คำแนะนำสั้น ๆ ของผู้อำนวยการโครงการ จดหมายแนะนำคืออะไรและเขียนอย่างไร

จดหมายรับรองเป็นข้อเสนอแนะเกี่ยวกับพนักงานจากอดีตเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของเขา ไม่ใช่ในทุกสถาบัน เอกสารนี้เป็นเอกสารบังคับเมื่อสมัครงาน อย่างไรก็ตาม จดหมายดังกล่าวอาจเป็นประโยชน์อย่างมากในการสัมภาษณ์และเมื่อนายจ้างทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย ลองพิจารณาหลักการพื้นฐานของการร่างคำแนะนำ

เอกสารนี้ควรมีข้อมูลโดยสังเขปเกี่ยวกับคุณสมบัติทางวิชาชีพ ความสำเร็จและข้อดีของผู้สมัคร ต้องขอบคุณคำแนะนำที่นายจ้างที่มีศักยภาพจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจของผู้สมัคร ตลอดจนค้นหาความคิดเห็นของอดีตเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเขา

เมื่อเขียนจดหมาย ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงวลีที่ใช้บ่อย เช่น “พนักงานที่น่าเชื่อถือและขยันขันแข็ง” จดหมายรับรองควรเป็นที่สนใจของผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง และคำจำกัดความของ "หน้าที่" ที่มีอยู่มากมายจะไม่สามารถสร้างความประทับใจได้อย่างเหมาะสมและไม่น่าจะดึงดูดความสนใจได้ ในเอกสาร จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานในโครงการ การบรรลุเป้าหมายและตัวชี้วัดเฉพาะ และการเจรจาที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อเขียนคำแนะนำ คุณควรคำนึงถึงคุณสมบัติสากลที่ผู้สมัครมองหาจากผู้ที่อาจเป็นพนักงาน คุณควรให้ความสำคัญกับพวกเขาเมื่อเขียนคำแนะนำ นายจ้างคนใดต้องการเห็นในตัวลูกจ้าง เช่น ความน่าเชื่อถือ ความซื่อสัตย์ ความรับผิดชอบ กิจกรรมตลอดจนความปรารถนาที่จะพัฒนา จดหมายแนะนำที่ดีประกอบด้วยข้อมูลสั้น ๆ ที่ยืนยันว่าพนักงานมีลักษณะเหล่านี้

ในการเขียนคำแนะนำอย่างถูกต้อง คุณควรทราบหลักการพื้นฐานของการออกแบบ ข้อความทั้งหมด ถ้าเป็นไปได้ ควรใส่ลงในกระดาษแผ่นเดียว จดหมายแนะนำใด ๆ เริ่มต้นด้วยหัวเรื่อง การอุทธรณ์หลังจากหัวข้อจะถูกระบุหากจดหมายนั้นเขียนขึ้นสำหรับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง

ต่อไป มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้แนะนำทำงานในบริษัทเดิมและในตำแหน่งใด ตัวอย่างเช่น: “Ivanov I.I. เป็นนักบัญชี ในฐานะนักเศรษฐศาสตร์ เขาทำงานที่ StroyMir LLC ภายใต้การนำของฉันตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2010 ถึงวันที่ 10 กรกฎาคม 2014” ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่ของอดีตพนักงาน คำอธิบายสั้น ๆ คำอธิบายจุดแข็งของผู้สมัครและความสำเร็จของเขาในระหว่างการทำงาน หากมี เอกสารยังสามารถระบุสาเหตุของการที่พนักงานออกจากที่ทำงานก่อนหน้านี้

จะดีกว่าถ้าจดหมายแนะนำอยู่บนหัวจดหมายของบริษัทที่มีลายเซ็นของผู้สร้างเอกสาร ยังเป็นที่พึงปรารถนาที่จดหมายได้รับการรับรองโดยตราประทับ สิ่งนี้จะไม่เพียงเป็นข้อดีสำหรับผู้สมัครเท่านั้น แต่ยังให้ความแข็งแกร่งแก่บริษัทที่ให้คำแนะนำอีกด้วย

เมื่อเขียนคำแนะนำ คุณควรระบุข้อมูลติดต่อของผู้ลงนามในเอกสาร ได้แก่ ชื่อ นามสกุล และนามสกุล ตลอดจนหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร ถ้าเป็นไปได้ จดหมายรับรองโดยลายมือชื่อของหัวหน้าบริษัทหรือฝ่ายบุคคล

สถานการณ์ในชีวิตแตกต่างกัน และสักวันหนึ่งคุณอาจต้องการตัวอย่างจดหมายรับรองและวิธีกรอก

ในบทความนี้เราจะเปิดเผยคำถามว่าเหตุใดจึงต้องมีจดหมายรับรองข้อมูลใดบ้างที่ควรจะแสดงในนั้นและจะเขียนอย่างไรให้ถูกต้อง

