Работно време е времето, което всеки служител отделя за изпълнение на трудовата си функция. Продължителността му е регламентирана от трудовото законодателство.

Уважаеми читатели! В статията се говори за типични начинирешения правни въпросино всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Планирането на работното време е неразделна част от неговото управление, тоест управлението на времето. Тази модерна днес дума означава не просто управление на времето, а неговото ефективно планиране за постигане на целите на предприятието. В крайна сметка времето е един от ресурсите, които трябва да се използват рационално.

Защо и на кого е нужно?

Говоренето за управление на времето не е съвсем правилно. Неговият ход не зависи от човешките действия, не се ускорява и не се забавя.

Струва си да управлявате използването на това време. А за предприятието е важно на всички нива - от ръководителя до обикновените служители. Ефективно използванеТози ресурс пряко влияе върху производителността на труда, а оттам и върху печалбата.

За всяка компания планирането на работното време също е важно.

Броят на служителите на предприятието, а оттам и финансовите разходи, свързани с персонала, зависят от това какъв фонд работно време е необходим за изпълнение на производствените задачи.

Причини за липса на време

Липсата означава липса. В нашия случай - липсата на работно време за изпълнение на задачата, възложена на конкретен служител, отдел или предприятие като цяло.

Резултатът може да бъде забавяне на изпълнението на поръчката и нейните неблагоприятни последици. Най-често липсата на време е свързана с некомпетентност на мениджъра.

Има три групи причини, водещи до липса на време:

• лични качества на лидера;
• действията на мениджъра;
• независими причини.

Личните качества на лидера, водещи до загуба на време, могат да се проявят в такива явления като:

• суетливост, тоест прибързано извършване на хаотични действия;
• постоянно бързане;
• липса на подходяща почивка поради завършване на къщата.

Неграмотните действия водят до факта, че има:

• ниска или никаква мотивация сред служителите;
• нарушение на комуникацията;
• липса на подреждане на делата по степен на важност;
• невъзможност за делегиране на правомощия.

Независими от мениджъра причини, водещи до липса на време за управителя и неговите подчинени, са:

• твърде много голям бройзадачи, казуси, задачи;
• непланирани събития (крадци на време).

Тези причини обикновено не се срещат изолирано. Те изтичат един от друг.

Резултатът е порочен кръг, от който само правилното и рационално планиране ще позволи. И контрол върху изпълнението на планираните дейности и отделеното време за тях.

Какви задачи могат да бъдат решени?

Планирането е един от инструментите за правене на различни управленски решения. Това включва поставяне на цели и идентифициране на начини за постигането им. Тоест това е един вид възможност да погледнете в бъдещето на компанията и да решите как точно и за колко време можете да стигнете до там.

Планирането и управлението на работното време ви позволява да решавате следните задачи:

• повишаване на нивото на производителност:
• контрол на действията и времето, прекарано за тях;
• оптимизиране на работния график;
• подобряване на техниките за използване на времето;
• премахване на неефективни във времето видове дейности;
• рационално планиране на най-важните дела;
• ясно разделение на работното и личното време.

Видове

Планирането на времето в едно предприятие, като всяко планиране, може да бъде разделено на типове според различни критерии:

• по покритие (общо и специално);
• по съдържание (стратегическо, оперативно и текущо);
• по обекти (персонални, производствени, финансови);
• по периоди (краткосрочни, средносрочни, дългосрочни);
• възможни промени (твърди и гъвкави).

Общо планиране на фонда

Планирането на общия фонд е невъзможно без изчисляване на разходите за работно време. За да се разбере колко е необходим този ресурс, се използват различни методи.

Тогава работно временеобходимо е да се нормализира, тоест въз основа на резултатите от изчисленията на разходите и научно обоснованите стандарти, да се изведе оптималното време за производство на една единица продукция или завършване на дадена задача.

Нормирането е в основата на планирането на общия фонд от време. Именно на тази основа се определя количеството необходимия персонал, разходи за , критерии за стимулиране.

Общият фонд се състои от:

• календар;
• номинален (календар без почивни дни и празници, но с отчитане на съкратени предпразнични дни);
• ефективен (колко е работил един служител през периода на планиране).

Индивидуален

Не по-малко важно от цялостното планиране ще бъде управлението на времето на всеки служител.

Тук е важно да знаете кой да определи твърд график и кой знае как да планира времето си възможно най-ефективно. Все пак има няколко важни точки.

Например, поддържайте съотношение 60/40. Тоест планирайте 60% от работното време за решаване на текущи проблеми и оставете 40% за непредвидени задачи и творческа дейност (два блока по 20% всеки).

Този и други важни принципи за планиране на индивидуалното работно време са формулирани от L. Seivert.

Той не открои фундаментални разлики между мениджъри и специалисти по отношение на ефективността на използване на работното време. Все пак бих искал да посоча някои аспекти.

лидери

За лидера уменията за планиране са особено важни.

Това е неговата функция: да поставя цели, да определя времевата рамка за постигането им и да контролира резултата, както и да делегира правомощия, като се отървава от онези задачи, които специалистите могат да изпълняват.

специалисти

Специалистът планира времето си въз основа на поставените от мениджъра задачи. За него голямо значениепритежават умения за самодисциплина.

Планиране на работното време в предприятието

Всеки план трябва да бъде записан в писмен вид, в противен случай той не съществува. Електронното планиране ще помогне за улесняване на управлението на времето. Използване съвременни технологиине само ще ви позволи да визуализирате списъка със задачи.

Съвременните джаджи са в състояние да напомнят на собствениците си за важни събития.

Общи правила

• Планът трябва да се изготви вечер и да се промени сутринта.
• Всички случаи, включени в плана, трябва да бъдат разделени по време на краткосрочни, средносрочни и дългосрочни.
• Обемът на случаите трябва да е реалистичен, не се опитвайте да прегърнете необятността.
• Записвайте не само голове, но и очаквани резултати.
• Определете приоритетите.
• Задайте точни срокове за изпълнение на всяка задача.
• Делегирайте правомощия.
• Плановете трябва да се актуализират редовно.

Какво да включите в плана?

Планът трябва да включва абсолютно всички неща, които трябва да се свършат през деня. Това ще гарантира, че нищо не се пропуска в следващите стъпки.

Необходимо е да запишете всичко - от среща с ръководителя, до поздравяване на колега за рождения му ден по корпоративна поща. Трябва да започнете с тези, които имат точното време: срещи, срещи, конференции и т.н.

