Idee de afaceri cum să deschizi o agenție de traduceri. Cum să deschizi o agenție de traduceri cu legalizare notarială

În zilele noastre, cunoașterea limbilor este indispensabilă, dar, din păcate, nu toată lumea le are, așa că serviciile traducătorilor sunt la mare căutare. Și asta înseamnă că afacerea de organizare a unei agenții de traduceri poate aduce un venit bun. Pentru a face acest lucru, nu este deloc necesar să cunoașteți limbi străine, este suficient să aveți abilități organizatorice, iar toată munca principală va fi efectuată de specialiști cu studii de specialitate.

Orice afacere trebuie planificată mai întâi. Acest lucru va necesita un plan de afaceri care va ajuta la atragerea investitorilor și la obținerea unui împrumut dacă nu aveți mare în numerar. Acest document este împărțit în mai multe secțiuni. În primul rând dă descriere scurta la agenția dvs. de traduceri, dar nu ratați detalii importante. Această parte ar trebui să comunice exact cum va fi afacerea dvs. După aceea, dezvăluie-ți obiectivele (de exemplu, traducerea textelor), enumerați sarcinile (adică modalitățile de atingere a obiectivelor) și descrieți biroul așa cum îl vedeți. În secțiunea următoare, trebuie să enumerați serviciile oferite. Scrieți că veți traduce și interpreta articole (inclusiv cele științifice), contracte, texte și instrucțiuni. Apoi vine plan de marketing, unde furnizați rezultatele cercetărilor de marketing și ale analizei de piață. Ar trebui să enumerați toți potențialii concurenți și să-i conduceți caracteristică comparativă cu biroul dvs. Următoarea secțiune este plan de productie, care descrie întregul proces de producție, adică traducerea. În continuare, vorbește despre cum vei găsi clienți și cum îi vei servi. Apoi trebuie să enumerați și să vă calculați toate cheltuielile și veniturile. O altă secțiune este o evaluare a durabilității și rentabilității biroului. Aici este necesar să enumerați toate situațiile de criză posibile și căile de ieșire din ele. Ultima sectiune este documentele pe care se vor baza activitatile biroului, precum si anexele (tabele cu calcule, lista de preturi).

Înregistrarea unei agenții de traduceri

Orice afacere trebuie să fie înregistrată. În primul rând, ar trebui să te decizi forma legala Biroul. Este indicat să te concentrezi pe antreprenoriatul individual, este mult mai ușor. In ceea ce priveste schema de impozitare, cea mai simpla iti sta la dispozitie - simplificata. Nu este necesară nicio licență pentru acest tip de afacere.

Pentru a vă înregistra ca antreprenor individual, trebuie să furnizați o cerere și notificarea atașată la aceasta privind utilizarea unei scheme de impozitare simplificate, copii ale pașaportului și SNILS, un pașaport și o chitanță pentru plata taxei de stat. După ceva timp, vi se vor elibera următoarele documente: un certificat de înregistrare a unui antreprenor individual, un extras din registru antreprenori individualiși un document privind atribuirea unui număr de identificare a contribuabilului. Apoi va trebui să vă înregistrați pentru Fond de pensieși Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Spații și echipamente

Nu există cerințe speciale pentru spațiile pentru agențiile de traduceri. Locația sa nu este atât de importantă, dar asta nu înseamnă că poți alege o cameră la periferie (deși dacă ești activ prin internet, atunci este posibilă și această opțiune). Spațiul de birou poate fi mic cea mai bună soluție- 30-40 mp m. În acest spațiu puteți amplasa atât echipamente, cât și personal.

Acum referitor la echipament. Cu siguranță veți avea nevoie de: computer, imprimantă, fax, copiator și telefon fix pentru a primi apelurile clienților. Nu uita si de mobilier. De asemenea, aveți nevoie de acces la internet.

Recrutare

Desigur, o agenție de traduceri nu va lucra fără angajați calificați. Poate că recrutarea este cea mai mare piatră de hotarîn organizarea biroului. Toți candidații care aplică pentru postul de traducător trebuie să fie testați pentru a afla nivel profesional. În plus, pentru afacere de succesîn domeniul traducerilor este de dorit să se găsească traducători profesioniști care vorbesc mai mult decât engleză, franceză sau limba germana, dar și unele rare, de exemplu, chinezești sau japonez. De asemenea, ar trebui să găsiți un editor competent care, în cazul unei comenzi mari și urgente, va putea coordona munca tuturor traducătorilor. De asemenea, trebuie să angajați administratori care pot lucra cu clienți, traducători și coordonatori. Aceștia vor trebui să monitorizeze respectarea termenelor pentru traduceri, precum și să distribuie comenzile existente între angajați.

Activitatea principală a biroului este traducerea tipărită obișnuită grade diferite dificultăți. Se recomandă ca textele să fie clasate pe ușor, mediu și dificil. Pe baza acesteia se determină prețurile. În orice caz, toate traducerile trebuie să fie de înaltă calitate, altfel nimeni nu va plăti bani serioși pentru ele. Prețul depinde direct de limba în care trebuie să traduceți și de cea în care este scris materialul. Cele mai multe comenzi sunt legate de lucrul cu limba engleză, franceză și germană sunt, de asemenea, destul de populare - prețul lor este același. Dar textele din alte limbi sunt cu aproximativ 30-40% mai scumpe. Traducerea literară trebuie menționată separat. Înlocuirea turelor de vorbire, adaptarea trăsăturilor textului la o anumită limbă - toate acestea costă mult mai mult decât o traducere directă, pur tehnică. De regulă, costul unui astfel de serviciu este la bucată și se stabilește separat cu fiecare client specific. Interpretarea simultană este considerată cea mai scumpă. Abundența de jocuri pe calculator, seriale și filme străine care sunt achiziționate de companii pentru localizare crește semnificativ numărul de comenzi de acest fel trimise agențiilor de traduceri.

