Racioniranje dela: skoraj resno. 2. del

Eno glavnih vprašanj, ki jih morajo rešiti kadrovski menedžerji, je določanje števila zaposlenih: koliko zaposlenih potrebuje organizacija?

Izračun števila osebja

Rešitev tega vprašanja se običajno začne z iskanjempopulacijske norme za ustrezne kategorije delavcev. Žal se najpogosteje izkaže za neuspešno - iz preprostega razloga, ker populacijski standardi nikakor niso razviti za vsakogar. Prvič, rešujejo le en specifičen problem, torej niso primerni niti za načrtovanje proizvodnje, niti za razvoj plačnega sistema oz. finančne spodbude. Drugič, pri oblikovanju pravil je treba upoštevati veliko število dejavniki (relativno gledano vrste opravljenega dela in njihove značilnosti), ki določajo resnično življenje zahteve glede števila vsake kategorije zaposlenih. Ker pa je to težko zagotoviti, so običajno omejeni na tri ali štiri dejavnike, kar pa ni dovolj za zagotavljanje visoke natančnosti izračunov.

V odsotnosti kadrovskih standardov se lahko potreba po osebju izračuna na podlagi katere koli druge vrste delovnih standardov. Logika teh izračunov je preprosta in jasna, uporabljene formule pa preproste.

Zahtevana številka (H n) - to je število zaposlenih, potrebnih za izvedbo proizvodne naloge v določenem času v danih organizacijskih in tehničnih pogojih. Zahtevano število zaposlenih se pogosto imenuje "praktičen": to je število ljudi, ki morajo biti na svojem delovnem mestu. Zaposleni pa so občasno odsotni s svojih delovnih mest – iz utemeljenih (dopust, bolezen, varstvo otrok ipd.) in nespoštljivih razlogov. S tem v mislih mora podjetje za zagotovitev pravočasne izvedbe proizvodnih nalog zaposlovati dodatne ljudi.Število zaposlenih (H sh) - to je zahtevano število ob upoštevanju koeficienta odsotnosti (K n). Hsh= Hnx Kn Število zaposlenih se pogosto imenujeplačilni list.

Izračun števila na podlagi časovnih norm

Če poznamo norme časa in obsega naročil, lahko enostavno izračunamo zahtevano število.

na primer, če delavec porabi eno uro za obdelavo enega dela in je treba izdelati 80 delov na dan, bo za dokončanje proizvodne naloge potrebnih 10 ljudi. Rešitev problema je očitna: skupno delovno intenzivnost (80 ur) je treba deliti s časom dela enega človeka (8 ur na dan).

V resničnem življenju je vse nekoliko bolj zapleteno, zato so v izračun uvedeni korekcijski faktorji. Če se za osnovo vzamejo časovne norme, se število osebja izračuna po formulah:

kjer je T - skupna delovna intenzivnost dela v načrtovanem obdobju, delovne ure;
F - sklad delovnega časa enega zaposlenega v načrtovanem obdobju, h;
H 1, H 2, H i - norma časa za 1, 2 itd. vrsto dela v načrtovanem obdobju, delovne ure;
V 1, V 2, V i - obseg del 1, 2 itd. vrste v načrtskem obdobju;
Za oh - koeficient, ki odraža, koliko dela ni zajeto z racionalizacijo v obdobju načrtovanja;
Za zn - koeficient skladnosti z normativi;
Za n - stopnja odsotnosti z dela.

Načrtovano obdobjev izračunu je lahko poljuben - premik, teden, desetletje, mesec, četrtletje, leto. Različne vrste za dela je značilna različna ponovljivost (stalna, dnevna, enkratna ipd.), pri čemer daljše kot je načrtovano obdobje, natančnejši bo rezultat.

Vendar se s podaljšanjem obdobja načrtovanja pojavi še ena težava. Nikakor pa vsa podjetja ne morejo pripraviti natančnega in podroben načrt delati na primer eno leto. Toda uporaba približnih (okvirnih) proizvodnih kazalnikov v načrtih zmanjšuje natančnost rezultatov izračuna števila. Zato je treba pri določitvi obdobja načrtovanja upoštevati posebne okoliščine in razpoložljivost zanesljivih začetnih podatkov.

Stopnja skladnosti (K zn) - to je kazalnik, ki odraža stopnjo izpolnjevanja načrtovanih ciljev s strani zaposlenega (povprečni rezultat):

pri povprečni proizvodnji 100 % K ekst = 1,0;

z manjšo proizvodnjo, K zn< 1,0;

z večjo močjo, K zn > 1,0 (na primer s povprečno proizvodnjo 120 %, K zunanjost = 1,2).

Očitno je, da če zaposleni sistematično presežejo norme, se kazalnik potrebnega števila osebja zmanjša, če jih premalo izpolnjujejo, pa se poveča. Koeficient skladnosti z normativi se običajno izračuna za proizvodne delavce, za druge kategorije osebja pa je njegova vrednost praviloma enaka 1,0.

Stopnja odsotnosti (K n) - standardni kazalnik obračunavanja opravljenih ur, ki se odraža v statistično poročanje podjetja.

Razmerje pokritosti kode (K oh) uporablja se v izračunih v primerih, ko del dela, ki ga opravljajo zaposleni, ni zajet s standardi (ali jih je nemogoče določiti) - to se zgodi precej pogosto. Kako veste, kolikšen odstotek dela ni zajeto z racioniranjem?

1. To težavo lahko poskusite rešiti aritmetično: od opravljenega koledarskega časa odštejte skupno delovno intenzivnost normaliziranega dela. Toda kljub svoji očitni preprostosti ima ta metoda omejitve:

če kazalniki uspešnosti presegajo 100 %, bo rezultat izražen kot negativno število;

če so kazalniki uspešnosti manjši od 100 %, potem rezultat nikakor ne bo vedno natančno odražal deleža dela, ki ga normativi ne pokrivajo;

če stopnja skladnosti ni enako ena, potem bo rezultat bistveno popačen.

1. K oh lahko določimo z opazovanjem – z metodo fotografiranja delovnega časa. To je najbolj pravilen pristop.

2. Najpogosteje se ta koeficient dodeli po "strokovni" metodi (na podlagi izkušenj).

na primer, letni (2009) proizvodni program lesnopredelovalnega podjetja predvideva proizvodnjo 6600 kosov. leseni tramovi 2000x100x80 mm (kasneje se uporabljajo za montažo stavbnega pohištva). Izračunati je treba število mizarjev (III kategorija), ki izvajajo operacije skobljanja obdelovancev s štirih strani (z uporabo sherhebel in skobeljnika), čiščenje robov s štirih strani (brusni papir) in tudi izdelavo 16 gnezd v vsaki od palice (osem z dletom in osem - električni vrtalnik).

Za določitev delovne intenzivnosti so bile uporabljene Medsektorske časovne norme za izdelavo mizarskih izdelkov (Kramatorsk, 2005).

Norma časa za skobljanje obdelovancev ročno orodje(scherhebel in skobeljnik) je 2,43 delovnih ur na vsakih 100 m skobljane površine s širino skobljanja do 100 mm (karta 18 zbirke standardov); zapletenost skobljanja enega obdelovanca bo:

Časovna norma za izdelavo slepih utorov z dletom je 2,91 delovnih ur na 100 nastavkov (zemljevid 23); izračuna se zapletenost izdelave utorov z dletom na obdelovanec:

Časovna omejitev za izdelavo slepih utorov z električnim vrtalnikom je 1,43 delovnih ur na 100 vtičnic (zemljevid 26). Zahtevnost izdelave utorov z dletom na obdelovanec se izračuna:

Rok za ročno brušenje robov z brusnim papirjem je 1,03 delovne ure na vsakih 10 robov dolžine 2000 mm (zemljevid 42). V obravnavanem primeru se v vsakem obdelovancu robovi očistijo s štirih strani, zato se delovna intenzivnost čiščenja robov na enem obdelovancu izračuna na naslednji način:

Glede na to, da so vsa dela obračunskega obdobja zajeta z racionalizacijo (K oh = 1,0), bo skupna delovna intenzivnost dela:

Nato s fondom delovnega časa v 2004 urah (2009) koeficient skladnosti z normativi K zn = 1,0 in koeficient odsotnosti K n = 1,12, bo ocenjeno število mizarjev:

Izračun števila na podlagi proizvodnih stopenj

Uporabaproizvodnih standardovštevilo zaposlenih se izračuna po formuli:

kjer je N in1, N in2, N in i - stopnje proizvodnje za 1., 2. itd. vrste dela.

Pri izračunu ne pozabite upoštevati korespondencemerske enote . Se pravi merske enote za količino dela v smisluproizvodnih standardov in obseg delamora biti enak - kos, cu. m, kg itd. Merske enote časa v smisluproizvodnih standardov in sklad delovnega časa - ura, izmena itd. Če se merske enote ne ujemajo, je treba kazalnike ponovno izračunati. Če je stopnja proizvodnje 120 enot / min., In načrtovano obdobje je en mesec, potem je treba pri izračunu števila merske enote prenesti na enotno lestvico: en mesec je 167 ur x 60 \u003d 10.020 minut.

na primer, mesečni proizvodni program spravilnega območja je:

1) gredica A - 25 tisoč kosov. s hitrostjo proizvodnje 12 kosov / min. (v tem primeru se uporabljajo lokalne proizvodne stopnje);
2) prazen B - 3 tisoč kosov. (8 kos/h);
3) gredica B - 50 tisoč kosov. (15 kos/min);
4) prazen G - 3 tisoč kosov. (30 kos/h);
5) gredica D - 4,5 tisoč kosov. (25 kosov/h).

Mesečni fond delovnega časa je 167 ur. Koeficient izpolnjevanja normativov za vse praznine je K. zn = 1,0, koeficient odsotnosti K n = 1,12. Potem bo osebje:

Za zagotovitev skladnosti merskih enot v obravnavanem primeru je bil opravljen preračun proizvodnih stopenj za gredice A in B.

Izračun števila zaposlenih na podlagi cen storitev in cen storitev

Standardi delovnega časa (standardi storitev) se uporabljajo pri racionalizaciji dela delavcev, ki oskrbujejo proizvodnjo (transportni in skladiščni prostori, serviserji itd.). Izračun števila, ki temelji na njih, se izvede po formulah:

za servisne čase:

za standarde storitev:

kjer je H o1, H o2, H oi - standardi storitev 1., 2. itd. vrste.

Zgornje formule so podobne ustreznim formulam za izračun števila na podlagi norm časa in proizvodnje, vendar jim manjka koeficient izpolnjevanja norm. Ne uporablja se, ker je za te enote običajno nesprejemljivo ne samopremalo izpolnjevanje, ampak in prekomerno izpolnjevanje norme: delo je treba izvajati strogo v skladu z uveljavljenim urnikom / načinom. Če iz nekega razloga objektivnih razlogov produktivnost v storitvi se je povečala, potem ne bi smeli uvesti koeficienta skladnosti s standardi, ampakspremeniti normo.

na primer, izračunajte število serviserjev, ki proizvajajo tok Vzdrževanje stroji za rezanje kovin stružne skupine v strojno montažni delavnici strojno-gradbenega obrata.

Podjetje ima vzpostavljene servisne standarde in standarde servisnega časa za vsako vrsto opreme (mizo). Normativi so bili določeni na podlagi Medsektorskih normativov števila, delovnih normativov in časovnih normativov delavcev, zaposlen v servisu glavna in pomožna proizvodnja (Kramatorsk, 2005). Stopnja odsotnosti K

Ker je norma delovnega časa določena v človekovih minutah, se tudi fond delovnega časa (ena izmena) upošteva v minutah.

Če za izračun enake količine dela uporabimo standarde storitev, bo osebje serviserjev:

Izračun številčnosti na podlagi populacijskih norm

Številčne norme običajno pridobljena kot rezultat analize podatkov številnih podobnih podjetij ali strukturnih enot (z uporabo matematičnih in statističnih metod). Znotraj posameznega podjetja običajno ni mogoče ustvariti standardov prebivalstva.

AT zbirke normpopulacijske norme so predstavljene v obliki tabel (lahko so priložene formule, na podlagi katerih so bili podatki izračunani). Številčne norme vedno odražajopotrebno število . Pri njihovi uporabi je treba stopnjo odsotnosti dodati ločeno, ob upoštevanju značilnosti in statistike določenega podjetja.

Populacijske standarde je precej enostavno uporabljati, vendar rezultati morda ne bodo tako dobri, kot bi pričakovali.

na primer, za podjetje s številom zaposlenih od 10 do 500 ljudi lahko standardno število zaposlenih za računovodstvo izračunamo po formuli:

kjer je h pr - skupno število osebja v podjetjih, tisoč ljudi;
N c.n. - število samostojnih strukturnih enot v podjetju, kosov.

Potem bo za podjetje s 14 strukturnimi oddelki s skupnim številom zaposlenih 425 ljudi število računovodij:

Koliko lahko zaupate rezultatom? Formula je vzeta iz zbirke "Medsektorske norme za število zaposlenih v računovodstvu", ki jo je odobrilo Ministrstvo za delo in socialno politiko Ukrajine leta 2003 in jo priporočajo za uporabo v vseh podjetjih, ustanovah in organizacijah. V 11. odstavku »Splošnega dela« zbirke je navedeno, da se »številski standardi oblikujejo glede na zahtevnost tipičnega obsega dela in se izračunajo glede na dejavnike, ki imajo največji vpliv na njihovo velikost«. To daje samozavest in povečuje zaupanje v rezultat.

