สิ่งที่หมายถึงรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ รูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการคือรูปแบบที่ให้บริการด้านกิจกรรมทางกฎหมายและการบริหาร-สาธารณะ ใช้เมื่อเขียนเอกสาร เอกสารธุรกิจ และจดหมายใน สถาบันสาธารณะ, ศาล, และ ประเภทต่างๆการสื่อสารด้วยวาจาทางธุรกิจ

ในบรรดาสไตล์หนังสือ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นโดดเด่นในเรื่องความมั่นคงและความโดดเดี่ยวที่สัมพันธ์กัน เมื่อเวลาผ่านไป ธรรมชาติจะผ่านการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แต่คุณลักษณะหลายอย่าง: ประเภทที่จัดตั้งขึ้นในอดีต คำศัพท์เฉพาะ สัณฐานวิทยา การผันวากยสัมพันธ์ - ทำให้เป็นตัวละครที่อนุรักษ์นิยมโดยทั่วไป

สำหรับ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการโดดเด่นด้วยความแห้งแล้งไม่มีคำที่มีสีทางอารมณ์ความรัดกุมความกะทัดรัดของการนำเสนอ

ในเอกสารราชการ ชุดที่ใช้ เครื่องมือภาษากำหนดไว้ล่วงหน้า คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือตราประทับภาษาหรือที่เรียกว่าความคิดโบราณ เอกสารไม่คาดว่าจะแสดงถึงความเป็นตัวตนของผู้เขียน ในทางกลับกัน ยิ่งเอกสารมีความคิดโบราณมากเท่าไร ก็ยิ่งสะดวกต่อการใช้งานมากขึ้นเท่านั้น

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการคือรูปแบบของเอกสารประเภทต่างๆ: สนธิสัญญาระหว่างประเทศ, การกระทำของรัฐบาล, กฎหมาย, ข้อบังคับ, กฎบัตร, คำแนะนำ, จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ, เอกสารทางธุรกิจ ฯลฯ แต่ถึงแม้จะมีความแตกต่างในเนื้อหาและความหลากหลายของประเภท แต่รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการโดยรวมนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยคุณลักษณะทั่วไปและที่สำคัญที่สุด ซึ่งรวมถึง:

• หนึ่ง). ความถูกต้อง ไม่รวมความเป็นไปได้ของการตีความอื่น ๆ
• 2). สถานที่

ลักษณะเหล่านี้พบการแสดงออก:

• ก) ในการเลือกวิธีการทางภาษา (ศัพท์, สัณฐานวิทยาและวากยสัมพันธ์);
• ข) ในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

พิจารณาคุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

พื้นที่หลักที่รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการทำงานคือกิจกรรมด้านการบริหารและกฎหมาย สไตล์นี้สนองความต้องการของสังคมสำหรับ เอกสารการกระทำต่าง ๆ ของรัฐ สาธารณะ การเมือง ชีวิตทางเศรษฐกิจ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างรัฐและองค์กรตลอดจนระหว่างสมาชิกของสังคมในขอบเขตทางการของการสื่อสาร

ข้อความของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการแสดงถึงประเภทต่างๆ มากมาย: กฎบัตร กฎหมาย คำสั่ง คำสั่ง สัญญา การสอน การร้องเรียน ใบสั่งยา คำแถลงประเภทต่างๆ อัตชีวประวัติ บันทึกอธิบาย แบบสอบถาม รายงานสถิติ เป็นต้น

การแสดงออกของเจตจำนงทางกฎหมายในเอกสารทางธุรกิจจะกำหนดคุณสมบัติ ลักษณะสำคัญของคำพูดทางธุรกิจ และการใช้ภาษาที่จัดระเบียบทางสังคม ประเภทของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการทำหน้าที่ให้ข้อมูล กำหนด และระบุหน้าที่ในด้านต่างๆ ของกิจกรรม ดังนั้นจึงเขียนรูปแบบหลักของการนำรูปแบบนี้ไปใช้

แม้จะมีความแตกต่างในเนื้อหาของแต่ละประเภท แต่ระดับของความซับซ้อน คำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการมีลักษณะทั่วไปของสไตล์: ความถูกต้องของการนำเสนอซึ่งไม่อนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกัน การนำเสนอรายละเอียด; แบบแผน การนำเสนอแบบมาตรฐาน ลักษณะบังคับ-กำหนดของการนำเสนอ ในการนี้ เราสามารถเพิ่มคุณลักษณะต่างๆ เช่น ความเป็นทางการ ความเข้มงวดในการแสดงออกทางความคิด ความเป็นกลาง ตรรกะ ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของสุนทรพจน์ทางวิทยาศาสตร์

หน้าที่ของระเบียบทางสังคมซึ่งมีบทบาทสำคัญในการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการกำหนดข้อกำหนดของการอ่านที่ชัดเจนในข้อความที่เกี่ยวข้อง ในเรื่องนี้แต่ละข้อความควรมีลักษณะเฉพาะด้วยความถูกต้องของการนำเสนอข้อมูลที่จะไม่อนุญาตให้เป็นไปได้ การตีความต่างๆ. เอกสารอย่างเป็นทางการจะใช้ได้ตามวัตถุประสงค์หากเนื้อหานั้นได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบและการออกแบบภาษานั้นไร้ที่ติ

จุดประสงค์นี้เพื่อกำหนดการออกแบบมาตรฐานที่แท้จริงของเอกสารทางธุรกิจจำนวนมาก (เอกสารบันทึกบุคลากร แบบสอบถาม ใบเสร็จการชำระเงินค่าที่พักและบริการส่วนกลาง ฯลฯ)

ลองพิจารณาตัวอย่าง: “เมื่อศึกษาข้อตกลงระหว่างประเทศใดๆ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อตกลงในการกำจัดการเก็บภาษีซ้อน ก่อนอื่นจำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของการบังคับใช้อย่างชัดเจนในสองด้าน:

• - ภาษีที่ครอบคลุมโดยข้อตกลง;
• - อาณาเขตที่ครอบคลุมโดยข้อตกลง

แม้แต่ในข้อความสั้นๆ นี้ ยังมีคำและวลีที่มีการระบายสีทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ (ข้อตกลงระหว่างประเทศ การเก็บภาษีซ้อน ภาษี) วลี “ต้องกำหนด” ที่แสดงออกถึงภาระผูกพัน ลักษณะเช่น ความรุนแรงของการแสดงออกทางความคิด เป็นกลาง คำแถลงความไม่สมบูรณ์แบบของการนำเสนอ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมีลักษณะเฉพาะโดยมีแนวโน้มที่จะลดจำนวนความหมายของคำ จนถึงคำศัพท์ที่แคบลง ดังนั้นบ่อยครั้งในตำรา สไตล์นี้ให้คำจำกัดความที่แม่นยำของคำและแนวคิดที่ใช้ Polysemy (polysemy), การใช้คำเชิงเปรียบเทียบ, การใช้คำในความหมายที่เป็นรูปเป็นร่างเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้, คำพ้องความหมายถูกนำมาใช้ในระดับเล็กน้อย (ตามกฎแล้วพวกมันอยู่ในรูปแบบเดียวกัน)

โดยทั่วไปสำหรับภาษาธุรกิจคือคำประสมที่เกิดจากคำสองคำขึ้นไป: ผู้เช่า, นายจ้าง, ลอจิสติกส์, ด้านบน, ด้านล่างชื่อ ฯลฯ การก่อตัวของคำดังกล่าวอธิบายโดยความต้องการของภาษาธุรกิจเพื่อสื่อความหมายและการตีความที่ชัดเจนอย่างถูกต้อง จุดประสงค์เดียวกันนี้ใช้วลีที่มีลักษณะ "ไม่ใช่สำนวน" เช่น ปลายทาง สูงกว่า สถาบันการศึกษา, การคืนภาษี, บริษัทร่วมทุน สหกรณ์เคหะ เป็นต้น ความสม่ำเสมอของวลีดังกล่าวและการซ้ำซ้อนสูงนำไปสู่การใช้ภาษาคิดโบราณ ซึ่งทำให้ข้อความของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการเป็นอักขระมาตรฐาน

สุนทรพจน์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการไม่ได้สะท้อนถึงประสบการณ์ของแต่ละคน แต่เป็นประสบการณ์ทางสังคม อันเป็นผลมาจากการใช้คำศัพท์ทั่วไปในความหมายเชิงความหมาย กล่าวคือ ทุกสิ่งที่คม เป็นรูปธรรม มีเอกลักษณ์ถูกขจัดออกไป และสิ่งที่เป็นแบบฉบับก็ถูกนำแสดงออกมา

คำพูดทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะโดยใช้คำนามด้วยวาจา (การเติมเต็มงบประมาณการจัดหาที่อยู่อาศัยการให้บริการประชากรการใช้มาตรการ) และผู้มีส่วนร่วม (ระบุระบุชื่อข้างต้น) คำบุพบทตัวหารที่ซับซ้อนมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย

โดยปกติ ประโยคจะมีข้อมูลจำนวนมากพอสมควรและออกแบบมาเพื่อให้อ่านซ้ำ ประโยคง่าย ๆ มักจะซับซ้อนโดยสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน เนื่องจากความจำเป็นในการทำให้หัวเรื่องของข้อความหมด โครงสร้างแบบพาสซีฟถูกใช้อย่างแข็งขัน ประโยคที่ซับซ้อนพร้อมเงื่อนไขเพิ่มเติม: “ขั้นตอนการดำเนินการประชุมและตรวจสอบหลักฐานเพิ่มเติม หากมี ใน ตัวอย่างอุทธรณ์กำหนดโดยประธาน ตามกฎทั่วไป รับฟังคำอธิบายของบุคคลที่เข้าร่วมในคดีและตัวแทนของพวกเขาก่อน ประการแรกผู้ยื่น อุทธรณ์และตัวแทนของเขา ในกรณีที่ทั้งสองฝ่ายอุทธรณ์คำตัดสินของทั้งสองฝ่าย โจทก์ต้องดำเนินการก่อน”

ในข้อนี้ ประโยคแรกเป็นประโยคที่ซับซ้อนโดยมีอนุประโยคย่อย ในประโยคต่อไปนี้ มีผู้มีส่วนร่วมหลายคน (ผู้เข้าร่วม ผู้ส่ง) กริยาแฝง (ได้ยิน) คำบุพบทตัวหารที่ซับซ้อน (ในกรณี) ตรรกะที่เข้มงวดและความถูกต้องของการนำเสนอเป็นตัวกำหนดลำดับของการกระทำในสถานการณ์ที่นำเสนอ ข้อความนี้ทำหน้าที่เป็นข้อบังคับและกำหนดขั้นตอนการพิจารณาอุทธรณ์

ครั้งที่สอง ลักษณะทั่วไปของศิลปะอียิปต์โบราณ การทำให้เป็นช่วงเวลา

เส้นประสาทสมองคู่ III, IV และ VI ลักษณะการทำงานของเส้นประสาท (นิวเคลียส, บริเวณ, การก่อตัว, ภูมิประเทศ, กิ่งก้าน, พื้นที่ปกคลุมด้วยเส้น)

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ- เป็นแบบอย่าง ภาษาวรรณกรรมซึ่งทำหน้าที่ในขอบเขตของความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ (ขอบเขตขององค์กร การจัดการและกฎระเบียบ): ความสัมพันธ์ระหว่างอำนาจรัฐกับประชากร ระหว่างประเทศ ระหว่างองค์กร องค์กร สถาบัน ระหว่างบุคคลและสังคม รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการทำหน้าที่หลักใน การเขียนอย่างไรก็ตาม รูปแบบปากเปล่าไม่ยกเว้น (สุนทรพจน์โดยรัฐและบุคคลสาธารณะในการประชุม การประชุม งานเลี้ยงรับรอง) รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีความโดดเด่นเหนือกว่ารูปแบบหนังสืออื่นๆ ในด้านความเสถียร การแยกตัว และการสร้างมาตรฐาน

ประเภทของความคิด- นามธรรมทั่วไปตามการใช้แนวคิดที่เกี่ยวข้องกับ ขอบเขตทางกฎหมาย. ประเภทของคำพูด- การบรรยายในลักษณะการตรวจสอบสิทธิและเสรีภาพของพลเมือง

วัตถุประสงค์ของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ- การสื่อสารข้อมูลที่มีความสำคัญในทางปฏิบัติ การให้คำแนะนำที่แม่นยำ คำแนะนำ

ฟังก์ชั่นสไตล์ธุรกิจ- กำหนดและให้ข้อมูล มันอยู่ในความจริงที่ว่ารูปแบบนี้ทำให้การนำเสนอมีลักษณะของเอกสารและด้วยเหตุนี้จึงแปลแง่มุมต่าง ๆ ของมนุษยสัมพันธ์ที่สะท้อนให้เห็นในเอกสารนี้เป็นธุรกิจที่เป็นทางการจำนวนหนึ่ง

คุณสมบัติสไตล์หลัก:

ลักษณะบังคับ-กำหนดของการสร้างข้อความ;

ความกะทัดรัด การใช้เครื่องมือทางภาษาอย่างประหยัด

ความถูกต้องของถ้อยคำ ข้อบังคับทางกฎหมายและความจำเป็นในการทำความเข้าใจอย่างเพียงพอ

· สารประกอบ องค์ประกอบที่จำเป็นการดำเนินการของเอกสารที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมาย

ลักษณะการนำเสนอที่เป็นมาตรฐาน รูปแบบการจัดวัสดุที่มั่นคงในลำดับตรรกะที่แน่นอน ฯลฯ

ภายในกรอบของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้ รูปแบบย่อย (พันธุ์):

1) ทางการทูตได้ทราบในข้อความต่อไปนี้ ประเภท:สุนทรพจน์ในงานเลี้ยงรับรอง รายงาน แถลงการณ์ อนุสัญญา บันทึกข้อตกลงและสนธิสัญญาระหว่างประเทศ การสื่อสารอย่างเป็นทางการ

2) ธุรการและธุรการ(ธุรกิจประจำวัน) ใช้ในดังกล่าว ประเภท, เช่น: จดหมายโต้ตอบและเอกสารทางธุรกิจของธุรการและเอกสารทางธุรกิจ (คำสั่ง สัญญา คำชี้แจง หนังสือมอบอำนาจ อัตชีวประวัติ ใบเสร็จ ลักษณะเฉพาะ ระเบียบการ ฯลฯ)

3) ฝ่ายนิติบัญญัติภาษาของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ (รัฐธรรมนูญ สหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมาย, กฎเกณฑ์)

สัญญาณของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ:

1. ตราประทับภาษา (ลัทธินิยม, ถ้อยคำที่เบื่อหู) ตัวอย่างเช่น: ตั้งคำถาม, ร้องทุกข์, สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรว่าจะไม่ออก, บนพื้นฐานของการตัดสินใจ, เอกสารเข้า - ออก, การกระทำทางแพ่ง (สถานะ), มอบหมายการควบคุมการประหารชีวิต, การไม่เชื่อฟัง, เมื่อหมดอายุ.

2. ศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพ (กฎหมาย การบัญชี การทูต การทหาร กีฬา ฯลฯ): ค้างชำระ, ข้อแก้ตัว, เงินสดสีดำ, ธุรกิจเงา.

3. ตัวย่อ ชื่อย่อของหน่วยงานของรัฐ สถาบัน องค์กร สังคม ฝ่ายต่างๆ ( กองทัพอากาศ, กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, กองทัพอากาศ, สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์, พรรคเสรีประชาธิปไตย, CIS, GVMU MO RF, กระทรวงการคลัง, กระทรวงสาธารณสุข) รวมทั้งตัวย่อ ( ของเหลว, เงินสด(สีดำ), รัฐบาลกลางเป็นต้น)

4. ในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ การใช้คำ polysemantic เช่นเดียวกับคำในความหมายเชิงเปรียบเทียบนั้นเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ และมีการใช้คำพ้องความหมายน้อยมาก และตามกฎแล้วจะอยู่ในรูปแบบเดียวกัน: อุปทาน - อุปทาน - ความปลอดภัย, การละลาย - ความน่าเชื่อถือ.

ลักษณะทางสัณฐานวิทยารูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

1. คำนาม - ชื่อของบุคคลบนพื้นฐานของการกระทำ ( ผู้เสียภาษี ผู้เช่า พยาน).

2. คำนามแสดงตำแหน่งและตำแหน่งในแบบฟอร์ม ชาย (บุรุษไปรษณีย์, นักบัญชี, ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการ, ผู้ควบคุม, ผู้อำนวยการ, จ่า Petrova, สารวัตร Ivanova).

3. คำนามด้วยวาจาเช่นเดียวกับคำนามด้วยวาจาที่มีอนุภาค ไม่- (การกีดกัน, การชี้แจง, การไม่ปฏิบัติตาม, การไม่รับรู้).

4. คำบุพบทที่ได้รับ ( เกี่ยวกับ, เนื่องจาก, เนื่องจาก).

5. โครงสร้างแบบอินฟินิตี้ ( ตรวจสอบ, แนะนำ, ช่วยเหลือ, แนะนำ, จด, ถอนตัวจากการใช้งาน).

