Koliko stane: organizirati razstavo vaših slik. Pravilna organizacija razstav in oblikovanje stojnic

Kako organizirati razstavo - zakaj je to potrebno + 10 korakov za organizacijo + 4 pogoste napake.

Obstaja veliko marketinških orodij za promocijo blaga in storitev.

Precej težko je upoštevati vsakega, še bolj pa ga uporabiti naenkrat in ni vedno potrebno.

Vendar obstaja en način komunikacije, ki združuje več orodij za promocijo hkrati.

In to so mnogim poznane razstave.

Kljub temu, da je številnim podjetnikom že uspelo oceniti učinek svojega delovanja, se nekateri še vedno bojijo sodelovati na tovrstnih dogodkih.

In najprej je to posledica nepoznavanja in nerazumevanja organizacije celotnega procesa.

Če želite vedeti kako organizirati razstavo in iz tega kar najbolje izkoristite, nato nadaljujte z branjem tega članka.

Kaj je razstava in zakaj je potrebna?

Razstava je ena ključnih marketinških komunikacij, ki vključuje številne promocijske metode, ki potekajo hkrati:

• predstavitev blaga ali storitev;
• degustacija (če je potrebno);
• vzorčenje;
• tekmovanja.

Kaj na koncu dobi podjetnik z odločitvijo za sodelovanje na razstavi:

• komunikacija s potencialnimi kupci ali strankami;
• preučevanje tekmovalcev in primerjanje z njimi;
• ustvarjanje pozitivne podobe vašega podjetja;
• sprejemanje novih naročil in pogajanja o prihodnjih pogodbah o dobavi.

Tako podjetje z udeležbo na takšnih dogodkih dobi edinstveno priložnost ne le za preučevanje možnega prodajnega trga in se pokaže v najboljši luči, ampak tudi takoj po rezultatih dela za delo na napakah - izboljšanje kakovosti blaga. , zaposliti bolj usposobljeno osebje, se vključiti v aktivnejše oglaševanje.

Prednosti in slabosti razstave

Razstava je precej specifično marketinško orodje, ki ima svoje prednosti in slabosti.

Začnimo z lepimi časi:

• organizatorji uporabljajo samo visokokakovostno in obsežno oglaševanje;
• na razstavo večinoma pride res zainteresirano občinstvo;
• udeležba na takem dogodku omogoča podjetniku vzpostavitev novih povezav z lokalnimi oblastmi, drugimi podjetji, ki so lahko dobavitelji surovin, oglaševalskimi podjetji;
• ohranjanje podobe vašega podjetja.

Toda poleg prednosti obstajajo tudi slabosti:

• visoki stroški udeležbe;
• dolg čas priprave;
• draga zasnova razstavnega prostora;
• človeški dejavnik (na razstavo je treba poslati samo preverjene in usposobljene sodelavce oddelka za marketing).

Kako organizirati razstavo: postopek po korakih

Za organizacijo razstave je potrebno veliko dela. Zahodni analitiki pravijo, da je za pripravo vredno porabiti približno eno leto, naši rojaki se strinjajo, da bo pol leta povsem dovolj.

Postopek udeležbe na razstavi bo sestavljen iz več faz.

Tu so glavne:

1. Izbira prave razstave
2. Priprava akcijskega načrta
3. Izbor in izobraževanje zaposlenih, ki bodo predstavili izdelek
4. Načrtovanje proračuna
5. Izbira vzorca
6. Razvoj izročkov
7. Dekoracija razstavnega centra
8. Inštalacijska dela
9. Neposredna vpletenost
10. Povzetek

Oglejmo si podrobneje vsako od stopenj.

Izbira razstave in prijava za sodelovanje

Oddelek za trženje podjetja mora nenehno iskati in preučevati informacije o tem, kje, kdaj in kakšne razstave bodo organizirane.

Če ste novi na takšnih dogodkih, potem najprej bodite pozorni na specializirane razstave, ki potekajo v vaši regiji.

Če v naslednjih šestih mesecih ni nič primernega, je vredno razmisliti o možnosti razstav, kjer se lahko pokažejo proizvajalci različnih skupin blaga.

Na kaj morate biti pozorni pri izbiri razstave:

• tema;
• število udeležencev;
• ciljno občinstvo;
• načini promocije razstave;
• zahteve za razstavne stojnice udeležencev;
• Stroški udeležbe.

Oddaja prijave in plačilo udeležbe sta odvisna od obsega njene izvedbe:

• na regionalni ravni - obrniti se morate neposredno na organizatorja;
• na zvezni - najti posrednike.

Prav tako vnaprej pripravite vse potrebne dokumente, saj imajo nekateri razstavni centri stroge zahteve in skrbno izbirajo sodelujoča podjetja.

Načrtovanje razstav

Organiziranje razstave ne bo šlo brez skrbnega načrtovanja.

Najprej morate sestaviti koledar akcije, izračunati proračun, da razumete, koliko denarja ste pripravljeni vložiti v tovrstno oglaševanje, in pripraviti zaposlene.

Tudi v tej fazi je treba določiti glavne cilje udeležbe na takšnem dogodku in se osredotočiti nanje.

Strateški cilji bodo:

• povečanje obsega prodaje;
• privabljanje novih strank;
• tržna raziskava;
• ocenjevanje aktivnosti konkurentov in študij njihove ciljne publike;
• iskanje novih povezav;
• vodenje predhodnih pogajanj s potencialnimi strankami.

Taktične naloge so naslednje:

• določitev velikosti stojala;
• izbor vzorcev;
• oblikovanje razstavnega prostora;
• poiščite primeren prostor za postavitev stojnice v razstavišču.

Izbor zaposlenih, ki bodo delali na razstavi

Če se direktor ali lastnik podjetja zanima za njegov razvoj, je njegova prisotnost na razstavi obvezna.