Toda dvomi ostajajo ... Poskusimo primerjati (vsaj približno) delo v računovodskem oddelku malega trgovskega podjetja na debelo in proračunskega raziskovalnega inštituta (ob predpostavki, da sta število osebja in število strukturnih enot v njih enako). Očitno je, da sta tako obseg poslov, ki jih opravljajo računovodje, kot tudi njihova vsebina zelo različni, medpanožni normativ pa je za vse enak! To je glavna pomanjkljivost norm števila.

Skoraj nikoli ni mogoče natančno ugotoviti skladnosti dejanske sestave in obsega opravljenega dela s tistim, ki se uporablja pri določanju populacijske norme. Seveda, če govorimo o okrajnem zaposlitvenem centru ali podružnici pokojninski sklad- Težav ni, vse ustanove delujejo po enotnem navodilu in odobrenih metodah. Ampak vsak proizvodno podjetje na nek način edinstven in večje kot je neskladje med "življenjem" in normami, večja je napaka v rezultatih izračuna.

Zato se pri izračunu številčnosti na podlagi drugih norm dobi bolj zanesljiv rezultat, čeprav se izkaže, da je postopek izračuna bolj okoren. Glede na to okoliščino številne zbirke normativov za število razvijalcev vključujejo tudi časovne norme za glavne vrste dela.

na primer, Medsektorski normativi za število zaposlenih v pravnih službah (odobreni s strani Ministrstva za delo Ukrajine leta 2004), Medsektorski normativi za število zaposlenih, vključenih v delovanje in vzdrževanje robotskih območij v podjetjih (odobreno s strani Ministrstva za delo Ukrajina leta 2006), že omenjeni Medsektorski normativi za število zaposlenih v računovodstvu itd.

Ne glede na vrsto uporabljenih norm, če se pravilno upoštevata sestava in obseg opravljenega dela (tako na splošno kot za posamezne vrste), bodo rezultati izračuna števila osebja zanesljivi; jih je mogoče uporabiti za sprejemanje vodstvenih odločitev.

Potrebujemo enega in pol delavca ...

Pri izračunu števila osebja se pogosto dobijo frakcijske vrednosti. Kako postopati v tem primeru?

Najprej, delni rezultat je lahkozaokroži navzdol na najbližje manjše celo število . V tem primeru razumemo, da se bo dejanska delovna intenzivnost delavcev nekoliko povečala, stopnje rasti pa so lahko različne. Eno je zaokrožiti 1,5 na 1,0, čisto drugo pa zaokrožiti 25,5 na 25,0. Znatno povečanje delovne obremenitve je mogoče izravnati z dodatnimi plačili (na primer bonus "za intenzivnost dela"), vendar je majhno povečanje običajno samoumevno.

Drugič, je lahko rezultat ulomnega izračunazaokroži na najbližje celo število . Na primer, 6,5 - do 7,0. Hkrati se intenzivnost poroda nekoliko zmanjša. Za kompenzacijo zmanjšanja intenzivnosti se zaposlenim dodelijo dodatne odgovornosti, rahlo zmanjšanje pa se praviloma tudi zanemari.

Tretjič, v kadrovsko tabelo lahko vnesete nepopolne kadrovske enote - 0,25; 0,5 vložka itd.

Obračunski zneski, vklj. za nakup bencina lahko zaposlenemu daste ne le v gotovini, ampak ga tudi nakažete z bančnim nakazilom na njegovo kartico »plače«.

Standardi za število delavcev, vodij, specialistov in zaposlenih

Posodobitev: 28. marec 2017

Da bi organizacija dosegla raven uspešnosti, ki jo potrebuje, mora imeti za to zadostno število osebja. Za pravilne izračune tega števila se včasih uporabljajo standardi za število osebja (delavci, vodje, specialisti in zaposleni).

Razmislimo, kaj so.

Število zaposlenih - neke vrste delovni standardi

Tako kot zgoraj našteti so standardi za število menedžerjev razpršeni po oddelkih in panogah.

Vse te norme se uporabljajo tudi za optimizacijo števila osebja v organizacijah. Nemogoče je izpostaviti katerega koli od njih glede na pomembnost, običajno se uporabljajo v kombinaciji.

karakterizirati parametre proces produkcije in delovno okolje, ki vpliva na zdravje in uspešnost delavcev.

Standardi za načine delovanja opreme vsebujejo parametre opreme, na podlagi katerih so nastavljeni najučinkovitejši načini tehnološki proces, ki zagotavlja določeno zmogljivost opreme z minimalni stroškiživo in materializirano delo. V skladu z izbranim načinom delovanja se nastavi vrednost strojnega, strojnega in strojnega (strojnega)-ročnega časa.

Časovni standardi vsebujejo regulirane časovne stroške za izvedbo glavnih elementov delovnega procesa (delovni gibi, akcije, tehnike itd.), za izdelavo delov, sklopov, izdelkov in za servisiranje kosa opreme, delovnega mesta, enote proizvodno območje.

Standardi delovnega tempa vzpostaviti urejen tempo dela.

Številčni standardi določijo predpisano število delavcev, potrebnih za opravljanje določene količine dela.

Vrste norm.Norma časa – to je količina delovnega časa, ki je potrebna za izvedbo enote določenega dela (operacije) enega delavca ali skupine delavcev ustreznega števila in usposobljenosti v najbolj racionalnih organizacijskih, tehničnih in ekonomskih pogojih za dano podjetje, ob upoštevanju račun napreden proizvodne izkušnje. Čas se izračuna v človekovih urah, človekovih minutah ali človekovih sekundah. Za določitev časovne norme je treba ugotoviti sestavo stroškov delovnega časa in njihove specifične vrednosti za opravljanje tega dela.

Sestavo časovne norme lahko predstavimo kot naslednjo formulo:

,

kjer je Hvr norma časa;

Tpz - pripravljalno-končni čas;

Vrh - čas delovanja;

Tos - glavni čas;

Torm - čas za vzdrževanje delovnega mesta;

Totl - čas za počitek in osebne potrebe;

Tpt - prelomi zaradi tehnologije in organizacije proizvodnje;

TV - pomožni čas.

Stopnja proizvodnje določa število enot izdelkov, ki jih mora v določenih organizacijskih in tehničnih pogojih izdelati en zaposleni ali ekipa (povezava) ustrezne usposobljenosti za določeno časovno obdobje (ura, izmena). Stopnje proizvodnje se merijo v naravnih enotah (kosi, metri itd.) in izražajo potreben rezultat dela delavcev. Za izračun proizvodnih stopenj se uporablja več formul. Večina splošna formula ima naslednjo obliko:

,

kjer je Nvyr stopnja proizvodnje;

Tvr - časovno obdobje, za katerega se določi stopnja proizvodnje;

Hvr - norma časa delavcev.

Trenutno je povprečni koeficient izpolnjevanja proizvodnih norm s strani delavcev na kos - Kv, ki se izračuna po formuli:

kjer je Rf dejanska količina proizvedenih izdelkov za obdobje, za katerega je določena stopnja proizvodnje Nvyr.

Normativi stroškov dela običajno vključujejo tudi normative vzdrževanja in obvladljivosti. To je res v smislu, da so te norme, pa tudi norme rezultatov dela, vzpostavljene na podlagi norm časa. Stopnja storitveopremo opredeljuje zahtevani znesek stroji, delovna mesta, enote proizvodnega prostora in drugo proizvodne zmogljivosti dodeljena za servis enemu zaposlenemu ali ekipi (povezava). Je izpeljanka časovne norme. Če želite izračunati stopnjo storitve, morate določiti stopnjo storitvenega časa.

Vendar se po ekonomski vsebini normativi storitve in obvladljivosti bistveno razlikujejo od normativov stroškov in rezultatov dela. Standardi storitev določajo število proizvodnih zmogljivosti (strojev, aparatov, delovnih mest itd.), dodeljenih enemu delavcu ali ekipi; norme obvladljivosti - število zaposlenih, podrejenih enemu vodji. Tako ti normativi označujejo delovna območja ali meje delovnih mest večstrojnikov, napravnikov, dežurnih mehanikov, delovodja, vodje oddelkov in drugih skupin delavcev.

Stroški in rezultati dela so v veliki meri odvisni od velikosti storitvenih površin in obvladljivosti. Zlasti število strojev na delavca neposredno vpliva na velikost normativov za število, trajanje, čas (intenzivnost dela) in proizvodnjo. Vendar to ne pomeni, da lahko sami normativi storitev in obvladljivosti (regulacijske cone) neposredno merijo stroške in rezultate dela. Nanašajo se na normativne značilnosti organizacije delovnega procesa, kot so oblike delitve in sodelovanja dela, parametri sistemov zaposlitvenih storitev itd. Norme storitve in obvladljivosti lahko imenujemo norme strukture delovnega procesa, ki določajo optimalno razmerje med številom zaposlenih različnih skupin, pa tudi med številom zaposlenih in številom kosov opreme.

Stopnja obvladljivosti(število podrejenih) določa število zaposlenih, ki naj bodo neposredno podrejeni enemu vodji.

stopnja prebivalstvadelajo- to je število zaposlenih določene strokovne in kvalifikacijske sestave, potrebno za izvedbo proizvodne naloge. Zahtevano število delavcev, ki se ukvarjajo s servisiranjem proizvodnje, se določi s formulo:

kjer je Nch - norma števila;

O - skupno število servisiranih enot opreme, kvadratnih metrov proizvodno območje itd.;

Ampak - norma storitve.

Poleg izračuna potrebnega števila delavcev se običajno izračuna potreba po strokovnjakih (ob koncu načrtskega obdobja) Ppl po formuli:

Ppl \u003d Chpl × N,

kjer je Npl skupno število osebja na koncu načrtovalnega obdobja;

H je koeficient nasičenosti s strokovnjaki.

Normalizirana naloga določa zahtevani obseg in obseg dela, ki ga mora opraviti en zaposleni ali ekipa (povezava) za določeno časovno obdobje (izmena, dan, mesec). Tako kot stopnja proizvodnje tudi normalizirana naloga določa potreben rezultat dejavnosti zaposlenega, vendar ga je v nasprotju z njim mogoče nastaviti ne le v naravnih enotah, temveč tudi v standardnih urah, standardnih rubljih. V zvezi s tem se lahko stopnja proizvodnje obravnava kot poseben primer standardizirana naloga.

Objektivno obstajata dve obliki stroškov dela: stroški delovnega časa in stroški dela (živčne in fizične energije). V skladu s tem je mogoče ločiti normative za porabo delovnega časa in normative za porabo dela.

Stopnja delovnega časa (časovni standardi) določa čas za dokončanje enote ali določene količine dela enega ali več delavcev. Glede na posebne pogoje se lahko z normativi porabe delovnega časa določi trajanje dela, čas, ki ga za njegovo izvajanje porabi en ali več zaposlenih, in njihovo število. V skladu s tem normativi porabe delovnega časa vključujejo normative trajanja in delovne intenzivnosti dela (operacije) ter normative števila. Norme trajanja in delovne intenzivnosti dela so oblike izražanja časovne norme.

Ob upoštevanju normativov stroškov dela delavcev se je treba obrniti na analizo rezultatov njihovih dejavnosti, ki se običajno izražajo v količini proizvedenih izdelkov ali določeni količini opravljenega dela. Zato do standardi uspešnosti najprej je treba pripisati norme proizvodnje in normalizirane naloge.

Za nekatere skupine delavcev in zaposlenih je težko (ali nesmotrno) izraziti rezultate dela z obsegom opravljenega dela. Zlasti to velja za vzdrževalno osebje, katerega naloga ni povečati obseg popravil, ampak zagotoviti normalno delovanje opreme. Zato bi morale norme rezultatov dela vključevati ne le kazalnike zahtevane količine dela (proizvodni standardi, normalizirane naloge), ampak tudi normativi za uporabo opreme in proizvodne zmogljivosti, ki se določijo glede na posebnosti proizvodnih pogojev, potreben čas delovanje opreme, njeni izpadi zaradi popravil, raven izkoriščenosti proizvodnih zmogljivosti odsekov in delavnic itd.

Pri analizi stroškovnih stopenj in rezultatov dela je treba upoštevati, da so stopnje rezultatov običajno določene na podlagi stroškovnih stopenj. Zlasti naslednja odvisnost neposredno izhaja iz opredelitve stopnje proizvodnje:

,

kjer je Nvyr stopnja proizvodnje;

T - časovno obdobje (ura, izmena), za katero je določena stopnja proizvodnje;

Nd.r - norma trajanja za delavce;

Ampak - stopnja storitve;

Nd.o - stopnja trajanja opreme;

Nch - norma števila zaposlenih, ki izvajajo to operacijo;

Ht - norma delovne intenzivnosti operacije.

Kljub dejstvu, da so norme rezultatov dela običajno določene na podlagi normativov njegovih stroškov, se je treba pri uporabi normativov za načrtovanje, obračunavanje in spodbujanje proizvodnje nenehno spominjati temeljne razlike med stroški in rezultati.

Ti časovni standardi se v praksi pogosto uporabljajo, vendar ne izčrpajo vseh značilnosti delovnega procesa, katerega ureditev je objektivno potrebna. Takšne norme vključujejo normative za porabo delovnega časa (norme za trajanje in delovno intenzivnost dela), normative za porabo telesne in živčne energije), normative za rezultate dela itd.