6. Present tense verbs หมายถึง การกระทำที่กระทำโดยทั่วไป ( บทลงโทษสำหรับการไม่ชำระเงิน…).

7. กริยา แบบฟอร์มที่ไม่สมบูรณ์(ตามความหมายที่เป็นนามธรรมมากขึ้น) มีชัยเหนือประเภทของคำพูดทางธุรกิจที่มีลักษณะทั่วไปมากขึ้น ( รัฐธรรมนูญ รหัส กฎเกณฑ์และอื่น ๆ.). รูปแบบของแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบใช้ในข้อความที่มีเนื้อหาเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ( คำสั่ง คำสั่ง รายงานการประชุม มติ การกระทำ สัญญา). ใช้ร่วมกับ คำกิริยาในความหมายของการปฏิบัติหน้าที่และแสดงคำสั่งอย่างเป็นหมวดหมู่, การอนุญาต ( ต้องแจ้ง มีสิทธิกำหนด ต้องถ่ายทอด รับหน้าที่จัดให้) เช่นเดียวกับคำสั่ง ( ศาลพิจารณา ดำเนินมาตรการ ยื่นข้อเสนอ จัด จ่าย เสร็จเป็นต้น)

8. คำคุณศัพท์และผู้มีส่วนร่วมในคำพูดทางธุรกิจ มักใช้ในความหมายของคำนาม ( ป่วย พักผ่อน) ให้ผลผลิตและ แบบฟอร์มคำคุณศัพท์ ( ต้อง, ต้อง, บังคับ, จำเป็น, รับผิดชอบ, รับผิด, รับผิดชอบ).

9. คำยากเกิดขึ้นจากฐานตั้งแต่สองฐานขึ้นไป ( ผู้เช่า, นายจ้าง, โลจิสติกส์, บำรุงรักษา, ข้างบน, ข้างล่าง).

สัญญาณวากยสัมพันธ์รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

1. วากยสัมพันธ์ของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการสะท้อนให้เห็นถึงลักษณะการพูดที่ไม่มีตัวตน ( มีการร้องเรียนต่ออัยการ ขนส่งผู้โดยสาร). ในเรื่องนี้โครงสร้างแบบพาสซีฟใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การกระทำด้วยตัวเอง ( ตามการแข่งขัน ผู้ป่วยเข้ารับการรักษา 5 ราย)

2. การเรียงลำดับคำที่เข้มงวดและแน่นอนในประโยค ซึ่งเกิดจากความต้องการความสม่ำเสมอ ความสม่ำเสมอ และความถูกต้องของการนำเสนอความคิดในตำราธุรกิจ

3. ใช้ ประโยคง่ายๆด้วยสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันและอนุกรมของเหล่านี้ สมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันพบได้บ่อยมาก (มากถึง 8-10) ตัวอย่างเช่น: ... ค่าปรับเป็นบทลงโทษทางปกครองอาจกำหนดขึ้นตามกฎหมายของรัสเซียสำหรับการละเมิดกฎความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานในอุตสาหกรรมการก่อสร้างการขนส่งและใน เกษตรกรรม .

๔. การสตริงกรณีสัมพันธการก คือ การใช้คำนามต่อเนื่องกันในกรณีสัมพันธการก ( ผลการดำเนินกิจการของตำรวจภาษีอากร ...).

5. ความเด่น ประโยคที่ซับซ้อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใต้บังคับบัญชาที่ซับซ้อนด้วยประโยคเงื่อนไข: หากมีข้อพิพาทเกี่ยวกับจำนวนเงินเนื่องจากพนักงานที่ถูกไล่ออก ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าชดเชยตามที่ระบุในบทความนี้หากข้อพิพาทได้รับการแก้ไขเพื่อผลประโยชน์ของพนักงาน.

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

ลักษณะทั่วไปของรูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการ - ทางธุรกิจ

คุณสมบัติภาษาพื้นฐาน

คำอธิบายสั้น ๆ ของรูปแบบย่อยและประเภท

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการให้บริการในขอบเขตของกิจกรรมการบริหารและกฎหมาย ตอบสนองความต้องการของสังคมในการบันทึกการกระทำต่างๆ ของรัฐ สาธารณะ การเมือง เศรษฐกิจ ชีวิต ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างรัฐและองค์กรตลอดจนระหว่างสมาชิกของสังคมในด้านการสื่อสารอย่างเป็นทางการ ประเภทดำเนินการ: ให้ข้อมูล, กำหนด, หน้าที่ตรวจสอบในด้านต่าง ๆ ของชีวิตธุรกิจ

ลักษณะโวหารทั่วไปของคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ: 1) ความถูกต้องของการนำเสนอซึ่งไม่อนุญาตให้มีการตีความอื่นการนำเสนอโดยละเอียด 2) stereotyping การนำเสนอแบบมาตรฐาน 3) ตัวละครบังคับ - กำหนด

1. ขอบเขตการใช้งาน
ขอบเขตของงานในสำนักงานและความสัมพันธ์ทางการ
2. หัวเรื่อง
ความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการระหว่างรัฐ นิติบุคคล พลเรือน ฯลฯ
3. เป้าหมาย
บริจาคให้นานาชาติ ระดับท้องถิ่นผ่านข้อตกลงและการประท้วง	การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างรัฐ รัฐบาลและประชาชน องค์กร และพลเรือน ในระดับกฎหมาย	การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารและผู้ใต้บังคับบัญชาในระดับคำสั่ง คำสั่ง และ ชนิดที่แตกต่างเอกสารทางธุรกิจ
4. รูปแบบย่อย
ทางการทูต	นิติบัญญัติ	เสมียน
5. ประเภทหลัก
ความตกลง อนุสัญญา บันทึกข้อตกลง การเจรจา	กฎหมาย กฎบัตร รัฐธรรมนูญ พระราชกฤษฎีกา	คำสั่ง ระเบียบการ คำชี้แจง ใบเสร็จรับเงิน หนังสือมอบอำนาจ การสนทนาทางธุรกิจ การเจรจา
6. พื้นฐาน คุณสมบัติทางภาษา
ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจ สำนวนโวหาร ขาดวิธีในการแสดงออก
7. คุณสมบัติสไตล์ชั้นนำ
มาตรฐาน แบบแผน ความเป็นทางการ ความเป็นรูปธรรม โดยทั่วไป - ตัวละครที่เป็นนามธรรมข้อมูล, อารมณ์, ความเร่าร้อน, ความรัดกุม, ความกะทัดรัดของการนำเสนอความสมบูรณ์ของข้อมูล

2. คุณสมบัติภาษาพื้นฐาน

คำศัพท์:

ระบบรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการประกอบด้วยเครื่องมือภาษาต่อไปนี้:

มีการลงสีตามการใช้งานและโวหารที่เหมาะสม (คำศัพท์และการใช้ถ้อยคำ) เช่น โจทก์, จำเลย, โปรโตคอล, ลักษณะงาน, จัดส่ง, ชำระเงินล่วงหน้า, บัตรประจำตัวและอื่น ๆ.;

เป็นกลาง, อินเตอร์สไตล์, เช่นเดียวกับภาษาหนังสือทั่วไปหมายถึง;

ภาษาหมายถึงสีที่เป็นกลาง แต่ในแง่ของระดับการใช้งานในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ได้กลายเป็น "สัญลักษณ์" เช่น ตั้งคำถาม แสดงความไม่เห็นด้วย;

มีแนวโน้มลดจำนวนความหมายของคำ ให้มีความชัดเจนของคำและวลีที่ใช้ ความปรารถนาที่จะ คำศัพท์ pเอจิ ข้อความของรูปแบบนี้ให้คำจำกัดความที่แม่นยำหรือคำอธิบายของคำศัพท์ที่ใช้ (การรวมคำศัพท์) หากไม่ได้ใช้โดยทั่วไป ตัวอย่างเช่น: การแสดงผลน้อยไปที่เกิดจากเหตุสุดวิสัย (น้ำฝนซัดออกถนนทางเข้า);

หลายคำมีคู่ตรงข้าม: สิทธิ - หน้าที่, พ้นผิด - กล่าวหา, กระทำ - ไม่ดำเนินการ; คำพ้องความหมายใช้เพียงเล็กน้อยและตามกฎแล้วอยู่ในรูปแบบเดียวกัน: อุปทาน = อุปทาน = บทบัญญัติ; สวมใส่ = ค่าเสื่อมราคา; สภาพคล่อง = ความน่าเชื่อถือ

เพื่อถ่ายทอดความถูกต้องของความหมายและความไม่ชัดเจนในการตีความ มีการใช้คำประสม ซึ่งประกอบขึ้นจากคำสองคำขึ้นไป: ผู้เช่า, นายจ้าง, ดังกล่าวข้างต้น, ดังกล่าวข้างต้น

