Apa yang Anda butuhkan untuk mendaftar. Apa yang harus menjadi kasir? Apa yang perlu dilakukan sebelum mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal

Menurut persyaratan hukum baru, di Rusia, pengusaha dan pengusaha harus memiliki mesin kasir yang terdaftar di layanan pajak.

Kami akan memberi tahu Anda secara rinci cara mendaftarkan mesin kasir di situs web otoritas pajak.

Peralatan kas harus memenuhi persyaratan dan norma peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mesin kasir harus terhubung ke Internet, memiliki perangkat lunak modern dan multifungsi dan universal.

Berada di tengah Pemeliharaan"Meta" mempekerjakan spesialis berkualifikasi tinggi yang akan membantu Anda memilih peralatan berkualitas tinggi untuk jenis bisnis Anda.

Tahap 2. Modernisasi mesin kasir

Anda juga dapat memodifikasi model KKM yang sudah ada tanpa membeli yang baru.

Jika Anda belum memutuskan opsi mana yang akan dipilih, kami sarankan Anda membiasakan diri. Ini akan membantu Anda memutuskan apakah mesin kasir Anda dapat ditingkatkan.

Jika ragu, hubungi konsultan CTO "Meta".

Tahap 3. Pendaftaran dan pelaksanaan dokumen di Layanan Pajak Federal

Perhatikan bahwa prosedur pendaftaran tidak hanya berlaku untuk mesin kasir online baru, tetapi juga untuk mesin lama yang diperbarui. Anda masih harus mengonfirmasi peningkatan juga.

Prosedur pendaftaran dapat dilakukan dengan berbagai cara:

Banding pribadi ke kantor pajak. Perlu menyiapkan aplikasi tertulis dan paket dokumentasi sebelum pergi ke inspeksi.
Pendaftaran peralatan melalui situs web Layanan Pajak Federal. Anda harus mendaftar di situs web resmi layanan pajak dan melakukan transaksi melalui Area Pribadi. Ingat, Anda harus telah menerima UKEP (tanda tangan elektronik kualifikasi yang ditingkatkan), jika tidak, metode ini tidak dapat digunakan.
. Biasanya layanan ini berbayar.
Pendaftaran dokumentasi melalui pusat layanan teknis. Dengan opsi ini, Anda tidak perlu berurusan dengan dokumen, karena spesialis akan mengumpulkannya sendiri surat-surat yang diperlukan dan mengirim mereka ke FTS. Yang perlu Anda lakukan adalah menyetujui layanan ini.

Sebuah inovasi dalam tahun depan Bagi banyak badan usaha, dalam menjalankan aktivitasnya akan menjadi wajib menggunakan mesin kasir online. Mesin kasir online, apa itu dan siapa yang akan menggunakannya - kami akan mempertimbangkan di sini secara lebih rinci. Yang kami maksud adalah mesin kasir yang akan mentransfer semua informasi dari mesin ini ke kantor pajak secara real time melalui OFD.

Dimungkinkan untuk beralih ke peralatan baru secara sukarela pada awal 2016. Namun sejak awal Februari 2017 sudah tidak memungkinkan lagi untuk melakukan registrasi ulang atau registrasi kasir lama.

Juga tidak mungkin untuk terus bekerja hanya dengan mengubah ECLZ. Dalam hal ini, pengusaha dan perusahaan yang telah mendekati batas waktu pendaftaran ulang perangkat yang ada diharuskan untuk menghapusnya dari daftar dan membeli mesin kasir online baru.

Saat ini, wajib pajak yang berada di rezim umum atau rezim yang disederhanakan diharuskan menggunakan perangkat jenis baru tanpa gagal - yaitu, mereka yang perlu memperhitungkan pendapatan yang diterima untuk menghitung pajak.

Semua yang ada di saat ini dibebaskan dari penetapan pendapatan pada mesin kasir - mereka yang menggunakan UTII atau membeli paten harus mulai menerapkannya mulai Juli 2018 tanpa gagal.

Perhatian! Juga, mulai 31 Maret 2017, mereka memperkenalkan penjual bir dan minuman beralkohol terlepas dari sistem pajak. Artinya, jika UTII diterapkan dan minuman beralkohol dijual, meja kas harus digunakan. Pada saat yang sama, perangkat baru juga harus dapat bekerja dengan sistem EGAIS.

Dalam kasus apa Anda tidak dapat menggunakan mesin kasir online?

Penggunaan mesin kasir online adalah wajib, tetapi dalam beberapa kasus mungkin tidak dilakukan, tetapi daftar ini sangat terbatas dan tidak dapat diperluas secara sewenang-wenang. Dalam hal ini, beberapa faktor akan diperhitungkan - mulai dari kurangnya kemampuan untuk terhubung ke Internet, hingga penilaian subjektif dari hubungan perdagangan.

Mesin kasir ini mungkin tidak menerapkan kategori berikut:

organisasi gereja.
Lembaga kredit yang menggunakan ATM dalam pekerjaannya.
Penjual majalah dan surat kabar.
Porter di bandara dan stasiun kereta api.
Orang yang melakukan perdagangan eceran.
Entitas yang bergerak di bidang penjualan es krim dan minuman ringan draft.
Pengemudi dan kondektur yang menjual tiket.
Penjual di pameran ritel dan pasar.
penerbit surat berharga.

Selain itu, CCP mungkin tidak berlaku pengusaha perorangan, yang memberikan perawatan dan pengawasan untuk orang sakit dan anak-anak, memperbaiki sepatu, serta menyewakan real estat.

