Quand est le premier congé après l'emploi et la procédure pour sa mise à disposition. Nouvelle loi sur les vacances

Mise en place de garanties étatiques dans le domaine du travail, de la création Conditions favorables pour le travail, la protection des droits et des intérêts des employés et des employeurs - les principaux objectifs droit du travail(Article 1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ces questions sont pertinentes pour la grande majorité des organisations et pour de nombreux entrepreneurs individuels. Rappelons que l'un des documents fondamentaux régissant les relations de travail, est le Code du travail de la Fédération de Russie (article 5 du Code du travail de la Fédération de Russie). Nous parlerons de certaines des principales modifications apportées au Code du travail en 2017 dans notre documentation.

Facilités pour les micro-entreprises

Depuis le 01/01/2017, le Code du travail a été complété par un nouveau chapitre 48.1 (loi fédérale du 07/03/2016 n° 348-FZ). Il établit certaines fonctionnalités pour les employeurs qui le sont.

Ainsi, une micro-entreprise a le droit de refuser, en tout ou en partie, l'adoption d'une réglementation locale du travail. Ce sont, par exemple, les règles de conduite interne horaire de travail, réglementations sur la rémunération ou les primes, les horaires de travail, etc. Cependant, cela ne signifie pas que ces problèmes dans la micro-entreprise resteront sans solution. Ces conditions qui auraient dû être prévues par la réglementation locale, si la micro-entreprise refuse de développer de tels actes, doivent être incluses directement dans les contrats de travail avec les salariés. Pour cela, le modèle type de contrat de travail approuvé par le décret gouvernemental n° 858 du 27 août 2016 doit être utilisé comme base.

Un nouveau document obligatoire lors de la conclusion d'un contrat de travail

Le 1er janvier 2017, une modification de l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie, concernant la liste des documents à présenter lors de la candidature à un emploi. Rappelons que les personnes soumises à sanction administrative pour la consommation de stupéfiants ou de substances psychotropes sans ordonnance d'un médecin ou de nouvelles substances psychoactives potentiellement dangereuses, jusqu'à la fin de la durée de cette peine ne sont pas autorisés à certains types travaux (clause 1, article 10 de la loi fédérale du 13 juillet 2015 n° 230-FZ). Ces types de travaux comprennent, par exemple :

• travaux directement liés à la sécurité des transports (clause 9, partie 1, article 10 de la loi fédérale du 9 février 2007 n ° 16-FZ);
• les travaux directement liés à la circulation des trains et les travaux de manœuvre (clause 3, article 25 de la loi fédérale du 10.01.2003 n° 17-FZ) ;
• travailler comme agent de sécurité privé (clause 13, article 11.1 de la loi du 11 mars 1992 n° 2487-1).

Désormais, lors de la demande de tels types de travail, il est nécessaire de présenter un certificat (annexe n ° 4 au règlement administratif, approuvé par arrêté du ministère de l'intérieur n ° 665 du 24 octobre 2016) indiquant si la personne est ou n'est pas passible de sanctions administratives pour de tels actes.

Modifications du Code du travail : juin 2017

Les dernières modifications du Code du travail au moment de la préparation de la consultation datent de juin 2017. Vladimir Poutine a signé des amendements au Code du travail le 18/06/2017. Ces nouveaux amendements au Code du travail de 2017 entrent en vigueur 10 jours calendaires après le jour de la publication officielle (article 6 de la loi fédérale n° 5-FZ du 14 juin 1994). Sur le portail Internet officiel d'informations juridiques http://www.pravo.gov.ru derniers changements dans le Code du travail de la Fédération de Russie 2017 ont été publiés le 18 juin 2017. Cela signifie que les amendements au Code du travail 2017 entrent en vigueur non pas le 19 juin (le lendemain), mais après 10 jours, c'est-à-dire le 29/06 /2017. En effet, pour que les modifications au Code du travail entrent en vigueur le 19 juin 2017, elles devraient être publiées le 8 juin 2017.

Amendements au Code du travail 2017 sur les salaires

Modifications de l'art. 152 du Code du travail de la Fédération de Russie précisent la procédure de paiement des heures supplémentaires. Rappelons que selon règle générale les heures supplémentaires sont payées pour les deux premières heures au moins une fois et demie, pour les heures suivantes - au moins deux fois le montant ou sont compensées par un temps de repos équivalent. Les derniers amendements au Code du travail de la Fédération de Russie établissent que les heures supplémentaires le week-end et les jours chômés vacances payé en majoration ou compensé par du repos conformément à l'art. 153 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de la détermination du temps des heures supplémentaires "normales", il n'est pas pris en compte.

De plus, les caractéristiques de la rémunération en week-end ou en congé chômé sont clarifiées. L'article 153 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que tous les employés perçoivent une augmentation du nombre d'heures effectivement travaillées pendant un week-end ou un jour férié (de 00h00 à 24h00), même si ces jours ne représentent qu'une partie de la journée de travail. (changement).

La législation de la Fédération de Russie prévoit le droit au repos pour tous les citoyens travaillant dans le cadre d'un contrat de travail. La durée de leur repos principal ne peut être inférieure à 28 jours calendaires. Mais quand ils peuvent prendre des vacances en vertu du Code du travail? Il est garanti qu'un tel droit sera accordé aux salariés dans un délai qui dépend de la durée de activité de travail sur le dernière place travail. Voici donc ce que les employeurs doivent savoir à ce sujet.

