ตามกฎแล้ว การเขียนคุณลักษณะสำหรับพนักงานหรือนักเรียนควรดำเนินการโดยผู้มีอำนาจขององค์กร สถาบันการศึกษา อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่บุคคลได้รับการเสนอให้เขียนลักษณะเฉพาะสำหรับตนเอง วิธีการทำเช่นนี้ตามกฎทั้งหมดบทความของเราจะบอก

กฎการกำหนดลักษณะ

เอกสารถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร สถาบันการศึกษา บริษัท หรือเพียงแค่บนกระดาษขาวรูปแบบ A4 ถ้า เรากำลังพูดถึงเช่น เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของผู้อยู่อาศัยบริเวณทางเข้า โดยวิธีการที่คุณจะพบกฎสำหรับการรวบรวมในบทความ

เอกสารต้องเรียบร้อย ไม่มีรอยด่างและการแก้คำผิด การสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอน ผู้มีอํานาจรับรองคุณสมบัติ เจ้าหน้าที่สถาบันหรือบริษัทที่มีลายเซ็นและตราประทับ

คุณต้องพยายามเขียนคำอธิบายของตัวเองให้สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ในขณะเดียวกันก็มีความหมายและแน่นอนอย่างเป็นกลาง ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่ถูกเซ็นชื่อ พยายามใส่ข้อความลงบนกระดาษ A4 ครึ่งแผ่น

โครงสร้างคุณสมบัติ

เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ คุณลักษณะนี้จำเป็นต้องมีการรวบรวมที่มีความสามารถ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในการออกแบบอย่างไรก็ตาม หลักการพื้นฐานอย่างไรก็ตามมี:

• ชื่อ. ประกอบด้วยชื่อเอกสาร - คำว่า "ลักษณะ" เขียนไว้ตรงกลางแผ่นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
• ส่วนแบบสอบถาม. วรรคแรกของคุณลักษณะซึ่งมีชื่อเต็มของบุคคลที่ได้รับการวาดคุณลักษณะ ปีเกิด การศึกษาและ สถานะทางสังคมหรือตำแหน่ง (เช่น นักศึกษามหาวิทยาลัย นักศึกษา ทนายความ ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด เป็นต้น)
• คำอธิบายของแรงงาน/กิจกรรมการศึกษา ที่นี่จำเป็นต้องระบุในปีใดและตำแหน่งใดที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง (หากมีการร่างลักษณะแรงงาน) หรือในปีใดที่นักเรียนเข้าโรงเรียน / มหาวิทยาลัย (หากจำเป็นต้องมีคุณลักษณะสำหรับนักเรียน / นักเรียน) . หากพนักงานถูกย้ายจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง ให้สังเกตสิ่งนี้ด้วย พร้อมระบุเหตุผล อุทิศสองสามประโยคเพื่อการทำงานหรือบุญการศึกษาหรือในทางตรงกันข้ามกับข้อบกพร่องของพนักงาน / นักเรียน หากได้รับประกาศนียบัตร / รางวัลในกระบวนการทำงาน / ศึกษา มีการนำโครงการสำคัญบางโครงการไปปฏิบัติ สิ่งนี้ก็ควรค่าแก่การสังเกตเช่นกัน
• การประเมินธุรกิจและคุณสมบัติของมนุษย์ ในส่วนนี้ของลักษณะเฉพาะควรสังเกตว่าบุคคลนั้นขยันและเป็นมืออาชีพเพียงใด ทนต่อความเครียด เข้ากับทีมได้ดีเพียงใด ตรงต่อเวลาหรือไม่ มี คุณสมบัติสดใสอุปนิสัย ซึ่งช่วยหรือขัดขวางการทำงาน/การเรียนได้เป็นอย่างดี
• บทสรุป. ส่วนนี้อาจมีคำแนะนำเฉพาะจากสถาบัน ตัวอย่างเช่น: “ Ivanov I.I. มีคุณสมบัติทางวิชาชีพและส่วนบุคคลที่จำเป็นทั้งหมดมีประสบการณ์ในการดำรงตำแหน่งหัวหน้า ฝ่ายกฎหมาย". หรือ:“ นักเรียน Petrov P.P. ต้องการการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นรายบุคคลสำหรับเขาซึ่งจะคำนึงถึงสถานะสุขภาพของนักเรียนและลักษณะเฉพาะของการรับรู้ข้อมูลของเขา สำหรับการดำเนินการตามหลักสูตรแนะนำให้เลือกรูปแบบการเรียนรู้ที่บ้าน ในตอนท้ายวลีนี้เขียนว่า: "คุณลักษณะนี้มีไว้สำหรับการนำเสนอ ณ ที่ที่ต้องการ" จากนั้นระบุวันที่ที่เอกสารถูกร่างขึ้นและเว้นที่ว่างสำหรับลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรที่ออกคุณสมบัติ

ประเภทของคุณลักษณะ

คุณสมบัติมีหลายประเภท:

• เกี่ยวกับการศึกษา;
• ครัวเรือน;
• สำหรับสำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร
• สำหรับตำรวจจราจร
• จากการทำงาน เป็นต้น

นอกจากนี้ยังมีลักษณะภายในและภายนอก ในทั้งสองกรณี คุณอาจถูกขอให้เขียนคำรับรองสำหรับตัวคุณเอง อย่างไรก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงเรื่องสำคัญบางอย่าง (เช่น หากต้องใช้เอกสารสำหรับศาล) ก็ควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

• ลักษณะภายในถูกรวบรวมเพื่อแก้ไขงานภายใน งานด้านการศึกษา ปัญหาบ้านในองค์กร สถานศึกษา สหกรณ์เคหะหรืออู่ซ่อมรถ เป็นต้น เช่น อาจมีความจำเป็นหากพนักงานตัดสินใจเลื่อนขั้นหรือลดระดับ กำหนดคุณสมบัติใหม่ มอบความไว้วางใจบางส่วน โครงการที่ซับซ้อนเป็นต้น
• ลักษณะภายนอกถูกรวบรวมตามคำร้องขอของบุคคลที่สาม - ธนาคาร (เมื่อออกเงินกู้จำนวนมาก) สำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร การบริหารจากที่ทำงานใหม่ - โดยผู้ปกครองและผู้ปกครอง (เช่น เมื่อพิจารณากรณีการลิดรอนสิทธิผู้ปกครอง ) เป็นต้น

คุณสามารถสำรวจเทมเพลตคุณลักษณะเหล่านี้เป็นตัวอย่างได้ แต่เมื่อรวบรวมเอกสารสำหรับตัวคุณเอง ก็ยังดีกว่าที่จะทำให้มันไม่เหมือนใคร แตกต่างไปจากที่อื่น คุณไม่ต้องการให้โปรไฟล์ของคุณเหมือนกับพนักงานใหม่ครึ่งหนึ่งของบริษัทใช่หรือไม่

ในทุกด้านของกิจกรรมที่คุณทำงาน คุณอาจต้องการความสามารถในการเขียนคำรับรองได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นนักจิตวิทยามืออาชีพ แต่จำเป็นต้องมีการสังเกตและเป็นกลาง การกำหนดลักษณะที่ดีนั้นขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงเสมอ มีโครงสร้างเชิงตรรกะ และวาดขึ้นโดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ของคำขอ พิจารณาวิธีการเขียนคุณลักษณะอย่างถูกต้อง

ลักษณะเช่นเดียวกับเอกสารราชการใด ๆ มีโครงสร้างที่ชัดเจน แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดที่เหมือนกันซึ่งกำหนดโดยกฎหมายสำหรับการลงทะเบียน แต่ก็มีรายการบังคับที่ต้องระบุไว้ในเอกสาร ดังนั้น รายงานอย่างเป็นทางการใด ๆ ที่มีส่วนหัว เนื้อหา วันที่และลายเซ็น ส่วนหัวของคุณลักษณะประกอบด้วยชื่อ หมายเลขขาออก วันที่รวบรวม ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์ระบุไว้ที่นี่: ชื่อขององค์กรหรือสถาบันอื่น ๆ ที่ออกลักษณะของร่างกาย ที่อยู่ตามกฎหมาย รายละเอียดการติดต่อ

