1.4. На посаду керівника проекту призначається особа, яка має вищу професійну освіту та стаж роботи за спеціальністю на інженерно-технічних та керівних посадах не менше ніж п'ять років, що має реалізовані від концепції до здачі в експлуатацію проекти.

1.5. Керівник проекту у своїй діяльності керується:

– чинними нормативно-технічними документами;

- Статутом організації, локальними нормативними актами, нормативними та розпорядчими документами, що видаються керівником організації;

- Справжньою посадовою інструкцією.

1.6. Керівник проекту має знати:

– закони та інші нормативні правові акти в галузі проектування, використання та охорони надр довкілля;

– організаційно-розпорядчі документи та методичні матеріали, що стосуються виконання проектних робіт ;

- Організацію та планування проектних робіт;

– методи проведення досліджень та розробок, оцінки якості проектів, що розробляються, технічні вимогидо них;

– умови монтажу та технічної експлуатаціїпроектованого обладнання;

– стандарти, технічні умовита інші нормативні матеріали щодо розробки та оформлення технічної документації;

– методи проведення технічних розрахунків;

– методи складання техніко- економічних обґрунтувань проектних розробок;

– сучасні технічні коштивиконання обчислювальних робіт;

– вимоги організації праці під час проектування;

– економіку, трудове законодавство, організацію праці та організацію виробництва;

– чинні положення щодо оплати праці;

1.7. Керівник проекту підпорядковується генеральному директору.

1.8. На час відсутності керівника проекту (відпустка, хвороба та ін.) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

2. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ

Керівник проекту:

2.1. Аналізує досвід реалізації проектів організації та конкурентів, причини труднощів та невдач, дані про експлуатацію об'єктів проектування.

2.2. Веде проекти від стадії передпроектної підготовки до здачі в експлуатацію (розробляє, супроводжує, погоджує та затверджує проектні рішення; отримує технічні умови, складає технічні завдання та договори, виконує розрахунки, отримує все необхідні дозволи, Вносить пропозиції щодо змін та доопрацювань, складає графіки виконання робіт, контролює якість та строки виконання).

2.3. Представляє організацію при спільній роботі з іншими проектними та архітектурними організаціями, з представниками замовника у межах своєї компетенції. Проводить переговори.

2.4. Вносить пропозиції генеральному директору щодо складу проектної групи. Замовляє ресурси. Готує бюджет проекту та контролює його виконання.

2.5. Веде встановлений облік та складає необхідну звітність на всіх стадіях проектування.

2.6. Проводить роботу з пошуку раціонального компонування конструктивних елементів проекту

2.7. Дає відгуки та висновки на науково-технічну документацію, що надходить від сторонніх організацій, складні раціоналізаторські пропозиції та винаходи, заявки на патентування, проекти стандартів та технічних умов.

2.8. Забезпечує виконання робіт високої якості, в встановлені термінина високому технічному рівні.

2.9. Забезпечує відповідність проекту технічному завданню на проектування, правильний вибір важливих схемкомплексу, високий рівеньстандартизації та уніфікації обладнання, надання технічної допомоги при його доведенні та впровадженні.

2.13. Планує та координує роботу бригади (групи) з розробки окремих частин (розділів) проекту або окремих видів робіт.

2.14. Контролює виконання встановлених завдань кожним виконавцем.

2.15. Керує розробкою програм, методик проведення робіт, техніко-економічних обґрунтувань та розрахунків, кошторисно-договірної документації, випробуваннями обладнання, що проектується.

2.16. Бере участь у розробці перспективних та річних планівдослідницьких та проектних робіт.

Керівник проекту має право:

3.1. Отримувати усі, передбачені чинним законодавством, соціальні гарантії.

3.2. Вимагати створення всіх умов виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією, у тому числі надання необхідного обладнання, інвентарю, коштів індивідуального захисту, пільг та компенсацій за роботу в умовах праці, що відхиляються від нормальних.

3.3. Знайомитися з рішеннями керівництва організації щодо його діяльності.

3.4. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.

