якою надрукована візитка, залежить від країни, де проживає власник. Однак, якщо ви маєте подорож за кордон, то обов'язково потрібно зробити візитки мовою тієї країни, куди ви прямуєте. Деякі представники фірм друкують їх на англійській мові, оскільки його знає більшість населення планети. Допустимо робити і двомовні візитні картки, де на обороті буде надрукована та сама інформація на іноземною мовою. Але все ж таки краще замовити в друкарні кілька їх видів.

Ділова візитка має містити лише важливу інформацію. Хоча сучасні друкарні надають безліч варіантів колірного оформлення візиток, візерунків і малюнків. Але не слід відходити від правил ділового світу. Використовувати як матеріал для виготовлення шкіру, пластмасу або метал не рекомендується. Представник фірми повинен мати чорно-білу візитку, надруковану на якісному папері з щільністю не менше 300 г/м2. Не варто робити поверхню глянсовою, адже на ній не можна щось написати.

Як правильно вручати візитку?

У діловому світі є деякі правила вручення візиток. Право першому дати свою візитну картку надається людині з нижчим рангом чи посадою. Якщо представники мають рівне становище, то у такому разі важливий вік партнерів. Першим дає свою візитівку молодша людина. Причому вручати картку слід стоячи, але не сидячи. Давати візитку потрібно таким чином, щоб партнер бачив написану там інформацію. Не треба крутити і груди її в присутності людини, яка вручила вам візитку. Інакше це буде розцінено як неповагу.

Дуже грубим буде вважатися випадок, якщо ви не дізнаєтесь свого партнера, який вже давав вам візитівку. При зміні свого номера дозволяється вписати його у вашу картку замість старого. Але якщо у вас змінилося посадове становище, варто замовити нові візитні картки.
Автор статті: Короленя Катерина Юріївна

В наш час візитну картку може мати будь-яка, починаючи від власника великого бізнесу, закінчуючи дядьком Ванею слюсарем. І той і інший, роздаючи візитівки, має одну й ту саму мету: обслуговувати більше клієнтів, збільшуючи свій достаток.
Візитна картка - невід'ємний атрибут ділового світу. У багатьох випадках вона створює певний імідж людини або компанії, яким належить. Але як би добре не була оформлена ця картка, судитимуть саме у справах. Найкраще, коли перше і друге є бездоганним. Це очевидно, але про це забувають.

Візитні картки можна умовно роздягтися на три типи:
Корпоративна— представляє компанію в цілому (як бренд), не беручи до уваги якихось конкретних співробітників. Тут вказується назва компанії (логотип), вид її діяльності та контактна інформація (адреса розташування, веб-сайт, якийсь один основний телефон, - не 5 номерів);
Візитка співробітника— говорить про людину як про якусь посаду окремо взятої компанії. На ній достатньо вказати назву організації (логотип), яку представляє ця людина, її ім'я, прізвище, по-батькові, контактний телефон, електронну пошту;
Особиста візитна картка— говорить про людину, як про конкретну особистість, неприв'язану до жодної організації. Вона властива, наприклад, художнику, фотографу, налагоджувачу роялів, садівнику.

Незалежно від описаних вище типів, суть такої картки в тому, щоб дуже коротко дати зрозуміти, хто ви (яка компанія), чим займаєтесь і яким чином з вами можна зв'язатися. Саме через нерозуміння людьми ось цих відмінностей, деякі дурниці бездумно копіюються і продовжують жити.
Не логічно, наприклад, ліпити адресу компанії та телефони всіх її підрозділів на візитівці конкретного співробітника, тому що це картка конкретної людини, конкретної посади. Якщо це його візитка, то саме про нього має йтися.

Надрукувати сотню-другу таких візиток зовсім не потребує великих зусиль. Питання, чи коректно буде подана інформація, чи комфортно її зчитуватиме і взагалі наскільки естетичною загалом буде ця візитна картка?
Друкаря у друкарні ці питання рідко хвилюють, бо це не його профіль, а якщо він і розуміє, то зайвий раз напружуватися не хочеться.
Не розбираючись у цьому, самі ви навряд чи зможете створити щось вартісне, хоча на перший погляд все здається дуже простим.
Так само, як хтось чудово шиє сукні на замовлення, — ви, наприклад, занурившись у свій бізнес віконних профілівдобре знаєтеся на матеріалах і технологіях за якими виробляються ці самі профілю. Але в дизайні ви знаєте стільки, скільки програміст в медицині.

