Delovni čas je čas, ki ga vsak zaposleni nameni opravljanju svoje delovne funkcije. Njegovo trajanje je urejeno z delovno zakonodajo.

Dragi bralci! Članek govori o tipične načine rešitve pravne težave ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in ZASTONJ!

Načrtovanje delovnega časa je sestavni del njegovega upravljanja, torej upravljanja s časom. Ta danes modna beseda ne pomeni le upravljanja s časom, temveč njegovo učinkovito načrtovanje za doseganje ciljev podjetja. Konec koncev je čas eden od virov, ki ga je treba racionalno uporabiti.

Zakaj in kdo ga potrebuje?

Govoriti o upravljanju časa ni povsem pravilno. Njen potek ni odvisen od človekovih dejanj, ne pospešuje se ali upočasnjuje.

Vredno je upravljati uporabo tega časa. In za podjetje je to pomembno na vseh ravneh - od vodje do navadnih zaposlenih. Učinkovita uporaba Ta vir neposredno vpliva na produktivnost dela in s tem na dobiček.

Za vsako podjetje je pomembno tudi načrtovanje delovnega časa.

Število zaposlenih v podjetju in s tem finančni stroški, povezani z osebjem, so odvisni od tega, kakšen sklad delovnega časa je potreben za opravljanje proizvodnih nalog.

Razlogi za pomanjkanje časa

Pomanjkanje pomeni pomanjkanje. V našem primeru - pomanjkanje delovnega časa za dokončanje naloge, dodeljene določenemu zaposlenemu, oddelku ali podjetju kot celoti.

Posledica je lahko zamuda pri izvršitvi naročila in njegove škodljive posledice. Najpogosteje je pomanjkanje časa povezano z nesposobnostjo vodje.

Obstajajo tri skupine razlogov, ki vodijo do pomanjkanja časa:

• osebne lastnosti vodje;
• dejanja upravitelja;
• neodvisni razlogi.

Osebne lastnosti vodje, ki vodijo v izgubo časa, se lahko kažejo v takih pojavih, kot so:

• nemirnost, to je prenagljeno izvajanje napačnih dejanj;
• stalna naglica;
• pomanjkanje ustreznega počitka zaradi dokončanja hiše.

Nepismena dejanja vodijo v dejstvo, da obstajajo:

• nizka ali brez motivacije med zaposlenimi;
• kršitev komunikacije;
• pomanjkanje razvrščanja primerov po stopnji pomembnosti;
• nezmožnost prenosa pooblastil.

Razlogi, neodvisni od vodje, ki vodijo v pomanjkanje časa za vodjo in njegove podrejene, so:

• preveč veliko število naloge, primeri, naloge;
• nenačrtovani dogodki (tatovi časa).

Ti vzroki se običajno ne pojavljajo ločeno. Tečejo drug iz drugega.

Rezultat je začaran krog, iz katerega bo dovoljeno le pravilno in racionalno načrtovanje. In nadzor nad izvajanjem načrtovanih dejavnosti in porabljenega časa zanje.

Katere naloge je mogoče rešiti?

Načrtovanje je eno od orodij za izdelavo različnih odločitve upravljanja. Vključuje postavljanje ciljev in prepoznavanje načinov za njihovo doseganje. To pomeni, da je to nekakšna priložnost, da pogledate v prihodnost podjetja in se odločite, kako natančno in za koliko časa lahko pridete tja.

Načrtovanje in upravljanje delovnega časa vam omogoča reševanje naslednjih nalog:

• povečanje stopnje zmogljivosti:
• nadzor nad dejanji in časom, porabljenim zanje;
• optimizacija delovnega urnika;
• izboljšanje tehnik uporabe časa;
• odprava časovno neučinkovitih vrst dejavnosti;
• racionalno načrtovanje najpomembnejših primerov;
• jasna ločitev službenega in osebnega časa.

Vrste

Časovno načrtovanje v podjetju, tako kot vsako načrtovanje, lahko razdelimo na vrste po različnih merilih:

• po kritju (splošno in posebno);
• po vsebini (strateški, operativni in aktualni);
• po predmetih (kadrovski, proizvodni, finančni);
• po obdobjih (kratkoročno, srednjeročno, dolgoročno);
• možne spremembe (trde in fleksibilne).

Splošno načrtovanje sklada

Načrtovanje splošnega sklada je nemogoče brez izračuna stroškov delovnega časa. Da bi razumeli, koliko tega vira je potrebno, se uporabljajo različne metode.

Potem delovni čas treba je normalizirati, torej na podlagi rezultatov stroškovnih izračunov in znanstveno utemeljenih standardov, izpeljati optimalni čas za izdelavo ene proizvodne enote ali dokončanje naloge.

Racioniranje je jedro načrtovanja splošnega časovnega sklada. Na tej podlagi je količina potrebno osebje, stroški za , spodbujevalna merila.

Splošni sklad je sestavljen iz:

• koledar;
• nominalni (koledar brez prostih dni in praznikov, vendar ob upoštevanju skrajšanih predprazničnih dni);
• učinkovito (koliko je en zaposleni delal v obdobju načrtovanja).

Posameznik

Nič manj pomembno od splošnega načrtovanja bo upravljanje časa vsakega zaposlenega.

Pri tem je pomembno vedeti, komu si postaviti tesen urnik in kdo zna čim bolj učinkovito načrtovati svoj čas. Kljub temu obstaja nekaj pomembnih točk.

Na primer, ohranite razmerje 60/40. To pomeni, da načrtujte 60% delovnega časa za reševanje trenutnih problemov, 40% pa pustite za nepredvidene naloge in ustvarjalne dejavnosti (dva bloka po 20%).

To in druga pomembna načela načrtovanja individualnega delovnega časa je oblikoval L. Seivert.

Ni izpostavil temeljnih razlik med menedžerji in specialisti glede učinkovitosti izrabe delovnega časa. Vendar bi rad izpostavil nekatere vidike.

Voditelji

Za vodjo so še posebej pomembne sposobnosti načrtovanja.

To je njegova funkcija: postaviti cilje, določiti časovni okvir za njihovo doseganje in nadzorovati rezultat, pa tudi delegirati pooblastila, se znebiti tistih nalog, ki jih lahko opravijo strokovnjaki.

Specialisti

Specialist načrtuje svoj čas na podlagi nalog, ki jih je postavil vodja. Zanj velik pomen imajo sposobnosti samodiscipline.

Načrtovanje delovnega časa v podjetju

Vsak načrt mora biti pisno zabeležen, sicer ne obstaja. Elektronsko načrtovanje bo pripomoglo k lažjemu upravljanju časa. Uporaba sodobne tehnologije vam ne bo omogočila samo vizualizacije seznama opravil.

Sodobni pripomočki lahko svoje lastnike spomnijo na pomembne dogodke.

Splošna pravila

• Načrt je treba pripraviti zvečer in dopoldne spremeniti.
• Vse primere, ki so vključeni v načrt, je treba časovno razdeliti na kratkoročne, srednjeročne in dolgoročne.
• Obseg primerov mora biti realen, ne poskušajte zaobjeti neizmernosti.
• Ne beležite le zadetkov, ampak tudi pričakovane rezultate.
• Določite prioritete.
• Določite natančne roke za dokončanje vsake naloge.
• Prenesite pooblastilo.
• Načrte je treba redno posodabljati.

Kaj vključiti v načrt?

Načrt mora vključevati absolutno vse stvari, ki jih je treba opraviti čez dan. Tako boste zagotovili, da v naslednjih korakih ne boste ničesar zamudili.

