ฝ่ายบุคคลบัญชี. การบริหารทรัพยากรบุคคลจาก A ถึง Z
ลีน่า เอส.วี. / "แพ็คเกจทรัพยากรบุคคล" kadrovik-praktik.ru
คุณได้รับคำสั่งให้จัดตั้งธุรกิจบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น และคุณมีประสบการณ์น้อยในด้านนี้ บางทีคุณอาจเป็นเจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่ หรือโดยทั่วไปแล้วเป็นนักบัญชีหรือผู้จัดการสำนักงานที่ "วางสาย" กับบุคลากรหรือผู้ประกอบการมือใหม่ จากนั้นคำแนะนำของเราจะช่วยคุณได้อย่างแน่นอน ทำให้ง่ายและเข้าถึงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นในธุรกิจบุคลากร
ดังนั้น คุณได้รับมอบหมายให้เป็นบุคลากร เราจะเริ่มต้นที่ไหน
1. ตุนกฎหมายที่จำเป็น วรรณกรรมพิเศษ และโปรแกรมกัน ทั้งหมดนี้คุณจะต้องใช้ในการทำงานของคุณ
หารือกับฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการจัดหาโปรแกรมเพื่อเก็บบันทึกบุคลากร มีโปรแกรมดังกล่าวมากมายและโปรแกรมพิเศษจำนวนมากสะดวกมาก บางคนข้ามการทำงานของ 1C แต่บริษัทส่วนใหญ่เก็บบันทึกบุคลากรตามประเพณีใน 1C ความจริงก็คือมีผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุน 1C มากมายในเมืองใดๆ แต่คุณจะไม่พบผู้เชี่ยวชาญในการสนับสนุนโปรแกรมอื่นๆ ทุกที่
2. เรานำสำเนาเอกสารส่วนประกอบขององค์กรจากฝ่ายบริหารและศึกษาอย่างละเอียด. เอกสารทั้งหมดในส่วนของบุคลากรต้องเป็นไปตามเอกสารประกอบของบริษัท และไม่ขัดแย้งกันแต่อย่างใด อ่านขั้นตอนการรับกรรมการในกฎบัตร (คุณจะร่างขึ้น) และกำหนดเงินเดือนของเขา ระยะเวลาที่คุณสามารถทำสัญญาจ้างกับเขาได้ คุณลักษณะบางอย่างอาจกำหนดไว้ในกฎบัตร บางครั้งกฎบัตรกำหนดขั้นตอนการว่าจ้างผู้บริหารหลักและกำหนดระบบค่าตอบแทนสำหรับพวกเขา (เช่น โดยได้รับอนุมัติจากที่ประชุมสามัญผู้ก่อตั้ง) และแม้แต่ขั้นตอนการอนุมัติตารางพนักงาน
________________________________________
3. เรากำหนดรายการเอกสารที่ควรอยู่ในพื้นที่ทำงานของบุคลากร และเราจะจัดทำ รายการเอกสารดังกล่าวอยู่ที่นี่ - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
เป็นที่ชัดเจนว่าคุณจะจัดทำเอกสารที่กฎหมายกำหนดในทุกกรณี ตรวจสอบกับฝ่ายบริหารว่าเอกสารทางเลือกใดที่คุณจะจัดทำขึ้นสำหรับบริษัท นอกจากนี้คุณยังสามารถชี้แจงกับผู้อำนวยการล่วงหน้าว่าเขาต้องการเห็นเงื่อนไขพิเศษใดในข้อบังคับแรงงานภายใน ระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ในรูปแบบของสัญญาจ้าง
เอกสารที่จำเป็น:
เอกสารส่วนประกอบ
- สัญญาจ้างงาน
- โต๊ะพนักงาน (แบบ T-3)*
- ใบลงเวลา (แบบ T-13)* หรือ ใบลงเวลาและเงินเดือน (แบบ T-12)*
- ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
- เอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ระเบียบ)
- ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7) *
- บัตรส่วนบุคคล (แบบ T-2)*
- คำสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น ในการว่าจ้างพนักงาน (แบบฟอร์ม T-1) *, การว่าจ้างพนักงาน (แบบฟอร์ม T-1a) *, เงื่อนไขการลา (แบบฟอร์ม T-6) *, การจัดเตรียมวันหยุด (แบบฟอร์ม T-6a) ในการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (แบบฟอร์ม T-11)* แรงจูงใจสำหรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-11a)* ในการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-9)* ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-9a)*, การโอนพนักงาน (แบบฟอร์ม T-5)*, ในการโอนพนักงาน (แบบฟอร์ม T-5a)*, การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (แบบฟอร์ม T -8)*, ในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-8a), ในการบังคับใช้การลงโทษทางวินัย, การยกเลิกการลงโทษทางวินัย, ในการรวมกัน , ในการแทนที่, ในการระงับ, ในการยุติการระงับ , เลื่อนวันหยุด, เรียกคืนจากลาพักร้อน, ลดพนักงาน ฯลฯ
- เหตุแห่งคำสั่ง (บันทึก, แถลงการณ์, การกระทำ, สัญญาจ้าง, บันทึกคำอธิบาย)
- นิตยสาร (หนังสือ) สำหรับการจดทะเบียนหนังสือรับรองการเดินทาง เป็นที่พึงปรารถนามาก - คำสั่งซื้อ, สัญญาจ้างงาน
- สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก สมุดรายรับรายจ่ายสำหรับการทำบัญชีแบบสมุดงานและใบแทรก
- หนังสือการจ้างงาน
- ใบแจ้งยอด บันทึก-การคำนวณ และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง ค่าลาพักร้อน ค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ "การชำระ" เมื่อเลิกจ้าง แบบฟอร์มอนุมัติของสลิปเงินเดือน
เอกสารที่บังคับใช้ในบางสถานการณ์:
- ข้อตกลงร่วมกันมีผลบังคับใช้หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง (พนักงานหรือนายจ้าง) เสนอความคิดริเริ่มในการสรุป
- ข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนและโบนัสมีผลบังคับใช้ หากเงื่อนไขค่าตอบแทนและโบนัสใด ๆ ที่ใช้กับนายจ้างไม่ได้กำหนดไว้ในเอกสารอื่นใด เช่น ในสัญญาจ้าง หรือในรายชื่อพนักงาน
- รายละเอียดงาน - บังคับหากหน้าที่งานทั้งหมดของพนักงานไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้าง
- ระเบียบว่าด้วยการรับรองและเอกสารประกอบ - บังคับหากนายจ้างดำเนินการรับรองพนักงาน
- ต้องมีตารางกะหากมีการทำงานเป็นกะ
- ระเบียบว่าด้วยความลับทางการค้า - บังคับหากสัญญาจ้างระบุว่าพนักงานมีหน้าที่ต้องเก็บความลับทางการค้า
- รายชื่อคนทำงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ คนทำงานพิการ คนท้อง ผู้หญิงที่มีลูกอายุต่ำกว่า 3 ขวบ แม่เลี้ยงเดี่ยว บุคคลที่ดูแลเด็กพิการและผู้พิการตั้งแต่วัยเด็ก, คนงานที่ทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) อันตราย - หากมีพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะในพนักงาน, ผู้พิการ, คนท้อง, ผู้หญิงที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี, แม่เลี้ยงเดี่ยว ผู้อุปการะเด็กพิการและทุพพลภาพตั้งแต่เด็ก คนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
________________________________________
4. เราสร้างผู้กำกับ
ตรวจสอบว่ากรรมการ (อธิบดี) ลงทะเบียนถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่อย่างนั้นก่อนอื่นเรามาตั้งผู้กำกับ เขาเป็นคนงานคนแรก! จากเอกสารน่าจะชัดเจนว่ากรรมการเข้าทำงานวันไหน ขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการสมัครงานผู้อำนวยการอยู่ใน "Package of Personnel Officer" มีเอกสารตัวอย่างที่จำเป็นด้วย นอกจากนี้ในแพ็คเกจคุณจะพบการสัมมนา "การจัดการแรงงานสัมพันธ์กับผู้อำนวยการที่ได้รับการว่าจ้าง" และการปรึกษาหารือมากมายในหัวข้อในส่วนที่เกี่ยวข้องของการปรึกษาหารือ
________________________________________
5. เราจัดทำโต๊ะพนักงาน, ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน, ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ (ดูตารางจากวรรค 3)
แน่นอนว่าบริษัทยังไม่มีโต๊ะพนักงานและข้อบังคับด้านแรงงานภายในและข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ เราเขียนพวกเขา เอกสารทั้งหมดนี้ประสานงานกับผู้อำนวยการ เราคำนึงถึงความคิดเห็นและความปรารถนาของกรรมการ ตรวจสอบว่าขัดต่อกฎหมายหรือไม่ ผู้อำนวยการอนุมัติเอกสารระบุชื่อรุ่นสำเร็จรูป
โปรดทราบว่าตารางการจัดหาพนักงานมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ไม่ใช่แบบที่กำหนดเอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจัดหาพนักงานได้ที่นี่ -. หากมีปัญหาเรื่องการจัดบุคลากรใน “Package of Personnel Officer” ให้ดูตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงาน ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการพัฒนาและอนุมัติตารางการจัดบุคลากร การสัมมนาเฉพาะเรื่อง และส่วนที่เกี่ยวข้อง ของการให้คำปรึกษาบนโต๊ะพนักงาน นอกจากนี้ ในแพ็คเกจยังมีตัวอย่างกฎข้อบังคับในท้องถิ่น ขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการนำไปใช้ การให้คำปรึกษา การร่างคำแนะนำ ฯลฯ
________________________________________
6. เราพัฒนารูปแบบมาตรฐานของสัญญาจ้างที่จะสรุปกับพนักงาน. เรารวมเงื่อนไขทั้งหมดที่เป็นประโยชน์และจำเป็นสำหรับบริษัทไว้ด้วย แพ็คเกจทรัพยากรบุคคลมีเทมเพลตที่ดีสำหรับสัญญาจ้างงานและหนังสือ "การจ้างงาน: การจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์เพื่อประโยชน์ของนายจ้าง" ในส่วนที่ 2 และ 3 ของหนังสือเล่มนี้ มีประโยชน์และสามารถบอกวิธีร่างกฎหมายได้ แต่ในขณะเดียวกันก็มีสัญญาการจ้างงานที่ทำกำไรได้
________________________________________
7.เตรียมเอกสารอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานของบุคลากรในอนาคต: สมุดบัญชี, บันทึกการลงทะเบียน, ใบบันทึกเวลา, แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ, ข้อตกลงความรับผิด ฯลฯ ใน "แพ็คเกจเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" ในส่วน "เอกสารตัวอย่าง" คุณสามารถใช้แบบฟอร์มของเอกสารเหล่านี้ พิมพ์หากจำเป็น ทำความคุ้นเคยกับ ตัวอย่างความสำเร็จ คำแนะนำเกี่ยวกับการออกแบบและหนังสือ สัมมนาในหัวข้อ หากคุณไม่มีแพ็คเกจคุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารบางส่วนได้ที่นี่ - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________
8. เราตัดสินใจกับผู้บริหารว่าใครจะเป็นคนเก็บสมุดงาน. เนื่องจากยังไม่มีการจ้างคนงาน ผู้อำนวยการจึงต้องเก็บสมุดงานไว้ก่อน เราออกคำสั่งให้ผู้อำนวยการรับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบัญชี และการออกสมุดงาน แบบฟอร์มและคำสั่งซื้อตัวอย่างสามารถทำได้ใน "แพ็คเกจเจ้าหน้าที่บุคคล" ในส่วน "เอกสารตัวอย่าง" ต่อมาผู้อำนวยการอาจโอนอำนาจเหล่านี้ให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งด้วย
________________________________________
9. เราจัดให้มีการทำงานของพนักงานในขั้นตอนนี้ คุณจะจัดทำเอกสารจำนวนมาก: สัญญาจ้าง คำสั่งจ้างงาน บัตรส่วนบุคคล สมุดงาน หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายหนังสืองาน ฯลฯ
________________________________________
จากนั้นพนักงานก็จะเริ่มทำงานและขั้นตอนของการทำงานประจำวันจะเริ่มขึ้นสำหรับพนักงานฝ่ายบุคคล โดยจะต้องเก็บใบบันทึกเวลา จัดทำตารางวันหยุด จัดเตรียมวันหยุดพักผ่อน ใช้สิ่งจูงใจและบทลงโทษ การเดินทางเพื่อธุรกิจ การรวมกัน การเลิกจ้าง และอีกมากมาย ...