Struktura normativov stroškov in rezultatov dela je prikazana na sl. 2.

riž. 2. Struktura normativov stroškov in rezultatov dela

Delovni standardi so osnova za načrtovanje in organizacijske izračune. Obstaja mit, da v industrializiranih državah Zahoda ni bilo načrtovanja, funkcije regulatorja gospodarskih procesov pa je opravljal trg. To ni povsem res. Seveda nomenklatura najpomembnejših izdelkov ni bila prinesena vsakemu podjetju, saj so v načrtnem gospodarstvu podjetja sama izvajala trženjske raziskave in določala proizvodnjo izdelkov glede na situacijo, vendar po določitvi proizvodni program načrtovanje je bilo izvedeno na najstrožji način in seveda ob upoštevanju delovnih standardov, izdelki pa so bili izdelani v strogo načrtovanih rokih (prvič, ni bilo mogoče kršiti rokov dobave, in drugič, bilo je treba uporabiti tržne priložnosti do novih konkurentov).

Veljavnost katerega koli načrta je odvisna od kakovosti delovnih standardov.

Realnost načrtovanih izračunov za proizvodnjo izdelkov je določena z zanesljivostjo dejavnosti proizvodnih ciklov, ki se izračunajo na podlagi časovnih norm. Normativi omogočajo tudi nastavitev števila zaposlenih in števila kosov opreme, t.j. obseg proizvodnih virov, potrebnih za proizvodnjo načrtovane količine izdelkov.

Na primer, ocenjeno število delavcev ChR v splošnem primeru najdemo s formulo:

kjer je Fnr časovni sklad delavcev te skupine, ki je potreben za izdelavo načrtovanega obsega izdelkov;

Fр - razpoložljiv (možen za uporabo) fond časa enega delavca te skupine v načrtskem obdobju.

Število skupin opreme N, ki je potrebna za proizvodnjo načrtovane količine izdelkov, se določi po formuli:

pri čemer je Fno časovni sklad opreme analizirane tehnološke skupine, potrebne za izdelavo potrebne količine izdelkov;

Fо je razpoložljivi časovni sklad za opremo analizirane skupine v načrtskem obdobju ob upoštevanju izmenskega dela.

Za načrtovane izračune v podjetjih se uporabljajo norme časa, proizvodnje, vzdrževanja, števila, obvladljivosti. Na podlagi njih se določijo načrtovani obsegi proizvodnje delavnic in odsekov, izračuna se nakladanje opreme, število zaposlenih, sredstva. plače, stroški proizvodnje, koledarski in načrtovalni standardi (velikosti serij, trajanje proizvodnih ciklov, obseg nedokončane proizvodnje) itd. Časovni standardi služijo tudi kot osnova za tehnično pripravo proizvodnje, usklajevanje dejavnosti delavnic in oddelkov podjetja.

Delovni standardi in organizacija plač. V okviru planskega gospodarstva je država izvajala nadzor nad mero dela in mero potrošnje z uporabo instrumentov, kot sta normiranje in plače. Država si je v teh razmerah zelo prizadevala vzdrževati nestabilno ravnotežje med denarnimi dohodki delavcev (osnova teh dohodkov so bile plače) in količino proizvedenega blaga. To je omogočilo ohranjanje razmeroma stabilnih cen.

Razmerje med velikostjo delovne norme in zaslužkom delavca je najbolj očitno pri plačah na kos. Stopnja plačila za proizvodnjo enote proizvodnje se, kot je znano, določi z množenjem tarifna stopnja do norme časa.

Še več, kdaj primerna organizacija delovno povprečje neposredno dela po kosih delavci mesta (delavnice) se ne smejo bistveno razlikovati od zmnožka tarifne stopnje glede na število opravljenih ur. Ker pa je bila revizija tarifnega sistema izvedena relativno redko (enkrat na 10-15 let) in ni vedno pravočasno odražala sprememb proizvodnih pogojev, so se v praksi delovni standardi pogosto uporabljali v funkciji regulatorjev plač. to zanje ni bilo značilno. To je bilo storjeno s »prilagajanjem« delovnih standardov, da bi zagotovili prevladujočo raven plač, diferenciacijo delovnih pogojev, njegovo privlačnost, prestiž itd.

Izhod je bil najden s potrebno diferenciacijo delovnih pogojev ob upoštevanju njegovih pogojev in ravni strokovnih znanj delavcev. Takšna izkušnja je bila takrat izkušnja Volga avtomobilskega obrata VAZ, pozneje so se pojavile druge novosti.

Delovni standardi in konkurenčnost. V načrtnem gospodarstvu se je socialistično posnemanje razširilo. Kljub elementom formalizma, ki jih povzroča želja, da bi to tekmovanje postalo množično, ni mogoče ne opaziti določenega povečanja produktivnosti dela v tistih ekipah, kjer je bilo to tekmovanje resnično organizirano, in velik pomen imel posplošitev izkušenj vodij tekmovanja, ki so postale last drugih delavcev.

Zaradi dejstva, da so imeli udeleženci tekmovalnih ekip različni pogoji dela, so bili delovni standardi tisti standard, s pomočjo katerega je bilo mogoče izključiti vpliv dejavnikov, ki niso odvisni od prizadevanj konkurentov.

Zanimivo je, da so v razvitih industrijskih državah to izkušnjo skrbno preučevali in iz nje vzeli vse racionalno. Na Japonskem so na primer najbolj razširjeni pojavi, podobni tekmovanjem »najboljši v stroki«, ki se izvajajo v Rusiji. Ta pojav je na Japonskem postal tako razširjen, da tudi v oddaljenih vaseh potekajo tekmovanja (običajno časovno sovpadajo s prazniki) za najboljšega ribiča v vasi, najboljšega rezalca rib itd. In za to obstaja preprosta razlaga. Konkurenčnost je v naravi človeka. Jasna potrditev tega je ogromno gledalcev olimpijske igre in druga športna tekmovanja.

Standardi dela so osnova za spodbujanje rasti produktivnosti in učinkovitosti proizvodnje. Vlogo norme pri spodbujanju rasti produktivnosti in proizvodne učinkovitosti določa predvsem dejstvo, da potrebni stroški dela je treba vzpostaviti na podlagi izbire najučinkovitejših možnosti za tehnološki in delovni proces.

Drugič, ta vloga norm je posledica dejstva, da se na njihovi podlagi določi obseg proizvodnih virov, potrebnih za izpolnjevanje proizvodnih nalog. Toda navsezadnje vsi sistemi spodbud temeljijo na primerjavi dejanskih stroškov virov z normativnimi, veljavnost norm je najpomembnejši pogoj za učinkovito proizvodne dejavnosti.

Na primer, za montažne delavce je glavni vir delovni čas. Spodbujanje rasti njihove produktivnosti dela pa se gradi na podlagi primerjave dejanskih in normaliziranih stroškov delovnega časa. Za upravljavce strojev je tudi čas velik vir, vendar imajo pomembno vlogo tudi spodbude za varčevanje z energijo, orodjem, materialom itd. itd.

Prenesite dokument

Zvezno državno enotno podjetje "Znanstvenoraziskovalni inštitut
delovno in socialno zavarovanje"
Zvezna agencija za zdravje in
družbeni razvoj

Priporočila za določanje števila zaposlenih v proračunskih organizacijah za delo so bila pripravljena ob upoštevanju posploševanja izkušenj z uporabo normativnih materialov o večnamenskem delu, ki jih je razvil Urad za delovne standarde Zveznega državnega enotnega podjetja "NII TSS" Roszdrav.

Priporočila obravnavajo splošne metodološke določbe o uporabi regulativnega gradiva pri delu zaposlenih v proračunskih organizacijah, zahteve za regulativna gradiva, pravne težave njihova vzpostavitev in zamenjava, nadzor nad državo regulativni okvir in ugotavljanje učinkovitosti uvedbe normativnih gradiv o delu.

Kandidat ekonomije, zasluženi ekonomist Rusije Sofinsky N.A. (vodja dela), dr. Kirichenko M.E. (odgovorni izvajalec).

Uvod

Oddelek za standarde dela "NII TSS" Roszdrava (nekdanji Centralni urad za delovne standarde) je v daljšem časovnem obdobju ustvaril večnamenski regulativni okvir za medsektorske namene, ki omogoča vzpostavitev kadrovskega kadra strokovnjakov, zaposlenih in drugi zaposleni v proračunskih organizacijah.

V kontekstu potrebe po stabilizaciji in krepitvi gospodarstva, povečanju učinkovitosti dela menedžerjev, specialistov in zaposlenih ter povečanju njihovega vpliva na končne rezultate dela organizacij, je vse večja potreba po razumni določitvi njihovih številu, identificirati rezerve za zmanjšanje presežnega števila zaposlenih za več racionalna uporaba sklada delovnega časa in vzpostavitev njihove optimalne delovne obremenitve, ki bi omogočala ne le ohranitev prejšnje stopnje učinkovitosti njihovega dela, ampak jo tudi povečanje.

Te okoliščine krepijo potrebo po izboljšanju sistema medsektorskih, sektorskih in lokalnih regulativnih gradiv.

V zvezi s tem je še posebej pomemben večnamenski, učinkovita aplikacija medsektorski in sektorski standardi dela v proračunskih organizacijah.

Regulativni okvir proračunske organizacije mora biti celovit, t.j. sestavljen iz različni tipi norme in predpisi različnih ravnehširitev. Imeti mora večnamenski namen, in sicer: zagotavljanje razumne kadrovske ravni zaposlenih v organizaciji in njihovih funkcionalnih oddelkov, razporeditev števila zaposlenih po delovnih mestih, poklicih, določanje normiranih nalog, določanje delovne intenzivnosti dela, usposabljanje opisi delovnih mest in kadrovske razporede.

Ustreznost oblikovanja priporočil za ugotavljanje števila zaposlenih različnih kategorij delovnih mest na podlagi medsektorskih, sektorskih in lokalnih delovnih standardov je v veliki meri posledica dejstva, da študija izkušenj njihove uporabe v organizacijah kaže na pomembne razlike v stopnji zaposlenosti. učinkovitost izvajanja regulativnih materialov.

1. SPLOŠNE DOLOČBE O UTEMELJITVI DRŽAVNEGA ŠTEVILA ZAPOSLENIH V PRORAČUNSKIH ORGANIZACIJAH NA PODLAGI ZAKONSKIH GRADIV O DELU.

1.1. Priporočljivo je, da se število zaposlenih v proračunskih organizacijah določi na podlagi medsektorskih, sektorskih in lokalnih regulativnih gradiv o delu, ki omogočajo določitev potrebnega števila zaposlenih v funkcionalnih oddelkih organizacije ali posameznih izvajalcev.

Pod zahtevanim številom zaposlenih razumemo število, ki omogoča učinkovito in kakovostno opravljanje določenega dela ob zagotavljanju pogojev znanstveno utemeljenega režima dela in počitka.

1.2. Število zaposlenih v proračunski organizaciji ugotavljajo strukturni oddelki, ločeno za vodje, specialiste in druge zaposlene za proizvodnjo oz. servisno osebje(delavci).

1.3. Za določitev osebja zaposlenih v organizaciji se uporabljajo naslednje vrste regulativnih materialov - norma časa, proizvodnja (obremenitev), obvladljivost, norma delovnega časa, število, standardno osebje.

Norma časa- to je količina delovnega časa, ki je določena za opravljanje delovne enote s strani zaposlenega ali skupine zaposlenih ustreznih kvalifikacij v določenih organizacijskih in tehničnih pogojih.

Stopnja proizvodnje (obremenitev)- to je ugotovljeni obseg dela enot, ki ga mora delavec ali skupina delavcev ustrezne kvalifikacije opraviti na enoto delovnega časa v določenih organizacijskih in tehničnih pogojih.

Stopnja obvladljivosti- število zaposlenih, ki so podrejeni enemu vodji.

Stopnja servisnega časa je čas, porabljen za servisiranje delovne enote.

Številčni standard- to je ugotovljeno število zaposlenih določene strokovne in kvalifikacijske sestave, potrebno za opravljanje določenih proizvodnih, vodstvenih funkcij ali obsega dela.

Različni standardi prebivalstva so tipični osebji, ustanovljeni na podlagi norm časa, službe in obremenitve.

1.4. Normativno gradivo o delu, ki se uporablja za izračun števila zaposlenih, odobri na predpisan način ali vodja organizacije. Glede na področje uporabe so regulativna gradiva razdeljena na medsektorska, sektorska (oddelčna) in lokalna.

Medsektorska normativna gradiva o delu se razvijajo na podlagi organizacijskih in tehničnih pogojev, značilnih za organizacije več oddelkov.

Dodatek 1 vsebuje seznam medsektorskih normativnih gradiv o delu, ki se lahko uporabljajo pri določanju kadrovske ravni zaposlenih v proračunskih organizacijah.

Industrijski normativni materiali o delu so razviti na podlagi organizacijskih in tehničnih pogojev, značilnih za podjetja v eni panogi.

Lokalna regulativna gradiva se razvijajo za določene vrste dela v primerih, ko ni ustreznih medsektorskih ali sektorskih (oddelčnih) regulativnih gradiv, pa tudi ko so v organizaciji ustvarjeni naprednejši organizacijski in tehnični pogoji v primerjavi s tistimi, ki se upoštevajo pri razvoju obstoječih. medsektorska in sektorska (oddelčna) regulativna gradiva za delovno ureditev. Lokalna regulativna gradiva odobri uprava organizacije v soglasju s sindikalnim odborom.

