Quando è il primo congedo dopo il rapporto di lavoro e la procedura per la sua erogazione. Nuova legge sulle ferie

Istituzione di garanzie statali nel campo del lavoro, della creazione condizioni favorevoli per il lavoro, la protezione dei diritti e degli interessi dei dipendenti e dei datori di lavoro: gli obiettivi principali diritto del lavoro(Articolo 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questi problemi sono rilevanti per la stragrande maggioranza delle organizzazioni e per molti singoli imprenditori. Ricordiamo che uno dei documenti fondamentali che disciplinano rapporti di lavoro, è il Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 5 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Parleremo di alcune delle principali modifiche al Codice del lavoro nel 2017 nel nostro materiale.

Semplicità per le microimprese

Dal 01/01/2017 il Codice del Lavoro è stato integrato con un nuovo Capitolo 48.1 (Legge Federale 07/03/2016 n. 348-FZ). Stabilisce alcune caratteristiche per i datori di lavoro che lo sono.

Pertanto, una microimpresa ha il diritto di rifiutare, in tutto o in parte, l'adozione delle normative locali del lavoro. Queste sono, ad esempio, le regole dell'interno orario di lavoro, normativa in materia di remunerazioni o premi, orari dei turni, ecc. Tuttavia, ciò non significa che tali problemi nella microimpresa rimarranno irrisolti. Quelle condizioni che avrebbero dovuto essere previste dalle normative locali, se la microimpresa si rifiuta di sviluppare tali atti, devono essere inserite direttamente nei contratti di lavoro con i dipendenti. A tal fine dovrebbe essere utilizzata come base la forma tipo di contratto di lavoro approvato con decreto del Governo n. 858 del 27 agosto 2016.

Un nuovo documento obbligatorio alla conclusione di un contratto di lavoro

In data 1 gennaio 2017, la modifica dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, relativo all'elenco dei documenti da presentare quando si fa domanda per un lavoro. Ricordiamo che le persone soggette sanzione amministrativa per consumo di stupefacenti o sostanze psicotrope senza prescrizione medica o nuove sostanze psicoattive potenzialmente pericolose, fino al termine del termine di tale punizione non sono ammessi a alcuni tipi lavori (clausola 1, articolo 10 della legge federale del 13 luglio 2015 n. 230-FZ). Questi tipi di lavoro includono, ad esempio:

• lavori direttamente connessi alla sicurezza dei trasporti (clausola 9, parte 1, articolo 10 della legge federale del 9 febbraio 2007 n. 16-FZ);
• lavori direttamente connessi alla circolazione dei treni e ai lavori di manovra (clausola 3, articolo 25 della legge federale del 10.01.2003 n. 17-FZ);
• svolgere attività di guardia giurata privata (articolo 13, articolo 11.1 della legge 11 marzo 1992 n. 2487-1).

Ora, quando si fa domanda per tali tipologie di lavoro, è necessario presentare un attestato (Allegato n. 4 al Regolamento amministrativo, approvato con Ordinanza del Ministero dell'Interno n. 665 del 24 ottobre 2016) attestante se la persona è o non è soggetto a sanzione amministrativa per tali atti.

Modifiche al Codice del lavoro: giugno 2017

Le ultime modifiche al Codice del lavoro al momento della preparazione della consultazione sono state nel giugno 2017. Vladimir Putin ha firmato le modifiche al Codice del lavoro il 18/06/2017. Queste nuove modifiche al Codice del lavoro del 2017 entrano in vigore 10 giorni di calendario dopo il giorno della pubblicazione ufficiale (articolo 6 della legge federale n. 5-FZ del 14 giugno 1994). Sul portale Internet ufficiale di informazioni legali http://www.pravo.gov.ru ultime modifiche nel Codice del lavoro della Federazione Russa 2017 sono stati pubblicati il ​​18/06/2017 Ciò significa che le modifiche al Codice del lavoro 2017 entrano in vigore non il 19 giugno (il giorno successivo), ma dopo 10 giorni, ovvero il 29/06 /2017. Dopotutto, affinché le modifiche al Codice del lavoro entrino in vigore il 19 giugno 2017, dovrebbero essere pubblicate l'8 giugno 2017.

Modifiche al Codice del lavoro 2017 sui salari

Modifiche all'art. 152 del Codice del lavoro della Federazione Russa specificano la procedura per il pagamento degli straordinari. Ricordiamolo secondo regola generale il lavoro straordinario è retribuito per le prime due ore almeno una volta e mezza, per le ore successive almeno il doppio dell'importo o è retribuito prevedendo un equivalente tempo di riposo. Gli ultimi emendamenti al Codice del lavoro della Federazione Russa stabiliscono che il lavoro straordinario nei fine settimana e non lavorativo vacanze corrisposto in misura maggiorata o compensato con riposo ai sensi dell'art. 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nel determinare il tempo del lavoro straordinario "normale", non viene preso in considerazione.

Vengono inoltre chiarite le caratteristiche della retribuzione in un fine settimana o ferie non lavorative. L'articolo 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che a tutti i dipendenti viene corrisposta una maggiore quantità di ore effettivamente lavorate in un fine settimana o in un giorno festivo (dalle 00:00 alle 24:00), anche se tali giorni rappresentano solo una parte della giornata lavorativa (spostare).

