ผู้บริหารสูงสุด

วางแผนสำหรับปีในฤดูใบไม้ผลิ แผนสำหรับวันนี้ - ในตอนเช้า

สุภาษิตจีน

ถึงผู้ซึ่ง:เจ้าของ ผู้บริหารระดับสูง ผู้บริหาร

เมื่อคุณไม่มีแผน การกระทำของคุณจะโกลาหล

ผู้จัดการแต่ละคนคิดว่า: ความสามารถในการผลิตจะเพิ่มขึ้นได้มากแค่ไหน? ข้อมูลที่ได้จากการสังเกตในบริษัทของฉันแสดงให้เห็นว่าหลังจากการแนะนำการวางแผนและการรายงานรายวัน ประสิทธิภาพของทีมก็เพิ่มขึ้น ~ 40%

มันไม่มีความลับที่โดยเฉลี่ย บริษัทรัสเซียพนักงาน ใช้จ่ายในการทำงาน กรณีที่ดีที่สุด 3-4 ชั่วโมงต่อวันจากทั้งหมด 8 ชั่วโมงอย่างไรก็ตาม ทุกคนแสร้งทำเป็นว่าควรจะเป็นเช่นนี้ ผู้นำพอใจกับการแสดงในรูปแบบของกิจกรรมรุนแรงทันทีที่เขามองเข้าไปในห้องทำงานของใครบางคน

แล้วลูกน้อง... แล้วลูกน้องล่ะ? ย่อมพอใจในสภาพนี้ยิ่งนัก เวลาทำงานคุณสามารถแก้ปัญหาส่วนตัวมากมาย สั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์ พูดคุยทางโทรศัพท์และใน ในโซเชียลเน็ตเวิร์กกับเพื่อนและครอบครัว ไม่น่าแปลกใจที่พวกเขากล่าวว่าคน 80% ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่ากับที่พวกเขาถูกนำอย่างมีความสามารถ

ข้อสรุปนั้นซ้ำซากและในเวลาเดียวกันก็แย่ในความเรียบง่าย: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท 40% ก็เพียงพอที่จะทำให้พนักงานทำงานอย่างน้อย 6.5 - 7 ชั่วโมงต่อวัน(ใช่ แปดเป็นไม้ลอยอยู่แล้ว!)

แผนรายวันและรายงาน - การทดสอบความถนัดอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงาน

แต่จะเข้าใจได้อย่างไร: พนักงานคนใดกำลังสนทนาในโซเชียลเน็ตเวิร์กและใครเป็นผู้ให้ผลลัพธ์อย่างต่อเนื่อง อยู่ข้างหลังคุณตลอดเวลา? เป็นไปไม่ได้! ที่นี่แผนรายวันและรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำซึ่งจำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนมาช่วย

หากสั้นมาก ความหมายของแผนรายวันและรายงานมีดังนี้ พนักงานจัดทำแผนงานสำหรับแต่ละวันโดยยึดตามวัน 8 ชั่วโมงและรายงานเมื่อสิ้นสุดวันทำการสำหรับงานที่ทำเสร็จแต่ละงาน (เวลาที่ใช้ไป ผลลัพธ์ เป็นต้น)

ใดๆ เทคโนโลยีที่ดีได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่าย เรามาพูดถึงเรื่องนี้กัน

ประโยชน์ของแผนรายวันสำหรับบริษัท

• งานได้รับการแก้ไขโดยพนักงานตามลำดับความสำคัญที่ยอมรับ (โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางธุรกิจของบริษัท) และไม่เป็นไปตามหลักการของ "ต้องการ" "ง่ายกว่า" และ "น่าสนใจยิ่งขึ้น"
• ความน่าจะเป็นที่จะ "หยุดทำงาน" ของพนักงานมีแนวโน้มที่จะเป็นศูนย์ มีงานสำรองอยู่เสมอ หาก "ง่าย" เกิดขึ้นก็จะมองเห็นได้ล่วงหน้า
• เมื่อดูแผนแล้วคุณสามารถลบงานที่ "ดูดออกจากนิ้วของคุณ" ได้ทันทีและแทนที่ด้วยงานที่มีประโยชน์เฉพาะและเกี่ยวข้อง
• เมื่อคนวางแผนสิ่งต่าง ๆ ตาม 8 ชั่วโมงการทำงานและรู้ว่าจะมีความต้องการในช่วงเวลานี้ โอกาสที่จะ "เสียเวลา" จะลดลงอย่างเห็นได้ชัด

ประโยชน์ของแผนรายวันสำหรับพนักงาน

การอัพเกรดส่วนบุคคลและอาชีพที่สำคัญ: การวางแผนมีความสำคัญในทุกด้าน และชีวิตนอกที่ทำงานก็ไม่มีข้อยกเว้น

• ผู้จัดการจะยินดีกับคุณเพราะ งานด้านเทคโนโลยีที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดทั้งหมดตกอยู่ใน .ของคุณ แผนรายวัน. และ “การอยู่ในสถานะที่ดี” จะเป็นการเปิดโอกาสเพิ่มเติมในอาชีพแนวตั้ง
• การยกเลิก "การเป็นทาส" เมื่อคนนั่งทำงานจนถึง "กลางคืน" (ตอนนี้มีการจัดสรร 8 ชั่วโมงสำหรับการทำงานให้เสร็จ ดังนั้น ผู้จัดการจะไม่วางแผนสำหรับสิบสองชั่วโมงอีกต่อไป)

กำหนดการ

ในอนาคต เราจะพูดถึงหลักการของการวางแผนรายวันและรายสัปดาห์และข้อกำหนดสำหรับแผนเท่านั้น บทความแยกต่างหากมีไว้สำหรับ:

• เทคโนโลยีการวิเคราะห์โดยหัวหน้าแผนรายวันและรายสัปดาห์ของผู้ใต้บังคับบัญชา - บทความที่กำลังพัฒนา
• ข้อกำหนดสำหรับรายงานการทำงาน วิธีการสร้าง - บทความที่กำลังพัฒนา
• เทคโนโลยีการวิเคราะห์โดยหัวหน้ารายงานรายวันและรายสัปดาห์ของผู้ใต้บังคับบัญชา ดูบทความ ""

ประสิทธิภาพส่วนบุคคลของผู้นำ

ฉันยังใช้เทคโนโลยีการวางแผนและการรายงานรายวันในงานของฉันด้วย ฉันรายงานตัวเอง - นำไปใช้หากคุณไม่มีใครรายงาน ด้วยเหตุนี้ ประสิทธิภาพส่วนตัวของฉันเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า(มันเป็นเรื่องตลก!). รวมถึงเนื่องจากการดำเนินงานที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าเพราะก่อนที่ฉันจะรับสิ่งที่อยู่ในใจก่อน

และข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์มาก เมื่อคุณเริ่มวางแผน ง่ายกว่ามากที่จะคิดในขั้นตอนการวางแผน: นี่เป็นงานของคุณหรือไม่ดีกว่าที่จะมอบหมายให้ เมื่อฉันเริ่มงานแล้ว และระหว่างการใช้งาน ฉันตระหนักว่าการมอบหมายงานคงดี เป็นการยากที่จะ "ปล่อยมือ" ออกจากตัวเองได้ยากกว่ามาก

เทคโนโลยีสำหรับการดำเนินการและการดำเนินการตามแผนรายวัน

ฉันให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าจำเป็นต้องควบคุมการดำเนินการตามแผน ระยะเวลาของงานที่เสร็จสมบูรณ์ และคุณภาพของผลลัพธ์

ผู้นำหลายคนฟันฝ่าเมื่อพยายามใช้แผนและรายงานประจำวัน และนี่คือเหตุผล:

• การแนะนำจะพบกับการต่อต้านอย่างรุนแรงจากพนักงานออฟฟิศ ถ่อมตัวลง นี่เป็นเรื่องธรรมชาติ แต่คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้ บางทีบทความ "" อาจเป็นประโยชน์กับคุณ
• การดำเนินการตามแผนและรายงานประจำวันตลอดจนการทำงานเพิ่มเติมเพื่อให้เทคโนโลยีใช้งานได้นั้นต้องใช้เวลา เงิน ความพยายามในการบริหารจัดการ และเจตจำนงของผู้นำ และที่สำคัญที่สุด การตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการละเมิดใดๆ ของพนักงาน
• การนำไปใช้จะทำให้แผนและรายงานมีความโปร่งใสโดยรวม หัวหน้าระดับสูงกว่าควรสามารถดูรายงานของหัวหน้าระดับล่างและผู้ใต้บังคับบัญชาของเขาได้ หัวหน้างานรับผิดชอบแผนงานของผู้ใต้บังคับบัญชาทันที ทำไมพนักงานถึงไม่ชอบ ไม่ใช่ผู้จัดการระดับกลางทุกคนที่สนใจที่จะมี “ ตาที่มองเห็นได้หมด” จากผู้บริหารระดับสูง

ข้อแนะนำในการจัดวางแผนรายวัน : ระเบียบสำเร็จรูปในการดำเนินการ

องค์กรของกระบวนการประมวลผลกระแสงานที่เข้ามาในส่วนของพนักงาน

• ทันทีที่มีงานปรากฏขึ้น งานนั้นจะถูกป้อนลงในแผนงานสำหรับวันปัจจุบันหรือวันต่อๆ ไป (โดยไม่คำนึงถึงแบบฟอร์มที่ตั้งค่าไว้) โดยมีวันที่โดยประมาณที่เสร็จสมบูรณ์ตามแผน
• หากงานอยู่ในหมวดหมู่ของกรณี "ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ" งานนั้นจะถูกบันทึกไว้ในสแต็ค (ที่เก็บข้อมูล) ของงาน พนักงานหันไปใช้ STACK เมื่อวางแผนสำหรับสัปดาห์หน้า หรือเมื่อเขามีเวลาหยุดทำงาน

งานที่ตั้งค่าซึ่งใช้เวลามากกว่า 3 ชั่วโมง (ยกเว้นการเข้าร่วมในกิจกรรมและการประชุม) จะถูกแบ่งออกเป็นงานที่เล็กกว่าซึ่งงานเริ่มต้นจะถูกกำหนดให้เป็นงานหลัก

• สำหรับแต่ละงาน ลำดับความสำคัญจะถูกเลือกและตั้งค่าจากรายการมาตรฐาน

โบนัส: ตัวอย่างตารางลำดับความสำคัญของพนักงาน

สำหรับตัวอย่างตารางลำดับความสำคัญที่ช่วยให้พนักงานจัดการการวางแผนของตนเองได้ ทำตาม 2 ขั้นตอนง่ายๆ:

