Perioada medie de rulare a stocurilor. Analiza rulajului stocurilor

Cifra de afaceri de inventar (Cifra de afaceri de inventar) arată de câte ori în perioada analizată societatea a utilizat soldul mediu disponibil al stocurilor. caracterizează calitatea stocurilor companiei, eficacitatea gestionării acestora, vă permite să identificați rămășițele stocurilor neutilizate, învechite sau substandard. Importanța indicatorului se datorează faptului că profitul apare la fiecare „cifra de afaceri” a stocurilor (adică, utilizarea în producție, ciclu de exploatare).

În majoritatea surselor teoretice rata de rotație a stocurilor se calculează ca raportul dintre costul de producție și valoarea medie a stocurilor pentru perioada, lucrările în curs și produsele finite în stoc (cifra de afaceri în valoare de stoc - Oz):

Oz \u003d C / ((Znp + Zkp) / 2)

Unde,
C - costul produselor fabricate în perioada de facturare;
Znp, Zkp - valoarea soldului stocurilor, lucrărilor în curs și produselor finite în stoc la începutul și sfârșitul perioadei.

Costul total al mărfurilor vândute într-o anumită perioadă, de obicei un an (se preferă costul mărfurilor vândute mai degrabă decât volumul vânzărilor, deoarece acesta din urmă include marja brută, care tinde să umfle rata cifrei de afaceri), împărțit la stocul mediu în timpul perioadei. din aceeași perioadă, oferă un număr care arată de câte ori a fost întors produsul.

Mai vizual și mai convenabil pentru analiză este indicatorul invers - perioada de circulație a stocurilor în zile (Pos). Se calculează prin formula:

Poz = Tper / Oz

unde, Tper este durata perioadei în zile.

Cu cât rulajul stocurilor este mai mare, cu atât activitatea acesteia este mai eficientă, cu atât este mai puțin necesar de capital de lucru și poziția financiară a întreprinderii este mai stabilă, toate celelalte fiind egale.

Perioadele calculate ale cifrei de afaceri ale componentelor specifice ale activelor curente și datoriilor curente au o interpretare economică reală.

De exemplu, o perioadă de rotație a stocurilor de treizeci de zile înseamnă că, având în vedere volumul de producție predominant în această perioadă de analiză, întreprinderea are stocuri pentru 30 de zile.

Luați în considerare mai multe tipuri de rotație a stocurilor:

• cifra de afaceri a fiecarui articol de marfa in termeni cantitativi (pe bucati, pe volum, pe greutate etc.);
• cifra de afaceri a fiecărui articol de marfă în valoare;
• cifra de afaceri a unui set de articole sau a întregului stoc în termeni cantitativi;
• cifra de afaceri a unui set de articole sau a întregului stoc după valoare.

Estimarea cifrei de afaceri este element esential analiza eficienţei cu care întreprinderea dispune de stocuri. Accelerarea cifrei de afaceri este însoțită de o implicare suplimentară a fondurilor în circulație, iar încetinirea este însoțită de deturnarea fondurilor din circulația economică, amortirea relativ mai îndelungată a acestora în stocuri (cu alte cuvinte, imobilizarea propriei). capital de lucru). În plus, este clar că întreprinderea este Cheltuieli suplimentare inventar, asociat nu numai cu costurile de depozitare, ci și cu riscul de deteriorare și uzură a mărfurilor.

În consecință, la gestionarea stocurilor, mărfurile învechite și cu mișcare lentă, care reprezintă unul dintre elementele principale ale capitalului de rulment imobilizat (adică, excluse din circulația economică activă), ar trebui să facă obiectul unui control și revizuire specială.

LA Practica bancară occidentală analiștii folosesc de obicei o formulă alternativă - raportul dintre inventar și venit înmulțit cu 365 de zile. Formula arată astfel:

Oz = (Inventar/Venit net) x 365

Valoarea stocurilor este luată la sfârșitul perioadei, așa cum este de obicei estimată în dinamică. Valoarea stocurilor este corelată nu cu costul, ci cu venitul ca unul dintre cei mai importanți factori pentru analiza creditului (asigurând astfel o abordare unificată companiilor care vând bunuri și servicii, deoarece pentru acestea din urmă, majoritatea cheltuielilor nu sunt pentru costuri). , dar pentru cheltuieli generale comerciale și administrative). Mulți oameni cred că corelația cu prețul de cost dă un rezultat mai precis, deoarece există o marja comercială, care crește artificial cifra de afaceri, dar, pe de altă parte, uniformitatea abordării este păstrată în acest fel (de exemplu, cifra de afaceri a activelor este veniturile împărțite la valoarea activelor), în plus, această metodă este convenabilă atunci când se calculează ciclul de funcționare .

În principiu, este posibil ca la începutul perioadei și la sfârșitul perioadei, stocurile să fie egale cu zero. Apoi rata de rulaj poate fi calculată luând valoarea medie a stocurilor din perioadă (desigur, dacă aveți acces la aceste date).

Anterior, se credea cu siguranță că accelerarea cifrei de afaceri a unui depozit este bună. Cifra de afaceri a stocurilor caracterizează mobilitatea fondurilor pe care compania le investește în crearea de stocuri: cu cât banii investiți în stocuri sunt returnați mai repede întreprinderii sub formă de venituri din vânzarea produselor finite, cu atât activitatea de afaceri a organizației este mai mare. Ce ne oferă o analiză mai atentă a proceselor care au loc cu depozitul? Cifra de afaceri în sine nu înseamnă nimic - trebuie să urmăriți dinamica modificării coeficientului, ținând cont de următorii factori:

1. coeficientul scade - depozitul este suprasolicitat;
2. coeficientul este în creștere sau foarte mare (durata de valabilitate este mai mică de o zi) - lucru „de la roți”, ceea ce duce la eșecuri în transportul mărfurilor către clienți.