Zapisati je treba vse - od sestanka z vodjo, do čestitanja kolegu za rojstni dan po službeni pošti. Začeti morate s tistimi, ki imajo točen čas: sestanki, sestanki, konference itd.

Poleg nalog vodstva je vredno vključiti tudi tiste primere, ki prispevajo k napredovanju v karieri. Na primer strokovni razvoj oz ustvarjalno delo nad projektom.

Razvrstitev prednosti

Da bi bilo časovno načrtovanje resnično učinkovito, je treba vse vneseno v dnevni (tedenski, mesečni itd.) razvrstiti po stopnji pomembnosti in nujnosti. In potem to storite v padajočem vrstnem redu pomembnosti.

Tehnologija in metode

Najpogosteje uporabljeni metodi za določanje prioritet in časovno načrtovanje sta Eisenhowerjeva matrika in Pareto zakon.

Na kratko, izgleda takole:

• vsi primeri so razdeljeni na pomembne in nujne, pomembne in nenujne, manj pomembne in neobvezne;
• večino časa (do 80%) je treba posvetiti najpomembnejšim in nujnim;
• to je treba storiti na začetku delovnega dne.

Analiza uspešnosti

Kako učinkovito vsak zaposleni porabi svoj delovni čas, je mogoče preveriti matematično. Za to se uporabljajo različni koeficienti, na primer obsežna uporaba časa.

Njegova formula za izračun izgleda takole:

Ke \u003d (splošni sklad časa - odmori pri delu) / skupni sklad časa.

Idealna vrednost bi bila ena. Bolj ko se Ke razlikuje od njega, bolj neučinkovito se uporablja delovni čas.

• po krivdi zaposlenega in iz razlogov, na katere ne more vplivati;
• za osebne potrebe.

Če želite to narediti, se števec formule nadomesti želeno vrednost(v minutah), imenovalec pa ostane skupni čas. Tukaj je razmerje obrnjeno. Bližje kot je ta vrednost enoti, bolj neracionalno se porabi delovni čas.

Primeri

Načrtovanje delovnega dne, tedna ali drugega obdobja je v veliki meri odvisno od posebnosti poklica. Še posebej, če vključuje elemente ustvarjalnosti.

Razmislite, na kaj morate biti pozorni predstavnikom takšnih poklicev, kot so pravni svetovalec in vodja v bančnem sektorju.

Za odvetnika

Značilnost tega poklica je sodelovanje na sodnih obravnavah. Posledično delovni urnik nujno vključuje urnik sojenja in procesne roke za pripravo določenih dokumentov. To so najpomembnejše in nujne zadeve.

Čas sestankov in pogajanj s strankami je usklajen glede na preostali prosti interval. Kar ostane kot rezultat, se porabi za analitiko in poročanje.

Načrt za dan bo videti nekako takole:

Čas	Težki roki	Prilagodljive naloge
9-00	operativni sestanek
10-00		Napišite poročilo za šefa
11-00		Ponovno si oglejte dokumente za postopek N
12-00	Sodna seja v zadevi N
13-00		večerja
14-00		Oglejte si pogodbe o dobavi
15-00	Sestanek z A, vložitev tožbe
16-00	Pripravite pritožbo za primer
17-00		Preverite roke za procesne dokumente

Za vodjo banke

Delovni dan upravitelja bančnega posojila bo sestavljen iz več blokov:

• termini, vezani na čas;
• priprava pogodb na podlagi rezultatov sestankov;
• hladni klici za razširitev baze strank;
• priprava komercialne ponudbe itd.

Dnevni načrt za takega zaposlenega je lahko naslednji:

In še nekaj zadnjih nasvetov:

• Pri ugotavljanju pomembnosti naloge se je vredno vprašati: "Kaj mi bo to dalo?" In nadaljujte z izvedbo le, če odgovor ustreza. Če vam odgovor ni všeč, potem lahko nalogo za zdaj preložite.
• Najprej je zjutraj vredno narediti najbolj neprijetne, a pomembne stvari.
• Velike in zapletene naloge je najbolje opraviti, če jih razdelimo na majhne in enostavne.
• Pomembno je, da si privoščite dober počitek od dela.

Prepričan sem, da se je vsak od vas že večkrat opazil: zdi se, da ves dan oreš kot hudič, z nečim neverjetno zaposlen, a ob koncu dneva, ko razmišljaš o tem, kaj ti je danes uspelo, se z velikim presenečenjem zavedaš da ni pomembnega rezultata.

Kako običajno poteka dan za povprečnega Rusa? Zbudil se, pojedel (če že imaš kaj za jesti). V službo sem šel z mislimi: »Danes je pomemben dan. Vse je treba narediti danes! Prišel sem, sedel za svojo mizo in pogledal v monitor: Torej, kje bi bilo bolje začeti ...?. Treba bi bilo preveriti pošto ..., no, v stiku na poti, da gre za minuto ... Dve uri sta minili. Spomnil sem se, da moram delati. Ravno sem začel delati, ko so možje nenadoma poklicali na kadilo, šli z njimi, pol ure je minilo neopaženo ob pogovoru. In potem bo kosilo kmalu, zakaj bi se obremenjevali, saj je po kosilu veliko časa, boš imel čas za vse. Po večerji me je šef nenadoma poslal na sestanek s partnerji. Zvečer prideš v pisarno, ugotoviš, da nisi naredil nič hudega, ostaneš v službi, da vse končaš. Nenadoma se spomniš, da je danes rojstni dan nekega ljubljenega, ga pokličeš, mu čestitaš in rečeš, da ne boš prišel, ker. Veliko dela. Prideš iz službe, ni razpoloženja, utrujen kot pes, vzameš par steklenic piva za izboljšanje razpoloženja. Ni želje po igranju z otroki, z ženo (možem) zdaj tudi ni najboljši čas za preživljanje časa. Prižgal je TV in kmalu omedlel na svojem stolu, ne da bi sploh dopil pivo. In tako dan za dnem...

Upam, da kar najbolje izkoristite svoj dan. Vendar pa veliko ljudi tako živi vsak dan. Seveda je to, kar sem dal za primer, majhen del tega, kar se resnično dogaja ljudem. Obstaja kup drugih stranski učinki. In vse zaradi dejstva, da človek živi za danes in ga porabi tako, kot se razvijajo okoliščine. Zato je produktivnost, tako v delovnem načrtu kot v družini, blizu nič. Na srečo obstaja izhod. Dnevno načrtovanje dneva vam bo pomagalo povečati produktivnost.

Dnevno načrtovanje vašega časa je sestavni del katerega koli uspešna oseba. Konec koncev, ko človek vedno ve, kaj hoče in kaj mora v določenem trenutku narediti, mu uspe narediti veliko več kot nekomu, ki svoj dan preživi »kako gre«.

Podal vam bom deset osnovnih pravil, ob upoštevanju katerih lahko ustvarite svoja urnik delačim bolj učinkovito. Seveda to ni rešitev in vsak lahko ureja svoj dnevnik v skladu s svojimi močmi, obremenitvijo, hitrostjo opravila, spanjem, počitkom itd.

NAČRTOVANJE VAŠEGA ČASA. 10 PRAVIL.

1. Poskusite se držati načela 70/30.
Načrtovanje popolnoma ves čas je nepraktično, ker. v tem primeru bodo vaša dejanja popolnoma v nasprotju z vašim urnikom. Da, in popolna "zapor" vašega časa v dnevniku bo privedla do dejstva, da boste v preozkih mejah in se nenehno počutili kot nekakšen robot, katerega celotno življenje je načrtovano vsako minuto.

