Kaip teisingai apskaičiuoti atostogų išmoką (skaičiavimo formulė)? Kaip apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį. Kaip skaičiuojamos atostogų dienos

Likus trims dienoms iki atostogų pradžios, organizacija privalo sumokėti darbuotojui atostogų išmoką, kuri apskaičiuojama nuo vidutinio dienos uždarbio.

Vidutinis dienos uždarbis

Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo ypatybės yra patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu
2007-12-24 Nr.922.

Bendra vidutinio darbo užmokesčio apmokant už atostogas apskaičiavimo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 139 straipsnyje. 2014 metais federalinis įstatymas nuo 02.04 d. 2014 Nr.55-FZ buvo pakeistas Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnis. Nuo šiol skaičiuojant atostogas vietoj koeficiento 29,4 naudojamas koeficientas 29,3. Koeficientas atitinka vidutinį mėnesio kalendorinių dienų skaičių per metus.

Atostogoms ir kompensacijai už nepanaudotas atostogas skaičiuojamas vidutinis dienos uždarbis Praeitais metais- 12 kalendorinių mėnesių. Norėdami tai padaryti, sukauptas darbo užmokestis, įskaitant visas organizacijoje numatytas išmokas, turi būti padalintas
iki 12 (mėnesių) ir iki 29,3 (vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius).

Atsiskaitymo už atostogas laikotarpis yra 12 mėnesių iki mėnesio, kurį darbuotojas išeina atostogų.

Kaip apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį

Pirma, atsiskaitymo laikotarpis.

Antra, mokėjimų suma, kurią darbuotojas gavo atsiskaitymo laikotarpiu.

Atostogų apmokėjimo laikotarpis yra 12 mėnesių prieš pat mėnesį, kurį darbuotojas išeina atostogų.

Apskaičiuokite kalendorinį mėnesį:

Sausio: nuo 1 iki 30 mėnesio imtinai.

Vasario mėn.: nuo 1 iki 28 mėnesio imtinai.

Kovas: nuo 1 iki 31 mėnesio imtinai.

PAVYZDYS, KAIP NUSTATYTI MOKĖJIMO LAIKOTARPĮ

Į atsiskaitymo laikotarpį įeina:

2016 m. liepos-gruodžio mėn

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką 2017 m

Dabar, kai nustatytas atsiskaitymo laikotarpis, reikia apskaičiuoti šio laikotarpio mokėjimų sumą.
Skaičiuojant įtraukiamos visos darbuotojo gautos išmokos: premijos, papildomos išmokos, priedai, paskatinimai ir kt.

Mokėjimų, į kuriuos atsižvelgiama, sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos vyriausybės dekrete
nuo 24.12 d. 2007 Nr. 922, tiksliau, šiuo nutarimu patvirtinto Reglamento 2 punkte
apie vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo ypatumus.

Štai sąrašas mokėjimų, į kuriuos reikia atsižvelgti apskaičiuojant vidutinį uždarbį skaičiuojant atostogų išmokas:

• darbo užmokestis, skaičiuojamas pagal tarifų tarifus, oficialūs atlyginimai, vienetiniai įkainiai, procentais nuo pajamų, gautų pardavus produktus;
• darbo užmokestis, mokamas nepinigine forma;
• Komisinis atlyginimas;
• laikraščių, žurnalų, kitų žiniasklaidos priemonių redakcijų darbuotojų atlyginimas;
• darbuotojų, perėjusių į mažiau apmokamas pareigas, tarnybinių atlyginimų skirtumas;
• pašalpos ir priemokos (už klasę, kvalifikacinė kategorija, darbo stažas, profesijų derinimas ir kt.);
• kompensacinės išmokos, susijusios su darbo režimu ir darbo sąlygomis (dėl regioninio reguliavimo, papildomos išmokos už darbą kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis, naktimis, kelių pamainų režimu, savaitgaliais ir atostogos ir viršvalandžius)
• apdovanojimai ir apdovanojimai;
• kiti mokėjimai teikia sistema darbo užmokesčio.

Apskaičiuojant vidutinį uždarbį neįtraukta: materialinė pagalba, dividendai, paskolos ir kiti mokėjimai, nesusiję su . Tai yra, mokėjimai nėra skirti už darbą.

Atsižvelgiame į laikotarpius:

2016 m. liepos-gruodžio mėn. ir

2017 m. sausio-birželio mėn.

Darbuotojo mėnesinis atlyginimas yra 20 000 rublių.

Be darbo užmokesčio darbuotojas gauna priedus už pardavimo plano įvykdymą ir perviršį pagal Premijų reglamentą, kurį patvirtina įmonė.

Kovo mėnesį darbuotojas viršijo pardavimo planą ir gavo 8000 rublių premiją.

Balandžio mėnesį darbuotojas vėl viršijo pardavimo tikslą, tačiau šį kartą mažiau ir gavo 5000 rublių premiją.

Gegužės mėnesį darbuotojas plano neįvykdė, tačiau gavo 4000 rublių materialinę pagalbą, susijusią su vaiko gimimu.

12 mėnesių × 20 000 rublių = 240 000 rublių.

2) Į skaičiavimą įtraukiame dvi įmokas, sumokėtas 2017 m. kovo ir balandžio mėn.

240 000 rublių. + 8000 rub. + 5000 rub. = 253 000 rublių.

3) Finansinė parama į skaičiavimą neįtraukta.

