doma > strojništvo

Naloge izvršnega direktorja na kratko. Odgovornosti izvršnega direktorja

"Potrjujem"
direktor

CJSC "TARP"

Petrov I.I.
___________________
"" ____________ 20__
m.p.

Opis delovnega mesta izvršnega direktorja

Družba za upravljanje CJSC "TARP"
"" ____________ 20__ N__________

Ta opis delovnega mesta je bil izdelan in odobren na podlagi pogodbe o zaposlitvi z izvršnim direktorjem in sporazuma o prenosu pooblastil edinega izvršilni organ sklenjeno med TARP CJSC, v nadaljnjem besedilu "Družba za upravljanje" in TARP Express LLC, v nadaljnjem besedilu "Družba", tudi v skladu s predpisi delovni zakonik Ruska federacija in drugi regulativni akti Ruske federacije.
1. Splošne določbe
1.1 Izvršni direktor podjetja spada v kategorijo menedžerjev, se zaposli in razreši z odredbo generalnega direktorja.

1.2. Oseba z višjo izobrazbo in delovnimi izkušnjami v vodstvenih položajih v panogi, ki ustreza profilu družbe, najmanj 2 (dve) leti.

1.3. Izvršni direktor opravlja pooblastila edinega izvršilnega organa družbe na podlagi pooblastila, ki ga na predpisan način izda generalni direktor družbe za upravljanje.

1.4. Izvršni direktor je odgovoren generalnemu direktorju družbe za upravljanje in skupščinačlani društva.

1.5. Izvršni direktor v izvedbi uradne dolžnosti nosi polno osebno in odgovornost za kakovostno, učinkovito in pravočasno izvedbo.

1.6. Pri svojem delu izvršnega direktorja vodijo:

Zakonodajni in podzakonski akti, ki urejajo proizvodno, gospodarsko in finančno-gospodarsko dejavnost družbe;

metodološka gradiva v zvezi z dejavnostjo društva;

statut društva;

Pravila urnik dela;

ta opis delovnega mesta;

Pogodba o zaposlitvi, sklenjena med izvršnim direktorjem in družbo za upravljanje.

1.7. Izvršni direktor mora vedeti:

Zakonodajni in podzakonski akti, ki urejajo proizvodne, gospodarske in finančno-gospodarske dejavnosti družbe, sklepi zveznih, regionalnih in lokalnih oblasti državna oblast in upravljanja, ki določajo prednostna področja razvoja gospodarstva in ustrezne industrije;

Metodološka in regulativna gradiva drugih organov v zvezi z dejavnostmi družbe;

Profil, specializacija in značilnosti strukture družbe;

Možnosti za tehnične, ekonomske in družbeni razvoj industrija in družba;

Proizvodne zmogljivosti in kadri družbe;

Tehnologija proizvodnje izdelkov podjetja;

Davčna in okoljska zakonodaja;

Postopek priprave in dogovora o poslovnih načrtih za proizvodno, gospodarsko in finančno-gospodarsko dejavnost družbe;

Tržne metode vodenja in vodenja družbe;

Sistem ekonomskih kazalnikov, ki podjetju omogočajo, da določi svoj položaj na trgu in razvije programe za vstop na nove trge;

Postopek sklepanja in izvajanja podjemnih pogodb;

tržne razmere;

Znanstveni in tehnološki dosežki in napredni proizvodne izkušnje v ustrezni industriji;

Upravljanje gospodarstva in financ podjetja, organizacija proizvodnje in dela;

Postopek oblikovanja in sklepanja sektorskih tarifnih pogodb, kolektivnih pogodb in urejanja socialnih in delovnih razmerij;

delovno pravo;

Pravila in norme varstva dela.
II. Funkcije
Izvršni direktor ima naslednje funkcije:

2.1. Splošno vodenje proizvodnih in gospodarskih ter finančno-gospodarskih dejavnosti družbe.

2.2. Organizacija interakcije vseh strukturnih enot, delavnic in proizvodnih enot v podjetju.

2.3. Zagotavljanje izpolnjevanja vseh prevzetih obveznosti družbe, vključno z obveznostmi do proračuna različnih ravneh in izvenproračunskih sredstev, pa tudi po pogodbah.

2.4. Ustvarjanje pogojev za uvajanje najnovejše opreme in tehnologije, naprednih oblik upravljanja in organizacije dela.

2.5. Sprejemanje ukrepov za zagotavljanje zdravih in varnih delovnih pogojev v podjetju.

2.6. Nadzor nad skladnostjo z zakonodajo Ruske federacije pri dejavnostih vseh služb.

2.7. Zaščita lastninskih interesov družbe na sodišču, javnih organih.
III. Delovne odgovornosti
Za opravljanje nalog, ki so mu dodeljene, mora izvršni direktor:

3.1. V skladu z zakonodajo Ruske federacije upravljati proizvodne, gospodarske in finančno-gospodarske dejavnosti družbe, pri čemer nosi polno odgovornost za posledice sprejetih odločitev, varnost in učinkovita uporaba lastnine družbe ter finančnih in gospodarskih rezultatov njenega delovanja.

3.2. Organizirati delo in učinkovito interakcijo vseh strukturnih oddelkov, delavnic in proizvodnih enot, njihove dejavnosti usmerjati v razvoj in izboljšanje proizvodnje ob upoštevanju družbenih in tržnih prioritet, povečanju učinkovitosti podjetja, povečanju obsega prodaje in povečanju dobička, kakovosti. in konkurenčnost izdelkov, njena skladnost z mednarodnimi standardi za osvajanje domačih in tujih trgov ter zadovoljevanje potreb prebivalstva po ustreznih vrstah domačih izdelkov.

3.3. Zagotoviti, da bo družba izpolnjevala vse obveznosti do zveznega, regionalnega in lokalnega proračuna, državnih neproračunskih socialnih skladov, dobaviteljev, strank in upnikov, vključno z bančnimi institucijami, pa tudi do gospodarskih in pogodbe o zaposlitvi(pogodbe) in poslovni načrti.

3.4. Organizirati proizvodne in gospodarske dejavnosti na podlagi široke uporabe najnovejše tehnologije in tehnologije, progresivnih oblik vodenja in organizacije dela, znanstveno utemeljenih standardov za materialne, finančne in stroške dela, tržnih raziskav in najboljših praks (domačih in tujih) z namenom izboljšati tehnično raven in kakovost izdelkov (storitev) na vse možne načine, ekonomska učinkovitost njegovo proizvodnjo, racionalno rabo proizvodnih rezerv in gospodarno rabo vseh vrst virov.

3.5. Sprejeti ukrepe za zagotovitev usposobljenega osebja v podjetju, racionalna uporaba ter razvoj njihovih strokovnih znanj in izkušenj, ustvarjanje varnih in ugodnih delovnih pogojev za življenje in zdravje, izpolnjevanje zahtev okoljevarstvene zakonodaje.

3.6. Zagotovite prava kombinacija ekonomske in administrativne metode vodenja, enotnost poveljevanja in kolegialnost pri razpravljanju in reševanju vprašanj materialnih in moralnih spodbud za povečanje proizvodne učinkovitosti, upoštevanje načela materialnega interesa in odgovornosti vsakega zaposlenega za delo, ki mu je zaupano, in rezultate dela. celotne ekipe, plačilo plače v dogovorjenem roku.

