Elaboriamo un'ordinanza per ferie annuali retribuite.

• Compilazione automatica di moduli standard di documenti
• Stampa di documenti con firma e immagine del sigillo
• Carta intestata con il tuo logo e dettagli
• Caricamento di documenti in formato Excel, PDF, CSV
• Invio di documenti via e-mail direttamente dal sistema

Class365 - riempimento rapido e conveniente di tutti i documenti primari

Collegati gratuitamente a Klass365

Se sono necessari la domanda di un dipendente e un programma di ferie per fornire un congedo, allora uno dei Documenti importanti per la sua registrazione è un modulo unificato n. T-6 - "Ordine sulla concessione di ferie a un dipendente". Il modulo è stato approvato con una risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia nel 2004. Questo documento è compilato e preparato dai dipendenti ufficio del personale, poi si passa alla firma del manager e poi del dipendente.

(Scrivi i documenti senza errori e 2 volte più velocemente grazie al riempimento automatico dei documenti nel programma Klass365)

Come semplificare le pratiche burocratiche e la tenuta dei registri con facilità e facilità

Guarda come funziona Class365
Accedi alla demo

Come scrivere un ordine di ferie

Il modulo inizia con un'intestazione, che indica che si tratta del "modulo unificato n. T-6", nonché il nome dell'organizzazione, il numero del documento e la data della sua compilazione. Compilano l'Ordine sulla concessione di un congedo al dipendente con le parole "Concedi il congedo", dopo di che vengono prescritti il ​​cognome, il nome, il patronimico del dipendente, il nome dell'unità strutturale, la posizione, la specialità o la professione del dipendente nel caso dativo.

Per compilare questi dati, utilizzare la tessera personale del dipendente. Successivamente, c'è una colonna in cui è indicato il periodo (anno lavorativo) per il quale il dipendente riceve le ferie. Quindi, a seconda del tipo di vacanza, vengono compilati i punti A, B, C. Il primo non causa difficoltà, perché secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, le principali ferie annuali retribuite durano 28 giorni. La questione della concessione delle ferie se il dipendente lavora per il primo anno richiede un approccio speciale. Se viene raggiunto un accordo con il datore di lavoro, il congedo può essere concesso anche dopo 6 mesi.

Si ricorda inoltre se la lavoratrice è una donna prima o dopo il congedo di maternità, una minorenne, un genitore affidatario di un bambino fino a tre mesi e, in alcuni altri casi, ha diritto al congedo prima della fine dei 6 mesi di lavoro continuo. Non dimenticare che, secondo l'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie non lavorative che cadono nei periodi di ferie non sono incluse e non sono compensate nel numero di giorni di ferie di calendario.

L'ordine di concedere un congedo al dipendente è completato dalla firma del capo dell'organizzazione (con una trascrizione) e dal dipendente. Se le ferie vengono concesse a più dipendenti, viene utilizzato il modulo unificato n. T-6a "Ordine (istruzione) sulla concessione di ferie ai dipendenti". Viene inoltre redatto dai dipendenti dell'ufficio del personale, firmato dal capo e dal dipendente.

Si segnala inoltre che l'ordinanza di concessione delle ferie ai dipendenti è redatta in duplice copia: una per l'ufficio del personale, l'altra per l'ufficio contabilità.

Inizia subito con Class365! Usa un approccio moderno alla gestione aziendale e aumenta le tue entrate.

Collegati gratuitamente a Klass365

Uomo a riposo. Per fare ciò, deve lavorare in un'entità economica per il tempo specificato nel codice del lavoro. Questi periodi di tempo per i dipendenti sono stabiliti in base al programma delle ferie approvato, che ciascun dipendente è a conoscenza contro firma. Il congedo è concesso sulla base di un ordine emesso dalla direzione di concedere il congedo a un dipendente.

Il Codice del lavoro della Cassa pensione prevede diversi tipi di ferie e per ciascuna deve essere redatto un ordine di ferie.

Può essere ottenuto per la prima volta dopo che il dipendente ha lavorato per almeno 6 mesi nell'impresa. Per tutti gli altri dipendenti c'è . Il diritto alle ferie annuali retribuite consente a un dipendente di ricevere 2,33 giorni di riposo per ogni mese di lavoro.

