Libri sul lavoro. Come compilare un quaderno di lavoro

Presentiamo campioni già pronti per la compilazione di libri di lavoro nel 2019, che sono preparati nel rigoroso rispetto del Codice del lavoro della Federazione Russa.

I Trudovik iniziarono a multare contabili e funzionari del personale per errori nella compilazione dei libri di lavoro. La rivista "Semplificazione" ti aiuterà a correggere gli errori senza penali:

Regole per la compilazione di un libro di lavoro nel 2019

Le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro sono state approvate dal Ministero del lavoro e dello sviluppo sociale della Federazione Russa in data 10 ottobre 2003 n. 69.

Secondo le istruzioni:

le registrazioni delle date in tutte le sezioni devono essere effettuate in numeri arabi (giorno e mese - due cifre, anno - quattro cifre).

Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 25 dicembre 2017, nel libro di lavoro viene inserita una voce: "25/12/2017"

per inserire le voci, utilizzare una stilografica, un gel o una penna a sfera in nero, blu o viola
non sono ammesse abbreviazioni

Ad esempio, "pr." invece di "ordine", ecc.

nelle sezioni "Informazioni sull'opera" e "Informazioni sul premio" non è consentito barrare le iscrizioni effettuate in precedenza (anche se non valide)

Anche un piccolo errore di battitura nel lavoro è un motivo per cui la FIU non conta l'anzianità di servizio del lavoratore, vedi quali errori possono essere pericolosi nell'articolo.

Come correggere un errore in una cartella di lavoro

Se è necessario modificare una voce, è necessario indicare dopo l'ultima il numero di serie successivo, la data della nuova voce, quindi nella colonna 3 scrivere: "La voce per il numero tale e tale non è valida. "

Successivamente, è necessario inserire i dati come richiesto. Ad esempio: "Accettato da tale e tale professione (posizione)". Quindi, la colonna 4 ripete la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro, la cui voce è stata inserita in modo errato nel libro di lavoro, oppure la data e il numero dell'ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro, sulla base del quale viene effettuata la corretta iscrizione.

Allo stesso modo, viene invalidata una registrazione in caso di trasferimento ad altro lavoro, ecc.

Se il record di licenziamento nel libro di lavoro non è valido

Se nel libretto di lavoro è presente una voce relativa al licenziamento o al trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, successivamente riconosciuto come nullo, viene rilasciato un duplicato del libretto di lavoro su richiesta scritta del dipendente senza che l'iscrizione venga dichiarata nulla.

Allo stesso tempo, nell'angolo in alto a destra della prima pagina del libro di lavoro duplicato, viene scritta un'iscrizione: "Duplica".

Sulla prima pagina (frontespizio) del libro di lavoro precedente è scritto: "È stato invece emesso un duplicato" indicandone la serie e il numero.

Libri di lavoro elettronici

L'idea di passare ai libri di lavoro elettronici è stata discussa a lungo, perché è ovvio che un libro di lavoro cartaceo è scomodo sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Inoltre, la Cassa pensione della Federazione Russa trascorre ogni anno un'enorme quantità di tempo per trasferire informazioni dal lavoro ed elaborarle. Sulla base di quanto sopra, siamo giunti alla conclusione che il documento elettronico è davvero una buona soluzione.

Il governo della Federazione Russa intende consentire l'uso di libri di lavoro sia "normali" che elettronici. In ogni caso, il passaggio avverrà gradualmente e la compilazione dei libri di lavoro su carta rimane ancora una questione urgente nel 2019.

Esempi di compilazione di un libro di lavoro nel 2019

Il sigillo in travaglio viene messo solo se disponibile.

Come scrivere parole in un libro di lavoro

GIUSTO: licenziato a causa della riduzione del personale dell'organizzazione, clausola 2 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa

SBAGLIATO: Licenziato per riduzione del personale dell'organizzazione, comma 2, parte 1, art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Layout del frontespizio

Il frontespizio è compilato dall'organizzazione (IP), il lavoro in cui per il dipendente è stato il primo nella vita. Sul frontespizio è necessario scrivere il nome del dipendente, la data di nascita, l'istruzione, la professione, la data di compilazione del libro di lavoro, la firma del dipendente e la firma della persona che mantiene i registri del personale nell'azienda ( funzionario del personale, commercialista, dirigente o singolo imprenditore).

Apportare modifiche alla pagina del titolo

Per apportare modifiche al frontespizio, cancella quello sbagliato e scrivi la scritta corretta a destra secondo il nostro campione. Data e segno.

Reclutamento

Il processo di assunzione va così. Nella colonna di sinistra, inserisci il numero e la data del record. Nella colonna "informazioni sulle assunzioni ..." scrivi il nome completo e l'abbreviazione dell'organizzazione o del singolo imprenditore.