Achiziția clientului

Pentru a cunoaște agenția dvs. de traduceri, trebuie să desfășurați o campanie de publicitate de înaltă calitate. Aceasta este a doua etapă importantă în organizarea biroului. Pentru a găsi clienți, publicitatea este pur și simplu necesară. Pentru publicitatea competentă a serviciilor oferite de agenția de traduceri, ar trebui să se aplice nu numai ziarelor de publicitate, ci și să creeze propria pagină pe Internet. Reclamă-ți serviciile în diverse publicații de afaceri, mass-media mass media, puteți organiza și o listă de corespondență și puteți plăti pentru ca numărul de telefon al agenției de traducere să fie inclus în agenda telefonică.

Cheltuielile principale vor merge la înregistrare, închirierea spațiilor, găsirea de angajați, mobilarea și echipamentele, publicitatea și plata salariilor angajaților. Rambursare această afacere depinde in totalitate de numarul de comenzi. Și, la rândul său, este determinată de calitatea reclamei și de activitatea directorului în atragerea clienților. Chiar și în cel mai rău scenariu de dezvoltare, toate costurile inițiale se vor amortiza în 6-7 luni. Dacă afacerea are succes, compania se va muta complet într-o zonă profitabilă în 2-3 luni.

Profiturile obținute pot fi folosite pentru a crește salariile angajați, extinderea personalului organizației și chiar deschiderea unui nou birou. Este necesar să întocmești corect un proiect, atunci agenția de traduceri va fi o modalitate excelentă de a investi bani.

in afara de asta fapt evident că înţelegerea problemelor dintre națiuni diferite nu merg nicăieri în viitorul apropiat, atractivitatea acestei afaceri se bazează și pe disponibilitatea și costul redus. Agențiile de traduceri sunt întotdeauna o afacere mică, biletul de intrare nu este prea scump.

Adevărat, acest lucru ridică și anumite bariere în calea creșterii. În plus, scăzut pragul de intrare duce la concurență acerbă. Multe telefoane din plan de afaceri listate în directorul de acum doi ani nu mai sunt rechemate sau aparțin altor companii. Desigur, nu se poate face nimic în acest sens și fiecare trebuie să decidă singur problema de a-și compara propriile ambiții cu abilitățile sale.

Deci, ce este necesar pentru a vă deschide propria agenție de traduceri? În primul rând, desigur, trebuie să vă întoarceți individualîn legalitate. Este greu să oferi ceva nou aici - poți alerga singur cu acte („o fereastră” promisă de german Gref până acum arată mai mult ca o glumă proastă) și poți întâlni câteva mii de ruble sau poți contacta planul de afaceri firma specializata, care va face totul singură rapid și fără probleme pentru o sumă moderată de 200-300 de dolari. Un fleac mic, dar plăcut - nu trebuie să obțineți licențe pentru acest tip de activitate.

A doua complet componentă necesară- cameră. Cerințele pentru aceasta nu sunt prea mari și pentru a începe un birou de câteva zeci metri patrati un singur telefon este suficient. Cu siguranță, linii telefonice ar fi mai bine dacă ar fi mai multe, dar nu vă descurajați - la început, telefonul nu se va încinge de la apelurile clienților.

Un birou, spre deosebire de o companie la cheie, este un produs non-standard și este mai greu să vorbim despre prețuri pentru un plan de afaceri. O cameră modestă undeva lângă linia de centură a metroului poate fi găsită cu 600-900 de dolari pe lună, dar dacă vrei să te stabilești într-un loc mai prestigios, precum Arbat, de exemplu, atunci prețul va crește cu o ordin de magnitudinea.

Desigur, nu există nicio scăpare fără tehnologie - cel puțin câteva computere, un fax, un scanner, o imprimantă (de înaltă performanță, pentru că dacă lucrurile merg bine, va trebui să imprimați mult și, cel mai probabil, rapid), un copiator. Accesul la internet este acum un lucru vital, așa că este indicat să aveți grijă de o linie închiriată dacă nu există niciuna în biroul închiriat. plan de afaceri

Dar, după cum știți, o afacere nu este o entitate juridică și nici un birou cu echipamente. Afacerile sunt oameni. Recrutarea nu este o sarcină banală, iar succesul afacerii, în primul rând, depinde de modul în care antreprenorul îi face față. Problema este mult simplificată dacă antreprenorul însuși este traducător și este capabil să evalueze cel puțin calificările potențialilor subordonați. În caz contrar, poți să ai o șansă și să încerci să transferi sarcina pe umerii tăi. agentii de recrutare. Cu toate acestea, nu poate exista o certitudine totală că traducătorul tău este suficient de competent cu această opțiune și se va putea afla cu siguranță din reacția primilor clienți - adică poate fi prea târziu. plan de afaceri Cu toate acestea, puteți oricând să veniți cu ceva - de exemplu, folosiți-l pentru verificare itemii de testare servicii ale concurenților, angajați ai universităților de limbă bună sau, în final, străini familiari.

Întrebarea dacă o întreprindere nou-înființată ar trebui să se bazeze pe specialiști cu normă întreagă sau să folosească serviciile freelancerilor este discutabilă. Avantajele freelancerilor sunt evidente - nu trebuie să plătească doar pentru faptul că stau la locul de muncă, cu ajutorul lor poți răspunde mai flexibil comenzilor primite. În cele din urmă, nu au nevoie de locuri de muncă de birou - economii semnificative. În plus, conform opiniei generale, „independenții” sunt profesioniști mai flexibili și calificați. Dezavantajele unui plan de afaceri al acestei abordări sunt, de asemenea, clare. Este posibil ca un lucrător independent să lucreze în altă parte sau să fie ocupat cu alte „lucrări de tip hack”, așa că există sanse bune că tocmai în momentul în care este absolut necesar, traducătorul va fi indisponibil. Severitatea problemei poate fi redusă prin crearea unei baze mai mari de traducători (se spun că au existat cazuri când au încercat să fure fișiere banale ale traducătorilor), dar acest lucru necesită timp. În orice caz, „măcinarea” traducătorului, care are întotdeauna propriile forțe și părțile slabe, procesul este lung și niciun test nu poate înlocui experiența cooperării reale, mai întâi pe sarcini simple și nu prea urgente. „De regulă, un traducător independent devine unul numai conform planului de afaceri după câteva luni”, spune Aleksey Gubimenko, directorul agenției de traduceri Alfa și Omega. În plus, există deficiențe organice inerente unui freelancer în orice domeniu de activitate - este dificil să controlezi progresul muncii sale.

