Уведомление за общото събрание на участниците в LLC. Известие за провеждане на събрание на собствениците на помещенията на жилищна сграда

Известието за провеждане на общо събрание на участниците в LLC е един от първите и основни документи на етапа на подготовка за общото събрание. Още на етапа на неговото развитие и разпространение участниците трябва да вземат предвид редица нюанси. В противен случай това може да доведе до негативни последици, до оспорване на решението на събранието и обявяването му за некомпетентно.

Провеждането на общо събрание на участниците (както извънредно, така и годишно) се предшества от задължителен етап. Това са организационни въпроси, които съставляват процедурата за свикване на общо събрание на участниците. Едно от ключовите действия на този етап е уведомяването на участниците за предстоящата среща. За да направите това, компанията трябва правилно да състави известие и да спазва всички нюанси при изпращането му.

Законът предвижда, че уведомлението се изпраща на адреса, посочен в списъка на участниците в дружеството, или по друг начин, предвиден в устава на дружеството (клауза 1, член 36 от Федералния закон от 08.02.98 г. № 14 -FZ "За дружествата с ограничена отговорност", по-нататък - Закон № 14-FZ). Най-често обаче се използва класическият вариант на изпращане на уведомление - под формата на писмо, изпратено до участника по пощата или доставено лично. Този метод на изпращане е най-надежден за доказателствени цели. Ако спазвате всички правила, не е трудно да потвърдите факта и момента на изпращане и получаване на уведомление, тъй като практиката вече е разработила определени подходи. Какво не може да се каже за други видове известия - например, ако хартата предвижда поставянето му на официалния уебсайт.

Важно е да спазвате срока на предизвестието. Следователно е необходимо да се уведомят участниците в предстоящото общо събрание не по-късно от 30 дни преди провеждането му (клауза 1, член 36 от Закон № 14-FZ). Хартата обаче може да предвиди и по-кратки срокове на предизвестие (клауза 4, член 36 от Закон № 14-FZ). В този случай, когато изпращате известие, трябва да се съсредоточите върху тях. Въпреки това, установяването на други крайни срокове не трябва да лишава участниците на компанията от правото да участват в това събрание и да получават информация за него (подточка 5, клауза 3, член 66.3 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно такива срокове трябва да бъдат разумни.

Съобщението трябва да съдържа следната информация: час, място на общото събрание, както и предложения дневен ред (клауза 2, член 36 от Закон № 14-FZ). Тази информация е от съществено значение. Така в един от случаите съдът не прие като доказателство за спазване на процедурата за свикване на общо събрание, опис на приложения към писмото и пощенска разписка без текста на самото уведомление, тъй като посочените документи не съдържа информация за часа и мястото на общото събрание на участниците в дружеството, както и за предложените дни за дневен ред (постановление на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 08.08.2012 г. по дело № A40-66350 / 11- 45-580).

Въпреки това дневният ред, посочен в уведомлението, не е статичен. Той може да бъде коригиран в бъдеще от всеки от участниците в общото събрание, като направи предложения за включване на допълнителни въпроси в дневния ред. Но това може да се направи не по-късно от 15 дни преди провеждането му (параграф 2, клауза 2, член 36 от Закон № 14-FZ). Същевременно органът или лицата, които свикват общото събрание, нямат право да променят редакцията на допълнителни въпроси, предложени за включване в дневния ред на общото събрание. В същото време всички участници трябва да бъдат уведомени за промени в първоначалния дневен ред не по-късно от десет дни преди събранието, освен ако в устава не е предвиден друг срок.

Законът налага специални изисквания за изпращане на уведомление за промени, както и за първоначално уведомление. Тези документи трябва да бъдат изпратени с препоръчана поща (клауза 1, член 36 от Закон № 14-FZ). Но практиката показва, че въпреки изискванията на закона е по-добре да изпратите такава кореспонденция с ценно писмо с обратна разписка и опис на прикачения файл. Това е необходимо, за да може в случай на спор съдът да няма съмнения относно съдържанието на изпратеното писмо, както и дали участникът действително е получил уведомлението (постановление на Федералната антимонополна служба на Далекоизточния окръг от 31 октомври , 2011 г. по дело No А37-216 / 2010 г.) . Факт е, че някои съдилища смятат, че пощенските разписки не се признават като надлежно доказателство за уведомяване на участник за общо събрание при липса на опис на приложения или други доказателства, потвърждаващи съдържанието на препоръчана пощенска пратка (укази на Федералната антимонополна служба на Московска област от 04.05.2012 г. по дело № А41-16235 /11, на Централен район от 09.02.2012 г. по дело № А08-4756/2011 г.).