3.7. Skupaj z delovnih kolektivov in sindikalne organizacije zagotavljati na podlagi načel socialnega partnerstva razvoj, sklenitev in izvajanje kolektivne pogodbe, spoštovanje delovne in proizvodne discipline, po potrebi spodbujati razvoj delovne motivacije, iniciativnosti in aktivnosti delavcev in zaposlenih v podjetju. .

3.8. Rešuje vprašanja v zvezi s finančno-gospodarsko in proizvodno-gospodarsko dejavnostjo družbe v mejah pravic, ki ji jih daje zakon, statut družbe, pooblastilo za upravljanje.

3.9. Zagotavljati skladnost z zakonodajo pri dejavnosti družbe in uresničevanje njenih gospodarskih in gospodarskih odnosov, uporabo pravnih sredstev za finančno upravljanje in delovanje v tržnih razmerah, krepitev pogodbene in finančne discipline, urejanje družbenih in delovnih razmerij, zagotavljanje naložb privlačnost družbe za ohranjanje in širitev obsega podjetniške dejavnosti.

3.10. Ščiti premoženje in druge interese družbe na sodišču, v javnih organih in upravi.
IV. pravice
Izvršni direktor ima pravico:

4.1. ravna v imenu družbe na podlagi pooblastila, ki mu ga na predpisan način izda generalni direktor družbe za upravljanje;

4.2. Prvi podpis v društvu;

4.2. Zastopati interese družbe v odnosih s posamezniki in pravne osebe, javni organi in uprava;

4.3. Odpiranje poravnalnih in drugih računov v bančnih institucijah;

4.4. S sredstvi in ​​premoženjem podjetja razpolagati v skladu z zahtevami ustreznih predpisov, statuta podjetja, sporazuma o prenosu pooblastil edinega izvršilnega organa, sklenjenega med družba za upravljanje in društvo;

4.5 Sklepanje delovnih in drugih pogodb;

4.6 Izdaja pooblastila po vrstnem redu zamenjave za civilnopravne posle, zastopanje in drugo.
V. Odgovornost
5.1. Izvršni direktor je odgovoren za:

Za neizpolnjevanje ali neustrezno opravljanje službenih nalog, določenih s tem opisom delovnega mesta;

Za prekrške, storjene pri opravljanju svoje dejavnosti za opravljanje funkcije edinega izvršilnega organa v družbi - v mejah, določenih z veljavnimi upravnimi, kazenskimi in civilno pravo Ruska federacija;

Za povzročitev materialne škode (dejanskega in izgubljenega dobička), tako družbi za upravljanje kot družbi - v mejah, določenih s pogodbo o zaposlitvi in ​​veljavno zakonodajo Ruske federacije;

Za povzročitev škode (materialne ali izražene v diskreditaciji). poslovni ugled), tako družbi za upravljanje kot družbi v zvezi s širjenjem zaupnih informacij, ki so mu postale znane pri opravljanju njegovih uradnih dolžnosti - v mejah, določenih s pogodbo o zaposlitvi in ​​veljavno zakonodajo Ruske federacije.

5.2. Izvršni direktor je osebno odgovoren za posledice svojih odločitev, ki presegajo njegove pristojnosti, določene z veljavno zakonodajo, statutom podjetja, pogodbo o zaposlitvi in ​​sporazumom o prenosu pooblastil edinega izvršilnega organa, sklenjenim med družbo za upravljanje. in Družba. Izvršni direktor družbe ni oproščen odgovornosti, če so dejanja, ki povzročajo odgovornost, storile osebe, na katere je prenesel svoje pravice s prenosom.

5.3. Izvršni direktor, ki nepošteno uporablja premoženje in sredstva družbe v lastnem interesu ali v interesu v nasprotju z interesi družbenikov, odgovarja v mejah, določenih s civilno, kazensko, upravno zakonodajo.
Opis delovnega mesta je bil izdelan v skladu s Pogodbo o prenosu pooblastil edinega izvršilnega organa, sklenjeno med Družbo za upravljanje in Družbo št. ___ z dne ________ in pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno med Družbo za upravljanje in izvršnim direktorjem št. _______________.

Poznam ta opis delovnega mesta: Polno ime __________________________

_________________________

(podpis)
"" _____________ 20__

Izvršni direktor je prestižno mesto, ki ga želijo zapolniti številni kandidati.

Njegovo delo je precej večnamensko. Nadzorovati mora finančno stanje podjetja, delo osebja.

Oseba, ki zaseda ta položaj, mora imeti številne lastnosti: biti odgovorna, namenska, organizirana in odporna na stres. Kandidat brez določenih delovnih izkušenj in mentalnih sposobnosti ne bo sprejet.

Torej preden se umirite izvršni direktor, se morate seznaniti z njegovimi nalogami in niansami, ki se lahko pojavijo med službovanjem na tem mestu.

Kaj pomeni to stališče in njegov pomen?

Z rastjo dejavnosti podjetij imajo višji menedžerji potrebo po pomočnikih, ki lahko prevzamejo vodstveni položaj in motivirajo zaposlene, spremljajo delo kot celoto. Zato so bili uvedeni funkciji, kot sta izvršni direktor in direktor, ki vodi družbo. Izvršni direktor je na vodilnem položaju in je podrejen le generalnemu direktorju, ki ima pravico prenašati svoja pooblastila.

Kompetence managerja opisano v ustanovitvene listine podjetja. Tovrstnega zaposlenega potrebujejo velika podjetja in organizacije, ki se ukvarjajo z raznolikimi dejavnostmi. Obseg dela v podjetjih je precej velik, zato je za nadzor celotnega organizacijskega procesa potreben direktor (izvršni).

Osebne in strokovne zahteve za kandidata

Da bi v celoti izpolnjeval naloge izvršnega direktorja, oseba bi moral osebne kvalitete. Tej vključujejo:

Brez profesionalne lastnosti ne biti izvršni direktor. Delodajalci imajo za potencialne kandidate naslednje zahteve:

  • prisotnost visoke izobrazbe v profilu specialnosti;
  • Izkušnje na podobnem področju (3+ leta);
  • poznavanje veljavnih zakonov in predpisov, ki so neposredno povezani z dejavnostjo organizacije;
  • izkušnje s pogajanji, poslovnimi sestanki;
  • razpoložljivost proračuna, načrtovanja, organizacijske sposobnosti.

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji naredi to z spletne storitve, ki vam bo pomagal ustvariti vse potrebne dokumente brezplačno: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, potem na pomoč priskočijo naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodjo v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, podpisana z elektronskim podpisom in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojnega podjetnika ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je bilo!

Funkcionalne in delovne obveznosti

Izvršni direktor običajno dela po neurejenem urniku. To je posledica prisotnosti velikega števila uradnikov in funkcionalne naloge dodeljena zaposlenemu.

Glavna naloga vodje je nadzor nad delom vseh oddelkov podjetja. Pripraviti mora načrte, ki spodbujajo razvoj podjetja in njegovih podružnic, ter zagotoviti vse povezave organizacijska struktura so bili ohranjeni.

Nosilec na tem položaju dolžan nadzorovati dejavnosti zaposlenih v podjetju. Njegova pooblastila vključujejo sestavljanje in podpisovanje odredb, nalaganje glob in spodbud delavcem. Ima pravico voditi in izbrati ustrezne kandidate.