Njihov razvoj lahko izvaja tako organizacija sama kot na pogodbeni podlagi specializirane organizacije. Lahko se oblikuje poseben pododdelek (biro, skupina). Organizacije bi morale ustvariti knjižnice normativnega gradiva, banke algoritmov in programov. Poleg medsektorskih in sektorskih delovnih predpisov je v bazi tudi lokalni predpis.

1.5. Organizacija dela pri pripravi kadrovske tabele nalaga večje zahteve za strokovnjake, zaposlene na tem področju. Zlasti morajo biti tekoči sodobne metode analiza in načrtovanje delovnih procesov, regulacija mikroelementov, načini identifikacije rezerv za znižanje stroškov dela za različna dela. Učinkovitost tega dela je v veliki meri odvisna od stopnje strokovno izobraževanje zaposlene, ki sodelujejo v njem, zato je priporočljivo vključiti specializirane organizacije v razvoj lokalnih regulativnih materialov.

1.6. Normativno gradivo o delu mora biti dostopno za uporabo - enostavnost zaznavanja, uporaba standardov, normativnih formul, enostavnost uporabe normativnih tabel, jasnost pomena dejavnikov.

1.7. Organizacijsko-tehnične pogoje (organizacija dela, tehnologija, pisarniška oprema ipd.) na delovnih mestih je treba uskladiti z zahtevami, predvidenimi v delovnih predpisih.

1.8. Nazivi delovnih mest vodij, specialistov in drugih delavcev morajo biti skladni s tarifnimi in kvalifikacijskimi značilnostmi (zahtevami) za položaje v celotni industriji zaposlenih in poklicev delavcev - v enotni tarifno-kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev (ETKS).

1.9. Za vse strukturne enote je treba razviti pravilnik, ki odraža naloge, glavno vsebino dodeljenih funkcij in odgovornosti ter opise delovnih mest za izvajalce.

1.10. Število zaposlenih temelji na številu zaposlenih, ugotovljenem po normativnih gradivih o delu, ob upoštevanju načrtovane stopnje odsotnosti, ugotovljene po računovodskih podatkih.

1.11. Kadrovski seznam potrdi vodja organizacije s 1. januarjem naslednjega leta. Med letom se lahko spreminja in dopolnjuje zaradi sprememb obsega dela ter organizacijsko-tehničnih pogojev dela.

2. METODOLOŠKA PRIPOROČILA ZA IZRAČUN STANJA ŠTEVILA ZAPOSLENIH NA PODLAGI NORMATIVNIH MATERIALOV.

2.1. Način obračunavanja kadrov na podlagi časovnih normativov.

Število zaposlenih na podlagi časovnih standardov se določi po formuli:

To - skupni stroški o količini dela na leto, urah;

Fp - normativni sklad delovnega časa 1. zaposlenega na leto (pogojno je sprejetih 2000 ur);

Kn - koeficient, ki upošteva načrtovano odsotnost zaposlenih med počitnicami, boleznijo itd., Določen po formuli:

.

Izračun skupnih normiranih stroškov dela za količino dela na leto, ki ga opravijo zaposleni, se določi po formuli:

Tr - čas, porabljen za ustrezno vrsto dela, ki ga pokrivajo standardi;

n število opravljenih vrst dela;

K je koeficient, ki upošteva stroške dela za delo, ki je enkratne narave in ni zajeto s standardi.

Čas, porabljen za ustrezno vrsto normaliziranega dela, se izračuna po formuli:

Hvr - norma časa, h,

VI - obseg dela 1. vrste, opravljenega med letom.

Primer izračuna števila zaposlenih v strukturni enoti je izračun števila zaposlenih v računovodskih in finančnih dejavnostih na podlagi časovnih standardov (tabela 1).

Primer izračuna števila zaposlenih v računovodstvu za obračunavanje osnovnih sredstev.

Tabela 1

	Sestava dela	Številka položaja	Norma časa v minutah.	Obseg dela v merskih enotah	Stroški dela na uro gr. 4 ? gr. 5
	Izvleček podatkov o razpoložljivosti osnovnih sredstev v popisnem listu in zbirnem listu za popis osnovnih sredstev.
	Odraz gibanja osnovnih sredstev v prometnem listu za obračunavanje gibanja osnovnih sredstev. Analiza dobljenih rezultatov. Vodenje dnevnika naročila ustreznega obrazca.
	Obračun amortizacije za mesec ob upoštevanju vnosa in odtujitve osnovnih sredstev. Vodenje dnevnika naročila ustreznega obrazca.
	Sestavljanje obračunskega lista za amortizacijo osnovnih sredstev. Evidentiranje zneska amortizacije v spominski knjižici "Magazine-Main"
Skupaj do:

Skupni stroški dela za količino dela na leto (Do), ki ga je opravila enota (skupina), so znašali 3540 ur:

2.2. Metoda izračuna števila osebja na podlagi normativov obremenitve.

Število zaposlenih preko normativov obremenitve se določi po formuli:

N- skupno število opravljenih del v merskih enotah na leto;

Hn - povprečne letne stopnje obremenitev v merskih enotah na leto na izvajalca.

Povprečna stopnja obremenitve v merskih enotah na izvajalca se izračuna po formuli:

Фп - normativni sklad delovnega časa enega zaposlenega na leto, uro;

Тv - povprečni standardni stroški dela za opravljanje enega dela v merskih enotah.

To so skupni stroški dela za količino dela za leto, ki ga opravi izvajalec (ali izvajalci).

Primer določanja števila sodnikov in obremenitve sistema arbitražna sodišča glede na normative obremenitve na sodnika je naveden spodaj.

Izračun skupnih stroškov dela opravljenega dela sodnikov arbitražnega sodišča

tabela 2

Izračun povprečnih standardnih stroškov dela za obravnavo ene sodne zadeve na prvi stopnji:

, kje

N - število zadev, obravnavanih na prvi stopnji za leto - 2370.

Tako je povprečna obremenitev sodnika arbitražnega sodišča na prvi stopnji za eno leto:

,

Фп - sklad normiranega delovnega časa sodnika na leto 2000 h.

Število sodnikov bo:

.

2.3. Metodologija za izračun števila delavcev na podlagi normativov delovnega časa.

Število delavcev na podlagi normativov delovnega časa se izračuna po formuli:

Do - skupna zahtevnost dela (na leto, mesec, izmeno) za dano območje storitve.

Toda - stopnja servisnega časa za enoto prostornine dela (kv. m, število obiskovalcev itd.)

Kn - načrtovana stopnja odsotnosti z dela.

Norme delovnega časa se izračunajo po formuli:

Фп - normativni sklad delovnega časa (izmenski, mesečni, letni);

Tno - vsota normativov službenega časa.

Vsota normativov delovnega časa (?Tno) se določi po formuli:

Tno \u003d (Tn 1 + Tn 2 + ... + Tnp)? K,

kjer je Tn 1, Tn 2, ..., Tnp čas, porabljen za izvedbo posameznih del, ki ga določimo s formulo:

Tn 1 \u003d t? V? q, kje

t standard obratovalnega časa na enoto dela;

V - obseg dela;

q - povprečna pogostost dela (na izmeno, na mesec, na leto);

K je koeficient, ki upošteva čas, porabljen za opravljanje dodatnih funkcij, počitek in osebne potrebe. Koeficient K se določi s formulo:

kje

in 1 - čas za dodatne funkcije v % časa glavnih funkcij;

in 2 - čas za počitek in osebne potrebe v % na čas glavnih funkcij.

Primer izračuna rednega števila čistilcev na podlagi normativov servisnega časa. Standardi storitev za čistila pisarn.

Tabela 3

Opombe:

1. Če so na stopnišču poti za preproge, uporabite naslednje koeficiente za čas vzdrževanja

Stopnišča v stavbi od 2 do 5 nadstropij brez dvigala K = 1,6;

Stopnišča v stavbi od 2 do 5 nadstropij z dvigalom K = 1,7;

Stopnišča v stavbi nad 5 nadstropji z dvigalom K = 1,75.

Časovni normativi so določeni ob upoštevanju časa, ki ga čistilci pisarniških prostorov porabijo za opravljanje osnovnih in dodatnih funkcij. Glavne funkcije vključujejo vse vrste dela na čistilnih prostorih in prostorih. Dodatne funkcije so: dostava čistil in pripomočkov na začetku izmene na delovno mesto in ob koncu izmene na mesto, določeno za njihovo skladiščenje.

Skupna površina pisarniških prostorov je 2000 m 2 , od tega: pisarniški prostori 1602 m 2 ; stopnišča v objektu do 5 nadstropij z dvigalom - 248 m 2 . Zgradba do 5 nadstropij z dvigalom, K = 1,7. Sanitarije- 10, njihova skupna površina je 100 m2; tuši - 2 x 25 m 2.

Normativi servisnega časa čistilcev prostorov so vzeti iz tabele št. 3.

tn 1 \u003d 0,08? 1602? 1 = 128,16 ure

tn 2 \u003d 0,03? 248? 1,7 = 12,65 ure

tn 3 \u003d 0,009? 100 ? 1 = 0,9 h.

tn 4 \u003d 0,008? petdeset? 2 = 0,84 ure

a 1 = 0,1 a 2 = 0,1

Tno = (128,16 + 12,65 + 0,9 + 0,8)? 1,002 = 142,51? 1,002 = 142,79 delovnih ur

Število zaposlenih za čiščenje pisarniških prostorov:

2.4. Metodologija za izračun kadrovske zasedbe vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev otroškega zavoda.

Število vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev se določi ob upoštevanju:

Največja zasedenost skupin z otroki;

Dolžina bivanja otrok v skupini (stopnja storitve);

Število delovnih dni otroški zavod(skupine v vrtcu na teden);

Standardni delovni čas vzgojitelja in pomočnika vzgojitelja na teden (odvisno od vrste predšolski).

Številčni standardi so določeni glede na največjo zasedenost skupin v vrtcu glavni namen:

mlajši od enega leta - 10 otrok;

15 otrok, starih od enega do treh let;

starejših od treh let - 20 otrok.

Število vzgojiteljev se izračuna po enem delovnem mestu za vsako skupino na izmeno:

v vrtcih in predšolske skupine z dnevnim bivanjem otrok - glede na njihovo delo v skupini v celotnem delovnem času zavoda (skupine);

V vrtčevskih skupinah s 24-urnim bivanjem otrok - glede na njihovo delo v skupini 24 ur;

V predšolskih skupinah s 24 urnim bivanjem otrok - glede na njihovo delo v skupini 14 ur.

Število pomočnikov vzgojiteljev se izračuna na enem delovnem mestu za vsako skupino na izmeno, v celotnem delovnem času zavoda.

Število delovnih dni v otroški ustanovi na teden:

6-dnevni delovni teden; 5 dnevni delovni teden.

Standardni delovni čas vzgojitelja na teden:

V skupinah za otroke z motnjami v razvoju (za otroke z motnjami v duševnem ali telesnem razvoju) - 25 ur;

V drugih primerih - 36 ur.

Standardni delovni čas pomočnika učitelja na teden v skupinah:

Za otroke z zastrupitvijo s tuberkulozo - 36 ur;

Za duševno zaostale otroke in otroke s prizadeto centralno živčni sistem in duševna motnja - 36 ur;

V drugih primerih - 40 ur.

Udeležba vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev v skupini se izračuna po formuli:

Chyav - število vzgojiteljev ali pomočnikov vzgojiteljev v skupini;

Тс - trajanje bivanja otrok v skupini na izmeno;

T - število delovnih dni v otroški ustanovi na teden;

Tn - standardno trajanje delovnega časa vzgojitelja in pomočnika vzgojitelja na teden.

Redno (seznam) število zaposlenih (Chsp) se določi s formulo:

Chsh \u003d Chav? Kn, kje

Kn - koeficient, ki upošteva načrtovano odsotnost zaposlenih med dopustom, boleznijo itd.

, kje

Odstotek načrtovanih odsotnosti se določi glede na računovodske podatke.

Primer 1. Skupina za splošne namene. Število otrok v skupini, starejših od treh let - 20 oseb.

Delovni čas vrtca je 6 dni v tednu, pri 9-urnem bivanju otrok je 10 % načrtovanih odsotnosti po računovodstvu.

Primer 2. Skupina za splošne namene. Število otrok, mlajših od enega leta - 10 ljudi, 10% - načrtovani odsotnost z dela.

Delovni čas vrtca je 5-dnevni delovni teden s 24-urnim bivanjem otrok.

Število pedagogov v skupini:

Število pomočnikov učiteljev v skupini:

Primer 3. Skupina za splošne namene. Število otrok v skupini, starejših od 3 let - 20 oseb.

Način delovanja vrtca je 5-dnevni delovni teden s 5-urnim bivanjem otrok (hoja), 10% - načrtovani odsotnost z dela.

Število pedagogov v skupini:

Število pomočnikov učiteljev v skupini:

2.5. Metodologija za izračun števila zaposlenih na podlagi standardov števila zaposlenih.

Metodologija za izračun števila zaposlenih z uporabo standardov števila zaposlenih je odvisna od vrste teh standardov - razvitih za vodstvene funkcije, posamezna delovna mesta ali vrste dela.

Najpogostejši so standardi za število zaposlenih, ki so jih razvile vodstvene funkcije v obliki normativne moči oz linearne enačbe regresija, na primer:

H = K? F 1? F 2 ali N \u003d K + a 1 F 1 + a 2 F 2, kjer je

H je standard števila za vodstveno funkcijo, ljudi;

K - konstantni koeficient regresijske enačbe;

a 1 , a 2 - kazalniki stopnje regresije z ustreznimi faktorji;

F 1 , F 2 - številčne vrednosti faktorjev.