În condiții de penurie constantă, valoarea medie a stocului din depozit poate fi egală cu zero: de exemplu, dacă cererea crește tot timpul, iar compania nu are timp să aducă mărfuri. Ca urmare, există lacune în depozit, există lipsuri de mărfuri și cerere nesatisfăcută. Dacă dimensiunea comenzii scade, costurile de comandă, transport și procesare a mărfurilor cresc. Cifra de afaceri crește, dar problemele de disponibilitate rămân. Există opțiuni pentru o creștere justificată a stocurilor - în timpul unei perioade de inflație ridicată sau așteptări de schimbări bruște ale cursurilor de schimb, precum și în anticiparea vârfurilor sezoniere ale activității de cumpărare.

Dacă o companie este nevoită să depoziteze într-un depozit mărfuri cu cerere neregulată, mărfuri cu o sezonalitate pronunțată, atunci obținerea unei cifre de afaceri mari nu este o sarcină ușoară. Pentru a asigura satisfacția clienților, compania va fi nevoită să aibă o gamă largă de produse vândute rar, ceea ce va încetini rotația totală a stocurilor. De asemenea, este posibil ca furnizorul să ofere o reducere bună (de exemplu, 5-10%) pentru un volum semnificativ plus o plată amânată semnificativă (în criză, o astfel de ofertă este greu de refuzat).

De asemenea, termenii de livrare a mărfurilor joacă un rol important pentru magazin: dacă achiziția de mărfuri se face din fonduri proprii, atunci cifra de afaceri este foarte importantă și orientativă. Dacă într-un împrumut, atunci fondurile proprii sunt investite într-o măsură mai mică sau nu sunt investite deloc - atunci cifra de afaceri scăzută a mărfurilor nu este critică, principalul lucru este că perioada de rambursare a creditului nu depășește indicatorul cifrei de afaceri. Dacă mărfurile sunt luate în principal în condițiile de vânzare, atunci în primul rând este necesar să se pornească de la volumul depozitelor, iar cifra de afaceri pentru un astfel de magazin este ultimul indicator de importanță.

De fapt, este util să ne amintim mai des că numerele în sine nu spun nimic despre eficiența gestionării stocurilor. De exemplu, în cu amănuntul pâinea și conicul scump au indicatori complet diferiți - cifra de afaceri a pâinii este de multe ori mai mare decât conicul. Este evident că pâinea are o „sarcină” în magazin, în timp ce conicul are una complet diferită și, poate, magazinul câștigă mai mult dintr-o sticlă de coniac decât din vânzările de pâine într-o săptămână.

Banii sunt singura și universală măsură, și în niciun caz kilogramele, bucăți, metri cubi etc. Companiile investesc într-un produs o anumită sumă și doresc să profite la maximum de ele (rentabilitatea investiției).

La determinarea acestui coeficient se obtine un indicator care caracterizeaza numarul de rotatii ale stocurilor pentru un anumit interval de timp. Acest coeficient indică de câte ori, pentru o anumită perioadă de timp, unul sau altul tip de inventar realizează un ciclu complet, adică reflectă cifra de afaceri a stocurilor.

Calculul ratei de rotație a stocurilor

Există două opțiuni pentru calcularea acestui indicator:

• la costul vânzărilor;
• prin veniturile din vânzări.

În prima variantă, la determinarea cifrei de afaceri a stocurilor, numărătorul reflectă costul vânzărilor, iar valoarea medie a stocului pentru perioada analizată este înlocuită în numitorul formulei.

K despre. Inventar = Costul vânzărilor / Valoarea medie a stocului companiei

Cu o altă opțiune pentru calcularea acestui coeficient, numărătorul nu reflectă costul vânzărilor, dar veniturile și coeficientul se calculează după cum urmează:

K despre. Stoc = Venituri / Valoarea medie a stocului companiei

La rândul său, valoarea medie a stocului companiei este determinată de media aritmetică, adică de formula:

Valoarea medie a inventarului = (Valoarea inventarului de deschidere + Valoarea inventarului final) / 2.

Calculul ratei de rotatie a stocurilor conform situatiilor financiare

Din situația rezultatelor financiare, indicatorul rândului 2120 „Costul vânzărilor” se pune la numărătorul formulei. Din bilanțul pentru calcularea costului mediu al stocurilor, informațiile sunt reflectate pe rândul 1210 „Stocuri”.

Calculul costului mediu al stocurilor prin bilanț se pare ca:

Valoarea medie a stocului = (linia 1210 „Inventar” la începutul perioadei + rândul 1210 „Inventar” la sfârșitul perioadei) / 2.

Conform situațiilor financiare, formula de calcul al ratei de rotație a stocurilor este următoarea:

K despre. Inventar = Linia 2120 Costul vânzărilor / Linia medie 1210 Inventar

Dacă, totuși, indicatorul „venituri” este luat ca numărător pentru calcularea acestui coeficient, atunci formula este următoarea:

K despre. stocuri = rândul 2110 „Venit” / rândul mediu 1210 „Stocuri”

Durata unei rotații a stocurilor în zile înseamnă

Pe langa numarul de rulaje de stocuri, cifra de afaceri a acestora se masoara prin timpul circulatiei sau durata rulajului si se exprima in zile de cifra de afaceri. Pentru a determina durata unei rotații a stocurilor în zile, se utilizează raportul cifrei de afaceri (în cifra de afaceri) și numărul de zile din perioadă. Numărul de zile dintr-o perioadă este considerat a fi de 360 ​​sau 365 de zile.