В допълнение към задачите на ръководството си струва да се включат и онези случаи, които допринасят за напредъка в кариерата. Например професионално развитие или творческа работанад проекта.

Приоритизиране

За да бъде планирането на времето наистина ефективно, е необходимо да се класира всичко въведено в ежедневието (седмично, месечно и т.н.) според тяхната степен на важност и спешност. И след това го направете в низходящ ред по важност.

Технология и методи

Най-често използваните методи за приоритизиране и планиране на времето са матрицата на Айзенхауер и законът на Парето.

Накратко изглежда така:

• всички случаи се делят на важни и спешни, важни и неспешни, по-малко важни и незадължителни;
• по-голямата част от времето (до 80%) трябва да се посвети на най-важното и неотложното;
• това трябва да се направи в началото на работния ден.

Анализ на производителността

Възможно е да се провери математически колко ефективно всеки служител използва своето работно време. За това се използват различни коефициенти, например широко използване на времето.

Формулата му за изчисление изглежда така:

Ke \u003d (общ фонд от време - прекъсвания в работата) / общ фонд от време.

Идеалната стойност би била една. Колкото повече Ke се различава от него, толкова по-неефективно се използва работното време.

• по вина на служителя и по независещи от него причини;
• за лични нужди.

За да направите това, числителят на формулата се замества желаната стойност(в минути), а знаменателят остава общият фонд от време. Тук връзката е обратна. Колкото по-близо е тази стойност до единица, толкова по-ирационално се изразходва работното време.

Примери

Планирането на работен ден, седмица или друг период до голяма степен зависи от спецификата на професията. Особено ако включва елементи на творчество.

Помислете на какво трябва да обърнете внимание на представители на такива професии като юрисконсулт и мениджър в банковия сектор.

За адвокат

Характерна особеност на тази професия е участието в съдебни заседания. Следователно работният график задължително включва график на изпитанията и процедурни срокове за изготвяне на определени документи. Това са най-важните и спешни въпроси.

Времето за срещи и преговори с клиенти се координира въз основа на оставащите свободни интервали. Това, което остава в резултат, се изразходва за анализи и отчитане.

Планът за деня ще изглежда така:

Време	Тежки срокове	Гъвкави задачи
9-00	оперативна среща
10-00		Напишете доклад за шефа
11-00		Вижте отново документите за процес N
12-00	Съдебно заседание по дело Н
13-00		Вечеря
14-00		Вижте договорите за доставка
15-00	Среща с А, подаване на иск
16-00	Подгответе жалба за дело
17-00		Проверете сроковете за процесуални документи

За банков мениджър

Работният ден на мениджъра по банков кредит ще се състои от няколко блока:

• назначения, обвързани с времето;
• изготвяне на договори въз основа на резултатите от срещите;
• студени разговори за разширяване на клиентската база;
• подготовка търговски офертии т.н.

Дневният план за такъв служител може да бъде както следва:

И няколко последни съвета:

• Когато определяте важността на дадена задача, си струва да си зададете въпроса: „Какво ще ми даде това?“ И продължете с изпълнението само ако отговорът отговаря. Ако отговорът не ви харесва, тогава вероятно можете да отложите задачата за момента.
• На първо място, сутрин си струва да правите най-неприятните, но важни неща.
• Големите и сложни задачи се изпълняват най-добре, когато се разделят на малки и лесни.
• Важно е да си осигурите добра почивка от работа.

Сигурен съм, че всеки от вас се е забелязвал много пъти: изглежда, че орете като ад по цял ден, невероятно зает с нещо, но до края на деня, мислейки какво успя да направите днес, осъзнавате с голяма изненада че няма значим резултат.

Как обикновено минава един ден за средния руснак? Събудих се, ядох (ако вече имате нещо за ядене). Отидох на работа с мисли: „Днес е важен ден. Всичко трябва да се направи днес! Пристигнах, седнах на бюрото си и погледнах монитора: И така, откъде би било по-добре да започна ...?. Ще бъде необходимо да се провери пощата ..., добре, в контакт по пътя, за да отида за минута ... Два часа минаха. Спомних си, че трябва да работя. Тъкмо почнах да работя, изведнъж мъжете извикаха да пушат, тръгнаха с тях, половин час мина незабелязано от разговора. И тогава обядът ще е скоро, защо да се притеснявате да цедите, защото след обяда има много време, ще имате време за всичко. След вечеря шефът изведнъж ме изпрати на среща с партньори. Пристигате в офиса вечерта, разбирате, че не сте направили нищо по дяволите, оставате на работа, за да завършите всичко. Изведнъж си спомняте, че днес е рожден ден на някой близък човек, вие му се обаждате, поздравявате го и казвате, че няма да дойдете, защото. много работа. Прибираш се от работа, няма настроение, уморен като куче, взимаш няколко бутилки бира, за да си подобриш настроението. Няма желание да се играе с деца, със съпруга (съпруг) сега също не е най-доброто време за прекарване на време. Той включи телевизора и скоро припадна на стола си, без дори да допие бирата си. И така ден след ден...

Надявам се, че се възползвате максимално от деня си. Въпреки това, много хора живеят така всеки ден. Естествено, това, което дадох за пример, е малка част от това, което наистина се случва с хората. Има куп други странични ефекти. И всичко това поради факта, че човек живее за днешния ден и го харчи така, както се развиват обстоятелствата. Следователно производителността, както в работния план, така и в семейството, е близка до нула. За щастие има изход. Ежедневното планиране на деня ви ще ви помогне да увеличите производителността си.

Ежедневно планиране на вашето времее неразделна част от всяка успешен човек. В крайна сметка, когато човек винаги знае какво иска и какво трябва да направи в определен момент от време, той успява да направи много повече от някой, който прекарва деня си „как върви“.

Ще дам десет основни правила, придържайки се към които можете да създадете свои собствени работен графиквъзможно най-ефективно. Разбира се, това не е панацея и всеки може да редактира дневника си в съответствие със собствените си силни страни, натоварване, скорост на изпълнение на задачите, сън, почивка и т.н.

ПЛАНИРАНЕ НА ВРЕМЕТО СИ. 10 ПРАВИЛА.

1. Опитайте се да се придържате към принципа 70/30.
Планирането на абсолютно цялото си време е непрактично, т.к. в този случай действията ви ще бъдат напълно в разрез с графика ви. Да, и пълното „затворение“ на вашето време в дневник ще доведе до факта, че ще бъдете в твърде тесни граници и постоянно ще се чувствате като някакъв робот, чийто целият живот е планиран всяка минута.

