Comment calculer correctement l'indemnité de vacances (formule de calcul) ? Comment calculer le salaire journalier moyen. Comment les jours de vacances sont calculés
Trois jours avant le début des vacances, l'organisation est tenue de verser l'indemnité de vacances des employés, qui est calculée à partir du salaire journalier moyen.
Gains journaliers moyens
Les caractéristiques du calcul des gains moyens sont approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie
en date du 24 décembre 2007 n° 922.
La procédure générale de calcul des gains moyens lors du paiement des vacances est établie à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie (ci-après dénommé Code du travail de la Fédération de Russie). En 2014 loi fédérale du 02.04. 2014 n° 55-FZ, l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie a été modifié. Dorénavant, lors du calcul de l'indemnité de vacances, au lieu du coefficient 29,4, le coefficient 29,3 est utilisé. Le coefficient correspond au nombre mensuel moyen de jours calendaires dans une année.
Pour les indemnités de vacances et les indemnités de vacances non utilisées, les gains journaliers moyens sont calculés pour L'année dernière- pendant 12 mois calendaires. Pour ce faire, les salaires accumulés, y compris tous les paiements prévus dans l'organisation, doivent être divisés
de 12 (mois) et de 29,3 (nombre moyen mensuel de jours calendaires).
La période de facturation de l'indemnité de vacances est de 12 mois avant le mois au cours duquel l'employé part en vacances.
Comment calculer le salaire journalier moyen
Tout d'abord, la période de facturation.
Deuxièmement, le montant des paiements que l'employé a reçus au cours de la période de facturation.
La période de paie pour l'indemnité de vacances est de 12 mois immédiatement avant le mois au cours duquel l'employé part en vacances.
Calculer le mois calendaire :
Janvier : du 1er au 30 du mois inclus.
Février : du 1er au 28 du mois inclus.
Mars : du 1er au 31 du mois inclus.
EXEMPLE COMMENT DÉTERMINER LA PÉRIODE DE PAIEMENT
La période de facturation comprend :
Juillet-Décembre 2016
Comment calculer l'indemnité de vacances en 2017
Maintenant que la période de facturation a été déterminée, vous devez calculer le montant des paiements pour cette période.
Le calcul inclut tous les paiements qui ont été reçus par l'employé : primes, paiements supplémentaires, indemnités, incitations, etc.
La liste des paiements pris en compte, voir le décret du gouvernement de la Fédération de Russie
du 24.12. 2007 n ° 922, ou plutôt, au paragraphe 2 du règlement approuvé par cette résolution
sur les caractéristiques du calcul des gains moyens.
Voici une liste des paiements qui doivent être pris en compte dans le salaire moyen lors du calcul de l'indemnité de vacances :
- salaire, calculé selon taux tarifaires, salaires officiels, taux à la pièce, en pourcentage du produit de la vente des produits ;
- salaires payés sous forme non monétaire;
- rémunération des commissions ;
- les honoraires des employés des bureaux de rédaction des journaux, magazines, autres médias ;
- la différence des salaires officiels des employés qui sont passés à un poste moins bien rémunéré ;
- indemnités et majorations (pour la classe, catégorie de qualification, ancienneté, cumul de professions…) ;
- les indemnités liées au mode de travail et aux conditions de travail (en raison de la réglementation régionale, des indemnités supplémentaires pour le travail dans des conditions de travail préjudiciables et pénibles, de nuit, en mode multi-poste, le week-end et vacances et heures supplémentaires)
- prix et récompenses;
- autres paiements fourni par le système salaires.
Non inclus dans le calcul du salaire moyen : aide matérielle, dividendes, prêts et autres paiements qui ne sont pas liés à . Autrement dit, les paiements ne sont pas pour le travail.
Nous prenons en compte les périodes :
juillet-décembre 2016 et
janvier-juin 2017.
Le salaire mensuel d'un employé est de 20 000 roubles.
En plus du salaire, l'employé reçoit des primes pour la réalisation et le dépassement du plan de vente conformément au règlement sur les primes, qui est approuvé par l'entreprise.
En mars, l'employé a dépassé le plan de vente et a reçu une prime d'un montant de 8 000 roubles.
En avril, l'employé a de nouveau dépassé l'objectif de vente, mais cette fois dans une moindre mesure et a reçu une prime de 5 000 roubles.
En mai, l'employé n'a pas rempli le plan, mais a reçu une aide matérielle d'un montant de 4 000 roubles dans le cadre de la naissance d'un enfant.
12 mois × 20 000 roubles = 240 000 roubles.
2) Nous incluons dans le calcul deux primes payées en mars et avril 2017.
240 000 roubles. + 8 000 roubles. + 5 000 roubles. = 253 000 roubles.
3) L'aide financière n'est pas incluse dans le calcul.