Preferensi ini juga bisa poin apotek dan toko-toko yang terletak di tempat-tempat yang sulit dijangkau dan jarak. Jika mereka mengeluarkan dokumen penyelesaian kepada pembeli, maka mereka berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir baru. Ini karena kurangnya Internet di tempat-tempat seperti itu. Tetapi toko-toko yang terletak di pemukiman tipe perkotaan dan pusat-pusat regional akan menggunakan peralatan baru secara umum.

Jika toko berada di area yang sama sekali tidak ada Internet, mereka akan melakukan aktivitasnya menggunakan mesin kasir konvensional.

Apakah mungkin untuk tidak menggunakan mesin kasir gratis?

Pengusaha dan perusahaan yang tidak menggunakan mesin kasir pada saat undang-undang baru mulai berlaku dapat terus tidak menggunakannya hingga 1 Juli 2018. Mulai sekarang, mereka akan diminta untuk digunakan tanpa gagal, bahkan jika subjek sebelumnya dibebaskan darinya.

Lewat sini, mesin kasir online untuk akan relevan hanya setelah dua tahun. Dengan cara yang sama, tidak perlu membeli meja kas online untuk, serta mereka yang, alih-alih meninju cek kasir, mengeluarkan BSO.

Biaya memutakhirkan mesin kasir dapat digunakan sebagai pengurang pajak, tetapi tidak lebih dari 18.000 rubel untuk setiap mesin.

Biaya meja dan layanan kas online

Mulai 1 Juli 2017, hanya dimungkinkan untuk menggunakan meja kas yang dapat mengirimkan informasi tentang cek berlubang. Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda harus membeli mesin kasir online baru untuk ini. Beberapa model hanya akan ditingkatkan dengan menginstal drive fiskal dan perangkat lunak khusus. Sayangnya, saat ini sulit untuk memperkirakan biaya penggantian lengkap, namun, produsen mesin kasir memastikan bahwa perangkat online akan sebanding harganya dengan yang lama.

Namun, manfaat bagi organisasi saat menggunakan jenis perangkat baru akan terlihat jelas. Pertama, tidak perlu lagi membuat perjanjian dengan perusahaan jasa tanpa gagal. Selain itu, prosedur untuk mendaftarkan meja kas di kantor pajak akan disederhanakan.

Pada saat yang sama, perlu untuk membuat perjanjian dengan operator OFZ, yang akan menjadi perantara antara perusahaan dan kantor pajak. Kira-kira, biaya layanan tersebut akan menjadi sekitar 3000 rubel per tahun. Juga, outlet harus menyediakan koneksi Internet.

Harga rata-rata servis mesin kasir sekarang adalah 6.000 rubel per tahun. Dengan demikian, penghematan dari beralih ke mesin kasir online mulai 2017 akan mencapai 3.000 rubel per tahun.

Apa yang Anda butuhkan untuk mendaftar mesin kasir online?

Sebelum memulai prosedur pengaturan meja kas baru untuk pendaftaran, tentu saja perlu memilih dan membeli perangkat itu sendiri. Ada daftar register kas yang disetujui, yang dapat ditemukan di situs web Layanan Pajak Federal.

Saat memilih meja kas untuk bekerja, pertama-tama perlu mempertimbangkan kisaran barang yang direncanakan, serta jumlah transaksi per hari. Secara terpisah, ada baiknya menyoroti meja kas khusus untuk toko online yang tidak mencetak tanda terima kertas, tetapi pada saat yang sama mengirim versi elektroniknya ke surat klien.

Secara hukum, teknologi baru memiliki fungsi mengirimkan informasi tentang setiap cek melalui Internet ke kantor pajak. Karena itu, Anda harus segera memilih bagaimana tepatnya koneksi akan dilakukan - melalui kartu SIM operator seluler, melalui koneksi internet kabel atau nirkabel.

Perhatian! Sebagian besar otoritas pajak bersikeras bahwa pendaftaran meja kas baru dilakukan hanya secara elektronik menggunakan "Rekening Pribadi Wajib Pajak". Untuk menggunakannya, organisasi atau pengusaha harus memiliki tanda tangan digital yang memenuhi syarat. Itu dapat diperoleh dari salah satu operator dengan lisensi yang sesuai. Biasanya dibutuhkan beberapa hari untuk mengeluarkan tanda tangan digital.

Di komputer tempat pendaftaran akan dilakukan, itu harus diinstal program khusus enkripsi "Crypto-Pro". Lisensi untuk penggunaannya biasanya dapat dibeli dari perusahaan yang sama tempat pesanan EDS dibuat.

Akses ke situs pajak harus dilakukan hanya dengan bantuan Internet Explorer setidaknya versi 7. Namun, disarankan untuk segera memperbaruinya ke yang terbaru yang tersedia.

Cara mendaftar mesin kasir online - petunjuk langkah demi langkah

Kantor pajak mengharuskan mesin kasir didaftarkan hanya dengan bantuan akun pribadi. Ini dapat dilakukan sendiri, atau dengan biaya tambahan di dealer atau di pusat layanan perangkat.

Pendaftaran di situs operator data fiskal

Sebelum memulai prosedur untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda harus memilih perantara yang akan menyimpan informasi tentang cek berlubang dan mentransfernya ke layanan pajak. Pada saat yang sama, perusahaan semacam itu harus memiliki akreditasi yang sesuai - izin dari otoritas pajak untuk melakukan semua operasi ini. Daftar organisasi semacam itu tersedia di situs web pajak, yang dapat dilihat siapa saja. Pada April 2017, itu termasuk lima perusahaan.