Ако дневният ред включва одобрение на документи (например нова версия на устава на дружеството) или ако за гласуване, участниците трябва предварително да се запознаят с всякаква информация (например за кандидати за позицията на едноличен изпълнителен орган) или уведомлението се изготвя преди годишното общо събрание, на което се изисква одобрение на годишни отчети, годишни баланси и др., тогава на участниците трябва да се даде възможност да се запознаят с тези материали и информация. В хартата може да бъде предвидена специална процедура за запознаване. Ако това не е направено, тогава се прилага общото правило: материали и информация се изпращат заедно с уведомлението като прикачени файлове. Освен това е необходимо да се гарантира, че участниците в дружеството имат достъп до тези материали за преглед в помещенията на изпълнителния орган, в рамките на 30 дни преди заседанието (клауза 3, член 36 от Закон № 14-FZ) или в рамките на по-кратък период, ако е предвидено в хартата (клауза 5, член 36 от Закон № 14-FZ). Това може да бъде споменато и в текста на самото обявление.

Неуведомяването (неправилно уведомяване) на член на дружеството за събрание може да бъде основание за оспорване на взетите на него решения. Съдът може да признае това за съществено нарушение, което ще доведе до признаване на решението на събранието за недействително (постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 октомври 2007 г. № 7769/07 по дело № A40-43600 / 06-81-218). Но дори и с извършените нарушения, събранието е компетентно, ако присъстват всички участници в дружеството (клауза 5, член 36 от Закон № 14-FZ).

Обсъдихме кои въпроси определено трябва да бъдат включени дневен ред на общото събрание на акционеритеи кои елементи не трябва да се включват при никакви обстоятелства. В днешната статия ще говорим за начините за уведомяване OSS.

Срокове за уведомяване на OSS

Срокът за предизвестие за общите събрания на собствениците е еднакъв за всички форми на OSS – независимо дали е лично, задочно или лично. Съгласно параграф 3 на чл. 45 от КТ на Руската федерация, най-малко 10 календарни дни преди датата на събранието. Срокът на предизвестието не може да бъде удължен.

Тук за уведомяване OSSвъзможно по различни начини. Класическият метод е предписан в параграф 4 на чл. 45 от Жилищния кодекс на Руската федерация: инициаторът на срещата изпраща съобщение до собственика на всяко помещение (както жилищно, така и нежилищно) с препоръчана поща, връчва го лично срещу подпис или го поставя в помещенията на MKD, така че да е на разположение на всеки собственик на къщата. Същият параграф на този член пояснява, че общото събрание на собствениците може да избере различен начин на уведомяване.

Собствениците положиха подписа си в „Регистъра за доставка до собственици на помещения в жилищна сграда на съобщения за провеждане на общо събрание“. Необходимо е да се направят два отделни регистъра: за юридически лица и за физически лица.

Други методи за уведомяване са приемливи, ако са установени в споразумението за управление, в устава на HOA, едно от предишните решения на OSS. Съобщението за OSS може да бъде във формата:

• просто, непрепоръчано писмо, което се спуска в пощенската кутия;
• електронна поща;
• поставяне на информационния щанд или в Интернет;
• уведомления в ГИС жилищно-комунални услуги или в друга информационна система - просто се уверете, че всички собственици имат достъп до нея и са съгласни с това. Правилото е в сила от 1 януари 2017 г.

За да обобщим, основното е да се споразумеят въпроса за отчитането на OSS в споразумението за управление, устава на HOA или на общото събрание. Ако това не бъде направено, тогава друг метод за уведомяване (с изключение на препоръчано писмо и уведомление срещу подпис) може да бъде признат от съда за нелегитимен и това е всичко. решения на събранието на собственицитесъщо се обявяват за недействителни.

Съобщение за OSS, съгласно заповедта на Министерството на строителството на Русия от 31 юли 2011 г. N 411, трябва да съдържа информация за (за):

• инициатор на среща,
• форма на провеждане (изберете форма на пълен работен ден, непълен работен ден и непълен работен ден),
• дата, място и ред за достъп до информация,
• крайната дата за приемане на решенията и мястото, където да ги прехвърлите - ако сте се спрели на неприсъствената форма на провеждане на OSS,
• правила и място на изучаване на материалите на OSS.

Съгласно параграф 4 на чл. 47.1 от Жилищния кодекс на Руската федерация, ако използвате GIS жилищно-комунални услуги (такава възможност ще се появи едва от 1 януари 2017 г.) при провеждане заседания под формата на задочно гласуванеМоля, посочете в съобщението си:

• за юридически лица: наименование, организационно-правна форма, местонахождение, пощенски адрес, телефон, уебсайт в Интернет;
• за FL: пълно име, паспортни данни, място на постоянно пребиваване, телефонен номер, имейл;
• място и адрес на администратора на OSS;
• дата, час на началото и края на гласуването с помощта на ГИС жилищно-комунални услуги;
• процедурата за вземане на решения от собствениците (в писмена форма).

Регистрация на съобщения за OSS

Ако текстът не се побира на една страница, препоръчваме да отпечатате от двете страни. В същото време не забравяйте да запишете в долната част на страницата, че документът е двустранен и двете страни трябва да бъдат попълнени.

Работете върху дизайна на текста: маркирайте основните думи с удебелен шрифт или пишете с курсив, въведете текста на заглавието на документа с главни букви. Препоръчваме да използвате стандартни шрифтове: Russian Times New Roman или Arial.

