Responsabilitățile postului de manager de achiziții. Responsabilitățile postului de manager de achiziții

Ce este job manager de achizitii si ce face aceasta persoana? Unii directori consideră că această poziție poate fi salvată și anulată complet lăsând problemele de achiziții în sarcina departamentului de contabilitate sau a marketerilor. ÎN firme mici care nu fac cumpărături regulate, este adevărat. Dar dacă trebuie să construiți o strategie clară de achiziții, să stabiliți relații strânse cu furnizorii, să realizați livrări just-in-time și la cel mai mic preț, atunci pur și simplu aveți nevoie de un manager de achiziții competent și profesionist.

Ce face un manager de achiziții

Atributiile acestui specialist depind de domeniul de activitate al firmei in care lucreaza. În mod ideal, el ar trebui să găsească un furnizor de calitate al produselor solicitate (materii prime), care să ofere cel mai bun preț și calitate și să fie responsabil și de timpul de livrare.

Un manager de achiziții de calitate va selecta furnizori de încredere și va negocia reduceri

Un manager trebuie să fie capabil să vorbească cu oamenii, să se adapteze la ei și să-i convingă. Profesioniștii pot negocia adesea cu partenerii privind amânările de plată, introducerea unui sistem „take and pay” în loc de „pay and take”, cu privire la returnarea produselor nevândute etc. Această persoană trebuie să păstreze în minte cantități mari de informații și foloseste-l corect. De asemenea, întocmește un plan de achiziții pentru anumite grupe de bunuri, precum și o strategie generală, ținând cont capacitatea de producție, dimensiunea depozitelor sau sezonalitatea vânzărilor.

Notă:în unele domenii de afaceri, vânzările de produse sunt destul de previzibile, așa că managerul întocmește un plan de achiziție liniar și se ține de acesta.

Această situație poate fi într-o întreprindere de producție mică. Cumpără materii prime, le prelucrează și le vinde. produse terminateîn întregime.

În alte cazuri (și cele mai multe dintre ele), vânzările sunt imprevizibile și neliniare. De exemplu: bijuterii, parfumuri, diverse produse exclusive, haine și pantofi de marcă, haine de blană etc. Aici este necesară o planificare precisă pentru a maximiza profiturile.

Sarcina principală a acestui specialist este de a optimiza și simplifica procesul de achiziție a mărfurilor/materiilor prime. El trebuie să știe exact cât și ce este necesar pentru producție/vânzare într-o anumită perioadă de timp. Aproximativ vorbind, Fișa postului de manager de achiziții este un set de reguli care îi spun angajatului cum să-și îndeplinească în mod eficient sarcinile și să se asigure că bunurile apar în locul potrivit la momentul dat. Managerul trebuie să prevină timp de nefuncţionare forţatși pierderea veniturilor companiei.

Citeste si: Deschiderea unui cont curent Alfa-Bank pentru SRL și IP

Cum să devii manager de achiziții

Pe acest moment universitățile noastre nu absolvă specialiști de acest profil, deși nevoia acestora crește de la an la an. De obicei, oamenii vin la profesie de la marketeri, manageri de birou, logisticieni și agenți de vânzări. Acești oameni sunt oarecum conectați cu achizițiile, așa că, îmbunătățindu-și abilitățile, devin buni specialiști.

Managerul de achiziții trebuie strategie eficientăși găsiți furnizori fideli

Poți deveni manager de achiziții fără studii superioare. Dar este puțin probabil să reușești să intri companie mare. Acolo, prezența unei cruste (de preferință profilată) este o condiție prealabilă. Cel mai bine este să ai o educație economică și psihologică. Jobul presupune realizarea de programe și rapoarte, lucrul cu finanțele, ținerea de întâlniri regulate cu oamenii. diferite vârste si pozitia sociala. Destul de des, oamenii din această profesie merg în călătorii de afaceri - trebuie să caute furnizori din alte regiuni și chiar țări. Prin urmare, pe lângă abilitățile de mai sus, este necesar să cunoștințe bune limbi străine (obligatoriu engleză și bonus chineză, germană, turcă, italiană).