และชุดค่าผสมที่เสถียร: การคืนภาษี, ปลายทาง, บริษัทร่วมทุน.ความสม่ำเสมอของวลีดังกล่าวและความซ้ำซากจำเจนำไปสู่ความซ้ำซากจำเจของภาษาหมายถึงการใช้ซึ่งทำให้ข้อความของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีลักษณะมาตรฐาน

การตั้งค่าถูกกำหนดให้กับเงื่อนไขทั่วไป: มาถึง (มา มาถึง มาถึง) ขนส่ง วิธี (รถบัส เครื่องบิน รถไฟ) อาศัยอยู่ วรรค (เมือง หมู่บ้าน เมือง) เป็นต้น เนื่องจากคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการสะท้อนถึงประสบการณ์ทางสังคม ลักษณะทั่วไปอยู่ข้างหน้าที่นี่เพื่อความเสียหายของแต่ละบุคคล เฉพาะเจาะจง เนื่องจากสาระสำคัญทางกฎหมายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารอย่างเป็นทางการ

สัณฐานวิทยา:

การใช้คำนามทั่วไปเป็นชื่อเฉพาะ เพื่อสรุปและทำให้เอกสารเป็นมาตรฐาน: สนธิสัญญานี้ องค์ประกอบของภาคีผู้ทำความตกลง;

การใช้งานที่ต้องการของคำบุพบท - กรณีของคำนามวาจา: บนพื้นฐานของ, เกี่ยวกับ, เนื่องจาก;

กริยาจำนวนมากมีรูปแบบของใบสั่งยาหรือหน้าที่: ห้าม อนุญาต บังคับ กำหนด แต่งตั้ง และตาม.;

รูปแบบคำกริยาไม่ได้หมายถึงการกระทำถาวรหรือธรรมดา แต่เป็นการกระทำที่กฎหมายกำหนดภายใต้เงื่อนไขบางประการ: ผู้ต้องหารับประกันสิทธิในการแก้ต่าง;

ในการตั้งชื่อบุคคลมักใช้คำนามซึ่งหมายถึงบุคคลบนพื้นฐานของการกระทำหรือความสัมพันธ์ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุ "บทบาท" ของผู้เข้าร่วมในสถานการณ์อย่างถูกต้อง: ผู้สมัคร, ผู้เช่า, ผู้เช่า, ผู้บริหาร, ผู้ปกครอง, ผู้รับบุตรบุญธรรม, พยาน ฯลฯ

คำนามที่แสดงถึงตำแหน่งและตำแหน่งที่ใช้ในรูปแบบผู้ชายแม้ว่าจะหมายถึงผู้หญิง: เจ้าหน้าที่ตำรวจ Smirnova จำเลย Proshina ฯลฯ.

การใช้คำนามวาจาและผู้มีส่วนร่วมเป็นเรื่องปกติ: การมาถึงของการขนส่ง, การเรียกร้อง, การรับใช้ประชากร, การเติมเต็มงบประมาณ; ให้, ระบุ, มอบหมายให้.

ไวยากรณ์:

วลีที่มีคำบุพบทตัวหารที่ซับซ้อน: บางส่วนตามเส้นในเรื่องเพื่อหลีกเลี่ยงพร้อมข้อเสนอแนะ บน และกรณีบุพบทแสดงความหมายชั่วคราว: เมื่อกลับมาเมื่อไปถึง;

การใช้โครงสร้างวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อน ประโยคที่ไม่มีตัวตนและไม่สมบูรณ์: ฟัง...ตัดสินใจ...;

วลีที่ซ้ำซาก: ฉันขอให้คุณยอมรับฉันสำหรับตำแหน่ง ... ในแผนก ... ในอัตรา ... ด้วย ....

สุนทรพจน์ทางธุรกิจมีลักษณะการนำเสนอแบบไม่มีตัวตนและขาดการประเมิน มีข้อความที่ไม่ขัดขวางการนำเสนอข้อเท็จจริงในลำดับตรรกะ

ดังนั้นความแม่นยำ ความไม่ชัดเจน และการกำหนดมาตรฐานของวิธีการที่ใช้จึงเป็นคุณสมบัติหลักของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

2. คำอธิบายสั้น ๆ ของรูปแบบย่อย

แบบทางการทูต พบในเอกสารทางการฑูต: บันทึกทางการฑูต คำแถลงของรัฐบาล หนังสือรับรอง มีความโดดเด่นด้วยข้อกำหนดเฉพาะซึ่งส่วนใหญ่เป็นสากล: สถานะที่เป็นอยู่, บุคคลที่ไม่สมควร, การให้สัตยาบัน, คำนำฯลฯ ในภาษาของเอกสารทางการฑูตนั้นแตกต่างจากรูปแบบย่อยอื่น ๆ ในภาษาของเอกสารทางการฑูตมีคำศัพท์ที่เคร่งขรึมเพื่อให้เอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งและมีการใช้สูตรความสุภาพมารยาทในการสื่อสารสาธารณะระหว่างประเทศ: ข้าพเจ้าขอให้ท่านเอกอัครราชทูตยอมรับคำรับรองในการพิจารณาอันสูงสุดของข้าพเจ้า...หรือ กระทรวงการต่างประเทศแสดงความนับถือ... .

แถลงการณ์- ประกาศอย่างเป็นทางการของเหตุการณ์สำคัญสำหรับรัฐ

อนุสัญญา – สนธิสัญญาระหว่างประเทศข้อตกลงในเรื่องใด ๆ

บันทึกข้อตกลง- 1) บันทึกข้อตกลง ข้อมูลอย่างเป็นทางการในประเด็นใด ๆ 2) เอกสารสรุปสาระสำคัญของปัญหาภายใต้การสนทนาในจดหมายโต้ตอบทางการฑูต 3) จดหมายที่มีการเตือนความจำบางสิ่ง; 4) รายการสถานการณ์ในกรมธรรม์ที่ประกันไม่ครอบคลุม

บันทึก- ถ้อยแถลงทางการทูตที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากรัฐหนึ่งไปยังอีกรัฐหนึ่ง

กฎหมาย (สารคดี) รูปแบบย่อย เป็นภาษาของเอกสารทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานราชการ มันโดดเด่นด้วยคำศัพท์และวลีของกฎหมายแพ่งและอาญาการกระทำต่าง ๆ รหัสและเอกสารอื่น ๆ ที่ให้บริการกิจกรรมเอกสารของรัฐและองค์กรสาธารณะอย่างเป็นทางการตลอดจนพลเมืองในฐานะเจ้าหน้าที่

รัฐธรรมนูญ- กฎหมายพื้นฐานของรัฐ การวางรากฐานของโครงสร้างทางการเมืองและสังคม

กฎ- เอกสารของรัฐอย่างเป็นทางการที่ควบคุมชีวิตสาธารณะใด ๆ และมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อยู่อาศัยในรัฐทุกคนสังเกต

พระราชกฤษฎีกา- เอกสารราชการที่กำหนดการดำเนินการ การสร้าง ฯลฯ อะไรก็ได้ในระดับรัฐ

กฎบัตร- เอกสารทางกฎหมายอย่างเป็นทางการที่มีลักษณะภายในที่กำหนดบรรทัดฐานของพฤติกรรม การสื่อสารทางธุรกิจ สิทธิและหน้าที่ของสมาชิกของสังคมใด ๆ กลุ่มแรงงาน ฯลฯ

แผ่นรองเครื่องเขียน พบในการติดต่อทางธุรกิจระหว่างสถาบันและองค์กรและในเอกสารธุรกิจส่วนตัว ในรูปแบบย่อยนี้ ความเข้มงวดในการร่างเอกสารค่อนข้างลดลง จดหมายธุรกิจและเอกสารอื่นๆ สามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้

หนังสือมอบอำนาจ- กระดาษธุรกิจที่มีลักษณะส่วนบุคคล ไว้วางใจบางสิ่งบางอย่างกับใครบางคน

สนธิสัญญา- ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือด้วยวาจาเกี่ยวกับการดำเนินการในอนาคตหรือภาระผูกพันร่วมกัน ซึ่งเป็นที่ยอมรับโดยบุคคล วิสาหกิจ รัฐ ฯลฯ ตั้งแต่สองคนขึ้นไป

คำแถลง- กระดาษธุรกิจที่มีคำขอ (ให้ออกหรือจัดสรรบางสิ่งบางอย่างเพื่อนำไปที่ใดที่หนึ่ง) ให้กับบุคคลที่สูงกว่าหรือผู้มีอำนาจสูงกว่า

คำสั่ง- เอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการที่มีคำสั่งของเจ้าหน้าที่