La legislazione della Federazione Russa prevede il diritto al riposo per tutti i cittadini che lavorano con contratto di lavoro. La durata del loro riposo principale non può essere inferiore a 28 giorni di calendario. Ma quando possono prendersi le ferie ai sensi del codice del lavoro? Tale diritto è garantito ai dipendenti entro un termine che dipende dalla durata del attività lavorativa sul ultimo posto lavoro. Quindi, ecco cosa devono sapere i datori di lavoro a riguardo.

Classificazione per il tempo libero

Inoltre, tale periodo è considerato minimo, pertanto non è previsto un periodo di ferie inferiore all'importo specificato. Ma forse più di quanto stabilito dall'articolo 115. L'inquilino può aumentare l'importo del riposo legale a sua discrezione, e questo può essere fatto in un importo illimitato. Ma tali aumenti non autorizzati dei periodi di vacanza sono praticati raramente.

Ma ci sono categorie speciali di dipendenti che, in base a un contratto di lavoro, hanno tempo di riposo aggiuntivo ogni anno. per legge è dovuto a quei dipendenti che lavorano in condizioni particolari, ad esempio, hanno orari irregolari o condizioni di lavoro particolarmente difficili.

Conveniente per tutti i lavoratori. Ogni anno il lavoratore ha diritto al riposo per tutti i giorni previsti dal contratto di lavoro. Ma il contratto stesso viene redatto tenendo conto norme legislative e non può andare contro gli standard del lavoro. In base a ciò, per ciascuna categoria di dipendenti sono previsti i propri periodi di ferie.

A ciascun dipendente viene concesso un congedo base di 28 giorni. Tale importo è stabilito nell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa Puoi prendere una vacanza in qualsiasi momento, in teoria non ci sono restrizioni, ad eccezione del primo anno di lavoro. Un nuovo dipendente può chiedere il riposo solo dopo sei mesi. Contestualmente, trascorsi sei mesi, può reclamare immediatamente l'intero segmento a lui assegnato per legge. Ci sono categorie speciali che hanno diritto a congedo non dopo sei mesi di lavoro, ma anche prima. Questo elenco include donne in attesa di un figlio, dipendenti minorenni e coloro che hanno adottato un bambino prima dei tre mesi di età. I lavoratori part-time possono anche prendere le ferie prima, a condizione che abbiano un periodo di ferie nel luogo di lavoro principale. Nel secondo anno di lavoro e in tutti gli anni successivi, il termine per la concessione del periodo di ferie non è standardizzato per legge. Infatti può essere scelta completamente anche all'inizio dell'anno lavorativo. La cosa principale è che il tempo è stato precedentemente discusso con il datore di lavoro.

Secondo il Codice del lavoro, questo non è l'unico regola stabilita quando si assegna il riposo ai dipendenti. È anche importante avere un ordine predeterminato in cui i dipendenti sono in vacanza. Questa misura è obbligatoria, anche se permette di posticipare periodi precedentemente stabiliti e prendersi diversi giorni di ferie. dopo ore. L'orario stesso, il trasferimento del riposo, così come la progettazione dei giorni in considerazione delle ferie, vengono presi solo previo accordo con la direzione dell'organizzazione e la sua approvazione.

Aumento del tempo di vacanza

Il numero dei giorni di ferie non aumenta proporzionalmente al numero degli anni di lavoro. Ma questo non significa che non si possa contare su una vacanza più lunga. Ci sono categorie che hanno diritto a congedi aggiuntivi.

Ulteriori periodi di ferie si dividono in:

• pagato;
• non pagato.

Non retribuito dal datore di lavoro, tuttavia, questo periodo non viene detratto dal numero totale di giorni lavorativi nel calcolo della media salari per ferie.

Ma siamo più interessati al riposo aggiuntivo retribuito, perché questa volta non solo può essere tolto, ma anche, se lo si desidera, rimanendo al lavoro.

L'articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente al datore di lavoro di concedere ai propri dipendenti un riposo aggiuntivo retribuito a sua discrezione. Ma ci sono quei gruppi di persone che possono contare su questo privilegio su base ufficiale. Lo stesso articolo 116 prevede l'elenco dei dipendenti che devono fruire di ulteriori ferie annuali retribuite.

Puoi contare su giorni di ferie aggiuntivi:

1. Persone impiegate in lavori classificati come pericolosi o dannosi.
2. Dipendenti che hanno una nota nel contratto di lavoro circa l'irregolarità del proprio lavoro o la particolarità delle funzioni svolte.
3. A tutti i lavoratori e alle aree a loro equiparate.

Ognuna di queste categorie è dotata di una durata individuale di ulteriori giorni di calendario di ferie. Alcuni dipendenti possono combinare più elementi della loro professione contemporaneamente, nel qual caso vengono riepilogati tutti i periodi di ferie aggiuntivi prescritti dalla legge in un anno.

Orario di lavoro irregolare

Quanti giorni di ferie sono richiesti all'anno per i dipendenti che hanno il datore di lavoro decide. Tutto dipende dalle specificità del lavoro e dalla frequenza con cui una persona è coinvolta nel lavoro al di fuori dell'orario di lavoro.

Secondo la legge, non solo quelle professioni che comportano la natura itinerante del lavoro o un lavoro al di fuori di uno specifico luogo organizzato. Se un lavoratore ha un luogo stabile dove svolge le sue mansioni lavorative con un orario standard concordato, ma per la natura della sua professione può essere coinvolto nella risoluzione di alcuni problemi fuori orario, anche tale lavoro è riconosciuto come irregolare.

