Jenis bso. Apa bentuk formulir pelaporan ketat yang harus digunakan untuk LLC? Jika dasar diterapkan dan UTII dibayar

Konsep formulir pelaporan yang ketat

Ini termasuk:

• tanda terima;
• dokumen perjalanan;
• tiket pesawat dan kereta api;
• voucher perjalanan dan dokumen lainnya.

Dokumen yang mengatur penggunaan BSO adalah peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 No. 359.

Pada tahun 2016, UU No. 54-FZ mengalami perubahan signifikan yang diperkenalkan oleh UU No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016 “Tentang Perubahan…” (selanjutnya disebut UU No. 290-FZ), yang juga mempengaruhi BSO.

Secara khusus, undang-undang memberikan definisi BSO, dan sekarang, sesuai dengan Art. 1.1 Undang-Undang No. 54-FZ (sebagaimana diubah dengan Undang-undang No. 290-FZ), formulir pelaporan yang ketat untuk LLC adalah dokumentasi utama perusahaan, yang sebanding dengan cek kasir dan dibentuk pada saat penyelesaian bersama antara pembeli dan penjual dalam memberikan jasa. Dokumen ini harus memenuhi persyaratan berikut:

• berisi informasi yang menegaskan fakta penyelesaian bersama;
• mematuhi undang-undang Federasi Rusia saat ini tentang penggunaan peralatan kasir(KKT).

Sebelumnya, daftar layanan kepada penduduk, yang ketentuannya dapat dikeluarkan oleh BSO, ditetapkan oleh pengklasifikasi OKUN. Namun, yang terakhir dibatalkan dan sekarang perlu dipandu oleh kunci khusus, membantu menemukan analog layanan OKUN di pengklasifikasi OKVED 2 saat ini.

Apakah mungkin mengunduh formulir pelaporan ketat untuk LLC di Internet: aturan pembuatan

Kemampuan untuk hanya mengunduh contoh formulir pelaporan ketat untuk LLC dari Internet, mencetaknya di printer dan menggunakannya dalam alur kerja perusahaan tidak disediakan.

Sebelumnya, penggunaan BSO diatur dalam SK No. 359 yang menurutnya data percetakan yang memproduksinya merupakan rincian wajib BSO (klausul 4). Dengan demikian, produksi formulir harus dilakukan dengan pencetakan.

Undang-undang No. 290-FZ tersebut di atas membuat perubahan terakhir pada aturan pembentukan BSO:

• Menurut Seni. 1.1 UU No. 54-FZ sebagaimana telah diubah. Undang-undang No. 290-FZ formulir harus dibentuk menggunakan: sistem otomatis untuk BSO.
• Paragraf 1 artikel ini merujuk teknik ini ke PKC.
• Sesuai dengan par. 3 hal. 1 seni. 4 Undang-Undang No. 54-FZ, dimungkinkan untuk menggunakan sistem otomatis hanya saat membayar layanan.

Sebelumnya, kemungkinan menggunakan sistem seperti itu juga diatur dalam paragraf 4 Resolusi No. 359. Persyaratan khusus untuk mereka ditetapkan oleh paragraf 11 resolusi ini, mereka serupa dengan persyaratan untuk CCP, tetapi sistem otomatis bukanlah CCP dan , karenanya, tidak diharuskan untuk mendaftar ke kantor pajak.

CATATAN! Prosedur lama penggunaan BSO dapat dipertahankan hingga 01/07/2019 (klausul 8, pasal 7 UU No. 290-FZ). Setelah tanggal yang ditentukan, Anda harus dipandu oleh persyaratan edisi baru UU No. 54-FZ.

formulir BSO

Untuk beberapa jenis kegiatan, formulir RSK dikembangkan oleh otoritas terkait yang mengatur pelaksanaannya. Sebagai contoh:

• Bentuk voucher wisata telah disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 9 Juli 2007 No. 60n.
• Formulir tanda terima penerimaan premi asuransi (iuran) (formulir No. A-7), yang digunakan dalam kegiatan asuransi, telah disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 17 Mei 2006 No. 80n.
• Bentuk tanda terima pembayaran untuk layanan veteriner yang digunakan oleh klinik veteriner telah disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 9 April 2008 No. 39n.
• Bentuk karcis gadai dan kuitansi brankas yang digunakan oleh pegadaian telah disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 14 Januari 2008 No. 3n.
• Bentuk tiket bioskop, disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 08.12.2008 No. 231.

Jika bentuk standar BSO tidak disetujui, maka perusahaan dapat mengembangkannya secara mandiri dan menyetujuinya dengan perintah kebijakan akuntansi. Namun, dalam hal ini, perlu mempertimbangkan persyaratan paragraf. 3, 4 Resolusi No. 359 tentang perincian wajib yang harus ada di setiap BSO. Ini termasuk:

• Nama dokumen (kwitansi, langganan, dokumen perjalanan).
• Jumlah enam karakter dan satu seri.
• Nama dan alamat resmi LLC.
• Jenis layanan yang diberikan dan biayanya.
• Nilai pembayaran yang dilakukan.
• Tanggal penyelesaian.
• Nama lengkap, jabatan dan tanda tangan pegawai yang menerima pembayaran.
• Informasi tentang percetakan (nama, NPWP, alamat).
• Nomor pesanan, peredaran dan tahun pengisian formulir.

Persyaratan baru untuk detail BSO

Kebaruan UU No. 290-FZ menetapkan persyaratan tambahan untuk perincian wajib. Rincian baru yang harus dicantumkan pada BSO mulai tahun 2016 antara lain:

• informasi tentang sistem perpajakan yang digunakan oleh penjual;
• nomor seri yang ditunjukkan pada drive fiskal;
• waktu dan tempat penyelesaian;
• alamat website OFS (operator data fiskal);
• tarif dan besaran PPN;
• bentuk penyelesaian (pembayaran tunai atau elektronik);
• dalam hal transfer BSO secara elektronik- email dan nomor telepon pembeli.

