Cum se solicită documente de la arhiva oficiului de registratură. Arhivă: cum se face o cerere legată de restabilirea legăturilor familiale și crearea unui arbore genealogic

Angajatorii completează adesea incorect carnetul de muncă și alte documente care pot fi utile atunci când solicită o pensie. Dar dacă unele date sunt pierdute sau completate incorect, nu vă supărați. Pentru astfel de situații, creat arhivele statului, în care puteți face o cerere de confirmare a vechimii. Solicitarea conține diverse date despre solicitant și ajută arhiviștii să clarifice informațiile lipsă.

Trebuie să solicitați o adeverință de la arhivă pentru a primi certificate și extrase de arhivă la cererea pentru pensie. Această procedură este necesară în două cazuri:

Pierderea documentelor care confirmă activitatea de muncă a unei persoane de-a lungul vieții sale.
Conform paragrafului 6 al părții a II-a din Regulile pentru calcularea și confirmarea vechimii în muncă pentru stabilirea pensiilor de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 iulie 2002 nr. 555, acordurile GPC sunt, de asemenea, o confirmare. activitatea muncii. Prin urmare, umplere incorectă cartea de munca, contracte - baza unei cereri către arhivă.

Fără documente de arhivă, un cetățean poate rămâne fără asigurare și pensie „câștigată”.

O solicitare către arhivă pentru a confirma durata serviciului este completată într-un formular special.

Cererea în sine este un formular care trebuie să conțină următoarele informații:

denumirea instituției arhivistice;
NUMELE COMPLET. și data nașterii solicitantului;
efectiv și adresa de înregistrare a solicitantului, se indică separat adresa poștală;
afirmație;
o anumită perioadă de timp pentru care este necesar un certificat;
denumirea exactă a organizației și a funcției;
motive pentru obținerea unui extras, certificat;
semnatura aplicantului.

Acest articol a fost determinat de un comentariu:

Mi-aș dori să scrie un articol despre cum să învinge arhivele și să elimine ajutorul. Este imposibil să aștepți.

Este vorba despre stadiul inițial programul „NPR” - colecția de documente care dovedesc că strămoșul tău ascendent a locuit la fix in locul potrivit:

16.4. Cetăţenii străini şi apatrizii menţionaţi la paragraful 16.1 din prezentul Regulament, având (care au) rude în linie ascendentă directă, cu reşedinţa permanentă sau cu reşedinţa permanentă anterior pe teritoriul Federaţiei Ruse sau pe teritoriul care a aparţinut Imperiului Rus sau URSS, în cadrul frontierei de stat a Federației Ruse, prezintă suplimentar unul dintre documentele (documentele) care confirmă (confirmă) prezența acestor rude, precum și faptul că rezidenta permanenta pe teritoriul relevant (certificat de naștere, act de căsătorie, certificat de adopție, certificat de deces al unei rude, permis de ședere, extras din cartea casei, o copie a cărții de apartament, un document care conține informații despre înregistrarea militară, un act militar de identitate sau alt document (documentație).
16.5. În lipsa documentelor specificate în clauzele 16.3 și 16.4 din prezentul Regulament, solicitanții depun certificate de arhivă, extrase din documente de arhivă, copii ale documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse și (sau) alte documente de arhivă.

Lasă-mă să-ți amintesc: dacă intenționați să mergeți la NPR, având un permis de ședere obținut în cadrul unui alt program, nu trebuie să colectați certificate ale unui strămoș.

În articole despre progres conform LNR ( , ) despre colectarea certificatelor, puțini oameni scriu în detaliu, totuși, această etapă este una dintre cele mai dificile, pentru că nici măcar nu puteți calcula aproximativ cât timp va dura și dacă va fi încoronată un rezultat pozitivîn general. Și nici măcar nu poți da vina pe serviciul de migrație – aici rolul lui este nesemnificativ, la nivelul „să acceptăm certificatul de naștere – nu, nu este suficient”. Totul depinde de perseverența, ingeniozitatea și dorința personalului arhivei de a te ajuta.

Este chiar atât de greu să obții ajutor?

Da. În primul rând, o singură bază de date, o instituție sau organizație, o adresă la care puteți aplica și primi un certificat/extras care confirmă rezidența permanentă în Rusia (RSFSR) (mai ales prin Internet, în modul „online”)NU EXISTA .