Ordinea cifrelor

Bun specialist pentru o traducere a unei complexități medii a unui text dintr-una dintre limbile principale, va necesita 4-6 dolari pe pagină dactilografiată (1800 de caractere, de obicei cu spații), pentru o zi lucrătoare poate face un text de 10-15 mii personaje fără suprasolicitare. Deși în cazul lucrărilor de urgență, astfel de cifre trebuie înmulțite, de exemplu, cu două, cu o inevitabil pierdere a calității, ceea ce este mai bine să avertizați clientul în prealabil. Puteți găsi studenți ai universităților de limbi străine pentru câțiva dolari. Uneori, acest lucru este justificat - există comenzi care nu sunt prea urgente și nu sunt deosebit de complexe, pe care o persoană mai mult sau mai puțin competentă nu le poate „deversa”. Un plus suplimentar (dar în unele privințe dubios) al freelancerilor este posibilitatea, să zicem, de optimizare fiscală. Fiind unul dintre traducătorii profesioniști cu mulți ani de experiență recunoscut, nu a semnat niciodată contracte pentru muncă unică. Singurele bucăți de hârtie care apar în acest proces sunt numerar în plicul notoriu.

Un traducător cu normă întreagă pare mai atractiv în multe privințe, dar costă mai mulți bani. Un specialist decent la Moscova va costa 500 - 600 de dolari sau mai mult, până la o mie de dolari - totul depinde de calificări. Dar, dacă părinții fondatori ai companiei înșiși nu pot sau nu vor să traducă, atunci se pare că vor trebui să-l angajeze. Cel puțin un specialist competent ar trebui să fie mereu la îndemână, chiar dacă la început nu se poate plăti singur.

Rolul redactorului este foarte important, mai ales atunci când se efectuează comenzi mari, când este necesară coordonarea acțiunilor unui grup de muncitori. Și un astfel de editor poate costa chiar mai mult decât un traducător. Și, în sfârșit, avem nevoie de manageri. „Avem nevoie de organizatori încăpățânați care sunt gata să renunțe la toate binecuvântările lor în viață, familie, copii și așa mai departe”, spune Maxim Denshchikov, CEO agenția „Tolmach”. Aleksey Gudimenko notează și rolul special al organizatorilor: „Administratorii joacă unul dintre rolurile cheie. Acei oameni care întâlnesc clientul, lucrează la îndeplinirea comenzii, selectează traducători.” Aceștia sunt responsabili pentru calitatea muncii, termenele limită, supravegherea activităților editorilor și traducătorilor etc.

Dar, să zicem, toate treburile organizatorice s-au terminat, e timpul să ne apucăm de treabă – adică să căutăm clienți. Puteți încerca să vă deplasați putin sange» - plasați informații în ziare pentru anunțuri gratuite (deși pentru companii, aceste anunțuri sunt de obicei încă plătite) și puneți singure pliante în stațiile de autobuz. Dar cu o astfel de abordare, este dificil să contați pe succes - este puțin probabil ca clienții serioși să se îndrăgească de o astfel de publicitate, iar un lucrător invitat din republica vecină care trebuie să traducă un certificat nu va fi alimentat de o agenție de traduceri. Așa că va trebui să cheltuiți bani pentru publicitate în publicațiile orientate spre afaceri, pentru a introduce numărul de telefon al companiei în director, poate pe liste de corespondență - totul depinde de imaginația conducerii companiei. Din motive evidente, este imposibil de precizat o limită superioară a costurilor de publicitate, dar cheltuirea a 300-500 USD pe lună pentru un începător pare adecvată.

Publicitatea include și o pagină a companiei pe Internet. Și aici există opțiuni ieftine, deoarece există „constructori” gratuiti de site-uri care permit chiar și celor care nu sunt profesioniști să creeze și să întrețină o pagină. Deoarece site-ul va îndeplini în principal funcții „reprezentative” (un set standard de titluri: „Despre noi”, „Prețuri și servicii”, „Cum să găsești”), poate avea sens să te oprești aici. Principalul dezavantaj o astfel de abordare - un potențial client poate observa faptul că folosește găzduirea gratuită și poate trage concluzii care sunt nefavorabile companiei. Dacă bugetul permite, puteți apela la dezvoltatori profesioniști - o astfel de muncă simplă va costa în câteva sute de dolari, menținerea paginii nu va deveni, de asemenea, principalul element de cheltuială.

Totuși, trebuie menționat că nu este ușor să treci prin clienți cu adevărat mari - companii cu nume național sau internațional, chiar și cu publicitate agresivă. Nu le place să contacteze agenții necunoscute, preferând parteneri testați în timp. Cea mai bună reclamă este cuvântul în gură. „Putem spune că majoritatea clienților noștri fideli, de care suntem mândri, au venit la recomandarea cuiva. Niciunul dintre clienții reputați de publicitate nu ne-a căutat”, spune Lilia Shergilova, Director executiv agenția „Tolmach”. Adevărat, se pune întrebarea cum să obțineți primul client important atunci când încă nu există nimeni care să vă recomande compania. Este greu să dai un sfat specific aici. Folosește conexiuni personale, dacă există, încearcă să le faci, dacă nu există, încearcă să fii în locul potrivitîn la fix. Nu disprețuiți un student care a venit să traducă o diplomă - poate în șase luni va lucra într-o corporație serioasă și va aminti accidental de dvs. Și, desigur, nu ratați șansa dacă a apărut. Primul client „gras”, spune Aleksey Gudimenko, i-a contactat printr-un anunț postat într-un troleibuz. În general, acesta este doar domeniul în care antreprenorul trebuie să-și pună toată întreprinderea în tensiune.