Оптималното решение е планиране 70% собствено време. Съгласете се, някои събития са трудни за прогнозиране и почти всеки ден има някакъв „ефект на изненадата“, така че винаги трябва да оставяте свободно време. Или, алтернативно, направете определен запас във всеки период от време.

2. Направете план за следващия ден тази вечер.
Планирането на следващия ден в края на днешния ден е похвално, но за да не забравите нищо, не забравяйте да запишете всичко, което правите. Разделете задачите по важност, като разделите тетрадката на две колони.В първия напишете какво трябва да се направи незабавно. Във втория - който е по-маловажен и при форсмажорни обстоятелства може да бъде разсрочен за друг ден.

Зачеркнете задачите и задачите, които сте изпълнили, една по една. Това ще ви послужи като допълнителен стимул и ще добави нови сили за решаване на оставащите задачи. Колкото по-малко задачи ви остават, толкова повече увереност, че ще се справите с тях, ще получите.

В края на всеки ден, най-отдолу, можете да добавите надпис като: "Ура! Направих го”, „Браво! Но това е само началото!”, „Успях всичко! Аз съм готин! Но има още много неща за вършене!”. Този надпис също ще ви стимулира сутрин да постигнете целите си и в същото време да не се отпускате.

3. Опитайте се да изпълните по-голямата част от планираното преди обяд.
Когато разберете в средата на деня, че най-важното за днес е свършено и вече е зад, е много по-лесно да изпълните останалите задачи. Възползвайте се от обедната си почивка, за да се справите с личните си въпроси (обадете се на роднини, отговорете на пропуснати повиквания, обсъдете проблеми с кредита с банката, плащайте сметки и т.н.). Оставете минимума за вечерта (преговори с разработчика, ходене в салона, закупуване на хранителни стоки, тренировка във фитнеса).

4. Във всеки работен час добавете минути почивка.
Задължително правило за всички. Колкото по-често си почивате, толкова по-продуктивни ще бъдат вашите дейности. Всеки избира най-удобната схема за себе си, но две схеми работят особено добре: 50 минути работа / 10 минути почивкаили 45 минути работа / 15 минути почивка.

Докато релаксирате, изобщо не е необходимо да пушите бамбук и да плюете на тавана, докато лежите на дивана. В крайна сметка това време може да се използва добре. Загряване: направете лицеви опори, издърпайте се, застанете на глава (ако мястото позволява), правете упражнения за врата и очите. Водя работно мястоподредете, почистете къщата или офиса си, четете книга, разходете се свеж въздух, провеждайте планирани разговори, помагайте на колеги с нещо (семейство, ако работата е вкъщи) и т.н.

5. Опитайте се да създадете реалистично планиране.
Не се претоварвайте с работа, с която не можете да се справите. Не стигайте до крайността на прекомерното планиране (все едно сте до всякакви планини) и планирайте само толкова работа, колкото можете реалистично да се справите.

Моля, не бъркайте планирането с целите.Вашите цели могат да бъдат супер-грандиозни, те по принцип трябва да бъдат такива. Но за да се постигнат тези цели в най-кратки срокове, трябва да има реалистично и компетентно планиране на поставените задачи. Това абсолютно не означава, че трябва да работите всеки ден, докато не загубите пулса си, за да постигнете целта си възможно най-скоро. По-добре е да правите едно нещо на малки порции постоянно всеки ден, отколкото да правите едно и също нещо от началото до края на деня хаотично и прибързано. Тогава няма да бъдете изтощени и постигането на целите ще става систематично.

Освен това в края на всеки ден добавете колона „Планът е изпълнен с ____%“и въведете там процента на изпълнените ви задачи за днес. Това ще ви послужи като допълнителна стимулация, както и ще ви даде възможност да сравните резултатите и впоследствие да направите подходящи корекции при планирането на времето си.

Опитвайте всеки ден, поне не много, но преизпълнете плана. Тези. опитайте се допълнително да затворите онези задачи, които не са посочени в плана. Естествено, тяхното решение трябва да се предприеме едва след като всички планирани задачи вече са изпълнени. Съгласете се, хубаво е да наблюдавате супер-продуктивността си, гледайки числата 105%, 110%, 115% в края на всеки работен ден.

6. Правете големи задачи на малки части.
Тази тактика се нарича още тактика „нарязване на салам“. Айнщайн също отбеляза това повечето хора обичат да цепят дърва, защото действието веднага е последвано от резултата. Разделете целите и проектите си на малки порции и ги изпълнявайте за доста дълго време, като всеки ден отделяте около два часа на тази работа. При достигане на първата междинна цел ще бъдат идентифицирани и определени резултати, които ще стимулират изпълнението на останалите задачи.

Например, да вземем създаването на някакъв продукт: Всеки ден можете глупаво да добавяте реда „Създайте видео курс“ към дневника си и да работите по този курс. Но в този случай има няколко големи минуса:

• нямате възможност да предвидите продължителността на курса си предварително
• всеки ден не знаете как да продължите да работите по курса
• не се чувствате удовлетворени от свършената работа, докато не завършите напълно курса си

Ако обаче създаването на курса е разделено на много малки порции и се затваря постепенно, тогава всички изброени недостатъци могат лесно да бъдат избегнати.

Тези задачи, чието изпълнение ви предизвиква меко казано недоволство или в които сте некомпетентни, не се колебайте да делегирате на други специалистикоито изпълняват такива задачи за забавление. Ще спестите много време, а планираната работа ще бъде свършена по-професионално.

7. Помълчете известно време.
Често се случва телевизорът в съседната стая, радиото, което работи дни наред, нечии гласове, хора, минаващи покрай вас, строяща се сграда на съседната улица, в резултат на това са толкова досадни, че е просто невъзможно да се концентрирайте се нормално върху правенето на важни неща. Вместо разрешение конкретни задачиВ главата ми се въртят чорапогащи за 574 рубли, които вашият служител купи днес, или последният супер-мега-хит на Джъстин Бийбър, който сега върти по радиото.

За да изпълнявате изключително важни задачи, е необходимо да можете да работите тихо, без никаква намеса отвън. Именно в този случай можете с максимална концентрация да постигнете най-висока производителност и ефективност.

8. Приберете нещата, когато приключите с използването им.
Това ще ви спести много време в бъдеще и също така ще ви помогне да избегнете безпорядъка. Не напразно казват: „Ако искате да знаете за бъдещия си партньор, вижте работния му плот. Какъв ред има на масата му - такъв ред е в неговите дела.