Un astfel de certificat/document poate fi obținut de la diverse organizații, a căror listă este destul de mare (oficii de pașapoarte, organizații de management, arhive etc.).

În al doilea rând, angajații acestor organizații nu sunt în niciun caz mereu în chef să ajute cât mai curând posibil gratuit. unui străin. Este în interesul dvs. nu numai să colectați singur cantitatea maximă de date pentru cerere, ci și să vă amintiți în mod regulat de dvs. (de exemplu, apelând).

Mai jos este principiul abordării problemei.

Dintre principalele documente care pot fi restaurate sau reobținute (duplicat) sunt documentele de la registru: certificate de naștere, căsătorie, deces (trebuie să știți exact datele, sau cel puțin în ce an s-a făcut actul, în caz contrar, registru poate fi refuzat, explicând că nu au capacitatea de a lopata întreaga arhivă).

Este imperativ ca în acest lanț de la tine până la strămoș, pe lângă certificatele de naștere, și certificatele de deces trebuie luate pentru morți. Dacă se poate - și despre căsătorie.

Dacă trimiteți o cerere la oficiul de registratură al altui oraș, asigurați-vă că: pe lângă adresa poștală de reședință (cod poștal, etc.), indicați în cerere adresa oficiului de stat cel mai apropiat de dvs. unde iti va fi trimis raspunsul.

În cerere, sub orice formă, precizați esența documentului de care aveți nevoie, indicați cele mai detaliate informații cunoscute, precum și datele personale complete.

Termenul de examinare este de până la 30 de zile. Nu aştepta mult. Sunați și întrebați despre rezultatele solicitării (acum nu sunt probleme nici cu adresa instituției, nici cu numerele de telefon, este ușor de aflat prin internet). Dacă se găsește o înregistrare a actului, documentul va fi trimis.

La registratura locală, la primirea documentului, vor solicita să confirme relația: ai nevoie de certificatul de naștere și mai departe de-a lungul lanțului (de exemplu, un părinte, dacă iei un document pentru bunicul tău); + certificatul de deces al strămoșului (dacă strămoșul a murit), și pașaportul cu traducere legalizatăîn rusă (puteți veni imediat cu fotocopii).

Fii pregătit ca atunci când primești un document „într-o generație” - dacă primești, de exemplu, un duplicat al certificatului de naștere al bunicului tău, iar părintele tău (tatăl sau mama) este în viață, ar putea solicita o procură legalizată (de la tată-mamă), sau - vor fi eliberate numai lor. Acestea. cu siguranță personal pentru tine fără împuternicire va da documentul numai pe părinte.

Pentru rudele mai îndepărtate de-a lungul lanțului: fie o procură de la un strămoș intermediar în viață - fie un certificat de deces (certificatul de deces confirmă apoi că sunteți un singur descendent direct).

Perioada de depozitare a cărților de înregistrare de stat a actelor de stare civilă în oficiile de registratură este de 100 de ani (articolul 77 din Legea federală „Cu privire la actele de stare civilă”).

Formularul nr.9 conține informații despre persoanele înscrise pe spațiul de locuit. Se obține adesea pentru implementarea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare, alte tranzacții imobiliare. Pentru a obține, contactăm organizația care ține evidența de înregistrare pentru această construcție de locuințe (HOA, etc.). Trebuie avut în vedere faptul că pentru cetățenii străini (neînregistrați) din acest spațiu de locuit, aceștia vor cere o împuternicire de la proprietarul apartamentului pentru obținerea unui certificat.

Un certificat de înregistrare se poate obține și la „oficiul de pașapoarte” al UVM. Totuși, informații despre radiere (din cauza plecării în altă localitate, sau la deces), conform adm. FMS. functie de stat privind organizarea și desfășurarea lucrărilor de adresare și referință, ordinul nr. 422 din 29.10.2007. p.52 sunt păstrate timp de 10 ani, după care sunt supuse distrugerii.

Strămoșul a fost un militar obișnuit - o copie a dosarului său personal va fi stocată în Arhiva Centrală a Ministerului Apărării al Federației Ruse (TsAMO) http://archive.mil.ru/ (Regiunea Moscova, Podolsk, Kirova) Sf., 74).