Skupno standardno število inženirskih in tehničnih delavcev in zaposlenih v pododdelku (organizaciji) se določi kot vsota standardov števila zaposlenih za vodstvene funkcije:

Hn \u003d H 1 + H 2 + ... + H n, kjer

Нн - normativna številka po pododdelku (organizaciji), ljudje;

H 1 , H 2 , ..., H n - standardno število inženirskih in tehničnih delavcev in zaposlenih za vsako funkcijo, ljudi.

Primer je izračun števila zaposlenih za funkcijo "Organizacija dela in plač" v skladu s "Tipičnimi medsektorskimi standardi za število zaposlenih v gospodarskih in upravnih storitvah" po formuli:

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? Rpp + 0,0009 P,

kjer je: Рpp - skupno število zaposlenih - 100 ljudi;

P - število delavcev - 12 ljudi.

H 4 \u003d 0,12 + 0,0051? 100 + 0,0009? 12 = 0,64 osebe

Število zaposlenih se lahko določi tudi po posameznih standardih za delovno mesto.

Na primer, storitvi gospodarske in materialno-tehnične oskrbe je dodeljen 1 skladiščnik z vrednostjo shranjenih dragocenosti nad 100 tisoč rubljev. v letu.

3. NADZOR NAD STANJEM OCENE DISCIPLINE V ORGANIZACIJI.

Nadzor v organizaciji se izvaja na naslednjih področjih:

Pokritost celotnega števila zaposlenih z regulativnimi materiali;

Kakovost celotnega obstoječega sklopa regulativnih materialov;

Kakovost določenega veljavnega regulativnega dokumenta.

Na prvih dveh področjih so lahko objekti analize in nadzora organizacija kot celota ali njeni oddelki.

Pokritost z normativnimi materiali je značilna specifična težnost zaposlenih, katerih število je določeno s standardi.

Razmerje med rednim, dejanskim in standardnim številom vodij, specialistov in zaposlenih je določeno v spodnjem obrazcu:

Tabela 4

Ekonomsko učinkovitost (E), pridobljeno kot rezultat oblikovanja in uporabe regulativnega okvira za delo, pri sestavljanju kadrovske tabele je mogoče določiti z naslednjo formulo:

E \u003d Ev - Z, kjer

Ev - prihranki, doseženi zaradi odpuščanja delavcev (Ev);

Z - znesek sredstev, porabljenih za izvajanje ukrepov za izračun standardne številke, rub.

Dodatek 1

Seznam medsektorskih normativnih gradiv o delu, ki se lahko uporabljajo pri določanju števila zaposlenih v proračunskih organizacijah.

1. Medsektorski razširjeni časovni standardi za izdelavo projektne dokumentacije, 1991.

2. Tipični časovni standardi za izdelavo projektne dokumentacije (projektiranje tehnološke opreme). - M. "Ekonomija", 1987

3. Podaljšani časovni normativi za izdelavo tehnološke dokumentacije, 1993

4. Roki za patentne raziskave. - M. "Ekonomija", 1987

5. Medsektorski roki za delo na znanstvenih in tehničnih informacijah, 1990

6. Roki za delo v avtomatizirani sistemi znanstvene in tehnične informacije. - M. Raziskovalni inštitut za delo, 1988

7. Tipični časovni normativi za prevajanje in obdelavo znanstvene in tehnične literature ter dokumentov. - M. "Ekonomija", 1990

8. Medsektorski standardi za število zaposlenih v službi za varstvo dela v organizacijah, 2001

9. Povečane časovne norme za razvoj računalniške programske opreme. - M. "Ekonomija", 1988

10. Tipične časovne norme za naloge programiranja za računalnike. - M. "Ekonomija", 1989

11. Medsektorski agregirani časovni standardi za računovodstvo in finančne dejavnosti v proračunskih organizacijah, 1995

12. Normativ za število zaposlenih v pravni službi, 1990

13. Medsektorski agregirani časovni standardi za zaposlovanje in obračunavanje osebja, 1991

14. Standardi za število zaposlenih v oddelkih za usposabljanje osebja (biroji, sektorji) v podjetjih. - M. Raziskovalni inštitut za delo, 1990

15. Standardi za število inženirsko-tehničnih delavcev in zaposlenih v združenjih hotelirstva in hotelirstva. - M. Raziskovalni inštitut za delo, 1985

16. Enotni normativi časa (proizvodnje) za tipkano delo. - M. "Ekonomija", 1988

17. Medsektorski agregirani časovni standardi za delo na dokumentarni podpori vodstva, 1994

18. Medsektorski razširjeni časovni standardi za delo z znanstveno in tehnično dokumentacijo v arhivih zavodov, organizacij in podjetij, 1993

19. Roki za delo na avtomatizirani arhivski tehnologiji in dokumentacijski podpori za državne organe, 1993

20. Podaljšani normativi časa za opravljeno delo v arhivih, ki hranijo dokumente o osebju institucij, organizacij in podjetij, 1992

21. Medsektorski normativi časa za opravljeno delo v knjižnicah, 1996

22. Medsektorske časovne norme za znanstveno delo izvajajo knjižničarji. Moskva, 1994

23. Medsektorski standardi za število zaposlenih v klubskih ustanovah, 1991

24. Časovni standardi za delo, ki ga opravljajo zaposleni v mestnih (okrožnih) centrih javni servis zaposlitev v pogojih avtomatizirane obdelave informacij, 1995

25. Časovni standardi za delo, ki ga opravljajo uslužbenci mestnih (okrožnih) centrov državne službe za zaposlovanje, 1995

26. Norme obremenitve sodnikov, sodnih izvršiteljev in zaposlenih v aparatih ljudskih sodišč, 1996

27. Časovni standardi za delo, ki ga opravljajo uslužbenci mestnih in okrožnih oddelkov za socialno varnost. M. 1990

28. Norme delovne obremenitve sodnikov sistema arbitražnih sodišč Ruska federacija, 1997

29. Medsektorski standardni časovni normativi za dela na vzdrževanju osebnih elektronskih računalnikov in organizacijske opreme ter vzdrževanje programske opreme. M. 1998

30. Standardi za največje število zaposlenih v kadrovskih službah in računovodskih službah zveznih organov izvršilna oblast. M. 2002

31. Časovni normativi za delo na dodatni podpori vodstvenim strukturam zveznih izvršilnih organov. M. 2002

32. Standardi službe za delavce, ki opravljajo dela na sanitarnem vzdrževanju gospodinjstev, 1996

33. Povečane časovne norme za poliranje in čiščenje stekla, 1991

34. Roki za čiščenje pisarn ter kulturnih in družbenih prostorov, 1990

Uvod. eno 1. Splošne določbe utemeljiti kadrovanje zaposlenih v proračunskih organizacijah na podlagi regulativnih gradiv o delu. 2 2.1. Način obračunavanja kadrov na podlagi časovnih normativov. 3 2.2. Metoda izračuna števila osebja na podlagi normativov obremenitve. 5 2.3. Metodologija za izračun števila delavcev na podlagi normativov delovnega časa. 6 2.4. Metodologija za izračun kadrovske zasedbe vzgojiteljev in pomočnikov vzgojiteljev otroškega zavoda. 7 2.5. Metodologija za izračun števila zaposlenih na podlagi standardov števila zaposlenih. devet 3. Nadzor nad stanjem kadrovske discipline v organizaciji. deset Priloga 1. Seznam medsektorskih delovnih standardov, ki se lahko uporabljajo pri določanju števila zaposlenih v proračunskih organizacijah. deset

Vseruski raziskovalni inštitut
dokumentacijo in arhiviranje
(VNIIDAD)

Način izračuna
na podlagi delovnih standardov

Moskva, 2004

Metodologija za izračun kadrovske zasedbe državnih arhivov na podlagi delovnih standardov/ Sestavil: Z.V. Bushmeleva (vodja teme), V.E. Sobolev, L.P. Shotina, znanstveni urednik V.D. Splošnov. Moskva: VNIIDAD, Rosarhiv, 2004.

Ta tehnika je zasnovana za izračun osebja strokovnjakov, administrativnega in vodstvenega ter mlajšega osebja arhivov različnih ravni, ne glede na vrste shranjenih dokumentov.

"Metodologija za izračun osebja državnih arhivov na podlagi delovnih standardov" je bila odobrena z odredbo Zveznega arhiva z dne 14. januarja 2004 št. 9.

Uvod

Metodološka podlaga za pripravo »Metode za izračun kadrovske zasedbe državnih arhivov na podlagi delovnih standardov« so bila »Priporočila za določanje kadrovske zasedbe zaposlenih v proračunskih organizacijah na podlagi delovnih standardov«. V njih je »število zaposlenih v proračunskih organizacijah priporočljivo določiti na podlagi medsektorskih, sektorskih in lokalnih regulativnih gradiv o delu, ki omogočajo določitev potrebnega števila funkcionalnih enot organizacije ali posameznih izvajalcev. Število zaposlenih v proračunski organizaciji določajo strukturni oddelki, ločeno za vodje, strokovnjake in druge zaposlene, za proizvodno in vzdrževalno osebje (delavce).

Metoda izračuna vam omogoča, da določite potrebno število zaposlenih: strokovnjake za glavne dejavnosti, pa tudi druge strokovnjake, ki opravljajo to dejavnost, administrativno in vodstveno ter nižje osebje arhiva, ne samo za funkcionalne enote in posamezne skupine zaposlenih, ampak tudi za arhiv kot celoto, na določenih področjih njegovo delovanje.

Metodologijo in formule za izračun zahtevane kadrovske ravni priporočamo za uporabo v arhivih različni tipi, stopnje podrejenosti in ne glede na sestavo dokumentov.

Uporaba delovnih standardov pri izračunu delovnih standardov je najbolj natančna metoda za določanje zahtevanega števila zaposlenih in ocenjevanje stopnje produktivnosti njihovega dela.

Spodaj zahtevano osebje zaposlenih razumemo kot število, ki omogoča učinkovito in kakovostno delovanje v v celoti delo na področju pridobivanja, računovodstva, hrambe in uporabe dokumentov v posameznem arhivu ter organizacijske in vodstvene funkcije ob upoštevanju znanstveno utemeljenih režimov dela in počitka ter sodobne ravni organizacije dela.

Strokovnjaki za temeljno poslovanje- to so strokovnjaki višjih in sekundarnih kvalifikacij, ki opravljajo dela, neposredno povezana z glavnimi funkcijami arhiva: hrambo in hrambo dokumentov, pridobivanje, računovodstvo in uporabo dokumentov, pa tudi glavno načrtovanje in poročanje o rezultatih teh področij dejavnosti , organizacija dela svetovalnih organov arhiva.

Glede na posebnosti dejavnosti arhivov lahko restavratorje, fotografe, knjigovezce, operaterje mikrofilmske, kopirne in druge reproducirane opreme pogojno uvrstimo v posebno skupino specialistov glavne dejavnosti, ki služi najpomembnejšim področjem arhivske dejavnosti – zagotavljanju varnost in uporaba dokumentov. Ti strokovnjaki imajo praviloma srednjo specializirano izobrazbo ali posebno usposabljanje. Njihovo število je treba izračunati po formuli, ki se uporablja za izračun števila strokovnjakov v glavni dejavnosti.

Administrativno in vodstveno osebje (AMP)- to je kategorija vodij in strokovnjakov, ki upravljajo arhiv po funkcijah - splošno vodstvo, vodenje strukturnih oddelkov, računovodstvo, kadrovska in pisarniška podpora. Zaposleni PAM skrbijo za zbiranje in obdelavo vseh vodstvenih informacij, pripravo, sprejemanje in izvajanje odločitve upravljanja, sodelujejo pri praktičnem reševanju znanstvenih in proizvodnih problemov.

Inženirski in tehnični delavci (ITR)- to so strokovnjaki različnih profilov višje ali srednje izobrazbe, ki izvajajo vzdrževanje filmske, foto, foto, mikrofilmske, restavratorske, kopirne opreme, precizne optične opreme, osebnih računalnikov in druge računalniške opreme ter inženirsko vzdrževanje arhivskih zgradb in prostore.

Delavci in mlajše servisno osebje (MOP)- zaposleni, ki niso neposredno vključeni v opravljanje glavnih funkcij arhiva, ampak jih opravljajo. To so čistilci prostorov in ozemelj, skladiščniki, garderoberji, upravljavci dvigal, delavci, ki zagotavljajo delovanje inženirske opreme stavb (ogrevanje, vodovod, kanalizacija, električna razsvetljava), instrumentov in avtomatske naprave nameščen na tej opremi.

Za izračun potrebne kadrovske zasedbe zaposlenih v državnih arhivih se uporabljajo naslednje vrste standardov: normativ časa, normativ proizvodnje, normativ obvladljivosti, normativ delovnega časa in normativ službe.

Norma časa- to je količina delovnega časa, ki je določena za opravljanje enote dela enega zaposlenega ali skupine delavcev ustrezne kvalifikacije pod določenimi organizacijskimi in tehničnimi pogoji.

Stopnja proizvodnje- to je ugotovljeni obseg dela, ki ga mora pod določenimi organizacijsko-tehničnimi pogoji na enoto delovnega časa opraviti en delavec ali skupina delavcev ustrezne kvalifikacije.

