Actul de acceptare a mostrei de cărți de muncă. Act de acceptare - transfer de cărți de muncă și inserții în acestea

Actul de a transfera carnetul de muncă - document indispensabil. Contabilitatea și siguranța documentelor revin angajatorului. Acest lucru este consacrat în lege. Ce este indicat în actul de acceptare și transfer al carnetului de muncă?

În cazul în care problema vizează serviciul de personal, trebuie întocmit un act de transfer carnet de muncă. Documentul conține o listă de formulare responsabilitate strictăși inserții pentru ele. În actul de acceptare și transfer al carnetului de muncă trebuie să se indice persoanele responsabile: cel care depune documentele și cel care le primește. Procesul de livrare are loc în prezența unei comisii speciale, rezultatele se reflectă în actul de acceptare și transfer al carnetului de muncă către angajat.

Exemplu de act de transfer al unei cărți de muncă

Legiuitorul nu indică clar necesitatea întocmirii unui act de transfer al carnetului de muncă în cadrul întreprinderii. Dar, în funcție de oportunitatea evenimentului, managerul are dreptul de a emite un document local în care să legitimeze o astfel de nevoie. Acestea pot fi o comandă sau o comandă pentru serviciul de personal. Este desemnată o comisie pentru a verifica jurnalele mișcării muncii, a verifica acuratețea datelor și a calcula numărul de documente.

Pe baza rezultatelor verificării se întocmește un act de transmitere a carnetului de muncă către angajat, care răspunde acum de siguranța și contabilizarea documentelor care i-au fost încredințate (conform ordinului).

Actul de acceptare si transfer al carnetului de munca trebuie completat in prezenta comisiei. Ar trebui să includă:

Cedatorul documentelor este un ofițer de personal sau o altă persoană responsabilă.
Acceptarea formelor de raportare strictă.
Consilier juridic organizatoric.
Şef adjunct (unul dintre ei).
Șeful Resurse Umane (dacă există o divizie separată).

La finalizarea completării modelului de act de transfer al carnetului de muncă, toți membrii comisiei certifică documentul cu o semnătură personală, confirmând relevanța datelor specificate.

Descarca)

În ciuda faptului că legiuitorul permite întocmirea unui act de transmitere a unui carnet de muncă în formă liberă, este necesar să se indice în acesta cât mai multe informații despre documentația transferată. Este convenabil să organizați datele într-o formă tabelară, indicând următoarele elemente:

Actul de acceptare și transfer al cărții de muncă către angajat trebuie să conțină un număr de serie.
NUMELE COMPLET. fiecare angajat al cărui carnet de muncă este stocat și va fi transferat persoanei responsabile – trebuie să se indice funcția salariatului.
Numărul cărții, seria, disponibilitatea și numărul de inserturi trebuie să fie indicate în actul de acceptare și transfer al carnetului de muncă către angajat.
Data la care cartea a fost introdusă (dacă este nouă) sau primită pentru depozitare în serviciul de personal (la angajare).
Note - este necesar să se reflecte datele care caracterizează starea carnetului de muncă. De exemplu, că este dărăpănată sau a fost nerevendicată atunci când un angajat a fost concediat.

Cum să transferați o carte de muncă unui angajat folosind un act?

Conform legii, toate carnetele de muncă sunt depozitate în departamentul de personal și trebuie predate salariatului în momentul concedierii sau transferului acestuia la o altă întreprindere. Angajatorul se poate proteja de pretenții la adresa salariatului cu privire la neemiterea cărții prin întocmirea unui act de transfer al carnetului de muncă. Documentul (întocmit sub orice formă) reflectă:

Informații despre timpul lucrat înainte de concediere (14 zile).
Data în care a fost predată cartea.
Date că angajatul nu are pretenții.
Semnătura angajatului.

Actul de transfer al cărții de muncă către angajat este stocat în arhivă împreună cu ordinul de concediere și alte documente privind serviciul de personal.