Vso dokumentacijo kadrovske službe itd. preveri vodja. To velja tudi za druge službe, v katerih sestavljajo poročila, opravljajo posle s financami in materialnimi sredstvi, ki so last podjetja.

Odgovornosti v zvezi s strankami, strankami, tretjimi osebami:

  • pravočasno preverjanje prejema denar na račun družbe od nasprotnih strank;
  • vodenje poslovnih sestankov in pogajanj s strankami;
  • delo z dolžniki (v primeru neplačila sodstvu);
  • vključitev revizijskih družb za preverjanje finančne dejavnosti v divizijah.

izvršni direktor mora biti pod nadzorom vse poslovne transakcije, povezane z denarjem. Pod njegovim vodstvom se izvaja načrtovanje in distribucija denarni tokovi organizacije.

Upravitelj vodi dogodke med delničarji, spremlja pravočasno izplačilo dividend. Organizacijske funkcije vključujejo tudi vodenje korporativnih seminarjev in srečanj.

Pravice in odgovornosti

Izvršni direktor ima pravice. Ti vključujejo pravico:

izvršni direktor je odgovoren za naslednje:

  • kakovost njihovega dela;
  • poškodovano ali izgubljeno premoženje podjetja;
  • kršitve na delovnem mestu v njihovi prisotnosti;
  • učinkovitost podjetja;
  • napačne odločitve, ki vodijo do negativni vpliv o zadevah družbe;
  • prikrivanje računovodskih izkazov;
  • finančni rezultat organizacije.

Kaj vključiti v življenjepis

Za prijavo na delovno mesto izvršnega direktorja morate navesti:

Značilnosti dela

Vsako področje ima svoje značilnosti, povezane s specifičnostjo dela.

Izvršni direktor, ki dela v gradbeno podjetje mora imeti višjo tehnično izobraževanje in vsaj 5 let izkušenj v gradbeništvu. Poznati mora zakonodajo, ki se nanaša na kapitalsko gradnjo, pa tudi vse tehnične predpise.

Glede HOA, se izvršni direktor na tem področju imenuje z izvolitvijo. Biti mora pošten in varovati pravice lastnikov stanovanjske stavbe. Pred nastopom funkcije je dolžan sklicati revizijsko komisijo, ki bo pregledala vse premoženje, ki pripada družbi.

AT združenja Izvršni direktor je izvoljen za dobo enega leta. Ima pravico zbirati komisije za reševanje vprašanj, povezanih s problematiko društva, ter upoštevati interese vseh članov društva.

Pomen tega položaja pri delu katerega koli podjetja je opisan v naslednjih video vadnicah.
1. del:

Položaj izvršnega direktorja je vse pogostejši v podjetjih, ki se ukvarjajo različne vrste dejavnosti. Ko se prijavljate na to prosto delovno mesto, morate vedeti, katere dolžnosti in pravice ima ta zaposleni. Funkcije izvršnega direktorja so večplastne in obsegajo organizacijo kadrovske dejavnosti, reševanje finančnih in gospodarskih vprašanj ter različnih administrativnih in gospodarskih problemov.

To je vodstveni položaj. Izvršnega direktorja imenuje generalni direktor in ga tudi razrešuje.

To je druga najpomembnejša vloga v podjetju. V času odsotnosti direktor upravljanje je zaupano izvršnemu direktorju. Ima pooblastilo za podpisovanje in deluje v imenu družbe.

Oseba, ki opravlja to funkcijo, ima neredni delovni čas. Kakšne so funkcije izvršnega direktorja? Njegove naloge so izvajanje in nadzor tekočih dejavnosti vseh oddelkov, podružnic, ki morajo biti v skladu s splošnim stališčem družbe. On se razvija dolgoročne načrte za razvoj podjetja in spremlja njihovo izvajanje.

Njegove pristojnosti so tudi zagotavljanje varnosti nadzora nad financami, vodenje evidenc in posredovanje podatkov pristojnim organom. Spremlja aktivnosti zaposlenih, izreka kazni in po potrebi spodbuja.

Izvršni direktor pripravlja odredbe in navodila, ki se nanašajo na delo osebja. Follows nadzira večje transakcije in poročanje.

Delo s kadri je vključeno tudi v sedanji izvršni direktor pripravlja prosta delovna mesta, izbira kandidate, razgovore. Nadzira delo kadrovske službe, in sicer pravilno upravljanje dokumentacijo, sestavo pogodb o zaposlitvi, urnikov in

Ta položaj predvideva vodenje skupščine delničarjev, nadzor in druge storitve. Nadzira pripravo pogodb in dogovorov s strankami. Njegove pristojnosti vključujejo organizacijo seminarjev, promocijskih dogodkov in poročanje o rezultatih njihovega izvajanja. Sodeluje pri pogajanjih s strankami in z njimi pripravlja pogodbe za sklenitev.

Drug vidik njegovega dela je finančni nadzor. To je sledenje pravočasnemu plačilu storitev in blaga s strani nasprotnih strank, zagotavljanje računov in aktov opravljenega dela. Pogaja se s strankami, razpravlja o pogodbenih pogojih, dela s terjatvami, pošilja terjatve in tožbe na sodišče.

Izvršni direktor sodeluje z revizijskimi družbami, nadzoruje finančni tokovi, družba in njene podružnice, daje predloge za izboljšanje finančne uspešnosti in porabe materialnih sredstev.

Izvršni direktor ima pravice v mejah svojih pristojnosti. Daje predloge, nadzoruje in organizira dejavnosti družbe in je odgovoren v skladu z predpisi.

direktor

S konjem lahko osvojiš vesolje, s sedla pa mu ne moreš vladati

Yelü Chucai, svetovalec Džingis-kana

komu: lastniki, top managerji


Komu bodo informacije koristile in zakaj?

Članek je namenjen predvsem lastniki ki v svojih podjetjih zasedajo položaj izvršnega direktorja, hkrati pa zataknejo v operativne zadeve.

Najvišji menedžerji in menedžerji, po branju članka lahko pomagajo svojemu šefu pri prenosu pooblastil in reševanju vprašanj operativnega vodenja. Kar bo seveda okrepilo lastno strokovnost.

Drugi vodstveni delavci bo lahko videl pot, ki jo je treba prehoditi, da postane izvršni direktor.

Lastniški križ ali Tek po krogu operativnih nalog

Predstavljajte si lastnika Dnevne aktivnosti ki se zmanjšajo na eno funkcijo: "gašenje požarov in višje sile" ki ji ni konca. Prišel je trenutek, ko lastnik spusti roke od impotence. Podjetnik pride na delo in misli, da je za vedno obtičal v dnevu Groundhog Day. In namesto svojega najljubšega dela strateškega razvoja in izumljanja novih idej se je prisiljen spet ukvarjati z ... rutino!