Dacă a fost un militar obișnuit până în 1941. - depuneți o cerere la Arhiva Militară de Stat Rusă http://rgvarchive.ru/ (Moscova, Adm. Makarova, 29).

Pentru a căuta informații despre strămoși ca participanți la al Doilea Război Mondial, următorul link poate fi util:

General: atunci când trimiteți o cerere prin poștă oricărei organizații, instituții: puneți într-un plic fotocopii ale documentelor care confirmă relația dumneavoastră cu persoana despre care solicitați informații. Este chiar necesar.

Arhivele raionale, orășenești și regionale (în funcție de subordonarea administrativă a localității). În orice caz, fiecare regiune/subiect are o Arhivă Regională de Stat. Arhivele departamentale și arhivele instituțiilor/organizațiilor specifice. Ca autoritate finală - arhivele federale ale Federației Ruse.

Învățăm de pe Internet adrese (inclusiv cele electronice) și numere de telefon. Sunăm (e mai rațional așa), aflăm dacă au informațiile necesare (altfel aflăm pe cine mai putem contacta). Apoi le trimitem o cerere scrisă.

Solicitarea se face sub orice formă.

Asigurați-vă că indicați destinatarul, motivul contestației (în cazul nostru, cererea va fi „socială și legală” și este gratuită), formulați întrebări specifice. Informațiile cunoscute ar trebui să fie cât mai detaliate posibil. Întrebați dacă este imposibil să ajutați cu esența cererii, sugerați adresa organizației autorizate sau cereți transferul cererii în funcție de competență.

Mai întâi, precizați pe scurt scopul pentru care solicitați informații. Mai departe - cele mai cunoscute informații despre strămoș. Puteți atașa o copie a certificatului său de naștere. Pentru comoditate și ușurință de percepție (în arhivă, la urma urmei, lucrează și oamenii vii!) Asigurați-vă că precizați informațiile cunoscute în ordine cronologică.

Fii cât mai specific cu privire la întrebările pe care vrei să le pui.

Într-o ofertă separată, întrebați dacă informațiile necesare nu sunt disponibile, sugerați unde vă puteți adresa sau cereți să vă redirecționați solicitarea de competență.

De asemenea, este necesar să indicați datele dumneavoastră personale: numele complet și adresa de retur, indicând codul poștal. Este recomandat să furnizați un număr de telefon și o adresă de e-mail.

Pe site-urile Arhivelor Statului găsiți și serviciu cu plată„Ancheta genealogică”. Lista de prețuri și procedura de prestare a serviciilor se găsesc pe site-ul arhivei statului. De regulă, în acest caz, se propune trimiterea unei scrisori chestionar la arhivă, în care sunt indicate elementele obligatorii, fără de care căutarea este imposibilă. Dacă informațiile specificate sunt suficiente pentru a efectua o căutare prin documentele arhivei de stat, solicitantului i se trimite o chitanță de plată în avans. La finalizarea lucrărilor, se trimit un calcul final al costului (inclusiv plata în avans) și o chitanță. Taxa se percepe indiferent de rezultatul căutării.

De asemenea, nu trebuie să uităm de posibilitatea căutării independente în sălile de lectură ale arhivelor.

Persoane (organizații) care oferă servicii de căutare genealogică pe bază plătită- la fel de posibila alegere, insa, pana la urma, documentele (copiile) primite de dumneavoastra trebuie sa fie certificate corespunzator.

Constatări. Algoritm de acțiune

1. Treci prin arhiva personală, te așezi la masă, pe baza documentelor și informațiilor pe care le cunoști, SCRII toate faptele de încredere cunoscute ale biografiei. Te adresezi rudelor în viață pentru informații, poate că au păstrat niște documente. Va fi util să folosiți internetul pentru a obține informații despre acest loc, timp, evenimente politice și economice (care așezare, ocuparea populației, instalații industriale, temple etc.).

2. Când imaginea de ansamblu devine clară, puteți trece la solicitări. De la oraș la arhive regionale și federale. Inclusiv cele departamentale. Tratăm cererile ca confirmare a faptelor cunoscute - pentru confirmare documentară. Același lucru este valabil și în sens invers: apare ruda dumneavoastră pe listele lucrătorilor de la întreprindere (de exemplu, ați aflat că la un moment dat exista o singură întreprindere în această localitate). Toate represiunile, exilurile, evacuările s-au reflectat cumva în „bazele” departamentale generale.