Stopnja obvladljivosti- to je število zaposlenih, katerih dejavnosti lahko v danih organizacijskih in tehničnih pogojih učinkovito vodi en vodja.

Stopnja storitve- zahtevano število predmetov (kosov opreme, delovnih mest, obiskovalcev ipd.), ki jih mora v določenih organizacijskih in tehničnih pogojih v enoti delovnega časa oskrbovati en delavec ali skupina delavcev ustrezne kvalifikacije. Stopnja storitve je izpeljanka stopnje storitvenega časa.

Stopnja servisnega časa- to je količina delovnega časa, ki ga porabi en zaposleni ali skupina zaposlenih s potrebnimi kvalifikacijami za servisiranje enote objekta (enota opreme, površina, število obiskovalcev itd.).

Izračuni z uporabo delovnih standardov (glej prilogo) se lahko izvajajo za različne namene: za določitev ali pojasnitev zahtevane kadrovske zasedbe arhiva kot celote - tako obstoječega kot novoustvarjenega (projektiranega), podružnice arhiva, posebnega oddelka (oddelki) arhiva; na področjih delovanja arhiva; po potrebi zagotovi arhivsko izvajanje ukrepov, predvidenih z medsektorskimi, sektorskimi in regionalnimi programi; v primeru dejanskega ali predvidenega občutnega povečanja obsega pridobitev in drugih vrst del; pri spreminjanju strukture arhiva; potreba po prerazporeditvi osebja med oddelki arhiva, pri zagonu nove stavbe ali rekonstrukciji arhiva itd.

1. Metodologija za določitev potrebne kadrovske zasedbe arhiva kot celote

Izračuni potrebnega števila zaposlenih v arhivu kot celoti se izvajajo za vse vrste del, ki se izvajajo ali bi se morala opraviti (to je določeno z namenom izračuna) v arhivu, tako za glavno ( arhivsko) in za administrativno-poslovno ter inženirsko, tehnično, gospodarsko, pomožno delo (če je določeno, da inženirsko, tehnično in ekonomsko vzdrževanje arhiva izvajajo njegovi redno zaposleni).

Izračune je smiselno narediti ločeno po kategorijah zaposlenih: strokovnjaki za osnovne dejavnosti, vodje v temeljnih dejavnostih, specialisti za administrativno in vodstveno osebje, inženirski in tehnični delavci, delavci, nižje servisno osebje, vodje v pomožnih dejavnostih.

To delo je priporočljivo izvesti v naslednjem vrstnem redu. Najprej je priporočljivo izračunati potrebno število zaposlenih za glavno dejavnost. Za to je treba sestaviti seznam vseh funkcij za glavno dejavnost in vseh arhivskih del, ki jih mora arhiv opravljati za izvajanje svojih nalog in funkcij, ki jih določajo arhivska in sorodna zakonodaja (zvezna in regionalna), Temeljni pravilnik. za delovanje Državnega arhiva Ruske federacije, pravila delovanja državnih arhivov z znanstvenimi in tehničnimi ter filmskimi, foto- in video dokumenti, predpisi, drugi regulativni in metodološki dokumenti industrije ter zvezni in regionalni programi in načrti za razvoj arhivistike, statut tega arhiva (predpis o arhivu).

Seznam vključuje normalizirana in nestandardizirana dela.

Nato se določijo obsegi vsakega od del, ki jih je arhiv dolžan letno opraviti na vsakem od glavnih področij dejavnosti v določenem časovnem obdobju (na primer v naslednjih petih letih). Izračun potrebne količine dela se izvede na podlagi analize stanja in rezultatov arhiva za Zadnja leta, ob obveznem upoštevanju trenutnih zveznih in regionalnih programov in načrtov za razvoj arhivov, priporočil organov upravljanja arhivov - zveznih in regionalnih (ta subjekt Ruske federacije), ima arhiv svoje napovedi, programe in razvojnih načrtov.

Iz tekoče načrtovalske dejavnosti arhiva to delo razlikujejo po tem, da pri načrtovanju arhiv običajno izhaja iz odobrene kadrovske ravni in ne zahtevane. Ker je kadrovska zasedba številnih arhivov nezadostna, so arhivi pri načrtovanju in izvajanju dela na osnovni dejavnosti pogosto prisiljeni kršiti ustaljene oz. normativni izrazi njihovo izvajanje, preseganje časovnih in rezultatskih normativov, delo na poenostavljenih tehnologijah (pogosto v škodo kakovosti) ali celo odlaganje izvedbe določene vrste delo za nedoločen čas.

Pri izdelavi izračunov za utemeljitev zahtevanega števila ključnih kadrov državni arhiv izračuni naj temeljijo na obsegu dela, pri katerem se s čim večjo popolnostjo upoštevajo dejavniki, kot sta obseg in stanje ohranjenosti arhivskih fondov; prisotnost tajnih, edinstvenih in posebej dragocenih dokumentov, pa tudi filmskih in foto dokumentov ter mikrooblik, ki zahtevajo ločeno shranjevanje in posebno računovodstvo; potrebnih ukrepov zagotavljanje varnosti dokumentov, oblikovanje zavarovalnega sklada in sklada za uporabo (kar zahteva ustanovitev laboratorijev ali skupin za restavriranje in mikrofilmiranje dokumentov v številnih arhivih); število in sestava virov za dopolnitev arhiva, obseg, sestava in stanje dokumentov (vključno z dokumenti o osebju), ki se nahajajo v oddelčnih arhivih in so predmet prenosa v državni arhiv; predvideni letni obsegi nabave državnega arhiva; razpoložljivost in obseg dokumentov državnega arhiva, ki so predmet razkritja in popoln opis; intenzivnost uporabe arhivskih dokumentov, predvidene potrebe po informacijah o arhivskih dokumentih različne kategorije uporabniki; stopnja informatizacije arhiva, njegova tehnična opremljenost kot celota; namestitev arhiva v eno stavbo ali na več ločenih območjih; neposredne možnosti za zagon novih arhivskih prostorov, nove opreme itd.

Ob tem je treba upoštevati dejavnike, ki objektivno omejujejo obseg dela, pa tudi povečanje kadrovske zasedbe arhiva. Na primer, zaradi pomanjkanja zadostnih prostorskih rezerv v arhivu, pa tudi možnosti za njihovo razširitev v prihodnjih letih, je nemogoče načrtovati povečanje letnega obsega arhivske nabave; pomanjkanje posebne opreme in pomanjkanje sredstev za njen nakup ne bosta omogočila povečanja obsega oblikovanja zavarovalnega sklada; resnične možnosti proračuna ustreznega subjekta Ruske federacije kot celote zavirajo rast osebja proračunskih organizacij itd. Glavni pogoj za učinkovitost dela za določitev zahtevane kadrovske ravni je izhajati iz nujnega in hkrati dejanskega obsega dela, ne da bi v izračune vključili celotno količino dela, ki ga je iz enega ali drugega razloga opravila. se že dolgo ne izvaja.

Po sestavi seznama in določitvi zahtevanega letnega obsega vsakega od del se izdelajo izračuni stroškov dela in osebja, potrebnega za izvedbo teh del.

Stroški dela se izračunajo za vsako vrsto dela z uporabo delovnih standardov - medsektorskih, sektorskih (tipičnih) ali lokalnih. Za določen arhiv je najbolj smotrno uporabiti lokalne normative, razvite na podlagi standardnih normativov, klasifikacijskega seznama del, računovodskih in poročevalskih dokumentov arhiva ter rezultatov preverjanja skladnosti s normativi. Vzorčni standardi se uporabljajo v odsotnosti lokalnih standardov, medsektorski - pri določanju stroškov dela za inženirsko in tehnično delo, vzdrževanje opreme, delo mlajšega servisnega osebja itd. Če so trenutni lokalni standardi v arhivu zasnovani za 41-urni delovni teden, je pri določanju stroškov dela priporočljivo uporabiti množitelj 0,025. Če je na primer v skladu z normativi, določenimi za 41-urni delovni teden, za organizacijo šestih razstav dokumentov potrebno porabiti 162 delovnih dni po 8 ur in 12 minut, potem pod pogoji 40-urnega teden, bo to delo zahtevalo 166 8-urnih delovnih dni (162 x 0,025 = 166,05).

Stroški dela T o racionalizaciji dela in poslovanja določajo na dva načina.

1. Skozi časovne norme:

kje N
H BP- norma časa na enoto dela, dni.

Na primer, če je med letom načrtovana organizacija štirih razstav dokumentov z obsegom do 100 eksponatov vsaka z normo 27,7 delovnih dni na razstavo (na podlagi 40-urnega delovnega tedna), potem letno delo stroški tega dela bodo:

T = 4 x 27,7 = 110,8 osebnih dni

2. Stopnje proizvodnje:

T = N / H exp,

kje N- obseg dela (del) v merskih enotah na leto;

H ex- stopnja proizvodnje v merskih enotah na specialista na dan.

Torej, če je med letom po dokumentih arhiva načrtovano, da se izvrši 2600 zahtev družbene in pravne narave v višini treh zahtev na delovni dan, bodo letni stroški dela:

T = 2600 / 3 = 866,7 osebnih dni

Po obračunu stroškov dela za izvajanje normiranega dela se stroški dela za izvajanje nenormiranega dela določijo na podlagi podatkov poročanja, obračunskih delov načrtov-poročil arhiva in njegovih oddelkov za pretekla leta, v. ki se evidentirajo stroški dela za takšno delo, v nekaterih primerih pa tudi s strokovnimi sredstvi.

Nadalje se določi rezerva delovnega časa za opravljanje nenačrtovanih nalog in dela v zvezi z nepredvidenimi situacijami. Rezerva se obračunava tudi na podlagi poročevalskih podatkov, izračunanih delov poročevalskih načrtov arhiva za pretekla leta, vendar ne sme biti večja od 3 % celotnega proračuna koristnega delovnega časa za arhiv.

Nato se skupni stroški dela izračunajo tako, da se seštejejo stroški dela, prejeti za celoten obseg dela na temeljnih dejavnostih, zajetih v normativih, ter stroški dela za neredno delo in rezerva delovnega časa za opravljanje nenačrtovanih nalog in dela. povezane z nepredvidenimi situacijami.

Splošni stroški T o za vsa dela na glavni dejavnosti v arhivu so osnova za izračun potrebnega skupnega kadrovskega števila specialistov v glavni dejavnosti po formuli (1):

, (1)

kje H w- kadrovanje (izračunano);

T o- skupni stroški dela (koristni delovni čas) za količino dela (del), dni ali ur; skupne stroške dela dobimo s seštevanjem stroškov dela T za normirana in nestandardizirana dela (operacije), pa tudi nenačrtovana opravila in dela, povezana z nepredvidenimi situacijami;

F n- normativni sklad delovnega časa na zaposlenega (v tem primeru specialista) na leto, ki se običajno šteje za 2000 ur ali 250 sužnjev. dnevi ;

K n- koeficient, ki upošteva načrtovane odsotnosti zaposlenih, urejen delovno pravo, - glavni (naslednji) in dodatne počitnice, vključno z dopustom za zaposlene z nerednim delovnim časom, dopustom za začasno invalidnost, dopustom za študente, dopustom brez plačila za veterane in upokojence itd.). Koeficient je določen s formulo

Najmanjši odstotek načrtovane odsotnosti, ki se običajno uporablja za proračunske organizacije, je 10 % delovnega časa.

Tako v tem primeru in v naslednjih primerih

K n = 1 + 10 / 100 \u003d 1.1.

Za posebne izračune potrebnega števila zaposlenih v arhivu je treba odstotek načrtovane odsotnosti izpeljati na podlagi računovodskih podatkov arhiva, za katerega se izračuni izvajajo, ali če te metode ni mogoče uporabiti (npr. na novo ustvarjeni arhiv), lahko uporabite ustrezne podatke, pridobljene v podobnem arhivu. Zakonsko urejena metodologija ugotavljanja načrtovane odsotnosti z dela je določena v smernice Glavni arhiv ZSSR o izračunu uporabnega (učinkovitega) delovnega časa v arhivih, katerega uporabo bi morale voditi spremembe trenutnega delovni zakonik Ruska federacija.

Kot kaže praksa, je absentizem v državnih arhivih, ki ga ureja veljavna delovna zakonodaja in potrjujejo računovodski podatki, več kot 10%. Na primer, če je odstotek odsotnosti, ki ga ureja delovna zakonodaja za ta arhiv, 15 %, bo koeficient, ki upošteva načrtovano odsotnost, enak

K n = 1 + 15 / 100 = 1,15.

Po izračunu potrebnega osebja specialistov glavne dejavnosti se določi zahtevana kadrovska zasedba strokovnjakov administrativnega in vodstvenega osebja, inženirskih in tehničnih delavcev, delavcev in nižjega servisnega osebja ter vodij arhiva in njegovih strukturnih oddelkov - po metodologija, določena v odd. 3-5.

Celotno potrebno kadrovsko zasedbo arhiva kot celote je mogoče dobiti s seštevanjem zahtevanega števila vseh kategorij zaposlenih.

Če ima arhiv strukturne pododdelke z jasno razmejitvijo funkcij, je priporočljivo te izračune narediti znotraj vsakega strukturnega pododdelka (oddelka, laboratorija), nato pa se podatki o zahtevanem kadru, pridobljeni za posamezne pododdelke, seštejejo v skupni rezultat za arhiva, ki so mu dodana delovna mesta vodje arhiva in njegovih namestnikov.

