Interni nalog o imenovanju odgovorne osebe za opremo. vzorčno naročilo

Če podjetje nima enega ali drugega pomembnega položaja, je treba te naloge zaupati enemu od zaposlenih. Povedali vam bomo, kako pripraviti odredbo za imenovanje odgovornih oseb, da ne bo povzročil zahtevkov s strani GIT.

Iz članka boste izvedeli:

Imenovanje odgovorne osebe: vzorec naročila

V procesu razvoja organizacije ima lahko nove naloge in potrebe, ki jih kadri, ki so na voljo podjetju, ne bodo zadovoljili. Vendar pa v takšni situaciji ni vedno treba zaposliti novega zaposlenega: povsem možno je, da se bo kateri od obstoječih zaposlenih uspešno spopadel z nastalimi težavami. Torej, če v državi ni ustrezne službe ali specialista za varstvo dela, lahko delodajalec pod določenimi pogoji, zlasti če število zaposlenih ne presega 50 ljudi, dodeli ustrezne naloge drugemu zaposlenemu v organizaciji (del tretji člen 217 delovnega zakonika Ruske federacije). To je možno s soglasjem zaposlenega. Zahteve za potrebno usposobljenost (izobrazba, delovne izkušnje, usposabljanje) odgovorne osebe mora delodajalec določiti sam.

Opomba! Potrebne odgovornosti je mogoče razdeliti med več zaposlenih, na primer vodje strukturnih oddelkov organizacije.

Postopek za imenovanje odgovorne osebe vam omogoča, da zaprete kadrovske potrebe organizacije, ne da bi ustvarili dodatno delovno mesto. Poleg tega bo v nekaterih primerih pomagal ne le pri reševanju trenutnih nalog podjetja, temveč tudi pri izogibanju težavam med pregledom strokovnjakov. državni inšpektorat za delo- na primer, če govorimo o položaju odgovorne osebe za varstvo dela. V tem primeru bodo inšpektorji zadovoljni s prisotnostjo v organizaciji naloga za imenovanje odgovorne osebe, katere naloge vključujejo zagotavljanje zahtevane ravni varnosti dela v podjetju. Ko se odločite za posameznega kandidata, je treba izdati odredbo o imenovanju odgovorne osebe.

Prenesite povezane dokumente:

Obveznosti delodajalca pri imenovanju odgovorne osebe

Ker pride do povečanja obremenitve zaposlenega, je vprašanje dodatnih plačilo. Glede na število novih nalog zaposlenega se lahko odražajo v odredbi, spremenijo opis delovnega mesta ali sklenejo dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi(člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije, pismo Rostruda z dne 31. oktobra 2007 št. 4412-6).

Pri določanju odgovornosti osebe, odgovorne za določen sklop dela, vas lahko vodijo enaki predpisi kot pri razvoju opis dela specialist, ob upoštevanju posebnosti organizacije. Prinesli bomo konkreten primer določitev seznama delovnih obveznosti ob imenovanju odgovorne osebe.

Imenovanje odgovorne osebe praviloma pomeni potrebo po pridobitvi dodatnih veščin in znanj na področju delovnih nalog, ki so mu zaupane. V zvezi s tem je priporočljivo, da izbranega zaposlenega pošljete na posebno usposabljanje, ki mu bo omogočilo, da se hitro nauči in učinkovito razume novo področje dejavnosti zanj (postopek, odobren z Odlokom Ministrstva za delo Rusije, Ministrstvo za izobraževanje Rusije z dne 13. januarja 2003 št. 1/29). Po študiju je treba organizirati postopek preverjanja pridobljenega znanja, po rezultatih katerega bo ta zaposleni v primeru uspešnega certificiranja lahko opravljal naloge osebe, odgovorne za sklop nalog, ki so mu zaupani. skupaj z glavnim delom.

