Forme de rapoarte asupra muncii efectuate. Întocmirea unui raport privind activitatea desfășurată la întreprinderi de la funcționari și pe diferite perioade de timp

Au existat cazuri în practica dumneavoastră când ți-ai arat neobosit brațele, picioarele și alte părți ale corpului 24 de ore pe zi? De vânzare obiect perfect pregătit. Ați zguduit deja piața cu ofertele dvs. comerciale, ați conturat un plan pentru acțiuni ulterioare și, în deplină armonie cu dvs., așteptați un rezultat natural sub forma unei tranzacții și primirea ulterioară a comisioanelor câștigate cu onestitate.

Dar la un moment dat, numărul clientului tău este afișat pe ecranul telefonului și tu, fără să bănuiești nimic, ridici cu calm telefonul. Dar în loc de recunoștință, auzi o mulțime de plângeri, începând cu faptul că nu faci absolut nimic și terminând cu cerința de a rezilia contractul și amenințări. Familiar?

Înainte de a te supăra, pune-te în locul lui...

Persoana a încheiat un contract exclusiv cu dvs. El ți-a încredințat poate cea mai valoroasă posesie pe care o deține. Te-a crezut, a decis că ești aproape doar un magician și capabil să-l ajuți. Dar apoi, tot timpul în care muncești neobosit, EL NU AUDE ȘI NU ȘTIE nimic despre tine și munca ta! În consecință, crește suspiciunea că nu se întâmplă nimic. Mai mult, vor exista mereu „sfetnici buni” dintre rude, prieteni și cunoscuți care îl vor picura pe creier și intimidați cu povești de groază despre „înșelatori”, despre „agenții imobiliari negri” și despre „cât de scump este, dar pentru o astfel de meserie”. Prin urmare, după 7-10 zile, are loc o explozie complet logică și naturală.

De fapt, există o modalitate foarte simplă de a preveni o astfel de dezvoltare a evenimentelor. Este suficient să trimiteți clientului un raport săptămânal despre munca depusă.

În mod regulat, conform unui șablon preformat, întocmește un raport care va enumera toate acțiunile și activitățile efectuate în trecut. Și trimite-l vânzătorului prin poștă. Și clientul este mulțumit - înțelege ce se întâmplă, că nu l-au uitat, lucrează la tema lui și veți fi întotdeauna protejat de pretenții nerezonabile.

Acum vom forma cerințele pentru documentul „Raport asupra lucrărilor efectuate”:

Ce trebuie să fie în raport

Numărul contractului
Contacte agent
Lista acțiunilor efectuate și activităților desfășurate
Data creării raportului și semnătura

Metode de transfer

E-mail
tipăriți și predați

Raportați timpul de transmisie

Vineri seara este optim (atunci cand ai rezultatele muncii saptamanii)
Sau după ultimele verificări din weekend

IMPORTANT!

Dacă raportul dvs. conține o listă de resurse de internet pe care ați plasat anunțuri, asigurați-vă că indicați link-uri către aceste reclame
Dacă ați publicat în mass-media, atașați fotografie sau captură de ecran reclame
Dacă ați creat un separat prezentare nu uitați să-l atașați la raport

Urmând acești pași simpli, vei reduce rapid numărul de astfel de apeluri la minimum. Și, apropo, îți va deveni mult mai ușor să controlezi situația. Ei bine, pentru a simplifica cât mai mult posibil această muncă deja fără praf de a crea rapoarte, vă sugerăm să descărcați un exemplu de șablon gata făcut.

Despre autor

Tatiana Porubaimikh. Organizator și șef al centrului de consultanță Arsenal consult. Concomitent, inspiratorul ideologic al proiectului și generatorul de idei. De asemenea, consultant. Direcția principală: marketing și copywriting. Tatyana este un agent de marketing al cărui portofoliu include proiecte implementate cu succes într-o mare varietate de domenii.

Instruire

Pentru început, compară sarcina care ți-a fost dată cu rezultatul, pentru a fi sigur că ai realizat-o cu adevărat. Dacă totul este în ordine aici, atunci puteți începe să scrieți un raport. Puteți aranja mai multe opțiuni. Cea mai ușoară opțiune este să expuneți totul într-o formă liberă, ca un eseu. În acest caz, puteți scrie în raport tot ce credeți de cuviință, indicând toate cele mai mici detalii, până la numărul de cești de cafea băut și ieșiri.

O versiune mai complexă, dar mai precisă din punct de vedere profesional, a scrierii unui raport este sub forma unei sarcini. În primul rând, ar trebui să specificați sarcina înaintea dvs. Apoi enumerați resursele folosite. Trebuie indicate toate tipurile de resurse, și anume: timpul (cât timp v-a luat până la finalizarea sarcinii), oamenii (câți angajați au trebuit să apeleze la ajutor), finanțele (dacă ați îndeplinit bugetul planificat). Următoarea este o descriere scurtă, dar clară a metodelor pe care le-ați folosit în realizarea lucrării.

