Rodzaje listów gwarancyjnych. Próbka listu gwarancyjnego przy płatności za towar: list próbny

W relacjach handlowych często dochodzi do sytuacji, w których jeden z partnerów nie może od razu zapłacić za produkt lub usługę. Możesz otrzymać odroczoną płatność różne sposoby, na przykład na zakończenie dodatkowe porozumienie z dostawcą, uzyskać pożyczkę lub pożyczony kapitał, dokonać zakupu ratalnego lub wystawić udokumentowaną gwarancję. Aktualną próbkę listu gwarancyjnego do zapłaty za towar można pobrać na końcu artykułu.

W rzeczywistości dokument nie ma znaczącej mocy prawnej i nic nie stoi na przeszkodzie, aby kupujący złamał pisemną obietnicę zapłaty w terminie. Jednak tego rodzaju dokumentacja może:

przywrócić przedawnienie, tj. lekarz ogólny potwierdza, że dłużnik uznaje i akceptuje dług;
zrekompensować brak zawartej umowy, na przykład, jeśli towary zostały dostarczone, a umowa nie została jeszcze podpisana, wówczas „gwarancja” wykluczy problemy prawne;
poprawić błędy w umowie, na przykład, jeśli umowa między partnerami zostanie zawarta przez osobę nieuprawnioną, wówczas lekarz rodzinny usunie plamę prawną.

W niektórych przypadkach dostawca może samodzielnie zażądać listu gwarancyjnego płatności (próbkę można pobrać bezpłatnie na końcu artykułu), nawet jeśli warunki umowy nie „palą”. Na przykład wymagane jest dostarczenie gwarancji osobom trzecim jako potwierdzenie warunków dostawy i płatności.

Obecność takiego dokumentu nie zwalnia stron z odpowiedzialności i realizacji warunków zawartych umów. Np. jeśli na podstawie umowy kupujący jest zobowiązany do zapłaty za produkty w ciągu 10 dni, a w gwarancji określono 35 dni, to dostawca ma prawo zaakceptować warunki GP, ale jednocześnie naliczyć karę za naruszenie warunków przelewu zapłaty za dostarczone produkty.

Procedura sporządzania „gwarancji”

Nie ma jednolitego formularza do sporządzania listu gwarancyjnego. Nie ma sensu ustalanie jednego formularza, gdyż w każdym przypadku treść i treść wniosku-gwarancji ustalane są indywidualnie. Sugerujemy skorzystanie z wzoru listu gwarancyjnego płatności (można go bezpłatnie pobrać).

Gwarancję sporządzamy na arkuszu formatu A4, dopuszczalne jest użycie papieru firmowego organizacji. Następnie postępuj zgodnie z prostymi zasadami:

Przede wszystkim spisujemy nazwę i adres odbiorcy „gwarancji”, wskazujemy również stanowisko szefa firmy oraz jego pełne imię i nazwisko.
Wskazujemy nazwę dokumentacji, wzór: „list gwarancyjny zapłaty za towar”.
Szczegółowo opisujemy warunki i istotę odwołania. Bezbłędnie wskazujemy szczegóły umowy i dokumenty rozliczeniowe, ustalamy warunki i tryb rozliczeń między partnerami. Wskazujemy kwotę do przelania, częstotliwość płatności oraz ewentualne warunki specjalne.
Jeżeli GP jest sporządzony w celu dostosowania szczegółów, warunków umowy, konieczne jest szczegółowe opisanie nowych warunków i szczegółów.
Dokument podpisujemy z kierownikiem i głównym księgowym. Umieszczamy datę i pieczęć firmy.
Dokument rejestrujemy w dzienniku dokumentacji wychodzącej.

Możesz bezpłatnie pobrać przykładowy list gwarancyjny płatności.

Korespondencja biurowa obfituje różne rodzaje dokumentacja. Wśród tych lub innych dokumentów biznesowych przedsiębiorcy mają do czynienia z listami gwarancyjnymi.

Do czego służą, w jakich przypadkach są niezbędne, jakimi normami prawnymi są regulowane?
Jakie są rodzaje listów gwarancyjnych?
Jak napisać i wystawić list gwarancyjny?

Wymyślmy to razem.

AKTA

Definicja i zasady prawne

Z punktu widzenia prawa list gwarancyjny jest elementem obiegu, jednym z rodzajów korespondencja biznesowa– zwykle pomiędzy podmiotami prawnymi. Z samego tytułu dokumentu wynika, że poręczenie jest pisemnym sposobem potwierdzenia zobowiązań lub spełnienia określonych warunków w wymaganym czasie i w wymaganym zakresie. To dodatkowe potwierdzenie jest stosowane, gdy konwencjonalne rozwiązania mogą być niewystarczające.

WAŻNY! List gwarancyjny nie jest dokumentem handlowym.