Optimalna rešitev je načrtovanje 70% lastnega časa. Strinjam se, nekatere dogodke je težko predvideti in skoraj vsak dan je nekakšen "učinek presenečenja", zato morate vedno pustiti nekaj prostega časa. Ali pa naredite določeno zalogo v vsakem časovnem obdobju.

2. Danes zvečer naredite načrt za naslednji dan.
Načrtovanje naslednjega dne ob koncu današnjega dne je pohvalno, a da ne bi ničesar pozabili, si obvezno zapišite vse, kar počnete. Naloge ločite po pomembnosti, tako da zvezek razdelite v dva stolpca. V prvi napišite, kaj morate storiti takoj. V drugem - ki je manj pomemben in se v primeru višje sile lahko prestavi za kakšen drug dan.

Prečrtajte naloge in naloge, ki ste jih opravili, eno za drugo. To vam bo služilo kot dodatna spodbuda in dodalo novo moč za reševanje preostalih nalog. Manj nalog vam ostane, več zaupanja, da jih boste kos, boste prejeli.

Na koncu vsakega dne, čisto na dnu, lahko dodate napis, kot je: "Ura! Uspelo mi je", "Bravo! Ampak to je šele začetek!”, “Vse mi je uspelo! Sem v redu! Vendar je treba še veliko narediti!". Ta napis vas bo tudi zjutraj spodbudil, da dosežete svoje cilje in se hkrati ne sprostite.

3. Poskusite opraviti večino načrtovanega pred kosilom.
Ko se sredi dneva zaveš, da je najpomembnejše za danes opravljeno in je že zadaj, je veliko lažje opraviti preostale naloge. Izkoristite odmor za kosilo za reševanje osebnih poslov (pokličite sorodnike, odgovorite na neodgovorjene klice, pogovorite se o težavah s posojilom z banko, plačajte račune itd.). Pustite minimalno za večer (pogajanja z razvijalcem, obisk salona, ​​nakup živil, vadba v telovadnici).

4. V vsako delovno uro dodajte minute počitka.
Obvezno pravilo za vse. Pogosteje kot počivate, bolj produktivne bodo vaše dejavnosti. Vsak izbere najprimernejšo shemo zase, vendar dve shemi delujeta še posebej dobro: 50 minut dela / 10 minut počitka oz 45 minut dela / 15 minut počitka.

Med sproščanjem sploh ni treba kaditi bambusa in pljuvati v strop, ko ležite na kavču. Konec koncev je ta čas mogoče dobro izkoristiti. Ogrevanje: naredite sklece, potegnite se, se postavite na glavo (če prostor dopušča), naredite vaje za vrat in oči. Svinec delovno mesto pospravite, očistite hišo ali pisarno, preberite knjigo, se sprehodite svež zrak, opravljati načrtovane klice, pomagati kolegom pri nečem (družina, če je delo doma) itd.

5. Poskusite ustvariti realistično načrtovanje.
Ne obremenjujte se z delom, ki ga ne zmorete. Ne pojdite v skrajnost s pretiranim načrtovanjem (kot da ste v vseh gorah) in načrtujte le toliko dela, kot ga lahko realno opravite.

Ne zamenjujte načrtovanja s cilji. Vaši cilji so lahko super veliki, načeloma bi morali biti takšni. A da bi te cilje dosegli v najkrajšem možnem času, mora obstajati realno in kompetentno načrtovanje zastavljenih nalog. To absolutno ne pomeni, da morate delati vsak dan, dokler ne izgubite pulza, da bi čim prej dosegli svoj cilj. Bolje je delati eno stvar v majhnih porcijah vztrajno vsak dan, kot pa delati isto stvar od začetka do konca dneva kaotično in naglo. Potem ne boste izčrpani, doseganje ciljev pa bo potekalo sistematično.

Poleg tega na koncu vsakega dneva dodajte stolpec »Načrt dokončan za ____%« in tam vnesite odstotek vaših opravljenih nalog za danes. To vam bo služilo kot dodatna stimulacija, poleg tega pa tudi priložnost za primerjavo rezultatov in naknadno ustrezno prilagoditev pri načrtovanju časa.

Poskusite vsak dan, vsaj ne veliko, a načrt preizpolnite. tiste. poskusite dodatno zapreti tiste naloge, ki niso bile navedene v načrtu. Seveda je treba njihovo rešitev sprejeti šele, ko so vse načrtovane naloge že opravljene. Strinjam se, lepo je opazovati svojo super produktivnost in ob koncu vsakega delovnega dne gledati na številke 105%, 110%, 115%.

6. Opravite velike naloge v majhnih delih.
Ta taktika se imenuje tudi taktika "rezanja salame". To je opazil tudi Einstein večina ljudi uživa v sekanju drv, ker dejanju takoj sledi rezultat. Svoje cilje in projekte razdelite na majhne dele in jih dokončajte dokaj dolgo, vsak dan temu delu posvetite približno dve uri. Ob doseganju prvega vmesnega cilja bodo opredeljeni tudi določeni rezultati, ki bodo spodbudili izvedbo preostalih nalog.

Na primer, vzemimo ustvarjanje nekega izdelka: vsak dan lahko v svoj dnevnik neumno dodate vrstico »Ustvari video tečaj« in delate na tem tečaju. Toda v tem primeru obstaja nekaj velikih minusov:

• nimate možnosti vnaprej predvideti trajanja svojega tečaja
• vsak dan ne veš, kako nadaljevati z delom na tečaju
• niste zadovoljni z opravljenim delom, dokler v celoti ne dokončate svojega tečaja

Če pa je ustvarjanje tečaja razdeljeno na številne majhne dele in postopoma zaprto, se je vsem naštetim pomanjkljivostim zlahka izogniti.

Tiste naloge, katerih opravljanje povzroča, milo rečeno, nezadovoljstvo ali pri katerih ste nesposobni, lahko prepustite drugim strokovnjakom ki takšne naloge opravljajo za zabavo. Prihranili boste veliko časa, načrtovano delo pa bo opravljeno bolj profesionalno.

7. Nekaj ​​časa bodite tiho.
Pogosto se zgodi, da so televizor v sosednji sobi, radio, ki deluje cele dneve, nečiji glasovi, ljudje, ki gredo mimo vas, stavba v gradnji v sosednji ulici, posledično tako nadležni, da je preprosto nemogoče normalno se osredotočite na pomembne stvari. Namesto dovoljenja posebne naloge Hlačne nogavice za 574 rubljev, ki jih je danes kupil vaš uslužbenec, ali zadnji super-mega hit Justina Bieberja, ki se zdaj vrti po radiu, se mi vrtijo v glavi.

Za opravljanje izjemno pomembnih nalog je treba biti sposoben delati tiho, brez kakršnega koli zunanjega vmešavanja. V tem primeru lahko z največjo koncentracijo dosežete najvišjo produktivnost in učinkovitost.

8. Ko končate z uporabo, pospravite stvari.
To vam bo v prihodnosti prihranilo veliko časa in se vam bo tudi pomagalo izogniti neredu. Ne zaman pravijo: "Če želite izvedeti o svojem bodočem partnerju, poglejte na njegovo namizje. Kakšen red je na njegovi mizi - takšen red je v njegovih zadevah.