Questo calcolo deve essere effettuato a partire dalla data di assunzione di questa persona. Per decisione della direzione dell'azienda, le ferie possono essere concesse in anticipo al dipendente che lavora nell'impresa.

La normativa sancisce le disposizioni secondo cui il lavoratore deve prendere le ferie entro 1,5 anni dalla data in cui ha acquisito il diritto a tali ferie. Se entro il tempo specificato non viene inviato in vacanza, si esaurisce e l'organizzazione potrebbe essere ritenuta responsabile amministrativamente.

Tale termine è previsto nei casi espressamente previsti dalla normativa (ad esempio, quando condizioni pericolose attività lavorativa), o quando contratto di lavoroè esplicitato.

Deve essere emesso anche un ordine per questo tipo di vacanza. Spesso questo tempo di riposo è combinato con il periodo principale. Quindi l'ordine viene redatto uno, ma ogni periodo deve essere registrato separatamente in esso.

Molto spesso, viene rilasciato a un dipendente sulla domanda presentata da lui sulla base di decisione direttore dell'azienda. Durante questo periodo, il dipendente mantiene il suo posto di lavoro, ma non viene pagata.

Alla domanda sono allegati gli opportuni documenti giustificativi. In questo caso è obbligatorio anche l'emanazione dell'ordinanza di concessione delle ferie al lavoratore dipendente.

• Congedo di maternità.

Una dipendente dalla 30a settimana di gravidanza, se va in vacanza, ha diritto a questo congedo sulla base del congedo per malattia presentato. L'amministrazione non è obbligata a redigere un ordine al riguardo. È sufficiente la domanda della dipendente e il suo certificato di inabilità al lavoro.

• Congedo per l'infanzia.

Questo periodo è disponibile su richiesta per i genitori che hanno figli di età inferiore ai tre anni. È emesso fino a 1,5 anni e fino a 3 anni. L'emissione di un ordine per la sua fornitura nella società è obbligatoria, poiché i benefici vengono pagati sulla base di questo documento.

Quanto tempo prima delle ferie viene emesso un ordine?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce direttamente nelle norme i termini per l'emissione di un ordine di ferie. La normativa prevede invece l'obbligo del datore di lavoro di comunicare al lavoratore l'inizio delle ferie con almeno due settimane di anticipo.

La forma di tale notifica può essere espressa in un ordine di congedo in cui il dipendente appone il proprio visto come conferma. Se l'azienda utilizza questo metodo di notifica, l'ordine di congedo deve essere emesso con almeno due settimane di anticipo.

Inoltre, tutti i pagamenti dovuti al dipendente devono essere effettuati almeno tre giorni prima dell'inizio del periodo di riposo o entro tre giorni dalla data della domanda di congedo.

Attenzione! Poiché l'indennità di ferie viene maturata in base all'ordinanza, la sua esecuzione deve essere effettuata anche prima di tali scadenze stabilite.

Su quali basi viene emesso l'ordine?

Per emettere un ordine di congedo, è necessario ricevere una domanda di congedo dal dipendente a nome del manager. Va comunque ricordato che la vacanza principale può essere fornita sulla base del programma ferie approvato per l'anno in corso, se in questo locale atto normativo date di inizio e fine rigorosamente definite.

La domanda di congedo deve essere presentata dal lavoratore stesso. Se l'azienda dispone di modelli, puoi utilizzarli inserendo i tuoi dati nei campi appropriati. Se non di base o congedo aggiuntivo quindi le copie dei documenti giustificativi devono essere allegate alla domanda.

Al termine di quello in corso viene redatto il programma delle ferie per l'anno successivo. La normativa prevede che essa entri in vigore almeno due settimane prima della fine dell'anno. Successivamente, l'amministrazione deve familiarizzare con ciascun dipendente contro firma e, quando si avvicina l'inizio del periodo di riposo, informarlo nella forma appropriata su questo con due settimane di anticipo.