Listy gwarancyjne są często używane w działalność przedsiębiorcza, jednak nie ma specjalnych zasad regulujących ich projektowanie i użytkowanie, w ustawodawstwo rosyjskie nie naprawiony. Dlatego należy kierować się standardowymi praktykami biznesowymi i dążyć do uzyskania jak najbardziej jasnego i jednoznacznego języka, który trafnie oddaje intencje i obowiązki obu stron.

List gwarancyjny zamiast umowy

W rzeczywistości sporządzenie listu gwarancyjnego jest alternatywą dla zawarcia umowy, gdy taka czynność jest z jakiegoś powodu niewłaściwa.

W przeciwieństwie do umowy, która zawiera ofertę (ofertę) i zobowiązania zgodnie z tą ofertą (akceptacja), list gwarancyjny jest jednym z tych elementów.

List gwarancyjny jako oferta

Oferta zawsze wyraża propozycję wysłaną do jednego lub więcej adresatów w celu nawiązania określonej relacji i jasno deklaruje intencje adresata. Z tego punktu widzenia list gwarancyjny można uznać za ofertę, jeżeli zawiera:

ofertę zapłaty za usługi po ich wykonaniu;
ofertę wykonania pracy, dostawy, świadczenia usługi.

Oferta musi być sformułowana wystarczająco szczegółowo, ponieważ zastępuje część umowy, co oznacza, że musi zawierać jej główne istotne elementy:

przedmiot oferty (towary, usługi, rodzaje prac – konkretna oferta);
terminy.

NOTATKA! Decydujące znaczenie mają warunki wskazane w liście gwarancyjnym: wysłane do adresata, nie mogą być już odwołane przez nadawcę w ciągu określone okresy za działania odwetowe, chyba że inne warunki są określone w samym tekście lub z niego wynikają.

Odbiorca takiego listu gwarancyjnego, w przypadku przyjęcia oferty, może spełnić warunki lub po prostu wyraźnie wyrazić zgodę: czynność tę uważa się za właściwą odpowiedź, czyli wypełnienie drugiej części niezbędnej do zawarcia umowy kontrakt. Tym samym w wyniku działania listu gwarancyjnego i odpowiedzi adresata dochodzi między nimi do czynności prawnej, równoznacznej z zawarciem umowy (nikt nie zadaje sobie trudu podpisania oprócz niej standardowej umowy dwustronnej) .

List gwarancyjny jako akceptacja

Dokument ten może również pełnić funkcję drugiego elementu umowy – akceptacji, czyli zamiaru przyjęcia propozycji umownych, jeśli takie propozycje zostały już wcześniej zgłoszone kontrahentowi. Na przykład organizacja otrzymała oferta, podjął decyzję na podstawie ogłoszenia lub strony informacyjnej partnera. Wtedy kierunek listu gwarancyjnego będzie faktycznie odpowiedzią na złożoną, choć w dorozumianej formie, ofertę stosunku umownego.

Wymagania co do odpowiedzi nie są tak rygorystyczne jak w przypadku propozycji: w takim piśmie wystarczy sformułować jednoznaczną i szczegółową odpowiedź – zgoda na akceptację proponowanych warunków.

DLA TWOJEJ INFORMACJI! Jeżeli nadawca zdecyduje się odwołać swoje pismo akceptacyjne, musi to zrobić niezwłocznie, najlepiej zanim dotrze do adresata lub zaraz po tym – przed podjęciem wobec niego jakichkolwiek czynności proceduralnych.

Plusy i minusy listu gwarancyjnego jako substytutu umowy

Pozytywne punkty:

nie możesz sporządzić dokumentu podpisanego przez obie strony;
w przypadku spełnienia warunków oferty i przyjęcia takie stosunki prawne są bezwzględnie legalne;
sąd uznaje gwarancje na równi z zawartą umową.

Wady wymiany listów gwarancyjnych:

limity głośności szczegółowy opis warunki;
nie jest możliwe określenie wszystkich praw i obowiązków;
nie określono punktów proceduralnych;
odpowiedzialność stron nie zawsze jest jasno określona.

W ten sposób stosunki umowne poprzez listy gwarancyjne są prawnie ważne, jednak nie wyklucza się kontrowersyjnych punktów, które mogą prowadzić do sporów sądowych.

Poszczególne rodzaje listów gwarancyjnych

W zależności od funkcji, jaką ma pełnić niniejsza gwarancja, rozróżnia się ich rodzaje.