อ่านยัง
- ผู้ชายที่ยอมจำนน
“พนักงานส่วนใหญ่ของฉันเป็นผู้ชาย พวกเขาประพฤติตัวกับฉันแตกต่างไป บางคนเจ้าชู้ บางคนก็สื่อสารกันแบบธุรกิจล้วนๆ ฉันเป็นผู้กำกับ และฉันต้องจัดการพวกเขา บางครั้งฉันก็หลงทาง ไม่รู้ว่าต้องท าอย่างไรและต้องท าอย่างไร ประพฤติตัว แต่ไม่ว่าในกรณีใดฉันควรแสดงความไม่มั่นคง Elena, Pskov ""
บทความในส่วนนี้
- วิธีการจัดระเบียบการตรวจสอบของผู้สมัครสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่ต้องจ้างภายนอก?
ประสิทธิภาพของธุรกิจขนาดเล็กนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับแรงจูงใจด้านแรงงานระดับสูงของพนักงาน ดังนั้นการเลือกและคัดกรองผู้สมัครอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ เราบอกคุณถึงวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก
- สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการจ้างวัยรุ่น?
เยาวชนในปัจจุบันมักเริ่มทำงานตั้งแต่วัยเรียนและต้องการเป็นอิสระ พวกเขาผ่านการฝึกงาน ฝึกอบรม และได้งานทำ สิ่งสำคัญที่ควรทราบเมื่อเริ่มต้นอาชีพการงาน และความเสี่ยงที่นายจ้างควรพิจารณาคืออะไร?
การรับสมัครวัยรุ่นเต็มไปด้วยปัญหามากมาย กฎหมายแรงงานกำหนดข้อกำหนดที่ชัดเจนว่านายจ้างต้องปฏิบัติตาม แต่มักถูกมองข้าม - การปรากฏของพนักงานในที่ทำงานมึนเมาต้องได้รับการพิสูจน์อย่างถูกต้อง
การมาทำงานในสภาพมึนเมาเป็นสถานการณ์ที่ดูเหมือนชัดเจนซึ่งไม่ต้องการหลักฐานเพิ่มเติม โชคดีที่เรื่องราวดังกล่าวเกิดขึ้นได้ยาก แต่นั่นอาจเป็นสาเหตุว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ทุกคนจึงไม่รู้ว่าต้องปฏิบัติตนอย่างไรอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ไหมที่จะใช้เครื่องตรวจวัดลมหายใจและอนุญาตให้พนักงานเข้ามาในบริษัท?
- การหักตามหมายบังคับคดี
เมื่อได้รับคำสั่งให้ดำเนินการสำหรับพนักงาน คุณต้องจำไว้ว่าประเภทรายได้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ โดยคำนึงถึงเปอร์เซ็นต์สูงสุดที่เป็นไปได้ของการหักเงินจากคำสั่งดำเนินการและลำดับการชำระคืนของคำสั่งดำเนินการหลายรายการ …
- ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ - เพื่อปกป้องผลประโยชน์ของนายจ้าง?
วิธีการกำกับดูแลพนักงานในภูมิภาคอย่างมีประสิทธิภาพ? คำถามไม่ได้ใช้งาน: พวกเขาไม่ได้อยู่ภายใต้การดูแลอย่างต่อเนื่อง แต่มีหน้าที่รับผิดชอบในส่วนสำคัญของธุรกิจ สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อแรงงานสัมพันธ์ จำเป็นต้องเชื่อใจบุคคลและรู้วิธีการทำงานของเขาอยู่เสมอ อนิจจา เสรีภาพในการดำเนินการมักนำไปสู่การขาดความรับผิดชอบ และความขัดแย้งในศาล
- โทรสารในสัญญาจ้างและข้อตกลงร่วมกัน
โทรสารเป็นถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ การทำสำเนาต้นฉบับ เอกสาร ลายเซ็นโดยวิธีการถ่ายภาพและการพิมพ์อย่างถูกต้อง ลองคิดดูว่าอนุญาตให้ใช้โทรสารแทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในสัญญาจ้างงานและข้อตกลงเกี่ยวกับงานเพิ่มเติมได้หรือไม่
- ลดหย่อนภาษีสังคม
สามารถหักภาษีสังคมสำหรับการรักษาและการฝึกอบรมให้กับพนักงานได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ พิจารณาคุณสมบัติของการให้หักภาษีสังคม
- ในบางกรณีมาตรฐานวิชาชีพจะมีผลบังคับใช้
เกี่ยวกับการมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม 2016 ของการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงาน (กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 122-FZ วันที่ 2 พฤษภาคม 2015 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 122-FZ)) กระทรวงแรงงานของรัสเซีย ได้เตรียมคำตอบของคำถามมาตรฐานในการสมัคร ...
- การเสียชีวิตของผู้ประกอบการรายบุคคล ลูกจ้าง ผู้ก่อตั้ง
ภาษีสามารถสืบทอดได้หรือไม่? ใครจะทำรายการในสมุดงานสำหรับพนักงานของผู้ประกอบการแต่ละรายที่เสียชีวิต? การจ่ายเงินเกิดขึ้นหลังจากการตายของพนักงานต้องเสียภาษีเงินได้และเงินสมทบหรือไม่? ขั้นตอนในกรณีที่ผู้อำนวยการของ LLC หรือผู้ก่อตั้งถึงแก่กรรมคืออะไร? อ่านคำตอบในบทความ
- ล้มละลายนายจ้างค้างค่าจ้าง
ลูกจ้างมีสิทธิฟ้องศาลให้นายจ้างล้มละลายกรณีไม่จ่ายค่าจ้างได้ เราเข้าใจดีว่าเมื่อใดที่นายจ้างอาจล้มละลายเนื่องจากค่าจ้างค้างชำระ และสิ่งที่พนักงานต้องทำเพื่อเริ่มกระบวนการล้มละลาย
- ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท - วิธีหลีกเลี่ยงความรับผิดระหว่างการตรวจสอบ
การไม่มีระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นบางข้ออาจถูกมองว่าผู้ตรวจจากสำนักงานตรวจแรงงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงาน ในบทความเราจะบอกคุณถึงวิธีหลีกเลี่ยงผลที่ตามมา
- การทดแทนตำแหน่งและการรวมภายใน
แนวคิดของ "การแสดง" หรือ "การกระทำ" ตามกฎหมายปัจจุบันไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้น ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับลูกจ้าง นายจ้างต้องรู้วิธีการกรอกตำแหน่งที่ถูกต้องและมีขั้นตอนการชำระเงินอย่างไร
- ข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัท
สิ้นปีเป็นเวลาหลังจากการส่งรายงานรายไตรมาสโดยไม่ต้องเร่งรีบเพื่อเริ่มเตรียมการสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง: คิดเกี่ยวกับตารางพนักงานเตรียมตารางวันหยุดสำหรับปีหน้า นอกจากนี้ หากจำเป็น ให้แก้ไขข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ
- ตำแหน่งงานว่างสำหรับการลดขนาดพนักงาน
สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการเสนอตำแหน่งว่างให้ลูกจ้างในกรณีที่มีการลดจำนวนพนักงาน ตำแหน่งนี้ต้องว่าง สอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน และอาจได้รับค่าจ้างต่ำกว่าหรือต่ำกว่านั้น นอกจากนี้ตำแหน่งที่ว่างจะต้องอยู่ในท้องที่เดียวกัน …
- เราทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
ข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงานส่วนใหญ่อยู่ในเอกสารบุคลากรและบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องทำตามลำดับการกระทำเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อใดและอย่างไรที่จะดำเนินการตรวจสอบ HR
การรักษาบันทึกบุคลากรอย่างเคร่งครัดตามตัวอักษรของกฎหมายเป็นสิ่งที่จำเป็น เนื่องจากเอกสารเหล่านี้ไม่เพียงแต่ใช้โดยฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีสำหรับการจ่ายเงินเดือนด้วย สามารถตรวจสอบได้โดยพนักงานตรวจแรงงานและภาษี พนักงานอาจต้องการสารสกัดและใบรับรอง
- การตรวจสอบบุคลากร บริษัทของคุณต้องมีเอกสารอะไรบ้าง?
การตรวจสอบการจัดการบันทึกกำลังพลเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของขั้นตอนการประเมินประสิทธิภาพของระบบการบริหารงานบุคคลทั้งหมดและทรัพยากรบุคคลขององค์กรหรือขั้นตอนอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการเพื่อลดความเสี่ยงด้านการเงินและชื่อเสียงของบริษัท ซึ่งรวมถึง เมื่อแก้ไขข้อพิพาทแรงงานในศาล
- องค์กรของการบริหารทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น
ความจำเป็นในการจัดตั้งการจัดการบันทึกกำลังพลไม่ใช่เรื่องแปลก ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรมือใหม่ ผู้ประกอบการเอกชน และนักบัญชี ซึ่งมีหน้าที่รวมถึงการบริหารงานบุคคลด้วย อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดสามารถอธิบายได้ว่าเป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการดำเนินการอย่างง่าย
- ทำงานระหว่างลาคลอด: เราวิเคราะห์สถานการณ์ที่เป็นไปได้
บ่อยครั้ง คุณแม่ยังสาวที่ทำงานนอกเวลาหรือทำงานที่บ้านขณะลาเลี้ยงลูก
มารดาบางคนสามารถทำงานโดยใช้ใบรับรองความสามารถในการทำงานที่ออกให้ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในระหว่างการลาคลอดซึ่งไม่ได้กำหนดไว้โดยตรงในกฎหมาย ในทางปฏิบัติ การบันทึกสถานการณ์ดังกล่าวทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - วิธีทำให้พนักงานนอกเวลาเป็นพนักงานหลัก
การเปลี่ยนพนักงานพาร์ทไทม์สู่ตำแหน่งหลักในบริษัทเดียวกันสามารถทำได้โดยการเลิกจ้างหรือโดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง การกรอกสมุดงานขึ้นอยู่กับเวลาและโดยใครที่เข้าร่วมในการจ้างพนักงานนอกเวลาและการเลิกจ้างของเขา
- เอกสารที่ต้องยื่นโดยพนักงาน
ตามวัสดุของหนังสืออ้างอิง "เงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน" แก้ไขโดย V. Vereshchaka ก่อนที่สัญญาจ้างจะสรุปกับพนักงานเขาต้องส่งเอกสารจำนวนหนึ่ง มีระบุไว้ในมาตรา 65 ของแรงงาน ...
- ระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง
วัตถุประสงค์หลักของบทบัญญัตินี้คือการกำหนดขั้นตอนค่าตอบแทนของพนักงานทุกประเภทของบริษัท
- การเปลี่ยนตำแหน่งงานของพนักงาน
หากนายจ้างตัดสินใจเปลี่ยนชื่อตำแหน่งต้องแจ้งให้ลูกจ้างที่ทำงานอยู่ในตำแหน่งนั้นทราบ การดำเนินการเพิ่มเติมของคู่สัญญาในสัญญาจ้างขึ้นอยู่กับความยินยอมของพนักงานในการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง
- การประยุกต์ใช้ระบบค่าตอบแทนที่ปลอดภาษี คุณสมบัติของเงินเดือน
ระบบนี้จัดให้มีการกระจายเงินเดือนทั้งหมดของบริษัท (หรือแผนกของบริษัท) ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้อง ในขณะเดียวกัน กองทุนทั่วไปก็ขึ้นอยู่กับผลประกอบการของบริษัท (ส่วน) ในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น เดือน) แก่นแท้ของเงินเดือนพนักงานคนหนึ่งคือส่วนแบ่งของเขาในบัญชีเงินเดือนของทั้งทีม ค่าจ้างจะถูกจ่ายให้กับพนักงานตามค่าสัมประสิทธิ์บางประการ (เช่น การมีส่วนร่วมของแรงงาน) และอาจมีหลายคน
- การคำนวณค่าจ้างด้วยระบบค่าจ้างแบบเป็นชิ้น
- รับสมัครพนักงานขับรถ
เมื่อทำสัญญาจ้างกับคนขับรถจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ บางคนต้องสะกดในสัญญาจ้างสำหรับคนอื่น ๆ ก็เพียงพอที่จะทำการอ้างอิง
- การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขในสมุดงาน
บทความนี้เผยแพร่ภายใต้กรอบความร่วมมือระหว่างวารสาร "Actual Accounting" และ HRMaximum สมุดงานของพนักงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาของการบริการและให้การค้ำประกันในการรับเงินบำนาญ นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องวาดสมุดงานอย่างถูกต้อง ...
- การจัดเก็บเอกสาร เงื่อนไขการจัดเก็บ การทำลาย และการกำจัดเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีอากร เอกสารบุคลากร
- คำสั่ง: แบบฟอร์ม การนับ การแก้ไข
ผู้เขียนเน้นเนื้อหาเกี่ยวกับความแตกต่างของการออกคำสั่ง การเปลี่ยนแปลงคำสั่ง ฯลฯ เนื่องจากข้อผิดพลาดบางอย่างอาจนำไปสู่การสูญเสียอำนาจทางกฎหมายตามคำสั่ง จึงไม่ถือว่าเป็นเรื่องไร้สาระ
- สำเนาเอกสารที่มอบให้แก่อดีตพนักงานขององค์กรมีลำดับอย่างไร
ตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานได้รับการอนุมัติ โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 04/16/2003 N 225 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 05/19/2008 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) หนังสืองานจะออกให้แก่พนักงานเมื่อมีการเลิกจ้างเท่านั้น แต่มี ครั้งที่พนักงาน...
- ใครอยู่ในรายชื่อพนักงาน... ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล?
วิธีการกำหนดหน้าที่และอำนาจของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแยกหน้าที่ของตนออกจากหน้าที่ของบุคลากรบุคลากรอื่น ๆ ผู้เขียนบอกในเนื้อหาที่จัดทำขึ้นตามคำถามจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
- การคำนวณตารางการทำงาน (โปรแกรมที่ใช้ Microsoft Excel)
- วิธีการเย็บเอกสาร
บทความนี้กล่าวถึงความแตกต่างของกฎเกณฑ์สำหรับการกะพริบเอกสาร ผู้อ่านจะได้รู้จักวิธีการนับเลขอย่างถูกต้อง จัดทำสินค้าคงคลัง โอนเอกสารบุคลากรไปยังที่เก็บถาวร
- จะลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานได้อย่างไรถ้าเขาทำหน้าที่ของรัฐ?
ลองนึกภาพสถานการณ์: พนักงานขององค์กรเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประวัติแคบและมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญในกระบวนการสืบสวน หรือ: บุคคลที่มีหน้าที่รับราชการทหารที่สำรองไว้ถูกเรียกตัวไปฝึกทหาร หรือบางทีหนึ่งในผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณต้องอยู่ในศาลในฐานะลูกขุน กรณีเหล่านี้พูดถึงอะไร? ความจริงที่ว่าพนักงานจะต้องถูกปล่อยออกจากงานในช่วงระยะเวลาของการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐและการขาดงานของเขาจะต้องทำให้เป็นทางการในลักษณะพิเศษ
- ลักษณะของกฎเกณฑ์แรงงานของลูกจ้างที่ทำงานให้นายจ้าง-บุคคล
คุณลักษณะหลายอย่างมีผลกับนายจ้าง - บุคคล โดยหลักการแล้ว นายจ้างทั้งหมด - บุคคลจะถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ผู้ประกอบการรายบุคคลและบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้ใช้แรงงานรายแรกในการดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการ ...
- เอกสารบุคลากรใดที่ควรอยู่ในองค์กร
เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับบริษัท ซึ่งจะกลายเป็นเช่นนี้ภายใต้เงื่อนไขบางประการเท่านั้น และสามารถละเว้นเอกสารใดได้ เนื่องจากเป็นเอกสารคำแนะนำ นี้จะช่วยให้ท่านเตรียมการได้ดีสำหรับการประชุมกับ ...
- สิทธิของพนักงานในการขายบริษัทลูกหนี้
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการล้มละลาย (ล้มละลาย)" ไม่มีบรรทัดฐานที่รับประกันการคุ้มครองสิทธิแรงงานของพนักงานในกรณีที่มีการขายกิจการลูกหนี้ ความจำเพาะของแรงงานสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกรณีนี้จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์พิเศษ
- การยืนยันการจ้างงาน
เมื่อคำนวณระยะเวลาการบริการระยะเวลาการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในนั้นที่เกิดขึ้นก่อนการลงทะเบียนพลเมืองเป็นผู้ประกันตนตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 1 เมษายน 2539 "ในการบัญชีบุคคล (ส่วนบุคคล) ...
- โอนชั่วคราวไปยังงานอื่น
ในฉบับที่ 8 ของนิตยสาร "แผนกบุคลากรของสถาบันงบประมาณ" ในปี 2552 เราเขียนเกี่ยวกับการย้ายพนักงานไปงานอื่นกับนายจ้างคนเดียวกันอย่างถาวรซึ่งไม่ได้วางแผนที่จะกลับสู่ตำแหน่งก่อนหน้า นอกจากนี้ กฎหมายยังกำหนดให้มีการโอนย้ายชั่วคราวได้ เราจะบอกความแตกต่างจากแบบถาวรในกรณีใดบ้างและในลำดับใดของการผลิตเราจะบอกในบทความนี้
- เตรียมตัวอย่างไรสำหรับการมาถึงของพนักงานตรวจแรงงาน?
การตรวจสอบองค์กรของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐมักจะทำให้ผู้บริหารประหลาดใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานตรวจแรงงานมีสิทธิเข้าเยี่ยมชมองค์กรได้ตลอดเวลาและไม่มีการเตือนล่วงหน้าตามกฎหมายตามกฎหมาย จากผลการตรวจสอบ ไม่เพียงแต่หัวหน้าองค์กรหรือรองของเขาเท่านั้น แต่ยังต้องรับผิดชอบหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วย
- แจ้งพนักงาน: จะส่งอย่างไรและในกรณีใดบ้าง
บ่อยครั้งในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักใช้เอกสารเช่นคำบอกกล่าว ด้วยความช่วยเหลือของบทความนี้ นายจ้างจะแจ้งให้พนักงานทราบประเด็นสำคัญทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการลดขนาด ไม่มีรูปแบบการแจ้งเตือนเดียว สำหรับแต่ละกรณีมีการพัฒนาเวอร์ชันที่แตกต่างกัน เราจะบอกวิธีการจัดทำหนังสือแจ้งการปรับโครงสร้างองค์กรและการเลิกกิจการสาขา วิธีแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสัญญาจ้างงาน วิธีแจ้งพนักงานให้ต้องแสดงสมุดงาน
- ตรวจเยี่ยมพนักงานตรวจแรงงาน
นายจ้างคนใดควรเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่พนักงานตรวจแรงงานจะมาเยี่ยมเขาไม่ช้าก็เร็ว น่าเสียดาย ในสถานการณ์ปัจจุบันซึ่งมีการตัดพนักงานจำนวนมาก การมาเยี่ยมโดยไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ มาพูดถึงเหตุผลที่ผู้ตรวจสอบสามารถมาด้วยเหตุผลอะไร อำนาจของเขาคืออะไร และการกระทำของนายจ้างคืออะไรเมื่อดำเนินมาตรการควบคุม
- คนงานอิสระ: ช่วงเวลา "อันตราย" สำหรับนายจ้างและลูกจ้าง
ในสมัยของสหภาพโซเวียต "ฟรีแลนซ์" หมายถึงพลเมืองที่ทำงานให้กับองค์กรและไม่ได้อยู่ในพนักงาน ด้วยการพัฒนากฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แนวคิดและสถานะของ "คนงานอิสระ" จึงเปลี่ยนไป ความคิดของผู้นำองค์กรบางคนยังคงอยู่ที่ระดับของกฎระเบียบทางกฎหมายของแรงงาน "อิสระ" ในสหภาพโซเวียต นายจ้างไม่ได้คิดถึงผลที่ตามมาจากความสัมพันธ์ดังกล่าวเสมอไป
เป็นไปได้ไหมที่จะกำจัด "บัตรลงคะแนน" ที่ฉลาดแกมโกงด้วยวิธีการทางกฎหมาย? สามารถ. สิ่งสำคัญคือการรู้จักมัน
- จะทำอย่างไรกับเอกสารในระหว่างการชำระบัญชีขององค์กร
ปัญหาในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารของบริษัทร่วมทุนในระหว่างการชำระบัญชีนั้นสะท้อนให้เห็นในมติของคณะกรรมการกลางสำหรับตลาดหลักทรัพย์ ให้เราอ้างอิงชิ้นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับเรา
- งานสำนักงานในฝ่ายบุคคล
คำตอบของ Andreeva Valentina Ivanovna ศาสตราจารย์แห่งกรมกฎหมายแรงงานของ Russian Academy of Justice สำหรับคำถามเกี่ยวกับเอกสารประกอบกิจกรรมการบริการบุคลากรและตารางวันหยุดในองค์กร
- ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการจ้างงาน
เอกสารการปฏิบัติงานของบุคลากรทั้งหมดในองค์กรต้องใช้ความรู้และทักษะบางอย่าง
งานในสำนักงานในองค์กรถูกควบคุมโดยคำสั่งที่พัฒนาและรับรองโดยผู้อำนวยการอย่างอิสระ เป็นกฎหมายบังคับภายในและบังคับสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรทางเศรษฐกิจ ได้รับการพัฒนาและดูแลโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
กฎหมายกำหนดให้ต้องเตรียมเอกสารจำนวนมากเพื่อแก้ไขความสัมพันธ์ในการจ้างงานของลูกจ้างกับนายจ้างทุกด้าน
เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์และสามเณรควรพัฒนาทักษะของตน เพื่อช่วยพวกเขา ได้มีการสร้างเว็บไซต์ทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งนำเสนอหลักสูตรเชิงทฤษฎีในการจัดการบันทึกกำลังพล
เอกสารด้านบุคลากรสะท้อนถึงกิจกรรมของพนักงาน ยืนยันระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการคำนวณเงินบำนาญ ฝ่ายบริหารรับผิดชอบกองทุนเอกสารขององค์กร
รายละเอียดหลักในการควบคุมบนกระดาษ
องค์กรที่มีความสามารถด้านบันทึกบุคลากรต้องการความรู้เกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแล การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการปฐมนิเทศในรูปแบบของเอกสารที่ใช้
มีไว้เพื่ออะไร
ขั้นตอนในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรถูกควบคุมโดยกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากจะมีการจัดตั้งบริการบุคลากร พนักงานจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย
เอกสารสามารถมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาที่องค์กรและได้รับการอนุมัติในการกระทำในท้องถิ่น
การจัดการบันทึกบุคลากรเป็นกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาและบำรุงรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีของบุคลากร ชั่วโมงการทำงาน การคำนวณเงินเดือน
ปัญหาด้านบุคลากร ได้แก่ รายการต่อไปนี้:
- การลงทะเบียนการจ้างงาน
- การเคลื่อนไหวภายในของคนงาน
- เลิกจ้าง;
- ระเบียบความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
- การจัดกระบวนการแรงงาน
- คนอื่น.
การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสมมีส่วนช่วยในการแก้ปัญหาหลายประการ
เป้าหมายหลักแสดงในตาราง:
| ทิศทางการทำงานของบุคลากร | งานที่กำลังดำเนินการ |
| การบัญชีและการควบคุม | การสรรหา, การบัญชี, การเลิกจ้างพนักงาน. |
| การวางแผนและการกำกับดูแล | การคัดเลือก การโยกย้าย การปรับตัวของคนงาน |
| การรายงานและการวิเคราะห์ |
|
| ประสานงานและข้อมูล |
|
| องค์กรและระเบียบวิธี |
|
| สารคดี |
|
ในมอสโกและภูมิภาคขนาดใหญ่อื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีแผนกแยกต่างหากสามารถเก็บบันทึกบุคลากรทางออนไลน์ได้ ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้
กรอบกฎหมาย
กรอบกฎหมายสำหรับการจัดการบันทึกกำลังพลมีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
กิจกรรมนี้ถูกควบคุมโดยการดำเนินการทางกฎหมายหลายประการ:
- คำแนะนำในการกรอกและใช้เอกสารหลักสำหรับการบัญชีและค่าตอบแทน (Goskomstat Resolution No. 1 ลงวันที่ 05.01.04);
- เอกสารรวมและข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียม (Gosstandart resolution No. 65-st of 03.03.03);
- คำแนะนำมาตรฐานเกี่ยวกับงานสำนักงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 536 ลงวันที่ 08.11.05);
- กฎสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุ (การตัดสินใจของ Collegium of the Federal Archives ของ 06.02.02);
- กฎการทำงานของสำนักงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 477 จาก 15.06.09);
- กฎหมายว่าด้วยข้อมูล การคุ้มครอง และเทคโนโลยีสารสนเทศหมายเลข 149-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม 2549
- กฎหมายว่าด้วยการพิจารณาการสมัครของพลเมืองรัสเซียหมายเลข 59-FZ ลงวันที่ 02.05.06;
- กฎหมายว่าด้วยภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 53-FZ ลงวันที่ 01.06.05;
- กฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุฉบับที่ 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547;
- กฎหมายว่าด้วยความลับทางการค้าหมายเลข 98-FZ ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2547;
- คำสั่งสมุดงานเลขที่ 117 ลงวันที่ 12/22/03;
- กฤษฎีกาว่าด้วยการนำคำแนะนำในการกรอกแรงงานฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10.10.03;
- มติเกี่ยวกับสมุดงานหมายเลข 225 ลงวันที่ 16 เมษายน 2546;
- คำแนะนำของเสนาธิการทั่วไปของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย
เอกสารที่ต้องใช้
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้องค์กรต่างๆ ต้องมีกรอบทางกฎหมายของตนเอง ซึ่งรวมถึงเอกสารข้อบังคับท้องถิ่นที่บังคับใช้จำนวนหนึ่ง
ซึ่งรวมถึง:
| กฎบัตร | เอกสารการก่อตั้งหลัก มันอธิบายรูปแบบทางกฎหมายขององค์กร, ผู้ก่อตั้ง, ขอบเขตของกิจกรรม, ขั้นตอนการว่าจ้างและการเลิกจ้างหัวหน้า, อำนาจของเขา ข้อบังคับภายในของบริษัทจำนวนมากจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของข้อบังคับของบริษัท |
| ข้อบังคับด้านแรงงาน (ต่อไปนี้ - กฎเกณฑ์) |
|
| คำแนะนำในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล |
|
| ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน | ตั้งอยู่ในแผนกบุคคล พนักงานแต่ละคนมีความคุ้นเคยกับเอกสาร ในสถานประกอบการที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน จะต้องมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการคุ้มครองแรงงาน |
| ตารางกะ | ใช้ในบริษัทที่มีตารางการทำงานเป็นกะ เอกสารเป็นเอกสารเร่งด่วนและมีอายุตามดุลยพินิจของนายจ้าง |
| เอกสารเกี่ยวกับการปันส่วนแรงงาน | พวกเขาสะท้อนถึงต้นทุนเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (ประสิทธิภาพการทำงาน) โดยพนักงานหรือกลุ่มหนึ่งคนและการจัดตั้งมาตรฐานแรงงานบนพื้นฐานของพวกเขา |
ข้อบังคับ
หลังจากรับหัวหน้าแล้วจะมีการกำหนดจำนวนตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติขององค์กร โดยคำนึงถึงตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิต และคุณสมบัติอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กรนั้นกำลังถูกจัดทำขึ้น
ในการจัดทำเอกสารมักใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามที่เห็นสมควร
ในเอกสาร ตำแหน่งต่างๆ จะเรียงตามลำดับชั้น: โดยเริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่สนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยตามรัฐเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง
ในขั้นต่อไป ตารางงานจะเกิดขึ้น แสดงถึงตารางการทำงานของพนักงานทุกคน หากมีการกะ กำหนดการกะโดยละเอียดจะถูกสร้างขึ้น เอกสารนี้อธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของพนักงาน พฤติกรรม กิจวัตรประจำวัน ฯลฯ
ต่อมาได้มีการพัฒนารูปแบบสัญญาจ้างงาน ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงบรรทัดฐานหลักของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของ บริษัท ข้อตกลงในการจ้างงานมักจะร่างขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือผู้รับเหมาภายนอก
เอกสารต้องมีรายการต่อไปนี้:
- ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล: ชื่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, ชื่อเต็มและตำแหน่งของหัวหน้า;
- รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน
- ตำแหน่งของลูกจ้าง ประเภทของสัญญา (แบบถาวรหรือแบบกำหนดระยะเวลา) และสถานที่ทำงาน (หลักหรือเพิ่มเติม)
- รายการหน้าที่หลักตามคำแนะนำสำหรับตำแหน่งนี้
- ข้อมูลเกี่ยวกับค่าตอบแทน, การจ่ายเงินเพิ่มเติม, ผลประโยชน์, วันหยุดพักผ่อน;
- ตารางการทำงาน การชำระเงินสำหรับการดำเนินการ
- เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาและเงื่อนไขอื่นๆ
- ลายเซ็นและรายละเอียดของคู่สัญญา, ตราประทับของบริษัท
ในการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริหารสามารถดำเนินการตรวจสอบภายในหรือตรวจสอบอิสระได้ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของบทลงโทษทางปกครอง ข้อพิพาท และข้อร้องเรียนจากพนักงาน
ขั้นตอนการจัด HR บันทึกการจัดการตั้งแต่เริ่มต้น
สำหรับการก่อตัวของบันทึกบุคลากร สะดวกในการใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:
| เตรียมของใช้ที่จำเป็น | ในการจัดบริการด้านบุคลากร ก่อนอื่นคุณต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ฯลฯ คุณจะต้องมีโปรแกรมบุคลากร เช่น "1C: ZUP" และระบบกฎหมายอ้างอิง ด้วยเหตุนี้ พนักงานของแผนกจะติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของกฎหมาย และจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้ ต้องใช้ตู้เซฟเพื่อเก็บแรงงานและเอกสารสำคัญ |
| การลงทะเบียนของหัวหน้า | กรรมการคือเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัทใดๆ เขาเซ็นเอกสาร เพื่อให้อำนาจทั้งหมดแก่เขา เขาได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงาน มีการออกคำสั่งที่เหมาะสมโดยที่เขาแต่งตั้งเอง |
| การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานบุคลากร | ในบริษัทขนาดเล็ก หัวหน้าอาจทำหน้าที่เหล่านี้ หากพนักงานแต่ละคนทำงานสำนักงาน สัญญาจ้างจะถูกร่างขึ้นกับเขา มีการเตรียมคำสั่งซื้อบนพื้นฐานของมัน หากมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานที่เคยจ้างมาคนใดคนหนึ่ง จะมีการร่างข้อตกลงและคำสั่งเพิ่มเติม |
| ร่างการกระทำภายใน | พวกเขาลงนามโดยผู้อำนวยการและเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษพร้อมกับคำสั่ง เอกสารท้องถิ่นรวมถึงเอกสารตามรายการข้างต้น (ส่วน "พระราชบัญญัติระเบียบ") |
| จัดทำเอกสารพนักงานต้อนรับ | สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณควรมีโฟลเดอร์สำหรับเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและกิจกรรมการทำงานของเขา (ข้อตกลงด้านแรงงาน คำสั่งการยอมรับ บัตรส่วนบุคคล) |
| กรอกสมุดงาน | บันทึกการรับเข้าเรียน การโอน สิ่งจูงใจ ฯลฯ ถูกบันทึกลงในเอกสารของพนักงานเหล่านี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องเริ่มหนังสือเล่มใหม่สำหรับลูกจ้างที่ไม่เคยทำงานมาก่อน แรงงานและวารสารการขึ้นทะเบียนอยู่ในแผนกเครื่องเขียน เอกสารเหล่านี้ต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย |
คำแนะนำนี้ยังเหมาะสำหรับหุ่นที่ไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้
การบัญชีเป็นอย่างไร
ในการเก็บบันทึก คุณต้องจัดระเบียบโฟลว์เอกสารอย่างเหมาะสม
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- พัฒนากรอบการกำกับดูแลภายใน
- จัดทำตารางการรับพนักงานในแต่ละหน่วยงานของรัฐ
- จัดเป็นประจำ
- จัดทำข้อตกลงด้านแรงงาน
- พัฒนารูปแบบบุคลากร
- ออกบัตร T-2;
- อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับพนักงาน
- จัดทำคำสั่งภายใน
การดำเนินการของบุคลากรทั้งหมดต้องได้รับการยืนยัน รายการของพวกเขาได้รับการแก้ไขในข้อบังคับ
คะแนนเพิ่มเติม
การบัญชีบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นด้วยการรับบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องสมัครงานอย่างถูกต้องเตรียมเอกสารที่จำเป็น
พนักงานและวันหยุด
หนึ่งในเอกสารมาตรฐานบังคับที่ต้องมีในองค์กรคือโต๊ะพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3)
- รายชื่อแผนกโครงสร้างและตำแหน่ง;
- จำนวนพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
- เงินเดือน โบนัสสำหรับตำแหน่ง;
- เงินเดือนองค์กร
ส่วนย่อยระบุไว้ในเอกสารตามลำดับความสำคัญสำหรับงานขององค์กร ภายในพวกเขาควรจัดตำแหน่งพนักงานตามลำดับความสำคัญ ตำแหน่งงานในข้อตกลงแรงงานและรายชื่อพนักงานต้องตรงกัน
การจัดพนักงานเป็นรูปแบบของกำหนดการที่มีชื่อเต็มของพนักงานที่ป้อนตามตำแหน่งของตน
ตารางวันหยุด (f. T-7) สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาให้วันหยุดประจำปีแก่พนักงานทุกคน รวบรวมมาเป็นปี ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน เอกสารจะต้องออกอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ ข้อมูลที่ป้อนมีผลผูกพันทั้งพนักงานและนายจ้าง ข้อยกเว้นคือผู้รับผลประโยชน์
กำหนดการประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:
- ชื่อห้างสรรพสินค้า;
- ตำแหน่งงาน;
- ชื่อนามสกุลและหมายเลขพนักงานของผู้ปฏิบัติงาน
- จำนวนวันหยุด;
- วันที่ออกเดินทางในวันหยุดตามแผนและข้อเท็จจริง
- เหตุที่จะเลื่อนวันหยุดวันที่โดยประมาณ
2 สัปดาห์ก่อนวันหยุดพนักงานจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีการออกคำสั่งโดยที่พนักงานคุ้นเคยกับลายเซ็น ในเดือนพฤศจิกายน คุณสามารถเตรียมคำสั่งซื้อสำหรับหัวหน้าแผนกทั้งหมด โดยกำหนดให้ส่งตารางวันหยุดไปยังแผนกบัญชีภายในวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งจะอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมกำหนดการโดยรวม
การลงทะเบียนพนักงาน
การทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการสรรหาพนักงาน การกรอกตำแหน่งงานว่างจะมาพร้อมกับเอกสาร
หน้าที่ความรับผิดชอบของ HR Officer ในการว่าจ้างพนักงาน มีดังนี้
- การลงทะเบียนในวารสารพิเศษของการสมัครจากผู้สมัคร
- ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่น
- การปฏิบัติตามข้อตกลงการจ้างงานและการควบคุมการลงนามโดยคู่สัญญา
- ออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและจดบันทึกเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กร
- การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในบัญชีแยกประเภท
- กรอกบัตรส่วนบุคคล, ยื่นเอกสารในกรณี (คำชี้แจง, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา);
- การโอนเอกสารไปยังผู้จ่ายเงินเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
เมื่อสร้างระบบการจัดการบันทึกกำลังพล คุณควรตัดสินใจว่าจะต้องร่างเอกสารใดในเบื้องต้น และเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะ
เอกสารที่จำเป็น ได้แก่ :
- คำสั่งสำหรับบุคลากร (สำหรับแผนกต้อนรับ การถ่ายโอน ฯลฯ );
- คำสั่งบุคลากร (สำหรับวันหยุด โบนัส การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ );
- การ์ด T-2;
- แรงงาน;
- ข้อตกลง;
เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ได้แก่ :
- พนักงาน;
- ตำแหน่ง OT;
- บันทึกการเดินทาง;
- กฎระเบียบภายใน
- คนอื่น.
ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายลักษณะงานและข้อตกลงร่วม แต่นายจ้างเกือบทุกคนมีเอกสารเหล่านี้
หลังจากสร้างรายการเอกสารบังคับแล้ว คุณควรศึกษาเอกสารทางกฎหมาย โดยพื้นฐานแล้ว เอกสารอื่นๆ จำเป็นต้องได้รับการพัฒนา รายการขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของนิติบุคคลและลักษณะของสภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดหาเครื่องแบบและ PPE ให้กับพนักงาน ก็จำเป็นต้องเตรียมคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนและข้อกำหนดในการออกซึ่งพนักงานต้องการ
ค่าตอบแทนและผลประโยชน์สำหรับงานในเงื่อนไขพิเศษจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร: ในอุตสาหกรรมอันตราย งานไม่ปกติ งานกลางคืน ฯลฯ นอกจากนี้ พวกเขายังจัดทำระเบียบว่าด้วยการจัดการบันทึกบุคลากร สะท้อนถึงรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กร ขั้นตอนการดำเนินการและการจัดเก็บ
กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องพัฒนาระเบียบดังกล่าว แต่จะอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอย่างมาก ผู้อำนวยการได้รับการว่าจ้างให้ทำงานในองค์กรใหม่ก่อน จากนั้นจึงรับพนักงานที่เหลือ
องค์ประกอบและจำนวนโพสต์ที่ต้องการจะสะท้อนถึงตารางการจัดบุคลากร กฎของขั้นตอนการทำงานสะท้อนถึงตารางการทำงาน ข้อกำหนดสำหรับพนักงาน ฯลฯ ข้อตกลงด้านแรงงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ก่อนใช้สมุดรายวันการบัญชีควรเตรียม: แผ่นเลข, เย็บ, ปิดผนึก แผ่นกระดาษติดอยู่บนแผ่นสุดท้ายของเฟิร์มแวร์ มีการระบุจำนวนหน้ากรรมการหรือผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบลงนามและประทับตรา ในหน้าแรกของวารสารให้เขียนชื่อองค์กรและวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษา
เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของบันทึกบุคลากรคือสมุดงาน สำหรับการบำรุงรักษา คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบที่กรอกข้อมูลและรับผิดชอบความปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างบางประการ:
| คำสั่งกู้คืน | ขั้นตอนไม่สะท้อนอยู่ในกฎหมาย มักจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
|
| คุณสมบัติของผู้ประกอบการรายบุคคลกับพนักงาน | ผู้ประกอบการจ้างพนักงานตามสถานการณ์มาตรฐาน สัญญาได้ข้อสรุปในหลายขั้นตอน:
|
| การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก |
|
| การลดความซับซ้อนของการบัญชีในวิสาหกิจขนาดเล็ก | สภาพการทำงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับพนักงาน ในปี 2019 หัวหน้าบริษัทเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะร่างข้อบังคับท้องถิ่น ภายใน 4 เดือนนับจากวันที่สูญเสียสถานะของวิสาหกิจขนาดเล็ก ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องออกเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร "ดั้งเดิม" |
ดังนั้น การจัดระเบียบการจัดการบันทึกกำลังพลในองค์กรจึงเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน ต้องมีการศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแลและการติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด การสร้างประวัติบุคลากรที่มีความสามารถมีส่วนช่วยในการสร้างแรงงานสัมพันธ์ภายใต้กรอบของกฎหมาย ในการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล นายจ้างสามารถใช้บริการของบริษัทที่เชี่ยวชาญ
บุคลากรขององค์กรใด ๆ เป็นค่านิยมหลักและทรัพยากรหลัก ดังนั้นการจัดกระบวนการที่มีอำนาจของการบัญชีบุคลากรจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญของงานที่ต้องใช้ความสามารถและความรู้อย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
พนักงานที่ได้รับการคัดเลือกอย่างเหมาะสมของแผนกบุคคลจะรับประกันการลดข้อผิดพลาดเป็นศูนย์และการปกป้องสิทธิ์ของทั้งทีม เกี่ยวกับคุณสมบัติของบันทึกบุคลากรและข้อผิดพลาดหลักของนายจ้าง - อ่านต่อ
แนวคิดของการบัญชีบุคลากร
การบัญชีบุคลากรเป็นชุดของกระบวนการและมาตรการที่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง กลไกนี้จำเป็นต้องมีอยู่ในบริษัทใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดพนักงานและรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
ในรูปแบบทั่วไป การบัญชีบุคลากรรวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:
- การก่อตัวของไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน
- การคำนวณ และ และการชำระเงินอื่น ๆ
- การรวบรวมและการบัญชีเวลาทำงาน
- การลงทะเบียนการลาป่วย ใบสมัครและใบรับรอง ณ สถานที่ที่ต้องการ
- การส่งรายงานเป็นระยะไปยังหน่วยงานด้านภาษี
- การร่างและติดตามการปฏิบัติตาม;
- การจัดทำคำสั่งบุคลากร
- การรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับ;
- การทำงานและประเมินผลพนักงาน
- การปฏิบัติตามกฎการไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานบริษัท
ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ละองค์กรต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:
- ตารางพนักงาน.
- บัตรประจำตัวพนักงาน.
- สรุปและข้อตกลงเพิ่มเติมกับพวกเขา
- ตารางวันหยุด.
- ระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการคุ้มครองและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของพนักงาน
- คำสั่งและคำชี้แจงของพนักงาน (เกี่ยวกับข้อกำหนด ฯลฯ )
- ข้อบังคับด้านแรงงาน (ภายในองค์กร)
- บันทึกการจ้างงานของพนักงานทุกคน
การจัดระเบียนบุคลากร
วิธีทั่วไปในการรักษาบันทึกบุคลากรในองค์กรคือ:
การจัดตั้งแผนกทรัพยากรบุคคลหรือการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล (HR Manager)
ข้อได้เปรียบหลักของวิธีการจัดการบันทึกกำลังพลนี้คือความสามารถในการจัดระเบียบตามหลักการและข้อกำหนด เนื่องจากพนักงานอยู่ในบริษัทโดยตรง
การมอบหมายความรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรให้กับเลขานุการหรือนักบัญชี
ในยามวิกฤตและความจำเป็นในการประหยัดเงิน มักมีสถานการณ์ที่พนักงานคนหนึ่งรวมหน้าที่ของเลขานุการ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร และแม้แต่ทนายความ ตามกฎแล้วพนักงานดังกล่าวมีความเชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่งและดังนั้นจึงไม่เชี่ยวชาญในส่วนที่เหลือทั้งหมด
และนี่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและความรับผิดชอบที่เป็นไปได้ของฝ่ายบริหารของบริษัท ซึ่งนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น - เวลาและวัสดุ
การโอนสายงานทรัพยากรบุคคลไปยังบริษัทเอาท์ซอร์ส
งานองค์กร การบริหารงานบุคคล การฝึกอบรมและการคัดเลือกได้รับการจัดการโดยบริษัทเอาท์ซอร์สซึ่งเป็นบุคคลที่สามซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน มีพนักงานมืออาชีพและองค์กรมากมายในตลาดที่ สัญญาการให้บริการด้านบัญชีบุคคลที่เหมาะสม
แต่ละตัวเลือกข้างต้นมีข้อดีและข้อเสีย ว่าระเบียนบุคลากรจะถูกเก็บไว้อย่างไรและใครจะจัดการกับพวกเขาโดยตรงนั้นจะถูกตัดสินโดยฝ่ายบริหารขององค์กรโดยคำนึงถึงจำนวนบุคลากรการหมุนเวียนและนโยบายภายใน
คุณสมบัติของการดำเนินการ
บางครั้งพนักงานจำเป็นต้องได้รับสำเนาใบบันทึกเวลา ตามประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีหน้าที่ออกเอกสารดังกล่าว แต่ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สำเนาฉบับสมบูรณ์สามารถออกได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากพนักงานทุกคนที่บันทึกไว้เท่านั้น จึงมีการออกใบบันทึกเวลาซึ่งมีเฉพาะข้อมูลผู้สมัคร
ข้อผิดพลาดหลักที่นายจ้างและลูกจ้างของ HR ทำ
ในกระบวนการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร อาจเกิดข้อผิดพลาดที่จะนำไปสู่และก่อนหน่วยงานตรวจสอบ ข้อผิดพลาด HR ทั่วไปคือ:
ข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับไฟล์ส่วนบุคคล
ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนถูกสร้างขึ้นตั้งแต่ช่วงเวลาที่จ้างงานจนถึงเลิกจ้าง ข้อผิดพลาดส่วนตัวที่พบบ่อยที่สุดคือ: 
- ไม่มีเอกสารบังคับในไฟล์ส่วนบุคคล
- การละเมิดคำสั่งของเอกสาร
- ไม่มีไฟล์ส่วนตัว (ไม่ได้ลงทะเบียน);
- การกระทบยอดไม่ได้ดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม
- กรอกแทนใบบันทึกบุคลากรส่วนบุคคล
- กรณีรวมถึงเอกสารที่ไม่ควรรวมอยู่ในองค์ประกอบ
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการถ่ายโอนไฟล์ส่วนบุคคลไปยังบุคคลที่สามและองค์กร
การจัดทำไฟล์ส่วนบุคคลของบุคลากรอย่างเหมาะสมช่วยให้เอกสารมีความปลอดภัยดีขึ้นและเข้าถึงได้ทันท่วงที
ข้อผิดพลาดในการทำสัญญาจ้าง
ข้อผิดพลาดที่นายจ้างทำขึ้นโดยมักนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายแรงในกระบวนการแก้ไขข้อพิพาทด้านแรงงาน ข้อผิดพลาดทั่วไปในกรณีนี้คือ:
- สัญญาจ้างได้สรุปไว้ในฉบับเดียว
- สัญญาจ้างไม่ได้ลงทะเบียนไม่มีวันที่ลงทะเบียน
- ไม่มีลายเซ็นในสัญญาจ้าง
- ไม่ได้กำหนดข้อมูลบังคับและ / หรือเงื่อนไข;
- ไม่มีสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงาน
สำเนาสัญญาจ้างงานหนึ่งฉบับไม่ได้รับโดยพนักงานเป็นการส่วนตัวหรือ - ไม่มีเครื่องหมายใบเสร็จรับเงิน
- ยังไม่ได้กำหนดระยะเวลาของสัญญา
- ไม่ระบุเงื่อนไขการจ้างงานด้วยถ้ามี
- ไม่ได้ระบุจำนวนเงินเดือนของพนักงานเงื่อนไขการชำระเงินและสถานที่รับเงินเดือนรูปแบบการทำงานและระยะเวลาของวันหยุดไม่ได้ถูกกำหนด
ข้อผิดพลาดในการดูแลสมุดงาน
ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการกรอกสมุดงาน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด:
- ใบเสร็จรับเงินไม่ได้ออกเมื่อได้รับสมุดงานจากพนักงานของ บริษัท
- คำสั่งไม่ได้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา ทำบัญชี ออกและจัดเก็บสมุดงาน
- ส่วนของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะไม่ถูกเสริมเมื่อพนักงานได้รับการศึกษาในระดับที่สูงขึ้น
- ลำดับหมายเลขของเรคคอร์ดถูกละเมิด
- ไม่มีบันทึกการทำงานทั้งหมด (รวมถึงการแปล)
- ปฏิเสธที่จะออกสมุดงานสำหรับนักเรียนที่รวมงานและการเรียน
- เมื่อออกสำเนาจะไม่ทำเครื่องหมาย "ซ้ำ"
- การแก้ไขในส่วนรายละเอียดงานไม่ถูกต้อง
- บำรุงรักษาหรือขาดสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและไปยังพวกเขาอย่างไม่เหมาะสม
- ส่วนของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะไม่ถูกกรอกเมื่อออกส่วนแทรก
- ลายเซ็นของพนักงานหายไปในส่วนรายละเอียดพนักงาน
- ส่วนรายละเอียดงานไม่มีชื่อเต็มของนายจ้าง
- พนักงานที่ถูกไล่ออกจะถูกส่งสมุดงานทางไปรษณีย์โดยไม่มีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเกี่ยวกับคำขอดังกล่าว
สมุดงานเป็นเอกสารหลักของพนักงาน ซึ่งสะท้อนถึงประสบการณ์การทำงานตลอดกิจกรรมทางอาชีพของเขา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลดการเกิดข้อผิดพลาดและการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นในการจัดเตรียมและบำรุงรักษาเอกสารนี้
ข้อผิดพลาดแต่ละข้ออาจมีผลกระทบด้านลบอย่างมากต่อการจัดการขององค์กรและนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ร้ายแรง ดังนั้นจึงแนะนำให้มอบหมายหน้าที่ของการบัญชีบุคลากรให้กับผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและมีความสามารถซึ่งรอบรู้ในกฎหมายปัจจุบันและข้อกำหนดของหน่วยงานตรวจสอบ หรือให้ความไว้วางใจบริษัทเอาท์ซอร์สมืออาชีพ
HR บันทึกการจัดการตั้งแต่เริ่มต้น คำแนะนำทีละขั้นตอนที่มีลักษณะทั่วไป รวมถึงการจัดทำกรอบการกำกับดูแลและชุดเอกสารมาตรฐาน รวมถึงการแต่งตั้งกรรมการ
ผู้ประกอบการสามเณรทุกคนจะสนใจงานสำนักงานบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น คำแนะนำทีละขั้นตอนที่เราจะพิจารณาในภายหลัง
เมื่อมีการจัดตั้งงานแล้ว ปัญหาดังกล่าวจะได้รับการจัดการโดยฝ่ายบุคคลเฉพาะด้าน
ในระยะเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงบุคลากรจะดำเนินการนอกเวลาโดยพนักงานคนหนึ่ง - เลขานุการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
เราจะเข้าใจในระเบียบวิธีการทำงานในพื้นที่นี้และจะเริ่มเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใหม่ได้ที่ไหน
ใครอยู่ในความดูแลของHR
ประเด็นเรื่องการจัดการบันทึกกำลังพลในปี 2560 เกี่ยวข้องกับทุกองค์กรที่มีพนักงาน
อำนาจถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยการออกคำสั่ง
ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน สองทางเลือกที่เป็นไปได้:
- หัวหน้าฝ่ายบริหารงานบุคคล ในการทำเช่นนี้ เขาได้ออกคำสั่งที่เหมาะสม ซึ่งยึดภาระผูกพันเหล่านี้ไว้
- เนื่องจากการว่าจ้างพนักงานให้เป็นพนักงานในองค์กร การทำงานกับบุคลากรสามารถมอบหมายให้คนใดคนหนึ่งในนั้นได้ มีการออกคำสั่งยืนยันอำนาจด้วย ภาระผูกพันจะเขียนไว้ในรายละเอียดงานด้วย
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับบันทึกบุคลากรไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกกฎหมาย
อย่างไรก็ตามเมื่อทำการพัฒนาควรได้รับคำแนะนำจากข้อบังคับรวมถึง GOST R 7.0.8-2013
แม้ว่าจะไม่ได้กำหนดขั้นตอนเดียว แต่มีแผนทั่วไปที่ช่วยให้คุณจัดระบบบันทึกบุคลากรและสร้างการบำรุงรักษาได้
ในบันทึกบุคลากร ควรเน้นที่บรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานด้วย
มีคำแนะนำทางธุรกิจมากมาย นอกจากนี้ยังมีเอกสารที่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานท้องถิ่น
เริ่มต้น - แผนปฏิบัติการ
ในการเก็บบันทึกบุคลากรอย่างถูกต้อง คุณต้องเริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนบุคคลแรก - หัวหน้า
วิธีการทำงานนี้ในภายหลังขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและข้อมูลเฉพาะขององค์กร
ไปกันเถอะ - เราแสดงรายการขั้นตอนหลักของงานสำนักงานบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น:
- การจัดทำฐานข้อมูล - ไดเร็กทอรีเฉพาะ ซอฟต์แวร์ ระเบียบข้อบังคับ
- ทำความคุ้นเคยกับเอกสารส่วนประกอบขององค์กร
- จัดทำรายการเอกสารที่จะอยู่ในการกำจัดของบุคลากรบุคลากร
- รูปแบบของผู้นำ
- การจัดทำระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น รวมทั้งการจัดบุคลากรและตารางการทำงาน
- การเตรียมตัวอย่างองค์กรของสัญญาจ้างงาน
- การพัฒนาเอกสารทางบัญชีอื่นๆ รวมทั้ง แบบคำสั่งซื้อ สมุดบัญชี เป็นต้น
- การลงทะเบียนของพนักงานที่จะรับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน
- มอบหมายให้พนักงานไปประจำที่
เราสรุป: กฎหมายไม่ได้กำหนดรายการคำแนะนำที่เข้มงวดสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น
ด้านบนเป็นแผนคร่าวๆ ซึ่งเริ่มต้นด้วยการจัดเตรียมข้อมูลและฐานเอกสาร การจดทะเบียนกรรมการและพนักงานอื่นๆ
มาตรวจสอบแต่ละประเด็นเหล่านี้โดยละเอียดกันดีกว่า
การก่อตัวของกรอบการกำกับดูแล
เพื่อให้บริษัททำงานได้ตามกฎหมายแรงงาน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทั้งหมด
- พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 1 ลงวันที่ 4 มกราคม พ.ศ. 2544
ในการรวบรวมข้อมูล คุณสามารถใช้ไดเร็กทอรีพิเศษ
จากบุคลากรที่เป็นบุคลากร เป็นที่คาดหวังว่าเขาจะไม่เพียงควบคุมคำสั่งปัจจุบันทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังต้องตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับกฎหมายแรงงานด้วย
สิ่งนี้จะต้องมีการอ้างอิงถึงกฎระเบียบเป็นประจำ
สิ่งสำคัญ: เพื่อให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงกฎหมายแรงงาน การเข้าถึงฐานข้อมูลใดฐานข้อมูลหนึ่งจึงคุ้มค่า
อีกประเด็นหนึ่งคือการค้นหาและใช้งานซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม
ในปี 2560 1C ได้รับความนิยมอย่างมาก อย่างไรก็ตาม มีหลายโปรแกรมที่ข้ามระบบนี้ไปแล้วในแง่ของการทำงาน
ข้อดีของ 1C คือในเมืองใด ๆ มีผู้เชี่ยวชาญเพียงพอที่ทำงานกับซอฟต์แวร์นี้
ขั้นตอนที่สอง - ศึกษากฎบัตร
ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปเพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารส่วนประกอบ
กฎบัตรซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อมีข้อมูลต่อไปนี้:
- ขั้นตอนการแต่งตั้งกรรมการ (รวมถึงระยะเวลาในการดำเนินการกับเขาจำนวนเงินเดือน)
- ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนพนักงานในตำแหน่งผู้นำ
- การตั้งเวลา
กิจกรรมของบุคลากรบุคลากรไม่ควรขัดแย้งกับข้อกำหนดในเอกสารประกอบ
เขาต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับกฎบัตร
ควรมีเอกสารอะไรบ้างที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
ในขั้นต่อไป คุณต้องเตรียมแบบฟอร์มที่จะอยู่ในแผนกบุคคลและใช้ในการลงทะเบียนพนักงาน
ลองดูที่ชื่อไม่กี่
- แบบฟอร์มการสั่งซื้อ แบบฟอร์มควรได้รับการพัฒนาในกรณีการจ้างงาน ย้ายไปยังตำแหน่งอื่นและเลิกจ้าง พวกเขาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปีเนื่องจากข้อมูลนี้ใช้เพื่อกำหนดระดับอาวุโส คำสั่งกลุ่มที่สองคือบุคลากร ซึ่งรวมถึงคำสั่งเกี่ยวกับการลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ โบนัส ค่าปรับ มีการเตรียมสมุดทะเบียนซึ่งจะมีการจดบันทึกคำสั่งซื้อที่ออกทั้งหมดและบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- . ควรทำเครื่องหมายภายในสามวันนับจากวันที่รับพนักงานใหม่ เป็นที่น่าสังเกตว่าในปี 2560 การลงทะเบียนของพวกเขามีผลบังคับใช้แม้กระทั่งสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ผ่าน พร้อมกับรูปแบบเหล่านี้ หนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกได้เริ่มต้นขึ้น
- การ์ดในรูปแบบของ T-2 มีข้อมูลพนักงานที่สำคัญ จัดเก็บแยกกันหรือเก็บเป็นไฟล์ส่วนตัว
- แบบสัญญาจ้างงาน. จะสรุปกับพนักงานใหม่แต่ละคนไม่ว่าเขาจะจ้างมานานแค่ไหน ใช้ได้ในบางสถานการณ์
- การประเมินสภาพการทำงานพิเศษ (มทส.) เอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นสำหรับสถานที่ทำงานแต่ละแห่ง แทนที่ในกรณีส่วนใหญ่ด้วยความถี่ 5 ปี
- ตารางพนักงาน.