Classement loisirs

De plus, une telle période est considérée comme minimale, par conséquent, une période de vacances inférieure au montant spécifié n'est pas prévue. Mais plus que ce qui est établi à l'article 115, peut-être. Le locataire peut augmenter le montant du repos légal à sa discrétion, et cela peut être fait de manière illimitée. Mais de telles augmentations non autorisées des périodes de vacances sont rarement pratiquées.

Mais il existe des catégories particulières de salariés qui, en vertu d'un contrat de travail, bénéficient chaque année d'un temps de repos supplémentaire. selon la loi, cela est dû aux employés qui travaillent dans des conditions particulières, par exemple, ont un horaire irrégulier ou des conditions de travail particulièrement difficiles.

Abordable pour tous les travailleurs. Chaque année, le salarié a le droit de se reposer autant de jours qu'il est prescrit dans le contrat de travail. Mais le contrat lui-même est établi en tenant compte normes législatives et ne peut aller à l'encontre des normes du travail. Conformément à cela, pour chaque catégorie d'employés, leurs propres périodes de vacances sont prévues.

Chaque employé bénéficie d'un congé de base de 28 jours. Un tel montant est stipulé à l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie.Vous pouvez prendre des vacances à tout moment, théoriquement il n'y a pas de restrictions, sauf pour la première année de travail. Un nouvel employé ne peut prétendre au repos qu'après six mois. Dans le même temps, après six mois, il peut immédiatement réclamer l'intégralité du segment qui lui est attribué par la loi. Il existe des catégories spéciales qui ont le droit de partir non pas après six mois de travail, mais même plus tôt. Cette liste comprend les femmes qui attendent un enfant, les salariés mineurs, ainsi que ceux qui ont adopté un bébé avant l'âge de trois mois. Les travailleurs à temps partiel peuvent également prendre leurs vacances plus tôt, à condition qu'ils disposent d'une période de vacances sur leur lieu de travail principal. Au cours de la deuxième année de travail et de toutes les années suivantes, la période d'octroi d'une période de vacances n'est pas normalisée par la loi. En fait, il peut être choisi complètement même au début de l'année de travail. L'essentiel est que le temps ait été préalablement discuté avec l'employeur.

Selon le Code du travail, ce n'est pas le seul règle établie lors de l'attribution de repos aux employés. Il est également important d'avoir un ordre prédéterminé dans lequel les employés sont en vacances. Cette mesure est obligatoire, même si elle permet de reporter des périodes préalablement établies et de prendre plusieurs jours de vacances. après des heures. L'horaire lui-même, le transfert de repos, ainsi que la conception des jours de vacances, ne sont pris qu'après accord avec la direction de l'organisation et son approbation.

Augmentation du temps de vacances

Le nombre de jours de vacances n'augmente pas proportionnellement au nombre d'années travaillées. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas compter sur des vacances plus longues. Certaines catégories ont droit à des congés supplémentaires.

Les périodes de vacances supplémentaires sont divisées en :

• payé;
• non payé.

Non rémunérée par l'employeur, cette période n'est cependant pas déduite du nombre total de jours de travail lors du calcul de la moyenne les salaires pour le pécule de vacances.

Mais nous sommes plus intéressés par un repos supplémentaire rémunéré, car ce temps peut non seulement être supprimé, mais aussi, si vous le souhaitez, en restant au travail.

L'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie permet à l'employeur d'accorder à ses employés un repos rémunéré supplémentaire à sa discrétion. Mais il y a ces groupes de personnes qui peuvent compter sur ce privilège sur une base officielle. Le même article 116 prévoit une liste de salariés qui doivent bénéficier d'un congé annuel payé supplémentaire.

Vous pouvez compter sur des jours de vacances supplémentaires :

1. Personnes employées dans des emplois classés comme dangereux ou nocifs.
2. Salariés qui ont une note dans le contrat de travail sur l'irrégularité de leur travail ou la nature particulière des fonctions exercées.
3. À tous les travailleurs et aux domaines qui leur sont assimilés.

Chacune de ces catégories est dotée d'une durée individuelle de jours calendaires supplémentaires de vacances. Certains salariés peuvent combiner plusieurs éléments de leur profession à la fois, auquel cas toutes les périodes de vacances supplémentaires prévues par la loi dans une année sont additionnées.

Horaires de travail irréguliers

Combien de jours de vacances sont nécessaires par an pour les employés qui ont l'employeur décide. Tout dépend des spécificités du travail et de la fréquence à laquelle une personne est impliquée dans le travail en dehors des heures de travail.

Selon la loi, non seulement les professions qui impliquent la nature itinérante du travail ou le travail en dehors d'un lieu organisé. Si le travailleur a un lieu stable où il exécute ses tâches selon un horaire standard convenu, mais que, de par la nature de sa profession, il peut être impliqué dans la résolution de certains problèmes après les heures de travail, ce travail est également reconnu comme irrégulier.

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 884 de 2002 établit une liste d'employés qui peuvent compter sur un repos supplémentaire en raison de leur irrégularité.