Acum există o mulțime de cursuri de perfecționare și formare diferite în construirea strategiilor de achiziții. După ce le treceți, veți obține crusta necesară și vă veți putea cufunda rapid în specificul acestei profesii importante și interesante.

Atribuțiile

Responsabilitățile managerului de achiziții includ:

Intocmirea unui plan de achizitii, conform caruia se va asigura disponibilitatea constanta a materiilor prime, produselor sau bunurilor necesare.
Căutați noi oferte de furnizori Condiții mai bune decât cele disponibile.
Mentinerea relatiilor cu furnizorii de incredere.
Intocmirea cererilor de achizitie.
Controlul procesului de aprovizionare.
Analiza pieței, oferind managementului propuneri de schimbare a sortimentului cu unul mai promițător.
Controlul asupra numărului de vânzări și ajustarea planului de achiziții.
Monitorizați piața și urmăriți noile oferte de la furnizori.
Monitorizează executarea contractelor cu furnizorii și previne apariția datoriilor din partea companiei.
În unele cazuri, sfătuiți vânzătorii cu privire la produse noi.

Mulți oameni cred că a ține evidența disponibilității materiilor prime/produselor potrivite în depozit înseamnă pur și simplu să le umpleți până la ochi, convenindu-vă asupra condițiilor favorabile cu furnizorul. Dar nu este. Făcând acest lucru, veți lega fonduri gratuite și veți crește costul serviciilor de depozit. Un manager de achiziții competent înțelege acest lucru, astfel încât mărfurile/materiile prime ajung la depozite în momentul și în cantitatea de care sunt necesare. De asemenea, reduce dimensiunea capital de lucruși crește profitul companiei.

Managerul de achiziții poate avea o bună creștere a carierei

Calități și aptitudini

Să defalcăm cerințele pentru managerul de achiziții potrivit:

Nivel bun de cunoaștere a calculatorului, cunoștințe de programe de birou și depozit.
Abilitatea de a lucra cu oamenii, capacitatea de a convinge și de a obține rezultate.
Mentalitatea este analitică.
Înțelegerea fundamentelor economice.
Înțelegerea principiilor logisticii, vamale, firme de transport.
Responsabilitate și capacitate de a lua decizii.
Abilitatea de a planifica eficient.
Abilitatea de a prioritiza.

Afacerile necesită rezolvarea unor sarcini diverse, în legătură cu care apar noi profesii. Dacă unele responsabilități ale postului sunt reglementate la nivel legislativ, atunci altele decurg din experiența practică și sunt întocmite ținând cont de specificul întreprinderii. Baza oricărei afaceri sunt oamenii care știu să stabilească contacte cu partenerii. Din acest punct de vedere, responsabilitățile postului managerului de achiziții joacă un rol cheie în dezvoltarea și funcționarea întreprinderii. Acest termen este relevant în domeniul comerțului, deoarece logistica este importantă în această industrie.

Principalele puncte ale fișei postului

O fișă tipică a postului constă în prevederi generale, îndatoriri ale angajatului, drepturile sale și limitele de responsabilitate. Pentru a asigura stabilitatea proceselor de tranzacționare și menținerea unui flux de clienți stabilit, este necesară o condiție - prezența produsul dorit. Daca nu sunt probleme cu sortimentul de pe piata, atunci calitatea si costul acestuia fac necesara studierea atenta a ofertei. Directorul de achiziții este cel care se ocupă de aceste probleme și de problemele conexe.

Sarcina lui este să găsească un furnizor de încredere care să fie capabil să furnizeze provizii stabile care să garanteze calitatea cerută și prețuri favorabile. Instrumentele de lucru variază de la echipamente tipice de birou până la calitati personale. Cu ajutorul primei categorii sunt identificați și eliminați toți potențialii parteneri, acesta din urmă ajută la stabilirea unei cooperări cu aceștia și la încheierea de contracte care sunt benefice pentru compania dumneavoastră.