- ข้อบังคับด้านแรงงานในท้องถิ่น
- เอกสารเกี่ยวกับค่าจ้างที่ได้รับมอบหมาย
แบบฟอร์มเหล่านี้มีผลบังคับใช้สำหรับการลงทะเบียนในแผนกบุคคล
หากจำเป็น อาจมีการออกกฎระเบียบและตัวอย่างเพิ่มเติม เช่น
สิ่งสำคัญ: ไม่ได้กำหนดโดยกฎหมาย แต่รายละเอียดงานและข้อตกลงร่วมกันอาจมีประโยชน์
หลังจากกำหนดรายชื่อแบบฟอร์มที่จะอยู่ในแผนกบุคคลแล้ว คำแนะนำทีละขั้นตอนแนะนำให้สร้างระเบียบว่าด้วยการดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพล
การพัฒนามาตรฐานสัญญาจ้างงาน
ถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่คิดว่าไม่จำเป็นต้องทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานระยะสั้น
อันที่จริงเอกสารมีการลงนามกับพนักงานทุกคน
งานสำนักงานบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นรวมถึงการจัดทำตัวอย่างองค์กร
แบบฟอร์มประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:
- เต็มองค์กร-นายจ้าง ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
- รายละเอียดตัวแทนนายจ้าง - ชื่อเต็ม;
- ข้อมูลพนักงาน - ชื่อเต็ม;
- ตำแหน่งที่เขาจะถือ;
- เวลาทำสัญญา;
- ประเภทของกิจกรรม - งานหลักหรืองานนอกเวลา
- ความรับผิดชอบงาน (ทั้งรายการหรือลิงก์ไปยังรายละเอียดงานทีละขั้นตอน)
- ขนาด (ควรระบุรายละเอียดทั้งหมดโดยตรงในสัญญา)
- เวลาทำการ;
- ผลลัพธ์ SOUT สำหรับตำแหน่งที่กำหนด
- ข้อมูลนายจ้างและลูกจ้าง
- ลายเซ็น
นายจ้างสามารถเพิ่มรายการเพิ่มเติมในเอกสารได้
การลงทะเบียนของตำแหน่งแรก
ใครควรได้รับการว่าจ้างก่อน? ไม่ยากเลยที่จะเดาว่างานของบุคลากรในสำนักงานตั้งแต่เริ่มต้นหมายถึงการแต่งตั้งผู้อำนวยการเป็นอันดับแรก
จะทำภารกิจนี้ให้สำเร็จได้อย่างไร?
มากขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมายขององค์กร ลองพิจารณาสถานการณ์ทั่วไปสามสถานการณ์
- องค์กรกับผู้ก่อตั้ง ในกรณีนี้เป็นผู้ที่จะลงนามในคำสั่งแต่งตั้งกรรมการ
- องค์กรส่วนบุคคล (หรือองค์กรที่มีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว) จากนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายเอง (หรือผู้ก่อตั้ง) จะลงนามในสัญญาทั้งสำหรับตัวเขาเองและสำหรับพนักงาน
- กรรมการได้รับการแต่งตั้งตามผลการเลือกตั้ง จากนั้นฝ่ายที่สองในสัญญาจ้างจะเป็นประธานของร่างกายที่มาจากการเลือกตั้ง
สิ่งสำคัญ: ไม่ว่าใครจะเป็นผู้แต่งตั้งกรรมการ การดำเนินงานสองประการยังคงบังคับอยู่ - ลงนามในสัญญาจ้างและออกคำสั่งให้เข้าดำรงตำแหน่งกรรมการ
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องดำเนินการตามลำดับเวลาของการออกคำสั่ง
การแต่งตั้งกรรมการเป็นคนแรก ควรมีกำหนดวันที่จะเริ่มปฏิบัติหน้าที่ด้วย
ในอนาคต คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อทั้งหมดมีหมายเลขตามลำดับเวลา ช่วงเวลานี้ได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล
การย้ายพนักงานไปทำงานอื่น
ตามคำแนะนำทีละขั้นตอนหลังจากผู้อำนวยการคุณต้องแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการดูแลสมุดงาน
พวกเขาอยู่ในรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงต้องมีการจัดการอย่างระมัดระวัง
หากผู้จัดการยังไม่ได้จ้างใคร และเขาต้องจัดการบันทึกบุคลากรอย่างอิสระตั้งแต่เริ่มต้น เขาก็สามารถรับผิดชอบเหล่านี้ได้
ด้วยเหตุนี้จึงมีการออกคำสั่งที่เหมาะสม ต่อจากนั้นสามารถมอบหมายงานบำรุงรักษาสมุดงานให้กับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างได้ นอกจากนี้ยังทำตามคำสั่ง
สิ่งสำคัญ: ข้อกำหนดในการออกคำสั่งให้เก็บสมุดงานโดยการออกคำสั่งนั้นกำหนดขึ้นโดยพระราชกฤษฎีกา
งานสำนักงานบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นรวมถึงอีกหนึ่งขั้นตอน - การจ้างพนักงาน
มีการเตรียมแบบฟอร์มสำหรับพนักงานใหม่แต่ละคน ได้แก่ :
- สัญญาจ้างงาน
- รายละเอียดงาน;
- คำสั่งแต่งตั้ง;
- บัตร T-2 แต่ละใบ;
- และเอกสารอื่นๆ
คุณจะต้องวาดสมุดงานใส่เครื่องหมายที่จำเป็นลงไป
แบบฟอร์มพร้อมกับใบสมัครงานเชื่อมโยงกับไฟล์ส่วนบุคคล
เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือนต่อไป
มาสรุปข้างต้นกัน คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการเริ่มต้นการจัดการระเบียน HR มีเฉพาะมุมมองทั่วไป
ได้แก่ การเลือกระเบียบ การรวบรวมรายชื่อเอกสารบุคลากร การออกแบบกรรมการ และพนักงานอื่นๆ
ในปี 2560 จำเป็นต้องลงนามในสัญญาจ้างงานกับพนักงานทุกคนเช่นเคย
บรรยายครั้งที่ 1 การบันทึก HR สำหรับผู้เริ่มต้น สัญญาจ้าง
องค์กรและการบำรุงรักษาการจัดการบันทึกกำลังพลเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของพนักงานในการให้บริการด้านบุคลากร ในสถานการณ์การสร้างองค์กรใหม่ การเปลี่ยนแปลงทางเลือกเก่าหรือการปรับโครงสร้างอื่นๆ ฝ่ายบริหารและฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องรู้ประเด็นหลักในการทำงาน ได้แก่ การฝึกอบรมและการค้นหาพนักงาน การว่าจ้าง การโยกย้ายและเลิกจ้างบุคลากร ตลอดจนกฎเกณฑ์ของทั้งสอง การจัดเก็บเอกสารและการดำเนินงานของเอกสาร
องค์กรที่มีความสามารถของการจัดการบันทึกบุคลากรเป็นพื้นฐานสำหรับความมั่นคงของบริษัท
ในองค์กรใด ๆ ไม่ว่ารูปแบบการเป็นเจ้าของจะมีพนักงานอยู่ มันแตกต่างกันในขนาดและองค์ประกอบในหน้าที่ที่ทำและระดับของคุณสมบัติ งานของแผนกบุคคลคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามและปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานขององค์กรได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและมีความสามารถที่สุด
ความมั่นคงขององค์กรขึ้นอยู่กับพนักงานโดยตรง งานหลักของการบริการบุคลากรคือการคัดเลือกพนักงานที่มีความสามารถและทันเวลา การดำเนินการจัดการบันทึกกำลังพลตามกฎหมาย และการจัดส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรตามกำหนดเวลา นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานที่มั่นคงขององค์กรใดๆ
การฝึกอบรมบุคลากรเพื่อทำงานกับบุคลากร
คำแนะนำในการจัดการบันทึกกำลังพลแสดงให้เห็นชัดเจนว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมวิชาชีพสำหรับบุคลากรผู้เชี่ยวชาญ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมักมีปัญหากับการฝึกอบรมพนักงานตามโปรไฟล์ที่กำหนด
สถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงและระดับมัธยมศึกษาไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญระดับบัณฑิตศึกษาที่มีคุณสมบัติแคบเช่น "การจัดการประวัติบุคลากร" การฝึกอบรมมักจะเกิดขึ้นที่จุดหรือในหลักสูตรเฉพาะทาง นอกจากนี้ยังสามารถฝึกอบรมพนักงานโดยตรงในที่ทำงานด้วยการให้คำปรึกษา
การฝึกอบรมการจัดการบันทึกบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวข้องกับวิธีดังต่อไปนี้:
- การอบรมขึ้นใหม่บนพื้นฐานของการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่สอง
- ได้รับการศึกษาระดับอุดมศึกษาของโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องเช่น "การจัดการเอกสาร", "นิติศาสตร์", "การจัดการบุคลากร", "การคุ้มครองข้อมูล";
- การฝึกอบรมในหลักสูตรพิเศษระยะยาว (อย่างน้อยสามเดือน) ตามด้วยการสอบ
- ภาคปฏิบัติตามด้วยการพัฒนาวิชาชีพอย่างสม่ำเสมอ
เอกสารกำกับดูแลการทำงานของบริการบุคลากร
กิจกรรมของฝ่ายบุคคลและองค์กรทั่วไปของการจัดการบันทึกกำลังพลขึ้นอยู่กับกฎหมายปัจจุบันและเอกสารกำกับดูแลภายในเป็นอย่างมาก คุณลักษณะนี้เกี่ยวข้องกับความแตกต่างในการทำงานกับเอกสารส่วนบุคคลจำนวนมาก ซึ่งมักเป็นความลับ
งานสำนักงานในการบริการบุคลากรถูกควบคุมโดยการกระทำดังต่อไปนี้:
- รัฐธรรมนูญ ประมวลกฎหมายแพ่งและแรงงาน ตลอดจนคดีอาญาและครอบครัวบางส่วน
- นิติบัญญัติเกี่ยวกับโปรไฟล์ขององค์กรในเรื่องที่เกี่ยวกับการทำงานกับบุคลากร
- การกระทำเชิงบรรทัดฐานที่มีความสำคัญในท้องถิ่น
- ตัวแยกประเภทกฎและคำแนะนำระดับรัฐบาลกลาง