Il comprend:

1. Dirigeants.
2. Chefs adjoints.
3. Ingénieurs, technologues et autres employés techniques.
4. Le personnel d'entretien.

Ceci est une liste très indicative et ne reflète pas tous variantes possibles. Lors de la prise de décision sur l'extradition, il convient d'être guidé par le fait que les employés d'une profession particulière sont impliqués dans des tâches de travail en dehors des heures de travail. Certaines organisations surveillent ces aspects, à la suite de quoi elles élargissent ou réduisent la liste des personnes incluses dans cette catégorie.

La principale question pour l'employeur est de savoir combien de jours de repos supplémentaires doivent être accordés.

Il n'y a pas de norme unique pour déterminer le terme, mais il existe une barrière minimale en dessous de laquelle il est interdit de fixer, elle est établie à l'article 119 du Code du travail de la Fédération de Russie. En cas d'irrégularité, au moins trois jours calendaires sont prévus. noter que nous parlons pas sur les jours ouvrables. Comme les autres périodes de vacances, le repos supplémentaire est calculé en équivalent calendaire.

Travailler avec des conditions de travail néfastes

Tout est prévu, en mettant l'accent sur les normes légales, dont la principale est le Code du travail. Mais cela n'exclut pas le fait que l'employeur est obligé de prescrire des périodes de repos dans son règlements. La convention collective prévoit Liste complète professions dans l'organisation, indiquant la durée des vacances pour une catégorie particulière. La convention collective permet informations générales pris à partir de Code du travail, précisez en indiquant uniquement les points directement liés à cette entreprise. Lors de la conclusion d'un accord avec un nouvel employé, en document de travail sont également introduites des conditions de travail individuelles qui s'appliqueront à cette personne.

En cas de dommages et/ou conditions dangereuses la période de vacances de travail est fixée non pas à la demande de l'employeur, mais s'il y a une justification. Cette justification peut être la certification du lieu de travail. Pour ce faire, une commission est préalablement nommée, qui mène des mesures pour évaluer les conditions existantes. Une certaine gradation a été établie, ce qui permet de déterminer le degré de dangerosité et de nocivité. Conformément à cela, un repos supplémentaire est attribué, c'est-à-dire que plus la nocivité est élevée, plus la durée des vacances est longue. Les emplois attribués aux 2e, 3e et 4e degrés sont considérés comme dangereux.

Établit que sept jours sont considérés comme la barrière minimale autorisée de repos progressif. Moins de 7 jours de repos supplémentaire ne peuvent être attribués aux employés qui travaillent sur le terrain avec un degré de danger de 2. Si le degré est plus élevé, la période est augmentée. La vérité sur la proportionnalité de l'augmentation du code n'est pas mentionnée, cet élément est laissé à la discrétion de la direction de l'organisation. Le degré de danger établi n'est pas définitif et inchangé. Si l'employeur prend régulièrement des mesures pour améliorer les conditions de travail, la nocivité devrait diminuer. Selon la diminution du degré de nocivité, le repos supplémentaire peut également diminuer.

Travailler dans les régions du Grand Nord

Le travail dans les conditions du Grand Nord est à juste titre considéré comme plus difficile. La raison en est les conditions météorologiques, de plus, de nombreux travaux sont effectués directement dans la rue et non à l'intérieur.

Les personnes travaillant dans de telles conditions ont droit à d'importants avantages supplémentaires. Ils reçoivent un multiplicateur, mais en plus ils reçoivent tous un repos supplémentaire, qui doit être payé par l'employeur.

L'article 321 du Code du travail de la Fédération de Russie fait référence au temps de repos accordé à tous ceux qui travaillent dans des conditions difficiles. conditions météorologiques personnes.

Contrairement aux catégories précédemment annoncées, il n'y a pas de liberté pour l'employeur, car les conditions sont précisées de manière précise, sans barrières minimales.

Un temps de récupération supplémentaire est accordé à :

1. Tous ceux travaillant dans les régions de l'Extrême-Nord d'une durée de 24 jours calendaires.
2. Les personnes qui travaillent dans des zones équivalentes au Grand Nord bénéficient de 16 jours supplémentaires par an.
3. Les autres districts qui ont un supplément de salaire reçoivent 8 jours de congé payé en supplément.

Si vous avez besoin de savoir combien de jours vous pouvez prendre un emploi à temps partiel, vous devez vous concentrer sur règles générales. Le repos des travailleurs à temps partiel dure aussi longtemps que celui des travailleurs principaux.

Pour les travailleurs du Nord ou d'autres catégories de travailleurs, une seule règle s'applique. Le repos peut être résumé et sélectionné en même temps, ou vous pouvez le diviser en parties et le prendre par étapes. Une période de repos distincte peut être prise en compte pour la période de vacances principale ou supplémentaire.

Droit au congé de base prolongé

Voici des exemples de ces catégories, et précisez également le nombre de jours calendaires qui leur sont ajoutés :

1. Les salariés mineurs ont droit à 31 jours au lieu de 28. Rappelons que les moins de 18 ans peuvent également prendre le temps spécifié plus tôt qu'ils n'ont terminé leurs six premiers mois.
2. la durée de la période principale est portée à 30 jours. Le degré d'invalidité n'a pas d'importance.
3. Les enseignants, selon la classification, se reposent pendant 42 ou 56 jours.
4. Les docteurs en sciences ont droit à 48 jours.
5. Candidats en sciences - 36. Ces deux catégories peuvent compter sur la mise à disposition de ce temps tout en travaillant dans des organisations gouvernementales.
6. Si le travail est lié à la production, aux essais ou aux essais d'armes chimiques, 49 ou 56 jours de repos sont requis.