Za učinkovito in učinkovito opravljanje obsega del, za katerega se bo izračunalo število izvajalcev, je priporočljivo, da se približajo organizacijsko-tehnični pogoji dela (organizacija delovnih mest, skladnost s tehnologijo dela, uporaba avtomatizacije in mehanizacije). dela) v skladu z zahtevami, določenimi v trenutna pravila delu državnih arhivov ter v sektorskih normativnih in metodoloških razvojih.

Opisana metodologija je uporabna tudi za določitev zahtevane kadrovske ravni novoustvarjenega (projektiranega) arhiva. V tem primeru se sestavi tudi seznam funkcij, ki so predvidene za predvideni arhiv, ter dela, ki jih mora arhiv opraviti za izvajanje teh funkcij (tako za temeljne kot za nepomembne dejavnosti).

Ocenjeni obseg dela se določi ob upoštevanju glavnih dejavnikov, navedenih v odd. 1, s potrebnimi spremembami (odvisno od specifično situacijo). Na primer, če načrtovani arhiv dokumentov ne bo takoj shranil, se zanj prvič zagotovi minimalno osebje službe za hrambo dokumentov.

Za izračune se uporabljajo lokalni, pa tudi standardni industrijski in medsektorski delovni standardi (glej Dodatek).

2. Izračun potrebnega kadra
strokovnjaki za osnovno dejavnost

Izračuni potrebnega števila strokovnjakov v glavni dejavnosti, določeni na podlagi časovnih in izhodnih standardov, se lahko izvedejo v različne možnosti: na splošno za arhiv (gl. 1. razdelek), pa tudi v okviru strukturnih oddelkov arhiva (tabela 1), za posamezna področja njegove dejavnosti ali delovne skupine (tabela 2).

Vsi izračuni se izvedejo po formuli (1).

Izračun potrebne kadrovske ravni strokovnjakov za glavne dejavnosti strukturne enote je podan na primeru oddelka za zagotavljanje varnosti dokumentov arhiva, ki hrani dokumente na papirna osnova(Tabela 1).

Tabela 1

Izračun potrebnega števila strokovnjakov
o glavni dejavnosti funkcionalne strukturne enote arhiva

	Naziv delovnega mesta	merska enota	Norma časa, delo. dnevi	Stopnja proizvodnje za 1 delavca. dnevi	Obseg dela	Stroški dela T, os. dnevi
	Preverjanje razpoložljivosti in statusa primerov:	Enota za shranjevanje
	sovjetsko obdobje;
	predsovjetsko obdobje
	Registracija rezultatov preverjanja razpoložljivosti in stanja primerov
	Preverjanje razpoložljivosti mikrofilmov zavarovalnega in uporabnega sklada
	Registracija rezultatov preverjanja razpoložljivosti mikrofilmov zavarovalne blagajne in uporabnega sklada
	Priprava kovčkov za mikrofilmiranje
	Naročanje kovčkov za mikrofilmiranje	Enota za shranjevanje
	Priprava kovčkov za vezavo in obnovo	Enota za shranjevanje
	Sprejem primerov po mikrofilmiranju, restavriranju in vezavi	Enota za shranjevanje
	Označevanje mikrofilmiranja	Opisni artikel v inventarju
	Preverjanje kakovosti mikrofilmov zavarovalnega sklada, sklada uporabe
	Vložitev datotek upravljavske dokumentacije (ročno)	Enota za shranjevanje
	Primeri manjših popravil
	Izdaja oziroma prevzem popisov po uporabi v čitalnici in arhivskih oddelkih
	Izdaja oziroma prevzem spisov po uporabi v čitalnici in arhivskih oddelkih	Enota za shranjevanje
	Preverjanje pravilnosti podložnih datotek po oddaji v čitalnico in arhivske oddelke	Enota za shranjevanje
	Izdaja ali prejemanje mikrofilma po uporabi
	Številčenje listov v datotekah (do 150 listov)
	Oštevilčenje listov v škatlah s slikovnim gradivom
	Preverjanje oštevilčenja listov v primerih sovjetskega obdobja
	Namestitev šifer na ovitke zadev po obdelavi sredstev	Enota za shranjevanje
	Označevanje razkritja
	Identifikacija posebej dragocenih dokumentov poslovodne dokumentacije	Naslov dokumenta
	Oznaka "OC" na primerih	Enota za shranjevanje
	Sprejem zadev v trajno hrambo v arhiv	Enota za shranjevanje
	Žigosanje nalepk škatle
	Nalepke na škatlah
	Kartoniranje škatle	Enota za shranjevanje
	Zaboji za ponovno kartoniranje	Enota za shranjevanje
	Premikanje zadev znotraj arhiva
	Škatle in stojala za odpraševanje	Linearni meter
	Nadzor nad temperaturnim in vlažnim režimom hrambe dokumentov	Opazovanje
	Vodenje evidenčne knjige o prejemu dokumentov	Prejem dokumentov
	Priprava seznamov sredstev	List sklada
	Spreminjanje seznamov skladov	List sklada
	Sestavljanje kartic sklada	Kartica sklada
	Vnašanje podatkov v informacije o spremembah v sestavi in ​​obsegu sredstev
	Spreminjanje kartic sklada	10 kart
	Vzdrževanje borznega topografskega indeksa	Kartica
	Vodenje registrov zalog
	Upravljanje skladov	Primer fundacije
	Vzdrževanje potnih listov arhivov		Neredno delo
	Izdelava arhivskega potnega lista		Neredno delo
	Usposabljanje normativni dokumenti in metodološki razvoj o vprašanjih zagotavljanja varnosti dokumentov	tiskani list
	Pojasnitev stališča oddelka	Položaj	Neredno delo
	Izdelava opisov delovnih mest za zaposlene v oddelkih	Opis dela	Neredno delo
	Sodelovanje v ekonomske analize učinkovita izraba proračuna delovnega časa, izpolnjevanje časovnih standardov in rezultatov		Neredno delo
	Izboljšanje usposobljenosti zaposlenih v oddelku	1 delavec / 1 delavnica			12 delavcev x 12 delavnic
	Priprava načrta oddelka za leto	Načrt za 12 delavcev
	Priprava poročila o izvajanju načrta oddelka za leto	Poročilo za 12 zaposlenih
	Priprava poročila o izvajanju načrta oddelka za četrtletje
	Priprava individualnih načrtov in poročil	Načrt-poročilo			12 zaposlenih
	Priprava poročila o rezultatih dela oddelka za leto
	Sodelovanje pri pripravi in ​​delu znanstvenih in svetovalnih teles arhiva	Srečanje			2 delavca x 12 sestankov
	Vodenje operativnih sestankov na oddelku	srečanje
	Svetovanje pri vprašanjih varnosti dokumentov	Posvetovanje
	Poslovna potovanja	Poslovno potovanje
	Skupni stroški dela
	Časovna rezerva za nenačrtovana opravila in nepredvidena dela (v višini 3%)
	Skupni stroški dela T o

AT ta primer skupne stroške dela je treba povečati za množitelj 0,025, saj so bili pridobljeni predvsem s pomočjo modelnih normativov (1988), preračunanih na 41-urni delovni teden.

Tako so skupni stroški dela enaki:

T približno \u003d 2828,9 x 0,025 \u003d 2899,6 ljudi. dnevi

Na podlagi prejetih skupnih stroškov dela in koeficienta načrtovane odsotnosti bo potrebna kadrovska zasedba za izvajanje načrtovanega dela oddelka.

H w = 2899,6 / 250 x 1,1 \u003d 12,8 \u003d 13 strokovnjakov.

Kazalnik števila zaposlenih se bo povečal, če se bo izkazalo, da je razmerje načrtovanih odsotnosti v določeni enoti (arhivu) višje kot v tem primeru.

Opomba.Če v tem arhivu kakršno koli specifično delo na glavni dejavnosti opravljajo (ali naj bi ga opravljali) ne le strokovnjaki-izvajalci, temveč tudi vodje (na primer vodje strukturnih oddelkov), potem pri izračunu kadrovske ravni strokovnjakov , se stroški dela, potrebni za opravljanje teh del s strani vodstvenih delavcev, odštejejo od skupnih stroškov dela specialistov in ustrezno zmanjšajo zahtevano število specialistov.

tabela 2

Izračun potrebnega kadrovskega števila specialistov za osnovne dejavnosti,
potrebnih za izvedbo del na dopolnjevanju arhiva
poslovodna dokumentacija in dokumenti osebnega izvora,
na podlagi časovnih standardov in proizvodnih standardov

Naziv delovnega mesta H w = 246,7 / 250 x 1,1 = 1 specialist. 3. Metodologija za izračun potrebnih kadrov inženirski in tehnični delavci Izračun potrebnega kadrovskega števila strokovnjakov, ki zagotavljajo inženirsko in tehnično vzdrževanje zgradb, prostorov in različne opreme arhiva, se lahko izvede na podlagi strokovnih, medsektorskih in panožnih časovnih standardov, standardov storitev, standardov delovnega časa. Če želite to narediti, uporabite formulo (2) , (2) kje To- skupni stroški dela za obseg dela (del) za leto, dneve ali ure; F n K n- koeficient, ki upošteva načrtovano odsotnost specialistov; Za- korekcijski faktor (enako 1,08), ob upoštevanju posebnosti dela te kategorije strokovnjakov, ki sestoji iz verjetnega opravljanja nerednega in enkratnega dela, pa tudi dela, povezanega z nepredvidenimi situacijami

Skupni stroški dela za vzdrževanje osebnega računalnika bodo

T o \u003d 598,0 + 422,4 + 20,4 \u003d 1040,8 ljudi. dnevi

Število strokovnjakov, zaposlenih pri vzdrževanju desetih osebnih računalnikov, bo tako enako

V š = 1040,8 / 2000 x 1,1 x 1,08 = 0,62 ljudi. = 1 specialist.

Z uporabo časovnih norm lahko podobno izračunate zaposlovanje drugih strokovnjakov v tej kategoriji.

4. Metodologija za izračun potrebnih kadrov
administrativno osebje arhiva

Število administrativnega in vodstvenega osebja arhiva je odvisno od narave, obsega in zahtevnosti opravljenega dela in mora biti omejeno.

Približno število navedenih kadrov lahko določimo glede na odstotek skupnega števila zaposlenih v arhivu. Priporočeno najmanj 16 % celotnega zneska.

Na primer, v arhivu s skupnim številom zaposlenih 150 ljudi bo AUP po normativu 16 %, t.j. 24 oseb. Od tega: 4 osebe (16,6 %) - direktor in njegovi namestniki; 16 ljudi (66,7 %) - vodje oddelkov in njihovi namestniki, kadrovska služba, računovodje itd.; 4 osebe - tehnični izvajalci.

Za izračun števila menedžerjev na različnih ravneh je priporočljivo uporabiti tudi norme obvladljivosti. Za vodje (vključno s strukturnimi oddelki) je lahko število neposredno podrejenih od 5 ljudi, vendar ne več kot 10 ljudi.

Natančneje, osebje in sestavo administrativnega in vodstvenega osebja je mogoče določiti glede na opravljene funkcije (ob upoštevanju določenih omejitev), vključno z izračunom števila strokovnjakov (osebje, računovodstvo, pisarniški podporni delavci) - na podlagi časovnih ali izhodnih normativov. Za zagotavljanje izvajanja statutarnih funkcij arhiva se oblikuje njegova struktura, v skladu s katero se določi število vodij strukturnih oddelkov in njihovih namestnikov. Za utemeljitev in optimizacijo sestave in števila vodij strukturnih oddelkov (zlasti pri ustvarjanju novih arhivov) je priporočljivo uporabiti "Približne določbe o oddelkih državnega arhiva, centru za shranjevanje dokumentacije" (Odredba Zvezni arhiv z dne 11. julija 1994 št. 57); "Približne določbe o strukturnih oddelkih zveznih arhivov" (Odredba Zveznega arhiva z dne 07. 5. 98 št. 34); »Približni pravilnik o arhivu državnega arhiva« (Odredba Zveznega arhiva z dne 13. februarja 2001 št. 12).

Za zaposlene v računovodskih, pisarniških in kadrovskih službah se lahko izračun osebja izvede na podlagi časovnih norm ali proizvodnih normativov. Za to se uporablja formula (1):

,

kje To- skupni stroški dela za količino dela (del), h;
F n- normativni sklad delovnih ur enega specialista na leto;
K n- koeficient, ki upošteva načrtovani odsotnost z dela.

Primer izračuna števila zaposlenih v računovodstvu
za operacijo "Obračun osnovnih sredstev"

na leto so znašali stroški dela za operacijo 1770 h;

normativni sklad delovnega časa enega zaposlenega se pogojno vzame kot 2000 h v letu;

K n \u003d 1.1.

V š = 1770 / 2000 x 1,1 = 0,97 = 1 oseba.

Podobno se izračuna potrebno število zaposlenih v računovodstvu za opravljanje drugih del, operacij in postopkov. Če povzamete pridobljene podatke, določite zahtevano število kot celoto za obseg pričakovanega dela na leto.

Pri uporabi standardov storitev se število zaposlenih določi s funkcijo »materialno-tehnična dobava«. Torej je storitev ekonomske in materialno-tehnične oskrbe dodeljena enemu skladiščniku s stroški shranjenih dragocenosti nad 100 tisoč rubljev. na leto ali en vodja skladišča (hišnik) s številom zaposlenih v organizaciji do 200 ljudi.