CATATAN! Apabila formulir dokumen tidak terdapat sobekan tulang belakang, maka pada saat pengisian harus digandakan, karena penggandaan seri dan nomor BSO secara tegas dilarang oleh klausul 9 Resolusi No. 359 .

Esensi dari persyaratan ini adalah untuk memastikan keunikan dari setiap BSO yang diterbitkan oleh perusahaan, sehingga angka-angka di dalamnya tidak boleh terulang.

Perusahaan dapat memilih seri untuk BSO sendiri, dan ketika memproduksi seri formulir berikutnya, itu harus memastikan bahwa nomor formulir terus berurutan.

Persyaratan untuk akuntansi dan penyimpanan BSO

Tata cara penerimaan dan pelepasan BSO di perusahaan diatur dengan Keputusan No. 359. Kementerian Keuangan juga mengomentari persyaratan pembukuan dan penyimpanan BSO dalam surat No. 03-01-15/10. Mereka adalah sebagai berikut:

• Alur dokumen BSO dilakukan oleh komisi khusus, yang dibuat di perusahaan atas perintah kepala.
• Perintah itu juga menunjuk seseorang yang akan bertanggung jawab untuk mengisi dan mengeluarkan formulir. Orang ini bertanggung jawab secara finansial, yang tentangnya perjanjian yang sesuai dibuat.
• Formulir diterima sesuai dengan akta penerimaan, yang ditandatangani oleh komisi dan ketua.
• Untuk menghitung formulir-formulir itu, dimulailah sebuah buku khusus, yang harus diberi nomor, dibubuhi dan disegel dengan stempel perusahaan dan tanda tangan kepala. Bentuk buku akuntansi semacam itu disetujui oleh kepala.
• BSO harus disimpan di ruangan khusus (aman), yang aksesnya dibatasi oleh orang yang tidak berwenang. Orang yang bertanggung jawab harus menyegel tempat untuk mencegah pencurian atau kerusakan formulir.
• Untuk mengontrol ketersediaan formulir, KPPU secara berkala melakukan inventarisasi.
• BSO disimpan selama 5 tahun, setelah itu dibuang, tentang mana suatu tindakan dikeluarkan. Formulir dihancurkan dengan membakar, merobek, atau mentransfer perusahaan khusus menyediakan layanan pembuangan.

Dengan demikian, BSO, disamakan dengan penerimaan kas, memungkinkan Anda untuk menolak menggunakan kasir. Ini adalah dokumen akuntansi utama, persyaratan untuk pembentukannya ditentukan oleh hukum. Persyaratan khusus juga diajukan untuk pembukuan dan penyimpanan dokumen ini.

Formulir pelaporan ketat (BSO) alih-alih pemeriksaan CCP: apa persyaratan pelaporan, dalam hal ini BSO diterbitkan sebagai pengganti CCP, penyimpanan dan penghapusan BSO.

Dalam kasus ketika perusahaan kecil atau pengusaha swasta yang menyediakan berbagai layanan kepada penduduk tidak memiliki mesin kasir, mereka dapat mengeluarkan kuitansi sebagai gantinya. Hal ini dinyatakan dalam pasal kedua, alinea kedua. hukum federal RF tanggal 22 Mei 2003 (No. 54 F3). Tentang bekerja dengan dokumen-dokumen seperti itu, tertulis dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 359 05/08/2008.

Dalam kasus apa diperbolehkan menggunakan BSO alih-alih CCP?

• Dokumen ini hanya berlaku jika kita sedang berbicara tentang penyelesaian tunai dengan penduduk. Jika klien adalah badan hukum, dilarang menerapkan BSO;
• Anda dapat mengeluarkan formulir ini hanya jika perusahaan menyediakan layanan, dan tidak menjual barang;
• Pengusaha yang bekerja dalam rezim perpajakan sukarela dan paten dapat bekerja tanpa mesin kasir. Ketika seorang pelanggan meminta cek, mereka harus mengeluarkannya BSO (dalam hal memberikan layanan kepada publik).

Persyaratan untuk formulir pelaporan yang ketat

BSO harus mencakup informasi berikut:

• Seri, nomor dan nama kuitansi;
• Keterangan tentang penjual: nama lengkap PE (pengusaha swasta) dan nama serta bentuk kepemilikan organisasi;
• nomor wajib pajak orang pribadi;
• Jenis dan nama layanan yang disediakan;
• biaya layanan;
• Jumlah pembayaran (tunai atau kartu bank);
  Tanggal operasi;
• Jabatan, nama lengkap dan tanda tangan orang yang melakukan operasi;
• yang menyediakan layanan;
• Rincian lain yang mungkin menunjukkan kekhususan layanan.

Akuntansi untuk formulir pelaporan yang ketat dalam akuntansi dan penyimpanan

Aturan dasar untuk akuntansi dan penyimpanan dokumentasi yang termasuk dalam kategori "pelaporan ketat":

1. Akuntansi untuk surat berharga tersebut disimpan dalam daftar formulir dokumen yang terpisah. Ada sejumlah persyaratan untuk jurnal semacam itu. Persyaratan dasar: jurnal harus disimpan dengan rapi dan tidak boleh ada kesalahan atau koreksi di dalamnya. Itu harus diberi nomor, disegel, diikat dan disertifikasi dengan tanda tangan direktur dan kepala akuntan perusahaan.

2. Jika kekurangan BSO terdeteksi, perlu dibuat tindakan, yang menunjukkan seri dan nomor dari formulir yang hilang. Tindakan itu ditandatangani oleh komisi khusus. Komite dibuat oleh direktur organisasi.

3. Pergerakan dokumen tersebut harus dicatat dalam kartu khusus untuk akuntansi mereka.

4. Formulir pelaporan yang ketat harus disimpan di brankas atau lemari yang terkunci. Pada akhir setiap hari kerja, brankas atau lemari harus disegel dan disegel.

