Bonus 2 fois par mois. Options avec aide financière ou exonération de primes

Dans de nombreuses grandes entreprises, les employés reçoivent des salaires égaux ou légèrement supérieurs au salaire minimum, et ils reçoivent également des primes, qui peuvent être bien supérieures aux salaires. Ces primes sont mensuelles et les informations les concernant sont inscrites dans le contrat de travail. Mais en plus, pour diverses raisons, l'employeur peut attribuer des primes uniques à ses employés. Habituellement, ces fonds sont transférés s'il y a de bonnes raisons.

Les nuances du prix

Les primes mensuelles standard font partie du salaire, elles sont donc incluses dans le système de rémunération sur la base de l'art. 135 savoirs traditionnels. De plus, le chef d'entreprise peut nommer des primes uniques en vertu de l'art. 191 centres commerciaux, qui ne sont pas inclus dans le salaire. Habituellement, les fonds ne sont versés qu'aux employés qui excellent d'une manière ou d'une autre au travail, ils doivent donc être encouragés.

Les règles et la procédure de transfert d'une prime unique aux employés doivent être fixées dans la documentation interne de l'entreprise.

Quand les fonds sont-ils versés ?

Des bonus uniques sont attribués s'il y a de bonnes raisons, par conséquent, ils sont le plus souvent répertoriés dans les situations suivantes :

• tout employé a augmenté la productivité du travail ;
• grâce au travail actif du citoyen, le nombre de clients dans le magasin a augmenté ;
• un spécialiste de la production a augmenté la compétitivité ou la qualité des produits en cours de création ;
• les primes sont versées avant les congés ou divers événements marquants de la vie des salariés.

La décision d'attribuer un tel paiement n'est prise que par le chef d'entreprise, ce n'est donc pas sa responsabilité directe. Souvent, des fonds sont attribués aux employés qui ont remplacé d'autres employés, effectué des actions non prévues par leur description de poste ou participé à l'optimisation des processus commerciaux de l'entreprise.

Dans quelle mesure est-il rentable de payer des virements uniques ?

Le versement de primes uniques est considéré comme une mesure plus rentable pour les employeurs, par rapport à une augmentation du salaire des employés. Cela est dû aux raisons suivantes :

• le transfert de primes supplémentaires n'est effectué qu'après la décision appropriée du chef d'entreprise, par conséquent, si le directeur décide de priver un spécialiste particulier de ce paiement, il est alors impossible de contester une telle décision;
• il est permis de transférer ces fonds non pas dans des délais strictement établis, mais avec un certain retard ;
• le délai de paiement de ces fonds n'est pas strictement établi, par conséquent, les violations des délais ne relèvent pas de l'art. 136 CT ;
• si nécessaire, le chef d'entreprise peut réduire la masse salariale en refusant à tous les salariés la prime.

Mais le transfert des primes doit être économiquement justifié. Par conséquent, le chef d'entreprise doit déterminer à l'avance la raison de l'accumulation de ce montant. Le plus souvent, des raisons économiques sont utilisées pour cela, représentées par une augmentation des revenus de l'entreprise ou le début d'un événement festif pour l'entreprise.

Conditions de versement des fonds

L'accumulation d'une prime unique n'est possible que si certaines conditions sont remplies, qui sont régies non seulement par la loi, mais également par les actes locaux internes des entreprises. Le plus souvent, les principales conditions sont prescrites dans une convention collective de travail ou dans une clause de prime.

Ces principales conditions comprennent :

• si le directeur décide de verser des fonds à l'employé à partir des bénéfices non distribués de l'organisation, il doit alors prendre une telle décision officiellement, pour laquelle une assemblée des actionnaires est tenue, un protocole est rédigé et la décision est approuvée;
• souvent, dans la documentation interne de l'entreprise, il est indiqué qu'il est nécessaire de transférer des primes aux employés pour de longues années de service ou lors de la mise en service de nouveaux équipements modernes;
• il n'est pas nécessaire d'indiquer le montant de la somme forfaitaire dans le contrat de travail de chaque salarié.

Les autres conditions dépendent de la décision prise par la direction de l'entreprise.

Quelles sont les exigences?

Avant de verser une prime unique, le dirigeant de l'entreprise doit tenir compte de certaines restrictions :

• si l'entreprise dispose d'un syndicat, elle est alors tenue de coordonner avec ses membres toutes les dispositions relatives aux primes ;
• il est permis d'augmenter les paiements, mais pas de les réduire, s'ils sont fixés dans le contrat de travail ;
• si le chef de l'entreprise décide d'attribuer des paiements aux employés, le comptable de l'organisation doit établir un certificat spécial et le chef émet un ordre officiel.

Le montant des paiements supplémentaires peut varier légèrement d'un employé à l'autre. Le responsable détermine de manière indépendante lequel des employés recevra tel ou tel paiement à un moment donné.

Quels documents sont en préparation ?

Les vacances et les primes uniques, ainsi que les autres paiements aux employés, doivent être officiellement enregistrés dans la documentation de l'organisation. Seulement dans ce cas, ils seront pris en compte dans la fiscalité. Si l'employeur préfère verser aux employés des primes uniques pour diverses raisons, les documents suivants doivent être générés pour eux :

• les informations sur les primes sont inscrites dans la convention collective de travail ;
• les informations relatives à l'acquisition de ces primes sont consignées dans des accords de travail individuels établis séparément avec chaque salarié ;
• position sur les salaires;
• règlement sur les primes contenant des informations sur les primes versées mensuellement ;
• disposition sur les transferts ponctuels qui peuvent être transférés pour la durée du service, payés les jours fériés ou affectés pour d'autres raisons.

Ce n'est qu'avec un enregistrement approprié des primes uniques pour les vacances ou d'autres événements importants qu'elles peuvent être utilisées pour réduire l'assiette fiscale de l'impôt sur le revenu.

Règles de constitution d'une provision sur les primes

Avant de verser une prime unique, le chef d'entreprise doit établir correctement son cumul. Pour cela, une provision appropriée sur les bonus est constituée. Il reflète la pratique réelle de l'entreprise en matière de transfert de primes aux salariés. Ce document contient les informations suivantes :

• il est prescrit que des fonds supplémentaires ne soient transférés aux employés que lorsque certains objectifs sont atteints, par exemple lorsque les ventes ou le nombre de clients augmentent, lorsqu'un événement festif se produit ou dans d'autres conditions;
• liste les critères d'évaluation et les conditions d'attribution de la prime ;
• le montant du paiement est indiqué;
• tous les employés de l'entreprise qui peuvent compter sur ces fonds pour atteindre des objectifs spécifiques sont répertoriés.