Când raportul este gata, recitiți-l cu atenție pentru eventualele deficiențe. Uite, poate că raportul va fi mai vizual dacă este ilustrat cu tabele, grafice sau diagrame. Nu fi prea leneș să-ți petreci timpul compilând tabele, atașează-le. Managementul va aprecia o abordare atât de riguroasă a muncă. Dacă raportul o cere, asigurați-vă că ați depus documentele necesare cu acesta. Acesta poate fi un raport financiar, un acord cu sau, în general, tot ceea ce demonstrează munca pe care ați făcut-o.

Articol înrudit

Nu există o singură formă strictă pentru redactarea unui raport. Fiecare organizație, pe măsură ce dobândește experiența, dezvoltă reguli și cerințe interne pentru aceasta. Dacă este prima dată când scrii un raport, încearcă să-l faci semnificativ și logic.

Instruire

Determinați forma de raportare. poate fi textuală și statistică. În primul, informațiile sunt prezentate sub forma unei narațiuni coerente, care, dacă este necesar, este completată cu tabele, grafice și alte ilustrații. Într-un raport statistic, este exact opusul: cifrele și diagramele sunt însoțite de scurte explicații textuale.

Stabiliți un interval de timp. Raportul poate fi scris pentru săptămână, trimestru, an. Dar uneori este necesar să raportați un anumit eveniment, a cărui organizare și desfășurare a durat câteva zile. În orice caz, informațiile despre calendar trebuie indicate în antetul raportului, de exemplu: „Raport privind activitatea departamentului în al doilea trimestru al anului 2011” sau „Raport privind desfășurarea muncii de birou în perioada 23-25 ianuarie , 2011”.

Proiectați structura raportului. Realizați prima secțiune „Introducere”, în care descrieți pe scurt obiectivele cu care v-ați confruntat, metodele și rezultatul atingerii acestora.

Apoi, selectați mici secțiuni care reflectă pe deplin: pregătirea, etapele implementării proiectului, rezultatele pozitive obținute, cele emergente și opțiunile de eliminare a acestora. Acordați o atenție deosebită părții financiare. Acesta trebuie să fie evidențiat într-o secțiune separată și descris în detaliu în conformitate cu departamentul de contabilitate al organizației.

Scrie scurt și la obiect. Să nu credeți că lungimea raportului îi va sublinia importanța. Dimpotrivă, șeful va aprecia capacitatea ta de a-ți exprima gândurile într-o formă concisă, clar și competent.

Completați partea principală a raportului cu anexe care confirmă faptele pe care le descrieți. Acestea pot fi facturi și alte documente contabile, copii ale scrisorilor de mulțumire, publicații despre eveniment în periodice etc.

Imprimați raportul pe coli A4. Nu utilizați fonturi cu volan și dimensiuni de caractere mai mici de 12. Numerotați paginile. Dacă raportul este mare, tipăriți un cuprins pe o foaie separată, care vă va ajuta să navigați rapid în text. Proiectați o pagină de copertă și plasați raportul într-un folder.

Videoclipuri asemănătoare

Rapoarte, căruia trebuie să-i scriem muncă, sunt diferite. După frecvență, acestea pot fi săptămânale, lunare, trimestriale și anuale. Primele două sunt cele mai convenabile pentru controlul operațional, management și analiză. Rapoartele trimestriale analizează performanța unui departament sau companie și prezintă rezultatele acestuia pentru trimestrul curent. Rapoartele anuale sunt de obicei pregătite pentru conducerea superioară și conțin calcule analitice complete pentru toate tipurile de activități ale întreprinderii. Cum se scrie un raport operațional muncă?

Instruire

Dacă frecvența raportului este săptămânală sau lunară, atunci asigurați-vă că programați scrierea acestuia și luați în considerare în programul dvs. Cei cărora nu le place pur și simplu nu plănuiesc să le scrie, așa că întotdeauna nu au suficient timp pentru asta. Cel mai bine este să vă scrieți raportul în mod continuu, să marcați sarcinile și sarcinile finalizate și să le introduceți într-un jurnal special. Dacă plătiți zilnic, atunci raportul pentru săptămână nu va trebui să depășească 10 minute.

Scrieți un raport lunar sau săptămânal pe scurt și clar. Indicați cazuri specifice și cifre specifice care vă caracterizează productivitatea. Dacă s-a redus foarte mult față de perioada anterioară, atunci indicați în raportul dumneavoastră motivele obiective ale regresiei și cereți superiorilor să comenteze acest lucru, astfel încât să se acorde atenție problemei, a cărei soluție depinde nu numai de dvs. Acesta va fi un fel de „paie” pe care îl așezi.

Nu scrieți rapoarte mai mari de o pagină. Dacă nu ai prea mult timp să-l scrii, conducerea nu are timp să citească lucrările lungi ale unui om care nu își poate concentra gândurile și să prezinte pe scurt rezultatul muncii sale. Pur și simplu riști să fii subestimat, pentru că nu ai suficientă forță pentru a termina de citit despre toate isprăvile tale de muncă pe care abia ai reușit să le îndeplinești într-o săptămână sau o lună.