Comment prendre en compte les primes trimestrielles, semestrielles et annuelles dans le salaire moyen
Il n'est pas rare que les organisations introduisent des primes non pas mensuelles, mais trimestrielles ou annuelles. Ces primes devraient être prises en compte dans le salaire moyen à parts égales. montant total les primes doivent être divisées par le nombre de mois compris dans la période de bonification. Par exemple, si la prime est pour un trimestre, le montant de la prime doit être divisé par 3 mois.
Si au moins un des mois de bonus n'est pas tombé dans la période de facturation, une partie du bonus "tombe" et n'est pas prise en compte dans les gains moyens.
EXEMPLE DE COMPTABILISATION D'UNE BONUS TRIMESTRIELLE DANS LE CALCUL DES GAINS MOYENS
La période de facturation correspond aux 12 mois précédant les vacances.
Nous prenons en compte les périodes :
août-décembre 2016 et
janvier-juillet 2017.
Le salaire mensuel d'un employé est de 22 000 roubles.
En plus du salaire, l'employé a reçu une prime pour le 3ème trimestre 2016 d'un montant de 18 000 roubles. Le montant de la prime par mois sera de : 18 000 roubles. : 3 mois = 6 000 roubles
Le 3ème trimestre de l'année comprend : juillet, août, septembre. Et dans la période de facturation, il faut tenir compte de la période d'août 2016 à décembre 2016. Cela signifie que nous ne prenons en compte qu'une partie de la prime trimestrielle, qui se réfère aux mois d'août et de septembre 2016.
Calculez le salaire moyen d'un employé :
1) On considère les salaires pour 12 mois :
12 mois × 22 000 roubles = 264 000 roubles.
2) Nous incluons dans le calcul la prime d'août et la prime de septembre (ce sont des parties de la prime trimestrielle reçue par calcul) 264 000 roubles. + 6 000 roubles. + 6 000 roubles. = 276 000 roubles.
Comment comptabiliser les primes non salariales
Des primes telles que les paiements de cadeaux pour les anniversaires des employés, l'anniversaire de l'organisation, le travail bénévole d'un employé pour un collègue malade, etc., sont de nature ponctuelle et ne sont pas prévues par le système de rémunération. Il s'avère que vous ne pouvez pas inclure les paiements uniques dans le calcul des gains moyens. Mais, par contre, si vous voulez tenir compte de ces versements dans le calcul du salaire moyen pour l'indemnité de vacances, il vous suffit de les inclure dans le Règlement sur les primes ou dans la Convention collective.
L'aide financière n'est pas incluse dans le calcul du salaire moyen
Le temps des vacances est l'occasion de voir comment importance a un travail de comptable pour chaque employé de l'organisation. La façon dont le calcul de l'indemnité de vacances est effectué correctement et en temps opportun, en tenant compte de tous les paiements, dépend également de la façon dont cette période de vingt-huit jours se déroulera pour l'employé. De telles régularisations sont un processus très difficile, car les changements constants de la législation exigent que vous soyez constamment en alerte afin que tous les employés puissent se reposer sans aucun problème, en recevant une indemnisation.
Types de congé et procédure d'octroi
Les règles de base qui doivent être suivies par les responsables du personnel et les services comptables de toute entreprise lors de l'octroi de vacances aux employés sont régies par le Code du travail de la Fédération de Russie. Le chapitre 19 est entièrement consacré à l'examen de cette question - il stipule que chaque travailleur a le droit de congés annuels d'une durée de 28 jours calendaires (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela n'inclut pas les jours fériés tels que le 8 mars, le 1er mai ou le 4 novembre.
Lorsqu'un employé a droit à un congé
Selon la législation du travail (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie), pour obtenir le droit au congé, un employé doit travailler dans une organisation pendant au moins six mois. Jusqu'à l'expiration de cette période, le repos n'est possible que dans des situations exceptionnelles en accord avec l'employeur. A partir de la deuxième année anciennetéà l'entreprise, les prochaines vacances sont accordées conformément à la procédure établie.
Planification des vacances
L'article 123 du Code du travail réglemente le délai dans lequel l'ordre de repos pour L'année prochaine. Un tel calendrier doit être établi et approuvé au moins deux semaines avant le Nouvel An. Il est obligatoire, tant pour la direction de l'organisation que pour ses employés - toute personne travaillant dans l'entreprise doit prendre connaissance de ce document contre signature.
Qu'est-ce qu'un congé supplémentaire
- avoir une nature particulière de travail;
- pendant les heures de travail irrégulières;
- avec des conditions de travail dangereuses ou nocives ;
- travailleurs du Grand Nord.