3.5. Запитувати через безпосереднього керівника інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3.6. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Керівник проекту відповідає:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

4.2. За порушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків у межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до наказу генерального директоравід 01.01.01 р. № 92.

____Начальник відділу кадрів___ Чайкіна __

(керівник підрозділу служби персоналу) (підпис) (розшифровка підпису)

05.06.2009

Зі справжньою посадовою інструкцією

ознайомлений. Один екземпляр отримав на руки

і зобов'язуюсь зберігати на робочому місці Мілавзоров

(підпис) (розшифровка підпису)

05.06.2009

_________Юрисконсульт_______ _Соловйов_

(візи посадових осібюридичної служби) (підпис) (розшифровка підпису)

05.06.2009

____________________________ _________ ________________

(посадова особа юридичної служби) (підпис) (розшифрування підпису)

Мета посади: Досягнення кінцевих цілей та завдань від запровадження нових проектів

1. Загальні положення

1.1. Найменування структурного підрозділу: Управління інновацій та розвитку

1.2. Підпорядковується (посада керівника): Керівнику Управління інновацій та розвитку

1.3. Є керівником (посади безпосередніх підлеглих): ні

1.4. Заміщає (посади, функції яких виконує співробітник, за їх відсутності): ні

1.5. Заступник (посади, що виконують функції співробітника за його відсутності): ні

2. Посадові обов'язки

2.1. Визначає статут, цілі, завдання та результат проекту.

2.2. Продумує та складає план з підготовки та впровадження нового проекту, визначає контрольні точки.

2.2.1. Визначає склад робіт, необхідних для опрацювання та впровадження проекту.

2.2.2. Визначає та документує залежності між роботами.

2.2.3. Оцінює тривалість робіт, становить критичний шлях.

2.2.4. Визначає кількість часу, необхідну для здійснення проекту.

2.3. Визначає кількість та оцінює вартість ресурсів, необхідних для виконання робіт проекту.

2.4. Оцінює вартість та визначає бюджет проекту.

2.5. Обирає команду проекту.

2.5.1. Визначає професійні навички, потрібні учасникам команди проекту.

2.5.2. Визначає відповідальні Управління та відповідальні особи, які братимуть участь у процесах опрацювання та впровадження проекту.

2.5.3. Прописує ланцюжок взаємозв'язків між учасниками команди проекту.

2.5.4. Продумує систему мотивації команди проекту.

2.6. Організовує збори команди проекту.

2.7. Приймає участь у розробці детального бізнес-плану.

2.8. Контролює підготовку необхідної документаціїзапровадження нового проекту.

2.9. Контролює підготовку необхідної документації для запровадження нового проекту.

2.9.1. Забезпечує своєчасні збирання, накопичення, поширення, зберігання та подальше використання інформації проекту.

2.9.2. Координує надання необхідної інформації в обумовлені терміни всім учасникам проекту.

2.10. Контролює та відстежує заходи щодо опрацювання та впровадження та за необхідності коригує дані процеси.

2.10.1. Контролює дотримання термінів процесів опрацювання та впровадження.

2.10.2. Контролює зміни бюджету проекту

2.10.3. Відслідковує відхилення від плану, вносить коригування у план та погоджує його з усіма учасниками проекту.

2.10.4. Аналізує можливий вплив відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту загалом.

3. Адміністративна робота

3.1. Бюджетування: розробляє та контролює бюджети проектів

3.2. Планування: щоденно, щотижня, щомісяця

3.3. Звітність: щотижня, щомісяця

3.4. Кадрова робота: підбір команди проекту, мотивація команди проекту, що з Управлінням персонал-технологій.

3.5. Розробка документів: Плани, звіти.

3.6. Підтримує в актуальному стані відомості, бази даних: ні

4. Має право приймати рішення з питань

4.1. Фінансові: у межах бюджету Управління інновацій та розвитку.

4.2. Вибір партнерів: команда проекту, експерти з питань проекту

4.3. Візування документів: ні

5. Регламентуючі роботу документи

5.1. Зовнішні документи: Законодавчі та нормативні акти, стандарти з управління проектами.