Pendaftaran untuk masing-masing operator ini pada intinya tidak berbeda. Namun, akun pribadi dapat menyediakan berbagai kemungkinan untuk melihat dan memproses cek berlubang. Jika memungkinkan, sebelum mendaftar, yang terbaik adalah mencoba masing-masing operator dalam mode demo dan kemudian memilih salah satu yang akan lebih nyaman untuk yang lainnya.

Selama pendaftaran, perlu untuk menunjukkan nama perusahaan, alamat resmi, kode NPWP dan OGRN, informasi kontak. Terkadang pendaftaran diperlukan untuk dikonfirmasi dengan tanda tangan elektronik, yang juga harus memenuhi syarat.

Kesimpulan dari kesepakatan dengan OFD

Setelah menyelesaikan pendaftaran di akun pribadi Anda, Anda perlu membuat perjanjian dengan OFD. Untuk melakukan ini, Anda harus mengklik tombol atau memilih menu "Simpulkan perjanjian".

Informasi utama akan diperoleh dari tanda tangan elektronik - nama perusahaan, TIN dan OGRN. Sisanya harus dimasukkan secara manual. Ini termasuk, khususnya, dokumen yang memberikan wewenang kepada kepala, alamat lokasi yang sah dan aktual. Penting untuk menunjukkan alamat dengan benar, karena semua dokumen yang diperlukan akan dikirim ke sana dalam bentuk kertas - faktur, sertifikat pekerjaan yang dilakukan, dll.

Setelah menyusun kontrak, biasanya dikirim untuk persetujuan kepada karyawan OFD, dan setelah persetujuan mereka, itu dapat ditandatangani. Tindakan ini dapat dilakukan dengan menggunakan EDS yang memenuhi syarat.

Dapatkan akses ke akun pribadi OFD

Setelah perjanjian antara pengguna dan OFD ditandatangani, Anda dapat sepenuhnya menggunakan akun pribadi Anda. Saat ini, itu tidak mengandung informasi apa pun - mereka akan mulai menumpuk hanya setelah pendaftaran dan koneksi mesin kasir pertama.

Biasanya, dengan menggunakan akun pribadi, Anda bisa mendapatkan informasi berikut:

Cek dilubangi di kasir, dari isinya (dalam istilah kuantitatif). Cek biasanya tidak hanya dapat dilihat, tetapi juga diunduh secara elektronik;
Laporan konfirmasi pembukaan dan penutupan shift;
Daftar mesin kasir yang terhubung dengan OFD ini;
Laporan konten yang berbeda- tentang cek berlubang, harga rata-rata cek, jumlah rata-rata cek untuk jangka waktu tertentu, dll.;
Karyawan yang memiliki akses ke informasi akun pribadi. Dimungkinkan untuk menunjukkan fungsi mana yang berhak digunakan oleh karyawan ini atau itu;
Pertukaran dokumen antara pengguna dan OFD - kontrak, tindakan, faktur, dll.

Fungsi yang dapat digunakan di akun pribadi Anda mungkin berbeda untuk OFD yang berbeda.

Pendaftaran di situs pajak ru.

Pendaftaran meja kas online di Layanan Pajak Federal dilakukan terutama melalui akun pribadi di portal pajak. Untuk mengaksesnya, Anda harus menggunakan kualifikasi.

Jika akun pribadi di portal nalog.ru tidak terbuka untuk pembayar pajak, Anda harus terlebih dahulu melakukan prosedur pembukaan. Akses adalah melalui tautan langsung dari situs web IFTS. Harus diingat bahwa akun pribadi untuk badan hukum dan pengusaha memiliki perbedaan.

Segera setelah Anda masuk ke akun pribadi Anda, Anda harus mengklik tab “Peralatan kasir”, dan kemudian tombol yang bertuliskan “Daftar PKC”.

Setelah itu, sebuah jendela akan muncul di mana data dimasukkan secara berurutan:

Alamat tempat mesin kasir online akan dipasang untuk digunakan - harus lengkap.
Nama tempat penggunaan. Itu dipilih secara acak. Anda dapat memberi nama, misalnya, nomor toko 1, dll.
Model mesin kasir online, serta nomor serinya. Merek perangkat dipilih dari daftar drop-down. Jika tidak ada model KKA di dalamnya, berarti daftar yang dicari salah atau perangkat yang ada di perusahaan tidak boleh digunakan.
Model penggerak fiskal dan nomornya.
Perlu dicatat, jika perlu, cara khusus menggunakan mesin kasir online (toko online, pengiriman atau perdagangan menjajakan). Ketika mode operasi normal dari mesin kasir diasumsikan, tidak ada yang perlu diatur di sini.
Nama operator FD - itu juga harus dipilih dari daftar drop-down operator terdaftar dengan akreditasi. TIN OFD akan terisi secara otomatis.

Selanjutnya, Anda perlu memeriksa semua informasi yang dimasukkan dan jika semuanya benar, klik "Masuk dan kirim." Untuk permintaan ini, IFTS harus mengirim tanggapan, yang, setelah pendaftaran berhasil, akan berisi nomor yang ditetapkan untuk checkout online. Persyaratan ini perlu digunakan di masa mendatang saat mendaftarkan mesin kasir ke OFD.

Perhatian! Nomor KKA yang diterima dari nomor pajak harus dimasukkan ke dalam perangkat. Setelah itu, cek khusus akan dicetak di checkout online, di mana itu akan ditunjukkan. Selanjutnya, di akun pribadi Anda, Anda perlu mengklik "Pendaftaran lengkap" dan di jendela pop-up dari tanda terima yang dicetak, masukkan data yang sesuai: tanggal dan waktu, nomor dokumen fiskal (baris FD) dan tanda fiskal (baris FN ). Setelah itu, mesin kasir akan siap digunakan.

