изпълнителен директор

Правете планове за годината през пролетта, планове за деня - сутринта

китайска поговорка

на кого:собственици, топ мениджъри, ръководители

Когато нямате план, действията ви са хаотични

Всеки от нас, мениджърите, мисли: колко може да се увеличи производителността? Данните, получени емпирично в моята компания, показаха, че след въвеждането на ежедневното планиране и отчитане ефективността на екипа се е увеличила с ~ 40%.

Не е тайна, че сред руска компанияслужители харчи за работа най-добрият случай 3-4 часа на ден от 8.Всички обаче се преструват, че така трябва да бъде. Лидерът се задоволява с изпълнения под формата на насилствена дейност веднага щом погледне в нечий офис.

А подчинените... А какво да кажем за подчинените? Те са повече от доволни от това състояние на нещата: в работно времеможете да решавате куп лични проблеми, да правите поръчки в онлайн магазини, да говорите по телефона и в социални мрежис приятели и семейство. Нищо чудно, че казват, че 80% от хората работят толкова ефективно, колкото са компетентно водени.

Заключението е банално и в същото време ужасно в своята простота: за да се повиши ефективността на компанията с 40%, е достатъчно служителите да работят поне 6,5-7 часа на ден(да, осем вече е висш пилотаж!).

Дневен план и отчет - непрекъснат тест за правоспособност на служителите

Но как да разберем: кой от служителите чати в социалните мрежи и кой непрекъснато дава резултати? Да стоя зад теб през цялото време? Невъзможен! Тук на помощ идват ежедневните планове и отчети за свършената работа, които са задължителни за всеки служител.

Ако е много накратко, значението на дневните планове и отчети е следното: служител съставя работен план за всеки ден въз основа на 8-часов работен ден и отчита в края на работния ден за всяка изпълнена задача (прекарано време, резултат и др.).

Всякакви добра технологияима ползи и за двете страни. Нека поговорим за това.

Предимства на дневния план за една компания

• Задачите се решават от служителите според приетите приоритети (като се вземат предвид бизнес изискванията на компанията), а не по принципа „искам“, „по-лесно“ и „по-интересно“.
• Вероятността за „престой“ на служителя клони към нула. Винаги има задачи в резерв. Ако се появи „просто“, то е видимо предварително.
• След като разгледате плановете, можете незабавно да премахнете „изсмуканите от пръста“ задачи и да ги замените с полезни, актуални и подходящи.
• Когато човек планира нещата въз основа на 8 работни часа и знае, че през това време ще има търсене, вероятността от „губене на време“ значително намалява.

Предимства на дневния план за служител

Голямо лично и професионално надграждане: Умението за планиране е от съществено значение във всички области и животът извън работата не е изключение.

• Мениджърът ще бъде доволен от вас, т.к всички технологични задачи с най-висок приоритет попадат във вашите дневен план. А „да бъдеш в добра репутация“ отваря допълнителни възможности във вертикална кариера.
• Премахването на „робството“, когато човек седи на работа до „нощ“ (сега се отделят 8 часа за изпълнение на задачи, следователно мениджърът вече няма да ги планира за дванадесет часа).

Дневен ред

В бъдеще ще говорим само за принципите на ежедневното и седмичното планиране и изискванията към плановете. Отделни статии са посветени на:

• Технологията на анализа от ръководителя на дневните и седмичните планове на подчинените - статия в разработка.
• Изисквания към работните отчети, методологията за тяхното създаване - статия в разработка.
• Технологията на анализа от ръководителя на ежедневните и седмичните отчети на подчинените. Вижте статията "".

Личната ефективност на лидера

Също така използвам технология за ежедневно планиране и отчитане в работата си. Отчитам си - вземи го в сервиз, ако няма на кого да докладваш. По този начин моята лична ефективност се удвои(Шега ли е!). Включително поради изпълнението на задачи с по-висок приоритет, защото преди се заех с тези, които първи ми хрумнаха.

И много полезна представа. Когато започнете да планирате, е много по-лесно да мислите на етапа на планиране: това ваша задача ли е, не е ли по-добре да я делегирате? Когато вече започнах задачата и в средата на нейното изпълнение разбрах, че би било хубаво да делегирате, вече е много по-трудно да я „отпуснете“ от себе си.

Технология за изпълнение и изпълнение на ежедневни планове

Обръщам вниманието ви на факта, че е необходимо да се контролира изпълнението на плана, времето на изпълнените задачи и качеството на резултатите.

Много лидери са си счупили зъбите, когато се опитват да изпълняват ежедневни планове и доклади, и ето защо:

• Въведението ще срещне яростна съпротива от страна на служителите в офиса. Смирете се, това е естествено, но трябва да се подготвите за това. Може би статията "" ще ви бъде полезна.
• Изпълнението на ежедневните планове и отчети, както и по-нататъшната работа за поддържане на технологията в експлоатация, изисква влагане на време, пари, управленски усилия и воля на лидера. И най-важното, светкавична реакция на всяко нарушение от страна на служителите.
• Изпълнението допълнително ще доведе до пълна прозрачност на плановете и отчетите. Ръководителят на всяко по-високо ниво трябва да може да вижда доклада на всеки по-нисш ръководител и неговите подчинени. Прекият ръководител е отговорен за плановете на своите подчинени. Защо служителите не го харесват? Не всеки мениджър на средно ниво се интересува от “ всевиждащо око” от висшето ръководство.

Препоръки за организиране на ежедневното планиране: готови наредби за изпълнение

Организация на процеса на обработка на входящия поток от задачи от страна на служителя

• Веднага след като се появи задача, тя се вписва в работния план за текущите или следващите дни (независимо от формата, в която е зададена) с прогнозна дата на планирано завършване.
• Ако задачата принадлежи към категорията на случаите „неспешни и маловажни“, тя се записва в т. нар. STACK (хранилище) на задачите. Служител се обръща към STACK, когато планира следващата седмица или когато има престой на работа.

Поставената задача, която отнема повече от 3 часа (с изключение на участие в събития и срещи), се разделя на по-малки, на които първоначалната се възлага като базова.

• За всяка задача се избира и задава приоритет от стандартния списък

Бонус: Пример за таблица с приоритети на служителите

За пример за таблица с приоритети, която помага на служителите да управляват собственото си планиране, следвайте 2 прости стъпки:

1) Напишете подробен коментар за статията(формулярът за коментар се намира в долната част на статията, вижте екранната снимка https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Споделете своя опит от прилагането на подчинено планиране (не непременно успешно).