Svetujem vam, da na splošno vržete vse svoje stare in nepotrebne stvari, znebite se odvečnih smeti, da bodo na mizi ležale le najbolj potrebne stvari za delo.

Hranite stvari na dobro določenih mestih. Na primer, vse dokumente shranite v ločeno mapo ali škatlo, račune in račune hranite tudi čipirane na določenem mestu, pisala in svinčnike na najbolj priročnem mestu za uporabo. Na srečo lahko zdaj enostavno kupite posebne komplete, škatle, etuije za rešitev te težave.

Naredite to in občutite neverjeten učinek!

9. Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete.
Vse zaloge starih stvari, ki ostanejo v primeru, da »kaj pa če pride prav« vam ne bodo prinesle nič drugega kot dodaten prah in nered. Poleg tega se domneva, da stvari, ki jih pošljemo "na ostanke" v medetažo, v kovčke, pod kavč, v shrambo, na kuhinjski set nosijo negativno energijo.

To, kot razumete, ne velja samo za namizje, ampak tudi za delovni in domači prostor na splošno. Zato se neusmiljeno znebite teh »zelo potrebnih stvari, ki vam jih je žal zavreči«. Zberite vse dobro v tovornjak, ga odpeljite na deponijo in zažgite. Če je res škoda, potem vse postavite ob vhod, potrebni bodo hitro uredili. Oblačila in obutev lahko dostavimo v sirotišnice in domove za ostarele. Hvaležni boste le.

10. Ostanite aktivni in Zdrav način življenjaživljenje.
Če še niste zelo prijazni do športa, gimnastike, vodni postopki, pravilna prehrana itd., potem ti svetujem, da nekaj od tega dodaš v svoj vsakdan. Dajem vam 100% garancijo, da boste z rezultati zelo zadovoljni. Glavna stvar je, da se ne zavajate in se strogo držite svojega športnega urnika. Sploh ne boste opazili, kako hitro se bo vaše zdravje in splošno fizično stanje izboljšalo. Lahko se ga tudi enostavno znebite slabe navadeče si postaviš cilj in gradiš dobre navade namesto slabih.

To je treba spomniti najboljši spanec- to so sanje do polnoči, tk. v tem obdobju se vaše telo na najboljši možni način spočije in nabere moči. Z drugimi besedami, pojdi spat danes, ne jutri.

Poskrbite za dovolj spanja, telovadite, jejte pravilno. Vaše telo se vam bo zahvalilo z dobrim zdravjem, visoko stopnjo pozitivne energije in pripravljenostjo na produktivne aktivnosti.

Na koncu bom dal primer svoje rutine, da boste imeli kaj primerjati. Ne morem reči, da je popoln vsestranski urnik za vsakogar, meni osebno pa popolnoma ustreza. V primerjavi z mojo prvo rutino je bila večkrat prilagojena ta trenutek izgleda takole...

POPOLNO NAČRTOVANJE VAŠEGA DNEVA Z MOJEGA GLEDIŠČA

06:00-07:00	Vstajanje, telovadba, ulivanje, jutranji tek, jutranji postopki, tuširanje
07:00-07:30	Zajtrk
07:30-08:30	Počitek, preverjanje pošte, druge stvari
08:30-09:00	grem v pisarno
09:00-12:00	Potek dela (vnesene so najpomembnejše naloge za danes)
12:00-12:30	večerja
12:30-13:00	Počitek, druge stvari
13:00-14:00	Branje literature
14:00-18:00	Potek dela (vnesene so manjše naloge za danes)
18:00-18:30	večerja
18:30-19:00	Preizpolnitev načrta, načrtovanje za naslednji dan
19:00-19:30	Odhod domov
19:30-22:00	Gospodinjska opravila, telovadnica, aktivnosti na prostem, sprehodi, zabava, srečanje s prijatelji
22:00-22:30	Povzetek, končna prilagoditev urnika za naslednji dan, priprava na spanje
22:30-06:00	Sanje

Nekaj ​​opomb o načrtu:

• The rutina obračunano ob delavnikih (delovnikih) in ne velja za vikende. Ob koncu tedna bi moral obstajati načrt, vendar prilagojen posebej za počitek (vse ostane enako, grobo rečeno, le potek dela se spremeni v počitek), v zadnje zatočišče nekateri delovni trenutki se prenesejo na prost dan (če nekaj ni bilo narejeno ali je nekaj smrtno pomembno).
• Vsako časovno obdobje se vzame z določeno razliko. Odstopanje od rutine za 30 minut je normalno.
• Vsako jutro se lahko začne ob drugačni uri. Pravkar sem prešel na več zgodnji čas narediti več in je dalo pozitivne rezultate.
• Tudi čas odhoda od doma v službo in nazaj je lahko za vsakogar drugačen. Zase sem izbral optimalen čas – ko se v mestu že raztapljajo prometni zastoji.
• Menim, da je vsakodnevno branje literature obvezno pravilo za vse. Če čas ne dopušča branja v službi, beri pri kosilu, na avtobusu, po službi, pred spanjem.
• Dogaja se, da morate v zvezi z dodatnimi primeri veliko pozneje iti spat. Vsekakor se poskušajte zbuditi po svojem urniku, sicer se bo vaša dnevna rutina nenehno premikala in to ni dobro.
• Ob vikendih lahko vstajate pozno in greste spat pozno, a se tudi držite urnika tako, da se zbudite in greste spat ob istem času (na primer uro ali dve pozneje kot ob delavnikih).

Za načrtovanje časa lahko uporabite organizator, beležnico, navaden list papirja, zvezek, razne posebne programe in aplikacije. Osebno uporabljam Google Koledar, ki je zelo enostaven za uporabo. Poleg tega, da ima številne uporabne funkcije, je sinhroniziran z mobilnimi napravami, kar pomeni, da je vedno pri roki, kjer koli že ste. Na splošno na področju sinhronizacije aplikacij Google zelo napreduje. To močno olajša delo, ko so na enem računu pri roki vse vrste pomočnikov, ki so tudi med seboj sinhronizirani. Ne predstavljam si več dela v računalniku in telefonu brez Google Chroma, Koledarja, YouTuba, Drive, Prevajalnika, Google+, Zemljevidov, Analitike, Picase in mnogih drugih uporabnih storitev. Svetujem vam tudi, da uporabite Wunderlist Super Scheduler

To je vse, kar sem vam danes hotel povedati. Če še ne vodite svojega dnevnika in si ne postavljate ciljev, začnite s tem takoj in nadaljujte s tem ves čas! Upam, da vam bo zgornjih 10 zlatih pravil pomagalo pri načrtovanju časa in da boste začeli početi veliko več.

Upravljanje s časom, načrtovanje delovnega časa ali upravljanje delovnega časa je pomembna veščina poslovni človek. Uspeh se najpogosteje dojema kot visoka uspešnost in kot doseganje pomembnih ciljev. Toda ne pozabite: čas, porabljen z veliko donosnostjo, je nekaj drugega ključni kriterij uspeh.

Cilji upravljanja s časom

Z upravljanjem delovnega časa je mogoče rešiti veliko ciljev in ciljev, sodoben življenjski ritem nas prisili, da se s časom lotimo z veliko pozornostjo, modni in uspešni trenerji pa razvijajo veliko metod, ki čas podredijo poslovnemu ritmu življenja. Toda kar je presenetljivo: veliko zakonov podrejenosti časa je bilo odkritih in oblikovanih sredi 20. stoletja, nekateri celo prej - pred stotimi ali celo več leti, ko se je poslovanje šele začelo uveljavljati in ritem življenje se je šele začelo pospeševati.

