Споразумение с индивидуален предприемач. Какви документи са необходими за сключване на споразумение с индивидуален предприемач

В момента хората могат лесно да прилагат различни и други региони Руска федерация. След като са решили в каква посока да се развиват, хората трябва да помислят за организационния и правния статус. Ако не планират да влязат в света на големия бизнес, тогава трябва търговска дейноств IP статус. Процедурата за държавна регистрация на индивидуален предприемач е доста проста, но изисква много време и усилия от човек. Ето защо по-голямата част от руските граждани се обръщат към адвокатски кантори, които отварят IP адреси до ключ.

В хода на разговор с клиент, адвокат от тесен профил може да каже или какъв ще бъде размерът на пълния пакет от документи, необходими за стартиране на бизнес. Избирайки да отвори бизнес до ключ, физическото лице ще получи печат, банкова сметка и сертификати, потвърждаващи факта на неговата регистрация във Федералната данъчна служба и извънбюджетни фондове.

Какви документи трябва да има индивидуалният предприемач?

Индивидуалните предприемачи, поради специфичния си статут, могат да работят във всеки конкретна ситуацияразлично. Въпреки липсата на необходимост от поддържане на счетоводни записи, индивидуалните предприемачи са длъжни да съставят голям бройналични документи в юридически лица. При сключване на договори индивидуалните предприемачи трябва да използват данните, посочени в учредителна документация. Всеки индивидуален предприемач има право да извършва търговска дейност само при наличие на всички учредителни документи. Ако към момента на сключване на сделката бизнесменът ги няма, тогава в този случай дейността му ще бъде призната за незаконна.

Въз основа на какво трябва да действа индивидуалният предприемач при сключване на договори и други важни документи?

Пакетът от учредителни документи на индивидуален предприемач е опростен. Формира се по следния начин:

1. Удостоверение за държавна регистрация, даващо на физическо лице статут на индивидуален предприемач. За да го получи, руски гражданин трябва да напише заявление, да приложи копие от паспорта и идентификационния код, както и разписка, потвърждаваща плащането на държавната такса. Този пакет документи се прехвърля на държавния регистратор - Федералната данъчна служба по мястото на регистрация.
2. Удостоверение за регистрация като данъкоплатец.
3. Извлечение от сингъла държавен регистър IP, който съдържа всички данни на предприемача.

Съвет: пакетът от учредителна документация на индивидуален предприемач може да бъде попълнен със сертификат на платец на ДДС. Тази форма на данъчно облагане се избира от онези индивидуални предприемачи, които са на обща системаи планират да си сътрудничат с юридически лица.

Как да сключим споразумение между индивидуален предприемач и служител?

Всеки индивидуален предприемач, който планира да използва труда на служителите, трябва да сключи договори с всички физически лица. Правна регулациятрудовото правоотношение е задължително федерален закон. Също така сключеното споразумение ще помогне на предприемача да разреши всички разногласия, възникнали с неговия служител относно организацията на условията на труд и процедурата за плащане. заплати.

При съставяне на трудов договор индивидуалният предприемач трябва да плати Специално вниманиекъм следните подробности:

1. Този документ е в определен периоди подписан като индивидуален предприемачи негов служител.
2. За да състави трудов договор, индивидуалният предприемач използва данни от своята учредителна документация и паспорта на физическо лице, което наема.
3. Договорът описва основните точки, свързани с организацията на условията на труд, посочва размера и реда за изплащане на заплатите. Правата и задълженията на страните са посочени отделно.
4. Трудовият договор се съставя в два екземпляра. В този случай трябва да се спазват всички изисквания на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съвет: трудов договорсключен между индивидуален предприемач и индивидуален, неправилно изпълнен, може да бъде признат за валиден, ако служителят е започнал да изпълнява своите професионални задължениясъс знанието на работодателя.

Процедурата за сключване на споразумение за LLC с индивидуален предприемач

При сключване на споразумения с бизнес партньори индивидуалните предприемачи не са длъжни да използват стандартни договори. Въпреки липсата на необходимост от сключване на стандартизирани документи, индивидуалните предприемачи все още трябва да спазват определени правилаи следвайте това, което е посочено в текста.

В съответствие с разпоредбите на федералното законодателство на Руската федерация индивидуалните предприемачи трябва да посочат всички свои данни в договорите. Задължително в такива документи са отразени:

• IP държавен регистрационен номер;
• наименование на органа, издал удостоверение за държавна регистрация;
• дата на издаване на удостоверението;
• идентификационен данъчен номер;
• юридически адрес (ако индивидуален предприемач има отделен пощенски адрес, той също трябва да бъде посочен в договорите);
• номера на сетълмент или картовата сметка, банката, в която се обслужва IP;
• формата на данъчно облагане, върху която предприемачът извършва търговска дейност;
• кодове на дейност.

Съвет: юридически лица или индивидуални предприемачи, които са сключили споразумения с индивидуални предприемачи, могат да проверят на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба дали такова лице наистина е регистрирано и с какъв вид дейност се занимава.

Процедурата за сключване на споразумение за ИС с IP

Днес индивидуалните предприемачи все по-често избират индивидуални предприемачи за изпълнители. При сключването на бизнес споразумения те не винаги сключват договори, като по този начин нарушават разпоредбите на федералното законодателство на Руската федерация. За да няма проблеми с данъчните власти, предприемачите трябва да документират всяка сключена сделка.

Договорът, съставен между индивидуални предприемачи, трябва да съдържа всички техни данни. При това IP трябва да вземе предвид следните нюанси:

1. Индивидуален предприемач е посочен в договора от едната и от другата страна.
2. Съдържанието на договора трябва да е пряко свързано с извършваната търговска дейност.
3. Въпреки факта, че договорът се сключва между физически лица, неговата цел е извличане на материални или имуществени облаги.
4. Освен детайлите, предмета на договора, както и точната сума Пари, което едната страна ще трябва да плати на контрагента. Задължително се посочват условията на сетълментите, както и размерът на санкциите за нарушаване на платежната дисциплина.
5. Договорът трябва да описва възможни форсмажорни ситуации, които могат да повлияят на изпълнението от страните на техните задължения.