Съветвам ви като цяло да изхвърлите всичките си стари и ненужни неща, да се отървете от излишния боклук, така че на масата да лежат само най-необходимите неща за работа.

Дръжте нещата на добре дефинирани места. Например, поставете всички документи в отделна папка или кутия, дръжте касови бележки и касови бележки закачени на определено място, химикалки и моливи на най-удобното място за използване. За щастие, сега можете лесно да закупите специални комплекти, кутии, калъфи, за да разрешите този проблем.

Направете го и усетете невероятния ефект!

9. Отървете се от неща, от които не се нуждаете.
Всички запаси от стари неща, останали в случай, че „ами ако ви дойде по-удобно” няма да ви донесат нищо освен допълнителен прах и бъркотия. Освен това се смята, че неща, изпратени от нас „за скрап“ на мецанина, в куфари, под дивана, в килера, на кухненски комплектносят негативна енергия.

Това, както разбирате, се отнася не само за работния плот, но и за работното и домашното пространство като цяло. Затова безмилостно се отървете от тези „много необходими неща, които съжалявате да изхвърлите“. Съберете всичко добро в камион, занесете го на депо и го изгорете. Ако наистина е жалко, тогава поставете всичко до входа, нуждаещите се бързо ще го подредят. Дрехите и обувките могат да се доставят в домове за сираци и старчески домове. Ще бъдете само благодарни.

10. Поддържайте активност и здравословен начин на животживот.
Ако все още не сте много приятелски настроени към спорта, гимнастиката, водни процедури, правилно храненеи т.н., тогава ви съветвам да добавите малко от това към ежедневието си. Давам ви 100% гаранция, че ще останете много доволни от резултатите. Основното нещо е да не се заблуждавате и да следвате ясно графика си за спорт. Дори няма да забележите колко бързо ще се подобрят вашето здраве и общо физическо състояние. Можете също така лесно да се отървете от лоши навициако си поставите цел и изградите добри навици вместо лоши.

Трябва да се помни, че най-добър сън- това е сън до полунощ, т.к. през този период тялото ви почива и набира сила по възможно най-добрия начин. С други думи, лягай си днес, а не утре.

Спете достатъчно, спортувайте, хранете се правилно. Вашето тяло ще ви благодари с добро здраве, високи нива на положителна енергия и готовност за продуктивни дейности.

В края ще дам пример от моята рутина, за да имате с какво да сравните. Не мога да кажа, че е идеалният универсален графикза всеки, но на мен лично ме устройва напълно. В сравнение с първата ми рутина, тя е коригирана повече от веднъж и отново този моментизглежда така...

ПЕРФЕКТНОТО ПЛАНИРАНЕ НА ВАШИЯ ДЕН ОТ МОЯ ГЛЕДИНА

06:00-07:00	Ставане, упражнения, обливания, сутрешно бягане, сутрешни процедури, душ
07:00-07:30	Закуска
07:30-08:30	Почивка, проверка на пощата и други неща
08:30-09:00	отивам в офиса
09:00-12:00	Работен поток (въведени са най-важните задачи за днес)
12:00-12:30	Вечеря
12:30-13:00	Почивка, други неща
13:00-14:00	Четене на литература
14:00-18:00	Работен процес (въведени са малки задачи за днес)
18:00-18:30	Вечеря
18:30-19:00	Преизпълнение на плана, планиране за следващия ден
19:00-19:30	Прибирам се вкъщи
19:30-22:00	Домашна работа, фитнес, дейности на открито, разходки, забавления, срещи с приятели
22:00-22:30	Обобщаване, окончателно коригиране на графика за следващия ден, подготовка за лягане
22:30-06:00	Мечта

Няколко бележки за плана:

• В рутинаизчислява се в делнични дни (работни дни) и не се отнася за почивните дни. През уикенда трябва да има план, но съобразен специално за почивка (всичко остава същото, грубо казано, само работният процес се променя на почивка), в последна инстанциянякои работни моменти се прехвърлят в почивен ден (ако нещо не е направено или нещо е смъртоносно важно).
• Всеки период от време се взема с известна разлика. Отклонението от рутината за 30 минути е нормално.
• Сутринта на всеки може да започне в различно време. Просто преминах към повече ранно времеда направи повече и това даде положителни резултати.
• Времето на заминаване от вкъщи до работа и обратно също може да бъде различно за всеки. Избрах оптималното време за себе си - когато задръстванията вече се разтварят в града.
• Считам ежедневното четене на литература за задължително правило за всички. Ако времето не позволява четене на работа, четете на обяд, в автобуса, след работа, преди лягане.
• Случва се във връзка с допълнителни случаи да трябва да си лягате много по-късно. Във всеки случай, опитайте се да се събудите според графика си, в противен случай ежедневието ви постоянно ще се измества, а това не е добре.
• През почивните дни можете да ставате късно и да си лягате късно, но и да се придържате към график, като се събуждате и лягате по едно и също време (например час-два по-късно, отколкото през делничните дни).

За да планирате времето си, можете да използвате органайзер, тефтер, обикновен лист хартия, тетрадка, различни специални програмии приложения. Лично аз използвам много лесния за използване Google Calendar. В допълнение към факта, че има редица полезни функции, той е синхронизиран с мобилни устройства, което означава, че винаги е под ръка, където и да сте. Като цяло, в областта на синхронизирането на приложенията, Google прави огромни крачки. Това значително улеснява работата, когато всички видове асистенти са под ръка в един акаунт, които също са синхронизирани един с друг. Вече не мога да си представя работа на компютър и телефон без Google Chrome, Календар, YouTube, Диск, Преводач, Google+, Карти, Анализ, Picasa и много други полезни услуги. Съветвам ви също да използвате Wunderlist Super Scheduler

Това е всичко, което исках да ви кажа днес. Ако все още не си водите дневника и не си поставяте цели, започнете да го правите незабавно и продължавайте да го правите през цялото време! Надявам се, че горните 10 златни правила ще ви помогнат да планирате времето си и ще започнете да правите много повече.

Управлението на времето, планирането на работното време или управлението на работното време е важно умение бизнес човек. Успехът най-често се възприема като висока производителност и като постигане на значими цели. Но не забравяйте: времето, прекарано с голяма възвръщаемост, е друго ключов критерийуспех.

Цели на управлението на времето

Управлението на работното време може да реши много цели и задачи, съвременният ритъм на живот ни кара да се отнасяме към времето с голямо внимание, а модерните и успешни треньори разработват множество методи, които подчиняват времето на бизнес ритъма на живота. Но какво е изненадващо: много от законите на подчинението на времето са открити и формулирани в средата на 20-ти век, някои дори по-рано - преди сто или дори повече години, когато бизнесът едва започва да се утвърждава и ритъмът на животът тепърва започваше да се ускорява.