Kako se to zgodi? Model je naslednji. Lastnik podjetja pričakuje, da bo danes končno »pogasil vse požare«, jutri pa se bo zagnano lotil reševanja strateških razvojnih vprašanj, prenovil prodajni sistem in končno obvladal sproščeno ekipo (morda s pomočjo redno upravljanje). »Jutri« se vedno znova zamuja iz naslednjih razlogov:

  • V času, ko lastnik gasi nekaj "požarkov", se v sosednjih območjih pojavijo novi. Navsezadnje lastnik ni imel časa sprejeti preventivnih ukrepov, da bi jih preprečil.
  • Podrejeni in zaposleni so navajeni z vsemi težavami priti k šefu. Poleg tega mu z veseljem nosijo naloge, ki jih znajo rešiti sami. Toda lastnik nima časa za razumevanje in usposabljanje zaposlenih, ker. preveč je zaposlen z gašenjem požarov.

Notranje ovire za odrešenje

Ali je mogoče izstopiti iz tega začaranega kroga? Odgovor se zdi očiten - najti in najeti osebo, ki se bo ukvarjala z vsem "RAM".

Toda tudi tukaj ni vse tako preprosto, v "glavah" lastnikov sta dve "notranji" oviri:

  1. Vodenje ni služba. V Rusiji mnogi še vedno ne menijo, da je vodenje polnopravna služba: škoda za denar in ni jasno, kako ovrednotiti vmesne rezultate. Poslušajte čez 6 mesecev "oprosti, ni šlo"- izguba časa in denarja. In ni povsem jasno, kako pravilno prenesti naloge, da ne bi spet "letele" lastniku v povečanem obsegu.
  2. Ljubosumje do lastnega potomstva. Sem lastnik podjetja, kar pomeni, da se tudi sam moram in zmorem spopasti z vsemi vodstvenimi nalogami! Če vzamem menedžerja, se podpišem pod svojo nemoč. Vsi bodo rekli, da mi je uspelo »le s pomočjo menedžerja«.

Seznam se vsekakor lahko nadaljuje. Če v sebi najdete kaj od naštetega – razmislite o tem trenutku. Prepričan sem, da vam bo tudi brez moje pomoči uspelo priti do prave ideje. Preostale dvome o potrebi po izvršnem direktorju sem poskušal razbliniti v drugem delu članka.

Glavna vodstvena vloga vodje podjetja

Vodja podjetja- oseba, ki opravlja operativni nadzor nad izvajanjem obstoječih pravil, zagotavlja izvajanje notranji predpisi; rešuje vprašanja, ki jih ni mogoče rešiti na ravni zaposlenih ali drugih vodij. To je glavna funkcija upravitelja - administracija.

Ne pričakujte, da boste na menedžerja dodatno »obremenili«: strateški razvoj podjetja, razvoj prodajnega sistema in razvoj procesov strank. Navsezadnje manager praviloma dobro igra vodstvene vloge.« skrbnik"in" Proizvajalec rezultatov". To je tisto, kar morate najprej poiskati (članek »« vam bo pomagal podrobneje obravnavati vodstvene vloge, glejte razdelek »Tipična napaka št. 2: Zahtevajte, da vodja odlično opravlja nasprotne vodstvene vloge«).

Ime vodstvenega mesta ni tako pomembno. Lahko je izvršni direktor ali generalni direktor. V nadaljevanju bom kot sopomenki uporabil »izvršni direktor« in »poslovodja«.


Če ste prevzeli nalogo prenosa vodstvene funkcije v vašem podjetju na druge ljudi, začnite z vodjo. Navsezadnje je vloga »administratorja« pogosto najslabše razvita med »podjetniki«.

Ne pozabite, da zdaj upravljate vsakega zaposlenega, ki nima neposrednega nadzornika: tako sekretarja, kot vodje oddelkov in drugih (sistemski skrbnik, računovodja, kadrovik itd.). Za to bo poskrbel izvršni direktor.

Nato lahko preidete na delegiranje razvoja (top development manager) in končno na generalni direktorat, kjer bo lastnik lahko prešel iz vloge »generalnega direktorja« v vlogo »delničarja«.

Naloge vodje se lahko razlikujejo od podjetja do podjetja, zato je v nadaljevanju izvleček iz zahtev za vodjo, ki veljajo v Odprite Studio". Kopirajte in jih vzemite za osnovo.

Ključna področja odgovornosti izvršnega direktorja

  • Opravite vsakodnevno vodenje podjetja.
  • Nadzor nad izvajanjem strank in internih procesov, delo zaposlenih.
  • Organizirati delo v okviru dogovorjenih strateških, taktičnih in operativnih načrtov.

Ključne funkcije (dolžnosti) izvršnega direktorja in zahteve za strokovno usposobljenost

Vsa naslednja dejanja mora delavec opraviti samostojno najkasneje 6 mesecev po začetku dela:

  1. Operativno upravljajte dejavnosti podjetja (igrajte vlogo "vodje")
  • Samostojno izvaja operativno vodenje podjetja v okviru podeljenih pooblastil (v celoti je odgovoren za rezultate dela vseh zaposlenih v podjetju, tako redno zaposlenih kot samostojnih).
  • Izvajati nadzor in biti osebno odgovoren za izvajanje internih predpisov, navodil in tehnologij s strani vseh zaposlenih v podjetju (tudi s prenosom pooblastil na vodje ustreznih oddelkov). To vključuje načrtovanje in poročanje, delo z nalogami, projekti, predpisi itd.
  • Igrajte vlogo »filtra« operativnih zadev za višje vodje: organizirajte opozarjanje (preventivne ukrepe), zbiranje, pravočasno obdelavo in reševanje nastajajočih operativnih vprašanj: zaposlenih, organizacijskih, dogodkov itd.
  • Organizirati, nadzorovati in razvijati finančno računovodske procese (vključno z mesečnim izračunom čistega dobička, napovedmi itd.)
  • Nadzor nad izvajanjem strank in notranjih procesov v podjetju, sodelovati pri njihovem razvoju
    • Organizirati in spremljati spoštovanje s strani zaposlenih: standardov kakovosti, tehnologij, predpisov in pravil pri opravljanju dela s projekti in nalogami naročnika.
    • Poiščite in odpravite ozka grla v procesih strank (kako učinkoviteje opraviti delo in hkrati izboljšati njegovo kakovost).
  • Opravljati delo v okviru, ki ga je dogovoril upravni odbor strateški, taktični in operativni načrti/projekti. Organizirajte delo drugih strokovnjakov in udeležencev. Prevzemite odgovornost za izvedbo.
  • Organizirajte osebje:
    • Organizacija postopka zaposlovanja in odpuščanja zaposlenih za redne in samostojne strokovnjake.
    • Organizacija postopka (tako za redno zaposlene kot samostojne strokovnjake) izračuna in prenosa plač, regresa itd.
  • Organizirajte delo z vsemi vrstami uradnih računovodskih in internih dokumentov: računovodstvo, hramba, pretok dokumentov, pošiljanje itd. Bodite osebno odgovorni za odsotnost zaključnih aktov (ali pravno pomembnih dokumentov, ki jih nadomeščajo) s strani nasprotnih strank in strank družbe.
  • Organizirajte in upravljajte notranje pisarniške procese. Govorimo o selitvah, preureditvah, širitvah, infrastrukturi itd.
  • Sodelujte z zunanjimi izvajalci/strokovnjaki
    • Hitro obvladujemo in sproti rešujemo nastajajoča vprašanja (vodenje – samostojno, strokovno – z vključevanjem ustreznih strokovnjakov izvajalcev) s področja: IT, računovodstvo, pravna dejavnost, najem prostorov, drugi izvajalci Organiziranje in nadzor, sodelovanje pri razvoju naslednje storitve: 1) IT storitev; 2) računovodstvo; 3) pravna služba itd.
    • Organizirati (formulirati kriterije) in izvesti izbor zunanjih izvajalcev/strokovnjakov na različnih poslovnih področjih: računovodstvo, odvetniki, IT strokovnjaki, prodaja itd.
  • Odlično poznavanje vodenja projektov in procesov. Uspešno vodi vse interne projekte (tudi nestandardne in nove).
  • Uspešno razrešite katero koli, vklj. nestandardne situacije z naročniki, partnerji ali drugimi izvajalci.
  • Bodite pozitiven zgled izvajanje pravil, standardov, predpisov, dogovorov in načel rednega vodenja za druge zaposlene.
  • Naučite se novih tehnologij upravljanja in usposabljanje zaposlenih. Imeti visoka sposobnost do učenja.