Prvič, potencialni prodajni trg lahko vidite na lastne oči, in drugič, sklenete poslovna poznanstva.

Kar zadeva osebje, ki bi moralo biti neposredno odgovorno za organizacijo razstave, bo to povezano s prodajnim oziroma marketinškim oddelkom.

Na razstavo je vredno poslati strokovnjake, ki:

• "od" in "do" poznati izbrano blago,
• imeti dobre komunikacijske sposobnosti;
• bo znal prodati izdelek in opisati njegove pozitivne lastnosti.

Prav tako naj ima stojnica vodjo proizvodnje, vodjo oddelka za trženje ali prodajo.

Načrtovanje proračuna

Proračun za organizacijo razstave mora vključevati naslednje postavke izdatkov:

• pristojbina za udeležbo in najem prostora v razstavnem centru;
• stroški razstavnega prostora (oblikovanje, prevoz, montaža);
• stroški vzorcev;
• priprava izročkov;
• potni in nastanitveni stroški zaposlenih;
• stroški višje sile.

Izbira vzorcev izdelkov

Kot vzorce morate uporabiti isto blago, ki je v prodaji.

Vsak, ki pride na stojnico podjetja, bi moral imeti možnost preizkusiti izdelek.

Pripravite tudi nekaj enot, ki jih lahko podarite potencialnim strankam.

Na brošuri obvezno pustite vse informacije o izdelku in kontaktne podatke podjetja.

Priprava izročkov

Izroček naj bo v obliki:

• letaki z informacijami o podjetju in njegovih izdelkih;
• cenik;
• popoln katalog.

Omeniti velja, da bodo stroški precej veliki, zato se ne hitite zlahka posloviti od izročkov.

Ob stojnici postavite kup letakov, cenik in katalog pa naj bo rezerviran za tiste, ki jih izdelki podjetja res zanimajo.

Oblikovanje razstavne stojnice

Najpomembnejša faza pri organizaciji razstave je oblikovanje razstavnega prostora.

Uspeh in učinek udeležbe na takšnem dogodku je odvisen od tega, kako bo izdelek predstavljen.

Če želite obiskovalcem posredovati vse potrebne informacije, uporabite priporočila za oblikovanje stojnice za razstavo, ki se nanašajo na naslednje točke:

Ime in logotip.

Biti morajo vidni in takoj opazni.

Zato jih ne pozabite postaviti na stojalo.

Ni treba, da bi ljudje ugibali, kaj je podjetje v desnem kotu.

Lahko razvijete tudi nekakšen slogan, usmerjen v stranke, ki bo takoj pritegnil pozornost obiskovalcev.

On bi moral biti v središču pozornosti.

Zato se izogibajte svetlemu dizajnu stojala, kjer se lahko blago izgubi.

Prav tako naj bo postavljena tako, da se ji lahko vsak približa iz katere koli smeri.

Mesto v dvorani.

Prej ko se prijavite za udeležbo na razstavi, večje so vaše možnosti za najem dobrega prostora.

Najuspešnejša je postavitev stojala:

• desno od vhoda;
• sredi dvorane;
• v kotih dvorane.

1. Velikost stojala.

   Stojnica naj bi zasedla tretjino najetega prostora, preostali del prostora pripada zaposlenim v višini 1,5-2 kvadratnih metrov. m na osebo.

   Praviloma je dovolj 5 sekund, da človek ujame pogled na določeno stojalo in se odloči, da se mu približa.

   Morate vedeti nekaj "čipov", ki bodo pomagali pri tej zadevi.

Torej, kako oblikovati razstavno stojnico, da bo zagotovo pritegnila pozornost:

• stojalo je lahko nenavadne oblike s svetlim, a hkrati nevsiljivim dizajnom;
• lahko dodate tekočo linijo, predvajate video na zaslonu s prikazom izdelka v akciji, postavite premikajoče se predmete, ki so posredno povezani z dejavnostjo podjetja;

na samem stojnici zagotovite besedilne podatke in poskrbite, da stojnica z izročki ni prazna.

Pomembno pa je, da imajo obiskovalci še vedno vprašanja, na katera lahko odgovorijo predstavniki podjetij;

• če pogoji organizatorjev razstave predvidevajo najem velikih površin, potem ne bodite škrti in organizirajte "otok" z mizo in stoli.

Poskusite dati svojemu stojalu določen slog, naj bo jedrnat in ne preobremenjen z veliko predmeti in dodatnim besedilom.

Vsak bi raje izkusil izdelek v realnih razmerah, kot da bi ga le videl na fotografiji ali prebral kup informacij o njem.

Inštalacijska dela pri postavitvi stojnice v razstavnem prostoru

Na dostavo razstavnega prostora se je treba vnaprej pripraviti: izbrati in izvesti popolno obveščanje zaposlenih.

Za izvedbo montaže in demontaže morate določiti jasne roke: vsak po en dan.

Če zaposlenim omogočite sprostitev, lahko povečate stroške.

Na dneve dogodka je potrebno spremljati čistočo stojnice in njeno polnjenje.

Udeležba na razstavi in ​​povzetek

No, vse faze, kako organizirati razstavo, so končane, ostalo je samo sodelovati v njej.

In tukaj je vse odvisno od zaposlenih, ki bodo vodili predstavitev.

1. Na stojnici morajo biti vedno ljudje, na katere se obiskovalci lahko obrnejo.
2. Najprej je vredno biti pozoren na veleprodajne kupce, nato pa na maloprodajne.
3. Potencialne kupce vabimo, da izpolnijo vprašalnik, po katerem dobijo katalog s celotno ponudbo izdelkov in cenik.

Izpolnjeni vprašalniki bodo služili kot osnova za povzetek rezultatov razstave.

Z njimi je mogoče tudi spremljati, koliko kupcev se resnično zanima za izdelke podjetja.