Réglementation légale
Bien que les bases réglementation juridiqueénoncés dans le Code du travail de la Fédération de Russie, de nombreux points ( les primes d'assurance ou en tenant compte des sommes versées lors du calcul de l'impôt sur le revenu), sont abordés dans d'autres documents législatifs. Par exemple, dans un décret spécial du gouvernement de la Fédération de Russie N 724 du 01.10.2002, le cadre réglementaire pour l'allongement annuel du repos est fourni. personnel enseignant.
Changements dans le calcul de l'indemnité de vacances en 2019
Pour calculer l'indemnité de vacances sans erreur, Chef comptable les entreprises doivent être conscientes changements récents législation spécialisée. En 2019 Attention particulière doit prêter attention aux points suivants :
- Lors de la détermination du salaire quotidien d'un spécialiste pour l'indemnité de vacances, il convient de prendre en compte le coefficient d'indexation des salaires, qui est calculé à l'aide d'une formule spéciale.
- L'impôt sur le revenu n'est pas payé le jour de la réception des fonds, mais avant la fin du mois, en utilisant le nouveau formulaire de déclaration 6-NDFL.
- Le paiement à l'employé doit être effectué au plus tard trois jours avant les vacances.
Comment calculer le pécule de vacances
La procédure de calcul du montant de l'indemnité de vacances est établie avec une note spéciale dans un formulaire spécialement défini n ° T-60 (ou sous une autre forme avec les détails établis par la loi fédérale n ° 402 du 06.12.2011). La formule de calcul de l'indemnité de vacances est simple - pour connaître le résultat souhaité, vous devez multiplier le nombre de jours de repos par le salaire journalier moyen.
Paiements pris en compte dans le calcul des congés
La législation prévoit grand nombre paiements pris en compte dans le calcul du salaire moyen :
- Le salaire d'un employé accumulé au tarif ou aux taux et taux à la pièce.
- Paiements de la prime.
- Rémunération des commissions.
- Autres paiements applicables (par exemple, rémunération monétaire des députés ou indemnités d'ancienneté).
- Les honoraires des employés qui sont membres de bureaux de rédaction ou d'organisations artistiques.
Période de facturation
Selon la situation, la période à retenir pour calculer les montants des indemnités de vacances comprendra :
- année précédente;
- le temps pendant lequel le salarié a été inscrit dans l'organisation (pour calculer le montant de l'indemnité de vacances, lorsque le nombre de mois travaillés est inférieur à douze);
- les 12 derniers mois pour lesquels le salarié a été rémunéré (s'il n'a pas effectivement travaillé récemment).
Selon le Code du travail, les calculs ne tiennent pas compte du moment où le salarié a reçu :
- Paiement du temps de formation avec une pause de la production.
- Paiement des temps d'arrêt dus à la faute de l'employeur.
- Paiements de vacances.
- Indemnité journalière pendant le voyage.
- Prestations d'invalidité temporaire et autres prestations sociales.
- Payer des jours de congé supplémentaires pour s'occuper des personnes handicapées.
Comment est calculée la paie de vacances
Connaissant toutes les données nécessaires, vous pouvez facilement comprendre comment la paie de vacances est calculée - vous devez utiliser la formule de calcul ci-dessous ou gratuitement calculateur en ligne. Selon l'algorithme, nous devons multiplier le nombre de jours calendaires par le salaire quotidien moyen d'un employé de l'organisation, ce qui nous donnera le résultat souhaité.
Tout cela peut être exprimé par la formule RO = KDO x SDZ, où :
- RO - le montant de l'indemnité de vacances ;
- SDZ - gains journaliers moyens ;
- KDO - le nombre de jours de repos.
La procédure de calcul du revenu journalier moyen d'un employé
Pour calculer correctement le montant des gains journaliers moyens, vous devez additionner l'ensemble des revenus d'un employé pour une période de facturation donnée (il peut s'agir de diverses primes en plus du fait qu'il a reçu un salaire, etc.). Sur la base de la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie datée du 08/03/2016, cela ne devrait pas inclure l'aide financière et les autres paiements qui ne sont pas liés à les relations de travail(toutes sortes de suppléments pour les déplacements, les repas, etc.). Selon la façon dont la période de facturation a été établie (complètement ou non), le calcul ultérieur lors du calcul de la paie de vacances sera également différent.
Formule de calcul de l'indemnité de vacances pour un travail à temps plein
Le calcul de l'indemnité de vacances pour un temps plein travaillé est le plus simple, mais il n'est pas très courant dans la pratique comptable (il faut que la date de début des vacances coïncide avec le premier du mois, etc.). Dans cette situation, nous appliquons la formule RO = KDO x SDZ, où vous devez d'abord calculer le salaire journalier moyen d'un employé. Pour le déterminer, il faut diviser le salaire annuel du salarié par le produit d'un coefficient spécial de 29,3 et du nombre de mois entièrement travaillés.
