Obvestilo o skupščini udeležencev LLC. Obvestilo o sestanku lastnikov prostorov stanovanjske hiše

Obvestilo o skupščini udeležencev LLC je eden prvih in glavnih dokumentov v fazi priprave na skupščino. Že v fazi razvoja in distribucije morajo udeleženci upoštevati številne nianse. V nasprotnem primeru lahko to povzroči negativne posledice, vse do izpodbijanja sklepa seje in razglasitve nepristojne.

Pred izvedbo skupščine udeležencev (tako izredne kot letne) je obvezna faza. Gre za organizacijska vprašanja, ki sestavljajo postopek sklica skupščine udeležencev. Eno ključnih dejanj v tej fazi je obveščanje udeležencev o prihajajočem srečanju. Če želite to narediti, mora podjetje pravilno sestaviti obvestilo in pri pošiljanju upoštevati vse nianse.

Zakon določa, da se obvestilo pošlje na naslov, naveden na seznamu udeležencev družbe ali na drug način, ki ga določa statut družbe (člen 1, člen 36 Zveznega zakona z dne 08.02.98 št. 14). -FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo", v nadaljnjem besedilu - Zakon št. 14-FZ). Najpogosteje pa se uporablja klasična različica pošiljanja obvestila – v obliki pisma, poslanega udeležencu po pošti ali dostavljenega osebno. Ta način pošiljanja je najbolj zanesljiv za dokazne namene. Če upoštevate vsa pravila, ni težko potrditi dejstva in trenutka pošiljanja in prejema obvestila, saj je praksa že razvila določene pristope. Česa ni mogoče reči o drugih vrstah obvestil - na primer, če listina predvideva njegovo umestitev na uradno spletno stran.

Pomembno je upoštevati odpovedni rok. Zato je treba udeležence obvestiti o prihajajoči skupščini najkasneje 30 dni pred njeno izvedbo (člen 1, 36. člen zakona št. 14-FZ). Vendar pa lahko listina predvideva tudi krajše odpovedne roke (člen 4, 36. člen zakona št. 14-FZ). V tem primeru se morate pri pošiljanju obvestila osredotočiti nanje. Vendar pa določitev drugih rokov udeležencem družbe ne bi smela odvzeti pravice do sodelovanja na tem sestanku in prejemanja informacij o tem (podčlen 5, odstavek 3, člen 66.3 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zato morajo biti takšni roki razumni.

Obvestilo mora vsebovati naslednje podatke: čas, kraj skupščine, pa tudi predlagani dnevni red (2. člen 36. člena zakona št. 14-FZ). Ta informacija je bistvena. Tako v enem od primerov sodišče kot dokaz o spoštovanju postopka za sklic skupščine ni sprejelo popisa priloge pisma in poštnega potrdila brez besedila samega obvestila, saj so navedeni dokumenti ni vseboval informacij o času in kraju skupščine udeležencev družbe, pa tudi o predlaganih dneh dnevnega reda (odlok Zvezne protimonopolne službe moskovskega okrožja z dne 8. avgusta 2012 v zadevi št. A40-66350 / 11- 45-580).

Vendar dnevni red, določen v obvestilu, ni statičen. V prihodnje ga lahko prilagodi katerikoli udeleženec skupščine s predlogi za uvrstitev dodatnih vprašanj na dnevni red. Toda to je mogoče storiti najpozneje 15 dni pred izvedbo (2. odstavek 2. člena 36. člena zakona št. 14-FZ). Hkrati organ oziroma osebe, ki skličejo skupščino, nimajo pravice spreminjati besedila dodatnih vprašanj, predlaganih za uvrstitev na dnevni red skupščine. Hkrati morajo biti vsi udeleženci obveščeni tudi o spremembah prvotnega dnevnega reda najkasneje deset dni pred sejo, razen če je s statutom določen drug rok.

Zakon nalaga posebne zahteve glede pošiljanja obvestila o spremembah, pa tudi začetnega obvestila. Te dokumente je treba poslati s priporočeno pošto (člen 1, člen 36 zakona št. 14-FZ). Toda praksa kaže, da je kljub zahtevam zakona bolje poslati takšno korespondenco z dragocenim pismom s povratnico in popisom priloge. To je potrebno, da v primeru spora sodišče ne dvomi o vsebini poslanega pisma in tudi o tem, da je udeleženec dejansko prejel obvestilo (odlok Zvezne protimonopolne službe Daljnega vzhodnega okrožja z dne 31. , 2011 v zadevi št. A37-216 / 2010) . Dejstvo je, da nekatera sodišča menijo, da poštna potrdila niso priznana kot ustrezen dokaz o obvestilu udeleženca o skupščini delničarjev, če ni popisa prilog ali drugih dokazov, ki potrjujejo vsebino priporočene poštne pošiljke (odloki Zvezne protimonopolne službe). moskovskega okrožja z dne 04. 5. 2012 v zadevi št. A41-16235 /11, osrednjega okrožja z dne 9. februarja 2012 v zadevi št. А08-4756/2011).