Законът на Паркинсон гласи: "Работата запълва времето, определено за нея." Този афоризъм е ироничен, но неговата правилност се доказва от прекия живот. Наблюдавайки себе си, своите близки, а след това и работата на държавни органи и официални институции, английският историк забеляза, че както в ежедневието, така и в Публичен животчовек е готов да губи време за безполезни неща.

Законът на Паркинсон е формулиран от историка Сирил Норткоут Паркинсън в статия, публикувана в британското списание The Economist през 1955 г.

Ако човек не се ограничава до времеви рамки, той може да върши работата отново и отново, безкрайно коригирайки нещо, коригирайки, търсейки недостатъци, сякаш се стреми да доведе въпроса до абсолютно съвършенство, действайки не на резултата, а потъвайки в процеса.

Спазването на този закон обаче не е догма. Напротив, задачата на всеки успял човек е да преодолее инерцията на това правило, да подчини този закон на своите планове и нагласи.

Целта на управлението на времето е да организира работното време, да приоритизира, контролира времето и да го изразходва рационално.

Принципи на планиране

Планирането винаги се състои от няколко нива:

• стратегически глобален (планиране за няколко години, това е супер-цел или супер-цели, които човек си поставя)
• стратегическо планиране за година или шест месеца (онези общи задачи, които бавно, но сигурно ще доближат човек до неговата основна, основна цел)
• тактическо планиране за месеца и за седмицата,
• тактическо планиране за деня.

Всеки от тях е представен различни изисквания, методите за управление на времето също се различават значително. Те са много индивидуални и до голяма степен се формират от индивида самостоятелно.

Матрицата на Айзенхауер

Планирането за деня също е, разбира се, индивидуално, но в този случай е натрупан много опит в управлението на времето в сферата на бизнеса. Основният принцип на ежедневното управление на времетобазирана на така наречената матрица на Айзенхауер.

На 36-ия президент на Съединените щати Дуайт Дейвид Айзенхауер разработи приоритетна матрица за оптимизиране на натовареното си работно време. Той разбра: всички неща, които човек трябва да направи за един ден, могат условно да бъдат разделени на важни и маловажни, спешни и неспешни. Резултатът е следния квадрат с 4 зони:

Най-трудното е да разпределите всички отговорности и грижи в тези 4 групи: да разберете кои неща са наистина важни и кои са маловажни. Според треньорите важни неща са тези, които ни доближават до набелязаната цел и са свързани с планирането за годината.

Първият квадрат в идеалния случай трябва да бъде свободен, защото ако е натоварен, тогава пише, че важните неща не са завършени навреме и са дошли проблеми. Маловажни и неспешни въпроси (като правило са социална медия, безцелно телефонни разговори, компютърни игри и т.н.), в идеалния случай можете спокойно да отместите и да се концентрирате върху важни и неспешни, заемащи ключово място в графика на работния ден. За спешни и маловажни въпроси можете да намерите оставащото време или да делегирате изпълнението им на колеги или подчинени.

Принцип на Парето

Вторият важен принципв съответствие с матрицата на Айзенхауер и е кръстен на социолога Вилфредо Парето. Второто име на принципа е принципът 20/80, Парето още през 19 век. отбеляза: "20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% от усилията - само 20% от резултата." Наистина е трудно да се спори с това: повечето от усилията не водят до желаните резултати. Въпреки това, приемането на този факт за даденост и прилагането му не само към резултатите, но и към изразходваното време, ще се окаже много ефективно. Основното нещо е да намерите онези 20% важна информация от писмо или бизнес разговор, които ще донесат тези 80% от резултата. През деня, сред кръговрата от дела, изолирайте тези 20% от вашите планове, чието изпълнение ще донесе 80% успех.

Следствие от закона на Парето: Обикновено е твърде трудно и досадно да разберете какво се случва и често не е необходимо - всичко, което трябва да направите, е да знаете дали вашата идея работи или не и да я промените, така че да работи, и след това да поддържате ситуацията, докато идеята спре да работи.

Друг принцип за управление на времетосе основава на човешката физиология и отчита нейните биоритми. През деня човешкото тялофункционира неравномерно, кривата на биоритъма изглежда така:

Когато планирате работния си ден, е важно да вземете предвид времето за висока производителност и не забравяйте да оставите време за почивка и възможности за отпускане и прекъсване, това ще ви позволи да се отървете от негативните ефекти на дневния стрес.

Четвърти принцип планиранеможе да изглежда в противоречие с всичко, което е описано по-горе, но спазването му ще допринесе за меко, спокойно усещане за течение на времето, усещане, че е подвластно на човека. Планът не може да доминира над човек: променливостта и гъвкавостта на планирането е може би най-важната настройка на управлението на времето. Този принцип предполага способността да се променят плановете навреме, да се изграждат нови вериги от връзки между събитията. На практика това означава фиксиране на важни и спешни въпроси като основни, които формират гръбнака на деня, оставяйки т. нар. буферни зони за възможни промени, нови обстоятелства, непредвидени спешни въпроси.

С една дума, производителността и заетостта не могат да се смесват, планирането ще ви позволи да избегнете ситуации на липса на време и правилно зададени приоритети, от които производителността на работния ден ще се увеличи значително.

10 правила за планиране на работното време

Всъщност може да има толкова много правила, колкото всеки човек може да избере от списъка по-долу.

• правило за поверителност. На работа е желателно да можете да останете сами: за да направите това, затворете вратите, задайте часове без прием, включете телефонния секретар, помолете секретаря за тишина. Времето за такава работа може да се определи сутрин или към края на работния ден, когато работното настроение на офиса е намалено.
• Правило за работен блок. Цялата работа в офиса може условно да бъде разделена на блокове: телефонни разговори и делова кореспонденция, срещи и срещи с колеги, бумащина и бумащина. Като работим с подобни блокове, ние спестяваме усилия, не превключваме от един вид дейност към друг.
• Правилото за малките части е правилните резени. Голяма, трудна задача, стратегическа задача не може да бъде изпълнена с едно приложение на усилията, следователно, като ежедневно и методично изпълняваме малки части от голям проект, ние тактически приближаваме глобалната цел.
• Правило за делегиране. Възможността за делегиране на правомощия също е част от управлението на времето.
• Правилото за регулиране и правилото за крайния срок. Поставянето на ясна времева рамка за бизнес среща, среща или интервю, както и рамка за вършене на работа, е съзнателно и продуктивно да нарушите закона на Паркинсон, да го направите свой колега.