Le montant du paiement peut être présenté comme un montant fixe de fonds ou comme un pourcentage du salaire. Chaque entreprise peut utiliser ses propres indicateurs uniques, en tenant compte des spécificités de l'activité. La disposition peut également inclure d'autres conditions ou informations qui dépendent de la zone dans laquelle l'entreprise opère, du nombre d'employés qui y travaillent et du salaire moyen des employés.

Les primes uniques ne sont attribuées qu'en fonction du poste. Un exemple d'une telle disposition peut être trouvé ci-dessous.

Conséquences de la rédaction de la disposition

Une prime de production unique dans l'impôt sur le revenu des 6 personnes n'est reflétée que lorsqu'elle est officiellement enregistrée. Sinon, le paiement agit comme un cadeau si son montant ne dépasse pas 4 000 roubles.

Si le dirigeant établit une provision sur les bonus, il a alors l'obligation de verser ces fonds aux salariés de l'entreprise. Les employés, si nécessaire, peuvent exiger du responsable qu'il transfère cet argent. Par conséquent, des informations sont généralement saisies dans le document qui permettent, si nécessaire, de refuser les spécialistes embauchés dans les fonds.

Les primes d'assurance sont-elles payées ?

Avec un bonus unique, les impôts ne sont payés que s'ils sont correctement établis. Les primes d'assurance sont transférées par l'employeur à partir de ce montant, qu'il soit inclus ou non dans les dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu. L'employeur ne pourra donc pas économiser sur ces cotisations.

Si un citoyen travaille dans une société par actions, les fondateurs ont le droit de transférer des fonds provenant des bénéfices non répartis. Dans ce cas, ils devront tenir une assemblée des actionnaires et prendre officiellement une décision. Cette méthode de transfert de la prime ne permet pas de réduire le bénéfice imposable de la société.

Le concept du treizième salaire

Dans de nombreuses entreprises, il existe une chose telle que le treizième salaire. Il est versé à la fin de l'année à titre d'incitation pour les employés, s'il y a des fonds nécessaires dans le fonds des salaires. Il s'agit d'un paiement unique, car le chef d'entreprise ne peut être sûr qu'à la fin de l'année, il y aura suffisamment de fonds dans le fonds pour transférer le treizième salaire à tous les employés de l'entreprise.

Il n'y a aucune information dans la législation sur la manière dont cette prime doit être correctement transférée aux spécialistes embauchés. Par conséquent, les dirigeants d'entreprise ne la versent à leurs employés que s'ils en ont la volonté et les capacités financières appropriées. Le comptable de l'entreprise ne peut pas effectuer un tel paiement en tant que salaire mensuel, il n'agit donc que comme un complément aux revenus.

Dans de nombreuses entreprises, le treizième salaire est fixé dans des documents réglementaires internes. L'employeur détermine exactement quand les fonds sont transférés aux employés, ainsi que la procédure de paiement. Le plus souvent, ces informations sont inscrites dans la disposition sur les bonus. Si un tel paiement est effectué sous forme de bonus unique, le chef d'entreprise peut choisir indépendamment les employés auxquels les fonds seront transférés.

Règles d'émission d'une commande

La comptabilisation des bonus uniques implique la nécessité de leur enregistrement correct. Si l'employeur décide de transférer ces fonds à un ou plusieurs employés, il doit alors l'exécuter correctement en émettant une ordonnance appropriée. Lors de la génération de ce document, les points suivants sont pris en compte :

• la commande contient des informations sur le moment et le montant de la prime transférée à un employé particulier ou à plusieurs employés de l'entreprise;
• s'il y a des spécialistes embauchés de l'entreprise qui n'ont pas droit aux paiements, ils ne sont tout simplement pas inclus dans cette commande;
• si un salarié qui ne perçoit pas de prime tente de contester la décision de la direction, pour laquelle il porte plainte auprès de l'inspection du travail, alors le cadre doit se référer au contenu de la disposition sur les primes ;
• l'ordre est délivré sur la formule n° T-11, si les fonds sont versés à un seul employé qui s'est distingué de quelque manière que ce soit devant la direction de l'entreprise ;
• si les paiements sont attribués à plusieurs employés de l'entreprise, le formulaire n ° T-11a est sélectionné.

Directement dans la commande, le chef d'entreprise indique pour quelle raison ces paiements uniques sont affectés. Le code pour le revenu d'une prime unique est donné, et il indique également quand exactement les fonds seront versés aux employés. L'employeur décide indépendamment sous quelle forme l'argent sera alloué. Ils peuvent être émis en espèces par l'intermédiaire de la caisse de l'entreprise. Si les employés de l'entreprise reçoivent un salaire sur un compte bancaire, les primes sont généralement transférées sur ce compte.

Y a-t-il des taxes sur les paiements ?

Les paiements de primes uniques sont réglementés différemment des transferts incitatifs réguliers. Mais l'impôt sur le revenu des particuliers est obligatoirement payé par eux, s'ils sont correctement établis. De plus, les primes d'assurance leur sont transférées.

Pour le calcul et le paiement compétents de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, les exigences suivantes sont prises en compte:

• la possibilité de transférer des paiements uniques est prévue par le contenu du règlement intérieur de l'entreprise ;
• seuls les paiements affectés à des services à l'entreprise et non liés à des week-ends ou à d'autres événements sont appliqués à la comptabilité ;
• tous les frais liés au paiement des impôts sont obligatoirement enregistrés dans la comptabilité de l'entreprise.

À partir d'une prime unique, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est payé par l'employeur direct, agissant en tant qu'agent fiscal pour ses employés.

Autres nuances importantes

Avant d'accumuler une prime unique, l'employeur doit prendre en compte certaines caractéristiques importantes. Ceux-ci inclus:

• si une prime est versée lors du licenciement d'un employé, l'impôt sur le revenu des personnes physiques lui est facturé aux conditions générales;
• si des fonds sont transférés pour des vacances ou d'autres événements importants, ils ne sont pas liés aux activités professionnelles des employés, ces dépenses ne peuvent donc pas réduire l'assiette de l'impôt sur les sociétés ;
• L'ESHN n'est pas privé de telles récompenses.

Les employeurs peuvent payer une rémunération unique en utilisant divers systèmes d'imposition. Il est important de déterminer si ces paiements réduisent l'assiette fiscale.

Quel câblage est utilisé ?

Les comptables doivent être conscients des codes de revenu de bonus uniques et des entrées utilisées. Lors du transfert de ces fonds, des informations doivent être saisies dans les registres comptables. Pour cela, le câblage D91-2 K70 est utilisé. Sur cette base, un paiement incitatif est crédité du bénéfice net de l'entreprise.

Un tel devis peut être appliqué lors de l'utilisation de tout type de bénéfice, qui peut être actuel ou pour la période fiscale précédente. Comme ces dépenses sont autres, D91-2 est utilisé.