5.2. Внутрішні документи: Положення компанії, Положення про Управління, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Стандарти створення нових продуктів.

6. Критерії оцінки ефективності праці

6.1.Виконання за термінами заходів щотижневого та щомісячного планування, за які несе відповідальність

6.2. Виконання за якістю заходів щотижневого та щомісячного планування, за які несе відповідальність

6.3.Виконання за обсягом заходів щотижневого та щомісячного планування, за які несе відповідальність

6.4.Задоволеність внутрішніх замовників

6.5.Задоволеність зовнішніх замовників

6.6. Виконання бюджетних планів

6.7.Досягнення поставлених цілей та завдань за проектами

7. Взаємодія, обмін інформацією

Взаємодія та обмін інформацією описані та регламентуються Стандартами створення нових продуктів.

8. Вимоги до кваліфікації

8.1. Освіта: вища економічна

8.2. Спеціальне навчання, допуски: знання MS Project або MS Central

8.3. Навички: роботи з ПК (пакет MS Office, Internet)

8.4. Досвід роботи: на керівній посаді не менше 3-х років

8.5. Професійні знання:

· Принципи обробки інформації;

· Стандарти та методології проектного підходу;

· Керування часом;

· Навички ведення переговорів;

· Менеджмент.

Інструкція погоджена:

Керівник відділу мотивації ________________________________________________

Керівник управління _____________________________________________________

Виконавчий директорблоку ________________________________________________

З інструкцією ознайомлено:

ПІБ, дата, підпис

____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Проект за своєю сутністю є якоюсь дією, що має початок і кінець, тобто він спрямований на досягнення будь-якої конкретної мети, на відміну від звичайної виробничої діяльності. Інвестиційне починання може бути успішним або закінчитися невдачею, і тут дуже велика роль керівника проекту, який має зібрати команду та організувати її роботу на високому рівні.

Особливості визначення завдань та повноважень проектного менеджера

Різні компанії чи організації впроваджують ініціативи, створені задля різні мети. Деякі намагаються підвищити прибутковість, інші – оптимізувати роботу для зменшення видатків, треті – запровадити нові технології. Такі ініціативи можуть мати разовий характер, однак є фірми, які спеціалізуються на розробці проектів та практичної їх реалізації.

Таким чином, роботодавець може взяти до штату співробітника на постійній основі, його посада називається керівник проектів, і він веде починання різної спрямованості, залучаючи до команди професіоналів. потрібного напрямкута кваліфікації.

У цьому функції такого менеджера нерідко зводяться до спільного керівництва командою та її узгодженої роботи.

Проте набагато частіше залучається менеджер-професіонал для управління одиничним проектом, тому правильної побудовисистеми взаємовідносин у колективі та можливості контролювати його роботу важливо правильно та чітко прописувати посадові інструкції керівника проекту.

Існує загальна формапосадової інструкції керівника, яка уточнюється залежно від сфери, де реалізується проект. Функції керівника проекту у специфічній вузькоспеціалізованій частині можуть відрізнятися дуже. Наприклад, менеджери, які ведуть починання у будівництві, сфері послуг, виробництві, роботі з персоналом, IT-сфері, мають спільні позиції лише у частині загальної організації роботи.

Приклад посадової інструкції

Розглянемо варіант інструкції, що підходить для менеджера будь-якого починання. Кадрова служба організації або підприємства може взяти її за основу та доповнити потрібними позиціями залежно від специфіки своєї діяльності.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ керівника проекту

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Керівник (менеджер) проекту _____________ належить до керівників, призначається посаду і звільняється з неї виходячи з наказу керівника організації.

1.2. На посаду може бути призначена особа, яка має вища освітау сфері ____________ та досвід роботи за профілем ____ років, у тому числі на керівних посадах ___ років.

1.3. У своїй роботі менеджер має керуватися:

• законодавчими та нормативними документами Російської Федерації щодо управління персоналом;
• статутом (положенням) організації;
• розпорядженнями та вказівками вищого керівництва;
• правилами затвердженого трудового розпорядку;
• вимогами, зазначеними у цій інструкції.