2) Изпратете запитванеда получа пример за таблица с приоритети чрез личните си акаунти в социалните медии:

Изисквания за формата на въвеждане на задачите в плана

• Всеки служител добавя индикативен списък със своите задачи към плана ( Кратко описаниезадачи + очаквано време за изпълнение). Планът включва следните задачи:
• Планирани в рамките на проектите;
• Получено по-рано във формата индивидуални задачи(устно, по пощата, скайп и др.). Ако задачата е във външна система за настройка на задачи, тогава трябва да добавите URL връзка към тази задача; при получаване на задачата (устно, по пощата, скайп), тя трябва да бъде въведена във вашия работен план сами. В същото време важат всички изисквания за формата на въвеждане на задачи.
• Планирано от служителя за изпълнение по негова инициатива.
• За всяка задача трябва да посочите:
• Име на задачата. Тя трябва да отразява какви действия трябва да бъдат извършени и с какъв обект. Препоръчително е да се използва именителен падеж за съществителни и повелително настроениеглагол. Това значително улеснява последващото търсене между всички задачи. пример:Разработване на регламенти: планиране („разработване“ - императив; „регулация: планиране“ - именителен падеж).
• Приблизително време за завършване. Пример: Направете оферта: 2 часа 30 минути
• Краен срок(срокът, до който задачата трябва да бъде изпълнена). Ако не можете да определите крайния срок за дадена задача, свържете се с прекия си ръководител.
• Кратък план за изпълнение на тази задача. Добавете връзки към алгоритмите, по които планирате да действате, и/или кратък план за действие. Отсъствие кратък планв тялото на задачата генерира много въпроси при обсъждане на работния план и риск задачата да бъде изпълнена по неефективен/неоптимален начин или да не бъде изпълнена на 100% и/или да изисква преработка.
• Приоритет. Изпълнителят го определя самостоятелно по отделно формализирани правила. Ако не можете да определите, трябва да се свържете с прекия си ръководител.
• Ако служител види „недостатъчност“ на ресурса си за възложената задача, той е длъжен незабавно да информира за това ръководителя на задачите и неговия прекия ръководител.

Ежедневен работен план

• Планът трябва да бъде създаден на базата на седмичния план и входящите оперативни задачи (преди въвеждането на седмичното планиране: въз основа на задачите, известни за този ден).
• Планът за следващия ден се съставя преди края на текущия работен ден.
• Насроченото време за ежедневни задачи се изчислява:
• за офис служители на база 8 часа минус обичайното време за решаване на оперативни и форсмажорни задачи (за ръководители на проекти: 7 часа - планирани; 1 час - за решаване на входящи задачи). Насроченото време за задачи може да варира в зависимост от деня от седмицата и други условия.
• за специалисти на свободна практика - дневният срок, договорен при обсъждане на условията за сътрудничество.
• Планът за новия ден се поставя върху плана за предходния ден (ако се използват текстови документи за планове).
• Ако повече от 4 часа на ден се изразходват за непланирани (по отношение на плановете на проекта) задачи или стане ясно, че проектните планове НЕ могат да бъдат изпълнени при текущото натоварване, ръководството незабавно се уведомява за това (не по-късно от следващия ден) .

Пример за дневен план (екранна снимка от Bitrix24)

Примерът показва план, който служител създава в системата Bitrix24. Екранната снимка показва само първите шест задачи, останалите не се побират на екрана. Избрани колони: 1 - име на задачата; 2 - краен срок; 3 - планирано време за изпълнение.

Преход към седмично планиране

След усвояване на дневните планове служителите се прехвърлят към седмично планиране. В същото време ежедневното планиране е запазено, но значително опростено, т.к. в седмичния план задачите са разделени по дни. Ако не правите ежедневно планиране с вашите подчинени, те може да планират седмицата си, както е на снимката по-долу.

Основни предимства на седмичното планиране:

• по-дълъг хоризонт на планиране в сравнение с един ден
• спестяване на време за служителя и значително спестяване на време за мениджъра

Седмичен работен план

• Как да си направим план?
• Прегледайте всички месечни планове на проекта, вземете от тях списък със задачи с краен срок до края на седмицата + 5 дни.
• Отворете месечния си работен план и напишете част от работата от там.
• Въведете оперативни задачи (известни или зададени от мениджъра) в седмичния план.
• Планът за новата седмица трябва да бъде съставен последния работен ден от предходната седмица(обикновено петък).
• Задачите трябва да се планират за цялата работна седмица, като се вземе предвид резервът от време за въвеждащи задачи (определя се за всяка позиция поотделно).
• Изготвеният план за седмицата трябва да бъде изяснен (въз основа на информация, получена през уикенда и сутринта на първия работен ден) на първия работен ден от седмицата, до 12:00ч(обикновено понеделник)
• За специалисти, които имат малко ниво на „непредвидена“ работа (работа по поддръжка на уебсайтове, управление на проекти за популяризиране), седмицата трябва да се планира, без да се отчита непредвидена работа.
• в крайна сметка задачите и „непредвидените“ може да са, а може и да НЕ.
• ако планът не бъде изпълнен поради факта, че „ново“ получените задачи са изпълнени, тогава част от задачите от плана могат да бъдат прехвърлени за следващата седмица.

Автоматизиране на дневни и седмични планове

Най-популярният въпрос: „Под каква форма подчинените трябва да правят планове?“В идеалния случай трябва да направите планове под формата на задачи в системата, където в бъдеще ще се следи времето за изпълнение и ще се генерират отчети. Според мен днес системата Bitrix24 е най-подходяща за това.

Ами ако вашата компания има различна система за поставяне на задачи? Помислете как да организирате планирането с негова помощ въз основа на изискванията към плановете, които съм формулирал. И дори да нямате система за задаване и отчитане на задачи изобщо, това няма значение. В моята компания дълго времеплановете за деня и седмицата бяха направени в отделни текстови файлове във формат GoogleDocs (много удобен за редактиране и обсъждане). И едва след известно време преминахме изцяло към работа в Bitrix24.

Отговори на често задавани въпроси относно ежедневните планове

Как да се поставят задачи, ако изпълнителният директор не е пряк подчинен на мениджъра?

Или вземете правомощията да задавате такива задачи в рамките на подчиненост на проекта, или се споразумейте за добавяне на задача с непосредствения ръководител на изпълнителя.

Важно е да запомните: времето не е гума. Когато пристигне нова задача, тя „изтласква“ друга задача от плана. Приоритетите при възлагането на задачите са въпрос на компетентност на прекия ръководител.

Оказва се, че тази система въвежда „тотален контрол” върху работата на подчинен? Това трябва да направи неговият лидер. И този лидер трябва да се контролира от своя лидер?

Мениджърът контролира планирането на своите непосредствени подчинени (пример: ръководителят на отдела анализира плановете на служителите на отдела), но не непременно всеки ден. За лоялни служители (1 година след началото на внедряването на редовно управление, няма да останат други във вашата компания) честотата на проверка може да бъде 1 път на 3 дни, 1 път седмично.