Po tem lahko delate na napakah, pa tudi ocenite prednosti in slabosti opravljenega dela.

Še nekaj nasvetov, kako organizirati razstavo, je zbranih v videu:

Glavne napake med razstavo

Mnogi ne razumejo popolnoma, kaj pomeni organizirati razstavo, zato se porajajo številna vprašanja, nepoznavanje odgovorov na katera vodi do negativnih rezultatov.

Razstava je samo delo na stojnici.

To ni res.

To je niz doslednih ukrepov, ki bodo pripeljali do uspeha.

Pomembno je odgovorno pristopiti k vsaki fazi organizacije – pripravi, neposrednemu sodelovanju in povzetku.

Udeležba na razstavi je zgolj zaradi udeležbe.

Vodstvo podjetja mora jasno postaviti cilje, ki jih je treba doseči s sodelovanjem.

Glavno pozornost je treba nameniti stojalu.

Tudi najlepša in najbolj vzbujajoča stojnica ne bo rešila, če zaposleni niso pripravljeni in ne bodo sposobni komunicirati s strankami.

Razstave je konec in to je to.

Nič se ni končalo, dokler ni bila opravljena popolna analiza prejetih podatkov in delo na napakah ni bilo opravljeno.

Konec koncev, kaj je bil smisel porabiti toliko časa in denarja, potem pa ne upoštevati prejetih informacij.

Če ste pripravljeni iti na novo raven promocije svojega podjetja, potem ne pozabite preučiti vseh informacij v zvezi s to težavo, kako organizirati razstavo.

To je res zelo donosen in učinkovit način izražanja.

Toda brez poznavanja določenih točk je malo verjetno, da boste lahko dobili "izpuh" od opravljenega dela in porabljenega denarja.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svojo e-pošto in prejemajte nove članke po pošti

Izmislite koncept

Če vas nenadoma prežene misel, da bi odprli svojo razstavo, je glavna stvar, da se umirite. Trezno razmislite o ideji in, kar je najpomembneje, konceptu vašega projekta.

V začetku junija sem uspešno zaključil sejo magistrskega programa "Umetnostna kritika in kuratorstvo" na Univerzi v Sankt Peterburgu in ugotovil, da bližajoči se bienale Manifesta 10 to poletje ne bo pustil, da bi mesto umrlo zaradi pomanjkanja sodobne umetnosti. Toda kuratorska dejavnost, ki se je dvignila v zrak, je vzbudila željo, da bi debitiral z lastnim projektom.

Ideja za razstavo se je porodila skoraj takoj: tema študija urbanega prostora mi je bila blizu, v spominu se mi je porodilo več del znanih umetnikov. Po oblikovanju koncepta sem k sodelovanju povabila pet mladih umetnikov. Na mojo srečo se je vsak od njih strinjal, da bo sodeloval z mano.

V svetu sodobne umetnosti so trije stebri vaše profesionalnosti. Prvi je prikaz del, ki jih je umetnik ustvaril posebej za določeno kuratorsko idejo. Drugi je prikaz doslej nerazstavljenih del. No, najbolj kul je odkrivanje novih imen – perspektivnih avtorjev, ki še niso bili razstavljeni. To je bil mladi fotograf Oleg Leinov, ki je študiral v skladu FotoDepartament. Nepričakovano zase mi je uspelo spoštovati vsa ta neizrečena pravila.




Poiščite prizorišče

Naslednja pereča tema vsakega organizatorja razstave so prostori. Seveda kustos začetnik, kot sem jaz, ne bi smel takoj računati na bele stene uglednih komercialnih galerij ali dvoran Ermitaža. Ne obupajte! Kontaktirajte svoje znance in prijatelje, ki imajo razstavne prostore (ali ste med študijem razvili strokovne povezave?).

V mojem primeru se je izkazal za najbolj odprtega za sodelovanje umetnik in kustos Viktor Kudrjašov. Za dva tedna mi je dal prostor svoje neodvisne galerije »Skupni obstoj« v art-clusterju Artmuza. Ime galerije, mimogrede, odraža moje osebno prepričanje, da v svetu domače sodobne umetnosti veliko sloni na prijateljskih vezi in medsebojni pomoči. Pred odprtjem svoje razstave sem Viktorju pomagal pri organizaciji njegove osebne razstave.




Izvedite informativno usposabljanje

Moj ni šel v nič. Vsem bom razkril dobro znano skrivnost: kustos je tudi PR vodja, koordinator, vodja proizvodnje in celo monter. Z drugimi besedami, multifunkcionalnost bo postala vaš drugi jaz.

Priporočam, da začnete s pisanjem sporočila za javnost, ki sem ga poslala mestnim spletnim medijem. Takoj, ko se informacije pojavijo v medijih, bodite pripravljeni na klice in pisma znancev z zahtevo, da svoje delo vključijo na razstavo.

Tako se je na mojem seznamu udeležencev pojavilo drugo ime - Sasha Zubritskaya. Njena serija "Zakon parnih primerov", posvečena sistematizaciji številnih grafitnih oznak, najdenih v različnih evropskih mestih, je natančno odražala koncept razstave.




Obvesti umetniško skupnost

Datum odprtja se je neizprosno bližal, o prihajajočem dogodku pa je bilo treba osebno obvestiti umetniško skupnost in prijatelje. Uporabite tako digitalne tehnologije kot staromoden način – papirna vabila.

Vlogo oblikovalke je z mano delil dober prijatelj in skupaj sva ustvarila vabila, ki smo jih nato delili ob otvoritvah drugih razstav. Facebook je glavni način širjenja informacij. Začnite istoimenski dogodek, dodajte informacije o umetnikih in njihovih delih, predstavljenih na razstavi. Ko smo že pri besedilih: kuratorsko besedilo je obseg dela, ki mu je treba nameniti dovolj časa. V njej lahko kustos pojasni svojo namero in dokaže, da vsako delo v razstavnem prostoru ni nastalo po naključju, ampak je element preverjene ideje. Za vsakega od šestih udeležencev sem izdelal majhno razlago, v kateri razložim, kako se to ali ono delo navezuje na razstavo kot celoto.




