Nous rédigeons un arrêté de congé annuel payé.

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Si la demande d'un employé et un horaire de vacances sont nécessaires pour accorder un congé, alors l'un des Documents importants pour son enregistrement est un formulaire unifié n ° T-6 - «Ordonnance sur l'octroi d'un congé à un employé». Le formulaire a été approuvé par une résolution du Comité national des statistiques de Russie en 2004. Ce document est rempli et préparé par les employés service du personnel, puis il va à la signature du gestionnaire, puis de l'employé.

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Comment rédiger une commande de vacances

Le formulaire commence par un en-tête, qui indique qu'il s'agit du «formulaire unifié n° T-6», ainsi que le nom de l'organisme, le numéro du document et la date de sa compilation. Ils remplissent l'arrêté sur l'octroi d'un congé au salarié avec les mots "Congé d'octroi", après quoi le nom, le prénom, le patronyme du salarié, le nom de l'unité structurelle, le poste, la spécialité ou la profession du salarié sont prescrits au cas datif.

Pour renseigner ces données, utilisez la carte personnelle de l'employé. Après cela, il y a une colonne dans laquelle la période (année de travail) pour laquelle l'employé reçoit un congé est indiquée. Ensuite, selon le type de vacances, les éléments A, B, C sont remplis. Le premier ne pose pas de difficultés, car selon le Code du travail de la Fédération de Russie, les principales vacances annuelles payées durent 28 jours. La question de l'octroi d'un congé si le salarié travaille la première année nécessite une approche particulière. Si un accord est conclu avec l'employeur, le congé peut être accordé même après 6 mois.

Il convient également de rappeler si l'employée est une femme avant ou après le congé de maternité, une mineure, un parent adoptif d'un enfant jusqu'à l'âge de trois mois et, dans certains autres cas, a le droit de bénéficier d'un congé avant la fin de 6 mois de travail continu. N'oubliez pas que, conformément à l'article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, les jours fériés chômés qui tombent pendant les vacances ne sont pas inclus et ne sont pas compensés dans le nombre de jours calendaires de vacances.

L'ordre d'accorder un congé à l'employé est complété par la signature du chef de l'organisation (avec une transcription), ainsi que de l'employé. Si un congé est accordé à plusieurs employés, le formulaire unifié n ° T-6a «Ordonnance (instruction) sur l'octroi d'un congé aux employés» est utilisé. Il est également établi par les employés du service du personnel, signé par le chef et l'employé.

Il convient également de noter que l'arrêté d'octroi de congés aux salariés est établi en deux exemplaires : l'un pour le service du personnel, l'autre pour le service comptable.

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Homme au repos. Pour ce faire, il doit travailler dans une entité économique pendant la durée précisée dans le code du travail. Ces périodes de temps pour les employés sont établies selon le calendrier des vacances approuvé, avec lequel chaque employé est familiarisé avec la signature. Le congé est accordé sur la base d'une ordonnance émise par la direction pour accorder un congé à un employé.

Le Code du travail de la Caisse de pensions prévoit plusieurs types de congés et un arrêté de congés doit être établi pour chacun.

Il peut être obtenu pour la première fois après que le salarié a travaillé au moins 6 mois dans l'entreprise. Pour tous les autres employés, il y a . Le droit au congé annuel payé permet à un salarié de bénéficier de 2,33 jours de repos pour chaque mois travaillé.

Ce calcul doit être effectué à partir de la date d'emploi de cette personne. Sur décision de la direction de l'entreprise, des vacances peuvent être accordées à l'avance au salarié travaillant dans l'entreprise.

La législation établit les dispositions selon lesquelles le salarié doit prendre des vacances dans un délai de 1,5 an à compter de la date à laquelle il a eu droit à ces vacances. Si dans le délai imparti, il n'est pas envoyé en vacances, il s'épuise et l'organisation peut être tenue administrativement responsable.

Ce délai est prévu dans les cas expressément prévus par la législation (par exemple, lorsque conditions dangereuses activité de travail), ou lorsque contrat de travail c'est écrit.

Une commande pour ce type de vacances doit également être émise. Souvent, ce temps de repos est combiné avec la période principale. Ensuite, l'ordre est établi un, mais chaque période doit y être enregistrée séparément.

Le plus souvent, il est délivré à un employé sur la demande qu'il a présentée sur la base de décision directeur d'entreprise. Pendant cette période, le salarié conserve son lieu de travail, mais la paie n'est pas effectuée.

Les pièces justificatives appropriées sont jointes à la demande. Dans ce cas, la délivrance d'une ordonnance accordant un congé à l'employé est également obligatoire.