Descrierea postului Managerul de Achizitii are urmatoarele responsabilitati:

Căutare constantă a furnizorilor care oferă cele mai multe termeni profitabiliși calitate;
Menținerea cooperării cu partenerii existenți ai întreprinderii;
Aprovizionare neîntreruptă pentru fiecare grupă de mărfuri;
Formarea comenzilor către furnizori;
Controlul aprovizionării;
Monitorizarea produsului: cercetarea tendințelor și identificarea cererii. Pe baza datelor obtinute, formati un sortiment de vanzari;
Identificați produsele care sunt la mare căutare și furnizați-le întreprindere comercialăîn cantitate suficientă;
Acceptarea si procesarea de noi propuneri de aprovizionare: analiza conditiilor, aducerea la cunostinta managerului informatii generale pe oferte;
Monitorizarea îndeplinirii obligațiilor companiei față de furnizori;
Rezolvarea conflictelor si disputelor cu furnizorii;
Verificarea calitatii marfii livrate pentru conformitatea cu cerintele.

Managerul de achiziții este un angajat care furnizează gama de produse a companiei în conformitate cu preferințele clienților.

Responsabilitățile postului de Brand Manager

Brand manager este un termen relativ nou în comerț, care a venit odată cu dezvoltarea unei economii de piață. Producerea unui produs nou, care nu era cunoscut anterior de consumatori, reprezintă o sarcină mare - promovarea produsului în masă.

Implementarea acestui proces necesită o muncă diversă: pe de o parte, diseminarea de informații despre produs, pe de altă parte, furnizarea de servicii angro și vânzări cu amănuntul. Responsabilitățile postului unui manager de brand includ munca simultană în două direcții: B2B și B2C - vânzarea către afaceri și vânzarea către consumatori. Ordinea de implementare a acestor tipuri de activități stă la baza atribuțiilor oficiale.

Elaborarea unui plan strategic de intrare pe piata, imbunatatirea pozitiilor si depasirea competitorilor;
Organizare și desfășurare de evenimente menite să îmbunătățească gradul de cunoaștere a mărcii;
Interacțiunea cu mass-media, al cărei scop este și plasarea informațiilor despre marcă;
Analiza competitorilor si a metodelor de promovare a acestora;
Găsirea de noi modalități de promovare a produsului;
Monitorizarea eficacității activităților de marketing și promovare;
Formarea bugetului pentru promovare, repartizarea fondurilor si raportarea cheltuielilor catre departamentul de contabilitate;
Interacțiunea cu managerii din alte domenii: instruire, consultări și traininguri care vizează promovarea eficientă.

Rezultatele muncii managerului de brand sunt monitorizate sub două aspecte: creșterea vânzărilor și creșterea gradului de conștientizare a mărcii. Pentru produsele noi, al doilea factor este relevant, deoarece doar recunoașterea contribuie la creșterea vânzărilor. Tehnologiile de internet joacă un rol principal în promovarea mărcii. Managerul trebuie să le stăpânească la perfecțiune. Din acest punct de vedere, munca unui brand manager se intersectează cu fișele postului unui manager de magazin online.

Responsabilitățile postului de manager de publicitate

Companiile sunt nevoite să se dezvolte într-un mediu de concurență crescută și constantă. Metodele și instrumentele de luptă pentru un client sunt descrise în manuale de marketing, jurnalism, psihologie și literatură de afaceri. Responsabilitatile locului de munca managerul de publicitate necesită aplicarea competentă a acestor metode în practică. Având în vedere faptul că publicitatea presupune o abordare creativă, non-standard, putem spune că în conditii moderne ceea ce iese în prim-plan nu sunt instrucțiunile prescrise pentru angajat, ci capacitatea acestuia de a gândi creativ și de a pune în aplicare idei îndrăznețe. Datorită caracteristicilor specifice, această poziție îmbină îndeaproape fișele postului unui manager de marketing.