Plus clairement, tout cela peut être représenté par la formule SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), où :
- ZP - salaire accumulé pour la période de facturation;
- 29,3 - ce coefficient est égal au nombre mensuel moyen de jours calendaires ;
- 12 est le nombre de mois dans une année civile.
La méthodologie de calcul du montant de l'indemnité de vacances (RO) et du salaire journalier moyen (SDZ) est présentée séparément à titre indicatif seulement. Dans les calculs comptables, ils sont utilisés ensemble - la formule finale ressemble à ceci: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), dont vous avez déjà trié tous les composants. Apprenez en pratique comment la paie de vacances est calculée pour un travail à temps plein.
Exemple: selon l'horaire établi dans l'entreprise, le 1er septembre 2017, l'employé part en vacances - pendant 21 jours. Ensuite, le calcul pour le paiement de l'indemnité de vacances sera le suivant :
- Le délai de règlement de son paiement est du 01/08/2016 au 31/07/2017.
- Avec un salaire de 50 mille roubles. et en l'absence d'autres allocations et déductions, le revenu de l'employé s'élevait à 600 000 roubles.
- Selon la formule ci-dessus, la somme à payer est de 35 836,18 roubles (21 jours x (600 000 / 29,3 x 12).
Paye de vacances pour travail à temps partiel
Très souvent, il existe des situations où la période de facturation n'a pas été entièrement calculée et la paie de vacances est calculée selon un schéma différent: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), où les nouvelles abréviations signifient:
- PKM - mois civils complets travaillés par l'employé ;
- MON - le nombre de jours de règlement dans les mois non travaillés jusqu'à la fin.
Les jours de décompte dans les mois qui n'ont pas été entièrement calculés seront calculés selon la formule MON = 29,3 / DC x OK, avec les valeurs :
- DC - le nombre de jours calendaires du mois considéré ;
- OK - jours (y compris les week-ends et jours fériés) du mois calendaire incomplet travaillé.
Si vous apportez tout à vue générale, alors la formule ressemblera à SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Cela vous permet de calculer l'indemnité de vacances dans les cas où la période de facturation n'est pas entièrement établie. Regardons un exemple de la façon dont les vacances sont payées dans ce cas. Prenons la situation de calcul précédente, mais dans ce cas, l'employé était en congé de maladie du 6 septembre 2016 au 20 septembre 2016 et son salaire de septembre était de 22 341,56 roubles. Les paiements qui nous intéressent seront légèrement inférieurs au total : 35 568,10 roubles (21 jours x (572 341,56 roubles / 29,3 x 11 mois + 29,3 / 30 jours x 16 jours).
Indemnisation des vacances non utilisées
Dans le cas où l'employé n'a pas utilisé les vacances (ou en a un solde), il, conformément aux dispositions droit du travail a droit à une compensation monétaire :
- à la résiliation du contrat de travail - pour tous les jours de repos;
- lors de la poursuite du travail - pour le nombre de vacances dépassant 28 jours.
Pour calculer la compensation des vacances non utilisées (CHO), nous avons à nouveau besoin de la valeur du salaire journalier moyen, et la formule prend la forme CHO = SDZ x PDO. Dans ce cas, PDO est le nombre de jours de repos requis, qui peut être trouvé dans le tableau :
| Mois travaillés | Jours de repos obligatoires |
| Conformément au décret du gouvernement du 24 décembre 2007, les primes sont réparties dans les groupes suivants :
Lors du calcul de la paie de vacances pour l'année travaillée, s'il y a des primes (PV), elles sont ajoutées au montant des gains annuels dans l'algorithme de calcul du salaire journalier moyen. Après la conversion, la formule ressemble à ceci: RO \u003d BWW x ((ZP + PV) / (29,3 x 12)). Dans l'exemple suivant, un employé avec un salaire de 60 000 roubles a travaillé de janvier 2016 à février 2017, n'était pas en congé de maladie ni en voyage d'affaires et, en novembre 2016, a reçu une prime de 20 000 roubles. Nous substituons toutes les valeurs et faisons facilement un calcul: RO \u003d 28 jours x ((720 000 roubles + 20 000 roubles) / (29,3 x 12)) \u003d 58 930 roubles.