1.4. Менеджер проекту повинен знати:

• закони РФ, інші нормативні документи, що регламентують роботи у відповідній галузі (сфері діяльності);
• методичні, організаційні та інші матеріали, необхідних виконання своїх прямих обов'язків;
• затверджені правила, стандарти та норми, форми необхідних документів;
• методики підготовки економічних обґрунтувань проекту;
• основи фінансів, економіки, трудового законодавства;
• принципи раціональної організаціїпраці підлеглих;
• основи документообігу (традиційного та електронного) та стандартизації;
• правила пожежної безпеки, виробничої санітарії, охорони навколишнього природного середовища;
• спеціальні комп'ютерні програми, необхідні для роботи за конкретним напрямом.

1.5. За тимчасової відсутності та відповідальність за результати роботи покладаються на заступника, який призначається в установленому порядку.

2. ОБОВ'ЯЗКИ

Посадові обов'язки керівника проекту включають:

2.1. Визначення цілей та поточних завдань за затвердженим напрямом діяльності та організація робіт з їх досягнення, прогнозування результатів.

2.2. Визначення переліку робіт, які необхідні для реалізації запропонованої ініціативи, а також кількість, найменування та вартість необхідних ресурсів.

2.3. Участь у підготовці бізнес-плану, бюджету, плану виконання проекту та інших документів, необхідних запровадження проекту.

2.4. p align="justify"> Робота з інформацією, що відноситься до впровадження починання (збір, обробка, зберігання, використання, своєчасна передача іншим учасникам).

2.5. Аналіз ходу виконання проекту загалом, окремих його завдань, виявлення відхилень, які можуть негативно вплинути на кінцевий результат, проведення заходів щодо виправлення ситуації.

2.6. Отримання необхідних допусків, ліцензій та дозволів, складання договорів з постачальниками та підрядними організаціями, складання календарних графіків проведення робіт, контроль термінів та якості їх виконання, внесення коректив у разі потреби.

2.7. Організація за погодженням з керівництвом співпраці з офіційними представниками замовника та іншими зацікавленими фірмами у межах своїх безпосередніх обов'язків, проведення ділових переговорів.

2.8. Організація роботи зі складання періодичної звітності за етапами реалізації починання, бухгалтерського та аналітичного обліку, внесення всієї необхідної інформації до відповідних баз даних.

2.9. Планування та координація діяльності підлеглих з окремим видампроцесів чи робіт, контроль за якістю виконання ними отриманих завдань.

2.10. Керівництво розробкою планів, методик виконання робіт, розрахунків, економічних та технічних обґрунтувань.

2.11. Проведення інструктажу працівників з питань охорони праці (первинний, повторний, цільовий та позаплановий), виконання передбачених заходів, контроль за дотриманням ними вимог законодавства та посадових обов'язків у даному питанні.

3. ПРАВА

Менеджер проекту має такі права:

3.1. Знайомитись з проектами наказів та розпоряджень керівництва, що належать до його посадових обов'язків, вносити пропозиції щодо їх змісту.

3.2. Вносити пропозиції керівнику щодо покращення роботи організації, готувати проекти відповідних наказів.

3.3. Візувати та підписувати документи у межах своєї компетенції.

3.4. Надсилати запити на отримання необхідної інформації та отримувати її у порядку, встановленому внутрішніми наказами.

3.5. Взаємодіяти з керівниками інших підрозділів організації на вирішення питань, що стосуються реалізації проекту.

3.6. Виходити з пропозиціями до директорату про призначення, звільнення, переміщення працівників, які перебувають у підпорядкуванні, накладення стягнень та заохочення.

3.7. Вимагати від керівництва компанії сприяння у своїй роботі.

3.8. Приймати участь в загальних зборах трудового колективу, що стосуються питань діяльності організації

4. ПОСАДИ ЗВ'ЯЗКИ (ВЗАЄМОВІДНОСИНИ)

4.1. Менеджер проекту під час виконання своїх обов'язків підпорядковується ____________ (наприклад, директору, заступнику директора з відповідного напряму роботи, начальнику відділу проектної діяльності).