Много зависи от позицията и опита на конкретен служител. А също и за типа планиране, което се използва в допълнение към дневните и седмичните планове: месечно планиране на проекти, стратегически планове за проекти. Ако някой от служителите има нужда от постоянен „тотален контрол“, задайте си въпроса: „Имате ли нужда от такъв служител?“

Някои лидери сами не искат да контролират ежедневно. отнема време и внимание

Планирането на работата за своите подчинени и наблюдението на нейното изпълнение са преки отговорности на лидера. За да овладеете тази функция, ви препоръчвам да се заемете с „изпомпване“ на вашия управленски компетенции. В помощ на статията "".

Важно е да прецените дали вашата компания има „изкривяване“ на мениджърите в работата за „производство на резултата“. На първо място, лидерът трябва да отдели време за управление на подчинените., производството на резултати - на второ място и по остатъчния принцип на времето. Ако отделите достатъчно време на мениджъра за управление и в същото време той все още се стреми да постига резултати със собствените си ръце, докато подчинените му се охлаждат, това е добър специалистно лош лидер.

Читателите на тази статия също четат

Как да оценим представянето на служителите в края на работния ден с помощта на ежедневни отчети: методът на "анализ и коментари"

Как да приложите редовно управление във вашата компания (част 1): цели, основни принципи, подготовка преди стартиране

Липсата на достатъчно време да правите всичко, което искате, е често срещан проблем съвременен свят. Правилно планиране на работния денще ви спести огромен брой ценни часове. И днес ще получите малко важни съветипо тази тема.

Като начало подчертаваме самото планиране на работния ден - трябва да се направи. Го приемаме за даденост. След това трябва да разделите деня си на 3 групи и за всяка от тях ще ви дадем свои собствени правила. Тук всичко е просто:

1. Началото на работния ден.
2. По средата на деня.
3. Завършване на работния ден.

Правила за започване на деня

Сутринта е моментът, в който сте заредени с енергия след сън. Зависи от състоянието ти сутрин, колко продуктивен ще бъде денят. Така че вземете първата порция съвети.

позитивно отношение

Излишно е да казвам, че ако сте в добро настроение сутрин, тогава нещата вървят по-лесно, става по-лесно да решавате бизнес проблеми и отнемат по-малко време.

Затова всяка сутрин намерете нещо, което ще ви зареди с положително: приятни спомени, очакване скоро да правите това, което обичате. Създайте си навика всяка сутрин да си задавате следните въпроси:

Как днес може да ме доближи до постигането на целта ми?

Какво мога да направя, за да извлечем максимума от днешния ден?

Какво мога да направя днес, за да поддържам моя начин на живот (здраве)?

Тази процедура няма да ви отнеме повече от 2 минути, а ефектът от ежедневното й изпълнение може да надхвърли всички очаквания.

Правилно начало

Следващият момент е правилното начало на вашия работен ден. Откъде трябва да започне? От спокойна закуска и по същия начин до работното място.

Нямате време за дълга и обилна закуска?Има просто решение: лягайте си рано. В противен случай рискувате да развалите деня си в самото начало - проверено!

Начало на работа

Започнете работния си ден веднага по същото време. Това правило ще ви помогне да станете още по-дисциплиниран човек.

Когато това стане навик, ще забележите увеличаване на мобилизацията на вашите сили като бонус.

Проверка на плановете

Ако сте планирали днешния работен ден вчера, тогава трябва да се провери сутринта. Това ще отнеме 10 минути, но може да спести до 2 часа!

Също така е по-добре да направите самото планиране, като вземете предвид 60% от вашето време, а останалите 40% да оставите за форсмажорни обстоятелства и неочаквани или спешни задачи.

не се "люлее"

Не започвайте най-продуктивната част от деня с много повтарящи се поздрави или обсъждане на безполезни новини. Започнете да реализирате планираните си цели незабавно!

Всички "социални" дела могат да бъдат пренасрочени за по-късен момент. Това е идеално за следобеда.

Първо най-важното!

Започнете деня си с решение ключови задачи. Всичко останало ще чака и няма да отиде никъде. Особено вашата пощенска кутия J

Секретарката е вашият помощник

Не забравяйте да информирате секретаря си за плановете си, защото той е ваш помощник и партньор. Нека имате само 2 минути за това - направете го.

Тази стъпка ще ви спести време и ще увеличи ефективността. Една добра секретарка ще ви разтоварии ви напомня за важна среща, ако е необходимо. Той трябва да е наясно с всичките ви дела.

Правила за средата на деня

По средата на деня- това е периодът, когато работата е в разгара си, вие сте завършили или продължавате да изпълнявате основните задачи. За тази част от деня сме ви подготвили 11 съвета.

Ред на масата

Оставете на масата само онези документи, които ви помагат да разрешите текущия проблем. Отстранете останалите. На масата не трябва да има повече от шест документа.

Поставете срокове

Ако сте подчинен, опитайте се да се уверите в това бихте могли да инсталиратеили посочете крайните срокове за изпълнение на тези задачи, които са ви възложени. Ако сте лидер, съкратете с една трета времето за изпълнение на задачите на подчинените си.

Обратна връзка

Ако изведнъж решите да присъствате на някаква маловажна за вас среща, тогава бъдете готови за това ще ви бъдат дадени допълнителни инструкции за него. Ако не бяхте там, тогава нямаше да получите допълнителни задачи ...

спешни задачи

Винаги и във всеки случай възниква ситуация, която ще бъде спешна и ще привлече вниманието ви. Това ще доведе до стагнация при изпълнението на текущите задачи.

Дали си струва да се разсейвате и да задълбавате в подобни ситуации зависи от вас. Но винаги вземайте решение въз основа на приоритетите: какво е по-важно да направите - текущи дела или "спешни"?Делегирайте такива внезапни задачи, когато е възможно.

импулсивни действия

Докато изпълнявате текущи задачи (особено най-важните), внезапно може да искате да се обадите по телефона или да извършите някакво друго непланирано импулсивно действие.

Отделете време да следвате импулса – помислете дали си струва да се разсейвате, колко е важно?

Пауза

Винаги през работния ден планови почивки. Колко дълги трябва да са зависи от вас. Най-важното в този бизнес е редовността.

Групирайте рутината си

Можете да комбинирате всички малки рутинни задачи според подобни функции в секции, блокове. И след това ги изпълнете в такива блокове.Например, 6 блока по 10 минути - телефонни обаждания. Тук е важно да съкратите времето за изпълнение на всеки блок колкото е възможно повече.