Funkcije odgovorne osebe

Odredba o imenovanju odgovorne osebe se izda, če mora delodajalec delavcu dodeliti dodatne funkcije, ki jih bo opravljal vzporedno s svojim glavnim delom. Obenem, ker govorimo o nalaganju dodatnih dajatev, je njihov obseg običajno omejen na nekaj posebne naloge ki mu omogočajo učinkovito obvladovanje svojega glavnega dela. Takšne dolžnosti lahko vključujejo delovne knjige, težava plače, nadzor oskrbe varstvo dela podjetju in drugim podobnim funkcijam.

Primer odredbe za imenovanje odgovorne osebe bo potreben za imenovanje katerega koli zaposlenega za blagajnika plačilni list v organizacijah, ki nimajo osebja na blagajni, ali v pododdelkih organizacije, ki se nahajajo v teritorialni oddaljenosti od sedeža (delavnice, skladišča).

Odredba o imenovanju odgovorne osebe

Zaposleni, ki so odgovorni za reševanje določenih vprašanj v podjetju, na primer varstvo dela oz požarna varnost, so imenovani z ukazom vodje organizacije (del 3 člena 217 delovnega zakonika Ruske federacije, klavzula 12 standardov požarne varnosti, odobrenih z odredbo ruskega ministrstva za izredne razmere z dne 12. decembra 2007 št. 645) . Praviloma gre za zaposlene, ki imajo po vrsti dejavnosti podobne odgovornosti. V tem primeru naročilo običajno navaja položaj odgovornega delavca.

Ponovna izdaja naročila ob premestitvi odgovorne osebe na drugo delovno mesto

Včasih se v podjetju pojavi situacija, da je bil uslužbenec, ki je bil s posebnim ukazom imenovan za odgovornega za določeno delovno funkcijo, premeščen na drugo delovno mesto. To lahko na primer vpliva na odgovornega varstvo dela, požarna varnost in tako naprej. V takšni situaciji, da bi se izognili nesporazumom in sporom, izkušeni kadrovski delavci priporočajo ponovno izdajo tega naročila. Vendar je v nekaterih primerih to mogoče opustiti: jasno je navedeno, kdaj ni treba ponovno izdati odredbe za imenovanje odgovorne osebe.

Pogostost ponovne izdaje naročila za podjetje o imenovanju odgovornih oseb

Delovna zakonodaja ne predvideva letne ponovne izdaje odredbe za podjetje o imenovanju odgovornih oseb. Odgovorna oseba opravlja te naloge do preklica naročila oz delovna razmerja(členi 8, 57, 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako ni treba letno ponovno izdajati odredbe o imenovanju osebe, odgovorne za opravljanje določene delovne funkcije.

Prenos pooblastil odgovorne osebe na drugega zaposlenega

Naloge bolnega izvajalca se z odredbo dodelijo drugemu delavcu. Priporočamo, da se v Navodilih za pisarniško delo organizacije ali v drugem lokalnem regulativnem aktu predvidi postopek prenosa navodil drugim izvajalcem, če je glavni izvajalec odsoten - poslovno potovanje, dopust, bolezen.

Opravljanje uradnih nalog, povezanih z materialnimi vrednostmi, zahteva ločeno dokumentacijo. Zaposleni, ki prevzame odgovornost za dragocenosti, je odgovoren za njihovo varnost.

Med delodajalcem in delavcem mora obstajati dogovor odgovornost. Podjetje izda odredbo o imenovanju osebe in obsegu njenih nalog.

Odredba nima pravne veljave za določitev odgovornosti osebe. Le dogovor je lahko podlaga za priznanje delavcu odgovornosti in pripravljenosti pokriti pomanjkanje, ko se razkrije.

Algoritem za najem finančno odgovorne osebe

Kategorijo premoženjsko odgovornih oseb določa vrsta dela. Izjema za sprejem položaj je mladoleten. Mlajši od 18 let se pogodba o odgovornosti ne sklepa. Če dogovora ni, se lahko uveljavlja zahtevek za pomanjkanje le v višini zaposlenega.

Materialna odgovornost se pojavi med izvajanjem dela:

• Sprejem in izdaja denar.
• Izvajanje poslov za nakup in prodajo blaga ter njihovo skladiščenje.
• Prevzem v hrambo materialnih sredstev in sodelovanje pri drugih podobnih delih.