Il decreto del governo della Federazione Russa n. 884 del 2002 stabilisce un elenco di dipendenti che possono contare su un riposo aggiuntivo a causa della loro irregolarità.

Include:

1. Capi.
2. Vice capi.
3. Ingegneri, tecnologi e altri impiegati tecnici.
4. Personale addetto alle pulizie.

Questo è un elenco molto indicativo e non riflette tutto possibili variazioni. Quando si prende una decisione sull'estradizione, si dovrebbe essere guidati dal fatto che i dipendenti di una particolare professione sono coinvolti in mansioni lavorative al di fuori dell'orario di lavoro. Alcune organizzazioni monitorano tali aspetti, di conseguenza ampliano o riducono l'elenco delle persone incluse in questa categoria.

La domanda principale per il datore di lavoro è quanti giorni di riposo aggiuntivo dovrebbero essere forniti.

Non esiste un unico standard per determinare il termine, ma esiste una barriera minima al di sotto della quale è vietato impostare, è stabilito nell'articolo 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per l'irregolarità sono previsti almeno tre giorni di calendario. nota che noi stiamo parlando non sui giorni lavorativi. Come altri periodi di vacanza, il riposo aggiuntivo viene calcolato in equivalente calendario.

Lavorare con condizioni di lavoro dannose

Tutto viene fornito, concentrandosi sugli standard legali, il principale dei quali è il Codice del lavoro. Ma questo non esclude il fatto che il datore di lavoro sia obbligato a prescrivere periodi di riposo nel proprio locale regolamenti. Il contratto collettivo prevede elenco completo professioni nell'organizzazione, indicando la durata della vacanza per una particolare categoria. Il contratto collettivo lo consente Informazione Generale preso da Codice del Lavoro, specificare, indicando solo quei punti che riguardano direttamente tale società. Quando si conclude un contratto con un nuovo dipendente, in documento di lavoro sono inoltre introdotte condizioni di lavoro individuali, che si applicheranno a questa persona.

In caso di dannoso e/o condizioni pericolose il periodo di ferie per lavoro è nominato non su richiesta del datore di lavoro, ma se esiste una giustificazione. Tale giustificazione può essere la certificazione del luogo di lavoro. Per questo viene preliminarmente nominata una commissione, che conduce misure per valutare le condizioni esistenti. È stata stabilita una certa gradazione, che consente di determinare il grado di pericolo e nocività. In conformità con esso, viene assegnato un riposo aggiuntivo, ovvero maggiore è la nocività, maggiore è il tempo di vacanza. Quei lavori che ottengono il 2°, 3° e 4° grado sono considerati pericolosi.

Stabilisce che sette giorni siano considerati la barriera minima consentita per il riposo incrementale. Meno di 7 giorni di riposo aggiuntivo non possono essere assegnati a quei dipendenti che lavorano in luoghi con grado di pericolo 2. Se il grado è superiore, il periodo viene aumentato. La verità sulla proporzionalità dell'aumento del codice non è menzionata, questa voce è lasciata alla discrezione del management dell'organizzazione. Il grado di pericolo stabilito non è definitivo e immutato. Se il datore di lavoro adotta regolarmente misure per migliorare le condizioni di lavoro, la nocività dovrebbe diminuire. In base alla diminuzione del grado di nocività, anche il riposo aggiuntivo può diminuire.

Lavoro nelle regioni dell'estremo nord

Il lavoro nelle condizioni dell'estremo nord è giustamente considerato più difficile. La ragione di ciò sono le condizioni meteorologiche, inoltre, molti lavori vengono eseguiti direttamente sulla strada e non all'interno.

Le persone che lavorano in tali condizioni hanno diritto a significativi benefici aggiuntivi. Sono pagati un moltiplicatore, ma in aggiunta ricevono tutti un riposo aggiuntivo, che deve essere pagato dal datore di lavoro.

L'articolo 321 del Codice del lavoro della Federazione Russa si riferisce alla quantità di riposo fornita a tutti coloro che lavorano in condizioni difficili condizioni meteo persone.

A differenza delle categorie precedentemente annunciate, non c'è libertà per il datore di lavoro, perché i termini sono specificati in modo specifico, senza barriere minime.

Ulteriore tempo di recupero è concesso a:

1. Tutti coloro che lavorano nelle regioni dell'estremo nord per 24 giorni di calendario.
2. Le persone che lavorano in aree equivalenti all'estremo nord ricevono 16 giorni in più all'anno.
3. Altri distretti che hanno un supplemento salariale ricevono 8 giorni di permesso retribuito con supplemento.

Se hai bisogno di scoprire per quanti giorni puoi accettare un lavoro part-time, allora devi concentrarti regole generali. Il riposo per i lavoratori part-time dura tanto quanto per i lavoratori principali.

Per i lavoratori del nord o altre categorie di lavoratori si applica un'unica regola. Il resto può essere riassunto e selezionato allo stesso tempo, oppure puoi dividerlo in parti e prenderlo per fasi. Un importo di riposo separato può essere preso in considerazione del periodo di vacanza principale o aggiuntivo.