5. Formulir SA yang digunakan harus disimpan di wilayah organisasi di tempat-tempat yang ditentukan secara khusus setidaknya selama lima tahun. Pada akhir periode ini, dibuat suatu tindakan atas penghancuran bentuk-bentuk akuntabilitas yang ketat dan akar-akarnya dihancurkan. Formulir yang rusak harus dibuang dengan cara yang sama seperti akar dari kertas CO bekas.

6. Formulir dapat dicetak di percetakan, diproduksi menggunakan sistem otomatis, atau diisi secara online.
Jika produksi formulir pelaporan yang ketat dilakukan oleh sistem otomatis, itu harus dilindungi dari akses yang tidak sah, dan semua laporan harus disimpan selama 5 tahun. Setiap BSO harus memiliki nomor dan seri. Jika otoritas pajak memerlukan informasi tentang dokumen, organisasi harus menyediakannya.
Selain itu, ada sistem online yang memungkinkan Anda mencetak, membatalkan, dan mengatur laporan secara online.

Penghapusan formulir pelaporan yang ketat

Akar dari DSO dihapuskan oleh tindakan penghapusan khusus. Prosedur untuk menghapus surat berharga tersebut ditentukan dalam Keputusan Pemerintah Rusia No. 359 tahun 05/06/2008.

Keputusan No 359 mengatakan bahwa perusahaan harus menjaga akar, yang menunjukkan jumlah dana yang diterima setidaknya selama 5 tahun. Duri ini disimpan dalam kantong tertutup setiap saat untuk mencegah pencurian atau kerusakan. Setelah 5 tahun, akarnya harus dihancurkan. Untuk melakukan ini, tindakan penghapusan dibuat, yang menunjukkan jumlah dokumen yang akan dihapus. Tindakan tersebut ditandatangani oleh komisi khusus, yang dibuat oleh direktur perusahaan.

Contoh formulir kuitansi pertanggungjawaban yang tegas

Ini adalah bentuk formulir pelaporan yang ketat. Seperti yang Anda lihat, itu dibuat sesuai dengan semua aturan untuk desain dokumen tersebut. Ini berisi semua informasi, tinggal memasukkan tanggal transaksi, nama layanan, biaya layanan, orang yang bertanggung jawab (orang yang mengeluarkan dokumen), dan menandatangani dan menyegel.

Contoh pengisian formulir BSO:

Tanda terima untuk setiap pengusaha atau perusahaan dicetak secara individual, karena versi cetak memerlukan indikasi data tentang badan hukum tertentu.

Formulir ini dapat digunakan sebagai dasar dan, mengikuti contohnya, membuat dokumen serupa untuk perusahaan Anda. Ingatlah bahwa dokumen tersebut harus dicetak di percetakan atau menggunakan sistem otomatis.

Ingatlah bahwa pengisian, penyimpanan, pembukuan, penggunaan, dan pemusnahan BSO yang benar akan menyelamatkan Anda dari masalah dengan kantor pajak, jadi ambillah dokumen-dokumen ini dan isi dengan bertanggung jawab.

Lihat juga video tentang kapan Anda dapat mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat:

Artikel terkait:

Layanan internet "Bisnis saya": bantuan nyata akuntan

KETENTUAN UMUM

Semua organisasi dan pengusaha perorangan ketika mereka melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran jika dijual di wilayah tersebut Federasi Rusia barang, kinerja pekerjaan atau penyediaan layanan harus menggunakan mesin kasir. Prosedur ini ditetapkan oleh paragraf 1 Pasal 2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran" (selanjutnya Hukum Federal Nomor 54-FZ).

Pada saat yang sama, paragraf 2 Pasal 2 Undang-Undang Federal No. 54-FZ, organisasi dan pengusaha perorangan, dengan syarat tertentu, diizinkan untuk tidak menggunakan mesin kasir. Kondisi demikian adalah pelaksanaan pembayaran tunai dalam hal pemberian pelayanan kepada penduduk dengan dikeluarkannya bentuk-bentuk pertanggungjawaban yang tegas.

Catatan!

Undang-Undang Federal No. 54-FZ mengizinkan penggunaan formulir pelaporan yang ketat ketika organisasi menyediakan dan pengusaha perorangan layanan kepada publik. Saat memberikan layanan kepada badan hukum, undang-undang di atas tidak mengizinkan penyelesaian menggunakan formulir pelaporan yang ketat. Oleh karena itu, jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan mengadakan perjanjian untuk penyediaan layanan dengan badan hukum dan pembayaran dilakukan secara tunai. tunai, penggunaan mesin kasir adalah wajib.

Undang-Undang Federal No. 54-FZ juga menentukan bahwa prosedur untuk menyetujui bentuk formulir pelaporan ketat yang disamakan dengan penerimaan kas, serta prosedur untuk akuntansi, penyimpanan, dan pemusnahannya ditetapkan oleh Pemerintah Federasi Rusia. Untuk jangka waktu yang cukup lama, prosedur seperti itu tidak disetujui, namun, pada tanggal 31 Maret 2005, Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 171 “Tentang persetujuan peraturan tentang pelaksanaan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian dengan menggunakan kartu pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir” diadopsi (selanjutnya Peraturan No. 171).

Peraturan No. 171 yang Disetujui menetapkan prosedur untuk melakukan pembayaran tunai dalam hal memberikan layanan kepada penduduk, tunduk pada penerbitan formulir pelaporan yang ketat yang disamakan dengan cek kasir, serta prosedur untuk menyetujui, mencatat, menyimpan dan menghancurkan pelaporan yang ketat formulir.