Kaip į vidutinį uždarbį atsižvelgti į ketvirčio, ​​pusmečio ir metines premijas

Neretai organizacijos įveda ne mėnesines, o ketvirtines ar metines premijas. Tokios premijos turėtų būti įskaičiuotos į vidutinį darbo užmokestį lygiomis dalimis. visas kiekisįmokos turi būti padalytos iš mėnesių skaičiaus, kuris įtraukiamas į premijos laikotarpį. Pavyzdžiui, jei įmoka mokama už ketvirtį, įmokos suma turėtų būti padalinta iš 3 mėnesių.

Jei bent vienas iš premijos mėnesių nepateko į atsiskaitymo laikotarpį, dalis premijos „iškrenta“ ir į vidutinį uždarbį neįskaičiuojama.

KETVIRTINIO PREMIJOS APSKAIČIAVIMO PAVYZDYS, SKAIČIUOJANT VIDUTINIĄ UŽDAMĄ

Atsiskaitymo laikotarpis yra 12 mėnesių iki atostogų.

Atsižvelgiame į laikotarpius:

2016 rugpjūčio-gruodžio mėn. ir

2017 m. sausio-liepos mėn.

Darbuotojo mėnesinis atlyginimas yra 22 000 rublių.

Be atlyginimo, darbuotojas už 2016 m. III ketvirtį gavo 18 000 rublių priedą. Premijos dydis per mėnesį bus: 18 000 rublių. : 3 mėnesiai = 6000 rublių

Į 3 metų ketvirtį įeina: liepa, rugpjūtis, rugsėjis. O atsiskaitymo laikotarpiu turime atsižvelgti į laikotarpį nuo 2016 m. rugpjūčio mėn. iki 2016 m. gruodžio mėn. Tai reiškia, kad atsižvelgiame tik į dalį ketvirčio įmokos, kuri taikoma 2016 m. rugpjūčio ir rugsėjo mėn.

Apskaičiuokite vidutinį darbuotojo atlyginimą:

1) Mes atsižvelgiame į darbo užmokestį už 12 mėnesių:

12 mėnesių × 22 000 rublių = 264 000 rublių.

2) Į apskaičiavimą įtraukiame rugpjūčio priemoką ir rugsėjo mėnesio įmoką (tai yra skaičiuojant gautos ketvirčio įmokos dalys) 264 000 rublių. + 6000 rub. + 6000 rub. = 276 000 rublių.

Kaip apskaityti ne darbo priedus

Tokios premijos kaip dovanų išmokėjimas darbuotojų jubiliejaus, organizacijos gimtadienio proga, darbuotojo savanoriškas darbas sergančio kolegos labui ir pan., yra vienkartinio pobūdžio ir nėra numatyti darbo apmokėjimo sistemoje. Pasirodo, skaičiuojant vidutinį uždarbį negalite įtraukti vienkartinių išmokų. Bet, kita vertus, jei norite atsižvelgti į tokius mokėjimus apskaičiuodami vidutinį darbo užmokestį už atostogas, tiesiog įtraukite juos į Premijų nuostatus arba į Kolektyvinę sutartį.

Finansinė parama į vidutinį darbo užmokestį neįtraukiama

Atostogų metas – proga pamatyti, kaip svarbą turi buhalterio darbą kiekvienam organizacijos darbuotojui. Nuo to, kaip darbuotojui prabėgs šis dvidešimt aštuonių dienų laikotarpis, priklauso ir tai, kaip teisingai ir laiku apskaičiuojama atostogų išmoka, atsižvelgiant į visas išmokas. Tokie kaupimai yra labai sunkus procesas, nes nuolat keičiantis teisės aktams reikia nuolat būti budriam, kad visi darbuotojai galėtų be problemų pailsėti, gaudami kompensaciją.

Atostogų rūšys ir jų suteikimo tvarka

Pagrindinės taisyklės, kurių turėtų laikytis bet kurios įmonės personalo pareigūnai ir apskaitos skyriai, suteikdami darbuotojams atostogas, reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. 19 skyrius yra visiškai skirtas šiam klausimui nagrinėti – jame teigiama, kad kiekvienas darbuotojas turi teisę į tai kasmetinės atostogos trunka 28 kalendorines dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Tai neapima valstybinių švenčių, pvz., kovo 8 d., gegužės 1 d. arba lapkričio 4 d.

Kai darbuotojas turi teisę į atostogas

Pagal darbo įstatymus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis), kad darbuotojas įgytų teisę į atostogas, organizacijoje turi išdirbti ne trumpiau kaip šešis mėnesius. Iki šio laikotarpio pabaigos ilsėtis galima tik išimtiniais atvejais, susitarus su darbdaviu. Pradedant nuo antrųjų metų stažasįmonėje kitos atostogos suteikiamos nustatyta tvarka.

Atostogų planavimas

Darbo kodekso 123 straipsnis reglamentuoja poilsio laiką kitais metais. Toks grafikas turi būti sudarytas ir patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki Naujųjų metų. Tai privaloma tiek organizacijos vadovybei, tiek jos darbuotojams – su šiuo dokumentu pasirašytinai turi susipažinti visi įmonėje dirbantys asmenys.

Kas yra papildomos atostogos

• turintis ypatingą darbo pobūdį;
• nereguliariomis darbo valandomis;
• su pavojingomis ar kenksmingomis darbo sąlygomis;
• darbuotojų Tolimojoje Šiaurėje.

Teisinis reguliavimas

Nors pagrindai teisinis reguliavimas Rusijos Federacijos darbo kodekse daug punktų ( draudimo įmokų arba atsižvelgiant į sumokėtas sumas apskaičiuojant pajamų mokestį), aptariami kituose teisės aktų dokumentuose. Pavyzdžiui, specialiame Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 10 01 dekrete N 724 yra numatyta kasmetinio poilsio pailginimo reguliavimo sistema. mokytojų kolektyvas.