นอกจากนี้ตรงกลางชื่อเอกสาร "ลักษณะ" ถูกเขียนและอธิบายข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล เนื้อหาของย่อหน้านี้แตกต่างกันมากใน สถานการณ์ต่างๆและขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสาร ดังนั้น ลักษณะของผู้สมัครเมื่อจ้างงาน ควรคาดการณ์ถึงศักยภาพของเขาในฐานะพนักงานในอนาคต และชี้แจงให้ผู้บริหารทราบชัดเจนว่าผู้สมัครสอดคล้องกับงานที่ได้รับมอบหมายอย่างไร แต่ยกตัวอย่างเช่น การบริการผู้ปกครองและผู้ดูแลจะสนใจคุณสมบัติที่แท้จริงของบิดามารดาและทัศนคติที่มีต่อเด็ก ความมั่นคงทางจิตใจ การไม่มีหรือมีพฤติกรรมรุนแรงในอดีต เป็นต้น ข้อมูลต่อไปนี้เรียกว่าข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อเขียนคำอธิบาย: ชื่อเต็ม วันเดือนปีเกิด สถานภาพการสมรส การศึกษา ตำแหน่ง ฯลฯ

โดยสรุปเช่นเคย ผู้เขียนเอกสารระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุล เครื่องหมายและตราประทับของเขา ในบางกรณี ไม่ใช่แค่คอมไพเลอร์เท่านั้น แต่ผู้กำกับก็ลงชื่อที่นี่ด้วย

มีลักษณะภายในและภายนอกสำหรับพนักงาน ภายในถูกรวบรวมเพื่อการจัดการและยังคงอยู่ภายในบริษัท ลักษณะดังกล่าวอาจจำเป็นเมื่อจ้างผู้สมัครงาน เมื่อแต่งตั้งพนักงานที่มีอยู่ไปยังตำแหน่งอื่น เมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับบทลงโทษหรือสิ่งจูงใจ ฯลฯ ลักษณะภายนอกจะเขียนขึ้นเมื่อมีการร้องขอ ซึ่งศาล ผู้ปกครอง และสามารถส่งได้ หน่วยงานผู้ปกครอง การธนาคาร และ สถาบันการศึกษา, คนอื่น. บุคคลอาจขอให้รวบรวมคุณลักษณะดังกล่าวเพื่อจุดประสงค์ของตนเอง เช่น เพื่อเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัย ก่อนเขียนลักษณะนิสัย พยายามมองดูบุคคลที่คุณกำหนดลักษณะโดยปราศจากอคติ ทิ้งการประเมินส่วนตัวไว้ อธิบายคุณสมบัติ เส้นทางชีวิตความสำเร็จและการกระทำเชิงลบขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณสมบัติที่ร้องขอ บางครั้งบุคคลอาจถูกขอให้เขียนลักษณะเฉพาะของตนเอง แน่นอน คุณไม่ควรมอบมันให้กับหัวหน้าหรือองค์กรที่ส่งคำขอ เรียงความสั้น ๆ นี้จะช่วยให้คุณเห็นคุณค่าของบุคคลที่มีลักษณะเฉพาะอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น เพื่อทำความเข้าใจค่านิยมของเขาและวิธีที่เขารับรู้ตัวเองได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะช่วยคุณคาดการณ์สิ่งที่คาดหวังจากเขาในอนาคต

คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่เว็บไซต์ของเรา

Irina Sherbul

# เอกสารประกอบธุรกิจ

ขาดคุณสมบัติที่สำคัญจากสถานที่ทำงาน

นายจ้างบางคนถือว่าเอกสารนี้เป็นเอกสารที่เป็นทางการและใช้ถ้อยคำทั่วไปที่คลุมเครือเมื่อกรอก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดทำแบบฟอร์มเพื่อให้คำตอบอธิบายคุณสมบัติของพนักงานอย่างละเอียดที่สุด

การนำทางบทความ

• รายละเอียดงานตัวอย่าง
• ลักษณะพนักงาน : วิธีการเขียน
• ตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับพนักงาน
• ลักษณะการผลิต
• การอ้างอิงในเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน
• ลักษณะจากสถานที่ทำงานเดิม
• ลักษณะการให้บริการจากที่ทำงาน
• การอ้างอิงเชิงลบจากสถานที่ทำงาน
• ลักษณะเฉพาะ ณ สถานที่ที่ต้องการ: เมื่อจำเป็น ข้อกำหนด
• ลักษณะทั่วไป
• ใครลงนามและร่างลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงาน

วันนี้ลักษณะจากสถานที่ทำงานแตกต่างกันในด้านความต้องการเนื้อหาและการออกแบบจากรุ่นก่อนของสหภาพโซเวียต เอกสารนี้ซึ่งรอดชีวิตจากปีที่วุ่นวายในปี 1990 ได้กลับมามีความต้องการอีกครั้ง ดังนั้น พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล หัวหน้าแผนก และหัวหน้าบริษัทควรรู้วิธีเขียนคุณลักษณะอย่างถูกต้อง

รายละเอียดงานตัวอย่าง

ลักษณะสำเร็จรูปจากสถานที่ทำงานควรเป็นตัวอย่างในแผนกบุคคลของแต่ละองค์กร หากจำเป็นให้ดูตัวอย่าง (ตัวอย่างการเขียน) การสร้างเอกสารดังกล่าวอย่างรวดเร็วและแม่นยำจะไม่ยาก พิจารณา ตัวแปรทั่วไปสำหรับปี 2562

ตัวอย่างการเขียนรายละเอียดงาน:

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

บางบริษัทใช้ พร้อมแม่แบบลักษณะเฉพาะ. แบบฟอร์มนี้ง่ายต่อการพิมพ์และกรอกอย่างรวดเร็ว แบบฟอร์มรายละเอียดงานมีลักษณะดังนี้:

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

ลักษณะพนักงาน : วิธีการเขียน

ลักษณะเฉพาะสำหรับพนักงาน (พนักงาน) คือบทสรุปในรูปแบบและเนื้อหาที่กว้างขวาง การตรวจสอบตามวัตถุประสงค์และเชื่อถือได้ของบุคคลที่ทำงานหรือทำงานในองค์กร มันควรจะเป็นข้อมูลและไม่มีอารมณ์

ผู้เขียนลักษณะอธิบายอย่างชัดเจน คุณภาพระดับมืออาชีพพนักงาน ระดับวุฒิการศึกษาในสาขาพิเศษและตำแหน่งที่เขาครอบครอง (หรือครอบครอง) คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานระบุไว้จากจุดยืนของผลประโยชน์ขององค์กรเท่านั้น

คุณไม่ควรเขียนพงศาวดารของชีวิตพนักงาน ต้องทำเครื่องหมายเท่านั้น กิจกรรมแรงงานที่องค์กรนี้ ความสำเร็จ ทักษะ ความรู้ คุณสมบัติส่วนบุคคลที่ได้รับและแสดงให้เห็นในงานนี้เท่านั้น

ขั้นตอนอื่น ๆ ของชีวประวัตินอกสถาบันนี้ระบุโดยพนักงานเองในประวัติย่อหรืออัตชีวประวัติของเขา

ลักษณะมาตรฐานประกอบด้วยสามส่วน:

1. ทั่วไป: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล; วันเกิด; รายละเอียดทั้งหมดของบริษัท; ระยะเวลาทำงานในสถานประกอบการนี้ (ตั้งแต่วันที่จ้างจนถึงปัจจุบันหรือถึงวันที่เลิกจ้าง)
2. ระยะเวลาของการบริการ (ที่องค์กรนี้): ย้ายไปยังตำแหน่งอื่น โปรโมชั่นหรือลดระดับ; การฝึกอบรมขั้นสูง (หลักสูตร การฝึกอบรม ฯลฯ - ระบุชื่อ สถานที่ ระยะเวลาเรียน)
3. การประเมินส่วนบุคคล: คุณสมบัติทางวิชาชีพ ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน ผู้ใต้บังคับบัญชา และผู้บริหาร

มุมมองทางการเมืองและศาสนา งานอดิเรก รายละเอียด ชีวิตส่วนตัว, สภาพความเป็นอยู่, สถานะสุขภาพของพนักงานในลักษณะจากสถานที่ทำงานไม่ได้ระบุ

ตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับพนักงาน

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

วิธีการเขียนลักษณะ

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอื่น ๆ กฎระเบียบไม่ได้ควบคุมการรวบรวมเอกสารนี้ จนถึงปัจจุบันอย่างชัดเจน ข้อกำหนดที่กำหนดไว้ไม่ใช่สำหรับเขา มีเพียงคำแนะนำที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการออกแบบและเนื้อหาของจดหมายรับรองที่เรียกว่า

คำอธิบายงานต้องเขียนในรูปแบบการเล่าเรื่องบุคคลที่สามที่เป็นทางการหรือเป็นกลางในกาลปัจจุบันหรืออดีต

การแสดงออกของศัพท์แสงภาษาพูดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ องค์ประกอบทางศิลปะและการใช้ถ้อยคำที่ไม่สุภาพนั้นไม่เหมาะสม ไม่จำเป็นต้องใช้คำย่อ (โดยเฉพาะคำที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ) ควรหลีกเลี่ยงคำสรรพนาม ข้อความควรมีปริมาณน้อย กว้างขวางในเนื้อหา และเข้าถึงได้และเข้าใจได้ในรูปแบบของการนำเสนอ

ลักษณะการผลิต

ลักษณะการผลิตคือเอกสารที่รวบรวมและออกโดยองค์กรที่พนักงานทำงาน (หรือทำงาน) ตามคำขอของเขาเท่านั้น การประเมินอย่างเป็นทางการของการจัดการของวิสาหกิจนั้นอาจต้องผ่านคณะกรรมการการแพทย์หรือการตรวจทางสังคม

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความเหมาะสมทางวิชาชีพของพนักงานในแง่ของสถานะสุขภาพตลอดจนระดับความทุพพลภาพและความทุพพลภาพ เอกสารดังกล่าวถูกสร้างขึ้นสำหรับ ITU (การตรวจทางการแพทย์และสังคม) หรือ VTEK (คณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญด้านการแพทย์และแรงงาน) ดังนั้นหากมีวิสาหกิจอยู่ในรัฐ พยาบาล(แพทย์, แพทย์) ลักษณะลักษณะนี้นอกจากหัวหน้า (ผู้จัดการ) ได้ลงนามโดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์

เอกสารถูกเขียนตามกฎในรูปแบบของตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้น อนุญาตให้กรอกรูปแบบมาตรฐาน แต่ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีบันทึกระดับความพิการ (ความพิการ) ของพนักงาน

เอกสารนี้พิมพ์เป็นสองชุด: ฉบับหนึ่งออกให้พนักงานและฉบับที่สองเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กร

นอกจากเครื่องหมายมาตรฐานแล้ว โครงสร้างของลักษณะการผลิตต้องมีข้อมูลพิเศษ คณะกรรมการการแพทย์ที่ขอลักษณะการแสดงมีความสนใจในข้อมูลต่อไปนี้:

• ลักษณะของงาน - คู่มือหรือยานยนต์ (เครื่องจักร);
• สภาพการทำงาน: กำหนดการ, โหมด, ระยะเวลาของกะและช่วงพักงาน, ระยะเวลาลาประจำปี;
• ประโยคการเดินทาง: if สัญญาจ้างกำหนดทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจจากนั้นระบุความถี่ระยะเวลาเฉลี่ย
• ในสภาพการทำงานที่ยากลำบากในที่ทำงานและมีความเสี่ยงต่อสุขภาพและชีวิตของพนักงานอย่างชัดเจนควรกล่าวถึงประเด็นสำคัญนี้
• การประเมินประสิทธิภาพแรงงานของพนักงาน

จากลักษณะการผลิตที่มีเนื้อหาของความแตกต่างเหล่านี้พวกเขาสรุปว่าพนักงานสามารถปฏิบัติหน้าที่แรงงานที่ได้รับมอบหมายเนื่องจากสุขภาพของเขาได้หรือไม่

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

การอ้างอิงในเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน

หากพนักงานลาออกตามมาตราแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "On เจตจำนงของตัวเอง“และความปรารถนานี้มาจากเขาจริงๆ และไม่ได้มาจากความเป็นผู้นำของเขาซึ่งแสดงความกดดันทางร่างกายหรือจิตใจ ภัยคุกคาม ตามกฎแล้วคุณลักษณะนั้นยอดเยี่ยม

ลูกจ้างที่ปฏิบัติหน้าที่อย่างไม่มีที่ติและทันท่วงที ปฏิบัติตามบรรทัดฐานของวินัย จรรยาบรรณขององค์กร และพอใจนายจ้างคนก่อนอย่างสมบูรณ์ แต่ลาออกด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ สภาวการณ์ทางครอบครัว เกี่ยวเนื่องกับการเปลี่ยนถิ่นที่อยู่ จะได้รับ ประสิทธิภาพที่ดีกับ อดีตสถานที่งาน.

ในกรณีนี้ บทบาทนำการเล่น ปัจจัยมนุษย์: พนักงานสามารถประหยัดได้หลังจากเลิกจ้างหรือไม่ ความสัมพันธ์ที่ดีพร้อมเจ้าหน้าที่และผู้บริหาร นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญสำหรับนายจ้างรายใหม่ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เพิ่มเติมในการต่อสู้เพื่อตำแหน่งที่ว่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ลักษณะจากสถานที่ทำงานเดิม

ลักษณะจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ (อดีต) เขียนตาม โครงการมาตรฐานกรอกแบบฟอร์มที่กำหนดโดยองค์กร ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือต้องเขียนข้อความในอดีตกาล เอกสารนี้รวบรวมโดยหัวหน้าสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้และออกให้แก่พนักงานเพื่อการจ้างงานในที่ทำงานใหม่

ตัวอย่างลักษณะกับ ที่สุดท้ายงาน:

ดาวน์โหลด

ลักษณะการบริการจากสถานที่ทำงาน

ลักษณะการบริการเป็นเอกสารราชการซึ่งเป็นการประเมินวัตถุประสงค์ของการบริการ วิทยาศาสตร์ กิจกรรมสร้างสรรค์พนักงานแสดงคุณสมบัติทางธุรกิจส่วนตัวคุณธรรมและจิตใจ

นอกจากข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว การตรวจสอบผู้จัดการเกี่ยวกับผู้ใต้บังคับบัญชาดังกล่าวยังมีการประเมินระดับการฝึกอบรมวิชาชีพของเขาด้วย:

• ความสามารถตามตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง: ประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งนี้, ความรู้เกี่ยวกับสิทธิและหน้าที่ของตน, ความรู้และทักษะทางวิชาชีพ, การศึกษาด้วยตนเอง;
• ประสิทธิภาพ: คุณภาพของผลงาน, ความทันเวลาและความถูกต้องของงาน, ความสามารถในการจัดระเบียบ เวลาทำงานปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและนำทาง สถานการณ์ที่ยากลำบากเกี่ยวกับงาน;
• คุณสมบัติทางธุรกิจ (ในกรณีของคำอธิบายสำหรับผู้จัดการ): ความสามารถในการวางแผน, จัดระเบียบ, แจกจ่ายงานของผู้ใต้บังคับบัญชา, ถ่ายทอดงานและความรับผิดชอบของเขาไปยังแต่ละงาน, ติดตามงานของพวกเขา, แก้ไขข้อขัดแย้งขององค์กรและวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยรวมของ แผนก (สาขา);
• คุณสมบัติทางจิตวิทยา: ระดับของวัฒนธรรม การครอบครองจริยธรรมขององค์กร ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและการสื่อสารกับลูกค้า การวิจารณ์ตนเอง

ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับพนักงานดังกล่าวอาจเป็นที่สนใจของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท เมื่อตัดสินใจว่าจะย้ายพนักงาน เลื่อนตำแหน่งหรือลดตำแหน่ง ให้รางวัลหรือกำหนดโทษ

การอ้างอิงเชิงลบจากสถานที่ทำงาน

ความเที่ยงธรรมเป็นข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสาร เจ้านายต้องไม่เพียงแต่ระบุข้อดีของพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องระบุข้อบกพร่องของเขาด้วย เช่น ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นจริงในที่ทำงาน การตำหนิ บทลงโทษสำหรับความเสียหาย และค่าปรับ