1) เขียนความคิดเห็นโดยละเอียดเกี่ยวกับบทความ(แบบฟอร์มความคิดเห็นอยู่ที่ด้านล่างสุดของบทความ ดูภาพหน้าจอ https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV) แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในการใช้การวางแผนของผู้ใต้บังคับบัญชา (ไม่จำเป็นต้องประสบความสำเร็จเสมอไป)

2) ส่งคำถามเพื่อรับตัวอย่างตารางลำดับความสำคัญผ่านบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของฉัน:

ข้อกำหนดสำหรับรูปแบบการป้อนงานลงในแผน

• พนักงานแต่ละคนเพิ่มรายการบ่งชี้งานของตนลงในแผน ( คำอธิบายสั้นงาน + เวลาที่คาดว่าจะทำให้เสร็จ) แผนรวมถึงงานต่อไปนี้:
• วางแผนภายในโครงการ
• ได้รับก่อนหน้านี้ในแบบฟอร์ม งานเดี่ยว(ปากเปล่าทางไปรษณีย์ skype ฯลฯ ) หากงานอยู่ในระบบการตั้งค่างานภายนอก คุณต้องเพิ่มลิงค์ url ให้กับงานนี้ เมื่อได้รับงาน (ปากเปล่าทางไปรษณีย์ skype) จะต้องป้อนลงในแผนงานของคุณเอง ในเวลาเดียวกัน ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับรูปแบบการป้อนงานจะมีผลบังคับใช้
• วางแผนโดยพนักงานเพื่อดำเนินการตามความคิดริเริ่มของเขาเอง
• สำหรับแต่ละงาน คุณต้องระบุ:
• ชื่องาน. ควรสะท้อนถึงสิ่งที่ต้องดำเนินการและกับวัตถุใด ขอแนะนำให้ใช้กรณีคำนามสำหรับคำนามและ อารมณ์จำเป็นกริยา. สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการค้นหาในภายหลังอย่างมากในทุกงาน ตัวอย่าง:พัฒนากฎระเบียบ: การวางแผน (“พัฒนา” - จำเป็น; “ระเบียบ: การวางแผน” - กรณีเสนอชื่อ)
• เวลาที่คาดว่าจะเสร็จสมบูรณ์. ตัวอย่าง: Make เสนอ: 2 ชั่วโมง 30 นาที
• วันกำหนดส่ง(กำหนดเวลาที่ต้องทำงานให้เสร็จ) หากคุณกำหนดเส้นตายสำหรับงานไม่ได้ โปรดติดต่อหัวหน้างานของคุณทันที
• แผนสั้นๆ ในการทำภารกิจนี้ให้สำเร็จ. เพิ่มลิงก์ไปยังอัลกอริธึมที่คุณวางแผนที่จะดำเนินการและ / หรือแผนปฏิบัติการระยะสั้น ขาด แผนสั้นในเนื้องานทำให้เกิดคำถามมากมายเมื่อพูดถึงแผนงานและความเสี่ยงที่งานจะเสร็จสิ้นในลักษณะที่ไม่มีประสิทธิภาพ / ไม่เหมาะสมหรือไม่เสร็จ 100% และ / หรือต้องทำงานใหม่
• ลำดับความสำคัญ. ผู้รับเหมากำหนดอย่างอิสระตามกฎที่เป็นทางการแยกต่างหาก หากคุณไม่สามารถระบุได้ คุณต้องติดต่อหัวหน้างานโดยตรง
• หากพนักงานเห็น "ความไม่เพียงพอ" ของทรัพยากรสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย เขาจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้จัดการงานและหัวหน้างานทราบทันทีเกี่ยวกับเรื่องนี้

แผนงานประจำวัน

• แผนต้องสร้างขึ้นตามแผนรายสัปดาห์และงานปฏิบัติการที่เข้ามา (ก่อนเริ่มใช้การวางแผนรายสัปดาห์: ตามงานที่ทราบในวันนั้น)
• แผนสำหรับวันถัดไปจะร่างขึ้นก่อนสิ้นสุดวันทำการปัจจุบัน
• คำนวณเวลาตามกำหนดเวลาสำหรับงานประจำวัน:
• สำหรับพนักงานในสำนักงานโดยคิดจาก 8 ชั่วโมงลบด้วยเวลาปกติสำหรับการแก้ปัญหาการปฏิบัติงานและเหตุสุดวิสัย (สำหรับผู้จัดการโครงการ: 7 ชั่วโมง - วางแผนไว้ 1 ชั่วโมง - สำหรับการแก้ปัญหาที่เข้ามา) เวลาที่กำหนดไว้สำหรับงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวันในสัปดาห์และเงื่อนไขอื่นๆ
• สำหรับผู้เชี่ยวชาญอิสระ - กำหนดเวลารายวันที่ตกลงกันไว้เมื่อพูดถึงเงื่อนไขความร่วมมือ
• แผนสำหรับวันใหม่จะอยู่ด้านบนของแผนสำหรับวันก่อนหน้า (หากใช้เอกสารข้อความสำหรับแผน)
• หากใช้เวลามากกว่า 4 ชั่วโมงต่อวันในการทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ (ที่เกี่ยวข้องกับแผนโครงการ) หรือเป็นที่ชัดเจนว่าแผนโครงการไม่สามารถบรรลุตามภาระปัจจุบัน ฝ่ายบริหารจะได้รับแจ้งสิ่งนี้ทันที (ไม่เกินวันถัดไป) .

ตัวอย่างแผนรายวัน (ภาพหน้าจอจาก Bitrix24)

ตัวอย่างแสดงแผนที่พนักงานสร้างในระบบ Bitrix24 ภาพหน้าจอแสดงเฉพาะงานหกงานแรก ส่วนที่เหลือไม่พอดีกับหน้าจอ คอลัมน์ที่เลือก: 1 - ชื่องาน; 2 - กำหนดเวลา; 3 - เวลาดำเนินการตามแผน

เปลี่ยนไปใช้การวางแผนรายสัปดาห์

หลังจากเข้าใจแผนรายวันแล้ว พนักงานจะถูกย้ายไปยังการวางแผนรายสัปดาห์ ในเวลาเดียวกัน การวางแผนรายวันยังคงเดิม แต่ง่ายขึ้นอย่างมากเพราะ ในแผนรายสัปดาห์ งานจะถูกแบ่งตามวัน หากคุณไม่ได้วางแผนรายวันกับผู้ใต้บังคับบัญชา พวกเขาอาจกำลังวางแผนสัปดาห์ของพวกเขาเหมือนในภาพด้านล่าง

ประโยชน์หลักของการวางแผนรายสัปดาห์:

• ขอบฟ้าการวางแผนที่ยาวขึ้นเมื่อเทียบกับวันเดียว
• ประหยัดเวลาสำหรับพนักงานและประหยัดเวลาอย่างมากสำหรับผู้จัดการ

แผนงานประจำสัปดาห์

• จะทำแผนได้อย่างไร?
• ดูแผนโครงการรายเดือนทั้งหมด รับรายการงานที่มีกำหนดเวลาจนถึงสิ้นสัปดาห์ + 5 วัน
• เปิดแผนงานรายเดือนของคุณและเขียนส่วนหนึ่งของงานจากนั้น
• ป้อนงานปฏิบัติการ (ที่ผู้จัดการรู้จักหรือกำหนดก่อนหน้านี้) ลงในแผนรายสัปดาห์
• แผนสำหรับสัปดาห์ใหม่ต้องทำใน วันทำการสุดท้ายของสัปดาห์ก่อน(ปกติคือวันศุกร์).
• งานต้องมีการวางแผนสำหรับทั้งสัปดาห์การทำงาน โดยคำนึงถึงส่วนต่างสำหรับเวลาแนะนำ (กำหนดไว้สำหรับแต่ละตำแหน่ง)
• แผนการวาดขึ้นสำหรับสัปดาห์จะต้องได้รับการชี้แจง (ตามข้อมูลที่ได้รับในช่วงสุดสัปดาห์และในตอนเช้าของวันทำการแรก) ในวันทำการแรกของสัปดาห์ จนถึงเวลา 12:00(ปกติคือวันจันทร์)
• สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีงานที่ "ไม่คาดฝัน" เพียงเล็กน้อย (งานบำรุงรักษาเว็บไซต์ การจัดการโครงการเลื่อนตำแหน่ง) ควรวางแผนสัปดาห์โดยไม่คำนึงถึงงานที่ไม่คาดคิด
• ท้ายที่สุด งานและสิ่งที่ "ไม่คาดฝัน" อาจเป็นหรือไม่เป็นก็ได้
• หากแผนไม่สำเร็จเนื่องจากงานที่ได้รับ "ใหม่" เสร็จสมบูรณ์แล้ว งานบางส่วนจากแผนสามารถโอนไปยังสัปดาห์หน้าได้

ระบบอัตโนมัติของแผนรายวันและรายสัปดาห์

คำถามยอดนิยม: “ลูกน้องควรวางแผนในรูปแบบใด”ตามหลักการแล้วควรทำแผนในรูปแบบของงานในระบบซึ่งในอนาคตจะมีการติดตามตามเวลาดำเนินการและจะมีการสร้างรายงาน ในความคิดของฉัน วันนี้ระบบ Bitrix24 เหมาะสมที่สุดสำหรับสิ่งนี้

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบริษัทของคุณมีระบบการตั้งค่างานที่แตกต่างออกไป? ลองนึกถึงวิธีจัดระเบียบการวางแผนด้วยความช่วยเหลือตามข้อกำหนดสำหรับแผนที่ฉันกำหนดไว้ และแม้ว่าคุณจะไม่มีระบบสำหรับการตั้งค่าและการบัญชีสำหรับงานเลย แต่ก็ไม่สำคัญ ในบริษัทของฉัน เวลานานแผนสำหรับวันและสัปดาห์จัดทำเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหากในรูปแบบ GoogleDocs (สะดวกมากในการแก้ไขและพูดคุย) และหลังจากนั้นไม่นาน เราก็เปลี่ยนไปทำงานใน Bitrix24 โดยสิ้นเชิง

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนรายวัน

จะกำหนดงานได้อย่างไรหากเจ้าหน้าที่บริหารไม่ใช่ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงของผู้จัดการ?

รับอำนาจหน้าที่ในการกำหนดงานดังกล่าวภายในกรอบของการอยู่ใต้บังคับบัญชาของโครงการ หรือตกลงที่จะเพิ่มงานกับผู้บังคับบัญชาในทันทีของผู้รับเหมา

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ เวลาไม่ใช่ยาง เมื่องานใหม่มาถึง มันจะ "ผลัก" งานอื่นออกจากแผน ลำดับความสำคัญในการมอบหมายงานเป็นเรื่องของความสามารถของผู้บังคับบัญชาในทันที

ปรากฎว่าระบบนี้แนะนำ "การควบคุมทั้งหมด" เหนืองานของผู้ใต้บังคับบัญชา? สิ่งนี้ควรทำโดยผู้นำของเขา และผู้นำคนนี้ควรถูกควบคุมโดยผู้นำของเขา?