Comment est calculée la paye de vacances pour les promotions ?Lors du calcul de l'indemnité de vacances dans une telle situation, le coefficient d'indexation (KI) doit d'abord être calculé, par lequel le salaire officiel a augmenté. Pour cela, la formule KI \u003d BUT / CO est utilisée, où:
Il existe trois options lorsque l'augmentation s'est produite, ce qui implique différents régimes compte:
Par exemple, exactement au milieu de la période de facturation, un employé a eu une augmentation et son salaire est passé de 50 000 à 65 000 roubles. Calculons l'indemnité de vacances :
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Le calculateur de paie de vacances en 2019 est un outil populaire pour tout comptable d'entreprise. Il s'agit d'une tâche courante et familière, mais au cours de sa mise en œuvre, de nombreuses questions se posent. Comment calculer l'indemnité de vacances s'il y avait un jour férié et un jour férié officiel pendant cette période ? Que faire des vacances du Nouvel An ? Comment calculer si un employé n'a jamais travaillé nulle part auparavant ? Comment prendre en compte les congés d'études par session ? Qu'en est-il d'un partenaire ? Et ajouter. congé à un donneur ou à une personne handicapée? Par règles générales, le montant de l'indemnité de vacances est calculé sur la moyenne des gains du salarié au cours des 12 derniers mois. Cette période ne comprend pas les périodes d'arrêt de travail, d'arrêt de travail, de grève, de congé parental. Les règles de calcul des gains moyens ont été approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n ° 922 «sur les particularités de la procédure de calcul des salaires moyens». Et ce sont ces règles qui posent le plus de questions dans le calcul. Nuances - la mer. Il y a aussi beaucoup de commentaires et d'explications de spécialistes, vous pouvez les trouver dans Systemes juridiques ou presse spécialisée. Le calculateur de vacances en ligne est simple et le droit chemin faire un calcul sans dépenser temps supplémentaire pour étudier tous les détails de la question "de première main".
Calculateur de vacances : conditions d'utilisation
Le calcul de la calculatrice de paie de vacances est effectué après avoir saisi toutes les données nécessaires dans deux sections : les données initiales et un tableau croisé dynamique. Voyons comment le calculateur en ligne calcule l'indemnité de vacances à l'aide de quelques exemples.
Exemple 1 : travailleur Ivanov A.S. part en congé annuel de base du 29/01/2018 au 09/02/2018. En 2017, il n'est pas parti en arrêt maladie et n'était pas en voyage d'affaires. Mais il est parti à ses frais du 10 mai au 12 mai 2017. Nous aurons également besoin d'informations sur les paiements en 2017. Pour simplifier, disons qu'un employé recevait 20 000 roubles par mois.
Commençons à calculer les vacances. Le calculateur en ligne vous demande d'abord de préciser :
- dates de début et de fin de la période de repos ;
- type de vacances;
- exercice comptable utilisé. Si, au cours de l'année, l'employé a été malade, était en voyage d'affaires ou n'a pas travaillé pour d'autres raisons, cela doit être indiqué. Ces jours lors du calcul salaire moyen ne sera pas pris en compte ;
- s'il y a eu une augmentation des salaires dans l'ensemble de l'organisation. Si le salaire n'a été augmenté que pour un vacancier, il n'est pas nécessaire de clarifier cela, car à l'avenir, tous ses paiements seront toujours additionnés.
Alors, remplissez tous les champs libres. Remarquez les petits points d'interrogation. Ce sont des conseils qui seront utiles aux comptables débutants comme aux plus expérimentés.
Passons à la deuxième section - un tableau avec des données récapitulatives. Pour calculer correctement l'indemnité de vacances, le calculateur en ligne vous demande d'entrer les données sur les paiements pour chaque mois.
Tout en bas, une formule apparaîtra sur la façon de calculer l'indemnité de vacances. La calculatrice fera tout toute seule, non calculs supplémentaires ne doivent pas être produits.
À la dernière étape, un calcul complet du montant des paiements au vacancier apparaîtra. Il doit être payé au plus tard 3 jours avant de partir en vacances, vous devez donc tout calculer à l'avance. Pour la commodité des utilisateurs, le service calcule également automatiquement le montant de l'impôt et le montant du paiement "net", hors impôt sur le revenu des personnes physiques.
Prenons un autre exemple : l'employé Ivanov part en congé d'études. Le reste des données initiales sera le même. Mais il faudra préciser quel pourcentage de salaire il retiendra. Vous aidera à naviguer
Droit du travail Fédération Russe garantit à tout citoyen officiellement employé le droit à un congé annuel payé de 28 jours. Dans certains cas, sa durée peut augmenter (pour certaines professions, postes), mais c'est le minimum auquel peut prétendre tout salarié ayant travaillé la pleine norme du temps imparti. Quel est le principe de cumul des primes de vacances ? Comment l'indemnité de vacances est-elle calculée pour les vacances qui ne sont pas utilisées en tout ou en partie ? Qu'est-ce qu'une période de facturation ? Comment obtenir une indemnité de vacances en cas de licenciement ?
Qu'est-ce que l'indemnité de vacances ?
Le pécule de vacances s'entend comme l'allocation financière d'un spécialiste pendant ses vacances, versée par l'employeur et délivrée en en entier avant de partir en vacances. En fait, ce paiement n'est rien de plus qu'un salaire au montant auquel il serait versé si l'employé était sur le lieu de travail. Pour calculer ce montant, le principe du calcul du salaire journalier moyen est utilisé.