Attenzione! Se le ferie sono concesse sulla base di un programma ferie approvato in stabilito dal documento scadenze, quindi non è necessario che il dipendente scriva una domanda di congedo. L'azienda deve inviare un dipendente prima di iniziare.

Modulo e campione d'ordine per il congedo per il 2018

Un esempio di compilazione di un ordine di congedo sotto forma di T-6

Per formalizzare il resto fornito al dipendente dall'amministrazione dell'impresa, viene redatto un ordine. A tale scopo, può essere utilizzata la forma unificata dell'ordine di congedo T-6 approvato da Rosstat.

Ma l'azienda, utilizzandolo come base, può sviluppare il proprio documento. Oppure usa una carta intestata, dove il testo dell'ordine verrà corretto in forma libera. In quest'ultimo caso, è necessario che i dettagli richiesti siano presenti nel testo del documento.

Il modulo unificato T-6 in alto dovrebbe contenere il nome dell'entità economica, se ci sono divisioni strutturali, qui viene registrato anche il nome del dipartimento corrispondente. Accanto ad essa è indicato assegnato alla società in fase di registrazione presso Rossat.

Nel mezzo, dovresti scrivere i nomi delle istruzioni della leadership, nonché il numero d'ordine assegnato durante la correzione nel libro degli ordini. La data dell'ordine deve essere presente. Questi dettagli si rifletteranno in tutti i documenti correlati in futuro.

Successivamente, viene indicato il periodo di lavoro per il quale viene concesso il congedo al dipendente. Questo deve essere fatto per le vacanze di base e aggiuntive.

L'anno di lavoro che determina il diritto alle ferie deve essere indicato dalla data di ammissione, tenendo conto delle ferie precedentemente percepite, e non dall'inizio del calendario. Queste informazioni vengono calcolate dallo specialista del personale sulla base dei dati registri del personale.

Quindi l'ordine nel modulo T-6 è suddiviso nei paragrafi A, B, C.

La sottosezione A serve a riflettere in essa le informazioni sul periodo della vacanza principale. Riflette l'inizio e la fine, così come la durata della vacanza.

La sottosezione B deve essere completata quando vengono rilasciati tutti gli altri tipi di congedo. Pertanto, quando si inizia a compilarlo, è necessario indicare il nome del congedo previsto (aggiuntivo, senza mantenimento, assistenza all'infanzia), quindi riflettere le date di inizio e fine di questo periodo, nonché la durata del congedo.

Il comma B è definitivo, in quanto riflette la durata complessiva di tutte le ferie erogate al dipendente, nonché l'inizio e la fine dell'intero periodo di riposo. Se viene redatto solo quello principale, le informazioni nella sottosezione vengono semplicemente duplicate voce precedente.

In fondo, il dipendente deve apporre un segno introduttivo sulla familiarità con l'ordine. Qui il suo nome completo è decifrato. e la data in cui il documento è stato letto.

Come emettere un ordine di congedo sotto forma di T-6a

L'ordine T-6a è destinato al rilascio di congedi per più dipendenti contemporaneamente utilizzando un unico documento. È una grande tabella in cui vengono inserite riga per riga le informazioni sulla durata e sul periodo di riposo.

Prima di tutto, è necessario cancellare il nome completo dell'azienda nel modulo e, separatamente, nella colonna a destra del nome, il codice dell'azienda secondo la directory OKPO.

Inoltre, accanto al nome del documento, è necessario annotare il suo numero di serie, quindi la data in cui viene eseguita la compilazione. Con questo numero, l'ordine dovrà essere registrato nel registro degli ordini per l'impresa.