Между собственици на помещения на МКДможе да има възрастни хора, погрижете се за тях и изберете удобен размер на шрифта. Оптималният размер се счита за в диапазона от 12 до 14 точки.

Ако сред собствениците на MKD няма възрастни хора, така че текстът на известието на OSS да се побере на един лист, препоръчваме да намалите размера на шрифта до 8-9 точки.

Тайните на комуникацията със собствениците

Обърнете специално внимание на срещите лице в лице със собствениците, съставете предварително база от въпроси, включително тези от дневния ред. Това ще ви помогне да разберете на кои въпроси на срещата трябва да се обърне повече внимание, да подготвите аргументи предварително и като цяло да разберете настроението на собствениците.

Например, трябва провеждат OSS, в чийто дневен ред беше поставен въпросът за избор на съвет на МКД. Попитайте собственика:

• от колко време живее в този МКД,
• Познаваш ли съседите си
• какви проблеми ще бъдат поверени на Съвета на MKD за решаване,
• дали е съгласен да възложи на Съвета на МКД възнаграждение за работата,
• може ли Съветът вкъщи да вземе решение за текущ ремонт на ОИ в МКД и т.н.

Не се натрапвайте, обърнете внимание на настроението на човека, който ви отваря. Представете се, попитайте дали е удобно да говорите, ако човек не е готов да общува, попитайте кога можете да влезете.

Ако дете отвори вратата, разберете дали възрастните са вкъщи. Ако не, посетете друг път. Също така не препоръчваме да докладвате срещата и да издавате бюлетини на пияни хора, нищо добро няма да излезе от това, просто елате някой друг ден.

Комуникирам с собственици на помещения в МКДполезно за управленските организации. Само по време на лични срещи може да се добие представа за хората, да се определят възможни кандидати за бригадири на къщата, членове на Съвета на MKD.

Препоръчваме ви да обърнете специално внимание на отговорите на хлъзгави въпроси. Няма нужда да казвате, че „от самото начало сте имали някаква тактика и сте се придържали към нея“, учтиво благодаря за въпроса и забележете, че ще се опитате да го разрешите възможно най-скоро.

Ако установите, че собственикът няма да може да присъства на срещата лице в лице, предайте му бюлетината и обяснете кога да я попълни и къде да я вземе. Ако трябва да постигнете определен резултат, който е удобен за вас в OSS, може да забележите, че повечето собственици, с които вече сте разговаряли, са против / за<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Не забравяйте, че ако по време на периода за събиране на решения не може да бъде постигнат кворум, инициаторът на събранието може да закачи съобщение за удължаване на срока за гласуване на задочно.

Извършва се в сроковете, посочени в устава на дружеството, но най-малко веднъж годишно. Свикването на участъци може да бъде редовно или извънредно. Когато става дума за организиране на предприятие, общото събрание на учредителите всъщност ще има извънреден характер.

Това събитие се провежда след формиране на устава на дружеството, подписване на споразумение за учредяване на дружеството и представяне на списък с кандидати в управителните органи на дружеството.

След извършване на всички тези действия всеки учредител се изпраща съобщение за общото събраниечленове на обществото. Необходимостта от такава процедура е както следва.

В рамките на общото събрание на учредителите ще се извърши регистрация и регистрация на присъстващите лица, които впоследствие ще вземат конкретни решения. Ще бъдат обсъдени важни въпроси, свързани с организацията на дейността на предприятието. В резултат на въпросите гласуванеи вземане на окончателни решения, включително определяне на дяловете на учредителите в уставния капитал.

Всяка една от тези точки е от съществено значение за по-нататъшната пълноценна работа, поради което е изключително важно учредителят да бъде своевременно уведомен за бъдещото събрание и да присъства своевременно на събранието. Ако на събранието не присъстват всички учредители, ще бъдат взетите решения на събранието обезсилват.

Уведомяване на участниците на LLC за провеждане на извънредно събраниесчита за предпоставка. За да направите това, трябва да изпратите уведомителни съобщения. не по-късно от 30 дни преди заседанието. Уставът на дружеството може да определи и по-кратък срок, но това трябва да бъде записано в документа и заверено от всички членове на дружеството.

Ако има само един основател на LLC, не е необходимо свикване на общо събрание. Ръководителят има право да взема всички необходими решения като едноличен изпълнителен орган. Съответно уведомлението също не се изпраща.

Методи за уведомяване

Уведомяване на участник в LLC за срещаизвършва се от изпълнителния орган на дружеството. Законът изключва възможността за провеждане на неприсъствено заседание, тъй като на заседанието е необходимо да се вземат решения, които ще определят посоката на дейността на предприятието в бъдеще. Уведомленията трябва да се изпращат на адресите, посочени в списъка на участниците. Методи за уведомяванеима няколко:

• препоръчано писмо с описание на приложението и уведомление за получаване;
• телеграма с обратна разписка;
• лично в ръка, с помощта на куриерска услуга.

Като допълнителен метод, съобщението за срещата се пуска в местните медии. Тази опция предвижда уведомяване на членове на LLC, които не са съобщили текущото си местоположение.