Волтер: Времето е доста дълго за този, който го използва; който работи и който мисли, разширява границите му.

• Правило за приоритизиране. Постепенно можете да развиете умението, когато възникнат нови случаи и ситуации, мислено да присвоявате на всеки от тях статус от матрицата на Айзенхауер: спешно - неспешно, важно - маловажно. Тогава приоритетите ще се подредят автоматично.
• Правилото за отчитане на времето на деня и биоритмите. Планирайте важни и спешни въпроси по-добре сутрин. Изпълнението им ще създаде ситуация на успех през работния ден. Планирането е най-добре да се прави вечер: според психолози и треньори, тогава самото подсъзнание изгражда оптимално графика за следващия ден през нощта.

• Правило за водене на записи: „Мислете на хартия“. Записите са необходими: те организират ума, формират визуална картина в главата, помагат да се контролирате през деня.
• Правило за резултата. Резюмето в края на работния ден може да създаде усещане за успех, производителност и да помогне за координирането на вашите действия и планове за следващите дни.

Методи за планиране на работното време

Основните методи за управление на времето са водене на записи, календари, карти за работни дни. В този случай за основа се вземат един или повече принципи за управление на времето: обща схема, шаблон, който може да бъде адаптиран, използван от конкретен човек за рутината и ежедневието му.

Един от методите на автора е описан в книгата на Трейси Брайън и се нарича „Остави отвращението, изяж жабата!“, предполага разделянето на плановете на положително оцветени, приятни задължения и неприятни. Ако внимателно и съзнателно анализирате плановете за деня, тогава определено ще има неща, които не искате да правите (условно могат да се нарекат жаби или жаби). Именно тези неща трябва да се направят на първо място: изхвърлете отвращението и метафорично „изяжте тази жаба на първо място“.

Брайън Трейси: И накрая, това наблюдение: ако трябва да „изядете“ жива жаба, не трябва да седите и да я гледате дълго време. Път към постижението високо нивопрофесионализмът и производителността се крият в придобиването на стабилен навик за решаване на най-важните задачи сутрин, без да се губи време за други проблеми. Първо трябва да се научите как да „изядете жабата“, без да навлизате в предварителни, често празни разсъждения.

В допълнение към тази техника, още един съвет: за да направите послевкуса още по-приятен, след жабата, можете да „изядете дело-десерт“: направете нещо приятно, любимо, което носи удоволствие и радост на работното място.

Интересен метод за планиране на работен ден беше предложен от Александър и Дмитрий Циглинс, представители на училището Франклин:

Видео за създаване на карта за деня

Бенджамин Франклин, авторът на добре познатия афоризъм „Времето е пари“, също отбеляза следното: Богатството зависи главно от две неща: старание и умереност, с други думи, не губете нито време, нито пари и използвайте и двете по най-добрия начин. възможен начин.

Съвременната форма на планиране за деня е специални програми за смартфони и PDA (организатори), които се основават на възможности за календар или електронна таблица, което ви позволява да отразявате датата, часа, да посочите времевата рамка на всяко събитие, да оставяте бележки и коментари, а също така създават не само тактически планове за деня, но и да виждат стратегическото движение към основната цел. Те са мобилни, удобни и, най-важното, ефективни съвременни условияживот.

Примерни програми

Комбинирайки няколко техники и като вземете предвид възможно най-много принципи и правила за управление на времето, можете да създадете програмен шаблон.

Важно е да разберете основното: списъкът със задачи не е план. Той ще се превърне в план само когато успее да изпълни правилото на Брайън Трейси: „Планирането предшества правенето на правилното нещо и предотвратяването на лошото“.

Ако отделите няколко минути, ще стане ясно кои неща могат да се комбинират в блокове, кои неща са твърде глобални, но важни и неспешни (напротив, те трябва да бъдат разделени на „равномерни парчета“), кои неща могат да се считат за „жаби“, които нещата ще станат приятен и вкусен десерт. Можете да ги изобразите под формата на диаграми или диаграми, можете да ги боядисате в различни цветове.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) беше син на производител на сапун, но благодарение на самоорганизацията и дисциплината той се отличи в много области: в политиката, дипломацията, науката, журналистиката. Той е един от бащите-основатели на Съединените американски щати – участвал е в създаването на Декларацията за независимост и конституцията на страната.

Портретът на Франклин е представен на банкнотата от 100 долара, въпреки че той никога не е бил президент на Съединените щати. Приписва му се авторството на такива крилати фразикато „Времето е пари“ и „Не отлагайте за утре това, което можете да направите днес“.

• "Жаби". Всеки има скучни задачи, които постоянно се отлагат за по-късно. Тези неприятни неща се трупат и психологически натискат. Но ако започнете всяка сутрин с „ядене на жаба“, тоест, първо, изпълните някаква безинтересна задача и след това преминете към останалото, тогава постепенно нещата ще се наредят.
• "Котви". Това са материални привързаности (музика, цвят, движение), свързани с определено емоционално състояние. "Котви" са необходими, за да се настроят на решението на конкретна задача. Например, можете да се обучите да работите с поща на класическа музика и винаги, когато се почувствате твърде мързеливи да разтоварите входящата кутия, просто трябва да включите Моцарт или Бетовен, за да хванете правилната психологическа вълна.
• Слонска пържола. Колкото по-голяма е задачата (напишете дисертация, научете чужд езики така нататък) и колкото по-строг е срокът, толкова по-трудно е да се започне изпълнението му. Мащабът е този, който плаши: не е ясно откъде да започнем, дали ще има достатъчно сила. Такива задачи се наричат ​​"слонове". Единственият начин да „изядете слон“ е да приготвите „пържоли“ от него, тоест да разбиете голяма сделка на няколко малки.

Прави впечатление, че Глеб Архангелски обръща голямо внимание не само на рационализирането на работните процеси, но и на почивката (пълното заглавие на неговия бестселър е „Време задвижване: Как да живеем и работим във времето“). Той е убеден, че без приятна почивка, което включва здравословен съни физическа дейностневъзможно да бъде продуктивен.

Заключение

Планирайте всеки ден. Todoist, Wunderlist, TickTick и други подобни програми и услуги ще ви помогнат в това. Разделете сложните мащабни задачи на прости малки. Правете най-неприятната работа сутрин, за да можете през останалото време да правите само това, което ви харесва. Разработете тригери, които да ви помогнат да се справите с мързела, и не забравяйте да включите почивката в графика си.