Atostogų apskaičiavimo pakeitimai 2019 m

Norėdami be klaidų apskaičiuoti atostogų išmokas, Vyriausiasis buhalterisįmonės turėtų žinoti naujausi pakeitimai specializuoti teisės aktai. 2019 m Ypatingas dėmesys reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:

• Nustatant specialisto darbo užmokestį už atostogas, reikėtų atsižvelgti į darbo užmokesčio indeksavimo koeficientą, kuris apskaičiuojamas pagal specialią formulę.
• Pajamų mokestis mokamas ne lėšų gavimo dieną, o iki mėnesio pabaigos, naudojant naują atskaitomybės formą 6-NDFL.
• Mokėjimas darbuotojui turi būti atliktas ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atostogų.

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką

Atostogų išmokos dydžio apskaičiavimo tvarka surašoma specialiu užrašu specialiai nustatytoje formoje Nr. T-60 (arba kita forma su rekvizitais, nustatytais 2011-12-06 federaliniame įstatyme Nr. 402). Atostogų apmokėjimo apskaičiavimo formulė paprasta – norint sužinoti norimą rezultatą, poilsio dienų skaičių reikia padauginti iš vidutinio dienos uždarbio.

Apskaičiuojant atostogas atsižvelgiama į mokėjimus

Teisės aktai numato didelis skaičius mokėjimai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį:

• Darbuotojo atlyginimas, sukauptas pagal tarifinius arba vienetinius tarifus ir įkainius.
• Premium išmokos.
• Komisinis atlyginimas.
• Kiti taikomi mokėjimai (pavyzdžiui, piniginis atlygis pavaduotojams arba priedai už stažą).
• Redakcijų ar meno organizacijų narių atlyginimas.

Atsiskaitymo laikotarpis

Priklausomai nuo situacijos, atostogų išmokų sumos apskaičiavimo laikotarpis apima:

• praeiti metai;
• laikas, per kurį darbuotojas buvo įregistruotas organizacijoje (atostogų dydžiui apskaičiuoti, kai išdirbtų mėnesių skaičius yra mažesnis nei dvylika);
• paskutinius 12 mėnesių, už kuriuos darbuotojui buvo mokamas atlyginimas (jei pastaruoju metu faktiškai nedirbo).

Pagal Darbo kodeksą skaičiuojant neatsižvelgiama į laiką, kada darbuotojas gavo:

• Apmokėjimas už treniruočių laiką su pertrauka nuo darbo.
• Apmokėjimas už prastovą dėl darbdavio kaltės.
• Atostogų išmokos.
• Dienpinigiai kelionės metu.
• Laikinojo neįgalumo pašalpos ir kitos socialinės pašalpos.
• Mokėkite už papildomas poilsio dienas neįgaliesiems prižiūrėti.

Kaip apskaičiuojamas atostogos

Žinodami visus reikiamus duomenis, galite nesunkiai išsiaiškinti, kaip apskaičiuojamas atostogų atlyginimas - jums reikia naudoti žemiau esančią skaičiavimo formulę arba nemokamai internetinis skaičiuotuvas. Pagal algoritmą kalendorinių dienų skaičių reikia padauginti iš organizacijos darbuotojo vidutinio dienos uždarbio, o tai duos norimą rezultatą.

Visa tai galima išreikšti formule RO = KDO x SDZ, kur:

• RO – atostogų išmokos suma;
• SDZ - vidutinis dienos uždarbis;
• KDO – poilsio dienų skaičius.

Darbuotojo vidutinių dienos pajamų apskaičiavimo tvarka

Norint teisingai apskaičiuoti vidutinio darbo užmokesčio dydį, reikia susumuoti visas darbuotojo pajamas per tam tikrą atsiskaitymo laikotarpį (tai gali būti įvairios premijos, be to, kad jam buvo mokamas darbo užmokestis ir pan.). Remiantis Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2016-03-08 raštu, tai neturėtų apimti finansinės paramos ir kitų mokėjimų, nesusijusių su darbo santykiai(visokie priemokos už keliones, maitinimą ir pan.). Priklausomai nuo to, kaip buvo sudarytas atsiskaitymo laikotarpis (visiškai ar ne), tolesnis apskaičiavimas skaičiuojant atostogas taip pat skirsis.

Atostogų už visą darbo laiką apskaičiavimo formulė

Atostoginių už visą dirbtą darbo laiką apskaičiavimas yra pats paprasčiausias, tačiau buhalterinėje praktikoje nelabai paplitęs (reikalaujama, kad atostogų pradžios data sutaptų su mėnesio pirmąja ir pan.). Šioje situacijoje taikome formulę RO = KDO x SDZ, kur pirmiausia reikia paskaičiuoti vidutinį darbuotojo dienos atlyginimą. Norint jį nustatyti, darbuotojo metinį darbo užmokestį reikia padalyti iš specialaus koeficiento 29,3 sandaugos ir visiškai apmokėtų mėnesių skaičiaus.

Aiškiau visa tai gali būti pavaizduota formule SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), kur:

• ZP - atlyginimas, sukauptas už atsiskaitymo laikotarpį;
• 29,3 - šis koeficientas yra lygus vidutiniam mėnesio kalendorinių dienų skaičiui;
• 12 yra kalendorinių metų mėnesių skaičius.