    • Shema interakcije v podjetju z izvršnim direktorjem

    Če so prej vsa nerešena vprašanja zaposlenih "letela" do generalnega direktorja (lastnika), zdaj vodja postane nekakšna ovira za pretok operativnih nalog in prevzame "udarec" nase. Shema interakcije izgleda takole:

    • VPRAŠANJE O NALOGI → vodja nalog → vodja projekta → vodja nalog → IZVRŠNI DIREKTOR→ lastnik.

    Upoštevajte, da če zaposleni na nalogi nima vodje projekta in linijskega vodje, potem v odsotnosti izvršnega direktorja takoj "odleti" k lastniku.

    To pomeni iluzorno naravo možnosti zamenjave enega vodje z več linijskimi vodji na področjih ali vodji projektov. Da, funkcije se lahko porazdelijo. Vendar ne bo nobenega zaposlenega, ki bi bil v celoti odgovoren za celoten proces (spet boste samo vi). To pomeni, da bodo vse težave na stičišču smeri ali nerešene s strani vodje smeri in projektov, spet takoj »potrkale«.


    Pravzaprav je izvršni direktor na »prvi črti« (zanj so zaprti vsi operativni stiki) in nosi breme obveščanja zaposlenih in izvajanja odločitev, ki še zdaleč niso priljubljene.

    Če torej nekdo misli, da je "vsak norec lahko profesionalni menedžer", se močno moti. Poklic menedžerja je zapleten, zahteva stalno usposabljanje, razvoj vodstvene kompetence in od časa do časa, ki ga spremlja razbijanje živcev. Z eno besedo, tisti, ki to vlogo profesionalno opravlja, si zasluži globoko spoštovanje.

    Izvršni direktor (poslovodja) v gospodarski družbi: odgovori na vprašanja lastnikov

    Vodja v mojem podjetju dela več kot 4 leta. Naključno sem videl tudi številne primere prenosa funkcij in pooblastil na izvršnega direktorja mojih strank: tako pozitivnih kot negativnih. Situacije so različne.

    Odločil sem se, da dodatne informacije o izvršnem direktorju (poslovniku) predstavim v obliki » Vprašanja in odgovori”.

    Med vprašanji: 1) svoje, na katerega sem nekoč težko odgovoril; 2) Težave s strankami, s katerimi se srečujem pri izvajanju rednega upravljanja; 3) vprašanja, ki sem jih zbral socialna omrežja od direktorjev in lastnikov podjetij posebej za ta članek. Še enkrat izražam globoko hvaležnost vsem avtorjem vprašanj.

    Številna priporočila veljajo enako za druge najvišje menedžerje kot tudi za srednje menedžerje.

    Rad bi poudaril pomembna točka: možnosti in scenariji dejanj, ki jih predlagam, niso dogma. Koristno bo ne le "vzemi in narediti", ampak najprej analizirati, kako uporabni so osebno v vaši situaciji.

    Kje in kako lahko najdem menedžerja za svoje podjetje?

    Vprašanje je tako široko, da nanj ni mogoče na kratko odgovoriti. Zato bom vse podrobno napisal v ločenem članku. Ampak kratke informaciješe dame.

    Po mojem mnenju je veliko napačno prepričanje, da je to nalogo mogoče v celoti prenesti na kadrovika. V enem podjetju se je lastnik spraševal, zakaj mu HR ne najde izvršnega direktorja, izbrani kandidati pa kažejo svojega prof. neprimernost. Bodite pripravljeni: za uspešno zaposlovanje boste morali osebno sodelovati v večini stopenj iskanja - od oblikovanja zahtev in izbirnih filtrov do osebne udeležbe na razgovorih po "razvrstitvi očitno neprimernih".

    Toda glede zaposlovanja je veliko več vprašanj. Kako razumeti, da bomo sodelovali? Je bolje poiskati izkušeno osebo ali rasti v svoji ekipi? Ali je vredno iskati menedžerja le med znanimi "zanesljivimi" ljudmi? Vse to - v ločenem članku.

    Ali mora imeti izvršni direktor izkušnje v panogi, v kateri deluje podjetje?

    Če podjetje deluje na trgu korporativnih storitev (trg B2B), bodo po mojem mnenju izkušnje pri delu s procesi strank pomembna prednost za kandidata za mesto izvršnega direktorja. Prvič, pomagalo bo bolje razumeti notranje nianse industrije, in drugič, praksa vam bo omogočila bolj smiseln nadzor procesov, s katerimi delajo zaposleni.

    Možno pa je, da bo vodja s sorodnega področja in brez izkušenj pri delu na procesih strank. Potem je smiselno, ko ga uvedete v položaj, da zagotovite, da pridobi praktične izkušnje pri delu s strankami, sodeluje v procesih strank.


    Henry Ford se je za vodstveno delo trudil, da ne najame strokovnjakov na določenem področju, saj imajo po njegovem mnenju v mnogih pogledih "industrijsko" stereotipno razmišljanje in od njih je težko pričakovati preboj.

    Če pa ste majhno podjetje in je pomembno, da je izvršni direktor lahko "vroča zamenjava" za ključne zaposlene v prvi vrsti, potem poiščite izkušnje. Ne pozabite preučiti tudi trga dela. Bolj ožje so zahteve, manjša je verjetnost, da jih boste našli.

    Kakšen sistem nagrajevanja bi moral imeti izvršni direktor? Kakšna je motivacija?

    Prvi del- denarno nadomestilo v obliki dovolj visoke plače. Formule tukaj ni, vendar mora biti znesek očitno nad povprečjem podjetja. Plača je pomembna, ker izvršni direktor je v veliki meri osredotočen na izvajanje vnaprej določenih procesov.

    Del plače lahko ustvarite v obliki doseganja določenih KPI-jev. Vendar bodite previdni z njimi. ena transportno podjetje lastnik postal odvisen "število nerešenih problemov, ki ga dosežejo" in "plača menedžerja". Lastnik težav je začel segati manj, a izkazalo se je, da so prenehali dosegati tisti, ki jih je lahko rešil samo on (izvršni direktor je z vsemi močmi poskušal rešiti situacije, ki so ležale daleč izven njegovega območja proksimalnega razvoja). Posledično je bil KPI formalno izpolnjen, vendar je podjetje zaradi tega utrpelo izgube.