Професіонали за таку роботу зазвичай беруть добрі гроші, що не всім замовникам зрозуміло. Дилетанти візьмуть мало, але зроблять як вийде, в силу свого небагатого досвіду. Вони враховуватимуть усі ваші некоректні побажання, не знімаючи чергову посмішку під назвою «клієнт завжди правий», переслідуватимуть одну тільки мету: скоріше закінчити з вами і взятися за наступного клієнта.

Одного разу, мені в руки потрапили дві найжахливіші візитки, які потребують найжорстокішої критики та роботи над помилками. Власне, через це й виникло бажання написати цю публікацію.

Отже, перша жертва – інтернет-магазин побутової та офісної техніки (візитка двостороння):

На лицьовій стороні ми бачимо хмари та класичне зображення дівчини телефонного оператора, яких за однойменним запитом у гугле повно. Дизайнер (автор картки) все-таки знайшов той глибокий неіснуючий сенс у цьому зв'язав його з магазином побутової техніки. Хмари, бо біле тло залишати в жодному разі не можна, — замовник хотів «поярче і покреативніший, але в той же час щоб і легкість була». Текст десь до неподобства сплющений, а десь розтягнутий, плюс до всього продемонстровано вміння давати шрифту біле обведення. На звороті той самий фон, тільки без дівчинки, що дозволило запхати туди тексту на цілу листівку, дати йому потворне вирівнювання по ширині та підкреслити адресу сайту вже вдруге написаного.
Клієнт, побачивши, що весь вільний простір заповнений «яскравим» фоном і текстом, що описує переваги його компанії, — подумав, що над його карткою добре попрацювали, і з чистою совістю продовжив свій шлях, що блукає в нерозумінні.

На цьому прикладі огидної візитної картки видно, що текст притиснутий до країв, насильно сплюснутий і розміщений на складному безглуздому фоні. Все це є прикладом несмаку з погляду дизайну, друкарні та просто правил гарного тону.
Чому в книгах, завжди від тексту до краю сторінки є вільний простір, чому в шкільних зошитах цей простір (поле) теж є і він задається вертикальною червоною лінією, що відокремлює записи? Тому що текст, таким чином, не злипається з довкіллямщо дозволяє сконцентруватися на ньому, і зробити його сприйняття найбільш комфортним.
Ще раз повторюся, що візитна картка, як вітання, призначена для короткого ознайомлення з людиною (компанією), щось на зразок палітурки книги з назвою та автором, зміст якої перебуває вже на її сторінках.

Друга жертва - візитка директора компанії, що займається вугіллям (теж двостороння, на звороті аналогічний текст англійською).

Тут тексту небагато на відміну від попереднього варіанта, але він весь переливається і блищить, як циркова поні. Зчитувати його – явний знущання. До речі, сам картон вже перламутровий (на картинці просто не видно).
Клієнт швидше за все хотів оригінальності, жіночності (директор жінка), і щоб «погляд приваблювало». Дизайнер вирішив, що все має бути блискуче, а дрібний текст компенсував режимом Bold (жирний), внаслідок чого, все перетворилося на лінії. Вийшло в кращих традиціяхдилетантського несмаку. Ні логотипом, ні оформленням, ні текстом не сказано про напрямок діяльності компанії. Дизайнер не міг дозволити собі просто білий картон із чорним текстом, бо вважає себе «креативним» і в очах клієнта теж хоче поводитися таким. На жаль, жодної цінності, привабливості та оригінальності така картка не має, зате кошти на картон та шовкотрафаретний друк витрачені.

Звідси випливає, що не потрібно використовувати якусь можливість, тільки тому, що вона є. В даному випадку це маскарадний блиск за допомогою спеціальної фарбита картону, плюс до всього застосування до шрифту режиму Bold (жирний).