Atostogų išmokos (RO) ir vidutinio dienos uždarbio (SDZ) dydžio apskaičiavimo metodika parodyta atskirai tik iliustravimo tikslais. Apskaitos skaičiavimuose jie naudojami kartu - galutinė formulė atrodo taip: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), kurios visus komponentus jau sutvarkėte. Praktiškai sužinokite, kaip skaičiuojamas atostogų užmokestis už visą darbo laiką.

Pavyzdys: pagal įmonėje nustatytą grafiką 2017 m. rugsėjo 1 d. darbuotojas išeina atostogų - 21 dienai. Tada atostogų išmokos apskaičiavimas bus toks:

• Atsiskaitymo už jos apmokėjimą laikotarpis – nuo ​​2016-08-01 iki 2017-07-31.
• Su 50 tūkstančių rublių atlyginimu. ir nesant kitų priedų ir atskaitymų, darbuotojo pajamos siekė 600 000 rublių.
• Pagal aukščiau pateiktą formulę mokėtini pinigai yra 35 836,18 rubliai (21 diena x (600 000 / 29,3 x 12).

Atostogų apmokėjimas už darbą ne visą darbo dieną

Labai dažnai pasitaiko situacijų, kai atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo parengtas, o atostogų išmoka apskaičiuojama pagal kitą schemą: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), kur naujos santrumpos reiškia:

• PKM - visi darbuotojo išdirbti kalendoriniai mėnesiai;
• MON - atsiskaitymo dienų skaičius mėnesiais, nedirbtais iki galo.

Atsiskaitymo dienos mėnesiais, kurios nebuvo iki galo išmokėtos, bus skaičiuojamos pagal formulę MON = 29,3 / DC x OK, su reikšmėmis:

• DC – nagrinėjamo mėnesio kalendorinių dienų skaičius;
• Gerai – dirbtos dienos (įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas) ne visą kalendorinį mėnesį.

Jei atneši viską į bendras vaizdas, tada formulė atrodys taip: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Tai leidžia apskaičiuoti atostogų išmokas tais atvejais, kai atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo parengtas. Pažvelkime į pavyzdį, kaip šiuo atveju apmokamos atostogos. Paimkime ankstesnę skaičiavimo situaciją, tačiau šiuo atveju darbuotojas buvo nedarbingumo atostogose nuo 2016-09-20 iki 2016-09-20, o jo rugsėjo mėnesio atlyginimas buvo 22 341,56 rubliai. Mus dominantys mokėjimai iš viso bus šiek tiek mažesni: 35 568,10 rublių (21 diena x (572 341,56 rublis / 29,3 x 11 mėnesių + 29,3 / 30 dienų x 16 dienų).

Kompensacija už nepanaudotas atostogas

Tuo atveju, jei darbuotojas atostogų nepasinaudojo (arba turi iš jų likutį), jis, vadovaudamasis nuostatomis darbo teisė turi teisę gauti piniginę kompensaciją:

• nutraukus darbo sutartį – už visas poilsio dienas;
• tęsiant darbą – už atostogų, viršijančių 28 dienas, skaičių.

Norint apskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas (CHO), vėl reikia vidutinio darbo užmokesčio dydžio, o formulė yra CHO = SDZ x SKVN. Šiuo atveju SKVN yra būtinų poilsio dienų skaičius, kurį galima rasti lentelėje:

Mėnesiai dirbo	Reikalingos poilsio dienos
	Pagal Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. nutarimą priedai skirstomi į šias grupes: vieną kartą kas mėnesį; kas ketvirtį ir pusmetį; metinis. Skaičiuojant atostogas už išdirbtus metus, jei yra priedų (PV), jie pridedami prie metinio uždarbio sumos vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo algoritme. Po konvertavimo formulė atrodo taip: RO \u003d BWW x ((ZP + PV) / (29,3 x 12)). Toliau pateiktame pavyzdyje darbuotojas, kurio atlyginimas buvo 60 000 rublių, dirbo nuo 2016 m. sausio mėn. iki 2017 m. vasario mėn., nebuvo nedarbingumo atostogų ar komandiruočių, o 2016 m. lapkritį gavo 20 tūkst. Mes pakeičiame visas reikšmes ir lengvai atliekame skaičiavimą: RO \u003d 28 dienos x ((720 000 rublių + 20 000 rublių) / (29,3 x 12)) \u003d 58 930 rublių. Kaip skaičiuojamas atostogų atlyginimas už paaukštinimą? Skaičiuojant atostogas tokioje situacijoje pirmiausia reikėtų skaičiuoti indeksavimo koeficientą (KI), kuriuo padidėjo pareiginė alga. Tam naudojama formulė KI \u003d BUT / CO, kur: BET - naujas atlyginimas; CO - senas atlyginimas. Yra trys parinktys, kada padidėjimas įvyko, o tai reiškia skirtingos schemos skaičiuojant: Atsiskaitymo laikotarpiu – indeksuojant taikomas vidutinis dienos uždarbis už laikotarpį iki mokėjimo padidinimo. Atsiskaitymo laikotarpis baigėsi, tačiau laikas poilsiui dar neatėjo - SDZ indeksuojamas visus metus. Atostogų metu – gali keistis tik laikotarpis po atlyginimo padidinimo ir iki atostogų pabaigos. Pavyzdžiui, tiksliai atsiskaitymo laikotarpio viduryje darbuotojui padidėjo atlyginimas, o jo atlyginimas padidėjo nuo 50 000 iki 65 000 rublių. Apskaičiuokime atostoginius: CI = 65 000 / 50 000 rublių = 1,3. Apskaičiuokite bendras metų pajamas, atsižvelgdami į indeksavimą. ZP \u003d (50 000 rublių x 1,2 x 6 mėnesiai) + (65 000 rublių x 6 mėnesiai) = 780 000 rublių. Jau kreipiamasi žinoma formulė skaičiavimai RO \u003d 28 dienos x (780 000 rublių / (12 x 29,3) \u003d 57 333,88 rubliai. Vaizdo įrašas