Parkinsonov zakon pravi: "Delo zapolni čas, ki mu je namenjen." Ta aforizem je ironičen, a njegovo pravilnost dokazuje neposredno življenje. Ko je angleški zgodovinar opazoval sebe, svoje bližnje, nato pa delo državnih organov in uradnih institucij, je opazil, da tako v vsakdanjem življenju kot v javno življenječlovek je pripravljen zapravljati čas za neuporabne stvari.

Parkinsonov zakon je oblikoval zgodovinar Cyril Northcote Parkinson v članku, objavljenem v britanski reviji The Economist leta 1955.

Če se človek ne omejuje na časovne okvire, lahko delo opravlja znova in znova, neskončno nekaj popravlja, popravlja, išče pomanjkljivosti, kot da si prizadeva zadevo pripeljati do popolne popolnosti, ne deluje na rezultat, ampak se potopi v Postopek.

Vendar spoštovanje tega zakona ni dogma. Nasprotno, naloga vsake uspešne osebe je premagati vztrajnost tega pravila, ta zakon podrediti svojim načrtom in odnosom.

Namen upravljanja s časom je organizirati delovni čas, dati prednost, nadzorovati čas in ga racionalno porabiti.

Načela načrtovanja

Načrtovanje je vedno sestavljeno iz več stopenj:

• strateški globalni (večletno načrtovanje, to je supercilj ali supercilji, ki si jih človek zastavi)
• strateško načrtovanje za leto ali šest mesecev (tiste skupne naloge, ki bodo človeka počasi, a zanesljivo približale njegovemu glavnemu, glavnemu cilju)
• taktično načrtovanje za mesec in teden,
• taktično načrtovanje za dan.

Vsak od njih je predstavljen različne zahteve, metode upravljanja s časom so tudi opazno drugačne. So zelo individualne in jih posameznik v veliki meri oblikuje samostojno.

Eisenhowerjeva matrica

Tudi načrtovanje dneva je seveda individualno, a se je v tem primeru na poslovnem področju nabralo veliko izkušenj z upravljanjem časa. Glavno načelo vsakodnevnega upravljanja časa temelji na tako imenovani Eisenhowerjevi matriki.

36. predsednik Združenih držav Amerike Dwight David Eisenhower je razvil prednostno matriko za optimizacijo svojega delovnega časa. Razumel je: vse stvari, ki jih mora človek narediti v enem dnevu, lahko pogojno razdelimo na pomembne in nepomembne, nujne in nenujne. Rezultat je naslednji kvadrat s 4 conami:

Najtežje je vse odgovornosti in skrbi razdeliti v te 4 skupine: razumeti, katere stvari so res pomembne in katere nepomembne. Po mnenju trenerjev so pomembne stvari, ki nas približajo zastavljenemu cilju in so povezane z načrtovanjem za leto.

Prvi kvadrat bi moral biti v idealnem primeru prost, ker če je zaseden, potem piše, da pomembne stvari niso bile dokončane pravočasno in so prišle težave s časom. Nepomembne in nenujne zadeve (praviloma so družbeni mediji, brezciljno telefonski pogovori, računalniške igre itd.), v idealnem primeru lahko tudi varno pometete in se osredotočite na pomembne in nenujne, ki zasedajo ključno mesto v urniku delovnika. Za nujne in nepomembne zadeve lahko poiščete preostali čas ali pa njihovo izvedbo prenesete na sodelavce ali podrejene.

Paretovo načelo

Drugo pomembno načelo skladno z Eisenhowerjevo matriko in je dobil ime po sociologu Vilfredu Paretu. Drugo ime principa je princip 20/80, Pareto že v 19. stoletju. opozoril: "20% prizadevanj daje 80% rezultata, preostalih 80% prizadevanj pa le 20% rezultata." Temu je res težko trditi: večina prizadevanj ne prinese želenih rezultatov. Vendar se bo to dejstvo vzelo za samoumevno in ga uporabilo ne le za rezultate, ampak tudi za porabljen čas, se bo izkazalo za zelo učinkovito. Glavna stvar je najti tistih 20% pomembnih informacij iz pisma ali poslovnega pogovora, ki bodo prinesli teh 80% rezultata. Čez dan med ciklom zadev izolirajte teh 20% svojih načrtov, katerih izvedba bo prinesla 80% uspeha.

Posledica Paretovega zakona: Ponavadi je pretežko in dolgočasno ugotoviti, kaj se dogaja, in pogosto ni potrebno – vse, kar morate storiti, je vedeti, ali vaša ideja deluje ali ne, in jo spremeniti tako, da deluje, in nato vzdrževati stanje dokler ideja ne preneha delovati.

Še eno načelo upravljanja s časom temelji na človeški fiziologiji in ob upoštevanju njegovih bioritmov. Čez dan Človeško telo deluje neenakomerno, krivulja bioritma izgleda nekako takole:

Pri načrtovanju delovnega dne je pomembno, da upoštevate čas visoke zmogljivosti in ne pozabite pustiti časa za počitek ter priložnosti za sprostitev in odklop, to vam bo omogočilo, da se znebite negativnih učinkov dnevnega stresa.

Četrto načelo načrtovanje se morda zdi v nasprotju z vsem, kar je bilo zgoraj opisano, vendar bo njegovo upoštevanje prispevalo k mehkemu, umirjenemu občutku minevanja časa, občutku, da je podrejen človeku. Načrt ne more prevladovati nad človekom: spremenljivost in fleksibilnost načrtovanja sta morda najpomembnejša nastavitev upravljanja časa. To načelo pomeni sposobnost pravočasne spremembe načrtov, gradnje novih verig povezav med dogodki. V praksi to pomeni popravljanje pomembnih in nujnih zadev kot glavnih, ki tvorijo hrbtenico dneva, puščanje tako imenovanih varovalnih con za morebitne spremembe, nove okoliščine, nepredvidene nujne zadeve.

Z eno besedo, produktivnosti in zaposlenosti ni mogoče mešati, načrtovanje vam bo omogočilo, da se izognete situacijam pomanjkanja časa in pravilno postavljenim prioritetam, od katerih se bo produktivnost delovnega dne znatno povečala.

10 pravil za načrtovanje delovnega časa

Pravzaprav je lahko toliko pravil, kot jih lahko vsaka oseba izbere na spodnjem seznamu.

• pravilo zasebnosti. Pri delu je zaželeno, da lahko ostanete sami: za to zaprite vrata, nastavite ure brez sprejemov, vklopite telefonski odzivnik, prosite tajnika za tišino. Čas za takšno delo se lahko določi zjutraj ali proti koncu delovnega dne, ko je delovno razpoloženje pisarne zmanjšano.
• Pravilo delovnega bloka. Vse delo v pisarni lahko pogojno razdelimo na bloke: telefonski pogovori in poslovno korespondenco, sestanki in sestanki s sodelavci, papirologija in papirologija. Z delom s podobnimi bloki prihranimo trud, ne preklapljamo z ene vrste dejavnosti na drugo.
• Pravilo majhnih delov so prave rezine. Velike, težke naloge, strateške naloge ni mogoče doseči z enim samim vlaganjem naporov, zato z vsakodnevnim in metodičnim izvajanjem majhnih delov velikega projekta taktično približujemo globalni cilj.
• Pravilo delegiranja. Sposobnost prenosa pooblastil je tudi del upravljanja s časom.
• Pravilo predpisov in pravilo o roku. Določanje jasnega časovnega okvira za poslovni sestanek, sestanek ali intervju ter okvira za opravljanje dela je namerno in produktivno kršitev Parkinsonovega zakona, da postane vaš kolega.