Numărul de zile (durata) pentru care stocurile fac o revoluție se calculează prin formula:

Durata unei rotații a stocurilor = (Numărul anual de zile acceptat * Valoarea medie a stocului companiei) / Costul vânzărilor

Durata unei rotații a stocurilor = (Numărul anual de zile acceptat * Valoarea medie a stocului companiei) / Venituri

Dacă rata de rotație a stocurilor este deja cunoscută, atunci durata unei rotații a stocurilor este următoarea:

Durata a 1 rulaj de stocuri = Numar anual de zile acceptat / K vol. rezerve

O scădere sau o creștere a ratelor cifrei de afaceri arată

O creștere a duratei cifrei de afaceri indică o scădere a cifrei de afaceri a stocurilor.

O creștere a ratei de rotație a stocurilor (adică a raportului de rotație) înseamnă o creștere a cererii de bunuri, produse terminateîntreprinderi, scăderea - suprastocare sau scăderea cererii.

Un exemplu de calcul al ratei de rotație a stocurilor

Datele inițiale pentru calcularea coeficientului și durata cifrei de afaceri sunt prezentate în Tabelul 1.

tabelul 1

Se determină valoarea medie a stocului, iar datele sunt introduse în tabel:

2014 = (50406 + 50406) / 2 = 50406 mii de ruble

2015 = (50406 + 57486) / 2 = 53946 mii ruble

2016 = (57486 + 72595) / 2 = 65040,5 mii de ruble

Pe baza datelor din tabel, se calculează acest coeficient:

K despre. Inventar 2014: 306428 / 50406 = 6,07 ture;

K despre. stocuri 2015: 345323 / 57486 = 6,40 ture;

K despre. Inventar 2016: 293016 / 65040,5 = 4,50 spire.

Pe baza raportului de rotație a stocurilor calculat, se calculează durata de rotație a stocurilor:

2014: 360 / 6,07 = 59,30 zile;

2015: 360 / 6,40 = 56,25 zile;

2016: 360 / 4,50 = 80 de zile.

În 2015, față de 2014, se poate vorbi de o creștere a activității de afaceri a întreprinderii, întrucât durata unei rotații a stocurilor a scăzut cu 3,05 zile (de la 59,30 zile la 56,25 zile), iar cifra de afaceri a stocurilor a crescut de 0,33 ori ( de la 6,07 rotații la 6,40 rotații). Datele din Tabelul 2 indică o încetinire a cifrei de afaceri a stocurilor și o scădere a activității întreprinderii în anul 2016 față de 2015: cifra de afaceri a stocurilor a scăzut cu 1,9 cifre de afaceri (de la 6,40 cifre de afaceri la 4,50 cifre de afaceri), iar durata rulajului stocurilor a crescut cu 23,75. zile (de la 56,25 zile la 80 de zile), ceea ce este o tendință negativă și indică o scădere a cererii de produse finite sau mărfuri care sunt incluse în stocurile companiei.

Ratele cifrei de afaceri și durata rulajului stocurilor, calculate la costul vânzărilor și al veniturilor, vor diferi semnificativ unele de altele, ceea ce este asociat cu excesul de venituri față de costul vânzărilor.

Raportul cifrei de afaceri- un parametru prin calculul căruia se poate estima rata de rulare (aplicare) a unor datorii sau active specifice ale firmei. De regulă, ratele cifrei de afaceri acționează ca parametri ai activității de afaceri a organizației.

Ratele cifrei de afaceri- cativa parametri care caracterizeaza nivelul activitatii afacerii pe termen scurt si lung. Acestea includ o serie de rapoarte - capitalul de lucru și cifra de afaceri a activelor, creanțele și datorii, precum și stocurile. Ratele capitalurilor proprii și numerarului se încadrează, de asemenea, în această categorie.

Esența raportului de cifra de afaceri

Calculul indicatorilor activității afacerii se realizează folosind o serie de parametri calitativi și cantitativi - ratele cifrei de afaceri. Principalele criterii pentru acești parametri includ:

Reputația de afaceri a companiei;
- prezența cumpărătorilor și furnizorilor obișnuiți;
- lăţimea pieţei de vânzare (externă şi internă);
- competitivitatea întreprinderii și așa mai departe.

Pentru evaluare calitativă criteriile rezultate ar trebui comparate cu parametri similari de la concurenți. În același timp, informațiile pentru comparație ar trebui luate nu din situațiile financiare (cum este de obicei cazul), ci din cercetări de marketing.

Criteriile menționate mai sus se reflectă în parametri relativi și absoluti. Acestea din urmă includ volumul activelor utilizate în activitatea companiei, volumul vânzărilor de produse finite, volumul profitului propriu (capital). Parametrii cantitativi sunt comparați în raport cu diferite perioade (poate fi un trimestru sau un an).

Raportul optim ar trebui să arate astfel:

Rata de creștere a venitului net > Rata de creștere a profitului vânzărilor de produse > Rata de creștere a activelor nete > 100%.

3. Raportul cifrei de afaceri a activelor curente (curente). afișează cât de repede . Folosind acest coeficient, poți determina ce cifră de afaceri au realizat activele circulante pentru o anumită perioadă (de obicei un an) și cât profit au adus.

Tot ceea ce se află în depozitul nostru sau se deplasează către acesta este un activ curent al magazinului. Dar acestea sunt și fonduri înghețate, a căror returnare așteptăm cu nerăbdare. Pentru a înțelege cât timp „luăm” bani din circulație și îi investim în acțiuni, analizăm rulajul stocurilor de mărfuri.

Dacă există un produs, atunci acesta este cu siguranță bun, dar numai atâta timp cât nu devine prea mult. Depozitul este plin de mărfuri - plătim taxe pe stoc, dar se vinde prea încet. Apoi spunem - cifra de afaceri a mărfurilor este scăzută. Dar dacă este foarte mare, înseamnă că produsul se vinde rapid, prea repede. Atunci cumpărătorul, venind la noi, riscă să nu găsească produsul dorit. Răspunsul constă în capacitatea de a analiza și planifica rulajul stocurilor.