Iztrgajte montažo

Ciljna črta pred otvoritvijo je postavitev razstave. Začeli smo ga dva dni pred razstavo, glavna težava pa je bila, da treh od šestih umetnikov takrat ni bilo v Sankt Peterburgu. Tako sem moral sam izumiti sistem za obešanje grafik Asye Marakuline, ki je odšla v umetniško rezidenco v Belgijo. Umetnik je postavil pošten pogoj – papirja ni mogoče lepiti ali luknjati.

Priporočam preprost dizajn navadnih značk in dvostranskega lepilnega traku. Prav tako bodite pripravljeni na dejstvo, da je namestitev ena najbolj zamudnih faz. Na splošno kuriranje sodobne umetnosti pomeni samostojno vrtanje, lepljenje in slikanje.

V mojem primeru se je raztegnilo vse do zadnjih nekaj ur pred odprtjem. Edina misel v moji glavi je bila: "Ni bilo vredno sinoči odčepiti steklenice penine med tistimi, ki so bile pripravljene za dan otvoritve." Umetnica Sasha Zubritskaya je za svojo serijo predlagala izvirno idejo, da bi delček urbanega okolja poustvarila v galeriji: svoja dela je z magneti pritrdila na zmečkane pločevine, najdene na dvorišču podstrešja.




Družite se na vernisažu

Zadnji dotik je spremeniti videz »kuratorjevih delovnikov« v »lepo umetniško življenje«. Zadnjo uro pred otvoritvenim dnevom sem preveril pripravljenost vseh eksponatov, prilagodil nivo zvoka v video umetnosti Viktorja Kudrjašova, umetnica Evgenia Machneva pa je izpopolnila videz svoje sedemmetrske rešetke, posvečene poti tramvaja št. 36.

Deset minut do sedmih: v kozarce nalijem penino. Ob sedmi uri pridejo najbolj točni gostje, med njimi moji starši - seveda s šopkom. Vseeno debi.

"Skupni obstoj" se postopoma polni z gosti: umetniki, kustosi in likovni kritiki, prijatelji in samo gledalci. Po zakonih družabnega dogodka se spogledujem med obiskovalci, vsakogar predstavim in tudi sama spoznavam ljudi. Moj nenačrtovan sprejemni govor je bil znak kustosa začetnika in ga naslednjič zagotovo ne bom ponovil. Dve uri je potekala aktivna komunikacija v galeriji, vsi so se zanimali za avtorje, bila so vprašanja o cenah, jaz pa sem spontano nastopal kot galerist. Odprla se je moja prva razstava in zdi se, da je uspešna, a tega se zavedam šele naslednji dan, ko pridem v zapuščeno galerijo in se usedem delati znotraj lastne razstave.

Kako organizirati razstavo slik.

Mnogi nadobudni umetniki se tako ali drugače soočajo s tem vprašanjem. Mnogi menijo, da je število razstav v zgodovini premosorazmerno s statusom umetnika na svetovni lestvici umetnosti. Mogoče je tako. V vsakem primeru, da bi razumeli, ali ga potrebujete ali ne, morate nekje začeti.

Torej, analizirajmo to vprašanje - kako organizirati razstavo lastnih umetniških del. Osebna razstava. Kako rešiti ta problem bom opisal iz svojih izkušenj in izkušenj mojih kolegov.

Najprej morate imeti v svojem arzenalu določeno število dokončanih in oblikovanih del. Kako oblikovati svoje delo, je stvar posameznika, odvisno od tehnike dela in od ustvarjalne naloge, ki si jo zadate. Leta 2005 sem za prvo osebno razstavo v razstavni dvorani Moskovske knjižnice št. 204 izdelal okvirje iz lesa, kupljenega na trgu Moskvoretsky. Okvirje iz dveh blok profilov sem ometal in jih poškropil z grafitnimi barvami na stopnišču v mojem vhodu. Polje za ideje in ustvarjalnost je ogromno - vse je v vaših rokah ...

Končno, če ste zreli za začetek razstavne dejavnosti, imate dela in idejo, ki jo boste skozi svoj razstavni projekt ponesli do gledalca, je levji del naloge opravljen. Zdaj pa še enkrat pomislite, zakaj vse to potrebujete in kaj od tega pričakujete. Če je vse v redu, pojdi!

Če delate v tradicionalnih zvrsteh likovne umetnosti, potem je kot razstavni prvenec - (razmišljamo o proračunski možnosti) lahko dober začetek v tako imenovanih obveščevalnih centrih, ki so organizirani na podlagi splošnih knjižnic v zadnjih 10 let. Moskva ima dobro razvito mrežo splošnih knjižnic z lastnim razstavnim prostorom, kjer lahko po razgovoru z vodstvom knjižnice enostavno pripravite razstavo po načelu „kdor prej pride, prvi melje“. O enem od njih sem pisal zgoraj.

Za umetnike, ki delujejo na področju tako imenovane sodobne umetnosti - sodobne umetnosti, je mogoče dober debi na START mlade umetniškem mestu na Winzavodu.

Osebna razstava se lahko izvede pod plačanimi pogoji po pogodbi o najemu razstavne dvorane za določen čas. Cene in dvorane so različne - informacije so prosto dostopne. Navedel bom pozitiven primer iz svojih izkušenj: festival temnih umetnosti "Vsi odtenki teme") sem organiziral leta 2010 v galeriji N na Beskudnikovem. Kljub relativni odmaknjenosti od centra je galerija opremljena z najnovejšo tehnologijo: od odlične opreme za obešanje, dobre osvetlitve, do prisotnosti koncertnih generatorjev dima in porazdeljenega avdio sistema – kar je bilo zelo koristno za izvedbo festivala na najvišji ravni. . V najemnino so bile vključene tudi storitve PR managerja za medijsko oglaševanje dogodka.