Profit și reputație

O problemă delicată separată este prețurile. Întrucât, după cum am menționat mai sus, concurența pe piață este intensă, putem vorbi despre prețuri mai mult sau mai puțin standard. Taxa obișnuită pentru limbile populare variază de la 7-12 dolari pentru traducerea în rusă și 8-11 dolari - din rusă, cu o gravitație clară către numerele medii din această „furcătură”. Există însă și excepții – unele birouri oferă traduceri la un preț de 3,5-4 dolari pe pagină. Ar trebui să se arunce o firmă nou-înființată? Desigur, acest lucru va atrage o anumită categorie de clienți, dar aceștia sunt clienții necesari pentru prosperitatea companiei? Consumatorii reputați au mai multe șanse să fie descurajați. Ca să nu mai vorbim de faptul că a mai rămas puțin pentru dezvoltarea companiei. „Pentru a supraviețui, trebuie să avem cel puțin 40% din ceea ce primește un traducător”, spune Aleksey Gudimenko. Cu toate acestea, există excepții de la fiecare regulă: „Uneori, când traducerea este doar o parte a lucrării comandate, compania poate să nu lase nimic pentru ea însăși sau chiar să adauge bani traducătorului”, Boris Zuev, traducător. În plus, fluxul de clienți „slăbănoți” vă va permite să elaborați tehnologia și să vă creați o reputație. Pentru o nouă întreprindere în industrie, acest lucru este vital, chiar dacă la început înseamnă operarea cu pierderi. În general, este imposibil să dai aici un răspuns categoric.

Limbile rare pot fi mult mai profitabile decât engleza sau germană - prețul pe pagină în japoneză sau vietnameză poate ajunge până la 20-25 de dolari. Dar limbile rare sunt rare, deoarece nu sunt solicitate atât de des. Nimeni nu păstrează aici statistici speciale, dar chiar și estimările aproximative sunt foarte elocvente: „Dacă dai englezei 100 de puncte, atunci germană și franceză pot primi 30 de puncte, iar restul - 10,” - Maxim Denshchikov. Evaluările lui Aleksey Gudimenko sunt și mai categorice: „90% din lucrări sunt în engleză, alte 5% sunt în principalele limbi europene, iar restul de 5% se încadrează în orice altceva”. Așadar, limbile rare pot fi doar un plus frumos pentru fluxul principal „englez”.

Nu există un consens în chestiunea gradării prețurilor în funcție de complexitatea materialului; piața are și o politică de prețuri uniforme pentru orice material, și de ierarhizare a costului lucrării în funcție de text. Dar există o astfel de unitate în preț pentru urgența comenzii - un client care își dă seama prea târziu poate fi facturat pe baza unei rate de bază duble sau chiar triple. Pentru o companie, clienții care au nevoie să traducă câteva sute de pagini „pentru ieri” pot fi foarte profitabili, dar necesită tensiune maxima toate resursele disponibile.

Un subiect aparte este interpretarea, consecutivă și simultană. În primul caz, frazele sunt traduse pe măsură ce vin, în al doilea caz, traducerea este difuzată aproape fără întârziere pentru alt fel conferințe pentru toți participanții. Traducerea simultană este considerată de top și are un preț corespunzător - prețul pe oră de lucru poate fi de 70-80 de dolari. În plus, de regulă, agențiile solicită clientului să plătească pentru cel puțin doi traducători deodată, deoarece tensiunea în timpul unei astfel de lucrări este foarte mare și este dificil să o reziste mai mult de 20-30 de minute. În starea interpreților simultani (de obicei, o persoană nu poate efectua atât interpretarea, cât și traducerea în mod competent), de regulă, nu le păstrează, deoarece sunt scumpe și nu sunt folosite atât de des. Interpretarea consecutivă este estimată mai modest - de la 9-10 la 30 de dolari pe oră, cam la fel sau puțin mai puțin pentru un ghid-interpret.

În plus, un astfel de serviciu precum apostila sau legalizarea documentelor traduse, adică legalizarea unui document eliberat în străinătate, cu certificarea documentului în consulate sau Ministerul Justiției, este într-o cerere constantă. Totul depinde de complexitatea și viteza lucrării - pentru traducerea unui sigiliu într-un document, puteți lua 20 de ruble, iar pentru un certificat consular urgent (într-o zi) - 150 de dolari.

La fel de serviciu individual Este oferită corectarea documentului tradus de către un vorbitor nativ, care, de regulă, costă la fel ca traducerea în sine, dar nu este la mare căutare. Cu toate acestea, în unele cazuri, o astfel de corectare este necesară: „Dacă textele sunt, de exemplu, de natură publicitară, traducătorul nu poate transmite în mod adecvat textul. Aceasta este o meserie pentru un vorbitor nativ”, Maxim Denshchikov. Uneori, clienții necesită adnotări și rezumate. Adevărat, în acest caz au obiceiul de a-și exprima surprinderea cu prețul lucrării – nu mai puțin decât pentru traducere, fără să-și dea seama că pentru a compune un rezumat, textul sursă trebuie măcar tradus. Lucrările conexe pot apărea și, de exemplu, macheta, pregătirea machetelor originale etc., până la lucrul cu o tipografie la cererea unui client. Ei bine, în cel mai rău caz, poți supraviețui folosind echipamente de birou - fotocopiere, de exemplu. O persoană întreprinzătoare va veni întotdeauna cu ceva.

În prezent, există multe modalități de dezvoltare a firmelor mici. Ar trebui intocmit un plan de afaceri pentru o agentie de traduceri pentru a intelege ca acest tip de afacere este una dintre optiunile pentru o eventuala investitie a capitalului dumneavoastra. Mulți oameni au nevoie de traduceri profesionale, așa că cererea pentru serviciile unei astfel de organizații este întotdeauna la un nivel foarte ridicat.

Orice structură comercială ale cărei activități au ca scop obținerea de profit are nevoie de o notificare oficială obligatorie de special agentii guvernamentale despre existența sa. Prin urmare, înainte de a elabora un plan de afaceri pentru o agenție de traduceri, este necesar să vă înregistrați ca persoană juridică. Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați un anumit pachet de documente, să le trimiteți instituțiilor necesare, dar va fi mult mai convenabil să contactați un birou bun care vă va ajuta să vă înregistrați pentru o taxă moderată (7-10 mii de ruble). Acest lucru va economisi în mod semnificativ timp, care este cea mai prețioasă resursă pentru un antreprenor privat. Companiile de traduceri nu sunt obligate să obțină o licență de conducere activitate economică ceea ce, desigur, este un lucru foarte pozitiv.

După toate formalitățile Legislația rusă, au fost implementate, puteți începe să dezvoltați un proiect de afaceri pentru birou.