Mendaftarkan mesin kasir dengan OFD

Menyiapkan meja kas online dengan operator FD dilakukan di situs webnya. Perwakilan perusahaan atau pengusaha perorangan harus membuka akun pribadinya. Kemudian menggunakan tombol "Tambah mesin kasir" atau "Daftar perangkat". Tindakan ini hanya dapat dilakukan setelah mesin kasir online terdaftar di rekening pribadi wajib pajak dan IFTS KKA telah diberi nomor.

Di kotak tarik-turun, isi informasi berikut:

Nomor KKA, yang diberikan kepadanya oleh otoritas pajak ketika dia terdaftar.
Jumlah meja kas online yang ditetapkan oleh pabrikan. Itu dapat dilihat di paspor perangkat.
Model meja kas online, juga ditunjukkan di paspor.
Nomor yang ada di drive fiskal. Itu harus dicatat di paspor kasir.

Operator FD juga dapat menawarkan layanan tambahan. Ini termasuk, khususnya, pengingat akan mendekati tanggal kedaluwarsa akumulator fiskal, atau bahwa kasir sudah lama tidak digunakan.

Dalam sistem, setiap mesin kasir online diizinkan untuk disebut semacam nama pendek dan nyaman, sehingga nyaman untuk mengidentifikasinya, dan untuk menyusun laporan tentang pekerjaannya. Diusulkan untuk perusahaan dengan beberapa tempat perdagangan untuk menetapkan nama ke perangkat berdasarkan lokasi. Itu bisa cocok dengan nama toko, jalan, lokalitas dll.

Setelah mendaftarkan mesin kasir di sistem, Anda perlu membuat faktur untuk membayar layanan operator, sesuai dengan tarif yang dipilih. Itu dihasilkan secara otomatis.

Perhatian! Aktivasi kasir akan dilakukan setelah pembayaran tagihan penuh, baru kemudian kasir online dapat mengirimkan informasi dan pemeriksaan akan dilakukan di atasnya.

Segera setelah periode pembayaran berakhir, entitas bisnis perlu mengulangi seluruh prosedur untuk membuat faktur pembayaran.

Apakah saya perlu membuat jurnal kasir-operator untuk mesin kasir online?

Penggunaan mesin kasir gaya lama menyiratkan kebutuhan untuk mengisi jurnal khusus kasir-operator, yang diterbitkan untuk setiap mesin kasir dan mencatat hasil uang tunai yang ditekan pada mesin ini untuk setiap hari atau shift. Formulir terpisah disetujui untuknya.

Perhatian! Pada bulan September 2016, Layanan Pajak Federal mengeluarkan surat penjelasan yang mengakui bahwa membuat jurnal operator kasir tidak lagi wajib. Ini disebabkan oleh fakta bahwa semua data yang diperlukan untuk transaksi yang dilakukan di checkout online ditransfer ke server operator FD.

Namun, jika entitas ekonomi memiliki kebutuhan seperti itu, maka untuk keperluan internal dapat terus membuat jurnal operator kasir.

Undang-undang baru ini mencakup beberapa dokumen yang mengikat, yang harus dikeluarkan saat menggunakan mesin kasir online. Formulir tersebut mencakup laporan tentang status pemukiman, tentang pembukaan atau penutupan shift.

Menurut paragraf 1 Seni. 2 hukum federal“Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan setelmen tunai dan (atau) penyelesaian dengan menggunakan kartu pembayaran” tanggal 22-05-03 No. 54-FZ, mesin kasir harus digunakan dalam pekerjaannya baik secara legal (LLC) dan individu(AKU P). Yaitu, mereka yang menjual barang atau jasanya secara tunai.

Mari kita lihat lebih dekat cara membeli dan cara mendaftarkan kasir di kantor pajak.

Langkah pertama: Pembelian mesin kasir

Mesin kasir yang dibeli harus memenuhi persyaratan yang diberlakukan oleh Layanan Pajak, yang ditentukan dalam RF GD No. 470 tanggal 23 Juli 2007:

memiliki memori fiskal, drive memori fiskal, pita kontrol;

memastikan pencetakan penerimaan kas;

memastikan fiksasi informasi dalam memori fiskal;

memiliki waktu jam nyata;

diberikan dukungan teknis;

memiliki paspor yang masih berlaku;

memiliki tanda pengenal dari formulir yang telah ditetapkan;

memiliki stempel-stempel dari sampel yang ditetapkan.

Tahap kedua: Tempat membeli mesin kasir (KKM)

Mesin kasir dibeli di pusat layanan teknis (TSC), di mana ia akan diservis di masa depan. Pusat ini akan mengeluarkan Anda dokumen yang diperlukan untuk mesin ATM, yang nantinya akan diperlukan untuk pendaftarannya dengan otoritas pajak.

Langkah ketiga: Di kantor pajak mana untuk mendaftarkan mesin kasir

Pendaftaran kasir IP berlangsung di tempat pendaftaran IP.

Pendaftaran mesin kasir LLC dilakukan di tempat lokasi sebenarnya, jika alamat resmi LLC berbeda dari LLC yang sebenarnya, maka perlu untuk membuka subdivisi terpisah di bawah LLC.