Приключване на делата

Донесете това, което сте започнали финален етап. Опитайте се да не се разсейвате често, когато решавате дълга задача. Тъй като след това трябва да се върнете към изпълнението и да свършите част от работата отново, губейки време. Като минимум възстановете скоростта на изпълнение.

се възползвай от момента

Ако изведнъж имате "принудително свободно време"след това помислете как може да се използва рационално. Например, когато седнете в чакалнята на главния готвач и чакате своя ред.

вашият час

Когато планирате работен ден, не забравяйте да го направите насрочете един час за себе си. В този момент вашата секретарка трябва да отговори на всички, че ви няма или просто да затворите офиса, за да не ви притеснява никой.

Посветете този час на решаването на онези задачи, които не са спешни, но са важни. Освен това, когато никой не ви разсейва, можете да си спомните подобни задачи, които просто са били забравени в суматохата.

Помирение и контрол

Не отделяйте време за периодично съгласуване на плановете им и контрол върху изпълнението им. Вече казахме, че това действие ще спести повече време, отколкото отделяте за него. Освен това можете да промените нещо в планирането, например поради променени приоритети.

Правила за приключване на деня

Не се разсейвайте от честа проверка на часа и изчакайте края на работния ден. Този период от време също е важен, като предишните. Обърнете внимание на следните 3 съвета.

Завършете това, което не е направено

Има група случаи, които не са спешни, но са необходими. За да не се натрупват, превръщайки се в блокаж, направете ги в края на деня, когато най-важните цели са постигнати. През този период е време да приключите с четенето на кореспонденцията си, да диктувате поръчки за пресата на секретаря и т.н.

Анализ на деня

Анализирайте въз основа на плана за деня какво успяхте да направите днес, каква е ефективността ви, колко често сте се разсейвали от основните задачи и как може да се избегне това в бъдеще, ако е възможно? Това е едно от важни елементиуспешно изпълнение на задачите контрол и анализ.

Планирайте за утре

Отделете 15-20 минути за планиране на утрешния работен ден. По-добре да го направите предния ден.. Но също така не забравяйте да проверите сутринта.

Помислете за най-големите си провали в живота. Кавги, недоразумения, които промениха целия ви живот по негативен начин. Неуспешни изпити, интервюта за работа и т.н. Причините за подобни неуспехи са сходни, като правило те са резултат от лоша подготовка и необмислени действия, по-долу ще разгледаме как да направите всичко и да планирате деня/седмицата си.

Какво ще се случи, ако един спортист спре да тренира месец преди Олимпиадата - уменията и мускулната сила ще отслабнат значително и той ще вземе една от последни места. Както в спорта, във всеки бизнес, от който се нуждаете добра подготовка, без което шансовете за успех са силно намалени.

Ключовият фактор в подготовката е планирането "Правило 6 P": Правилно предприетото планиране предотвратява влошаване на производителността.

Ето 7 начина да свършите нещата правилно планиранедни, седмици.

Метод 1: Направете списък със задачи за деня

За какво е списък със задачи?

Първо, нека да разгледаме как работи нашият мозък. Установено е, че можем да държим под контрол не повече от 7+-2 случая или важни мисли в главите си. За да проверите това, пребройте колко кръга са показани на снимките:

Ориз. един	Ориз. 2	Ориз. 3

Ориз. 4	Ориз. 5

Най-вероятно, за да се определи броят на обектите на фигури 1, 3 и 4, е достатъчен един поглед.

А за фигури 2 и 5 един поглед не беше достатъчен, трябваше да се брои отделно. Колкото по-малки са обектите, толкова по-лесно е да ги управлявате. Границата на мозъка идва, когато числото стане повече от 7+-2.

Същото е и с мислите, в същото време в главата си можем да съхраняваме не повече от 7 + -2 задачи, останалото се забравя.

Представете си реална житейска ситуация

Ставате сутрин и отивате на работа, по пътя си спомняте, че:

Трябва да си купите подарък за рожден ден обичан;
- Платете за интернет, докато не бъде изключен.

Когато пристигнахте на работа:

Разберете, че трябва да подготвите доклад днес;
- Влязох, един колега помоли да хвърли шаблона на договора;
- След сутрешната среща за планиране шефът ме помоли да направя 3 неща.

Главата вече е пълна, но времето не спира, може да ви се обади клиент, любим човек, колега, да се случи непредвидена ситуация и т.н. Какво се случва в такъв случай? Забравяме нещо. Ако забравим да купим храна в магазина, тогава нищо ужасно няма да се случи, разбира се, но можете да забравите нещо по-важно: Не идвайте на важна среща, вземайте лекарства и т.н.

Освен това, колкото повече неща имаме в главите си, толкова по-лоши стават нашите аналитични способности, тъй като енергията се изразходва за запомняне на информация.

Предимства на бележника

Notebook - премахва всички проблеми, описани по-горе и има следните предимства в сравнение с работата от памет:

1) Записването винаги е по-бързо от запаметяването. Например запишете мобилен телефон 10-100 пъти по-бързо от запомнянето. Също и с бизнеса.

2) Пестене на енергия. За да не забравяме важното, често си спомняме, енергията се изразходва за това. Ноутбукът решава този проблем.

3) Надеждност. Написаното с химикал не може да се отсече с брадва. Всеки бизнес може да бъде забравен, на фона на умора, емоции или други неща. Но ако задачите са записани, тогава забравянето е много по-трудно.

Можете да запазите списък със задачи на обикновен лист, бележник, но е по-добре да е тетрадка, защото има календар. Списъкът със задачи за деня може да бъде на компютър или хартиено копие. Най-важното е да го имате, защото той е основата за планиране, като основата на къща. Ако къщата няма основа, тогава максимумът, който може да се построи, е малка едноетажна конструкция без отопление, изработена от пластмаса или шперплат. Освен това при планирането, разбира се, можете да минете без списък със задачи за деня или тетрадка, но ще бъдете силно ограничени във вашите възможности.

Най-важното нещо в списъка със задачи или бележника е списък с неща, които трябва да направите през деня. Втората най-важна част е календарът, в който можете да видите задачите, които трябва да бъдат изпълнени в даден ден. Следователно тетрадката е за предпочитане пред обикновен списък, защото там има календар.

Метод 2: Работете със списъка със задачи всеки ден

Най-важното при работа с органайзер за време или тетрадка е да работите по предварително изготвен план. За да направите това, преглеждайте редовно бележника си, за да разберете дали сте направили всичко, което сте планирали за днес. Можете да видите списъка, след като завършите текущата задача. Много е важно да поставите в органайзера си важни неща, които трябва да направите днес.