Esempio:

Società a responsabilità limitata Alfa (Alfa LLC)
Imprenditore individuale A.A. Petrov (IP AA Petrov)

Trasferimento in un'altra posizione

Il trasferimento ad un'altra posizione è emesso per ordine. Vedi un libro di esempio qui sotto.

Licenziamento su richiesta del dipendente

Il licenziamento è emesso in stretta conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, è necessario scrivere in base a quale articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa è stato licenziato il dipendente. Se commetti un errore qui, il dipendente può impugnare il licenziamento in tribunale. Non puoi abbreviare l'iscrizione.

La formulazione dovrebbe essere la seguente: Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, clausola 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Sotto questa iscrizione c'è la firma dell'ufficiale del personale e la firma del dipendente.

Si prega di notare che al momento del licenziamento, sul libro viene apposta la firma dell'ufficiale del personale e del dipendente.

Licenziamento per ridimensionamento

Per il licenziamento per riduzione del personale, la formulazione dovrebbe essere la seguente: licenziato a causa della riduzione del personale dell'organizzazione, articolo 81, parte 1, clausola 2 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Errore nel nome dell'azienda

Nel libro di lavoro, indichi il nome completo e abbreviato dell'azienda sotto forma di intestazione - prima del record di lavoro (Istruzioni n. 69). Le incongruenze nel titolo devono essere corrette in modo che il PFR non privi il dipendente dell'anzianità di servizio nella tua azienda. Il nome nel libro può differire dalla carta se la società ha apportato modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato o informazioni scritte in modo errato.

L'azienda ha cambiato nome. Scrivi che l'organizzazione è stata rinominata e indica i dettagli del documento in base al quale l'azienda ha cambiato nome.

Hai fatto un errore nel titolo. Se hai inserito il nome sbagliato prima della voce del lavoro, annulla la voce. Per fare ciò, prendi nota senza un numero che è stato commesso un errore nel nome (vedi esempio 6 di seguito). Il nome sbagliato non può essere cancellato.

Un libro di lavoro è un documento ufficiale che conferma l'esperienza lavorativa di una persona. Contiene informazioni sui lavori correnti e precedenti. La necessità di questo documento sta nell'informare il nuovo datore di lavoro sull'esperienza lavorativa, nonché nel calcolare l'esperienza lavorativa.

Le regole per la compilazione dei libri di lavoro sono le stesse per tutti. Consideriamoli.

Disposizioni generali

Se stai facendo domanda per un lavoro per la prima volta, la manodopera può essere acquistata presso i chioschi stampa specializzati. La sua forma è stata approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 e non è cambiata radicalmente.

Un libro incompiuto viene presentato (o avviato) al primo impiego ufficiale. Non ci sono voci in esso, quindi il primo datore di lavoro deve fare le prime voci.

In collaborazione con un datore di lavoro ai sensi di un accordo di diritto civile, non è richiesta la presenza e la compilazione di un libro di lavoro.

Il lavoro durante il lavoro viene lasciato in azienda e non viene consegnato al dipendente fino al momento del suo licenziamento ufficiale. Le regole per la conservazione dei libri di lavoro sono:

Decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225;
Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 n. 69.

Dicono che tutti i cambiamenti di carriera (crescita e downgrade) siano registrati per iscritto da uno specialista delle risorse umane o dal capo dell'impresa in cui il dipendente è ufficialmente registrato.

Secondo le nostre informazioni, nel 2018 non ci sarà una revisione globale delle regole per la compilazione dei libri di lavoro. Certo, continuano a circolare voci sulla loro cancellazione, ma questa è solo una prospettiva lontana.

Come prendere appunti

A libro vengono inserite tutte le modifiche riguardanti la posizione ufficiale del dipendente, comprese le promozioni nella categoria (crescita di carriera), i premi ricevuti, i trasferimenti ad altra unità strutturale, ecc.

Tutte le iscrizioni sono effettuate esclusivamente in russo. Il doppiaggio di una voce in una lingua straniera può essere effettuato solo se il datore di lavoro è registrato nella Repubblica nazionale della Federazione Russa, dove la propria lingua è parallela.

Inoltre, le regole per l'emissione di un libro di lavoro obbligano tutte le registrazioni ad essere effettuate nel rigoroso rispetto delle regole della lingua russa. Tenendo conto della progettazione di numeri, dati e numerazione adottata nel flusso di lavoro ufficiale.

Come inserire le informazioni sui dipendenti

Il primo datore di lavoro dovrà compilare i dati di base sul futuro dipendente:

nome, patronimico, cognome;
compleanno;
quale educazione;
professione.

L'organizzazione prende queste informazioni direttamente dagli originali o dalle copie autenticate dei documenti personali forniti - passaporti, diplomi, ecc. Le regole per l'iscrizione nel libro di lavoro obbligano a fissare ogni nuova posizione con le firme del datore di lavoro e del dipendente. Dopo aver inserito tutti i dati e verificato le informazioni, il registro di lavoro viene archiviato nell'ufficio del personale dell'azienda.