Concepte cu care operăm

Fiecare manager operează cu termeni precum „inventar”, „cifra de afaceri”, „retragere”, „cifra de afaceri”, „raportul cifrei de afaceri”, etc. Cu toate acestea, atunci când se utilizează metode matematice analiză, confuzia apare adesea în aceste concepte. După cum știți, științele exacte necesită definiții precise. Să încercăm să înțelegem terminologia înainte de a lua în considerare conceptul de cifra de afaceri în detaliu.

PRODUS- produsele care sunt vândute și cumpărate; face parte din inventar. Un serviciu poate fi un produs și dacă cerem bani de la cumpărătorul nostru pentru el (livrare, ambalare, plată pentru comunicații mobile prin carduri etc.).

INVENTARELE- aceasta este o listă de active (bunuri, servicii) ale companiei care pot fi vândute. Dacă sunteți comerciant cu amănuntul și comerţ cu ridicata, atunci inventarul tău nu este doar produsele de pe rafturi, ci și mărfurile care sunt în stoc, livrate, depozitate sau primite - tot ceea ce este la vânzare.

Dacă vorbim despre STOC, atunci mărfurile aflate în tranzit, mărfurile în stoc și mărfurile aflate în creanțe sunt considerate ca atare (pentru că păstrați proprietatea asupra acesteia până când este plătită de către cumpărător, iar teoretic o puteți returna la depozit pentru vânzare ulterioară). DAR: pentru calcularea cifrei de afaceri nu se iau in calcul marfa in tranzit si marfa in creanta - pentru noi conteaza doar marfa prezenta in depozitul nostru.

STOC MEDIU DE MARFĂ (ТЗav)- valoarea de care avem nevoie pentru analiza propriu-zisă.
Cum se calculeaza TZAv pentru perioada, a se vedea tabelul 1 și exemplul de mai jos:

Exemplu

Calculul stocului mediu ( TZAv) pe an pentru o companie care comercializează, de exemplu, un mic produse chimice de uz casnic si bunuri de uz casnic:

In medie TK pentru 12 luni va fi de 51.066 USD.

Există, de asemenea, o formulă simplificată pentru calcularea soldurilor medii:

TZav’ = (solde la începutul perioadei + solduri la sfârșitul perioadei) / 2.

În exemplul de mai sus TZAv‘ va fi egal cu (45.880 + 53.878)/2 = 49.879 USD. Cu toate acestea, la calcularea cifrei de afaceri, este mai bine să folosiți prima formulă (se mai numește și seria momentului cronologic mediu) - este mai precisă.

Cifra de afaceri (T)- volumul vânzărilor de bunuri și prestările de servicii în termeni monetari pentru o anumită perioadă de timp. Cifra de afaceri se calculează în prețuri de achiziție sau prețuri de cost. De exemplu, spunem: „Cifra de afaceri a magazinului în decembrie s-a ridicat la 40.000 de ruble”. Aceasta înseamnă că în decembrie am vândut mărfuri în valoare de 39.000 de ruble și am oferit și servicii de livrare la domiciliu clienților noștri în valoare de 1.000 de ruble.

cifra de afaceri și raportul cifrei de afaceri

Succesul financiar al companiei, indicatorul lichidității și solvabilității acesteia depinde direct de cât de repede se transformă fondurile investite în acțiuni în bani reali.

Ca indicator al lichidității stocurilor este utilizat RAPORTUL DE CITARE A STOCURILOR, care este denumită cel mai adesea pur și simplu cifra de afaceri.

Acest raport poate fi calculat din parametri diferiți(după valoare, după cantitate) și pentru perioade diferite(lună, an), pentru un produs sau pentru categorii.

Există mai multe tipuri de rotație a stocurilor:

• cifra de afaceri a fiecărui articol de marfă în termeni cantitativi (pe bucăți, după volum, în greutate etc.)
• cifra de afaceri a fiecărui articol după valoare
• cifra de afaceri a unui set de articole sau a întregului stoc în termeni cantitativi
• cifra de afaceri a unui set de articole sau a întregului stoc după valoare

Pentru noi, doi indicatori vor fi relevanți - cifra de afaceri în zile, precum și numărul de rotații ale mărfurilor.

CIRCULAȚIA STOCURILOR (RO) sau VITEZA DE AFACERI A STOCURILOR.
Viteza cu care se întoarce produsul (adică vine în depozit și pleacă din el) este un indicator care caracterizează eficiența interacțiunii dintre achiziții și vânzări. Există, de asemenea, termenul de „CIFRARE DE MARFĂ”, care în acest caz este unul și același.

Cifra de afaceri se calculează după formula clasică:

(Balanța mărfurilor la începutul lunii)/(Cifra de afaceri lunară)

Dar pentru o acuratețe sporită și un calcul corect, în loc de soldul mărfurilor la începutul perioadei, vom folosi stocul mediu (TSav)

Să notăm TREI PUNCTE IMPORTANTE înainte de a trece la calculul cifrei de afaceri.

1. Dacă firma nu are stocuri, atunci nu are sens să calculăm cifra de afaceri: de exemplu, vindem servicii (conducem un salon de înfrumusețare sau acordăm consultații publicului) sau aprovizionăm cumpărătorul din depozitul furnizorului, ocolindu-ne. depozit propriu (de exemplu, o librărie online).

2. Dacă am implementat în mod neașteptat un proiect major și am vândut un lot neobișnuit de mare de bunuri la comanda cumpărătorului. De exemplu, o companie a câștigat o licitație pentru aprovizionare materiale de finisareîntr-o clădire din apropiere centru comercial iar în cadrul acestui proiect a adus în depozit un lot mare de instalații sanitare. În acest caz, mărfurile livrate în cadrul acestui proiect nu trebuie luate în considerare, deoarece a fost livrarea țintă a mărfurilor deja vândute în avans.