Метод 3: Първо пишете, след това направете

Ако пристигне нова задача и не е спешна, тогава първо я запишете в тетрадка и продължете само когато става дума за нея. Всички нови задачи изглеждат много важни и ние започваме да поемаме всичко: проверяваме поща, осъществяваме телефонни обаждания и т.н. Но щом започнете първо да записвате всички входящи задачи в бележник, ще откриете, че до този запис има още важни задачи.

Всички движения на дясната страна на тялото се контролират от лявото полукълбо на мозъка, което отговаря за логиката. Когато пишем нова задача дясна ръка, след това активираме лявото полукълбо на нашия мозък, което отговаря за логиката. Активирането на логиката при писане с дясната ръка ще ни помогне да вземем по-добри решения.

Записвайки всичко в тетрадка преди да започнете работа, ще можете да изпълнявате най-важните задачи през деня и ще можете да устоите на второстепенни задачи, които постоянно ви разсейват.

4 начин. Първо важни, после спешни задачи

Всички планирани задачи трябва да се изпълняват по реда на тяхната важност и след това до момента на изпълнение. Започвайки от най-важните и постепенно преминете към по-малко важните. Запишете задачите в плана си за днес по реда на тяхната важност, след това сортирайте по спешност и започнете да работите с най-висок приоритет.

Например приятел ви се обади за чат. Телефонно обаждане, спешен въпрос, защото телефонът звъни в момента, но може да не е важно. Ако имате по-значими задачи, например да подготвите отчет за работата, тогава е по-добре първо да вършите все по-важни задачи, по-специално доклад, а след това, ако има време, да се обадите и да говорите с приятел . Но не и обратното, в противен случай поради незначително обаждане може да нямате време да направите по-важни неща.

Значение пред спешността. Неотложни задачи трябва да се поемат само ако контролирате ситуацията и сте сигурни, че ще имате време за всички по-важни.

5 начина: Електронен органайзер

Има огромен брой електронни тетрадки. Електронният дневник има неоспорими предимства пред хартиения:

A. Спестете време. В електронния дневник не е необходимо да пренаписвате задачи от предишния ден в текущия, а също така можете да работите с него както на компютър, така и на телефон или таблет, като синхронизирате данните на всички устройства.

Б. Обеми и скорост: Можете много бързо да копирате голямо количество информация в електронния дневник за по-нататъшна работа. Например: Искате да изпечете бананов пай вечер и трябва да запишете необходимите съставки, преди да отидете до магазина. Ако имате електронен органайзер, можете бързо да копирате цялата рецепта от интернет в дневник само за секунди. В същото време, за да запишете само съставките на ръка върху лист хартия, ще ви трябва повече време, отколкото за цялата рецепта в в електронен формат. И в магазина ще бъде достатъчно да включите дневника на телефона си, за да разберете бързо какво да купите.

Б. Удобство. Неудобно е да използвате обикновен бележник в транспорт, в магазин, на почивка, на тези места е трудно да записвате и разглеждате бележки, защото хартиеният дневник е голям и имате нужда от 2 ръце, за да го отворите. Но електронният бележник на телефона винаги ще бъде с вас, където и да сте: транспорт, магазин, улица. Можете бързо да правите бележки на компютъра си и след това да синхронизирате, за да имате тези бележки на телефона си за секунди.

Метод 6: Планирайте следващия ден вечерта

Направете предварително план за действие за следващия ден, най-доброто времее краят на работния ден преди да се приберете. Това просто действие ще ви помогне да спите по-добре, защото често причината за безсънието е, че вечер прехвърляме в паметта всички важни неща, които трябва да свършим утре, за да не ги забравим на сутринта. И точно тези мисли ни пречат да се отпуснем и да заспим спокойно, но ако запишете всичките си планове, ще си осигурите не само спокоен сън, но и една вечер.

Освен това, когато правите план предварително, подсъзнанието ви непрекъснато ще работи цяла нощ как най-добре да изпълни планираното. Решението на сложни проблеми може да ви дойде на закуска, на път за работа или дори посред нощ. Именно сутрин най-често идват нови идеи и ще използвате това време с максимална полза, достатъчно е просто да напишете предварително списък със задачи за следващия ден.

Между другото, ако имате въпроси, на които искате да получите отговор, тогава преди да заспите и да затворите очи, задайте ги на себе си, за предпочитане на глас и веднага заспите. А на сутринта се пригответе незабавно да запишете всички мисли, които могат да се появят в момента, когато се събудите или по-късно.

Метод 7: Планирайте сложни задачи за пика на вашата активност

Направете план за деня, така че работата, която изисква много енергия, да падне на върха на вашата активност, когато имате много енергия и сте максимално продуктивни. По правило пикът на активността започва сутрин, тъй като след сън имате много сила и свежа глава, но се случва пикът на активността да настъпи и през деня и дори вечерта.

Най-енергийните дейности са неща, за които няма талант. Обикновено това са нещата, които не искате да правите най-много. Тези задачи в управлението на времето се наричат ​​жаби, защото тези задачи са неприятни за започване. В управлението на времето има правило – започвайте деня с жаба, тоест от неприятна афера. Това правило ще ви позволи да работите по-ефективно, защото обикновено сутрин имате най-много сила, а тези сили са изключително важни за извършване на най-неприятната работа.

Ще дам пример от живота, имам техническо мислене, така че точните науки като: Физика и математика са ми лесни, но е по-трудно с хуманитарните предмети, така че когато бях в училище, често се подготвях за тест английски езиксутринта. Станах 1-2 часа преди училище и учих английски. Сутринта имах най-много енергия, така че по това време ми беше по-лесно трудна задачаза което имах най-малко талант. Резултатите от подготовката надминаха всичките ми очаквания, получих отличен или добър по тема, която не ми хареса.

Планирайте най-неприятните задачи за пика на активността, например сутрин, и ще видите как ще свършите повече и личната ви ефективност ще се увеличи.

P.S.Ако имате някакви затруднения или въпроси относно статията, която четете, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., питайте ме, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.

P.P.S.Можете също да вземете онлайн обучение "Как да получите 1 час допълнително време". Пишете коментари, вашите допълнения;)

Абонирайте се по имейл Добавете себе си

Планирането и организирането на работата е ключът към по-нататъшното саморазвитие. Прочетете за основните принципи и правила на ежедневното планиране в статията.

От статията ще научите:

Защо имате нужда от ежедневно планиране?

Не всеки разбира защо трябва да планирате работния си ден. В крайна сметка всеки човек, дори и без да планира, знае какви функции изпълнява и какви неща трябва да прави. Мнозина не виждат смисъл да правят планове за деня, защото винаги има неочаквани задачи, които могат да объркат всички предварително планирани неща.