ผู้จัดการควบคุมการวางแผนของผู้ใต้บังคับบัญชาทันที (เช่น หัวหน้าแผนกวิเคราะห์แผนของพนักงานในแผนก) แต่ไม่จำเป็นต้องทุกวัน สำหรับพนักงานที่ภักดี (1 ปีหลังจากเริ่มดำเนินการตามการจัดการปกติ จะไม่มีคนอื่นเหลืออยู่ในบริษัทของคุณ) ความถี่ของการตรวจสอบสามารถเป็น 1 ครั้งใน 3 วัน 1 ครั้งต่อสัปดาห์

มากขึ้นอยู่กับตำแหน่งและประสบการณ์ของพนักงานแต่ละคน และยังเกี่ยวกับประเภทของการวางแผนที่ใช้นอกเหนือจากแผนรายวันและรายสัปดาห์: การวางแผนรายเดือนสำหรับโครงการ แผนกลยุทธ์สำหรับโครงการ หากพนักงานคนใดคนหนึ่งต้องการ "การควบคุมทั้งหมด" อย่างต่อเนื่อง ให้ถามตัวเองว่า: "คุณต้องการพนักงานแบบนี้หรือไม่"

ผู้นำบางคนเองก็ไม่ต้องการควบคุมทุกวัน ต้องใช้เวลาและความเอาใจใส่

การวางแผนงานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการดำเนินการเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของผู้นำ เพื่อควบคุมฟังก์ชันนี้ ฉันแนะนำให้คุณ "สูบน้ำ" ของคุณ ความสามารถในการบริหารจัดการ. เพื่อช่วยบทความ ""

สิ่งสำคัญคือต้องประเมินว่าบริษัทของคุณมี "ความเบ้" สำหรับผู้จัดการในการทำงานเพื่อมุ่งสู่ "การผลิตผลลัพธ์" หรือไม่ ประการแรก ผู้นำต้องจัดสรรเวลาเพื่อจัดการลูกน้อง, การผลิตผลลัพธ์ - ในสถานที่ที่สองและตามหลักการคงเหลือของเวลา หากคุณจัดสรรเวลาเพียงพอให้กับผู้จัดการสำหรับการจัดการและในขณะเดียวกันเขายังคงมุ่งมั่นที่จะสร้างผลลัพธ์ด้วยมือของเขาเองในขณะที่ลูกน้องของเขาเย็นชานี่คือ ผู้เชี่ยวชาญที่ดีแต่เป็นผู้นำที่ไม่ดี

ผู้อ่านบทความนี้ยังอ่าน

วิธีประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงานโดยใช้รายงานประจำวัน: วิธี "วิเคราะห์และแสดงความคิดเห็น"

วิธีการใช้การจัดการปกติในบริษัทของคุณ (ตอนที่ 1): เป้าหมาย หลักการพื้นฐาน การเตรียมการก่อนการเปิดตัว

การไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างที่คุณต้องการทำเป็นปัญหาทั่วไปใน โลกสมัยใหม่. การวางแผนวันทำงานอย่างเหมาะสมจะช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่าจำนวนมาก และวันนี้คุณจะได้ทาน เคล็ดลับสำคัญในหัวข้อนี้

เริ่มต้นด้วยเราเน้นการวางแผนของวันทำงาน - ต้องทำ. รับมันสำหรับรับ ต่อไป คุณต้องแบ่งวันของคุณออกเป็น 3 กลุ่ม และสำหรับแต่ละกลุ่มเราจะให้กฎของเราเอง ทุกอย่างง่ายที่นี่:

1. เริ่มต้นวันทำงาน.
2. ตอนกลางวัน.
3. สิ้นสุดวันทำงาน.

กฎการเริ่มต้นวัน

ตอนเช้าเป็นช่วงเวลาที่คุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าหลังจากนอนหลับ ขึ้นอยู่กับสภาพของคุณในตอนเช้า วันนั้นจะมีประสิทธิผลเพียงใด. ดังนั้นใช้คำแนะนำชุดแรก

ทัศนคติเชิงบวก

ไม่จำเป็นต้องพูดว่า หากคุณอารมณ์ดีในตอนเช้า สิ่งต่างๆ จะง่ายขึ้น การแก้ปัญหาทางธุรกิจจะง่ายขึ้น และใช้เวลาน้อยลง

ดังนั้น ทุกเช้าให้ค้นหาบางสิ่งที่จะทำให้คุณคิดบวก: ความทรงจำที่น่ารื่นรมย์ ความคาดหวังที่จะทำอะไรในสิ่งที่คุณรักในไม่ช้า สร้างนิสัยให้ถามคำถามต่อไปนี้กับตัวเองทุกเช้า:

วันนี้จะทำให้ฉันเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นได้อย่างไร

ฉันจะทำอะไรได้บ้างเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากวันนี้

วันนี้ฉันจะทำอะไรได้บ้างเพื่อสนับสนุนไลฟ์สไตล์ (สุขภาพ) ของฉัน?

ขั้นตอนนี้จะใช้เวลาไม่เกิน 2 นาที และผลจากประสิทธิภาพรายวันอาจเกินความคาดหมายทั้งหมด

เริ่มต้นขวา

ช่วงเวลาต่อไปคือ เริ่มต้นวันทำงานให้ถูกต้อง. ควรเริ่มต้นที่ไหน? จากมื้อเช้าแบบสบายๆ แบบเดิมๆ ไปจนถึงที่ทำงาน

ไม่มีเวลาสำหรับอาหารเช้าแสนอร่อยและยาวนาน?มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ คือ เข้านอนเร็ว มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่จะทำลายวันของคุณตั้งแต่เริ่มต้น - ตรวจสอบแล้ว!

เริ่มงาน

เริ่มต้นวันทำงานของคุณได้ทันที ในเวลาเดียวกัน. กฎนี้จะช่วยให้คุณเป็นคนมีระเบียบวินัยมากยิ่งขึ้น

เมื่อสิ่งนี้กลายเป็นนิสัย คุณจะสังเกตเห็นการระดมกำลังของคุณเพิ่มขึ้นเป็นโบนัส

การตรวจสอบแผน

หากคุณกำลังวางแผนวันทำงานของวันนี้เมื่อวานนี้ แล้ว ต้องเช็คตอนเช้า. จะใช้เวลา 10 นาที แต่สามารถบันทึกได้ถึง 2 ชั่วโมง!

นอกจากนี้ยังเป็นการดีกว่าที่จะวางแผนโดยคำนึงถึง 60% ของเวลาของคุณ และปล่อยให้ 40% ที่เหลือเป็นเหตุสุดวิสัยและงานที่ไม่คาดคิดหรือเร่งด่วน

อย่า "เหวี่ยง"

อย่าเริ่มต้นช่วงที่มีประสิทธิผลมากที่สุดของวันด้วยการทักทายซ้ำๆ หรือพูดคุยเกี่ยวกับข่าวที่ไร้ค่า เริ่มตระหนักถึงเป้าหมายที่วางแผนไว้ของคุณ ทันที!

กิจการ "สังคม" ทั้งหมดสามารถจัดกำหนดการใหม่ได้ในภายหลัง เหมาะสำหรับช่วงบ่าย

สิ่งแรกก่อน!

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการตัดสินใจ งานสำคัญ. ทุกสิ่งทุกอย่างจะรอและจะไม่ไปไหน โดยเฉพาะกล่องจดหมายของคุณ J

เลขาเป็นผู้ช่วยของคุณ

อย่าลืมติดตามแผนการของคุณอยู่เสมอ เพราะเขาเป็นผู้ช่วยและหุ้นส่วนของคุณ ให้คุณมีเวลาเพียง 2 นาทีสำหรับสิ่งนี้ - ทำมัน

ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ เลขาที่ดีจะขนคุณลงและเตือนคุณถึงการประชุมที่สำคัญหากจำเป็น เขาควรจะตระหนักถึงกิจการทั้งหมดของคุณ

กติการอบกลางวัน

ตอนกลางวัน- เป็นช่วงที่งานเต็ม คุณได้เสร็จสิ้นหรือทำงานหลักต่อไป สำหรับช่วงนี้ เราได้เตรียม 11 เคล็ดลับสำหรับคุณ

สั่งบนโต๊ะ

ทิ้งเฉพาะเอกสารที่ช่วยแก้ปัญหาปัจจุบันไว้บนโต๊ะ นำส่วนที่เหลือออก ไม่ควรมีเอกสารเกินหกรายการบนโต๊ะ

กำหนดเส้นตาย

หากคุณเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาให้พยายามให้แน่ใจว่า คุณสามารถติดตั้งหรือกำหนดเส้นตายสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น หากคุณเป็นผู้นำ ให้ลดเวลาในการทำงานให้เสร็จสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาลงหนึ่งในสาม

ข้อเสนอแนะ

ถ้าจู่ๆ คุณตัดสินใจที่จะเข้าร่วมการประชุมที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ ก็จงเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่า คุณจะได้รับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับมัน. ถ้าคุณไม่อยู่ที่นั่น คุณจะไม่ได้รับงานเพิ่มเติม ...

งานด่วน

เสมอและในกรณีใดสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นอย่างเร่งด่วนและ จะดึงความสนใจของคุณ. ซึ่งจะทำให้เกิดความซบเซาในการปฏิบัติงานในปัจจุบัน

ไม่ว่าจะคุ้มค่าที่จะฟุ้งซ่านและเจาะลึกสถานการณ์ดังกล่าวขึ้นอยู่กับคุณ แต่จงตัดสินใจตามลำดับความสำคัญเสมอ อะไรสำคัญกว่าที่ต้องทำ - เหตุการณ์ปัจจุบันหรือ "เร่งด่วน"?มอบหมายงานกะทันหันดังกล่าวทุกครั้งที่ทำได้

การกระทำที่หุนหันพลันแล่น

ขณะปฏิบัติงานปัจจุบัน (โดยเฉพาะงานที่สำคัญที่สุด) คุณอาจต้องการโทรออกทันทีหรือทำอะไรที่หุนหันพลันแล่นโดยไม่ได้วางแผนไว้

ใช้เวลาในการติดตามแรงกระตุ้น - พิจารณาว่ามันคุ้มค่าที่จะฟุ้งซ่านหรือไม่ สำคัญแค่ไหน?