• Congé maternité.

Une employée à partir de la 30e semaine de grossesse, si elle part en vacances, a droit à ce congé sur la base du congé de maladie soumis. L'administration n'est pas tenue d'établir un arrêté à cet effet. La demande de la salariée et son certificat d'incapacité de travail suffisent.

• Congé de garde d'enfant.

Cette période est disponible sur demande pour les parents qui ont des enfants de moins de trois ans. Il est délivré jusqu'à 1,5 ans et jusqu'à 3 ans. La délivrance d'une ordonnance pour sa mise à disposition dans l'entreprise est obligatoire, puisque les prestations sont versées sur la base de ce document.

Combien de temps avant les vacances une commande est-elle émise ?

Le Code du travail de la Fédération de Russie n'établit pas directement dans les normes les délais d'émission d'une ordonnance de vacances. D'autre part, la législation établit l'obligation pour l'employeur d'informer le salarié du début de ses vacances au moins deux semaines à l'avance.

La forme de cette notification peut être exprimée dans une ordonnance de congé sur laquelle le salarié appose son visa en guise de confirmation. Si l'entreprise utilise cette méthode de notification, l'ordonnance de congé doit être émise au moins deux semaines à l'avance.

De plus, tous les paiements dus au salarié doivent être effectués au moins trois jours avant le début de la période de repos ou dans les trois jours suivant la date de la demande de congé.

Attention! Puisque la paye de vacances s'accumule selon l'ordonnance, son exécution doit également être faite avant ces délais établis.

Sur quelle base l'ordonnance est-elle délivrée ?

Pour émettre une ordonnance de congé, vous devez recevoir une demande de congé de l'employé au nom du gestionnaire. Toutefois, il faut se rappeler que les congés principaux peuvent être accordés sur la base du calendrier des congés approuvé pour l'année en cours, si dans cette section locale acte normatif dates de début et de fin strictement définies.

La demande de congé doit être faite par le salarié lui-même. Si l'entreprise dispose de modèles, vous pouvez les utiliser en saisissant vos données dans les champs appropriés. Si non basique ou congé supplémentaire ensuite, des copies des pièces justificatives doivent être jointes à la demande.

Le calendrier des vacances est établi pour l'année suivante à la fin de l'année en cours. La législation exige qu'il soit mis en vigueur au moins deux semaines avant la fin de l'année. Au-delà, l'administration doit en faire prendre connaissance à chaque salarié contre signature, et à l'approche du début de la période de repos, l'en informer sous la forme appropriée deux semaines à l'avance.

Attention! Si les vacances sont accordées sur la base d'un programme de vacances approuvé dans établi par le document délais, il n'est pas nécessaire que l'employé rédige une demande de congé. L'entreprise doit envoyer un employé avant de commencer.

Formulaire et exemple d'ordonnance de congé pour 2018

Un exemple de remplissage d'une ordonnance de congé sous forme de T-6

Pour formaliser le repos assuré au salarié par l'administration de l'entreprise, un arrêté est établi. À cette fin, le formulaire unifié de l'ordonnance de congé T-6 approuvé par Rosstat peut être utilisé.

Mais l'entreprise, en s'en servant comme base, peut développer son propre document. Ou utilisez un papier à en-tête, où le texte de la commande sera fixé sous forme libre. Dans ce dernier cas, il est nécessaire que les détails requis soient présents dans le texte du document.

Le formulaire unifié T-6 en haut doit contenir le nom de l'entité économique, s'il existe des divisions structurelles, le nom du département correspondant est également enregistré ici. À côté, il est indiqué attribué à l'entreprise lors de l'enregistrement auprès de Rosstat.

Au milieu, vous devez écrire les noms des instructions de la direction, ainsi que le numéro de commande attribué lors de la fixation dans le livre des commandes. La date de commande doit être présente. Ces détails seront reflétés dans tous les documents connexes à l'avenir.

Après cela, la période de travail pour laquelle l'employé bénéficie d'un congé est indiquée. Cela doit être fait pour les vacances de base et supplémentaires.

L'année de travail qui détermine le droit au congé doit être indiquée à partir de la date d'admission, en tenant compte des vacances précédemment reçues, et non à partir du début du calendrier. Ces informations sont calculées par le spécialiste du personnel sur la base des données dossiers du personnel.

Ensuite, la commande dans le formulaire T-6 est subdivisée en paragraphes A, B, C.

La sous-section A sert à y refléter des informations sur la période des vacances principales. Il reflète le début et la fin, ainsi que la durée des vacances.