1. informasi tentang persetujuan formulir;

2. nama, enam angka dan seri;

3. kode formulir untuk formulir Pengklasifikasi All-Rusia dokumentasi manajemen;

4. nama dan kode organisasi atau pengusaha perorangan yang mengeluarkan formulir, menurut Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh-Rusia;

5. nomor pokok wajib pajak;

6. jenis layanan;

7. satuan ukuran untuk penyediaan jasa;

8. biaya layanan dalam istilah moneter, termasuk jumlah biaya yang dilakukan secara tunai atau menggunakan kartu pembayaran;

9. tanggal penyelesaian;

10. gelar jabatan, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang bertanggung jawab atas transaksi dan kebenaran pelaksanaannya, tempat untuk tanda tangan pribadi, stempel organisasi atau pengusaha perorangan.

Untuk formulir pelaporan ketat yang ditujukan untuk pemukiman untuk perjalanan dengan transportasi penumpang darat penggunaan umum, yaitu, untuk tiket tarif, lebih sedikit detail wajib yang dimaksudkan. Tiket harus memuat nama, enam digit nomor dan seri, kode formulir formulir, nama organisasi atau pengusaha perorangan yang menerbitkan formulir, jenis kendaraan dan biaya layanan dalam istilah moneter.

Klausul 7 Peraturan No. 171 menetapkan bahwa, selain perincian wajib yang mencirikan kekhususan transaksi yang sedang diproses, formulir pelaporan yang ketat harus berisi singkatan nama pembuat formulir, NPWP, lokasi, nomor pesanan, dan tahun pembuatannya. eksekusi, serta sirkulasi. Setelah menganalisis teks paragraf ini, kita dapat menyimpulkan bahwa formulir pelaporan yang ketat harus dicetak dengan cara tipografi, meskipun Peraturan No. 171 tidak memuat indikasi langsung tentang hal ini.

Kami menarik perhatian pembaca ke satu hal lagi mengenai pembuatan formulir pelaporan yang ketat.

Sesuai dengan paragraf 1 Pasal 17 Undang-Undang Federal 8 Agustus 2001 No. 128-FZ "Tentang Perizinan jenis tertentu lisensi aktivitas” hanya tunduk pada produksi anti-pemalsuan produk percetakan, termasuk bentuk kertas berharga, serta memperdagangkan produk tersebut. Definisi produk pencetakan aman diberikan dalam ayat 2 Peraturan tentang Kegiatan Perizinan untuk Pembuatan Produk Pencetakan Anti-Pemalsuan, Termasuk Bentuk Surat Berharga, serta Perdagangan Produk Ini, yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 11 November 2002 No. 817 “Tentang Persetujuan Peraturan Kegiatan Perizinan Pembuatan Barang Percetakan Anti Pemalsuan, termasuk bentuk-bentuk surat berharga, serta memperdagangkan barang-barang tersebut”:

"produk pencetakan aman" - produk pencetakan, termasuk bentuk sekuritas, kebutuhan untuk melindungi yang disediakan oleh peraturan perbuatan hukum Presiden Federasi Rusia, badan kekuasaan negara Federasi Rusia, otoritas publik dari entitas konstituen Federasi Rusia, otoritas lokal dan keputusan badan hukum, dibuat menggunakan pencetakan, holografik, informasi, mikroprosesor, dan metode lain untuk melindungi produk cetak yang mencegah pemalsuan sebagian atau seluruh produk ini.

Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 5 Agustus 2003 No. 16-00-12 / 29 “Tentang Perizinan Kegiatan Produksi Produk Cetakan” menyatakan bahwa formulir pelaporan yang ketat dibuat dengan menggunakan berbagai cara perlindungan, dapat diproduksi oleh perusahaan percetakan atau perusahaan lain yang sesuai dengan yang bersangkutan persyaratan teknis dan dilisensikan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia. Surat itu juga menyatakan bahwa aktivitas pembuatan formulir pelaporan ketat yang tidak dilindungi dari pemalsuan, dan aktivitas perdagangan dalam formulir ini, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 128-FZ, tidak tunduk pada lisensi. Karena formulir pertanggungjawaban yang ketat adalah produk cetakan, maka pembubuhan seri pada dokumen pertanggungjawaban yang ketat, serta penomorannya, dilakukan secara tipografi.

Mari kita beralih ke satu surat lagi, khususnya, kepada Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 17 Februari 2005 No. 05-03-06 / 11 "Tentang situasi di bidang pembuatan cetakan anti-palsu produk, serta memperdagangkan produk tersebut.” Surat itu berisi indikasi bahwa produksi produk pencetakan aman adalah siklus lengkap pekerjaan pencetakan, dan oleh karena itu, produksi tambahan produk ini di perusahaan lain tidak diperbolehkan. Selain itu, hanya produsen produk security printing yang berhak menjual produk tersebut secara langsung kepada pelanggan atau perwakilannya.

Dari uraian di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa formulir pelaporan yang ketat dengan elemen keamanan harus dibuat oleh perusahaan percetakan yang memiliki lisensi yang sesuai, dan tidak dapat diterima untuk memproduksi formulir tersebut secara mandiri dengan menggunakan peralatan komputer yang tersedia. Saat memproduksi formulir, serangkaian ditugaskan kepada mereka oleh organisasi atau pengusaha perorangan secara mandiri ketika mengirimkan pesanan untuk produksi formulir ke percetakan. Jumlah formulir tertentu dalam seri yang sesuai diatur oleh percetakan.

Saat menyiapkan formulir pelaporan yang ketat, diperbolehkan untuk membuat perubahan terkait perluasan atau penyempitan kolom individual, dengan mempertimbangkan detailnya.

Formulir pelaporan yang ketat harus diisi dengan salinan karbon dengan setidaknya 1 salinan, atau harus berisi bagian yang sobek. Semua detail yang ada di formulir harus diisi. Jika organisasi atau pengusaha perorangan tidak memiliki indikator tertentu, tanda hubung diletakkan di baris yang sesuai.

Formulir harus diisi dengan jelas dan terbaca. Jika formulir tidak ada bagian yang sobek, maka harus diisi dengan kertas karbon atau kertas karbon. Saat mengisi, penghapusan, perubahan, dan koreksi tidak diperbolehkan.