- เอกสารกำกับดูแลภายใน เช่น คำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกกำลังพล
- คำสั่งและคำสั่งจากผู้บริหาร
พนักงานบริการบุคลากรมีหน้าที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายอย่างเคร่งครัดและเหนือสิ่งอื่นใดคือประมวลกฎหมายแรงงาน
ค้นหาและเอกสารของพนักงาน
การบริหารทรัพยากรบุคคลเริ่มต้นด้วยการค้นหาและลงทะเบียนบุคลากร ก่อนอื่น จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับตัวเลือกในการหาพนักงานใหม่ ในหมู่พวกเขาสิ่งต่อไปนี้โดดเด่น:
- หน่วยงานและสำนักงานจัดหางาน
- การจ้างงาน;
- งานแสดงสินค้า;
- สถานศึกษา
- กระดานงานและประวัติย่อในแหล่งข้อมูลต่างๆ
- องค์กรอื่นๆ
- คนรู้จักและเพื่อน
ตัวเลือกการค้นหาสำหรับพนักงานทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสีย พนักงานของแผนกบุคคลจะต้องใช้โอกาสทั้งหมดในการปิดตำแหน่งที่ว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เมื่อพบผู้สมัคร จะมีการนัดสัมภาษณ์กับเขา ขอแนะนำให้จัดทำเอกสารความคืบหน้า: ง่ายกว่าในการตัดสินใจจ้างหรือปฏิเสธอย่างมีข้อมูล ในกรณีหลังบุคคลจะได้รับแจ้งเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรภายในห้าวันทำการ หากผู้สมัครเหมาะสมกับตำแหน่งว่างก็ควรลงทะเบียน จากนี้ไปการลงทะเบียนสำหรับพนักงานเฉพาะจะเริ่มขึ้น
- บทสรุปของสัญญาจ้างงาน;
- การออกคำสั่งรับสมัคร;
- พนักงานใหม่หรือสถาบันของเธอ
- การลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคล
- หากเป็นที่ยอมรับในองค์กร - การจัดตั้งไฟล์ส่วนบุคคล
- การทำความคุ้นเคยและการลงนามโดยพนักงานของเอกสารและคำแนะนำด้านกฎระเบียบภายใน
บันทึกบุคลากร (บัตรส่วนบุคคล รายชื่อพนักงาน)
การจัดการบันทึกบุคลากรเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนบังคับของเอกสารทางบัญชี โดยเฉพาะบัตรพนักงานและบัตรส่วนบุคคล เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ
บุคลากรและจำนวนพนักงานควรเป็นปัจจุบันและตรงตามความต้องการขององค์กร ประกอบด้วยชื่อตำแหน่งทั้งหมด จำนวนอัตรา ระบุตำแหน่งงานว่างในช่วงเวลาที่กำหนด
บัตรส่วนบุคคลเป็นเอกสารรวมที่มีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและข้อมูลส่วนบุคคล พวกเขาอยู่ภายใต้การบัญชีที่เข้มงวดและเงื่อนไขการจัดเก็บพิเศษในสถานที่ที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม
คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากร ความแตกต่าง และคุณสมบัติการออกแบบ
งานสำนักงานทั่วไปในงานบุคลากรส่วนใหญ่แสดงเป็นคำสั่งและคำสั่งของฝ่ายบริหาร เอกสารเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับทั้งพนักงานแต่ละคนและพนักงานทั้งหมดโดยรวม คุณสมบัติการออกแบบและการใช้งานแตกต่างกัน
คำสั่งและคำแนะนำส่วนใหญ่เกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะกับพนักงานมีแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว พวกเขาอยู่ภายใต้ข้อตกลงบังคับกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดและทำความคุ้นเคยโดยพนักงานเมื่อไม่ได้รับ สำเนาคำสั่งบุคลากรจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลและต้นฉบับในโฟลเดอร์แยกต่างหาก
วารสารเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร กฎการลงทะเบียนและการจัดเก็บ
เพื่อรองรับความเคลื่อนไหวในการบริการบุคลากร จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาวารสารเฉพาะทาง เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารแบบตารางที่มีรูปแบบหลายหน้า ซึ่งส่วนใหญ่มักจะรวมเป็นหนึ่งเดียว โดยปกติพวกเขาจะเริ่มต้นในโน้ตบุ๊กขนาดใหญ่หรือซื้อสำเร็จรูปในร้านค้าเฉพาะ
ประเภทของนิตยสารบุคลากร:
- การลงทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออก รวมทั้งจดหมาย
- การลงทะเบียนคำสั่ง;
- การลงทะเบียนขาเข้าและขาออกของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- การลงทะเบียนการสมัคร การส่ง การแจ้งเตือน ทางการและบันทึกช่วยจำ
- การลงทะเบียนแบบฟอร์มสมุดงานส่วนแทรก
- หนังสือบัญชีการเคลื่อนย้ายเอกสารบุคคลต่างๆ เป็นต้น
นิตยสารทั้งหมดต้องปิดและปิดผนึก และแผ่นงานจะต้องมีหมายเลข ควรเก็บแยกจากเอกสารทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตู้นิรภัยหรือตู้พิเศษ
คุณสมบัติของการดูแลและจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคล
การเก็บบันทึกส่วนตัวไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม องค์กรส่วนใหญ่รวบรวมบันทึกของพนักงานในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง แน่นอน การทำเช่นนี้สะดวกกว่าในโฟลเดอร์เดียว
ไฟล์ส่วนบุคคลคือชุดของข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดทำเป็นเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน ซึ่งรวบรวมและจัดรูปแบบตามลำดับที่แน่นอน อาจรวมถึงเอกสารและสำเนาที่หลากหลาย:
- สำเนาคำสั่งเกี่ยวกับพนักงาน
- สำเนาคำชี้แจง;
- สำเนาเอกสารแสดงตนเพื่อยืนยันคุณสมบัติ การศึกษา ผลประโยชน์ และสถานภาพการสมรส
- แบบสอบถาม;
- ลักษณะและการทบทวน;
- อ้างอิง ฯลฯ
ไฟล์ส่วนบุคคลรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและควรเก็บแยกจากเอกสารอื่นๆ อนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะกลุ่มเจ้าหน้าที่เท่านั้น เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงาน ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกส่งไปจัดเก็บจดหมายเหตุ
กฎการลงทะเบียน การจัดเก็บ และการออกสมุดงาน ตลอดจนส่วนแทรก
ทุกองค์กรต้องเก็บสมุดงานสำหรับพนักงาน ยกเว้นพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างนอกเวลา ในการรับเข้าเรียนครั้งแรก นายจ้างจะได้รับแบบฟอร์มเปล่าโดยอิสระและทำรายการแรกในแบบฟอร์มนั้น ในหน้าชื่อเรื่องให้ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับพนักงาน ต่อจากนั้น มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความเกี่ยวข้องและทำการเปลี่ยนแปลงในเวลา
ในส่วนหลักจะมีการจัดทำบันทึกเกี่ยวกับแรงงานและกิจกรรมทางสังคมของพนักงาน, การรับถาวรของเขา บันทึกทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลขในลักษณะทั่วไปและจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่ง บันทึกการเลิกจ้างจะมาพร้อมกับตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้า
ทำด้วยมือด้วยปากกาลูกลื่นสีน้ำเงินเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย ตรวจสอบความเกี่ยวข้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ป้อนอย่างระมัดระวัง หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลจะต้องขีดฆ่าอย่างระมัดระวังด้วยหนึ่งบรรทัดและต้องป้อนข้อมูลปัจจุบัน การดำเนินการนี้ต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับ
เก็บสมุดงานแยกจากเอกสารอื่นในตู้นิรภัย ห้ามมิให้ส่งมอบให้กับพนักงานหรือบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับคำสั่งพิเศษจากหน่วยงานที่รับผิดชอบ
คุณสมบัติของการจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานและจดหมายเหตุ
การจัดเก็บเอกสารบุคลากรถูกกำหนดโดยความสำคัญพิเศษของพวกเขา พวกเขามีข้อมูลส่วนบุคคลและเป็นความลับ ข้อมูลดังกล่าวไม่อยู่ภายใต้การเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต มิฉะนั้นจะถูกปรับสำหรับพนักงานบริการบุคลากรและหัวหน้าองค์กร
ในการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารบุคลากรในการให้บริการบุคลากรอย่างเหมาะสม ควรมีห้องแยกต่างหาก ต้องมีทางเข้าหนึ่งทางและต้องติดตั้งประตูโลหะที่มีสัญญาณเตือนภัย
เอกสารควรเก็บไว้ในตู้โลหะหรือตู้เซฟ หลีกเลี่ยงการสัมผัสกับแสงแดดและฝุ่นละออง รวมทั้งความผันผวนของอุณหภูมิและความชื้นที่มากเกินไป ขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้จะช่วยบันทึกข้อมูลส่วนบุคคล
กำลังโหลด...