Gluma că uneori este mai greu să raportezi munca depusă decât să o faci are un motiv întemeiat. După modul în care este redactat un astfel de raport, persoana care îl va citi își poate face o idee mai clară nu numai despre rezultatele muncii tale, ci și despre calitățile tale de afaceri. Pentru ca acesta să nu fie dezamăgit de ele, este necesar să redacteze competent și corect un raport despre munca depusă, cunoscând cerințele de bază care îi sunt prezentate.

Instruire

Raportarea de lucru are periodicitate diferită și, în consecință, ar trebui să aibă conținut diferit. Dacă scrieți săptămânal sau lunar, atunci activitățile dvs. ar trebui să se reflecte în ele în detaliu, deoarece sunt destinate controlului operațional. Principalii indicatori se reflectă în și se desfășoară activități indicând motivele care interferează, dacă există. Raportul anual conține principalele rezultate, o evaluare a dinamicii acestora față de perioada anterioară și o prognoză pentru anul următor.

Forma poate fi arbitrară, dar structura sa informațională este omogenă. Pentru claritate, utilizați o formă tabelară de prezentare, decorată, dacă este necesar, cu diagrame și grafice. Limbajul raportului ar trebui să fie de tip business, iar prezentarea trebuie să fie scurtă și clară. Volumul său nu ar trebui să fie mare, să poată afirma concis faptele, să fie milă de cine îl va citi. Credem că va putea aprecia.

Într-un raport săptămânal sau lunar, reflectați numai pe cele care au fost finalizate în mod specific și furnizați indicatori numerici care vă caracterizează munca. În cazul în care există discrepanțe semnificative în indicatori față de perioada anterioară de raportare, atunci faceți o analiză a acestui fenomen și indicați motivele pentru care s-ar putea întâmpla acest lucru.

Pentru a nu uita ce ai reusit sa faci in timpul zilei, ia 5 minute zilnic pentru a scrie un raport, notand tot ce faci. În acest caz, redactarea raportului final nu vă va lua mult timp și nu va prezenta nicio dificultate.

Raport despre călătorie de afaceri se referă la fluxul de documente de călătorie și este inclusă în pachetul de documente care sunt studiate îndeaproape de autoritățile fiscale în timpul auditurilor privind impozitul pe venit, UST și impozitul pe venitul personal. Prin urmare, este foarte important să întocmești corect toate hârtiile incluse în acest pachet. Întreprinderea întocmește o parte din acte, iar o parte, inclusiv raportul de călătorie, este întocmită de un angajat detașat.

Instruire

Odată cu ordinul de comandă și certificatul de călătorie, salariatul trebuie să primească și o repartizare de serviciu întocmită în conformitate cu formularul unificat nr. T-10a. Funcționarul trebuie să indice scopul călătoriei, precum și durata acesteia și locul sau locurile unde este trimis angajatul. Scopul călătoriei și sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul acesteia trebuie descrise în așa fel încât în timpul verificărilor ulterioare, nimeni să nu aibă îndoieli cu privire la necesitatea și natura de producție a călătoriei. Misiunea se întocmește și se semnează de șeful departamentului și se aprobă de șeful întreprinderii.

A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul listează conținutul misiunii () călătoria de afaceri, al doilea - un scurt raport despre implementarea sarcinii. În cazul în care nu au fost probleme, atunci este suficient să scrieți cuvântul „Finalizat” după fiecare articol și după cuvintele „Angajat” indicați numele de familie, inițialele, puneți data.

În cazul în care îndeplinirea sarcinii a fost asociată cu anumite dificultăți, sau nu a fost într-o anumită parte, este necesar să se întocmească un raport mai complet și să se indice acele motive obiective care au împiedicat implementarea.

Toată lumea știe că studenții întâlnesc practică de multe ori în timpul studiilor. De obicei, antrenamentul se desfășoară de mai multe ori în timpul verii și o dată înainte de munca finală de calificare. După fiecare pasaj, majoritatea universităților vă cer să pregătiți un raport de stagiu. O astfel de muncă poate diferi în funcție de tipul de practică pe care ați făcut-o - licență, industrială sau introductivă de vară

Orice tip de practică are propriile diferențe și câteva nuanțe la care ar trebui să fii atent. De exemplu, o practică educațională sau de familiarizare trebuie finalizată înainte de ultimul an și de cel puțin două ori pe toată perioada de studiu. De obicei, în timpul unui stagiu, un student nu participă la munca unei întreprinderi, ci este mai implicat în observare și luare de note.

Practica industrială sau, cu alte cuvinte, practica tehnologică este deja mai dificilă. Aici studentul este deja obligat să participe la activitățile întreprinderii, deși minim. Desigur, nimeni nu-l va încărca pe stagiar cu muncă responsabilă. De obicei, ei oferă un loc de muncă care nu implică o mare responsabilitate și, desigur, cineva va avea grijă cu siguranță de student.

Practica de licență este probabil cel mai serios tip de practică. Totul a crescut aici. Trecerea practicii pre-diplomă implică faptul că studentul este deja pregătit să îndeplinească profesional sarcinile atribuite. Și cel puțin mai există posibilitatea de a găsi un loc de muncă, cu excepția cazului în care, desigur, studentul este mulțumit de locul de practică. În plus, tot materialul informativ care va fi colectat și exprimat în raportul de licență va fi folosit deja la redactarea lucrării finale.