Изтеглете свързани документи:

Ако сравним двама работници, които изпълняват едни и същи функции и имат еднакви способности, можем да установим, че обемът и качеството на тяхната работа различен. Един служител успява да реши както текущи, така и стратегически задачи, вторият дори няма време да изпълнява спешни задачи и е принуден да остава след работа през цялото време. Най-добри резултати ще покажат тези, които са повече . Тоест такъв, за когото процесът на планиране е ежедневно задължение и потребност. Да имаш план дори за психологическо нивокара човек да се мобилизира. Той има фиксирана цел и има вътрешна нужда да я постигне.

Как да планирате ефективно?

Планирането и организацията на работата се извършва от служител. Не мениджърът, а служителят трябва да си поставя задачи. В този случай той сам си поставя цели, действа в избраната от него посока. Като цяло, процентът на изпълнените задачи независимо планиранесе оказва по-висока, отколкото при изпълнение на общия разработена от лидера.

Има система за планиране на работа, която е изпробвана на практика и осигурява оптимално използване на работното време. Това е набор от принципи, чрез които човек може да направи компетентен, реалистичен и осъществим план.

На първо място, определете какво трябва да включите в ежедневния си план. Той трябва да бъде изготвен, като се вземе предвид стратегическият план, разработен за шест месеца или година. Планирането за всеки ден взема предвид всички задачи, предвидени за изпълнение, както пряко свързани с работата, така и второстепенни. Например, поздравяване на колега за рождения му ден. В допълнение към тези елементи, които лидерът чака, в плана трябва да бъдат включени и лични дела. Това е необходимо за личностно развитиеи създаване на положителен имидж.

Когато планирате работа, големи задачи, които ще отнеме няколко дни или седмици, трябва да бъдат разделени на етапи и да се изпълняват последователно. Задайте краен срок за всеки етап. Направете план за следващия ден, включително подзадачи в него. За да съставите план, можете да използвате обикновен хартиен дневник или специална програма.

Целта на планирането на работата не е изпълнението на елементи от плана на всяка цена, а навременното и качествено изпълнение на приоритетни задачи и неотложни задачи. Следователно списъкът със задачи, планирани за изпълнение, трябва да бъде сортиран и подреден в низходящ ред по приоритет. По време на Можете да използвате няколко метода едновременно.

Например, най-висок приоритет се дава на задачи с фиксиран краен срок и задачи, които изискват повече усилия за решаване. Втори по важност ще бъдат ежедневните задължителни задачи и тези задачи, сроковете за изпълнение на които са предвидени за следващите дни. Най-ниският приоритет в ежедневното планиране са незначителни въпроси, чийто провал няма да има значителни негативни последици.

Правила за планиране на деня

Точно както планирането на работата на предприятието, планирането на работния ден на отделен служител трябва да спазва правилата. Следването им ще ви помогне да осигурите изпълнението на плановете в удобен за вас режим.

1. Планирайте не повече от 70% от работното си време. Това ще ви позволи спокойно да изпълнявате спешни непланирани задачи и да не се нервите, ако трябва да се разсейвате от изпълнението. .
2. Не включвайте повече от три важни и спешни задачи в дневния план едновременно. Ограничете общия брой елементи на плана до десет.
3. Оформете един и същи тип случаи в блокове. Това ще помогне да се изпълнят с помощта на един алгоритъм, което ще намали времето за изпълнение.
4. Преместете процеса на планиране за вечерта на предишния ден. Ще имате време да направите корекции в плана, ако е необходимо.
5. Планирайте сложни случаи според вашите биоритми. Някой се отличава с повишена ефективност сутрин, някой - следобед, а някой работи най-продуктивно вечер.
6. Не започвайте нова задача, преди да сте завършили работата, която вече сте започнали. Ако трябва да прекъснете – върнете се и довършете започнатото.
7. Не отлагайте изпълнението на непланирана задача, ако може да бъде извършена за няколко минути.
8. Правете почивки на всеки час, без да оставате на работа. Посветете почивките на леко загряване, това ще ви помогне да "освежите" главата си.
9. Не бъркайте с постигането на целите, не си поставяйте цели и не очертавайте обеми, с които трудно ще се справите.
10. Ако има недовършени задачи, които не са загубили своята актуалност, прехвърлете ги в плана за следващия ден.
11. Организирайте своя работно мястоза да можете да работите удобно.

Заключение

Планирането за всеки ден е полезно и необходимо умение. Това е начин на самоорганизация и саморазвитие, гаранция, че можете да работите ефективно. Предложената система за планиране на работата ще помогне да се разберат основните принципи управление на времетои успешно прилагат тези знания на практика.

Сигурен съм, че всеки от вас се е забелязвал много пъти: изглежда, че орете като ад по цял ден, невероятно зает с нещо, но до края на деня, мислейки какво успя да направите днес, осъзнавате с голяма изненада че няма значим резултат.

Как обикновено минава един ден за средния руснак? Събудих се, ядох (ако вече имате нещо за ядене). Отидох на работа с мисли: „Днес е важен ден. Всичко трябва да се направи днес! Пристигнах, седнах на бюрото си и погледнах монитора: И така, откъде би било по-добре да започна ...?. Ще бъде необходимо да се провери пощата ..., добре, в контакт по пътя, за да отида за минута ... Два часа минаха. Спомних си, че трябва да работя. Тъкмо почнах да работя, изведнъж мъжете извикаха да пушат, тръгнаха с тях, половин час мина незабелязано от разговора. И тогава обядът ще е скоро, защо да се притеснявате да цедите, защото след обяда има много време, ще имате време за всичко. След вечеря шефът изведнъж ме изпрати на среща с партньори. Пристигате в офиса вечерта, разбирате, че не сте направили нищо по дяволите, оставате на работа, за да завършите всичко. Изведнъж си спомняте, че днес е рожден ден на някой близък човек, вие му се обаждате, поздравявате го и казвате, че няма да дойдете, защото. много работа. Прибираш се от работа, няма настроение, уморен като куче, взимаш няколко бутилки бира, за да си подобриш настроението. Няма желание да се играе с деца, със съпруга (съпруг) сега също не е най-доброто време за прекарване на време. Той включи телевизора и скоро припадна на стола си, без дори да допие бирата си. И така ден след ден...

Надявам се, че се възползвате максимално от деня си. Въпреки това, много хора живеят така всеки ден. Естествено, това, което дадох за пример, е малка част от това, което наистина се случва с хората. Има куп други странични ефекти. И всичко това поради факта, че човек живее за днешния ден и го харчи така, както се развиват обстоятелствата. Следователно производителността, както в работния план, така и в семейството, е близка до нула. За щастие има изход. Ежедневното планиране на деня ви ще ви помогне да увеличите производителността си.