Atostogų darbo užmokesčio skaičiuoklė 2019 metais – populiarus įrankis bet kurios įmonės buhalteriui. Tai įprasta, pažįstama užduotis, tačiau ją įgyvendinant kyla daug klausimų. Kaip apskaičiuoti atostogas, jei šiuo laikotarpiu buvo valstybinė šventė ir oficiali ne darbo diena? Ką daryti su Naujųjų metų atostogomis? Kaip apskaičiuoti, jei darbuotojas anksčiau niekur nedirbo? Kaip atsižvelgti į studijų atostogas per sesiją? O kaip su partneriu? Ir pridėkite. palikti donorui ar neįgaliajam? Autorius Bendrosios taisyklės, atostogų išmokos dydis skaičiuojamas nuo darbuotojo paskutinių 12 mėnesių vidutinio darbo užmokesčio. Į šį laikotarpį neįskaitomi nedarbingumo, prastovų, streikų, vaiko priežiūros atostogų laikotarpiai. Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisyklės patvirtintos 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymu Nr. 922 „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos ypatumų“. Ir būtent šios taisyklės skaičiuojant sukelia daugiausiai klausimų. Niuansai – jūra. Taip pat daug komentarų ir specialistų paaiškinimų, juos rasite teisinės sistemos arba specializuota spauda. Internetinė atostogų skaičiuoklė yra paprasta ir teisingu keliu atlikti skaičiavimus neišlaidaujant papildomas laikas išstudijuoti visas šio klausimo detales „iš pirmų rankų“.

Atostogų skaičiuoklė: naudojimo sąlygos

Atostogų apmokėjimo skaičiuoklė apskaičiuojama suvedus visus reikiamus duomenis į dvi dalis: pradinius duomenis ir suvestinę lentelę. Pažiūrėkime, kaip internetinė skaičiuoklė apskaičiuoja atostogų užmokestį, naudodamiesi keliais pavyzdžiais.

1 pavyzdys: darbuotojas Ivanovas A.S. išeina kasmetinių pagrindinių atostogų nuo 2018-01-29 iki 2018-02-09. 2017 metais nedarbingumo atostogų ir komandiruotėse nebuvo. Bet jis išvyko savo lėšomis nuo 2017 metų gegužės 10 iki gegužės 12 dienos. Taip pat mums reikės informacijos apie mokėjimus 2017 m. Paprastumo dėlei tarkime, kad darbuotojas gaudavo 20 000 rublių per mėnesį.

Pradėkime skaičiuoti atostogas. Internetinis skaičiuotuvas pirmiausia prašo nurodyti:

• poilsio laikotarpio pradžios ir pabaigos datos;
• atostogų tipas;
• naudojami ataskaitiniai metai. Jeigu per metus darbuotojas sirgo, buvo komandiruotėse ar nedirbo dėl kitų priežasčių, tai turi būti nurodyta. Tokios dienos skaičiuojant Vidutinis atlyginimas nebus atsižvelgta;
• ar visoje organizacijoje buvo padidintas atlyginimas. Jei atlyginimas buvo pakeltas tik poilsiautojui, tai nėra reikalo aiškintis, nes ateityje visos jo išmokos vis tiek sumuojamos.

Taigi, užpildykite visus laisvus laukus. Atkreipkite dėmesį į mažus klaustukus. Tai patarimai, kurie pravers ir pradedantiesiems, ir labiau patyrusiems buhalteriams.

Pereikime prie antrojo skyriaus – lentelės su apibendrintais duomenimis. Norint teisingai apskaičiuoti atostogas, internetinė skaičiuoklė prašo įvesti duomenis apie kiekvieno mėnesio išmokas.

Pačioje apačioje atsiras formulė, kaip skaičiuoti atostogas. Skaičiuoklė viską padarys pati, ne papildomi skaičiavimai neprivalo būti gaminamas.

Paskutiniame etape pasirodys pilnas mokėjimų poilsiautojui sumos apskaičiavimas. Ją reikia sumokėti ne vėliau kaip 3 dienos iki išvykimo atostogų, todėl reikia viską skaičiuoti iš anksto. Vartotojų patogumui paslauga taip pat automatiškai apskaičiuoja mokesčio sumą ir įmokos sumą „neto“, be gyventojų pajamų mokesčio.

Apsvarstykite kitą pavyzdį: darbuotojas Ivanovas išeina studijų atostogų. Likę pradiniai duomenys bus tokie patys. Bet reikės išsiaiškinti, kiek procentų darbo užmokesčio jis pasiliks. Padės naršyti

Darbo teisė Rusijos Federacija kiekvienam oficialiai dirbančiam piliečiui garantuoja teisę į kasmetines 28 dienų mokamas atostogas. Kai kuriais atvejais jo trukmė gali pailgėti (tam tikroms profesijoms, pareigoms), tačiau tai yra minimumas, į kurį gali pretenduoti kiekvienas visą skirto laiko normą išdirbęs darbuotojas. Koks yra atostogų premijos kaupimo principas? Kaip skaičiuojamas atostogas už visas ar iš dalies nepanaudotas atostogas? Kas yra atsiskaitymo laikotarpis? Kaip gauti atostogų išmoką atleidžiant iš darbo?