Organizarea generală a agențiilor de traduceri

Înapoi la index

Locația și sediul

Orice firmă, în paralel cu înregistrarea persoanei sale juridice, trebuie să decidă asupra adresei acesteia, adică asupra sediului în care își va desfășura activitatea. Alegerea locației este determinată de mulți factori - disponibilitatea locurilor de parcare din apropiere, capacitatea de a ajunge la aceasta transport public bunăstarea regiunii. Numărul de clienți dintr-o agenție de traduceri nu depinde de obicei de cât de aproape este de centrul orașului, așa că fondatorul este liber să aleagă pentru el însuși cea mai potrivită opțiune, pe baza în primul rând pe prețurile imobiliare și, în consecință, pe propriile opțiuni de plată. . Prețul mediu lunar de închiriere pentru un spațiu de birou standard (până la 50-60 mp) în toată țara într-o zonă normală este de 25-40 mii de ruble.

Mărimea biroului poate varia în funcție de câte persoane vor lucra direct în acesta și de câți angajați vor avea statut de liber profesionist și își vor îndeplini sarcinile de serviciu la domiciliu. Dar, în orice caz, stadiul inițial nu ar trebui să închiriați o cameră prea mare - pur și simplu nu va plăti.

Înapoi la index

Structura personalului

Reprezentanții agențiilor de recrutare recomandă ca la deschiderea oricărei afaceri să se gestioneze cu un personal minim. Ei trebuie să fie suficient de calificați, deoarece tocmai pe ei se va construi viitorul companiei. nici unul organizare comercială nu poate exista fără director, șef al departamentului financiar (contabil), angajați și personal de întreținere.

O persoană de încredere din rândul cunoștințelor care înțelege managementul și economia și are experiență managerială reală este de obicei numită director. Dacă nu există astfel de persoane printre rude, atunci puteți aranja un concurs pentru un post vacant și, în cursul revizuirii CV-ului și a interviurilor cu candidații, îl puteți alege pe cel care merită cel mai mult să îl ocupe. Același lucru este valabil și pentru angajarea unui contabil.

Situația este ceva mai complicată cu principalii angajați - traducătorii. Pentru a organiza un concurs pentru astfel de locuri de muncă, ar trebui să contactați serviciile unui profesionist - un specialist în limbi străine și să comunicați cu cei care doresc să găsească un loc de muncă într-un dialect străin.

Chiar la începutul activităților companiei, este mai bine să limitați cercul de traducători cu normă întreagă și să angajați nu mai mult de 2-4 persoane, fiecare dintre ei profesionist în cel puțin o limbă străină.

Atunci când îi angajează, pe lângă rezultatele unui interviu cu un lingvist, directorul și fondatorul ar trebui să ia în considerare cu atenție nivelul lor. învăţământul profesional, disponibilitatea practică lingvistică în străinătate, ocupație anterioară. Încheia contracte de munca sta doar cu cei mai demni oameni atat profesional cat si personal.

Agenția de traduceri trebuie să aibă și o listă de freelanceri. Selecția lor ar trebui abordată mai puțin strict - de exemplu, puteți trimite oferte de angajare absolvenților și studenților în decanatele universităților care pregătesc specialiști în limbi străine. Se recomandă să angajeze cel mult 7 persoane.

Personalul de service (curățeni, administratori de sistem etc.) poate fi recrutat cu ușurință din anunțuri. Prezența lor în organizație în mod permanent nu are sens, așa că încheierea unui acord cu drepturi depline cu ei contract de munca nu este necesar.

Înapoi la index

Mobilier și echipamente

Orice spatiu de birouri are nevoie de mobilier. Ar trebui să fie comandat direct de la producători, deoarece va fi mult mai ieftin decât cumpărarea dintr-un magazin. Numar de fotolii, scaune, mese de calculatorși alte elemente de mobilier se determină în funcție de numărul de angajați constant ocupați; de asemenea, merită să aveți întotdeauna un loc echipat pentru un singur client.

O agenție de traduceri trebuie să aibă modernă dispozitive tehnice. Această organizație nu se poate descurca fără calculatoare (laptop-uri), copiatoare, imprimante, faxuri și fără acces la Internet. Toate echipamentele trebuie achiziționate din magazine specializate, trebuie să fie noi pentru a rezista cât mai mult. Prezența unei baze de materiale de înaltă calitate va afecta semnificativ viteza și calitatea onorării comenzii, în mod natural, într-o direcție pozitivă.

Înapoi la index

Activitățile unei agenții de traduceri

Activitatea principală pentru angajații biroului este traducerea tipărită obișnuită de diferite grade de complexitate. Textele trebuie clasificate ca ușoare, medii și dificile. Pe baza acesteia se determină prețurile. Cele mai simple traduceri din engleză în rusă și invers costă aproximativ 40 de ruble la 1000 de caractere. Texte de complexitate medie - 60-70 de ruble. Complex - de la 80 la 120 de ruble. Desigur, toate traducerile trebuie să fie de înaltă calitate, altfel nimeni nu va plăti bani serioși pentru ele.

Prețul depinde de limba în care trebuie să traduceți și de cea în care este scris materialul. 90% din toate comenzile sunt legate de lucrul cu limba engleză, franceză, germană sunt destul de populare - prețul lor este același. Textele cu altă limbă sunt cu aproximativ 30-40% mai scumpe.

Traducerea literară este un serviciu separat. Înlocuirea turelor de vorbire, adaptarea caracteristicilor textului la o anumită limbă sunt mult mai costisitoare decât o traducere directă, pur tehnică. Cel mai adesea, prețul pentru astfel de lucrări este la bucată și se stabilește separat cu fiecare client specific.

Cel mai scump serviciu este interpretarea simultană. Abundența de seriale și filme străine, jocuri pe computer care sunt achiziționate companiile rusești pentru localizare, crește semnificativ numărul de comenzi de acest fel trimise agențiilor de traduceri. Costul unei astfel de lucrări este de la 300 la 1500 de mii de ruble pe oră.

Lista de prețuri și prețurile ar trebui să fie plasate pe site-ul biroului de pe Internet, care trebuie creat fără greș.