Când devine necesară recuperarea documentelor pierdute sau recuperarea informațiilor pierdute, apare întrebarea: cum se solicită o arhivă. La cerere informatie necesara, trebuie să cunoașteți procedura exactă de aplicare la această instituție. Care este această procedură, în ce secvență pentru a efectua acțiunile, vom descrie în acest articol.

Pe scurt despre arhive

De regulă, o arhivă este o instituție publică care este concepută pentru a stoca date în anumite condiții. Aceasta garantează securitatea conținutului documentelor. Sarcinile arhivei nu sunt doar de a stoca date, ci și de a furniza informații la cerere agentii guvernamentale sau indivizi.

Arhivele există din timpuri imemoriale. De îndată ce dezvoltarea civilizației a atins un anumit nivel, treptat au început să apară lucrările de arhivă. Astăzi se știe că arhivele au existat nu numai în Europa medievală, ci Grecia anticăși Bizanț. Istoricii au documente de arhivă Roma antică, stat asirian, Egipt, Babilon. LA timpuri diferite arhivele au fost împărțite în centrale și regionale, stăpâni și vasali, biserici și chiar familii individuale.

Arhivele zilelor noastre

Astăzi, arhivele se formează în funcție de departamente și principiul statului. Adică, informațiile sunt colectate în cadrul unui anumit departament sau pentru un anumit teritoriu.

Pe baza acestui fapt, arhivele sunt de obicei împărțite în:

Comunitar, privat, public;
intravilan, municipal;
istoric, actual, de stat, guvernamental, federal.

Orice persoană, organizație, inclusiv autorități, poate face o solicitare la arhivă. În acest din urmă caz, cererea către arhivă va fi de natură oficială. Cetăţenii străini din străinătate pot face o cerere şi la arhivă. În acest caz, se numește consular.

Apropo, o solicitare la arhivă se poate face nu numai pentru date personale, ci și pentru documente istorice. De obicei, istoricii, scriitorii, scenariștii, oamenii de știință sunt interesați de astfel de documente. În acest din urmă caz, dacă informațiile sunt necesare pentru disertație, pe lângă pașaport, este necesară furnizarea unui document care să confirme subiectul lucrării și statutul persoanei interesate.

Unde și cum se face o solicitare la arhivă

Unde să mergeți și cum să solicitați arhiva depinde de ce fel de informații aveți nevoie. De exemplu, dacă aveți nevoie de informații personale despre un cetățean, puteți contacta arhiva regională a oficiului de registratură. Dar rețineți că datele sunt stocate acolo nu mai mult de 75 de ani. După această perioadă, acestea sunt transferate în arhiva regională. Pentru a relua o înscriere în carnetul de muncă, trebuie să depuneți o cerere la arhiva din teritorială sau militară de stat, dacă vorbim despre un soldat, sau Central Naval, dacă vorbim despre un marinar.

În orice caz, merită întotdeauna să începeți căutarea informațiilor necesare din arhiva centrală a orașului la locul de muncă sau reședința unei persoane. Astăzi, multe arhive oferă servicii online de recuperare a datelor.

Tipuri de cereri de arhivare

O solicitare către arhivă poate fi unul dintre cele trei tipuri:

socio-juridice- persoane fizice consulare, oficiale, persoane fizice, având ca scop obținerea de informații pentru respectarea intereselor și drepturilor organizațiilor și persoanelor fizice;
genealogic- să stabilească o rudenie, să clarifice istoria clanului sau familiei;
tematice- o solicitare către arhivă cu privire la un anumit fapt, eveniment sau subiect.

Ordinea de procesare a cererilor este fixă lege federala Nr. 125-FZ „Despre arhivarea în Federația Rusă”. În conformitate cu acesta, un răspuns la o cerere către arhivă trebuie să fie dat în cel mult 30 de zile de la data solicitării. În unele cazuri, perioada poate fi prelungită cu încă 30 de zile. Dar în acest caz, angajatul arhivei este obligat să notifice în scris celui solicitat prelungirea termenului.

Există momente când se face o solicitare către arhiva greșită. Apoi, angajații săi sunt obligați să redirecționeze cererea la adresa potrivită în termen de cinci zile. Acest lucru este, de asemenea, notificat solicitantului în scris.