Di atas, kami mencatat bahwa setiap bentuk pertanggungjawaban yang ketat diberi nomor dengan cara tipografi, oleh karena itu, formulir yang rusak atau tidak diisi dengan benar harus disimpan, sementara dicoret, dan dilampirkan pada laporan pada hari dikeluarkannya.

Formulir dengan baris yang diisi untuk semua perincian yang diperlukan, ditandatangani oleh seorang pejabat, memperoleh kekuatan hukum dan merupakan dokumen akuntansi utama, dengan pengecualian tiket untuk perjalanan di kota angkutan penumpang penggunaan umum. Bentuk pelaporan yang ketat disamakan dengan cek kasir.

Akuntansi untuk formulir pelaporan yang ketat oleh organisasi dan pengusaha perorangan harus disimpan berdasarkan nama, seri, dan nomor formulir. Untuk menjelaskan bentuk-bentuknya, sebuah buku harus dibuka, yang lembaran-lembarannya (dengan analogi dengan buku kas) harus diberi nomor, dibubuhi tanda tangan, ditandatangani oleh kepala dan kepala akuntan organisasi atau pengusaha perorangan, dan disegel. bentuk terpadu buku semacam itu tidak disediakan, sehingga badan usaha dapat mengembangkannya sendiri dan memperbaikinya dalam kebijakan akuntansi.

Biaya pembelian bentuk akuntabilitas ketat organisasi yang menyediakan layanan kepada penduduk diklasifikasikan sebagai biaya, yang implementasinya dikaitkan dengan penyediaan layanan ini.

Dalam akuntansi, pengeluaran ini tercermin sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 6 Mei 1999 No. 33n “Tentang Persetujuan Peraturan Akuntansi “Pengeluaran Organisasi” PBU 10/99” sebagai biaya organisasi untuk kegiatan biasa.

Untuk meringkas informasi tentang ketersediaan dan pergerakan formulir pelaporan ketat yang disimpan dan dikeluarkan di bawah laporan, di Bagan Akun akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi ditujukan untuk rekening off-balance sheet 006 "Bentuk pelaporan yang ketat".

Pembelian formulir (termasuk oleh orang yang bertanggung jawab) tercermin dalam debit akun dalam nilai bersyarat, misalnya, 1 rubel, yang memungkinkan untuk menentukan jumlah formulir dalam penyimpanan. Penghapusan formulir tercermin dalam kredit akun berdasarkan dokumen yang relevan tentang penggunaannya. Akuntansi analitik dipertahankan untuk setiap jenis formulir dan lokasi penyimpanannya.

korespondensi akun
Debet	Kredit
		Bentuk pelaporan ketat yang diperoleh dengan biaya aktual
		PPN termasuk pada formulir yang dibeli
		Formulir pelaporan yang ketat dipindahkan ke produksi
		Formulir pelaporan yang ketat untuk penyimpanan diterima untuk akuntansi
		Hutang kepada pemasok untuk formulir yang dibeli telah dilunasi
		Jumlah PPN yang diterima
		Menghapus bentuk pelaporan ketat yang digunakan

Biaya organisasi untuk pembelian formulir pelaporan yang ketat berkurang dasar pengenaan pajak untuk pajak penghasilan sesuai dengan sub-ayat 49 ayat 1 pasal 264 Kode pajak Federasi Rusia (selanjutnya disebut sebagai Kode Pajak Federasi Rusia). Selain itu, atribusi untuk pengeluaran dari jumlah yang dihabiskan untuk pembelian formulir harus dilakukan segera setelah pengeluaran untuk produksi, dan tidak seperti yang digunakan dalam kegiatan ekonomi.

Adapun pengusaha perorangan, mereka, sesuai dengan paragraf 1 Pasal 221 Kode Pajak Federasi Rusia, berhak atas jumlah biaya yang dikeluarkan untuk akuisisi BSO.

Penerimaan, penyimpanan, dan penerbitan formulir pelaporan yang ketat adalah tanggung jawab karyawan organisasi atau pengusaha perorangan, yang dengannya perjanjian harus dibuat sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia. Kesepakatan seperti itu adalah kesepakatan tentang beban. Tanggung jawab untuk menerima, menyimpan, dan menerbitkan formulir pelaporan yang ketat, sebagai suatu peraturan, diberikan kepada kasir.

Pada hari formulir diterima, karyawan yang bertanggung jawab harus menerimanya, dan penerimaan dilakukan di hadapan komisi yang ditunjuk oleh kepala organisasi atau pengusaha perorangan. Anggota komisi memeriksa korespondensi jumlah formulir yang sebenarnya, serta seri dan nomornya, dengan data yang terkandung dalam dokumen pembuat formulir. Berdasarkan hasil penerimaan, suatu tindakan dibuat, yang disetujui oleh kepala atau pengusaha perorangan. Tindakan ini adalah dasar untuk penerimaan formulir pendaftaran oleh karyawan yang bertanggung jawab.

Karyawan yang bertanggung jawab atas penerimaan, penyimpanan, dan penerbitan formulir pelaporan yang ketat harus diberikan persyaratan untuk memastikan keamanan formulir. Formulir harus disimpan dalam lemari logam dan (atau) brankas. Dalam kasus di mana formulir digunakan dalam jumlah besar, kamar yang dilengkapi secara khusus dapat dialokasikan untuk penyimpanannya. Tempat penyimpanan formulir pelaporan yang ketat pada akhir hari kerja harus disegel atau disegel.

Ketika melakukan kontrol atas penggunaan formulir yang tepat, keamanan salinan dan duri formulir, tidak adanya penghapusan dan koreksi, kesesuaian jumlah yang ditunjukkan dalam salinan dan salinan dengan jumlah yang tercermin dalam laporan dan register yang diserahkan ke departemen akuntansi diperiksa. Perlu dicatat bahwa tidak diperbolehkan untuk memaksakan kontrol atas penggunaan formulir pada orang yang mengeluarkan formulir, kecuali dalam kasus di mana orang yang bertanggung jawab adalah kepala akuntan atau kepala organisasi atau pengusaha perorangan.