List gwarancyjny potwierdzający zobowiązania płatnicze. Środki ujęte w ramach listu gwarancyjnego mogą być przeznaczone na zapłatę za towary, usługi, wykonanie określonej pracy lub spłatę zadłużenia. Taki list jest faktem uznania długu. Najczęściej jest on sporządzany, gdy z jakiegoś powodu nie można dokonać płatności od razu lub trzeba ją odroczyć.
List gwarancyjny potwierdzający zobowiązanie do pracy, towarów lub usług. Taki dokument daje odbiorcy pewność, że wskazane w nim obowiązki zostaną rzeczywiście wykonane w określonym terminie w określonej wysokości. Możliwe jest określenie kilku przedziałów czasowych, jeśli: rozmawiamy o praca etapowa. Taki dokument potwierdza również wymaganą jakość zgodnie z określonymi standardami (SNIP, GOST itp.). List gwarancyjny można sporządzić w przypadku, gdy istnieje możliwość naruszenia warunków zgodnie ze specyfikacją lub innymi dokumentami lub bezpośrednio przed zawarciem odpowiedniej umowy.
List gwarancyjny potwierdzający intencje wynajmującego. Odnosi się to do gwarancji przypisania adresu prawnego. Taki dokument będzie wymagany do przedstawienia w urzędzie skarbowym, jeśli organizacja nie posiada określonej nieruchomości do umieszczenia i wskazania w dokumenty założycielskie. Osoba prawna ma prawo wynajmować takie lokale, dając organom podatkowym gwarancję, że wynajmujący rzeczywiście zamierza świadczyć mu takie usługi.
List gwarancyjny potwierdzający przyszłe zatrudnienie. Taki list może być potrzebny, gdy zatrudnienie jest ważne dla przyszłego pracownika. znaczenie prawne. Na przykład taki list gwarancyjny ma prawo żądać:
- student do prezentacji na uniwersytecie (niektórzy placówki edukacyjne w niektórych specjalnościach, zwłaszcza w przypadku szkolenia w miejscach porządku państwowego, wydają dyplom dopiero po przedstawieniu zaświadczenia o przyszłym zatrudnieniu służbowym);
- pracownik zagraniczny (musi zanieść taki dokument do służby migracyjnej);
- zwolnieni więźniowie rozpoczynający pracę na ścieżce pracy (będą musieli zgłosić się do organów nadzoru administracyjnego).

Funkcje kompilacji i projektowania

Co do zasady żaden list gwarancyjny nie przekracza arkusz standardowy Format A4, wydrukowany na specjalnym formularzu wysyłającego podmiotu prawnego, podpisany przez organy zarządzające (dyrektor, czasem główny księgowy), opatrzony pieczęcią organizacji. Wymagane dane:

numer i data (zgodnie z rejestracją dokumentacji wychodzącej);
nazwa organizacji otrzymującej;
Imię i nazwisko odbiorcy (zwykle jest to dyrektor generalny organizacji);
temat pisma (nie jest konieczne pisanie samych słów „list gwarancyjny”, ponieważ taki dokument, jak rodzaj korespondencji biznesowej, nie istnieje prawnie);
treść główna (gwarancje zobowiązań, ich wielkość i warunki);
dane nadawcy;
stanowisko, osobisty podpis i imię i nazwisko osoby podpisującej dokument (dyrektor, główny księgowy).

Dalsze niuanse zależą od rodzaju listu gwarancyjnego. Przyjrzyjmy się im bliżej i konkretny przykład sporządzenie listu gwarancyjnego przeznaczonego do pełnienia określonej funkcji.

Potwierdzamy gwarancje płatności

Taki dokument może być w obiegu nie tylko między organizacjami, ale także między przedsiębiorcami – osobami fizycznymi.

Pismo uznające dług i gwarantujące jego spłatę musi koniecznie posiadać, oprócz podpisu kierownika, podpis osoby odpowiedzialnej finansowo (dyrektor finansowy, główny księgowy).

Subtelności projektowe:

adresatem jest organizacja lub osoba, która powinna otrzymać gwarantowaną płatność;
konieczne jest wskazanie szczegółów dokumentu potwierdzającego fakt konieczności zapłaty (faktura, zaświadczenie o odbiorze, umowa itp.);
okresy spłaty zadłużenia muszą być określone;
dane organizacji, która ma dług (przyszły płatnik);
wszelkie informacje dotyczące zaistniałej sytuacji (na przykład przyczyny niemożności terminowej płatności).

PRZYDATNA INFORMACJA! Większość organizacji nie umieszcza w treści takiego listu gwarancyjnego wskazania swojej odpowiedzialności za naruszenie zobowiązań, natomiast wzmianka o sankcjach za nieprzestrzeganie gwarancji ma wpływ psychologiczny do kontrahenta.

Konkretne przykłady listów gwarancyjnych

Przykład listu gwarancyjnego na potwierdzenie zadłużenia

AKTA

do CEO
Spetsinvest LLC
Studentsov P.I.

PORĘCZENIE

o dostawie towaru

Nr ref. nr 124/56n
09.12.2016

Niniejszym prosimy o dostarczenie partii produktów (oznacza ochrona osobista) zgodnie z wnioskiem nr 46-18 z dnia 10.09.2016

Gwarantujemy, że płatność za dostawę zostanie dokonana do 10.10.2016.

Jeśli w ustaw czas płatność nie zostanie dokonana w w pełni za każdy dzień zwłoki zobowiązujemy się do zapłaty kary umownej w wysokości 1% kwoty zaległych zobowiązań.

Dane bankowe:

OJSC "Beta-bank", Ufa
numer konta xxxxxxxxxxxx;
k / s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
NIP xxxxxxx;
Punkt kontrolny xxxxxxxx.