Un'aggiunta importante: se una persona cambia alcuni dati personali durante il lavoro (ad esempio cognome e/o nome), allora questi devono essere immediatamente aggiornati nel libretto di lavoro per l'attuale luogo di lavoro.

Inoltre, se aggiornate, devono essere aggiornate anche informazioni quali titoli di studio o livello di istruzione. Ad esempio, quando, al momento dell'assunzione, una persona aveva un'istruzione superiore incompiuta e nel frattempo riceveva un diploma di istruzione superiore.

Come compilare le informazioni sul lavoro

La sezione principale del libro è considerata "Informazioni sul lavoro". Le regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro regolano il processo di compilazione di tutti i dati necessari.

Una registrazione del luogo di lavoro del dipendente non sarà sufficiente. Secondo la normativa vigente, l'azienda deve indicare la data di inizio dei lavori, posizionare e fissare eventuali successive modifiche (es. trasferimento).

In totale, questa sezione contiene quattro colonne da compilare (vedi tabella).

numero di colonna	Cosa compilare
1	Il numero di sequenza dell'evento viene registrato qui. Se questa è la prima voce, inserisce il numero 1.
2	È necessario specificare la data esatta dell'evento. Ad esempio, la data di assunzione.
3	Contiene l'evento stesso: luogo di lavoro, posizione, reparto, eventuali responsabilità (brevemente).
4	Indicare in base a quale documento si verifica questo o quell'evento. Se si tratta di un'assunzione, l'informazione viene confermata con i dettagli dell'ordine pertinente.

Un'aggiunta importante: nel caso del servizio militare militare prima di fare domanda per un lavoro, il datore di lavoro indica questi dati prima degli atti della sua organizzazione in modo generale. Le regole per il mantenimento dei libri di lavoro nella Federazione Russa nel 2018 obbligano a documentare tutti gli eventi della carriera, compreso il servizio militare. In questo caso, il numero dell'ID militare funge da documento di conferma.

Secondo le regole per la compilazione dei libri di lavoro nel 2018, se un dipendente ha un lavoro part-time, questo può anche essere indicato nel libro. Inoltre, il documento stesso non viene prelevato dal luogo di lavoro principale. Le informazioni sul lavoro parallelo sono inserite dal datore di lavoro che, per legge, dispone di un libretto di lavoro. Per fare ciò, un luogo di lavoro non principale deve registrare tutte le informazioni necessarie in un documento separato, confermandolo con firme e un sigillo (se presente).

Un'altra sezione del libro di lavoro è "Informazioni sul premio". Viene elaborato secondo le modalità sopra descritte. Si compone anche di quattro colonne, l'ordine di compilazione è simile alle informazioni di base sull'opera.

Ciò include informazioni sui certificati ricevuti, premi (compresi quelli statali), titoli.

Caratteristiche dei registri di licenziamento

Il caso di abbandono del luogo di lavoro principale è iscritto nel registro di lavoro come evento separato. Le regole per la compilazione e la conservazione dei libri di lavoro obbligano il datore di lavoro principale a inserire i dati necessari in merito al motivo del licenziamento. Allo stesso tempo, tutte e quattro le colonne vengono riempite allo stesso modo. Circa i motivi del licenziamento - il terzo.

La cosa più importante qui è la base esatta per il licenziamento in conformità con una norma specifica del Codice del lavoro. Fondamentalmente, questo è l'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa e alcune altre norme.

Se il motivo dell'abbandono dell'azienda erano eventi validi per i quali una persona può contare legalmente sul sostegno dello stato, questo si riflette anche nel libro (ad esempio, il licenziamento per prendersi cura di un bambino).

Sfumature importanti

In caso di inserimento di dati errati o errori grammaticali, la barratura è inaccettabile. In questo caso, questa voce è considerata non valida. Quindi scrivono:

Dovresti fare una ripetizione simile con una nota che i dati sono corretti e veri

Si prega di notare che le regole per la compilazione dei libri di lavoro obbligano ad apportare modifiche in caso di eventuale modifica:

ragione sociale (inclusa forma giuridica);
tipo di stampa (usarne di diversi in un libro è inaccettabile!).

A proposito, l'ultima modifica alle regole per la manutenzione dei libri di lavoro ha interessato la stampa. Dal 27 novembre 2016, l'obbligo di apporre un sigillo è stato definitivamente abolito se l'organizzazione non lo ha in linea di principio.

Se il travaglio è finito e non c'è più spazio da riempire, non è necessario iniziarne uno nuovo. È solo necessario cucire un nuovo inserto, che viene poi riempito secondo le regole standard. Un prerequisito è che l'inserto sia cucito con qualsiasi tipo di filo. Sembra sempre così:

La registrazione ufficiale del libretto di lavoro è possibile anche prima che il dipendente raggiunga la maggiore età.