Făcând o cerere

Acum să trecem la întrebarea cum se face o solicitare la arhivă. Pentru a obține informațiile care vă interesează, trebuie să scrieți o cerere adecvată. Nu există o formă strict stabilită a acestui document. Dar unele unități oferă eșantion de solicitare de arhivă la umplere. Este scris în formă liberă. Dar, în același timp, aplicația trebuie să conțină anumite informații.

Antetul spune:

Numele arhivei și numele complet al șefului acesteia;
adresa și numele complet al solicitantului;
numărul lui de contact;
dacă cererea este dată de o persoană juridică, atunci numărul cererii de ieșire, detaliile organizației și adresa.

Apoi cuvântul este scris în mijloc "Afirmație". După aceea, puteți scrie o solicitare detaliată la arhivă. Aici ar trebui să introduceți următoarele informații:

Indicați informații despre ce este cererea și indicați ora la care trebuie să primiți aceste informații;
explicați de ce și de ce sunt necesare informațiile;
adresa de e-mail sau poștală la care să trimiteți răspunsul;
data cererii;
semnătura și sigiliul solicitantului, dacă cererea este făcută de o persoană juridică.

Un exemplu de solicitare către arhivă:

Cum depuneți o cerere

Nu este suficient să scrieți corect o solicitare în arhivă. De asemenea, trebuie să fie depus corect. Puteți veni personal la arhivă cu un pașaport și o cerere și să depuneți o cerere. Sau trimiteți prin scrisoare recomandată. Astăzi este posibil să faci o cerere și pe internet. În acest caz, vi se cere să trimiteți o notificare prin e-mail de primire a cererii.

Ce să primești în schimb

La cerere, arhiva nu emite documentul original, ci furnizează un certificat de formular special, care conține toate datele în conformitate cu solicitarea. Ei pot furniza, de asemenea, un extras de arhivă, care va furniza conținutul documentului. De asemenea, puteți obține o copie arhivată a documentului.

Dacă informația nu a fost găsită, solicitantul este înștiințat prin scrisoare și i se oferă recomandări pentru găsirea informațiilor. În general, întrebarea cum se solicită o arhivă, se rezolvă simplu - trebuie doar să contactați arhiva corespunzătoare cu o declarație.

Dacă sunteți interesat de cum să faceți o solicitare la arhivă despre rude, atunci acest articol vă va ajuta în acest sens. Toate cererile din partea publicului pot fi împărțite în trei tipuri principale:

1. Natură socială și juridică (sub formă de diverse certificate - conform vechime in munca etc.).

2. Caracter tematic ( purtând informații plan biografic despre orice persoană anume).

3. Genealogic.

Nu vom lua în considerare primele două tipuri acum. Să ne oprim pe a treia - cum să faceți o solicitare la arhivă despre rude.

Te ajută pentru bani

Există birouri specializate de cercetare familială unde oricine dorește să economisească timp și să scape de bătăi de cap poate comanda informații genealogice contra cost. Angajații unor astfel de instituții pot, contra unei taxe (mai degrabă simbolice), să formuleze un text competent al cererii și să furnizeze adresa exactă a arhivei în care trebuie să aplicați.

În continuare, vom vorbi despre caracteristicile care trebuie luate în considerare atunci când comunicăm cu angajații departamentelor de depozitare, săli de lectură și altele, aceștia sunt cei care vor trebui să proceseze și să satisfacă cererile pentru rudele provenite de la cetățenii interesați.

Nimeni nu vă datorează

Înainte de a face o cerere la arhivă despre rude, încearcă să-ți imaginezi cu ce fel de specialiști vei avea de-a face. Acest factor de natură psihologică poate juca un rol semnificativ în succesul întregii întreprinderi. Potrivit statisticilor, personalul instituțiilor precum arhivele statului se numără printre oamenii inteligenți, educați. Activitatea constând în procesarea cererilor de arhivă nu se numără printre responsabilitățile directe ale acestora. Ei nu primesc niciun venit din astfel de muncă (în ciuda faptului că acest serviciu este plătit, toți banii merg la trezorerie).

Actorii anumiți nu au nimic în plus față de salariu, în legătură cu toate cele de mai sus, cererea poate fi respinsă fără a explica motivele refuzului sau printr-un răspuns formal sub forma unei dezabonări. Uneori agentii federale publică pe resursele proprii de internet anunţuri de următoarea natură „Din cauza angajării grele a specialiştilor, cererile de natură genealogică nu sunt procesate”.