Domservis LLC (podpis) N.P. Rabotnichenko

Księgowy Domservis LLC (podpis) L.O. Raskidaylova

Potwierdzamy wykonanie

Zapewniając, że usługi lub prace zostaną wykonane w określonym terminie, nadawca potwierdza zakres, termin i jakość prac.

Specyfika projektu:

szczegóły są standardowe;
cechy tekstu głównego - koniecznie opisz rodzaje usług (dzieł), wyraźnie wskaż ramy czasowe i gwarantowaną objętość;
należy wskazać szczegóły dokumentacji, która stała się podstawą potencjalnych robót lub usług (np. umowa, kontrakt itp.);
wskazać lokalizację i istotne cechy obiektu, w którym wykonywane są prace lub świadczone są usługi.

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego wykonanie prac

AKTA

Dyrektor
OOO „Tertia”
Oliferenko M.V.

PORĘCZENIE

O zakończeniu prace naprawcze

Nr ref. nr 124/1
05.05.2016

Niniejszym dokumentem potwierdzamy, że Masterovoy LLC, jako wykonawca pracy w zakładzie znajdującym się pod adresem: Moskwa, ul. Bolshaya Dmitrovskaya, 28 lok. 115, zgodnie z Umową nr 18 z dnia 17 kwietnia 2016 roku zawartą z Tertsia LLC, gwarantuje wykonanie wszystkich prac remontowych (zgodnie ze specyfikacją powyższej Umowy Kontraktowej) do dnia 16 czerwca 2016 roku G.

W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Masterovoy LLC jest gotowa zapłacić 1,5% kwoty określonej w Umowie za każdy dzień przeterminowania.

CEO
Masterovoy LLC (podpis) A.F. Zakrewski

Główny księgowy
Masterovoy LLC (podpis) S.E. rozbrykany

Potwierdzamy podanie adresu siedziby

Aby wystawić list gwarancyjny potwierdzający intencję wynajmującego, należy wziąć pod uwagę następujące niuanse:

adresatem pisma jest lokalny oddział INFS zamierzający się zarejestrować podmiot komu wynajmowany jest lokal;
wymagane są informacje o właścicielu dostarczonej nieruchomości (osobie prawnej) - nazwa organizacji, jej szef;
musi być informacja o nowo utworzonej osobie prawnej, przynajmniej nazwa;
należy wymienić wszystkie główne cechy wynajmowanego lokalu (adres, powierzchnia itp.);
wymagane jest zdanie, które jednoznacznie deklaruje zgodę właściciela nieruchomości na zawarcie z nowa organizacja umowy najmu;
do listu gwarancyjnego musi być dołączony załącznik - poświadczenie własności lub umowa dzierżawy nieruchomości sporządzona dla potencjalnego wynajmującego (kopia poświadczona notarialnie).

Przykład listu gwarancyjnego potwierdzającego intencje wynajmującego

AKTA

INFS nr 2 dla Petersburga

PORĘCZENIE

O podawaniu adresu prawnego

Sankt Petersburg
18 października 2016

Megapolis LLC, reprezentowana przez CEO Samokhvalenko R.G., działając na podstawie Karty, zapewnia pomieszczenia na biuro o łącznej powierzchni 60 mkw., z siedzibą pod adresem: St. Petersburg, ul. Magnitogorskaja, 15 .. biuro nr 4 do rejestracji państwowej Kodeks LLC. Megapolis LLC gwarantuje zawarcie umowy podnajmu po zakończeniu rejestracji. Podany adres może być używany jako adres prawny w dokumentach założycielskich Kodeksu LLC.

Powyższe lokale są własnością Megapolis LLC na zasadzie dzierżawy (Umowa Najmu nr 567/18 z dnia 10.12.2013) z prawem do zawierania umów podnajmu.

Dodatek:

kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej Megapolis LLC;
kopia Umowy Najmu nr 567/18 z dnia 12.10.2013 r.

CEO

Megapolis LLC (podpis) R.G. Samokhvalenko

Potwierdzanie pracy

Niniejsze poświadczenie gwarancyjne zostało sporządzone z uwzględnieniem następujących cech:

wskazana jest konkretna osoba lub organizacja, ale dopuszczalne jest również zwrócenie się „w miejscu żądania”;
obowiązkowe umieszczenie numeru i daty wychodzącej zgodnie z Dziennikiem Rejestracji Korespondencji;
nazwa stanowiska, na które przyjmowana jest osoba z określonymi danymi osobowymi (imię i nazwisko bez skrótów);
określone są główne punkty przyszłego zatrudnienia (stawka, wynagrodzenie, gwarancje pracodawcy);
list można przekazać adresowanej organizacji lub powierzyć samemu przyszłemu pracownikowi.