Če dnevni red vključuje odobritev dokumentov (na primer nove različice statuta družbe) ali če gre za glasovanje, se morajo udeleženci vnaprej seznaniti s kakršnimi koli informacijami (na primer o kandidatih za položaj edinega izvršnega organa) ali je obvestilo pripravljeno pred letno skupščino, na kateri je potrebna potrditev letnih poročil, letnih bilanc itd., potem je treba udeležencem omogočiti, da se seznanijo s temi gradivi in ​​informacijami. V listini je lahko določen poseben postopek seznanitve. Če se to ne naredi, velja splošno pravilo: gradiva in informacije se pošljejo skupaj z obvestilom kot priloge. Poleg tega je treba zagotoviti, da imajo udeleženci družbe dostop do teh gradiv za pregled v prostorih izvršilnega organa v 30 dneh pred sejo (člen 3, člen 36 zakona št. 14-FZ) ali v krajše obdobje, če to določa listina (člen 5, 36. člen zakona št. 14-FZ). To je mogoče omeniti tudi v samem besedilu obvestila.

Nepriglasitev (nepravilno obveščanje) člana družbe o skupščini je lahko razlog za izpodbijanje sklepov, sprejetih na njej. Sodišče lahko to prizna kot bistveno kršitev, ki bo povzročila priznanje odločitve sestanka za neveljavno (odlok predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 30. oktobra 2007 št. 7769/07 v zadevi št. . A40-43600 / 06-81-218). Toda tudi ob storjenih kršitvah je sestanek pristojen, če so bili prisotni vsi udeleženci družbe (5. člen 36. člena zakona št. 14-FZ).

Pogovarjali smo se o tem, v katera vprašanja je vsekakor treba vključiti dnevni red skupščine delničarjev in kateri predmeti ne bi smeli biti vključeni v nobenem primeru. V današnjem članku bomo govorili o načinih obveščanja OSS.

Roki za priglasitev OSS

Odpovedni rok za skupščine lastnikov je enak za vse oblike OSS – ne glede na to, ali je osebno, v odsotnosti ali osebno. V skladu z odstavkom 3 čl. 45 LC RF je najmanj 10 koledarskih dni pred datumom seje. Odpovednega roka ni mogoče podaljšati.

Tukaj za obveščanje OSS mogoče na različne načine. Klasična metoda je predpisana v 4. odstavku čl. 45 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije: pobudnik sestanka lastniku vsakega prostora (tako stanovanjskega kot nestanovanjskega) pošlje sporočilo s priporočeno pošto, ga osebno izroči proti podpisu ali ga položi v prostore MKD tako, da je na voljo vsakemu lastniku hiše. Isti odstavek tega člena pojasnjuje, da lahko skupščina lastnikov izbere drugačen način obveščanja.

Lastniki so se podpisali v "Register dostave sporočil lastnikom prostorov v stanovanjski hiši o skupščini". Izdelati je treba dva ločena registra: za pravne osebe in za fizične osebe.

Drugi načini obveščanja so sprejemljivi, če so določeni v pogodbi o upravljanju, v listini HOA, eni od prejšnjih odločitev OSS. Sporočilo o OSS je lahko v obliki:

• preprosto, nepriporočeno pismo, ki se spusti v nabiralnik;
• E-naslov;
• postavitev na informacijsko stojalo ali na internet;
• obvestila v GIS stanovanjskih in komunalnih storitvah ali v drugem informacijskem sistemu - le poskrbite, da imajo vsi lastniki dostop do njega in se s tem strinjajo. Pravilo velja od 1. januarja 2017.

Če povzamemo, glavna stvar je dogovor o vprašanju poročanja o OSS v pogodbi o upravljanju, listini HOA ali na skupščini delničarjev. Če se to ne naredi, lahko sodišče drugi način obveščanja (razen priporočenega pisma in obvestila proti podpisu) prizna kot nelegitimnega in to je to. odločitve na zboru lastnikov so tudi razglašeni za neveljavne.

Sporočilo o OSS, mora v skladu z odredbo Ministrstva za gradbeništvo Rusije z dne 31. julija 2011 N 411 vsebovati informacije o (o):

• pobudnik srečanja,
• oblika vodenja (izberi redno, izredno in izredno),
• datum, kraj in postopek za dostop do informacij,
• končni datum za sprejetje sklepov in kraj, kam jih prenesti - če ste se odločili za odsotno obliko vodenja OSS,
• pravila in kraj študija gradiva OSS.

V skladu s 4. odstavkom čl. 47.1 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije, če uporabljate GIS stanovanjske in komunalne storitve (takšna priložnost se bo pojavila šele od 1. januarja 2017) pri izvajanju seje v obliki glasovanja v odsotnosti Prosimo, navedite v svojem sporočilu:

• za pravne osebe: ime, organizacijska in pravna oblika, lokacija, poštni naslov, telefonska številka, spletna stran na internetu;
• za FL: polno ime, podatki o potnem listu, kraj stalnega prebivališča, telefonska številka, e-pošta;
• kraj in naslov skrbnika OSS;
• datum, čas začetka in konca glasovanja z uporabo GIS stanovanjskih in komunalnih storitev;
• postopek odločanja lastnikov (pisno).

Registracija sporočil o OSS

Če besedilo ne paše na eno stran, priporočamo obojestranski tisk. Hkrati na dnu strani obvezno zapišite, da je dokument dvostranski in da je treba izpolniti obe strani.