Și aici - ar trebui

În ceea ce privește oficiile de stare civilă, situația este oarecum diferită. Răspunsul la întrebările despre rude este responsabilitatea directă a angajaților acestor instituții. Aplicațiile primite pot fi complet diferite. Cineva caută documente referitoare la încheierea sau desfacerea căsătoriei între părinți sau alți membri ai familiei. Un altul face o cerere la arhivă despre rude pentru cetăţenie. Al treilea este ocupat să caute un certificat de deces sau de naștere pentru un strămoș îndepărtat. Al patrulea, care locuiește în străinătate, poate trimite o solicitare la arhivă despre rudele din Rusia. Modificările în legislație apar destul de des, astfel încât toate nuanțele procedurii sunt specificate imediat în momentul unei anumite cereri.

O astfel de instituție va cere cu siguranță dovada relației dumneavoastră cu persoana despre care încercați să obțineți informații. Cel mai probabil, atunci când cercetați istoria propriei familii, veți întâlni o situație care vă permite să solicitați date exclusiv despre strămoșii decedați. O astfel de solicitare fără permisiune suplimentară este disponibilă numai copiilor persoanei respective. Adică, angajații arhivei pornesc de la ipoteza că oamenii înșiși sau cu ajutorul reprezentanților autorizați vor fi implicați în restaurarea certificatului și a altor documente.

Cine poate accesa o cerere în arhivele dosarului personal al unei rude?

Ce înseamnă asta în practică? Dacă părinții tăi sunt în viață, atunci nu încercați să aplicați pentru rude prin generație (adică bunici). Nimeni nu este obligat să ofere astfel de informații nepoților. În cazul în care mama sau tatăl dumneavoastră, din orice motiv, nu se pot angaja în procedura de căutare a informațiilor, sarcina lor este să notifice o procură pentru dreptul de a se angaja în astfel de activități. În acest caz, orice persoană poate fi executor - nu neapărat o rudă.

Și, cu toate acestea, puteți clarifica algoritmul specific al acțiunilor de căutare numai în momentul apariției unei situații individuale. Depinde nu numai de gradul de relație a solicitantului cu obiectul de căutare, ci și de situația juridică actuală. Aceste reguli stricte nu sunt inventate în zadar. Dacă te gândești bine, totul este destul de logic și corect. Este puțin probabil ca vreunul dintre voi să fie încântat să descopere următorul fapt: unii străini sunt complet liberi să acceseze biografie și altele. nuanțe importante viețile rudelor tale sau afundă-te în istoria familiei, căutând orice dovadă compromițătoare (de multe ori cu un scop nepotrivit).

Treci la subiect

Deci, am clarificat conceptul de bază al evenimentului. Acum să trecem la acțiuni specifice. Cum anume sa faci o cerere pentru a-i realiza executarea rapid si fara obstacole? În primul rând, ar trebui stabilit în care dintre arhivele orașului sau oficiile de registratură ar trebui să purtați cererea dumneavoastră pe tema căutării. Unde se aplică - la arhiva centrală sau subdiviziunea locală a acesteia? Un obiect este selectat în astfel de scopuri, în funcție de sarcina pe care o setați pentru dvs. Aceasta poate fi obținerea anumitor informații sau restaurarea oricăror documente.

Factorul timp este de asemenea important - cu cât timp în urmă a avut loc evenimentul de interes (deces, naștere, căsătorie). Conform normele legislative, un document creat cu mai puțin de o sută de ani în urmă trebuie păstrat în organul teritorial al registraturii. În practică, înregistrările relativ „tinere” legate de stat ajung, de asemenea, în arhive regionale.

Dupa revolutie...

Astfel, dacă sunteți interesat de un document de familie legat de perioada sovietică(de exemplu, faci o cerere la arhivă despre rude - participanți la cel de-al Doilea Război Mondial), cererea trebuie trimisă, în primul rând, la registratura de la locul evenimentului pe care îl cauți. Dacă lucrarea a reușit să intre în fondul arhivei federale, veți primi informații despre aceasta cu o scrisoare de răspuns.