L'ordine di riempimento delle colonne della tabella è il seguente:

• Colonna "1" - è indicato il nome completo. dipendente;
• "2" - il suo numero personale è registrato;
• "3" - indica il nome del dipartimento o divisione in cui lavora;
• "4" - la sua posizione è registrata secondo la tabella del personale;
• "5" - qui è necessario inserire il numero di giorni della vacanza principale. Questa colonna è analoga alla sezione "A" dell'ordine T-6. Se una vacanza del genere questo momento non fornito, è necessario mettere un trattino;
• "6" - qui è necessario annotare il numero di giorni di vacanza aggiuntivi. Include il congedo dovuto a condizioni dannose, l'istruzione, senza mantenimento, il congedo di maternità, ecc. Questa colonna è simile alla sezione "B" dell'ordine T-6. Se tale congedo non viene concesso, qui viene inserito un trattino.
• "7" e "8" - qui vengono inserite le date di inizio e fine del periodo per il quale è concesso il congedo. Per le ferie annuali, questo sarà un anno lavorativo, per alcuni tipi di ferie aggiuntive, sarà un anno solare, ecc.
• "9" - questa colonna è scritta numero totale giorni per i quali il lavoratore va in ferie. Il numero si ottiene sommando il numero di giorni dalle colonne 5 e 6.
• "10" e "11" - le date di inizio e di fine sono scritte qui periodo generale ricreazione.
• "12" - dopo aver letto l'ordine in questa colonna, il dipendente deve annotare la data e la firma personale.

Dopo la compilazione, l'ordine viene firmato dal direttore dell'azienda, apponendo la propria firma e trascrivendolo.

Quali documenti sono richiesti anche per le vacanze

Quando si effettua una vacanza, oltre all'ordine, vengono spesso redatti molti altri documenti:

• Avviso ferie(nel caso in cui il dipendente vada in ferie secondo l'orario. Il dipendente deve inviarlo 2 settimane prima delle ferie);
• Lascia l'applicazione(redatto dal dipendente stesso. Di solito, un ordine viene redatto sulla base della domanda);
• Documenti giustificativi (richiesti se è richiesto uno dei tipi di congedo - certificato di morte, nascita, matrimonio, certificato da Istituto d'Istruzione eccetera.);
• Nota-calcolo sull'erogazione del congedo(rilasciato per determinare l'importo del pagamento a un dipendente che va in ferie).

- Lascia l'ordine (modulo T6 e T6a) - un documento amministrativo sulla concessione di ferie ai dipendenti o alla direzione dell'organizzazione. Nell'articolo scopriremo come emettere un ordine di ferie, quali moduli utilizzare e come compilarli correttamente. Alla fine dell'articolo, puoi scaricare un modulo d'ordine campione compilato T-6 e moduli T-6 e T-6a.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa consente ai dipendenti di andare in vacanza, che possono essere ferie annuali retribuite, nonché ferie legate alla gravidanza, al parto e all'educazione di un figlio, e le ferie possono essere retribuite aggiuntive e senza mantenimento. Qualunque sia la vacanza, deve essere documentata.

Prima di tutto, viene compilato ogni anno, guidato dal quale, e mandiamo i dipendenti a riposo.

Il primo passo per richiedere una vacanza sarà il dipendente che scrive una domanda per una vacanza, come farlo correttamente, leggiamo.

Il secondo passaggio è la creazione di un ordine di ferie basato sull'applicazione del dipendente.

Il terzo passaggio è il calcolo dell'indennità di ferie, dei benefici (ad esempio) e di altri pagamenti relativi alle ferie.

Diamo un'occhiata più da vicino al secondo passaggio.

Un ordine di ferie viene emesso utilizzando il modulo standard T-6 (quando si rilascia un congedo per un dipendente) e T-6a (quando si rilascia un congedo per un gruppo di dipendenti). Puoi anche sviluppare un modulo d'ordine tu stesso, ma è molto più semplice utilizzare un modulo già pronto. Come compilare un ordine di vacanza nel modulo T-6?

Il corso dell'autore di Olga Likina (Contabile M.Video Management) è ottimo per organizzare i registri del personale in un'azienda per principianti e contabili ⇓

Un esempio di compilazione di un ordine per ferie (modulo T-6 e T6a)

L'ordine ha un modulo standard, che include il nome dell'organizzazione, il numero e la data dell'ordine. In questo caso, la data è il giorno in cui il dipendente va in ferie.