Dacă un angajat se mută în altă companie și date Relatii de munca se intocmesc prin traducere - intre doi manageri se poate semna un act de acceptare si transfer al carnetului de munca. Documentul reflectă informații că formularul de răspundere strictă este transferat pentru stocare de la vechiul angajator la cel nou.

Descarca)

Gestionare și contabilitate corespunzătoare documentele de personal– o garanție că angajatorul nu numai că respectă drepturile angajaților, ci și că nu va deveni obiectul unor proceduri judiciare în viitor. Prin urmare, este atât de important să întocmești un act de transfer cărți de muncă dacă este necesar - concedierea unui lucrător de personal, schimbarea proprietății sau o inspecție programată.

Articolul descrie în detaliu procedura de întocmire și forma unui astfel de document, circumstanțele care implică necesitatea executării acestuia. Atentie speciala se acordă lucrărilor comisiei și îndatoririlor persoanelor autorizate ale întreprinderii să respecte procedura de acceptare și transfer a cărților de muncă și depozitarea acestora în organizație în termenul prevăzut.

Unul dintre cele mai importante documente de personal este cartea de muncă. De cand formă de responsabilitate strictă, controlul asupra umplerii și conservării acestuia este extrem de ridicat. Pentru realizarea acestor activități, șeful numește un angajat separat.

În cazul în care salariatul care este însărcinat cu această îndatorire sarcina de personal, nu-și poate îndeplini atribuțiile (la concediere sau pe motiv de boală), atunci devine necesară emiterea unui act de acceptare și transfer al documentelor de personal indicate către un nou angajat.

Cum se scrie un document

Pentru a împuternici un nou angajat, la întreprindere se întocmește un act. Crearea acestui document vă permite să transferați legal cazurile unui nou angajat, evaluând suplimentar calitatea muncii anteriorului ofițer de personal. Actul este pregătit de o comisie specială format din angajaţi cu calificările cerute. Compoziție - cel puțin două persoane. Pentru aprobarea comisiei se emite ordin corespunzator, care este vizat personal de sef.

Comanda conține următoarele informații:

regulile de formare a comisiei, componența sa numerică și personală;
reguli de colectare a informațiilor, care reflectă rezultatele lucrărilor comisiei.

Comisia trebuie să verifice corectitudinea completării carnetelor de muncă, ținerii jurnalelor și a registrelor contabile. Abia după verificare, cazurile sunt transferate unui nou angajat.

La fel de actul de acceptare-transfer nu are formă unificată , organizațiile au dreptul să o dezvolte la discreția lor. Este recomandabil să fixați formularul în politica contabilă, astfel încât, dacă apare o situație similară, să nu mai creați documentul.

Documentul se eliberează de preferință pe antetul organizației.

Cerințele pentru conținutul actului sunt aceleași pentru organizațiile de toate formele de proprietate. Asigurați-vă că includeți următoarele informații:

detalii despre organizație;
data și locul creării actului;
NUMELE COMPLET. și pozițiile persoanelor care participă la procesul de acceptare și transfer;
lista membrilor comisiei;
informații despre rezultatele testelor.

Dacă există multe informații, este posibil să compilați mai multe pagini. Toate foile sunt cusute cu un fir aspru. Pe verso, elementul de fixare este ștampilat cu sigiliul organizației și semnătura unei persoane autorizate, precum și data curentă și numărul de foi.

Pentru a da forță legală documentului, este important ca fiecare membru al comisiei să-și lase semnătura pe el. La finalizarea lucrărilor comisiei, actul finalizat este trimis la cerere la arhiva organizației.

Un exemplu de redactare competentă a unui act

Toate informațiile despre cărțile de muncă, de regulă, sunt colectate într-un tabel.

Coloanele indică:

NUMELE COMPLET. proprietar.
Seria și numărul documentului.
Inserturi disponibile.
Note.

Antetul spune:

Detalii de organizare.
Data creării.
Număr de serie.
Viza de aprobare a directorului.