Всички подробности, като правило, са посочени в долната част на договора, след което се отделя място за подпис на индивидуалния предприемач и техните печати.

Сключване на споразумение от директора от името на индивидуалния предприемач

Всеки индивидуален предприемач има законното право да наеме директор, който от негово име да сключва споразумения с бизнес партньори и да наблюдава работата трудов колектив. С кандидата за тази длъжност ИП сключва трудов договор, в който ясно се уреждат правомощията на ръководителя. Успоредно с договора, a описание на работатакойто допълнително ще регламентира правомощията и задълженията на директора. За да може ръководителят да представлява интересите на индивидуален предприемач във всички инстанции и да сключва договори с контрагенти от негово име, на негово име се издава общо пълномощно. Този документ се съставя за определен срок и трябва да бъде заверен в нотариална кантора.

При сключване на споразумения с бизнес партньори, в допълнение към основните детайли, ще е необходимо да се посочи в тях:

• Пълно име на ръководителя;
• номер на генералното пълномощно;
• датата на издаване на документа, въз основа на който физическото лице представлява интересите на индивидуалния предприемач.

Към договора трябва да бъде приложено копие от общото пълномощно. Въпреки широките правомощия на наетия управител, индивидуалният предприемач ще носи крайната отговорност за всички сключени сделки. Отговорността може да бъде свалена от него, ако данъчният или правоприлагащият орган докаже вината на служител, извършил административно или наказателно нарушение, като генерално пълномощноот IP.

Съвет: едноличен търговец не може да наема директор за извършване на конкретни правни сделки. Ако той не може лично да извършва определени действия, свързани с извършването на стопанска дейност, той има право да издаде временно пълномощно на някой от служителите си.

Въпреки опростената счетоводна процедура, индивидуален предприемач, освен директор, може да наеме и счетоводител. Високоспециализиран специалист ще попълни първичната документация, ще поддържа счетоводни регистри. Помощта на счетоводител е особено необходима за онези предприемачи, които не познават или друг вид данък. Ако индивидуален предприемач не иска да въведе допълнителен персонал, той може по въпроси, свързани с данъци и счетоводство, приложи към специализирана фирма. Аутсорсинг компанияможе да предоставя широка гама от услуги на индивидуални предприемачи на текуща основа. Техният персонал включва както счетоводители, така и адвокати, които могат да поемат поддръжката на сделки, съставяне и сключване на договори от името на клиента. Счетоводителите на аутсорсинг компания могат да изготвят отчети за индивидуални предприемачи, да проверяват първична документация, да попълват счетоводни регистри, одиторски дейности и др.

Необходимо ли е индивидуалният предприемач да посочва в договора въз основа на кой документ работи?

При съставянето на договори с контрагенти (не е толкова важно дали са юридически или физически лица), индивидуалните предприемачи трябва да се ръководят от нормите и изискванията на федералното законодателство на Руската федерация. В съответствие с разпоредбите на Федералния закон, индивидуалните предприемачи са длъжни да посочат номера на удостоверението за държавна регистрация в договорите. В първия раздел на този документ индивидуалният предприемач посочва, че извършва търговската си дейност „въз основа на сертификат ...“. По този начин той потвърждава, че прави бизнес законно. Според номера на този сертификат контрагентите винаги могат да идентифицират самоличността на IP партньора.

Какво трябва да помнят индивидуалните предприемачи при сключване на договори с физически и юридически лица?

Преди да сключи споразумение с който и да е контрагент, индивидуалният предприемач трябва да провери данъчния си статус във Федералната данъчна служба. За да направите това, трябва да отидете на официалния уебсайт на данъчната служба и да въведете PSRN, TIN или PSRNIP в специален прозорец. Буквално след няколко секунди цялата информация, която представлява интерес за предприемача, ще се покаже на екрана на монитора. Такава проверка е изключително важна за тези субекти предприемаческа дейносткойто съгласно условията на договора ще трябва да преведе авансово плащане или 100% авансово плащане по сметката на контрагента.

Ако контрагентът предложи на индивидуален предприемач да подпише неговата версия на договора, тогава преди да удостоверите този документ, трябва внимателно да прочетете неговите клаузи. Понякога текстът на договора е посочен тайно значение, поради което IP може да има проблеми в бъдеще. Също така, контрагентът може да направи математически грешки, които могат да донесат допълнителни разходи на предприемача.

При сключване на споразумение с контрагент всеки индивидуален предприемач трябва да поиска от него копия на учредителни документи, особено сертификати за използваната данъчна система. Наличието на такива документи ще позволи да се избегнат разногласия с представители на регулаторните органи, които търсят каквато и да е улика за начисляване на глоби при проверка.

Съвет: всички договори, сключени с бизнес партньори и служители, трябва да се съхраняват в отделни папки и да се съхраняват от индивидуалния предприемач през целия период на работа.

Всеки индивидуален предприемач трябва в хода на извършване на търговска дейност да използва учредителни документи. Той получава основните сертификати в процеса на държавна регистрация като индивидуален предприемач. Други документи му се издават при регистрация при надзирателя. AT учредителен пакеттрябва да бъдат включени и всички документи, свързани с откриване на разплащателна или картова сметка на предприемач. Струва си да се отбележи, че при кандидатстване до различни органи индивидуален предприемач може да бъде поискан и договор за наем на помещението, в което извършва търговската си дейност. Ето защо е по-целесъобразно такова споразумение да се включи в пакета от учредителна документация.