Za relativno majhno plačilo lahko razstavljate v državnih razstavnih dvoranah, vendar se tu upoštevajo razstavne izkušnje - sodelovanje na skupinskih in osebnih razstavah. Kot primer navajam svojo osebno razstavo v državni razstavi "Na Kaširki" () Razstave osebne knjižnice so mimogrede cenjene višje kot sodelovanje na skupinski razstavi v dvorani z višjim rangom. Še enkrat, razstavo v knjižnici priporočamo za čim večjo promocijo, ne varčujte denarja za članke v umetniških časopisih in revijah - vse je odvisno od proračuna.

Ko ste se na primer pridružili Zvezi umetnikov Moskve in ste opravili preprost postopek za sprejem v sindikat (prikaz več pokrajin in študij, naslikanih v tradicionalni tehniki), plačali majhno letno članarino, lahko sodelujete na razstavah sindikat. Praviloma so razstave dolgočasno zbiranje starih prdcev, ki se tresejo na svojih slikah, obešenih v treh vrstah na stenah ...

Obstaja praksa sodelovanja na različnih tekmovanjih, ta metoda je lahko tudi določen korak. V bistvu so natečaji plačani, kot primer "Mednarodne skupščine umetnosti" in drugih podobnih dogodkov - tam je tudi tristopenjsko obešanje, a je druženje umetnikov že mlajšo. Obstajajo tekmovanja z brezplačno udeležbo, na primer letni natečaj "Tema smrti v sodobni umetnosti" (ki poteka v okviru mednarodne razstave pogrebne industrije "Nekropola"), ki ga organizira novosibirski poslovnež Sergej Yakushin ()

Obstaja velika izbira različnih skupinskih razstav z brezplačno udeležbo, na primer razstave v okviru razstavnega programa projekta Odprti oder (Povarskaya, 20), Fundacija LIK, Fundacija Mihaila Šemjakina () itd. Šemjakin Fundacija v moje zadovoljstvo ponuja zanimive in precej temačne projekte.

Nihče ni odpovedal udeležbe na plačanih razstavah, ki jih organizirajo različni podjetniki in navdušenci, na primer razstavni projekt "Gejzirji podzavesti" Mednarodnega centra za umetnost Andreja Nekrasova (). Razstave v okviru tega projekta običajno potekajo na pretencioznih razstavnih prostorih, kar pritegne ambicije številnih umetnikov, ki sanjajo o razstavljanju v svetih krajih, kot so Centralna hiša umetnikov, Winzavod, Državna razstavna dvorana na Solyanki, Galerija A3 itd. .

Kot rezultat sodelovanja na skupinskih in osebnih razstavah si umetniki nabirajo izkušnje z razstavnimi dejavnostmi, določajo prioritete, navezujejo koristne stike, lahko pa se pojavijo tudi primeri prodaje slik, kar seveda poveča samozavest umetnika. Razstavne izkušnje in posledično pridobljeni kontakti mi omogočajo, da se brezplačno vklopim v razstavne urnike javnih in zasebnih galerij. Lastnika galerije je mogoče najti. Vse našteto velja za umetnike, ki delujejo tako v zastarelem memetičnem žanru kot v sodobnih postmodernističnih trendih v sodobni umetnosti.

Ločena vrzel za umetnike sodobne umetnosti - ni meja za razstavljanje del, ki jih za memetično umetnost določajo stene galerij. Tu se lahko zanesete na pogum in anarhijo pri izbiri prostora za razstavljanje del in ustvarjanje umetniških predmetov iz improviziranih materialov. Tu je mogoče vse – od vključevanja zgradb in drugih elementov prostora v ekspozicijo do eksperimentov z ognjem in pirotehniko. Kot primer navajam razstave, ki so potekale v zapuščeni tovarni Flacon (zdaj je tovarna oblikovanja Flacon zdaj precej uradno razstavišče) in v predoru pod kanalom Moskva-Volga na Volokolamski avtocesti in prehodu za pešce čez avtocesto - v okviru Antibienala "Went! Kam je šel?"; letni festival "FARSH" v zapuščenem depoju na Kurskaya v samem centru Moskve (http://www..html) ... Apoteoza teme izkoriščanja alternativnih razstavnih prizorišč so brutalne razstave umetniške skupine BLACKMEAT v kamnolomih Syansky () in v depoju na Kurskaya ()

Za izkušene umetnike, ki ugodno delujejo v okviru tako imenovane sodobne umetnosti, obstaja sistem štipendij, bienalov itd. Tukaj se uporablja projektni pristop, ko umetnik pripravi razstavni projekt, ga pošlje komisiji in zagovarja. če je projekt zanimiv za gostitelja. Nato umetnik dela na projektu pod nevsiljivim nadzorom kustosa. Posledično je razstava - projekt - v večini primerov v napredni galeriji. Na primer: , . Projektni pristop je zanimiv, ker izdelek (v našem primeru razstava) postane bolj trden in zavesten.

Kot vidite, obstaja veliko načinov za organizacijo razstave svojih slik in drugih umetnin, zato vam bosta pomagala pogum in norost.

Če vam je bil ta članek všeč, ga všečkajte.

Hvaležna bi bila tudi, če napišete svoje povratne informacije ali komentarje (v obrazec za tem besedilom) iz lastnih izkušenj pri organizaciji in sodelovanju na razstavah. Zanimive so tako pozitivne kot negativne izkušnje.

razstava je edini edinstven in univerzalen dogodek, v katerem je mogoče uporabiti vsa marketinška orodja. Pogosto sodelovanje na razstavi ne zahteva velikih stroškov, ampak korektno in odgovorno priprava na razstavo vam omogoča doseganje pomembnih rezultatov: povečanje prodaje, uvajanje novih izdelkov ali storitev, izboljšanje podobe vašega podjetja, oblikovanje mreže trgovcev ali distributerjev, raziskovanje trga itd.