Toutes les nuances concernant le calcul de l'indemnité de vacances se trouvent dans le règlement n° 922 du 24 décembre 2007. Ce règlement continue d'être le principal pour les comptables qui accumulent des vacances en 2017. Selon le document, trois situations peuvent être rencontrées qui affectent la manière dont sont calculés les montants à remettre à un salarié partant en vacances :
- Le spécialiste a travaillé pendant l'année requise et part en vacances.
- Le spécialiste a travaillé moins d'un an et part en vacances.
- Le spécialiste a démissionné, mais n'a pas utilisé le congé prévu par la loi (une compensation est requise).
Formule de calcul de la paie de vacances et de la période de facturation
Dans chacun de trois cas il est nécessaire de déterminer la période de facturation et de calculer les gains journaliers moyens correspondants. Pour ce faire, vous devez additionner tous les revenus de l'employé et diviser par le nombre de jours travaillés. La liste des revenus comprendra :
- les salaires;
- primes;
- allocations;
- majorations, indemnités pour conditions de travail, majorations d'ancienneté.
La paie de vacances ne doit pas inclure :
- aide financière
- remboursement des repas,
- congé de maladie,
- indemnités de déplacement.
Ainsi, la formule de calcul de l'indemnité de vacances pour le travail annuel ressemblera à ceci :
Pécule de vacances = salaire journalier moyen * nombre de jours de vacances,
où le salaire journalier moyen \u003d le total des gains pour l'année / (12 / 29,3), et 29,3 est le nombre moyen de jours dans un mois pour l'année civile calculée.
Dans une situation où vous devez trouver le montant de l'indemnité de vacances lors de l'élaboration d'une année incomplète, il est nécessaire de calculer correctement le salaire journalier moyen. Tout d'abord, nous déterminons le nombre de jours dans les mois entièrement travaillés :
Jours en mois complets = nombre de mois * 29,3
Jours dans un mois incomplet = 29,3 / nombre total de jours dans un mois civil incomplet * nombre de jours travaillés dans ce mois
Après avoir ajouté le nombre de jours reçus, nous obtiendrons la période de calcul, ce qui nous aidera à trouver le salaire journalier moyen (revenu pour la période de calcul / nombre de jours).
Enfin, la troisième situation est celle où le salarié perçoit une indemnité pour les vacances non utilisées. Dans ce cas, il est également nécessaire de calculer les gains journaliers moyens en utilisant la méthodologie de l'exemple précédent, puis de multiplier le résultat par le nombre de jours de vacances dus à l'indemnisation. Habituellement, les employeurs appliquent ici une formule spéciale :
Nombre de jours de vacances = nombre de mois complets travaillés * 2,33,
où le nombre de mois complets travaillés est arrondi à l'entier le plus proche (licenciements avant le 15 - vers le bas, après le 15 - vers le haut), et 2,33 est le nombre jours de vacances pour chaque mois travaillé.
Un exemple de calcul de l'indemnité de vacances lors d'une année complète
Conditions: l'employé a travaillé pendant une année complète (période de facturation - 12 mois), ayant perçu pendant cette période un revenu de 600 000 roubles et part en vacances pendant 28 jours.
Gain journalier moyen \u003d 600 0000 / 12 / 29,3 \u003d 1 706 roubles.
Le montant de l'indemnité de vacances \u003d 1 706 * 28 \u003d 47 768 roubles.
Un exemple de calcul de l'indemnité de vacances lorsque vous travaillez pendant une année incomplète
Conditions: l'employé a travaillé 8 mois et 9 jours en septembre (dont 30 jours calendaires), ayant perçu pendant cette période un revenu de 500 000 roubles et part en vacances pendant 20 jours.
Gains journaliers moyens \u003d 600 0000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 9) \u003d 600 000 / 243 \u003d 2 469 roubles.
Calcul de l'indemnité de vacances = 2 469 * 20 = 49 380 roubles.
Comment calculer l'indemnité de vacances en cas de licenciement : période de facturation, exemple
La principale difficulté dans le calcul de la compensation des vacances non utilisées pour un spécialiste sortant est de déterminer le nombre de jours de vacances qu'il a « gagnés » pendant son temps sur le lieu de travail. Si un employé démissionne après exactement un an, alors congé dû est égal à 28 jours, et le montant de l'indemnité sera calculé en multipliant ce montant par le salaire journalier moyen. Avec une année incomplète, il existe deux méthodes de calcul choisies par l'employeur à sa discrétion. Dans le premier cas, les comptables peuvent s'appuyer sur règlements sous forme de lettres de Rostrud n° 5921-TZ du 31 octobre 2008, n° 1920-6 du 08 juin 2007 et n° 944-6 du 23 juin 2006. Dans le second cas, il est permis de se référer à la méthode proposée par le NCT de l'URSS n° 169 du 30 avril 1930.