Secondo le regole per la conservazione dei libri di lavoro, si tratta di moduli di segnalazione rigorosi. Hanno bisogno di una supervisione speciale. A tal fine è stato approvato un apposito registro. Conoscerlo e

E devi conservarli direttamente fino a quando l'ex dipendente stesso o i suoi parenti stretti non gli portano via il lavoro.

Occorre oggi applicare le indicazioni del Ministero del Lavoro sulla compilazione di un libretto di lavoro? Sì, dopo tutto, un libro di lavoro è in realtà un documento di rigorosa responsabilità. Tutte le azioni con questo documento devono essere eseguite seguendo le istruzioni per la compilazione del libro di lavoro. Analizzeremo le sfumature del mantenimento dei libri di lavoro nel 2019 nel materiale dell'articolo.

Dall'articolo imparerai:

Scarica i relativi documenti:

Da non perdere: l'articolo principale del mese dei massimi specialisti del Ministero del Lavoro e Rostrud

Enciclopedia sulla progettazione di libri di lavoro chiavi in mano dal sistema Kadra.

Libro del lavoro - il documento principale che conferma l'attività lavorativa

Oggi, al momento della registrazione, viene rilasciato il dipendente storico lavorativo, il cui campione è stato approvato nel 2003. È stato progettato tenendo conto dei cambiamenti politici avvenuti: lo stemma dell'URSS su di esso è stato sostituito dallo stemma della Russia. Il nuovo modulo ha un maggiore grado di protezione contro la falsificazione:

i fogli, nella quantità di 44, sono fissati con una cucitura speciale;
per la fabbricazione di carte speciali con filigrane;
alla luce ultravioletta, sui fogli compare la scritta "Libro del lavoro".

A poco a poco, il libro di lavoro perde il suo significato. Ciò è dovuto al fatto che nel calcolo delle prestazioni per congedo per malattia e per l'assegnazione di una pensione, è già utilizzato esperienza assicurativa. Le informazioni su questa esperienza sono contenute nei database della Cassa di previdenza sociale e della Cassa pensione della Federazione Russa. L'anzianità di servizio, inoltre, può essere confermata da copia degli ordini di assunzione dei datori di lavoro e licenziamenti.

Con il passaggio all'economia digitale e alla gestione elettronica dei documenti, è probabile che lo saranno i libri di lavoro cartacei annullato. Ma in ogni caso, anche quando una decisione in merito sarà presa a livello di legge, questo documento sarà in circolazione in forma cartacea durante un periodo transitorio. Pertanto, devono essere compilati con le regole stabilite in precedenza.

Come fare domanda per un lavoro

Tutte le informazioni sul lavoro, ovvero ammissione, trasferimento, licenziamento, sono inserite nell'apposita sezione del modulo del libretto di lavoro.

La sezione è una tabella con quattro colonne:

Numero di sequenza del record;
Data di ingresso;
informazioni sulle assunzioni, trasferimento ad altro lavoro a tempo indeterminato , allenamento avanzato;

Nella prima colonna è riportato il numero di serie del record.
Nel 2° - viene indicata la data di licenziamento (l'ultimo giorno di lavoro).
Nella 3a - vengono inseriti i motivi per la risoluzione del contratto di lavoro, indicando il relativo paragrafo del Codice del lavoro della Federazione Russa, mentre la formulazione deve anche essere conforme all'articolo e al paragrafo del Codice.
La 4a colonna indica i dati dell'ordinanza o dell'ordinanza di licenziamento (data, numero).
La riga sotto il verbale di licenziamento contiene il nome della posizione del responsabile della tenuta dei libri di lavoro (che ha fatto il verbale), sono apposte la sua firma e la trascrizione.
Ogni avviso di dimissioni deve essere certificato dal sigillo dell'organizzazione.
Il lavoratore è tenuto ad apporre la propria firma nel verbale di licenziamento.

Esempio di lettera di licenziamento di un dipendente su sua richiesta:

La procedura per registrare i premi nel libro di lavoro

Tutte le informazioni sui premi sono inserite nell'apposita sezione del modulo del libretto di lavoro.

La sezione è anche una tabella con quattro colonne:

Numero di sequenza del record;
Data di ingresso;
Tipo di premio, quando, da chi e per cosa esattamente il dipendente è stato premiato;
Il nome e i dettagli del documento, ma sulla base del quale è stata effettuata la registrazione.

In conformità con l'Istruzione, le informazioni sui seguenti tipi di incentivi sono inserite nel libro di lavoro:

premi statali e titoli onorari conferiti a livello statale;

premi ricevuti dal datore di lavoro, tra cui: diplomi, distintivi e distintivi, diplomi;

altri tipi di incentivi previsti dalle leggi della Federazione Russa e dai regolamenti locali del datore di lavoro.

Nota! Premi e altro pagamenti di incentivi , previste dal sistema di remunerazione operante presso l'impresa, non trovano riscontro nella sezione “Informazioni sui premi”.