Obstaja veliko razlogov, zakaj bi morali vzeti sodelovanje na razstavi.

Razstave ponujajo priložnost za:

• podpis pogodb s potencialnimi partnerji
• prinesti nov izdelek na trg
• najti nove stranke in partnerje
• razviti novo linijo poslovanja
• spodbujati aktivnost zaposlenih
• pridobiti informacije o trenutnem stanju na trgu
• podpirati lokalne prodajne agente
• srečati poslovne partnerje itd.

Kje potekajo razstave?

Industrijske specializirane razstave najpogosteje izvajajo v dveh večjih razstavnih centrih (kompleksih) v Moskvi: Crosus Expo ali Expocentre. (povezava koledar razstav v Moskvi>>)

Če ste se najprej odločili sodelovati na razstavi, bomo poskušali razložiti najenostavnejše koncepte, s katerimi se boste morali spopasti pri pripravi na dogodek.

Priprave na razstavo

Kako pravilno sodelovati na razstavi, kako učinkovito izvesti razstavo in doseči odlične rezultate? Nasveti in nasveti za razstavljavce/razstavljavce.

Najprej je treba opredeliti specifične in realne cilji s katerimi nameravate doseči sodelovanje na razstavi. Najpogostejši med njimi:

• predstavi nov izdelek ali storitev
• napolnite bazo strank
• najti nove partnerje
• objavite svoje podjetje
• analizirati določen tržni segment itd.

Seveda so lahko cilji vašega podjetja edinstveni.

Ko so glavni cilji določeni, bo koristno skicirati načrt svoje dosežke, tako da za vas izberejo primerna orodja, da pripravijo stojnice za delo na razstavi. Osnove trženja in oglaševanja nedvomno dobro poznate in preprostih resnic ne bi radi ponavljali, zato bomo za ponazoritev navedli le majhen primer.

Recimo, da je vaše podjetje novo na trgu. V tem primeru bi se bilo logično osredotočiti na stojalo, da bi nanj pritegnili čim več pozornosti. Če želite to narediti, lahko vnaprej rezervirate "ugodno" mesto na načrtu, pri čemer ste vnaprej preučili, kje se nahajajo vhod v paviljon, stranišča, točke za hrano, torej kraje, kjer se zbirajo obiskovalci. Morda bi bilo koristno vedeti, kje se nahajajo vodilni v industriji in konkurenti.

Kako postaviti stojnico na razstavi

Stojalo novega udeleženca mora biti privlačno in svetlo. Pri oblikovanju razstavnega prostora se lahko uporablja barvno lepljenje, osvetlitev, svetle pasice, lepo in elegantno pohištvo..

Razstavni prostor(standardna stojnica, ekskluzivna stojnica) - to je obraz podjetja na sejmu, v veliki meri označuje njegov položaj na trgu, njegov potencial, ambicije, priložnosti, zato je veliko udeležencev osredotočeno na izgradnjo ekskluzivne stojnice.

Za oblikovanje razstave podjetja lahko uporabite dodatno opremo za razstave: zložljive razstavne strukture ali mobilno razstavno stojnico. Če format razstave in proračun omogočata, bo želeni učinek dosežen z ekskluzivnim razvojem.

Na fotografiji razstavna stojala udeležencev razstave “…. – 2011, 2012”,
ekskluzivna razstavna stojnica, nestandardna gradnja.

Kako določiti velikost stojala?

Pogosto se razstavljavec težko odloči in izbere velikost razstavnega prostora, ker nima pojma, kako bo izgledala stojnica (razstava).

Velikost razstavnega prostora se določi glede na proračun, tehnične potrebe: demonstracija pripeljane opreme, razporeditev knjižic, pogajalskega prostora, recepcije in števila zaposlenih na razstavi.

majhno stojalo(od 6 do 12 kvadratnih metrov) vam bo omogočilo kompaktno postavitev informacij: plakate, informacijsko mizo, stol.

Srednje stojalo(od 12 do 18 m2) vam omogoča postavitev vitrin z vzorci izdelkov, več konferenčnih miz.

Velika razstavna stojnica(od 20 m² in več) - to je velik razstavni prostor za delo skupine menedžerjev, vključuje pogajalska območja, prostore za demonstracijo izdelkov, določa raven podjetja na industrijskem trgu.

Pravila dela na razstavi, za osebje udeleženca

Verjetno ste se udeležili številnih dogodkov in strinjate se, da ni dovolj, da privabite obiskovalce na stojnico, z njimi je treba znati sodelovati. Ker bi radi spomnili na glavno kadrovska pravila na razstavi.

Odlično bo, če bodo zaposleni v sodelujočem podjetju urejeni, prijazni in pozorni do vsakega obiskovalca.

Pred razstavo izvedite izobraževanje za zaposlene, razložite jim cilje udeležbe na razstavi, funkcije vsakega izmed njih, kdo predstavlja vašo ciljno publiko itd. Zavedanje zaposlenih o ciljih sodelovanja, metodah in načelih dela na sejmu lahko vašo stojnico iz navadne »vitrine« spremeni v odskočno desko za premik k novim kupcem in novim trgom.

Zaposleni morajo biti komunikativni in dobro obveščeni o dejavnostih, izdelkih in storitvah podjetja. Super je, če so izkušeni prodajalci. Razstavo obiščejo različni ljudje, sposobnost določanja tipa obiskovalca in obdržanja njegove pozornosti je pomembna sestavina uspeha.