Sub tabel este indicat numărul total documentele incluse în acesta.

Dacă sunt transmise în plus formulare goale, atunci este compilat un al doilea tabel cu lista și descrierea acestora.

Actul se încheie cu semnăturile de confirmare ale membrilor comisiei. Alături sunt scrise postul angajatului și foaia matricolă a semnăturii.

Atribuțiile și responsabilitățile persoanei autorizate

Deoarece cărțile de muncă conțin informații despre vechimea în muncă a angajatului, controlul asupra finalizării acestora a fost sporit. Conform normelor legislației în vigoare, angajatorul poartă întreaga responsabilitate pentru acestea.

Pentru o contabilitate competentă, angajatorul poate încredința cazul unui angajat individual cu calificările necesare.

Îndatoririle lui sunt fixate în Descrierea postului. Pentru a da putere acestui muncitor se emite un ordin.

Documentul este întocmit pe antetul organizației și conține următoarele informații:

scopul creației;
funcția de angajat împuternicit;
functia salariatului care va indeplini atributiile persoanei responsabile in lipsa acestuia.

Ordinul impune persoanei o listă de îndatoriri:

menține în mod competent carnetele de muncă (angajare, concedieri, sancțiuni disciplinare, premii, corectarea erorilor);
sa efectueze contabilitatea in registrul de venit-cont de formulare contabile si in registrul de contabilitate;
să fie responsabil pentru siguranța cărților.

Managementul resurselor umane vine cu o anumită responsabilitate. Angajatorul are dreptul de a numi acțiune disciplinarăîn caz de erori. O astfel de situație se formalizează prin ordin. În funcție de gradul greșelii comise, se aplică următoarele sancțiuni:

remarcă verbală;
mustrare cu înscriere într-un dosar personal;
concediere;
compensarea prejudiciului material.

Angajatul are dreptul de a contesta o sancțiune disciplinară dacă are motive să nu fie de acord cu aceasta. Litigiile în apel se soluționează de către inspectoratul de muncă sau instanța de judecată.

În unele cazuri, în caz de nerespectare a fișei postului, angajatul se poate confrunta cu răspundere financiară:

în cazul furnizării în timp util a cărții către angajat (dacă aceasta a servit ca un obstacol la aplicarea pentru nou loc de muncăîn legătură cu care angajatul a primit pierderi financiare);
dacă motivul concedierii a fost completat incorect, ceea ce a împiedicat angajatul să obțină un nou loc de muncă - în acest caz, angajatul concediat are dreptul să ceară despăgubiri pentru prejudiciul moral în instanță.

În cazuri extrem de rare, pot exista raspunderea penala:

dacă angajatorul a încălcat drepturile angajatului furnizându-i informații false cu bună știință - în acest caz, instanța va obliga organizația să plătească o amendă sau să priveze executiv competențe pe o perioadă de doi până la cinci ani;
introducerea de date false în documente atrage răspunderea sub formă de amendă, numirea muncii de corecție sau închisoare;
deteriorarea documentelor, furt în scop mercenar - penalități, sau muncă corectivă.

Problemele fiabilității informațiilor din carnetul de muncă și controlul asupra întreținerii acestor documente de personal sunt discutate în următorul videoclip informativ.

După cum puteți vedea, pentru a îndeplini funcțiile de menținere a carnetelor de muncă, angajatul este obligat să fie extrem de atent. Prin urmare, dezvoltarea profesională continuă în domeniul lor, informarea atentă a persoanei desemnate vor preveni apariția unor dispute între angajații organizației și conducere.

Articolul se va ocupa de actul de acceptare și transfer al cărților de muncă. Ce fel de document este acesta, care este scopul său și cum să-l întocmești corect - mai departe.

Dragi cititori! Articolul vorbeste despre moduri tipice solutii probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Toți cei care lucrează au o carte de muncă. Când o persoană este transferată la o altă organizație, documentul trebuie transmis. Pentru aceasta se intocmeste un act de acceptare si transfer. Cum se emite?