4.2. З питань, які стосуються своїх прямих обов'язків, взаємодіє з __________ (співробітниками виробничого, правового, кадрового, кошторисного відділу та інших.).

4.3. У процесі роботи передає необхідну інформацію ___________ (яку, кому, періодичність) та отримує інформацію ____________ (яку, від кого, періодичність).

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ І ОЦІНКА РОБОТИ

Поточну роботу має право оцінювати його безпосередній керівник, підсумковий результат також керівництво організації.

Керівник проекту відповідає за:

• неналежне виконання чи невиконання своїх обов'язків, передбачених цією інструкцією – відповідно до трудового законодавства РФ;
• порушення правил охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки – відповідно до норм, затверджених відповідними нормативними актами та внутрішніми наказами;
• скоєння злочинів чи правопорушень, зокрема заподіяння матеріальних збитків компанії – відповідно до цивільним, кримінальним чи адміністративним законодавством.

Начальник відділу ___________ (підпис) _______________ (П.І.Б.)

З інструкцією ознайомився ____________ (підпис) ____________ (П.І.Б.)

______________ (дата підписання)

Посадова інструкція Керівника ОУП

редакція 1.0

З інструкцією ознайомлено

_________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

« ___ » ____________ 20____р.

1. Загальні положення

2. Функції 3

3. Посадові обов'язки 4

5. Охорона праці 7

6. Вимоги системи якості 7

7. Відповідальність 8

8. Аркуш погоджень 8

1. Загальні положення

Керівник ОУП підпорядковується Директору із проектів.

У своїй діяльності Керівник ОУП керується:

а) корпоративний стандарт управління проектами (позначення документа PMCS-Definition);

б) документами системи якості підприємства;

в) правил трудового розпорядку;

г) статутом підприємства;

д) наказами та розпорядженнями Генерального директора Підприємства та Директора з проектів;

е) справжньою посадовою інструкцією;

ж)положенням про Відділ УП (ОУП);

з) зведенням знань із управління проектами PMBOK.

2. Функції

На Керівника ОУП покладаються такі функції:

2.1. Діяти як заступник Директора з проектів щодо координації проектів Підприємства.

2.2. Участь в ініціюванні, плануванні, моніторингу та завершенні всіх проектів, які реалізує Підприємство.

2.3. Керівництво відділом управління проектами.

2.4. Консультації керівництву Підприємства, структурним підрозділам Підприємства та командам управління проектами з методології та стандартів управління проектами.

3. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій Керівник ОУП зобов'язаний:

3.1. Організовувати та планувати діяльність ОУП.

3.2. Складати бюджети діяльності ОУП.

3.3. Актуалізувати Корпоративний стандарт керування проектами.

3.4. Організовувати розробку, розвиток та підтримка процедур управління проектами та проектного документообігу.

3.5. Організовувати забезпечення виробничих підрозділів нормативною та робочою документацією для управління проектами.

На етапі підготовки проектів (процеси ініціації та планування проекту):

3.6. Перевіряти відповідність підготовки проектів до Корпоративного стандарту управління проектами. Визначати міру деталізації планів проектів. Перевіряти наявність усіх документів для управління проектами та ступінь їх деталізації. Аналізувати правильність документів планування.

3.7. Аналізувати вбудовані плани проектів.

3.8. Організовувати планування ризиків проекту.

На етапі реалізації проектів (процеси виконання та моніторингу проекту):

3.9. Контролювати відповідність ходу виконання планів проектів.

3.10. Отримувати звітність від Керівників проектів.

3.11. Контролювати надання регулярної звітності щодо проектів.

На етапі завершення проектів (процес завершення проекту):

3.12. Аналізувати завершені проекти.

3.13. Виділяти типові фрагменти та нормативи, придатні для використання в аналогічних проектах.

4. Права

Керівник ОУП має право:

4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва Підприємства, що стосуються сфери його діяльності.

4.2. Виносити на розгляд керівництва Підприємства пропозиції щодо покращення своєї діяльності.

4.3. Доповідати керівництву Підприємства про всі виявлені під час роботи недоліки.