    Drugi del denarne nagrade izvršni direktor - odstotek čistega dobička. Upravljavec lahko praviloma vpliva na to z zmanjševanjem stroškov, pa tudi z natančnostjo opazovanja tehnologij in odpravo izkrivljanj v njih. Odstotek se obravnava individualno.

    Se splača povabiti menedžerja, da v podjetje uvede redno vodenje?

    Pomembno je ločiti proces »izvajanja rednega upravljanja« od procesov »aktivnega sodelovanja pri izvajanju« ali »administriranja v okviru rednega upravljanja«.

    AT najboljši primer poleg »administracije« bo imel vodja tudi »sodelujoče izkušnje«. Kot sem omenil na začetku članka, je dobro hkratno opravljanje funkcij »strateškega razvoja« in »administracije« pri enem upravljavcu izjemno redko.

    Toda mnogi si seveda želijo vse naenkrat, po principu "čarobne tabletke". Predlagam dve možnosti:

    1. Vodja vzemite skupaj z začetkom projekta rednega izvajanja vodenja ali malo kasneje (»testirajte ga v boju«, ga vključite v aktivno delo na projektu rednega izvajanja vodenja).
    2. Povabite, kdaj bodo s pomočjo rednega menedžmenta postavljeni temelji za sistem vodenja podjetja.

    Kako zaposliti menedžerja?

    Lepo bi bilo, če bi vodja najprej delal na mestu menedžerja, ki je neposredno vpleten v največ pomemben proces Za podjetje. Začutiti vse »na svoji koži«.

    Na primer, za podjetje, ki prodaja zasebne hiše, je to lahko upravnik, ki nadzoruje gradbišče od sprejema denarja od stranke do predaje ključev. tiste. sledite načelu: "Preden zaupam vojski, naj povem četi".

    Med Poskusna doba izvršni direktor lahko združuje dve funkciji (razmerje med dodeljenim časom je lahko različno in je odvisno od izkušenj vodje, njegovih strokovnih sposobnosti in trenutnega stanja v podjetju).

    Preden zaupam vojsko, naj povem četi

    Prva funkcija sprejetega zaposlenega je vršilec dolžnosti izvršnega direktorja(dodeli od 60% do 80% časa), drugi - vodja procesov odjemalca(v primeru - gradnja zasebne hiše). To omogoča izvršnemu direktorju, da v praksi bolje spozna proces naročnika, v njem vidi nedoslednosti in izkrivljanja.

    Ko je čas, lahko dodelite 3 mesece za delo samo z drugo funkcijo. In šele nato postopoma povezati funkcijo izvršnega direktorja.

    Kako zmanjšati tveganje, da mi bo menedžer »odvzel« podjetje ali odprl vzporedno in tiho vlekel stranke?

    Morda je to eden najpomembnejših strahov lastnikov. Če v primeru proizvodnje ni tako enostavno "odvzeti posla" (poskusite, prenesite obrat za proizvodnjo zobne paste na sebe), potem v podjetjih, ki opravljajo storitve, ali v posredniških podjetjih (prodaja opreme, blaga, vključno z veleprodajo) , problem je "umik poslovanja" veliko ostrejši.

    Tipična shema izgleda takole: v nekem trenutku zaposleni začne "odnašati" nekatere stranke "na levo", v svoje podjetje. Ali pa takoj po odhodu iz podjetja uporablja bazo strank in tehnologije ter ponuja »vse enako, vendar s precejšnjim popustom«.


    Seveda iz tega ne sledi, da je zdaj treba nehati zaupati vsem. Toda načelo zaupaj, ampak preveri"Nihče ni odpovedal. In še bolje je, da to storite tako, da s pomočjo "nadaljevanja slike sveta v prihodnost" pokažete, da vam takšno število ne bo delovalo (razširitev slike sveta v prihodnost). je treba začeti v fazi intervjuja, o čemer bom, pa tudi o celotnem procesu iskanja, povedal v enem od naslednjih člankov).

    Želim opozoriti, da vsi naslednji načini preprečevanja negativnih scenarijev veljajo za vse zaposlene, ki delajo s strankami.

    • Skrivnostni kupec. Najboljše preverjanje ni le, kako dobro so obdelane dohodne aplikacije, ampak tudi, ali se aplikacije "združijo na levo" (Nedolgo nazaj sem bil v nakupovalno središče z otroki na vožnjah. Zaposleni, ki je spremljal "kabino 5D", je ponudil plačilo s popustom mimo blagajne).
    • Nadzor najbolj kritičnih točk(običajno je to prejem in obračun sredstev).
    • pravno pomembno pogodbo o zaupnosti, ki je podpisan tako z vodjo kot z vsemi ostalimi zaposlenimi. V njem obvezno navedite, da sta baza strank in baza izvajalcev last podjetja.
    • Zunanji izvajalci ali neodvisni revizorji na ključnih področjih (nujna je komunikacija na ravni lastnikov). Če gre kaj narobe, bodo takoj signalizirali.
    • Osebno spoznavanje ključnih strank, po možnosti na ravni lastnikov. Komuniciranje vsaj 1-krat v 6 mesecih. Hkrati je odlična priložnost za povratne informacije o delu podjetja.
    • Organizirajte postopek tako, da "pumpali" blagovno znamko podjetja, in ne menedžer (ne pravi, da je vse v redu, ker je genij, ampak svoje dosežke znotraj podjetja pozicionira kot zaslugo sistema vodenja).
    • Nagrada za poštenost tako za zaposlene (izvajalce) kot za stranke. Če vam nekaj ponudijo mimo blagajne, ga dobite brezplačno. Če ste bili priča dejstvu kršitve interesov družbe (razlaga pojma "dejstvo kršitve interesov" bi morala biti v splošni predpis) s strani nekoga - prijavite in prejmite bonus v višini 10.000 rubljev.
    • "Volčja vstopnica" z izgubo ugleda na trgu (za to morate komunicirati s kolegi v industriji). Vaše podjetje morda ne bo šlo, tudi z bazo strank nekoga drugega. In kaj bo delavec s takšnim ugledom počel naprej?
    • Transparentnost vseh procesov v podjetju, kolikor je to mogoče (servis za stranke, odprema blaga/opravljanje storitev, finančno računovodstvo ipd.).

    Najpomembneje je, da mora imeti lastnik jasno pripravljenost, da gre do konca v boju proti poskusom preusmerjanja poslovanja ali baze strank. Pripravljenost za uporabo tako sodnega pregona (odvetniki bi seveda morali biti pripravljeni) kot drugih metod ("volčja karta").

    Delujte po načelu "Premikaj se z dobičkom, drži s škodo". Ne pozabite nagraditi dosežkov vašega izvršnega direktorja za dosežke, sicer bo preprosto zapustil vaše podjetje (o motivaciji sem pisal zgoraj).

    Kako ne postati odvisen od menedžerja? Kako preprečiti njegovo »zvezdno bolezen« in občutek nepogrešljivosti?

    Občutek nepogrešljivosti sčasoma vodi praviloma v permisivnost v vedenju. To izjemno negativno vpliva na podjetje, druge zaposlene in, nenavadno, na najbolj »nenadomestljive«. Ker se počuti kot zvezda, se neha razvijati.