Запазете статията с 2 щраквания:

Разполагайки с всички документи, регулиращи дейността на индивидуален предприемач, можете да сключвате всякакви договори с контрагенти, да наемате физически лица, да наемате дълготрайни активи и др. При съставянето на такива споразумения индивидуалните предприемачи задължително трябва да посочат данни от учредителни документи.

Във връзка с

Върховният съд уважи искането на данъчните власти и призна договорите на дружеството с индивидуалния предприемач за трудови. В резултат на това една компания получи допълнителни данъци и сега трябва да спазва кодекс на труда, въпреки че е сключила договори за предоставяне на услуги. Според документите тя е плащала на индивидуалния предприемач за услуги, но за данъка се оказва, че е плащала заплати на служители. А това означава данък върху доходите и вноски във фондовете.

Всички индивидуални предприемачи и тези, които работят с тях по гражданскоправни договори, трябва да бъдат по-внимателни. Може би утре данъчната служба ще дойде при вас и ще ви каже, че не сте клиент и изпълнител, а работодател и служител.

Какво беше там?

Една компания е сключила договори с девет предприемачи. Дълги години те предоставяха различни услуги: обработваха метален скрап, ремонтираха автомобили, водеха счетоводство и се занимаваха с логистика.

Екатерина Мирошкина

икономист

Никой не е писал молби за работа, не е искал платен отпуск по болест и не е излизал в отпуск. Не са имали трудови книжкии персонал. Всеки предприемач плаща за себе си един опростен данък и фиксирани вноски. Законно е.

Но тогава дойде данъчната служба и каза: всички вие не сте предприемачи, а служители. И фирмата всъщност работи с вас, за да спести от данъци. И вие също искате да спестите от данъци, а договорите като индивидуални предприемачи са официално сключени.

Всеки предприемач обясни, че не иска да сключва трудов договор, работи за себе си и като цяло се противопоставя на трудовите отношения с бизнес партньора си.

Компанията обясни още, че не може да плаща данък върху доходите на физическите лица за индивидуални предприемачи, които са на опростена данъчна система и искат да работят по гражданскоправен договор. И дори да иска, тогава тези 13% ще трябва да бъдат удържани от предприемачи, които абсолютно законно и официално плащат 6% в бюджета. Тоест това няма да се отрази на разходите на компанията, а хората ще получават по-малко, отколкото трябва, и не е ясно защо.

Данъчните власти глобиха компанията с 280 000 рубли и наложиха почти 800 000 рубли глоби. Давността за някои глоби е изтекла, но глобите са разпоредени да бъдат платени. И компанията трябва да удържа от предприемачите допълнително начисления данък върху доходите. Ако не се получи, данъчните ще ви таксуват. Беше решено да не се взема предвид фактът за плащане на единен данък върху опростеното данъчно облагане.

На какво основание данъчните са признали договорите за трудови договори? Така че възможно ли е изобщо?

Съгласно закона гражданският договор може да бъде признат за трудов договор. Това става по искане на служителя, въз основа на заповед на надзорния орган или чрез съда. Инспекцията по труда може да се обърне към съда за изчисляване на допълнителни плащания, обезщетения и надбавки. Или, например, данък: тя иска да събере данък върху дохода, застрахователни премии, неустойки и глоби.

Невъзможно е да се сключват гражданскоправни договори вместо трудови договори. Ако страните предварително разберат, че не са клиент с изпълнител, а работодател и служител, те са длъжни да сключат трудов договор.

Ако съдът се съгласи с данъка, договорът за предоставяне на услуги се признава за труд задна дата. И данъци и неустойки ще бъдат начислени допълнително за цялото време на сътрудничество с такъв предприемач. Самият предприемач също няма да бъде добър.

Това означава ли, че всеки гражданскоправен договор може да бъде признат за трудов договор?

Не, никаква. Трудовият договор има формални характеристики, които данъчните органи търсят и съдът взема предвид.

Договор с индивидуален предприемач може да бъде признат за труд, ако този предприемач:

• изпълнява едни и същи задължения всеки ден;
• получава фиксирана или часова ставка всеки месец;
• участват в производствения процес;
• прави това, което трябва да прави човек на определена длъжност в държавата: счетоводител, шофьор, логистик или работник в магазин;
• работи там, където се намира фирмата и използва нейното оборудване;
• спазва работния график;
• носи финансова отговорност.

И най-важното е, че индивидуален предприемач по гражданскоправен договор работи в своя полза, за да печели сам. И служителят по трудов договор изпълнява задължения, така че компанията да получава печалба.

Това е ориентировъчен списък. Те могат също да вземат предвид показанията на свидетели и всякакви други доказателства. Ако данъчните подозират, че компанията се е маскирала трудови отношенияпо споразумение с индивидуален предприемач, тогава той ще отиде в съда и ще начисли допълнителни данъци на всички участници в хитрата схема.

Аз съм предприемач, плащам 6% от доходите си и не искам проблеми с данъка. Какво трябва да направя?

Вземете правилно договорите си. Не използвайте шаблони от Интернет и внимателно опишете задачите, които изпълнявате. Опитайте се да изключите признаци, по които договорът може да бъде разпознат като труд. Ако не можете да го направите сами, свържете се с адвокат.

Данъчните и съдът проучват всички обстоятелства. В описаната ситуация компанията официално е имала само едно лице, а отчетите за всички индивидуални предприемачи се подават едновременно чрез един оператор на данни.

Ако работите с няколко компании, предоставяте им различни услуги и не получавате едновременно плащане по разплащателната си сметка, най-вероятно не сте в опасност.

Но ако имате един редовен клиент, който превежда месечни плащания по безсрочен договор, данъчната служба може да намери вина. Всъщност не можете да направите нищо: така се случи, че обслужвате един голям проект, отказвате други поръчки и извършвате същата работа за фиксирана сума. Това е законно: имате право да работите като индивидуален предприемач и да не плащате данък върху доходите на физическите лица. Но може да се наложи да докажете своя случай в съда.