Ежедневно планиране на вашето времее неразделна част от всяка успешен човек. В крайна сметка, когато човек винаги знае какво иска и какво трябва да направи в определен момент от време, той успява да направи много повече от някой, който прекарва деня си „как върви“.

Ще дам десет основни правила, придържайки се към които можете да създадете свои собствени работен графиквъзможно най-ефективно. Разбира се, това не е панацея и всеки може да редактира дневника си в съответствие със собствените си силни страни, натоварване, скорост на изпълнение на задачите, сън, почивка и т.н.

ПЛАНИРАНЕ НА ВРЕМЕТО СИ. 10 ПРАВИЛА.

1. Опитайте се да се придържате към принципа 70/30.
Планирането на абсолютно цялото си време е непрактично, т.к. в този случай действията ви ще бъдат напълно в разрез с графика ви. Да, и пълното „затворение“ на вашето време в дневника ще доведе до факта, че ще бъдете в твърде тесни граници и постоянно ще се чувствате като някакъв робот, чийто целият живот е планиран всяка минута.

Оптималното решение е планиране 70% собствено време. Съгласете се, някои събития са трудни за прогнозиране и почти всеки ден има някакъв „ефект на изненадата“, така че винаги трябва да оставяте свободно време. Или, алтернативно, направете определен запас във всеки период от време.

2. Направете план за следващия ден тази вечер.
Планирането на следващия ден в края на днешния ден е похвално, но за да не забравите нищо, не забравяйте да запишете всичко, което правите. Разделете задачите по важност, като разделите тетрадката на две колони.В първия напишете какво трябва да се направи незабавно. Във втория - който е по-маловажен и при форсмажорни обстоятелства може да бъде разсрочен за друг ден.

Зачеркнете задачите и задачите, които сте изпълнили, една по една. Това ще ви послужи като допълнителен стимул и ще добави нови сили за решаване на оставащите задачи. Колкото по-малко задачи ви остават, толкова повече увереност, че ще се справите с тях, ще получите.

В края на всеки ден, най-отдолу, можете да добавите надпис като: "Ура! Направих го”, „Браво! Но това е само началото!”, „Успях всичко! Аз съм готин! Но има още много неща за вършене!”. Този надпис също ще ви стимулира сутрин да постигнете целите си и в същото време да не се отпускате.

3. Опитайте се да изпълните по-голямата част от планираното преди обяд.
Когато разберете в средата на деня, че най-важното за днес е свършено и вече е зад, е много по-лесно да изпълните останалите задачи. Възползвайте се от обедната си почивка, за да решите личния си бизнес (обадете се на роднини, отговорете на пропуснати обаждания, обсъдете проблеми с кредита с банката, плащайте сметки и т.н.). Оставете минимума за вечерта (преговори с разработчика, ходене в салона, закупуване на хранителни стоки, тренировка във фитнеса).

4. Във всеки работен час добавете минути почивка.
Задължително правило за всички. Колкото по-често си почивате, толкова по-продуктивни ще бъдат вашите дейности. Всеки избира най-удобната схема за себе си, но две схеми работят особено добре: 50 минути работа / 10 минути почивкаили 45 минути работа / 15 минути почивка.

Докато релаксирате, изобщо не е необходимо да пушите бамбук и да плюете на тавана, докато лежите на дивана. В крайна сметка това време може да се използва добре. Загряване: направете лицеви опори, издърпайте се, застанете на глава (ако мястото позволява), правете упражнения за врата и очите. Подредете работното си пространство, почистете къщата или офиса си, четете книга, разходете се свеж въздух, провеждайте планирани разговори, помагайте на колеги с нещо (семейство, ако работата е вкъщи) и т.н.

5. Опитайте се да създадете реалистично планиране.
Не се претоварвайте с работа, с която не можете да се справите. Не стигайте до крайността на прекомерното планиране (все едно сте до всякакви планини) и планирайте само толкова работа, колкото можете реалистично да се справите.

Моля, не бъркайте планирането с целите.Вашите цели могат да бъдат супер-грандиозни, те по принцип трябва да бъдат такива. Но за да се постигнат тези цели в най-кратки срокове, трябва да има реалистично и компетентно планиране на поставените задачи. Това абсолютно не означава, че трябва да работите всеки ден, докато не загубите пулса си, за да постигнете целта си възможно най-скоро. По-добре е да правите едно нещо на малки порции постоянно всеки ден, отколкото да правите едно и също нещо от началото до края на деня хаотично и прибързано. Тогава няма да бъдете изтощени и постигането на целите ще става систематично.

Освен това в края на всеки ден добавете колона „Планът е изпълнен с ____%“и въведете там процента на изпълнените ви задачи за днес. Това ще ви послужи като допълнителна стимулация, както и ще ви даде възможност да сравните резултатите и впоследствие да направите подходящи корекции при планирането на времето си.

Опитвайте всеки ден, поне не много, но преизпълнете плана. Тези. опитайте се допълнително да затворите онези задачи, които не са посочени в плана. Естествено, тяхното решение трябва да се предприеме едва след като всички планирани задачи вече са изпълнени. Съгласете се, хубаво е да наблюдавате супер-продуктивността си, гледайки числата 105%, 110%, 115% в края на всеки работен ден.

6. Правете големи задачи на малки части.
Тази тактика се нарича още тактика „нарязване на салам“. Айнщайн също отбеляза това повечето хора обичат да цепят дърва, защото действието веднага е последвано от резултата. Разделете целите и проектите си на малки порции и ги изпълнявайте за доста дълго време, като всеки ден отделяте около два часа на тази работа. При достигане на първата междинна цел ще бъдат идентифицирани и определени резултати, които ще стимулират изпълнението на останалите задачи.

Например, да вземем създаването на някакъв продукт: Всеки ден можете глупаво да добавяте реда „Създайте видео курс“ към дневника си и да работите по този курс. Но в този случай има няколко големи минуса:

• нямате възможност да предвидите продължителността на курса си предварително
• всеки ден не знаете как да продължите да работите по курса
• не се чувствате удовлетворени от свършената работа, докато не завършите напълно курса си

Ако обаче създаването на курса е разделено на много малки порции и се затваря постепенно, тогава всички изброени недостатъци могат лесно да бъдат избегнати.

Тези задачи, чието изпълнение ви предизвиква меко казано недоволство или в които сте некомпетентни, не се колебайте да делегирате на други специалистикоито изпълняват такива задачи за забавление. Ще спестите много време, а планираната работа ще бъде свършена по-професионално.

7. Помълчете известно време.
Често се случва телевизорът в съседната стая, радиото, което работи дни наред, нечии гласове, хора, минаващи покрай вас, строяща се сграда на съседната улица, в резултат на това са толкова досадни, че е просто невъзможно да се концентрирайте се нормално върху правенето на важни неща. Вместо разрешение конкретни задачиВ главата ми се въртят чорапогащи за 574 рубли, които вашият служител купи днес, или последният супер-мега-хит на Джъстин Бийбър, който сега върти по радиото.