Delajte pri oblikovanju besedila: glavne besede označite s krepkim tiskom ali pišite v poševnem tisku, besedilo naslova dokumenta vnesite z velikimi tiskanimi črkami. Priporočamo uporabo standardnih pisav: Russian Times New Roman ali Arial.

Med lastniki prostorov MKD morda so starejši ljudje, poskrbite zanje in izberite udobno velikost pisave. Za optimalno velikost se šteje, da je v območju od 12 do 14 točk.

Če med lastniki MKD ni starejših ljudi, tako da bo besedilo obvestila OSS stalo na enem listu, priporočamo, da velikost pisave zmanjšate na 8-9 točk.

Skrivnosti komunikacije z lastniki

Posebno pozornost posvetite osebnim srečanjem z lastniki, vnaprej pripravite bazo vprašanj, vključno s tistimi na dnevnem redu. To vam bo pomagalo razumeti, katerim vprašanjem na sestanku je treba posvetiti več pozornosti, vnaprej pripraviti argumente in na splošno razumeti razpoloženje lastnikov.

Na primer, moraš izvajati OSS, na dnevnem redu katerega je bilo vprašanje izbire sveta MKD. Vprašaj lastnika:

• koliko časa že živi v tem MKD,
• Ali poznate svoje sosede
• katere težave bo reševanje sveta MKD,
• ali se strinja, da svetu MKD dodeli plačilo za delo,
• ali lahko Svet doma odloča o tekočem popravilu OI v MKD itd.

Ne bodite vsiljivi, bodite pozorni na razpoloženje osebe, ki vam odpira vrata. Predstavite se, vprašajte, ali je priročno govoriti, če oseba ni pripravljena komunicirati, vprašajte, kdaj lahko vstopite.

Če je otrok odprl vrata, ugotovite, ali so odrasli doma. Če ne, obiščite kdaj drugič. Prav tako odsvetujemo prijavo sestanka in izdajanje glasovnic pijanim ljudem, iz tega ne bo nič dobrega, le pridi kak drug dan.

Komunicirati z lastniki prostorov v MKD koristno za vodstvene organizacije. Šele med osebnimi sestanki je mogoče dobiti predstavo o ljudeh, določiti možne kandidate za delovodje hiše, člane sveta MKD.

Priporočamo, da se še posebej posvetite odgovorom na spolzka vprašanja. Ni vam treba reči, da ste »od vsega začetka imeli neko taktiko in ste se je držali«, se vljudno zahvaljujemo za vprašanje in opazite, da ga boste poskušali rešiti čim prej.

Če ugotovite, da se lastnik ne bo mogel udeležiti sestanka iz oči v oči, mu izročite glasovnico in razložite, kdaj jo izpolniti in kam naj jo odnese. Če morate pri OSS doseči določen rezultat, ki vam ustreza, boste morda opazili, da je večina lastnikov, s katerimi ste se že pogovarjali, proti / za<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Ne pozabite, če v času zbiranja sklepov sklepčnost ni bila dosežena, lahko pobudnik seje obesi obvestilo o podaljšanju roka za glasovanje v odsotnosti.

Izvaja se v rokih, določenih v statutu družbe, vendar najmanj enkrat letno. Sklic okrožij je lahko redni ali izredni. Ko gre za organizacijo podjetja, bo skupščina ustanoviteljev pravzaprav izredne narave.

Ta dogodek se izvede po oblikovanju statuta družbe, podpisu pogodbe o ustanovitvi družbe in predložitvi liste kandidatov organom upravljanja družbe.

Po izvedbi vseh teh dejanj se pošlje vsak ustanovitelj obvestilo o skupščiničlani društva. Potreba po takem postopku je naslednja.

V okviru skupščine ustanoviteljev bo izvedena registracija in registracija navzočih oseb, ki bodo naknadno sprejemale konkretne odločitve. Razpravljali bodo o pomembnih vprašanjih v zvezi z organizacijo dejavnosti podjetja. Kot rezultat vprašanj glasovanje in sprejemanje dokončnih odločitev, vključno z določitvijo deležev ustanoviteljev v odobrenem kapitalu.

Vsaka od teh točk je bistvenega pomena za nadaljnje polnopravno delo, zato je izjemno pomembno, da je ustanovitelj pravočasno obveščen o prihodnji seji in se pravočasno udeleži seje. Če na skupščini ne bodo prisotni vsi ustanovitelji, bodo odločitve, sprejete na skupščini razveljaviti.

Obvestilo udeležencev LLC o izvedbi izredne seješteje za predpogoj. Če želite to narediti, morate poslati obvestila. najkasneje 30 dni pred sejo. Statut družbe lahko določi tudi krajši rok, vendar mora to biti zapisano v listini in overjeno s strani vseh družbenikov.

Če obstaja samo en ustanovitelj LLC, sklic skupščine ni potreben. Vodja ima pravico sprejemati vse potrebne odločitve kot edini izvršilni organ. Skladno s tem tudi obvestilo ni poslano.