ÎN lumea modernă cunoașterea unei limbi străine este pur și simplu necesară, dar din diverse motive, nu toată lumea poate obține și utiliza aceste cunoștințe. Cu toate acestea, nevoia de servicii de traducători în țara noastră, mai ales după înlăturarea Cortinei de Fier, nu face decât să crească. Pentru a depăși bariera lingvistică, pentru a negocia cu partenerii pe picior de egalitate și pentru a rezolva diverse alte probleme, oamenii apelează la agențiile de traduceri.

Scurtă analiză a pieței

A avea propria ta agenție de traduceri poate deveni destul de simplă afaceri profitabile. Potrivit experților, piața serviciilor de traducere din Rusia este de 200.000.000 - 250.000.000 USD pe an, în timp ce adaugă încă 15% anual. Toate acestea indică faptul că cererea pentru astfel de servicii este doar în creștere.

Demararea investițiilor în afaceri

Deschiderea unei afaceri in acest domeniu se poate face de catre o persoana care vorbeste una sau mai multe limbi straine, dar care nu cunoaste nici una dintre ele.

Un mare plus al unei astfel de afaceri este că nu necesită investitii mari- in etapa initiala va fi necesar aproximativ 4.000 de dolari.

Angajăm personalul

Deschiderea propriei agenții de traduceri, cu atentie speciala Merită să luați în considerare selecția personalului, adică traducători profesioniști. Cel mai bine este dacă compania dvs. este specializată în traduceri din mai multe limbi diferite. Asta înseamnă că este mai profitabil să angajezi astfel de angajați care vorbesc două sau trei limbi străine. Este foarte important să aveți în companie traducători din chineză, spaniolă, germană și franceză. Traducerile din ucraineană, lituaniană și alte limbi naționale ale țărilor nu sunt mai puțin solicitate. fostele republici URSS. Cu toate acestea, nu este deloc necesar să angajați mulți specialiști: adesea în astfel de birouri traducătorii lucrează ca freelanceri. În plus, specialiștii pot locui chiar și în alte orașe și țări, iar tu poți interacționa cu ei folosind internetul și e-mailul.

Servicii oferite de agenția de traduceri

Agenția dvs. poate oferi o gamă de servicii care, altfel, sunt legate de traducerea dintr-o limbă în alta:

Traducere orală:

• Traducere simultana(interpretul traduce simultan cu discursul vorbitorului);
• interpretarea consecutivă (interpretul începe interpretarea după ce vorbitorul a încetat să mai vorbească, după ce a terminat întregul discurs sau o parte din acesta);
• suport pentru evenimente (traininguri, seminarii, conferințe, prezentări).

Traducere scrisă:

• traducere juridică;
• traducere economică;
• traducere documente tehnice;
• traduceri de opere literare;
• traducerea documentelor medicale.

Traducere legalizată(efectuat de un specialist corespunzător și certificat de notar, confirmând exactitatea traducerii).

Servicii de localizare(aceasta include traducerea de site-uri web și programe, precum și de filme și jocuri pe calculator).

Plan de afaceri agentie de traduceri

Înainte de a deschide o agenție de traduceri, trebuie să vă înregistrați compania, apoi să închiriați o cameră și, în final, să cumpărați mobilierul necesarși org. tehnică. În general, valoarea investiției în întreprinderea dvs. va fi de aproximativ 4.000 USD.

De obicei, costă 15 USD pentru a traduce o pagină de text dactilografiat. Prețul poate crește în funcție de subiectul textului sursă și de limba în care este scris. Traducerea documentației tehnice și juridice este cea mai costisitoare. Prețul său poate varia de la 30 USD la 40 USD pe pagină.

Interpretarea va costa și mai mult. Într-o oră, un interpret simultan poate câștiga 100 USD - 200 USD. Cu toate acestea, aceasta este o muncă foarte grea, așa că fă-o volum mare nu e posibil. Prin urmare, o parte semnificativă a profiturilor biroului va proveni din scris și, mai ales, traduceri legalizate. Traducătorul însuși primește 60-70% din încasări, compania ia restul sub formă de comision.

Cu 3-5 traducători, chiar și cu un volum mic de muncă, biroul este capabil să aducă 4.000 - 5.000 USD pe lună. Astfel, venitul proprietarului unei astfel de întreprinderi va fi de 1.350 USD - 2.000 USD pe lună. Să scădem taxele și cheltuielile cu chiria din suma primită: profitul agenției de traduceri va fi de 850 $ - 1500 $. O astfel de afacere va achita în 3-5 luni.

Oricine își poate deschide propria agenție de traduceri, indiferent dacă cunoaște ei înșiși limbi străine. O astfel de afacere nu necesită investiții mari și se amortizează în șase luni. Cu toate acestea, un antreprenor ar trebui să ia în considerare cu atenție selecția traducătorilor care vor lucra în compania sa, deoarece imaginea întreprinderii și, prin urmare, popularitatea acesteia pe piață, depinde de calitatea serviciilor oferite.

Aici e al meu experienta personala cum să deschizi o agenție de traduceri. Mi-am înființat propria companie de traduceri în 2008. De atunci, multe agenții de traduceri s-au deschis și s-au închis în fața ochilor mei. Să vedem cum să organizăm corect această afacere.

Și mai întâi, să răspundem la această întrebare. Ar trebui să deschizi o agenție de traduceri? Sau această idee este sortită eșecului?

Cine poate deschide o agenție de traduceri și cine nu?

Am citit odată un interviu cu un șef al unei agenții de traduceri. Și a fost întrebat cine își poate deschide propriul birou și cine nu. La care acest lider a răspuns că doar un traducător foarte experimentat ar putea deschide o agenție de traduceri viabilă. Ei spun, altfel pur și simplu nu va putea evalua calitatea muncii traducătorilor pe care îi angajează. Și atunci agenția de traduceri nu va funcționa bine.

În realitate, desigur, nu este cazul. După părerea mea, va fi mai dificil pentru un traducător cu experiență să construiască o companie normală de traduceri. Pentru că traducătorii cu experiență cred de obicei că numai ei pot face totul corect.

Prin urmare, ei încearcă să facă cât mai multă muncă pe cont propriu, evitând ajutorul altor traducători. Și aceasta nu este o afacere, ci doar freelancer. Afacerile sunt atunci când doar gestionați, iar toată munca este făcută de angajați. Chiar dacă se traduce mai rău decât tine. Dar în acest fel afacerea nu se limitează la tine și nu interferezi cu dezvoltarea acesteia.