În ambele cazuri, magazinul sau firma realizează profit, dar stocul din depozit rămâne intact.

De fapt, ne interesează doar STOCUL VIE - aceasta este cantitatea de mărfuri care:

• a venit la depozit sau a fost vândut pentru perioada analizată (adică oricare dintre mișcările acestuia); dacă nu a existat nicio mișcare (de exemplu, coniacul de elită nu a fost vândut timp de o lună întreagă), atunci este necesar să se mărească perioada de analiză pentru acest produs
• și, de asemenea, aceasta este cantitatea de mărfuri pentru care nu a existat nicio mișcare, dar mărfurile erau în sold (inclusiv cele cu sold negativ)

Dacă a existat o reducere la zero a mărfurilor în depozit, atunci aceste zile trebuie șterse din analiza cifrei de afaceri.

3. Toate calculele privind cifra de afaceri trebuie efectuate în prețuri de achiziție. Cifra de afaceri este considerată nu la prețul de vânzare, ci la prețul bunurilor achiziționate.

Formule de calcul al cifrei de afaceri

1. Cifra de afaceri în zile- numărul de zile necesare pentru vânzarea stocului disponibil, uneori se mai numește și durata medie de valabilitate a mărfurilor în zile. În acest fel, puteți afla câte zile sunt necesare pentru a vinde un inventar mediu.

Exemplu

Se analizează rubrica „Cremă de mâini”, ca exemplu, în Tabelul 2 sunt prezentate date privind vânzările și stocurile pe șase luni.

Calculați cifra de afaceri în zile (în câte zile vindem stocul mediu de mărfuri).

Stocul mediu de smântână este de 328 de bucăți, numărul de zile de vânzare este de 180, volumul vânzărilor pe jumătate de an a fost de 1701 de bucăți.

Obdn = 328 buc. (180 zile / 1701 bucăți = 34,71 zile

Rezerva medie de cremă se întoarce în 34-35 de zile.

2. CIFRA DE AFACERI ÎN TIRI- cate rotatii face produsul pe perioada (vezi formula 3).

Cu cât este mai mare cifra de afaceri a stocurilor companiei, cu atât activitatea acesteia este mai eficientă, cu atât este mai puțin necesar de capital de lucru și poziția financiară a întreprinderii este mai stabilă, toate celelalte fiind egale.

Exemplu

Să calculăm cifra de afaceri în cifra de afaceri (de câte ori se vinde stocul timp de șase luni) pentru aceeași cremă.
Prima opțiune: Imagine = 180 de zile. / 34,71 = 5,19 ori.
A 2-a opțiune: Imagine = 1701 buc. / 328 buc. = 5,19 ori.
Stocul se rotește în medie de 5 ori pe șase luni.

3. NIVEL INVENTARE (UTL)- un indicator care caracterizează aprovizionarea magazinului cu stocuri la o anumită dată, cu alte cuvinte, câte zile de tranzacționare (cu cifra de afaceri curentă) va dura acest stoc:

Exemplu

Câte zile va dura rezerva noastră existentă de cremă?

Utz = 243 buc. (180 zile / 1701 bucăți = 25,71.

Timp de 25-26 de zile.

Puteți calcula cifra de afaceri nu în bucăți sau alte unități, ci în ruble sau în altă monedă, adică după cost. Dar datele finale vor fi în continuare corelate între ele (diferența se va datora doar rotunjirii numerelor) - vezi tabel. 3.

Ce dă cifra de afaceri?

Scopul principal al analizei rulajului stocurilor este identificarea acelor bunuri pentru care rata ciclului „bunuri-bani-bunuri” este minimă pentru a decide asupra soartei lor viitoare.

Pentru a ilustra, luați în considerare un exemplu de analiză a raportului cifrei de afaceri a două produse - pâine și coniac, care fac parte din sortiment magazin alimentar(vezi tabelele 4 și 5).

Acest tabel arată că pâinea și conicul scump au indicatori complet diferiți - cifra de afaceri a pâinii este de multe ori mai mare decât conicul. Dar este ilegal să comparăm produse din diferite categorii de produse - o astfel de comparație nu ne oferă nimic. Evident, pâinea are o sarcină în magazin, în timp ce conicul are una complet diferită și este posibil ca magazinul să câștige mai mult dintr-o sticlă de coniac decât din vânzările de pâine într-o săptămână.

Prin urmare, vom compara produsele din categorie între ele - pâinea este comparabilă cu alte produse de pâine (dar nu cu prăjiturile!), Iar coniac - cu alte produse alcoolice de elită (dar nu cu berea!). Apoi putem trage concluzii despre cifra de afaceri a unui produs din cadrul unei categorii și o putem compara cu alte produse cu proprietăți similare.

Comparând produsele din cadrul unei categorii, putem concluziona că tequila are o perioadă de rulaj mai lungă decât același coniac, iar rata de rotație este mai mică, iar whisky-ul se află în categoria de elită. băuturi alcoolice au cea mai mare cifră de afaceri, iar pentru vodcă (în ciuda faptului că vânzările sale sunt de două ori mai mari decât pentru tequila), acest indicator este mai scăzut, ceea ce, aparent, necesită ajustarea inventarului - poate că vodca ar trebui importată mai des, dar în loturi mai mici .

În plus, este important să urmăriți dinamica modificărilor cifrei de afaceri în cifra de afaceri (Rev) - comparați cu perioada anterioară, cu aceeași perioadă a anului trecut: o scădere a cifrei de afaceri poate indica fie o scădere a cererii, fie o acumulare de mărfuri. Calitate rea sau modele învechite.