Quels sont les codes de revenus utilisés ?

Les employés peuvent demander à l'employeur de créer un certificat 2-NDFL à tout moment. Il est nécessaire de résoudre de nombreuses tâches, par exemple, lors de la demande d'un prêt ou de la réception d'autres services. Ce document contient des informations sur tous les encaissements de l'employé, en indiquant son code. Par conséquent, la question se pose de savoir quel est le code de revenu pour les primes uniques. Les codes principaux incluent :

• Code 2002. Il est appliqué si l'employé de l'entreprise reçoit des incitations en prime pour diverses réalisations sur le lieu de travail. Elles peuvent être prévues par les exigences de la législation, le contenu d'un contrat de travail ou d'une convention collective. Ce code est utilisé lors du paiement de bonus basés sur les résultats du mois, du trimestre ou de l'année, ainsi que lors du transfert d'argent pour l'accomplissement de tâches importantes ou pour des réalisations de production uniques.
• Code 2003. Il est utilisé si les récompenses sont transférées du revenu de l'entreprise ou par l'utilisation d'argent à des fins spéciales. Ce code est pertinent si l'argent cible de l'entreprise est utilisé. En règle générale, un tel code est utilisé si un bonus est versé pour divers événements festifs ou anniversaires. Souvent, ces paiements agissent comme une motivation matérielle pour les employés. Ils ne sont pas liés à l'exercice des fonctions officielles des employés.
• Code 2000. Il est utilisé dans une situation où une prime est accordée pour l'ancienneté.

À l'aide de tels codes dans le certificat 2-NDFL, vous pouvez comprendre exactement quels fonds ont été reçus par l'employé à un moment ou à un autre. Le même code marque une prime de production unique dans l'impôt sur le revenu des 6 personnes. Le comptable de l'entreprise doit aborder avec compétence l'achèvement de ces documents, car il est responsable des erreurs ou violations identifiées.

Responsabilité de l'employeur en cas d'infraction

Souvent, les employés doivent faire face au fait que l'employeur ne verse pas de primes uniques, bien que la nécessité de ces transferts soit due à des actes locaux internes ou à une convention collective. Dans ce cas, le refus de verser des primes est une violation de la part du directeur de l'entreprise.

Dans ces conditions, les employés peuvent déposer une plainte auprès de diverses autorités d'inspection de l'État. Il est préférable d'écrire une déclaration à l'inspection du travail. Les spécialistes de ce service procéderont à un audit dont le but principal sera d'identifier les violations des droits des employés par la direction de l'organisation. Bien que le transfert des primes uniques ne soit pas soumis aux exigences de la loi, mais si cette obligation est fixée dans les documents réglementaires, le manager est alors tenu de suivre ces normes.

Conclusion

Les primes ponctuelles des employés ne font pas partie du salaire, elles ne sont donc attribuées aux spécialistes embauchés que s'il y a des raisons. Le plus souvent, ils sont répertoriés pour les réalisations inhabituelles des employés, ainsi qu'à des fins d'encouragement. Leur taille est déterminée par l'employeur direct.

Pour que ces paiements soient officiels, ils doivent être correctement établis, pour lesquels des informations les concernant sont inscrites dans la convention collective ou l'employeur forme même une disposition spéciale sur les primes. Le directeur de l'entreprise doit suivre les exigences contenues dans ces documents officiels.

Paiement des primes à la fin de l'année effectuée par l'employeur s'il y a lieu. Dans l'article, nous avons divulgué de nombreux problèmes liés au paiement des primes annuelles, y compris la procédure d'accumulation et de calcul, les critères de primes.

Quelle est la prime annuelle ?

La prime annuelle est un paiement incitatif versé en faveur des employés par l'employeur pour l'exécution consciencieuse de leurs tâches au cours de l'année écoulée ou à venir.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient pas de dispositions qui obligeraient la direction à verser des primes. Ainsi, en règle générale, l'employeur n'a aucune obligation de verser des primes à la fin de l'année ou d'une autre période. Cependant, une telle obligation peut être établie à la fois par un contrat de travail avec un employé spécifique et par des actes internes en vigueur dans l'organisation. Nous en parlerons plus en détail dans la partie correspondante de l'article.

Motifs de versement d'une prime annuelle

Les raisons de l'attribution peuvent varier. La lettre du ministère du Travail de Russie du 21 septembre 2016 n ° 14-1 / V-911 stipule que des primes sont accordées pour les résultats du travail, la réalisation de certains indicateurs, après leur évaluation par l'employeur. En conséquence, les primes sont associées au travail d'un employé ou d'un département particulier. C'est ce qui distingue les primes des aides matérielles, qui peuvent être accumulées indépendamment de la performance des employés.

Malgré les explications ci-dessus du ministère du Travail de la Fédération de Russie, des primes peuvent également être versées les jours fériés, par exemple l'anniversaire d'un employé, car le Code du travail de la Fédération de Russie ne l'interdit pas directement. La prime annuelle peut être versée même sans les réalisations évidentes de l'employé dans le domaine du travail.

La liste des motifs de paiement des primes à la fin de l'année n'est pas limitée par la loi (elles peuvent être quelconques). Cela donne à l'employeur une certaine liberté dans le choix du motif du paiement.

En particulier, les motifs de la prime annuelle peuvent être :

1. Indicateurs quantitatifs élevés de l'activité de travail, par exemple, la mise en œuvre du plan, la création d'une certaine quantité de valeurs matérielles, la fourniture d'un certain nombre de services, etc.
2. Indicateurs de bonne qualité. Il s'agit de la conformité des produits aux normes, GOST, SNiP, etc., ou de l'absence de réclamations sur la qualité des produits ou services fournis par les clients.
3. Indicateurs de discipline impeccables. Par exemple, l'absence de sanctions disciplinaires à l'encontre du ou des salariés au cours de l'année, le respect par les salariés du Règlement Intérieur du Travail, etc.
4. La complexité du travail effectué. Réalisation par les collaborateurs de tâches particulièrement complexes et à responsabilités tout au long de l'année.

La procédure de versement des primes en fin d'année

La procédure de paiement des primes annuelles par le Code du travail de la Fédération de Russie et d'autres lois contenant des normes de droit du travail n'a pas été établie. Dans le même temps, en vertu de l'art. 57, partie 2 de l'art. 135 du Code du travail de la Fédération de Russie, la procédure de versement des primes (y compris les primes annuelles) peut être réglementée par :

1. Contrat de travail.
2. convention collective.
3. Accord.
4. acte local.

Ainsi, dans chaque organisation, divers actes internes réglementant la procédure de primes aux employés peuvent être adoptés. En outre, le texte des contrats de travail avec les salariés peut prescrire la procédure et les conditions de versement des primes annuelles. Le plus souvent, les organisations ont des règlements sur les primes, qui sont adoptés sous la forme d'actes locaux et approuvés par ordre de l'employeur.