А ось приклад чудових, на мій погляд, візитних карток:

Компанія займається ландшафтним дизайном

Картка стиліста у вигляді гребінця

Всі знають ці маленькі прямокутники паперу, на яких написана вся контактна інформація власника. Але чи така проста візитка, як здається? Для чого потрібна візитівка, — поставте це питання собі. Відповідь, яка лежить на поверхні, всі знають. Для того, щоб не писати ручкою на листку свій телефон, посаду та електронну адресу. Але насправді візитівкою можна досягти дуже серйозного рекламного ефекту, треба просто зробити візитку певним правилам, і покласти її туди, де її візьме та людина, яка обов'язково зробить у вас покупку.

Що таке візитівка?

Візитна картка - це особа ділової людини, навіть можна сказати - особа всієї компанії. Візитка залишається у керівників партнерів, постачальників, покупців. Такий же, як і ви, підприємець, господар фірми, у вашу відсутність бере в руки візитку і у нього виникають асоціації до вас.

Якщо візитівка дешева, та ще й м'ята, то ставлення до вас, власнику фірми, і до всієї вашої фірми, буде негативне. Стильна та красива візитка викличе повагу, бажання співпрацювати. Тому важливо мати гарні візитки, зберігати їх не в кишені, а у спеціальній візитниці, щоб забезпечити збереження картки, вміти вручити її співрозмовнику у ненав'язливій формі. Існує спеціальний етикет візиток, основи якого потрібно знати кожному підприємцю. Ось про нього і йтиметься у цій статті.

Види візиток

Усі візитки поділяються на три види, і при необхідності підприємець може мати одразу три види візиток.

Особисті візитки.Вони містять інформацію про особистість людини. На такій візитівці може бути написаний ваш стільниковий телефон, по якому ви спілкуєтеся тільки з рідними та друзями, на ній може бути ваша фотографія, вказані ваші захоплення, особиста електронка, аська, скайп. Такі візитки можна вручати в клубі за інтересами, такими ж захопленими людьми, як і ви. Вони підійдуть для особистих знайомств з цікавими людьми, для рідних та близьких.

Ділові візитки.Такі візитки потрібні для того, щоб спілкуватися з діловими партнерами, на них повинні бути вказані ваші ділові координати - посада, всі види пошти, стільникові та стаціонарні телефони, факс, скайп. Такі візитки робляться найдорожчими, дуже стильних матеріалів- високоякісного паперу, текст наноситься фарбами самих красивих квітів, З особливо високою стійкістю. Пам'ятайте, що така візитка є вашою рекомендацією, вашою особою.

Корпоративні візитки.Ці візитки робляться на єдиному шаблоні для всіх, хто працює у вашій фірмі. Обов'язково зліва має бути розміщений логотип фірми, єдина рамка, однаковий колір на всіх візитках, незалежно від посади та статусу. Папір для таких візиток береться середнім цінової категорії. Малюнок найкраще зробити повнокольоровим, але недорогим. Ніякого золота та перламутру на корпоративних візитках не потрібно. Вони призначені для справи, а чи не для милування.

На обороті таких візиток можна написати годинник роботи фірми, як проїхати, можна навіть розмістити витримки з прайсу або ваш рекламний слоган. А на лицьовій стороні треба написати прізвище, ім'я та по батькові власника візитки, посаду, відділ або служба, потім вказується його стільниковий телефон, стаціонарний, факс, адреса фірми, номер кабінету співробітника, коли у нього робочі дні та коли вихідні. Словом, там має бути все, що треба знати потенційному клієнту, коли він захоче звернутися у вашу фірму.

Крім того, багато компаній роблять корпоративні візитки без вказівки на ній координат конкретної людини, на ній розміщують лише інформацію про фірму. У цьому випадку вона з рекламної візитки перетворюється на рекламну листівку на щільному папері. Кожна фірма має право виробляти свої правила і порядки, треба просто вирішити - з якою конкретно метою ви робите візитки.

Ділові візитки

Найретельніше ми розглянемо, як робиться візитка ділового характеру.

Для того, щоб випустити свої візитки, ви підете в будь-яке рекламна агенція, що займається випуском поліграфічної продукції. У таких агентствах обов'язково є дизайнер, послуги якого коштують грошей, і не завжди маленьких. Все залежатиме від складності поставленого завдання. Але ви повинні спочатку поставити це завдання, а згодом проконтролювати його правильне виконання.