Quando si tratta di riconoscimenti ricevuti dal datore di lavoro, il documento in base al quale viene effettuata un'iscrizione nel libretto di lavoro è il corrispondente ordine. Nel caso in cui un dipendente sia premiato da un ente terzo o superiore, il documento base è un'ordinanza (ordinanza, decreto) emessa dall'ente aggiudicatore. In alcuni casi, i documenti di aggiudicazione possono essere ricevuti senza tale ordine, quindi l'ufficiale del personale responsabile della conservazione dei libri di lavoro dovrà inviare una richiesta corrispondente all'organizzazione aggiudicatrice.

Nota! Se un dipendente che è già andato in pensione esprime il desiderio di inserire voci sul premio nel suo libro di lavoro, dovrà rivolgersi autonomamente alle organizzazioni per conto delle quali è stato premiato.

Esercitati quando le informazioni vengono applicate a un dipendente incentivi(dichiarazione di gratitudine, assegnazione di un attestato d'onore, ecc.) non è iscritto nel libro di lavoro, un evento abbastanza comune. Ciò è considerato una violazione non solo delle regole stabilite per il mantenimento di questo documento, ma anche di legislazione . Il dipendente ha il diritto di richiedere che le informazioni sui premi e gli incentivi da lui ricevuti durante il suo impiego presso questa impresa siano annotate nella sezione appropriata del libro di lavoro per intero.

Un altro errore comune è quello di inserire le informazioni sull'opera nella sezione "Dettagli del premio". Di solito un tale errore è dovuto semplicemente alla disattenzione della persona responsabile del mantenimento libri di lavoro, che non si è accorto che la precedente sezione "Dettagli lavoro" era già completamente compilata.

Regole per la correzione delle voci nella cartella di lavoro

Come essere un funzionario del personale se, per caso o per non conoscere le regole e le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro 2019, è stato commesso un errore durante la registrazione?

Molto spesso c'è bisogno apportare correzioni ai record fatta sul frontespizio. Ad esempio, questo dovrà essere fatto quando si cambia il cognome di una dipendente che si è sposata o, al contrario, ha divorziato e ha restituito il suo cognome da nubile.

Questo caso è previsto anche dalle Istruzioni per la compilazione di un quaderno di lavoro. Secondo questo documento, i dati obsoleti devono essere accuratamente barrati con una linea orizzontale uniforme e al di sopra di essi deve essere inserita una nuova voce. Naturalmente, tutte le modifiche al frontespizio devono essere apportate solo sulla base dei documenti pertinenti. Questi documenti includono:

passaporto;
Certificato di matrimonio;
certificato di divorzio;
certificato di nascita;
certificato di cambio cognome, nome, patronimico, data di nascita.

Quando vengono apportate modifiche al frontespizio, il nome ei dettagli del documento di base sono indicati sulla copertina interna del libro di lavoro. Il collegamento deve essere certificato dal sigillo dell'organizzazione e dalla firma del responsabile o del responsabile.

Scarica in.doc

Un libro di lavoro è un documento ufficiale che conferma l'esperienza lavorativa di una persona. Contiene informazioni sul lavoro della persona in questo momento e posizioni precedenti.

Il documento è necessario quando si fa domanda per un lavoro. Secondo esso, il datore di lavoro può valutare l'esperienza del candidato e il livello di istruzione, specialità. È inoltre necessario determinare l'importo dei pagamenti al momento del pensionamento.

Affinché il documento possa essere riconosciuto valido, è necessario inserirvi le informazioni secondo le modalità previste dalla legge. Ci sono regole speciali per la compilazione dei libri di lavoro nel 2019.

Informazione Generale

Quando si fa domanda per un lavoro per la prima volta, una persona deve avere un libro di lavoro disponibile. Un futuro dipendente può acquistarlo presso un chiosco specializzato. Il documento è stato approvato sulla base del decreto del governo della Federazione Russa n. 225, emesso il 16 aprile 2003. Da allora, non sono state apportate modifiche al modulo.

Al momento dell'ingresso al lavoro per la prima volta si apre una nuova cartella di lavoro. Non avrà record, quindi il datore di lavoro deve riflettere completamente tutte le informazioni sul dipendente.

Il documento viene compilato solo quando si svolgono attività sulla base di un contratto di lavoro. Gli accordi di diritto civile non prevedono l'inserimento di informazioni nel libretto di lavoro.

Quando si trasferisce un documento al lavoro, verrà archiviato nel reparto del personale fino a quando la persona non si dimette. Gestito da uno specialista delle risorse umane. Nel suo lavoro, deve essere guidato dalle regole di riempimento riflesse nei decreti del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 e del Ministero del lavoro della Russia n. 69 del 10 ottobre 2003.

Gli atti normativi osservano che qualsiasi cambiamento nell'attività lavorativa del dipendente dovrebbe riflettersi nel libro. I dati vengono inseriti dall'ufficiale del personale quando si cambia posizione, passando a un'altra unità.