Lista tipurilor de muncă în care este angajat managerul de publicitate:

Interacțiunea cu reprezentanții mass-media;
Formarea unei baze de date de contacte media și mailing-uri regulate, comunicate de presă;
Studierea pietei, a strategiilor concurentei si, pe baza datelor obtinute, intocmirea unei strategii pentru evenimente promotionale;
Calculul bugetului pentru toate produsele de publicitate și raportarea pentru fiecare tip;
Crearea produselor publicitare ale companiei: texte pentru site-ul web, broșuri, comunicate de presă, dezvoltarea conceptului de tipărit și digital de publicitate;
La desfășurarea unor evenimente de amploare: organizare și design, interacțiune cu participanții și invitații;
Reprezentarea companiei la evenimente tematice;
Dezvoltarea unor moduri non-standard de publicitate.

Un candidat pentru acest post trebuie să aibă educatie inaltaîn profil sau direcție aferentă. Industrii în esență conexe: jurnalism, marketing, psihologie.

Responsabilitățile postului unui manager de vânzări

Responsabilitățile postului unui manager de vânzări includ toate activitățile care vizează îmbunătățirea relației dintre producător și consumator. depinde de nivelul muncii lui. bunăstare financiară companiilor și satisfacția consumatorilor. Partea principală a muncii unui astfel de specialist este ocupată de negocieri telefonice: apeluri la rece și întâlniri personale. Un manager de vânzări este solicitat în orice companie.

Munca este însoțită de situații obișnuite de stres, dependență indirectă de anumite tendințe ale economiei (de exemplu, în timpul unei crize, scăderea prețurilor imobiliare, împreună cu produsele conexe și invers). O astfel de specificitate evidențiază nu prezența educației sau aptitudinilor, ci calităților personale.

Responsabilitățile funcționale ale managerului de vânzări sunt următoarele:

Găsirea și atragerea de noi clienți potențiali;
Menținerea unor relații eficiente cu clienții existenți, dacă este posibil, dezvoltarea unei linii de vânzări repetate;
Mentinerea fluxului de lucru legat de vanzari si a unei baze de date de clienti, pastrarea confidentialitatii in raport cu acestia;
Raportarea către supervizorul imediat;
Mentinerea statisticilor de vanzari, prognoza.

Acest vederi generale activitati implicate de fisa postului a managerului de vanzari. Lista poate fi completată în funcție de specificul întreprinderii. Lor lista plina se determină în stadiul de angajare și se fixează în fișa postului directorului de vânzări al eșantionului 2017.

Fișa postului de manager de achiziții

Acest post necesită o anumită specializare - poate fi studii superioare în industrii conexe sau studii de specialitate. Management direct - seful departamentului achizitii. Decizia privind angajarea și concedierea este luată de șeful organizației. În practică, majoritatea întreprinderilor acordă preferință candidaților cu cel puțin un an de experiență de lucru. Cu toate acestea, absența lui nu este un obstacol în calea începerii unei cariere în acest domeniu. Posturile libere sunt adesea găsite în companiile comerciale și de producție.

După ce solicitantul este aprobat pentru post, acesta va trebui să se familiarizeze cu lista muncii prestate. De fapt, atribuțiile sale nu diferă de fișa postului unui manager de logistică.

Lista responsabilităților atribuite managerului de achiziții este următoarea:

Căutați oferte de furnizori conditii optime Pentru companie;
Urmărirea numărului de bunuri de vânzare și completarea la timp a gamei acestora;
Monitorizarea propunerilor în vederea stabilirii celor mai profitabile și stabilirii cooperării cu acestea;
Mentinerea interactiunii cu baza de date existenta a partenerilor;
Controlul asupra programului de livrare, expediere și descărcare a proviziilor;
Fixarea documentară a tranzacțiilor în curs;
Control asupra achizițiilor. Sub acest aspect, postul de manager se suprapune cu fișa postului de manager financiar;
Eliminați controversate și situatii conflictuale cu furnizorii.

Pentru a-si indeplini in totalitate atributiile, managerul este inzestrat cu drepturi si puteri de a actiona in numele societatii.

Responsabilitățile postului de manager de categorie

Această poziție este relevantă în industria comercială. Formarea gamei de produse a magazinului se realizează nu numai sub dictarea ofertelor pieței, ci și luând în considerare preferințele diverșilor factori de natură indirectă: preferințele clienților, relevanța mărfurilor, ofertele concurenților și sezonalitatea anumitor tipuri de bunuri.