มาตรการ- 1) เอกสารที่มีบันทึกเหตุการณ์ที่เป็นข้อเท็จจริง คำแถลงอย่างเป็นทางการ (ในที่ประชุม ศาล การสอบสวน ฯลฯ ) 2) การกระทำของคณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่มีรายละเอียดของการกระทำของเขาและข้อเท็จจริงที่กำหนดไว้

ใบเสร็จ- กระดาษธุรกิจที่มีลักษณะส่วนบุคคลซึ่งรวบรวมโดยบุคคลที่นำบางสิ่งไปใช้ชั่วคราวจากใครบางคน

ข้อตกลง- ข้อตกลงอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับบางสิ่งกับใครบางคน

การเจรจาต่อรอง- การสนทนาทางธุรกิจประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการประชุมอย่างเป็นทางการของตัวแทนขององค์กร องค์กรต่างๆ ฯลฯ เพื่อทำหรือพัฒนาการตัดสินใจที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

บทนำ…………………………………………………………………………………….3

ลักษณะทั่วไปของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ…………………………..4

พลวัตของบรรทัดฐานของคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ……………………………………..6

รูปแบบของธุรกิจอย่างเป็นทางการ………………………………………………………7

สรุป…………………………………………………………………………….9

บทสรุป………………………………………………………………….11

วรรณกรรม……………………………………………………………………..12

ภาคผนวก………………………………………………………………………….13

การสื่อสารนั้นต่างกัน แบ่งออกเป็นหลายๆ วง หลายพื้นที่

สุนทรพจน์ของทนายความในศาล รายงานในแวดวงวิทยาศาสตร์ บทกวี จดหมายเปิดผนึก ฯลฯ - ทั้งหมด ประเภทคำพูดทำงานที่มีความหมายและโวหารต่างกัน ดังนั้นภาษาและคำพูดจึงแตกต่างกัน

แต่มีงาน (หน้าที่) ที่รวมกลุ่มของประเภทคำพูดที่เป็นลักษณะของภาษาทั้งหมด เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าภาษานั้นมีอยู่ในตอนต้นเท่านั้นในรูปแบบปากเปล่า ในขั้นตอนนี้ เขามีเพียงหนึ่งหน้าที่ - หน้าที่ของการสื่อสาร จากนั้นเพื่อตอบสนองความต้องการของสังคมการปฏิบัติสาธารณะจึงจำเป็นต้องควบคุมชีวิตภายในรัฐเพื่อสรุปข้อตกลงกับเพื่อนบ้าน เป็นผลให้ฟังก์ชั่นทางธุรกิจอย่างเป็นทางการของภาษาพัฒนาขึ้นและเกิดคำพูดทางธุรกิจ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ปรากฏขึ้น - ทางวิทยาศาสตร์และให้ข้อมูล, การสร้าง สไตล์วิทยาศาสตร์, สุนทรียภาพ, การสร้างภาษา นิยาย. แต่ละฟีเจอร์ต้องใช้ภาษา คุณสมบัติพิเศษตัวอย่างเช่น ความถูกต้อง ความเที่ยงธรรม ภาพ ฯลฯ และภาษาจะพัฒนาคุณภาพที่เหมาะสมเมื่อเวลาผ่านไป นี่คือลักษณะการพัฒนา ความแตกต่างของภาษา และการก่อตัวของรูปแบบการใช้งาน

G.O. Vinokur เขียนว่า “ภาษานักบวช” เป็นความพยายามครั้งแรกของบุคคลที่จะเชี่ยวชาญองค์ประกอบภาษา เพื่อปราบอนุภาค คำสันธาน คำสรรพนามที่ไม่เชื่อฟังเหล่านี้ทั้งหมดซึ่งไม่เข้ากับช่วงเวลาที่ราบรื่นและกลมกลืนกัน

ที่มาของสุนทรพจน์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการของรัสเซียเริ่มต้นขึ้นในศตวรรษที่ 10 จากยุคของ Kievan Rus และเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามข้อตกลงระหว่าง Kievan Rusและไบแซนเทียม ภาษาของสนธิสัญญาและเอกสารอื่น ๆ เป็นภาษาที่ใช้ในการพัฒนาภาษาวรรณกรรมในภายหลัง

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการที่ทันสมัยเป็นหนึ่งในรูปแบบหนังสือและการทำงานในรูปแบบ การเขียน- การกล่าวสุนทรพจน์ในพิธี งานเลี้ยงรับรอง รายงานของภาครัฐและบุคคลสาธารณะ ฯลฯ

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการให้บริการด้านมนุษยสัมพันธ์ที่เป็นทางการและมีความสำคัญอย่างยิ่ง: ความสัมพันธ์ระหว่างอำนาจรัฐกับประชากร ระหว่างประเทศ ระหว่างวิสาหกิจ องค์กร สถาบัน ระหว่างบุคคลและสังคม

เป็นที่ชัดเจนว่า ด้านหนึ่ง เนื้อหาที่แสดงในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่ง ควรแยกความกำกวม ความแตกต่างใด ๆ ออก ในทางกลับกัน รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยหัวข้อที่จำกัดไม่มากก็น้อย

อัตราส่วน (สถานการณ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ - ประเภทที่สอดคล้องกันของเอกสาร) หมายความว่าเนื้อหาของเอกสารครอบคลุมสถานการณ์ทางธุรกิจจริงจำนวนมาก ซึ่งไม่สอดคล้องกับสถานการณ์เดียว แต่รวมถึงสถานการณ์ประเภททั้งหมด เป็นผลให้รูปแบบและภาษาของเอกสารในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการทำหน้าที่เป็นมาตรฐาน (สอดคล้องกับรูปแบบเดียว) และข้อกำหนดอย่างมากของมาตรฐานจะแทรกซึมอยู่ในขอบเขตทั้งหมดของคำพูดทางธุรกิจ

ในด้านสุนทรพจน์ทางธุรกิจ เราจัดการกับเอกสารเช่น ด้วยเอกสารธุรกิจที่มีผลบังคับทางกฎหมาย และข้อเท็จจริงนี้เองกำหนดลักษณะการเขียนของการนำวิธีการทางภาษาของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการไปใช้

ในภาษาศาสตร์ เป็นเรื่องปกติที่จะเปรียบเทียบข้อความสองประเภท: ข้อมูล (วิทยาศาสตร์ ธุรกิจ) และการแสดงออก (วารสารศาสตร์ ศิลปะ) การพูดเชิงธุรกิจเป็นประเภทแรกจะอธิบายคุณลักษณะบางอย่าง และเหนือสิ่งอื่นใดคือลักษณะโวหาร จุดประสงค์ในการให้ข้อมูลขั้นสูงสุดของข้อความทางธุรกิจสะท้อนให้เห็นในความต้องการของนักเขียนสำหรับลักษณะการนำเสนอที่เข้มงวดและจำกัดที่สุด และด้วยเหตุนี้จึงเป็นความปรารถนาที่จะใช้องค์ประกอบที่เป็นกลางและ / หรือองค์ประกอบที่เป็นหนังสือ

สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นยังกำหนดข้อกำหนดของความไม่ชัดเจน ลักษณะของคำพูดทางธุรกิจ ข้อกำหนดนี้กำหนดไว้ล่วงหน้าการใช้คำศัพท์ในการพูดทางธุรกิจหรือใกล้เคียงกับความชัดเจน วิธีพิเศษภาษา เช่น การพิจารณาคดี การลงมติ - ในลักษณะธุรการ โจทก์ จำเลย - ในลักษณะทางกฎหมาย

ความต้องการของความสอดคล้องและการโต้แย้งของการนำเสนอในด้านไวยากรณ์คำพูดทางธุรกิจอธิบายถึงโครงสร้างที่ซับซ้อนมากมาย นี่หมายถึงการใช้ประโยคที่ซับซ้อนอย่างมากพร้อมคำสันธานที่ถ่ายทอดความสัมพันธ์เชิงตรรกะ (สาเหตุรอง, ผลที่ตามมา, เงื่อนไข), ประสิทธิผลของการชี้แจงทุกประเภทในข้อความ (ส่วนร่วม, วลีวิเศษณ์) ความแตกต่างของความสัมพันธ์เชิงความหมายด้วยความช่วยเหลือที่ซับซ้อน คำสันธาน (เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า) และคำบุพบท (เพื่ออะไร)

ลักษณะทางภาษาที่โดดเด่นที่ระบุไว้ของรูปแบบธุรกิจ (โวหาร, ศัพท์, สัณฐานวิทยา, วากยสัมพันธ์) สอดคล้องกับขอบเขตที่เป็นลายลักษณ์อักษรของการใช้สไตล์นี้ ในรูปแบบเอกสารที่มีลักษณะเฉพาะ แต่สิ่งนี้ไม่เพียงประกอบขึ้นเป็นคุณสมบัติของบรรทัดฐานของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