จากมุมมองทางกฎหมายและตามความเห็นของทนายความบางคน จดหมายรับรองเป็นอนุสรณ์ของอดีต ไม่จำเป็นเมื่อสมัครงาน และยิ่งกว่านั้นถือว่าเป็นข้อกำหนดบังคับสำหรับการได้ตำแหน่งที่ต้องการ แต่แนวปฏิบัติในการจ้างงาน แสดงว่านายจ้างยังคงขออ้างอิงจากผู้สมัครจากที่ทำงานหรือสถานศึกษาเดิม จดหมายแนะนำตัว (จดหมายแนะนำ จดหมายอ้างอิง จดหมายแนะนำตัว) ทำหน้าที่อะไรได้จริง? อันที่จริงแล้ว บทบาทของจดหมายรับรองเป็นเพียงสิ่งที่แนบมากับประวัติย่อซึ่งเพิ่มโอกาสในการหางานอย่างมาก

ลองเปิดแนวคิดของ "จดหมายแนะนำ" และค้นหาว่ามันคืออะไร นี่เป็นลักษณะเฉพาะที่รวบรวมในรูปแบบอิสระซึ่งมีการเปิดเผยคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคคลที่กำลังมองหางานอย่างเต็มที่ จดหมายรับรองถูกจัดทำขึ้น ณ สถานที่ศึกษาของบุคคลหรืองานก่อนหน้าของเขา หน้าที่ของมันคือสะท้อนให้เห็นถึงคุณสมบัติของผู้สมัครซึ่งมีความสำคัญในการสมัครงานและสถาบันการศึกษาหรืออดีตนายจ้างพร้อมที่จะยืนยันข้อมูลนี้ ไม่มีเทมเพลตมาตรฐานสำหรับจดหมายแนะนำ แม้ว่าจะมีรูปแบบการเขียนโดยประมาณ ซึ่งสะท้อนถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของบุคคล

ขอแนะนำให้ร่างเอกสารนี้ขึ้นตามกฎเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจ และกระดาษดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น มาเขียนกฎเกณฑ์จำนวนหนึ่งกันเมื่อเขียนจดหมายรับรอง:

• การใช้รูปแบบธุรกิจ
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดเมื่อกล่าวถึงบุคคล: คู่ค้า คุณ เพื่อนร่วมงาน พนักงาน
• การขาดข้อความของวลีศิลปะที่ใช้ในการตกแต่งการเล่าเรื่องและไม่มีความหมายใด ๆ
• เอกสารต้องได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของผู้กรอก
• ต้องระบุผู้ริเริ่มจดหมายแนะนำด้วย

จำได้ว่ามีการเขียนจดหมายรับรองไว้ในสถานที่ทำงานหรือการศึกษาเดียวกัน และไม่มีตัวอย่างมาตรฐานในการเขียน แต่ถ้าเราพิจารณาปัญหาในแง่ทั่วไป ตัวอย่างจดหมายแนะนำจะมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• เรากรอกที่มุมขวาบน: นี่คือชื่อเต็มของนายจ้างและสถาบันที่เราต้องการได้ตำแหน่งงานว่างที่ต้องการหรือเขียนวลี "สำหรับการนำเสนอ ณ สถานที่ที่ต้องการ" หากพลเมืองกำลังมองหางาน .
• ตรงกลางด้านบนของแผ่นงาน (ด้านล่างบล็อกด้านขวา) เราเขียนชื่อ "จดหมายแนะนำ"
• บล็อกถัดไปคือข้อความหลักของจดหมาย และอาจมีลักษณะดังนี้: “ ฉัน Ivan Petrovich Savelyev ตั้งแต่วันที่ 20 เมษายน 2556 ถึง 15 มีนาคม 2558 เป็นหัวหน้างานโดยตรงของ Oleg Ivanovich Pavkin ในช่วงเวลานี้ Pavkin O.I. เป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีของฝ่ายการเงิน ความรับผิดชอบในงานของเขา ได้แก่ พนักงานจ่ายเงินเดือน การจัดทำงบการเงินประจำปี ครอบครองตำแหน่งที่กำหนด Pavkin O.AND. ส่งซ้ำแล้วซ้ำอีกในหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูง สัมมนา เพื่อทำความคุ้นเคยกับนวัตกรรมด้านกฎหมายภาษีอากร เขารับมือกับการศึกษาของเขา "ดีเยี่ยม" โดยเชี่ยวชาญทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ในช่วงเวลาทำงานที่ LLC "โครงการธุรกิจ" เขาได้รับประกาศนียบัตรและรางวัลมากมายสำหรับผลงานด้านแรงงานที่สูง เขาแสดงตัวเองในด้านบวก ไม่ขัดแย้ง เข้ากับคนง่าย เป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงาน มีผลงานมากมาย เช่น "นักบัญชีที่ดีที่สุดของแผนก".
• หลังจากส่วนหลักของจดหมายรับรองแล้วจะมีสถานที่เพื่อระบุสาเหตุที่ผู้สมัครออกจากงานก่อนหน้านี้
• ช่วงสุดท้ายมีไว้สำหรับนายจ้างจากสถานที่ทำงานก่อนหน้านี้เพื่อประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของอดีตพนักงาน ที่นี่แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของผู้สมัครคุณสมบัติที่เขาแสดงและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ จุดสิ้นสุดของจดหมายถูกวาดขึ้นตามหลักการต่อไปนี้: “จากข้อเท็จจริงข้างต้นและการประเมินคุณสมบัติทางวิชาชีพของ O. Pavkin เป็นการส่วนตัวเราทราบถึงความพร้อมในการปฏิบัติหน้าที่ที่คล้ายกันในที่ทำงานใหม่เนื่องจากความสมบูรณ์ของเขา สอดคล้องกับตำแหน่งก่อนหน้าของเขา เราหวังว่า Pavkin O.I. ความสำเร็จและความก้าวหน้าในอาชีพ การปรับปรุงในทิศทางที่เลือกและการเติบโตอย่างมืออาชีพ
• ข้อความทั้งหมดของหนังสือรับรองจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รวบรวม วันที่เขียนก็ใส่ไว้ด้วย