Ces règlements peuvent inclure :

• motifs de primes à la fin de l'année;
• modalités de versement de la prime annuelle ;
• conditions d'exécution des paiements (critères, coefficients, liste d'indicateurs, etc.) ;
• le mode de calcul du montant des primes, ou l'indication d'un montant fixe que l'employeur peut ou est tenu de verser ;
• conditions pour priver la prime, réduire sa taille.

Il est possible que la procédure de primes à la fin de l'année ne soit pas fixée dans l'organisation, ne soit pas précisée dans les contrats de travail avec les employés. Dans ce cas, l'employeur décide lui-même d'effectuer ou non des paiements.

Calcul de la taille de la prime annuelle, du montant de la prime pour l'année

Il existe de nombreuses méthodes de calcul des primes en fonction des performances de l'année. En règle générale, le calcul est effectué pour l'ensemble de l'organisation dans son ensemble ou pour des unités structurelles individuelles. Cela vous permet de simplifier le processus de calcul et de ne pas calculer le montant des primes pour chaque employé.

Le montant des primes annuelles peut être fixé :

• en un montant fixe (par exemple, 5 000 roubles);
• en pourcentage du salaire ou du salaire (par exemple, 10% du salaire, dont le montant est de 20 000 roubles);
• en fonction des revenus de l'organisation au cours de l'année écoulée (par exemple, le bénéfice net de 10 000 000 de roubles entraîne le paiement d'une prime annuelle pour chaque employé d'un montant de 10 000 roubles, et le bénéfice de 20 000 000 de roubles entraîne le paiement de primes d'un montant de 20 000 roubles);
• en fonction du nombre de produits fabriqués (par exemple, 100 machines ont été produites par an, ce qui implique le paiement d'une prime annuelle à tous les employés ou à un département spécifique d'un montant de 10 000 roubles).

Le calcul du montant de la prime en fonction des résultats de travail de l'année peut être effectué selon l'algorithme suivant :

1. Une analyse des résultats de l'activité de travail pour la période annuelle est effectuée.
2. Il est déterminé qui recevra la prime et qui ne la recevra pas. Par exemple, certains employés n'ont pas de pénalités et ils recevront une prime, et certains ont, respectivement, ils ne méritaient pas de primes.
3. Le montant final des paiements est calculé. Il est possible d'utiliser divers coefficients, formules, critères pour augmenter la prime ou réduire leur taille.

Ordonnance pour le versement des primes en fin d'année

Les primes de fin d'année ne peuvent pas être payées au hasard. Pour que tout soit légal, il est nécessaire d'émettre une commande bonus.

L'ordonnance peut être émise selon les formulaires n ° T-11 (pour un employé) et T-11a (pour plusieurs employés à la fois). Il n'est pas interdit d'utiliser une forme arbitraire de la commande, en la développant indépendamment.

La commande peut contenir les informations suivantes :

1. Nom de l'organisation (complet et abrégé, le cas échéant).
2. Numéro de commande.
3. La date de création du document.
4. Numéro de paie de l'employé.
5. NOM ET PRÉNOM. employé.
6. L'unité structurelle dans laquelle travaille le salarié.
7. La position de l'employé.
8. Base du prix.
9. Le montant de la prime.
10. Un lien vers un document contenant la procédure d'attribution (le cas échéant).
11. Informations sur le responsable de l'organisation (nom complet, poste).
12. Informations sur la connaissance de l'employé avec la commande (nom complet, signature).
13. Date de connaissance.

Un exemple de commande pour le paiement d'une prime annuelle à un employé peut être téléchargé.

Un exemple d'ordonnance pour le paiement d'une prime annuelle à plusieurs employés peut être téléchargé.

Calcul et paiement des primes en fonction des résultats du travail de l'année

La comptabilisation des primes est effectuée par le service comptable. Le bonus est cumulé au cours du mois au cours duquel la commande de bonus a été émise. L'accumulation et le paiement de primes sur la base des résultats de l'année (en cours) sont autorisés l'année suivante. Cela est dû au fait qu'il est nécessaire d'évaluer les performances de l'année écoulée, ce qui ne peut être fait qu'après son achèvement. Les actes internes de l'organisation peuvent établir un mois ou une date précise de paiement, par exemple le mois de mars de l'année suivant l'année en cours. Cette position est conforme aux explications données dans la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 23 septembre 2016 n ° 14-1 / OOG-8532.

Le câblage est le suivant :

Code de revenu dans le certificat 2-NDFL - 2002.

Les primes sont soumises aux primes d'assurance. De plus, ils sont inclus dans les coûts de main-d'œuvre. Si le régime général d'imposition (OSN) est utilisé, - à la date d'acquisition, et avec un régime simplifié (STS) - à la date de versement des primes au salarié.

Par exemple, si un ordre de payer une prime pour 2018 a été émis la même année de 2018, la prime doit être incluse dans les dépenses de 2018 en comptabilité et en comptabilité fiscale. Lors du calcul de l'impôt sur le revenu des particuliers et des primes d'assurance, la prime doit être incluse dans le revenu de l'employé pour 2018.

Les primes pour un jour férié, par exemple, pour la nouvelle année, ne doivent pas être prises en compte dans les charges fiscales de l'organisation (quel que soit le système d'imposition), ce qui découle de la Lettre du Ministère des Finances du 07/09/2014 N 03 -03-06/1/33167.

Ainsi, la procédure de versement des primes à la fin de l'année peut être fixée dans les actes internes de l'organisation contenant les normes du droit du travail. S'il n'y en a pas et que la procédure de prime n'est pas non plus prévue dans les contrats de travail avec les employés, l'employeur décide de verser ou non la prime.

Conformément à l'art. 135 du Code du travail de la Fédération de Russie, des systèmes de paiements supplémentaires et de primes d'incitation et des systèmes de primes sont établis par des conventions collectives, des accords, des réglementations locales conformément à la législation du travail et d'autres actes juridiques réglementaires contenant des normes de droit du travail.

Une prime est un paiement stimulant ou incitatif versé en sus du salaire de base de l'employé pour certaines réalisations dans l'activité de travail conformément aux indicateurs de prime (motifs) établis dans les réglementations locales de l'organisation.

Ainsi, la récompense peut être de deux types :

1) un caractère stimulant, qui est prévu par le système salarial ;

2) le caractère incitatif des salariés en dehors du système salarial.