Przykład listu gwarancyjnego pracy

AKTA

Do tych których może to dotyczyć

PORĘCZENIE

O zatrudnianiu

Nr ref. nr 634/78
14.07.2016

Tym dokumentem Home Teacher LLC potwierdza zamiar zatrudnienia i obowiązek zawarcia umowa o pracę z Alenikową Poliną Stanisławowną, przyjmując ją do sztabu jako nauczycielkę po angielsku od 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC zobowiązuje się zapewnić Alenikova P.S. urzędnik wynagrodzenie w wysokości 65 000 rubli. miesięcznie plus miesięczna premia za wyniki. Gwarantujemy oficjalną rejestrację zgodnie z Kodeks pracy Federacja Rosyjska oraz pełny pakiet socjalny.

CEO
OOO Domashniy Uchitel (podpis) V.K. Licencjodawcy

Główny księgowy
OOO Domashniy Uchitel (podpis) Yu.L.Zarubinskaya

List gwarancyjny do zapłaty (wzór), do którego potrzebny jest dokument, jak go poprawnie sporządzić, wzory napisania listu gwarancyjnego na spłatę długów i wykonanie pracy

Co to jest list gwarancyjny, jak go poprawnie napisać, przykłady pisania listu gwarancyjnego. List gwarancyjny to dokument potwierdzający zamiar jednej ze stron wykonania określonych czynności na rzecz drugiej lub np. zamiar dotrzymania jakichkolwiek warunków w stosunku do drugiej strony. Dobrze napisany list gwarancyjny to gwarancja Państwa zaufania do jego wykonania.

(kliknij, aby otworzyć)

List gwarancyjny - co to jest?

List gwarancji płatności (przykład)- To przede wszystkim dokument zawierający gwarancję realizacji zobowiązań zaciągniętych przez jedną stronę w stosunku do drugiej. Takim obowiązkiem może być świadczenie jakichkolwiek usług, wykonanie różnego rodzaju praca, spłata długu i tak dalej.

Najpopularniejszym rodzajem listu gwarancyjnego jest list gwarancyjny na spłatę zadłużenia.

Prawidłowo sporządzony dokument – gwarancja jego wykonania

Aby list gwarancyjny został sporządzony poprawnie i poprawnie, warto zastosować się do następujących zaleceń:

Właściwy styl pisania - pisząc list, musisz się trzymać styl biznesowy, przecież list gwarancyjny to przede wszystkim dokument.
Celowość i zwięzłość - nie pisz za dużo, wystarczy krótko i zwięźle określić, co jest potrzebne.
Konkrety – wyklucz słowa, które niosą ze sobą niepewność, warto jasno formułować zdania, używać takich słów, np. jak gwarantujemy, podejmujemy się.
Pewność i jasność – tekst listu gwarancyjnego powinien być jasny i prosty.
Błędy ortograficzne i interpunkcyjne w liście są niedozwolone.

Listy gwarancyjne w imieniu osoby prawnej muszą zawsze zawierać niezbędne dane i podpis kierownika.

Dane wymagane dla osoby prawnej:

Nazwa organizacji i jej dane
Wymagane dane kontaktowe
Istota listu
data podpisania
Pieczęć organizacji oraz podpis osoby odpowiedzialnej

Rekwizyty dla osób fizycznych:

Dane paszportowe i adres zamieszkania
Istota listu
Podpis

Wykonanie dokumentów

Ponieważ ustawodawstwo nie ma jasno określonej formy napisania listu gwarancyjnego na spłatę długów, potwierdzającego wykonanie usług i robót, na zatrudnienie i inne rodzaje tego listu, napisanie go jest dość proste.

Pisząc list gwarancyjny, warto tylko wziąć pod uwagę, że jeśli pismo jest pisane w imieniu, musi być sporządzone na papierze firmowym osoby prawnej i zawierać niezbędne dane. Od indywidualny list gwarancyjny może być sporządzony w dowolnej formie pisemnej.

Próbki pisania dokumentów gwarancyjnych

List gwarancyjny na spłatę długów (dokument musi być sporządzony na papierze firmowym organizacji, musi być podpisany przez głównego księgowego, a także kierownika, musi być nałożona pieczęć firmowa).

W przekonaniu partnera, że płatność nastąpi terminowo po dostawie produktów, wykonaniu pracy lub świadczeniu usług, pomoże list gwarancyjny zapłaty. Jest to rodzaj korespondencji biznesowej pomiędzy organizacjami i potwierdza zamiary zapłaty w przyszłości, po wstępnym wypełnieniu zobowiązań przez partnera transakcji. List gwarancyjny jest podstawą do zawarcia w umowie takiego warunku płatności jak odroczenie płatności. Negocjacje przedkontraktowe mogą zakończyć się przygotowaniem tego dokumentu.

Przed napisaniem listu gwarancyjnego do zapłaty zapoznaj się z zasadami jego sporządzenia. W dużych organizacjach istnieją specjalne instrukcje dotyczące pracy biurowej, które zawierają obowiązkowe wymagania dotyczące projektowania korespondencji biznesowej. Istnieją programy ułatwiające pracę biurową w organizacji i oferujące system zarządzania dokumentami z rozbudowanymi formularzami dokumentów. Jeśli masz mała firma i nie ma instrukcji zarządzania lokalnym biurem, zaleca się zastosowanie Główne zasady GOST R 6.30-2003 „Wymagania dotyczące dokumentacji”.