จดหมายรับรองจะต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้างานของพนักงานทันที ซึ่งอาจจะเป็นหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง แผนก สาขา จนถึงปัจจุบัน อำนาจดังกล่าวจะค่อยๆ ถ่ายโอนไปยังแผนกบุคคล เนื่องจากการขยายอำนาจ โดยเฉพาะกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

หากผู้หางานเป็นนักเรียน จดหมายรับรองจะต้องลงนามโดยคณบดี หัวหน้าแผนก และอธิการบดี ซึ่งหายากยิ่ง ในกรณีที่นักเรียนได้รับการฝึกอบรมในหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงหรือเข้าร่วมหลักสูตรเตรียมความพร้อม หัวหน้าหลักสูตรจะได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นผู้เรียบเรียงจดหมายแนะนำ เขาก็ลงลายมือชื่อลงในกระดาษด้วย

Irina Petrova ได้รับการว่าจ้างให้เป็นนักข่าวสำหรับสิ่งพิมพ์ออนไลน์ของ PapaJurist.ru ในเดือนธันวาคม 2014 ในเดือนกุมภาพันธ์ 2558 เธอถูกย้ายไปดำรงตำแหน่งหัวหน้าบรรณาธิการของส่วนข่าว Irina Petrova ทำงานในตำแหน่งนี้จนถึงเดือนมิถุนายน 2558

ตลอดระยะเวลาการทำงานในสื่อสิ่งพิมพ์ออนไลน์ เว็บไซต์ Irina Petrova ได้แสดงตนว่าเป็นนักข่าวและบรรณาธิการมืออาชีพ แสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่ดีที่สุด ได้แก่ ประสิทธิภาพในการทำงาน ความอยากรู้อยากเห็น ทักษะการวิเคราะห์ การเปลี่ยนจากงานเป็นงานในทันที ความสามารถในการดึงดูดผู้อ่านด้วยสื่อสิ่งพิมพ์ มุมมองกว้างๆ และตัวอักษรสไตล์เฉพาะตัว

ในฐานะนักข่าว Petrova ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้: เติมเว็บไซต์ด้วยข่าวตรวจสอบงานของนักข่าวและนักข่าวอิสระ ในฐานะบรรณาธิการ Irina Petrova ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้: การแก้ไขโวหารและวรรณกรรมค้นหาหัวข้อสำหรับการตีพิมพ์ในอนาคต การเลือกภาพประกอบ การประสานงานของข้อความกับผู้เชี่ยวชาญ การกลั่นกรองความคิดเห็น

Irina รับมือกับหน้าที่ราชการอย่างไม่มีที่ติ ในฐานะหัวหน้างานของเธอ ฉันสามารถแนะนำเธอให้ทำงานในตำแหน่งดังกล่าวได้อย่างปลอดภัย

ลายเซ็น
Ivan Fomichev หัวหน้าบรรณาธิการของสิ่งพิมพ์ออนไลน์ของ PapaJurist.ru

Zabelina Natalya Nikolaevna ทำงานที่ Advanced Technologies LLC ภายใต้การดูแลโดยตรงของฉันในฐานะนักบัญชีตั้งแต่วันที่ 15 ธันวาคม 2548 ถึงมิถุนายน 2558

Zabelina N. N. มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกการบัญชีและภาษีใน บริษัท สำหรับการทำงานกับเอกสารทางบัญชีหลักการควบคุมการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อจัดทำและส่งรายงานไปยังบริการภาษี

Zabelina N. N. มีความขยันในระดับสูงเป็นคนที่ไม่มีความขัดแย้งอย่างยิ่งปรับปรุงระดับอาชีพของเธออย่างต่อเนื่องเธอโดดเด่นด้วยความรับผิดชอบและความเอาใจใส่ความสามารถทางคณิตศาสตร์และการวิเคราะห์ได้รับการพัฒนามาอย่างดี

คุณสมบัติส่วนบุคคลและทักษะทางวิชาชีพของ Zabelina N. N. ทำให้สามารถแนะนำให้เธอทำงานในตำแหน่งนักบัญชี ผู้ช่วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี

ลายเซ็น
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Advanced Technologies LLC
Gromova Antonina Sergeevna
ติดต่อ: ที่อยู่ไปรษณีย์ โทรศัพท์ อีเมล
ผนึก. วันที่.