สิ่งสำคัญคือ "ข้อเสีย" เหล่านี้เป็นความจริง ไม่ใช่การแก้แค้น

การอ้างอิงที่ไม่ดีจากงานก่อนหน้านี้จะไม่ให้ ผลบวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการหางานที่ต้องการด้วย เงื่อนไขที่ดีที่สุดแรงงาน. เอกสารเนื้อหาเชิงลบนี้สามารถยืนยันข้อกล่าวหาต่อพนักงานในศาลเท่านั้น

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ลักษณะเฉพาะ ณ สถานที่ที่ต้องการ: เมื่อจำเป็น ข้อกำหนด

ข้อมูลที่ระบุในลักษณะจากสถานที่ทำงานสุดท้ายเป็นที่สนใจของนายจ้างใหม่ - เมื่อหางานหลักนอกเวลาเมื่อย้ายไปทำงานใหม่ (และภายใต้คำแนะนำอื่น ๆ ) . ในกรณีเช่นนี้ "บทวิจารณ์บริการ" จะแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน

การอ้างอิงภายในจากสถานที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการโอนพนักงาน การเลื่อนตำแหน่ง การมอบตำแหน่ง การให้รางวัลหรือการลงโทษทางวินัย ลักษณะภายในสำหรับพนักงานจะใช้ภายในขอบเขตของสถานที่ทำงานเท่านั้นและจัดเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคล

รวบรวมลักษณะภายนอกจากสถานที่ทำงานตามคำขอของพนักงานเองเมื่อถูกไล่ออก (เพื่อการจ้างงานต่อไป) หรือส่งตามคำขอ - ไปยังหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายไปยังสำนักงานอัยการต่อศาล (เมื่อได้ยินทางแพ่งผู้บริหาร และคดีอาญา) หรือต่อนายจ้างใหม่

เอกสารนี้ยื่นต่อกรณีการลิดรอนสิทธิของผู้ปกครองและจำเป็นต้องมีอยู่ในชุดใบรับรองทั้งหมดสำหรับการจดทะเบียนการเป็นผู้ปกครองการเลี้ยงดูการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม จำเป็นต้องจัดให้มีคุณลักษณะสำหรับพนักงานเมื่อมีการร้องขอไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร - ในกรณีที่พนักงานถูกเรียกให้รับราชการทหารอย่างเร่งด่วน

การอ้างอิงในเชิงบวกจากสถานที่ทำงานเท่านั้นที่จะช่วยให้คุณได้รับวีซ่าที่สถานกงสุลของประเทศที่พนักงานต้องการเดินทางไปทำธุรกิจหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

บ่อยครั้งที่พนักงานต้องการการอ้างอิงจากสถานที่ทำงานเมื่อมีการเลิกจ้างสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพซึ่งให้ความสนใจไม่เพียง แต่ประกาศนียบัตรการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน แต่ยังรวมถึงความคิดเห็นของผู้สมัคร อดีตผู้นำ. สิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าคือต้องรู้ว่าพนักงานสามารถทำอะไรได้บ้าง ปฏิบัติตามคำแนะนำของฝ่ายบริหาร แก้ปัญหา สื่อสารกับทีม ลูกค้า ฯลฯ ได้อย่างไร

เฉพาะการตรวจสอบอย่างเป็นทางการเท่านั้นที่ให้แนวคิดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครร่วมกับประวัติย่อและสร้างแรงบันดาลใจให้นายจ้างมีความมั่นใจมากขึ้น

ลักษณะทั่วไป

ลักษณะทั่วไปมีความคล้ายคลึงกันในโครงสร้างและข้อกำหนดกับตัวอย่างมาตรฐานของเอกสารนี้ ความแตกต่างหลักอยู่ในการประเมินรายละเอียดเพิ่มเติมของรายการหนึ่งหรือหลายรายการ

ตัวอย่างเช่น นายจ้างบางรายระบุในคอลัมน์ " คุณสมบัติทางสรีรวิทยา» การปรากฏตัวของข้อห้ามด้วยเหตุผลด้านสุขภาพในการปฏิบัติหน้าที่แรงงานบางอย่างหรือการกำหนดกลุ่มความพิการ บ่อยครั้งตามข้อกำหนดของลักษณะทั่วไปการตรวจสอบดังกล่าวเกี่ยวกับพนักงานยังมีการประเมินสภาพความเป็นอยู่ของเขา ความสัมพันธ์ในครอบครัว- ตัวอย่างเช่น การมีเด็กพิการหรือพ่อแม่ติดเตียงที่ต้องการการดูแล

บางครั้งในการขอคุณสมบัติจำเป็นต้องระบุว่ามีประวัติอาชญากรรมของพนักงาน (ไม่มี) นิสัยไม่ดี

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

ใครลงนามและร่างลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงาน

การเขียนคุณสมบัติที่ถูกต้องและมีความสามารถจากสถานที่ทำงานเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายบุคคล แต่ความเป็นจริงของรัสเซียนั้นมักจะเกิดจากการจ้างหัวหน้าแผนกบุคคลและผู้ใต้บังคับบัญชา การเขียนเอกสารนี้จึงถูกกำหนดให้กับพนักงานเอง หากมีเวลาและความปรารถนา ผู้บังคับบัญชาในทันทีของพนักงานสามารถร่างคำอธิบายได้

ฝ่ายบุคคลสามารถออกแบบฟอร์มให้กรอกได้เท่านั้น ในขณะเดียวกัน แต่ละองค์กรอาจมีรูปแบบและหัวจดหมายเป็นของตนเองเพื่อใช้อ้างอิงจากสถานที่ทำงาน แต่ไม่ว่าในกรณีใดเอกสารนี้ในการออกแบบควรสอดคล้องกับโครงสร้างต่อไปนี้:

• รูปแบบแผ่น A4;
• รายละเอียดขององค์กร: ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการ, ที่อยู่ตามกฎหมาย, หมายเลขโทรศัพท์, หมายเลขทะเบียนหลักของรัฐ (OGRN หรือ OGRNIP - ผู้ประกอบการรายบุคคล);
• วันที่ออก ลายเซ็นของผู้จัดทำเอกสาร (หัวหน้าแผนกที่พนักงานทำงาน หัวหน้าองค์กรหรือผู้ตรวจสอบแผนกบุคคล) และตราประทับของบริษัท - โดยไม่มีรายละเอียดเหล่านี้ กระดาษ จะไม่เป็นเอกสาร จะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย

การแนะนำลักษณะเฉพาะเป็นการทบทวนในเชิงบวกอย่างมากเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นตัวแทนของพนักงานต่อหน้านายจ้างที่มีศักยภาพในแง่ดีที่สุดจากมุมมองของมืออาชีพ ดังนั้นควรเน้นที่เนื้อหาเกี่ยวกับ ความสำเร็จอย่างมืออาชีพและบุคลิกภาพของผู้ปฏิบัติงาน

ข้อกำหนดหลักสำหรับการประเมินดังกล่าวคือความเที่ยงธรรมและการโน้มน้าวใจ ควรกระชับ ให้ข้อมูล และมีเหตุผลในการนำเสนอมืออาชีพในฐานะผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดและดีที่สุดสำหรับตำแหน่งที่ว่าง

ขอแนะนำให้จัดทำเอกสารและลงนามโดยผู้นำที่มีอำนาจในด้านกิจกรรมนี้ เมื่อนั้นเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความไว้วางใจในเนื้อหาของจดหมายรับรองและความน่าจะเป็นสูงที่พนักงานจะได้รับตำแหน่ง รางวัล เงินช่วยเหลือ ฯลฯ

ให้แน่ใจว่าได้กรอกลักษณะ-คำแนะนำคุณต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของผู้เขียน, เบอร์ติดต่อของเขา, ที่อยู่ อีเมล,ที่อยู่ของสถานที่ทำงานเพื่อให้นายจ้างใหม่สามารถตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยตนเอง

หากคนในที่ทำงานก่อนหน้านี้เหลือเพียงความทรงจำที่ดีของตัวเองและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้บริหารและ อดีตเพื่อนร่วมงาน, คุณควรใช้โอกาสนี้และขอให้วาดขึ้น จดหมายแนะนำ. ลักษณะเชิงบวกจะเพิ่มโอกาสในการได้งานทำอย่างรวดเร็วในสถานที่ที่มีชื่อเสียงและอยู่ในตำแหน่งที่มีแนวโน้มดี