La sous-section B doit être remplie lorsque tous les autres types de congés sont accordés. Par conséquent, lorsque vous commencez à le remplir, vous devez indiquer le nom du congé prévu (supplémentaire, sans entretien, garde d'enfant), puis indiquer les dates de début et de fin de cette période, ainsi que la durée du congé.

La sous-section B est finale, puisqu'elle reflète la durée totale de tous les congés accordés à l'employé, ainsi que le début et la fin de toute la période de repos. Si seul le principal est rédigé, les informations de la sous-section sont simplement dupliquées entrée précédente.

En bas, l'employé doit mettre une marque d'introduction sur la familiarisation avec la commande. Ici, son nom complet est déchiffré. et la date de lecture du document.

Comment émettre une ordonnance de congé sous forme de T-6a

L'ordonnance T-6a est destinée à émettre des congés pour plusieurs employés à la fois à l'aide d'un seul document. Il s'agit d'un grand tableau dans lequel les informations sur la durée et la période de repos sont saisies ligne par ligne.

Tout d'abord, vous devez écrire le nom complet de la société dans le formulaire et séparément dans la colonne à droite du nom - le code de la société selon le répertoire OKPO.

De plus, à côté du nom du document, il est nécessaire d'inscrire son numéro de série, puis la date à laquelle le remplissage est effectué. Sous ce numéro, la commande devra être enregistrée au registre des commandes de l'entreprise.

L'ordre de remplissage des colonnes du tableau est le suivant :

• Colonne "1" - le nom complet est indiqué. employé;
• "2" - son numéro personnel est enregistré ;
• "3" - indique le nom du département ou de la division dans lequel il travaille ;
• "4" - son poste est enregistré selon le tableau des effectifs ;
• "5" - ici, vous devez entrer le nombre de jours des vacances principales. Cette colonne est analogue à la section "A" de l'ordonnance T-6. Si de telles vacances ce moment non fourni, vous devez mettre un tiret ;
• "6" - ici, vous devez noter le nombre de jours de vacances supplémentaires. Il comprend les congés dus à des conditions néfastes, éducatifs, sans entretien, les congés de maternité, etc. Cette colonne est similaire à la section "B" de l'arrêté T-6. Si un tel congé n'est pas accordé, un tiret est inscrit ici.
• "7" et "8" - les dates de début et de fin de la période pour laquelle le congé est accordé sont saisies ici. Pour les congés annuels, ce sera une année de travail, pour certains types de congés supplémentaires, ce sera une année civile, etc.
• "9" - cette colonne est écrite nombre total jours pour lesquels le salarié part en vacances. Le nombre est obtenu en additionnant le nombre de jours des colonnes 5 et 6.
• "10" et "11" - les dates de début et de fin sont écrites ici période générale des loisirs.
• "12" - après avoir lu la commande dans cette colonne, l'employé doit apposer la date et la signature personnelle.

Après remplissage, le bon de commande est signé par le directeur de l'entreprise, apposant sa signature et la transcrivant.

Quels documents sont également requis pour les vacances

Lors de vacances, en plus de la commande, plusieurs autres documents sont le plus souvent établis:

• Avis de vacances(dans le cas où l'employé part en vacances selon l'horaire. L'employé doit l'envoyer 2 semaines avant les vacances);
• Demande de congé(établi par l'employé lui-même. Habituellement, une ordonnance est établie sur la base de la demande);
• Pièces justificatives (nécessaires si l'un des types de congé est demandé - certificat de décès, de naissance, de mariage, certificat de établissement d'enseignement etc.);
• Note-calcul sur l'octroi de congés(émis pour déterminer le montant du paiement à un employé partant en vacances).

- Laisser la commande (formulaire T6 et T6a) - un document administratif sur l'octroi de congés aux employés ou à la direction de l'organisation. Dans l'article, nous verrons comment émettre une commande de vacances, quels formulaires utiliser et comment les remplir correctement. À la fin de l'article, vous pouvez télécharger un exemple de formulaire de commande rempli T-6 et les formulaires T-6 et T-6a.

Le Code du travail de la Fédération de Russie autorise les employés à partir en vacances, il peut s'agir de congés annuels payés, ainsi que de congés liés à la grossesse, à l'accouchement et à l'éducation d'un enfant, et les congés peuvent être payés en plus et sans entretien. Quelles que soient les vacances, elles doivent être documentées.

Tout d'abord, il est compilé chaque année, guidé par lequel, et nous envoyons les employés se reposer.