Zakonodaja določa seznam del, ki jih opravljajo finančno odgovorne osebe. V podjetju mora biti seznam potrjen s kolektivno pogodbo, ki jo podpišejo zaposleni ali njihov zastopnik in sindikalni organ(če je na voljo v podjetju).

Delodajalec ima pravico do dopolniti nabor delovnih mest s finančno odgovornostjo in potrditi seznam:

• Samostojen lokalni akt.
• Vključite ga v določila kolektivne pogodbe.
• Zavarujte z naročilom za podjetje.

Za vsako pozicijo je treba razviti ločena navodila.

Pravila za dodelitev

Postopek zaposlitve osebe na delovno mesto z zavezancem se ne razlikuje od zaposlovanja drugih delavcev. Zaposleni se mora prijaviti na ime vodje podjetja. Po odobritvi delodajalca se naredi sklep.

Pred podpisom delovna pogodba delavec bi moral biti znan s pogoji:

• opis dela;
• kolektivna pogodba.

Dodatne dokumente delavec podpiše po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi.

Odredba o imenovanju finančno odgovorne osebe je sklenjena po izvedbi vseh dokumentov in se v podpis tudi predloži delavcu.

V uradu za delo sprejeto delo sporazumov :

1. Posamezna polna odgovornost. V primeru odkritja škode, ki je nastala po krivdi delavca, primanjkljaj krije delavec izključno in v celoti.
2. Kolektivna oblika odgovornosti. Znesek škode se porazdeli med vse zaposlene z enakopravno udeležbo pri opravljanju nalog. Pogodba ni sklenjena, če je nepopoln urnik.

Z delavcem je mogoče skleniti samo eno vrsto pogodbe. Pred prevzemom dragocenosti na lokaciji bo treba izvesti in določiti stanja, katerih prenos se izvede v skladu z aktom. V nasprotnem primeru bo škodo težko dokazati.

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji naredi to z spletne storitve, ki vam bo pomagal ustvariti vse potrebne dokumente brezplačno: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, potem na pomoč priskočijo naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodjo v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, podpisana z elektronskim podpisom in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojnega podjetnika ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je bilo!

Pri izdelavi naročila na individualno odgovornost elemente je treba vnesti:

1. Standardni podatki o naročilu so ime podjetja, številka, datum dokumenta, kraj sestavljanja in njegovo ime: "nalog za imenovanje ..".
2. Podatki o priimku, imenu, očetu in položaju redno zaposlenega.
3. Kratek opis materialnih sredstev in obveznosti za njihovo varnost.
4. Datum začetka obveznosti (morda ne sovpada z zaposlitvijo).
5. Podatki o osebi, ki je podpisala dokument - položaj, priimek, začetnice, podpis.

Dolžnost izdaje ukaza dodeljena kadrovskemu organu, vendar ga podpiše le predstojnik oziroma oseba, ki ga po odredbi nadomešča.

Odredbo je treba predložiti delavcu v pregled, o čemer na koncu dokumenta naredi zaznamek s podpisom, datumom in dešifriranjem podatkov.

Če je oseba uvrščena na seznam oseb kolektivne odgovornosti, se izda dodatek k predhodno izdani odredbi. Povezava do glavnega dokumenta je objavljena v besedilu naročila. Nova izdaja naročilo ni izdelano zaradi potrebe po upoštevanju datumov, od katerih se šteje čas odgovornosti vsakega od zaposlenih.

Računovodstvo in shranjevanje tega dokumenta

Naročilo se hrani za čas, ki ga vsak od delodajalcev določi samostojno.

Naročilo je mogoče izdati v 2 izvodih, od katerih je eden arhiviran za 5 let, drugi je priložen k pogodbi o odgovornosti in shranjen za ves čas trajanja pogodbe.

O odgovornosti zaposlenih si oglejte naslednji video:

Ob imenovanju odgovorne osebe na določeno delovno mesto se izda ustrezen sklep. Dokument določa vrsto odgovornosti, pa tudi polno ime in položaj zaposlenega. Kako sestaviti to naročilo, obrazec in zgledni vzorec polni takoj.