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ลักษณะการผลิตประเภทนี้หมายถึงเอกสารการใช้งานภายใน การประเมินกิจกรรมทางวิชาชีพ ธุรกิจ และคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานนั้นอธิบายไว้ในด้านบวกเท่านั้น

ในเอกสารนี้ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตข้อดีของแรงงาน ความสำเร็จในอาชีพและคุณภาพของพนักงาน ซึ่งจะทำให้เขาสามารถเป็นพนักงานที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพได้

ลักษณะการให้รางวัลไม่ได้เป็นเพียงวิธีการส่งเสริมพนักงานโดยฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีการจูงใจพนักงานคนอื่นๆ ให้บรรลุระดับของพนักงานรายนี้ด้วย

ตัวอย่างคุณสมบัติพนักงานในการมอบเกียรติบัตร

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ได้ยื่นคำขอให้ระบุลักษณะพนักงานจากสถานที่ทำงานด้วย หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต(ตามแบบที่กำหนด) หรือผู้จ้างงานที่มีศักยภาพ

กรณีที่สองมีความซับซ้อนโดยข้อเท็จจริงที่ว่าผู้จัดการคนใหม่ตามกฎหมายสามารถส่งคำขอสำหรับลักษณะพนักงานจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้ได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น มิฉะนั้น หากไม่ได้รับความยินยอมอย่างเป็นทางการจากลูกจ้าง การกระทำของผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างจะผิดกฎหมาย และจะถือเป็นการห้ามไม่ให้มีการบุกรุกความเป็นส่วนตัวและการละเมิดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ในประวัติย่อหรือแบบสอบถามของผู้สมัครอีกครั้ง นายจ้างต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัครเพื่อตรวจสอบข้อมูล ในขณะเดียวกัน ขอแนะนำให้นายจ้างใหม่อธิบายวัตถุประสงค์ของคำขอนี้ให้พนักงานทราบก่อน ข้อมูลเฉพาะที่น่าสนใจ และวิธีการรับคำตอบ

ตัวอย่างคำขอคุณสมบัติจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้:

สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงลักษณะของพนักงาน

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1. จำเป็นต้องมีคุณลักษณะเมื่อใด
2. ลักษณะเป็นอย่างไร;
3. กฎการออกแบบใดที่นำไปใช้กับคุณลักษณะ

ลักษณะพนักงานคืออะไร

ลักษณะเป็นเอกสารที่มีการประเมินคุณภาพของพนักงาน (ทั้งส่วนบุคคลและมืออาชีพ) และอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางสังคมของบุคคล

การรวบรวมคุณลักษณะจะดำเนินการตามคำขอของพนักงานหรือตามคำร้องขอขององค์กรภายนอก

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารนี้ไม่ได้ถูกควบคุมในระดับกฎหมาย มีเพียง กฎทั่วไปสูตรที่ระบุใน GOST R 6.30-2003

มีลักษณะเฉพาะสำหรับอะไร?

ในหลาย ๆ ด้าน ที่ซึ่งคุณลักษณะมีวัตถุประสงค์ เนื้อหาก็ขึ้นอยู่กับ หากได้รับการร้องขอจากองค์กรธนาคารหรือตำรวจ การประเมินก็เพียงพอแล้ว คุณสมบัติทางศีลธรรมคนงาน

หากมีการร่างขึ้นเพื่อจัดหาในที่ทำงานใหม่ก็ควรเปิดเผยคุณสมบัติของบุคคลที่ระบุว่าเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติดีเยี่ยม

มีลักษณะอย่างไร

ลักษณะทั้งหมดโดยทั่วไปแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มใหญ่: ภายนอกและภายใน ปกติใช้ภายในบริษัทที่ออกเท่านั้น สิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นหากคุณถูกย้ายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง เลื่อนตำแหน่ง และอื่นๆ

ลักษณะของประเภทภายนอกเป็นเรื่องปกติมากขึ้น มอบให้กับองค์กรบุคคลที่สาม สถาบันการธนาคาร หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย และอื่นๆ

ไม่ว่าคุณลักษณะนั้นเป็นของประเภทใดจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กรที่ออก

ผู้มีส่วนร่วมในการจัดทำและลงนามข้อกำหนด

การเตรียมคุณสมบัติจะดำเนินการโดยหัวหน้างานของพนักงานทันที หากองค์กรมีขนาดเล็กและผู้นำอยู่ในบุคคลเดียว เขาก็มีส่วนเกี่ยวข้องในการแก้ไขปัญหาที่มีลักษณะเฉพาะด้วย

ผู้สร้างคุณสมบัติจะลงนามในเอกสารหากองค์กรมีพนักงาน ฝ่ายบุคคลเขายังเซ็นเอกสาร

วิธีการเขียนตัวอักษร

ก่อนอื่น มาคิดกันก่อนว่าส่วนประกอบใดที่ควรมีลักษณะทั่วไป

นี่คือ:

1. ชื่อ. ในกรณีของเรา นี่คือ "ลักษณะเฉพาะ"
2. นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน ต้องเขียนให้ครบ
3. ตำแหน่งที่ลูกจ้างถืออยู่ ยังไม่มีตัวย่อ
4. อายุงาน. โดยหลักการแล้ว รายการทางเลือกสำหรับการระบุ
5. เมื่อพนักงานเริ่มทำงานและเมื่อสิ้นสุดการทำงานในตำแหน่งที่กำหนด
6. ผลงานในอาชีพ รางวัล (ถ้ามี)
7. ข้อมูลว่าลูกจ้างผ่านหรือไม่ได้รับเพิ่มเติมหรือไม่ การศึกษา.
8. ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย (ถ้ามี)
9. ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะการบริการของพนักงาน ทักษะของเขา
10. ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคล (ส่วนใหญ่มักเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวและการต่อต้านความเครียด ระดับความขัดแย้ง)

ลักษณะจากสถานที่ทำงานเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ปกติพิมพ์บนกระดาษ A4

ประเด็นที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ควรสะท้อนให้เห็นอย่างครบถ้วนในเอกสาร และการเขียนคุณลักษณะของพนักงานควรกรอกให้ครบถ้วนโดยระบุว่าจะจัดเตรียมไว้ที่ไหนและเพื่อวัตถุประสงค์ใด

นอกจากนี้อย่าลืมระบุวันที่และปีที่วาดคุณลักษณะแล้วอย่าลืมประทับตราองค์กร

ลักษณะนี้ไม่มีวันหมดอายุ สามารถจัดหาได้ ณ สถานที่ที่ต้องการเมื่อใดก็ได้ แต่ถ้าจู่ๆ มันหายไป คุณสามารถคอมไพล์ใหม่ได้ทุกเมื่อ

ในกระบวนการพิจารณาในหน่วยงานตุลาการของกรณีที่พนักงานขององค์กรของคุณมีส่วนร่วม อาจจำเป็นต้องมีคุณลักษณะของเขาจากสถานที่ทำงาน

โปรดทราบว่าลักษณะประเภทนี้เป็นหนึ่งในลักษณะมากที่สุด ประเภทที่ซับซ้อน. มีบางสถานการณ์ที่ลักษณะจะเป็นตัวกำหนดว่าศาลจะตัดสินอะไรเกี่ยวกับบุคคล ในเรื่องนี้ลักษณะดังกล่าวมักจะไม่ใช่พนักงานของฝ่ายบริการบุคคล แต่เป็นผู้จัดการเอง

ลักษณะของศาลถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กร อย่าลืมระบุสถานภาพสมรสของบุคคลระบุจำนวนเด็กและอายุของแต่ละคน รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาการรับราชการทหาร

คุณลักษณะดังกล่าวควรรวมถึงข้อมูลที่แสดงถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลด้วย และจำเป็นต้องสะท้อนทั้งด้านบวกและด้านลบ นี่เป็นส่วนสำคัญตามที่ผู้เข้าร่วมในกระบวนการตัดสินพนักงานของคุณ