Informatii de baza

Orice rotație de documentație trebuie controlată. În acest scop, un anumit tip de document este transferat unui anumit angajat.

El este responsabil de întreținerea și siguranța acestuia, de transport. Actul de acceptare și transfer al cărților de muncă este un document important.

Nu există o formă stabilită a actului. Există cerințe pentru pregătirea documentului. Actul trebuie să indice numele complet al organizației, să enumere membrii comisiei și să scrie data și locul întocmirii acesteia.

Pentru comoditate, se utilizează un tip de act tabelar, care constă din următoarele secțiuni:

număr în ordine;
lista angajaților și datele lor personale;
seria și numărul cărții de muncă;
data primirii cărții în organizație (sau instituția acesteia);
note.

După introducerea tuturor informațiilor, actul se semnează de către membrii comisiei care sunt prezenți la inventarierea documentelor.

De asemenea, actul de acceptare si transfer trebuie semnat de 2 ofiteri de cadre - cel care il transfera si primeste. Un angajat al cărui carnet de muncă este transferat în cadrul unei întreprinderi nu semnează actul.

Schema de acțiuni pentru transferul cărților de muncă în temeiul actului este următoarea:

Crearea unei comisii speciale responsabile cu implementarea procesului și transferul documentelor.
Verificarea corectitudinii completarii documentelor de catre comisie.
Verificarea de către comisie a documentației lipsă.
Întocmirea unui act de acceptare și transmitere a cărților de muncă.

La concediere

La concedierea unui angajat care era responsabil cu păstrarea documentației, aceasta este însoțită de transferul carnetelor de muncă și a altor documente.

Nu există nicio obligație legală de a efectua o astfel de procedură. Se întâmplă ca ofițerul de personal să refuze să semneze actul de acceptare și transfer la concediere.

Angajatorul se confruntă cu o problemă - cum să organizeze transferul documentelor. Opțiunea ideală este angajarea unui nou ofițer de personal înainte de concedierea celui vechi.

Dar acest lucru nu este întotdeauna posibil. Un nou angajat are dreptul de a începe munca numai după concedierea angajatului anterior.

Procesul de transfer de documente la concediere include următoarele etape - crearea unei comisii, verificarea documentației și întocmirea unui act de transfer.

Imediat ce comisia este desemnată și documentația este verificată, este necesar să se procedeze la executarea actului de acceptare și transfer. Este compilat sub orice formă.

Documentul reflectă numele documentelor și cazurilor, perioada de timp, numărul și datele documentelor lipsă. Deficiențele detectate trebuie să fie afișate în act.

În cazul în care un nou ofițer de personal nu este acceptat, se întocmește un certificat de acceptare, conform căruia ofițerul de personal concediat va preda actele fără verificare, de exemplu, contabilului-șef.

Preluarea și transferul carnetelor de muncă se întocmește într-un act separat. Actul enumeră cărțile de muncă disponibile.

De asemenea, indică - date despre proprietar, seria și numărul documentului, numărul de cărți și inserții. În cazul în care carnetul de muncă este eliberat salariatului, actul nu se întocmește.

Dacă este de acord cu concedierea, se scrie o cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă. Dacă angajatul nu este de acord cu faptul concedierii și consideră că decizia autorităților este ilegală, atunci se creează o comisie și se întocmește un act.

În cazul reorganizării sub formă de aderare

Reorganizarea unei întreprinderi este un proces lung și complex. Legislația propune multe cerințe, printre care se numără și executarea unui act de transfer.

O reorganizare de preluare este un proces în care o întreprindere își transferă obligațiile unei alte întreprinderi și se alătură acesteia pentru a desfășura activități comune.

Procesul de reorganizare nu anulează obligația de a ține evidența și ținerea registrelor de muncă. Noul angajator trebuie să le primească conform actului.