În ceea ce privește angajarea traducătorilor, chiar dacă ai 100 de ani de experiență în muncă, acest lucru nu te va ajuta. Să zicem că vorbești engleză. Bine, deci poți aprecia nivelul de calitate Traducător de engleză. Dar alte limbi?

O agenție de traduceri lucrează de obicei cu o duzină de limbi - europeană, CSI, orientală. Le poți evalua pe toate? Cu greu. De aceea, experiența ta de traducere va interfera cu tine. Ajutorul nu este întotdeauna disponibil.

Dar toate acestea sunt cuvinte. Totuși, cel mai adesea traducătorii își deschid propria agenție de traduceri. Am vrut doar să te avertizez împotriva atitudinii periculoase „dacă vrei să faci bine, fă-o singur”. Acesta este ceea ce ruinează adesea agenția de traduceri.

Și dacă revenim la întrebarea noastră, atunci aproape oricine poate deschide o agenție de traduceri. Principalul lucru este că ar trebui să aibă un adjunct bun pentru producție. Adică, este posibil să nu înțelegi singur afacerea cu traduceri. Principalul lucru este să angajezi pe cineva care să înțeleagă.

Apropo, de câți bani trebuie să aveți pentru a deschide o agenție de traduceri?

Câtă investiție este necesară pentru a deschide o agenție de traduceri

De fapt, „a deschide o agenție de traduceri” sună chiar prea tare și pretențios. Aceasta nu este o fabrică, nu un magazin. „Deschiderea unei agenții de traduceri” înseamnă cel mai adesea simpla înregistrare entitateși obține un sigiliu.

Majoritatea agențiilor de traduceri nici măcar nu au birou. Și toată „agenția de traduceri” este formată din una sau două persoane care primesc comenzi de la clienți direcți, le trimit liber profesioniști și apoi invers. Ei primesc o traducere finalizată de la liber profesioniști și o trimit clienților.

Pentru a deschide o astfel de agenție de traduceri, nu este nevoie deloc de investiții. Ei bine, doar poate 5-7 mii de ruble pentru a înregistra un SRL sau un antreprenor individual.

Apropo, vom vorbi despre alegerea formei companiei și a impozitării la sfârșitul articolului din secțiunea „ FAQ pentru a-ți deschide propria agenție de traduceri.

Dacă vi se pare că lucrul de acasă cu 1-2 persoane este cumva nedemn, atunci... da. Nu este respectabil. Dar este profitabil.

Dar dacă decideți să faceți totul deodată „solid” - cu închirierea biroului, achiziționarea de mobilier de birou, echipamente de birou, angajarea unei grămadă de oameni, atunci va fi solid, dar neprofitabil. Și cel mai probabil va trebui să închideți rapid.

Începe cu mic și țintește spre mai mult. Am lucrat acasă pentru prima dată (3-4 luni). Apoi au închiriat primul birou, care semăna mai degrabă cu o cămară fără ferestre (probabil pentru că era o fostă cămară transformată în birou).

Acolo am cucut într-o izolare splendidă de aproximativ un an. Și abia mai târziu, când ne-am „încărcat” cu un număr suficient de clienți, am putut să ne mutăm într-un nou birou mare și luminos în centrul orașului.

Toate treptat, băieți. Totul este treptat.

Dar dacă vrei să lucrezi cu documente personale și legalizare? Nu te poți descurca fără un birou, nu?

Agentie de traduceri cu legalizare - caracteristici

Dacă vrei să lucrezi cu documente personale, atunci faci... corect. Majoritatea agențiilor trăiesc din acest tip de muncă. Luăm documente de la oameni, le traducem, le ducem la notar, certificăm traducerea - o returnăm oamenilor, luăm bani.

Cât despre lucrul cu sau fără birou, noi, de exemplu, am reușit să traducem cumva documente personale fără birou. E înfricoșător chiar să-ți amintești.

Toate agențiile de traduceri erau atunci numai din mine (plus soția mea acasă „pe cârlig”). Dacă un client ne-a sunat cu o solicitare de a traduce un document personal, procesul a decurs astfel. Aveam să mă întâlnesc cu o persoană undeva în centrul orașului, într-o cafenea (sub pretextul că biroul nostru este în renovare). A luat acte. Ce este cel mai surprinzător - au dat =)

Apoi am alergat cu aceste documente la un centru de fotocopiere, unde am făcut copii ale documentelor și am făcut scanări. Apoi mergeam la un club de internet și trimiteam scanările prin poștă soției mele.

Ea a făcut traducerea și mi-a trimis-o înapoi. Am tipărit traducerile, le-am semnat și am alergat la notar pentru a le certifica. Apoi am alergat din nou să întâlnesc o persoană, am dat transferuri, am primit bani. Au fost vremuri distractive.

Puteți citi mai multe despre modul în care o agenție de traduceri interacționează cu un notar în articol (se deschide într-o filă nouă).

Dar dacă nu doriți să vă angajați în astfel de sporturi extreme, puteți închiria imediat o cameră mică. Este mai bine să fii mai aproape de notarul tău sau chiar să stai într-un colț la același notar. Cunosc si astfel de cazuri.

Este ieftin, iar împreună cu un notar veți primi un aflux de clienți. Pentru că de multe ori oamenii vin la notar pentru a traduce documente, iar el vi le transmite.

Cum să găsești un notar, cum să negociezi cu el, cum să lucrezi corect cu documentele personale - aceasta este o conversație separată, nu foarte scurtă. În formarea noastră principală, o mare secțiune separată este dedicată acestui lucru.

Dintr-un document veți câștiga aproximativ 100 - 150 de ruble de profit (după ce ați plătit pentru serviciile unui notar, traducător, deducerea impozitelor și alte lucruri). Nu atât de mult, dar cel mai adesea oamenii aduc 5-7 documente deodată. Prin urmare, o agenție de traduceri pentru documente cu autentificare, desigur, nu este o mină de aur, dar va fi suficientă pe viață.

Apropo, ce fel de viață este suficient?

Cât de mult poți câștiga cu agenția ta de traduceri?