นอกจากนี้ คุณลักษณะดังกล่าวต้องมีหมายเหตุว่าร่างขึ้นเพื่อนำเสนอต่อหน่วยงานตุลาการ หัวหน้าและพนักงานของแผนกบุคคลวางลายเซ็นไว้

ในที่สุด คุณลักษณะจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกของเอกสารขาออกและกำหนดหมายเลขให้กับมัน

ลักษณะการผลิต

เป็นลักษณะทักษะความสามารถและความสามารถของบุคคล โดยพื้นฐานแล้ว พวกเขาตัดสินใจว่าจะรับผู้สมัครงานหรือไม่

ลักษณะนี้มักจะได้รับจากหัวหน้าบริษัทที่บุคคลนั้นทำงานอยู่ ในขณะเดียวกัน หากพนักงานมีการประณามหรือบทลงโทษ ก็ควรได้รับการพิจารณาด้วย

มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการเขียนคุณลักษณะนี้:

• เมื่อรวบรวมต้องระบุวันที่และหมายเลขซีเรียลของคุณสมบัติ
• ที่ ลำดับเวลาสะท้อนถึงขั้นตอนการพัฒนาวิชาชีพของพนักงาน
• สะท้อนให้เห็นถึงการมีอยู่ของบทลงโทษและรางวัลสำหรับพนักงาน
• กรอกเอกสารพร้อมลายเซ็นของคุณหรือลายเซ็นของผู้จัดการและประทับตราของบริษัท

คุณไม่ควรมองข้ามลักษณะเชิงลบของพนักงาน น่าเสียดายที่ในบางกรณีจำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าว

ไม่ว่าในกรณีใด แม้แต่การกำหนดลักษณะเชิงลบก็ควรมีวัตถุประสงค์ ไม่ว่าพนักงานจะเป็นอย่างไร คุณไม่จำเป็นต้องแสดงอารมณ์ที่เกี่ยวข้องกับเขาในคำอธิบาย

ส่วนโครงสร้างการเขียนก็จะเหมือนกับลักษณะทั่วไป เฉพาะแต่ละรายการเท่านั้นที่พิจารณาจากด้านลบ

ในทางปฏิบัติลักษณะดังกล่าวมักไม่ค่อยมอบให้กับพนักงานแม้ว่าเขาจะกระทำความผิดก็ตาม เป็นที่ชัดเจนว่าถ้าคุณเขียนคำอธิบายเกี่ยวกับอดีตพนักงาน ไม่น่าจะมีใครจ้างเขา

ดังนั้นโดยส่วนใหญ่ นายจ้างจึงพยายามแยกทางกับพนักงานที่มีปัญหาแต่ไม่ให้ ผลกระทบด้านลบเพื่อชีวิตในภายหลังของเขา

ตัวอย่าง.ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ทรัพย์สินทางวัตถุ I. ทำงานในบริษัทของเรามาสองปีแล้ว แม้จะมีตัวเลข คุณสมบัติเชิงบวกมีลักษณะโดยทั่วไปว่าเป็นพนักงานที่มีศักยภาพทางวิชาชีพต่ำ ละเมิดกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งเป็นระยะ ๆ กำหนดเวลาในการรายงาน ซ้ำแล้วซ้ำเล่า I. ถูกลงโทษทางวินัยได้รับการตำหนิหลายครั้ง ขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานปฏิเสธที่จะช่วยเหลือพนักงานใหม่ มีส่วนร่วมใน ชีวิตสาธารณะบริษัทปฏิเสธอย่างเด็ดขาด

ลักษณะการมอบประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์

เอกสารนี้สามารถรวบรวมได้ทั้งสำหรับใช้ภายในและสำหรับใช้ภายนอก ในกรณีที่สอง ลักษณะดังกล่าวจะต้องจัดทำโดยพนักงานที่วางแผนจะรับตำแหน่ง “ทหารผ่านศึก” ในอนาคต เป็นต้น

ลักษณะดังกล่าวสะท้อนข้อมูลที่แสดงบุคคลในแง่ดีที่สุด สะท้อนมากที่สุด คุณสมบัติที่ดีที่สุดเพื่อนกิตติมศักดิ์ อย่าลืมเน้นความจริงที่ว่าบุคคลนั้นสอดคล้องกับตำแหน่งอย่างเต็มที่

นอกจากนี้ หากไม่ได้ใช้คุณลักษณะนี้ภายในบริษัท คุณสามารถปรึกษากับพนักงานด้วยตนเองว่าควรเขียนอย่างไรให้ดีที่สุด ไม่มีการละเมิดในเรื่องนี้

คุณสมบัติคุณสมบัติ

นี่เป็นมาตรฐานสำหรับคุณสมบัติของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารนี้กำหนดข้อกำหนดพื้นฐานทั้งหมดที่ใช้กับคุณสมบัติของพนักงาน เอกสารนี้ใช้สำหรับหน่วยงานราชการและองค์กรเป็นหลัก

คุณลักษณะนี้ประกอบด้วย:

• คำอธิบายความหมายของอาชีพ
• สภาพการทำงาน;
• ความแตกต่างทางจิตวิทยาและสรีรวิทยาของวิชาชีพ
• ข้อกำหนดการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญ

ปัจจุบันลักษณะเหล่านี้ถูกนำมาใช้ในการคัดเลือกอาชีพ รวมถึงการสมัครงานในโครงสร้างของรัฐ โดยเฉพาะในด้านการศึกษา วัฒนธรรม และการดูแลสุขภาพ

จะดีกว่าที่จะไม่ทำเมื่อเตรียมลักษณะ

แม้ว่าขอบเขตของความคิดสร้างสรรค์ในการเขียนลักษณะจะกว้าง แต่คุณก็ยังต้องยึดถือบ้าง กติกาง่ายๆการสะกดคำ:

1. อย่าใช้สำนวนที่มีสีทางอารมณ์มากเกินไป และควรใช้สำนวนที่ไม่เหมาะสมมากกว่านี้ ไม่ว่าคุณจะพอใจกับพนักงานหรือไม่ - สังเกตมารยาททางธุรกิจ
2. ข้อมูลในคำอธิบายต้องเป็นความจริงและเชื่อถือได้. เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อทางการเมืองและศาสนาของบุคคลตลอดจนสัญชาติ
3. ควบคุมการรู้หนังสือของคุณ. หากคุณพบข้อผิดพลาด ให้เขียนข้อความใหม่อีกครั้ง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากละเลยกฎที่ระบุไว้ข้างต้น พนักงานจะสามารถอุทธรณ์เอกสารได้ตลอดเวลา

บทสรุป

วันนี้เราพูดถึงวิธีการเขียนโปรไฟล์พนักงาน ข้อความของคุณลักษณะสามารถเป็นได้ทั้งบวกและลบ แต่ไม่ว่าในกรณีใด เอกสารควรมีความเป็นกลางและเป็นกลางที่สุด

ผู้นำคนใดเช่นเดียวกับพนักงานของแผนกบุคคลไม่ช้าก็เร็วต้องเผชิญกับความจำเป็นในการเขียนลักษณะของพนักงานของสถาบัน และแน่นอน คำถามก็เกิดขึ้นทันที - อยู่ที่นั่น ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบในการจัดทำเอกสารนี้ ปริมาณและโครงสร้างควรเป็นอย่างไร ฯลฯ วันนี้เราจะมาบอกคุณว่าองค์กรสามารถสร้างคุณลักษณะประเภทใดบ้าง คุณลักษณะของประเภทเหล่านี้มีอะไรบ้าง วิธีการจัดทำคุณลักษณะและสิ่งที่ต้องทำ มองหาเมื่อวาดเอกสารนี้

แนวคิดของลักษณะ ชนิด

คำจำกัดความของลักษณะพนักงานอยู่ในพจนานุกรมต่างๆ ตามคำจำกัดความเหล่านี้ เราสามารถพูดได้ว่าคุณลักษณะคือเอกสารที่มีการทบทวนกิจกรรม (แรงงาน สังคม หรืออื่นๆ) ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ส่วนใหญ่แล้ว จำเป็นต้องมีลักษณะเฉพาะเมื่อจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลูกจ้าง (เพื่อลงโทษ ส่งเสริม ให้รางวัล ฯลฯ) เช่นเดียวกับคำขอของหน่วยงานต่างๆ - ตำรวจจราจร กระทรวงการต่างประเทศ ศาล , สำนักเกณฑ์ทหาร เป็นต้น โดยลักษณะจะแบ่งออกเป็นภายในและภายนอก นอกจากนี้ ลักษณะสามารถ:

- การผลิต (อาจจำเป็นเมื่อผ่านการตรวจสุขภาพและสังคม คณะกรรมการการแพทย์และแรงงาน หรือการตรวจทางวิชาชีพ)

- เป็นทางการ (รวบรวมตามคำร้องขอของหน่วยงานระดับสูงในการแก้ไขปัญหาการโอน การใช้สิ่งจูงใจหรือบทลงโทษ)

- เอกสารรับรอง (รวบรวมระหว่างกิจกรรมการรับรองพนักงานและยื่นต่อคณะกรรมการรับรอง)

มันเกิดขึ้นที่คุณสมบัติได้รับการแก้ไข อดีตลูกจ้างที่ต้องการเอกสารนี้สำหรับการจ้างงานในที่ใหม่ ตัวอย่างเช่นบนพื้นฐานของศิลปะ 5 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 มิถุนายน 2535 N 3132-1 "เกี่ยวกับสถานะของผู้พิพากษาใน สหพันธรัฐรัสเซีย“ผู้ขอดำรงตำแหน่งผู้พิพากษาต้องจัดให้มีลักษณะจากสถานที่ทำงาน (บริการ) สำหรับประสบการณ์แรงงาน (บริการ) ห้าปีสุดท้ายและในกรณีของการทำงาน (บริการ) ในช่วงเวลาที่กำหนด (ทั้งหมดหรือใน ส่วนหนึ่ง) ไม่ได้อยู่ในความเชี่ยวชาญทางกฎหมายจากสถานที่ทำงาน (บริการ) ) ในกฎหมาย

อย่างที่คุณเห็น คุณสมบัติต่างกันไป เนื้อหาขึ้นอยู่กับประเภท ตัวอย่างเช่น ใน ลักษณะการผลิตควรให้ความสนใจหลักกับตำแหน่งของพนักงาน, สภาพการทำงาน, ระบุจำนวนงานต่อกะและกำหนดประสิทธิภาพของแรงงาน, และในบันทึกการบริการ - สะท้อนถึงประวัติการทำงานทั้งหมดของพนักงาน, ระยะเวลาในการให้บริการ, คุณสมบัติ และให้ข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับพนักงานในฐานะผู้เชี่ยวชาญ สำหรับเจ้าหน้าที่ในลักษณะนี้ เน้นที่คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน และสำหรับนายจ้างในอนาคต - เกี่ยวกับธุรกิจและความเป็นมืออาชีพ

ใครมีหน้าที่รวบรวมคุณสมบัติ? เราเชื่อว่าหัวหน้างานในทันทีรู้จักพนักงานคนนั้นดีที่สุด และเป็นผู้ที่สามารถวาดภาพเหมือนมืออาชีพและส่วนตัวของพนักงานได้อย่างแม่นยำที่สุด แต่นี่เป็นอุดมคติ แต่ในทางปฏิบัติมักมีลักษณะเฉพาะโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บ่อยครั้ง ผู้ที่กำหนดคุณลักษณะจะใช้แนวทางที่เป็นทางการ แต่บางครั้ง เอกสารนี้อาจมีบทบาทสำคัญ ดังนั้น ในการเชื่อมต่อกับการมีอยู่ของคุณลักษณะเชิงบวก ผู้พิพากษาสามารถบรรเทาการลงโทษได้ และในทางกลับกัน ในทางกลับกัน ก็มีการกำหนดมาตรการที่เข้มงวดมากขึ้น

ข้อความของคุณลักษณะสามารถแบ่งออกเป็นหลายช่วงตามเงื่อนไข

1. ส่วนหัว ชื่อของเอกสารและนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่ได้รับการร่างขึ้นที่นี่ ในทางปฏิบัติ ส่วนนี้มักจะระบุปีเกิดและตำแหน่งพนักงาน: "ลักษณะสำหรับหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนกตรวจสอบโต๊ะทำงาน Margarita Vladimirovna Zolotova เกิดในปี 1978"

2. ข้อมูลชีวประวัติทั่วไป ลักษณะเฉพาะส่วนนี้เรียกอีกอย่างว่าข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลสำหรับเธอถูกนำมาจากบัตรส่วนบุคคล ส่วนนี้ระบุสถานที่เกิดทาง การรับราชการทหาร, การศึกษา. ยิ่งกว่านั้น การเขียนชื่อสถาบันการศึกษาให้ครบถ้วนและระบุเงื่อนไขการศึกษาเป็นธรรมเนียมปฏิบัติ หากมีสถาบันการศึกษาหลายแห่ง ทุกแห่งจะมีรายการแสดงความเชี่ยวชาญพิเศษที่ได้รับ (นอกจากนี้ คุณสามารถระบุข้อดีในการศึกษา: ประกาศนียบัตรเกียรตินิยม ระดับการศึกษา). ในกลุ่มเดียวกัน คุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพสมรส - สถานะการแต่งงาน การมีลูก ฯลฯ

3. ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงาน ส่วนนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนย่อยโดยในส่วนแรกจะพูดถึงกิจกรรมแรงงานก่อนไปทำงานและในส่วนที่สอง - เกี่ยวกับกิจกรรมในองค์กร: บุคคลนั้นมีลักษณะการทำงานตั้งแต่ปีใดและเขาเริ่มงานในตำแหน่งใด ทำงานในองค์กรนี้สำหรับตำแหน่งใดและหน่วยใดที่ถูกย้าย

จำเป็นต้องแสดงรายการหน้าที่แรงงานของพนักงานในคำอธิบายโดยละเอียดเฉพาะในกรณีที่พนักงานเองทนายความหรือบุคคลอื่นที่ขอลักษณะเฉพาะร้องขอ

เมื่อนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานในปัจจุบัน จำเป็นต้องประเมินคุณภาพธุรกิจของพนักงาน เช่น ใช้การประเมินที่พนักงานได้รับในการรับรองครั้งต่อไป หรือคุณสามารถระบุคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานโดยระบุว่าพวกเขาแสดงออกในด้านใดดีที่สุด

ตัวชี้วัดที่ใช้ทำการประเมินอาจแตกต่างกัน ความสนใจเป็นพิเศษควรให้ ความสามารถระดับมืออาชีพ. เมื่อทำการประเมิน ให้คำนึงถึงประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ความรู้ในวิชาชีพ ตลอดจนความรู้ด้านนิติบัญญัติและการดำเนินการทางกฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา ระบุว่าพนักงานมีความสนใจในประสบการณ์จากต่างประเทศและนำไปใช้ในงานของตนหรือไม่

คุณสมบัติส่วนบุคคลจะแสดงออกมาได้ดีที่สุดเมื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน โดยปกติในการอธิบายคุณสมบัติเหล่านี้จะใช้คำเช่น "ใจดี", "รับผิดชอบ", "ขยัน"

ต่อไปนี้คือผลัดกันบางส่วนที่สามารถนำมาใช้เมื่ออธิบายความสามารถระดับมืออาชีพ

ความสามารถ:

มีความรู้กว้างขวางและลึกซึ้งในความเชี่ยวชาญของเขา กว้าง ความรู้ทั่วไปในเรื่องธุรกิจ ใช้ความรู้อย่างชำนาญในการทำงานประจำวันสามารถให้คำแนะนำที่มีค่า

เขามีความรู้ความชำนาญเฉพาะทางเพียงพอ แต่ไม่ค่อยรอบรู้ในประเด็นการบริการอื่นๆ

เขาไม่สามารถแก้ปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับงานของตัวเองได้ เขาต้องการความช่วยเหลือ คำแนะนำ และคำแนะนำ

เขาประสบความสำเร็จในการรวมงานกับการศึกษาด้วยตนเองในความเชี่ยวชาญพิเศษของเขา

มักจะแสดงออก ความเห็นส่วนตัวแม้ในประเด็นที่ไม่ค่อยรอบรู้

สุขภาพ:

ในงานของเขาเขาประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องทำให้มีส่วนสำคัญต่อการทำงานของทีม