คำพูดทางธุรกิจคือชุดของมาตรฐานคำพูดที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจำเป็นในความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ มาตรฐานเหล่านี้รวมทั้งรูปแบบของเอกสารประกอบ (ชุด ลำดับ และการจัดเรียงรายละเอียด) และวิธีการนำเสนอคำพูดที่สอดคล้องกัน วิทยานิพนธ์เกี่ยวกับกฎระเบียบระดับสูงของคำพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการได้รับการยืนยันไม่เพียง แต่ใน ข้อกำหนดบังคับในการสร้างและรวบรวมเอกสาร แต่ยังอยู่ในความเป็นไปได้ของการทำให้เป็นมาตรฐาน - การเปลี่ยนแปลงกฎสำหรับการสร้างและรวบรวมเอกสารในกระบวนการรวมเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ใช้กับทั้งสองด้านของเอกสาร - รูปแบบและภาษาของเอกสาร

ปัจจุบันบรรทัดฐานของข้อความและภาษาของคำพูดทางธุรกิจอยู่ภายใต้แรงกดดันจากวิธีการรวบรวม จัดเก็บ และส่งเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีการพัฒนามากขึ้น

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ 2 รูปแบบย่อย - สารคดีอย่างเป็นทางการและธุรกิจในชีวิตประจำวัน ในประการแรก เราสามารถแยกแยะภาษาของการทูต (การทูต) และภาษาของกฎหมายได้ และในภาษาที่สอง - การติดต่อทางการและเอกสารทางธุรกิจ (ภาคผนวก 1)

ภาษาของการทูตนั้นแปลกมาก มันมีระบบคำศัพท์ของตัวเองซึ่งมีความเหมือนกันมากกับคำศัพท์อื่น ๆ แต่ก็มีลักษณะเฉพาะเช่นกัน - ความอิ่มตัวของเงื่อนไขสากล ในยุคกลางใน ยุโรปตะวันตกภาษาทางการทูตทั่วไปคือละติน จากนั้นเป็นภาษาฝรั่งเศส (XVIII– ต้นXIX). ดังนั้นในภาษาของการทูตจึงมีต้นกำเนิดภาษาฝรั่งเศสหลายคำ: ผู้ช่วย - ตำแหน่งหรือยศของพนักงานทูต; มิวนิกคือการสื่อสารของรัฐบาลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับประเด็นนโยบายต่างประเทศ

นอกจากนี้ยังมีคำศัพท์ภาษารัสเซีย - การทูตรัสเซียมีประวัติอันยาวนาน: เอกอัครราชทูตสถานทูตผู้สังเกตการณ์

เฉพาะในการทูตเท่านั้นที่ใช้คำมารยาท สิ่งเหล่านี้ดึงดูดใจประธานของรัฐอื่น ๆ การกำหนดตำแหน่ง: ราชา, ฝ่าบาท

วากยสัมพันธ์ของภาษาของการทูตมีลักษณะเป็นประโยคยาว ขยายระยะเวลาด้วยการเชื่อมต่อแบบพันธมิตรที่แตกแขนงออกไป โดยมีผู้มีส่วนร่วมและ กริยาเปลี่ยน, โครงสร้าง infinitive, นิพจน์เบื้องต้นและแยก บ่อยครั้งที่ประโยคประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ซึ่งแต่ละส่วนแสดงความคิดที่สมบูรณ์ ได้รับการออกแบบในรูปแบบของย่อหน้า แต่ไม่ได้แยกจากส่วนอื่นด้วยจุด แต่จะเข้าสู่โครงสร้างของประโยคหนึ่งอย่างเป็นทางการ โครงสร้างวากยสัมพันธ์ดังกล่าวมี ตัวอย่างเช่น คำนำของปฏิญญาสากลว่าด้วยสิทธิมนุษยชน

ภาษาของกฎหมายคือ ภาษาทางการ, ภาษา อำนาจรัฐซึ่งเธอพูดกับประชากร

ภาษาของกฎหมายต้องการความแม่นยำเหนือสิ่งอื่นใด คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่งของภาษาของกฎหมายคือลักษณะทั่วไปของนิพจน์ สมาชิกสภานิติบัญญัติพยายามเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ยิ่งใหญ่ที่สุด หลีกเลี่ยงรายละเอียดและรายละเอียด

ภาษาของกฎหมายมีลักษณะเฉพาะด้วยการขาดการพูดเป็นรายบุคคลซึ่งเป็นการนำเสนอมาตรฐาน

กฎหมายใช้ไม่ได้กับบุคคล เฉพาะบุคคล แต่กับทุกคนหรือทุกกลุ่มคน

การติดต่อบริการ แบบจำลองนี้ถือได้ว่าเป็นรูปแบบโทรเลข โดยมีลักษณะที่มีเหตุผลสูงสุดในการสร้างโครงสร้างวากยสัมพันธ์ ที่นี่ไม่ห้ามการร้อยคดีซึ่งถือเป็นโวหารที่ร้ายแรงในรูปแบบอื่น ที่นี่ยังช่วยประหยัดภาษาหมายถึงความกะทัดรัดของคำพูด

ลักษณะสำคัญของภาษาทางการโต้ตอบคือมาตรฐานระดับสูง เนื้อหาในจดหมายธุรกิจมักมีเนื้อหาซ้ำกันมาก เนื่องจากมีจดหมายหลายฉบับเป็นประเภทเดียวกัน สถานการณ์การผลิต. ดังนั้นการออกแบบภาษาเดียวกันสำหรับแง่มุมที่มีความหมายบางอย่างของจดหมายธุรกิจจึงเป็นเรื่องปกติ สำหรับแต่ละแง่มุมดังกล่าว มีรูปแบบวากยสัมพันธ์บางอย่างของประโยค ซึ่ง ขึ้นอยู่กับความหมาย ลักษณะโวหาร มีรูปแบบคำพูดที่เฉพาะเจาะจงจำนวนหนึ่ง

ใช้สำหรับการร่างเอกสาร จดหมาย และเอกสารทางธุรกิจในสถาบัน ศาล และในการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวาจาประเภทใดก็ตาม นี่เป็นรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ

ลักษณะทั่วไป

นี่เป็นรูปแบบที่มีมายาวนาน มั่นคง และค่อนข้างปิด แน่นอน เขายังได้รับการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อเวลาผ่านไป แต่ก็เล็กน้อย แนวเพลงที่พัฒนาขึ้นตามประวัติศาสตร์ การเลี้ยววากยสัมพันธ์ สัณฐานวิทยา และคำศัพท์เฉพาะทำให้มีลักษณะที่ค่อนข้างอนุรักษ์นิยม

ในการอธิบายลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ จำเป็นต้องให้ภาษาที่แห้ง กระชับในการพูด ความกระชับ และขจัดคำพูดที่มีอารมณ์อ่อนไหว เครื่องมือภาษามีอยู่แล้วในชุดที่สมบูรณ์สำหรับทุกโอกาส: สิ่งเหล่านี้เรียกว่าตราประทับภาษาหรือความคิดโบราณ

รายการเอกสารบางอย่างที่ต้องใช้รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ:

• สนธิสัญญาระหว่างประเทศ
• การกระทำของรัฐ
• กฎหมายทางกฎหมาย
• ระเบียบต่างๆ
• กฎบัตรทางทหารและกฎบัตรของวิสาหกิจ
• คำแนะนำทุกชนิด
• จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ
• เอกสารทางธุรกิจต่างๆ

ลักษณะทั่วไปของรูปแบบภาษา

ประเภทอาจแตกต่างกัน เนื้อหาอาจแตกต่างกัน แต่รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการยังมีคุณลักษณะทั่วไปที่สำคัญที่สุดเช่นกัน ก่อนอื่น: ข้อความต้องถูกต้อง หากมีโอกาสเป็นไปได้ การตีความที่แตกต่างกันนี่ไม่ใช่รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการอีกต่อไป ตัวอย่างอยู่ในเทพนิยาย: การประหารชีวิตไม่สามารถให้อภัยได้ มีเพียงเครื่องหมายจุลภาคที่ขาดหายไป แต่ผลที่ตามมาของข้อผิดพลาดนี้สามารถไปได้ไกลมาก

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว มีคุณลักษณะหลักที่สองที่มีรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสาร - นี่คือสถานที่ เขาเป็นคนที่ช่วยเลือกคำศัพท์ทางสัณฐานวิทยาและวากยสัมพันธ์ในการจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