L'article 135 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le droit de l'employeur d'établir de manière indépendante un système de primes dans les conventions collectives, les accords et les réglementations locales conformément aux exigences de la loi.

Sur la question de l'utilisation des incitations et des indemnités dans les organisations financées par le budget fédéral, il existe des recommandations méthodologiques pour améliorer l'organisation des salaires des employés des institutions, organisations et entreprises financées par le budget, sur la base de l'utilisation d'un système unifié barème tarifaire des salaires, approuvé par décret du ministère du Travail de la Russie du 11 novembre 1992 n ° 32.

Ces lignes directrices orientent l'utilisation des paiements supplémentaires, des indemnités et des incitations pour les employés des organisations du secteur public afin de prendre en compte les qualités individuelles de l'employé, garantissant une performance personnelle élevée de son travail. Dans le même temps, les types de paiements et d'indemnités supplémentaires associés aux différences d'intensité de travail et de charge de travail des employés du même titre d'emploi devraient être préservés (par exemple, un paiement supplémentaire pour la gestion de classe à l'école, la tenue de registres et la comptabilité , lorsque cela n'est pas inclus dans le travail principal). Les compléments de salaire versés pour des conditions de travail nocives, pénibles et dangereuses doivent être préservés dans tous les cas.

L'article 6.3 desdites Recommandations indique que l'introduction de primes de haute performance doit s'accompagner de l'établissement d'indicateurs par lesquels cette performance devrait être modifiée. Parmi ces indicateurs peuvent figurer, par exemple, le degré d'augmentation de la quantité de travail normalisée, l'achèvement réussi des travaux (tâches) les plus complexes, la haute qualité du travail effectué, l'achèvement précoce systématique du travail avec la manifestation de un certain risque et initiative.

Les employés des organisations de la sphère budgétaire peuvent largement appliquer des primes pour les compétences professionnelles. Il est opportun de les verser aux employés qui ont de grandes qualités commerciales, qui possèdent des méthodes et des méthodes de travail avancées, qui ont un haut niveau de formation professionnelle et une productivité constamment élevée. Des indicateurs spécifiques de hautes compétences professionnelles sont établis directement dans l'institution, l'organisation et l'entreprise. L'un des indicateurs les plus typiques des compétences professionnelles d'un employé d'une organisation budgétaire (en particulier une petite) peut être la maîtrise des compétences professionnelles de plusieurs professions et spécialités (par exemple, charpentier, menuisier, électricien, plombier).

Dans d'autres organisations, le système de primes peut être déterminé dans la convention collective. Toutefois, la procédure spécifique, les indicateurs, les conditions, les montants et les autres éléments des primes devraient être fixés dans la disposition sur les primes ou la section pertinente du règlement sur la rémunération, qui sont des actes locaux, ou directement dans le contrat de travail avec l'employé (qui n'est possible que dans les organisations avec un petit nombre d'employés) .

Il faut comprendre qu'en instaurant un système de primes dans une organisation, l'employeur assume certaines obligations de verser des primes aux employés. En d'autres termes, sur la base de la disposition sur les primes, lorsque l'employé remplit les indicateurs et les conditions des primes, le droit d'exiger le paiement des primes naît et l'employeur a l'obligation de payer la prime.

Le système de bonus développé dans l'organisation devrait inclure les éléments suivants :

1) indicateurs de bonus ;

2) conditions de bonus ;

3) le montant des primes ;

4) cercle des personnes à récompenser ;

5) fréquence des primes ;

6) la base du bonus.

ATTENTION! Des primes, qui font partie du système salarial, doivent être versées pour certains indicateurs de production ou de main-d'œuvre. Le système de bonus implique la mise en place d'indicateurs spécifiques (par exemple, pour une augmentation des ventes par rapport au plan).

Les indicateurs de bonus sont élaborés en fonction des spécificités de l'organisation et des postes occupés par les collaborateurs. Ainsi, les indicateurs pour lesquels un comptable peut être récompensé diffèrent des indicateurs de bonus pour un opérateur de machine.

Le choix des indicateurs de bonus peut être déterminé par la forme de rémunération établie dans l'organisation. Ainsi, pour les travailleurs rémunérés à la pièce, des indicateurs de prime peuvent être rendus dépendants de la qualité des produits fabriqués (par exemple, l'absence de défauts), et des indicateurs quantitatifs peuvent être établis pour les travailleurs au temps (par exemple, le respect du taux de production de 110 %).

Ainsi, les indicateurs de bonus doivent être de nature productive, être réalisables par chaque employé et mesurables.

Les conditions de bonus remplissent une fonction de contrôle, agissent comme un certain limiteur, affectant à la fois le montant du bonus et le fait même d'accumuler ou de ne pas accumuler le bonus. Les conditions des primes peuvent être, par exemple, le respect de la sécurité du travail, la discipline du travail. Le non-respect de ces conditions peut constituer un motif pour priver le salarié de la prime.

Le montant de la prime peut être fixé sous la forme d'une somme d'argent fixe ou dans une certaine partie du salaire (allocation en espèces).

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'interdit pas de fixer un montant quelconque de primes. La disposition sur les bonus peut stipuler que les bonus ne sont pas limités à un montant maximum.

Le choix de la période de bonus est déterminé par les spécificités de l'organisation du travail et de la production. La fréquence des primes est déterminée par le chef de l'organisation. La plus courante est le versement de primes sur une base mensuelle en même temps que les salaires. Cependant, dans certains cas, lorsque le principal indicateur des primes est le résultat de l'activité économique, les primes peuvent être versées trimestriellement, pendant six mois, pendant un an.

Les primes sont payées sur la base de l'ordre du chef de l'organisation. L'ordonnance est émise selon les formulaires n° T-11 (si la prime est versée à un seul salarié) ou n° T-11a (si la prime est versée à plusieurs salariés).

La commande doit préciser :

1) les nom, prénom et patronyme des lauréats, leurs matricules, fonctions et l'unité structurelle dans laquelle ils travaillent ;

2) la raison du paiement de la prime (par exemple, en relation avec le dépassement du plan de production, sur la base des résultats des activités de l'organisation pour l'année);

3) la base pour accumuler une prime (par exemple, une note du chef d'une unité structurelle);

4) le montant de la prime.

Selon l'art. 191 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employeur peut encourager les employés qui s'acquittent consciencieusement de leurs tâches. Les employés peuvent recevoir des primes uniques :

♦ pour augmenter la productivité du travail;

♦ pour de nombreuses années de travail consciencieux;

♦ pour améliorer la qualité des produits ;

♦ pour l'innovation dans le travail ;

♦ pour des réalisations dans des compétitions professionnelles ;

♦ pour l'exécution impeccable des tâches de travail ;

♦ à l'occasion de jours fériés ;

♦ à l'occasion de l'anniversaire d'un employé ;

♦ pour d'autres réalisations dans le travail, prévues par le règlement intérieur du travail, la convention collective ou le règlement sur les primes.