În ciuda diferențelor aparente în general, scopurile urmărite ale practicii sunt toate aproximativ egale:

Evaluarea cunoștințelor dobândite în urma stagiului de practică;
Învață să aplici teoria primită;
Aplicarea cunoștințelor practice în munca reală;
Înțelegerea a ceea ce va trebui să înfrunți în practică în condiții reale;
Analiza activităților organizației în cursul activităților în practică.

Rezultatul final ar trebui să fie cu siguranță un raport despre practică. Acestea. rezultatul stagiului este întotdeauna exprimat într-un document text în care vor fi reflectate cunoștințele acumulate de student și, de fapt, ce anume a învățat studentul în urma stagiului la întreprindere. În ce măsură studiile studentului au contribuit la creșterea profesională și dacă poate lucra independent pentru întreprinderi într-o anumită specializare.

Cea mai frecventă variantă a practicii este implementată în imersiunea elevului în condiții reale, familiară persoanelor care și-au terminat deja studiile, dar neobișnuită pentru un student tipic care nu a lucrat niciodată. Ei bine, în consecință, pentru a scrie „frumos” adică. un raport de înțeles va trebui să guste pe deplin toate caracteristicile activităților întreprinderii, pe care cadru de reglementare se bazează caracteristicile structurii organizaționale și ale fluxului de lucru.

Va trebui să descriem exact ce făcea studentul în timpul stagiului și chiar dacă, ca de obicei, nu i s-a permis nicăieri, atunci ar trebui să arunce cu ochiul ce ar putea face ipotetic acolo și să descrie totul corect.

Cum să începeți să scrieți un raport de stagiu (industrial, universitar)

Scrierea unui raport de practică nu este deloc dificilă; principalul lucru este să știi de unde să începi. Și începutul este foarte simplu - trebuie să luați o misiune pentru practică la o instituție de învățământ, să obțineți instrucțiuni metodologice și este recomandabil să aruncați o privire, cu excepția cazului în care, desigur, există o oportunitate de a scrie rapoarte înaintea dvs. la universitate.

Manualele locuiesc de obicei în departamente sau cu colegi care au reușit deja să se încurce. În acest subiect de lectură foarte important, vor exista toate cerințele pentru ce să scrieți și cum să aranjați.

Planul (conținutul) va sta la baza întocmirii raportului de practică. Planul va afișa toate întrebările și sarcinile care trebuie dezvăluite de către student. Planul include de obicei 3 până la 5 puncte de bază.

Un raport bun, de înaltă calitate, care de obicei le place profesorilor, include nu numai apă goală, ci și analize, orice recomandări virtuale privind procesele de afaceri din întreprindere. Desigur, nu poți să vizitezi și să te gândești la toate, este puțin probabil ca cineva să verifice vizita ta pentru a practica. Dar dacă totul este făcut în mod corect, atunci cel puțin trebuie să vizitați locul de licență sau practică industrială și să vedeți ce este acolo și cum.

Să luăm în considerare cazul când treci prin antrenament pe bune, de exemplu. Ne-am hotărât să o luăm în serios și ne-am gândit - lăsați-l să ne fie util. Mai întâi trebuie să schițați tot ceea ce a trebuit să vă confruntați, dar exact atât cât este necesar - și nu trebuie să descrieți fiecare pas în producție. Este mai bine să abordați șeful cabinetului și să clarificați ce informații este mai bine să păstrați pentru raport și ce ar putea fi de prisos.

De îndată ce aveți toate informațiile necesare pentru întreprindere, și cel puțin forma organizatorică, structura organizatorică, orice raportare și analiză, puteți începe procesarea și studiul.

După ce finalizați studiul informațiilor disponibile despre întreprindere, puteți începe în siguranță să creați o bază de rapoarte. Împrăștiați întregul text în capitole logice și aduceți încet raportul într-o formă structurală lizibilă.

Structura raportului de practică poate diferi, dar există întotdeauna un format structural și familiar, similar cu orice publicație. Preambul, ambulanță și concluzie. Sau științific, o secvență logică. Acestea. standarde de structurare a informațiilor cu care toată lumea este obișnuită.

Structura și conținutul raportului de practică

De obicei, într-o universitate tipică non-Harvard, structura raportului de practică arată astfel:

Pagina titlu, . De regulă, pe pagina de titlu sunt indicate următoarele informații: denumirea instituției de învățământ și specialitatea, tema și tipul raportului de practică, prenumele și parafa profesorului care verifică raportul și studentului care îl completează, numele a grupei în care învață studentul, denumirea întreprinderii în care se țin cursurile practice, orașul în care se află instituția de învățământ și anul redactării raportului de practică.
Planul de raportare (conținut) cu toate capitolele și subsecțiunile.
Introducere, care indică scopurile și obiectivele promovării orelor practice. Ele, de regulă, sunt deja menționate în liniile directoare pentru redactarea unui raport. În plus, introducerea indică rezultatul așteptat al stagiului.
Parte principală. Această secțiune trebuie împărțită în părți teoretice și practice. În plus, partea teoretică trebuie împărțită în secțiuni, iar partea practică, după cum consideră de cuviință instituția de învățământ. În această parte, se fac toate calculele, sunt descrise activitățile întreprinderii, sunt spuse toate informațiile necesare despre structura organizațională, sunt efectuate analize și caracteristici comparative.
Concluzia este poate secțiunea principală a raportului de practică. Concluzia cuprinde toate concluziile făcute de student în timpul pregătirii practice. Imediat se face o evaluare a muncii proprii, iar eforturile depuse sunt evaluate adecvat. În plus, în concluzie, este imperativ să oferiți recomandări cu privire la modul de îmbunătățire a activităților profesionale ale întreprinderii.
Atașamente - nu întotdeauna, dar uneori mai ales profesorii viedle vă vor ierta să atașați ceva. Dacă raportul a fost redactat în domeniul contabilității, atunci atașați bilanțurile întreprinderii și așa mai departe, în funcție de specializare.

Diferite tipuri de rapoarte despre practica în scris pot avea unele diferențe, dar de obicei nu semnificative.

Tipuri și tipuri de rapoarte de practică

Raport de practică

După cum am scris deja, practica educațională nu este deosebit de laborioasă și nu se poate aștepta ca lucrarea să aibă o analiză profundă și o parte practică detaliată.

În general, pentru a spune simplu, în practica educațională, trebuie doar să turnați multă apă și tot felul de „bla bla bla” despre procesul și locul practicii. Nu este nevoie să detaliezi cum se întâmplă lucrurile la întreprindere. În introducere scriem că trecem printr-o practică educațională pentru a consolida cunoștințele și a studia în practică domeniul subiectului, ei bine, un plus despre chiar locul antrenamentului. În concluzie, afirmăm că am promovat practica și cunoștințele consolidate.

Raport de practică pe teren - diferențe cheie

Practica industrială - ce este și diferențele conceptuale? Da, de fapt, nu este diferit, doar mai devreme, în URSS, acest nume a fost aplicat aproape tuturor rapoartelor, deoarece aproape studenții din acea vreme erau în producție. Uneori, conceptul este rar folosit și designul unui astfel de raport nu diferă cu nimic de unul tipic.

Principalul lucru de reținut este că practica de producție este încă concepută pentru munca independentă și propriile gânduri ale stagiarului, prin urmare, cel puțin ideile și judecățile dvs. de valoare cu privire la locul de trecere ar trebui să fie prezente în raport.

Raport despre practica de licență - accente și nuanțe

Practica înainte de absolvire nu este doar un fel de scris, este deja o posibilă bază pentru proiectul tău de absolvire. De obicei, baza lucrării tezei se poate baza pe informații și analize pregătite ca parte a raportului privind practica de licență. Totuși, pentru ca raportul să intre mai departe în baza diplomei, este necesar ca subiectul să corespundă, adică. de exemplu, au avut un stagiu în contabilitate, raportul cuprindea elemente de contabilitate la întreprindere, dar și tema diplomei ar trebui să fie legată de aceasta.

Ostuda sfaturi foarte utile! Când aveți deja subiectul proiectului de absolvire în mâini, scrieți un raport în cadrul acestui subiect, de exemplu. începeți să scrieți o diplomă și trimiteți două capitole din această lucrare ca raport.

De asemenea, înainte de a scrie un raport, căutați mostre (exemple) pe acest site, avem o mulțime de rapoarte gratuite și există ceva de descărcat. Ei bine, dacă este deja complet neclar sau nu există nicio dorință de a face de cap, este mai ușor să comandați!

La fiecare tip de raport trebuie anexate anumite documente. Aceasta este o regulă obligatorie pentru fiecare instituție de învățământ. Rolul documentelor este de obicei un jurnal de practică, o descriere a locului de stagiu și o notă explicativă.

Cum să pregătiți o notă explicativă pentru un raport de practică

În esență, o notă explicativă este un rezumat prescurtat al raportului de practică întocmit de cursant. Nota descrie de obicei zilele de lucru ale studentului pas cu pas și conținutul general al stagiului.

O notă explicativă se cere rar și doar în universitățile cele mai confuze. Totuși, raportul nu este un proiect de absolvire și nu este în întregime clar ce anume trebuie explicat în cadrul raportului scris.

Dar, dacă este necesar, nota explicativă este de obicei scrisă pe o singură foaie și include un rezumat al raportului plus câțiva termeni și definiții care se găsesc în raport.

Aproape întotdeauna am nevoie de o referire la raportul de practică

Caracteristicile pentru raportul de practică se solicită a fi furnizate de la locul de practică. O caracteristică este de obicei necesară doar pentru un raport privind practica universitară sau industrială

În caracterizare, liderul dumneavoastră de practică este excepțional de bun în a descrie timpul pierdut în momentul stagiului dumneavoastră. Și, de obicei, cu cât ați atârnat mai puțin sub picioare la întreprindere, cu atât mai bine vor scrie o caracteristică. Dar textul despre cât de bun ești, cel mai probabil vi se va cere să îl pregătiți singur, care va fi apoi semnat de șeful cabinetului.