Erokhin Sergey Fedorovich ทำงานที่ Vkusny Mir CJSC ภายใต้การดูแลของฉันในฐานะคนขับรถส่งของตั้งแต่วันที่ 4 กันยายน 2551 ถึงวันที่ 20 พฤษภาคม 2558

หน้าที่ของ Erokhin S. F. รวมถึง: การควบคุมการขนถ่าย, การส่งอาหารไปยังร้านค้าปลีกในเวลาที่เหมาะสม, สถานประกอบการจัดเลี้ยง, เช่นเดียวกับการบำรุงรักษายานพาหนะ ในระหว่างที่เขาทำงานที่ CJSC "Vkusny Mir" Erokhin S. F. ได้รับมือกับหน้าที่ราชการอย่างเต็มที่ รถยนต์ที่ได้รับมอบหมายให้อยู่ในสภาพทางเทคนิคที่ดีและสะอาดอยู่เสมอ เขาแสดงตนว่าเป็นผู้รับผิดชอบ ถูกต้อง เชื่อถือได้ และไม่ขัดแย้ง ได้รับความเคารพและอำนาจจากเพื่อนร่วมงาน Erokhin S. F. รู้พื้นฐานทางเทคนิคของรถยนต์เป็นอย่างดี มุ่งเน้นที่ทางหลวงของมอสโกอย่างดี ไม่อนุญาตให้เกิดอุบัติเหตุระหว่างการทำงาน

คุณสมบัติส่วนบุคคลและทักษะทางวิชาชีพของ Erokhin S. F. ทำให้สามารถแนะนำเขาให้ทำงานในตำแหน่งต่อไปนี้: พนักงานขับรถ, พนักงานส่งของ, พนักงานขับรถส่งของ

ลายเซ็น
ผู้อำนวยการ CJSC "Vkusny Mir"
ติดต่อ: ที่อยู่ไปรษณีย์ โทรศัพท์ อีเมล
ผนึก. วันที่.

Nikitin Yury Dmitrievich ทำงานใน บริษัท Textile City ในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายตั้งแต่มกราคม 2548 ถึงกรกฎาคม 2558

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขาย Yu. D. Nikitin มีส่วนร่วมในการขายส่งผลิตภัณฑ์สิ่งทอขนาดใหญ่ทั่วสหพันธรัฐรัสเซีย ในกระบวนการทำงาน เขาแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการนำทางตลาดสิ่งทอได้ดี ทำการวิเคราะห์คู่แข่งและช่วงของพวกเขา และกว่าสิบปีของการทำงาน เขาได้รวบรวมฐานลูกค้าที่น่าประทับใจ

ตลอดหลายปีที่ทำงานในบริษัท Nikitin Yu. D. ได้แสดงความปรารถนาในการศึกษาด้วยตนเอง เข้าร่วมหลักสูตรเกี่ยวกับความสามารถในการสร้างบทสนทนากับลูกค้า ทำงานกับการโต้แย้ง และนำเสนอเป็นประจำ Yu. D. Nikitin แสดงให้เห็นว่าตนเองเป็นพนักงานที่มีการจัดการตนเองในระดับสูง มีความภักดีต่อบริษัท และมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ Yu. D. Nikitin มีทักษะในการสื่อสารสูง หาภาษากลางร่วมกับลูกค้าและพนักงานได้ง่าย ไม่มีความขัดแย้ง

ลายเซ็น
ผู้อำนวยการฝ่ายขายของบริษัท "เมืองสิ่งทอ"
ติดต่อ: ที่อยู่ไปรษณีย์ โทรศัพท์ อีเมล
ผนึก. วันที่.

Egorova Kristina Albertovna ทำงานที่ JSC BusinessConsulting ภายใต้การดูแลโดยตรงของฉันในฐานะเลขานุการตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2010 ถึง 1 มีนาคม 2015

หน้าที่ของ Egorova K. A. รวมถึง: การวางแผนตารางการทำงานของหัวหน้า, การดูแลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, การติดต่อทางธุรกิจ, การรับและการส่งเอกสารไปยังสำนักงานภูมิภาค, การจัดทำรายงานการวิเคราะห์

การเลิกจ้าง "BusinessConsulting" ของ OJSC เกิดขึ้นตามความคิดริเริ่มของ Egorova K.A. ที่เกี่ยวข้องกับการย้ายไปยังเมืองอื่นไปยังที่อยู่อาศัยใหม่

ฉันเชื่อว่า Egorova Kristina Albertovna มีทักษะและคุณสมบัติทางวิชาชีพที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้จัดการในบริษัทอื่น

ลายเซ็น.
ผู้อำนวยการทั่วไปของ JSC "ที่ปรึกษาธุรกิจ" Evgeniy Nikiforov
ติดต่อ: ที่อยู่ไปรษณีย์ โทรศัพท์ อีเมล
ผนึก. วันที่.

ตลาดแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในบางอาชีพ มักเต็มไปด้วยบุคลากร การแข่งขันมีความสำคัญ ผู้สมัครงานต้องใช้ความพยายามที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้เปรียบ และนายจ้างต้องการให้ปฏิบัติตาม คำแนะนำจากงานก่อนหน้านี้มักจะช่วยให้ผู้บังคับบัญชาตัดสินใจเลือกผู้สมัครได้ แต่ต้องมีรูปแบบที่เหมาะสมและปฏิบัติตามข้อจำกัด

เมื่อว่าจ้าง นายจ้างจำนวนมากต้องการการอ้างอิงจากผู้บริหารคนก่อนจากผู้สมัครตำแหน่ง จากมุมมองของกฎหมายข้อกำหนดดังกล่าวไม่เป็นธรรม - ทั้งในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือในการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ สิ่งนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้น แต่การปฏิบัติมีดังนี้

จดหมายแนะนำที่ดีช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานได้มาก แต่ก็ไม่เสมอไป ไม่ใช่ว่านายจ้างทุกคนจะทำตามข้อกำหนดนี้ และบางคนก็ไม่พิจารณาคำแนะนำเลย โดยตัดสินใจเลือกโดยพิจารณาจากปัจจัยอื่นๆ

จดหมายรับรองเป็นเอกสารที่นายจ้างคนก่อนระบุคุณสมบัติการทำงาน ทักษะ ระดับความมุ่งมั่น และอื่นๆ หัวหน้าบริษัท หัวหน้าบุคคล หรือพนักงานคนอื่นสามารถร่างได้โดยตรง (เช่น หัวหน้าแผนกบุคคล)

วัตถุประสงค์ของเอกสารดังกล่าวคือเพื่อกำหนดลักษณะของพลเมืองในฐานะลูกจ้าง (สามารถออกให้นักเรียนหรือในช่วงระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูง) พนักงานต้องการคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นไปได้ที่จะได้รับตำแหน่งใหม่และนายจ้างที่มีศักยภาพ - เพื่อรับข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับพนักงาน - คุณสมบัติส่วนบุคคลทักษะทางวิชาชีพและอื่น ๆ

ไม่มีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับจดหมายรับรอง นายจ้างปฏิบัติตามกฎทั่วไปของจดหมายธุรกิจ มิฉะนั้น เขามีสิทธิที่จะดำเนินการตามที่เห็นสมควร ขอแนะนำให้ทำการลงทะเบียนบนหัวจดหมายของนายจ้าง

จดหมายไม่ควรมีช่วงเวลาที่ผิดกฎหมาย กล่าวคือ ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในจดหมายต้องเป็นไปตามบรรทัดฐานทางกฎหมาย

นายจ้างเมื่อรวบรวมจดหมายต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด:

• จำเป็นต้องแต่งกายสำหรับธุรกิจ ไม่อนุญาตให้ใช้สำนวนภาษาพูด คำศัพท์ทางวิทยาศาสตร์ หากไม่จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์พลเมือง ทักษะการปฏิบัติ และอื่นๆ
• การอุทธรณ์ต่อพนักงานจะต้องดำเนินการตามบรรทัดฐานของมารยาท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การปฏิบัติเช่นเพื่อนร่วมงาน พนักงาน และอ้างถึง "คุณ" ไม่อนุญาตให้ทำการรักษาที่เป็นมิตร
• ไม่แนะนำให้ใช้การแสดงออกทางศิลปะ ผลัดกันมากเกินไป และคำเกริ่นนำ ข้อความควรเรียบง่ายและรัดกุมที่สุด ผลัดกันวรรณกรรมจะทำให้ความเข้าใจในข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับทักษะของพนักงานมีความซับซ้อนเท่านั้น
• เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว
• หากจดหมายเขียนโดยบุคคลหนึ่งและลงนามโดยอีกคนหนึ่ง พนักงานทั้งสองจะถูกระบุในฉบับสุดท้าย ในทางปฏิบัติ มักไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด และผู้จัดการเพียงลงนามในเอกสารโดยไม่ได้ศึกษา เป็นการยากที่จะควบคุมการดำเนินการตามข้อกำหนดที่ไม่ได้พูด

ที่เหลือเป็นแบบฟรีฟอร์ม ขอแนะนำให้ระบุการกระทำที่พนักงานดำเนินการ วิธีรับมือกับพวกเขา ทักษะการสื่อสารกับทีม และอื่นๆ นั่นคือประเด็นที่อาจเป็นประโยชน์ต่อตำแหน่งในอนาคตของเขา

จดหมายแนะนำใด ๆ จะประกอบด้วยสามส่วน:

1. รายละเอียดของคู่กรณี - ทั้งองค์กรที่พลเมืองคนใดคนหนึ่งทำงาน (หรือผู้ประกอบการรายบุคคลที่เขาทำงาน) และพนักงานที่เขียนจดหมายแนะนำดังกล่าว
2. มีการอธิบายบริษัท, ขอบเขตของกิจกรรม, ตำแหน่งของพนักงาน, หน้าที่โดยตรงของเขา แสดงให้เห็นว่าเขารับมือกับพวกเขาได้ดีเพียงใด รวมถึงประเด็นเพิ่มเติมอื่นๆ ที่สามารถบ่งบอกลักษณะของเขาในฐานะพนักงานและผู้เชี่ยวชาญ
3. มีการอธิบายการเติบโตของพนักงานระหว่างการทำงาน นั่นคือ การเปลี่ยนแปลงในทักษะทางวิชาชีพ ความสำเร็จ รางวัล โบนัส โอกาสที่คาดการณ์ได้ ความประทับใจของหัวหน้าจากการทำงานกับพนักงานมีความสำคัญ