Бизнес отношенията се оправят с помощта на съответните документи - договори, споразумения, договори. Това важи и за дейността на индивидуалните предприемачи. Те могат да записват сътрудничество по този начин не само с фирми или физически лица, но и със същите частни търговци. Например, често се подписва трудов договор между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач, който включва наемането на един предприемач от друг. Разглеждане документациясътрудничество между двама отделни търговци и е предмет на нашия материал.

Характеристики на договора между частни предприемачи

Струва си да се подчертае число характерни черти, което ще позволи изолирането на такава документация от обща серия. Те изглеждат така:

• такова споразумение винаги се сключва между физически лица, които са индивидуални търговци. Не е предвидена друга опция;
• освен това този документ винаги се издава само за предприемаческа дейност. Например е . Това е необходимо, за да можете да продължите да работите на пазара. Например услугите за превоз на стоки включват доставка на продукти. Ако това не бъде направено, търговецът няма да има какво да търгува. Оказва се, че едната страна печели, като върши някаква работа, която е необходима за функционирането на втория човек. Както можете да видите, както превозвачът, така и дистрибуторът на продукти печелят от предприемачество;
• Друга интересна особеност е компенсаторният характер на този документ. Той винаги предвижда плащане за изпълнение на задълженията.

Това са характеристиките, на които трябва да обърнете внимание. Могат да се разграничат и други признаци, но написаното по-горе е напълно достатъчно, за да се идентифицира този тип документ.

Обратно към индекса

Процедурата за сключване на споразумение между частни предприемачи

Този процес няма характерни свойства. Същността му се свежда до това, че едната страна предлага на другата сътрудничество при определени условия. Ако условията за взаимодействие изглеждат благоприятни, съответният документ се подписва. Например, често се среща договор за наем между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач. Тази хартияе доказателство, че един предприемач предоставя на друг за временно ползване някое помещение срещу заплащане.

Има ситуации, когато споразумение не се постига веднага. Ако възникне такъв случай, страните започват преговори. Те уреждат всичко спорни въпросии след това съставете договор. Между другото, този вариант за разрешаване на разногласия не е толкова често срещан, колкото може да изглежда. По правило договорите са стандартни. С други думи, те не предполагат никакви промени. Страните или подписват такива документи, или не започват сътрудничество. Ето защо не можете да участвате в разработването на този официален документ. Тя може да бъде намерена в готови. По-специално, примерен договор е наличен на нашия ресурс.

Можете да направите друго. Например, такъв документ ще помогне да се изготви във всяка компания, специализирана в предоставянето правни услуги. Не забравяйте, че този подход ще изисква допълнителни финансови разходи. Все пак е по-добре да използвате първия вариант. Формуляр на договор, намерен в Интернет, винаги може да бъде показан на адвокати, които ще направят заключение относно степента на съответствие на този документ с действащото законодателство. Такава проверка ще струва порядък по-евтино.

Някои онлайн услуги за индивидуални предприемачи имат удобен интерфейс за работа с договори. Ето, например, как се внедрява в системата Accounting-Kontur (бивша Elba):

Обратно към индекса

Наемане на един предприемач от друг

Бих искал да говоря специално за тази форма на сътрудничество. Факт е, че трудовите отношения най-често стават причина за различни спорове. За да не се срещате в съда, по-добре е веднага да разберете основните моменти. Това ще избегне много проблеми. Освен това не всеки знае дали индивидуален предприемач може да работи по трудов договор. Този въпрос се изяснява доста често, така че публикуваме информация по този въпрос в нашата статия.

Най-общо казано, няма нищо особено в наемането на едноличен търговец. Процедурата изглежда същата като при наемане на фирма. За да бъде призната тази операция за законна, трябва да са налице редица документи. Няма да го разглеждаме по-отблизо, тъй като това не е тема на нашия материал. Нека просто кажем, че този списък съдържа и трудов договор с индивидуален предприемач, съставен в 2 екземпляра. Единият остава при работодателя, а другият се дава на наетия търговец.

Индивидуален предприемач, който приема друг индивидуален предприемач за определена длъжност, е длъжен да се съобразява със своята законни права. По-специално, периодът на болест трябва да бъде платен, да се предостави отпуск и т.н.

Има и цяла гама от значими моменти. Те се отнасят до задълженията, условията на труд, отговорността и т.н. Всички тези характеристики трябва да бъдат включени в трудовия договор между индивидуални предприемачи и индивидуални предприемачи. Много зависи от това как е изготвен този документ преди подписването. По-конкретно, колкото по-смислено е, толкова по-лесно е да защитите правата си в съда.

Обратно към индекса

Точки, които трябва да бъдат отразени в договора

Както всеки друг подобен документ, този документ включва редица необходими елементи. Те не трябва да се забравят, тъй като липсата на такава информация прави документа незаконен. Същото може да се каже и за случаите, когато не са посочени всички такива условия. Списъкът с тези данни трябва да се запомни, за да се избегнат неприятни грешки. Ето списъка:

• фамилни, имена и бащини имена на страните по договора;
• информация от документи, удостоверяващи самоличността на участниците в трудовите правоотношения;
• TIN на предприемачи;
• трудова функция. С други думи, необходимо е да се посочи какво се изисква от конкретен нает служител;
• дата на подписване на трудовия договор. Този реквизит винаги присъства. Не го бъркайте с дата на изтичане, която може или не може да бъде посочена. Между другото, ако липсва, документът се счита за неограничен;
• заплата, възможни надбавки и бонуси;
• начин на действие;
• информация, свързана със социалното осигуряване.

Този списък може да бъде по-обширен. Например, ако говорим сиза работа при специални условия, те трябва да бъдат договорени. Да предположим, че е сключено IP споразумение с IP драйвер, за който ще работи собствена кола. Този момент е важен, затова винаги е документиран. Много често подобно сътрудничество включва допълнителни плащания, свързани с експлоатацията на превозното средство.