Weź papier firmowy organizacji lub umieść pieczątkę narożną z danymi Twojej firmy na kartce po lewej stronie. W prawym górnym rogu wpisz adresata, do którego wysyłasz list. Jeśli nie wiesz, kto dokładnie jest w to zamieszany sprawy finansowe w organizacji Twój list zostanie zaadresowany do całej firmy. Wpisz jej imię w mianowniku. Jeśli podasz stanowisko i imię i nazwisko odbiorcy, to w przypadku celownika. Na stanowisku znajduje się nazwa organizacji. Następnie postępuj zgodnie z inicjałami i nazwiskiem. Jeśli całkowicie, to w następującej kolejności: nazwisko - imię - patronimik. Zwracanie się do „Mr” (skrót od „Mr”) jest opcjonalne, ale będzie podkreślać szacunek. Po lewej stronie wskaż numer wyjścia i datę dokumentu, poniżej puste rekwizyt dla numeru przychodzącego i daty odbioru. W dół środek włączony stary nawyk wiele wskazuje nazwę dokumentu - list gwarancyjny do zapłaty. Przez nowoczesne zasady nazwa nie jest wskazana. Następnie z umiarem i obiektywnie przedstaw istotę listu. Na koniec podpis kierownika i głównego księgowego, pieczęć organizacji.

Spójrz na naszą stronę internetową.

W treści pisma należy wskazać kwotę i warunki płatności, przedmiot umowy (jaki produkt, dzieło lub usługę), dane bankowe oraz adresy prawne stron transakcji. Na końcu tekstu użyj wyrażenia „płatność gwarantowana”.

Stosowanie oficjalny styl wypowiedzi, proste, konkretne zdania. Nie używaj imiesłowów i zwroty przysłówkowe. Unikaj niejasnych fraz i długich dyskusji. W przeciwnym razie Twój adresat nie zrozumie istoty Twojej prośby lub wątpi w Twoje gwarancje. Dobra wola i szczerość pomogą założyć partnera, który podejmie pozytywną decyzję na Twoją korzyść. Żargon, archaizmy (przestarzałe, nieużywane słowa) i niejednoznaczne słowa nie są przeznaczone do korespondencji biznesowej. Pisz poprawnie i bez błędów. Zwykle podejmowanie ważnych decyzji wymaga szybkiego dostarczenia informacji. Listy są wysyłane pocztą przez długi czas. Dlatego pismo jest najpierw wysyłane faksem. Odbiorca korzysta z kopii faksu do momentu otrzymania oryginalnego dokumentu pocztą. Wymiana listów przez Internet jest powszechna. Oryginał dokumentu z pieczęciami i podpisami jest skanowany i wysyłany e-mailem.

Prawidłowo sporządzony list gwarancyjny zapłaty i sumiennego wywiązywania się z podjętych zobowiązań zbuduje dobrą reputację Państwa firmy i będzie kluczem do owocnej długoterminowej współpracy z partnerami biznesowymi.

Relacje finansowe między osobami fizycznymi lub prawnymi są poparte odpowiednimi dokumentami.

Najważniejsza jest umowa, która określa prawa i obowiązki stron. Jeżeli któryś z nich nie może wywiązać się ze zobowiązań finansowych, na spłatę długu wystawiane jest gwarancje.

Funkcje dokumentu

Dokument ten jest niezbędny do przedsądowego rozstrzygania sporów finansowych. Podstawą jego powstania są niektóre artykuły Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej - 619, 715, 723 i 480. Wybór zależy od konkretnego przypadku i rodzaju zobowiązań pieniężnych. Jednak to praktycznie nie wpływa na formę i częściowo wpływa na treść. W tym drugim przypadku wskazane jest umieszczenie linku do dokumentu legislacyjnego w celu zwiększenia szans na pozytywną reakcję drugiej strony.

List gwarancyjny spełnia następujące funkcje:

powiadamia wierzyciela lub dostawcę usług (towarów) o przejściowych trudnościach finansowych;
służy jako podstawa do rewizji harmonogramu spłaty zadłużenia;
zawarte w pakiecie dokumentów do przedsądowego rozstrzygania sporów;
wzmacnia intencję jednej ze stron umowy do spłaty zobowiązań

List gwarancyjny można sporządzić w imieniu osoby lub organizacji. Nie ma znaczenia, czy taką możliwość przewiduje umowa, czy nie. Czynnikiem decydującym jest swoboda wyrażania woli dłużnika.

W procesie negocjacji treść dokumentu może ulec zmianie, jeśli początkowe warunki nie odpowiadają wierzycielowi.

Poprzednie wersje nie tracą mocy prawnej i mogą służyć jako dowód w trakcie procesu.

Czy to konieczne czy nie?