Načini obveščanja

Obvestilo udeleženca LLC o sestanku izvaja izvršilni organ družbe. Zakon izključuje možnost organiziranja seje v odsotnosti, saj je na seji treba sprejeti odločitve, ki bodo določale usmeritev dejavnosti podjetja v prihodnosti. Obvestila je treba poslati na naslove, navedene v seznamu udeležencev. Načini obveščanja več jih je:

• priporočeno pismo z opisom priloge in obvestilom o prejemu;
• telegram s potrdilom o prejemu;
• osebno v roki, s kurirsko dostavno službo.

Kot dodatno metodo je najava srečanja objavljena v lokalnih medijih. Ta možnost omogoča obveščanje članov LLC, ki niso sporočili svoje trenutne lokacije.

Najboljši način obveščanja je prva možnost. Postopek obveščanja izvajati v skladu z naslednjimi navodili:

1. Izda se sklep o izvedbi skupščine udeležencev.
2. Mesec dni pred sejo se obvesti ustanovitelje.
3. Ob pošiljanju je treba v ovojnico priložiti seznam dokumentov, ki jih bomo poslali ustanoviteljem.
4. Ob prejemu pisma udeleženec LLC podpiše obvestilo o prejemu obvestila.

Opozoriti je treba, da so pisma poslana na vse naslove, ki jih navede državljan, vključno s tistimi, ki jih je prijavil dodatno. Ta možnost obveščanja je najbolj sprejemljiva, saj zagotavlja dostavo obvestila, odgovorni osebi pa zagotavlja potrdilo o prejemu dokumenta v obliki obvestila o prejemu.

Vzorec obvestila o skupščini delničarjev LLC

FZ-14 ne vsebuje posebnih informacij o organizaciji in izvedbi skupščine LLC ob ustanovitvi družbe, vendar v čl. 36 vsebuje informacije o kako napisati obvestilo ob skupščini delničarjev med nadaljnjimi dejavnostmi podjetja. V skladu s tem se te informacije lahko uporabijo tudi pri organizaciji prve skupščine. Zakonodaja to določa obvestilo mora vsebovati naslednje podatke:

• kraj, čas in datum srečanja udeležencev družbe;
• oblika srečanja;
• dnevni red;
• gradiva, ki jih je ustanovitelj dolžan predložiti na seji (osnutek listine ali dogovor z enim samim izvršnim organom).

Primer obveščanja in vodenja sestanka LLC

Andrey P. je postal ustanovitelj podjetja skupaj s tremi državljani. Moški je zaradi osebne nuje odšel v tujino, a je svoj začasni naslov prijavil izvršnemu organu družbe.

Medtem ko Andreja ni bilo, so ostali ustanovitelji imeli sestanek, na katerem so bile sprejete pomembne finančne odločitve. Andrey se ni strinjal z vsebino teh dokumentov in jih je poskušal izpodbijati tako, da je kontaktiral druge udeležence, svojo odločitev pa je utemeljil z dejstvom, da je ni bil pravočasno obveščen o srečanju.

Moški ni dosegel rezultatov in je bil prisiljen vložiti tožbo prijavo na arbitražo. Sodnik je odločil v korist Andreja in razglasil odločitve za nične, saj je bil zakon kršen - ustanovitelj ni bil obveščen o seji, čeprav je prijavil nov naslov.

Zaključek

Kot rezultat je mogoče narediti več zaključkov:

1. pomembno postopek registracije podjetja je obvestiti vse udeležence o izvedbi skupščine.
2. Vsakemu ustanovitelju se pošlje obvestilo o prihodnji seji na naslov, naveden na seznamu udeležencev LLC.
3. Obvestilo o skupščini udeležencev LLC mora vsebovati vse potrebne informacije, ki bodo udeležencu omogočile, da ima predstavo o dnevnem redu sestanka in prispe nanj pravočasno.
4. Če je član društva, potem ni treba pošiljati nobenih obvestil, kot tudi organizirati skupščine.

Najbolj priljubljena vprašanja in odgovori nanje v zvezi z obvestilom in izvedbo seje LLC

vprašanje: Zdravo. Moje ime je Sergey. S prijateljem sva ustanovila LLC. Razen nas ni članov društva. Pripravili smo statut in ustanovitveni akt, zdaj ga je treba izvajati registracija podjetja v IFTS .

Seveda se bomo srečali in razpravljali o tem vprašanju, a povejte mi, ali je treba obvestila o sestanku pošiljati po pošti? In še eno vprašanje, na katerega odgovora nisem našel. Kako napisati dobro obvestilo?

odgovor: Pozdravljeni Sergej. V vaši situaciji res ni treba drug drugega obveščati po pošti, da se sestanek odvija. To bo vzelo čas in povzročilo dodatne stroške. Vendar pa glede na FZ-14 z dne 02.08.1998, ker niste edini ustanovitelj, je treba takšno obvestilo izvesti.

Najbolje je, da vabilo izročiš osebno in odložiš podpis potrdila. Ta dokument bo zadostoval, da se odločitve, ki jih je sprejela družba, po potrebi priznajo kot veljavne.

Kar zadeva vzorec, se lahko izda na podlagi norm čl. 36 zakona o LLC. Glavna stvar je, da so v dokumentu prisotni vsi potrebni elementi. Vzorec obvestila o izredni seji LLC lahko prenesete tudi na naši spletni strani. Ta dokument je zelo primeren za izdajo notifikacije, saj je seja v bistvu izredna.