V vsakem podjetju je pomembno vzpostaviti ne le specifične uradne dolžnosti ampak tudi njihovo področje odgovornosti. Delitev ljudi na delovna mesta se izvaja v skladu z notranja pravila urnik dela, kot tudi na podlagi potrjenih podatkov o njihovi kvalifikaciji:

• kvalifikacija za diplomo srednjega poklicnega ali visokošolskega izobraževanja;
• podatki o internem usposabljanju v podjetju ali informacije o poteku tečajev v tujih organizacijah (na primer tečaji prekvalifikacije ali dodatnega izobraževanja);
• podatki, ki potrjujejo uspešen zaključek kvalifikacijski izpit v skladu s svojo specialnostjo.

Na podlagi teh podatkov se vzpostavi interna razdelitev odgovornosti in seznam sorodnih delovnih obveznosti:

• električna varnost (v tem primeru so dodeljene določene kategorije, ki strokovnjaku omogočajo delo z določeno vrsto električne opreme);
• požarna varnost – t.j. odgovornost do nastanka možnih izrednih razmer, povezanih z grožnjo življenja in zdravja ljudi ter materialnih vrednot;
• varovanje opreme, materiala in drugih premoženjskih predmetov pred poškodbami in izgubo (vključno z blagom) - odgovornost;
• odgovornost za izvajanje operacij, premikanje posebej dragocenih stvari - na primer gotovine, bančnih dokumentov, kovin itd.;
• odgovornost ljudi, ki delajo industrijsko podjetje in neposredno interakcijo z viri povečane nevarnosti: mislimo na proizvodne objekte, nevarne kemikalije, pa tudi posebne naprave za laboratorijske raziskave.
• odgovornost za varovanje delovnih pogojev, t.j. vzdrževanje normalni kazalniki delovno mesto v skladu s sprejetimi merili.

Tako je odgovornost v glavnem zmanjšana na zagotavljanje varnosti in materialnih vrednosti ​​​pri normalnem obratovanju, pa tudi v izrednih razmerah.

Vzorec 2019

Na zakonodajni ravni ni jasno potrjene oblike odredbe o imenovanju odgovornih oseb, ne glede na posamezna delovna mesta. Zato ima organizacija pravico, da neodvisno odobri vzorec, ki mora vsebovati naslednje podatke:

• polno ime podjetja (na primer Podjetje z omejena odgovornost"Let"), ki v celoti ustreza uradnemu imenu;
• datum izdaje naročila, njegova številka in polni naslov;
• Ime odgovorne osebe, ki je izdala odredbo o imenovanju delavca (običajno je to direktor, njegov namestnik ali zaposleni, ki opravljajo svoje naloge);
• uvodni del besedila (preambula), ki označuje glavno nalogo, sklicevanje na določen zakon, na podlagi katerega je bila sprejeta ustrezna odločitev;
• njegovo samo bistvo;
• nato se postavi podpis direktorja, pošiljatelj in pečat organizacije.

Kot vzorec naročila za imenovanje odgovorne osebe lahko uporabite naslednji primer:

OPOMBA. Oseba, ki je imenovana na novo delovno mesto, mora podpisati, prepis podpisa in predpisati položaj ter datum dejanskega seznanitve z besedilom. Podpis se vnese tudi v register internih dokumentov družbe, kjer je zapisano tudi dejstvo, da je bila odredba izdana.

Primer pravega, izpolnjenega dokumenta:

Dovoljeno je imenovati tako eno osebo kot celotno ekipo na različna mesta s pomočjo enega naročila.

Sorte

Glede na položaj, na katerega je odobreno imenovanje odgovorne osebe, ima dokument lahko svoje oblikovne značilnosti. Spodaj so najpogostejši primeri.