Най-добрият метод за уведомяване е първата опция. Процедура за уведомяванеизвършва се съгласно следните инструкции:

1. Издава се заповед за провеждане на общо събрание на участниците.
2. Месец преди събранието се уведомяват учредителите.
3. При изпращане е необходимо в плика да се приложи списък с документи, които ще бъдат изпратени на учредителите.
4. В момента на получаване на писмото участникът на LLC подписва известие за получаване на известието.

Трябва да се отбележи, че писмата се изпращат на всички посочени от гражданина адреси, включително и на тези, които се съобщават допълнително. Тази опция за уведомяване е най-приемлива, тъй като гарантира доставката на уведомлението и предоставя на отговорното лице потвърждение за получаване на документа под формата на уведомление за получаване.

Примерно известие за провеждане на общо събрание на LLC

FZ-14 не съдържа конкретна информация относно организацията и провеждането на общо събрание на LLC по време на учредяването на дружество, но в чл. 36 предоставя информация за как да напиша уведомително писмопри провеждане на общо събрание при по-нататъшната дейност на предприятието. Съответно тази информация може да се използва и при организиране на първото общо събрание. Законодателството гласи, че известието трябва да включваследните данни:

• мястото, часа и датата на събранието на участниците в дружеството;
• форма на срещата;
• дневен ред;
• материали, които учредителят е длъжен да представи на събранието (проект на устав или споразумение с единен изпълнителен орган).

Пример за уведомяване и провеждане на събрание на LLC

Андрей П. стана основател на дружеството заедно с трима граждани. По лична необходимост мъжът заминал за чужбина, но съобщил временния си адрес в изпълнителния орган на дружеството.

Докато Андрей отсъстваше, останалите учредители проведоха среща, на която бяха взети важни финансови решения. Андрей не се съгласи със съдържанието на тези документи и се опита да ги оспори, като се свърже с други участници, аргументирайки решението си с факта, че той не е уведомен своевременноотносно срещата.

Мъжът не постигна никакви резултати и беше принуден да подаде молба молба до арбитраж.Съдията се произнесе в полза на Андрей, обявявайки решенията за нищожни, тъй като законът е нарушен - учредителят не е уведомен за събранието, въпреки че е съобщил нов адрес.

Заключение

В резултат на това могат да се направят няколко извода:

1. Важно процедура за регистрация на фирмае да уведоми всички участници за провеждането на общото събрание.
2. На всеки учредител се изпраща уведомително писмо за бъдещата среща на адреса, посочен в списъка на участниците в LLC.
3. Известие за провеждане на общо събрание на участниците в LLCтрябва да съдържа цялата необходима информация, която ще позволи на участника да има представа за дневния ред на срещата и да стигне до него навреме.
4. Ако член на обществото е такъв, то не се изисква изпращане на уведомления, както и провеждане на общи събрания.

Най-популярните въпроси и отговори на тях относно уведомяването и провеждането на събрание на LLC

въпрос:Здравейте. Казвам се Сергей. Моят приятел и аз създадохме LLC. Освен нас няма членове на обществото. Изготвихме устава и учредителния договор, сега е необходимо да се приложи регистрация на фирмата в IFTS .

Разбира се, ще се срещнем и ще обсъдим този въпрос, но кажете ми, има ли нужда да изпращате известия за срещата по пощата? И още един въпрос, на който не можах да намеря отговор. Как да напишете добро съобщение?

Отговор:Здравей Сергей. Във вашата ситуация наистина няма нужда да се уведомявате взаимно по пощата, че срещата се провежда. Това ще отнеме време и ще доведе до допълнителни разходи. Въпреки това, според FZ-14 от 02.08.1998 г, тъй като не сте единственият учредител, такова уведомление трябва да бъде направено.

Най-добре е лично да предадете призовката и да сложите подпис на разписка. Този документ ще бъде достатъчен, за да признае, ако е необходимо, решенията, взети от компанията, за валидни.

Що се отнася до образеца, той може да бъде издаден въз основа на нормите на чл. 36 от Закона за LLC. Основното е, че всички необходими елементи присъстват в документа. Примерно известие за извънредно събрание на LLCможете също да изтеглите на нашия уебсайт. Този документ е доста подходящ за издаване на уведомителен документ, тъй като срещата по същество е извънредна.

Пример за реклама

ОБЯВЕНИЕ за провеждане на общо събрание на собствениците на помещения от жилищен блок N ____ на ул. _________________________

Уважаеми собственици на жилища!

„__“ ___________ 200_ в ____ часа 00 мин. в актовата зала на сградата, намираща се на адрес: гр., ул. __________________________, д. N ______, ще се проведе общо събрание на собствениците на жилищни и нежилищни помещения от жилищен блок N ____ по ул. ________________________________.

Това общо събрание ще се проведе по инициатива на ______________________.

За да се регистрирате като участник в общото събрание, трябва да имате със себе си:

1) на физически лица посоченото уведомление, документ за самоличност, удостоверение или заверено копие от удостоверение за собственост на жилищни (нежилищни) помещения;

2) за юридически лица - пълномощно на юридическо лице - собственик на жилищни (нежилищни) помещения, други документи, потвърждаващи собствеността на помещението.