Dar responsabilitățile postului unui manager de categorie merg dincolo de vitrine și includ tipuri diferite activități ale întregului proces de tranzacționare.

De exemplu:

Întocmirea unui sortiment;
Achizitii, contabilitate si raportare asupra acestora;
Formarea prețurilor ținând cont de factorii aferenti;
Calculul rentabilității unui anumit produs;
Promovarea si promovarea vanzarilor.

Cerințele de mai sus repetă parțial fișa postului a managerului de aprovizionare.

Candidatului i se prezintă un număr de cerințe standard, inclusiv studii superioare complete sau incomplete, repere în industria companiei, capacitatea de a folosi echipamente de birou și experiență de lucru. Proprietate limba englezași fundamentele de marketing, vânzări și contabilitate va fi un avantaj semnificativ.

Responsabilitățile postului de manager logistic

Colaborarea în lumea afacerilor este de neimaginat fără mișcare bunuri materiale de la un punct la altul. Adesea, destinația nu sunt doar granițele unei țări, ci și alte contingente. Piața transporturilor oferă multe opțiuni de transport: aerian, maritim, rutier.

Atribuțiile unui manager de logistică vizează coordonarea problemelor de transport și găsirea celor mai bune rute și tarife.

Serviciul a fost furnizat inițial către principii de stat. Dar odată cu dezvoltarea comerțului internațional și apariția mari intreprinderi a devenit necesară menținerea propriului departament de logistică. Responsabilitățile funcționale ale managerului departamentului de logistică se desfășoară în două direcții: determinarea locului de depozitare a mărfurilor și transport.

Dat fiind faptul ca logistica este o activitate relativ noua, atributiile unui angajat nu sunt specificate in legislatie. Ghid practic include urmatoarele activitati:

Dezvoltarea schemelor de transport de marfă;
Încheierea de contracte cu executanți: proprietari de firme de transport, avioane și nave maritime, depozite;
Participarea la formarea bugetului de transport;
Organizarea internă a procesului de transport: pregătirea și expedierea bunurilor materiale, monitorizarea siguranței acestora;
Managementul riscului: asigurare, compensarea pierderilor, rezolvarea litigiilor;
Coordonarea activității încărcătoarelor, șoferilor și a altui personal sub conducerea unui logistician.

Instrucțiunea de logistică nu este document obligatoriu, dar are o importanță practică, permițându-vă să definiți clar limitele responsabilității angajatului.

Candidații pentru o astfel de poziție trebuie să aibă studii superioare, cunoștințe în domeniul internațional și dreptul vamal. Cunoașterea limbilor străine este obligatorie.

Fișa postului a managerului de achiziții (specialist) conține cerințele angajatorului pentru calificarea salariatului, definește regulile de numire a acestuia, demitere din funcție și ordinea de subordonare. Documentul contine responsabilități funcționale, drepturile salariatului, responsabilitatea acestuia.

Exemplu de descriere a postului de manager de achiziții

eu. Dispoziții generale

1. Numirea în funcția de manager de achiziții sau demiterea din aceasta se realizează prin ordin al directorului organizației la propunerea șefului compartimentului achiziții.

2. În funcția de manager de achiziții este numită o persoană cu cel puțin studii profesionale medii și cel puțin un an de experiență într-o funcție similară.

3. Managerul de achiziții raportează direct șefului departamentului de achiziții.

4. În absența directorului de achiziții, îndatoririle funcționale, responsabilitatea, drepturile, se transferă altuia oficial, care se consemnează în ordinul pentru organizație.

5. Managerul de achiziții trebuie să cunoască:

fundamentele legislației civile și economice;
procedura de încheiere a contractelor de vânzare, furnizare, cerințe de documentare;
gama, caracteristicile, scopul bunurilor utilizate în organizație;
reguli de acceptare, transfer de obiecte de inventar;
metode de planificare a aprovizionării organizației;
norme de securitate, protectia muncii, salubritate industriala si protecție împotriva incendiilor;
principii de stabilire a prețurilor, organizarea achizițiilor;
forme de contabilitate şi raportare adoptate în organizaţie.