ส่งผลให้คุณสามารถระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลเฉพาะของพนักงานได้ เช่น เขียนว่าเขาได้แสดงตนว่าเป็นเพื่อนร่วมงานที่ดี ตอบสนองฉับไว ก้าวหน้า และค้นหาภาษากลางหรือลักษณะอื่นๆ ที่อาจมีความสำคัญในภายหลังได้ง่าย กิจกรรมระดับมืออาชีพ

จดหมายรับรองอาจเข้มงวดมากขึ้นและมีเพียงคุณสมบัติทางวิชาชีพ แต่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากแสดงการเปลี่ยนแปลงของบุคคล ความสามารถในการค้นหาภาษากลางร่วมกับเพื่อนร่วมงาน ข้อมูลส่วนบุคคล และอื่นๆ แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญควรเน้นที่คุณสมบัติและกิจกรรมระดับมืออาชีพในฐานะผู้เชี่ยวชาญ

การลงทะเบียน

เมื่อกรอกแล้วไม่ต้องปฏิบัติตามแบบฟอร์มและแบบฟอร์ม โดยหลักการแล้ว จดหมายแนะนำไม่ได้บังคับ ดังนั้นจึงไม่มีการพัฒนารูปแบบ ไม่มี GOST หรือแม้แต่คำแนะนำจากรัฐบาล

เอกสารถูกวาดขึ้นบนกระดาษธรรมดา แต่ควรพิมพ์บนหัวจดหมายขององค์กร หากมี ในตอนท้ายต้องใส่ลายเซ็นของหัวหน้าหรือพนักงานที่รวบรวมเอกสาร สามารถประทับตรา

ในบางกรณี ผู้จัดการคนก่อนจะทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้เพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นนายจ้างสามารถชี้แจงความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ได้ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการสื่อสารกับผู้นำในอนาคตของพนักงานเก่า

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการรวบรวมเอกสาร

หากนายจ้างตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายรับรองแสดงว่าความสัมพันธ์ของเขากับลูกจ้างอย่างน้อยก็เป็นเรื่องปกติ เขาไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะปฏิบัติตามกฎที่ไม่ได้พูดบางอย่างเพื่อให้เอกสารช่วยในการจ้างงานในภายหลัง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการเขียนอีเมลคือ:

• จดหมายนี้ไม่ได้เขียนในรูปแบบธุรกิจ แต่มีพื้นฐานมาจากทัศนคติส่วนบุคคลที่มีต่อพนักงานในระดับที่สูงกว่า
• เอกสารประกอบด้วยทักษะทางวิชาชีพเท่านั้นและไม่ได้อธิบายความสัมพันธ์กับทีมและความคิดเห็นเกี่ยวกับพนักงาน ไม่ต้องสงสัย การแจกแจงคุณสมบัติส่วนบุคคลเป็นทางเลือก แต่เป็นที่พึงปรารถนาเพื่อวาดภาพพลเมืองที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
• เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยบุคคลที่ไม่มีการติดต่อโดยตรงกับพนักงานและไม่สามารถอธิบายลักษณะของเขาได้อย่างถูกต้อง ขอแนะนำให้จัดทำกระดาษส่งถึงหัวหน้างานโดยตรงของบุคคลนั้น เช่น หัวหน้างาน หัวหน้าแผนก และอื่นๆ
• ใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะสรุปเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่แท้จริงของความร่วมมือกับพนักงาน ตัวอย่างเช่น ข้อความของคำแนะนำมีขนาดใหญ่ แต่มีข้อมูลที่สำคัญเพียงเล็กน้อยในนั้น ไม่ได้เปิดเผยคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของบุคคลในฐานะผู้เชี่ยวชาญในสาขาของเขา

จดหมายควรเรียบง่าย ชัดเจนและเข้าใจง่าย ไม่ยาวและสับสน มิฉะนั้นจะไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็ว

ผู้จัดการที่ให้คำแนะนำจะต้องตระหนักว่าอาจแตกต่างกันไปตามพนักงานแต่ละคน ต้องใช้ทักษะที่แตกต่างกัน ระดับการสื่อสารกับลูกค้า กับเพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลต้องการทักษะที่พัฒนาขึ้นในการสื่อสารกับผู้คนมากกว่านักบัญชีที่ทำงานกับเอกสารและตัวเลขเป็นหลัก ตามลำดับ คำแนะนำควรเน้นที่จุดที่สำคัญจริงๆ