Всеки собственик на общото събрание има броя на гласовете, пропорционален на дела на неговото участие, установен в съответствие с разпоредбите на Жилищния кодекс на Руската федерация.

Дневен ред на общото събрание:

1. Избор на начин за управление на жилищна сграда.

2. Утвърждаване на Устава на Сдружението на собствениците на жилища.

3. Избор на УС на Сдружението на собствениците.

4. Избор на ревизионна комисия (одитор).

5. Прехвърляне на част (всички) от функциите по управление на сдружение на собственици на жилища на управляващо дружество.

6. Вписване на правото на обща съвместна собственост върху поземлен имот с елементи за озеленяване и озеленяване, върху който се намира жилищна сграда, и границите на ползването му.

7. Избор на упълномощено лице за извършване на всички фактически и правни действия, в изпълнение на взети решения на общото събрание.

8. Разни.

Напомняме ви:

Решението на общото събрание, прието по реда на Жилищния кодекс, е задължително за всички собственици на помещения в жилищна сграда, включително тези, които, независимо от причините, не са взели участие в гласуването (част 5 от член 46 от Жилищния кодекс на Руската федерация).

За предварително запознаване с проекта на Устава на Сдружението на собствениците на жилища, други документи, които ще бъдат обсъждани на общото събрание, можете да се свържете в удобно за вас време от ___ ч 00 мин. до ___ ч 00 мин. в _____________________ на адрес: град, ул. __________________________________________, д. N ______.

Инициатор на общото събрание ____________________

Източник - "Сдружения на собственици на жилища", "Питър прес"

Подобни документи

КАК ДА ИЗПРАВИМ ДОКУМЕНТИ ЗА СРЕЩА НА СОБСТВЕНИЦИ НА ПОМЕЩЕНИЯ С ИЗБОР НА МЕТОДА НА УПРАВЛЕНИЕ НА ЖИЛИЩНА СГРАДА

ПРОБРА

СЪОБЩЕНИЯ И/ИЛИ УВЕДОМЛЕНИЯ ЗА СРЕЩА

СОБСТВЕНИЦИ НА ПОМЕЩЕНИЯ

ЖИЛИЩЕН БЛОК

Уважаеми собственици!

(напр. платно, площад и т.н.)………………………… ще се състои…(брой) … …. (месец) … 201…. година през ………. часа в... (Име на стая) (напр. платно, площад и т.н.)…………………………, д. ….. .

дневен ред:

Собствениците на ВСИЧКИ жилищни и нежилищни помещения на къщата ТРЯБВА ДА УЧАСТВАТ в срещата при представяне на паспорт. Представителите на собствениците трябва да имат пълномощни, издадени в съответствие с изискванията на закона. Материалите за срещата, с които разполагат членовете на инициативната група, могат да бъдат намерени …………………………………. (къде и кога)………………………… .

1. …. (ПЪЛНО ИМЕ)(подпис)

2. …. (ПЪЛНО ИМЕ)..... собственик на жилищна площ в кв. Не....(подпис) и др.

Забележка: Ако апартаментът е затворен и никой не живее в него, тогава това съобщение трябва да бъде изпратено с препоръчана поща.

ПРОБРА

УВЕДОМЛЕНИЯ ЗА СРЕЩИ

СОБСТВЕНИЦИ НА ПОМЕЩЕНИЯ

ЖИЛИЩЕН БЛОК

ако собственикът не живее в апартамента,

не може да бъде уведомен срещу подпис,

но в апартамента живеят наематели

2 копия

Уважаеми ……(ПЪЛНО ИМЕ) ……………………!

Общо събрание на собствениците на помещенията на нашата многоквартирна жилищна сграда No ... .. по ул.(напр. платно, площад и т.н.)………………………… ще се състои…(брой) … …. (месец) … 201…. година през ………. часа в... (Име на стая)… на адрес Семикаракорск, ул(напр. платно, площад и т.н.)…………………………, д. ….. .

дневен ред:

1. „Избор на начин на управление на нашата многоквартирна жилищна сграда“,

3. „Избор на местоположение на информационните материали в нашата жилищна сграда“,

4. „Избор на място за съхранение на решенията на общото събрание на нашата многоквартирна жилищна сграда”.

(къде и кога)………………………… .

Инициатори на срещата са:

1. …. (ПЪЛНО ИМЕ)..... собственик на жилищна площ в кв. Не....(подпис)

2. …. (ПЪЛНО ИМЕ)..... собственик на жилищна площ в кв. Не....(подпис)

Уведомление за прехвърляне ………………….. (ПЪЛНО ИМЕ)…………… получил живеещи в апартамент гр. ……..(ПЪЛНО ИМЕ)……………….. (подпис, дата)

Забележка: Едно копие от това известие се предоставя на наемателя. Вторият екземпляр с подписа на получателя остава в инициативната група и се прилага към ПОДПИСЕН ЛИСТ, удостоверяващ връчването на известия за събранието до собствениците.