หยุด

ตลอดวันทำงาน แบ่งแผน. นานแค่ไหนก็ขึ้นอยู่กับคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดในธุรกิจนี้คือความสม่ำเสมอ

จัดกลุ่มกิจวัตรของคุณ

คุณสามารถรวมงานประจำวันเล็ก ๆ ทั้งหมดตามคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันเป็นส่วน ๆ บล็อก แล้วดำเนินการในบล็อกดังกล่าวตัวอย่างเช่น 6 บล็อก 10 นาที - โทรศัพท์. สิ่งสำคัญคือต้องลดระยะเวลาดำเนินการของแต่ละบล็อกให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้

เสร็จสิ้นคดี

นำสิ่งที่คุณเริ่มมา ขั้นตอนสุดท้าย. พยายามอย่าฟุ้งซ่านบ่อยๆ เมื่อต้องแก้ไขงานที่ใช้เวลานาน เนื่องจากหลังจากคุณต้องกลับไปดำเนินการและทำงานบางอย่างอีกครั้งทำให้เสียเวลา คืนค่าความเร็วของการดำเนินการเป็นอย่างน้อย

ฉับฉับฉับฉับ

หากคุณจู่ๆก็มี "บังคับเวลาว่าง"แล้วคิดว่ามันจะนำไปใช้อย่างมีเหตุผลได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณนั่งในห้องรอของเชฟและรอคิวของคุณ

ชั่วโมงของคุณ

ในการวางแผนวันทำงาน อย่าลืม กำหนดเวลาชั่วโมงสำหรับตัวคุณเอง. ในตอนนี้ เลขาของคุณควรตอบทุกคนว่าคุณไม่อยู่ หรือแค่ปิดสำนักงานเพื่อไม่ให้ใครมารบกวนคุณ

อุทิศชั่วโมงนี้เพื่อแก้ไขงานที่ไม่เร่งด่วน แต่มีความสำคัญ นอกจากนี้ เมื่อไม่มีใครกวนใจคุณ คุณสามารถจดจำงานที่คล้ายกันที่ลืมไปในความเร่งรีบและคึกคักได้

การกระทบยอดและการควบคุม

อย่าแบ่งเวลาเป็นช่วงๆ การกระทบยอดแผนและการควบคุมการดำเนินงาน. เราได้กล่าวไปแล้วว่าการกระทำนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่าที่คุณใช้ไป นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนบางสิ่งในการวางแผนได้ เช่น ลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนไป

กฎสำหรับการสิ้นสุดวัน

อย่าฟุ้งซ่านกับการตรวจสอบเวลาบ่อยๆและรอจนหมดวันทำงาน ช่วงเวลานี้ก็มีความสำคัญเช่นกันเหมือนกับครั้งก่อนๆ สังเกตคำแนะนำ 3 ข้อต่อไปนี้

จบสิ่งที่ยังไม่ทำ

มีกลุ่มของกรณีที่ ไม่เร่งด่วนแต่จำเป็น. เพื่อไม่ให้สะสมกลายเป็นสิ่งกีดขวางทำในตอนท้ายของวันเมื่อบรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุด ในช่วงเวลานี้ ถึงเวลาอ่านจดหมายของคุณให้จบ ออกคำสั่งให้นักข่าวส่งหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

บทวิเคราะห์วันนี้

วิเคราะห์ตามแผนของวันว่าวันนี้คุณจัดการอะไรได้บ้าง ประสิทธิภาพของคุณเป็นอย่างไร คุณฟุ้งซ่านจากงานหลักบ่อยแค่ไหน และจะหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้อย่างไรในอนาคตหากเป็นไปได้ นี่เป็นหนึ่งใน องค์ประกอบที่สำคัญเสร็จสิ้นภาระกิจ การควบคุมและการวิเคราะห์.

แผนสำหรับวันพรุ่งนี้

ใช้เวลา 15-20 นาทีในการวางแผนงานของวันพรุ่งนี้ ทำวันก่อนดีกว่า. แต่อย่าลืมเช็คตอนเช้าด้วย

คิดถึงความล้มเหลวครั้งใหญ่ที่สุดในชีวิต การทะเลาะวิวาท ความเข้าใจผิดที่เปลี่ยนชีวิตคุณในทางลบ สอบตก สัมภาษณ์งาน ฯลฯ สาเหตุของความล้มเหลวดังกล่าวคล้ายกัน ตามกฎแล้ว เป็นผลมาจากการเตรียมตัวที่ไม่ดีและการกระทำที่หุนหันพลันแล่น ด้านล่างนี้ เราจะมาดูวิธีการทำทุกอย่างและวางแผนวัน/สัปดาห์ของคุณ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้านักกีฬาหยุดฝึกหนึ่งเดือนก่อนการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก - ทักษะและความแข็งแรงของกล้ามเนื้อจะลดลงอย่างมากและเขาจะรับหนึ่งใน สุดท้าย. เช่นเดียวกับกีฬา ในธุรกิจใด ๆ ที่คุณต้องการ การเตรียมตัวที่ดีโดยที่โอกาสในการประสบความสำเร็จจะลดลงอย่างมาก

ปัจจัยสำคัญในการเตรียมตัวคือการวางแผน มี “กฎข้อ 6 ป”: การวางแผนอย่างเหมาะสมช่วยป้องกันการเสื่อมประสิทธิภาพ

7 วิธีในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จด้วย การวางแผนที่เหมาะสมวันสัปดาห์

วิธีที่ 1: ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน

รายการงานมีไว้เพื่ออะไร?

ก่อนอื่น มาดูว่าสมองของเราทำงานอย่างไร พบว่าเราสามารถควบคุมได้ไม่เกิน 7+-2 กรณีหรือความคิดที่สำคัญในหัวของเรา หากต้องการตรวจสอบ ให้นับจำนวนวงกลมที่แสดงในภาพ:

ข้าว. หนึ่ง	ข้าว. 2	ข้าว. 3

ข้าว. สี่	ข้าว. 5

เป็นไปได้มากว่าเพื่อกำหนดจำนวนวัตถุในรูปที่ 1, 3 และ 4 การเหลือบมองเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว

และสำหรับรูปที่ 2 และ 5 การเหลือบมองเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ จำเป็นต้องนับแยกกัน ยิ่งวัตถุมีขนาดเล็กเท่าใด ก็ยิ่งจัดการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ขีด จำกัด ของสมองเกิดขึ้นเมื่อจำนวนมากกว่า 7+-2

เช่นเดียวกับกรณีที่มีความคิดในหัวของเราเราสามารถจัดเก็บได้ไม่เกิน 7 + -2 งานส่วนที่เหลือจะถูกลืม

ลองนึกภาพสถานการณ์ในชีวิตจริง

คุณตื่นเช้าไปทำงาน ในแบบที่คุณจำได้ว่า:

ต้องซื้อของขวัญวันเกิด คนที่รัก;
- ชำระค่าอินเทอร์เน็ตจนกว่าจะปิด

เมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน:

ค้นหาว่าคุณต้องเตรียมรายงานวันนี้
- ฉันเข้าไปข้างใน เพื่อนร่วมงานขอให้ยกเลิกเทมเพลตสัญญา
- หลังประชุมวางแผนช่วงเช้า เจ้านายขอให้ทำ 3 อย่าง

เต็มหัวแล้ว แต่เวลาไม่หยุด ลูกค้า คนที่คุณรัก เพื่อนร่วมงานอาจโทรหาคุณ สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้น ฯลฯ จะเกิดอะไรขึ้นในกรณีเช่นนี้? เราลืมอะไรบางอย่าง. ถ้าเราลืมซื้ออาหารในร้าน แน่นอนว่าไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น แต่คุณสามารถลืมสิ่งที่สำคัญกว่านั้นได้: อย่ามาประชุมที่สำคัญ กินยา ฯลฯ

นอกจากนี้ ยิ่งเรามีอะไรอยู่ในหัวมากเท่าไหร่ ความสามารถในการวิเคราะห์ของเราก็จะยิ่งแย่ลงเท่านั้น เนื่องจากพลังงานถูกใช้ไปกับการจดจำข้อมูล

ประโยชน์ของโน๊ตบุ๊ค

โน้ตบุ๊ก - ขจัดปัญหาทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นและมีข้อดีดังต่อไปนี้เมื่อเปรียบเทียบกับการทำงานจากหน่วยความจำ:

1) การเขียนเร็วกว่าการท่องจำเสมอ. ตัวอย่างเช่น เขียน โทรศัพท์มือถือเร็วกว่าการจำ 10-100 เท่า กับธุรกิจอีกด้วย

2) การประหยัดพลังงาน. เพื่อไม่ให้ลืมสิ่งสำคัญ เรามักจะจำไว้ พลังงานถูกใช้ไปกับสิ่งนี้ Notebook ช่วยแก้ปัญหานี้ได้

3) ความน่าเชื่อถือ. สิ่งที่เขียนด้วยปากกาไม่สามารถตัดด้วยขวานได้ ธุรกิจใด ๆ ก็สามารถลืมได้ ท่ามกลางความเหนื่อยล้า อารมณ์ หรือสิ่งอื่น ๆ แต่ถ้างานถูกเขียนลงไป การลืมนั้นยากกว่ามาก

คุณสามารถเก็บรายการงานไว้ในแผ่นงานธรรมดา แผ่นจดบันทึก แต่จะดีกว่าถ้าเป็นสมุดบันทึก เพราะมีปฏิทิน รายการงานสำหรับวันนี้สามารถอยู่ในคอมพิวเตอร์หรือ ฉบับพิมพ์. สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณมีมัน เพราะมันเป็นพื้นฐานสำหรับการวางแผน เช่น รากฐานของบ้าน หากบ้านไม่มีฐานราก สูงสุดที่สามารถสร้างได้คือโครงสร้างชั้นเดียวขนาดเล็กที่ไม่มีความร้อนจากพลาสติกหรือไม้อัด นอกจากนี้ ในการวางแผน แน่นอน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีรายการงานสำหรับวันนั้นหรือในสมุดบันทึก แต่ความสามารถของคุณจะถูกจำกัดอย่างมาก

สิ่งที่สำคัญที่สุดในรายการสิ่งที่ต้องทำหรือสมุดบันทึกคือรายการสิ่งที่ต้องทำในระหว่างวัน ส่วนที่สำคัญที่สุดอันดับสองคือปฏิทิน ซึ่งคุณสามารถดูงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันที่กำหนดได้ ดังนั้นสมุดบันทึกจึงดีกว่ารายการปกติเพราะมีปฏิทินอยู่ที่นั่น

วิธีที่ 2: ทำงานกับรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวัน

สิ่งสำคัญที่สุดเมื่อทำงานกับผู้จัดเวลาหรือโน้ตบุ๊กคือการทำงานตามแผนที่วางไว้ก่อนหน้านี้ ในการทำเช่นนี้ ให้ตรวจทานสมุดบันทึกของคุณเป็นประจำเพื่อดูว่าคุณได้ทำทุกอย่างที่วางแผนไว้สำหรับวันนี้แล้วหรือยัง คุณสามารถดูรายการได้หลังจากที่คุณทำงานปัจจุบันเสร็จแล้ว มันสำคัญมากที่จะต้องใส่สิ่งสำคัญที่คุณต้องทำในวันนี้