Langkah keempat: Kompilasi dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan pendaftaran mesin kasir

Aplikasi dalam bentuk KND N 111021, disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal 09/04/2008. Diajukan dalam 2 salinan;

Surat kuasa untuk perwakilan (jika direktur umum sendiri tidak mendaftarkan meja kas);

Perjanjian sewa, jika tempat di tempat pendaftaran meja kas disewa. Disarankan untuk melampirkan surat jaminan dari pemiliknya, dokumen asli dan salinannya diserahkan;

Sertifikat pendaftaran hak atas tempat, jika itu dimiliki. Asli dan salinannya diserahkan dalam bentuk terikat, bernomor, tanda tangan di belakang lembar terakhir CEO dan segel LLC Anda;

Formulir KM-4 (majalah kasir-operator). Asli dan salinannya diserahkan dalam bentuk jahitan bernomor, di bagian belakang lembar terakhir tanda tangan direktur umum dan stempel LLC Anda;

Formulir KM-8 (buku catatan untuk memanggil spesialis teknis). Dokumen asli dan salinannya diserahkan;

Sertifikat pendaftaran mesin kasir (Layanan Teknis Pusat akan memberikannya kepada Anda). Dokumen asli dan salinannya diserahkan;

Kesepakatan dengan KTO. Dokumen asli dan salinannya diserahkan;

Hologram, mereka akan dikeluarkan di Central Technical Center.

Langkah kelima: Penyerahan dokumen ke kantor pajak

Setelah menyerahkan satu set dokumen, pemeriksa pajak akan membubuhkan stempel di paspor mesin kasir. Dan setelah lima hari kerja, mereka akan memberi Anda kartu registrasi untuk mobil Anda. Itu harus disimpan bersama dengan jurnal dalam bentuk KM-4.

Pada 19 Oktober 2016, Layanan Pajak Federal membuka kemungkinan mendaftarkan mesin kasir. Mitra kami di St. Petersburg, TsTO Veles, telah mendaftarkan pembayaran online Viki Mini untuk supermarket GOCTi di Jalan Raya Petergofskoye.

Mari kita lihat contoh bagaimana meja kas sebenarnya terdaftar di situs pajak.

Apa yang Anda butuhkan untuk mendaftar?

Agar berhasil mendaftarkan PKC di situs web pajak online, Anda harus memiliki:

Mesin kasir online dengan penggerak fiskal yang terhubung.
Perjanjian dengan Penyelenggara Data Fiskal.
CEP atau KSKPEP.

Anda perlu mengetahui nomor mesin kasir dan drive fiskal - Anda dapat melihatnya di paspor perangkat atau pada pemeriksaan diagnostik di kasir. Periksa apakah Anda memiliki akses ke akun pribadi Anda di situs web OFD dan kantor pajak. Dan juga siapkan informasi tentang tokonya, TIN badan hukum atau IP.

Jika Anda ingin bekerja secara offline, maka ketika mendaftar di situs web Layanan Pajak Federal, periksa mode offline - dalam hal ini, Anda tidak perlu memiliki perjanjian yang ditandatangani dengan OFD. Jika Anda segera mulai bekerja dengan OFD, maka selama pendaftaran kasir dengan kantor pajak, Anda harus menentukan data operator.

Dapatkan kunci CEP terlebih dahulu dan buat kesepakatan dengan OFD. Anda harus mencari kunci CEP atau menunggu pengiriman. Perjanjian dengan OFD dapat dibuat melalui Internet, tetapi Anda harus membayar faktur, yang juga dapat menyebabkan penundaan.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, akumulator fiskal
dan tahun OFD disertakan

Bersama dengan Yandex OFD, sebuah solusi dikembangkan untuk pendaftaran yang disederhanakan dengan Layanan Pajak Federal dari mesin kasir online Dreamkas-F. Anda menandatangani perjanjian dengan OFD saat membeli PKC, pendaftaran di kantor pajak - tepat di kasir.

Dapatkan Tanda Tangan Elektronik yang Memenuhi Syarat (QES)

Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat diperlukan agar dokumen yang dikirim melalui Internet memiliki kekuatan hukum. Dokumen elektronik yang ditandatangani oleh CEP setara dengan dokumen kertas biasa dengan tanda tangan dan stempel.

Untuk mendaftarkan mesin kasir tanpa mengunjungi kantor pajak, Anda harus membeli tanda tangan elektronik semacam itu. Tanda tangan hanya dapat dikeluarkan oleh otoritas sertifikasi yang terakreditasi. Daftarnya ada di situs web Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa.

Tanda tangannya unik sertifikat elektronik. Sertifikat ini direkam pada flash drive khusus yang aman - kunci CEP. Anda harus pergi atau mengirim kurir untuk mendapatkan kunci tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat. Beberapa pusat sertifikasi akan mengirimkan kunci bersama dengan spesialis yang akan segera menyiapkan komputer Anda untuk bekerja dengan manajemen dokumen elektronik.

Perjanjian dan pendaftaran di OFD

Prasyarat untuk bekerja di bawah aturan 54-FZ adalah perjanjian dengan operator data fiskal. Mulai 1 Februari 2017, pendaftaran mesin kasir hanya dimungkinkan jika ada perjanjian dengan OFD.

Kami sedang mempertimbangkan situasi di mana toko akan mulai mentransfer data ke operator segera setelah pendaftaran. Karena itu, sebelum memulai pendaftaran dengan Layanan Pajak Federal, kami mendaftarkan mesin kasir di situs web OFD.

Untuk operator data fiskal, ada daftar terpisah di situs web Layanan Pajak Federal. Pilih salah satu dari mereka, buat perjanjian dan daftarkan CCP di situs web OFD, ikuti instruksi dari operator.

Akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal

Untuk bekerja dengan akun pribadi, pengusaha perorangan memerlukan UEP - tanda tangan elektronik yang disempurnakan. Badan hukum memerlukan sertifikat kualifikasi kunci verifikasi tanda tangan elektronik - KSKPEP. Kedua tanda tangan dapat diperoleh dari pusat sertifikasi yang diakreditasi oleh Kementerian Komunikasi Federasi Rusia.