Cifra de afaceri în sine nu înseamnă nimic - trebuie să urmăriți dinamica modificării coeficientului (Rev), ținând cont de următorii factori:

• coeficientul scade - depozitul este suprasolicitat
• coeficientul este în creștere sau foarte mare (durata de valabilitate este mai mică de o zi) - lucru „de pe roți”, care este plin de lipsă de mărfuri în depozit

În condiții de lipsă constantă, nivelul mediu al stocurilor poate fi zero - de exemplu, dacă cererea crește tot timpul și nu avem timp să aducem mărfuri și să le vindem „de pe roată”. În acest caz, nu are sens să se calculeze raportul cifrei de afaceri în zile - poate că ar trebui calculat în ore sau, dimpotrivă, în săptămâni.

Dacă o companie este nevoită să depoziteze într-un depozit mărfuri cu cerere neregulată, mărfuri cu o sezonalitate puternic pronunțată, atunci obținerea unei cifre de afaceri mari nu este o sarcină ușoară. Pentru a asigura satisfacția clienților, vom fi nevoiți să avem o gamă largă de articole vândute rar, ceea ce va încetini rotația totală a stocurilor. Prin urmare, calculul cifrei de afaceri pentru toate stocurile din companie este incorect. Va fi corect să se numără pe categorii și pe mărfuri în cadrul categoriilor (rubrici).

Tot pentru magazin, condițiile de livrare a mărfurilor joacă un rol important: dacă achiziția de mărfuri se face din fonduri proprii, atunci cifra de afaceri este foarte importantă și orientativă; dacă pe credit, atunci investiți fondurile proprii într-o măsură mai mică sau nu investiți deloc, atunci cifra de afaceri scăzută a mărfurilor nu este critică - principalul lucru este că perioada de rambursare a împrumutului nu depășește rata cifrei de afaceri. Dacă mărfurile sunt luate în principal conform condițiilor de vânzare, atunci în primul rând este necesar să se procedeze de la volum spații de depozitare, iar cifra de afaceri pentru un astfel de magazin este ultimul cel mai important indicator.

Cifra de afaceri și retragere

Este important să nu confundăm cele două concepte - turnover și retragere.

Cifra de afaceri este numărul de rulaje de mărfuri pentru perioada respectivă.

PLECAREA- un indicator care indică câte zile pleacă mărfurile din depozit Dacă în calcul nu operăm cu un TK mediu, ci calculăm cifra de afaceri dintr-un lot, atunci chiar vorbim de plecare.

Exemplu

• Pe 1 martie, depozitul a primit un lot de creioane în valoare de 1000 de bucăți
• Pe 31 martie nu au mai rămas creioane în depozit (0)
• Vânzările sunt de 1000 de bucăți

Se pare ca cifra de afaceri este de 1, adica acest stoc s-a intors o data pe luna. Dar este necesar să înțelegem că în acest caz vorbim despre un lot și despre momentul implementării acestuia. Un lot nu se întoarce într-o lună, „pleacă”.

Dacă calculăm stocul mediu, rezultă că în medie erau 500 de bucăți în stoc pe lună.

1000/((1000 + 0)/2) = 2,

adica reiese ca cifra de afaceri a stocului mediu (500 bucati) va fi egala cu doua perioade.

Adică dacă am aduce două loturi de creioane de 500 de bucăți, atunci fiecare lot s-ar vinde în 15 zile. În acest caz, este incorect să se calculeze cifra de afaceri, deoarece vorbim aproximativ un lot și nu ia în considerare perioada în care creioanele au fost vândute la sold zero - poate că acest lucru s-a întâmplat la mijlocul lunii.

Contabilitatea loturilor nu este necesară pentru a calcula rata de rotație a stocurilor. Există un aflux de mărfuri și o ieșire de mărfuri. Având în vedere o perioadă (de exemplu, 1 lună), putem calcula stocul mediu pentru perioadă și putem împărți volumul vânzărilor la aceasta.

Rata de cifra de afaceri

De foarte multe ori se poate auzi întrebarea: „Care sunt ratele de cifra de afaceri? Cum este corect?

Raportul cifrei de afaceri nu are valori recomandate. Există un singur model: cu cât este mai mare, cu atât mărfurile sunt mai puțin timp în depozit, cu atât se transformă mai repede în bani.

Dar companiile au întotdeauna conceptul de „RATA DE RETURNARE” și fiecare companie are propriul său.
RATA CIFRE DE AFACERI- este numarul de zile (sau cifre de afaceri) pentru care, in opinia conducerii societatii, stocul de marfa trebuie vandut pentru ca tranzactia sa fie considerata reusita.

Fiecare industrie are propriile standarde. Unele companii au diverse norme pentru diferite grupe de produse. Deci, de exemplu, al nostru societate comercială au utilizat următoarele tarife (ture pe an):

• chimia clădirii - 24
• lacuri, vopsele - 12
• instalații sanitare - 12
• panouri de față - 10
• rulat pardoseli – 8
• placi ceramice - 8

Într-unul dintre supermarketurile din rețea, rata de rotație pentru grupa nealimentară este împărțită pe baza analizei ABC: pentru mărfurile A - 10 zile, pentru mărfurile din grupa B - 20 de zile, pentru C - 30. În această rețea de retail , cifra de afaceri lunară este inclusă în indicatorul de stoc, iar soldul de mărfuri din magazin este suma ratei de rotație plus stocul de siguranță.

De asemenea, niște experți analiză financiară utilizați standardele occidentale.

Exemplu

Dobronravin E. în articolul „Raportul cifrei de afaceri și nivelul de serviciu - indicatori ai eficienței inventarului” scrie:

„De obicei, comercianții de bunuri industriale din întreprinderile occidentale au o rată a cifrei de afaceri de 6 dacă profitabilitatea este de 20-30%.
Dacă profitabilitatea este de 15%, numărul de rotații este de aproximativ 8.
Dacă profitabilitatea este de 40%, atunci se poate obține un profit solid cu 3 cifre de afaceri pe an.
Cu toate acestea, așa cum am menționat mai devreme, nu rezultă că dacă 6 ture este bine, atunci 8 sau 10 ture este mai bine. Aceste date sunt orientative la planificarea indicatorilor generali.”