Diritto al congedo di base prolungato

Di seguito sono riportati esempi di tali categorie e specificano anche quanti giorni di calendario vengono aggiunti ad esse:

1. I dipendenti minorenni hanno diritto a 31 giorni invece di 28. Ricordiamo che i minori di 18 anni possono usufruire del tempo indicato anche prima del compimento dei primi sei mesi.
2. il termine del periodo principale è portato a 30 giorni. Il grado di invalidità non ha importanza.
3. Gli insegnanti, a seconda della classificazione, riposano per 42 o 56 giorni.
4. I dottori in scienze hanno diritto a 48 giorni.
5. Candidati alle scienze - 36. Entrambe queste categorie possono contare sulla fornitura di questo tempo mentre lavorano in organizzazioni governative.
6. Se il lavoro è correlato alla produzione, al collaudo o al collaudo di armi chimiche, sono necessari 49 o 56 giorni di riposo.

Il diritto al riposo non è un concetto astratto. Si esprime in un numero specifico di giorni di riposo. Ti diremo come calcolarli correttamente e quanti giorni di ferie sono richiesti all'anno secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Come contare

Come dividere il resto in parti

Nessun subordinato può essere obbligato ad utilizzare contemporaneamente tutti i giorni di riposo a lui spettanti. Questa disposizione è contenuta nell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Indica anche come distribuire esattamente i giorni di riposo durante anno lavorativo. Secondo le regole attuali, quando si divide una vacanza, una delle sue componenti deve essere di almeno 14 giorni di calendario. Di solito il datore di lavoro insiste affinché una vacanza nel periodo in corso abbia tale durata.

In futuro, fermo restando tale obbligo, le restanti parti potranno avere qualsiasi durata, anche uno o due giorni. A volte i documenti interni prevedono una diversa durata della vacanza. Ad esempio, un datore di lavoro fisserà in un contratto collettivo che il numero minimo di giorni di ferie per i dipendenti della sua azienda è tre. Questo stato di cose non è considerato una violazione.

In che modo i fine settimana e i giorni festivi influiscono sul tempo di vacanza

Secondo le norme vigenti, i fine settimana vengono conteggiati nella durata totale della vacanza. Sono soggetti alla stessa retribuzione dei giorni feriali. Chiariamo questo con un esempio. Il negoziante Ivantsov ha presentato un'altra domanda per una vacanza, che dura dal 14 giugno al 21 giugno di quest'anno. E il 18 e il 19 erano giorni liberi. Pertanto, al dipendente deve essere concesso un periodo di riposo per 8 giorni e tutti devono essere pagati nella stessa quantità.

Riposo secondo i documenti interni

La durata del riposo precedentemente menzionata di 28 giorni di calendario è la più piccola. Qualsiasi datore di lavoro può modificarlo impostando ferie pagate più lunghe per i dipendenti dell'azienda. In questo caso, il numero dei giorni di riposo aggiuntivi spettanti deve essere indicato in un documento normativo interno: un contratto collettivo o un regolamento interno del lavoro. A volte questa regola è prescritta contratti di lavoro con i subordinati.

Si tenga presente: ai sensi del comma 24 dell'art. 270 del Codice Fiscale della Federazione Russa, il costo del pagamento delle ferie prolungate non consentirà di ridurre reddito imponibile. Sebbene il numero di giorni di ferie retribuiti aumenterà per un determinato dipendente, l'azienda sarà in grado di cancellare solo una parte delle ferie dovute al dipendente per 28 giorni. L'importo rimanente dell'organizzazione dovrà pagare dal suo profitto netto.

È necessario trattenere l'imposta sul reddito dall'intero importo delle ferie maturate. Inoltre, è necessario imporre premi assicurativi su di esso. L'imposta sul reddito delle persone fisiche dovrebbe essere trasferita al bilancio locale e i contributi ai relativi fondi fuori bilancio.

Congedo legale

Diverse categorie di dipendenti hanno diritto al congedo maggiore durata. Chi può beneficiare esattamente di una vacanza prolungata e quanti giorni di vacanza sono richiesti in un caso o nell'altro dal Codice del lavoro della Federazione Russa, può essere trovato nella nostra tabella.

Dopo aver studiato attentamente questa tabella, puoi capire quanti giorni dura la vacanza per alcuni specialisti.

Durata della "vacanza al nord"

Le ferie per le persone che vivono e lavorano nelle difficili condizioni del Far North sono naturalmente più lunghe che per gli altri lavoratori. Il lungo resto dei settentrionali è composto da 2 parti:

1. congedo ordinario retribuito di 28 giorni di calendario;
2. congedo aggiuntivo retribuito, la cui durata dipende condizioni climatiche aree in cui lavorano i dipendenti.

Sulla base di quanto previsto dall'art. 321 del Codice del lavoro della Federazione Russa e altri atti legislativi, è facile capire quanti giorni di congedo settentrionale sono richiesti dalla legge per determinati dipendenti:

• i lavoratori nelle regioni dell'estremo nord hanno diritto a 24 giorni di calendario;
• nelle aree equiparate all'estremo nord i lavoratori riposano inoltre per ben 16 giorni di calendario;
• nel resto delle regioni settentrionali, dove si applicano premi percentuali alla retribuzione e coefficienti regionali, i dipendenti delle aziende locali hanno diritto a ulteriori 8 giorni di calendario.

Come scrivere una domanda di congedo aggiuntivo

Secondo gli standard attuali, tale dichiarazione è redatta secondo le regole del lavoro d'ufficio in vigore presso l'impresa. Se l'azienda dispone di un modello per tale documento, non sarà difficile compilarlo.

In caso contrario, puoi utilizzare il modulo di domanda standard per la prossima vacanza. Quindi, nel contenuto del documento, va notato che la vacanza è aggiuntiva, indica la data di inizio della vacanza e la sua durata.