Tergantung pada bentuk organisasi perusahaan, Anda perlu mengakses akun pribadi badan hukum atau pengusaha perorangan. Akun pengusaha berbeda dengan akun badan hukum, tetapi proses pendaftaran PKC identik. Kami akan mempertimbangkan pendaftaran menggunakan contoh Perseroan Terbatas.

Pendaftaran dengan Layanan Pajak Federal

Mendapatkan akses ke akun pribadi Anda penuh dengan sejumlah kesulitan, jadi langsung di situs web Layanan Pajak Federal Anda dapat melalui pemeriksaan kepatuhan terhadap persyaratan masuk.

Kondisi utama termasuk penggunaan browser Internet Explorer, ketersediaan semua sertifikat dan driver yang diperlukan untuk dongle, serta ketersediaan port jaringan 80 dan 443 untuk menerima dan mentransmisikan acara. Untuk akses port, dalam beberapa kasus, Anda perlu mematikan firewall di komputer dan router.

Di Akun Pribadi, Anda harus pergi ke bagian "Cash register".

Aplikasi harus menunjukkan:

data pemilik mesin kasir,
alamat pemasangan CCP,
model dan nomor seri KKT,
informasi tentang ruang lingkup PKC,
model dan nomor seri FN,
rincian OFD yang dengannya perjanjian layanan dibuat; jika meja kas berfungsi tanpa terhubung ke OFD, Anda harus menunjukkan tanda mode offline.

Periksa kembali datanya dan klik "Tanda tangani dan kirim." Jika berhasil, informasi tentang menambahkan permintaan muncul:

Setelah memeriksa relevansi informasi dalam aplikasi, di bagian "Informasi tentang dokumen yang dikirim ke otoritas pajak", IFTS menetapkan Nomor Pendaftaran CCP.

Pendaftaran di kasir

Setelah mengajukan aplikasi di situs web Layanan Pajak Federal, Anda perlu melakukan operasi pendaftaran di kasir. Untuk melakukan ini, buka item menu "Pengaturan" → "OFD" → "Pendaftaran".

Di bagian ini, Anda harus memasukkan:

Nama organisasi pengguna atau nama lengkap individu pengusaha-pengguna (mereka harus cocok dengan detail badan hukum yang dimasukkan saat menyiapkan detail pengguna);
Tempat (alamat) pemukiman;
Nomor pendaftaran KKT.

Tentukan sistem perpajakan perusahaan dan pilih operator data fiskal Anda dari daftar.

Setelah mengisi semua kolom, tekan tombol "Daftar". Sebuah pesan akan muncul di layar, dan kasir akan mencetak laporan.

Penyelesaian pendaftaran di situs web Layanan Pajak Federal

Setelah mendaftar di kasir, nomor dokumen, atribut fiskal, dan tanggal serta waktu yang tepat dari laporan harus ditambahkan ke akun pribadi wajib pajak di situs web Layanan Pajak Federal.

Secara hukum, jika pemrosesan data berhasil, kartu registrasi elektronik muncul dalam 5 hari kerja. Sekarang itu terjadi hampir seketika. Kartu tersebut dapat dicetak atau disimpan secara elektronik.

PKC dianggap terdaftar setelah tanggal pendaftaran di NO dan tanggal kedaluwarsa FN muncul di situs. Anda juga dapat mengarahkan kursor ke ikon persegi panjang indikator dan melihat status mesin kasir saat ini.

Setelah itu, mesin kasir Anda akan mulai mentransfer data fiskal ke server OFD, dan cek ke nomor pelanggan atau surel pembeli:

Kunjungi untuk menemukan jawaban atas pertanyaan paling populer tentang PKC Viki dan PKC Viki Print untuk bekerja sesuai aturan 54-FZ.

Penyelesaian tunai dalam proses kewirausahaan membutuhkan kehadiran wajib mesin kasir. Apalagi PKC harus terdaftar secara resmi. Bagaimana register kas terdaftar di Layanan Pajak Federal pada tahun 2019?

Untuk dapat menggunakan peralatan kasir setelah perolehannya harus melalui prosedur pendaftaran KKM di KPP.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengumpulkan dokumen tertentu dan melakukan persyaratan wajib. Bagaimana prosedur untuk mendaftarkan CCP ke otoritas pajak pada tahun 2019?

Aspek Penting

Ini memudahkan untuk mengidentifikasi mesin kasir yang digunakan di Rusia. Namun, untuk mendaftar, persyaratan tertentu harus dipenuhi.

Secara khusus, siapkan paket dokumen, simpulkan, dan beli perangkat itu sendiri terlebih dahulu. Pada saat yang sama, perlu diketahui tentang aturan dasar penanganan KKM.

Aturan operasi umum

Tata cara penanganan KKM diatur” aturan model untuk operasi ... ". Mereka menjelaskan secara rinci prosedur untuk pemilik peralatan dan kasir secara langsung.

Singkatnya, aturan ini terlihat seperti ini:

Saat membeli KKM, Anda harus mempertimbangkan tidak hanya kemudahan penggunaan	Ada daftar model yang diizinkan untuk didaftarkan ke Layanan Pajak Federal. Model yang tidak termasuk dalam Daftar Negara KKT tidak akan didaftarkan.
Perangkat yang dibeli harus didaftarkan di pusat layanan teknis	Untuk mendaftarkan KKM ke kantor pajak, Anda harus menunjukkan perjanjian dengan TsTO
Mesin kasir tunduk pada fiskalisasi wajib oleh inspektur pajak	Ini diperlukan untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi yang diperlukan. Pada saat yang sama, KKM disegel
Hologram harus ada di kasir tanpa gagal	Pada penyertaan dalam Daftar Negara dan pada pendaftaran dengan TsTO
Anda dapat menggunakan KKM untuk bekerja hanya setelah mendaftar di Layanan Pajak Federal	Dan mendapatkan kartu registrasi
Perbaikan CCP dapat dilakukan	Secara eksklusif oleh perwakilan dari layanan TsTO

Kerangka hukum

Prosedur pendaftaran CCP diatur oleh standar berikut:

Beberapa dokumen hukum lainnya juga relevan. Klausul 12 Pasal 4 Undang-Undang Federal No. 103 menentukan bahwa ketika menerima pembayaran, agen pembayar harus menggunakan CRE dengan pita kontrol dan memori fiskal, sambil mematuhi persyaratan undang-undang tentang penggunaan CRE.