Метод на Франческо Чирило

Може да не сте запознати с името Франческо Чирило, но сигурно сте чували за Помодоро. Чирило е автор на тази известна техника за управление на времето. По едно време Франческо имаше проблеми с обучението си: младежът не можеше да се концентрира по никакъв начин, той беше разсеян през цялото време. На помощ дойде обикновен кухненски таймер с форма на домати.

Заключение

В началото на деня направете списък със задачи и го свършете, като измервате времето с „pomodoros“. Ако сте били разсеяни за 25 минути, поставете символа ' пред задачата. Ако времето е изтекло, но задачата все още не е изпълнена, поставете + и й посветете следващото „помодоро“. По време на петминутна почивка превключете напълно от работа към почивка: разходете се, слушайте музика, пийте кафе.

И така, ето пет основни системи за управление на времето, с които можете да организирате деня си. Можете да ги проучите по-подробно и да станете апологет на един от методите, а можете да развиете свой собствен чрез комбиниране на различни методи и техники.

GTD - алтернатива на управлението на времето

Дейвид Алън, създател на методологията GTD, е един от най-известните теоретици на личната ефективност. Книгата му Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity бе обявена за най-добрата бизнес книга на десетилетието от списание Time.

Терминът Getting Things Done е добре познат термин и мнозина погрешно го идентифицират с управление на времето. Но дори самият Алън нарича GTD „техника за увеличаване лична ефективност».

Ето как експерт по темата обясни разликата между управлението на времето и GTD.

Това не е управление на времето. Управлението на времето е невъзможно. Всеки има еднакъв брой часове на ден. Важното не е количеството време, а с какво го запълвате. Трябва да можете да обработвате големи потоци от входяща информация, да определяте какви действия са необходими за постигане на целите и, разбира се, да действате. GTD е за това. Това е определен начин на мислене и живот. GTD също така се отнася до състоянието на потока и намаляването на психологическия стрес.

Вячеслав Сухомлинов

Готови ли сте да спорите? Добре дошли в коментарите. Какво според вас е повече за GTD – управление на времето или лична ефективност? Също така ни кажете какви техники ви помагат да организирате деня си.

Помислете за най-големите си провали в живота. Кавги, недоразумения, които промениха целия ви живот по негативен начин. Неуспешни изпити, интервюта за работа и т.н. Причините за подобни неуспехи са сходни, като правило те са резултат от лоша подготовка и необмислени действия, по-долу ще разгледаме как да направите всичко и да планирате деня/седмицата си.

Какво ще се случи, ако един спортист спре да тренира месец преди Олимпиадата - уменията и мускулната сила ще отслабнат значително и той ще вземе една от последни места. Както в спорта, във всеки бизнес, от който се нуждаете добра подготовка, без което шансовете за успех са силно намалени.

Ключовият фактор в подготовката е планирането "Правило 6 P": Правилно предприетото планиране предотвратява влошаване на производителността.

Ето 7 начина да свършите нещата правилно планиранедни, седмици.

Метод 1: Направете списък със задачи за деня

За какво е списък със задачи?

Първо, нека да разгледаме как работи нашият мозък. Установено е, че можем да държим под контрол не повече от 7+-2 случая или важни мисли в главите си. За да проверите това, пребройте колко кръга са показани на снимките:

Ориз. един	Ориз. 2	Ориз. 3

Ориз. 4	Ориз. 5

Най-вероятно, за да се определи броят на обектите на фигури 1, 3 и 4, е достатъчен един поглед.

А за фигури 2 и 5 един поглед не беше достатъчен, трябваше да се брои отделно. Колкото по-малки са обектите, толкова по-лесно е да ги управлявате. Границата на мозъка идва, когато числото стане повече от 7+-2.

Същото е и с мислите, в същото време в главата си можем да съхраняваме не повече от 7 + -2 задачи, останалото се забравя.

Представете си реална житейска ситуация

Ставате сутрин и отивате на работа, по пътя си спомняте, че:

Трябва да закупите подарък за рождения ден на любим човек;
- Платете за интернет, докато не бъде изключен.

Когато пристигнахте на работа:

Разберете, че трябва да подготвите доклад днес;
- Влязох, един колега помоли да хвърли шаблона на договора;
- След сутрешната среща за планиране шефът ме помоли да направя 3 неща.

Главата вече е пълна, но времето не спира, клиент може да ви се обади, близък човек, колега, може да се случи непредвидена ситуация и т.н. Какво се случва в такъв случай? Забравяме нещо. Ако забравим да купим храна в магазина, тогава нищо ужасно няма да се случи, разбира се, но можете да забравите нещо по-важно: Не идвайте на важна среща, вземайте лекарства и т.н.

Освен това, колкото повече неща имаме в главата си, толкова по-лоши стават нашите аналитични способности, тъй като енергията се изразходва за запомняне на информация.

Предимства на бележника

Notebook - премахва всички проблеми, описани по-горе и има следните предимства в сравнение с работата от памет:

1) Записването винаги е по-бързо от запаметяването. Например запишете мобилен телефон 10-100 пъти по-бързо от запомнянето. Също и с бизнеса.

2) Пестене на енергия. За да не забравяме важното, често си спомняме, енергията се изразходва за това. Ноутбукът решава този проблем.

3) Надеждност. Написаното с химикал не може да се отсече с брадва. Всеки бизнес може да бъде забравен, на фона на умора, емоции или други неща. Но ако задачите са записани, тогава забравянето е много по-трудно.

Можете да запазите списък със задачи на обикновен лист, бележник, но е по-добре да е тетрадка, защото има календар. Списъкът със задачи за деня може да бъде на компютър или хартиено копие. Най-важното е да го имате, защото той е основата за планиране, като основата на къща. Ако къщата няма основа, тогава максимумът, който може да се построи, е малка едноетажна конструкция без отопление, изработена от пластмаса или шперплат. Също така, при планиране, без списък със задачи за деня или тетрадка, разбира се, можете да направите и без, но ще бъдете силно ограничени във вашите възможности.

Най-важното нещо в списъка със задачи или бележника е списък с неща, които трябва да направите през деня. Втората най-важна част е календарът, в който можете да видите задачите, които трябва да бъдат изпълнени в даден ден. Следователно тетрадката е за предпочитане пред обикновен списък, защото там има календар.