Chi è responsabile della conservazione del documento

Il datore di lavoro è pienamente responsabile dello stato del libro di lavoro del dipendente.

Lo fa:

conduzione;
Conservazione;
Riempimento.

Le responsabilità per l'inserimento dei dati sono determinate per un determinato dipendente. È nominato a una posizione in conformità con un ordine o un ordine. Pertanto, il funzionario del personale è responsabile non solo della correttezza delle informazioni inserite, ma anche della contabilità e della conservazione dei documenti.

La certificazione dei documenti è effettuata dagli stessi dipendenti che hanno il diritto di firmare i libri di lavoro. Sono responsabili in conformità con gli atti normativi della Federazione Russa.

L'Ispettorato del lavoro della Federazione Russa controlla non solo la correttezza del mantenimento e dell'inserimento dei dati nella documentazione. Tracciano i motivi per cui una determinata persona è accusata dell'obbligo di completare. Pertanto, l'ordine o l'ordine di nomina di un dipendente deve essere redatto a norma di legge.

Nuove regole per la compilazione dei libri di lavoro nel 2019

Le regole per la compilazione dei libri di lavoro nel 2019 hanno subito alcune modifiche. Sono stati introdotti sulla base dell'Ordine del Ministero del Lavoro e della Protezione Sociale della Federazione Russa n. 588n, emesso il 31 ottobre 2019.

In conformità con i requisiti modificati, il sigillo dovrebbe essere inserito nel libro di lavoro solo se disponibile nell'istituto. Viene apposto sul frontespizio, all'interno del documento in copertina, se il cognome è stato modificato dal dipendente. Anche il verbale di licenziamento è sigillato con un timbro.

Le modifiche alla legge sono state apportate il 27 novembre 2016. Ora è necessario apporre un timbro se l'organizzazione lo ha ufficialmente. In assenza di sigillo, la certificazione avviene apponendo la firma della direzione dell'ente o della persona che, secondo l'ordinanza, conserva la documentazione del lavoro.

Dettagli della sezione

La cartella di lavoro è suddivisa in tre sezioni principali:

sezione con le informazioni personali sul dipendente;
informazioni sull'occupazione di un cittadino e sugli incarichi da lui ricoperti;
dati sui premi effettuati durante il periodo di impiego.

Contengono alcune informazioni sul dipendente. Il primo inizia con la pagina iniziale del lavoro: il frontespizio.

La sezione riflette:

cognome, nome, patronimico del dipendente;
Data di nascita;
il livello di istruzione;
specialità acquisita.

Il frontespizio è compilato solo nei dettagli, senza l'uso di abbreviazioni. I dati sono certificati dalla firma della persona in fondo alla pagina, nonché dello specialista che ha inserito le informazioni. Qui è apposto anche il sigillo dell'istituto.

Nel blocco successivo del libro di lavoro, vengono prescritte informazioni sull'attività lavorativa della persona.

Si riflette:

reclutamento;
trasferimenti interni;
licenziamenti.

L'ultima sezione contiene informazioni sui premi dei dipendenti.

In diverse colonne fornite, prescrivono:

informazioni sul tipo di premio;
data della promozione;
base;
documento attestante la legittimità dell'inserimento (numero e data dell'ordine).

Quando le pagine nelle sezioni principali del quaderno di lavoro finiscono, viene inserito un inserto aggiuntivo. Nel travaglio, sulla sua domanda viene apposto un segno che indica la data di compilazione. L'iscrizione è fatta sul frontespizio e certificata da un sigillo. Non viene fornita la versione manoscritta.

L'inserto deve essere cucito nel travaglio. Senza di esso, sarà considerato non valido. La numerazione delle pagine continua dall'ultima cifra riflessa nel lavoro stesso. Il sigillo dell'organizzazione è apposto sul primo foglio dell'inserto.

Come vengono realizzati i record

In accordo con le sezioni previste nel libretto di lavoro, vengono effettuate alcune registrazioni. Il frontespizio deve essere compilato solo quando si assume un dipendente per la prima volta. Successivamente, puoi indicare su di esso solo informazioni inaffidabili nel lavoro, il che rende il libro non valido.

Caratteristiche ha una sezione che riflette l'attività lavorativa del dipendente. Al momento dell'inserimento dei primi dati, l'ente viene timbrato con tutti i dettagli. In assenza di timbro, i dati sono scritti a mano.

Le informazioni nelle colonne devono essere inserite in un certo ordine:

Prima colonna	Contiene il numero di indice della voce. È scritto in numeri arabi.
Colonna "Data"	Riflette la data, il mese e l'anno in numeri arabi in cui il dipendente è stato assunto o trasferito ad esso tramite trasferimento interno. In caso di licenziamento, in questa colonna viene inserita la data di cessazione del rapporto di lavoro.
Colonna "Informazioni sull'occupazione"	Contiene informazioni complete su come candidarsi per un lavoro senza abbreviazioni. È importante fare riferimento alle norme degli atti legislativi, in base ai quali viene effettuata la ricezione. Se una persona si dimette, firma il record corrispondente.
Quarta colonna	Riflette i motivi per cui le informazioni sono state inserite. Tra questi ci sono gli ordini della direzione, le decisioni prese in assemblea generale, i verbali della riunione del consiglio di amministrazione. Oltre al nome del documento vengono inseriti la data della sua compilazione e il numero di registrazione.