Rintisan dan salinan formulir bekas harus disimpan setidaknya selama 5 tahun. Untuk penyimpanan, mereka dikemas dalam tas, yang kemudian disegel. Pada akhirnya batas waktu penyimpanan, tetapi selalu setelah berakhirnya satu bulan dari tanggal persediaan terakhir, formulir dimusnahkan. Dasar pemusnahan formulir yang kadaluwarsa adalah tindakan penghapusan, dibuat oleh komisi, yang komposisinya disetujui oleh kepala atau pengusaha perorangan. Dengan cara yang sama, formulir yang tidak lengkap atau rusak dapat dimusnahkan.

Paragraf 25 dan 26 Peraturan No. 171 menetapkan prosedur penyelesaian dengan penduduk untuk layanan yang diberikan dengan menggunakan formulir pelaporan yang ketat.

1. mengisi formulir pertanggungjawaban yang ketat, dengan mengosongkan tempat tanda tangan;

2. menerima dana dari klien;

3. menyebutkan dengan lantang jumlah uang yang diterima dan meletakkannya secara terpisah di depan klien;

4. menandatangani formulir pertanggungjawaban yang ketat;

5. sebutkan jumlah uang kembalian dan berikan kepada klien beserta formulirnya, sedangkan uang kertas dan uang logam dikeluarkan secara bersamaan.

Jika layanan yang diberikan dibayar dengan kartu pembayaran, orang yang menerima pembayaran melakukan tindakan berikut:

1. menerima kartu pembayaran dari klien;

2. mengisi formulir, kecuali tempat tanda tangan;

3. memasukkan kartu pembayaran ke dalam perangkat untuk membaca informasi dari kartu pembayaran dan menerima konfirmasi pembayaran;

4. menandatangani formulir;

5. mengembalikan kartu pembayaran ke klien bersamaan dengan formulir dan dokumen yang mengonfirmasi operasi dengan kartu pembayaran.

Pembayaran campuran untuk layanan juga diperbolehkan, ketika satu bagian dari layanan yang diberikan dibayar tunai, dan bagian lainnya dibayar menggunakan kartu pembayaran. Dalam hal ini, penerbitan formulir, pengiriman dan pengembalian kartu pembayaran harus dilakukan secara bersamaan.

Kegagalan oleh organisasi atau pengusaha perorangan untuk memenuhi kewajiban untuk mengeluarkan dokumen pertanggungjawaban yang ketat yang disamakan dengan cek kepada pelanggan adalah dasar untuk membawa mereka ke tanggung jawab administratif sesuai dengan Pasal 14.5 Kode Federasi Rusia tentang pelanggaran administrasi:

“Pasal 14.5. Penjualan barang, pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan jasa tanpa adanya informasi yang ditetapkan atau tanpa menggunakan mesin kasir

Penjualan barang, pelaksanaan pekerjaan atau penyediaan layanan di organisasi perdagangan atau organisasi lain yang menjual barang, melakukan pekerjaan atau menyediakan layanan, serta oleh warga negara yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan, tanpa adanya informasi yang mapan tentang produsen atau penjual, atau tanpa aplikasi dalam kasus hukum yang ditetapkan dari mesin kasir -

akan memerlukan pengenaan denda administratif pada warga negara dalam jumlah dari lima belas sampai dua puluh kali upah minimum; pada pejabat- dari tiga puluh hingga empat puluh upah minimum; untuk badan hukum - dari tiga ratus hingga empat ratus kali upah minimum.

Dalam hal ini, Anda harus memperhatikan satu nuansa. Mari kita beralih ke Resolusi Pleno Yang Mahatinggi Pengadilan Arbitrase Federasi Rusia tertanggal 31 Juli 2003 No. 16 "Pada beberapa masalah praktik penerapan tanggung jawab administratif, diatur dalam Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, untuk tidak menggunakan mesin kasir." Resolusi ini menyatakan bahwa non-penggunaan mesin kasir diperbolehkan hanya jika dokumen pelaporan yang ketat dikeluarkan untuk pelanggan. Dalam hal tidak diterbitkannya dokumen-dokumen ini, badan hukum terkait dan pengusaha perorangan bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran tunai tanpa menggunakan mesin kasir. Selanjutnya, resolusi tersebut menyatakan bahwa sampai Pemerintah Federasi Rusia mengeluarkan peraturan tentang prosedur untuk menyetujui bentuk formulir pelaporan ketat yang disamakan dengan cek kasir, penggunaan dokumen pelaporan ketat oleh organisasi dan pengusaha perorangan dalam bentuk yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia bukan merupakan dasar untuk membebankan tanggung jawab kepada mereka untuk tidak menggunakan mesin kasir.

Sikap serupa tentang masalah ini diungkapkan dalam Surat Kementerian Pajak dan Pajak Federasi Rusia tertanggal 4 Juli 2003 No. ShS-6-22/738 “Atas keputusan GMEK tentang CCM tanggal 24 Juni 2003 ”. Dokumen tersebut mengatakan bahwa departemen ini mewajibkan otoritas pajak "di lapangan" untuk tidak menerapkan hukuman untuk penggunaan dokumen pelaporan yang ketat (sebelumnya disetujui), sampai formulir baru disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Untuk referensi: berdasarkan Undang-Undang Federal 19 Juni 2000 No. 82-FZ "On ukuran minimal upah" perhitungan denda, yang dilakukan sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, mulai 1 Januari 2001, didasarkan pada jumlah dasar yang sama dengan 100 rubel.

Untuk informasi lebih lanjut tentang masalah yang terkait dengan formulir pelaporan yang ketat, Anda dapat menemukan di buku CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Bentuk pelaporan yang ketat».