Le droit au repos n'est pas un concept abstrait. Il est exprimé en un nombre précis de jours de repos. Nous vous dirons comment les calculer correctement et combien de jours de vacances sont nécessaires par an selon le Code du travail de la Fédération de Russie.

Comment compter

Comment diviser le reste en parties

Aucun subordonné ne peut être obligé d'utiliser en même temps tous les jours de repos qui lui sont dus. Cette disposition figure à l'art. 125 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il indique également comment répartir exactement les jours de repos pendant année de travail. Selon les règles en vigueur, lors du fractionnement de vacances, l'une de ses composantes doit être d'au moins 14 jours civils. Habituellement, l'employeur insiste pour qu'un congé de la période en cours ait une telle durée.

À l'avenir, sous réserve de cette exigence, les parties restantes peuvent avoir n'importe quelle durée, même un ou deux jours. Parfois, des documents internes stipulent une durée de vacances différente. Par exemple, un employeur fixera dans une convention collective que le nombre minimum de jours de vacances pour les salariés de son entreprise est de trois. Cet état de fait n'est pas considéré comme une violation.

Comment les week-ends et les jours fériés affectent le temps des vacances

Selon les règles en vigueur, les week-ends sont comptés dans la durée totale des vacances. Ils sont soumis au même salaire que les jours de semaine. Clarifions cela avec un exemple. Le commerçant Ivantsov a fait une autre demande de vacances, qui dure du 14 juin au 21 juin de cette année. Et 18 et 19 étaient des jours de congé. Par conséquent, l'employé doit se reposer pendant 8 jours et tous doivent être payés au même montant.

Repos selon les documents internes

La durée de repos de 28 jours civils mentionnée précédemment est la plus courte. Tout employeur peut le modifier en fixant des congés payés plus longs pour les employés de l'entreprise. Dans ce cas, le nombre de jours de repos supplémentaires dus doit être indiqué dans un document réglementaire interne : une convention collective ou un règlement intérieur du travail. Parfois, cette règle est prescrite dans contrats de travail avec des subordonnés.

Gardez à l'esprit: conformément au paragraphe 24 de l'art. 270 du Code fiscal de la Fédération de Russie, le coût du paiement des vacances prolongées ne permettra pas de réduire revenu imposable. Bien que le nombre de jours de vacances payés augmente pour un employé en particulier, l'entreprise ne pourra radier qu'une partie de l'indemnité de vacances due à l'employé pendant 28 jours. Le montant restant de l'organisation devra payer à partir de son bénéfice net.

Vous devez retenir l'impôt sur le revenu sur le montant total de l'indemnité de vacances accumulée. De plus, il est nécessaire de lui imposer des primes d'assurance. L'impôt sur le revenu des particuliers devrait être transféré au budget local et les contributions - aux fonds hors budget concernés.

Congé légal

Plusieurs catégories de salariés ont droit à des congés durée plus longue. Qui exactement peut se qualifier pour des vacances prolongées et combien de jours de vacances sont requis en vertu du Code du travail de la Fédération de Russie dans un cas ou un autre, peut être trouvé dans notre tableau.

Après avoir étudié attentivement ce tableau, vous pouvez comprendre combien de jours durent les vacances pour certains spécialistes.

Durée des "vacances nordiques"

Les vacances des personnes qui vivent et travaillent dans les conditions difficiles du Grand Nord sont naturellement plus longues que celles des autres travailleurs. Le long repos des nordistes se compose de 2 parties :

1. congé standard payé de 28 jours calendaires;
2. un congé supplémentaire payé dont la durée dépend de conditions climatiques zones où travaillent les salariés.

Sur la base des dispositions de l'art. 321 du Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres actes législatifs, il est facile de déterminer combien de jours de congé dans le Nord sont requis par la loi pour certains employés:

• les travailleurs des régions de l'Extrême-Nord ont droit à 24 jours calendaires ;
• dans les régions assimilées à l'Extrême-Nord, les travailleurs se reposent en outre jusqu'à 16 jours civils ;
• dans le reste des régions du nord, où s'appliquent des pourcentages de primes sur les salaires et des coefficients régionaux, les employés des entreprises locales ont droit à 8 jours calendaires supplémentaires.

Comment rédiger une demande de congé supplémentaire

Selon les normes en vigueur, une telle déclaration est établie conformément aux règles de travail de bureau en vigueur dans l'entreprise. Si l'entreprise dispose d'un modèle pour un tel document, il ne sera pas difficile de le remplir.

Sinon, vous pouvez utiliser le formulaire de demande standard pour les prochaines vacances. Ensuite, dans le contenu du document, il convient de noter que les vacances sont supplémentaires, indiquez la date de début des vacances et sa durée.

Attention : vous ne pouvez prendre des vacances supplémentaires qu'après utilisation de la période principale de vacances.