5. Metodologija za izračun potrebnih kadrov
delavci in mlajši delavci arhiva

Priporočljivo je izračunati zahtevano število te kategorije delavcev po poklicu (razkužitelji, čistilci, garderoberji, upravljavci dvigal, delavci).

Zahtevano število delavcev in mlajšega serviserja se lahko izračuna z uporabo normativov delovnega časa po formuli (3):

, (3)

kje To- skupna delovna intenzivnost dela (za leto, mesec, delovni dan) za dano območje storitve;
Ampak- stopnja servisnega časa za enoto dela (površina, m 2, število obiskovalcev itd.);
K n- koeficient načrtovane odsotnosti z dela.

Norme delovnega časa se določijo ob upoštevanju časa, ki ga zaposleni porabijo za opravljanje osnovnih in dodatnih funkcij.

Izračun potrebnega števila nižjega serviserja je podan na primeru čistilcev prostorov ob upoštevanju štirih servisnih površin: 1) servisnih prostorov, 2) arhiva, 3) stopnišč in 4) sanitarnih prostorov.

Glavne funkcije, ki jih opravlja ta kategorija delavcev, vključujejo vsa čistilna dela. Dodatne funkcije vključujejo dostavo čistilnih sredstev in pripomočkov na začetku delovnega dne na delovno mesto in ob koncu delovnega dne na mesto, določeno za njihovo skladiščenje. Čas za dostavo čistilnih sredstev in pomožni materiali se upošteva na razdalji do 100 m. Stopnje vzdrževanja so določene ob upoštevanju enkratnega čiščenja med delovnim dnem 50 m 2.

Uporaba standardov storitev iz tabele. 4, dobimo:

Skupna delovna intenzivnost vzdrževanja pisarniških prostorov:

1602 m 2 x 0,025 h = 40,0 oseb h.

40,0 ljudi ure / 8 ur x 1,1 \u003d 5,5 oseb.

Splošna zahtevnost vzdrževanja arhivskega gradiva

5000 m 2 x 0,016 h = 80,0 ljudi h.

Zahtevano število čistil:

80,0 ljudi ure / 8 ur x 1,1 \u003d 11,0 ljudi.

Skupna zahtevnost vzdrževanja stopnišč:

248 m 2 x 0,03 v x 1,7 = 12,65 oseb h.

Zahtevano osebje:

12,65 ljudi ure / 8 ur x 1,1 \u003d 1,7 oseb.

Celotna kompleksnost vzdrževanja sanitarnih prostorov:

50 m 2 x 0,04 h = 2,0 osebe h.

Zahtevano osebje:

2,0 osebe ure / 8 ur x 1,1 \u003d 0,3 osebe.

Zahtevano osebje za štiri storitvena področja:

H w \u003d 5,5 + 11,0 + 1,7 + 0,3 = 18 ljudi.

Za izračun potrebnega števila garderoberjev, upravljavcev dvigal in delavcev priporočamo uporabo standardov storitev. Torej je za servisiranje ene garderobe do 200 mest potrebna ena oseba na izmeno:

pri spremstvu kabine dvigala je potrebna ena oseba na izmeno za eno dvigalo;

s samostojno uporabo dvigala na izmeno za eno delovno mesto - eno osebo.

Število delavcev, vključenih v vzdrževanje in popravilo inženirske opreme stavb. V to skupino sodijo naslednji poklici: vodovodar, električar za vzdrževanje električne opreme, električar za popravilo električne opreme, mehanik za instrumentacijo in avtomatizacijo, mehanik za popravilo in vzdrževanje prezračevalne, ogrevalne in klimatske opreme.

Število delavcev v tej skupini poklicev lahko določimo na dva načina.

Prvi način:

potrebno:

Na primer:

število enot zahtevnosti popravila električne opreme v arhivu je 402 enote;

stopnja vzdrževanja za električarja je 500 enot zahtevnost popravila na dan;

koeficient načrtovane odsotnosti je enak 1,1 .

številka je:

402 / 500 x 1,1 = 0,88 = 1 oseba na dan

Drugi način:

Na podlagi tabele. 5 določi potrebno število delavcev, vključenih v vzdrževanje in popravilo opreme, odvisno od števila enot zahtevnosti popravil opreme in števila delovnih mest v arhivu.

Tabela 5

Standard za število delavcev, ki opravljajo vzdrževanje in popravilo opreme

V primeru izračuna uporabljamo najmanjše (glede na tabelo 5) število enot zahtevnosti popravil opreme (500) in število delovnih mest v arhivu, ki je enako 150. Standardno število (oseb na dan) bo v tem primeru 0,92.

Za pridobitev zahtevanega števila ljudi se standard števila (oseb na dan) pomnoži s koeficientom načrtovane odsotnosti ( 1,1 ) .

Dobimo:

H w = 0,92 x 1,1 = 1,01 = 1 oseba na dan

Dodatek

Seznam sektorskih in medsektorskih
normativno in metodološko gradivo o delu,
priporočljivo za uporabo pri izračunu
kadrovanje državnih arhivov

Kvalifikacijski imenik delovnih mest vodij, specialistov in drugih zaposlenih: 3. uradnik. dodaj. ur. / Ministrstvo za delo Ruske federacije. M., 2001.

Celovite norme za delo pri pripravi publikacij dokumentov in referenčnih knjig o dokumentih GAF ZSSR, ki se izvajajo v državnih arhivih, ki hranijo dokumentacijo upravljanja in dokumente osebnega izvora / VNIIDAD. M., 1990.

Kompleksni časovni standardi za delo pri pripravi publikacij dokumentov in referenčnih knjig o dokumentih GAF ZSSR, ki se izvajajo v državnih arhivih, ki hranijo dokumentacijo o upravljanju, dokumente osebnega izvora, zvočne dokumente. 2. del / VNIIDAD. M., 1991.

Celovite norme časa za delo pri pripravi publikacij dokumentov in referenčnih knjig o dokumentih iz arhivskih skladov Ruske federacije, ki se izvajajo v državnih arhivih, ki hranijo dokumentacijo o upravljanju, dokumente osebnega izvora. 3. del / VNIIDAD. M., 1992.

Medsektorska normativna gradiva za ureditev dela delavcev pri čiščenju ozemelj in prostorov / CBNT. M., 1992.

Medsektorski standardi časa za delo na znanstvenih in tehničnih informacijah. M., 1990.

Medsektorski standardi za število zaposlenih v službi za varstvo dela v organizacijah / CBNT. M., 2001.

Medsektorski normativi časa za delo na vzdrževanju osebnih elektronskih računalnikov in organizacijske opreme ter vzdrževanje programske opreme / CBNT. M., 1998.

Medsektorski razširjeni standardi časa za delo na računovodskih in finančnih dejavnostih v proračunskih organizacijah / CBNT. M., 1995.

Medsektorski razširjeni časovni standardi za delo na dokumentarni podpori upravljanja / CBNT. M., 1995.

Medsektorski povečani standardi časa za delo pri zaposlovanju in obračunavanju kadrov. M., 1991.

Medsektorski razširjeni časovni normativi za delo z znanstveno in tehnično dokumentacijo v arhivih ustanov, organizacij in podjetij / VNIIDAD; CBNT. M., 1993.

Standardi časa za delo, ki ga opravljajo ekonomisti po finančno delo. M.: Ekonomija, 1990.

Standardi časa za čiščenje pisarn in kulturnih prostorov / TsBNT. M., 1990.

Standardi za število inženirskih in tehničnih delavcev ter zaposlenih v združenjih hotelirstva in hotelov / CBNT. M., 1985.

Standardi za število zaposlenih v oddelku za usposabljanje kadrov (biroju, sektorjih) v podjetjih / CBNT. M., 1990.

Standardi za število zaposlenih v pravni službi / CBNT. M., 1990.

Standardi za število delavcev, zaposlenih pri vzdrževanju javnih zgradb / CBNT. M., 1988.

Standardi za število delavcev v hotelskem vzdrževanju / CBNT. M., 1984.

Časovni normativi za delo na avtomatizirani arhivski tehnologiji in dokumentacijski podpori za organe upravljanja / CBNT. M., 1993.

Časovni normativi za delo na dokumentarni podpori upravnih struktur zveznih izvršilnih organov / CBNT. M., 2002.

Norme storitev za delavce, ki opravljajo dela na sanitarnem vzdrževanju gospodinjstev. M., 1996.

Približna uredba o arhivu državnega arhiva: Odredba z dne 13. februarja 2001 N 12 / Rosarhiv.

Približne določbe o oddelkih državnega arhiva, centru za shranjevanje dokumentacije: Odredba z dne 11. 7. 1994 N 57 / Rosarhiv.

Približne določbe o strukturnih oddelkih zveznih arhivov: Odredba z dne 07.05.1998 N 34 / Rosarhiv.

Izračun koristnega (učinkovitega) fonda delovnega časa v načrtskem obdobju: Metod. priporočila / Glavni arhiv ZSSR. M., 1982.

Tipične norme časa in proizvodnje za glavne vrste dela, opravljenega v državnih arhivih / VNIIDAD. M., 1988.

Standardne norme časa in proizvodnje za delo in storitve, opravljene v državnih arhivih z uporabo osebnega računalnika / VNIIDAD. M., 2001.

Tipične norme časa in proizvodnje za glavne vrste dela, opravljenega v državnih arhivih, ki hranijo filmske in foto dokumente / VNIIDAD. M., 1984.

Standardne norme časa in proizvodnje za glavne vrste dela, opravljenega v državnih arhivih, ki hranijo znanstveno in tehnično dokumentacijo. M., 1984.

Tipične norme časa in proizvodnje za glavne vrste dela, opravljenega v državnih arhivih, ki hranijo zvočne dokumente / VNIIDAD. M., 1983.

Tipične izhodne norme za glavne vrste dela, ki ga opravljajo laboratoriji za mikrofotokopiranje in restavriranje dokumentov državnih arhivov / Glavni arhiv ZSSR. M., 1981.

Standardne proizvodne stopnje za knjigovezovanje in delo s kartonom. M.: Ekonomija, 1990.

Standardni normativi časa za delo na kopiranju in reprodukciji dokumentov / CBNT. M., 1990.

Povečane časovne norme za poliranje in čiščenje stekla. M., 1991.

Povečane normative časa za opravljeno delo v skupnih arhivih, ki hranijo dokumente o osebju institucij, organizacij in podjetij / VNIIDAD; CBNT. M., 1992.

Seznam uporabljene literature

Grebnev E.T. Racionalizacija vodstvenega dela / E.T. Grebnev, K.A. Smirnov. M., 1980.

Klyuev V.K. Gospodarska podpora dejavnosti knjižnic / V.K. Klyuev, A.M. Čukajev. M., 1991.

Znanstvena organizacija vodstvenega dela v aparatih ministrstev in resorjev: meduniverzitetno. sob. / MGIAI. M., 1985.

Nedostupov M.I. Racioniranje dela: Proc. dodatek. T. 1 / M.I. Nedostupov, V.N. Godionenko, A.V. Chirkov; Sankt Peterburg, Univerza za ekonomijo in finance. Sankt Peterburg, 1995.

Osnove znanstvene organizacije dela v državnih arhivih: Metod. priporočila / VNIIDAD. M., 1986.

Ekonomika dela. knjiga. 1, 2 / Sankt Peterburg, Univerza za ekonomijo in finance. Sankt Peterburg, 1993.

Norme časa in proizvodnje za glavne vrste dela, opravljenega v državnih arhivih, se praviloma izračunajo za opravljanje vsakega dela, operacije enega izvajalca.

Lokalni normativi se lahko združijo ali izračunajo po vrstah dela in operacij in so določeni za delovni teden 40 ur. Norme morajo upoštevati čas za pripravljalna in končna, pomožna dela, organizacijsko in tehnično vzdrževanje delovnih mest, počitek in osebne potrebe izvajalcev. Postopek za razvoj časovnih in proizvodnih standardov je določen v metodoloških priporočilih: Osnove znanstvene organizacije dela v državnih arhivih / Glavni arhiv ZSSR; VNIIDAD. M., 1986.

Izračun koristnega (učinkovitega) fonda delovnega časa v načrtskem obdobju: Metod. priporočila / Glavni arhiv ZSSR. M., 1982. S. 1-6; App. ena; str. 4.1-4.8. (Razredi naprej civilna zaščita trenutno niso vključeni v število odsotnosti, čas, potreben za njihovo izvedbo, pa se upošteva v skupnih stroških dela, skupaj z razredi za izpopolnjevanje veščin arhivskih delavcev).

Primeri izračuna so uporabili "Tipične norme časa in proizvodnje za glavne vrste dela, opravljenega v državnih arhivih" (M., 1988), kot tudi norme Ruskega državnega vojaškega arhiva (RGVA), Ruskega državnega arhiva za socialno varnost. -Politična zgodovina (RGASPI) in Ruski državni ekonomski arhiv (RGAE).

Standardi za število delavcev, zaposlenih pri vzdrževanju javnih zgradb / CBNT. M., 1988. S. 5.

Standardi za število delavcev, zaposlenih pri vzdrževanju javnih zgradb / CBNT. M., 1988. S. 11.

Za imena opreme, opredelitev kategorije njene zahtevnosti in popravila glej: Standardi za število delavcev pri vzdrževanju hotela / CBNT. M., 1984. S. 44-53.

Standardi za število delavcev v hotelskem vzdrževanju / CBNT. M., 1984. S. 27.

Standardi za število delavcev v hotelskem vzdrževanju / CBNT. M., 1984. S. 26.