Mesin kasir dicakup oleh Daftar Negara KKT. Penggunaan model KKM yang tidak termasuk dalam daftar tidak diperbolehkan.

Saat ini, Register mencakup sekitar tiga puluh delapan model CRE yang memenuhi persyaratan Undang-Undang Federal No. 103 dan dapat digunakan saat melakukan pembayaran tunai kepada pengusaha perorangan dan organisasi di Federasi Rusia.

Tata cara pendaftaran KKM

Sebelum membeli KKM, Anda harus memastikan terlebih dahulu bahwa itu perlu. Jenis terpisah kegiatan dapat dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir.

Untuk pendaftaran sendiri, Anda perlu menghubungi kantor pajak di tempat itu akuntansi pajak. Mesin kasir terdaftar di kantor pajak di alamat penggunaan yang sebenarnya.

Setelah menyerahkan semua dokumen yang diperlukan ke bagian pendaftaran KKM, pemeriksa pajak akan menetapkan waktu untuk fiskalisasi perangkat.

Pada saat yang sama, prosedur untuk mengaktifkan memori fiskal dapat dilakukan baik di Layanan Pajak Federal maupun di tempat operasi.

Seorang spesialis CTO harus hadir selama fiskalisasi. Setelah fiskalisasi selesai, pemeriksa pajak akan memasukkan informasi yang diperlukan ke dalam Buku akuntansi KKM.

Pemohon menerima di tangannya dan dokumen asli yang diserahkan sebelumnya. Setelah itu, perangkat siap dioperasikan.

Paket dokumen yang diperlukan

Untuk mendaftarkan mesin kasir, Anda perlu:

perjanjian pemeliharaan dengan stasiun pemanas sentral;
paspor KKM;
paspor ECLZ;
diberi nomor, disambung dan disertifikasi oleh majalah kepala kasir-operator;
daftar panggilan spesialis teknis yang dirancang serupa dan pendaftaran pekerjaan yang dilakukan;
KKM versi paspor;
lembar tambahan untuk versi paspor;
dokumen untuk tempat operasi (, dokumen judul, dll.);
sertifikat NPWP dan OGRN.

Petunjuk langkah demi langkah

Algoritma langkah demi langkah untuk mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal pada tahun 2019 dapat direpresentasikan sebagai berikut:

Pengiriman paket dokumen	Pendaftaran KKM dilakukan dalam waktu lima hari sejak tanggal permohonan. Jika ada ketidakakuratan yang ditemukan dalam dokumen, pemohon wajib memperbaiki kekurangan satu hari setelah menerima pemberitahuan dari Layanan Pajak Federal. Jika tidak, pendaftaran akan ditolak.
Inspeksi CCP	Setelah menerima dokumentasi, pemeriksa pajak menetapkan tanggal dan waktu untuk memeriksa mesin kasir. Pengusaha harus tiba dengan kasir tepat pada waktu yang ditentukan, jika tidak ia akan ditolak pendaftarannya. Juga pada saat ini, perwakilan CTO akan muncul.
Memperoleh kartu tanda KKM	Setelah pemeriksa pajak memeriksa KKM dan melakukan fiskalisasi, informasi tentang mesin kasir dimasukkan ke dalam Buku Pembukuan KKM. Tanda pendaftaran dimasukkan ke dalam paspor KKM. Pemohon diberikan kartu tanda registrasi KKM. Ini menyelesaikan pendaftaran.

Perlu dicatat bahwa di departemen yang berbeda dari Layanan Pajak Federal, pendaftaran dapat dilakukan dengan cara yang berbeda. Di suatu tempat diperlukan janji temu pendahuluan, dan di suatu tempat penyerahan dokumen dilakukan atas dasar "pertama datang pertama dilayani". Poin ini harus diklarifikasi terlebih dahulu.

Kartu contoh

Kartu pendaftaran KKM diisi oleh pemeriksa pajak yang mendaftar. Kemudian dia didukung oleh kepala Layanan Pajak Federal.

Kartu ini disimpan langsung di tempat pengoperasian mesin kasir selama seluruh periode penggunaan mesin kasir. Saat mengeluarkan kartu, alamat penggunaan perangkat yang sebenarnya ditulis di bagian "Pemasangan berdasarkan alamat".

Jika KKM dibatalkan pendaftarannya, kartu tersebut harus dikembalikan ke Layanan Pajak Federal, di mana kartu tersebut disimpan selama tiga tahun setelah pencabutan pendaftaran.

Apakah mungkin untuk mendaftar melalui surat kuasa?

Dalam hal ini, perwakilan organisasi mungkin bukan karyawannya. Layanan untuk mendaftarkan KKM juga dapat ditawarkan oleh TsTO, yang dengannya kontrak pemeliharaan dibuat. Dalam hal ini, surat kuasa dikeluarkan untuk perwakilan Pusat.

Jika seorang pengusaha perorangan ingin mendaftarkan mesin kasir melalui perwakilan tepercaya, maka surat kuasa harus diaktakan.