La plupart des employés savent clairement combien de jours sont en vacances conformément à la loi . 2017 et 2018 n'ont pas fait exception à cet égard. Au fédéral actes législatifs Aucun changement n'a été apporté à la durée du temps de repos rémunéré.

Quant aux locaux documents normatifs, il est alors de l'intérêt de chaque salarié de demander au service du personnel toutes les dispositions, arrêtés et instructions concernant la durée et les modalités de paiement des congés. Cela aidera l'employé à comprendre clairement sur combien de jours de repos il peut compter et, sur cette base, à faire d'autres plans.

Lors du choix des périodes de repos, il ne faut pas oublier que les vacances peuvent être prises non seulement pour le temps déjà travaillé dans l'entreprise. Sur la base des normes et dispositions de l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, en accord avec l'employeur, l'employé peut le prendre à l'avance.

En règle générale, le droit au premier congés annuels(sur un nouveau lieu de travail) se produit avec un employé après six mois de travail continu dans l'organisation (). Dans le même temps, l'organisation est obligée de prévoir des congés à l'avance pour certains employés (à leur demande). Un employé peut prendre un congé pour la deuxième année de travail et les années suivantes à tout moment de l'année de travail en vacances.

Quelle est la durée du congé annuel payé

Selon la loi, tout employé a droit à 28 jours calendaires congés payés. Parfois, cette période doit être augmentée - pour fournir des vacances de base prolongées. En outre, certaines catégories de salariés ont droit à des congés supplémentaires. De plus, il est important de diviser correctement et, si nécessaire, d'étendre le repos légal.

Dois-je inclure les jours fériés chômés dans la durée des vacances ?

Lors de la détermination de la durée des vacances, excluez du calcul les jours fériés non travaillés: à la fois fédéraux - ceux qui sont prescrits dans le Code du travail de la Fédération de Russie et régionaux. Ces derniers sont établis par les autorités des entités constitutives de la Fédération de Russie. Cela découle des articles 22, 120 du Code du travail de la Fédération de Russie et du paragraphe 2 de la lettre de Rostrud du 12 septembre 2013 n ° 697-6-1, partie 1 de l'article 72 de la Constitution de la Fédération de Russie, article 4 de la loi du 26 septembre 1997 n° 125-FZ.

Exemple : P. A. Ivanov travaille chez Gasprom LLC en tant que magasinier depuis plus de deux ans. Il a accumulé des jours non utilisés de congé annuel de base payé. Il a décidé de les utiliser - le 15 mai, il a rédigé une demande de vacances du 1er au 21 juin.

Le 12 juin est un jour férié (article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, le comptable l'a exclu du calcul. Ainsi, la durée des vacances d'Ivanov était de 20 jours calendaires - du 1er au 11 juin et du 13 au 21 juin.

DATES DE PAIEMENT DES VACANCES

Vacances payées pas plus tard que trois jours calendaires avant que ça commence. Dans le même temps, le Code du travail n'interdit pas de payer la paie de vacances plus tôt, mais plus tard ou après les vacances - ! (partie 9).

Note aux employés sur les vacances et leur paiement

Souvent, les employés posent le même type de questions sur les vacances et les indemnités de vacances. Le mémo fournit des réponses toutes faites à huit situations qui se présentent aux employés pendant la période de vacances.

Noter : Voir le mémo...(.pdf 141Ko)

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Partir à l'avance

Un salarié, à la discrétion de l'employeur, peut bénéficier du premier congé annuel avant même d'avoir travaillé pendant six mois (article 122, partie 2). C'est le droit de l'organisation, pas son devoir.

Pour certains employés (à leur demande), l'organisation est obligée de prévoir un congé à l'avance :

• employés de moins de 18 ans (partie 3 de l'article 122, article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les femmes avant ou après le congé de maternité (partie 3 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• les employés qui ont adopté des enfants de moins de trois mois (partie 3 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• maris pendant que leurs femmes sont en congé de maternité (article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• anciens combattants (articles 14 à 19 de la loi du 12 janvier 1995 n° 5-FZ) ;
• Victimes de Tchernobyl (clause 5, article 14 de la loi du 15 mai 1991 n° 1244-1) ;
• épouses de militaires (clause 11, article 11 de la loi du 27 mai 1998 n° 76-FZ).

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Est-il possible de fournir un congé supplémentaire à l'avance aux "nordistes"

Les employés qui travaillent dans les régions de l'Extrême-Nord (zones qui leur sont assimilées) ont droit annuellement aux congés suivants : le principal payé - 28 jours calendaires et le supplémentaire payé - 24 jours calendaires (la région de l'Extrême-Nord), ou 16 jours calendaires (égal au Grand Nord).

Un tel congé peut être accordé, choisissez l'une des deux options suivantes :

1. Au cours de la première année de travail, n'accordez des jours d'admission supplémentaires qu'après six mois après l'emploi. Et dans la deuxième année et les années suivantes - dès le premier jour.
2. Fournir une allocation supplémentaire dès le début de la deuxième année de travail, en la combinant avec la principale annuelle rémunérée. Dans ce cas, les vacances sont accordées pour deux ans. Mais seulement pour le courant et l'année dernière travail. C'est-à-dire que les vacances anticipées ne seront valables que pour l'année en cours.