Kas yra atostogų išmoka?

Atostogų apmokėjimas suprantamas kaip finansinė išmoka specialistui jo atostogų metu, mokama darbdavio ir išduodama pilnai prieš išvykstant atostogų. Tiesą sakant, ši išmoka yra ne kas kita, kaip atlyginimas, kurio dydis būtų mokamas, jei darbuotojas būtų darbo vietoje. Šiai sumai apskaičiuoti naudojamas vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimo principas.

Visus niuansus dėl atostoginių apskaičiavimo galima rasti 2007-12-24 reglamente Nr.922. Šis reglamentas ir toliau išlieka pagrindinis buhalteriams, kaupiantiems atostogų išmokas 2017 m. Pagal dokumentą galima susidurti su trimis situacijomis, kurios turi įtakos atostogaujančiam darbuotojui išrašytinų sumų apskaičiavimo būdui:

1. Specialistas išdirbo reikiamus metus ir išeina atostogų.
2. Specialistė išdirbo nepilnus metus ir išeina atostogų.
3. Specialistas išeina iš darbo, tačiau nepasinaudojo įstatyme nustatytomis atostogomis (reikalinga kompensacija).

Atostogų apmokėjimo ir atsiskaitymo laikotarpio apskaičiavimo formulė

Kiekviename iš trys atvejai būtina nustatyti atsiskaitymo laikotarpį ir apskaičiuoti atitinkamą vidutinį dienos uždarbį. Norėdami tai padaryti, turite susumuoti visas darbuotojo pajamas ir padalyti iš dirbtų dienų skaičiaus. Į pajamų sąrašą bus įtraukta:

• atlyginimai;
• priemokos;
• pašalpos;
• priemokos, įmokos už darbo sąlygas, priedai už stažą.

Atostogų atlyginimas neturi apimti:

• finansinė pagalba
• maisto kompensavimas,
• nedarbingumo atostogos,
• kelionės išmokos.

Taigi, atostogų užmokesčio už metinį darbą apskaičiavimo formulė atrodys taip:

Atostogų atlyginimas = vidutinis dienos atlyginimas * atostogų dienų skaičius,

kur vidutinis dienos atlyginimas \u003d bendras darbo užmokestis per metus / (12 / 29,3), o 29,3 yra vidutinis dienų skaičius per vieną mėnesį skaičiuojant kalendoriniais metais.

Esant situacijai, kai reikia rasti atostoginių atlyginimo dydį dirbant nepilnus metus, turite teisingai apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį. Pirmiausia nustatome dienų skaičių visiškai išdirbtais mėnesiais:

Dienos pilnais mėnesiais = mėnesių skaičius * 29.3

Neužbaigto mėnesio dienų skaičius = 29,3 / bendras nebaigto kalendorinio mėnesio dienų skaičius * tą mėnesį dirbtų dienų skaičius

Sudėjus gautų dienų skaičių, gausime skaičiavimo laikotarpį, kuris padės rasti vidutinį dienos uždarbį (skaičiuojamojo laikotarpio pajamas / dienų skaičių).

Galiausiai trečia situacija, kai darbuotojui išmokama kompensacija už nepanaudotas atostogas. Tokiu atveju taip pat reikia apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį pagal ankstesniame pavyzdyje pateiktą metodiką, o tada rezultatą padauginti iš atostogų dienų, kurias reikia kompensuoti, skaičiaus. Paprastai darbdaviai čia taiko specialią formulę:

Atostogų dienų skaičius = visų dirbtų mėnesių skaičius * 2,33,

kur išdirbtų mėnesių skaičius suapvalinamas iki artimiausio sveikojo skaičiaus (atleidimai iki 15 d. - žemyn, po 15 dienos - aukštyn), o 2,33 yra skaičius atostogų dienų už kiekvieną dirbtą mėnesį.

Atostoginių apskaičiavimo pavyzdys dirbant visus metus

Sąlygos: darbuotojas išdirbo visus metus (atsiskaitymo laikotarpis - 12 mėnesių), per tą laiką gavęs 600 000 rublių pajamų ir išeina atostogų 28 dienoms.

Vidutinis dienos uždarbis \u003d 600 000 / 12 / 29,3 \u003d 1 706 rubliai.

Atostogų išmokos suma \u003d 1 706 * 28 \u003d 47 768 rubliai.

Atostoginių apskaičiavimo pavyzdys dirbant nepilnus metus

Sąlygos: darbuotojas rugsėjo mėnesį dirbo 8 mėnesius ir 9 dienas (kuriose yra 30 kalendorinių dienų), per tą laiką gavęs 500 000 rublių pajamų ir 20 dienų išeina atostogų.

Vidutinis dienos uždarbis \u003d 600 000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 9) \u003d 600 000 / 243 \u003d 2 469 rubliai.

Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas = 2 469 * 20 = 49 380 rublių.

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką atleidžiant iš darbo: atsiskaitymo laikotarpis, pavyzdys

Pagrindinis sunkumas apskaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas išeinančiam specialistui yra nustatyti atostogų dienų, kurias jis „uždirbo“ per savo darbo vietoje laiką, skaičių. Jei darbuotojas išeina iš darbo lygiai po vienerių metų, tada priklausančių atostogų yra lygus 28 dienoms, o kompensacijos dydis bus apskaičiuojamas šią sumą padauginus iš vidutinio dienos uždarbio. Esant nepilniems metams, yra du skaičiavimo metodai, kuriuos darbdavys pasirenka savo nuožiūra. Pirmuoju atveju buhalteriai gali pasikliauti reglamentas 2008 m. spalio 31 d. Rostrud Nr. 5921-TZ, 2007 m. birželio 8 d. Nr. 1920-6 ir 2006 m. birželio 23 d. Nr. 944-6 forma. Antruoju atveju leidžiama remtis SSRS NKT 1930-04-30 Nr.169 pasiūlytu būdu.