6. Managerul de achiziții este ghidat în activitățile sale de:

legislația Federației Ruse;
statutul organizației;
Reguli interne program de lucru;
ordine, ordine, instrucțiuni ale directorului organizației, supervizorul imediat, alte documente de conducere;
această fișă a postului.

II. Responsabilitățile postului unui manager de achiziții

Managerul de Achiziții are următoarele responsabilități:

1. Efectueaza lucrari la aprovizionarea cu marfa in cantitatea si sortimentul necesar.

2. Realizează indicatorii planificați pentru cifra de afaceri a grupelor de mărfuri stabilite.

3. Cauta furnizori, studiaza noi propuneri de la acestia, elaboreaza si fundamenteaza propuneri pentru atragerea de noi furnizori.

4. Negociază cu contractanții, discută, convine asupra procedurii, termenilor de livrare cu supervizorul imediat.

5. Plasează comenzi la furnizori.

6. Exerciții documentarea tranzactii.

7. Urmărește etapele onorării comenzii.

8. Controlează îndeplinirea obligațiilor părților.

9. Participă la recepția bunurilor și la executarea documentelor relevante.

10. Urmărește cifra de afaceri a mărfurilor din organizație, împreună cu alte departamente.

12. Stabilește un sold minim de stoc și promovează stocul suma necesară marfa in stoc.

13. Implementează măsuri pentru a menține disponibilitatea constantă a mărfurilor la mare cerere.

14. Consiliază vânzătorii și cumpărătorii cu privire la grupurile lor de produse.

15. Furnizează departamentelor organizației informațiile necesare despre mărfuri.

16. Întocmește și fundamentează planuri de achiziție de bunuri.

17. Îndeplinește sarcinile oficiale ale supervizorului imediat.

III. Drepturile

Managerul de Achiziții are dreptul de a:

1. Luați în mod independent decizii în competența lor.

2. Acționează în numele organizației prin împuternicire și reprezintă interesele acesteia în relațiile cu alte companii.

3. Primesc informații oficiale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

4. Trimiteți propuneri conducerii privind îmbunătățirea activității lor și a activităților organizației.

5. Solicitați conducerii să creeze condiții pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

6. Informați supervizorul imediat despre deficiențele identificate în activitățile companiei și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

IV. Responsabilitate

Managerul de achiziții este responsabil pentru:

1. Rezultatele deciziilor luate și propriile acțiuni.

2. Încălcarea regulamentelor, prevederilor actelor de conducere ale organizației.

3. Cauzarea de prejudicii societatii, angajatilor acesteia, contrapartidelor, statului.

4. Furnizarea deliberată de informații false.

5. Îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale.

6. Dezvăluire secret comercial, informații personale, informații confidențiale.

7. Încălcare disciplina muncii, reglementari de siguranta, reglementari interne de munca, protectie impotriva incendiilor.

8. Ținerea de ședințe neautorizate de către conducere, reprezentând interesele organizației.