Henry Assel, în Marketing: Principles and Strategy, scrie: „Pentru ca întreprinderile să opereze cu profit, inventarul lor trebuie să se întoarcă de 25 până la 30 de ori pe an”. O metodă interesantă de calculare a ratei de rulare este oferită de Dobronravin E. El folosește o dezvoltare occidentală care ține cont de mulți factori variabili: frecvența cu care se comandă mărfurile, timpul de transport, fiabilitatea livrării, dimensiuni minime comandă, necesitatea stocării anumitor volume etc.

Care este numărul optim de rotație a stocurilor care poate fi inclus în planul unei anumite întreprinderi? a analizat Charles Bodenstab un numar mare de companiile care utilizează unul dintre sistemele SIC în managementul stocurilor. Rezultatele studiului empiric au fost rezumate în următoarea formulă:

fîn formula propusă - un coeficient care rezumă efectul altor factori care afectează numărul teoretic de revoluții. Acești factori sunt:

• lățimea sortimentului în depozit, adică necesitatea de a stoca stocuri cu mișcare lentă în scopuri de marketing
• mai mari decât achizițiile necesare pentru a primi reduceri de volum
• cerințe pentru un lot minim de achiziție de la un furnizor
• neîncrederea furnizorului
• factori de politică privind cantitatea de comandă economică (EOQ).
• supra stoc în scopul promovării (promovarea mărfurilor)
• utilizarea livrării în două sau mai multe etape

Dacă acești factori sunt la nivelul obișnuit, atunci coeficientul ar trebui să fie de aproximativ 1,5. Dacă unul sau mai mulți factori au un nivel extrem, atunci coeficientul ia valoarea 2,0.

Exemplu

Magazinul are factori (sunt indicați în Tabelul 6) aplicați diferiților furnizori.
Puteți da câteva exemple despre cum va arăta rata de rotație cu formula aplicată (vezi Tabelul 7).

Aceasta înseamnă că dacă, în medie, importăm MARFURI 3 de două ori pe lună (0,5) și o transportăm timp de 1 lună, în timp ce unii factori (poate furnizorul nu este de încredere) nu sunt ideali, atunci rata de rotație poate fi considerată 9,52. Iar pentru PRODUSUL 5, pe care îl importăm rar (durează mult timp, iar factorii de influență sunt foarte departe de ideal), este mai bine să setăm o rată de rotație de 1,67 și să nu ceri prea mult de la vânzarea lui.

Dar practica companiilor occidentale este foarte diferită de condițiile rusești - prea mult depinde de logistică, volumele de achiziții și timpii de livrare, fiabilitatea furnizorilor, creșterea pieței și cererea de mărfuri. Dacă toți furnizorii sunt locali și cifra de afaceri este mare, atunci coeficienții pot ajunge la 30-40 de cifre de afaceri pe an. Dacă livrările sunt intermitente, furnizorul nu este de încredere și, așa cum se întâmplă adesea, cererea fluctuează, atunci pentru un produs similar într-o regiune îndepărtată a Rusiei, cifra de afaceri va fi de 10-12 cifre de afaceri pe an, iar acest lucru este normal.

Ratele de rotație vor fi mai mari pentru întreprinderile mici care lucrează pentru consumatorul final și mult mai puțin pentru întreprinderile care produc produse din grupa A (mijloace de producție) din cauza lungimii ciclului de producție.

Din nou, există pericolul conformării brute: de exemplu, nu vă încadrați în raportul de cifra de afaceri și începeți să reduceți stocul de siguranță. Ca urmare, există lacune în depozit, există o lipsă de mărfuri și o cerere nesatisfăcută. Sau începeți să reduceți dimensiunea comenzii - ca urmare, costurile de comandă, transport și procesare a mărfurilor cresc. Cifra de afaceri crește, dar problemele de disponibilitate rămân.

Norma este un indicator general și ar trebui să reacționăm și să ia măsuri imediat ce este detectată o tendință negativă: de exemplu, creșterea stocurilor depășește creșterea vânzărilor și, în același timp, cu creșterea vânzărilor, cifra de afaceri a stocurilor a scăzut.

Apoi trebuie să evaluați toate bunurile comercializabile din cadrul categoriei (poate că unele articole individuale sunt achiziționate în exces) și să luați decizii în cunoștință de cauză: să căutați furnizori noi care să poată oferi timpi de livrare mai scurti, sau să stimuleze vânzările pentru acest tip de produs, sau să îi acordați un loc prioritar în hală, sau instruiți vânzătorii pentru a-i sfătui pe cumpărători cu privire la acest anumit produs, sau înlocuiți-l cu o altă marcă mai cunoscută etc.

Katerina Buzukova
Consultant proiect Super Retail

Raportul de rotație a stocurilor este un raport de eficiență care arată cât de eficient se realizează stocul prin compararea costului mărfurilor vândute cu cantitatea medie de stoc într-o anumită perioadă. Cu alte cuvinte, măsoară de câte ori a vândut o companie într-un an.

Acest raport este important deoarece cifra de afaceri totală depinde de două componente principale ale activității. Prima componentă este cumpărare de acțiuni. Dacă o companie are cantități mari de stocuri achiziționate în cursul anului, atunci va trebui să vândă cantitate mare bunuri pentru a-și îmbunătăți cifra de afaceri. Dacă compania nu poate vinde mai multe stocuri, va suporta cheltuieli de depozitare și alte cheltuieli.