Vzorec oglasa

OBVESTILO o izvedbi skupščine lastnikov prostorov večstanovanjske hiše N ____ na ulici _________________________

Dragi lastniki stanovanj!

"__" ___________ 200_ ob ____ urah 00 min. v montažni dvorani stavbe, ki se nahaja na naslovu: mesto, ul. __________________________, d. N ______, bo potekala skupščina lastnikov stanovanjskih in nestanovanjskih prostorov večstanovanjske hiše N ____, ob ulici ________________________________.

Ta skupščina bo potekala na pobudo ______________________.

Če se želite prijaviti kot udeleženec skupščine, morate imeti s seboj:

1) posameznikom določeno obvestilo, osebni dokument, potrdilo ali overjeno kopijo potrdila o lastništvu stanovanjskih (nestanovanjskih) prostorov;

2) pravnim osebam - pooblastilo pravne osebe - lastnika stanovanjskih (nestanovanjskih) prostorov, drugi dokumenti, ki potrjujejo lastništvo prostorov.

Vsak lastnik na skupščini ima število glasov sorazmerno z deležem njegove udeležbe, določeno v skladu z določbami Stanovanjskega zakonika Ruske federacije.

Dnevni red skupščine:

1. Izbira načina upravljanja stanovanjske stavbe.

2. Potrditev statuta društva lastnikov stanovanj.

3. Izvolitev upravnega odbora društva lastnikov stanovanj.

4. Izbira revizijske komisije (revizorja).

5. Prenos dela (vseh) funkcij upravljanja društva lastnikov stanovanj na družbo za upravljanje.

6. Vpis skupne lastninske pravice na zemljiški parceli z elementi za urejanje okolice, na kateri se nahaja stanovanjska hiša, in meje njene rabe.

7. Izbira pooblaščenca za izvajanje vseh dejanskih in pravnih dejanj na podlagi sklepov skupščine.

8. Razno.

Spomnimo vas:

Odločitev skupščine, sprejeta po postopku, določenem s Stanovanjskim zakonikom, je zavezujoča za vse lastnike prostorov v stanovanjski hiši, vključno s tistimi, ki se ne glede na razloge niso udeležili glasovanja (5. 46. ​​člena Stanovanjskega zakonika Ruske federacije).

Za predhodno seznanitev z osnutkom statuta društva lastnikov stanovanj, drugimi dokumenti, ki bodo obravnavani na skupščini, se lahko obrnete ob za vas primernem času od ___ h 00 min do ___ h 00 min. v _____________________ na naslovu: mesto, ul. __________________________________________, d. N ______.

Pobudnik skupščine __________________

Vir - "Združenja lastnikov stanovanj", "Piter Press"

Podobni dokumenti

KAKO IZDELATI DOKUMENTE ZA SESTANEK LASTNIKOV PROSTOROV Z IZBIRO NAČINA UPRAVLJANJA STANOVANJSKO STANOVANJSKO STAVBO

VZOREC

OBVESTILA IN/ALI OBVESTILA O SESTANKU

LASTNIKI PROSTOROV

STANOVANJSKA STAVBA

Spoštovani lastniki!

(npr. pas, kvadrat itd.)………………………… bo potekalo…(številka) … …. (mesec) … 201…. leto v ………. ure v... (ime sobe) (npr. pas, kvadrat itd.)…………………………, d. ….. .

Dnevni red:

Na sestanku MORAJO UDELEŽITI lastniki VSEH stanovanjskih in nestanovanjskih prostorov hiše ob predložitvi potnega lista. Predstavniki lastnikov morajo imeti pooblastila, izdana v skladu z zahtevami zakona. Gradivo sestanka, ki je na voljo članom iniciativne skupine, je na voljo …………………………………. (kje in kdaj)………………………… .

1. …. (POLNO IME)(podpis)

2. …. (POLNO IME)..... lastnik bivalnega prostora v kv. Ne....(podpis) itd.

Opomba: Če je stanovanje zaprto in v njem nihče ne živi, ​​je treba to obvestilo poslati s priporočeno pošto.

VZOREC

OBVESTILA O SESTANKU

LASTNIKI PROSTOROV

STANOVANJSKA STAVBA

če lastnik ne živi v stanovanju,

ni mogoče priglasiti proti podpisu,

vendar v stanovanju živijo najemniki

2 izvoda

Dragi ……(POLNO IME) ……………………!

Skupščina lastnikov prostorov naše večstanovanjske stanovanjske hiše št. ... .. ob ul.(npr. pas, kvadrat itd.)………………………… bo potekalo…(številka) … …. (mesec) … 201…. leto v ………. ure v... (ime sobe)…. na naslovu Semikarakorsk, ulica(npr. pas, kvadrat itd.)…………………………, d. ….. .

Dnevni red:

1. "Izbira načina upravljanja naše večstanovanjske stanovanjske stavbe",

3. "Izbira lokacije informativnega gradiva v naši stanovanjski hiši",

4. "Izbira prostora za shranjevanje sklepov skupščine naše večstanovanjske stavbe."

(kje in kdaj)………………………… .