APROBA
CEO
Nume I.O.________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale
1.1. Managerul de Achizitii apartine categoriei de specialisti.
1.2. Directorul de achiziții este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin CEO firma la propunerea sefului departamentului de achizitii.
1.3. Managerul de achiziții raportează direct șefului de achiziții.
1.4. În absența managerului de achiziții, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de Director de Achiziții este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: superior sau secundar educatie profesionalași cel puțin un an de experiență de lucru similară.
1.6. Managerul de achizitii trebuie sa stie:
- Fundamentele dreptului civil si comercial;
- forme tip de contracte de vânzare, furnizare, cerințe pentru executarea documentației relevante;
- sortimentul, clasificarea, caracteristicile și destinația mărfurilor din grupele acestora;
- metode de stabilire a prețurilor, strategie și tactici de stabilire a prețurilor;
- principii de organizare a achizitiilor;
- forme actuale de contabilitate și raportare.
1.7. Managerul de Achiziții este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative RF;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, altele reguli companii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitatile Managerului de Achizitii
Managerul de Achiziții are următoarele responsabilități:
2.1. Asigură disponibilitatea mărfurilor pentru grupele lor de produse în cantitatea și sortimentul optim.
2.2. Oferă indicatori planificați pentru cifra de afaceri a grupelor sale de produse.
2.3. Cauta furnizori, studiaza oferte noi de la furnizori, se pregateste pentru management sugestii rezonabile despre atragerea de noi furnizori.
2.4. Negociază cu furnizorii și convine asupra termenilor de livrare cu supervizorul imediat.
2.5. Pregateste comenzi pentru furnizori.
2.6. Urmărește onorarea comenzilor.
2.7. Controlează îndeplinirea obligațiilor față de furnizori.
2.8. Oferă documentația tranzacțiilor.
2.9. Urmărește vânzările pentru fiecare produs și, în caz de deteriorare a vânzărilor, împreună cu departamentul de marketing, dezvoltă și ia măsuri pentru reducerea echilibrului produsului.
2.10. Determină tipurile de mărfuri care trebuie adăugate în sortiment sau eliminate din sortiment din cauza inutilității.
2.11. Determină stocul minim de mărfuri și asigură disponibilitatea cantității necesare de mărfuri în depozitul companiei.
2.12. Asigură disponibilitatea constantă a mărfurilor la cerere mare, monitorizează în mod regulat disponibilitatea și vânzările de mărfuri la cerere mare pentru a preveni lipsa acestora.
2.13. Oferă departamentelor și serviciilor companiei toate informațiile necesare despre bunuri.
2.14. Consiliază vânzătorii și, dacă este necesar, cumpărătorii cu privire la grupul lor de produse.
2.15. Îndeplinește sarcini oficiale individuale ale supervizorului său imediat.
3. Drepturile managerului de achiziții
Managerul de Achiziții are dreptul de a:
3.1. Acționează în competența lor în numele companiei și o reprezintă în alte instituții și organizații.
3.2. Primește informații despre activitățile companiei necesare îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale de la toate departamentele direct sau prin șeful departamentului de achiziții.
3.3. Eliminarea resurselor alocate în competența sa.
3.4. Oferiți managementului sugestii pentru îmbunătățirea activității lor și a activității companiei.
3.5. Informați-vă supervizorul imediat cu privire la toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.6. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
4. Responsabilitatea managerului de achizitii
Managerul de achiziții este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor de serviciu.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

Manager de achiziții - un angajat care trebuie să facă parte din personalul oricărei întreprinderi implicate în activități comerciale. El știe cel mai bine cum să negocieze în mod corespunzător cu furnizorii și să îi stabilească pentru o cooperare ulterioară, acolo unde este cel mai profitabil să achiziționați bunuri, cum să dezvolte cea mai potrivită strategie pentru companie.

Cuprins:

Job de manager de achiziții

Acest domeniu de activitate este legat de căutarea de furnizori și achiziții, cercetarea pieței și rezolvarea diferitelor probleme.

Munca managerului este influențată de tipul de comerț și direcție. În situația în care activitățile companiei pot face posibilă calcularea și determinarea vânzării de mărfuri în avans, atunci atribuțiile acesteia vor consta doar în efectuarea de achiziții conform planului. Și atunci când este nevoie să achiziționați articole exclusive sau sezoniere, produse cosmetice scumpe, bijuterii, atunci managerul este responsabil pentru găsirea mărfurilor și calcularea volumelor de vânzări pentru o perioadă minimă.

Scopul principal al managerului este de a găsi și dezvolta o strategie specifică pentru implementarea achizițiilor, precum și de a determina un anumit echilibru între achiziții și vânzări. Desigur, angajatul trebuie să se asigure și că produsul vândut răspunde nevoilor cumpărătorului și este vândut în cel mai scurt timp posibil în condiții profitabile.

Aparatul administrativ al companiilor, de regulă, acordă prioritate angajaților cu studii superioare. Se acordă importanță profilului cel mai apropiat de activitățile companiei (de exemplu, medical, chimic, construcții). În unele cazuri, direcția economică este un mare avantaj.