La première étape de la demande de vacances sera que l'employé rédige une demande de vacances, comment le faire correctement, lisons-nous.

La deuxième étape est la création d'une commande de vacances basée sur la demande de l'employé.

La troisième étape est le calcul de l'indemnité de vacances, des avantages sociaux (par exemple) et des autres paiements liés aux vacances.

Examinons de plus près la deuxième étape.

Une commande de vacances est émise à l'aide du formulaire standard T-6 (lors de l'émission d'un congé pour un employé) et T-6a (lors de l'émission d'un congé pour un groupe d'employés). Vous pouvez également développer vous-même un formulaire de commande, mais il est beaucoup plus facile d'utiliser un formulaire prêt à l'emploi. Comment remplir une commande de vacances dans le formulaire T-6 ?

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Un exemple de remplissage d'une commande de vacances (formulaires T-6 et T6a)

La commande a un formulaire standard, qui comprend le nom de l'organisation, le numéro et la date de la commande. Dans ce cas, la date est le jour où l'employé part en vacances.

• Nous indiquons à qui nous accordons des congés : nom complet, matricule, division, fonction.
• Nous inscrivons également la période de travail pour laquelle les vacances sont accordées.
• Ensuite, vous devez décider des vacances de l'employé. Si l'employé passe au prochain payé, remplissez la section A, indiquez la durée des vacances et les dates de début et de fin.
• D'autres types de vacances sont émis dans la section B - le nom des vacances et sa durée sont indiqués.
• Le responsable signe et approuve la commande et le document est remis à l'employé pour examen.

Selon l'article 114 Code du travail(Code du travail de la Fédération de Russie), l'employeur accorde chaque année à l'employé un congé payé, qui est émis sous la forme d'une commande pour l'entreprise (organisation). Le formulaire unifié T 6 de la commande de vacances a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 01/05/2004 n ° 1 et correspond au code 0301005 du classificateur panrusse documents de gestion (OKUD). Le salaire moyen et la position lors de la prise de vacances sont conservés par l'employé. La durée du repos est de 28 jours calendaires. En outre, l'employé sur la base de l'actuel Législation russe un congé annuel payé supplémentaire peut être accordé (article 115-120 du Code du travail de la Fédération de Russie) ou un congé sans solde (article 128 du Code du travail de la Fédération de Russie). La durée du repos est calculée non pas en jours ouvrables, mais en jours calendaires, mais sans compter les jours chômés. vacances publiques tombant dans cet intervalle de temps.

Pour qu'un employé puisse bénéficier d'un congé, il doit y avoir des motifs appropriés (article 122 du Code du travail de la Fédération de Russie):

travail continu pendant au moins six mois auprès d'un employeur spécifique au cours de la première année suivant l'inscription;

· Un congé avant l'expiration de la période de travail continu de six mois peut être accordé, sur demande appropriée, aux salariés de moins de 18 ans, aux parents adoptifs d'enfants de moins de trois mois et aux femmes avant le départ en congé de maternité et immédiatement après ce.

Le salarié est informé de l'heure de début des vacances au moins deux semaines avant qu'elles ne commencent, en signant la commande, dont le formulaire unifié T 6 est considéré ici. Le temps de vacances devra être prolongé si l'employé apporte des congés de maladie délivrés pendant les vacances.

Exemple de remplissage du formulaire unifié T 6

Le formulaire unifié T 6 a une certaine séquence de remplissage. Tout est assez simple. Un bon de commande est à remplir. Cela est fait par un employé du service du personnel ou un comptable. Le formulaire doit être rempli conformément aux exigences du chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Pour une meilleure compréhension, considérons un exemple de remplissage d'une commande.

Le formulaire unifié T 6 est rempli comme suit :

• comme nom de l'organisation, son nom complet est indiqué, qui doit correspondre aux documents statutaires;
• OKPO ;
• numéro et date de la commande qui est établie ;
• nom, prénom et patronyme du salarié en toutes lettres, en indiquant son matricule ;
• le nom de l'unité structurelle avec indication du poste occupé;
• la période de travail pour laquelle les vacances sont délivrées;
• lettre A - le nombre de jours calendaires indiquant les dates de début et de fin des principaux congés payés;
• lettre B - le nombre de jours calendaires indiquant les dates de début et de fin du congé payé supplémentaire, de formation, sans solde ou autre type de congé ;
• lettre B - durée totale, indiquant les dates de début et de fin des vacances principales et supplémentaires;
• signature du chef de l'organisation indiquant le poste, le nom et les initiales;
• signature personnelle de l'employé partant en vacances, lors de la prise de connaissance de la commande, indiquant la date.