Pobudniki srečanja so:

1. …. (POLNO IME)..... lastnik bivalnega prostora v kv. Ne....(podpis)

2. …. (POLNO IME)..... lastnik bivalnega prostora v kv. Ne....(podpis)

Obvestilo za prenos ………………….. (POLNO IME)…………… prejel bivanje v stanovanju gr. ……..(POLNO IME)……………….. (podpis, datum)

Opomba: En izvod tega obvestila prejme najemnik. Drugi izvod s podpisom prejemnika ostane pri iniciativni skupini in je priložen PODPISNI LIST, ki potrjuje dostavo obvestil o seji lastnikom.

VZOREC

STANOVANJSKA STAVBA

POOBLASTILO

Semikarakorsk "____" _____________ 201__

v ______________

(npr. pas, trg itd.) __________________________________ v mestu ______________ o izbiri načina upravljanja te stanovanjske stavbe občanu _____________ (POLNO IME)________________________________________

Opomba:

1. Pooblastilo se lahko overi v hišni upravi, na delovnem mestu, v zdravstveni ustanovi, ko je lastnik na bolnišničnem zdravljenju. Pooblastilo je lahko tudi notarsko overjeno.

2. Pooblastilo je priloženo vpisnemu listu seje.

.

VZOREC

pooblastilo lastnika njegovemu zastopniku za sodelovanje

SESTANKI LASTNIKOV PROSTOROV

STANOVANJSKA STANOVANJSKA STAVBA IN IZBOR

POSEBEN NAČIN UPRAVLJANJA HIŠE

POOBLASTILO

Mesto Semikarakorsk "____" _____________ 201__

Jaz, spodaj podpisani lastnik stanovanjskega območja ________ kv. m v stanovanju št. __________ hiše št. _________ na ulici (npr. pas, trg itd.) __________________________________ v ______________

potni list _____________________ št. _______________________ izdan "_______" _________________ __________ leto ______ (ime organa, ki je izdal potni list) ___________ Verjamem v sodelovanje na sestanku lastnikov stanovanjskih prostorov v hiši št. _________ na ul. (npr. pas, trg itd.) __________________________________ v mestu ______________ o izbiri načina upravljanja te stanovanjske stavbe v obliki _____________________________________________________________ občanu _____________ (POLNO IME)______________________________ ob predložitvi potnega lista ________ št. ____________________ izdanega "_______" _________________ __________ leto ______ (ime organa, ki je izdal potni list) ___________ .

Podpis gr. ___________________________________ Zagotavljam ti.

Ime organizacije, polno ime uradnika, podpis, pečat.

Opomba:

1. Pooblastilo se lahko overi na delovnem mestu, v zdravstveni ustanovi, ko je lastnik v bolnišnici. Pooblastilo je lahko tudi notarsko overjeno.

2. Pooblastilo je priloženo vpisnemu listu seje.

3. Predstavnik občine kot lastnik stanovanjskih in nestanovanjskih prostorov v vaši hiši mora imeti za udeležbo na seji ustrezno pooblastilo lastnika, tako kot zastopnik katerega koli drugega lastnika. Brez pooblastila se ne more udeležiti seje in ne more glasovati.

VZOREC

podpisni list, ki potrjuje prejem s strani lastnikov

NAROČNIŠKI SEZNAM,

potrjuje dostavo lastnikom

obvestila o sestankih

Skupščina lastnikov prostorov naše večstanovanjske stanovanjske hiše št. ... .. ob ul.(npr. pas, kvadrat itd.)………………………… bo potekalo…(številka) … …. (mesec) … 201…. leto v ………. ure v... (ime sobe)…. na naslovu Semikarakorsk, ulica(npr. pas, kvadrat itd.)…………………………, d. ….. .

Dnevni red:

1. "Izbira načina upravljanja naše večstanovanjske stanovanjske stavbe",

3. "Izbira lokacije informativnega gradiva v naši stanovanjski hiši",

4. "Izbira prostora za shranjevanje sklepov skupščine naše večstanovanjske stavbe."

Na srečanju se MORATE UDELEŽITI ob predložitvi potnega lista. Vaš zastopnik mora imeti pooblastilo, izdano v skladu z zahtevami zakona. Gradivo sestanka, ki je na voljo članom iniciativne skupine, je na voljo …………………………………. (kje in kdaj)………………………… .

Pobudniki srečanja so:

1. …. (POLNO IME)..... lastnik bivalnega prostora v kv. Ne....(podpis)

2. …. (POLNO IME)..... lastnik bivalnega prostora v kv. Ne....(podpis)

Obvestilo o seji so prejeli:

	številka stanovanja	lastnik	Območje v lasti		lastnik	Opomba

Opomba: Podpisni list je priložen zapisniku seje.