За да изпълнявате изключително важни задачи, е необходимо да можете да работите тихо, без никаква намеса отвън. Именно в този случай ще можете с максимална концентрация да постигнете най-висока производителност и ефективност.

8. Приберете нещата, когато приключите с използването им.
Това ще ви спести много време в бъдеще и също така ще ви помогне да избегнете безпорядъка. Не напразно казват: „Ако искате да знаете за бъдещия си партньор, вижте работния му плот. Какъв ред има на масата му - такъв ред е в неговите дела.

Съветвам ви по принцип да изхвърлите всичките си стари и ненужни неща, да се отървете от излишния боклук, така че на масата да лежи само най-необходимото за работа.

Дръжте нещата на добре дефинирани места. Например съхранявайте всички документи в отделна папка или кутия, касови бележки и касови бележки също съхранявайте чипирани на определено място, химикалки и моливи на най-удобното място за използване. За щастие, сега можете лесно да закупите специални комплекти, кутии, калъфи, за да разрешите този проблем.

Направете го и усетете невероятния ефект!

9. Отървете се от неща, от които не се нуждаете.
Всички запаси от стари неща, останали в случай, че „ами ако ви дойде по-удобно” няма да ви донесат нищо освен допълнителен прах и бъркотия. Освен това се смята, че неща, изпратени от нас "за скрап" на мецанина, в куфари, под дивана, в килера, на кухненски комплектносят негативна енергия.

Това, както разбирате, се отнася не само за работния плот, но и за работното и домашното пространство като цяло. Затова безмилостно се отървете от тези „много необходими неща, които съжалявате да изхвърлите“. Съберете всичко добро в камион, занесете го на депо и го изгорете. Ако наистина е жалко, тогава поставете всичко до входа, нуждаещите се бързо ще го подредят. Дрехите и обувките могат да се доставят в домове за сираци и старчески домове. Ще бъдете само благодарни.

10. Поддържайте активност и здравословен начин на животживот.
Ако все още не сте много приятелски настроени към спорта, гимнастиката, водни процедури, правилно храненеи т.н., тогава ви съветвам да добавите малко от това към ежедневието си. Давам ви 100% гаранция, че ще останете много доволни от резултатите. Основното нещо е да не се заблуждавате и да спазвате стриктно спортния си график. Дори няма да забележите колко бързо ще се подобрят вашето здраве и общо физическо състояние. Можете също така лесно да се отървете от лоши навициако си поставите цел и изградите добри навици вместо лоши.

Трябва да се помни, че най-добър сън- това е сън до полунощ, т.к. през този период тялото ви почива и набира сила по възможно най-добрия начин. С други думи, лягай си днес, а не утре.

Спете достатъчно, спортувайте, хранете се правилно. Вашето тяло ще ви благодари с добро здраве, високо нивоположителна енергия и готовност за продуктивна дейност.

В края ще дам пример от моята рутина, за да имате с какво да сравните. Не мога да кажа, че е идеалният универсален графикза всеки, но на мен лично ме устройва напълно. В сравнение с първата ми рутина, тя е коригирана повече от веднъж и в момента изглежда така...

ПЕРФЕКТНОТО ПЛАНИРАНЕ НА ВАШИЯ ДЕН ОТ МОЯ ГЛЕДИНА

06:00-07:00	Ставане, упражнения, обливания, сутрешно бягане, сутрешни процедури, душ
07:00-07:30	Закуска
07:30-08:30	Почивка, проверка на пощата и други неща
08:30-09:00	отивам в офиса
09:00-12:00	Работен поток (въведени са най-важните задачи за днес)
12:00-12:30	Вечеря
12:30-13:00	Почивка, други неща
13:00-14:00	Четене на литература
14:00-18:00	Работен процес (въведени са малки задачи за днес)
18:00-18:30	Вечеря
18:30-19:00	Преизпълнение на плана, планиране за следващия ден
19:00-19:30	Прибирам се вкъщи
19:30-22:00	Домашна работа, фитнес, дейности на открито, разходки, забавления, срещи с приятели
22:00-22:30	Обобщаване, окончателно коригиране на графика за следващия ден, подготовка за лягане
22:30-06:00	Мечта

Няколко бележки за плана:

• В рутинаизчислява се в делнични дни (работни дни) и не се отнася за почивните дни. През уикенда трябва да има план, но съобразен специално за почивка (всичко остава същото, грубо казано, само работният процес се променя на почивка), в последна инстанциянякои работни моменти се прехвърлят в почивен ден (ако нещо не е направено или нещо е убийствено важно).
• Всеки период от време се взема с известна разлика. Отклонението от рутината за 30 минути е нормално.
• Сутринта на всеки може да започне в различно време. Просто преминах към повече ранно времеда направи повече и това даде положителни резултати.
• Времето на заминаване от вкъщи до работа и обратно също може да бъде различно за всеки. Избрах за себе си оптимално време- когато задръстванията вече се разтварят в града.
• Считам ежедневното четене на литература за задължително правило за всички. Ако времето не позволява четене на работа, четете на обяд, в автобуса, след работа, преди лягане.
• Случва се във връзка с допълнителни случаи да трябва да си лягате много по-късно. Във всеки случай, опитайте се да се събудите според графика си, в противен случай ежедневието ви постоянно ще се измества, а това не е добре.
• През почивните дни можете да ставате късно и да си лягате късно, но и да се придържате към график, като се събуждате и лягате по едно и също време (например час-два по-късно, отколкото през делничните дни).

За да планирате времето си, можете да използвате органайзер, тефтер, обикновен лист хартия, тетрадка, различни специални програмии приложения. Лично аз използвам много лесния за използване Google Calendar. В допълнение към факта, че има редица полезни функции, той е синхронизиран с мобилни устройства, което означава, че винаги е под ръка, където и да сте. Като цяло, в областта на синхронизирането на приложенията, Google прави огромни крачки. Това значително улеснява работата, когато всички видове асистенти са под ръка в един акаунт, които също са синхронизирани един с друг. Вече не мога да си представя работа на компютър и телефон без Google Chrome, Календар, YouTube, Диск, Преводач, Google+, Карти, Анализ, Picasa и много други полезни услуги. Съветвам ви също да използвате Wunderlist Super Scheduler

Това е всичко, което исках да ви кажа днес. Ако все още не водите дневник и не си поставяте цели, започнете да го правите веднага и продължавайте да го правите през цялото време! Надявам се, че горните 10 златни правила ще ви помогнат да планирате времето си и ще започнете да правите много повече.