Sincer să fiu, nimeni nu citește o mărturie într-o instituție de învățământ, cel puțin pentru că majoritatea studenților fac stagii la întreprinderi prin cunoștință și vor scrie acolo orice vor, dar nimeni nu a anulat această birocrație.

Foarte important - Jurnal de stagiu

Fără un jurnal, raportul cu siguranță nu va fi acceptat. În jurnal, de regulă, se ține o evidență a vizitelor la practică de către student. Formularul de jurnal este furnizat în manualul universitar sau sugerez să îl scrieți sub orice formă.

Procesul de muncă constă în stabilirea sarcinilor de către manager și implementarea acestora de către angajatul companiei. Din când în când, fiecare angajat face un raport cu privire la munca depusă. Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Importanța acestui document pentru management nu trebuie subestimată.

În acest articol, vom analiza cum să formatăm corect un raport despre munca depusă, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru compilarea acestuia.

De ce trebuie să poți raporta corect despre muncă

Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj. În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

În viața reală, este destul de dificil pentru șefi să evalueze cât de bine își fac angajații treaba dacă nu văd rezultatele muncii lor. Prin urmare, în aproape toate întreprinderile, conducerea obligă fiecare angajat să întocmească în mod regulat un raport cu privire la munca depusă. Adesea, acest document este creat cu o frecvență de 1 săptămână. Astfel, autoritățile pot vedea ce făceau angajații, precum și cât de utili au fost întreprinderii.

Exemplu greșit

Documentul este în formă liberă. Poate de aceea există un număr mare de rapoarte care nu spun nimic conducerii sau îi fac să creadă că lucrătorul nu se descurcă cu funcțiile care îi sunt atribuite. În același timp, un anumit angajat poate fi un adevărat muncitor și își poate îndeplini planul în exces. Motivul pentru aceasta este un raport incorect intocmit cu privire la munca depusa. Mai jos este un exemplu de astfel de document.

Tip document: raport privind munca depusa pentru perioada 15 februarie 2016 - 19 februarie 2016.

S-au făcut următoarele:

a fost efectuată sincronizarea timpului de lucru al atelierului de producție;
rezultatele cronometrarii au fost incluse în programul de lucru;
se calculează noi norme de timp;
răspunsuri la solicitările inspectoratelor de muncă, precum și a mai multor clienți;
a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data compilarii: 19/02/16

Semnătura: Yu. R. Petrov.”

Dacă un angajat întocmește un raport despre munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că este subîncărcat.

Care sunt greșelile?

Exemplul de mai sus arată clar erorile standard în pregătirea unor astfel de documente.

Principalele sunt:

Cerințele de mai sus ar trebui utilizate atât la compilarea formularelor săptămânale, cât și atunci când se întocmește un raport privind munca depusă pentru anul.

Opțiune potrivită

Este probabil ca prima dată când se face un raport de calitate nu va funcționa. Pentru a vă facilita acest lucru, dăm un exemplu despre cum a fost necesar să redactați un raport către manager cu privire la munca depusă, indicat în primul exemplu:

„Cui: șeful departamentului de planificare Ivanov P.M.

De la cine: economist categoria I al departamentului de planificare Petrov Yu.R.

Raport privind rezultatele travaliului pentru (15.02.16-19.02.16)

Pentru săptămâna de raportare, mi-au fost stabilite următoarele sarcini:

Au fost îndeplinite toate sarcinile, și anume:

Au fost efectuate 5 cronometraje și s-au întocmit tot atâtea norme noi pentru activitatea atelierului de producție;
au participat la conferință, este atașat un memoriu cu propuneri.

S-a lucrat și cu documentația de intrare și anume:

Am compilat 2 răspunsuri la solicitările IOT.
Răspunsuri la scrisorile dl. Yurieva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Este planificată o călătorie de afaceri pentru perioada 22 februarie 2016 - 26 februarie 2016 pentru a verifica activitatea subdiviziunii structurale a filialei Pechersk.

Data compilarii: 19/02/16

Semnătura: Petrov Yu.R.”

Sunteți de acord că această versiune a raportului citește mai bine, iar conducerea poate vedea cât de bine funcționează unul dintre angajați.

Cum se scrie rapoarte pentru perioade mai lungi?

Desigur, o perioadă de o săptămână nu este greu de pictat frumos pe hârtie. Mai greu este să faci un raport asupra muncii depuse timp de o jumătate de an sau chiar un an. Cu toate acestea, acest lucru este mai ușor de făcut decât ar părea la prima vedere. De exemplu, dacă aveți rapoarte săptămânale pentru perioada necesară, atunci le puteți utiliza în siguranță.

Volum maxim - 1 coală A4

În același timp, merită să încercați să măriți oarecum informațiile, astfel încât rezultatul să se încadreze pe 1-2 pagini. În cazul în care în organizație nu se țin rezultate săptămânale, dar sunteți obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pe an, nu trebuie să vă panicați și să vă luptați în isterici.

Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor în jurnalele de documente sau în e-mail, deschide dosarul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie. Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru.

Rezumând

Mai sus am dat câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres. Principalul lucru este să enunțați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). Astfel, veți informa conducerea despre câtă muncă ați reușit să realizați.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care ați fost adus să le îndepliniți. O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Prin aceasta vei arăta că arăți mai larg decât doar aria îndatoririlor și funcțiilor tale imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului.

Puteți să vă uitați și la exemplul de mai sus.

Pentru a ușura întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor, fără probleme.

Mai jos este un exemplu de astfel de document. „Către: șeful departamentului de planificare Ivanov P. M. De la care: economist categoria I a departamentului de planificare Petrov Yu. R. Tipul documentului: raport asupra lucrărilor efectuate pentru perioada 15.02.16 - 19.02.16 .

a fost efectuată sincronizarea timpului de lucru al atelierului de producție;
rezultatele cronometrarii au fost incluse în programul de lucru;
se calculează noi norme de timp;
răspunsuri la solicitările inspectoratelor de muncă, precum și a mai multor clienți;
a participat la o conferință privind îmbunătățirea eficienței muncii în întreprindere.

Data întocmirii: 19 februarie 2016. Semnătura: Yu. R. Petrov.” Dacă un angajat întocmește un raport despre munca depusă în acest fel, atunci conducerea va considera că este subîncărcat.

Raport de progres: eșantion

Trebuie indicate toate tipurile de resurse, și anume: timp (cât timp ți-a luat pentru a finaliza un anumit loc de muncă), oameni (câți angajați au trebuit să apeleze la ajutor), finanțe (dacă ai îndeplinit bugetul planificat pentru proiect). Ceea ce urmează este o descriere scurtă, dar clară a modalităților și metodelor pe care le-ați folosit în realizarea lucrării.
3 Când raportul este gata, recitiți-l cu atenție pentru eventualele deficiențe. Uite, poate că raportul va fi mai vizual dacă este ilustrat cu tabele, grafice sau diagrame.

Nu fiți prea leneși să petreceți timp întocmind tabele, atașați-le la raport. Managementul va aprecia o abordare atât de riguroasă a muncii.

Dacă raportul o cere, asigurați-vă că ați depus documentele necesare cu acesta. Poate fi un raport financiar despre o călătorie de afaceri, un contract cu un furnizor sau cu un client, în general, tot ceea ce demonstrează munca pe care ai făcut-o.

Exemple de rapoarte de progres. cum se scrie un raport

Scopul călătoriei și sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul acesteia trebuie descrise în așa fel încât în timpul verificărilor ulterioare, nimeni să nu aibă îndoieli cu privire la necesitatea și natura de producție a călătoriei. Misiunea se întocmește și se semnează de șeful departamentului și se aprobă de șeful întreprinderii.

A doua parte a formularului nr. T-10a este împărțită în două coloane. Primul listează conținutul sarcinii (obiectivele) călătoriei, al doilea - un scurt raport asupra sarcinii. În cazul în care nu au fost probleme, atunci este suficient să scrieți cuvântul „Finalizat” după fiecare articol și după cuvintele „Angajat” indicați numele de familie, inițialele, puneți data.

Cum se scrie un raport de progres pentru prima dată

Când documentul este suficient de lung, creați un cuprins separat, astfel încât raportul dvs. să fie mai ușor de navigat. Poate exista o astfel de versiune a raportului: Nume complet. Subdiviziunea postului Principalele realizări din perioada trecută:

în activitatea profesională;
din punct de vedere al dezvoltării personale.

Ce nu a fost realizat și de ce.Nevoia de pregătire suplimentară.Sugestii pentru îmbunătățirea organizării muncii dvs..Domeniile dorite de responsabilitate și dezvoltare a carierei.ocupați-vă de responsabilitățile.

Raport de progres: eșantion și instrucțiuni pas cu pas pentru compilare

În cazul în care în organizație nu se țin rezultate săptămânale, dar sunteți obligat să generați un raport cu privire la munca depusă pe an, nu trebuie să vă panicați și să vă luptați în isterici. Toate informațiile sunt în jurul tău: uită-te la istoricul mesajelor în jurnalele de documente sau în e-mail, deschide dosarul cu rapoartele tale, studiază foile de călătorie.

Important

Toate acestea vă vor ajuta să vă amintiți faptele pe care le-ați realizat în timpul anului de lucru. Încheierea Mai sus am oferit câteva exemple despre cum să scrieți un raport de progres.

Principalul lucru este să enunțați operațiunile efectuate, indicând caracteristicile cantitative (de atâtea ori sau așa și câte un număr de piese etc.). Astfel, veți informa conducerea despre câtă muncă ați reușit să realizați.

Nu trebuie să uităm să indicăm la începutul raportului o listă de sarcini specifice pe care ați fost adus să le îndepliniți.

Cum se scrie un raport de progres?

Dimpotrivă, șeful va aprecia capacitatea ta de a-ți exprima gândurile într-o formă concisă, clar și competent. 6 Completați partea principală a raportului cu aplicații care confirmă faptele pe care le-ați descris. Acestea pot fi facturi și alte documente contabile, copii ale scrisorilor de mulțumire, publicații despre eveniment în periodice etc.