• ระดับการเรียนรู้ข้อมูลที่จำเป็น ศึกษาการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย ความคล่องตัวในการทำงาน นักบัญชีต้องตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติอย่างรวดเร็ว
• ความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเป็นประจำอย่างรวดเร็ว
• การปฏิบัติตามกำหนดเวลาการขาดงาน (หรือจำนวนเล็กน้อย) ของการละเมิด
• การไม่มีข้อผิดพลาดร้ายแรงที่จะก่อให้เกิดผลกระทบทางเศรษฐกิจที่ร้ายแรง

ตำแหน่งอื่นจำเป็นต้องมีทักษะที่แตกต่างกันเล็กน้อย ตัวอย่างเช่น ในจดหมายแนะนำของผู้ดูแลระบบ การเขียนจะเป็นประโยชน์มากกว่า:

• ความสามารถในการสื่อสารกับลูกค้าเช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงาน นี่เป็นทักษะเบื้องต้น ในกรณีที่ผู้ดูแลระบบไม่สามารถทำหน้าที่ของเขาได้
• ระดับของงานองค์กร โอกาสในการบริหารงานบุคคล การจัดการทรัพย์สิน
• มีทักษะการบริหารอื่นๆ และที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีเทมเพลตทั่วไปสำหรับจดหมายรับรองเนื่องจากในแต่ละอาชีพจำเป็นต้องเน้นคุณลักษณะบางอย่างของตนเอง แต่อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยรูปแบบต่างๆ ที่สามารถใช้เป็นพื้นฐาน เปลี่ยนแปลงเนื้อหาเฉพาะได้

หากในภายหลังพนักงานวางแผนที่จะย้ายไปทำงานที่ต่างประเทศ จดหมายรับรองจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดอื่น ๆ มันถูกรวบรวมในลักษณะเดียวกันทุกประการ - มีการระบุทักษะหน้าที่ข้อดีของพลเมือง แต่ บริษัท ต่างประเทศอาจมุ่งเน้นไปที่ประเด็นอื่น ๆ ดังนั้นจึงควรชี้แจงข้อกำหนดล่วงหน้า

อีกจุดหนึ่งคือภาษาของเอกสาร หากองค์กรไม่สามารถเขียนคำแนะนำในภาษาต่างประเทศได้ทันทีก็แนะนำให้ทำการแปลรับรอง ค่าใช้จ่ายจะต่ำ ส่วนใหญ่มักจะยอมรับเวอร์ชันภาษาอังกฤษ แม้แต่ในประเทศที่ภาษาราชการต่างกัน

คำแนะนำเป็นเอกสารทางเลือกสำหรับนายจ้างและเขาอาจไม่ให้เลย หากพนักงานได้รับกระดาษที่ไม่ระบุลักษณะของเขาจากด้านที่ดีที่สุด เขาก็อาจจะไม่ใช้กระดาษนั้น แน่นอน เขาจะสูญเสียความได้เปรียบทางการแข่งขัน แต่สิ่งนี้ก็ยังดีกว่าการมีคำแนะนำที่บ่งบอกลักษณะของพลเมืองว่าเป็นคนงานที่ไม่ดี

นายจ้างสามารถขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาคนก่อนได้อย่างอิสระ ในกรณีนี้ มีโอกาสสำหรับการโอนที่ไม่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าความสัมพันธ์ในการจ้างงานถูกยกเลิก "ด้วยเรื่องอื้อฉาว" จะไม่สามารถหลีกเลี่ยงการถ่ายโอนลักษณะได้ดังนั้นในกรณีนี้จึงเหลือเพียงความหวังสำหรับความรอบคอบของหน่วยงานก่อนหน้า

จดหมายรับรองเป็นคำแนะนำโดยสมัครใจจากนายจ้างคนก่อนซึ่งกำหนดให้พนักงานเป็นผู้เชี่ยวชาญและเป็นสมาชิกของทีม ส่งผลต่อคุณสมบัติทางวิชาชีพของบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคล ความสามารถ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงและโดยอ้อมกับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบพิเศษของจดหมายดังกล่าว แต่มีกฎเกณฑ์ที่เป็นที่ยอมรับในทางปฏิบัติซึ่งต้องการความกระชับและรูปแบบธุรกิจ

การอ้างอิงที่ดีเป็นข้อดีอย่างมากสำหรับผู้สมัคร พวกเขาจะแยกคุณออกจากคู่แข่ง: พวกเขาจะยืนยันคุณสมบัติของคุณ แสดงให้เห็นว่าผู้ที่มีโอกาสประเมินความรู้ ทักษะ และคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับคุณ

ใครเป็นคนแนะนำ

ในองค์กรขนาดเล็กที่มีโครงสร้างเป็นประชาธิปไตย สามารถขอคำแนะนำจากหัวหน้าบริษัท ในบริษัทขนาดใหญ่ - จากคำแนะนำโดยตรงของคุณ

สิ่งสำคัญคือผู้แนะนำของคุณรู้จักคุณดี และในบางครั้ง จำได้ง่ายว่าคุณเป็นใครและสิ่งที่พวกเขาเขียนในจดหมาย นี่เป็นสิ่งสำคัญหากนายหน้าตัดสินใจที่จะตรวจสอบคำแนะนำของคุณและโทรหาผู้เขียนเพื่อขอคำชี้แจง จะดีกว่าถ้ามีหมายเลขโทรศัพท์ (ข้อมูลส่วนบุคคล) ในสมุดบันทึก และเห็นด้วยกับผู้แนะนำเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการโทรจากผู้มีโอกาสเป็นนายจ้าง (ตามคำขอ)