Nota: puoi prendere una vacanza aggiuntiva solo dopo che è stato utilizzato il periodo di vacanza principale.

La maggior parte dei dipendenti sa chiaramente quanti giorni sono in vacanza secondo la legge . Il 2017 e il 2018 non hanno fatto eccezione a questo riguardo. In federale atti legislativi Non sono state apportate modifiche alla durata del tempo di riposo retribuito.

Per quanto riguarda il locale documenti normativi, è quindi nell'interesse di ciascun dipendente richiedere al servizio del personale tutte le disposizioni, gli ordini e le indicazioni circa la durata e le modalità di pagamento delle ferie. Ciò aiuterà il dipendente a capire chiaramente su quanti giorni di riposo può contare e, sulla base di ciò, a fare ulteriori piani.

Quando si scelgono i periodi di riposo, è necessario ricordare che le ferie possono essere prese non solo per il tempo già elaborato in azienda. Sulla base delle norme e delle disposizioni dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in accordo con il datore di lavoro, il dipendente può prenderlo in anticipo.

Come regola generale, il diritto al primo ferie annuali(in un nuovo posto di lavoro) si verifica con un dipendente dopo sei mesi di lavoro continuo nell'organizzazione (). Allo stesso tempo, l'organizzazione è obbligata a fornire un congedo anticipato per alcuni dipendenti (su loro richiesta). Un dipendente può prendere il congedo per il secondo anno di lavoro e quelli successivi in ​​qualsiasi momento dell'anno di lavoro in ferie.

Qual è la durata delle ferie annuali retribuite

Per legge, ogni dipendente ha diritto 28 giorni di calendario vacanza pagata. A volte questo periodo deve essere aumentato per fornire una vacanza di base estesa. Inoltre, ci sono categorie di dipendenti che hanno diritto a ferie aggiuntive. Inoltre, è importante dividere adeguatamente e, se necessario, estendere il resto legale.

Devo includere le ferie non lavorative nella durata della vacanza?

Nel determinare la durata della vacanza, escludere dal calcolo le vacanze non lavorative: sia federali - quelle prescritte nel Codice del lavoro della Federazione Russa, sia regionali. Questi ultimi sono stabiliti dalle autorità delle entità costitutive della Federazione Russa. Ciò risulta dagli articoli 22, 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dal paragrafo 2 della lettera di Rostrud del 12 settembre 2013 n. 697-6-1, parte 1 dell'articolo 72 della Costituzione della Federazione Russa, articolo 4 della Legge 26 settembre 1997 n. 125-FZ.

Esempio: P.A. Ivanov lavora presso Gasprom LLC come magazziniere da più di due anni. Ha accumulato giorni non utilizzati di ferie annuali retribuite di base. Ha deciso di usarli: il 15 maggio ha scritto una domanda di ferie dal 1 al 21 giugno.

Il 12 giugno è un giorno festivo non lavorativo (articolo 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, il contabile lo ha escluso dal calcolo. Pertanto, la durata delle vacanze di Ivanov era di 20 giorni di calendario, dall'1 all'11 giugno e dal 13 al 21 giugno.

DATE DI PAGAMENTO VACANZE

Ferie pagate entro e non oltre il tre giorni di calendario prima che inizi. Allo stesso tempo, il Codice del lavoro non vieta di pagare le ferie prima, ma dopo o dopo le ferie - ! (parte 9).

Promemoria per i dipendenti sulle ferie e il loro pagamento

Spesso i dipendenti fanno lo stesso tipo di domande su ferie e ferie pagate. Il promemoria fornisce risposte pronte per otto situazioni che si presentano ai dipendenti durante il periodo di ferie.

Nota : Visualizza promemoria...(.pdf 141Kb)

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Parti in anticipo

Al lavoratore, a discrezione del datore di lavoro, possono essere concesse le prime ferie annuali anche prima di aver lavorato per sei mesi (articolo 122, parte 2). Questo è un diritto dell'organizzazione, non un suo obbligo.

Per alcuni dipendenti (su loro richiesta), l'organizzazione è obbligata a fornire un congedo anticipato:

• dipendenti di età inferiore ai 18 anni (parte 3 dell'articolo 122, articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• donne prima o dopo il congedo di maternità (parte 3 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti che hanno adottato bambini di età inferiore ai tre mesi (parte 3 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• mariti mentre le loro mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• veterani (articoli 14-19 della legge 12 gennaio 1995 n. 5-FZ);
• vittime di Chernobyl (clausola 5, articolo 14 della legge 15 maggio 1991 n. 1244-1);
• mogli militari (clausola 11, articolo 11 della legge 27 maggio 1998 n. 76-FZ).

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È possibile fornire in anticipo un congedo aggiuntivo ai "nordici"

I dipendenti che lavorano nelle regioni dell'estremo nord (aree ad esse equivalenti) hanno diritto annualmente alle seguenti ferie: quella principale retribuita - 28 giorni di calendario e quella aggiuntiva retribuita - 24 giorni di calendario (la regione dell'estremo nord), o 16 giorni di calendario (pari all'estremo nord).

Tale congedo può essere concesso, scegli una delle due opzioni:

1. Nel primo anno di lavoro, concedere giorni di ammissione aggiuntivi solo dopo sei mesi dall'assunzione. E nel secondo e negli anni successivi - dal primo giorno.
2. Fornire un'indennità aggiuntiva dall'inizio del secondo anno di lavoro, combinandola con quella principale annuale retribuita. In questo caso, la vacanza è concessa per due anni. Ma solo per la corrente e l'anno scorso lavoro. Cioè, le ferie anticipate saranno solo per l'anno in corso.