Ces primes ne s'appliquent pas aux systèmes salariaux et sont versées sur la base de l'évaluation globale du travail de cet employé en tant qu'incitation unique. Dans le même temps, l'employeur est guidé par une évaluation subjective et n'a aucune obligation envers les employés de verser des primes. En conséquence, les employés ne sont pas autorisés à faire des réclamations concernant le paiement des primes.

Lors du paiement de primes uniques, le cercle des personnes à attribuer n'est pas déterminé à l'avance. Les paiements de primes d'incitation uniques ne sont effectués que sur décision de l'employeur, qui indique le montant de la prime pour chaque employé spécifique. Celui-ci prend en compte :

♦ contribution personnelle de l'employé aux activités de l'organisation;

♦ le résultat du travail de l'unité dans laquelle l'employé exerce des fonctions de travail;

♦ le résultat des activités de l'organisation.

Il n'est pas nécessaire de développer une disposition spéciale de bonus pour les bonus uniques.

Conformément à l'art. 255 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les coûts de main-d'œuvre du contribuable qui réduisent l'assiette fiscale de l'impôt sur le revenu comprennent les charges à payer aux employés en espèces et (ou) en nature, les charges à payer et les indemnités d'incitation, les charges à payer compensatoires liées au mode de travail ou conditions de travail, primes et primes ponctuelles, dépenses liées à l'entretien de ces employés, prévues par les normes de la législation de la Fédération de Russie, conventions de travail (contrats) et (ou) conventions collectives.

En particulier, conformément au paragraphe 2 de l'art. 255 du Code fiscal de la Fédération de Russie, les coûts de main-d'œuvre comprennent les charges à payer de nature stimulante, y compris les primes pour les résultats de production, les indemnités pour les taux tarifaires et les salaires pour les compétences professionnelles, les réalisations élevées dans le travail et d'autres indicateurs similaires.

ATTENTION! La condition sur les primes aux employés doit être reflétée dans le contrat de travail et (ou) la convention collective. Seulement dans ce cas, le montant des primes peut être pris en compte dans le coût des salaires.

Dans le contrat de travail, il est permis (sauf pour les conditions essentielles du contrat de travail) de se référer aux normes de la convention collective, au règlement intérieur du travail de l'organisation, aux dispositions sur les primes et (ou) autres réglementations locales sans leur interprétation spécifique dans le contrat de travail. Dans ce cas, il sera considéré que les réglementations locales spécifiées s'appliqueront à un employé particulier. Par conséquent, si le contrat de travail conclu avec un employé spécifique ne comprend pas certaines régularisations prévues dans la convention collective et (ou) les réglementations locales susmentionnées, ou s'il n'y est pas fait référence à celles-ci, ces régularisations ne peuvent pas être acceptées aux fins de l'impôt sur le revenu.

Il convient de rappeler que l'art. 270 du Code fiscal de la Fédération de Russie fixe certains types de dépenses qui ne sont pas liées aux dépenses à des fins fiscales, que ces paiements soient établis ou non dans le contrat de travail. Ces dépenses comprennent notamment les dépenses sous forme de primes versées aux salariés à partir de fonds dédiés ou de revenus ciblés.

Laissez les délais de paiement inchangés. Il n'est pas nécessaire de les régler avant le 15 du mois suivant inclus. Les responsables ont convenu que les nouvelles restrictions sur les conditions salariales ne s'appliquent pas aux primes.

Selon le ministère du Travail

À partir du 3 octobre 2016, il y a une limite: le salaire pour un mois travaillé ne peut être émis au plus tard le 15 du mois suivant (article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, loi fédérale n ° 272-FZ du 3 juillet , 2016). Autrement dit, pour la première moitié du mois, le salaire doit être payé du 16 au dernier jour de ce mois le jour spécifié. Pour la seconde moitié du mois prochain - du 1er au 15 inclus.

Cependant, cette règle ne s'applique pas nécessairement aux paiements incitatifs. Le ministère du Travail l'a expliqué ainsi.

Ils sont facturés pour une période supérieure à un demi-mois. Et l'employeur fixe les conditions d'émission des paiements incitatifs aux employés pour un mois, un trimestre, une année ou une autre période de temps.

Disons que la clause de bonus contient que le paiement du bonus pour la période déterminée par le système de bonus, par exemple, pour un mois, l'entreprise paie le mois suivant. Et il y a un numéro spécifique. Et à la fin de l'année - disons, en mars de l'année prochaine, ou une date d'émission spécifique est également indiquée. Cela ne violera pas les exigences de la partie 6 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie dans la nouvelle édition.

En d'autres termes, l'entreprise peut les payer dans des conditions différentes des conditions de paiement des salaires. Elle a le droit de déterminer :

• cercle des personnes ayant droit aux récompenses;
• indicateurs et conditions des bonus ;
• le montant des paiements incitatifs;
• procédure et calendrier de paiement des primes.

Pourquoi payer une prime

L'employeur détermine les indicateurs de bonus. Ils peuvent être:

• quantitatif (dans quelle mesure l'employé a atteint et dépassé les objectifs de production en termes de quantité de travail, etc.);
• qualité (combien de matières premières, de matériaux, de carburant ont été économisés; combien a amélioré la qualité du travail, réduit le pourcentage de défauts, etc.).

La Société peut verser une rémunération supplémentaire pour un indicateur ou pour un groupe d'indicateurs convenus.

Dans le même temps, les indicateurs doivent être la production, ainsi que tels que chaque employé peut les atteindre et qui peuvent être mesurés.

En même temps que les indicateurs de bonus, l'entreprise peut établir les conditions des bonus - des exigences supplémentaires. Par exemple, indiquez que s'ils ne sont pas remplis, le bonus n'est pas payé ou sa taille est réduite.

Ainsi, le Code du travail donne à l'employeur le droit d'établir de manière autonome un système de rémunération correspondant aux conditions de ses activités et aux objectifs spécifiques de stimulation des salariés.

Quelle est la date limite pour payer les bonus ?

Lorsque vous décidez quand payer des récompenses supplémentaires, gardez ces points à l'esprit.

D'une part, le salaire comprend des paiements supplémentaires et des primes de nature stimulante, des primes et d'autres paiements incitatifs (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est-à-dire que les paiements incitatifs font partie intégrante du salaire. Par conséquent, l'employeur peut chronométrer le paiement des primes à la date de paiement des salaires pour le mois en cours de paiement.

Exemple 1:

Quand émettre le bonus mensuel

Dans la disposition sur les bonus de DSK-55 LLC, une telle procédure est établie.