Voltaire: Čas je precej dolg za tistega, ki ga uporablja; kdor dela in kdo misli, širi svoje meje.

• Pravilo določanja prednosti. Postopoma lahko razvijete veščino, ko se pojavijo novi primeri in situacije, da vsakemu od njih miselno dodelite status iz Eisenhowerjeve matrike: nujno - nenujno, pomembno - nepomembno. Nato se bodo prioritete samodejno poravnale.
• Pravilo obračunavanja časa dneva in bioritmov. Načrtujte pomembne in nujne zadeve bolje zjutraj. Njihovo izvajanje bo ustvarilo situacijo uspeha med delovnim dnevom. Načrtovanje je najbolje narediti zvečer: po mnenju psihologov in trenerjev takrat podzavest sama optimalno sestavi urnik za naslednji dan ponoči.

• Pravilo vodenja evidenc: "Razmišljaj na papir." Posnetki so potrebni: organizirajo um, oblikujejo vizualno sliko v glavi, pomagajo se obvladovati čez dan.
• Pravilo izida. Povzetek ob koncu delovnega dne lahko ustvari občutek uspeha, produktivnosti in pomaga pri usklajevanju vaših dejanj in načrtov za naslednje dni.

Metode načrtovanja delovnega časa

Glavne metode upravljanja s časom so vodenje evidenc, koledarjev, izkaznic delovnih dni. V tem primeru se za osnovo vzame eno ali več načel upravljanja časa: splošna shema, predlogo, ki jo lahko prilagodi določena oseba za svojo rutino in vsakodnevno rutino.

Ena od avtoričinih metod je opisana v knjigi Tracy Brian in se imenuje "Pusti gnus, pojej žabo!", Pomeni delitev načrtov na pozitivno obarvane, prijetne dolžnosti in neprijetne. Če skrbno in zavestno analizirate načrte za dan, potem bodo zagotovo stvari, ki jih ne želite početi (pogojno jih lahko imenujemo žabe ali krastače). To so stvari, ki jih je treba najprej narediti: zavrzite gnus in metaforično »najprej pojejte to stvar z žabo«.

Brian Tracy: Za konec še to opažanje: če moraš "pojesti" živo žabo, ne bi smel dolgo sedeti in je gledati. Pot do dosežkov visoka stopnja strokovnost in produktivnost je skozi pridobitev stabilne navade reševanja najpomembnejših nalog zjutraj, brez izgubljanja časa za druge probleme. Najprej se morate naučiti "pojesti žabo", ne da bi se spuščali v predhodno, pogosto nedejavno sklepanje.

Poleg te tehnike pa še en nasvet: da bo pookus še bolj prijeten, lahko po žabi "pojeste dejanje-sladico": naredite nekaj prijetnega, ljubljenega, kar prinaša užitek in veselje na delovnem mestu.

Zanimivo metodo načrtovanja delovnega dne sta predlagala Alexander in Dmitry Tsyglins, predstavnika šole Franklin:

Video o izdelavi zemljevida za dan

Benjamin Franklin, avtor znanega aforizma »Čas je denar«, je opozoril tudi na naslednje: bogastvo je odvisno predvsem od dveh stvari: pridnosti in zmernosti, z drugimi besedami, ne zapravljajte ne časa ne denarja in oboje uporabite v najboljšem primeru. možen način.

Sodobna oblika načrtovanja dneva so posebni programi za pametne telefone in dlančnike (organizatorje), ki temeljijo na zmožnostih koledarja ali preglednice, ki vam omogoča, da odražate datum, uro, navedete časovni okvir vsakega dogodka, pustite zapiske in pripombe, in tudi ustvariti ne le taktične načrte za dan, ampak tudi videti strateško gibanje proti glavnemu cilju. So mobilni, priročni in, kar je najpomembneje, učinkoviti sodobnih razmerahživljenje.

Vzorčni programi

Z združevanjem več tehnik in ob upoštevanju čim več načel in pravil upravljanja s časom lahko ustvarite predlogo programa.

Pomembno je razumeti glavno stvar: seznam opravil ni načrt. Načrt bo postal šele, ko bo lahko izpolnil pravilo Briana Tracyja: "Načrtovanje je pred tem, da naredimo pravo stvar in preprečimo slabo."

Če porabite nekaj minut, bo jasno, katere stvari je mogoče združiti v bloke, katere stvari so preveč globalne, a pomembne in nenujne (nasprotno, razdeliti jih je treba na »sode rezine«), katere stvari lahko veljati za "žabe", katere stvari bodo postale prijetna in okusna sladica. Lahko jih upodobite v obliki diagramov ali diagramov, lahko jih pobarvate v različnih barvah.

Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) je bil sin izdelovalca mila, a se je zahvaljujoč samoorganizaciji in disciplini odlikoval na mnogih področjih: v politiki, diplomaciji, znanosti, novinarstvu. Je eden od ustanovnih očetov Združenih držav Amerike – sodeloval je pri oblikovanju Deklaracije o neodvisnosti in ustave države.

Franklinov portret je predstavljen na bankovcu za 100 dolarjev, čeprav nikoli ni bil predsednik Združenih držav. Pripisujejo mu avtorstvo takih besedne zveze kot sta "Čas je denar" in "Ne odlašaj na jutri, kar lahko storiš danes."

• "Žabe". Vsakdo ima dolgočasne naloge, ki jih nenehno odlagajo na pozneje. Te neprijetnosti se kopičijo in psihično pritiskajo. Če pa vsako jutro začnete z "jesti žabo", torej najprej opravite kakšno nezanimivo nalogo, nato pa preidete na ostalo, se bodo stvari postopoma uredile.
• "Sidra". To so materialne navezanosti (glasba, barva, gibanje), povezane z določenim čustvenim stanjem. "Sidra" so potrebna, da se prilagodimo rešitvi določene naloge. Lahko se na primer usposobite za delo s pošto ob klasični glasbi in kadarkoli se počutite preleni, da bi razbremenili nabiralnik, morate samo vklopiti Mozarta ali Beethovna, da ujamete pravi psihološki val.
• Slonov zrezek. Večja kot je naloga (napišite disertacijo, se učite tuj jezik in tako naprej) in strožji kot je rok, težje je začeti njegovo izvajanje. Lestvica je tista, ki straši: ni jasno, kje začeti, ali bo dovolj moči. Takšne naloge imenujemo "sloni". Edini način, da "pojeste slona" je, da iz njega skuhate "zrezke", torej da veliko posla razbijete na več majhnih.

Omeniti velja, da Gleb Arkhangelsky posveča veliko pozornost ne le racionalizaciji delovnih procesov, ampak tudi počitku (polni naslov njegove uspešnice je "Time Drive: Kako živeti in delati v času"). Prepričan je, da brez lep počitek, kar vsebuje zdrav spanec in telesna aktivnost nemogoče biti produktiven.

Zaključek

Načrtujte svoj vsak dan. Pri tem vam bodo pomagali Todoist, Wunderlist, TickTick in drugi podobni programi in storitve. Zapletene velike naloge razdelite na preproste majhne. Zjutraj opravite najbolj neprijetno delo, da boste preostali čas lahko počeli le tisto, kar vam je všeč. Razvijte sprožilce, ki vam bodo pomagali pri soočanju z lenobo, in ne pozabite v svoj urnik vključiti počitka.