Dokument ten może wyrażać intencje jednej ze stron umowy, niezależnie od rodzaju relacji towar-pieniądze. List gwarancyjny wystawiany jest w dwóch przypadkach. Pierwszym z nich jest to, że pożyczkobiorca nie ma jeszcze zaległych płatności, ale sytuacja finansowa nie pozwoli na wywiązywanie się ze zobowiązań w przyszłości. Drugi przypadek - dług już powstał, harmonogram jego spłaty różni się od określonego w umowie.

Podstawą do napisania listu gwarancyjnego są:

wszystkie rodzaje pożyczek: konsumenckie, celowe, pieniężne;
opóźnienia w płatnościach za towary lub usługi.

Termin sporządzenia dokumentu nie powinien być wcześniejszy niż podpisanie umowy między stronami. Pismo musi zawierać odniesienia do klauzul umowy. Nie można również przedstawić nowego harmonogramu spłaty, jeśli kwota zadłużenia lub metody jego obliczania są kontrowersyjne. Aby rozwiązać ten problem, dostarczany jest inny rodzaj listów - listy reklamacyjne. Różnią się treścią i mocą prawną.

W ramach obowiązujących przepisów nie ma ścisłych zasad wypełniania listu gwarancyjnego. Ale oprócz nich istnieją niewypowiedziane zalecenia dotyczące zarządzania dokumentami. Jeśli sporządzisz dokument zgodnie z tymi zasadami, nie będzie niejasności w jego brzmieniu, nie będzie niejasności przy czytaniu treści.

Niezbędne jest uzasadnienie przyczyny zwłoki w zapłacie, a co za tym idzie powstania długu. Jeśli są to okoliczności osób trzecich, załącza się dokumenty potwierdzające.
Dokładnie opisz proponowany harmonogram spłaty zadłużenia, uwzględnij różnicę w stosunku do pierwotnego planu określonego w umowie.
Wskaż klauzule umowy, które zostały naruszone w wyniku opóźnienia.
Zaleca się korzystanie z linków do przepisy prawne jeżeli treść umowy wchodzi w ich zakres.
Prezentacja myśli jest krótka, wykorzystuje zwroty biznesowe i sformułowania. Żargon i podobne wyrażenia są niedozwolone.

Wzór listu gwarancyjnego na spłatę długu

Aby poznać szczegóły, musisz zapoznać się z przykładowym dokumentem. Jego treść będzie się różnić w zależności od przypadku. W ramach jednej umowy można sporządzić kilka pism gwarancyjnych dotyczących spłaty długów, różniących się brzmieniem w zależności od okoliczności i czynników.

Typowa próbka powinna zawierać następujące sekcje:

Miejsce docelowe. Wskazuje pełną nazwę wierzyciela, jego adres. W przypadku organizacji musisz określić szefa, do którego wysyłany jest list - imię i nazwisko oraz stanowisko.
Skompilowany. Może to być wyłącznie osoba prywatna lub prawna, z którą zawierana jest umowa. Osoby trzecie nie są upoważnione do sporządzania takich dokumentów.
Główna zawartość. W tym miejscu należy wskazać, że osoba kredytowana zobowiązuje się do spłaty powstałego długu w ramach obecny kontrakt. Podana jest dokładna kwota. Dodatkowo możesz namalować dokładny harmonogram płatności.
Kary. Pozycja jest opcjonalna, ale zalecana. Określa wysokość kary do naliczenia. łączna kwota jeżeli wnioskodawca nie wywiązuje się z przyjętych zobowiązań.
Podpis osoby odpowiedzialnej, jej pełne imię i nazwisko oraz data sporządzenia wniosku.

Po sprawdzeniu treści dokument zostaje przesłany do wierzyciela. Ważne jest, aby się z tym zapoznać. odpowiedzialny kierownik lub pracownik, który odpowiedni poziom uprawnienie. Najczęściej jest Główny księgowy organizacje.

Jak poprawnie skomponować tekst

Często problem z odrzuceniem listu gwarancyjnego polega na nieprawidłowym lub niejednoznacznym sformułowaniu. Dlatego często do jego kompilacji korzystamy z usług profesjonalnych prawników lub wynajętych księgowych. Dzieje się tak, jeśli warunki umowy o płatność zostały naruszone po raz pierwszy. Dla stałych partnerów list ma jedynie charakter gwarancyjny - dopuszczalna jest zwięzła treść.

Aby złożyć wniosek, tekst musi zawierać jedno z następujących wyrażeń i fraz:

Gwarantujemy pełną i terminową płatność. Służy do potwierdzania zobowiązań oraz terminu (harmonogramu) spłaty zadłużenia.
Ze względu na niekorzystną sytuację gospodarczą (okoliczności). Określono przyczyny odroczenia płatności.
Ze względu na szczególne okoliczności. Wskazany na działanie siły wyższej. W takim przypadku nie da się rozszyfrować szczegółów. Ale wszystko zależy od stopnia zaufania między partnerami.