În prezent servicii publice dezvoltarea intenționată a unei baze de date electronice comune, care primește toate informațiile necesare despre cetățeni în mod centralizat. Când sistemul este suficient de bine depanat, va fi posibilă trimiterea unei cereri către arhiva regională, iar problema căutării oamenii potriviți sau documentele vor fi mult simplificate.

...si inaintea ei

Dacă cererea dumneavoastră vizează fapte legate de perioada prerevoluționară, atunci acestea vor trebui căutate în registrele parohiale ale bisericii. Acolo au fost introduse informațiile pe care le solicitați înainte de apariția cărților.Aceste caiete până în 1917 au servit ca documente complet oficiale.

Procedura în acest caz ar trebui să fie exact invers. Începeți interogarea cu arhiva regională a regiunii în care persoana care vă interesează a trăit sau au avut loc evenimente importante pentru dvs. Dacă înregistrările necesare nu sunt stocate în fondurile lor, cel mai probabil veți fi redirecționat către oficiul de registratură.

Lucruri de amintit

Uneori sunt posibile cazuri de confuzie atunci când limitele raioanelor au fost modificate în funcție de împărțirea administrativ-teritorială. Una sau alta așezare (oraș, sat, sat), împreună cu parohia ei biserică, ar putea aparține ani diferitiîn diferite provincii. În consecință, dreptul de proprietate asupra registrelor parohiale bisericești va trebui clarificată în două arhive regionale separate.

Este foarte posibil ca, fără să găsească date într-una dintre ele, lucrătorii de la depozitare să nu avertizeze cetățeanul despre o astfel de posibilitate. Răspunsul la cerere va fi o dezabonare clasică cu mențiunea „negăsit”. Dacă aveți chiar și cea mai mică îndoială cu privire la minuțiozitatea modului de procesare a cererii dvs., încercați să o duplicați trimițând o cerere la arhivele regionale învecinate, unde teoretic ar putea fi transferate biserica și orice alte documente care conțin înregistrări ale ritualurilor ancestrale. În unele cazuri, este indicat să contactați arhiva centrală.

Ce și cum să scriu

Să trecem acum la procesul propriu-zis de aplicare. Cererea de eșantion către arhivă nu conține nimic complicat. Textul de acompaniament trebuie scris corect. Astfel de apeluri către oficiul de înregistrare și instituțiile de stocare sunt destul de asemănătoare ca formă, așa că nu vom lua în considerare ambele opțiuni aici. Deci, conținutul cererii adresate arhivei despre rude constă în mod condiționat din trei blocuri de text: adresa organizației la care a fost trimisă contestația, un scurt rezumat al esenței situației și informații despre solicitant. Fiecare parte trebuie finalizată. Dacă sări peste oricare dintre ele, cu siguranță nu vei atinge scopul dorit.

Înainte de a scrie o solicitare la arhivă despre strămoși, nu vă leneși să intrați pe site-ul instituției sau să sunați telefonic și să aflați dacă un astfel de serviciu este oferit ca atare. Dacă se lucrează la apelurile de căutare ale cetățenilor, întrebați-vă despre metoda prin care trebuie trimisă cererea dvs. Undeva acceptă astfel de scrisori prin e-mail, undeva preferă să se ocupe de corespondența tradițională pe hârtie. Acolo poți afla și cât costă o solicitare la arhivă despre rude.

Dacă lucrarea urmează să fie realizată exclusiv pe suport fizic, adică sub formă de cereri scrise și răspunsuri la acestea, nu uitați să atașați un plic de rezervă. Organizații bugetare adesea nu au propriile mijloace suplimentare de trimitere prin corespondență. De acord, este foarte dezamăgitor dacă o cerere importantă pentru tine este ignorată dintr-un motiv atât de banal. Este logic să presupunem că dimensiuni mai mici arhiva, bugetul mai modest este alocat pentru orice sarcini suplimentare.

Date obligatorii

Ce nuanțe trebuie avute în vedere în ceea ce privește conținutul documentului? Cererea se trimite directorului arhivei. In stanga colțul de sus sunt prescrise adresa și denumirea instituției, iar acolo sunt indicate și datele expeditorului pentru a menține unitatea vizuală. Poți afla nume și nume specifice în același mod pe site-ul instituției.