« Les employés ont le droit de recevoir une rémunération supplémentaire mensuelle d'un montant pouvant aller jusqu'à 40 % de leur salaire. Sauf disposition contraire d'un acte réglementaire local, le délai de versement de la rémunération complémentaire est déterminé par le délai d'émission des salaires de la seconde moitié du mois de prime.

La date limite de paiement des salaires de la seconde moitié du mois dans l'entreprise est le 5 du mois suivant.

Contremaître Grishin V.P. pour novembre, une prime mensuelle d'un montant de 24 000 roubles a été accumulée. (salaire - 60 000 roubles, prime - 40% du salaire).

Il n'y a pas de fonctionnalités pour la publication de novembre dans les lois locales.

D'autre part, le délai de paiement de la prime peut ne pas dépendre uniquement de la période pour laquelle elle est acquise (mois, trimestre, semestre, année, etc.). Mais aussi d'autres facteurs, à savoir :

• comment les divisions structurelles interagissent dans la détermination du résultat financier de l'entreprise ;
• dans quelle période de paiement des primes les superviseurs directs préparent des notes sur les paiements incitatifs pour les employés ;
• lors des réunions de la commission, qui distribuent la part incitative du fonds des salaires, etc.

Ensuite, la période de collecte et d'analyse des données sera supérieure à 15 jours. Et une telle augmentation de la durée est objective. Ainsi, l'employeur peut fixer les modalités de versement de la rémunération complémentaire comme suit :

• une date précise prévue par la réglementation locale ;
• période spécifique.

La législation du travail ne contient aucune restriction quant aux conditions d'attribution des primes.

Exemple 2 :

Quand payer les primes trimestrielles et annuelles

StroyGrad LLC récompense les employés en fonction des résultats de chaque trimestre et des résultats de l'année.

Dans le règlement sur les paiements incitatifs, les modalités de paiement sont fixées comme suit.

1. La prime trimestrielle est versée le 15e jour du deuxième mois suivant le trimestre de déclaration.
2. La prime annuelle est versée dans les 10 jours calendaires à compter de la date de l'assemblée annuelle des fondateurs.

Ce sont des expressions valides. Ils ne contredisent pas l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie.

De plus, l'employeur peut payer des paiements supplémentaires "hors système". Ils peuvent ou non être prévus par une convention collective ou un autre acte réglementaire local. Par exemple, des primes pour la liquidation d'un accident, pour un anniversaire, une fête professionnelle, etc.

En règle générale, ils sont programmés pour coïncider avec l'événement et n'attendent pas le jour fixé pour le paiement des salaires. Bien qu'il puisse être lié au salaire (l'entreprise choisit elle-même la commande).

Comment éviter les litiges

Pour éviter les conflits avec les inspecteurs et les employés, indiquez clairement le moment du paiement des paiements « systémiques » dans la convention collective ou la réglementation locale.

Il peut s'agir d'une disposition sur les primes, d'une disposition sur la rémunération, etc. Les approuver en tenant compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs (le cas échéant).

Si vous ne disposez pas de ces documents, vous serez puni pour violation des normes du droit du travail (décision du tribunal régional de Stavropol du 11 mai 2016 dans l'affaire n° 7-529 / 2016).

Et si le délai de versement des primes est fixé, mais que l'entreprise ne les respecte pas, les octroie-t-elle plus tard ? Attendez-vous également à des amendes. Leurs tailles sont contenues dans le tableau.

Le délai de prescription pour ces violations est d'un an (article 4.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Attention : si vous n'avez pas réglé les modalités d'émission des primes par des actes locaux, les inspecteurs supposeront que vous devez les verser les jours de salaire.

Et n'oubliez pas que la responsabilité pour les retards de paiement liés aux salaires se produit indépendamment de la faute de l'employeur.

Une analyse de la pratique judiciaire a montré que les juges dans les litiges portant sur les primes agissent de cette manière.

1. La prime est fixée pour le salarié par un contrat de travail à montant fixe, par exemple pour un mois. Son versement ne dépend pas du résultat financier de l'entreprise. Ensuite, si l'employé a rempli les indicateurs requis, le tribunal obligera l'employeur à payer la prime (décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsk du 9 septembre 2016 dans l'affaire n° 33-15060/2016).

Table. Quelles sont les sanctions en cas de violation de la procédure d'émission des paiements incitatifs

Que vont-ils punir	Comment vont-ils punir		Où il est écrit
	chef	entreprise
A violé les normes de la législation du travail (n'a pas établi la procédure de règlement avec les employés - il n'y a pas de réglementation locale)	Amende 1-5 mille roubles.	Une amende de 30 à 50 000 roubles.	Partie 1 Art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie
Décerné tardivement*	Avertissement ou amende 10-20 mille roubles.	Une amende de 30 à 50 000 roubles.	Ch. 6 Art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie
A violé à plusieurs reprises le délai de paiement (a déjà été puni pour une violation similaire) *	Une amende de 20 à 30 mille roubles. ou disqualification pendant 1 à 3 ans	Une amende de 50 à 100 000 roubles.	Ch. 7 Art. 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie

* Les actions ne sont pas de nature criminelle.

2. La prime d'intéressement est fixe, mais son versement dépend de la situation financière de l'entreprise. Dans ce cas, si l'organisation a subi une perte, le tribunal refusera l'employé - il ne satisfera pas aux exigences qu'il a énoncées. Étant donné que l'émission de la prime dépend d'une condition supplémentaire.

Il ne peut être considéré comme un paiement incitatif obligatoire, garanti et inconditionnel. Le versement d'une telle rémunération est le droit de l'employeur et non l'obligation (décision d'appel du tribunal régional de Khabarovsk du 23 septembre 2016 dans l'affaire n ° 33-6894 / 2016).

3. L'entreprise a établi non seulement des indicateurs, mais également l'état des primes: travail dans l'entreprise à la date de publication de l'ordre d'émettre la prime.

Ensuite, si l'employé démissionne avant que le directeur n'ait signé un tel ordre, l'employé licencié ne recevra pas de prime. Même s'il a pleinement travaillé la période de bonus (décision d'appel du tribunal régional de Sverdlovsk du 7 septembre 2016 dans l'affaire n° 33-15305/2016).

Pensez au moment des bonus. Ils doivent être clairs et compréhensibles. Si vous les suivez, il n'y aura pas de problèmes.

Prix ​​​​de performance est versée lorsqu'un employé atteint certains résultats liés à l'activité de travail. Les critères pris en compte lors du calcul des bonus, le montant des paiements, la procédure de leur mise en œuvre seront discutés dans l'article.