Se non ci sono altri motivi per concedere permessi aggiuntivi, la durata totale delle ferie annuali retribuite per i dipendenti del nord è di 52 (44) giorni di calendario. Questo diritto è previsto nella parte 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In ogni caso, una persona può andare in vacanza retribuita ogni anno. Anche se ha deciso di non combinare i giorni di riposo in due anni. Questa procedura deriva dalle disposizioni dell'articolo 322 del codice del lavoro della Federazione Russa.

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Quando vanno in vacanza i lavoratori part-time?

La procedura per la concessione di un congedo ai dipendenti a tempo parziale è prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa. le ferie annuali devono essere concesse contestualmente alle ferie nel luogo di lavoro principale. Inoltre, se il dipendente lavora a tempo parziale per il primo anno, non è necessario che egli attenda i sei mesi necessari per fruire del congedo. L'organizzazione è obbligata a fornire a tale dipendente un congedo in anticipo.

Da un lavoro part-time, puoi richiedere documenti che confermano il fatto di lasciare il lavoro principale. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di una copia dell'ordine di ferie.

La durata delle ferie annuali presso la sede principale di lavoro e il part-time potrebbero non coincidere. Se le ferie per lavoro part-time sono più brevi, il lavoratore può compensare la parte mancante delle giornate prendendo a proprie spese le ferie per lavoro part-time.

È necessario concedere un altro congedo retribuito a un dipendente, un lavoratore esterno part-time, se è in congedo di maternità nel luogo di lavoro principale e non ha usufruito di tale congedo in combinazione?

Tali congedi non possono essere concessi, in quanto i lavoratori a tempo parziale hanno diritto a fruire delle ferie annuali retribuite rigorosamente contemporaneamente al luogo di lavoro principale. In questo caso sarà richiesta una copia dell'ordinanza o un certificato di concessione del congedo principale retribuito dalla sede di lavoro principale.

Nel frattempo, presso la sede principale, la lavoratrice part-time è in maternità, non ha diritto alle ferie annuali, perché. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede l'utilizzo di due o più ferie contemporaneamente. Pertanto, un datore di lavoro che assume una donna a tempo parziale non è obbligato a fornirle ferie annuali retribuite.

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Congedo per i genitori di bambini con disabilità

Uno dei genitori (tutore, tutore, affidatario) che sta allevando un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni riceve, su sua richiesta, un congedo annuale retribuito in un momento per lui conveniente. Questa regola è sancita dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Inoltre, un dipendente con un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni ha diritto a quattro giorni di riposo aggiuntivi per mese solare ().

I dipendenti con molti figli potranno andare in vacanza quando vogliono, a un orario conveniente

Il 22/10/2018 ne è apparso uno nuovo nel Codice del lavoro, in cui si afferma che i dipendenti con tre o più figli di età inferiore ai 12 anni beneficiano di ferie annuali retribuite su loro richiesta in un momento per loro conveniente.

Ciò significa che il datore di lavoro non potrà, di propria iniziativa, adeguare le date di “vacanza” scelte dal lavoratore con molti figli.

Questo significa che un lavoratore con molti figli può ricevere un congedo, ad esempio, già un mese dopo essere stato assunto?

Fonte: Lettera del Ministero del Lavoro del 20 novembre 2018 n. 14-2 / ​​​​OOG-9211

Forse, ma solo in accordo con il datore di lavoro. Il Codice del lavoro non contiene clausole particolari in merito alla procedura per la concessione del primo congedo ai dipendenti con molti figli. E come regola generale, il diritto a fruire del congedo per il primo anno di lavoro sorge dal dipendente dopo sei mesi di lavoro continuativo con questo datore di lavoro. Fino alla fine di tale semestre, le ferie retribuite possono essere concesse a un lavoratore dipendente solo previo accordo delle parti (vale a dire tramite apposito accordo tra lavoratore dipendente e datore di lavoro).

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Tempo compreso nell'anzianità di servizio per andare in vacanza

L'anzianità di servizio che dà diritto al congedo principale retribuito, secondo comprende:

• tempo di lavoro effettivo;
• il momento in cui il lavoratore non ha effettivamente lavorato, ma, a norma di legge, gli è stato mantenuto il luogo di lavoro (malattia, ferie annuali retribuite, ferie, visita medica, maternità, ecc.);
• tempo di assenteismo forzato in caso di licenziamento illegale o allontanamento dal lavoro e successivo reinserimento presso il precedente lavoro;
• il tempo di sospensione dal lavoro di un dipendente che non ha superato la visita medica per sua colpa;
• il tempo di congedo non retribuito concesso su richiesta del dipendente, non superiore a 14 giorni di calendario in un anno lavorativo;
• altri periodi di tempo previsti dal contratto di lavoro (collettivo) o da un atto locale dell'organizzazione.

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Tempo escluso dall'anzianità per ferie, permessi senza retribuzione

L'anzianità di servizio che dà diritto al congedo principale non comprende:

• il tempo in cui il dipendente era assente dal lavoro senza giustificato motivo (anche nei casi previsti dall'articolo 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• il periodo di congedo parentale fino al compimento dei tre anni da parte del figlio;
• tempo superiore a 14 giorni di calendario in un anno lavorativo.