ПРОБРА

ЖИЛИЩЕН БЛОК

ПЪЛНОМОЩНО

Семикакаракорск "____" _____________ 201__ г.

в ______________

(напр. платно, площад и т.н.) __________________________________в гр. ______________ относно избора на метод за управление на тази жилищна сграда на гражданин _____________ (ПЪЛНО ИМЕ)________________________________________

Забележка:

1. Пълномощното може да бъде заверено в домоуправлението, по месторабота, в лечебно заведение, когато собственикът е на стационарно лечение. Пълномощното може да бъде и нотариално заверено.

2. Пълномощното се прилага към регистрационния лист на събранието.

.

ПРОБРА

пълномощно на собственика към негов представител за участие в

СРЕЩИ НА СОБСТВЕНИЦИ НА ПОМЕЩЕНИЯ

ЖИЛИЩНА ЖИЛИЩНА СГРАДА И ИЗБОР

СПЕЦИФИЧЕН НАЧИН ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА КЪЩАТА

ПЪЛНОМОЩНО

Град Семикаракорск "____" _____________ 201__ г.

Аз, долуподписаният собственик на жилищна площ ________ кв. м в апартамент № __________ на къща № _________ на улицата (напр. платно, площад и т.н.) __________________________________в ______________

паспорт _____________________ № _______________________ издаден на „_______“ _________________ __________ година ______ (име на органа, издал паспорта) ___________Доверявам се да участвам в срещата на собствениците на жилищни помещения в къща № _________ на ул. (напр. платно, площад и т.н.) __________________________________в гр. ______________ относно избора на метода за управление на тази жилищна сграда под формата на _____________________________________________________________ на гражданин _____________ (ПЪЛНО ИМЕ)______________________________при представяне на паспорт ________ No ____________________ издаден от "_______" _________________ __________ година ______ (име на органа, издал паспорта) ___________ .

Подпис гр. ___________________________________ Уверявам те.

Име на организацията, пълно име на длъжностното лице, подпис, печат.

Забележка:

1. Пълномощното може да бъде заверено на работното място, в лечебно заведение, когато собственикът е в болница. Пълномощното може да бъде и нотариално заверено.

2. Пълномощното се прилага към регистрационния лист на събранието.

3. Представителят на общината, като собственик на жилищни и нежилищни помещения във вашата къща, трябва да има съответното пълномощно от собственика за участие в събранието, както и представител на всеки друг собственик. Без пълномощно той не може да участва в събранието и не може да гласува.

ПРОБРА

подписен лист, удостоверяващ получаването от собствениците

АБОНАМЕНТ СПИСЪК,

удостоверяващи доставката до собствениците

известия за срещи

Общо събрание на собствениците на помещенията на нашата многоквартирна жилищна сграда No ... .. по ул.(напр. платно, площад и т.н.)………………………… ще се състои…(брой) … …. (месец) … 201…. година през ………. часа в... (Име на стая)… на адрес Семикаракорск, ул(напр. платно, площад и т.н.)…………………………, д. ….. .

дневен ред:

1. „Избор на начин на управление на нашата многоквартирна жилищна сграда“,

3. „Избор на местоположение на информационните материали в нашата жилищна сграда“,

4. „Избор на място за съхранение на решенията на общото събрание на нашата многоквартирна жилищна сграда”.

ТРЯБВА ДА УЧАСТВАТЕ в срещата при представяне на паспорт. Вашият представител трябва да има пълномощно, издадено в съответствие с изискванията на закона. Материалите за срещата, с които разполагат членовете на инициативната група, могат да бъдат намерени …………………………………. (къде и кога)………………………… .

Инициатори на срещата са:

1. …. (ПЪЛНО ИМЕ)..... собственик на жилищна площ в кв. Не....(подпис)

2. …. (ПЪЛНО ИМЕ)..... собственик на жилищна площ в кв. Не....(подпис)

Съобщението за срещата е получено от:

	номер на апартамент	собственик	Собствена площ		собственик	Забележка

Забележка: Подписният лист е приложен към протокола от заседанието.

ПРОБРА

ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ

СРЕЩИ НА СОБСТВЕНИЦИ НА ПОМЕЩЕНИЯ

ЖИЛИЩЕН БЛОК

ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ

срещи на собствениците на помещенията

къща номер ____ на ул. ________________________ Семикаракорск

Начална дата на срещата "_____" _________________ 200__ г.

Крайна дата на срещата "_____" _________________ 200__ г.

	номер на апартамент	собственик	Собствена площ	Дял в общата собственост на къщата в%	Знак за присъствие на срещата	Забележка

Подписи на членове на регистрационната група:

1. ___________________ (пълно име) _________ _______ (подпис) __________

2. ___________________ (пълно име) _________ _______ (подпис) __________

3. ___________________ (пълно име) _________ _______ (подпис) __________

Забележка:

2. Към регистрационния лист се прилагат пълномощни на представителите на собствениците

3. Регистрационният лист се прилага към протокола от заседанието.