Обратно към индекса

Промяна и прекратяване на договора

Действащото законодателство посочва, че този документ може да бъде изменян само ако страните са се договорили взаимно. Същото може да се каже и за прекратяването на изпълнението на задълженията по договора.

Промяната и прекратяването на този документ едностранно е възможно само в случай на сериозно нарушение на договора, промени в условията на труд и други случаи, предвидени от действащите регулаторни правни актове. Дори при наличието на посочените по-горе факти, окончателното решение се взема от съда. Той е този, който прави законно отказът да сътрудничи или да прави корекции. Изключение правят ситуациите, при които се постига компромисно решение, което устройва и двете страни.

Например, между индивидуален предприемач и индивидуален предприемач е сключен трудов договор. В процеса на неговото изпълнение условията на труд са се променили значително. Така дистрибуторът трябваше не само да предложи продукта на пазара, но и да носи отговорност за неговото приемане. Този моментне беше посочено първоначално. Продавачът не беше доволен от това състояние на нещата. Той съобщил за това на работодателя, който се съгласил да прекрати трудовото правоотношение предсрочно. Човек лесно може да си представи друг край, включващ отиване на съд.

В предприемаческата дейност договорните отношения между LLC и индивидуален предприемач възникват доста често. Доставка на стоки, работа по договор, различни видовеуслуги (счетоводство, консултации, почистване и др.), отношения под наем и др. Всичко това трябва да бъде документирано в подходящо споразумение. В тази статия ще ви кажем как правилно да съставите споразумение между LLC и индивидуален предприемач, какви характеристики трябва да се вземат предвид при сключването на различни видове споразумения.

Форма на договор за IP и LLC

Според правилата на гражданското право договорите могат да се сключват устно и писмено. Първото нещо, което трябва да имате предвид при подготовката на сделка между LLC и индивидуален предприемач, е споразумението между тях да бъде изготвено в писмена форма. Това следва от правило 161 на чл Граждански кодекс, според който сделките между фирми и сделките на фирми с граждани трябва да се извършват в писмена форма.

Ако, например, трудов договор между LLC и индивидуален предприемач не е изпълнен в писмена форма, тогава такава сделка, въпреки че няма да се счита за невалидна или несключена, може да бъде трудно да се докаже самият факт на нейното завършване. По силата на чл. 162 от Гражданския кодекс на Руската федерация е забранено позоваването на свидетелски показания за установяване на условията на сделката.

За индивидуалните договори законът предписва допълнително изискване за сделката, а именно задължението за нейната държавна регистрация. По отношение на сделките между LLC и предприемачи, ще се изисква държавна регистрация при наемане на недвижими имоти за период от най-малко една година. Липсата на държавна регистрация на сделката води до нейната недействителност.

В допълнение към факта, че е необходимо да се спазва формата на сделката, при съставянето на договора е необходимо да се вземе предвид неговата специфика. Той трябва да включва всички съществени условия, както и условията, чието присъствие е подходящо и предпазва страните от възможни рискове от нечестни или неправомерни действия на другата страна по договора. Споразумението между индивидуален предприемач и LLC, чийто пример е даден по-долу, съдържа всичко необходимите условия.

За всеки договор има редица задължителни условия, без съгласие по които сделката не може да се счита за завършена. Такива условия винаги включват предмета на сделката, тоест това, за което страните се споразумяват, например:

• конкретен продукт по договор за доставка;
• видове и обем на работа по договора;
• видове и обхват на услугите по договора за услуги;
• нает имот.

Освен това, за определени видоведоговори, законът предписва наличието на други задължителни условия. Липсата на такива условия в договора означава, че страните не са постигнали споразумение по сделката и договорът не е сключен.

Структурата на почти всеки договор обикновено може да бъде разделена на няколко раздела:

• преамбюл (тази част посочва датата и мястото на сделката; между кого е извършена; в чие лице я извършват договарящите страни; въз основа на което действат представителите на страните);
• съществена част (описание на предмета на сделката; правата и задълженията на страните, сроковете за изпълнение на задълженията, цената на договора и процедурата за сетълмент, условията на гаранцията (ако има такава), отговорността на страните , реда и условията за промяна и прекратяване на договора, условията на договора и др.) .

Споразумение за доставка между индивидуални предприемачи и LLC (образец)

Доставката е най-разпространена в бизнес практиката. Предмет на доставка може да бъде всяка вещ, чийто оборот не е ограничен. В такъв договор освен предмета на доставка следва да се посочи и срокът на доставка. Препоръчително е също така да се предвиди отговорността на страната за неизпълнение на задължения (това може да са санкции за забавена доставка или нарушаване на условията за плащане, глоби за неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията).

Споразумение за доставка на IP с LLC (образец)

Договорно споразумение между LLC и IP

Предмет на договора е работата, която изпълнителят трябва да изпълни за клиента. В стопанската дейност договорните споразумения са доста често срещани: строителство, ремонт на автомобили, офис оборудване, производство на продукти и др.

За да се счита за сключен договор между LLC и индивидуален предприемач, той трябва да включва не само условие за неговия предмет (видове и обеми на извършената работа), но и за времето на тяхното изпълнение. Трябва да се посочи начална и крайна дата.

Понякога границата между договор за доставка и договор е доста тънка и зависи от условията, при които страните решават да сключат сделката. Например, сделка, при която предприемач трябва да направи ограда и да я прехвърли на LLC, може да бъде сключена като договор за доставка. В този случай в договора ще бъде посочен срокът за доставка на оградата.

Но такава сделка може да се направи и като договор. След това в условията на сделката следва да се посочи, че предмет на сделката е извършването на работи по изработката на оградата, като се определят датите за започване и завършване на тези работи.