    Ustvarite ločen pravilnik za upravitelja, ki bo opisal tehnologije in algoritme za opravljanje njegovih funkcij. Če se izvršni direktor ukvarja z izplačilom plač zaposlenim, bi morali predpisi podrobno opisati: kako izračunati plače, kako jih izdati, katere tabele in dokumente je treba izpolniti.

    Zavezati izvršnega direktorja, da samostojno vzdržuje svoje predpise ažurno.

    Ali za izvršnega direktorja velja načelo redne uprave ali bi morale biti zanj izjeme? Kateri je najboljši način za nadzor?

    V zvezi z rednim vodenjem in delovnimi standardi bi moral biti vodja celotni ekipi zgled njihovega spoštovanja. Prvič, vsak vodja določi vzorec dejanj za svoje podrejene. Drugič, izvršni direktor mora od vsakega zaposlenega v podjetju strogo zahtevati vsa načela rednega vodenja. Malo verjetno je, da mu bo to uspelo, če bo brez opozorila zamujal na sestanke in ne bo izpolnjeval dogovorov z zaposlenimi. Če želite izvedeti več o rednem upravljanju, (ponudba velja samo za lastnike).

    Za upravitelja je treba upoštevati najstrožje zahteve glede skladnosti s pogodbami. Seveda znotraj "boj za človeka", vendar ne "proti njemu". tiste. če je dogovor, da izvršni direktor pride na delo ob 10. uri, ob 11. pa samovoljno, bi morala biti takojšnja reakcija z vaše strani.

    Enako velja za izvršnega direktorja orodja za upravljanje kot vsi drugi zaposleni

    Delo izvršnega direktorja nadzira njegov neposredni nadrejeni – lastnik (če opravlja vlogo generalnega direktorja). Izvršnemu direktorju veljajo enaka orodja upravljanja kot za vse druge zaposlene: načrtovanje in obračunavanje časa za naloge, formalizacija vseh rezultatov dela (vključno s pogajanji).

    na primer, funkcija »vodstveno delo z zaposlenimi«. Kontrolni seznam je lahko sestavljen iz naslednjih postavk: 1) vpisov v osebne mape zaposlenih; 2) rezultate pogajanj; 3) Povratne informacije od zaposlenih; 4) razpoložljivost poročil o delovnem času; 5) odstotek razčlenjenih poročil; 6) prisotnost fiksnih načrtov itd.

    Ali je mogoče delo s financami, računovodstvom, pogodbami ipd. prenesti na vodjo?

    Da, pri formalizaciji ustreznih procesov v obliki načel, predpisov in navodil. In seveda razmišljanje o kontrolnih točkah.

    Lahko se delegira pravico do podpisa vseh računovodskih in pravno pomembnih dokumentov: pogodbe, akti, pogodbe o delu z zaposlenimi itd.

    Dajte pooblastila za reševanje vprašanj v davčnem uradu, različnih državnih skladih, delo z bančni račun. Hkrati priporočam omejitev možnosti najema posojil v pooblastilu.

    Vse našteto se lahko izvaja tako znotraj družbe s omejena odgovornost, če torej - samostojni podjetnik posameznik. V primeru samostojnega podjetnika se pravice podpisovanja in druge funkcije prenesejo z notarsko overjenim pooblastilom.

    Kako zgraditi odnos z menedžerjem? Ali bi moral biti moj prijatelj?

    Status upravitelja podpirajo predvsem podeljena pooblastila. Na primer, sprejeti odločitev o odpuščanju zaposlenega, povečati plače, uporabiti kazni in spodbude, rešiti vnaprej dogovorjena vprašanja brez sodelovanja višjega vodje. Na splošno, kot vsak vodja: sprejemanje odločitev, njihovo uresničevanje, sankcioniranje na podlagi rezultatov.

    Če nameravate obdržati status izvršnega direktorja s številnimi odpustki in prijateljskimi odnosi, potem poslabšanje kakovosti dela in »zvezdna mrzlica« ne bosta čakala.

    Ali se splača motivirati izvršnega direktorja delnic v družbi? Naj ga v primeru uspešnega dela naredim za partnerja?

    Dejansko mnogi lastniki upajo, da bo menedžer po prejemu "deleža v podjetju" začel delati "za tri" in "ob vikendih", ker bo to zdaj njegov posel. To je velika napačna predstava. Stopnja zablode se poveča, če je delež predviden »za besede«, dogovori pa niso fiksirani na papirju skupaj z akcijskimi scenariji v primeru: "kaj se bo zgodilo z deležem, če pogoji ne bodo izpolnjeni?" in "Kako dolgo morate delati v tem načinu?" in "Kaj boste storili, če človek zboli?".

    Nekateri pričakujejo, da bodo z zagotavljanjem deleža obdržali dragoceno osebo v podjetju. Kaj pa se zgodi, če se vam čez nekaj časa zazdi, da novi partner deluje v napačni smeri ali ne dovolj intenzivno? Kot menedžerja bi ga lahko odpustili, kot partnerja pa ga ni več.


    Da, če razmišljate o prodaji deleža, lahko prodate na tržna cena ali z majhnim popustom. No, če ne ... Da vas ne izsiljujejo v duhu " daj mi delež, drugače bom odšel in ti bo vse propalo«, redno in vnaprej izvajati vse aktivnosti, ki so bile napovedane v vprašanjih o »nepogrešljivosti« in »potencialnem umiku posla«.

    Kljub temu še vedno obstajajo možnosti za motivacijo s »skupnim poslom«. Po mojem mnenju, če ima izvršni direktor (ali kateri koli izmed najvišjih menedžerjev) željo po odprtju lastnega podjetja (ne poskušajte vsiliti te ideje), mu lahko zagotovite naslednji scenarij:

    • ponuditi možnost nakupa deleža v enem od obstoječih smereh dejavnosti podjetja (ne prej kot po 2-3 letih delovanja);
    • vzemite enega od nerazvitih ta trenutek dejavnosti družbe ali povezane kot osnova za nov posel (z vašo udeležbo kot delničar in strokovnjak).

    Kako graditi odnose z ekipo po zaposlitvi izvršnega direktorja?

    Obstajata dve standardne možnosti odzivi ekipe (vsaj večine) na bližajoči se prihod izvršnega direktorja:

    • “Hura! Končno nekaj reda tukaj". To je nekakšen zaželen scenarij za lastnika. Aktualno, ko vam je uspelo okoli sebe zbrati ekipo odgovornih ljudi, trenutni kaos pa je posledica pomanjkanja priložnosti ali želje po ukvarjanju z administracijo.
    • “Zakaj ga potrebujemo in brez njega je bilo vse v redu!". Pomembno je razumeti, da bo s prihodom vodje pridobil moč ne le s prenosom nekaterih vaših pooblastil nanj, temveč tudi na račun zaposlenih. Nekateri so s trenutnim stanjem precej zadovoljni, ko jih nimate časa obvladovati. Torej bo odpor.