Če je razstava mednarodna, znanje tujega jezika očitno ne bo motilo.

Tudi če gre obiskovalec mimo vaše stojnice, je pomembno, da začuti, da vas zanima. Potem se boste začeli zanimati zanj. Med čakanjem na obiskovalce se ne smete zanesti s telefoni, tabličnimi računalniki, branjem odvečne literature ali jesti neposredno na mizi - nobena vljudna oseba vas ne bo želela zmotiti in ga verjetno ne boste opazili. Zato predlagamo izgradnjo manjših pomožnih prostorov za gostinstvo na razstavi (stojnica podjetja) ali uporabo specializiranih gostinskih mest na območju razstavnega centra.

Ko komunicirate, pokažite zanimanje, vodite aktiven dialog, povabite obiskovalca, da pošlje gradivo po e-pošti - njegove kontaktne podatke boste prejeli vnaprej in celo prihranili tiskanje, ki ga zaradi svoje impresivne teže pogosto zavrnejo. Če obljubite, da boste po dogodku stopili v stik s sogovornikom, to obvezno storite. Če želite, da ime vašega podjetja ostane v spominu osebe, mora pismo prispeti v 48 urah. Med razstavo je treba kontakte sistematizirati, da si zapomnimo lastnike in ne zamudimo ničesar pomembnega.

Če se nameravate na razstavi pogajati s tujimi obiskovalci in partnerji, potem morate vnaprej poskrbeti za prisotnost tolmača na stojnici podjetja.

Privlačnost obiskovalcev

Priporočamo direktne telefonske klice s ključnimi partnerji in kupci ter jih obvestiti, da vaše podjetje sodeluje na sejmu. Vsekakor mora vaša spletna stran vsebovati podatke, da se bo podjetje udeležilo razstave in kaj boste tam predstavljali.

Seveda, ne glede na cilje podjetja, razstavljavci od udeležbe na sejmu praviloma pričakujejo povečanje prodaje in spoznavanje novih strank. Pogosto morajo organizatorji slišati pritožbe zaradi premajhnega števila obiskovalcev. Dejansko je ena od naših nalog izvedba oglaševalske kampanje in pritegniti ciljno občinstvo na razstavo.

Ne pozabite pa, da bi moralo sodelujoče podjetje poskrbeti za zadostno število gostov na vsaki posamezni stojnici. Za to nudimo:

Objava informacij o vašem podjetju na spletni strani razstave;

Zagotavljamo neomejeno število brezplačnih vabil, tako da lahko vnaprej pošljete ciljno e-pošto potencialnim partnerjem in strankam ter jih povabite na vašo stojnico.

Po mnenju nekaterih strokovnjakov ne gre zanemariti niti industrijskih medijev. Sporočila za javnost ali druga informativna gradiva o dejavnostih vašega podjetja lahko pošljete za objavo v industrijskih medijih, še posebej, če so medijski partnerji razstave. V tem primeru se lahko dogovorite za intervju med dogodkom ali poročilo o samem podjetju. Tako boste že pred pričetkom dogodka imeli možnost na svoji stojnici narediti strnjen urnik sestankov in pogajanj.

Ocena učinkovitosti razstave

Povzetek in vrednotenje učinkovitosti razstavne dejavnosti.

Ne smemo pozabiti, da se po koncu razstave vaše delo ne ustavi. Za utrjevanje nastajajočih uspehov je treba ukrepati brez odlašanja. Dogovorite se za naslednje srečanje z ljudmi, ki vas zanimajo, vsem novim "znancem" pošljite hvaležna pisma za izkazano zanimanje. Vsak obiskovalec, ki je pozoren na vaše izdelke ali storitve, si zasluži pozornost. Pogosto se po udeležbi na razstavi nabere veliko vizitk z obetavnimi stiki, a ko se vrnete v običajni delovni urnik, nanje pozabite, ker se želite ukvarjati z nujnimi vprašanji, ki so se nabrala med vašo odsotnostjo. Določanje prednostnih nalog je seveda vaša pravica, vendar ne pozabite, da vizitke, stiki, vzpostavljeni na razstavi, zelo hitro izgubijo pomen.

Če povzamemo, lahko rečemo, da so razstave odlična priložnost za promocijo podjetja na določenem trgu, če:

• Če je sodelovanje na njih načrtovano vnaprej.
• Če se nekateri obiskovalci odpravijo na razstavo posebej na vašo stojnico, drugi pa ne puščajo možnosti, da gredo mimo.
• Če osebje zna, želi in je pripravljeno delati na razstavi.
• Če se med razstavo pripravijo natančni in informativni posnetki pogajanj, se takoj začnejo "vroče zasledovanje".

Ne glede na to, ali predstavljate svoje delo ali delo drugih umetnikov, je gostovanje razstave edinstveno bogato doživetje. Čeprav združuje toliko elementov, da vse skupaj tvori koherentno celoto in je hkrati smiselno, je lahko vse prej kot preprosto. Zato, ko sami organizirate razstavo, je izjemno pomembno, da imate načrt delovanja. Ko se odločite za temo svoje razstave, lahko sprejemate prijave zainteresiranih umetnikov, izberete primeren prostor za dogodek in začnete oglaševalsko kampanjo, da zagotovite, da bo vašo zbirko videlo in cenilo čim več ljudi.

Koraki

1. del

Iskanje umetnosti

Izberite poenoteno temo. Za premišljeno likovno razstavo je značilna dobro začrtana tema, ki povezuje različne kose in daje občutek, da so del celote. Pomislite, kakšno sporočilo bi morala posredovati vaša razstava. Lahko je slika ali pojav, občutek ali določena vizualna tehnika.

Izberite najbolj impresivno delo. Izberite nekaj svojih najboljših ali najnovejših stvaritev za prikaz. Če vodite samostojno razstavo, ki bi se morala osredotočiti na vaše lastno delo, boste potrebovali od 10 do 30 slik, ki jih želite pokazati javnosti. V vsakem izvodu mora biti prikazana tema razstave.