Imenovanje finančno odgovorne osebe

Sem spadajo zaposleni, ki so neposredno odgovorni za premoženjske predmete, mehanizme, opremo, pa tudi za varnost dokumentov in sredstev:

• blagajničarji, nadzorniki hale, prodajalci;
• nekateri zaposleni v bančnih organizacijah;
• predstavniki uprave, ki sprejemajo pomembne finančne odločitve, ki vplivajo na razvoj organizacije;
• skladiščni delavci, pa tudi vsi zaposleni, ki so odgovorni za varnost premoženja podjetja;
• vozniki vozil, ki prevažajo blago in druga materialna sredstva;
• računovodsko osebje, ki dela z dokumenti finančne narave.

Praviloma je v ločeni vrstici zapisano, da govorimo o finančno odgovornih ljudeh. Običajno se ta izjava ujema z naslovom dokumenta.

OPOMBA. Določbe o odgovornosti, morebitnih kaznih so vedno predpisane v individualnih in kolektivnih pogodbah o delu. Če ta navodila niso na voljo, tudi dejstvo sestave naročila ne pomeni prevzema odgovornosti s strani zaposlenega.

Treba je razumeti, da se odgovornost razume kot izterjava sredstev od njega ali drugi ukrepi za povzročeno škodo. V tem primeru lahko materialno škodo povzročijo ne le dejanja, ampak tudi nedelovanje. IN pogodba o zaposlitvi vedno so predpisani primeri nastanka in ustrezni ukrepi, ki se uporabljajo kot kazen.

Drugi primeri

Vse druge primere lahko pogojno združimo v eno skupino. Dejstvo je, da je sklenitev dodatnih pogodb o odgovornosti predvidena le v tistih situacijah, ko gre za vprašanje odgovornosti. Če torej zaposleni na primer prejme dodatne obveznosti za vzdrževanje kadrovski dokumenti, je dovolj, da se to dejstvo odraža le v vrstnem redu. En primer je prikazan na sliki.

Tako lahko s pomočjo tega osebi dodelite katero koli skupino dolžnosti, na primer:

• vzdrževanje, shranjevanje, sledenje gibanju delovne knjige in druga kadrovska dokumentacija;
• razporejanje dopustov, urnikov izmene, urnikov ob upoštevanju delovnega časa itd.;
• prenos odgovornosti z enega zaposlenega na drugega ali na skupino oseb zaradi dopusta, daljše bolezni ali drugih razlogov;
• Odgovornosti za zagotavljanje nemotene oskrbe podjetja potrebnih materialov, surovine, oprema itd.

Avtor splošno pravilo listina začne veljati z dnem, ko jo podpiše direktor ali druga pooblaščena oseba. Včasih samo besedilo vsebuje omembo datuma, od katerega bo začelo veljati. Potem se morate osredotočiti na ta dan. Pri tem pa je treba upoštevati, da bo v primeru imenovanja finančno odgovornih oseb odredba postala zakonita šele po podpisu dodatne pogodbe med delodajalcem in delavcem.

Odredba o imenovanju odgovorne osebe je ena izmed najbolj pomembne dokumente izdal vodja med proizvodne dejavnosti tega podjetja. Njegovo ustvarjanje je neposredno povezano z organizacijo normalnega delovanja podjetja in služi kot eden od načinov za reševanje specifičnih proizvodnih problemov.

Namen dokumenta

Kot veste, je vsako naročilo posebno pravni akt, ki temelji na navodilu poslovodstva, ki je obvezno za izvršitev s strani določene uradno. Ta dokument je namenjen obravnavanju operativnih in temeljnih ciljev organizacije. V tem smislu je še posebej pomemben »Odlok o imenovanju odgovorne osebe«. Z njegovo pomočjo je mogoče vzpostaviti delo podjetja v določeni smeri s privabljanjem posameznih strokovnjakov.

Namen oblikovanja tega dokumenta je povečati odgovornost posameznih zaposlenih za reševanje splošno pomembnih proizvodnih nalog. Odredba o imenovanju odgovorne osebe spada v kategorijo, ki se glede na področje dejavnosti lahko nanaša na naslednja vprašanja:

• odgovornost;
• požarna varnost;
• preusposabljanje in izpopolnjevanje;
• varstvo dela in TB;
• promet dragih materialov in dragocenosti;
• uporaba virov povečane nevarnosti, ki so na voljo pri delu;
• promet z vrednostnimi papirji.