Ferie a proprie spese: devono essere comprese nell'anzianità di servizio che dà diritto alla ferie pagate?

Un dipendente dell'organizzazione prevede di prendersi una vacanza annuale retribuita. Allo stesso tempo, durante l'anno lavorativo, è stato in ferie senza retribuzione per 17 giorni. Come determinare l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite? Come viene compilata la riga "Periodo di lavoro" dell'ordine nel modulo n. T-6? Le risposte a queste domande sono contenute nella lettera del Ministero del Lavoro della Russia del 23 novembre 2018 n. 14-2 / ​​​​V-933.

L'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite è calcolata in conformità con. La parte 1 di questo articolo recita: l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali di base retribuite comprende, tra l'altro, il tempo di congedo non retribuito concesso su richiesta del dipendente, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo. (Ricordiamo che l'anno lavorativo si calcola non dal 1 gennaio, ma dal giorno in cui il lavoratore entra in servizio per uno specifico datore di lavoro sulla base di un contratto di lavoro).

Se la durata totale del congedo non retribuito del dipendente durante l'anno lavorativo è stata superiore a 14 giorni di calendario (ad esempio 17 giorni di calendario), nel calcolo dell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite, i giorni di calendario a partire dal 15° giorno sono non preso in considerazione ferie prese a proprie spese. Cioè, la fine dell'anno lavorativo è posticipata del numero di giorni di assenza del dipendente, escluso dall'esperienza lavorativa che dà diritto alle ferie.

Nell'ordinanza di concessione del congedo (modulo n. T-6), nella riga "periodo di lavoro" è indicato l'anno lavorativo per il quale viene concesso il congedo.

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Un esempio di calcolo dell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite

Direttore V.N. Ivanova è entrata a far parte dell'organizzazione il 6 maggio 2017. Dal 1 giugno al 30 giugno 2017 (30 giorni di calendario), un dipendente ha ricevuto uno stipendio in base alla sua domanda.

Dei 30 giorni di calendario di ferie a proprie spese, solo 14 giorni dell'anno lavorativo sono compresi nell'anzianità di servizio, dando diritto alle ferie annuali retribuite. Il restante periodo di 16 giorni di calendario (30 giorni - 14 giorni) è escluso dall'anzianità di servizio dando diritto alle ferie.

Pertanto, Ivanova avrà diritto alle prime ferie annuali dopo sei mesi di lavoro continuativo nell'organizzazione, ovvero dal 6 novembre 2017 (indipendentemente dalla durata del congedo disponibile a proprie spese). E il diritto a una seconda vacanza annuale non è dal 6 maggio 2018, ma dopo un anno e 16 giorni, cioè dal 22 maggio 2018.

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Come calcolare l'anzianità di servizio per le ferie annuali se il dipendente è stato trasferito da un'altra organizzazione

L'anzianità è considerata nell'ordine generale. perché esperienza accumulata quando si trasferisce un dipendente da un'organizzazione a un'altra, non viene salvato. Cioè, il diritto alle ferie sorgerà per il dipendente solo dopo aver lavorato nuova organizzazione sei mesi.

Questo perché durante la traduzione contratto di lavoro viene risolto con l'organizzazione precedente e viene concluso un nuovo contratto con il dipendente nel nuovo luogo di lavoro (). Il dipendente avrà il diritto di andarsene solo dopo sei mesi di lavoro nell'organizzazione che fornisce il congedo (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

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Come calcolare l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali in caso di riorganizzazione dell'organizzazione

Dopo la riorganizzazione, i dipendenti continuano a lavorare nell'organizzazione. Pertanto, non è necessario rinnovare i contratti di lavoro con loro (parte 5 dell'articolo 75 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, l'anzianità che attribuisce ai dipendenti il ​​diritto alle ferie annuali retribuite non viene interrotta. Dopotutto, deve essere calcolato in base alla durata del lavoro del dipendente nell'organizzazione con cui ha concluso un contratto di lavoro (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

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Quando concedere un congedo aggiuntivo

Fornire un congedo aggiuntivo al dipendente insieme a quello principale (clausola 14 del Regolamento approvato dall'NCT dell'URSS il 30 aprile 1930 n. 169, articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando si calcola la durata totale delle ferie annuali, vengono riassunte le vacanze principali e aggiuntive (parte 2 dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nell'anzianità di servizio che dà diritto a un congedo aggiuntivo per lavoro in condizioni dannose, includere solo il tempo effettivamente lavorato in tali condizioni (parte 3 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

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Documenti minimi richiesti per la registrazione del congedo per un dipendente

Per organizzare correttamente le ferie annuali retribuite di un dipendente, avrai bisogno di tre documenti:

• lasciare l'ordine;
• nota di ferie.

Può essere applicato come forme unificate documenti o auto-sviluppati. Nel secondo caso, è importante che tutti i dettagli necessari siano forniti in tali documenti. Qualunque sia il modulo utilizzato, standard o sviluppato in modo indipendente, il gestore deve approvarlo nell'ordine. Questa procedura deriva dalla parte 4 dell'articolo 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, paragrafo 4 della PBU 1/2008 ed è confermata da una lettera di Rostrud del 14 febbraio 2013 n. PG / 1487-6 -1.

Se decidi di utilizzare i moduli standard, eccone un elenco:

• modulo n. T-7 - programma ferie;
• modulo n. T-6 - un ordine di concedere un congedo a un dipendente;
• modulo n. T-6a - un'ordinanza di concessione di ferie a più dipendenti;
• modulo n. T-60 - un calcolo della nota per le ferie.