După ce ați aplicat la funcția de director al arhivei de stat (indicați care și unde se află), introduceți pe formular numele complet și adresa de reședință reală, unde intenționați să așteptați corespondența. În numărul de detalii de contact, este imperativ să introduceți fie un număr de telefon, fie o adresă de e-mail (sau mai bine, ambele). Desigur, dacă ignorați aceste cerințe, contestația va fi considerată anonimă și nu trebuie să așteptați să fie executată.

Despre sora talentului

Cum să faci o solicitare la arhivă despre rude cât mai productiv? Există reguli de redactare a textului aplicației care cresc șansele de succes? Un mit destul de comun este că o declarație detaliată a esenței crește probabilitatea unui răspuns la fel de detaliat. Din păcate, această abordare poate fi considerată relevantă doar în cooperare cu lucrători privați plătiți din domeniul genealogiei. Dacă vorbim de o instituție a statului, totul este exact invers. Sarcinile trebuie formulate cât mai concis și clar posibil. Acest lucru crește șansele de a influența arhiviștii și de a-i determina să ia în considerare aplicația dvs. cât mai repede posibil.

Un eseu cu detalii despre biografia strămoșilor, interesant doar pentru tine, nu merită scris. Trebuie doar să indicați numărul necesar fapte exacte - date și locuri de naștere, aşezări, numele și prenumele strămoșilor, gradul relației dvs. De asemenea, nu va fi de prisos să indicați tipul de înregistrare care vă interesează. Dacă datele sunt specificate la nivel „aproximativ”, timpul de căutare (precum și costul executării interogării) va crește, iar uneori informațiile nu vor fi găsite deloc. Completați-vă solicitarea cu o frază obligatorie care să precizeze că acțiunile pe care le întreprindeți sunt efectuate pentru a restabili pedigree-ul necesar din anumite motive întemeiate, iar munca lucrătorilor arhivei va fi cu siguranță plătită. Ar fi ideal dacă ai încadra esența materiei în trei sau patru rânduri.

Solicitare arhivare - mostra

De exemplu, iată un exemplu de apel la arhivă cu o cerere similară: „Vă rog să găsiți înregistrări ale decesului (nașterii) străbunicii mele (nume, prenume, patronimic) pentru **** an în sat ( oraș, sat) N. În absența metricilor, voi fi recunoscător pentru informațiile despre cele mai apropiate surse genealogice care au supraviețuit legate de perioada specificata. În cazul unei căutări reușite, este de dorit să se elibereze un certificat de arhivă sub formă de extras, fotocopie sau fotografie a paginii. Gata de plată pentru servicii.

Un text similar este trimis în cazul unei ceremonii de căsătorie. Solicitările la scară largă cu formulare vagă precum „explorează-mi familia din punct de vedere al genealogiei” sau „mă interesează genealogia numelui meu de familie” sunt foarte descurajate. Ei pot speria interpretii. Rezolvarea unei astfel de sarcini globale este o sarcină extrem de laborioasă, care nu este inclusă oficial în atribuțiile personalului de arhivă. La urma urmei, genealogia familiei nu este activitatea lui de bază.

În concluzie, notăm

În comunicarea informală, s-a observat că contestațiile într-o manieră culturală și politicoasă aduc o motivație suplimentară executării de înaltă calitate a cererilor. Nu este nimic surprinzător. Uneori, pe site-urile web de arhivă există avertismente cu privire la inadmisibilitatea cerințelor nepoliticoase și a formulării inadecvate. Este uimitor că unii dintre solicitanți nu pot înțelege astfel de lucruri!

Contestația, ca orice document oficial, se încheie cu o dată și o semnătură. Dacă redirecționarea urmează să fie scanată. Nu este nevoie să faceți o cerere dublură. Soarta unui apel repetat este de a intra în coada cozii și de a adăuga probleme acelorași angajați. În cazul unei posibile întârzieri a răspunsului, puteți trimite o cerere oficială pentru a clarifica stadiul executării cererii cutare și cutare de la data cutare și cutare.

Ce intervale de timp ar trebui vizate? Arhiva vă poate procesa cererea atât în câteva zile, cât și în câteva luni. Sunt cazuri când răspunsul a trebuit să aștepte aproape un an. În medie, cu munca bună a instituției și atitudinea responsabilă a angajaților săi față de propriile sarcini, se poate spera să obțină rezultate în câteva săptămâni.