Okoliczności opóźnienia należy jak najprościej wyjaśnić, ale jednocześnie szczegółowo. Wierzyciel nie powinien mieć wątpliwości co do przestrzegania wcześniejszych umów. Jeżeli do wniosku dołączone są dodatkowe dokumenty, należy je wymienić w treści. Mogą to być wyciągi z kont firmy, informacje o wystąpieniu okoliczności siły wyższej.

List z harmonogramem płatności

Jeżeli kwota zadłużenia jest duża lub warunki umowy przewidują spłatę w kilku etapach, sporządzany jest harmonogram płatności. Jest on dołączany do listu gwarancyjnego i stanowi podstawę intencji wierzyciela do spłaty zadłużenia. Przygotowując wniosek z harmonogramem płatności należy dokładnie przeanalizować możliwość dokonania wymaganych kwot w określonych terminach.

Przy sporządzaniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

Wykres jest osobną aplikacją. Powinno się to znaleźć w treści dokumentu.
Wskazana jest data powstania i wysłania wpłaty. Może różnić się od momentu wpłynięcia środków na rachunek bieżący wierzyciela. Różnica wynosi od 3 godzin do kilku dni.
Weź pod uwagę obowiązkowa zgodność spłata. Wymaganą kwotę należy przygotować z wyprzedzeniem, aby nie powstało nowe opóźnienie.
W celu dokonania płatności wpisuje się numer umowy oraz zwrot „Zgodnie z listem gwarancyjnym”. Wpłaty karne mogą być dokonywane osobno lub uwzględniane w łącznej kwocie. Należy to również wskazać w celu płatności.

Dodatkowo możesz podać dane bankowe rachunku, z którego gotówka. Ważne jest, aby pożyczkodawca widział płatność w terminie, którego czas otrzymania odpowiada wcześniej otrzymanemu listowi gwarancyjnemu i harmonogramowi.

Moc prawna dokumentu

Ten rodzaj dokumentu nie ma szczególnego skutku prawnego. W aktualnej Kodeks cywilny brak jest artykułów opisujących list gwarancyjny, wymagania do jego sporządzenia oraz szczegółowe zalecenia i działania. Nie oznacza to jednak, że wniosek jest bezużyteczny – odpowiednio sporządzony może stać się podstawą do odroczenia płatności.

List gwarancyjny na spłatę długu ma następujące zalety:

Potwierdza uznanie kwoty zadłużenia. Tym samym nadawca nie rezygnuje z zobowiązań zaciągniętych w umowie, a jedynie chce je zmienić w celu rozwiązania przejściowych trudności finansowych.
Może uniemożliwić wszczęcie postępowania sądowego o windykację. Praktyka postępowania przedsądowego zgodnie z przepisami prawa pokazuje, że ten sposób rozstrzygnięcia sytuacje konfliktowe korzystne dla wszystkich stron.
Dla wierzyciela list gwarancyjny może stać się jednym z dowodów nieprzestrzegania warunków, jeśli sprawa trafi do sądu.

Faktyczna ważność dokumentu nie rozpoczyna się od momentu dostarczenia go przez drugą stronę, ale od formalnego uzgodnienia warunków opóźnienia. W tym celu zaleca się dokonanie korekty wcześniej podpisanej umowy lub dokonanie do niej aneksu. W takim przypadku oryginał pozostaje u wierzyciela, a kopia z potwierdzeniem odbioru – u dłużnika. Podobny środek jest potrzebny dla tych samych informacji w pakiecie dokumentów dla obu stron.

Przeniesienie i możliwe przyczyny odmowy

W związku z tym nie ma jasnej procedury przeniesienia wniosku na drugą stronę. Zazwyczaj listy gwarancyjne są wydawane administratorowi organizacji lub upoważnionemu przedstawicielowi. Może to jednak prowadzić do braku informacji od kierownika o otrzymaniu dokumentu.

Bazując na doświadczeniach związanych z przesyłaniem takich aplikacji, zaleca się wykonanie następujących czynności:

dokument jest przekazywany kierownikowi lub głównemu księgowemu;
należy sporządzić kopię listu gwarancyjnego, na którym umieszczona jest data otrzymania przez wierzyciela, mokra pieczęć, imię i nazwisko oraz podpis odbiorcy;
jeżeli przelew odbywa się za pośrednictwem sekretarza, kierownik (główny księgowy) jest informowany w rozmowa telefoniczna lub e-mailem;
wskazane jest powielenie pisma faksem i e-mailem.

Potwierdzenie odbioru i zgoda na warunki wniosku - uchwała wierzyciela na dokumencie. W rzadkich przypadkach generowany jest list z odpowiedzią.

Jedynie niezgoda na wysokość zadłużenia lub harmonogram jego spłaty może stanowić odmowę dla takich wniosków.. Ale należy to omówić z wyprzedzeniem, aby uniknąć niepotrzebnej papierkowej roboty. W trakcie negocjacji dochodzi do ogólnych porozumień, które następnie są sporządzane w formie listu gwarancyjnego.