Oltre ai documenti sopra elencati, potrebbero essere richiesti altri. Ad esempio, è necessario anche un avviso o un avviso di congedo per un dipendente, la sua domanda e, in determinate circostanze, un certificato di un medico sullo stato di salute del futuro vacanziere.

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Lascia l'applicazione

Quando un dipendente prende un'altra vacanza secondo un programma che indica data esatta all'inizio delle ferie, non ha bisogno di scrivere una domanda per le ferie.

Se un dipendente vuole andare in ferie al di fuori dell'orario o non indica la data esatta di inizio delle ferie, deve scrivere una domanda in qualsiasi forma. Inoltre, se una vacanza viene presa da un nuovo dipendente che è stato assunto dopo l'approvazione del programma.

Quanti giorni prima delle ferie dovrebbe presentare domanda un dipendente? Non è stato fissato un periodo specifico. Nel fare ciò, considera la procedura per pagare le ferie. Gli accordi con il dipendente devono essere effettuati entro e non oltre tre giorni di calendario prima dell'inizio delle ferie. Pertanto, il vacanziere deve presentare domanda almeno tre giorni di calendario prima dell'inizio delle vacanze.

È meglio chiedere a tutti i dipendenti (compresi quelli che vanno in vacanza secondo il programma) di scrivere una domanda di ferie. Perché il programma cambia abbastanza spesso. E quando ci sono applicazioni da parte dei dipendenti, sarà più facile per il personale e il reparto contabilità controllare le ferie, calcolare e pagare le ferie in modo tempestivo.

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Periodo di ferie

• se al dipendente non sono state pagate le ferie in modo tempestivo (non oltre tre giorni prima dell'inizio delle ferie);
• se il dipendente non è stato avvisato in tempo (non oltre due settimane prima dell'inizio) della data di inizio delle ferie.

Le ferie annuali con il consenso del dipendente possono essere trasferite all'anno lavorativo successivo se l'assenza di un dipendente al lavoro influisce negativamente sulle attività dell'organizzazione (parte 3). In questo caso, il lavoratore deve fruire del congedo entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale il congedo è concesso. Cioè, puoi trasferire la vacanza solo all'anno lavorativo successivo.

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È possibile trasferire o prolungare la parte di vacanza non goduta, che ha coinciso con il decreto?

Si, puoi. Emettere un ordine per posticipare o estendere le ferie annuali. Se un dipendente ha portato un certificato di congedo per malattia per gravidanza, parto e congedo di maternità, non può essere rifiutato. Inoltre, è necessario prevedere il congedo di maternità dal giorno che il dipendente ha indicato nella domanda. Non importa se questo periodo coincidesse in parte con le ferie annuali. Ciò deriva dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Al congedo di maternità possono essere aggiunti giorni di ferie annuali non liberi. Un dipendente può utilizzare i giorni tra la maternità e il congedo per l'infanzia. Il dipendente scriverà il suo desiderio, sulla base del quale emetterà un ordine.

Inoltre, su richiesta del dipendente, i giorni non festivi possono essere riprogrammati per un altro periodo. Secondo i documenti, tutto è semplice: una dichiarazione di un dipendente e un ordine di trasferimento.

L'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa ti consente di posticipare le tue vacanze solo per malattia. Allo stesso tempo, una donna ha il diritto di prendere le ferie annuali prima della gravidanza e del congedo di parto o immediatamente dopo, o al termine del congedo parentale, indipendentemente dall'esperienza lavorativa (articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa

La sanzione per la mancata concessione del congedo è

• per funzionari organizzazione (manager) - da 1000 a 5000 rubli. (la ripetuta violazione comporta una multa da 10.000 a 20.000 rubli o la squalifica per un periodo da uno a tre anni);
• per gli imprenditori - da 1000 a 5000 rubli. (la ripetuta violazione comporta una sanzione da 10.000 a 20.000 rubli);
• per un'organizzazione - da 30.000 a 50.000 rubli. (la ripetuta violazione comporta una multa da 50.000 a 70.000 rubli).

Gli ispettori del lavoro possono venire a conoscenza del reato durante un'ispezione o dalla denuncia di un dipendente.

Responsabilità per ritardato pagamento delle ferie

Il ritardato pagamento delle ferie è soggetto a sanzioni amministrative. Per la prima violazione:

• per un funzionario (ad esempio, il capo di un'organizzazione) - da 10.000 a 20.000 rubli;
• per un imprenditore - da 1000 a 5000 rubli;
• per un'organizzazione - da 30.000 a 50.000 rubli.

Inoltre, per i funzionari è prevista la responsabilità penale (articolo 145.1 del codice penale della Federazione Russa), la responsabilità disciplinare () e la responsabilità materiale.

La responsabilità del datore di lavoro sotto forma di indennità per ferie ritardate è stabilita dall'articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa. L'indennità specificata deve essere corrisposta ai dipendenti, anche se il ritardo nell'indennità di ferie è avvenuto per cause indipendenti dalla volontà del datore di lavoro. L'importo del risarcimento per il ritardo nel pagamento dei fogli delle ferie (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Inoltre, un dipendente a cui non sono state pagate le ferie in modo tempestivo può richiedere il rinvio delle ferie annuali a un altro momento (parte 2 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 2 della sentenza della Corte costituzionale della Federazione Russa del 23 giugno 2005 n. 230-O).

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