    Kratek algoritem dejanj:

    • Svoje cilje razglasite pred ekipo. Trditev: " Delegiram RAM!”.
    • Pokažite zaposlenim, da ni alternativnega scenarija (“ Delegiram v vsakem primeru, tudi če je treba v prihodnosti marsikaj spremeniti ali se od nekoga posloviti”).
    • Izražati načrtovana pooblastila upravitelja in njegove ključne funkcije.
    • Ne "tresite" nad svojim ugledom. (“ Lahko in bom delal napake. In vsak od vas jih lahko dovoli. Bom pa jasno videl, kdo mi v tem procesu pomaga in kdo se vmešava”).
    • Prosite tiste, ki se nameravajo vmešati, naj dvignejo roke. Če obstajajo, se dogovorite za posamezen pogovor z vsakim posebej (formata je podobna pogovoru iz mojega članka “”), ki mu sledi org. sklepi. Če jih ni, je prezgodaj za sprostitev. Omenjeni članek vam bo pomagal tudi najti in jih speljati v čisto vodo.
    • Pojdite na iskanje upravitelja.

    Bonus za pozorne bralce: vzorec pogodbe o nerazkrivanju (zaupnosti) za zaposlene

    Ali želite dobiti vzorec resnične pogodbe o nerazkrivanju (zaupnosti), ki jo lahko uporabite ne samo za izvršnega direktorja, temveč tudi za redne in oddaljene specialiste?

    Sledite 2 preprostim korakom:

    1) Pustite komentar do članka na samem dnu, kot na posnetku zaslona na povezavi: https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV. (Na kratko opišite svoje izkušnje z vodjo ali svoje načrte, da ga povežete z vodstvom).
    2) Pošljite povpraševanje da prejmete vzorec »dogovora o zasebnosti« prek svojih osebnih računov družbenih medijev (prek zasebnega sporočila):

    Namesto zaključka ali Premagovanje ovir

    Naj povzamemo. Mnogi lastniki se prej ali slej nameravajo odmakniti od upravljanja RAM-a v svojem podjetju. Če želite to narediti, morate najti in organizirati delo upravitelja.

    Tu se poraja veliko vprašanj, zato v nekaterih podjetjih že leta iščejo izvršnega direktorja, in če ga najdejo, se na njegovem mestu zadrži v najboljšem primeru 3 mesece.

    Uspešnost iskanja in točnost izbire sta v veliki meri odvisna od tega, kako je zgrajen proces iskanja izvršnega direktorja. O tem bomo podrobno govorili v enem od naslednjih člankov.

    Za urejanje delovnih razmerij je v pripravi opis delovnega mesta izvršnega direktorja. Dokument opisuje funkcionalne dolžnosti, pravice, odgovornosti zaposlenega.

    Izvršni direktor lahko opravlja različne funkcije glede na posebnosti dejavnosti družbe.

    Predloga za opis delovnega mesta izvršnega direktorja

    JAZ. Splošne določbe

    1. Izvršni direktor spada v kategorijo »poslovodje«.

    2. Imenovanje na položaj izvršnega direktorja in razrešitev z njega se izvede po odredbi generalnega direktorja.

    3. Izvršni direktor poroča neposredno generalnemu direktorju.

    4. Oseba, ki ima višja izobrazba in najmanj tri leta izkušenj na vodstvenih položajih.

    5. V času odsotnosti izvršnega direktorja se njegove funkcionalne dolžnosti, pravice, odgovornosti prenesejo na drugega. uradno, kot je navedeno v odredbi za organizacijo.

    6. Izvršni direktor mora vedeti:

    • civilna, gospodarska, delovna, davčna zakonodaja;
    • organizacijska struktura podjetja;
    • norme poslovnega bontona in komunikacije;
    • organizacija dokumentnega obtoka;
    • metode vodenja podjetja, osebje;
    • organizacija dela, proizvodnja.

    7. Izvršnega direktorja pri svojem delovanju vodijo:

    • zakonodaja Ruske federacije;
    • statut družbe;
    • Notranji delovni predpisi, drugi regulativni akti organizacije;
    • ukazi in direktive poslovodstva;
    • ta opis delovnega mesta.

    II. Odgovornosti izvršnega direktorja

    Izvršni direktor ima naslednje funkcionalne odgovornosti:

    1. Vzpostavlja delo, učinkovito interakcijo zaposlenih v strukturnih oddelkih.

    2. Nadzira delovanje oddelkov v skladu z njihovimi delovnimi načrti.

    3. Sodeluje pri oblikovanju strategije podjetja.

    4. Odgovoren za izvajanje vseh naročil vodstva organizacije, skladnost delovna disciplina.

    5. Obvešča generalnega direktorja in njegovega namestnika o poteku dela v podjetju in uresničevanju načrtov.

    6. Naredi operativno oceno, analizo uspešnosti organizacije, razvija načrte za njihovo prilagajanje.

    7. Razvija standarde za opravljanje delovnih operacij, sorazmerno, razumno obremenitev osebja.

    8. Razvija in izboljšuje sistem nagrajevanja zaposlenih in je odgovoren za njegovo izvajanje.

    9. Prispeva k ustvarjanju normalnih življenjskih pogojev za delo zaposlenih v organizaciji.

    10. Redno sestavlja dokumente, ki vsebujejo analize financ in sredstev, operativne načrte.

    11. Razvija osnutke sporazumov, pogodb, sporazumov.

    12. Organizira pisarniško delo v podjetju v skladu z uveljavljenih norm.

    13. Nadzira pravno, gospodarska skladnost pogodbe, pogodbe, sporazumi v interesu organizacije.

    14. Ugotavlja in odpravlja pomanjkljivosti pri delu podjetja.

    15. Organizira oziroma izvaja posamezne naloge in navodila generalnega direktorja.

    III. pravice

    Izvršni direktor ima pravico:

    1. Samostojno sprejemati odločitve in izvajati njihovo izvajanje s strani podrejenih v okviru svojih pristojnosti.

    2. Ne nadaljujte z izvrševanjem odločitev vodstva družbe, če so v nasprotju z veljavno zakonodajo Ruske federacije in regulativni dokumenti organizacije.

    3. Predlagati vodstvu predloge za izboljšanje dejavnosti oddelkov družbe in prejeti odgovor o rezultatu njihove obravnave.

    4. dajati predloge v obravnavo vodstvu za spodbujanje zaposlenih za uspešno opravljanje delovnih nalog; izterjava oseb, ki niso izpolnile svojih obveznosti.

    5. Podpisujejo dokumente iz svoje pristojnosti.

    6. Delujte po pooblaščencu v imenu organizacije.

    7. Zastopati interese podjetja v odnosih z izvajalci, javnimi organi in drugimi strukturami.

    8. Od zaposlenih v organizaciji zahtevajte, da zagotovijo materiale, potrebne za opravljanje njihovih funkcionalnih nalog.

    IV. Odgovornost

    Izvršni direktor je odgovoren za:

    1. Logistična podpora organizacije.

    2. Izvajanje politike podjetja.

    3. Skladnost z delovno disciplino, izvajanje ukazov in navodil vodstva s strani zaposlenih.

    4. Dajanje napačnih informacij zaposlenim v organizaciji ali drugim osebam.

    5. Povzročanje škode podjetju, njegovim nasprotnim strankam, državi, zaposlenim.

    6. Razkritje poslovna skrivnost, osebni podatki, zaupni podatki.

    7. Neustrezno opravljanje službenih dolžnosti.

    8. kazniva dejanja, storjena pri opravljanju dejavnosti.

    7. Kršitev varnostnih predpisov, požarno zaščito.

    8. Vodenje nedovoljenih sestankov, pogajanj, zastopanje interesov organizacije.

    Priporočamo tudi

    Nalaganje...Nalaganje...