Exista situatii cand un angajat dintr-o intreprindere este recalificat de la o alta pozitie la aceasta. De exemplu, de la departamentul de logistică, marketing, manager de vânzări și așa mai departe. Totul depinde de calitățile personale și de potențialul unei anumite persoane.

Cerințele managerului de achiziții

Următoarele cerințe de bază sunt propuse pentru angajat:

În unele organizații, cerința este cunoștințele limbă străină(în cazul lucrului cu companii din alte țări).

Poate cea mai importantă cerință pentru un manager este capacitatea de a găsi limbaj reciproc din oameni diferiti. Această calitate este necesară datorită negocierilor constante cu furnizorii, degustărilor și evaluării mărfurilor.

Fapt important

Pentru a lucra, un manager de aprovizionare trebuie să cunoască programul 1C. Corectitudinea întocmirii și menținerii rapoartelor depinde de cunoștințele și abilitățile de a lucra în ele.

Responsabilitățile unui manager de achiziții

Nevoia unui angajat calificat în întreprinderi crește în fiecare zi. Acei specialiști care pot dezvolta cel mai potrivit și mai profitabil concept, ținând cont de factorii de piață, domeniile de activitate și indicatorii de vânzări, devin solicitați.

Cei mai valoroși angajați sunt cei care sunt capabili să țină cont un numar mare de informații și evaluează rapid situația.

Responsabilitățile de muncă ale unui angajat includ multe funcții care depind direct de domeniul de aplicare al întreprinderii. Principalele sunt:

cauta furnizori care ofera beneficii la cele mai avantajoase preturi;
furnizarea de informații altor departamente ale întreprinderii;
comunicarea informațiilor către conducere;
formarea comenzilor;
calculul volumului necesar de mărfuri;
urmărirea rezultatelor executării comenzilor;
evaluarea pieței și a cererii de mărfuri;
controlul vânzărilor de mărfuri;
studiul unor noi propuneri interesante;
determinarea produsului care trebuie adăugat în sortiment sau eliminat;
implementarea controlului calității produselor;
asigurarea depozitului cu volumul necesar de marfa;
eliminarea situatiilor conflictuale cu furnizorii, consumatorii;
controlul transportului si termenilor de expediere a comandat;
asistenta in rezolvarea problemelor la vama;
consultanta in vanzari;
controlul asupra plăților pentru bunurile achiziționate.

Este de remarcat faptul că în fiecare companie, responsabilitățile postului managerului de aprovizionare sunt determinate în funcție de dorințele și preferințele conducerii. Prin urmare, lista poate fi fie completată, fie redusă semnificativ prin delegarea anumitor funcții altor angajați.

Aspecte pozitive și negative ale profesiei

Unele firme consideră că managerul de achiziții este un angajat executiv care îndeplinește în mod clar sarcinile care îi sunt atribuite. În altele, se adoptă o abordare diferită - i se oferă posibilitatea de a influența strategia de achiziții. Cineva vede asta ca pe o oportunitate de a-și pune în aplicare propriile idei și abordări, de dezvoltare în continuare a carierei și cineva - teama de a greși.

Cu toate acestea, principalele avantaje ale acestei profesii includ:

remunerație ridicată, proporțională cu atribuțiile atribuite;
prestigiu;
capacitatea de a acționa independent;
avansare în carieră;
diversitatea muncii.

Dar există și nuanțe care sunt luate în considerare latura negativă profesii. Și anume:

un grad mare de responsabilitate;
dependenta semnificativa de Mediul extern(atmosfera politică și economică, geografia activităților etc.);
competitivitate ridicată a pieței.

Pentru a deveni profesionist in domeniul managementului este necesar sa ai abilitati exceptionale in interactiunea fructuoasa cu furnizorii si capacitatea de a atinge obiectivele. Trebuie să puteți negocia, precum și să vă puneți de acord asupra acordării de reduceri, rate, posibilitatea returnării bunurilor nevândute.