ลำดับของคำในประโยคมีความเข้มงวดและอนุรักษ์นิยมโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่นี่ขัดกับโครงสร้างโดยธรรมชาติของภาษารัสเซีย สั่งตรงคำ. หัวเรื่องนำหน้าภาคแสดง (เช่น สินค้าได้รับการปล่อยตัว) และคำจำกัดความจะแข็งแกร่งกว่าคำที่กำหนดไว้ (เช่น ความสัมพันธ์ด้านเครดิต) คำควบคุมจะอยู่ก่อนคำควบคุม (เช่น จัดสรรเงินกู้)

สมาชิกของประโยคแต่ละคนมักจะมีสถานที่ของตัวเอง ซึ่งถูกกำหนดโดยโครงสร้างของประโยคและประเภทของประโยค บทบาทของตนเองท่ามกลางคำอื่นๆ การโต้ตอบและความสัมพันธ์กับพวกเขา แต่ ลักษณะนิสัยรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ - ห่วงโซ่ยาวของกรณีสัมพันธการกเช่น: การอุทธรณ์ของหัวหน้าฝ่ายบริหารส่วนภูมิภาค

คำศัพท์สไตล์

ระบบคำศัพท์รวมถึง นอกเหนือจากคำในหนังสือที่เป็นกลางที่ใช้กันทั่วไป ความคิดโบราณบางอย่าง - ลัทธิลัทธินิยมนิยม ซึ่งก็คือ ความคิดโบราณทางภาษา ซึ่งรวมอยู่ในคุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น ตามการตัดสินใจ เอกสารขาเข้า เอกสารขาออก หลังจากวันหมดอายุ การติดตามผล และอื่นๆ

ที่นี่จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีคำศัพท์ระดับมืออาชีพ ซึ่งรวมถึง neologisms: ธุรกิจเงา หนี้ค้างชำระ เงินสดสีดำ ข้อแก้ตัว และอื่นๆ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการยังรวมถึงการรวมคำโบราณบางคำไว้ในโครงสร้างคำศัพท์ด้วย เช่น ฉันขอรับรองเอกสารนี้

อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้ใช้คำและคำที่คลุมเครือโดยเด็ดขาด มีคำพ้องความหมายน้อยมากและรวมอยู่ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการซึ่งหายากมาก ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการละลายและความน่าเชื่อถือทางเครดิต การจัดหาและการส่งมอบ ตลอดจนการรักษาความปลอดภัย ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย เงินอุดหนุนและการจัดสรร

มันสะท้อนถึงประสบการณ์ทางสังคม ไม่ใช่เฉพาะบุคคล ดังนั้นคำศัพท์จึงมีลักษณะทั่วไป ชุดแนวคิดชอบแนวคิดทั่วไปที่เข้ากันได้ดีกับรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ตัวอย่าง: มาถึงแทนที่จะมาถึง มา บินเข้า และอื่น ๆ ยานพาหนะแทนที่จะเป็นรถยนต์ เครื่องบิน รถไฟ รถบัส หรือรถเลื่อนสุนัข ท้องที่แทนที่จะเป็นหมู่บ้าน เมือง เมืองหลวงของไซบีเรีย หมู่บ้านนักเคมี และอื่นๆ

ดังนั้น องค์ประกอบต่อไปนี้ของการสร้างคำศัพท์จึงเป็นรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

• มีคำศัพท์จำนวนมากในตำรา: กฎหมาย - กฎหมาย เจ้าของและทรัพย์สิน การจดทะเบียน การโอนและการยอมรับวัตถุ การแปรรูป การกระทำ สัญญาเช่า และอื่นๆ เศรษฐกิจ - ต้นทุน เงินอุดหนุน งบประมาณ การขายและการซื้อ รายได้ ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เศรษฐกิจและกฎหมาย - การอายัด, ระยะเวลาดำเนินการ, สิทธิในทรัพย์สิน, การชำระคืนเงินกู้และอื่น ๆ
• ลักษณะนามของการสร้างคำพูดเนื่องจาก จำนวนมากคำนามทางวาจา ส่วนใหญ่มักจะแสดงถึงการกระทำที่คัดค้าน: การขนส่งสินค้า การชำระเงินรอการตัดบัญชี และอื่น ๆ
• ความถี่สูงของการรวมบุพบทและคำบุพบทที่เป็นตัวหาร: ต่อที่อยู่ ต่อกำลัง สัมพันธ์กับกรณี จนถึงขอบเขต และอื่นๆ
• การเปลี่ยนจากผู้มีส่วนร่วมเป็นคำคุณศัพท์และคำสรรพนามเพื่อเพิ่มความหมายทางธุรการ: สัญญานี้ (หรือกฎ) อัตราปัจจุบัน มาตรการที่เหมาะสม และอื่นๆ
• ความเข้ากันได้ของคำศัพท์ที่ได้รับการควบคุม: ธุรกรรมได้รับการสรุปเท่านั้น และราคาถูกกำหนด ให้สิทธิ์ และชำระเงินแล้ว

สัณฐานวิทยาของสไตล์

ลักษณะทางสัณฐานวิทยาของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ได้แก่ ประการแรกคือการใช้คำพูดบางส่วนบ่อยครั้ง (ซ้ำ) รวมทั้งประเภทของคำพูดซึ่งช่วยในการมุ่งมั่นของภาษาเพื่อความถูกต้องและความคลุมเครือของข้อความ ตัวอย่างเช่น:

• คำนามที่ตั้งชื่อบุคคลตามการกระทำของพวกเขา (ผู้เช่า, ผู้เสียภาษี, พยาน);
• คำนามที่เรียกบุคคลตามตำแหน่งหรือยศ รวมทั้งผู้หญิงอย่างเคร่งครัดในรูปแบบผู้ชาย (พนักงานขาย Sidorov, บรรณารักษ์ Petrov, จ่า Ivanova, สารวัตร Krasutskaya และอื่น ๆ );
• อนุภาคที่ไม่ใช่ในคำนามวาจา (ไม่ปฏิบัติตาม, ไม่รับรู้);
• การใช้คำบุพบทอนุพันธ์ในช่วงกว้าง (เนื่องจาก, ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ, โดยอาศัย, บนพื้นฐานของ, เกี่ยวกับ, และอื่นๆ);
• โครงสร้างใน infinitive (เพื่อช่วยในการตรวจสอบ);
• กริยากาลปัจจุบันในความหมายที่แตกต่างกัน (ถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับสำหรับการไม่ชำระเงิน);
• คำประสมที่มีต้นกำเนิดตั้งแต่สองต้นขึ้นไป (นายจ้าง, ผู้เช่า, การบำรุงรักษา, การขนส่ง, ด้านล่างที่มีชื่อ, ด้านบน, และอื่นๆ)

ไวยากรณ์สไตล์

ลักษณะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการประกอบด้วยคุณสมบัติทางวากยสัมพันธ์ต่อไปนี้:

• ประโยคง่าย ๆ ใช้กับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายแถว ตัวอย่างเช่น ค่าปรับสำหรับการละเมิดการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยในการก่อสร้าง อุตสาหกรรม เกษตรกรรม และการขนส่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถกลายเป็นโทษทางปกครองได้
• มีโครงสร้างแบบพาสซีฟประเภทนี้: ชำระเงินตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด
• คำนามชอบกรณีสัมพันธการกและร้อยด้วยลูกปัด: ผลลัพธ์ของกิจกรรมของหน่วยควบคุมทางศุลกากร
• ประโยคที่ซับซ้อนเต็มไปด้วยเงื่อนไข: ในกรณีที่สมาชิกไม่เห็นด้วยในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาในแง่ของวิธีการและวัตถุประสงค์ของการประมวลผลหรือทั้งหมด สมาชิกลงนามในแถลงการณ์ที่เกี่ยวข้องเมื่อสรุปข้อตกลง

ขอบเขตของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการในความหลากหลายประเภท

ในที่นี้ ก่อนอื่นคุณต้องเน้นสองหัวข้อ: รูปแบบธุรกิจทางการ-สารคดีและในชีวิตประจำวัน

1. รูปแบบเอกสารทางการแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ เอกสารนิติบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของหน่วยงานของรัฐ - รัฐธรรมนูญ กฎบัตร กฎหมายเป็นภาษาเดียว (J) และการกระทำทางการฑูตที่เกี่ยวข้องกับ ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ, - บันทึก, แถลงการณ์, แถลงการณ์, อนุสัญญา - นี่คือภาษาอื่น (K)

2. รูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวันยังถูกแบ่งย่อย: การติดต่อระหว่างองค์กรและสถาบันคือภาษา j และเอกสารธุรกิจส่วนตัวเป็นภาษา k ประเภทของรูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวันรวมถึงการติดต่ออย่างเป็นทางการทั้งหมด - จดหมายเชิงพาณิชย์ จดหมายธุรกิจ เช่นเดียวกับเอกสารทางธุรกิจ - อัตชีวประวัติ ใบรับรอง การกระทำ ใบรับรอง คำแถลง โปรโตคอล ใบเสร็จรับเงิน หนังสือมอบอำนาจ และ เร็วๆ นี้. ลักษณะมาตรฐานของประเภทเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการเตรียมเอกสาร ประหยัดทรัพยากรภาษา และไม่อนุญาตให้มีข้อมูลซ้ำซ้อน

มาตรฐานของเอกสารทางธุรกิจ

คำรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการที่คัดเลือกมาเป็นพิเศษให้ความแม่นยำในการสื่อสารซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมายกับเอกสาร ข้อความใด ๆ จะต้องมีการตีความและความหมายที่เป็นเอกลักษณ์ เพื่อความถูกต้องสูง คำ เงื่อนไข ชื่อซ้ำกันหลายครั้ง

รูปแบบของคำนามด้วยวาจาช่วยเสริมคุณลักษณะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการด้วยการแสดงออกเชิงวิเคราะห์ของการกระทำและกระบวนการ: แทนที่จะใช้คำว่า "สมบูรณ์" จะใช้วลี "ทำการเพิ่มเติม" แทน "ตัดสินใจ" - "ตัดสินใจ" และ เร็วๆ นี้. ฟังดูรุนแรงแค่ไหนที่จะ "รับผิดชอบ" แทนที่จะแค่ "ตอบสนอง"

ลักษณะทั่วไปและความเป็นนามธรรมในระดับสูงสุดและในขณะเดียวกันความหมายเฉพาะของระบบคำศัพท์ทั้งหมดเป็นคุณสมบัติหลักของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ชุดค่าผสมที่คิดไม่ถึงนี้ ใช้พร้อมกัน ทำให้เอกสารมีความเป็นไปได้ในการตีความเพียงครั้งเดียว และการรวมข้อมูลมีผลบังคับ ตัวหนังสือเองเต็มไปด้วยคำศัพท์และคำศัพท์เกี่ยวกับขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ภาคผนวกของสนธิสัญญามีคำศัพท์ศัพท์เฉพาะ แบบสอบถามและการลงทะเบียน แอปพลิเคชัน และข้อมูลจำเพาะช่วยให้ถอดรหัสคำศัพท์ได้

นอกจากข้อความที่มีสีตามอารมณ์แล้ว การใช้คำสบถ คำศัพท์ที่ลดลง ศัพท์แสง สำนวนภาษาพูด เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในเอกสาร แม้แต่ศัพท์แสงมืออาชีพก็ยังใช้ไม่ได้ในภาษา จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ. และที่สำคัญที่สุดเพราะไม่ตรงตามข้อกำหนดของความถูกต้องเนื่องจากได้รับมอบหมายให้อยู่ในขอบเขตของการสื่อสารด้วยวาจาเท่านั้น

คำพูดของธุรกิจปากเปล่า

ความไร้อารมณ์และตรรกะของข้อความ การจัดเรียงวัสดุมาตรฐานบนกระดาษแตกต่างอย่างมากจาก คำพูดซึ่งมักจะมีสีตามอารมณ์และไม่สมมาตรตามหลักการจัดระเบียบข้อความ หากวาจามีเหตุมีผลชัดเจน แสดงว่าสภาพแวดล้อมในการสื่อสารมีความเป็นทางการอย่างชัดเจน

คุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการคือปากเปล่า บทสนทนาทางธุรกิจแม้จะเป็นเรื่องของมืออาชีพ แต่ควรดำเนินการในขอบเขตของอารมณ์เชิงบวก - ความเห็นอกเห็นใจ ความไว้วางใจ ความเคารพ ความปรารถนาดี

รูปแบบนี้สามารถพิจารณาได้หลากหลาย: รูปแบบธุรการและธุรกิจนั้นง่ายกว่า แต่ภาษา รัฐบาลควบคุมทางการฑูตหรือกฎหมายกำหนด ความเอาใจใส่เป็นพิเศษ. ขอบเขตของการสื่อสารในกรณีเหล่านี้แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ดังนั้นรูปแบบการสื่อสารจึงต้องแตกต่างกันด้วย ถ้อยแถลง ระเบียบการ คำสั่ง กฤษฎีกา - ทุกสิ่งที่คิดออก จดบันทึก อ่าน ไม่อันตรายเท่าการเจรจาด้วยวาจา การประชุมทางธุรกิจ การแสดงสาธารณะฯลฯ คำว่าเหมือนนกกระจอกไม่สามารถจับได้ถ้ามันบินออกไป

ลักษณะสำคัญของรูปแบบการพูดทางธุรกิจอย่างเป็นทางการคือความสั้น ความแม่นยำ และอิทธิพล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ จำเป็นต้องใช้ตัวเลือกคำที่เหมาะสม โครงสร้างที่ถูกต้อง ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และการกำหนดมาตรฐานในใจของช่วงคำพูดที่เตรียมไว้ทั้งหมด เช่นเดียวกับในการเขียน ข้อความธุรกิจในการพูดด้วยวาจาไม่มีที่สำหรับคำศัพท์ที่มีสีทางอารมณ์ เป็นการดีกว่าที่จะเลือกแบบที่เป็นกลางเพื่อให้ใกล้เคียงกับมาตรฐานของภาษาเสมียนมากขึ้นเพื่อที่จะระบุแผนของคุณให้ถูกต้องที่สุด

ข้อกำหนด

ลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการนั้นไม่ใช่แม้แต่ตัวหนังสือเอง แต่เป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ทั้งหมดของการออกแบบ - รายละเอียด เอกสารแต่ละประเภทมีชุดข้อมูลของตนเองโดย GOST แต่ละองค์ประกอบได้รับการแก้ไขอย่างเคร่งครัดในบางตำแหน่งในแบบฟอร์ม วันที่ ชื่อ หมายเลขลงทะเบียน ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์และรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดจะอยู่ในลักษณะเดียวกันเสมอ - หนึ่งที่ด้านบนสุดของชีตและอีกอันอยู่ด้านล่าง

จำนวนรายละเอียดขึ้นอยู่กับเนื้อหาและประเภทของเอกสาร แบบฟอร์มตัวอย่างแสดงรายละเอียดสูงสุดและลำดับที่อยู่ในเอกสาร นี่คือตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย, ตราสัญลักษณ์ขององค์กรหรือองค์กร, ภาพของรางวัลของรัฐบาล, รหัสขององค์กร, องค์กรหรือสถาบัน ( ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดองค์กรและองค์กร - OKPO) รหัสแบบฟอร์มเอกสาร (ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการทั้งหมดของรัสเซีย - OKUD) เป็นต้น

ลายฉลุ

การแปรรูปเครื่องจักร, งานสำนักงานด้วยคอมพิวเตอร์ - ยุคใหม่ในกระบวนการสร้างมาตรฐาน ชีวิตทางเศรษฐกิจและสังคมการเมืองมีความซับซ้อนมากขึ้น ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีกำลังได้รับแรงผลักดัน ดังนั้น ลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการคือการปรับทางเลือกทางเศรษฐกิจของตัวเลือกภาษาเดียวจากตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดและรวมเข้าด้วยกันในทางปฏิบัติ

การใช้สูตรที่มีความเสถียร ตัวย่อที่ยอมรับ การจัดเรียงวัสดุทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ ทำให้ร่างเอกสารได้เร็วและง่ายขึ้นมาก นี่คือวิธีการรวบรวมจดหมาย ตาราง แบบสอบถาม ฯลฯ มาตรฐานและแม่แบบทั้งหมด ซึ่งช่วยให้สามารถเข้ารหัสข้อมูลได้ ให้ความจุข้อมูลของข้อความ พร้อมความเป็นไปได้ในการปรับโครงสร้างแบบเต็ม โมดูลดังกล่าวได้รับการแนะนำในข้อความของสัญญา (เกี่ยวกับการเช่า การปฏิบัติงาน การขายและการซื้อ ฯลฯ)

ห้าสิบถึงเจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ของการใช้คำในเอกสารเป็นคำศัพท์และคำศัพท์เกี่ยวกับขั้นตอน หัวข้อของเอกสารกำหนดความชัดเจนของบริบท ตัวอย่างเช่น คู่สัญญาตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎข้างต้น คำว่า "ปาร์ตี้" ใช้นอกเอกสารไม่ชัดเจน แต่ในที่นี้อ่านออกล้วนๆ ด้านกฎหมาย- บุคคลที่ทำสัญญา