Отже, візитка має бути розміром 90 на 50 мм. Найкраще розміщувати інформацію по горизонталі. Креативні вертикальні візитки не завжди зручні, краще таку форму використовувати в особистих візитках. Розміри візиток мають бути саме такими, тому що великі не помістяться у візитівку, що зробить їх непотрібними.

Далі ви повинні надати дизайнеру весь текст, який ви хочете бачити на візитівці. Проконтролюйте, щоб шрифт був легко читати. Складні вензелі не дозволять розібрати інформацію, збентежать вашого партнера, використовувати таку візитку він не захоче. Шрифт повинен бути прямим, курсиви завжди сприймаються, як виноски та посилання, вони додадуть візитці відчуття легкості, а це важливий документі ви, її власник, дуже важливі для партнера.

Крім цього, зараз кожен може створити візитку самостійно, адже існує безліч зручних онлайн-сервісів для створення візитних карток, наприклад Логастер. Онлайн-сервіс дозволяє всього за кілька хвилин отримати гарні та якісні файли візиток із вказаними вами персональними даними.

На ділових візитівках не повинно бути декоративних картинок, як то кажуть, «рюшечок і сердечок», залиште це для особистих візиток. Максимум, що можна розмістити на такій візитівці – це логотип вашої фірми. Він повинен розташовуватись у верхньому лівому кутку. Не треба там розміщувати фотографію, це дуже дешевий хід, щоб пропіарити себе, а вам треба створити враження директора серйозної фірми.

Не слід бравірувати зв'язками вашої фірми з іноземними компаніямиі робити написи різними мовами. Якщо ви плануєте користуватися візитками в Росії, то пишіть все російською. А от якщо поїдете за кордон для ділових переговорів, то можна зробити невелику партію візиток мовою тієї країни, куди їдете. Тільки проконсультуйтеся з грамотною людиною, яка досконало володіє цією мовою. У разі помилок, ви тільки насмішите партнерів, а вам це не потрібно.

А ось двосторонні візитки двома мовами – дуже стильний варіант. Одна сторона повинна точно дублювати іншу, різниця буде тільки в мові. Така візитка буде і функціональною, і заощадить вам кошти, і дуже виграшно виглядатиме на тлі візиток ваших конкурентів.

А тепер про квіти, які ви використовуєте у ділових візитах. Вони мають бути скромними, щоб не відволікати від змісту написаного. Райдужний колірний розсип тут не підійде. Сильно далеко відходити від чорно-білих контрастів, робити візитки яскравими, рожевими або голубенькими, не треба. Можна замінити чорний на синій, темно-зелений, на темно-золотий.

Вибираючи матеріал для візитки, не треба прагнути виготовити її із дорогих сучасних матеріалів, як шпон, пластик, метал та ін Є чудові і не дорогі варіанти картону, зроблені під шовк, з виробленням, перламутровим переливом, під метал, з блиском. Тільки не переборщите з блискучими ефектами, не забувайте про стиль і міру у всьому.

Щільність найвідповіднішого паперу має бути не менше 300 г/м кв. Тільки ось глянсовий папір краще не використовувати. Написи на ній читати складно залежно від освітлення, а поправити телефон ручкою або щось написати що-небудь неможливо.

Навіщо треба мати всі ці візитки?

Особисті візитки ми будемо вручати друзям та знайомим. А ось ділові візитки нам потрібні будуть на зустрічах та переговорах. У момент вручення візитки треба дотримуватися деяких правил.

Першим візитку при знайомстві дає молодший за віком. Можна, звичайно, враховувати статус, але його не прийнято демонструвати, коли дві сторони хочуть дійти взаємовигідної співпраці. Тому у цій процедурі треба керуватися віком. Протягуйте візитку так, щоб ваш співрозмовник міг одразу прочитати інформацію на ній, не перевертаючи. Якщо вам простягають візитку, то треба її взяти і подякувати партнеру, назвавши його на ім'я: «Спасибі, Євгене!», наприклад.

Коли ви проводите зустріч у себе в кабінеті, візитку для вручення ви можете взяти з візитниці на столі. А якщо ви вирушаєте на зустріч кудись, то приготуйте візитку для вручення і покладіть її в добре доступне місце, наприклад, в кишеню піджака. Під час переговорів тримайте перед собою отриману від партнера візитку, щоб будь-якої миті подивитися і назвати людину на ім'я. Йому буде приємно чути своє ім'я та бачити увагу до своєї візитівки.