วิธีที่ 3: เขียนก่อนแล้วจึงทำ

หากมีงานใหม่มาถึงและไม่เร่งด่วน ให้จดไว้ในสมุดบันทึกก่อนแล้วจึงดำเนินการต่อเมื่อถึงเวลานั้นเท่านั้น งานใหม่ ๆ ดูเหมือนสำคัญมากและเราเริ่มทำทุกอย่าง: เช็คเมล โทรออก ฯลฯ แต่ทันทีที่คุณเริ่มเขียนงานที่เข้ามาทั้งหมดในสมุดบันทึก คุณจะพบว่าถัดจากรายการนี้มีงานอื่น ๆ อีกมากมาย งานที่สำคัญ

การเคลื่อนไหวทั้งหมดทางด้านขวาของร่างกายถูกควบคุมโดยซีกซ้ายของสมองซึ่งมีหน้าที่ในการตรรกวิทยา เมื่อเราเขียนงานใหม่ มือขวาจากนั้นเราเปิดใช้งานซีกซ้ายของสมองซึ่งรับผิดชอบตรรกะ การเปิดใช้งานตรรกะเมื่อเขียนด้วยมือขวาจะช่วยให้เราตัดสินใจได้ดีขึ้น

การเขียนทุกอย่างลงในสมุดบันทึกก่อนเริ่มงาน คุณจะสามารถทำงานที่สำคัญที่สุดระหว่างวันให้เสร็จได้ และจะสามารถต้านทานงานรองที่กวนใจคุณอยู่ตลอดเวลา

4 ทาง. สำคัญอันดับแรก ต่อมาเป็นงานเร่งด่วน

งานที่วางแผนไว้ทั้งหมดควรดำเนินการตามลำดับความสำคัญ จากนั้นเมื่อถึงเวลาดำเนินการ เริ่มจากสิ่งสำคัญที่สุด แล้วค่อยๆ ไปที่สิ่งที่สำคัญน้อยกว่า เขียนงานในแผนของคุณสำหรับวันนี้ตามลำดับความสำคัญ จากนั้นจัดเรียงตามความเร่งด่วนและเริ่มทำงานด้วยลำดับความสำคัญสูงสุด

เช่น เพื่อนโทรมาคุย โทรมาเรื่องด่วนเพราะโทรศัพท์ดังอยู่ตอนนี้แต่อาจจะไม่สำคัญ หากคุณมีงานที่สำคัญมากขึ้น เช่น จัดทำรายงานการทำงาน ควรทำภารกิจที่สำคัญให้มากขึ้นก่อน โดยเฉพาะรายงาน จะดีกว่า ถ้ามีเวลาก็โทรกลับคุยกับเพื่อน . แต่ในทางกลับกัน มิฉะนั้น เนื่องจากการเรียกร้องที่ไม่สำคัญ คุณอาจไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญกว่านั้น

ความสำคัญเหนือความเร่งด่วน งานเร่งด่วนควรทำต่อเมื่อคุณสามารถควบคุมสถานการณ์ได้และแน่ใจว่าคุณจะมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญกว่าทั้งหมด

5 วิธี: ออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์

มีโน้ตบุ๊คอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมาก ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีที่ปฏิเสธไม่ได้มากกว่าสมุดบันทึก:

ก. ประหยัดเวลา. ในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนงานจากวันก่อนหน้าเป็นงานปัจจุบัน และคุณยังสามารถใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต โดยซิงโครไนซ์ข้อมูลบนอุปกรณ์ทั้งหมด

B. ปริมาณและความเร็ว: คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจำนวนมากไปยังไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์สำหรับ . ได้อย่างรวดเร็ว ทำงานต่อไป. ตัวอย่างเช่น: คุณต้องการอบพายกล้วยในตอนเย็น และคุณต้องเขียนส่วนผสมที่จำเป็นก่อนไปที่ร้าน หากคุณมีออแกไนเซอร์อิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถคัดลอกสูตรอาหารทั้งหมดจากอินเทอร์เน็ตไปยังไดอารี่ได้อย่างรวดเร็วในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ในขณะเดียวกัน ในการจดเฉพาะส่วนผสมด้วยมือลงบนกระดาษ คุณจะต้องใช้เวลามากกว่าสูตรทั้งหมดใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. และในร้านก็เพียงพอที่จะเปิดไดอารี่ในโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้เข้าใจอย่างรวดเร็วว่าจะซื้ออะไร

ข. ความสะดวกสบาย. ไม่สะดวกที่จะใช้สมุดบันทึกธรรมดาในการขนส่ง ในร้านค้า ในวันหยุด ในสถานที่เหล่านี้ เป็นการยากที่จะจดและดูบันทึก เนื่องจากไดอารี่กระดาษมีขนาดใหญ่ และคุณต้องใช้ 2 มือในการเปิด แต่โน้ตบุ๊กอิเล็กทรอนิกส์บนโทรศัพท์จะอยู่กับคุณเสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน: การคมนาคม ร้านค้า ถนน คุณสามารถจดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว แล้วซิงค์เพื่อให้มีบันทึกย่อเหล่านั้นในโทรศัพท์ของคุณในไม่กี่วินาที

วิธีที่ 6: วางแผนวันถัดไปในตอนเย็น

จัดทำแผนปฏิบัติการสำหรับวันถัดไปล่วงหน้า เวลาที่ดีที่สุดสิ้นสุดวันทำงานก่อนกลับบ้าน การกระทำง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้น เพราะบ่อยครั้งที่สาเหตุของการนอนไม่หลับคือในตอนเย็นเราจะนึกถึงสิ่งสำคัญทั้งหมดที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้เพื่อไม่ให้ลืมในตอนเช้า และความคิดเหล่านี้ทำให้เราไม่ผ่อนคลายและหลับไปอย่างสงบ แต่ถ้าคุณจดแผนการทั้งหมดไว้ คุณจะไม่เพียงนอนหลับอย่างสงบสุขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงช่วงเย็นด้วย

นอกจากนี้ เมื่อคุณวางแผนล่วงหน้า จิตใต้สำนึกของคุณจะทำงานอย่างต่อเนื่องตลอดทั้งคืนเพื่อวางแผนให้ดีที่สุด วิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนอาจมาหาคุณในมื้อเช้า ระหว่างทางไปทำงาน หรือแม้แต่ตอนกลางดึก เป็นเช้าที่ไอเดียใหม่ๆ เกิดขึ้นบ่อยที่สุด และคุณจะใช้เวลานี้ร่วมกับ ประโยชน์สูงสุดแค่เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันถัดไปล่วงหน้าก็พอ

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคำถามที่ต้องการคำตอบ ก่อนที่คุณจะหลับและหลับตา ให้ถามกับตัวเอง พูดออกมาดังๆ และผล็อยหลับไปทันที และในตอนเช้า ให้เตรียมจดความคิดทั้งหมดที่อาจปรากฏขึ้นทันทีที่คุณตื่นนอนหรือหลังจากนั้นทันที

วิธีที่ 7: จัดกำหนดการงานที่ซับซ้อนสำหรับกิจกรรมสูงสุดของคุณ

วางแผนสำหรับวันนี้เพื่อให้งานที่ต้องใช้พลังงานมากอยู่ในจุดสูงสุดของกิจกรรม เมื่อคุณมีพลังงานเหลือเฟือและคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด ตามกฎแล้วกิจกรรมสูงสุดเริ่มต้นในตอนเช้าเพราะหลังจากนอนหลับคุณมีความแข็งแกร่งและหัวที่สดชื่น แต่มันเกิดขึ้นที่จุดสูงสุดของกิจกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ในช่วงเวลากลางวันและตอนเย็น

กิจกรรมที่สิ้นเปลืองพลังงานมากที่สุดคือสิ่งที่ไม่มีพรสวรรค์. โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้คือ สิ่งที่คุณไม่อยากทำมากที่สุด. งานเหล่านี้ในการจัดการเวลาเรียกว่ากบเพราะงานเหล่านี้ไม่เป็นที่พอใจที่จะเริ่มทำ มีกฎการบริหารเวลา - เริ่มต้นวันใหม่กับกบคือจากเรื่องที่ไม่พึงปรารถนา กฎนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะโดยปกติแล้วในตอนเช้าคุณมีพละกำลังมากที่สุด และพลังเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานที่ไม่น่าพอใจที่สุด

ผมจะยกตัวอย่างจากชีวิต ผมมีความคิดเชิงเทคนิค ดังนั้นวิทยาศาสตร์ที่แน่นอนเช่น ฟิสิกส์และคณิตศาสตร์นั้นง่ายสำหรับฉัน แต่วิชามนุษยธรรมยากกว่า ดังนั้นเมื่อฉันอยู่โรงเรียน ฉันมักจะเตรียมสอบ ภาษาอังกฤษตอนเช้า. ฉันตื่นก่อนไปโรงเรียน 1-2 ชั่วโมงและเรียนภาษาอังกฤษ ในตอนเช้าฉันมีพลังงานมากที่สุด ในเวลานี้ฉันทำได้ง่ายขึ้น งานยากซึ่งข้าพเจ้ามีพรสวรรค์น้อยที่สุด ผลลัพธ์ของการเตรียมการเกินความคาดหมายของฉัน ฉันทำได้ดีเยี่ยมหรือดีในวิชาที่ฉันไม่ชอบ

วางแผนงานที่ไม่พึงประสงค์ที่สุดสำหรับกิจกรรมที่มีจุดสูงสุด เช่น ในตอนเช้า และคุณจะเห็นว่าคุณจะทำสำเร็จมากขึ้นได้อย่างไร และประสิทธิภาพส่วนบุคคลของคุณจะเพิ่มขึ้น

ป.ล.หากคุณมีปัญหาหรือคำถามเกี่ยวกับบทความที่คุณอ่าน เช่นเดียวกับหัวข้อ: จิตวิทยา (นิสัยแย่ ประสบการณ์ ฯลฯ) การขาย ธุรกิจ การบริหารเวลา ฯลฯ ถามฉันสิ ฉันจะพยายามช่วย สามารถปรึกษา Skype ได้

ป.ล.คุณสามารถเข้าร่วมการฝึกอบรมออนไลน์ "วิธีเพิ่มเวลา 1 ชั่วโมงได้อย่างไร" เขียนความคิดเห็นเพิ่มเติมของคุณ;)

สมัครสมาชิกทางอีเมล์ เพิ่มตัวเอง

การวางแผนและการจัดระเบียบงานเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาตนเองต่อไป อ่านเกี่ยวกับหลักการพื้นฐานและกฎของการวางแผนรายวันในบทความ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ทำไมคุณต้องมีการวางแผนรายวัน?

ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าใจว่าทำไมคุณต้องวางแผนวันทำงาน ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนแม้จะไม่มีการวางแผน ก็รู้ว่าเขาทำหน้าที่อะไรและต้องทำอะไร หลายคนไม่เห็นประเด็นในการวางแผนสำหรับวันนั้น เพราะมีงานมอบหมายที่คาดไม่ถึงอยู่เสมอ ซึ่งอาจทำให้รายการทั้งหมดที่วางแผนไว้สับสนวุ่นวายได้

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ถ้าเราเปรียบเทียบคนงานสองคนที่ทำงานเหมือนกันและมีความสามารถเหมือนกัน เราจะพบว่าปริมาณและคุณภาพของงานนั้น แตกต่าง. พนักงานคนหนึ่งสามารถแก้ปัญหาทั้งในปัจจุบันและในเชิงกลยุทธ์ได้ ส่วนคนที่สองไม่มีเวลาทำงานที่ได้รับมอบหมายเร่งด่วนและถูกบังคับให้ต้องอยู่ต่อหลังเลิกงานตลอดเวลา ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจะแสดงโดยผู้ที่มีมากกว่า . นั่นคือผู้ที่กระบวนการวางแผนเป็นหน้าที่และความจำเป็นในแต่ละวัน มีแผนแม้กระทั่งสำหรับ ระดับจิตใจทำให้คนระดม เขามีเป้าหมายที่แน่นอนและมีความจำเป็นภายในที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น

วางแผนอย่างไรให้ได้ผล?

การวางแผนและการจัดการงานดำเนินการโดยพนักงาน ไม่ใช่ผู้จัดการ แต่พนักงานควรตั้งค่าตัวเอง ในกรณีนี้ เขาตั้งเป้าหมายด้วยตัวเอง กระทำไปในทิศทางที่เขาเลือก โดยทั่วไป เปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ การวางแผนอย่างอิสระกลับกลายเป็นว่าสูงกว่าเมื่อปฏิบัติทั่วไป พัฒนาโดยผู้นำ

มีระบบการจัดตารางการทำงานที่ได้รับการทดสอบในทางปฏิบัติและช่วยให้ใช้เวลาทำงานอย่างเหมาะสมที่สุด เป็นชุดของหลักการที่บุคคลสามารถจัดทำแผนที่มีความสามารถ เป็นจริง และเป็นไปได้

ก่อนอื่น ให้กำหนดสิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในแผนรายวันของคุณ ควรร่างขึ้นโดยคำนึงถึงแผนกลยุทธ์ที่พัฒนาขึ้นเป็นเวลาหกเดือนหรือหนึ่งปี การวางแผนในแต่ละวันคำนึงถึงงานทั้งหมดที่กำหนดไว้สำหรับการดำเนินการ ทั้งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานและงานรอง ตัวอย่างเช่น การแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานในวันเกิดของเขา นอกจากสิ่งที่ผู้นำรอคอยแล้ว ยังต้องรวมเรื่องส่วนตัวไว้ในแผนด้วย นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ การพัฒนาตนเองและสร้างภาพลักษณ์ที่ดี

เมื่อวางแผนงาน งานขนาดใหญ่ที่ต้องใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์จึงจะเสร็จสมบูรณ์ ควรแบ่งออกเป็นขั้นตอนและดำเนินการตามลำดับ กำหนดวันครบกำหนดสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญ วางแผนสำหรับวันถัดไป รวมถึงงานย่อยในนั้น ในการร่างแผน คุณสามารถใช้ไดอารี่กระดาษธรรมดาหรือโปรแกรมพิเศษ

วัตถุประสงค์ของการวางแผนงานไม่ใช่การปฏิบัติตามรายการแผนไม่ว่าค่าใช้จ่ายใดๆ แต่เป็นการดำเนินการตามลำดับความสำคัญและงานเร่งด่วนอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง ดังนั้นรายการงานที่กำหนดเวลาไว้สำหรับการดำเนินการจะต้องจัดเรียงและจัดเรียงตามลำดับความสำคัญจากมากไปหาน้อย ในกระบวนการ คุณสามารถใช้หลายวิธีพร้อมกัน

ตัวอย่างเช่น งานที่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนและงานที่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการแก้ไขจะได้รับความสำคัญสูงสุด งานที่สำคัญที่สุดอันดับสองคืองานบังคับประจำวันและงานเหล่านั้น กำหนดเวลาสำหรับวันที่จะมาถึง ลำดับความสำคัญต่ำสุดในการวางแผนรายวันเป็นเรื่องเล็กน้อย ซึ่งความล้มเหลวจะไม่ส่งผลกระทบด้านลบที่มีนัยสำคัญ

กฎการวางแผนวัน

เช่นเดียวกับการวางแผนงานขององค์กร การวางแผนวันทำงานของพนักงานแต่ละคนต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ การปฏิบัติตามแผนเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามแผนจะเป็นไปอย่างสะดวกสบายสำหรับคุณ

1. กำหนดเวลาทำงานไม่เกิน 70% สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานเร่งด่วนที่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างใจเย็นและไม่ต้องกังวลหากคุณต้องฟุ้งซ่านจากการดำเนินการ .
2. อย่ารวมงานที่สำคัญและเร่งด่วนมากกว่าสามงานในแผนรายวันพร้อมกัน จำกัดจำนวนรายการแผนทั้งหมดไว้ที่สิบรายการ
3. สร้างเคสประเภทเดียวกันให้เป็นบล็อค ซึ่งจะช่วยดำเนินการโดยใช้อัลกอริธึมเดียว ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการดำเนินการ
4. ย้ายกระบวนการวางแผนไปเป็นช่วงเย็นของวันก่อนหน้า คุณจะมีเวลาทำการปรับเปลี่ยนแผนหากจำเป็น
5. วางแผนกรณีที่ซับซ้อนตาม biorhythms ของคุณ บางคนโดดเด่นด้วยประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในตอนเช้า บางคน - ในตอนบ่าย และบางคนทำงานได้ดีที่สุดในตอนเย็น
6. อย่าเริ่มงานใหม่ก่อนที่คุณจะทำงานที่เริ่มต้นไปแล้วเสร็จ ถ้าคุณต้องขัดจังหวะ - กลับมาและทำสิ่งที่คุณเริ่มต้นให้เสร็จ
7. อย่าเลื่อนการทำงานที่ไม่ได้กำหนดไว้หากสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาที
8. หยุดพักทุก ๆ ชั่วโมงโดยไม่ต้องทำงาน อุทิศช่วงพักเพื่อวอร์มอัพเบาๆ ซึ่งจะช่วย "ฟื้นฟู" ศีรษะของคุณ
9. อย่าสับสน ด้วยความสำเร็จของเป้าหมายอย่าตั้งเป้าหมายและอย่าร่างปริมาณที่จะรับมือได้ยาก
10. หากมีงานที่ยังไม่เสร็จซึ่งยังไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง ให้โอนไปยังแผนสำหรับวันถัดไป
11. จัดระเบียบ .ของคุณ ที่ทำงานเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างสะดวกสบาย

บทสรุป

การวางแผนในแต่ละวันเป็นทักษะที่มีประโยชน์และจำเป็น เป็นแนวทางในการจัดองค์กรและพัฒนาตนเอง เป็นหลักประกันว่าคุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบการวางแผนงานที่เสนอจะช่วยให้เข้าใจหลักการพื้นฐาน การจัดการเวลาและนำความรู้นี้ไปปฏิบัติได้สำเร็จ

ฉันแน่ใจว่าคุณแต่ละคนสังเกตเห็นตัวเองหลายครั้ง: คุณดูเหมือนตกนรกทั้งวัน ยุ่งกับบางสิ่งบางอย่างอย่างไม่น่าเชื่อ แต่เมื่อสิ้นสุดวัน คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำในวันนี้ คุณตระหนักด้วยความประหลาดใจอย่างมาก ว่าไม่มีผลลัพธ์ที่สำคัญ

ปกติหนึ่งวันสำหรับชาวรัสเซียโดยเฉลี่ยเป็นอย่างไร? ตื่นมากินข้าว (ถ้าคุณมีของกินอยู่แล้ว) ฉันไปทำงานด้วยความคิด: “วันนี้เป็นวันสำคัญ ทุกอย่างต้องทำวันนี้! ฉันมาถึงนั่งลงที่โต๊ะทำงานและมองไปที่จอภาพ: จะเริ่มที่ไหนดีกว่า ... ? มันจะต้องตรวจสอบจดหมาย ... อืมการติดต่อระหว่างทางไปหนึ่งนาที ... สองชั่วโมงผ่านไป ฉันจำได้ว่าฉันต้องทำงาน ฉันเพิ่งเริ่มทำงานเมื่อจู่ ๆ พวกผู้ชายเรียกควันก็ไปกับพวกเขาครึ่งชั่วโมงผ่านไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น แล้วมื้อเที่ยงจะมาถึงเร็วๆ นี้ จะเครียดไปทำไม เพราะหลังอาหารกลางวันมีเวลาเหลือเฟือ คุณจะมีเวลาสำหรับทุกสิ่ง หลังอาหารเย็น จู่ๆ เจ้านายก็ส่งฉันไปประชุมกับหุ้นส่วน คุณมาถึงที่ทำงานในตอนเย็น คุณรู้ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรผิด คุณอยู่ที่ทำงานเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จ จู่ๆ คุณก็จำได้ว่าวันนี้เป็นวันเกิดของคนใกล้ชิด คุณโทรหาเขา แสดงความยินดีกับเขา และบอกว่าคุณจะไม่มาเพราะ งานเยอะมาก. คุณกลับบ้านจากที่ทำงาน ไม่มีอารมณ์ เหนื่อยเหมือนสุนัข คุณกินเบียร์สองสามขวดเพื่อให้อารมณ์ดีขึ้น ไม่มีความปรารถนาที่จะเล่นกับลูก ๆ กับภรรยา (สามี) ตอนนี้ก็ไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะใช้เวลาเช่นกัน เขาเปิดทีวีและไม่นานก็หมดสติไปบนเก้าอี้โดยไม่ได้ดื่มเบียร์จนหมด แล้ววันแล้ววันเล่า...