• Indichiamo a chi concediamo il congedo: nome completo, numero del personale, divisione, posizione.
• Inseriamo anche il periodo di lavoro per il quale è concessa la vacanza.
• Successivamente, è necessario decidere a quale vacanza va il dipendente. Se il dipendente passa al successivo retribuito, compila la sezione A, indica la durata della vacanza e le date di inizio e fine.
• Altri tipi di ferie sono emessi nella sezione B - sono indicati il ​​nome della vacanza e la sua durata.
• Il capo firma e approva l'ordine e il documento viene consegnato al dipendente per la revisione.

Secondo l'articolo 114 Codice del Lavoro(Codice del lavoro della Federazione Russa), il datore di lavoro fornisce annualmente al dipendente un congedo retribuito, che viene emesso sotto forma di ordine per l'impresa (organizzazione). Il modulo unificato T 6 dell'ordine di ferie è stato approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1 e corrisponde al codice 0301005 del classificatore tutto russo documentazione di gestione (OKUD). Lo stipendio medio e la posizione quando si prende una vacanza vengono trattenuti dal dipendente. La durata del periodo di riposo è di 28 giorni di calendario. Inoltre, il dipendente sulla base della corrente Legislazione russa può essere concesso un congedo annuale retribuito aggiuntivo (articolo 115-120 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o un congedo senza retribuzione (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La durata del periodo di riposo è calcolata non in giorni lavorativi, ma in giorni di calendario, ma senza includere i giorni non lavorativi. feste pubbliche rientrando in questo intervallo di tempo.

Affinché un dipendente possa ricevere un congedo, devono esserci motivi appropriati (articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

lavoro continuativo per almeno sei mesi presso uno specifico datore di lavoro nel primo anno successivo all'immatricolazione;

· il congedo prima della scadenza del semestre di lavoro continuativo può essere concesso, previa apposita domanda, ai dipendenti di età inferiore ai 18 anni, ai genitori adottivi di bambini di età inferiore ai tre mesi e alle donne prima dell'inizio del congedo di maternità e subito dopo esso.

Il dipendente viene informato dell'ora di inizio della vacanza almeno due settimane prima dell'inizio, firmando l'ordine, il cui modulo unificato T 6 è qui considerato. Il periodo di ferie dovrà essere esteso se il dipendente porta un congedo per malattia rilasciato durante le ferie.

Modulo unificato di riempimento del campione T 6

Il modulo unificato T 6 ha una certa sequenza di riempimento. Tutto è abbastanza semplice. È disponibile un modulo d'ordine da compilare. Questo viene fatto da un dipendente del servizio del personale o da un contabile. Il modulo deve essere compilato in conformità con i requisiti del capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per una comprensione più chiara, considera un esempio di compilazione di un ordine.

Il modulo unificato T 6 è compilato come segue:

• come nome dell'ente è indicato il suo nome completo, che deve corrispondere agli atti statutari;
• OKPO;
• numero e data dell'ordine che viene redatto;
• cognome, nome e patronimico del dipendente per esteso, indicando il suo numero di personale;
• il nome dell'unità strutturale con indicazione della posizione ricoperta;
• il periodo di lavoro per il quale viene rilasciata la vacanza;
• lettera A - il numero di giorni di calendario indicanti le date di inizio e fine della principale vacanza retribuita;
• lettera B - il numero di giorni di calendario indicanti le date di inizio e fine del congedo aggiuntivo retribuito, educativo, retribuito o di altro tipo;
• lettera B - durata totale, con indicazione delle date di inizio e fine delle festività principali e aggiuntive;
• firma del responsabile dell'organizzazione indicante posizione, cognome e iniziali;
• firma personale del dipendente in ferie, previa presa di coscienza dell'ordine, con indicazione della data.

Come esempio dimostrativo viene utilizzato un esempio di compilazione dell'ordine, su cui fare affidamento quando si inseriscono i dati necessari. In questo caso, sarà molto più semplice compilare i campi richiesti.

Il datore di lavoro, a norma di legge, deve provvedere periodicamente al riposo dei propri dipendenti. Le vacanze accadono diverso tipo. Ci sono vacanze educative, per l'infanzia e altre vacanze aggiuntive previste per condizioni di lavoro speciali. L'impresa deve redigere correttamente tali periodi. Il documento fondamentale è un ordine di ferie, consideriamo come redigerlo correttamente.