Fitur mendaftar kasir

Sesuai dengan masa pendaftaran KKM di otoritas pajak, paling lama lima hari sejak tanggal penyerahan dokumen.

Perlu Anda ketahui bahwa umur hukum mesin kasir adalah tujuh tahun sejak saat pemasangan. Setelah jangka waktu tersebut, KKM harus dicabut pendaftarannya.

KKM dijual dalam keadaan non-fiskal, yaitu meteran penjumlah hasil dimatikan. Oleh karena itu, prosedur fiskalisasi adalah wajib. Jika perangkat bekas terdaftar, maka perlu juga mengatur ulang memori fiskal.

Selama prosedur fiskal, pemeriksa pajak memasukkan nomor seri, NPWP, dan nama organisasi ke dalam memori perangkat.

Fiskalisasi diselesaikan dengan entri tes jumlah. Ini memungkinkan Anda untuk memeriksa keakuratan detail. Pemeriksa pajak mengambil laporan Z verifikasi menggunakan kata sandi yang dimasukkan sebelumnya.

Di akhir prosedur, inspektur FTS dan pemohon menandatangani akta pendaftaran meter kontrol dan pengalihan pembacaan KKM ke nol. Mesin kasir diberi nomor unik, dan dianggap terdaftar.

Untuk IP

Pengusaha perorangan dapat mendaftarkan mesin kasir di tempat tinggalnya. Pendaftaran KKM IP di tempat usaha juga dapat dilakukan. Tetapi pada saat yang sama, beberapa fitur harus diperhitungkan.

Menetapkan bahwa semua pengusaha diharuskan menggunakan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai. Namun, beberapa kategori IP dapat dilakukan tanpa mesin kasir.

Memberikan daftar kegiatan di mana pengusaha perorangan memiliki hak untuk tidak menggunakan mesin kasir.

Ini termasuk:

kegiatan dengan penerbitan formulir pelaporan yang ketat;
bekerja oleh atau oleh;
penjualan tiket lotere;
penjualan surat berharga;
perdagangan gerbong kereta api dengan barang tertentu;
melayani institusi pendidikan Dan seterusnya.

Selain itu, pengusaha perorangan yang beroperasi di daerah terpencil dan sulit dijangkau tidak boleh menggunakan KKM. Daftar tempat-tempat ini ditetapkan oleh hukum.

Apotik feldsher poin di pedesaan dengan adanya kegiatan kefarmasian dengan tidak adanya organisasi kefarmasian di daerah tersebut.

Dalam semua kasus lain, penggunaan mesin kasir untuk pengusaha perorangan adalah wajib. Karena tidak adanya mesin kasir, denda dikenakan sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Penting agar pengecualian penggunaan mesin kasir tidak ditafsirkan sebagai pelanggaran disiplin uang. Setiap orang yang bekerja dengan uang tunai wajib mematuhi disiplin uang tunai.

Untuk LLC

Organisasi mendaftarkan KKM secara eksklusif di alamat tempat perangkat akan dioperasikan. Anda harus mengajukan permohonan pendaftaran ke kantor pajak di lokasi badan hukum.

Jika organisasi memiliki divisi terpisah yang menggunakan mesin kasir, pendaftaran harus dilakukan di tempat pendaftaran divisi tersebut.

Artinya, jika LLC memiliki beberapa cabang di kota yang berbeda, maka pendaftaran PKC dilakukan di setiap kota secara terpisah. Jika kegiatan organisasi termasuk dalam daftar, maka Anda tidak dapat menggunakan mesin kasir.

Ini berlaku khususnya untuk kasus-kasus di mana:

pelanggan menerima cek atau kuitansi khusus sebagai konfirmasi pembayaran;
pembayaran dengan cek dan kartu bank tidak dilakukan;
jenis kegiatan sesuai dengan yang ditentukan dalam Pasal 2 Undang-Undang Federal No. 54;
formulir pelaporan keuangan khusus digunakan;
organisasi menerapkan rezim UTII.

Untuk perdagangan keluar

Ketika mesin kasir diperlukan untuk perdagangan keliling, kartu pendaftaran harus berisi tanda yang sesuai. Di bagian tentang alamat instalasi, tertulis "Untuk perdagangan keliling."

Pengusaha perorangan dapat mendaftarkan KKM untuk outbound trading di tempat tinggalnya. Tetapi pendaftaran dilakukan bukan dengan pendaftaran, tetapi di badan teritorial Layanan Pajak Federal.

Prosedur penggunaan mesin kasir dalam perdagangan distribusi dijelaskan. Dikatakan bahwa setiap tempat perdagangan harus dilengkapi dengan mesin kasir.

Jika ada beberapa tempat bertransaksi, bahkan jika mereka berada di alamat yang sama, banyak mesin kasir diperlukan karena ada pekerjaan. KKM untuk exit trade didaftarkan dengan cara biasa.

Perbedaannya adalah bahwa tidak diperlukan untuk menunjukkan dokumen untuk tempat tersebut. Kartu tersebut berisi alamat resmi organisasi atau tempat tinggal pengusaha perorangan dan jenis kegiatan lapangan tertulis.

Tidaklah cukup bagi seorang pengusaha untuk hanya membeli mesin kasir. Bekerja dengan mesin kasir yang tidak terdaftar disamakan dengan kegiatan tanpa mesin kasir.

Hukuman untuk pelanggaran ini cukup signifikan. Mempertimbangkan bahwa prosedur untuk mendaftarkan mesin kasir tidak terlalu rumit, jauh lebih menguntungkan untuk mendaftarkan mesin kasir tepat waktu.