Dispositions générales sur les primes pour résultats dans le travail

La prime fait partie intégrante du salaire, comme indiqué expressément dans la partie 1 de l'art. 129 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cependant, les paiements ne sont pas effectués dans tous les cas, mais uniquement lorsque les employés remplissent consciencieusement leurs fonctions ou obtiennent un succès exceptionnel au travail (partie 1 de l'article 191 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Les paiements de bonus pour des performances exceptionnelles sont effectués soit :

• sur ordre de la direction de l'organisation, qui a décidé d'encourager un ou plusieurs employés;
• sur la base de la décision de la direction, qui est obligée de verser des primes, en raison de la présence de réglementations pertinentes en vigueur dans l'entreprise et du respect par les employés des critères qui y sont spécifiés.

Ces actes peuvent être des conventions collectives, des accords ou des actes locaux.

Le plus souvent, la procédure de paiement des primes pour les réalisations dans le service est fixée dans le Règlement sur les primes, qui est un acte local.

Cette disposition peut inclure des informations sur :

• critères de bonus, par exemple, indicateurs spécifiques, dans le cas desquels l'employé perçoit des primes ;
• liste des personnes éligibles au prix. Par exemple, des exigences d'ancienneté, de poste, etc. peuvent être établies;
• périodicité des versements, par exemple : pas plus d'une fois par an, trimestre, mois.

La décision sur les primes dans tous les cas est établie par ordre de l'employeur, qui peut être rédigé à la fois sous la forme établie par le décret de la Commission nationale des statistiques du 05.01.2004 n ° 1, et sous n'importe quelle forme.

Critères de bonus basés sur la performance et formulations possibles

Lors du paiement de primes basées sur les performances (pour un an, un mois, un trimestre), divers critères peuvent être appliqués, qui sont soit stipulés par le Règlement sur les primes ou un autre acte réglementaire en vigueur dans l'organisation, soit déterminés par la direction.

Les critères peuvent être les suivants :

Critère	Caractéristique des critères
Quantitatif	La libération d'une certaine quantité de produits ou la réalisation d'autres indicateurs quantitatifs de travail par un employé si l'organisation n'est pas engagée dans la production de produits
Qualitatif	La qualité des produits manufacturés ou un indicateur qualitatif d'un autre résultat matérialisé du travail
Par performances	Performance de certains indicateurs essentiels pour un type d'activité particulier. Par exemple, la mise en œuvre du plan dans tous les domaines d'activité dans l'ensemble
Selon l'emploi du salarié en dehors des heures de travail	Par exemple, une prime peut être versée si un employé a effectué des heures supplémentaires, est parti en vacances, etc.
Pour sanction disciplinaire	Si un employé arrive au travail à l'heure, son comportement est conforme au règlement sur la discipline en vigueur dans l'organisation, il peut alors percevoir une prime
Économique	Économiser des ressources organisationnelles, comme effectuer une certaine quantité de travail à moindre coût
Le nombre d'erreurs commises par l'employé	L'absence d'erreurs ayant entraîné des conséquences négatives peut servir de base au paiement de bonus.
Selon la complexité du travail effectué	Si un employé a effectué un travail d'une complexité accrue par rapport aux autres employés, il peut recevoir une prime
Tout autre critère	Il n'y a pas de restrictions sur le nombre de critères, mais ils doivent être liés d'une manière ou d'une autre à l'activité professionnelle de l'employé

Les formulations peuvent être utilisées librement, mais leur contenu doit correspondre au critère selon lequel l'employé a réalisé des performances exceptionnelles. Par exemple, "pour dépassement du plan de production de 100 unités pour la période du 02/01/2018 au 03/01/2018".

Bonus de performance mensuel (mensuel)

Comme le nom de ce type de bonus l'indique, il est payé en fonction de la performance d'un employé pendant un mois civil.

La procédure de bonus, comme déjà mentionné, peut être prescrite dans les actes internes de l'organisation. S'il n'y a pas de tels actes, l'employeur est libre de déterminer s'il doit verser des primes ou non, comment, à quel montant le faire.

En règle générale, l'algorithme des actions est le suivant:

1. Les dispositions du règlement intérieur sont à l'étude.
2. Une liste d'employés qui méritent des primes est établie.
3. À l'aide des critères établis dans l'organisation ou à la discrétion de la direction, le montant des primes pour chaque employé est déterminé.
4. Une commande est émise. Si un salarié est récompensé, dans le formulaire T-11, et s'il y en a plusieurs, dans le formulaire T-11a.
5. Les employés et les interprètes sont présentés à l'ordre.
6. Le document est transféré au service comptable pour le calcul des primes.

La lettre du ministère du Travail de Russie datée du 21 septembre 2016 N 14-1 / B-911 stipule que les primes mensuelles peuvent être versées dans le mois suivant le mois de référence, après évaluation de tous les indicateurs de performance des employés. Par exemple, pour le mois d'août, la prime peut être payée en septembre. Il n'est pas interdit d'établir un ordre différent. Par exemple, le paiement peut être effectué directement dans le mois au cours duquel les résultats sont obtenus, ou dans n'importe quel mois suivant.

Prime de performance annuelle

Les primes basées sur les résultats du travail pendant une période d'un an sont cumulées annuellement (chaque année) ou sur la base des résultats du travail pour une année spécifique et unique. Une caractéristique de ce type de bonus est qu'il est problématique de récompenser les employés avant l'expiration de la période d'un an, car cela nécessite de calculer tous les indicateurs de travail pendant une longue période (si l'organisation a fixé des critères pour un tel calcul) .

À cet égard, le paiement d'une prime annuelle déjà dans la nouvelle année prochaine n'est pas une violation de la partie 6 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cette position a également été appuyée par le ministère du Travail dans une lettre datée du 23 septembre 2016 n° 14-1/OOG-8532. Les primes peuvent être payées n'importe quel mois après la fin de l'année de déclaration.

Les critères et la procédure de paiement peuvent très bien coïncider avec les indicateurs déjà indiqués ci-dessus pour les bonus mensuels. La seule différence est la période estimée et le montant des paiements. On suppose que la prime annuelle devrait être supérieure à la prime mensuelle, bien que dans la pratique cela ne soit pas toujours observé. Pas étonnant que beaucoup de gens appellent le paiement de la prime annuelle le 13e salaire.

Le montant de la prime peut être :

• fixe (par exemple, 20 000 roubles);
• être déterminé par un système de points (le nombre de points pour un indicateur particulier est établi dans une loi locale, une convention collective, un accord).
• calculé en pourcentage des salaires ou traitements.

Ainsi, une prime basée sur la performance peut être versée de la manière prescrite par des documents internes, ou à la discrétion de la direction. La liste des critères, la procédure de détermination de la taille du bonus, nous l'avons décrite dans l'article.