S'il n'y a pas d'autres motifs pour accorder des permis supplémentaires, la durée totale du congé annuel payé pour les employés du Nord est de 52 (44) jours calendaires. Ce droit est prévu dans la partie 1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Dans tous les cas, une personne peut partir en congés payés chaque année. Même s'il a décidé de ne pas combiner les jours de repos en deux ans. Cette procédure découle des dispositions de l'article 322 du Code du travail de la Fédération de Russie.

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Quand les travailleurs à temps partiel partent-ils en vacances ?

La procédure d'octroi de congés aux employés à temps partiel est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie. le congé annuel doit être accordé en même temps que le congé sur le lieu principal de travail. De plus, si le salarié travaille à temps partiel la première année, il n'est pas nécessaire qu'il attende les six mois requis pour bénéficier du congé. L'organisation est tenue de fournir à l'avance un congé à un tel employé.

À partir d'un emploi à temps partiel, vous pouvez exiger des documents confirmant le fait de quitter l'emploi principal. Il peut s'agir, par exemple, d'une copie de l'ordonnance de congé.

La durée du congé annuel au lieu de travail principal et à temps partiel peut ne pas coïncider. Si les vacances à temps partiel sont plus courtes, le salarié peut compenser la partie manquante des jours en prenant des vacances à ses frais à temps partiel.

Est-il nécessaire d'accorder un autre congé payé à une salariée - une travailleuse externe à temps partiel, si elle est en congé de maternité sur son lieu de travail principal et qu'elle n'a pas pris un tel congé en combinaison?

Un tel congé ne peut être délivré, car les travailleurs à temps partiel ont le droit de prendre leurs congés payés annuels strictement en même temps que sur leur lieu de travail principal. Dans ce cas, une copie de l'arrêté ou une attestation d'octroi du principal congé payé sera exigée du lieu de travail principal.

En attendant, à la place principale, la travailleuse à temps partiel est en congé de maternité, elle n'a pas droit aux congés annuels, car. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas l'utilisation simultanée de deux jours fériés ou plus. Par conséquent, un employeur qui emploie une femme à temps partiel n'est pas tenu de lui accorder un congé annuel payé.

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Congé pour les parents d'enfants handicapés

L'un des parents (tuteur, tuteur, parent nourricier) qui élève un enfant handicapé de moins de 18 ans bénéficie, à sa demande, d'un congé annuel payé à un moment qui lui convient. Cette règle est inscrite dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

En outre, un salarié ayant un enfant handicapé de moins de 18 ans a droit à quatre jours de repos supplémentaires par mois civil ().

Les salariés ayant de nombreux enfants pourront partir en vacances quand ils le souhaitent, au moment qui leur convient

Le 22/10/2018, une nouvelle est apparue dans le Code du travail, qui stipule que les salariés ayant trois enfants ou plus de moins de 12 ans bénéficient d'un congé annuel payé à leur demande à un moment qui leur convient.

Cela signifie que l'employeur ne pourra pas, de sa propre initiative, ajuster les dates de « vacances » choisies par le travailleur ayant de nombreux enfants.

Cela signifie-t-il qu'un travailleur ayant de nombreux enfants peut bénéficier d'un congé, par exemple, déjà un mois après avoir été embauché ?

Source : Courrier du Ministère du Travail du 20 novembre 2018 n°14-2/OOG-9211

Peut-être, mais seulement en accord avec l'employeur. Le Code du travail ne contient pas de clauses particulières concernant la procédure d'octroi du premier congé aux salariés ayant de nombreux enfants. Et en règle générale, le droit d'utiliser le congé pour la première année de travail naît du salarié après six mois de son travail continu chez cet employeur. Jusqu'à la fin de cette période de six mois, un congé payé ne peut être accordé à un salarié que par accord des parties (c'est-à-dire par accord spécial entre le salarié et l'employeur).

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Temps inclus dans l'ancienneté pour partir en vacances

L'ancienneté donnant droit au principal congé payé, selon comprend :

• temps de travail réel ;
• le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais conformément à la loi, le lieu de travail lui a été conservé (maladie, congé annuel payé, vacances, visite médicale, congé de maternité, etc.);
• le temps d'absentéisme forcé en cas de licenciement illégal ou de retrait du travail et de réintégration ultérieure à l'emploi précédent ;
• le moment de la suspension du travail d'un employé qui n'a pas passé un examen médical sans faute de sa part ;
• le temps de congé sans solde accordé à la demande de l'employé, n'excédant pas 14 jours calendaires dans une année de travail ;
• autres périodes prévues par la convention (collective) de travail ou la loi locale de l'organisation.

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Temps exclu de l'ancienneté pour vacances, congé sans solde

L'ancienneté donnant droit au congé principal ne comprend pas :

• le moment où l'employé s'est absenté du travail sans raison valable (y compris dans les cas prévus à l'article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie);
• le temps du congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans;
• plus de 14 jours calendaires dans une année de travail.

Congés à charge : faut-il les comptabiliser dans l'ancienneté ouvrant droit aux congés payés ?