In primis, ferie annuali lavoratore presso l'impresa è pari a 28 giorni. Contestualmente, per ogni mese di lavoro sono richiesti 2,33 giorni di riposo.

Se il numero di giorni di calendario di attività in un mese è inferiore alla metà, viene scartato durante il calcolo e più di 15 giorni vengono considerati complessivamente.

Il diritto alla prima partenza è concesso se il lavoratore ha lavorato per almeno 6 mesi. Per riceverlo, il dipendente deve, sulla base del quale viene compilato l'ordine di ferie.

Quando una persona lavora in un'azienda più di un anno, il congedo è concesso secondo quanto approvato . Quattordici giorni prima del suo inizio, il servizio del personale avverte il dipendente delle date di inizio e fine del periodo di riposo e il lavoratore presenta apposita domanda. La notifica può essere omessa se il modulo d'ordine t-6 viene emesso in anticipo e portato all'attenzione del dipendente con due settimane di anticipo.

Un altro periodo di ferie retribuite comprende il congedo parentale fino a un anno e mezzo e tre. Di norma, inizia immediatamente dopo la fine del congedo per malattia a causa di gravidanza e parto. La domanda deve essere presentata anche 14 giorni prima dell'inizio.

In pratica, spesso si ha un congedo non retribuito, che in alcuni casi viene fornito dall'amministrazione dell'azienda su richiesta scritta dei dipendenti.

Indipendentemente dal tipo, questo tempo di riposo deve essere emesso per ordine del direttore. L'azienda può utilizzare il modulo d'ordine di congedo T-6, approvato dal Comitato statale di statistica, o un modulo sviluppato autonomamente in conformità con i dettagli richiesti.

Quando si effettua un ordine, viene emessa anche una nota di calcolo, che viene inviata all'ufficio contabilità per calcolarne il pagamento. Questi ordini devono essere inseriti. Il vacanziere è contrassegnato con il codice "DA".

Ordine sulla concessione di un congedo a un campione di riempimento dei dipendenti

Nella parte superiore del modulo T-6 viene registrato il nome dell'azienda e viene apposto il codice per registrarla presso OKPO. L'ordine deve avere un numero nell'ordine e la data della sua esecuzione. Di seguito sono riportati i dati relativi al numero del personale, nome completo, posizione e unità strutturale in cui il dipendente in ferie lavora.

Quindi è necessario specificare il periodo per il quale viene concesso il congedo alla persona. Se usato durante il periodo di riposo, dovrebbe esserlo equivale a un anno. L'ufficiale del personale può guardare queste informazioni in una scheda personale o leggere ordini simili durante la vacanza precedente.

Di seguito ne vengono registrate la tipologia e la durata con l'obbligatoria indicazione delle date di inizio e fine del tempo di riposo. Nella riga successiva vengono inserite informazioni sul congedo aggiuntivo o su altri tipi e qui vengono determinati anche la durata, l'inizio e la fine del tempo di riposo.

Il dipendente deve essere a conoscenza di questo documento contro firma. È necessario inserire la data di emissione dell'ordine.

Sfumature

Alcune categorie di dipendenti hanno diritto a congedi aggiuntivi. Ad esempio, per un operatore di PC, vengono aggiunti ulteriori 6 giorni alla vacanza principale per condizioni di lavoro speciali. Quando si emette un ordine di ferie annuali retribuite, in questo caso, è necessario suddividerlo tra le sezioni "A" e "B" del documento. Il tempo principale (28 giorni) è indicato nella prima sezione, il secondo - come aggiuntivo (6 giorni) nel secondo. Solo la riga totale registra 34 giorni.

Se un dipendente richiede il congedo parentale fino a 3 anni, devono essere emessi due ordini per lei: prima fino a un anno e mezzo, poi fino a tre. Allo stesso tempo, le loro date di fine sono i giorni in cui il bambino compie rispettivamente 1,5 e 3 anni.

In un'azienda è molto comune che più dipendenti vadano in vacanza contemporaneamente. In questo caso, è consentito redigere un ordine generale, per il quale è previsto il modulo t-6a.