Semua transaksi bisnis perusahaan memerlukan bukti dokumenter wajib, di mana sejumlah: berbagai bentuk. Di antara mereka, posisi terpisah ditempati oleh formulir pelaporan ketat (BSO), yang membutuhkan perhatian khusus dan kontrol gerak. Kita akan mempelajari bagaimana BSO diperhitungkan di perusahaan, dan dengan catatan akuntansi apa itu dibuat.

Dokumen pelaporan ketat dalam akuntansi

BSO tidak hanya mencakup penerimaan yang dimaksudkan untuk pembayaran tunai untuk layanan yang diberikan kepada penduduk. Bisa jadi tiket lotere, formulir cuti sakit, buku kerja, voucher, kupon bahan bakar dan makanan, dokumen perjalanan dan transportasi dan formulir lain yang digunakan oleh perusahaan, tergantung pada spesifikasi produksi.

Ada aturan yang mengatur penerbitan, akuntansi, pelestarian dan pemusnahan dokumen-dokumen ini. Kesemuanya tertuang dalam SK No. 359 Tahun 2008/05/06. Wajib adalah metode pembuatan BSO: dengan mencetak, atau menggunakan sistem otomatis yang memenuhi persyaratan modern, yaitu. memiliki perlindungan yang efektif dari akses luar, memberikan nomor dan seri saat mengeluarkan atau mengeluarkan formulir, dan menyimpan informasi tentang transaksi selama lima tahun.

Lebih sering, perusahaan khusus terlibat dalam pelepasan formulir, dan perusahaan bertindak sebagai pelanggan. Percetakan menghasilkan BSO dalam 2, lebih jarang dalam 3 salinan, karena bentuk dokumen harus menyediakan adanya duri sobek atau salinan lembar utama. Saat melakukan transaksi, salinan pertama diserahkan kepada klien, salinan kedua tetap di meja kas dan diarsipkan dengan laporan kasir. Saat membeli formulir yang dibuat oleh percetakan, karyawan perusahaan, dan lebih sering komisi yang kompeten, dengan cermat memeriksa ketersediaan semua detail yang diperlukan, membuat sertifikat penerimaan yang menunjukkan nama BSO, jumlah, nomor, serinya.

Akuntansi untuk formulir pelaporan yang ketat dalam akuntansi

Karena peran formulir akuntansi yang ketat sangat penting bagi suatu perusahaan (dan banyak di antaranya adalah analog dari dokumen moneter), maka setiap perusahaan menyelenggarakan akuntansi BSO segera setelah formulir dibeli.

Akuntansi formulir pelaporan yang ketat dimulai dengan memperbaiki formulir yang dibeli di buku akuntansi BSO, dijahit, dengan lembaran yang diberi nomor melalui penomoran, disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan penanggung jawab. Bentuk jurnal dapat dikembangkan secara mandiri atau menggunakan register yang disetujui OKUD 0504045.

Sebuah buku terpisah dibuat untuk setiap jenis formulir. Biasanya, BSO yang diperoleh ditransfer berdasarkan laporan kepada karyawan yang telah menandatangani perjanjian tanggung jawab dengan pemberi kerja (kasir, penjual).

Ada juga persyaratan khusus untuk mengisi BSO: noda dan koreksi di dalamnya tidak diperbolehkan. Formulir yang rusak dicoret dan disimpan secara terpisah. Selama audit yang dilakukan bulanan atau triwulanan, semua BSO (tersedia dan rusak) dihitung ulang secara terus menerus. Hasil perhitungan ulang dibandingkan dengan data jurnal akuntansi BSO.

Formulir pelaporan yang ketat: posting

Perusahaan melakukan akuntansi formulir pelaporan yang ketat untuk saldo pada akun 006. Karena akun tersebut di luar neraca, saldo di dalamnya tidak akan memengaruhi neraca, tetapi mereka tidak akan membiarkan Anda melupakan nilai yang ada. Debit akun mencerminkan penerimaan formulir, kredit menunjukkan pengeluaran. Biaya formulir pembelian dicatat dalam akun pengeluaran.

Contoh: bagaimana mempertimbangkan formulir pelaporan yang ketat

Sebuah perusahaan perdagangan membeli sejumlah BSO - 3000 buah seharga 0,2 rubel. per potong tanpa VAT. Tanda terima ditransfer ke dua departemen toko, masing-masing 1500 buah. di setiap.

Setelah seminggu, menurut laporan, informasi diterima: departemen pertama menggunakan 100, kuitansi, yang kedua - 80.

Akuntan mencerminkan transaksi dengan memposting:

Operasi	Akun		Jumlah
Kapitalisasi BSO (0,2 x 3000)
Kuitansi yang dihapuskan ditransfer ke tempat kerja
1500 lembar kwitansi ditransfer ke departemen pertama
1500 lembar kwitansi ditransfer ke departemen ke-2
Dihapuskan sesuai dengan laporan departemen 1 (100 x 0,2)
Dihapuskan sesuai dengan laporan departemen ke-2 (80 x 0,2)

Ini adalah bagaimana BSO dipertanggungjawabkan. Postingan logis dan memungkinkan Anda untuk mengontrol pergerakan dokumen dengan akuntabilitas yang ketat.

Ketika berbicara tentang penggunaan BSO oleh pengusaha dan pengusaha, dapat dikatakan dengan yakin bahwa minat pembaca tidak meluas ke voucher dan pesanan pesanan yang disetujui oleh Kementerian Keuangan, tetapi pada kemampuan untuk menerima pembayaran layanan dengan tanda terima. , melewati kebutuhan untuk memasang mesin kasir. Mari kita bicara tentang penggunaan BSO di kegiatan wirausaha dan fitur penggunaan dokumen-dokumen ini dalam bisnis modern.

Apa itu BSO untuk IP?

Penyelesaian tunai memerlukan penggunaan wajib mesin kasir, namun, dalam beberapa kasus, legislator diizinkan untuk menggunakan formulir pelaporan yang ketat, menggantikannya penerimaan kas, yaitu konfirmasi pembayaran. Anda dapat bertindak seperti ini jika pengusaha perorangan menggunakan PSN atau bekerja di UTII, memberikan layanan individu dan pengusaha.