Un employé de l'organisation envisage de prendre des vacances annuelles payées. Parallèlement, au cours de l'année de travail, il était en vacances sans solde pendant 17 jours. Comment déterminer l'ancienneté qui donne droit au congé annuel payé ? Comment est remplie la ligne « Période de travail » de la commande dans le formulaire n° T-6 ? Les réponses à ces questions figurent dans la lettre du ministère du Travail de Russie du 23 novembre 2018 n ° 14-2 / ​​​​V-933.

L'ancienneté ouvrant droit au congé annuel payé est calculée conformément à. La partie 1 de cet article stipule : la durée de service donnant droit au congé annuel de base payé comprend, entre autres, le temps de congé sans solde accordé à la demande du salarié, n'excédant pas 14 jours calendaires au cours de l'année de travail. (Rappelons que l'année de travail n'est pas calculée à partir du 1er janvier, mais à partir du jour où le salarié entre au service d'un employeur spécifique sur la base d'un contrat de travail).

Si la durée totale du congé sans solde du salarié au cours de l'année de travail était supérieure à 14 jours calendaires (par exemple, 17 jours calendaires), alors lors du calcul de la durée de service donnant droit au congé annuel payé, les jours calendaires à partir du 15e jour sont non pris en compte congés pris à votre charge. C'est-à-dire que la fin de l'année de travail est reportée du nombre de jours d'absence du salarié, exclu de l'expérience de travail qui donne droit au congé.

Dans l'ordonnance d'octroi du congé (formulaire n ° T-6), à la ligne "période de travail", l'année de travail pour laquelle le congé est accordé est indiquée.

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Un exemple de calcul de l'ancienneté ouvrant droit au congé annuel payé

Manager V.N. Ivanova a rejoint l'organisation le 6 mai 2017. Du 1er juin au 30 juin 2017 (30 jours calendaires), une salariée a reçu un salaire en fonction de sa candidature.

Sur les 30 jours calendaires de congés à sa charge, seuls 14 jours de l'année de travail sont comptabilisés dans l'ancienneté, ouvrant droit à un congé annuel payé. La période restante de 16 jours calendaires (30 jours - 14 jours) est exclue de la durée de service ouvrant droit au congé.

Ainsi, Ivanova aura droit au premier congé annuel après six mois de travail continu dans l'organisation, c'est-à-dire à partir du 6 novembre 2017 (quelle que soit la durée du congé disponible à ses propres frais). Et le droit à un deuxième congé annuel n'est pas à partir du 6 mai 2018, mais après un an et 16 jours, c'est-à-dire à partir du 22 mai 2018.

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Comment calculer la durée de service pour le congé annuel si l'employé a été transféré d'une autre organisation

L'ancienneté est considérée dans l'ordre général. car expérience accumulée lors du transfert d'un employé d'une organisation à une autre, il n'est pas enregistré. Autrement dit, le droit au congé n'existera pour l'employé qu'après avoir travaillé dans nouvelle organisation six mois.

C'est parce que lors de la traduction contrat de travail avec l'organisation précédente est résilié et un nouveau contrat est conclu avec l'employé sur le nouveau lieu de travail (). L'employé n'aura le droit de partir qu'après six mois de travail dans l'organisation accordant le congé (partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Comment calculer l'ancienneté donnant droit au congé annuel en cas de réorganisation de l'organisation

Après la réorganisation, les employés continuent de travailler dans l'organisation. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de renouveler les contrats de travail avec eux (partie 5 de l'article 75 du Code du travail de la Fédération de Russie). Ainsi, l'ancienneté qui donne droit aux congés payés annuels n'est pas interrompue. Après tout, il doit être calculé sur la base de la durée du travail de l'employé dans l'organisation avec laquelle il a conclu un contrat de travail (partie 2 de l'article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Quand accorder un congé supplémentaire

Accorder un congé supplémentaire à l'employé avec le principal (clause 14 du règlement approuvé par le NCT de l'URSS le 30 avril 1930 n ° 169, article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie). Lors du calcul de la durée totale du congé annuel, les jours fériés principaux et supplémentaires sont additionnés (partie 2 de l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans la durée de service donnant droit à un congé supplémentaire pour le travail dans des conditions néfastes, n'incluez que le temps effectivement travaillé dans de telles conditions (partie 3 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).

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Documents minimum requis pour l'enregistrement d'un congé pour un employé

Pour organiser correctement les congés payés annuels d'un employé, vous aurez besoin de trois documents :

• quitter l'ordre ;
• note de paie de vacances.

Peut être appliqué comme formes unifiées documents ou auto-développés. Dans le second cas, il est important que tous les détails nécessaires soient fournis dans ces documents. Quel que soit le formulaire que vous utilisez - standard ou développé indépendamment, le responsable doit l'approuver dans la commande. Cette procédure découle de la partie 4 de l'article 9 de la loi du 6 décembre 2011 n ° 402-FZ, paragraphe 4 du PBU 1/2008 et est confirmée par une lettre de Rostrud du 14 février 2013 n ° PG / 1487-6 -1.

Si vous décidez d'utiliser des formulaires standard, en voici une liste :

• formulaire n° T-7 - calendrier des vacances ;
• formulaire n ° T-6 - une ordonnance accordant un congé à un employé;
• formulaire n ° T-6a - une ordonnance d'octroi de congés à plusieurs employés;
• formulaire n ° T-60 - une note de calcul pour l'indemnité de vacances.