VZOREC

IZJAVA O REGISTRACIJI

SESTANKI LASTNIKOV PROSTOROV

STANOVANJSKA STAVBA

IZJAVA O REGISTRACIJI

sestanki lastnikov prostorov

hišna številka ____ na ulici. ________________________ Semikarakorsk

Datum začetka sestanka "_____" _________________ 200__

Končni datum sestanka "_____" _________________ 200__

	številka stanovanja	lastnik	Območje v lasti	Delež v skupnem lastništvu hiše v %	Oznaka udeležbe na sestanku	Opomba

Podpisi članov registracijske skupine:

1. ___________________ (polno ime) _________ _______ (podpis) __________

2. ___________________ (polno ime) _________ _______ (podpis) __________

3. ___________________ (polno ime) _________ _______ (podpis) __________

Opomba:

2. Vpisnemu listu so priložena pooblastila zastopnikov lastnikov

3. Vpisni list je priložen zapisniku seje.

VZOREC PROTOKOLASREČANJALASTNIKI

STANOVANJSKA STAVBA

Z IZBIRO NAČINA UPRAVLJANJA HIŠE

PROTOKOL

skupščina lastnikov prostorov v stanovanjski hiši št. _______ na ul. __________________ Semikarakorsk

"____" _______________ 200___

Skupščina lastnikov prostorov v stanovanjski hiši št. _______ na ul. __________________ je bil sklican na pobudo lastnikov bivalnega prostora:

1. ______________(Polno ime

2. ______________(Polno ime)_____________________, stanovanje št. _________,

3. ______________(Polno ime)_____________________, stanovanje št. _________.

Prisotno:

1. Lastniki stanovanjskih prostorov v višini ___ __________________ Človek,

2. Predstavniki lastnikov stanovanjskih prostorov v znesku _______ oseba, ki ima pooblastila lastnikov,

3. Lastniki nestanovanjskih prostorov v znesku __________________ Človek,

4. Predstavniki lastnikov nestanovanjskih prostorov v znesku _____ Človek.

Ugotavljanje upravičenosti do skupščine:

Skupna površina hiše (brez skupnih prostorov) je _______________ kvadratnih metrov.

Sestanka se udeležujejo lastniki in predstavniki lastnikov, ki imajo v lasti ___________ kvadratnih metrov površine, kar je _____________ % celotne površine hiše.

V skladu s 3. odstavkom čl. 45 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije ta sestanek lastnikov upravičeni.

Izvolitev predsednika in tajnika seje:

Predsednik seje __________________________________________________.

Tajnik seje _______________________________________________________________.

Dnevni red seje:

1. Izbira metode nadzora doma,

3. Izbira lokacije za informativno gradivo,

4. Izbira kraja hrambe sklepov skupščine.

Za prvo in drugo vprašanje:

POSLUŠAL: Polno ime

Predlagal je, da prvo in drugo vprašanje preučimo skupaj in dejal, da Stanovanjski zakonik Ruske federacije predvideva 3 načine upravljanja stanovanjske stavbe: prek družbe za upravljanje, z ustanovitvijo združenja lastnikov stanovanj in z neposrednim upravljanjem lastnikov stanovanjske stavbe. .

Prvi način upravljanja prek družbe za upravljanje je razdeljen na 2 načina: upravljanje prek komunalnega enotnega podjetja "Direkcija posamezne stranke" ali upravljanje prek zasebne družbe za upravljanje.

1. možnost.

Da bi ugotovili, katero metodo je mogoče in je treba izbrati, so bili na srečanje povabljeni ljudje, ki v praksi vedo, kaj so te metode, za kaj je vsaka od njih dobra in s kakšnimi težavami se srečuje ta ali drugačen način vodenja.

POSLUŠAL: Predstavnik mestne uprave ______________( Polno ime)__________________.

POSLUŠAL: Predsednik iniciativne skupine za neposredno upravljanje hiše s strani lastnikov ______________( Polno ime)__________________.

in/ali

Predstavnik hiše, kjer je že izbran način neposrednega upravljanja hiše s strani lastnikov ______________( Polno ime)__________________.

POSLUŠAL: Predstavnik zasebne družbe za upravljanje "ХХХХ" ______________( Polno ime)__________________,

POSLUŠAL: Predstavnik zasebne družbe za upravljanje "ChChCh" ______________( Polno ime)__________________,

POSLUŠAL: Predsednik iniciativne skupine za ustanovitev društva lastnikov stanovanj ______________( Polno ime)__________________

in/ali

Predstavnik hiše, kjer je že izbrano društvo lastnikov stanovanj ______________( Polno ime)__________________.

2. možnost.

Govornik je govoril o prednostih in slabostih vseh načinov upravljanja večstanovanjskih stavb, predvidenih v 1. odstavku čl. 161 Stanovanjskega zakonika Ruske federacije.

Nadaljevanje protokola.

IZVELJALA:

1. ______________(Polno ime

2. ______________(Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _____,

3. ______________(Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _____,

4. ______________(Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _____,

POSLUŠAL: Predsednik iniciativne skupine za izbiro načina upravljanja hiše, ______________ ( Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _______.

Pojasnil je: za odločitev o tem, kako upravljati hišo, je treba rešiti drugo vprašanje dnevnega reda – obliko glasovanja. Obstajata dve možnosti:

Iniciativna skupina je dala predlog - glasovanje v odsotnosti izvesti na naslednji način.

Ob koncu seje bodo vsi udeleženci sestanka - lastniki stanovanj v štetni komisiji prejeli glasovnice za glasovanje. Glasovnice vsebujejo vse podatke, potrebne za glasovanje. V roku dveh tednov - v roku, določenem v biltenu - morajo lastniki izbrati način upravljanja hiše, izbrani način označiti v biltenu, podpisati in prinesti bilten na mesto, ki je na njem navedeno.