ปฏิเสธได้ไหม

การให้หรือไม่ให้ข้อเสนอแนะแก่ลูกจ้างเป็นสิทธิของนายจ้าง (เจ้านาย) และมิใช่หน้าที่ของตน กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดประเด็นนี้แต่อย่างใด
การรับประกันที่ดีที่สุดว่าคุณจะได้รับการอ้างอิงที่ดีคือความสัมพันธ์ที่ดีกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานของคุณ
Igor Kovalev ผู้อำนวยการของ MirTech กล่าว สาเหตุทั่วไปในการปฏิเสธคำแนะนำคือ:

• นายจ้างไม่มีอะไรดีที่จะพูดเกี่ยวกับลูกจ้างของเขา สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากคุณทำงานไม่ดีในบริษัทนี้
• นายจ้างไม่ต้องการให้ลูกจ้างไป ตัวอย่างเช่น บริษัทลงทุนทรัพยากรในตัวคุณ ใช้จ่ายในหลักสูตรการฝึกอบรมที่มีราคาแพง และคุณตัดสินใจเลือกคู่แข่ง

ในสถานการณ์อื่นๆ หากลูกจ้างทำงานในบริษัทมาสองหรือสามปีและไม่มีความผิด นายจ้างไม่น่าจะปฏิเสธคำแนะนำ

สามารถร่างจดหมายแนะนำในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม มีบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ข้อเสนอแนะสร้างความประทับใจที่ถูกต้องแก่นายหน้าและนายจ้าง
การรู้หนังสือไม่มีอะไรสามารถทำลายความประทับใจของเอกสารได้เหมือนความผิดพลาด
รูปแบบธุรกิจ ความจุ และความรัดกุมข้อความควรให้ข้อมูลมากที่สุด สอดคล้องกับสาระสำคัญของปัญหาอย่างเคร่งครัด และไม่มีถ้อยคำที่คลุมเครือ ในขณะเดียวกัน ก็ไม่คุ้มค่าที่จะอธิบายคุณธรรมของคุณ “ในสามเล่ม” ความยาวสูงสุดของจดหมายคือ A4 แผ่น ดีกว่า - น้อยกว่าเล็กน้อย นอกจากนี้ หากมีการเสนอแนะบนหัวจดหมายของบริษัท
คำแนะนำควรมี:

• ชื่อบริษัทที่จ้าง;
• นามสกุล ชื่อนามสกุล และตำแหน่งของผู้แนะนำ และแน่นอน ลายเซ็นของเขา ไม่จำเป็นต้องรับรองเอกสารพร้อมประทับตราบริษัท
• ข้อมูลเกี่ยวกับทักษะทางวิชาชีพ ประสบการณ์การทำงาน และความประสบความสำเร็จในการรับมือกับงานของคุณ ระบุคุณสมบัติส่วนตัวที่แข็งแกร่งและอ่อนแอของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และคู่ค้า รายการความสำเร็จ ความสำเร็จ ฯลฯ ของคุณ
• บางที - ขอให้นายจ้างที่มีศักยภาพของคุณใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณให้ดีที่สุด

คำแนะนำไม่ควรรวมถึง:

• บทวิจารณ์เชิงลบที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากสิ่งใด
• ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
• ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ได้รับการยืนยัน หรือเป็นเท็จ หากการฉ้อโกงถูกเปิดเผย ไม่เพียงแต่ชื่อเสียงของคุณจะได้รับผลกระทบ แต่ยังรวมถึงผู้แนะนำของคุณด้วย

Ivanov Ivan Ivanovich ทำงานที่ MirTech ภายใต้สัญญาจ้างตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2017 ถึงมกราคม 2018 ระหว่างที่เขาทำงานในบริษัท เขาได้ปฏิบัติหน้าที่ราชการในระดับมืออาชีพระดับสูง เขาเป็นพนักงานที่กล้าได้กล้าเสียและมีความรับผิดชอบเขามีคำสั่งที่ยอดเยี่ยมในการประมวลผลข้อมูลทางกฎหมาย

Ivan Ivanovich เข้าร่วมอย่างแข็งขันในการจัดทำร่างเอกสารกำกับดูแลของบริษัทของเรา ดำเนินการตามความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่ผ่านการรับรอง ให้บริการให้คำปรึกษาในการพัฒนาร่างเอกสารทางการเงินและเศรษฐกิจต่างๆ ของบริษัท เตรียมวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดภายในเวลาที่กำหนดและในปริมาณที่ต้องการ

ในสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐาน เขาพิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญเลือดเย็น มั่นใจในตัวเอง และกล้าได้กล้าเสีย เขารักษาความสัมพันธ์ฉันมิตรกับเพื่อนร่วมงานในที่ทำงาน

ผู้อำนวยการ MirTech Igor Kovalev
/ลายเซ็นผู้แนะนำ/
/วันที่แนะนำ/