Метод 2: Работете със списъка със задачи всеки ден

Най-важното при работа с органайзер за време или тетрадка е да работите по предварително изготвен план. За да направите това, преглеждайте редовно бележника си, за да разберете дали сте направили всичко, което сте планирали за днес. Можете да видите списъка, след като завършите текущата задача. Много е важно да поставите в органайзера си важни неща, които трябва да направите днес.

Метод 3: Първо пишете, след това направете

Ако пристигне нова задача и не е спешна, тогава първо я запишете в тетрадка и продължете само когато става дума за нея. Всички нови задачи изглеждат много важни и започваме да поемаме всичко подред: проверяваме пощата, правим телефонни обажданияи т.н. Но щом започнете първо да записвате всички входящи задачи в бележник, ще откриете, че има по-важни задачи до този запис.

Всички движения на дясната страна на тялото се контролират от лявото полукълбо на мозъка, което отговаря за логиката. Когато пишем нова задача дясна ръка, след това активираме лявото полукълбо на нашия мозък, което отговаря за логиката. Активирането на логиката при писане с дясната ръка ще ни помогне да вземем по-добри решения.

Записвайки всичко в тетрадка, преди да започнете работа, ще можете да изпълнявате най-важните задачи през деня и ще можете да устоите на второстепенни задачи, които постоянно ви разсейват.

4 начин. Първо важни, после спешни задачи

Всички планирани задачи трябва да се изпълняват по реда на тяхната важност и след това до момента на изпълнение. Започвайки от най-важните и постепенно преминете към по-малко важните. Запишете задачите в плана си за днес по реда на тяхната важност, след това сортирайте по спешност и започнете да работите с най-висок приоритет.

Например приятел ви се обади за чат. Телефонно обаждане, спешен въпрос, защото телефонът звъни в момента, но може да не е важно. Ако имате по-значими задачи, например да подготвите доклад за работата, тогава е по-добре първо да направите всички по-важни задачи, по-специално доклад, а след това, ако има време, да се обадите и да говорите с приятел . Но не и обратното, в противен случай поради незначително обаждане може да нямате време да направите по-важни неща.

Значение пред спешността. Неотложни задачи трябва да се поемат само ако контролирате ситуацията и сте сигурни, че ще имате време за всички по-важни.

5 начина: Електронен органайзер

Има огромен брой електронни тетрадки. Електронният дневник има неоспорими предимства пред хартиения:

A. Спестете време. В електронния дневник не е необходимо да пренаписвате задачи от предишния ден в текущия, а също така можете да работите с него както на компютър, така и на телефон или таблет, като синхронизирате данните на всички устройства.

Б. Обеми и скорост: Можете много бързо да копирате голямо количество информация в електронния дневник за по-нататъшна работа. Например: Искате да изпечете бананов пай вечер и трябва да запишете необходимите съставки, преди да отидете до магазина. Ако имате електронен органайзер, можете бързо да копирате цяла рецепта от интернет в дневник само за секунди. В същото време, за да запишете само съставките на ръка върху лист хартия, ще ви трябва повече време, отколкото за цялата рецепта в в електронен формат. И в магазина ще бъде достатъчно да включите дневника на телефона си, за да разберете бързо какво да купите.

Б. Удобство. Неудобно е да използвате обикновен бележник в транспорт, в магазин, на почивка, на тези места е трудно да записвате и разглеждате бележки, защото хартиеният дневник е голям и имате нужда от 2 ръце, за да го отворите. Но електронният бележник на телефона винаги ще бъде с вас, където и да сте: транспорт, магазин, улица. Можете бързо да правите бележки на компютъра си и след това да синхронизирате, за да имате тези бележки на телефона си за секунди.

Метод 6: Планирайте следващия ден вечерта

Направете предварително план за действие за следващия ден, най-доброто времее краят на работния ден преди да се приберете. Това просто действие ще ви помогне да спите по-добре, защото често причината за безсънието е, че вечер прехвърляме в паметта си всички важни неща, които трябва да свършим утре, за да не ги забравим на сутринта. И точно тези мисли ни пречат да се отпуснем и да заспим спокойно, но ако запишете всичките си планове, ще си осигурите не само спокоен сън, но и една вечер.

Освен това, когато правите план предварително, подсъзнанието ви непрекъснато ще работи цяла нощ как най-добре да изпълни планираното. Решението на сложни проблеми може да ви дойде на закуска, на път за работа или дори посред нощ. Именно сутрин най-често идват нови идеи и ще използвате това време с максимална полза, достатъчно е просто да напишете предварително списък със задачи за следващия ден.

Между другото, ако имате въпроси, на които искате да получите отговор, тогава преди да заспите и да затворите очи, задайте ги на себе си, за предпочитане на глас и веднага заспите. А на сутринта се пригответе незабавно да запишете всички мисли, които могат да се появят в момента, когато се събудите или по-късно.

Метод 7: Планирайте сложни задачи за пика на вашата активност

Направете план за деня, така че работата, която изисква много енергия, да падне на върха на вашата активност, когато имате много енергия и сте максимално продуктивни. По правило пикът на активността започва сутрин, тъй като след сън имате много сила и свежа глава, но се случва пикът на активността да настъпи и през деня и дори вечерта.

Най-енергийните дейности са неща, за които няма талант. Обикновено това са нещата, които не искате да правите най-много. Тези задачи в управлението на времето се наричат ​​жаби, защото тези задачи са неприятни за започване. В управлението на времето има правило – започвайте деня с жаба, тоест от неприятна афера. Това правило ще ви позволи да работите по-ефективно, защото обикновено сутрин имате най-много сила, а тези сили са изключително важни за извършване на най-неприятната работа.

Ще дам пример от живота, имам техническо мислене, така че точните науки като: Физика и математика са ми лесни, но е по-трудно с хуманитарните предмети, така че когато бях в училище, често се подготвях за тест по английски сутринта. Станах 1-2 часа преди училище и учих английски. Сутринта имах най-много енергия, така че по това време ми беше по-лесно трудна задачаза което имах най-малко талант. Резултатите от подготовката надминаха всичките ми очаквания, получих отличен или добър по тема, която не ми хареса.

Планирайте най-неприятните задачи за пика на активността, например сутрин, и ще видите как ще свършите повече и личната ви ефективност ще се увеличи.

P.S.Ако имате някакви затруднения или въпроси относно прочетената статия, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., питайте ме, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.

P.P.S.Можете също да вземете онлайн обучение "Как да получите 1 час допълнително време". Пишете коментари, вашите допълнения;)

Абонирайте се по имейл Добавете себе си