A doua componentă este vânzări. Vânzările trebuie să corespundă achizițiilor de inventar, altfel inventarul nu va fi eficient. Acesta este motivul pentru care departamentele de cumpărare și vânzări trebuie să lucreze îndeaproape unul cu celălalt.

Definiție

Cifra de afaceri a stocurilor este o valoare care determină de câte ori este vândut și înlocuit stocul unei companii într-o anumită perioadă de timp. Pentru a afla câte zile sunt necesare pentru a vinde echipamente, trebuie să împărțiți volumul vânzărilor la valoarea medie a stocului.

Ratele de rotație a stocurilor depind de companie, precum și de industriile de dezvoltare. Industriile cu marjă scăzută tind să aibă rate mai mari de rotație a stocurilor, deoarece marjele de profit sunt compensate de previziunile mari de vânzări.

Din toate aceste motive, comparațiile dintre ratele de rotație a stocurilor sunt de obicei cele mai potrivite între firmele din cadrul aceleiași industrii, iar definiția raportului „ridicat” sau „scăzut” trebuie făcută în acest context.

Cifra de afaceri a stocurilor măsoară cât de repede o companie vinde produse și, de obicei, compară acest lucru cu mediile din industrie. Cifra de afaceri scăzută sugerează vânzări slabe și, prin urmare, stocuri în exces. Un raport ridicat implică vânzări puterniceși/sau reduceri mari.

Viteza cu care o companie poate vinde este o măsură cheie a performanței afacerii. Este, de asemenea, una dintre componentele calculului randamentului activelor. Ca atare, cifra de afaceri mare nu înseamnă nimic dacă compania nu realizează profit din fiecare vânzare.

Calcul și formula

Formula de calcul a cifrei de afaceri a stocurilor este următoarea:

Kob.z. = TC / Mc.r., unde

Kob.z.- rata de rotatie a stocurilor, TS- cost primar produsele vândute, Mc.r. este valoarea medie anuală a stocurilor.

Cifra de afaceri a stocurilor este calculată ca vânzări împărțite la stocul mediu. Stocurile medii sunt calculate astfel:

(cantitate la începutul inventarului + stocuri finale) / 2

Analiștii împart cantitatea de stoc mediu în loc de stocul vândut pentru o mai mare acuratețe în calculul cifrei de afaceri, deoarece vânzările includ o majorare pe cost.

Ca parte din contabilitate acest coeficient se calculează după cum urmează:

Kob.z. = rândul 2110 / media rândului 1210

În general, fluctuația scăzută a stocurilor indică faptul că compania are prea multe stocuri, ceea ce poate indica management prost sau vânzări scăzute. Excesul de stocuri blochează numerarul unei companii și o fac vulnerabilă dacă prețurile pieței scad. Si invers, performanta ridicata rulajul stocurilor poate indica vânzări mariși inventarul la timp.

Cifra de afaceri mare a stocurilor înseamnă, de asemenea, că compania reaprovizionează stocul rapid Bani. Cifra de afaceri excepțional de mare a stocurilor poate indica faptul că o companie face adesea achiziții ineficiente și, prin urmare, pierde unele vânzări.

Este important de inteles ca momentul achizitiei de inventar, in special cel facut in pregatirea promotiilor speciale, poate modifica usor cifra de afaceri.

Diverse metode contabile afectează și rata de rotație a stocurilor. În perioadele de creștere a prețurilor, folosind metoda LIFO, cifra de afaceri indică un cost de vânzări mai mare și un stoc redus decât prin metoda LIFO.

În plus, companiile care folosesc metoda LIFO au mai mult stoc decât companiile FIFO. Metoda LIFO crește costul de producție, ceea ce reduce profiturile și, la rândul său, reduce obligațiile fiscale. Costul mărfurilor vândute se reflectă în venituri.

Inventarul mediu poate fi definit după cum urmează:

TZAv. = (ТЗ1 + ТЗ2 + ... + ТЗn) / n-1, unde

TKn- valoarea inventarului la anumite date ale perioadei analizate (ruble, dolari etc.), n este numărul de date din perioadă.

Cifra de afaceri în zile:

Obdn \u003d (TZav * Numărul de zile) / T, unde

TZAv- stoc mediu T- cifra de afaceri pentru o anumita perioada sau volumul vanzarilor.

Cifra de afaceri în timp se determină folosind următoarele formule:

Imagine = Număr de zile / Zile

Imagine \u003d Cifra de afaceri (T) / Stoc mediu (TZav)

Nivelul inventarului produselor:

Uz \u003d (Stocul de mărfuri la sfârșitul perioadei analizate (TK) * Numărul de zile (D)) / Cifra de afaceri pentru perioada

Rata de rotație este numărul așteptat de rulaje de mărfuri pentru o anumită perioadă de timp. Definit după cum urmează:

Rata de rotație = 12 / (f * (OF + 0,2 *L)), unde

OF este frecvența medie a comenzii pe lună, L este perioada medie de livrare în luni, f este un coeficient care generalizează efectul altor factori care pot afecta cifra de afaceri.

Analiză

Cifra de afaceri a stocurilor este o măsură a cât de eficient poate o companie să controleze vânzarea produsului său.

cade, apoi

1. Este posibilă o creștere a cantității de active utilizate.
2. Poate fi o scădere a vânzărilor.

Dacă raportul cifrei de afaceri creştere, apoi

1. Capitalul se întoarce mai repede, fiecare unitate de inventar aduce mai mult profit.
2. Poate fi ridicat în mod artificial atunci când treceți la un sistem de operare închiriat.

Cu cât este mai mare cifra de afaceri a stocurilor unei companii, cu atât producția este mai eficientă și cu atât este mai puțin necesar de capital de lucru pentru organizarea acesteia.

Webinarul privind determinarea cifrei de afaceri este prezentat mai jos.