Un exemple de remplissage de commande est utilisé comme exemple de démonstration, sur lequel vous pouvez vous appuyer lors de la saisie des données nécessaires. Dans ce cas, il sera beaucoup plus facile de remplir les champs obligatoires.

L'employeur, conformément à la loi, doit accorder périodiquement à ses employés un temps de repos. Les vacances arrivent différentes sortes. Des congés scolaires, de garde d'enfants et d'autres congés supplémentaires sont prévus pour des conditions de travail particulières. L'entreprise doit établir correctement ces périodes. Le document fondamental est une commande de vacances, voyons comment l'établir correctement.

Principalement, congés annuels travailleur dans l'entreprise est égal à 28 jours. Dans le même temps, pour chaque mois de travail, 2,33 jours de repos sont requis.

Si le nombre de jours calendaires d'activité dans un mois est inférieur à la moitié, il est ignoré lors du calcul et plus de 15 jours sont considérés comme un tout.

Le droit au premier congé est accordé si le salarié a travaillé au moins 6 mois. Pour le recevoir, l'employé doit, sur la base de quoi la commande de vacances est remplie.

Lorsqu'une personne travaille dans une entreprise plus d'un an, le congé est accordé conformément à l' accord . Quatorze jours avant son début, le service du personnel avertit le salarié des dates de début et de fin du temps de repos et le travailleur soumet une demande correspondante. La notification peut être omise si le bon de commande t-6 est émis à l'avance et porté à la connaissance du salarié deux semaines à l'avance.

Une autre période de vacances payées comprend un congé parental allant jusqu'à un an et demi et trois ans. En règle générale, il commence immédiatement après la fin du congé de maladie dû à la grossesse et à l'accouchement. Une demande doit également être soumise 14 jours avant son début.

En pratique, il s'agit souvent de congés sans solde, qui sont accordés par l'administration de l'entreprise dans certains cas à la demande écrite des salariés.

Quel que soit le type, ce temps de repos doit être délivré par ordre du directeur. L'entreprise peut utiliser le formulaire de commande de congé T-6, qui est approuvé par le Comité national des statistiques, ou un formulaire qu'elle a développé elle-même conformément aux détails requis.

Lors de la commande, une note de calcul est également émise, qui est envoyée au service comptable pour calculer son paiement. Ces commandes doivent être saisies. Le vacancier est marqué du code « DE ».

Ordonnance sur l'octroi d'un congé à un employé pour le remplissage d'échantillons

En haut du formulaire T-6, le nom de la société est enregistré et le code d'enregistrement auprès de l'OKPO est apposé. L'ordre doit comporter un numéro d'ordre et la date de son exécution. Ci-dessous, les données sur le numéro personnel, le nom complet, le poste et l'unité structurelle dans laquelle l'employé partant en vacances sont renseignés.

Ensuite, vous devez spécifier la période pour laquelle la personne bénéficie d'un congé. S'il est utilisé pendant toute la période de repos, il doit être équivaut à un an. Le responsable du personnel peut consulter ces informations sur une carte personnelle ou lire des commandes similaires pour les vacances précédentes.

Ci-dessous, son type et sa durée sont enregistrés avec l'indication obligatoire des dates de début et de fin du temps de repos. Dans la ligne suivante, des informations sont renseignées sur le congé supplémentaire ou ses autres types, ainsi que sa durée, le début et la fin du temps de repos sont déterminés ici.

L'employé doit prendre connaissance de ce document contre signature. La date d'émission de la commande doit être saisie.

Nuances

Certaines catégories de salariés ont droit à des congés supplémentaires. Par exemple, pour un opérateur PC, 6 jours supplémentaires s'ajoutent aux congés principaux pour conditions de travail particulières. Lors de l'émission d'une commande de congé annuel payé, dans ce cas, vous devez le diviser entre les sections "A" et "B" du document. La durée principale (28 jours) est indiquée dans la première section, la seconde - comme supplémentaire (6 jours) dans la seconde. Seule la ligne totale enregistre 34 jours.

Si une employée demande un congé parental jusqu'à 3 ans, deux ordonnances doivent être émises pour elle - d'abord jusqu'à un an et demi, puis jusqu'à trois. Dans le même temps, leurs dates de fin sont les jours où le bébé atteint respectivement 1,5 et 3 ans.

Dans une entreprise, il est très courant que plusieurs salariés partent en vacances en même temps. Dans ce cas, il est permis d'établir une ordonnance générale, pour laquelle le formulaire t-6a est fourni.