1. La première méthode repose sur l'utilisation du concept de nombre de jours de vacances pour chaque mois travaillé (2.33). Prenons un exemple lorsqu'un employé a travaillé pendant 5 mois et 5 jours (en septembre), recevant un revenu de 200 000 roubles pendant cette période.
Calcul de l'indemnité de vacances \u003d 1 324 * (5 * 2,33) \u003d 1 324 * 12 \u003d 15 888 roubles.
Cette méthode nous a permis d'obtenir les résultats suivants : durée vacances inutilisées, pour lequel le spécialiste a droit à une indemnisation - 12 jours, le montant de l'indemnisation - 15 888 roubles.
2. La deuxième méthode est associée à l'utilisation d'une formule spéciale pour calculer le nombre de jours de vacances non utilisés :
Nombre de jours de vacances non pris = (nombre de mois complets travaillés * congés annuels prolongés) / 12
Pour notre exemple, le calcul ressemblerait à ceci :
Gain journalier moyen \u003d 200 0000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) \u003d 200 000 / 151 \u003d 1 324 roubles.
Pécule de vacances \u003d 1 324 * (5 * 28 / 12) \u003d 1 324 * 12 \u003d 15 888 roubles.
Comme vous pouvez le voir, après arrondi, le nombre de jours de vacances non utilisés est également de 12 jours. Fait intéressant, cette méthodologie ne prévoyait pas initialement d'arrondir le nombre de jours reçus, mais la situation est clarifiée par la lettre du ministère de la Santé et du Développement social n° 4334-17 du 07 décembre 2005, qui indique la nécessité d'arrondir le nombre de jours reçus. nombre de jours de vacances non utilisés et seulement - jusqu'à.
Ainsi, les employeurs russes ont affaire à deux méthodes pour déterminer le nombre de jours de vacances accordés à un employé au moment de son licenciement, et l'une d'entre elles a été développée dans les années 30 du siècle dernier. Dans le même temps, tout cela ne contredit pas la législation en vigueur, ce qui signifie que les comptables des entreprises ont le droit de choisir pour leurs calculs les méthodes qui leur conviennent. Une règle universelle qui est garantie pour éviter tout problème avec les autorités de tutelle : tout arrondi doit être fait dans l'optique de bénéficier directement au salarié.
À propos du congé supplémentaire pour les heures de travail irrégulières
L'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie précise l'octroi du droit de recevoir des jours de vacances supplémentaires pour les employés confrontés à la pratique de jours de travail irréguliers. Pour comprendre sur quoi un tel employé peut compter, il est nécessaire de définir le concept de journée de travail irrégulière. L'article 101 du Code du travail de la Fédération de Russie qualifie un tel mode de travail d'irrégulier, dans lequel un employé peut être impliqué dans l'exécution de ses tâches en dehors des heures de travail de jour officiellement établies. Soit dit en passant, en matière de travail « irrégulier », la législation russe ne prévoit pas d'exceptions, par exemple, pour certaines catégories de citoyens (femmes enceintes, mineurs, etc.)
De plus, le travail irrégulier n'est pas assimilé à du travail de nuit et n'est pas considéré comme des heures supplémentaires, et la fixation même d'une journée de travail irrégulière n'implique pas l'obtention du consentement du salarié pour un travail qu'il devra effectuer au-delà de la norme. La loi vous permet également d'ignorer les revendications du syndicat (le cas échéant). Comment la durée est-elle déterminée ? congé supplémentaire dans ce cas?
L'article 91 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige les employeurs à tenir compte des heures effectivement travaillées pendant les périodes où un employé est impliqué dans le travail. En pratique, cela ne peut être mis en œuvre qu'en conservant un certain journal des temps effectivement travaillés par le salarié, ainsi que la feuille de temps principale.
L'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le congé annuel supplémentaire pour un jour de travail irrégulier ne peut être inférieur à trois jours calendaires. En pratique, la définition exacte de la durée de ce repos est généralement indiquée dans des documents établis au sein de l'organisation (actes, arrêtés, contrats de travail). Selon Législation russe, il n'y a pas de limite maximale pour la durée du congé supplémentaire, ce qui signifie que l'employeur a le droit de fixer indépendamment un certain nombre de jours, en fonction des spécificités du travail, de sa complexité, du nombre réel d'heures travaillées à l'extérieur norme établie etc. Lors de l'embauche d'un spécialiste pour un travail qui implique une journée de travail irrégulière, il est nécessaire de fixer les conditions d'octroi d'un congé supplémentaire dans le contrat (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie), y compris en indiquant la durée spécifique de ce point final.
Pour référence: organismes gouvernementauxétablir des contrats de travail avec les salariés travaillant en horaires irréguliers, sur la base de la liste des professions et des postes pour lesquels des horaires irréguliers sont légalement établis. Cette liste se trouve dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 884 du 11 décembre 2002.