4.4. Вимагати від Керівників проектів та керівництва Підприємства надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

4.5. Участь у нарадах Підприємства з проектів.

4.6. Ініціювати постановку та вирішення питань, пов'язаних з управлінням проектами, перед керівництвом Підприємства.

4.7. Приймати рішення у межах своєї компетенції.

4.8. Підписувати та візувати документи проектів у межах своєї компетенції.

5. Охорона праці

5.1. До початку виконання своїх обов'язків має пройти інструктаж з охорони праці, пожежної безпеки, санітарного стану на своєму робочому місці.

6. Вимоги системи якості

Для відповідності вимогам системи якості Керівник ОУП:

6.1. Виявляє невідповідності та помилки у розділах системи якості, що стосуються спеціалізації своєї діяльності, та Корпоративному стандарті управління проектами; вживає коригувальні та запобіжні дії.

7. Відповідальність

Керівник ОУП відповідає:

7.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.

7.2. За невчасне та неякісне виконання отриманих завдань.

7.3. За порушення норм та правил з охорони праці та пожежної безпеки.

7.4. За правильність, достовірність та своєчасність надання звітних даних.

7.5. За безпеку

Головним обов'язком працівника, прийнятого на посаду керівника проектів, є відповідальність за всі етапи проектного виконаннята кінцевий результат. Він відповідає за те, щоб робота була виконана своєчасно, відповідно до всіх вимог, не перевищувала виділений бюджет. Ця посада є вкрай відповідальною, і є хорошим кар'єрним зростанням. Зразок посадової інструкції керівника проектів у будівництві повинен включати загальні положення, функції, відповідальність та права співробітника.

загальні положення

Щоб отримати посаду керівника проектів, необхідно спочатку отримати вищу професійну освітута опрацювати за своєю спеціальністю не менше трьох років. Призначити чи зняти співробітника з посади може лише генеральний директор організації, де він працює.

Також, згідно з посадовою інструкцією керівника проекту, співробітник, який обіймає цю посаду, перебуває у безпосередньому підпорядкуванні у генерального директора. Під час його відсутності його обов'язки виконує призначена особа, яка приймає він не тільки обов'язки менеджера проекту, але і його відповідальність.

Що мусить знати?

Посадова інструкція керівника проекту передбачає, що він повинен мати певні навички, у тому числі знати і розуміти, за якими методами здійснюється управління персоналом і проектами. Крім того, він повинен розуміти, як із психологічної точки мають будуватися клієнтські взаємини.

Фахівець повинен вивчити всі нормативні та керівні матеріали, а також усі методи, за допомогою яких розробляються алгоритми та програми для чудово знати, як експлуатувати обчислювальну техніку, необхідну для обробки даних. У його знання повинні входити основні засади програмування структурного типу та види програмного забезпечення.

Також посадова інструкція керівника проекту має на увазі, що він знає електронно-обчислювальної техніки, її характеристики, особливості конструкції, для чого вона призначена та в яких режимах здатна працювати. У його знання повинна входити технологія, за якою відбувається автоматичне оброблення та кодування даних, формалізовані програмні мови, а також стандарти систем обчислень, кодів та шифрів.

Він повинен знати, як формується та оформляється технічна документація, знати основи економіки, як відбувається організація виробництва, трудової діяльностіпідприємства та управління ресурсами. Постійно цікавитися передовим світовим та вітчизняним досвідом у програмуванні та використанні ЕОМ. А також знати регламент організації, де працює, її правила та норми.

Що має вміти?

Посадова інструкція керівника проекту будівельної організаціїпередбачає, що фахівець повинен мати певні навички. Він повинен вміти здійснювати підбір команди професіоналів для виконання проекту, планувати роботу над ним, вміти правильно розподілити обов'язки між співробітниками, чітко та правильно формулювати завдання та цілі проекту, бути модератором на загальних зборах.

Також він повинен, використовуючи знання трудового законодавства, усувати конфлікти між співробітниками, делегувати їх повноваження та завдання, а також здійснювати над ними повний контроль. Він повинен вміти розраховувати витрати, необхідні для виконання об'єкта, шукати рішення щодо усунення проблем, проводити всі необхідні аналітичні розрахунки, включаючи розрахунок ризиків.