ฉันหวังว่าคุณจะทำวันนี้ให้ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม ผู้คนจำนวนมากใช้ชีวิตแบบนี้ทุกวัน โดยธรรมชาติแล้ว สิ่งที่ฉันให้เป็นตัวอย่างเป็นส่วนเล็กๆ ของสิ่งที่เกิดขึ้นกับผู้คนจริงๆ ยังมีอีกเพียบ ผลข้างเคียง. และทั้งหมดเกิดจากการที่คนๆ หนึ่งมีชีวิตอยู่เพื่อวันนี้และใช้จ่ายไปในทางที่สถานการณ์ต่างๆ พัฒนาขึ้น ดังนั้นผลผลิตทั้งในแผนงานและในครอบครัวจึงใกล้เป็นศูนย์ โชคดีที่มีทางออก การวางแผนรายวันในแต่ละวันของคุณจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

การวางแผนรายวันของเวลาของคุณเป็นส่วนสำคัญของทุก ๆ คนที่ประสบความสำเร็จ. ท้ายที่สุด เมื่อคนๆ หนึ่งรู้อยู่เสมอว่าเขาต้องการอะไรและต้องทำอะไรในช่วงเวลาหนึ่ง เขาจะจัดการได้มากกว่าคนที่ใช้เวลาทั้งวัน "เป็นอย่างไรบ้าง"

ฉันจะให้กฎพื้นฐานสิบประการซึ่งคุณสร้างเองได้ ตารางงานอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ยาครอบจักรวาล และทุกคนสามารถแก้ไขไดอารี่ตามจุดแข็ง ปริมาณงาน ความเร็วของงาน การนอนหลับ การพักผ่อน ฯลฯ

การวางแผนเวลาของคุณ กฎ 10 ข้อ

1.พยายามยึดหลัก 70/30.
การวางแผนตลอดเวลาของคุณนั้นเป็นไปไม่ได้เพราะ ในกรณีนี้ การกระทำของคุณจะขัดแย้งกับกำหนดการของคุณโดยสิ้นเชิง ใช่ และ "การกักขัง" เวลาของคุณทั้งหมดในไดอารี่จะนำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณจะอยู่ในขอบเขตที่แน่นเกินไปและรู้สึกเหมือนเป็นหุ่นยนต์บางชนิดซึ่งมีกำหนดชีวิตทุกนาที

ทางออกที่ดีที่สุดคือ การวางแผนเวลาของตัวเอง 70% เห็นด้วย เหตุการณ์บางเหตุการณ์คาดเดาได้ยาก และเกือบทุกวันจะมี "เอฟเฟกต์เซอร์ไพรส์" เกิดขึ้น ดังนั้นคุณควรปล่อยเวลาให้ว่างอยู่เสมอ หรือทำหุ้นบางตัวในแต่ละช่วงเวลา

2. วางแผนสำหรับวันรุ่งขึ้นในคืนนี้
การวางแผนในวันถัดไปในตอนท้ายของวันนี้เป็นเรื่องที่น่ายกย่อง แต่เพื่อไม่ให้ลืมอะไร อย่าลืมจดทุกสิ่งที่คุณทำ แยกงานตามความสำคัญโดยแบ่งสมุดบันทึกออกเป็นสองคอลัมน์ในขั้นแรกให้จดสิ่งที่ต้องทำทันที ในวินาที - ซึ่งมีความสำคัญน้อยกว่าและในกรณีของเหตุสุดวิสัยสามารถจัดตารางใหม่สำหรับวันอื่นได้

ขีดฆ่างานและงานที่คุณทำเสร็จแล้วทีละรายการ นี้จะทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับคุณและเพิ่มความแข็งแกร่งใหม่เพื่อแก้ปัญหาที่เหลือ ยิ่งคุณเหลืองานน้อยลง คุณก็จะได้รับความมั่นใจมากขึ้นเท่านั้นว่าจะสามารถรับมือกับมันได้

ในตอนท้ายของแต่ละวัน คุณสามารถเพิ่มคำจารึกที่ด้านล่างสุดได้ดังนี้: “ไชโย! ฉันทำได้”, “ทำได้ดีมาก! แต่นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น!”, “ฉันจัดการทุกอย่างแล้ว! ฉันเจ๋ง! แต่ยังมีอะไรให้ทำอีกมาก!”. คำจารึกนี้จะกระตุ้นคุณในตอนเช้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องผ่อนคลาย

3. พยายามทำให้เสร็จตามแผนส่วนใหญ่ก่อนรับประทานอาหารกลางวัน
เมื่อคุณตระหนักในตอนกลางวันว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้ทำเสร็จแล้วและล้าหลังไปแล้ว การทำงานที่เหลือจะง่ายกว่ามาก ใช้ประโยชน์จากช่วงพักเที่ยงเพื่อแก้ปัญหาเรื่องส่วนตัวของคุณ (โทรหาญาติ รับสายที่ไม่ได้รับ ปรึกษาปัญหาเงินกู้กับธนาคาร จ่ายบิล ฯลฯ) ปล่อยให้ขั้นต่ำสำหรับตอนเย็น (การเจรจากับนักพัฒนา, ไปร้านเสริมสวย, ซื้อของชำ, ออกกำลังกายในโรงยิม)

4. ในแต่ละชั่วโมงทำงาน เพิ่มนาทีที่เหลือ
กฎบังคับสำหรับทุกคน ยิ่งคุณพักผ่อนมากเท่าไหร่ กิจกรรมของคุณก็จะยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น ทุกคนเลือกรูปแบบที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเอง แต่สองรูปแบบทำงานได้ดีเป็นพิเศษ: ทำงาน 50 นาที / พัก 10 นาทีหรือ ทำงาน 45 นาที / พัก 15 นาที.

ในขณะที่กำลังผ่อนคลาย ไม่จำเป็นเลยที่จะสูบไผ่และถุยน้ำลายบนเพดานขณะนอนอยู่บนโซฟา ท้ายที่สุดแล้ว เวลานี้สามารถนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ วอร์มอัพ: วิดพื้น ดึงตัวเองขึ้น ยืนบนศีรษะ (หากพื้นที่อนุญาต) ออกกำลังกายที่คอและดวงตา จัดระเบียบพื้นที่ทำงาน ทำความสะอาดบ้านหรือที่ทำงาน อ่านหนังสือ เดินเล่น อากาศบริสุทธิ์, โทรตามกำหนดเวลา, ช่วยเพื่อนร่วมงานในเรื่องต่างๆ (ครอบครัวถ้าทำงานอยู่ที่บ้าน) เป็นต้น

5. พยายามสร้างการวางแผนที่สมจริง
อย่าครอบงำตัวเองด้วยงานที่คุณไม่สามารถจัดการได้ อย่าวางแผนมากเกินไป (เช่นคุณขึ้นไปบนภูเขาใด ๆ ) และวางแผนงานให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้จริง

โปรดอย่าสับสนระหว่างการวางแผนกับเป้าหมายเป้าหมายของคุณสามารถยิ่งใหญ่ได้ โดยหลักการแล้ว ควรจะเป็นเช่นนั้น แต่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ในเวลาที่สั้นที่สุด จะต้องมีการวางแผนงานที่กำหนดไว้จริงและมีความสามารถ ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องทำงานทุกวันจนกว่าคุณจะสูญเสียชีพจรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยเร็วที่สุด การทำสิ่งหนึ่งเป็นส่วนเล็ก ๆ อย่างสม่ำเสมอทุกวันยังดีกว่าทำสิ่งเดียวกันตั้งแต่ต้นจนจบวันอย่างวุ่นวายและเร่งรีบ จากนั้นคุณจะไม่เหนื่อยและความสำเร็จของเป้าหมายจะเกิดขึ้นอย่างเป็นระบบ

นอกจากนี้ เมื่อสิ้นสุดแต่ละวัน ให้เพิ่มคอลัมน์ “แผนเสร็จสมบูรณ์โดย ____%”และป้อนเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณสำหรับวันนี้ สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นแรงกระตุ้นเพิ่มเติมสำหรับคุณ ตลอดจนให้โอกาสในการเปรียบเทียบผลลัพธ์และทำการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมเมื่อวางแผนเวลาของคุณ

พยายามทุกวัน อย่างน้อยก็ไม่มาก แต่ทำให้สำเร็จตามแผน เหล่านั้น. พยายามปิดงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในแผนเพิ่มเติม โดยธรรมชาติแล้ว วิธีแก้ปัญหาควรดำเนินการหลังจากงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น เห็นด้วย เป็นเรื่องดีที่จะดูประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดของคุณ โดยดูจากตัวเลข 105%, 110%, 115% ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ

6. ทำงานใหญ่ในส่วนเล็ก ๆ
ชั้นเชิงนี้เรียกอีกอย่างว่าชั้นเชิง "หั่นซาลามี่" ไอน์สไตน์ยังตั้งข้อสังเกตอีกว่า คนส่วนใหญ่ชอบสับฟืนเพราะการกระทำจะตามมาด้วยผลทันที. แบ่งเป้าหมายและโครงการของคุณออกเป็นส่วนเล็กๆ แล้วทำให้เสร็จเป็นเวลานานพอสมควร ทุกวันอุทิศเวลาประมาณสองชั่วโมงให้กับงานนี้ เมื่อบรรลุเป้าหมายขั้นกลางแรก ผลลัพธ์บางอย่างจะถูกระบุซึ่งจะกระตุ้นการดำเนินงานที่เหลือ

ตัวอย่างเช่น ลองสร้างผลิตภัณฑ์บางอย่าง: ทุกวันคุณสามารถเพิ่มบรรทัด "สร้างหลักสูตรวิดีโอ" อย่างโง่เขลาในไดอารี่ของคุณและทำงานในหลักสูตรนี้ แต่ในกรณีนี้มี ข้อเสียใหญ่เล็กน้อย:

• คุณไม่มีโอกาสทำนายระยะเวลาของหลักสูตรล่วงหน้า
• ทุกวันไม่รู้จะเรียนต่อยังไงดี
• คุณรู้สึกไม่พึงพอใจกับงานที่ทำจนเสร็จสิ้นหลักสูตรของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากการสร้างหลักสูตรแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ หลายๆ ส่วนและค่อยๆ ปิดลง ก็จะสามารถหลีกเลี่ยงข้อเสียทั้งหมดที่ระบุไว้ได้อย่างง่ายดาย

งานเหล่านั้น ผลงานที่ทำให้คุณ พูดอย่างสุภาพ ไม่พอใจ หรือที่คุณไร้ความสามารถ อย่าลังเลที่จะมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆที่ปฏิบัติงานดังกล่าวเพื่อความสนุกสนาน คุณจะประหยัดเวลาได้มากและงานที่วางแผนไว้จะทำอย่างมืออาชีพมากขึ้น

7. เงียบไปซักพัก
มันมักจะเกิดขึ้นที่ทีวีในห้องถัดไป, วิทยุที่ใช้งานได้หลายวัน, เสียงของใครบางคน, ผู้คนที่เดินผ่านคุณ, อาคารที่กำลังก่อสร้างบนถนนสายถัดไป, เป็นผลให้น่ารำคาญจนเป็นไปไม่ได้เลย จดจ่ออยู่กับการทำสิ่งสำคัญตามปกติ แทนการอนุญาต งานเฉพาะถุงน่องราคา 574 รูเบิล ที่พนักงานของคุณซื้อวันนี้ หรือ ซุปเปอร์ฮิตล่าสุด ของจัสติน บีเบอร์ ซึ่งตอนนี้กำลังเล่นทางวิทยุ กำลังหมุนอยู่ในหัวของฉัน