ПРИМЕРЕН ПРОТОКОЛСРЕЩИСОБСТВЕНИЦИ

ЖИЛИЩЕН БЛОК

С ИЗБОР НА МЕТОДА НА УПРАВЛЕНИЕ НА КЪЩАТА

ПРОТОКОЛ

общо събрание на собствениците на помещения в жилищен блок No _______ на ул. __________________Семикаракорск

"____" _______________ 200___ г.

Общо събрание на собствениците на помещения в жилищен блок No_______ на ул. __________________ е свикан по инициатива на собствениците на жилищното пространство:

1. ______________(Пълно име

2. ______________(Пълно име)_____________________, апартамент № _________,

3. ______________(Пълно име)_____________________, апартамент No _________.

Настояще:

1. Собственици на жилищни помещения в размер на ___ __________________ Човек,

2. Представители на собствениците на жилищни помещения в размер _______ лице, което има пълномощни от собствениците,

3. Собственици на нежилищни помещения в размер __________________ Човек,

4. Представители на собствениците на нежилищни помещения в размер _____ Човек.

Определяне на допустимостта на общото събрание:

Общата площ на къщата (без общите части) е _______________ квадратни метра.

На събранието присъстват собственици и представители на собственици, които притежават ___________ кв.м площ, т.е _____________ % от общата площ на къщата.

В съответствие с параграф 3 на чл. 45 от Жилищния кодекс на Руската федерация това събрание на собствениците отговарящи на условията.

Избор на председател и секретар на събранието:

Председател на събранието __________________________________________________.

Секретар на събранието _____________________________________________________.

Дневен ред на срещата:

1. Избор на метод за контрол на дома,

3. Избор на място за информационни материали,

4. Избор на място за съхранение на решенията на общото събрание.

За първия и втория въпрос:

СЛУШАХ: Пълно име

Той предложи да разгледаме съвместно първия и втория въпрос и каза, че Жилищният кодекс на Руската федерация предвижда 3 начина за управление на жилищна сграда: чрез управляващо дружество, чрез създаване на асоциация на собственици на жилища и чрез пряко управление на собствениците на жилищна сграда .

Първият метод на управление чрез управляващо дружество е разделен на 2 начина: управление чрез общинско унитарно предприятие "Дирекция на един клиент" или управление чрез частно управляващо дружество.

Опция 1.

За да разберем кой метод може и трябва да бъде избран, на срещата бяха поканени хора, които на практика знаят какво представляват тези методи, за какво е добър всеки от тях и какви трудности среща един или друг метод на управление.

СЛУШАХ:Представител на градската администрация ______________( Пълно име)__________________.

СЛУШАХ:Председател на инициативната група за пряко управление на къщата от нейните собственици ______________( Пълно име)__________________.

и/или

Представител на къщата, където вече е избран методът на пряко управление на къщата от нейните собственици ______________( Пълно име)__________________.

СЛУШАХ:Представител на частно управляващо дружество "ХХХХ" ______________( Пълно име)__________________,

СЛУШАХ:Представител на частно управляващо дружество "ChChCh" ______________( Пълно име)__________________,

СЛУШАХ:Председател на инициативната група за създаване на Сдружение на собственици ______________( Пълно име)__________________

и/или

Представител на къща, в която вече е избрана сдружение на собственици ______________( Пълно име)__________________.

Вариант 2.

Лекторът говори за предимствата и недостатъците на всички методи за управление на жилищни сгради, предвидени в параграф 1 на чл. 161 от Жилищния кодекс на Руската федерация.

Продължение на протокола.

ИЗПЪЛНЕНО:

1. ______________(Пълно име

2. ______________(Пълно име)_______________, собственик на апартамент № _____,

3. ______________(Пълно име)_______________, собственик на апартамент № _____,

4. ______________(Пълно име)_______________, собственик на апартамент № _____,

СЛУШАХ:Председател на инициативната група за избор на начин за управление на къщата, ______________ ( Пълно име)_______________, собственик на апартамент No _______.

Той обясни: за да се вземе решение как да се управлява къщата, е необходимо да се реши вторият въпрос от дневния ред - формата на гласуване. Има две възможности:

Инициативната група направи предложение – да се проведе задочно гласуване, както следва.

В края на заседанието всички участници в събранието - собственици на апартаменти в преброителната комисия ще получат бюлетини за гласуване. Бюлетините съдържат всички данни, необходими за гласуване. В рамките на две седмици - в срока, посочен в бюлетина - собствениците трябва да изберат начина на управление на къщата, да отбележат избрания метод в бюлетина, да подпишат и да донесат бюлетина на посоченото в него място.

Няма да се срещнем отново. Резултатите от гласуването ще бъдат изчислени от комисията за преброяване. Резултатите от гласуването ще бъдат публикувани на определените днес места.

РЕШИ:

2. Определете датата на издаване на бюлетините от днес до "____" _________________ 201 ____ г.,

3. Определете крайна дата за получаване на бюлетините „____“ ___________ 201 ____.

4. Задайте адрес за издаване и получаване на бюлетини ______________ ________________________________________________.

5. Преброителната комисия и инициативната група уведомяват собствениците за взетото решение в срок до _______ дни от края на гласуването, като поставят съобщение на местата, определени от това събрание.