Предоставяне на услуги между индивидуални предприемачи и LLC

Индивидуалните предприемачи и LLC често сключват споразумения помежду си платена провизияуслуги. може да се окаже най-много различни видовеуслуги. Например по такива договори е, че счетоводни услуги LLC IP. Предметът на услугите трябва да бъде ясно определен в договора.

Тези споразумения са предмет на правилата, посочени в гражданско правоза договорни споразумения. В същото време чл. 782 от Гражданския кодекс на Руската федерация е разрешен едностранен отказ от такова споразумение както от страна на клиента (подлежи на възстановяване на извършените разходи на изпълнителя), така и от страна на изпълнителя (подлежи на обезщетение за загуби за клиента).

Индивидуалните предприемачи и LLC си сътрудничат тясно в областта на предприемаческата дейност. Правното основание за такова сътрудничество са споразуменията, които те сключват помежду си. И ако големи компанииТъй като те съдържат специални служители за изготвяне на договори, индивидуалните предприемачи и малките LLC често съставят договори сами без участието на адвокати.

Характеристики на сключване на споразумение между индивидуален предприемач и LLC

Правните аспекти на сключването на договори между стопанските субекти в най-концентрирана форма са посочени в чл. 161 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който ясно гласи, че търговските сделки трябва да се сключват по прост писане. С други думи, за да се потвърди законността на бизнес и други сделки между предприятия, е наложително да се сключи споразумение.

И въпреки че индивидуалните предприемачи нямат статут на юридическо лице, разпоредбите на чл. 161 ги засягат напълно, точно това е посочено в Гражданския кодекс на Руската федерация (клауза 3, член 23).

Предприемаческата дейност на гражданите, извършвана без образуване на юридическо лице, се подчинява на правилата на Гражданския кодекс на Руската федерация, които определят дейността на юридическите лица, които са търговски организации, освен ако не следва различен ред от действащото законодателство или същността на правоотношението.

Структура и правно основаниеикономическите договори с индивидуални предприемачи се различават малко от договорите с юридически лица. В същото време индивидуален предприемач, сключвайки споразумение с LLC, залага голям дял отговорностотколкото компания. В случай на неизпълнение на договорни задължения, предприемачът рискува личните си пари и имущество, а LLC - само средствата, фиксирани като уставен капитал.

Друга важна характеристика на сключването на споразумение между индивидуален предприемач и LLC е степента на власт на страните, подписващи споразумението.
За индивидуален предприемач основните документи, потвърждаващи правомощията му, са:

• EGRIP удостоверение за вписване или регистрация;
• извлечение от USRIP;
• паспорта;

От името на LLC договорът най-често се подписва от генералния директор. За да потвърдите правото му на подпис, трябва да имате следните документи:

• копие от протокола обща срещапри назначаването му за директор;
• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, в което се посочва, че той може да действа от името на дружеството без пълномощно.

Ако договорът е подписан от името на изпълнителен директордоверено лице, тогава към документа трябва да се приложи копие от пълномощно или копие от заповедта за назначаване на доверено лице.

И накрая, третата основна характеристика на изпълнението на споразумение между LLC и индивидуален предприемач е правната двойственост на индивидуалния предприемач. Въпросът е, че той има пълно правосключва договор не като предприемач, а като частно лице. В последния случай той не посочва своите бизнес данни и носи отговорност само като физическо лице. Ето защо при подписване на договор е необходимо ясно да се определи и посочи статута на подписващите страни, особено на предприемача, в противен случай могат да възникнат различни правни инциденти.

Преди подписването на договора е необходимо да се уверите, че лицата, които го утвърждават, имат съответните правомощия.

Видове договори между индивидуални предприемачи и LLC

На практика може да се сключи абсолютно всякакъв вид споразумение между индивидуален предприемач и LLC. Сред тях обаче могат да се разграничат някои от най-често срещаните видове договори:

• търговски договори за покупко-продажба на стоки;
• договори за наем;
• договор за заем или кредит;
• трудов договор;
• платени услуги;
• договор за доставка.

Договор за услуги

Това договорно споразумение е едно от най-разпространените. Нарича се още договор за услуги. Обикновено услугите се предоставят от индивидуален предприемач и компанията плаща за тях, но често се случва обратното, когато LLC действа като изпълнител.

Всъщност всички видове услуги на един стопански субект към друг могат да бъдат формализирани като договор за предоставяне на услуги срещу заплащане. Тази разпоредба се прилага и при отпускане на заем или отдаване на имот под наем. На практика обаче изпълнението на договори за отдаване на заем или лизинг се различава значително от другите видове договори и се разглежда отделно. В бизнес оборота се разграничават следните видове договори за предоставяне на услуги:

• транспорт;
• счетоводство;
• правен;
• посредник.

Има много други, по-редки видове споразумения между индивидуални предприемачи и LLC: охранителни дейности, услуги за търсене, поддръжка на сложно оборудване, почистване на територията и т.н.

Услуги за подобряване на производителността на LLC

В списъка с услуги специално мястоса заети от IP услуги за подобряване на ефективността. На практика те се използват доста често. Те обаче могат да бъдат наречени труд само условно, тъй като в този случай индивидуалният предприемач плаща самостоятелно всички данъци и удръжки и сам носи отговорност за тяхното ненавременно или непълно плащане. Този вид услуга се използва в много индустрии. Като един от най-ярките примери може да се посочи дейността на индивидуалните предприемачи в областта на информационните и консултантските услуги. В същото време предприемачът поема изготвянето на отчети за данъчните органи. LLC в тази ситуация го компенсира за тези проблеми и разходи под формата на по-високо плащане за услугите му. Тези, които извършват тези услуги, имат статут на индивидуални предприемачи, работещи на базата на опростената данъчна система с данък от 6%.