1. Pirmasis metodas pagrįstas kiekvieno dirbto mėnesio atostogų dienų skaičiaus sąvoka (2,33). Apsvarstykite pavyzdį, kai darbuotojas dirbo 5 mėnesius ir 5 dienas (rugsėjo mėnesį), per tą laiką gaudamas 200 000 rublių pajamų.

Atostogų atlyginimo apskaičiavimas \u003d 1 324 * (5 * 2,33) \u003d 1 324 * 12 \u003d 15 888 rubliai.

Šis metodas leido mums gauti tokius rezultatus: trukmė nepanaudotos atostogos, už kurį specialistui priklauso kompensacija - 12 dienų, kompensacijos dydis - 15 888 rubliai.

2. Antrasis metodas yra susijęs su specialios formulės naudojimu skaičiuojant nepanaudotų atostogų dienų skaičių:

Nepanaudotų atostogų dienų skaičius = (dirbtų pilnų mėnesių skaičius * pailgintos kasmetinės atostogos) / 12

Mūsų pavyzdyje skaičiavimas atrodytų taip:

Vidutinis dienos uždarbis \u003d 200 000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) \u003d 200 000 / 151 \u003d 1 324 rubliai.

Atostogų atlyginimas \u003d 1 324 * (5 * 28 / 12) \u003d 1 324 * 12 \u003d 15 888 rubliai.

Kaip matote, po apvalinimo nepanaudotų atostogų dienų skaičius taip pat yra 12 dienų. Įdomu tai, kad ši metodika iš pradžių nenumatė gauto dienų skaičiaus apvalinimo, tačiau situaciją paaiškina Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2005-12-07 raštas Nr. nepanaudotų atostogų dienų skaičius ir tik – iki.

Taigi Rusijos darbdaviai susiduria su dviem būdais, kaip nustatyti darbuotojui suteiktų atostogų dienų skaičių jo atleidimo metu, ir vienas iš jų buvo sukurtas praėjusio amžiaus 30-aisiais. Kartu visa tai neprieštarauja galiojantiems teisės aktams, o tai reiškia, kad įmonių buhalteriai turi teisę pasirinkti jiems tinkančius skaičiavimus. Universali taisyklė, kuri garantuotai padės išvengti problemų su reguliavimo institucijomis: visas apvalinimas turi būti atliekamas atsižvelgiant į tiesioginę naudą darbuotojui.

Apie papildomas atostogas už nereguliarų darbo laiką

Rusijos Federacijos darbo kodekso 119 straipsnis numato, kad darbuotojams, susidūrusiems su nereguliarių darbo dienų praktika, suteikiama teisė gauti papildomas atostogų dienas. Norint suprasti, kuo toks darbuotojas gali tikėtis, būtina apibrėžti nereguliarios darbo dienos sąvoką. Rusijos Federacijos darbo kodekso 101 straipsnis tokį darbo būdą vadina nereguliariu, kai darbuotojas gali būti įtrauktas į darbo pareigų atlikimą ne oficialiai nustatyto dieninio darbo valandomis. Beje, kalbant apie „nereguliarų“ darbą, Rusijos teisės aktai nenumato išimčių, pavyzdžiui, tam tikroms piliečių kategorijoms (nėščioms moterims, nepilnamečiams ir kt.)

Be to, nereguliarus darbas nėra prilyginamas darbui nakties metu ir nelaikomas viršvalandžiais, o pats nereguliarios darbo dienos nustatymas nereiškia darbuotojo sutikimo gavimo darbui, kurį jis turės atlikti viršijant normą. Įstatymas taip pat leidžia nepaisyti profesinės sąjungos reikalavimų (jei tokių yra). Kaip nustatoma trukmė? papildomų atostogų tokiu atveju?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis įpareigoja darbdavius ​​atsižvelgti į faktiškai dirbtas valandas tais laikotarpiais, kai darbuotojas dalyvauja darbe. Praktiškai tai galima įgyvendinti tik vedant tam tikrą darbuotojo faktiškai dirbto laiko žurnalą kartu su pagrindiniu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 119 straipsnyje nustatyta, kad papildomos kasmetinės atostogos už nereguliarią darbo dieną negali būti trumpesnės nei trys kalendorinės dienos. Praktikoje tikslus tokio poilsio trukmės apibrėžimas paprastai nurodomas organizacijoje rengiamuose dokumentuose (aktuose, įsakymuose, darbo sutartys). Pagal Rusijos teisės aktai, nėra nustatyta maksimali papildomų atostogų trukmė, o tai reiškia, kad darbdavys turi teisę savarankiškai nustatyti tam tikrą dienų skaičių, atsižvelgdamas į darbo specifiką, jo sudėtingumą, faktinį ne darbo valandų skaičių. nustatyta norma ir tt Samdant specialistą darbui, kurio metu dirbama nereguliariai, būtina sutartyje nustatyti papildomų atostogų suteikimo sąlygas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis), įskaitant konkrečią šių atostogų trukmę. laikotarpį.