"ЗАД" __________,

"СРЕЩУ" ___________,

ВЪЗДЪРЖАЛ СЕ ______________ .

"ЗАД" __________,

"СРЕЩУ" ___________,

ВЪЗДЪРЖАЛ СЕ ______________ .

7. Да избере в състава на преброителната комисия за провеждане на задочно гласуване по избор на метода на управление на къщата:

1. ______________(Пълно име

2. ______________(Пълно име)_____________, собственик на апартамент № _______,

3. ______________(Пълно име)_______________, собственик на апартамент No _______.

"ЗАД" __________,

"СРЕЩУ" ___________,

ВЪЗДЪРЖАЛ СЕ ______________ .

8. Изберете начин за управление на многоквартирна жилищна сграда No _______ на ул. __________________ г. _____________ _________________ (име на избрания метод за контрол) ___________________.

РЕЗУЛТАТИ ОТ ОБЩЕСТВОТО СРЕЩА ЗА ИЗБОР НА МЕТОДА НА УПРАВЛЕНИЕ НА КЪЩАТА:

1. сдружение на собствениците на жилища,

2. управление на управляващо дружество "ЧЧЧЧ",

3. управление на управляващото дружество "ХХХХ",

4. пряко управление на собствениците на техния дом,

Метод на домашен контрол
"ЗА" СДРУЖЕНИЕ НА СОБСТВЕНИЦИ НА ЖИЛИЩЕ
"ЗА" УПРАВЛЕНИЕ НА УПРАВЛЯВАЩО ДРУЖЕСТВО "ХХХХ"
"ЗА" УПРАВЛЕНИЕ НА УПРАВЛЯВАЩО ДРУЖЕСТВО "ЧЧЧЧ"
"ЗА" ДИРЕКТНО УПРАВЛЕНИЕ НА СОБСТВЕНИЦИТЕ НА ТЕХНИЯ ДОМ

Така според резултатите от гласуването собствениците на ________ кв. метра от общата площ на къщата, което е _____________% от броя на участвалите в гласуването и _____________% от общата площ на къщата, те избраха начина за управление на многоквартирна жилищна сграда № . _______ на улицата. __________________ г. _____________ _________________ (име на избрания метод за контрол) ___________________.

За третия въпрос:

СЛУШАХ: Пълно име)_______________, собственик на апартамент No _______.

Той предложи информационни материали да бъдат поставени на информационни щандове на първите етажи на всеки вход.

РЕШИ:поставят информационни материали на информационни щандове на първите етажи на всеки вход.

"ЗАД" __________,

"СРЕЩУ" ___________,

ВЪЗДЪРЖАЛ СЕ ______________ .

За четвъртия въпрос:

СЛУШАХ:Член на инициативната група за избор на начин за управление на къщата, ______________( Пълно име)_______________, собственик на апартамент No _______.

Той предложи мястото на съхранение на решенията на общото събрание на нашата многоквартирна сграда да бъде апартаментът на нашия председател на инициативната група за избор на начин на управление на къщата на адрес: ______________ ________________________________________________________________ .

РЕШИ:изберете мястото за съхранение на решенията на общото събрание на нашата многоквартирна жилищна сграда в апартамента на нашия председател на инициативната група за избор на начин на управление на къщата на адрес: _________________ ________________________________________________________________.

"ЗАД" __________,

"СРЕЩУ" ___________,

ВЪЗДЪРЖАЛ СЕ ______________ .

Неразделна част от този протокол са:

1. ПОДПИСЕН ЛИСТ, удостоверяващ връчването на известия за събранието до собствениците,

2. ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА РЕГИСТРАЦИЯ на събранието на собствениците на помещенията,

4. Протокол № 1, 2, 3 на преброителната комисия.

Председател на събранието ______________ (пълно име) ___________________ ___ (подпис) _____

Секретар на събранието ______________ (пълно име) ___________________ ___ (подпис) _____

Забележка: Оригиналът на протокола с всички приложения трябва да се съхранява на мястото, определено от тази среща. Ако е необходимо протоколът да бъде представен на органите, трябва да се направи копие от него.

Документите за събранието трябва да бъдат съставени точно и законосъобразно, така че решението на Вашето събрание да не бъде оспорено от Вашите съсобственици и да не бъде оспорено в съда. При провеждане на среща трябва да се осигури пълна достъпност на информация и пълна откритост на процедурата. Ако собствениците имат въпроси, неясноти и съмнения по време на срещата, по-добре е да обявите прекъсване на срещата. Трябва да дадем време на хората да помислят, да прочетат нашите брошури, да им предоставим допълнителна информация, да извършат отново разяснителна работа.

Примерите за документи, дадени тук, не са догма. Не е необходимо те да бъдат транскрибирани дословно. Но можете спокойно да разчитате на тях при съставянето на документацията на вашия дом. Надяваме се, че сме ви помогнали да подготвите правилно документите за вашата среща.

Искрено Ви желаем да подобрите качеството на живота си, да изберете успешно и интелигентно начина за управление на дома си.