Se întocmește după verificarea cărților care sunt stocate în organizația reorganizată. Este emis sub orice formă.

Documentul indică - datele proprietarului cărții, seria și numărul documentului, date privind absența cărților sau deteriorarea.

Actul ar trebui să consemneze faptul transferului de formulare de carte și inserții.

O condiție prealabilă este indicarea informațiilor despre persoana care a fost implicată în pregătirea actului de transfer. Includeți, de asemenea, informații despre mai mulți martori care au fost prezenți la momentul compilarii.

Când aplici pentru un loc de muncă

Angajatul este angajat prin ordin. Pe baza acestui document, angajații departamentului de personal completează și un carnet de muncă.

La angajare, angajatul este obligat să prezinte angajatorului carnetul de muncă. Ofițerul de cadre este obligat să completeze documentul în termen de o săptămână de la intrarea în funcție.

Un angajat al serviciului de personal este obligat să accepte un carnet de muncă în temeiul unui act special. În ea, indicați data acceptării cărții, de la cine este acceptată.

Certificați actul cu semnătura și sigiliul dvs. Sigiliul poate fi al unei organizații sau al unui departament de personal. La angajare se intocmeste act si de catre o comisie special desemnata.

Poate fi format din angajați ai organizației, o persoană de conducere. Dacă acest ofițer de personal este înregistrat pentru muncă, atunci el trebuie să fie prezent în timpul inspecției efectuate de comisie.

De asemenea, trebuie să accepte toate cazurile de la ofițerul de personal anterior.

Se întâmplă ca atunci când aplică pentru un loc de muncă, un nou ofițer de personal descoperă că starea de fapt a fostului angajat este lipsită de importanță.

Erorile în conținutul documentelor, execuția sau păstrarea acestora impun o responsabilitate suplimentară noului angajat.

Prin urmare, este necesar să se verifice și să ajusteze sistemul de evidență. Acest lucru va elimina întrebările despre responsabilitatea pentru greșelile făcute de către ofițerul de personal anterior.

Astfel, orice deplasare a carnetelor de munca trebuie sa fie insotita de un act de acceptare si transfer.

Exemplu și reguli pentru întocmirea unui act de acceptare și transfer al carnetelor de muncă

In conformitate cu dreptul muncii cartea de munca contine informatii despre activitatea muncii si experienta de munca. Cât timp este valabil contract de munca acestea trebuie păstrate de către angajator. El nu are dreptul de a delega această obligație unui străin în virtutea unei indicații directe a acestui în acte juridice, și anume în clauza 45 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli). Mai mult informatii detaliate cu privire la contabilitatea carnetelor de muncă este dată în articolul „Eșantion de completare a unui carnet de muncă – descărcare”.

Deoarece carnetele de muncă sunt documente valoroase, persoana care este autorizată să lucreze cu acestea este desemnată printr-un ordin sau un ordin corespunzător. organism autorizat. Ca atare persoană, de regulă, este un lucrător de personal. În cazurile în care persoana responsabilă se schimbă, de exemplu, demisionează, aceasta este obligată să transfere carnetele de muncă care i-au fost încredințate salariatului nou numit. În același timp, acest lucru trebuie făcut strict conform actului de acceptare și transfer.

Legislația Federației Ruse nu conține un eșantion dezvoltat al actului de acceptare și transfer al cărților de muncă, prin urmare, un astfel de document este întocmit de către angajator în formă gratuită. Dar, în ciuda formei arbitrare, actul de transfer al cărților de muncă trebuie să includă următoarele informații:

detalii ale organizației angajatoare, cum ar fi numele, adresa locației și altele;
data și locul întocmirii actului;
funcțiile și numele persoanelor care semnează documentul;
informații despre cărțile de muncă care sunt supuse transferului (de regulă, este mai convenabil să le afișați sub formă de tabel).

Cum se întocmește un act: descărcați un eșantion

Actul de acceptare și transfer al cărților de muncă se emite în formă tipărită, de regulă, într-un singur exemplar.