Saat ini, alih-alih mengeluarkan tanda terima tunai, mereka diharuskan memberikan tanda terima kepada pelanggan untuk menerima pembayaran.

Perhatikan bahwa penggantian pengeluaran cek kasir dengan bentuk kuitansi dilarang dalam penyelesaian dengan organisasi, mis. badan hukum, disini diasumsikan transaksi tersebut terdaftar dengan cek KKM. Dalam kenyataan hari ini, masih ada sedikit daftar layanan yang disediakan oleh pengusaha perorangan, di mana penggunaan BSO dapat diterapkan. Itu diatur dalam undang-undang PKC No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 (Pasal 2). Pengusaha perorangan dalam paten dan UTII memiliki hak untuk menerbitkan BSO hingga 01/07/2018, di masa depan mereka harus beralih ke meja kas online.

Undang-undang di atas meja kas memberikan daftar jenis layanan yang memberikan hak untuk bekerja untuk BSO karena kekhususan kegiatan dan keterpencilan, sehingga BSO untuk pengusaha perorangan tidak kehilangan relevansinya.

Bentuk pelaporan yang ketat untuk pengusaha perorangan

Tidak ada bentuk BSO yang universal untuk pengusaha perorangan, oleh karena itu setiap pengusaha bebas memilih atau mengembangkan dokumennya sendiri yang dapat diterima untuk kegiatannya.

Penggunaan BSO dalam pekerjaan pengusaha perorangan diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 359 tanggal 6 Mei 2008, yang memberikan rekomendasi tentang ketersediaan rincian wajib. Atas dasar itu, saat ini pengusaha perorangan secara mandiri membuat suatu formulir dengan berpedoman pada ketentuan yang diatur dalam peraturan perundang-undangan. Dokumen harus berisi:

1. Nama, seri dan enam digit nomor;
2. Nama lengkap dan posisi orang yang bertanggung jawab untuk menerbitkan formulir dan keakuratannya;
3. NPWP, OGRNIP, alamat perusahaan;
4. Layanan yang disediakan dan biayanya;
5. Tanggal pembuatan dokumen dan pembayarannya;
6. Tanda tangan yang mengkonfirmasikan penerimaan uang dan meterai pengusaha perorangan;

Tidak dilarang untuk melengkapi set detail dengan orang lain yang diperlukan dari sudut pandang seorang pengusaha.

Formulir BSO untuk pengusaha perorangan: cara membeli

Sangat mudah untuk mengembangkan formulir BSO Anda sendiri, dengan fokus pada kondisi yang ditetapkan oleh pembuat undang-undang. Pengusaha harus memesan versi formulir yang dihasilkan di percetakan atau menjalankannya secara otomatis menggunakan peralatan khusus yang dibuat dengan analogi dengan KKM, tetapi tidak memerlukan pendaftaran ke Layanan Pajak Federal. Sistem semacam itu dilengkapi dengan perangkat penyimpanan dan menyimpan semua tanda terima yang dikeluarkan dalam memori selama 5 tahun. Pada saat yang sama, IP berkewajiban, atas permintaan Inspektorat Layanan Pajak Federal, untuk memberikan informasi dari sistem otomatis semacam itu tentang dokumen, informasi tentang penerbitan yang disimpan dalam ingatannya.

Resolusi tidak berarti mencetak BSO hanya di komputer. Namun, di setiap percetakan atau percetakan khusus, Anda dapat membeli bentuk tanda terima yang sudah jadi yang memenuhi persyaratan undang-undang dan nyaman untuk layanan pemrosesan.

Cara mengisi formulir pelaporan yang ketat untuk pengusaha perorangan

Semua bidang harus diisi dalam formulir faktur. Jika dokumen memberikan kupon sobek yang menjadi hak klien sebagai bukti pembayaran untuk layanan, maka itu diisi dengan analogi dengan dokumen utama, ditandatangani, disobek dan tetap dengan pembeli. Kami menawarkan contoh pengisian formulir pelaporan ketat untuk pengusaha perorangan:

Jika di BSO tidak terdapat kupon sobek, maka diisi sebanyak 2 rangkap (minimal). Ketika pengusaha menyediakan produksi dua salinan asli, ini harus ditentukan saat memesan. Salinan dokumen dapat dieksekusi di bawah kertas karbon, atau dalam bentuk buku, lembaran salinan kedua dan ketiga diproses selama produksi impregnasi khusus dan salin entri saat mengisi yang asli.

BSO bagi pengusaha perorangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat merupakan faktor dalam menetapkan pembayaran tunai, oleh karena itu penting untuk mematuhi persyaratan disiplin kas dalam penyusunan dan pembukuan penerimaan. Mengisi formulir pelaporan yang ketat untuk pengusaha perorangan tunduk pada aturan tertentu. Mereka biasanya dikeluarkan segera setelah menerima pembayaran tunai atau dengan kartu bank. Tidak boleh terlambat mengisi formulir, atau sebaliknya, sebelum menerima pembayaran.

Kwitansi yang dibeli di percetakan dicatat dalam buku registrasi BSO. Mereka dimasukkan ke dalamnya dengan nama lengkap, penomoran dan seri. Daftar ini adalah majalah bertali dan bernomor, dijahit, disertifikasi oleh tanda tangan dan stempel pengusaha. Akuntansi BSO dilakukan oleh pengusaha atau orang yang dengannya perjanjian dibuat tentang tanggung jawab untuk menerima uang tunai.

Setiap formulir diisi tanpa koreksi atau penghapusan. Koreksi pada dokumen tidak diperbolehkan. Instance seperti itu secara otomatis dianggap rusak dan tidak boleh dibuang. Mereka ditandai "manja", mereka dicoret secara diagonal dan dilampirkan pada buku besar kuitansi sebagai bukti bahwa uang itu tidak diterima pada mereka.