Za zagotovitev razstavnega materiala se obrnite na lokalne umetnike. Raziščite kreativne ljudi na vašem območju, ki bi jih morda zanimalo razstavljanje na vaši razstavi. Skupno prizadevanje je lahko odlična priložnost za številne različne umetnike, da svojo umetnost predstavijo na enem dogodku, kar ima za posledico bolj raznolik in popoln izbor.

Delajte po različnih kanalih. Vaša razstava ne sme biti sestavljena samo iz platna in risb. Vključite delo fotografov, kiparjev in drugih figurativnih umetnikov. Pestra izbira del bo dala sodelovanju dinamično vzdušje in prinesla več veselja vašim strankam.

• Najboljša rešitev je, da se lotite del, ki jih je mogoče uokviriti, obesiti na steno in prodati. Čeprav lahko k nastopu na prireditvi povabite tudi pesnike ali glasbenike, še posebej, če njihovo delo dopolnjuje tematiko razstave.

2. del

Organizacija dogodka

1. Odločite se za datum in uro. Organizacija umetniške razstave zahteva izčrpno mero usklajevanja, zato bodite realni glede časovnega okvira, ki si ga zastavite. Dobro je, da svoj dogodek začnete načrtovati vsaj 2-3 mesece vnaprej, da boste imeli dovolj časa za pripravo. Če je mogoče, izberite datum proti koncu tedna, ko ima veliko ljudi prost dan in ljudje iščejo stvari za početi v mestu.

   Rezervirajte prizorišče. Začnite iskati primeren prostor za razstavo. Najbolj očitna rešitev je najem ateljeja ali umetniške galerije, vendar ne pozabite, da izbira ni omejena na tradicionalne umetniške lokacije. Povprašate lahko v restavracijah, kavarnah, kulturnih domovih, cerkvah in poslovnih centrih in ugotovite, ali bi radi pomagali pri organizaciji tega dogodka.

   Ocenite svoje delo za prodajo. Namen razstave ni le prikazovanje umetnikovih del, temveč tudi njihova prodaja. Ko imate izpostavljenost, je vredno razmisliti, koliko cenite vsak kos. Poskusite določiti cene, ki so sprejemljive tako za vas kot za kupca, ob upoštevanju slikarske tehnike, tehnične zahtevnosti in dela, vloženega v ustvarjanje tega dela.

   Pustite govorice. Obvestite ljudi okoli sebe, da delate na razstavi. To lahko omenite na osebnem srečanju ali objavite informacije o dogodku na svojih straneh na družbenih omrežjih. V nekaterih primerih je možno sodelovanje z upravo prizorišča – prek njihove spletne strani, sporočil za javnost in uradnih obvestil lahko poskrbijo, da bodo novice dosegle širši krog obiskovalcev.

   3. del

   Uspešna razstava

   1. Prositi za pomoč. Pridobite podporo prostovoljcev, pa tudi pomoč strokovnjakov: selilcev, okvirjev in strokovnjakov za razsvetljavo. Skupaj bomo lažje kos usklajevanju razkladanja in nakladanja del, postavljanju potrebne opreme in prikazovalnikov na predvideno mesto, spremljanju umetnin, da se ne poškodujejo ali ukradejo. Posebna ekipa vam lahko olajša breme, njihova (skupina) prisotnost pa zagotavlja, da dogodek poteka brez težav.

      • Poleg selilcev je dobro najeti fotografa ali snemalca, ki bo dogodek posnel na film, za nevsiljivo glasbeno spremljavo pa glasbeno skupino ali DJ-ja.
      • Prenesite naloge in odgovornosti na ekipo prostovoljcev, tako da boste imeli možnost kuhanja dokončno obdelati.

   2. Pripravite svoj razstavni prostor. Vaše prvo naročilo bo montaža in postavitev del na za to določeno mesto. Na podlagi tega lahko prilagodite osvetlitev tako, da je vsako delo dobro osvetljeno in jasno vidno. Predstavljajte si, kako želite, da obiskovalci vidijo prostor in komunicirajo z njim, nato razmislite o končni postavitvi, ki bo dosegla cilje.

   3. • Kot pri vsem, kar je povezano z razstavo, morate tudi pri sestavljanju jedilnika upoštevati lokacijo. Razmislite tudi o tem, kakšno vzdušje želite ustvariti (ležerno ali formalno) in kakšno obleko želite, da nosijo vaši udeleženci.
      • Bolj ugledne umetniške galerije včasih krijejo stroške hrane na velikih dogodkih.
   • Zelo priporočljivo je skleniti zavarovanje odgovornosti za lokacijo, kjer poteka razstava. Tako ne boste odgovorni, če se kaj zgodi gostu, poslikavi ali sami sobi.
   • Načrtujte, kupite, uredite dostavo, čiščenje, uokvirjanje in namestitev čim prej, da zmanjšate stres, povezan z bližajočim se datumom dogodka.
   • Svojo umetnino zavijte v folijo z mehurčki, da jo zaščitite med prevozom na prizorišče in iz njega.
   • Če se ne bojite javnega nastopanja, na otvoritvi naredite kratek govor. Zahvalite se gostom, da ste prišli, nato pa si vzemite nekaj minut, da na kratko razložite izbrano temo, predstavite umetnike, s katerimi ste sodelovali, in svojo splošno vizijo tega projekta.
   • Razmislite o prodaji drugega blaga (majice, torbe, žebljičke itd.), ki bi lahko zanimalo ljudi, ki ne nameravajo kupiti izvirne umetnine.

   Opozorila

   • Bodoče obiskovalce obvezno opozorite, če so na razstavi "odrasle" teme, ki niso primerne za mlade gledalce.