Крім того, згідно з посадовою інструкцією керівника проекту у будівництві, він повинен уміти вибудовувати структурний план проекту, формувати його статут та керувати ним. Він повинен вміти проводити розробку графіків робіт, проводити переговори з виконавцями та керівниками проекту, ставити завдання та цілі. Здійснювати управлінську діяльністьз персоналом, інформацією та якістю, та інше.

Посадові обов'язки

До обов'язків менеджера проектів входить керівництво над інженерами, програмістами та іншими співробітниками, необхідними для виконання завдань. Він дає завдання, контролює термін та якість їх виконання, збирає наради співробітників проекту. Посадова інструкція керівника проекту у будівництві має на увазі, що він повинен спільно з усією командою вибрати мову програмування, за допомогою якої надалі здійснюватиметься опис даних проекту.

Він займається розробкою та побудовою планів робіт. До його обов'язків входить оперативне та стратегічне планування, Що стосується реалізації об'єкта Він повинен перевіряти, чи готовий об'єкт до експлуатації, вести всю документацію щодо проекту. Він повинен брати участь в управлінні фінансовими коштами, виділеними на створення та виконання проекту. Він створює та змінює презентації щодо проектів та їх самих.

Права

Зразок посадової інструкції керівника проектів містить у собі права, які має працівник, який обіймає цю посаду, а саме:

• Ознайомлення з рішеннями вищого керівництва організації, що стосуються його компетенції та роботи;
• Внесення на розгляд будь-яких пропозицій, які допоможуть покращити умови його роботи чи виконання проекту загалом;
• Якщо він помітив недоліки або помилки в роботі під час виконання своїх прямих обов'язків, він має право повідомити про них керівництво та запропонувати методи виправлення ситуації, що склалася;
• Запитувати будь-які документи, необхідні йому для роботи та якісного її виконання, причому як самостійно, так і за допомогою свого безпосереднього начальника;
• Він може залучити співробітників компанії, які служать в інших підрозділах для виконання завдань, що стосуються його трудової діяльності, якщо це потрібно для якісного та своєчасного завершення проекту;
• При необхідності вимагати керівництва сприяння у виконанні його трудових обов'язків.

Відповідальність

Посадова інструкція керівника відділу проектів передбачає, що він покладається відповідальність за неналежне виконання чи повне невиконання своїх обов'язків. Усі вони вказані у посадовій інструкції та відповідають чинному законодавству країни.

Він відповідальний за будь-які порушення трудового, адміністративного та кримінального закону, які він здійснює у процесі виконання своєї роботи. А також за матеріальні збитки, завдані компанії. Керівник проектів також відповідальний за виконання роботи його підлеглими, розтрати бюджету, виділеного на проект та за дотримання термінів та якості проекту, що готується.

Умови роботи

Посадова інструкція керівника проекту передбачає, що для співробітника мають бути створені належні умови роботи. Робочий графік та інші нюанси повинні бути чітко встановлені та регламентовані в трудовому розпорядкукомпанії. Якщо виникає потреба, компанія має забезпечити все необхідні умовищоб співробітник міг здійснювати службові відрядження, у тому числі і місцевого характеру.

На закінчення

Однією з найвідповідальніших посад у компаніях, що займаються забудовою, є керівник будівельних проектів. Посадова інструкція цього фахівця може змінюватись в залежності від напряму компанії та сфери її діяльності. Також обов'язки та функції можуть бути змінені у зв'язку з тим, які саме завдання керівництво покладає на даного співробітника. У будь-якому випадку всі пункти інструкції повинні бути складені згідно з усіма правилами, нормами та порядками, передбаченими чинним законодавством країни. Крім того, дуже важливо, щоб у посадовій інструкції була прописана відповідальність співробітника, адже ця посада відноситься до керівної та може бути безліч нюансів щодо управління фінансами, людськими ресурсами та іншими можливостями компанії для своєчасного та якісного виконання проекту.