Metoda Francesco Cirillo

Morda niste seznanjeni z imenom Francesco Cirillo, vendar ste zagotovo slišali za Pomodoro. Cirillo je avtor te slavne tehnike upravljanja s časom. Nekoč je imel Francesco težave s študijem: mladenič se nikakor ni mogel osredotočiti, ves čas je bil moten. Na pomoč je priskočil preprost kuhinjski časovnik v obliki paradižnika.

Zaključek

Na začetku dneva naredite seznam opravil in ga opravite z merjenjem časa s »pomodorosom«. Če ste bili moteni 25 minut, postavite simbol ' pred nalogo. Če je čas potekel, naloga pa še ni zaključena, postavite + in ji namenite naslednji "pomodoro". Med petminutnim odmorom popolnoma preklopite z dela na počitek: sprehodite se, poslušajte glasbo, popijte kavo.

Torej, tukaj je pet osnovnih sistemov za upravljanje časa, s katerimi lahko organizirate svoj dan. Lahko jih podrobneje preučite in postanete apologet ene od metod, lahko pa razvijete svojo s kombiniranjem različnih metod in tehnik.

GTD - alternativa upravljanju časa

David Allen, ustvarjalec metodologije GTD, je eden najbolj znanih teoretikov osebne učinkovitosti. Njegovo knjigo Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity je revija Time razglasila za najboljšo poslovno knjigo desetletja.

Izraz Getting Things Done je dobro znan izraz in mnogi ga napačno identificirajo z upravljanjem časa. Toda celo sam Allen imenuje GTD "tehnika za povečanje osebna učinkovitost».

Tukaj je, kako je strokovnjak na to temo razložil razliko med upravljanjem časa in GTD.

To ni upravljanje časa. Upravljanje s časom je nemogoče. Vsak ima enako število ur na dan. Pomembna ni količina časa, ampak s čim ga napolniš. Morate biti sposobni obdelati velike tokove dohodnih informacij, določiti, katera dejanja so potrebna za doseganje ciljev, in seveda ukrepati. GTD govori o tem. To je določen način razmišljanja in življenja. GTD govori tudi o stanju pretoka in zmanjšanju psihičnega stresa.

Vjačeslav Sukhomlinov

Ste pripravljeni na prepir? Dobrodošli v komentarjih. Kaj je po vašem mnenju več o GTD – upravljanje časa ali osebna učinkovitost? Povejte nam tudi, katere tehnike vam pomagajo organizirati dan.

Pomislite na svoje največje neuspehe v življenju. Prepiri, nesporazumi, ki so vam spremenili celotno življenje na negativen način. Neuspešni izpiti, razgovori za službo ipd. Razlogi za takšne neuspehe so podobni, praviloma so posledica slabe priprave in prenagljenih dejanj, v nadaljevanju si bomo ogledali, kako vse narediti in načrtovati svoj dan/teden.

Kaj se bo zgodilo, če bo športnik mesec dni pred olimpijskimi igrami prenehal trenirati - spretnosti in mišična moč bodo znatno oslabele in vzel bo enega od zadnja mesta. Tako kot v športu, v katerem koli poslu, ki ga potrebujete dobra priprava, brez katerega so možnosti za uspeh močno zmanjšane.

Ključni dejavnik pri pripravi je načrtovanje "Pravilo 6 P": Pravilno izvedeno načrtovanje preprečuje poslabšanje učinkovitosti.

Tukaj je 7 načinov, kako narediti stvari pravilno načrtovanje dni, tedne.

1. način: Naredite seznam opravil za ta dan

Za kaj je seznam opravil?

Najprej si oglejmo, kako delujejo naši možgani. Ugotovljeno je bilo, da ne moremo imeti pod nadzorom največ 7+-2 primerov ali pomembnih misli v naših glavah. Če želite to preveriti, preštejte, koliko krogov je prikazanih na slikah:

riž. eno	riž. 2	riž. 3

riž. 4	riž. 5

Najverjetneje je za določitev števila predmetov na slikah 1, 3 in 4 dovolj en pogled.

In za števki 2 in 5 en pogled ni bil dovolj, bilo je treba šteti ločeno. Manjši kot so predmeti, lažje jih je upravljati. Meja možganov pride, ko število postane več kot 7+-2.

Enako je z mislimi, hkrati v glavi lahko shranimo največ 7 + -2 nalogi, ostalo je pozabljeno.

Predstavljajte si resnično življenjsko situacijo

Zjutraj vstaneš in greš v službo, na poti se spomniš, da:

Za rojstni dan ljubljene osebe morate kupiti darilo;
- Plačajte za internet, dokler ni izklopljen.

Ko ste prispeli v službo:

Ugotovite, da morate danes pripraviti poročilo;
- Vstopil sem, kolega je prosil, naj zavrže predlogo pogodbe;
- Po jutranjem sestanku za načrtovanje me je šef prosil, naj naredim 3 stvari.

Glava je že polna, a čas se ne ustavi, lahko te pokliče stranka, bližnja oseba, kolega, lahko se zgodi nepredvidena situacija itd. Kaj se zgodi v takem primeru? Nekaj ​​pozabimo. Če pozabimo kupiti hrano v trgovini, se seveda ne bo zgodilo nič strašnega, lahko pa pozabite na nekaj pomembnejšega: Ne pridite na pomemben sestanek, vzemite zdravila itd.

Poleg tega več stvari kot imamo v glavi, slabše so naše analitične sposobnosti, saj se energija porabi za pomnjenje informacij.

Prednosti prenosnega računalnika

Prenosni računalnik - odpravlja vse zgoraj opisane težave in ima naslednje prednosti v primerjavi z delom iz pomnilnika:

1) Zapisovanje je vedno hitreje kot pomnjenje. Na primer, zapišite mobilni telefon 10-100 krat hitreje kot zapomniti. Tudi s poslom.

2) Varčevanje z energijo. Da ne bi pozabili pomembnega, se pogosto spomnimo, za to porabimo energijo. Prenosni računalnik rešuje to težavo.

3) Zanesljivost. Kar je napisano s peresom, ni mogoče posekati s sekiro. Vsak posel je mogoče pozabiti, v ozadju utrujenosti, čustev ali drugih stvari. Če pa so naloge zapisane, je pozabljanje veliko težje.

Seznam nalog lahko hranite na običajnem listu, beležnici, vendar je bolje, če je zvezek, ker ima koledar. Seznam opravil za dan je lahko na računalniku oz tiskana kopija. Najpomembneje je, da ga imate, saj je osnova za načrtovanje, kot temelj hiše. Če hiša nima temeljev, potem je največ, kar je mogoče zgraditi, majhna enonadstropna konstrukcija brez ogrevanja iz plastike ali vezanega lesa. Tudi pri načrtovanju seveda lahko brez seznama opravil za dan ali zvezka, vendar boste v svojih zmožnostih močno omejeni.

Najpomembnejša stvar na seznamu opravil ali zvezku je seznam stvari, ki jih je treba opraviti čez dan. Drugi najpomembnejši del je koledar, v katerem si lahko ogledate naloge, ki jih je treba opraviti na določen dan. Zato je zvezek boljši od običajnega seznama, ker je tam koledar.

2. način: vsak dan delajte s seznamom opravil

Najpomembnejše pri delu z organizatorjem časa ali zvezkom je delo po predhodno izdelanem načrtu. Če želite to narediti, redno pregledujte svoj zvezek in ugotovite, ali ste naredili vse, kar ste načrtovali za danes. Seznam si lahko ogledate, ko dokončate trenutno opravilo. Zelo pomembno je, da v svoj organizator vnesete pomembne stvari, ki jih morate storiti danes.