Vă spun direct, cel mai probabil nu veți putea intra pe Forbes. O agenție de traduceri este o afacere în care, implicit, există o mulțime de concurenți.

Există mulți concurenți acolo, pentru că aceasta este o afacere fără așa-numitul „prag de intrare”. Adică aproape oricine, fără investiții, își poate deschide propria agenție de traduceri. Este bine la început, dar e rău pe termen lung.

Dacă există mulți concurenți, atunci prețul pentru serviciile dvs. va fi întotdeauna scăzut. Adică vei avea o marjă foarte mică (profit net, minus toate cheltuielile). Și pentru a câștiga mult, trebuie să intri fie pe piețe mai scumpe, fie pur și simplu să transferi în volume uriașe.

Piețele scumpe sunt un fel de transferuri unice pe care nu toată lumea le poate gestiona. De regulă, acestea sunt piețe care au deja un prag de intrare. Adică veți avea nevoie de programe speciale de traducere, baze de date bine stabilite, echipe de traducători și editori „pe teren” acolo.

Atunci - da, în principiu, poți câștiga bani buni. Dar personal nu cunosc o agenție de traduceri care să-i aducă proprietarului mai mult de 300 de mii de ruble pe lună net. Ele pot exista, desigur, dar sunt foarte puține.

Cel mai adesea se dovedește că făcând un fel de antrenament limba engleza- mai profitabil. Prin urmare, vă recomand să deschideți o agenție de traduceri pentru a vă „umple mâna”.

Aceasta este o afacere relativ simplă, fără investiții și riscuri. Organiza cea mai simplă afacere model astfel incat sa iti aduca cel putin 50 - 100 de mii pe luna, iar apoi cu banii aia poate vrei sa faci ceva mai mare.

Poți obține 50 - 100 de mii pe lună, chiar dacă lucrezi „nedemn” – adică 1-2 persoane de acasă, fără birou. Principala întrebare aici este cum veți atrage și păstra clienții. Orice altceva depinde de asta. Puteți citi mai multe despre atragerea clienților către afacerea de traduceri.

Întrebări frecvente despre deschiderea propriei agenții de traduceri

În concluzie, să vedem ce greșeli fac cel mai des oamenii atunci când își organizează propria agenție de traduceri. Am vorbit deja despre închirierea unui birou, angajarea angajaților și cumpărarea de mobilă. Să trecem acum la alte întrebări.

Trebuie să înregistrez o persoană juridică?

Dacă intenționați să lucrați cu clienți direcți, atunci mai trebuie să înregistrați o companie. Pentru că clienții direcți preferă să plătească într-un cont curent. Un cont bancar poate fi deschis doar de o companie.

Dar nu trebuie să deschizi un SRL. În cele mai multe cazuri, un IP obișnuit va fi suficient. Și chiar dacă acest lucru este, de asemenea, „nedemn”, este rezonabil. Antreprenorii individuali au mai puține probleme cu contabilitatea, impozitele și primirea banilor. Are sens să deschizi un SRL doar dacă ai mai mulți fondatori.

Dar a avea mai mulți fondatori este deja o mare greșeală. Îți voi spune mai multe despre asta altădată. Doar credeți-mă, afacerea cu traduceri nu este construită pentru dividende.

În ceea ce privește regimul de impozitare, trebuie să te uiți la modul în care lucrezi. Dacă luați în considerare toate cheltuielile în mod oficial, atunci este mai bine să luați sistemul simplificat de impozitare cu un impozit de 15% pe venit minus cheltuieli. Adică dacă anulați oficial costurile traducătorilor, notarilor și aveți o mică parte din venit.

Și dacă cheltuielile tale merg „într-un mod negru”, atunci este mai bine să iei sistemul de impozitare simplificat 6% din cifra de afaceri totală. Adică dacă traducătorii tăi nu stau în biroul tău și nu sunt înregistrați ca antreprenori individuali, cheltuielile tale nu sunt luate în considerare. Aici este mai profitabil să plătești 6%.

Taxați clienții în avans?

În cele mai multe cazuri, puteți face fără plata în avans. Totuși, nu afectează nimic. În 99,9% din cazuri, clientul plătește cu calm după finalizarea comenzii. Aproape niciodată nu există probleme.

Dar dacă insisti asupra plății anticipate, riști să pierzi clientul. Nu pentru că nu te va crede și nu va vrea să plătească în avans. Doar că traducerile sunt de obicei necesare foarte urgent. Și este nevoie de timp pentru a procesa documente, cereri și alte lucruri.

Mai ales dacă firma clientului este mare, iar totul trebuie realizat oficial prin departamentul de contabilitate. Apoi, procesul de plată va dura o săptămână sau chiar mai mult. Și toate termenele limită pentru transfer se vor „epuiza”. Prin urmare, va fi mai ușor pentru client să contacteze o altă agenție de traduceri.

Ai nevoie de o casa de marcat?

În general, este nevoie. Dacă lucrezi cu documente personale, atunci ei îți aduc bani în numerar și trebuie să te raportezi cumva oficial pentru ei. Dar mai departe acest moment Puteți emite pur și simplu chitanțe pentru primirea banilor.

În general, vă spun un secret, plata documentelor personale la o agenție de traduceri este aproape întotdeauna „numerar negru”. Adică nu se raportează pentru asta în niciun fel și nu plătesc impozite pe ei. Agenția de traduceri este și ea mici afaceri astfel încât organele fiscale sunt foarte interesate de acest lucru.

Prin urmare, puteți lucra fără casă de marcat, nimeni nu te va aresta (pah-pah).

Unde să cauți clienți?

Iată întrebarea mea preferată. Pentru că pur și simplu nu există niciun răspuns. Trebuie să cauți peste tot - prin publicitate plătită, marketing de gherilă, pe internet, pe străzi, prin vânzări directe...

Toate acestea necesită o anumită îndemânare. Am scris chiar și un articol separat -. Citește.

Concluzie

Sper că acest articol v-a fost util și acum înțelegeți mai bine cum să deschideți o agenție de traduceri. Dacă doriți să obțineți materialul complet, cu toate detaliile, la toate întrebările și cu „rețete” gata făcute - puteți comanda cursul nostru.

Ne vedem mai tarziu!

Dmitri Novoselov al tău