Ne bomo se več srečali. Rezultate glasovanja bo izračunala štetna komisija. Rezultati glasovanja bodo objavljeni na danes določenih mestih.

ODLOČEN:

2. Nastavite datum izdaje glasovnic od danes do "____" _________________ 201 ____,

3. Določite končni datum za prejem glasovnic "____" ___________ 201 ____.

4. Nastavite naslov za izdajo in prejemanje glasovnic ______________ ________________________________________________.

5. Komisija za štetje in iniciativna skupina o sprejeti odločitvi obvestita lastnike v _______ dneh po koncu glasovanja z obvestilom na mestih, določenih s to sejo.

"ZA" __________,

"PROTI" ___________,

VZDRŽAN ______________ .

"ZA" __________,

"PROTI" ___________,

VZDRŽAN ______________ .

7. Izvoliti za člana štetne komisije za izvedbo glasovanja v odsotnosti o izbiri načina upravljanja hiše:

1. ______________(Polno ime

2. ______________(Polno ime)_____________, lastnica stanovanja št. _______,

3. ______________(Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _______.

"ZA" __________,

"PROTI" ___________,

VZDRŽAN ______________ .

8. Izberite način upravljanja večstanovanjske stanovanjske stavbe št. _______ na ulici. __________________ g. _____________ _________________ (ime izbrane metode nadzora) ___________________.

REZULTATI JAVNEGA SREČANJA O IZBIRI NAČINA VODENJA HIŠE:

1. združenje lastnikov stanovanj,

2. upravljanje družbe za upravljanje "ChChChCh",

3. upravljanje družbe za upravljanje "ХХХХ",

4. neposredno upravljanje lastnikov njihovega doma,

Metoda nadzora hiše
"ZA" DRUŠTVO LASTNIKOV STANOV
"ZA" UPRAVLJANJE DRUŽBE ZA UPRAVLJANJE "ХХХХ"
"ZA" UPRAVLJANJE DRUŽBE ZA UPRAVLJANJE "CHCHCHCH"
"ZA" NEPOSREDNO UPRAVLJANJE LASTNIKOV NJIHOVEGA DOMOVA

Tako so glede na rezultate glasovanja lastniki ________ m2. metrov skupne površine hiše, kar je _____________ % glasov udeležencev in _____________ % skupne površine hiše, so izbrali način upravljanja večstanovanjskega stanovanjskega objekta št. . _______ na ulici. __________________ g. _____________ _________________ (ime izbrane metode nadzora) ___________________.

Za tretje vprašanje:

POSLUŠAL: Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _______.

Predlagal je postavitev informativnega gradiva na informativne stojnice v prvih nadstropjih vsakega vhoda.

ODLOČEN: informativno gradivo postavite na informativne stojnice v prvih nadstropjih vsakega vhoda.

"ZA" __________,

"PROTI" ___________,

VZDRŽAN ______________ .

Za četrto vprašanje:

POSLUŠAL:Član iniciativne skupine za izbiro načina upravljanja hiše, ______________( Polno ime)_______________, lastnica stanovanja št. _______.

Predlagal je, da bi bilo mesto hrambe sklepov skupščine naše večstanovanjske stavbe stanovanje našega predsednika iniciativne skupine za izbiro načina upravljanja hiše na naslovu: ______________ ________________________________________________________________ .

ODLOČEN: izberemo kraj shranjevanja sklepov skupščine naše večstanovanjske stanovanjske hiše v stanovanju našega predsednika iniciativne skupine za izbiro načina upravljanja hiše na naslovu: _________________ ________________________________________________________________________________.

"ZA" __________,

"PROTI" ___________,

VZDRŽAN ______________ .

Sestavni del tega protokola so:

1. PODPISNI LIST, ki potrjuje dostavo obvestila o skupščini lastnikom,

2. PRIJAVA Zbora lastnikov prostorov,

4. Zapisnik št. 1, 2, 3 štetne komisije.

Predsednik seje ______________ (polno ime) ___________________ ___ (podpis) _____

Tajnik seje ______________ (polno ime) ___________________ ___ (podpis) _____

Opomba: Izvirnik zapisnika z vsemi prilogami je treba hraniti na mestu, ki ga določi ta seja. Če je treba protokol predložiti kateremu koli organu, je treba iz njega narediti kopijo.

Sejni dokumenti morajo biti sestavljeni natančno in pravno kompetentno, tako da odločitve vašega sestanka vaši solastniki ne dvomijo in ne izpodbijajo na sodišču. Pri sestanku je treba zagotoviti popolno dostopnost informacij in popolno odprtost postopka. Če imajo lastniki med sestankom vprašanja, nejasnosti in dvome, je bolje, da napovejo prekinitev sestanka. Ljudem moramo dati čas za razmislek, prebrati naše brošure, jim zagotoviti dodatne informacije, ponovno izvesti razlagalno delo.

Tukaj navedeni primeri dokumentov niso dogma. Ni jih treba dobesedno prepisati. Toda nanje se lahko varno zanesete pri sestavljanju dokumentacije vašega doma. Upamo, da smo vam pomagali pri pripravi dokumentov za vaše srečanje.

Iskreno vam želimo, da izboljšate kakovost svojega življenja, uspešno in inteligentno izberete način upravljanja vašega doma.