За да се избегнат спорни въпроси, е необходимо внимателно да се изготвят договори за предоставяне на услуги. За да не носи такова споразумение признаци на преход от категорията гражданско право към категория труд, трябва да се посочи, че е съставено на основание гл. 39 от Гражданския кодекс на Руската федерация (под формата на договор за предоставяне на услуги срещу заплащане) или гл. 73 (под формата на договор).

Договорът за предоставяне на услуги срещу заплащане се съставя в съответствие с инструкциите на глава 39 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Необходимо е да се посочи "Изпълнител" и "Изпълнител" като подписали. В този случай Изпълнителят не подлежи на вътрешни правилаИзпълнителят сам се осигурява с материали. При съставянето на договор е важно да не пропускате никакви точки, които по-късно могат да причинят разногласия.

Договорът за предоставяне на услуги трябва да бъде възможно най-подробен, без да пропуска нито една точка, липсата на която впоследствие може да доведе до разногласия

Важен момент при съставянето на договор за предоставяне на услуги е посочването в договора на индивидуалния предприемач като изпълнител с фиксиране на данните за настройка на неговия предприемач: OGRNIP, TIN, лицензи и други характеристики. Неразделна част от договора е подробен списък на извършените услуги, който е по-добре представен като приложение.

Анексът към договора е негова неразделна част, това приложение описва всички видове планирани работи, тяхната цена и срокове

Договорната цена на услугите се определя в изцяло, въпреки че са разрешени авансови плащания или основни плащания. Услугите се приемат и заплащат съгласно акта за приемане на работа.

Споразумение за управление

Напоследък такъв вид предоставяне на услуги като сключването на споразумение с индивидуален предприемач за управление на фирма стана по-често срещан. Говорим за работата на генералния директор, като индивидуален предприемач. Често той работи по договор за услуги, а не под наем.

Такова споразумение допринася за следните задачи:

1. Спестявания от заплати.
2. Повишаване нивото на управленска отговорност.
3. Гъвкава регламентация на условията на работа на директора и въпросите на възнагражденията за работа.

Спестяването на начисления с такъв мениджър се оказва доста солидно. Така че, ако е необходимо да се плати 13% от сумата, получена от директора под формата на данък върху доходите на физическите лица от заплатите, тогава индивидуален предприемач - директор, работещ по опростената данъчна система, плаща данък от 6% от сумата си по договора.

Отговорността на индивидуалния предприемач е по-висока от тази на директор по трудов договор, тъй като в този случай той отговаря за задълженията, поети като индивидуален предприемач, с цялото си имущество.

Въпреки всички очевидни предимства на IP мениджъра, този подход има и отрицателни аспекти. Факт е, че данъчните власти понякога виждат в тази ситуация намерението за избягване на плащането на данъци. За да се избегнат подобни обвинения, е желателно в договора:

• отбележете увеличаването на отговорността на лидера;
• свързване на получаването на възнаграждение с ефективността на предприятието чрез начисляване на лихва върху печалбата;
• показват, че лидерът извежда обществото от кризисна ситуация.

В договора е необходимо да се разкрият по-пълно всички изисквания, които се прилагат към директора на IP, за да се покажат колкото е възможно повече разликите между този документ и обичайното трудово споразумение

В договора може да се посочи, че целта на извършването на услуги е постигане на праг на печалба за предприятието. И в никакъв случай в този договор не трябва да се включват такива гаранции, присъщи на трудовия договор, като отпуск и социални помощи под формата на болнично обезщетение.

Всички тези социални гаранции могат да бъдат фиксирани допълнително споразумение, който има пълна правна сила, но който не трябва да се показва на данъчните органи.

Видео: цели и характеристики на привличане на IP мениджър за LLC

Договор за превоз на товари

Един от най-често срещаните договори между индивидуални предприемачи и LLC е договор за превоз. Този договор е правен документ за формализиране на отношенията между клиента и превозвача.

Договорът за транспорт между индивидуални предприемачи и LLC има редица характеристики. Първо, това споразумение се изготвя изключително в писмена форма (член 162 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Второ, договорът трябва ясно да посочва статута на страните, тоест да посочи, че и двете са малки предприятия. За да потвърдите този статус, е необходимо да подготвите документи преди подписването на договора.

За LLC трябва да предоставите:

• чартър;
• регистрационен лист на Единния държавен регистър на юридическите лица или удостоверение за регистрация;
• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
• удостоверение за регистрация в данъчния орган;
• протокол от заседанието, заповед за определяне на директор или пълномощно за право да подписва споразумение от негово име.

От индивидуален предприемач е достатъчно да имате два документа:

1. EGRIP удостоверение за вписване или регистрация.
2. Паспортът.

Споразумение за предоставяне на IP услуги за LLC във формата транспортиранеима същата структура като между юридическите лица

Важна част от договора е приложение, което подробно описва условията на транспортиране и техните компоненти на цената.

Приложението подробно описва условията на подписаното споразумение и подписва компонентите на разходите за конкретни операции

Стандартното съдържание на договора е както следва:

1. Въведение. В него се посочва номерът на документа, мястото и датата на сключването му, както и имената и данните на подписалите го.
2. Предмет на договора.
3. Права и задължения на всяка от подписалите страни.
4. Условия за плащане на предоставените услуги.
5. Срокове.
6. Форсмажорни условия.
7. Условия за прекратяване на договора.
8. Отговорност за нарушаване на договора.
9. Методи за разрешаване на спорове.
10. Подписи.

Договор за заем

Споразуменията за заем се считат за най-сложните споразумения, сключени между индивидуални предприемачи и LLC. Правете разлика между безлихвени и лихвоносни заеми.

Безлихвените заеми са неизгодни за LLC. Такива заеми се проверяват особено внимателно от данъчната инспекция за укриване на прикрити доходи. В същото време данъчните проверяват източника на парите, издадени по заема. Ако заемните пари се вземат от финансите, издадени на обществото на кредит, тогава тук можете да видите намаляване на данъчната основа.