Pooblastilo glede imenovanja določene odgovorne osebe ima poleg vodje tudi, v katerem ta delavec dela.

Struktura naročila

Odredba o imenovanju odgovorne osebe je sestavljena v poljubni obliki. Nekaj ​​samskih enotna oblika ni predvideno za ta dokument. Načeloma je sestavljen po analogiji in vključuje standardne pododdelke, ki vsebujejo določene informacije:

1. "Klobuk". Na vrhu obrazca je polno ime podjetja, njegova oblika odgovornosti in logotip. Tukaj so zabeleženi tudi kraj, datum, naslov in registrska številka dokumenta.
2. "Preambula". Je opis bistva dokumenta in namenov, za katere je bil ustvarjen. Informacije so predstavljene jedrnato, dobesedno v nekaj stavkih. Poleg tega lahko preambula vsebuje seznam posameznih predpisov, ki so bili podlaga za izdajo tega dokumenta. Pododdelek se konča z besedo "naročim".
3. "Telo". Določa vsebino naročila in posebej navaja delavca, ki mu so dodeljene ustrezne naloge, in tistega, ki bo to delo opravljal v njegovi odsotnosti.
4. "Sklep" je podpis vodje in seznanitev s tem ukazom odgovornih oseb.

Pri izdaji tega dokumenta je treba jasno navesti, od kdaj začne veljati. V nekaterih primerih obseg dodeljenih nalog zahteva sklenitev dodatne pogodbe k pogodbi o delu s tem zaposlenim. Vse to je treba zabeležiti v odredbi in izpolniti pred določenim datumom.

Dodelitev odgovornosti za PB

Kot primer razmislite o vzorcu odredbe o imenovanju osebe, odgovorne za skladnost, na primer, s požarno varnostjo v podjetju. Tak dokument ima standardne pododdelke in je sestavljen na praznem listu A4 ali pisemski glavi.

Pri sestavljanju se je treba zanašati na ustrezne zakone in predpise (Zakon "O požarni varnosti", " Tehnični predpis PB", kot tudi drugi dokumenti oddelka in samo podjetje). Glavno besedilo takega naročila mora biti sestavljeno iz treh delov:

1. Ugotovitev. Običajno se začne z besedami "zagotoviti" ali "v zvezi z ravnanjem".
2. administrativni. V njegovem besedilu je navedeno bistvo problematike. Najprej se odobri dokument, na podlagi katerega bo izbrana oseba opravljala svoje delo. Naslednja točka za besedo "imenovati" označuje zaposlenega, ki bo to opravil.
3. Seznam priloženih dokumentov.

V drugem delu morajo biti nujno navedene naslednje obveznosti izbranega kandidata:

• vodenje sestankov z zaposlenimi;
• vzdrževanje ustreznih dnevnikov;
• preverjanje stanja delovnih mest.

Odredbo podpiše vodja in opozori ustreznega zaposlenega.

Glede poročanja

Izpolnjevanje njihovih funkcionalne odgovornosti, zaposleni v podjetju redno poročajo o opravljenem delu ustreznim organom. Za racionalizacijo te dejavnosti je treba izdati odredbo. Pomagal bo povečati odgovornost posameznih zaposlenih za delo, ki jim je dodeljeno.

Predloga za poročanje ima praviloma standardni obrazec in je sestavljena predvsem iz treh elementov:

1. Imenovanje posebnih odgovornih oseb. Ta del se lahko izda kot ločena aplikacija, v kateri so navedeni osnovni podatki (ime obrazca za poročanje, podatki o kraju in času njegove predložitve, podatki o izvajalcu).
2. Dodelitev nalog glavnim strokovnjakom podjetja, ki morajo zagotoviti, da njihovi podrejeni izpolnjujejo naloge, ki so jim dodeljene.
3. Navedba osebe, ki bo spremljala ustrezno izvajanje te odredbe.

Vsi zaposleni, navedeni v dokumentu, morajo biti z njim seznanjeni osebno (proti podpisu).