А ось із корпоративними візитками все набагато цікавіше. Їх можна випустити для своїх менеджерів з продажу велику кількість. Продавці курсують щодня містом у пошуках клієнтів. Обяжіть їх залишати по 10-15 штук візитів у кожному місці, де вони бувають. Залежно від профілю вашої фірми вони можуть розкладатися в тих місцях, де знаходяться ваші потенційні клієнти.

Наприклад, візитки менеджера з продажу спортивного одягуможна залишати у спортивних та оздоровчих центрах, у поліклініках, у приватних клініках, на лижних базах, на базах відпочинку, у холах басейнів, у приватних лазнях, у клубах, де є спортивні секції, туристичні групи та ін.

Такі візитки мають дуже довге рекламне життя. Людина може згадати про неї відразу ж, як узяв, і прийти до вас у магазин. А може виявити необхідність в інформації на візитці, дуже тривалий час, навіть за кілька місяців. Крім того, якщо візитки лежать на столику у центрі краси, хтось може взяти її собі, а хтось подивиться, залишить на місці, запам'ятавши інформацію. І ще кілька людей можуть скористатися цією візиткою.

Врахуйте, що чим більше таких корпоративних візиток буде розкладено в самих різних місцяхвашого міста, чим більша віддача від них. Ви побачите, як ваші візитки поведуть до вас клієнтів, які навіть ніколи не чули про вашу фірму, а тих, хто чув, приведуть знову і знову. Від них реально величезна користьвашим продажам.

Іншим співробітникам фірми у великій кількості візитки не потрібні. Звичайно, замовляти велику партію візиток набагато вигідніше, собівартість однієї візитки у такому разі знижується. Але ж пригадайте, як часто у вас змінюються співробітники? Працівник надумає звільнитися, а у вас тисяча його візиток. У них один шлях – у відро для сміття. Тому ці витрати та замовлення треба ретельно планувати.

У наступному відео-ролику показані різні ділові та не тільки візитки. Тут ви можете знайти ідеї для оформлення візитівки.

Facebook Twitter Google+ LinkedIn

Візитки іноді говорять набагато більше, ніж написано. Особливо візитки людей, які змінюють наш світ.

Цукерберг

Візитка без телефону HR-фахівця

Візитка асистентки Уоррена Баффета - одного з найвідоміших і найвпливовіших іншихсторів у світі. Ця візитка дуже швидко розставляє все на свої місця, кожного на своє місце в ієрархії. Вона чітко знає своє місце та місця інших людей. На візитівці замість телефону написано «Ви не будете мені дзвонити. Це я зателефоную вам» а між рядками можна прочитати «Можливо, я зателефоную. Якщо вам пощастить»

Співзасновник Гугла

Ось перша візитівка Ларрі як співзасновника корпорації Google. Візитка 1998 року друку.

Стів Джобс у ролі віце-президента

Ось ще старіший раритет: візитівка Стіва Джобса (в ролі віце-президента Apple!) візитівка зразка 1979 року.

Квітчаста візитка Гейтса

Так, спочатку Мікрософт був зовсім мікро і зовсім не такий блакитний. Це візитівка Білла Гейтса із корпорації Microsoft. Звичайно більше схожа на візитку солярію, але все ж таки це саме він. Той, чиє ім'я волію не називати вголос. :)))

Співзасновник Yahoo!

Візитка співзасновника Yahoo! Джері Янга. Нічого не знаю про нього, крім того, що це прямий конкурент Гугла. Досить весела візитка.

Мільярдер Трамп

Дональд Трамп. Знаменитий власник хмарочосів, автор книг, ведучий шоу, ловелас та просто дуже крутий мужик. Логотип зроблено тисненням золотом і на кожній візитівці його особистий підпис. Як підтвердження істинності.

Візитка з помилкою Еріка Шмідта

Помилки у візитках бувають навіть у таких великих шишок як Ерік Шмідт. Chariman замість Chairman (голова ради директорів) на візитівках Еріка Шмідта з Google свого часу порадували багатьох. Найцікавіше, коли помилки ховаються в номері телефону. Іноді це виявляється дуже скоро.