La sezione che riflette l'assegnazione di una persona è compilata in modo simile.

Qui puoi registrare la ricevuta del dipendente:

titolo onorifico;
premio statale;
un diploma honoris causa;
diploma;
distintivo.

Vale la pena ricordare che in questa sezione non è necessario inserire i dati sul trasferimento di un premio in denaro o sul trasferimento di un regalo di valore.

Quando si fa domanda per un lavoro

È importante seguire una determinata procedura per compilare un libro di lavoro quando si assume un dipendente:

La seconda colonna contiene il nome dell'istituto in forma completa e abbreviata. Accanto ad esso è posto il sigillo dell'organizzazione.
La prima colonna contiene il numero di serie della voce.
Inoltre, nella seconda colonna, è prescritta la data di ingresso della persona al lavoro.
La terza colonna riflette le informazioni che un dipendente è stato accettato in un dipartimento specifico per una posizione specifica.
La quarta colonna contiene la base per l'ammissione: la data e il numero dell'ordine.

Se sei un partner

Quando si svolge un lavoro a tempo parziale, viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro su richiesta del dipendente. Non è necessario inserire informazioni nel documento.

Per riflettere il lavoro, il dipendente deve portare una copia del contratto di lavoro a tempo parziale nel luogo di attività principale. Il documento è certificato dalla firma del capo e dal sigillo dell'istituzione. È inoltre richiesto di redigere una domanda in cui è necessario indicare la richiesta di inserimento dati in travaglio.

Al licenziamento

In caso di licenziamento di un dipendente, per inserire informazioni su questo fatto, è necessario disporre di un motivo di conferma. Tale è l'ordine redatto dalla direzione dell'organizzazione.

L'ufficiale del personale deve annotare il numero di serie della voce nella prima colonna. La seconda contiene la data di cessazione del rapporto di lavoro tra il lavoratore e il datore di lavoro.

La terza colonna contiene i motivi e il motivo del licenziamento del dipendente. È importante prescrivere informazioni utilizzando la formulazione del Codice del lavoro della Federazione Russa. Non sono ammesse abbreviazioni in questa sezione.

Nella quarta colonna viene inserito il nome del documento (ordine), indicando i dettagli. Successivamente, il record viene certificato dalla direzione dell'ente o dal dipendente responsabile della compilazione dei libri di lavoro.

Dopo aver inserito i dati, il dipendente firma sotto di essi. Se nell'istituto è presente un sigillo, è necessario certificare le informazioni con un timbro.

Per IP

I singoli imprenditori devono conservare i registri del personale in conformità con i requisiti generali. Allo stesso tempo, è possibile semplificare l'inserimento delle informazioni nel libro di lavoro.

Ci sono diverse fasi di riflessione delle informazioni nel documento:

nella terza colonna è scritto il nome del datore di lavoro (cognome, nome, patronimico del singolo imprenditore);
la prima colonna contiene il numero di serie del record;
quindi viene fissata la data di ricevimento del dipendente al lavoro;
la terza colonna contiene informazioni sull'ammissione, la posizione del dipendente;
la quarta colonna contiene la data e il numero dell'ordine, in base al quale il dipendente è stato assunto.

Vale la pena ricordare che alle persone è vietato correggere le informazioni nel libro di lavoro e prescrivere nuove informazioni.

Correzioni

Alcuni ufficiali del personale commettono errori durante la compilazione dei libri di lavoro. È necessario correggerli in un certo ordine, poiché è vietato barrare le informazioni.

Lo specialista deve fare un'iscrizione sull'invalidità del record. Questo è l'unico rimedio legale.

Nella colonna "Informazioni sul lavoro" è necessario indicare:

numero progressivo del record;
la data della modifica;
riconoscimento delle informazioni come non valide.

Accanto ad esso sono scritte nuove informazioni corrette. L'ultima colonna contiene il documento di conferma delle correzioni ei suoi dettagli.

Fare un duplicato

I lavoratori possono richiedere una formazione sul posto di lavoro ora o prima.

La seconda copia è preparata con:

perdita del libro per colpa del dipendente o del datore di lavoro;
violazione dell'integrità del documento, in cui gli atti non sono leggibili;
fare registrazioni nel libro di lavoro che sono state cancellate da una decisione del tribunale;
un'emergenza nell'organizzazione, a seguito della quale si è verificata una massiccia perdita o distruzione di libri di lavoro.

Sulla base della domanda scritta del dipendente, lo specialista delle risorse umane prepara un duplicato. Deve essere fornito alla persona entro e non oltre 15 giorni dalla sua domanda. Una nuova copia dovrebbe contenere la scritta "Duplicate" sul frontespizio.