เขาปฏิบัติต่องานของเขาอย่างมีสติ (ไม่แยแส) ในงานแสดงความเข้มสูง (เพียงพอ ไม่เพียงพอ) เขาไม่ชอบงานของเขา แต่เขาทำมันอย่างมีสติ

องค์กร:

แสดงความชัดเจนความขยันหมั่นเพียรความคิดริเริ่มในการปฏิบัติงานรู้วิธีจัดระเบียบงานของเขาอย่างอิสระ

เมื่อปฏิบัติภารกิจ ย่อมมีความพากเพียรแต่จำเป็น ความช่วยเหลือภายนอกเพื่อจัดระเบียบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความพากเพียรและความอุตสาหะไม่เพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายหรือเข้าใจปัญหาที่เกิดขึ้นเสมอไป

เขาใช้เวลาทำงานอย่างเต็มที่ รู้จักจัดสรรเวลาและความพยายามในการทำงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

วลีต่อไปนี้ใช้เพื่อประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคล:

รู้วิธีที่จะเอาชนะและค้นหาภาษาร่วมกับผู้คน

เขาไม่รู้วิธีหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเสมอไป แต่พฤติกรรมของเขาไม่ได้ก่อให้เกิดการทะเลาะวิวาทในทีม

ในพฤติกรรมส่วนตัวเขาแสดงความสุภาพเรียบร้อยไม่อนุญาตให้ใช้ตำแหน่งเพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว

ในชีวิตประจำวันเขามีพฤติกรรมสุภาพเรียบร้อยโดดเด่นด้วยความมั่นคงทางศีลธรรม

โดยธรรมชาติแล้ว เป็นคนใจเย็น ไม่ค่อยแสดงความหงุดหงิดและยับยั้งชั่งใจ

เขารับรู้การวิพากษ์วิจารณ์ในที่อยู่ของเขาอย่างถูกต้องใช้มาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องทันที

บันทึก. หากพนักงานมีข้อบกพร่องควรสะท้อนให้เห็นในลักษณะ อย่างเต็มที่ ข้อเสนอแนะในเชิงบวกอาจก่อให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความเที่ยงธรรมของเอกสารนี้ อัตราส่วนข้อเสียและคุณภาพเชิงบวกที่เหมาะสมคือ 1:5

ในส่วนเดียวกันนั้น คุณต้องระบุข้อมูลของรางวัล, โปรโมชั่น, การลงโทษทางวินัยตัวอย่างเช่น: "มีการละเมิดวินัยอย่างร้ายแรง อย่างไรก็ตาม ภายใต้อิทธิพลของการศึกษา มีการสรุปข้อสรุปที่ถูกต้องและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขพฤติกรรม", "เขาเข้าใจข้อกำหนดของวินัยการบริการอย่างถูกต้องและปฏิบัติตามอย่างเต็มที่"

4. ข้อมูลอื่นๆ คุณลักษณะบางครั้งให้ข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับพนักงาน เช่น เกี่ยวกับกิจกรรมทางสังคมของเขา เมื่ออธิบายแง่มุมนี้ จำเป็นต้องระบุว่าสมาคมสาธารณะใดที่พนักงานเป็นสมาชิกอยู่ ซึ่งในโครงการที่เขาเข้าร่วม (เช่น "ทำมากและมีประสิทธิภาพ การบริการสังคมและของเขา กิจกรรมสังคมก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมากต่อทีม") นอกจากนี้ ยังได้คำนึงถึงกิจกรรมต่างๆ ไม่เพียงแต่ภายในองค์กรเท่านั้น

ที่ส่วนท้ายของคุณลักษณะ โดยปกติแล้วจะเขียนเพื่อวัตถุประสงค์ใด ตัวอย่างเช่น "คุณลักษณะนี้ออกเพื่อนำเสนอต่อศาลแขวง Avtozavodsky ของมอสโก นิจนีย์ นอฟโกรอด" ถ้าจะส่งเอกสารไปหลายที่ก็สังเกตได้ว่ามีการออกคุณลักษณะเพื่อนำเสนอ ณ สถานที่ที่ต้องการ

เราวาดขึ้นและออกคำอธิบาย

บาง แบบฟอร์มรวมสำหรับลักษณะนี้ไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกกฎหมาย ดังนั้นจึงร่างขึ้นโดยพลการบนแผ่นงานรูปแบบ A4 ข้อความนี้เขียนด้วยบุคคลที่สาม โดยใช้กริยากาลปัจจุบันหรือในอดีต (จบการศึกษา ทำงาน ดำเนินการ มี ฯลฯ )

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการออกแบบลักษณะที่ส่งไปยังหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ - จะต้องเขียนขึ้นบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของสถาบันและลงนามโดยหัวหน้าแล้วรับรองด้วยตราประทับ หากมีการเตรียมคุณลักษณะเพื่อส่งเสริม โอน แต่งตั้ง และเพื่อวัตถุประสงค์ "ภายใน" อื่น ๆ ของสถาบัน ให้ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรหรือผู้เรียบเรียงโดยตรง และไม่จำเป็นต้องประทับตรา

บันทึก! เนื่องจากลักษณะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเมื่อรวบรวมจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของ Ch. 14 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากผู้ริเริ่มการร่างคุณลักษณะที่ตั้งใจจะจัดเตรียมไว้ภายนอกสถาบันเป็นลูกจ้าง คุณลักษณะดังกล่าวจะออกให้แก่เขาเมื่อได้รับ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรับใบเสร็จรับเงินเพื่อรับคุณสมบัติจากทนายความที่ได้รับเอกสารนี้ในมือของเขา ในการแก้ไขข้อเท็จจริงของการได้รับคุณลักษณะ เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นบันทึกประจำวันโดยจดบันทึกว่าใคร เมื่อใด และกี่ฉบับที่ออกเอกสาร

หากจำเป็นต้องส่งคุณสมบัติทางไปรษณีย์สิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในวารสารด้วยสำเนาจะทำจากเอกสารและใส่ไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

สรุป

เพื่อสรุปทั้งหมดข้างต้น - เราจะให้การบรรยายสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับการรวบรวมคุณลักษณะ

ขั้นตอนแรกคือการขอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานในแผนกบุคคล แบ่งข้อความของคุณลักษณะออกเป็นหลายช่วงตึก ซึ่งสัมพันธ์กันอย่างมีเหตุผล ระบุข้อมูลส่วนตัวโดยย่อ ปีและสถานที่เกิด ชื่อ สถานศึกษาซึ่งพนักงานทำเสร็จแล้ว และความสามารถพิเศษที่เขาได้รับในกระบวนการเรียนรู้ จากนั้นอธิบายกิจกรรมการทำงานก่อนที่พนักงานจะเข้าร่วมกับคุณ

ข้อความหลักของคุณลักษณะควรมีคำอธิบายเกี่ยวกับธุรกิจและคุณสมบัติส่วนบุคคลของบุคคลที่ถูกแสดงลักษณะ: สะท้อนถึงขั้นตอนของอาชีพ ขอบเขตของปัญหาที่พนักงานกล่าวถึง โครงการที่เขาเข้าร่วม

คำนึงถึงวัตถุประสงค์ของคำรับรองและประเมินธุรกิจและคุณภาพส่วนบุคคลอย่างสั้นและถูกต้อง

ชะตากรรมของบุคคลอาจขึ้นอยู่กับลักษณะที่วาดขึ้น ใช่ เพอรอฟสกี ศาลแขวงเอส. แห่งมอสโกถูกตัดสินว่ามีความผิดในคดีนี้และเธอได้รับโทษสูงสุด ไม่เห็นด้วยกับประโยคที่รุนแรง เอส. ยื่นอุทธรณ์ ซึ่งส่งผลให้ลดโทษในประโยค ตำแหน่งของคุณ ศาลอุทธรณ์ยืนยันโดยการปรากฏตัวของสถานการณ์บรรเทา - ยอมจำนน ลักษณะเชิงบวก S. จากถิ่นที่อยู่และที่ทำงาน (การพิจารณาของศาลเมืองมอสโกเมื่อวันที่ 05/20/2556 ในกรณีหมายเลข 10-3077 / 13)