Metoda 3: Najprej napišite, nato naredite

Če pride nova naloga in ni nujna, jo najprej zapišite v zvezek in nadaljujte šele, ko pride do nje. Vsaka nova opravila se zdijo zelo pomembna in začnemo jemati vse po vrsti: preveriti pošto, narediti telefonski klici itd. Toda takoj, ko začnete najprej zapisovati vse prispele naloge v zvezek, boste ugotovili, da so poleg tega vnosa pomembnejša opravila.

Vsa gibanja desne strani telesa nadzoruje leva hemisfera možganov, ki je odgovorna za logiko. Ko pišemo novo nalogo desno roko, nato aktiviramo levo hemisfero naših možganov, ki je odgovorna za logiko. Aktiviranje logike pri pisanju z desno roko nam bo pomagalo pri boljših odločitvah.

Če si pred začetkom dela vse zapišete v zvezek, boste lahko opravili najpomembnejše naloge čez dan in se boste lahko uprli drugotnim opravilom, ki vas nenehno motijo.

4 način. Najprej pomembne, nato nujne naloge

Vse načrtovane naloge je treba izvesti po pomembnosti, nato pa do izvedbe. Začnite z najpomembnejšimi in postopoma preidite na manj pomembne. Zapišite si naloge v načrtu za danes po pomembnosti, nato jih razvrstite po nujnosti in začnite delati z najvišjo prioriteto.

Na primer, prijatelj vas je poklical na klepet. Telefonski klic, nujna zadeva, ker telefon trenutno zvoni, vendar morda ni pomemben. Če imate pomembnejše naloge, na primer za pripravo poročila o delu, potem je bolje, da najprej opravite vse pomembnejše naloge, zlasti poročilo, nato pa, če je čas, pokličite nazaj in se pogovorite s prijateljem. . A ne obratno, sicer zaradi nepomembnega klica morda ne boste imeli časa za pomembnejše stvari.

Pomen pred nujnostjo. Nujne naloge se lotite le, če obvladate situacijo in ste prepričani, da boste imeli čas za vse pomembnejše.

5 načinov: elektronski organizator

Obstaja ogromno število elektronskih zvezkov. Elektronski dnevnik ima nesporne prednosti pred papirnatimi:

A. Prihranite čas. Na elektronskem dnevniku vam ni treba prepisovati nalog iz prejšnjega dne v tekoči, z njim pa lahko delate tudi na računalniku kot na telefonu ali tablici in sinhronizirate podatke na vseh napravah.

B. Prostornine in hitrost: Zelo hitro lahko prepišete veliko količino informacij v elektronski dnevnik za nadaljnje delo. Na primer: zvečer želite speči bananino pito in morate zapisati potrebne sestavine, preden greste v trgovino. Če imate elektronski organizator, lahko v samo nekaj sekundah hitro kopirate celoten recept iz interneta v dnevnik. Hkrati pa boste potrebovali več časa, da boste za ročno zapisovanje samo sestavin na kos papirja kot za celoten recept v v elektronski obliki. In v trgovini bo dovolj, da vklopite dnevnik na telefonu, da hitro razumete, kaj kupiti.

B. Udobje. Neprijetno je uporabljati navaden zvezek v transportu, v trgovini, na počitnicah, na teh mestih je težko zapisovati in gledati zapiske, ker je papirnati dnevnik velik in potrebujete 2 roki, da ga odprete. Toda elektronski zvezek na telefonu bo vedno z vami, kjer koli ste: prevoz, trgovina, ulica. V računalniku lahko hitro naredite zapiske in jih nato sinhronizirate, da bodo te zapiske v telefonu v nekaj sekundah.

6. način: načrtujte naslednji dan zvečer

Vnaprej naredite načrt ukrepanja za naslednji dan, najboljši čas je konec delovnega dne pred odhodom domov. To preprosto dejanje vam bo pripomoglo k boljšemu spancu, saj je pogosto vzrok za nespečnost ta, da si zvečer v spominu preberemo vse pomembne stvari, ki jih je treba narediti jutri, da jih zjutraj ne pozabimo. In prav te misli nam preprečujejo, da bi se sprostili in mirno zaspali, a če si zapišete vse svoje načrte, si zagotovite ne le miren spanec, ampak tudi večer.

Poleg tega, ko načrtujete vnaprej, bo vaša podzavest vso noč nenehno delala na tem, kako najbolje izvesti načrtovano. Rešitev zapletenih težav se vam lahko pojavi ob zajtrku, na poti v službo ali celo sredi noči. Zjutraj najpogosteje pridejo nove ideje in ta čas boste izkoristili največjo korist, dovolj je le, da vnaprej napišete seznam opravil za naslednji dan.

Mimogrede, če imate vprašanja, na katera želite dobiti odgovor, potem preden zaspite in zaprete oči, jih vprašajte sami sebi, po možnosti na glas in takoj zaspite. In zjutraj se pripravite, da takoj zapišete vse misli, ki se lahko pojavijo v trenutku, ko se zbudite ali pozneje.

Metoda 7: Načrtujte zapletene naloge za vrhunec vaše dejavnosti

Naredite načrt za dan tako, da delo, ki zahteva veliko energije, pade na vrhunec vaše aktivnosti, ko imate veliko energije in ste čim bolj produktivni. Vrhunec aktivnosti se praviloma začne zjutraj, saj imate po spanju veliko moči in sveže glave, zgodi pa se, da se vrhunec aktivnosti lahko pojavi tudi v dnevnih in celo večernih urah.

Najbolj energijsko potratne dejavnosti so stvari, za katere ni talenta. Običajno so to stvari, ki jih ne želite početi najbolj. Te naloge pri upravljanju s časom imenujemo žabe, ker je te naloge neprijetno začeti opravljati. Pri upravljanju časa velja pravilo – začnite dan z žabo, torej iz neprijetne afere. To pravilo vam bo omogočilo učinkovitejše delo, saj imate običajno zjutraj največ moči, te sile pa so izjemno pomembne za opravljanje najbolj neprijetnega dela.

Navedel bom primer iz življenja, imam tehnično miselnost, zato so mi natančne vede, kot sta: fizika in matematika, lahke, pri humanitarnih predmetih pa je težje, zato sem se v šoli pogosto pripravljal na test iz angleščine. zjutraj. Vstala sem 1-2 uri pred šolo in se učila angleščine. Največ energije sem imel zjutraj, zato mi je bilo v tem času lažje težka naloga za kar sem imel najmanj talenta. Rezultati priprav so presegli vsa moja pričakovanja, dobil sem odličen ali dober pri predmetu, ki mi ni bil všeč.

Najbolj neprijetna opravila načrtujte na vrhunec aktivnosti, na primer zjutraj, pa boste videli, kako boste naredili več in se bo povečala vaša osebna učinkovitost.

P.S.Če imate kakršne koli težave ali vprašanja glede članka, ki ste ga prebrali, pa tudi o temah: psihologija (slabe navade, izkušnje itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje časa itd., me vprašajte, poskušal bom pomagati. Možno je tudi posvetovanje po Skypeu.

P.P.S. Lahko se udeležite tudi spletnega usposabljanja »Kako dobiti 1 uro dodatnega časa«. Napišite komentarje, svoje dodatke ;)

Naročite se po e-pošti Dodajte sebe