En plus des documents énumérés ci-dessus, d'autres peuvent être exigés. Par exemple, un préavis ou un avis de congé pour un employé, sa demande et, dans certaines circonstances, un certificat d'un médecin concernant l'état de santé du futur vacancier sont également nécessaires.

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Demande de congé

Lorsqu'un employé prend de nouvelles vacances selon un horaire qui indique date exacte le début des vacances, il n'a pas besoin de rédiger une demande de vacances.

Si un employé souhaite partir en vacances en dehors de l'horaire ou s'il n'indique pas la date exacte de début des vacances, il doit alors rédiger une demande sous quelque forme que ce soit. Aussi, si des vacances sont prises par un nouvel employé qui a été embauché après l'approbation de l'horaire.

Combien de jours avant les vacances un employé doit-il postuler ? Une période précise n'a pas été fixée. Ce faisant, tenez compte de la procédure de paiement de la paie de vacances. Les règlements avec l'employé doivent être effectués au plus tard trois jours calendaires avant le début des vacances. Par conséquent, le vacancier doit soumettre une demande au moins trois jours calendaires avant le début des vacances.

Il est préférable de demander à tous les employés (y compris ceux qui partent en vacances selon l'horaire) de rédiger une demande de vacances. Parce que l'horaire change assez souvent. Et lorsqu'il y a des demandes d'employés en main, il sera plus facile pour le service du personnel et de la comptabilité de contrôler les vacances, de calculer et de payer les indemnités de vacances en temps opportun.

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Période de paie de vacances

• si l'employé n'a pas reçu de paie de vacances en temps opportun (au plus tard trois jours avant le début des vacances);
• si le salarié n'a pas été prévenu à temps (au plus tard deux semaines avant le début) de la date de début des vacances.

Le congé annuel, avec le consentement de l'employé, peut être transféré à l'année de travail suivante si l'absence d'un employé au travail affecte négativement les activités de l'organisation (partie 3). Dans ce cas, le salarié doit utiliser le congé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle le congé est accordé. Autrement dit, vous ne pouvez transférer les vacances qu'à l'année de travail suivante.

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Est-il possible de transférer ou de prolonger la partie inutilisée des vacances, qui a coïncidé avec le décret ?

Oui, vous pouvez. Émettre une ordonnance de report ou de prolongation du congé annuel. Si une salariée a apporté un certificat d'arrêt de travail pour grossesse et accouchement et congé de maternité, elle ne peut pas être refusée. De plus, il est nécessaire de prévoir un congé de maternité à partir du jour que l'employée a indiqué dans la demande. Peu importe que cette période coïncide partiellement avec le congé annuel. Cela découle du Code du travail de la Fédération de Russie.

Les jours de congé annuel non libérés peuvent être ajoutés au congé de maternité. Un employé peut utiliser les jours entre le congé de maternité et le congé de garde d'enfant. L'employée écrira son souhait, sur la base duquel émettre une commande.

De plus, à la demande du salarié, les jours non fériés peuvent être reportés sur une autre période. Selon les documents, tout est simple - une déclaration d'un employé et un ordre de transfert.

L'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie vous permet de reporter vos vacances uniquement pour cause de maladie. Dans le même temps, une femme a le droit de prendre un congé annuel avant le congé de maternité ou immédiatement après celui-ci, ou à la fin du congé parental, quelle que soit son expérience professionnelle (article 260 du Code du travail de la Fédération de Russie

La pénalité en cas de non-octroi de congé est

• pour fonctionnaires organisation (gestionnaire) - de 1000 à 5000 roubles. (la violation répétée entraîne une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles ou une disqualification pour une période d'un à trois ans) ;
• pour les entrepreneurs - de 1000 à 5000 roubles. (une infraction répétée entraîne une amende d'un montant de 10 000 à 20 000 roubles);
• pour une organisation - de 30 000 à 50 000 roubles. (la violation répétée entraîne une amende d'un montant de 50 000 à 70 000 roubles).

Les inspecteurs du travail peuvent prendre connaissance de l'infraction lors d'une inspection ou d'une plainte d'un employé.

Responsabilité pour retard de paiement de l'indemnité de vacances

Le retard de paiement de l'indemnité de vacances est passible d'amendes administratives. Pour la première infraction :

• pour un fonctionnaire (par exemple, le chef d'une organisation) - de 10 000 à 20 000 roubles;
• pour un entrepreneur - de 1000 à 5000 roubles;
• pour une organisation - de 30 000 à 50 000 roubles.

En outre, la responsabilité pénale (article 145.1 du Code pénal de la Fédération de Russie), la responsabilité disciplinaire (), ainsi que la responsabilité matérielle sont prévues pour les fonctionnaires.

La responsabilité de l'employeur sous la forme d'une indemnité de vacances différée est établie par l'article 236 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'indemnité spécifiée doit être versée aux employés, même si le retard dans l'indemnité de vacances s'est produit pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur. Le montant de l'indemnisation pour le retard dans le paiement des feuilles de vacances (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie).

En outre, un employé qui n'a pas reçu de congés payés en temps opportun peut demander que le congé annuel soit reporté à un autre moment (partie 2 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 2 de la décision de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 23 juin 2005 n° 230-O).

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