Atenţie

Încheiați raportul cu o secțiune Concluzie. Aici veți formula acele concluzii și sugestii care au apărut după finalizarea lucrărilor și care pot fi utile organizației în viitor. 8 Imprimați raportul pe hârtie A4. Nu utilizați fonturi fanteziste și dimensiuni de caractere sub 12.

Numerotați paginile. Dacă raportul este mare, tipăriți un cuprins pe o foaie separată, care vă va ajuta să navigați rapid în text. Proiectați o pagină de copertă și plasați raportul într-un folder. Videoclipuri similare Rapoartele pe care trebuie să le scriem la serviciu sunt diferite.

Contabilul-șef trebuie să raporteze zilnic asupra muncii efectuate

Acest document vă permite să evaluați calitatea și viteza sarcinii de către un angajat. Documentele de raportare ale tuturor angajaților oferă o oportunitate de a obține o imagine de ansamblu a activității companiei și de a facilita planificarea tactică și strategică. Angajatul are nevoie de raport. În primul rând, un document final bine scris ajută la prezentarea rezultatelor muncii tale conducerii într-un mod profitabil. În al doilea rând, raportul este un instrument util de auto-monitorizare.
La sfârșitul perioadei de raportare, vă vedeți succesele și eșecurile. Aceasta vă va arăta direcțiile în care trebuie să vă dezvoltați.

Citiți totul despre rapoarte în jurnalul electronic „Manualul secretarului și șefului de birou” Ce să scrieți în raportul despre munca depusă Nu există un singur eșantion standard al raportului despre munca depusă. Documentul este întocmit în formă liberă. Depinde de natura sarcinilor îndeplinite.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Frecvența depinde de regulile interne ale întreprinderii, precum și de formă. Importanța acestui document pentru management nu trebuie subestimată.

În acest articol, vom analiza cum să formatăm corect un raport despre munca depusă, un eșantion de completare a unui document și câteva sfaturi pentru compilarea acestuia. De ce trebuie să poți raporta corect asupra muncii Fluxul de lucru poate fi reprezentat ca un mecanism complex în care fiecare angajat al companiei este un angrenaj.
În acest exemplu, șeful organizației acționează ca un inginer care este obligat să se asigure că toate mecanismele funcționează fără probleme și cât mai repede posibil.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Uneori, la întocmirea unui raport contabil, este necesară o notă explicativă pentru acesta. De obicei, nu este mare ca volum și unele cifre sunt explicate în el.

De exemplu, de ce au scăzut unii indicatori, ce a determinat creșterea altor indicatori, care este tendința generală de creștere și dezvoltare, conform cifrelor raportului. Clasificarea rapoartelor privind munca depusă Rapoartele sunt clasificate după două criterii

După perioada de raportare: zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial, semestrial, anual.
În ceea ce privește componența și volumul: un raport despre activitatea desfășurată de o divizie a organizației și un raport despre activitatea întregii organizații.

Alcătuirea unui raport de progres zilnic sau săptămânal este rareori dificilă.

De obicei, ele constau din mai mulți indicatori numerici care reflectă principalele activități ale organizației.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un contabil

Instrucțiunea 1 Selectați cu atenție un CV înainte de interviu. Nu-ți pierde timpul cu oameni care nu îndeplinesc toate cerințele tale. Luați în considerare următoarele date despre solicitant: vârsta, prezența copiilor, educația, experiența de muncă, disponibilitatea pentru călătorii de afaceri (dacă postul vacant le implică), cunoștințe PC etc. Îndepărtează-i imediat pe cei care nu ți se potrivesc nici măcar într-un punct. 2 Invitați candidați potriviți la un interviu. Acordați atenție punctualității candidaților. Dacă o persoană întârzie, există șansa să întârzie constant la serviciu.

Desigur, astfel de angajați nu sunt necesari. 3 Vezi cum arată solicitantul. Nu angajați oameni care arată vulgari sau neîngrijiți.

Acest lucru este foarte important pentru întreaga echipă. Un coleg neplăcut poate determina angajații valoroși să renunțe. 4 Vezi cum se potrivește persoana din punct de vedere al parametrilor externi.

Cum se scrie un raport despre munca efectuată de un eșantion de contabil

O parte importantă este completarea raportului. Asigurați-vă că scrieți ceea ce doriți să implementați la locul de muncă în viitorul apropiat. Prin aceasta vei arăta că arăți mai larg decât doar aria îndatoririlor și funcțiilor tale imediate care trebuie îndeplinite conform fișei postului. Puteți să vă uitați și la exemplul de mai sus. Pentru a ușura întocmirea unor astfel de rapoarte, puteți nota munca depusă zilnic într-un caiet sau document electronic. Vei petrece doar 3-5 minute pe zi pe acest fleac. Nu este atât de mult. Cu toate acestea, datorită unor astfel de înregistrări, puteți crea cu ușurință un raport despre munca dvs. pentru orice perioadă din viitor, fără probleme.