Il libretto di lavoro è un documento obbligatorio per ogni lavoratore dipendente. In conformità con esso, viene effettuata una valutazione dell'anzianità di servizio e della maturazione di una pensione. Pertanto, è necessario inserirvi le informazioni in un certo modo legislativo.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Considera la nuova procedura e fornisci esempi di compilazione di un libro di lavoro durante l'assunzione e il licenziamento di un dipendente.

I datori di lavoro devono tenere i libri di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato con un contratto di lavoro per più di 5 giorni, e questo lavoro è il principale per lui. Le uniche eccezioni sono i datori di lavoro - individui che non sono imprenditori individuali. Non hanno il diritto di tenere libri di lavoro per i loro dipendenti. Discuteremo ulteriormente la compilazione di libri di lavoro nel 2017. Di seguito sono riportati esempi, nuove regole per l'inserimento di voci nei libri di lavoro.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 deve essere effettuata secondo le nuove regole. Sono approvati con ordinanza del Ministero del Lavoro della Russia del 31 ottobre 2016 n. 588n.

Ora nel libro di lavoro devi mettere un sigillo solo se l'organizzazione ce l'ha. Ricordiamo che il sigillo dell'organizzazione è richiesto sul frontespizio del libro di lavoro, sulla copertina interna quando si effettuano voci sulla modifica del nome e anche dopo il licenziamento.

Quindi, dal 27 novembre 2016, il sigillo viene inserito nei libri di lavoro solo se disponibile. Se la tua azienda non è provvista di sigillo, certifica gli atti con la firma del responsabile o del responsabile della tenuta dei libri di lavoro.

Un esempio di apposizione di un sigillo in un libro di lavoro, vedi sotto.

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Come compilare il frontespizio di un libro di lavoro

Se il datore di lavoro redige un nuovo libro di lavoro per un dipendente, deve compilare il frontespizio in esso. È necessario emettere un libro entro una settimana dal giorno di assunzione del dipendente (clausola 8 del Regolamento per la tenuta dei libri di lavoro).

La compilazione dei libri di lavoro nel 2017 dovrebbe essere eseguita con una penna stilografica, gel o a sfera con inchiostro nero, blu o viola. È impossibile abbreviare le parole nel libro di lavoro (clausola 11 delle Regole per la manutenzione dei libri di lavoro).

Il frontespizio contiene le seguenti informazioni:

cognome, nome e patronimico del dipendente;
Data di nascita;
istruzione e professione o specialità.

Il nome completo e la data di nascita devono essere indicati sulla base di un passaporto o altro documento di identità.

E l'istruzione, la professione e la specialità si adattano secondo un diploma o altro documento sull'istruzione o sulla qualifica.

Un esempio di compilazione del frontespizio di un libro di lavoro, vedi sotto. I campi compilati dall'addetto al personale sono evidenziati in blu.

Come inserire una voce nel libro di lavoro sulle assunzioni nel 2017

Una registrazione nel libro di lavoro sull'assunzione deve essere effettuata sulla base dell'ordine del direttore sull'assunzione di un dipendente. Tutte le voci devono essere effettuate senza abbreviazioni.

Nella colonna 3 della sezione "Informazioni sull'opera" è necessario indicare il nome completo e abbreviato dell'organizzazione. Invece di un record, puoi apporre un timbro se contiene il nome completo e abbreviato dell'azienda.

Il numero di serie è inserito nella colonna 1 e la data di assunzione è nella colonna 2. Nella colonna 3, è necessario indicare che il dipendente è stato accettato nell'organizzazione con il nome della posizione, della professione o della qualifica. Nella colonna 4, inserisci la parola "Ordine" e i dettagli dell'ordine di assunzione.

Non è necessario certificare il verbale di ammissione con firma e sigillo. Vedi sotto per una domanda di lavoro di esempio.

Come registrare il licenziamento di un dipendente

Le registrazioni nel libro di lavoro al momento del licenziamento nel 2017 vengono effettuate sulla base dell'ordine del capo del licenziamento. Nella colonna 1 viene inserito il numero di serie della voce, nella colonna 2 - la data di cessazione del contratto di lavoro.

Nella colonna 3 ci sarà la base e il motivo della risoluzione del rapporto di lavoro. Si prega di notare che la voce deve essere conforme alla formulazione del Codice del lavoro e senza abbreviazioni.

Nella colonna 4 è scritta la parola "Ordine" e anche i dettagli dell'ordinanza di licenziamento sono scritti senza abbreviazioni.

Il record è certificato dalla firma del capo dell'organizzazione o del funzionario responsabile della tenuta dei libri di lavoro. Devi anche chiedere al dipendente di firmare sotto la voce. Quindi apporre il sigillo dell'organizzazione, se presente.

Vedi sotto per un esempio di lettera di dimissioni.