Когато кандидатствате за лихвен заем,приемамразмерът лихвен процентспоред средната лихва по банковите заеми.

Разходите за лихви за LLC са разходи на предприятието, а сумата на лихвата, получена от индивидуален предприемач, подлежи на облагане с данък върху дохода (ДДФЛ). Ето защо при сключване на лихвен заем е по-добре индивидуален предприемач да се счита само за физическо лице, а не за предприемач.

Стандартен модел за структурата на договор за заем:

• преамбюл, посочващ подписалите договорите;
• заета сума;
• посочване на вида на кредита;
• лихвен процент;
• условия за погасяване на заема;
• условия за плащане на лихви;
• права и задължения, включително непреодолима сила.

В договора за заем LLC действа като заемодател, а индивидуалният предприемач като кредитополучател

Договор за продажба

Споразумението от този тип е най-често срещаният вид споразумение между индивидуален предприемач и LLC. Нарича се още договор за доставка (но доставката е просто вид продажба).

Договорът се сключва на същото основание като подобен вид договор между юридически лица. Условията на договора са съставени в съответствие с разпоредбите на чл. 465, чл. 455 и чл. 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В договора трябва да се посочва наименованието на стоката, нейното количество и да е отбелязан часът на доставка. Ако тези разпоредби не са дефинирани в договора, той ще се счита за невалиден.

• обхват;
• осигуряване на качеството;
• схема на плащане;
• време за доставка;
• условия за приемане;
• отговорност на страните за нарушаване на срока на доставка, качеството;
• разрешаване на спорове.

Договорът за покупко-продажба е най-често срещаният вид споразумение между индивидуални предприемачи и LLC.

За да се избегнат спорове и несъответствия в договора, е желателно да се детайлизират всички етапи от доставката на стоките. Трябва също да бъде включена клауза за действията, които трябва да се предприемат в случай на повреда на стоките или техните несъответствия, установени по време на гаранционните срокове.

Агентски договор

Договор за посредничество се сключва, когато спецификата на действията, предоставени от изпълнителя, не се вписват в рамките на обикновените услуги или производството и доставката на стоки. Да се агентски услуги, например, включват маркетингови проучвания, спедиторски дейности, представителство при продажбата на продукти.

Агентските споразумения се съставят в съответствие с разпоредбите на гл. 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация.Тук се дава дефиницията на договор за посредничество, при който агентът (изпълнителят), в ролята на който индивидуалният предприемач действа в този случай, представлява срещу заплащане интересите на фирмата на клиента, наречена принципал.

Договорът-мандат е един от видовете агентски договори

Въпреки това, едноличното дружество и LLC могат да си сменят местата, а LLC може да играе ролята на агент. AT в общи линиидействията на агента могат да бъдат приписани на осъществяване на медиация. Типично агентско споразумение, например, е случаят, когато фирмата сключва споразумение с производител за разпространение и поддръжка на своите продукти, като за това получава такса. Агентските споразумения, в допълнение към търговията, се използват в такива индустрии като туризъм, право, дейности с недвижими имоти.

Въпреки спецификата на агентските договори в различни индустрии, техният дизайн е обединен от следните точки:

1. Предмет на договора.
2. статус на агент.
3. Размер и ред за изплащане на възнаграждението.

Тук статусът на агента се разбира като ниво на неговата независимост. Факт е, че агентът може или просто да представлява принципала, или да работи самостоятелно. В първия случай агентът трябва да има пълномощно на упълномощителя, а във втория случай той действа без пълномощно, тогава отговорността пада изцяло върху неговите плещи.

Отговорност на LLC или индивидуален предприемач за неизпълнение на договорни задължения

Със сключването на споразумение страните поемат отговорност за неговото изпълнение. Процедурата при нарушаване на договорните условия е разписана в гл. 25 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Съгласно разпоредбите на тази глава, фактите на неизпълнение на договора могат да се разглеждат в съда. Според решението на съда пострадалото лице трябва да бъде обезщетено за претърпените от него загуби. Това отчита не само преките щети, но и загубите от пропуснати ползи.

За неспазване на простата писмена форма на сделката в руското законодателствосе установява отговорност.

Неспазването на простата писмена форма на сделката лишава страните от правото в случай на спор да се позовават на потвърждение на сделката и нейните условия на свидетелски показания, но не ги лишава от правото да предоставят писмени и други доказателства. В случаите, изрично посочени в закона или в споразумението на страните, неспазването на простата писмена форма на сделката води до нейната недействителност.

Член 162 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Разграничете отговорността, която е възникнала неволно или действително, и отговорността за злоумишлен умисъл.

По правило и двете страни признават отговорността, която е възникнала в действителност, но злоумишлен умисъл обикновено се доказва само в съда.

Основните форми на отговорност са:

1. Обезщетение за претърпени загуби. Длъжникът или нарушителят на договора, съгласно законите на Руската федерация, трябва да компенсира загубите, дори ако необходимостта от тяхното обезщетение не е посочена в договора. Друго нещо е, че подобно обезщетение може да бъде доброволно или по решение на съда.
2. Заплащане на неустойка, която длъжникът е длъжен да заплати при неизпълнение на някоя клауза от договора или при забавяне на изпълнението му. В този случай може да бъде събрана не само неустойката, но и целият размер на щетите заедно с нея.
3. Плащане на лихва. Тази форма на отговорност възниква по договори за заем в случай на неплащане на кредитния орган, укриване на плащане и неизпълнение на сроковете за плащане.

Споразуменията между индивидуални предприемачи и LLC са важна правна и икономическа основа за предприемаческата дейност. В малките предприятия тяхното развитие често пада изцяло върху плещите на мениджърите. За правилното съставяне на договорите е необходимо да се познават основните разпоредби на закона, уреждащи тяхното съдържание, структура и изпълнение.