De nombreux Russes commencent déjà à réfléchir à où et comment ils passeront les vacances de printemps et planifient leurs vacances d'été avec force et force. Parallèlement, la question de l'indemnité de vacances revêt une importance particulière. Ce materiel consacrée à la procédure de calcul de l'indemnité de vacances.
Le montant et la méthode de calcul de l'indemnité de vacances dépendent de la durée de votre travail cet endroit travail, quelles primes et paiements supplémentaires vous avez reçus, avez-vous pris un congé de maladie pendant la période de facturation, etc. Pour la période de facturation, ils prennent 12 mois précédant le mois à venir de départ en congé officiel.
Calcul de l'indemnité de vacances
1. Dans le cas d'une période de facturation entièrement terminée
En pratique, ce n'est pas courant, mais il est toujours considéré comme la formule de base pour calculer le salaire journalier moyen (SDZ)
SDZ \u003d ZP / (12 mois * 29,4)
Appel d'offres- salaire perçu pour toute la période de facturation (12 mois)
12 mois- le nombre de mois de la période de facturation
29,4 est le nombre moyen de jours dans un mois.
Important! 2 avril 2014 à Code du travail des modifications ont été apportées, qui sont toujours d'actualité : le nombre mensuel moyen de jours calendaires est de 29,3.
Par exemple, le salaire d'un employé est de 45 000 roubles par mois.
SDZ \u003d 45 000 * 12 / (12 * 29,3) \u003d 1 537,1
Si les vacances durent 14 jours, l'indemnité de vacances sera égale à 21 520 roubles.
Il est important de noter que dans cet exemple nous n'avons pas tenu compte du fait qu'un employé pouvait prendre un congé de maladie, effectuer des voyages d'affaires, ce qui n'est pas pris en compte lors du calcul de l'indemnité de vacances, ni percevoir des primes et des rémunérations qui sont incluses dans le système de rémunération et, par conséquent, sont incluses dans le salaire total pour la période de facturation.
2. Prenons un exemple de calcul de paie de vacances, lorsqu'un employé était en congé de maladie pendant un certain temps au cours de la période de facturation
Le salarié doit partir en vacances en février 2018 pour 14 jours. En janvier de cette année, il a été malade du 15 au 23 (9 jours). Le salaire qui lui revenait pour la période de facturation \u003d 495 000 roubles pour 11 mois complets et 45 000 * 7 / 22 \u003d 14 318,18 pour le mois où l'employé était malade. Autrement dit, pour toute la période de facturation, le salaire de l'employé s'élevait à 509 318,18.
Déterminez le montant de l'indemnité de vacances qui doit être accumulée pour un employé.
Calcul pour un mois de jours incomplet
OD = 30-9 = 21 jours
KNM=29.3/30*21=20.51 jours
Calcul des vacances
SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) \u003d 1 485,7 roubles
Le montant de l'indemnité de vacances \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20 800 roubles
Comme le montre l'exemple, la paie de vacances d'un employé qui a pris un congé de maladie est légèrement inférieure à la paie de vacances d'un employé qui a travaillé toute la période sans certificat d'incapacité temporaire. De même, si un salarié percevait des primes supplémentaires, des versements (autres que des avantages sociaux), qui sont inclus dans le système salarial, son indemnité de vacances sera plus importante.
Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, la période de facturation n'inclut pas le temps (même en cas de rémunération), s'il y a pendant cette période :
- fonds de vacances;
- grèves organisées;
- les indemnités de déplacement ;
- prestations d'invalidité;
- prestations liées à l'accouchement ou à la grossesse;
- temps d'arrêt.
Paiements inclus dans le calcul de l'indemnité de vacances
- le montant total des rémunérations et versements émis pour la période de facturation travaillée ;
- lors de la détermination du revenu moyen, ils ne sont pas inclus dans le calcul;
- compensations et paiements à caractère social : frais de déplacement, aide matérielle, argent reçu des établissements d'enseignement ;
- les primes qui ne sont pas officiellement incluses dans le système de rémunération du travail ;
- intérêts reçus de dépôts ou dividendes d'actions, prêts.
3. Si la période de facturation n'est pas entièrement établie
Le calcul du salaire journalier moyen (SDZ) se fait selon la formule suivante :
SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)
KPM- le nombre total de mois travaillés par le salarié
∑KNM- le nombre total de jours calendaires en mois non entièrement travaillés
KNM \u003d 29,3 / KD * OD
KD- le nombre total de jours calendaires dans un mois (par exemple, le 31 janvier et le 28 février)
OD – nombre total jours calendaires qui ont été travaillés.
Tout le reste est calculé en utilisant les mêmes formules que dans les exemples précédents.
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