În partea de sus a foii, trebuie să indicați numele organizației și numele documentului cu un număr de serie. Rândul de mai jos indică data și locul actului. Acesta este așa-numitul antet al documentului.

Cea mai importantă parte a actului este lista cărților transferate. Ele pot fi listate ca o listă, dar cel mai adesea este întocmit un tabel, care include următoarele coloane:

Numele complet al proprietarilor cărților de muncă.
Seria și numărul cărților de muncă.
Note, unde, de exemplu, poate fi indicat numărul de inserări în cartea de lucru.

Asigurați-vă că indicați numărul total de cărți de muncă transferate.

De asemenea, în actul de transfer al carnetelor de muncă, este necesar să se reflecte numărul real de formulare goale disponibile angajatorului, deoarece formularele cărților de muncă în conformitate cu paragraful 41 din Reguli sunt, de asemenea, supuse contabilității în organizație.

Partea finală a documentului o reprezintă semnăturile persoanelor care transmit și primesc carnetele de muncă. De asemenea, trebuie să le indicați pozițiile și numele.

Puteți descărca o mostră a actului de transfer al cărților de muncă de pe link-ul: Exemplu de act de acceptare și transfer de cărți de muncă și inserții în acestea.

La întocmirea actului de transfer al carnetelor de muncă, este necesar să se respecte toate cerințele formale, cum ar fi indicarea datei, locului, funcțiilor și numelor angajaților care semnează actul. Este foarte important să se verifice conformitatea numărului real de documente transferate cu datele specificate în act, deoarece noul angajat va fi responsabil pentru absența unui carnet de muncă după semnarea documentului.

Întocmit pentru transfer la un alt angajat al serviciului de personal, numit prin ordin al șefului responsabil cu menținerea și păstrarea formularelor. Documentele în acest caz se transferă conform actului în conformitate cu cartea de contabilitate pentru circulația cărților. Indică lista documentelor care urmează să fie transferate și se introduc și informații despre prezența inserțiilor. După aceea, are loc transferul.

Cum se intocmeste actul de acceptare si transfer al carnetelor de munca? Puteți vedea o mostră aici:

Despre anularea formularelor deteriorate

Formularele și inserturile deteriorate în timpul completării sunt supuse distrugerii odată cu pregătirea unui act corespunzător. Pentru a anula documentele deteriorate, șeful trebuie să emită un ordin care să permită crearea unei comisii care să efectueze radierea. Comisia formată este prezentată cu formulare deteriorate. Se întocmește un act pentru anularea cărților de muncă, vezi modelul de completare de mai jos. Indică numărul de cărți, numărul acestora, motivele radierii. Apoi sunt distruși.

La refuzul de a primi un TC

În ziua concedierii, salariatului i se returnează cartea. Dacă din anumite motive refuză să-l ridice, se întocmește un act. Este semnat de un angajat al departamentului de personal, precum și de doi martori ai refuzului. Indică numele angajatului, funcția, motivul concedierii, precum și faptul că i s-a cerut să primească un document de la departamentul de personal al întreprinderii. Este recomandabil să indicați motivele refuzului de a primi și data întocmirii. Are mare importanțăîn cazul unor conflicte de muncă.

În cazul în care cetățeanul nu numai că refuză să ridice actele, dar nici nu s-a prezentat la întreprindere în ziua concedierii, angajatorul trebuie să îi trimită o notificare cu cererea de a se prezenta la departamentul de personal sau să acorde permisiunea de a le trimite prin Poștă. În caz de refuz, acesta are dreptul să întocmească un act de refuz pentru a primi carnetul de muncă.

Despre eșecul de a furniza o carte de muncă

Se eliberează dacă un nou angajat a început să-l îndeplinească pe al său îndatoriri profesionale, a lucrat o săptămână, dar nu a predat angajatorului formularul de înregistrare a raporturilor de muncă.