ในการทำงานที่สำคัญอย่างยิ่ง จำเป็นต้องสามารถทำงานได้อย่างเงียบๆ โดยปราศจากการรบกวนจากภายนอก ในกรณีนี้คุณจะสามารถมีสมาธิสูงสุดเพื่อให้ได้ผลิตภาพและประสิทธิผลสูงสุด

8. เก็บของทิ้งเมื่อคุณใช้เสร็จแล้ว
วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในอนาคต และยังช่วยให้คุณไม่เกะกะอีกด้วย ไม่ใช่เพื่ออะไรที่พวกเขาพูด: “ถ้าคุณต้องการทราบเกี่ยวกับคู่ของคุณในอนาคต ดูที่เดสก์ท็อปของเขา คำสั่งใดที่อยู่บนโต๊ะของเขา - คำสั่งดังกล่าวอยู่ในกิจการของเขา

ฉันแนะนำให้คุณทิ้งของเก่าและไม่จำเป็นทั้งหมดของคุณทิ้งขยะส่วนเกินเพื่อให้สิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานเท่านั้นที่วางอยู่บนโต๊ะ

เก็บสิ่งต่าง ๆ ไว้ในที่ที่กำหนดไว้อย่างดี ตัวอย่างเช่น เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์หรือกล่องแยกต่างหาก ใบเสร็จและใบเสร็จยังถูกบิ่นไว้ในที่ใดที่หนึ่ง ปากกาและดินสอในที่ที่สะดวกที่สุดสำหรับการใช้งาน โชคดีที่ตอนนี้คุณสามารถซื้อชุดอุปกรณ์ กล่อง เคสพิเศษเพื่อแก้ปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย

ลงมือทำแล้วสัมผัสได้ถึงผลลัพธ์อันน่าทึ่ง!

9. กำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการ
ของเก่าที่เหลืออยู่ในกรณีที่ "ถ้ามีประโยชน์" จะไม่ทำให้คุณมีสิ่งใดนอกจากฝุ่นและสิ่งสกปรกเพิ่มเติม นอกจากนี้ เชื่อกันว่าสิ่งที่เราส่ง "เพื่อเศษ" ไปยังชั้นลอย, ในกระเป๋าเดินทาง, ใต้โซฟา, ในตู้เสื้อผ้า, บน ชุดครัวนำพลังงานเชิงลบ

ตามที่คุณเข้าใจ สิ่งนี้ไม่ได้นำไปใช้กับเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่ยังใช้กับพื้นที่ทำงานและที่บ้านโดยทั่วไปด้วย ดังนั้นจงกำจัด "สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณรู้สึกเสียใจที่ต้องทิ้งไปอย่างไร้ความปราณี" รวบรวมสิ่งที่ดีทั้งหมดไว้ในรถบรรทุก นำไปฝังกลบแล้วเผาทิ้ง ถ้ามันน่าเสียดายจริงๆ ให้วางทุกอย่างไว้ข้างทางเข้า คนขัดสนจะรีบจัดการให้ เสื้อผ้าและรองเท้าสามารถส่งไปยังสถานเลี้ยงเด็กกำพร้าและสถานพยาบาล คุณจะรู้สึกขอบคุณเท่านั้น

10. ใช้งานและ วิถีการดำเนินชีวิตที่มีสุขภาพดีชีวิต.
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับกีฬา ยิมนาสติก ขั้นตอนการใช้น้ำ, โภชนาการที่เหมาะสมฯลฯ ฉันแนะนำให้คุณเพิ่มสิ่งนี้ลงในกิจวัตรประจำวันของคุณ ฉันให้การรับประกัน 100% แก่คุณว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์มาก สิ่งสำคัญคืออย่าล้อเล่นและปฏิบัติตามตารางกีฬาอย่างเคร่งครัด คุณจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำว่าสุขภาพและสภาพร่างกายโดยทั่วไปของคุณจะดีขึ้นเร็วเพียงใด คุณยังสามารถกำจัดได้อย่างง่ายดาย นิสัยที่ไม่ดีหากคุณตั้งเป้าหมายให้ตัวเองและสร้างนิสัยที่ดีแทนนิสัยที่ไม่ดี

พึงระลึกไว้เสมอว่า นอนหลับดีที่สุด- นี่คือความฝันจนถึงเที่ยงคืน tk ในช่วงเวลานี้ ร่างกายของคุณจะพักผ่อนและเพิ่มความแข็งแรงให้ดีที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่ง เข้านอนวันนี้ไม่ใช่พรุ่งนี้.

นอนหลับให้เพียงพอ ออกกำลังกาย กินให้ถูกต้อง ร่างกายของคุณจะขอบคุณด้วยสุขภาพที่ดี ระดับสูงพลังงานบวกและความพร้อมสำหรับกิจกรรมการผลิต

ในตอนท้าย ฉันจะยกตัวอย่างกิจวัตรของฉัน เพื่อให้คุณมีบางอย่างเปรียบเทียบ พูดไม่ได้ว่าเพอร์เฟ็กต์ทุกรอบ กำหนดการสำหรับทุกคน แต่โดยส่วนตัวแล้วมันเหมาะกับฉันมาก เมื่อเทียบกับรูทีนแรกของฉัน มันถูกปรับมากกว่าหนึ่งครั้ง และตอนนี้ดูเหมือนว่า...

การวางแผนที่สมบูรณ์แบบของวันของคุณจากมุมมองของฉัน

06:00-07:00	ตื่นนอน ออกกำลังกาย ฉีดน้ำ วิ่งตอนเช้า ทำหัตถการตอนเช้า อาบน้ำ
07:00-07:30	อาหารเช้า
07:30-08:30	พักผ่อน เช็คเมล์ และอื่นๆ
08:30-09:00	ฉันกำลังจะไปสำนักงาน
09:00-12:00	เวิร์กโฟลว์ (ป้อนงานที่สำคัญที่สุดสำหรับวันนี้)
12:00-12:30	อาหารเย็น
12:30-13:00	พักผ่อน อย่างอื่น
13:00-14:00	วรรณกรรมการอ่าน
14:00-18:00	เวิร์กโฟลว์ (งานย่อยสำหรับวันนี้ถูกป้อน)
18:00-18:30	อาหารเย็น
18:30-19:00	สำเร็จตามแผน วางแผนวันรุ่งขึ้น
19:00-19:30	กลับบ้าน
19:30-22:00	งานบ้าน ยิม กิจกรรมกลางแจ้ง เดิน บันเทิง พบปะเพื่อนฝูง
22:00-22:30	สรุปปรับตารางวันถัดไป เตรียมเข้านอน
22:30-06:00	ฝัน

หมายเหตุบางประการเกี่ยวกับแผน:

• ดิ กิจวัตรประจำวันคำนวณในวันธรรมดา (วันทำการ) และไม่ใช้กับวันหยุดสุดสัปดาห์ ในช่วงสุดสัปดาห์ควรจะมีแผน แต่ปรับให้เหมาะกับการพักผ่อนโดยเฉพาะ (ทุกอย่างยังคงเหมือนเดิม พูดคร่าวๆ เฉพาะเวิร์กโฟลว์เท่านั้นที่เปลี่ยนเป็นการพักผ่อน) วิธีสุดท้ายบางช่วงเวลาทำงานจะถูกโอนไปเป็นวันหยุด (หากยังไม่ได้ทำบางอย่างหรือบางสิ่งที่สำคัญถึงตาย)
• แต่ละช่วงเวลาจะใช้มาร์จิ้นบางส่วน การเบี่ยงเบนจากกิจวัตรเป็นเวลา 30 นาทีเป็นเรื่องปกติ
• เช้าของทุกคนสามารถเริ่มต้นในเวลาที่ต่างกันออกไป ฉันเพิ่งย้ายไปที่เพิ่มเติม ช่วงต้นให้มากขึ้นและทำให้ได้ผลดี
• เวลาที่ออกจากบ้านไปทำงานและกลับก็อาจแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน ฉันเลือกเอง เวลาที่เหมาะสม- เมื่อรถติดคลี่คลายในเมืองแล้ว
• ฉันถือว่าการอ่านวรรณกรรมทุกวันเป็นกฎบังคับสำหรับทุกคน หากเวลาไม่อนุญาตให้อ่านหนังสือในที่ทำงาน อ่านตอนเที่ยง บนรถบัส หลังเลิกงาน ก่อนนอน
• มันเกิดขึ้นที่ในกรณีเพิ่มเติมคุณต้องเข้านอนช้ามาก ไม่ว่าในกรณีใด พยายามตื่นนอนตามตารางเวลาของคุณ ไม่เช่นนั้นกิจวัตรประจำวันของคุณจะเปลี่ยนไปตลอดเวลา และสิ่งนี้ไม่ดี
• ในวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถตื่นสายและเข้านอนดึกได้ แต่จงยึดตามกำหนดเวลาด้วยการตื่นนอนและเข้านอนในเวลาเดียวกัน (เช่น หนึ่งหรือสองชั่วโมงช้ากว่าวันธรรมดา)

ในการวางแผนเวลาของคุณ คุณสามารถใช้ออแกไนเซอร์ สมุดจด กระดาษธรรมดา สมุดจด ต่างๆ โปรแกรมพิเศษและแอพพลิเคชั่น โดยส่วนตัวแล้ว ฉันใช้ Google ปฏิทินที่ใช้งานง่ายมาก นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่ามันมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายแล้ว มันยังซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์มือถือ ซึ่งหมายความว่ามันอยู่ใกล้แค่เอื้อม ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน โดยทั่วไป ในด้านของการซิงโครไนซ์แอปพลิเคชัน Google มีความก้าวหน้าอย่างมาก สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมากเมื่อมีผู้ช่วยทุกประเภทอยู่ในบัญชีเดียว ซึ่งซิงโครไนซ์ซึ่งกันและกันด้วย ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงการทำงานบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์โดยไม่มี Google Chrome, ปฏิทิน, YouTube, ไดรฟ์, นักแปล, Google+, แผนที่, การวิเคราะห์, Picasa และบริการที่เป็นประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย ฉันยังแนะนำให้คุณใช้ Wunderlist Super Scheduler

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะบอกคุณในวันนี้ หากคุณยังไม่ได้จดไดอารี่และตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง ให้เริ่มทำทันทีและทำต่อไปตลอดเวลา! ฉันหวังว่ากฎทอง 10 ข้อข้างต้นจะช่วยคุณในการวางแผนเวลา และคุณจะเริ่มทำมากขึ้น