Nuoroda: vyriausybines agentūras surašo darbo sutartis su darbuotojais, dirbančiais nereguliarų darbo laiką, remdamasis profesijų ir pareigų, kurioms įstatymiškai nustatytas nereguliarus darbo laikas, sąrašu. Šį sąrašą galima rasti 2002 m. gruodžio 11 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 884.

Daugelis rusų jau pradeda galvoti, kur ir kaip praleis pavasario atostogas, o vasaros atostogas planuoja įtemptai. Tuo pačiu metu ypač aktualus yra atostogų išmokų klausimas. Ši medžiaga skirta atostoginių apskaičiavimo tvarkai.

Atostogų išmokos dydis ir apskaičiavimo būdas priklauso nuo to, kiek dirbote Ši vieta darbą, kokius papildomus priedus ir išmokas gavote, ar atsiskaitymo laikotarpiu paėmėte nedarbingumo lapelį ir pan. Atsiskaitymo laikotarpiui jie užtrunka 12 mėnesių iki būsimo mėnesio, kai eina oficialių atostogų.

Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas

1. Esant visiškai užbaigtam atsiskaitymo laikotarpiui

Praktiškai tai nėra įprasta, tačiau ji vis dar laikoma pagrindine vidutinio dienos uždarbio (SDZ) apskaičiavimo formule.

SDZ \u003d ZP / (12 mėnesių * 29,4)

RFP- gautą atlyginimą už visą atsiskaitymo laikotarpį (12 mėn.)

12 mėnesių- atsiskaitymo laikotarpio mėnesių skaičius

29,4 yra vidutinis dienų skaičius per vieną mėnesį.

Svarbu! 2014 m. balandžio 2 d Darbo kodeksas buvo padaryti pakeitimai, kurie aktualūs ir šiandien: vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius – 29,3.

Pavyzdžiui, darbuotojo atlyginimas yra 45 000 rublių per mėnesį.

SDZ = 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537,1

Jei atostogos yra 14 dienų, atostogų išmoka bus lygi 21 520 rublių.

Svarbu pažymėti, kad į šis pavyzdys neatsižvelgėme į tai, kad darbuotojas gali išeiti nedarbingumo atostogų, vykti į komandiruotes, į ką neatsižvelgiama skaičiuojant atostogas, arba gauti priedus ir atlyginimus, kurie yra įskaičiuoti į darbo apmokėjimo sistemą ir atitinkamai yra įskaičiuoti į viso atsiskaitymo laikotarpio atlyginimo.

2. Apsvarstykite atostoginių apskaičiavimo pavyzdį, kai darbuotojas atsiskaitymo laikotarpiu kurį laiką buvo nedarbingumo atostogų.

Darbuotojas 2018 metų vasario mėnesį turi išeiti atostogų 14 dienų. Šių metų sausį sirgo nuo 15 iki 23 (9 d.). Jam sukauptas atlyginimas už atsiskaitymo laikotarpį \u003d 495 000 rublių už 11 pilnų mėnesių ir 45 000 * 7 / 22 \u003d 14 318,18 už mėnesį, kai darbuotojas sirgo. Tai yra, per visą atsiskaitymo laikotarpį darbuotojo atlyginimas siekė 509 318,18 Eur.

Nustatykite, kiek darbuotojui turi būti sukaupta atostogų išmoka.

Skaičiavimas už nepilną dienų mėnesį

OD = 30-9 = 21 diena

KNM=29,3/30*21=20,51 dienos

Atostogų skaičiavimas

SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1 485,7 rubliai

Atostogų išmokos suma \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20 800 rublių

Kaip matyti iš pavyzdžio, darbuotojo, paėmusio nedarbingumo atostogas, atostogų išmoka yra šiek tiek mažesnė už darbuotojo, visą laikotarpį dirbusio be laikinojo nedarbingumo pažymėjimo, atostogų išmoka. Taip pat, jei darbuotojas gautų papildomų priedų, išmokų (išskyrus socialines išmokas), kurios yra įtrauktos į darbo užmokesčio sistemą, jo atostoginiai bus didesni.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, į atsiskaitymo laikotarpį neįtraukiamas laikas (netgi gaunant uždarbį), jei per šį laikotarpį yra:

• atostogų lėšos;
• organizuoti streikai;
• kelionės išmokos;
• invalidumo pašalpos;
• išmokos, susijusios su gimdymu ar nėštumu;
• prastovos.

Mokėjimai, įtraukti į atostogų išmokos apskaičiavimą

• bendra atlyginimo ir įmokų suma, išrašyta už dirbtą atsiskaitymo laikotarpį;
• nustatant vidutines pajamas, jos į skaičiavimą neįtraukiamos;
• socialinio pobūdžio kompensacijos ir išmokos: kelionės išlaidos, materialinė pagalba, pinigai, gauti iš ugdymo įstaigų;
• priemokos, kurios oficialiai nėra įtrauktos į darbo apmokėjimo sistemą;
• palūkanos, gautos iš indėlių ar dividendų iš akcijų, paskolų.

3. Jei atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo išskaičiuotas

Vidutinis dienos uždarbis (SDZ) apskaičiuojamas pagal šią formulę:

SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)

KPM- bendras darbuotojo dirbtų mėnesių skaičius

∑KNM- bendras nedirbtų kalendorinių dienų skaičius mėnesiais

KNM \u003d 29,3 / KD * OD

KD- bendras kalendorinių dienų skaičius per mėnesį (pavyzdžiui, sausio 31 d., vasario 28 d.)

OD – iš viso dirbtų kalendorinių dienų.

Visa kita apskaičiuojama naudojant tas pačias formules, kaip ir ankstesniuose pavyzdžiuose.